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Noes de Arquivologia

Professora Daliane Silvrio

1 Conceitos bsicos
a) Documento toda a informao
registrada em um suporte material suscetvel
de ser utilizada para consulta.(CONARQ)

b) Documento de arquivo: documento


produzido e/ou recebido por pessoa fsica ou
jurdica, no decorrer de suas atividades,
qualquer que seja o suporte, e dotado de
organicidade.

* Organicidade: relao natural entre documentos


de um arquivo, em decorrncia das atividades da
entidade que o acumulou

c) Arquivo - conjunto de documentos


produzidos e acumulados por um rgo ou
entidade, pessoa ou famlia, no desempenho
de suas atividades, independente da natureza
ou suporte.

ATENO:
Instituio
Setor
Mobilirio

Questes
1 - (Cespe/Ibama/2012) Os arquivos de uma organizao
pblica podem ser constitudos de documentos
originrios das atividades meio e fim e produzidos em
variados suportes documentais, inclusive o digital.
2 - (Cespe/MI/2013) O material de referncia ou
informao no orgnica, utilizado nos setores de
trabalho, considerado documento de arquivo.

Questes
3 (CESPE / TSE/ 2007) Os suportes dos documentos de
arquivo incluem
a) papel, papel fotogrfico, pelcula videogrfica.
b) plantas, mapas, fotografias.
c) mdia eletrnica, pelcula filmogrfica, iconogrfico.
d) negativo fotogrfico, diapositivo, audiovisual.
4 - (Cespe MPS 2010) Pode-se denominar arquivo
tambm a instituio ou o servio que tem a custdia de
documentos, com a finalidade de fazer o processamento
tcnico, garantir a conservao e promover a utilizao
dos arquivos.

Questes
5 - (CESPE_STM/2011) Denominam-se documentos de
arquivo os documentos produzidos por uma entidade,
pblica ou privada, ou por uma famlia ou pessoa, no
transcurso das funes que justificam sua existncia
como tal, guardando esses documentos relaes
orgnicas entre si.
7 - (Cespe MI 2013) Nos processos de trabalho,
independentemente da natureza do negcio, as
organizaes pblicas ou privadas produzem e recebem
informaes que, registradas, tornam-se documentos de
arquivo.

DOCUMENTO DE ARQUIVO

seu produtor (Manual Gesto de Documentos Arquivo

toda unidade de registro de informaes, qualquer que seja o

Nacional)

suporte ou formato, suscetvel de ser utilizada para consulta,


estudo, prova e pesquisa, por comprovar fatos, fenmenos, formas

b) Autenticidade: os documentos de arquivo so criados, mantidos

de vida e pensamentos do homem numa determinada poca ou

e custodiados de acordo com procedimentos que podem ser

lugar.

comprovados.
O documento de arquivo autntico quando o que diz ser,

Segundo Luciana Duranti, os documentos de arquivo possuem as

independentemente de se tratar de minuta, original ou cpia,

seguintes caractersticas:

sendo livre de adulteraes ou qualquer outro tipo de corrupo.


Enquanto a confiabilidade est relacionada ao momento da

a) Imparcialidade: est relacionada ao fato de que a produo

produo, a autenticidade se refere transmisso do documento e

documental ocorre em determinado contexto e para determinado

preservao e custdia. Um documento autntico aquele que

fim. Embora sejam redigidos por meio de uma ao humana eles

se mantm da forma como foi produzido e, portanto, apresenta o

so imparciais, pois so criados para atender um objetivo

mesmo grau de

especfico, como por exemplo, a compra de um material;

confiabilidade que tinha no momento de sua produo. Assim, um

O conceito de Imparcialidade sugere que o documento nasce por

documento no completamente confivel, mas transmitido e

uma imposio da natureza das atividades de uma instituio, e

preservado sem adulterao ou qualquer outro tipo de corrupo,

no porque houve uma escolha de ter-se um documento para essa

autntico. (Manual Gesto de Documentos Arquivo

ou aquela finalidade. A imparcialidade dos documentos refere-se

Nacional)

capacidade dos documentos de refletirem fielmente as aes do

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c) Naturalidade: os documentos so acumulados de acordo com as

Quando tem a capacidade de sustentar os fatos que o atesta, o

atividades da instituio, ou seja, sua acumulao ocorre dentro

documento de arquivo confivel. A confiabilidade est

das transaes por ela executadas.

relacionada ao momento em que o documento produzido e a


veracidade de seu contedo. A confiabilidade, sinnimo de

d) Inter-relacionamento: os documentos estabelecem relao

fidedignidade, questo de grau, ou seja, um documento pode ser

entre si e com as atividades que o geraram. O documento de

mais ou menos confivel.

arquivo deve ser entendido como pea de todo orgnico e no


como elemento isolado de um contexto.

LEI N 8.159, DE 08 DE JANEIRO DE 1991


Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e
d outras providncias

e) Unicidade: cada documento de arquivo tem lugar nico na


estrutura documental a qual pertence. Este aspecto no est

CAPTULO I DISPOSIES GERAIS

diretamente relacionado ao nmero de cpias produzidas, mas sim

Art. 1 - dever do Poder Pblico a gesto documental e a

funo "nica" que os documentos executam dentro do contexto

proteo especial a documentos de arquivos, como instrumento

organizacional.

de apoio administrao, cultura, ao desenvolvimento cientfico


e como elementos de prova e informao.

Segundo o Manual Gesto de Documentos do Arquivo Nacional,

Art. 2 - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os

alm do que foi anteriormente mencionado, a confiabilidade

conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos

tambm caracterstica de documento de arquivo.

pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em


decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por

a) Confiabilidade:

pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a


natureza dos documentos.

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Art. 3 - Considera-se gesto de documentos o conjunto de

sucessora.

procedimentos e operaes tcnicas referentes sua produo,

Art. 9 - A eliminao de documentos produzidos por

tramitao, uso, avaliao e arquivamento em fase corrente e

instituies pblicas e de carter pblico ser realizada mediante

intermediria, visando a sua eliminao ou recolhimento para

autorizao da instituio arquivstica pblica, na sua especfica

guarda permanente.

esfera de competncia.

CAPTULO II
DOS ARQUIVOS PBLICOS

CAPTULO III

Art. 7 - Os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos

DOS ARQUIVOS PRIVADOS

produzidos e recebidos, no exerccio de suas atividades, por

Art. 11 - Consideram-se arquivos privados os conjuntos de

rgos pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e

documentos produzidos ou recebidos por pessoas fsicas ou

municipal em decorrncia de suas funes administrativas,

jurdicas, em decorrncia de suas atividades.

legislativas e judicirias.

Art. 12 - Os arquivos privados podem ser identificados pelo

1 - So tambm pblicos os conjuntos de documentos

Poder Pblico como de interesse pblico e social, desde que sejam

produzidos e recebidos por instituies de carter pblico, por

considerados como conjuntos de fontes relevantes para a histria e

entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos

desenvolvimento cientfico nacional.

no exerccio de suas atividades.

Art. 13 - Os arquivos privados identificados como de interesse

2 - A cessao de atividade de instituies pblicas e de


carter pblico implica o recolhimento de sua documentao

pblico e social no podero ser alienados com disperso ou perda


da unidade documental, nem transferidos para o exterior.

instituio arquivstica pblica ou a sua transferncia instituio


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Pargrafo nico - Na alienao desses arquivos o Poder Pblico


exercer preferncia na aquisio.

So considerados, tambm, do Poder Executivo os arquivos do


Ministrio da Marinha, do Ministrio das Relaes Exteriores, do

Art. 14 - O acesso aos documentos de arquivos privados


identificados como de interesse pblico e social poder ser
franqueado mediante autorizao de seu proprietrio ou
possuidor.

Ministrio do Exrcito e do Ministrio da Aeronutica.


2 - So Arquivos Estaduais os arquivos do Poder Executivo, o
arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judicirio.
3 - So Arquivos do Distrito Federal o arquivo do Poder

Art. 15 - Os arquivos privados identificados como de interesse


pblico e social podero ser depositados a ttulo revogvel, ou
doados a instituies arquivsticas pblicas.

Executivo, o Arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder


Judicirio.
4 - So Arquivos Municipais o arquivo do Poder Executivo e

Art. 16 - Os registros civis de arquivos de entidades religiosas


produzidos anteriormente vigncia do Cdigo Civil ficam
identificados como de interesse pblico e social

o arquivo do Poder Legislativo.


5 - Os arquivos pblicos dos Territrios so organizados de
acordo com sua estrutura poltico-jurdica.
Art. 18 - Compete ao Arquivo Nacional a gesto e o

CAPTULO IV

recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder

DA ORGANIZAO E ADMINISTRAO DE INSTITUIES

Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos

ARQUIVSTICAS PBLICAS

documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a

Art. 17 - A administrao da documentao pblica ou de


carter pblico compete s instituies arquivsticas federais,
estaduais, do Distrito Federal e municipais.

poltica nacional de arquivos.


Pargrafo nico - Para o pleno exerccio de suas funes, o
Arquivo Nacional poder criar unidades regionais.

1 - So Arquivos Federais o Arquivo Nacional os do Poder

Art. 19 - Competem aos arquivos do Poder Legislativo Federal

Executivo, e os arquivos do Poder Legislativo e do Poder Judicirio.

a gesto e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos

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pelo Poder Legislativo Federal no exerccio das suas funes, bem

I - produzidos e recebidos por rgos e entidades pblicas federais,

como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua

estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrncia de suas

guarda.

funes administrativas, legislativas e judicirias; (..)

Art. 20 - Competem aos arquivos do Poder Judicirio Federal a

III - produzidos e recebidos pelas empresas pblicas e pelas

gesto e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos

sociedades de economia mista;

pelo Poder Judicirio Federal no exerccio de suas funes,

IV - produzidos e recebidos pelas Organizaes Sociais, definidas

tramitados em juzo e oriundos de cartrios e secretarias, bem

como tal pela Lei no 9.637, de 15 de maio de 1998, e pelo Servio

como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua

Social Autnomo Associao das Pioneiras Sociais, institudo pela Lei

guarda.

no 8.246, de 22 de outubro de 1991.

Art. 21 - Legislao estadual, do Distrito Federal e municipal


definir os critrios de organizao e vinculao dos arquivos
estaduais e municipais, bem como a gesto e o acesso aos
documentos, observado o disposto na Constituio Federal e nesta

Lei 12.527/11 Lei de Acesso Informao

Lei.
Do Pedido de Acesso (aos documentos)
Decreto n 4073, de 3 de Janeiro de 2002 - Regulamenta a Lei

Art. 8o dever dos rgos e entidades pblicas promover,

no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a poltica

independentemente de requerimentos, a divulgao em local de

nacional de arquivos pblicos e privados.

fcil acesso, no mbito de suas competncias, de informaes de


interesse coletivo ou geral por eles produzidas ou custodiadas.

Captulo III - DOS DOCUMENTOS PBLICOS


Art. 15. So arquivos pblicos os conjuntos de documentos:
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Art. 10. Qualquer interessado poder apresentar pedido de acesso


a informaes aos rgos e entidades referidos no art. 1o desta Lei,
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por qualquer meio legtimo, devendo o pedido conter a

remeter o requerimento a esse rgo ou entidade, cientificando o

identificao do requerente e a especificao da informao

interessado da remessa de seu pedido de informao.

requerida.

Art. 15. No caso de indeferimento de acesso a informaes ou s

1o Para o acesso a informaes de interesse pblico, a

razes da negativa do acesso, poder o interessado interpor

identificao do requerente no pode conter exigncias que

recurso contra a deciso no prazo de 10 (dez) dias a contar da sua

inviabilizem a solicitao.

cincia.

3o So vedadas quaisquer exigncias relativas aos motivos

Pargrafo

determinantes da solicitao de informaes de interesse pblico.

hierarquicamente superior que exarou a deciso impugnada, que

nico.

recurso

ser

dirigido

autoridade

dever se manifestar no prazo de 5 (cinco) dias.


Art. 11. O rgo ou entidade pblica dever autorizar ou conceder

Art. 16. Negado o acesso a informao pelos rgos ou entidades

o acesso imediato informao disponvel.

do Poder Executivo Federal, o requerente poder recorrer

1o No sendo possvel conceder o acesso imediato, na forma

Controladoria-Geral da Unio, que deliberar no prazo de 5 (cinco)

disposta no caput, o rgo ou entidade que receber o pedido

dias se:

dever, em prazo no superior a 20 (vinte) dias:

I - o acesso informao no classificada como sigilosa for negado;

I - comunicar a data, local e modo para se realizar a consulta,

II - a deciso de negativa de acesso informao total ou

efetuar a reproduo ou obter a certido;

parcialmente classificada como sigilosa no indicar a autoridade

II - indicar as razes de fato ou de direito da recusa, total ou

classificadora ou a hierarquicamente superior a quem possa ser

parcial, do acesso pretendido; ou

dirigido pedido de acesso ou desclassificao;

III - comunicar que no possui a informao, indicar, se for do seu

III - os procedimentos de classificao de informao sigilosa

conhecimento, o rgo ou a entidade que a detm, ou, ainda,

estabelecidos nesta Lei no tiverem sido observados; e

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IV

estiverem

sendo

descumpridos

prazos

ou

outros

IV - oferecer elevado risco estabilidade financeira, econmica ou

procedimentos previstos nesta Lei.

monetria do Pas;

1o O recurso previsto neste artigo somente poder ser dirigido

V - prejudicar ou causar risco a planos ou operaes estratgicos

Controladoria-Geral da Unio depois de submetido apreciao de

das Foras Armadas;

pelo menos uma autoridade hierarquicamente superior quela que

VI - prejudicar ou causar risco a projetos de pesquisa e

exarou a deciso impugnada, que deliberar no prazo de 5 (cinco)

desenvolvimento cientfico ou tecnolgico, assim como a sistemas,

dias.

bens, instalaes ou reas de interesse estratgico nacional;

2o

Verificada a procedncia das razes do recurso, a

VII - pr em risco a segurana de instituies ou de altas

Controladoria-Geral da Unio determinar ao rgo ou entidade

autoridades nacionais ou estrangeiras e seus familiares; ou

que adote as providncias necessrias para dar cumprimento ao

VIII - comprometer atividades de inteligncia, bem como de

disposto nesta Lei.

investigao ou fiscalizao em andamento, relacionadas com a

Art. 23.

preveno ou represso de infraes.

So consideradas imprescindveis segurana da

sociedade ou do Estado e, portanto, passveis de classificao as

Art. 24. A informao em poder dos rgos e entidades pblicas,

informaes cuja divulgao ou acesso irrestrito possam:

observado o seu teor e em razo de sua imprescindibilidade

I - pr em risco a defesa e a soberania nacionais ou a integridade

segurana da sociedade ou do Estado, poder ser classificada como

do territrio nacional;

ultrassecreta, secreta ou reservada.

II - prejudicar ou pr em risco a conduo de negociaes ou as

1o Os prazos mximos de restrio de acesso informao,

relaes internacionais do Pas, ou as que tenham sido fornecidas

conforme a classificao prevista no caput, vigoram a partir da

em

data de sua produo e so os seguintes:

carter

sigiloso

por

outros

Estados

organismos

internacionais;

I - ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos;

III - pr em risco a vida, a segurana ou a sade da populao;

II - secreta: 15 (quinze) anos; e

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III - reservada: 5 (cinco) anos.


2o As informaes que puderem colocar em risco a segurana do

DOS PROCEDIMENTOS DE CLASSIFICAO, RECLASSIFICAO E

Presidente e Vice-Presidente da Repblica e respectivos cnjuges e

DESCLASSIFICAO

filhos(as) sero classificadas como reservadas e ficaro sob sigilo

Lei 12.527/2011

at o trmino do mandato em exerccio ou do ltimo mandato, em


caso de reeleio.
3o Alternativamente aos prazos previstos no 1o, poder ser

Art. 27. A classificao do sigilo de informaes no mbito da

estabelecida como termo final de restrio de acesso a ocorrncia

administrao pblica federal de competncia:

de determinado evento, desde que este ocorra antes do transcurso

I - no grau de ultrassecreto, das seguintes autoridades:

do prazo mximo de classificao.

a) Presidente da Repblica;

4o Transcorrido o prazo de classificao ou consumado o evento

b) Vice-Presidente da Repblica;

que defina o seu termo final, a informao tornar-se-,

c) Ministros de Estado e autoridades com as mesmas

automaticamente, de acesso pblico.

prerrogativas;

5o Para a classificao da informao em determinado grau de

d) Comandantes da Marinha, do Exrcito e da Aeronutica; e

sigilo, dever ser observado o interesse pblico da informao e

e) Chefes de Misses Diplomticas e Consulares permanentes no

utilizado o critrio menos restritivo possvel, considerados:

exterior;

I - a gravidade do risco ou dano segurana da sociedade e do

II - no grau de secreto, das autoridades referidas no inciso I, dos

Estado; e

titulares de autarquias, fundaes ou empresas pblicas e

II - o prazo mximo de restrio de acesso ou o evento que defina

sociedades de economia mista; e

seu termo final

III - no grau de reservado, das autoridades referidas nos incisos I e


II e das que exeram funes de direo, comando ou chefia, nvel

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DAS 101.5, ou superior, do Grupo-Direo e Assessoramento

honra e imagem das pessoas, bem como s liberdades e garantias

Superiores, ou de hierarquia equivalente, de acordo com

individuais.

regulamentao especfica de cada rgo ou entidade, observado o

1o As informaes pessoais, a que se refere este artigo, relativas

disposto nesta Lei.

intimidade, vida privada, honra e imagem:

1o A competncia prevista nos incisos I e II, no que se

I - tero seu acesso restrito, independentemente de classificao

refere classificao como ultrassecreta e secreta, poder ser

de sigilo e pelo prazo mximo de 100 (cem) anos a contar da sua

delegada pela autoridade responsvel a agente pblico, inclusive

data de produo, a agentes pblicos legalmente autorizados e

em misso no exterior, vedada a subdelegao.

pessoa a que elas se referirem; e

2o A classificao de informao no grau de sigilo


ultrassecreto pelas autoridades previstas nas alneas d e e do

2o Aquele que obtiver acesso s informaes de que trata este

inciso I dever ser ratificada pelos respectivos Ministros de Estado,

artigo ser responsabilizado por seu uso indevido.

no prazo previsto em regulamento.

II - podero ter autorizada sua divulgao ou acesso por terceiros

3o A autoridade ou outro agente pblico que classificar


informao como ultrassecreta dever encaminhar a deciso de

diante de previso legal ou consentimento expresso da pessoa a


que elas se referirem.

que trata o art. 28 Comisso Mista de Reavaliao de


Informaes, a que se refere o art. 35, no prazo previsto em
regulamento.

PRORROGAO

Das Informaes Pessoais

Art. 35. (VETADO).

Art. 31. O tratamento das informaes pessoais deve ser feito de

1o instituda a Comisso Mista de Reavaliao de

forma transparente e com respeito intimidade, vida privada,

Informaes, que decidir, no mbito da administrao pblica

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federal, sobre o tratamento e a classificao de informaes

4o A no deliberao sobre a reviso pela Comisso Mista de

sigilosas e ter competncia para:

Reavaliao de Informaes nos prazos previstos no 3 o implicar

I - requisitar da autoridade que classificar informao como

a desclassificao automtica das informaes.

ultrassecreta e secreta esclarecimento ou contedo, parcial ou


integral da informao;

Decreto 7724/2012

II - rever a classificao de informaes ultrassecretas ou


secretas, de ofcio ou mediante provocao de pessoa interessada,
observado o disposto no art. 7o e demais dispositivos desta Lei; e

Art. 2o Os rgos e as entidades do Poder Executivo federal


asseguraro, s pessoas naturais e jurdicas, o direito de acesso

III - prorrogar o prazo de sigilo de informao classificada

informao, que ser proporcionado mediante procedimentos

como ultrassecreta, sempre por prazo determinado, enquanto o

objetivos e geis, de forma transparente, clara e em linguagem de

seu acesso ou divulgao puder ocasionar ameaa externa

fcil compreenso, observados os princpios da administrao

soberania nacional ou integridade do territrio nacional ou grave

pblica e as diretrizes previstas na Lei no 12.527, de 2011.

risco s relaes internacionais do Pas, observado o prazo previsto


no 1o do art. 24.

I - informao - dados, processados ou no, que podem ser

2o O prazo referido no inciso III limitado a uma nica


renovao.

utilizados para produo e transmisso de conhecimento, contidos


em qualquer meio, suporte ou formato;

3o A reviso de ofcio a que se refere o inciso II do


1o dever ocorrer, no mximo, a cada 4 (quatro) anos, aps a
reavaliao prevista no art. 39, quando se tratar de documentos
ultrassecretos ou secretos.

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Art. 3o Para os efeitos deste Decreto, considera-se:

III - documento - unidade de registro de informaes, qualquer


que seja o suporte ou formato;
IV - informao

sigilosa

informao

submetida

temporariamente restrio de acesso pblico em razo de sua

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imprescindibilidade para a segurana da sociedade e do Estado, e

Art. 9o Os rgos e entidades devero criar Servio de Informaes

aquelas abrangidas pelas demais hipteses legais de sigilo;

ao Cidado - SIC, com o objetivo de:

V - informao pessoal - informao relacionada pessoa

I - atender e orientar o pblico quanto ao acesso informao;

natural identificada ou identificvel, relativa intimidade, vida

II - informar sobre a tramitao de documentos nas unidades; e

privada, honra e imagem;

III - receber e registrar pedidos de acesso informao

VII - disponibilidade - qualidade da informao que pode ser

Art. 28. Os prazos mximos de classificao so os seguintes:

conhecida e utilizada por indivduos, equipamentos ou sistemas

I - grau ultrassecreto: vinte e cinco anos;

autorizados;

II - grau secreto: quinze anos; e

VIII - autenticidade - qualidade da informao que tenha sido

III - grau reservado: cinco anos.

produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado

Pargrafo nico. Poder ser estabelecida como termo final de

indivduo, equipamento ou sistema;

restrio de acesso a ocorrncia de determinado evento,

IX - integridade - qualidade da informao no modificada,


inclusive quanto origem, trnsito e destino;

observados os prazos mximos de classificao.


Art. 29. As informaes que puderem colocar em risco a segurana
do Presidente da Repblica, Vice-Presidente e seus cnjuges e filhos

TRANSPARNCIA ATIVA E PASSIVA

sero classificadas no grau reservado

Art. 7o dever dos rgos e entidades promover, independente de


requerimento, a divulgao em seus stios na Internet de

e ficaro sob sigilo at o trmino do mandato em exerccio ou do

informaes de interesse coletivo ou geral por eles produzidas ou

ltimo mandato, em caso de reeleio.

custodiadas, observado o disposto nos arts. 7o e 8o da Lei

Art. 30. A classificao de informao de competncia:

no 12.527, de 2011.

I - no grau ultrassecreto, das seguintes autoridades:


a) Presidente da Repblica;

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b) Vice-Presidente da Repblica;

4o Os agentes pblicos referidos no 2o devero dar cincia do

c) Ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas;

ato de classificao autoridade delegante, no prazo de noventa

d) Comandantes da Marinha, do Exrcito, da Aeronutica; e

dias.

e) Chefes de Misses Diplomticas e Consulares permanentes no

5o A classificao de informao no grau ultrassecreto pelas

exterior;

autoridades previstas nas alneas d e e do inciso I

1o vedada a delegao da competncia de classificao nos

do caput dever ser ratificada pelo Ministro de Estado, no prazo de

graus de sigilo ultrassecreto ou secreto.

trinta dias.

II - no grau secreto, das autoridades referidas no inciso I do caput,

6o Enquanto no ratificada, a classificao de que trata o

dos titulares de autarquias, fundaes, empresas pblicas e

5o considera-se vlida, para todos os efeitos legais.

sociedades de economia mista; e

Art. 31. A deciso que classificar a informao em qualquer grau de

III - no grau reservado, das autoridades referidas nos incisos I e II

sigilo dever ser formalizada no Termo de Classificao de

do caput e das que exeram funes de direo, comando ou

Informao - TCI, conforme modelo contido no Anexo.

chefia do Grupo-Direo e Assessoramento Superiores - DAS, nvel

Art. 33. Na hiptese de documento que contenha informaes

DAS 101.5 ou superior, e seus equivalentes.

classificadas em diferentes graus de sigilo, ser atribudo ao

1o vedada a delegao da competncia de classificao nos

documento tratamento do grau de sigilo mais elevado, ficando

graus de sigilo ultrassecreto ou secreto.

assegurado o acesso s partes no classificadas por meio de

2o O dirigente mximo do rgo ou entidade poder delegar a

certido, extrato ou cpia, com ocultao da parte sob sigilo.

competncia para classificao no grau reservado a agente pblico

Art. 47. Compete Comisso Mista de Reavaliao de

que exera funo de direo, comando ou chefia.

Informaes:

3o vedada a subdelegao da competncia de que trata o 2o.

IV - prorrogar por uma nica vez, e por perodo determinado no


superior a vinte e cinco anos, o prazo de sigilo de informao

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classificada no grau ultrassecreto, enquanto seu acesso ou

Art. 27. A expedio, a conduo e a entrega de documento com

divulgao puder ocasionar ameaa externa soberania nacional,

informao classificada em grau de sigilo ultrassecreto sero

integridade do territrio nacional ou grave risco s relaes

efetuadas pessoalmente, por agente pblico autorizado, ou

internacionais do Pas, limitado ao mximo de cinquenta anos o

transmitidas por meio eletrnico, desde que sejam usados recursos

prazo total da classificao;

de criptografia compatveis com o grau de classificao da


informao, vedada sua postagem.

DECRETO 7845/2012

Art. 28. A expedio de documento com informao classificada em

Art. 26. A expedio e a tramitao de documentos classificados

grau de sigilo secreto ou reservado ser feita pelos meios de

devero observar os seguintes procedimentos:

comunicao disponveis, com recursos de criptografia compatveis

I - sero acondicionados em envelopes duplos;

com o grau de sigilo ou, se for o caso, por via diplomtica, sem

II - no envelope externo no constar indicao do grau de sigilo ou

prejuzo da entrega pessoal.

do teor do documento;

Art. 29. Cabe aos responsveis pelo recebimento do documento

III - no envelope interno constaro o destinatrio e o grau de sigilo

com informao classificada em qualquer grau de sigilo,

do documento, de modo a serem identificados logo que removido o

independente do meio e formato:

envelope externo;

I - registrar o recebimento do documento;

IV - o envelope interno ser fechado, lacrado e expedido mediante

II - verificar a integridade do meio de recebimento e registrar

recibo, que indicar remetente, destinatrio e nmero ou outro

indcios de violao ou de irregularidade, comunicando ao

indicativo que identifique o documento; e

destinatrio, que informar imediatamente ao remetente; e

V - ser inscrita a palavra PESSOAL no envelope que contiver


documento de interesse exclusivo do destinatrio.

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III - informar ao remetente o recebimento da informao, no


prazo mais curto possvel.

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1o Caso a tramitao ocorra por expediente ou

1 Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certides,

correspondncia, o envelope interno somente ser aberto pelo

os traslados e as cpias fotogrficas obtidas diretamente dos filmes

destinatrio,

produziro os mesmos efeitos em juzos ou fora dele.

seu

representante

autorizado

ou

autoridade

hierarquicamente superior.

MICROFILMAGEM - DECRETO N 1.799/1996

2o Envelopes internos contendo a marca PESSOAL


somente podero ser abertos pelo destinatrio.

Art. 3 Entende-se por microfilme, para fins deste Decreto, o


resultado do processo de reproduo em filme, de documentos,

Art. 33. A reproduo do todo ou de parte de documento com

dados e imagens, por meios fotogrficos ou eletrnicos, em

informao classificada em qualquer grau de sigilo ter o mesmo

diferentes graus de reduo.

grau de sigilo do documento.

Art. 5 A microfilmagem, de qualquer espcie, ser feita sempre

Art. 34. Caso a preparao, impresso ou reproduo de

em filme original, com o mnimo de 180 linhas por milmetro de

informao classificada em qualquer grau de sigilo for efetuada em

definio, garantida a segurana e qualidade de imagem e de

tipografia, impressora, oficina grfica ou similar, essa operao

reproduo.

ser acompanhada por pessoa oficialmente designada, responsvel

1 Ser obrigatria, para efeito de segurana, a extrao de filme

pela garantia do sigilo durante a confeco do documento.

cpia, do filme original.


3 O armazenamento do filme original dever ser feito em local

MICROFILMAGEM - LEI N 5.433/1968

diferente do seu filme cpia.

Art. 1 autorizada, em todo o territrio nacional, a microfilmagem

Art. 13. Os documentos oficiais ou pblicos, com valor de guarda

de documentos particulares e oficiais arquivados, estes de rgos

permanente, no podero ser eliminados aps a microfilmagem,

federais, estaduais e municipais.

devendo ser recolhidos ao arquivo pblico de


sua esfera de atuao ou preservados pelo prprio rgo detentor.

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DIGITALIZAO - Lei n 12.682, de 9 de julho de 2012.

armazenamento de documentos em meio eletrnico, ptico ou

Dispe sobre a elaborao e o arquivamento de documentos em

equivalente devero adotar sistema de indexao que possibilite a

meios eletromagnticos.

sua precisa localizao, permitindo a posterior conferncia da

A Presidenta da Repblica Fao saber que o Congresso Nacional

regularidade das etapas do processo adotado.

decreta e eu sanciono a seguinte Lei:

Art. 5 (VETADO).

Art. 1 A digitalizao, o armazenamento em meio eletrnico,

Art. 6 Os registros pblicos originais, ainda que digitalizados,

ptico ou equivalente e a reproduo de documentos pblicos e

devero ser preservados de acordo com o disposto na legislao

privados sero regulados pelo disposto nesta Lei.

pertinente.

Pargrafo nico. Entende-se por digitalizao a converso da fiel

Art. 7 (VETADO).

imagem de um documento para cdigo digital.

Art. 8 Esta Lei entra em vigor na data de sua publicao

Art. 2 (VETADO).
Art. 3 O processo de digitalizao dever ser realizado de forma a
manter a integridade, a autenticidade e, se necessrio, a

RESOLUO N 20 , DE 16 DE JULHO DE 2004


(..)

2 Considera-se documento arquivstico digital o

confidencialidade do documento digital, com o emprego de

documento arquivstico codificado em dgitos binrios, produzido,

certificado digital emitido no mbito da Infraestrutura de Chaves

tramitado e armazenado por sistema computacional. So exemplos

Pblicas Brasileira - ICP - Brasil.

de documentos arquivsticos digitais: planilhas eletrnicas,

Pargrafo nico. Os meios de armazenamento dos documentos

mensagens de correio eletrnico, stios na internet, bases de dados

digitais devero proteg-los de acesso, uso, alterao, reproduo

e tambm textos, imagens fixas, imagens em movimento e

e destruio no autorizados.

gravaes sonoras, dentre outras possibilidades, em formato

Art. 4 As empresas privadas ou os rgos da Administrao

digital.

Pblica direta ou indireta que utilizarem procedimentos de


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(...) 3 Os metadados so informaes estruturadas e

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codificadas que descrevem e permitem gerenciar, compreender,

6.1 Captura; 6.2 Avaliao, temporalidade e destinao; 6.3

preservar e acessar os documentos digitais ao longo do tempo.

Pesquisa, localizao e apresentao dos documentos; 6.4


Segurana: controle de acesso, trilhas de auditoria e cpias de

e-ARQ Brasil (Resoluo 27 Conarq)

segurana; 6.5 Armazenamento; 6.6 Preservao.

Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gesto


Arquivstica de Documentos.
O e-ARQ Brasil aplicvel aos sistemas que produzem e mantm
somente

documentos

digitais

aos

que

compreendem

documentos digitais e convencionais. Com relao aos documentos


convencionais, o sistema inclui apenas o registro das referncias
nos metadados, j no caso dos documentos digitais, o sistema
inclui os prprios documentos. O e- ARQ Brasil especifica todas as
atividades e operaes tcnicas da gesto arquivstica de
documentos,desde

produo,

tramitao,utilizao

arquivamento at a sua destinao final.


Todas essas atividades podero ser desempenhadas pelo SIGAD, o
qual, tendo sido desenvolvido em conformidade com
os requisitos aqui apresentados, conferir credibilidade produo
e manuteno de documentos arquivsticos.
Procedimentos e operaes tcnicas do sistema de gesto
arquivstica de documentos digitais e convencionais:
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