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APOSTILA BSICA DE EXCEL FORMATAO E FUNES

MicrosoftExcel

Uma Planilha podemos dizer que uma folha de clculo disposta em forma de
tabela, para que possam ser efetuados clculos financeiros, estatsticos ou
cientficos.

A Planilha Eletrnica Microsoft Excel est caracterizada como um dos mais importantes
aplicativos da rea para uso em microcomputadores. O nome Excel vem da abreviatura da
Excelent,ouseja,Excelente.OtermoExceleminglssignificaprimar,superar,sersuperior.

AoperaodoMicrosoftExceledasdemaisPlanilhasEletrnicas,mesmotendopassadoanos,
continuasimilar.Masclaroquecomopassardosanos,foramacontecendomelhorias,porm
aestruturaprincipaldeoperaocontinuaamesma.

No Excel, voc pode criar listas na planilha para agrupar e agir de acordo com dados
relacionados.Podetambmcriarumalistadedadosexistentesoucriarumalistaapartirde
um intervalo vazio. Quando especifica um intervalo como uma lista, voc pode facilmente
gerenciar e analisar os dados independentemente dos outros dados que estejam fora dela.
Alm disso, as informaes contidas em uma lista podem ser compartilhadas com outras
atravs da integrao com o Windows SharePoint Services. Alguns aspectos das funes
estatsticas,incluindoresultadosdearredondamentos,eprecisoforammelhorados:

Documentos inteligentes: Os documentos inteligentes so documentos que esto


programados para estender a funcionalidade da pasta de trabalho, respondendo
dinamicamentedeacordocomocontextodassuasaes.Vriostiposdepastasdetrabalho
desempenham bem o papel de documentos inteligentes. Os documentos inteligentes
funcionam muito bem, principalmente para pastas de trabalho que fazem parte de um
processo Espao de trabalho de documento: Use Espaos de Trabalho de Documento para
simplificar o processo de criao em conjunto, edio e reviso de documentos com outras
pessoasemtemporealatravsdoExcel.

Comparar pastas de trabalho lado a lado: A comparao lado a lado permite que voc veja
mais facilmente as diferenas entre dois arquivos, sem precisar mesclar todas as alteraes
em uma nica pasta de trabalho. Voc pode rolar pelas duas pastas de trabalho ao mesmo
tempoparaidentificardiferenasentreelas.

ParaacessarExcelnecessrioexecutarnoWindowsasequnciadecomandosidnticaaos
demaisprogramasdopacoteOffice:
ClicarnoBotoIniciareapontarparaProgramas.
LevaratoatalhodoMicrosoftOfficeExcel2010(quepoderestaragrupadodentro
deumoutromenuchamadoMicrosoftOffice).

Caso voc no encontre o atalho, pode ser que o Excel no tenha sido instalado na sua
mquina,ouocaminhomaisrpidodeacessonofoidisponibilizadonoMenuIniciar.


ATeladoExcel

MicrosoftExcelumapoderosaplanilhaeletrnicaquepodeserimaginadacomoumagrande
folhadepapel,divididaem16.384colunas(256atverso2003)e1.048.576linhas(65.536
atverso2003),nasquaispodemosarmazenartextosenmeros.Masagrandevantagem
doExcelestnofatodequeosvaloresetextosarmazenadosnele,podemsermanipuladosda
formaqueousurioacharmelhorparaoseupropsito,atravsdeumgrandendefrmulas
disponveisparausadasaqualquermomentoquesefizernecessrio.

Aps a execuo dos procedimentos descritos anteriormente, aparecer na tela a janela do


Excel.AlmdaBarradeTtuloqueidentificaoprogramaeonomedoarquivo,ateladoExcel
formadapelasreasdescritasaseguir:

Barras de Ferramentas: Composta por Faixa de Opes e Barra de Ferramentas de Acesso


Rpido.

readeTrabalho:CompostaporBarradeFrmula,porBarradeRolagemVerticaleHorizontal,
AlasdePlanilhas,BotesdeMovimentaodePlanilhaepelareadeClculodaPlanilha.

PaineldeTarefas:GeralmentequandooExcelacionadoapresentaoPaineldeTarefasPonto
dePartida,maselepodesermudadoparaoutrotipoclicandonapequenasetapretaquefica
aoladodottuloqueidentificaopainel.

Barra de Status: composta pelo indicador de Modo (sempre mostrada esquerda e com a
mensagem: Pronto) e outras mensagens informativas da situao no momento em que se
esttrabalhandocomoExcel.


AFaixadeOpes

HtrscomponentesbsicosparaaFaixadeOpes:
1)GuiasExistemseteguiasnapartesuperior.Cadaumarepresentatarefasprincipais
executadasnoExcel.

2)GruposCadaguiatemgruposquemostramitensrelacionadosreunidos.

3) Comandos Um comando um boto, uma caixa para inserir informaes ou um


menu.

OsprincipaiscomandosdoExcelestonaprimeiraguia,aguiaPginaInicial(Incionaverso
2007). Os comandos dessa guia so aqueles que a Microsoft identificou como os mais
comumenteusadosquandoaspessoasrealizamtarefasbsicascomplanilhas.

CaixasdeDilogo

Quandoumcomandodomenuprecedidodereticnciasativado,esteolevaraumaCaixadeDilogo.
Elanadamaisdoqueumconjuntodeopesdispostasnumamesmatela.Amaioriadascaixasde
Dilogovemcomquatrobotesemcomum.
Confirmaautilizaodocomando,aplicandotodamudanareferentecaixa.
Usandoparasairdacaixa.Casohajafeitoqualqueralterao,noservlida.
SimilaraobotoCancelar.
QuandoprecisardeAjudareferenteaocomandoutilizado.

MododeExibio

OmododeexibiodeLayoutdaPginanoExcel.
1 Ttulosdecolunas.
2 Ttulosdelinhas.
3 Rguasdemargens.
Paraveromododeexibio,cliqueemMododeExibiodeLayoutdaPginanabarradeferramentas
Modo
de
Exibio na parte inferior direita da janela. Ou clique na guia Modo de
Exibio na Faixa de Opes e, em seguida, clique em Modo de Exibio de Layout da Pgina no
grupoModosdeExibiodePastadeTrabalho.

NosmodosdeexibiodeLayoutdaPginahmargensdepginanapartesuperior,naslateraisena
parteinferiordapastadetrabalhoeemumpequenoespaoazulentreaspastasdetrabalho.Asrguas
na parte superior e na lateral ajudam a ajustar as margens. Voc pode ativar e desativar as rguas,
conformenecessrio(cliqueemRguanogrupoMostrar/OcultarnaguiaExibio).
Com esse modo de exibio, voc no precisa visualizar a impresso para fazer ajustes na pasta de
trabalhoantesdeimprimir.
fciladicionarcabealhoserodapsnomododeexibiodeLayoutdaPgina.Quandovocdigita
nanovareadecabealhoerodapnapartesuperiorouinferioreumapgina,aguiaDesignaberta
comtodososcomandosnecessriosparacriarseuscabealhoserodaps.
Vocpodevercadaplanilhaemumapastadetrabalhonomododeexibioquemelhorfuncionapara
essaplanilha.BastaselecionarummododeexibionabarradeferramentasMododeExibioouno
grupo Pastas de Trabalho na guia Exibio de cada planilha. O modo de exibio Normal e a
visualizaodeQuebradePginaestoambasl.

CaixadeDilogoFormatarClulas

Voc pode selecionar uma ou mais clulas selecionadas atravs do boto Formatar Clula , na guia
PginaInicial,nogrupoNmero,fazendosurgiracaixadedilogoFormatarClulas.Acaixadedilogo
dividida em Guias, que agrupam os comandos de acordo com a categoria de formatao que deseja
realizar.

GuiaNmero

O Excel trabalha com nmeros sob um formato Geral, sem nenhum valor ou formatao especial.
Atravsdestaguia,cliqueemumaoponacaixaCategoriaeselecioneasopesquevocdesejapara
especificarumformatodenmero.AcaixaExemplomostraaaparnciadasclulasselecionadascoma
formataoescolhida.Acaixadedilogomuda,conformeaspropriedadesdacategoriaescolhida.Por
exemplo,paraacategoriaData,selecioneumlocalnalistaparaasopesdeformataoespecficasde
localemTipo.

CliquenacategoriaPersonalizadosedesejarcriarformatospersonalizadosparanmeros,comocdigos
deprodutos.

GuiaAlinhamento

Asopesdestaguiaespecificamcritriosdealinhamentoedistribuiodetextonas
clulas.divididaemtrssees:

GuiaFonte

Atravs desta guia voc poder escolher um modelo de fonte diferente, aplicar um estilo, modificar
tamanho, determinar um modelo de sublinhado, alterar a cor da fonte e ainda aplicar um dos trs
efeitos.EmboraasopesdestaguianosejamtocompletasquantoformataodefontenoWord,
sosuficientesparamodificaraaparnciadocontedonasclulas.

GuiaBorda

As linhas de grade que dividem as clulas na planilha s so visualizadas na tela do computador. Se


imprimir a planilha do jeito que est, nenhuma linha de separao de clulas seria impressa. Para
determinarepersonalizarcontornosparaumaoumaisclulasdaplanilha,useasopesdestaguia.

GuiaPreenchimento

SelecioneumacordeplanodefundonacaixaCoreumpadronacaixaPreenchimentoparaformatara
seleo com padres de cores. importante que o preenchimento escolhido para a clula esteja de
acordocomacorescolhidaparaafonte.Porexemplo,sevocaplicaumacordetextoazulescuro,deve
escolherumtomdepreenchimentoclaroquenoatrapalheavisualizaodotexto.Damesmaformase
escolheumafonteclara,deveaplicarumpreenchimentoescuro.

GuiaProteo

Bloqueadas:Evitaqueasclulasselecionadassejamalteradas,movidas,redimensionadasouexcludas.

Ocultas:Ocultaumafrmulaemumaclulaparaqueelanoapareanabarradefrmulasquandoa
clulaforselecionada.
Bloquear clulas ou ocultar frmulas no tem efeito algum a menos que a planilha esteja protegida.
Paraprotegerumaplanilha,aponteparaProtegernomenuFerramentas,cliqueemProtegerplanilhaO
usodesenhaopcional.

FormataratravsdaGuiaPginaInicial
NaguiaPginaInicial,almdascaixasebotesquepermitemmudartipodefonte,tamanho,cor,estilo
ealinhamento,existemalgunsbotesdiferentesdosoutrosprogramasdoOffice:

MesclareCentralizar:Almdecombinarasclulasselecionadasnumanica
clula,centralizaocontedodelas.Casodiferentesclulasmescladastenham
algum contedo, o Excel ir manter apenas o contedo da clula superioresquerda da seleo. Este
botodotipoativa/desativa,deformaquesemesclarequisersepararnovamente,bastaclicarmais
umaveznestebotoestandocomaseleonaclulaquefoimesclada.

Estilo de Moeda: Aplica um formato de valor monetrio ao contedo numrico da clula


selecionada,deacordocomopadrodoExcel.

Estilo de Porcentagem: Aplica um formato de valor percentual ao contedo numrico da clula


destacada.

Separador de milhares: Aplica o separador de milhares s clulas selecionadas. Para alterar o


Separadordemilhares,useocomandoEstilodomenuFormatar.

AumentareDiminuircasasdecimais:Aumentaediminuionmerodedgitosexibidosapsa
vrguladecimalnasclulasselecionadas.

DiminuireAumentarrecuo:Reduzeaumentaorecuodocontedodaclulaselecionadaem
aproximadamenteumalarguradecaracteredefontepadro.
Bordas:Adicionaoestilodebordaescolhidoclulaouintervaloselecionado.

Cor de Preenchimento: Adiciona, modifica ou remove a cor ou o efeito de preenchimento do

objetoselecionado.Osefeitosdepreenchimentoincluemospreenchimentosgraduais,detextura,de
padroedefigura.

Corddafonte:Alteraacordotexto.

FormataoeManipulaodePlanilhas

AdicionarLinhaseColunas
Assimcomonosdemaisprogramasquejforamestudados,noExceltambmhanecessidade
de selecionar aquilo que desejamos alterar. Voc pode incluir linhas e colunas na planilha, o
quealteraocomportamentodasadjacentes.
InserirLinhas
Parainserirumalinhainteira,posicioneoponteironaidentificaodalinhadesejada.Clique
com o boto direito e escolha Inserir no menu interativo. A nova linha ser adicionada acima da que
vocselecionou.


Sevocselecionarvriaslinhasesolicitaraincluso,seroadicionadaslinhasnamesmaquantidadedo
nmerodelinhasquefoiselecionado.

InserirColunas

Parainserirumanovacoluna,oprocedimentoomesmo.Cliquecomobotodireitonoidentificador
dacolunadesejadaeescolhaInserirnoMenuInterativo.Anovacolunacolocadaantesdaselecionada,
eestadeslocadaparaadireita.

RemoverLinhaseColunas
Paraapagarumalinhaoucolunainteira,cliqueemsuaidentificaocomobotodireitodomousee
escolha o comando Excluir, ou F Clique no boto Excluir, no grupo Clulas da guia Pgina Inicial, e
escolhaaopodesejada.

OcultareReexibirLinhaseColunas
Para ocultar linhas ou colunas, clique no seu indicador usando o boto direito do mouse. No Menu
Interativo,selecioneaopoOcultar.Quandovococultalinhasoucolunasdaplanilhavocnoest
removendo,apenasescondendomomentaneamente.Emboranoestejavendoelacontinuaali,entre
aslinhasoucolunasadjacentes.Oqueindicaaexistnciaumalinhaumpoucomaisgrossaseparando
asadjacentesondeaocultadaestnomeio.

Reexibir
Para reexibir uma linha ou coluna oculta, selecione as duas adjacentes (anterior e posterior) e clique
comobotodireitodomouse.Ento,escolhaocomandoReexibir.

DeterminarDimensesExatas
J vimos como fazer para ajustar a largura da coluna, ou altura da linha manualmente. E ainda como
aplicarAutoAjusteaelas.Mascasovocprecisedeterminarmedidasexatasparaumaoumaislinhasou
colunas,useobotodireitodomouse.

AlturadaLinha
Comumaoumaislinhasselecionadas,cliquecomobotodireitodomouse,leveataopoAlturada
Linha.Serabertaumacaixa:DigiteamedidadesejadaeconfirmeemOK.

LarguradaColuna
Useomesmoprocesso,selecioneumaoumaiscolunas,cliquecomobotodireitodomouse,leveata
opoLarguradaColuna.Nacaixadedilogo,digiteamedidadesejadaeconfirme.

Rtulos(Nomes)
Um nome uma forma abreviada descritiva que esclarece o objetivo de uma referncia de clula,
constante, frmula ou tabela, que pode ser difcil de compreender primeira vista. H dois tipos de
nomesquevocpodecriareusar:

Nome definido Um nome que representa uma clula, um intervalo de clulas, uma frmula ou um
valor de constante. Voc pode criar seu prprio nome definido. s vezes, o Microsoft Excel cria um
nomedefinidoparavoc;porexemplo,quandovocdefineumareadeimpresso.

NomedetabelaUmnomeparaumatabeladoExcel,queumacoleodedadossobreumassunto
especficoqueestarmazenadoemregistros(linhas)ecampos(colunas).OExcelcriaonomedetabela
padrodoExcelTabela1,Tabela2eassimpordiante,cadavezquevocinsereumatabeladoExcel,
masvocpodealteraronomedeumatabelaparatornlomaissignificativo.

Formataocondicional
Este recurso do Excel aplica formatos a clulas selecionadas que atendem a critrios especficos
baseadosemvaloresoufrmulasquevocespecificar.Osformatoscondicionaiscontinuamaplicados
clulaatqueousurioosremova,mesmoquenenhumadascondiessejaatendidaeosformatos
dasclulasespecificadasnosejamexibidos.

Imagineque,paraaplanilhaanterior,vocquisessedestacaremvermelhoosprodutosquevenderam
quantidades abaixo do valor mnimo, que seriam 350 unidades. E ainda destacar de azul os que
superaramasmetas,ultrapassando900unidades.Observe:

Selecione a faixa de clulas que tero os valores analisados, a fim de obter uma formatao por
condies.Nocaso,afaixadeclulascomasquantidadesvendidasdetodososprodutos.

Depois, na guia Pgina Inicial, no grupo Estilo, selecionar a opo Formatao Condicional. Para
determinarocritrioparaasclulascomvalormenordoque350,escolhaaopoRealarRegrasdas
ClulaseaseguiraopoMenordoque....

Aps definir a primeira condio, clique na opo Formato Personalizado, e determine na caixa de
dilogocomoasclulasqueobedeceremaocritriodeveroserformatadas.Nonossoexemplo,apenas
acormodificadaparaVermelho.


Para inserir mais uma condio de teste na faixa de clulas selecionada, clique no boto Formatao
Condicionalnovamente,edetermineoprximocritrio.Nocaso,clulascomvalormaiordoque900,
escolhendoaopoMaiordoque.

No se esquea de determinar a formatao clicando na opo Formato Personalizado. No nosso


exemplo,aformataoaseraplicadasclulasqueatendessemocritrioseriacordefonteAzul.
Casodesejeremoveralgumacondio,cliquenobotoExcluirdamesma.
Apsaconfirmao,visualizeoresultadonaplanilhaeobservequeoExcelexecutaaanlisedosdados
e formata da forma especfica o que atender os critrios estabelecidos. O que no se encaixa em
nenhumacondio,permaneceinalterado.

GrficosnoExcel

ConceitoseTipos
Lidarcomnmeroseestatsticasnofcil.Reuniressesnmerosnumaapresentaopodeserainda
maiscomplicado.

Umaestratgiamuitoutilizadaparaorganizarvisualmenteinformaesnumricasevaloresestatsticos
atravsdacriaodeGrficos.Grficostmapelovisualefacilitam,paraosusurios,avisualizaode

comparaes,padresetendnciasnosdados.Porexemplo,emvezdeterdeanalisarvriascolunasde
nmerosdeplanilha,vocpodeverderelanceseasvendasestocaindoousubindoacadatrimestre,
oucomoasvendasreaissecomparamsvendasestimadas.Vocpodecriarumgrficocomoplanilha
individual,oucomoumobjetoincorporadoaumaplanilha.

Grficos so usados para exibir sries de dados numricos em formato grfico, com o objetivo de
facilitaracompreensodegrandesquantidadesdedadosedorelacionamentoentrediferentessries
dedados.

ParacriarumgrficonoExcel,comeceinserindoosdadosnumricosdessegrficoemumaplanilha.Em
seguida,faaaplotagemdessesdadosemumgrficoselecionandootipodegrficoquedesejautilizar
naguiaInserir,nogrupoGrficos.

O Excel oferece suporte para vrios tipos de grficos com a finalidade de ajudlo a exibir dados de
maneirasquesejamsignificativasparaoseupblicoalvo.Aocriarumgrficooumodificarumgrfico
existente,vocpodeescolherentreumagrandevariedadedetiposdegrficos(comogrficodecolunas
oudepizza)eseussubtipos(comogrficodecolunasempilhadasougrficodepizzaem3D).Tambm
podecriarumgrficodecombinaousandomaisdeumtipodegrfico.

EstruturadeumGrfico

No Excel, um grfico vinculado aos dados da planilha em que foi criado e atualizado
automaticamentequandovocalteraosdadosdaplanilha.Umgrficopossuivrioselementos.Alguns
delessoexibidosporpadro,enquantooutrospodemseradicionadosconformenecessrio.possvel
alteraraexibiodoselementosdogrficomovendoosparaoutroslocaisnogrfico,redimensionando
osoualterandoseuformato.Tambmpossvelremoveroselementosquevocnodesejaexibir.

1)Areadogrfico.
2)Areadeplotagemdogrfico.
3)Ospontosdedadosdasriededadosquesoplotadosnogrfico.
4) O eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical (valor) ao longo dos quais os dados so
plotadosnogrfico.
5)Alegendadogrfico.
6)Umttulodegrficoeeixoquevocpodeutilizarnogrfico.
7)Umrtulodedadosquevocpodeusarparaidentificarosdetalhesdeumpontodedados
emumasriededados.

OutroitemquepodeservisualizadonumgrficosoasDicasdegrfico.Socomentriosqueaparecem
quando voc posiciona o ponteiro sobre um item do grfico. Ento aparece uma dica de grfico
contendoonomedoitem.Porexemplo,aocolocaroponteirosobreumalegenda,umadicadegrfico
contendoapalavraLegendaaparece.

TiposdeGrficos
Vocpodecriarumgrficoemsuaprpriaplanilhadegrficooucomoumgrficoincorporadoemuma
planilha. De qualquer maneira, o grfico vinculado aos dados de origem na planilha, o que significa
queogrficoseratualizadoquandoosdadosdaplanilhaforematualizados.

Grficosincorporados:Umgrficoincorporadoconsideradoumobjetogrficoesalvocomoparte
daplanilhaemquefoicriado.Usegrficosincorporadosquandoquiserexibirouimprimirumoumais
grficoscomseusdadosdaplanilha.

Folhasdegrfico:Umafolhadegrficoumafolhaseparadadentrodasuapastadetrabalhoquetem
um nome prprio. Use uma folha de grfico quando quiser exibir ou editar grficos extensos ou
complexos separados dos dados da planilha ou quando desejar preservar espao na tela enquanto
trabalhanaplanilha.

InserirGrficoBsico
No Excel, voc pode criar um grfico em apenas uma etapa. O EXCEL usa um tipo de grfico e
formataopadro,quepoderoseralteradosnofuturo.Paracriarumafolhadegrficoqueusaotipo
degrficopadro,primeiroselecioneosdadosqueirooriginlo.

Emseguida,pressioneF11.Ogrficoserautomaticamenteincludoemumanovaplanilha,dapastade
trabalhoativa.

Para criar rapidamenteumgrfico incorporado, ou seja, inserido juntocom aplanilha quecontmos


dadosdeorigem,faaoseguinte:

Primeiro,selecioneasclulasquecontmosdadosquevocdesejausarnogrfico.NaguiaInserir,no
grupoGrficos,cliquenotipodegrfico.Emseguida,cliquenosubtipodegrficoquedesejausar.Para
visualizartodosostiposdegrficosdisponveis,cliqueemumtipodegrfico,cliqueemparainiciara
caixadedilogoInserirGrficoecliquenassetaspararolarpelostiposdegrficosdisponveis.

Ogrficoserinseridojuntocomsuaplanilhadeorigem.

AlteraroLayoutouoEstilodeumGrfico
Depoisdecriarumgrfico,possvelalterarinstantaneamenteasuaaparncia.Emvezdeadicionarou
alterarmanualmenteoselementosouaformataodogrfico,possvelaplicarrapidamenteum
layouteumestilopredefinidosaogrfico.OExcelforneceumavariedadedelayoutseestilosteise
predefinidos(oulayoutseestilosrpidos)quevocpodeselecionar,maspossvelpersonalizarum
layoutouestiloconformenecessrio,alterandomanualmenteolayouteoformatodeelementos
individuais.

Paraaplicarumlayoutdegrficopredefinido,faaoseguinte:
Cliqueemqualquerlocaldogrficoquevocdesejaformatarusandoumlayoutdegrficopredefinido.
Assim,serexibidoasFerramentasdeGrfico,adicionandoasguiasDesign,LayouteFormatar.Naguia
Design,nogrupoLayoutsdeGrfico,cliquenolayoutdegrficoquedesejausar.


Paraaplicarumestilodegrficopredefinido,faaoseguinte:
Cliqueemqualquerlocaldogrficoquevocdesejaformatarusandoumestilodegrficopredefinido.
IssoexibirasguiasDesign,LayouteFormatar.NaguiaDesign,nogrupoEstilosdeGrfico,cliqueno
estilodegrficoaserusado.

Paraalterarmanualmenteolayoutdoselementosdogrfico,cliquenoelementodegrficocujolayout
voc deseja alterar, ou siga os seguintes passos: Clique em qualquer local do grfico para exibir as
FerramentasdeGrfico.NaguiaFormatar,nogrupoSeleoAtual,cliquenasetanacaixaElementosde
Grficoeselecioneoelementodegrficodesejado.

NaguiaLayout,nogrupoRtulos,EixosouPlanodeFundo,cliquenobotodoelementodegrficoque
correspondeaoelementodogrficoquevocselecionouecliquenaopodelayoutdesejada.

Asopesdelayoutselecionadassoaplicadasaoelementodegrficoselecionado.Porexemplo,seo
grfico inteiro estiver selecionado, rtulos de dados sero aplicados a todas as sries de dados. Se
houverumnicopontodedadosselecionado,osrtulosdedadosseroaplicadossomentessriesde
dados selecionadas ou ao ponto de dados. Para alterar manualmente o formato dos elementos do
grfico,cliquenoelementodegrficocujoestilovocdesejaalterar,ousigaosseguintespassos:
CliqueemqualquerlocaldogrficoparaexibirasFerramentasdeGrfico.NaguiaFormatar,nogrupo
SeleoAtual,cliquenasetanacaixaElementosdeGrficoeselecioneoelementodegrficodesejado.

Na guia Formato, para formatar qualquer elemento do grfico selecionado, no grupo Seleo Atual,
cliqueemSeleodeFormatoe,emseguida,selecioneasopesdeformatoquedeseja.
Para formatar a forma de um elemento do grfico selecionado, no grupo Estilos de Forma, clique no
estiloquedesejaoucliqueemPreenchimentodeForma,ContornodaFormaouEfeitosdeFormae,em
seguida,selecioneasopesdeformatoquedeseja.
ParaformatarotextodeumelementodogrficoselecionadoutilizandooWordArt,nogrupoEstilosde
WordArt,cliqueemumestilo.TambmpossvelclicaremPreenchimentodoTexto,ContornodoTexto
ouEfeitosdeTextoeselecionarasopesdeformatoquedesejar.

AdicionarouRemoverTtulosouRtulosdeDados
Para facilitar o entendimento de um grfico, possvel adicionar ttulos, como um ttulo de grfico e
ttulos de eixo. Os ttulos de eixo esto geralmente disponveis para todos os eixos que podem ser

exibidosemumgrfico,incluindoeixosdeprofundidade(srie)emgrficos3D.Algunstiposdegrfico
(comoosgrficosderadar)possuemeixos,masnopodemexibirttulosdeeixos.Ostiposdegrfico
quenopossuemeixos(comogrficosdepizzaederoscas)tambmnoexibemttulosdeeixo.
Tambmpossvelvincularottulodogrficoeosttulosdeeixosaotextocorrespondentenasclulas
da planilha criando uma referncia a essas clulas. Os ttulos vinculados so automaticamente
atualizados no grfico quando voc altera o texto correspondente na planilha. Para identificar
rapidamenteumasriededadosemumgrfico,adicionertulosdedadosaospontosdedadosdesse
grfico. Por padro, os rtulos de dados so vinculados a valores na planilha e so atualizados
automaticamentequandosofeitasalteraesnessesvalores.
Paraadicionarumttulodegrfico,cliqueemqualquerlugardogrficoemquevocdesejaadicionar
umttulo,esigaosseguintespassos:NaguiaLayout,nogrupoRtulos,cliqueemTtulodoGrfico.

CliqueemTtulodeSobreposioCentralizadoouAcimadoGrfico.NacaixadetextoTtulodoGrfico
exibida no grfico, digite o texto desejado. Para inserir uma quebra de linha, clique para colocar o
ponteironolocalondedesejainseriraquebradelinhaepressioneENTER.
Para formatar o texto, selecioneo e clique nas opes de formatao desejadas na Minibarra de
ferramentas. Para adicionar ttulos de eixo, clique em qualquer lugar do grfico em que voc deseja
adicionarttulosdeeixo,esigaosseguintespassos:
Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Ttulos dos Eixos. Para adicionar um ttulo a um eixo
horizontal (categoria) principal, clique em Ttulo do Eixo Horizontal Principal e selecione a opo
desejada.Seogrficotiverumeixohorizontalsecundrio,voctambmpoderclicaremTtulodoEixo
HorizontalSecundrio.
Para adicionar um ttulo ao eixo vertical principal (valor), clique em Ttulo do Eixo Vertical Principal e
selecioneaopodesejada.Seogrficotiverumeixoverticalsecundrio,voctambmpoderclicar
emTtulodoEixoVerticalSecundrio.
Paraadicionarumttuloaumeixodeprofundidade(srie),cliqueemTtulodoEixodeProfundidadee
selecioneaopodesejada.NacaixadetextoTtulodoEixoexibidanogrfico,digiteotextodesejado.
Para formatar o texto, selecioneo e clique nas opes de formatao desejadas na Minibarra de
ferramentas.
Paraadicionarrtulosdedados,cliquenareadogrfico,esigaosseguintespassos:
Para adicionar um rtulo de dados a todos os pontos de dados de uma srie de dados, clique em
qualquerlocaldasriededadosquevocdesejarotular.
Paraadicionarumrtulodedadosaumnicopontodedadosemumasriededados,cliquenasrie
dedadosquecontmopontodedadosquevocdesejarotularecliquenesseponto.NaguiaLayout,
nogrupoRtulos,cliqueemRtulosdeDadose,emseguida,cliquenaopodeexibiodesejada.
Pararemoverttulosourtulosdedadosdeumgrfico,cliquenareadogrfico,esigaosseguintes
passos:
NaguiaLayout,nogrupoRtulos,pararemoverumttulodegrfico,cliqueemTtulodeGrficoeem
Nenhum.NaguiaLayout,nogrupoRtulos,pararemoverumeixo,cliqueemTtulodoEixo,cliqueno
tipo de eixo que voc deseja remover e clique em Nenhum. Na guia Layout, no grupo Rtulos, para
removerrtulosdedados,cliqueemRtulosdeDadoseemNenhum.Ou,pararemoverrapidamente
umttuloourtulodegrfico,cliqueneleepressioneDELETE.

Funes(Fx)

1. SINAISDEOPERAES
SINAISPARACONDIO
SINAL
FUNO
SINAL
FUNO
+
SOMAR
>
MAIORQUE

SUBTRAO
<
MENORQUE
*
MULTIPLICAO
<>
DIFERENTEQUE
/
DIVISO
>=
MAIOREIGUALA
%
PORCENTAGEM
<=
MENOREIGUALA
=
IGUALDADE
=
IGUALA

Nota: Toda frmula que voc for criar, ela dever comear sempre com o sinal de igualdade, caso
contrrioafrmulanofuncionar.AofinaldafrmulavocdevepressionarateclaENTER.

2. FRMULADASOMA
Ex:=SOMA(A1:A8).
A frmula ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o endereo A8. Os dois
pontosindicamat,ouseja,somedeA1atA8.Afrmulasersempreamesma,smudarosdevidos
endereosdosvaloresquevocdesejasomar.
Vejaooutroexemplo:

A
B
C
D
E
1 10
25
15
10
=SOMA(A1:D1)
2

NesteexemploestamossomandotodososvaloresdoendereoA1atoendereoD1.Afrmulaseria
digitadacomonoexemplo,eaoteclarenterovalorapareceria.Nocasoarespostaseria60.
OutramaneiradevocsomarutilizandooBotodaAutosoma.Vejaoexemplo:

EsteobotodaAutoSoma.

ParatrabalharcomobotodaAutosomavocdevefazeroseguinte:
1. Selecionarosvaloresquedesejarsomar.
2. DepoiscliquenoBotodaAutosomaeelemostraroresultado.
VejamaisumexemplodeSoma
Agoravocdesejasomartodososvaloresdispostosnestaplanilhausandoumanicafrmula,desta
vezvocterquedigitarafrmula.

A
B
C
D
E
1 10
25
15
10
2 15
20
25
15
3 14
25
25
25
4 TOTAL
=SOMA(A1:D3)
5

Parafazeristo,sbastaquevocdigiteoendereoinicial(emdestaque)etambmoendereofinal(em
destaque).Destaforma,vocestsomandotodososvaloresnumanicafrmula,oquechamamosde
SomarMatrizes.AcompanhemaisumexemplodeSoma.
Desta vez voc deseja somar nmeros dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereos
diferentes.Vejaoexemplo:

A
B
C
D
E
1 GUA
LUZ
GUA
LUZ
2 150
35
75
55
3

4 TOTALDAGUA
=A2+C2
5 TOTALDALUZ
=B2+D3
6

Vocdesejarsomarsomenteosvaloresdegua,ento,bastadigitaroendereodecadavalor,ouseja,
oendereodoprimeirovalor+oendereodo2valoreassimsucessivamente.Lembresequesempre
devoiniciaroclculousandoosinaldeigualdade.


3.

FRMULADASUBTRAO

No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Jos. Ento simples: Basta que voc
digiteoendereodoSlBrtoendereodoDesct.Demaneiramaisclaraquerodizerquepararealizar
uma subtrao no Excel, voc s precisa digitar o endereo dos devidos valores(inicial e final)
acompanhadodosinaldesubtrao(),comomostrarnoexemploabaixo.Paraosdemaisfuncionrios
vocsbastariacopiarafrmula.

A
B
C
E
1 FUNC
SLBRUTO
DESCT.
SLLIQUIDO
2 Jos
800
175
=B2C2
3

4. FRMULADAMULTIPLICAO

Agoraamaneiracomovocsubtraiuamesmaparamultiplicar,serprecisoapenastrocarosinalde
subtraopeloosinaldemultiplicao(*).Vejaoexemplo.

A
B
C
E
1 PRODUTO
VALOR
QUANT.
TOTAL
2 Feijo
1,50
50
=B2*C2
3

5. FRMULADADIVISO

Afrmulaocorredamesmamaneiraqueasduasanteriores.Vocsprecisatrocarcolocarosinalpara
dividir(/).

A
B
C
1 RENDA
MEMBROS
VALOR
2 25000
15
=A2/B2
3

6. FRMULADAPORCENTAGEM
O clculo se realiza da mesma maneira como numa mquina de calcular, a diferena que voc
adicionarendereosnafrmula.Vejaoexemplo.
Umclientedesualoja,fezumacompranovalordeR$1.500,00evocdesejadaraeleumdesconto
de5%emcimadovalordacompra.VejacomoficariaaformulanocampoDesct.

A
B
C
E
1 CLIENTE
TCOMPRA
DESCT.
VLAPAGAR
2 Mrcio
1500
=B2*5/100
=B2C2
ousepreferirassimtambm:=B2*5%
3

Onde:
B2serefereaoendereodovalordacompra
*sinaldemultiplicao
5/100ovalordodescontodivididopor100
Ouseja,vocestmultiplicandooendereodovalordacomprapor5edividindopor100,gerando
assimovalordodesconto.
Sepreferirpodefazeroseguinteexemplo:
Onde:
B2endereodovalordacompra
*sinaldemultiplicao
5%ovalordaporcentagem.
DepoisparaosaberoValoraPagar,bastasubtrairoValordaCompraoValordoDesconto,como
mostranoexemplo.

7. FRMULADOMXIMO
Mostraovalormximodeumafaixadeclulas.

Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade de crianas em uma tabela de dados.
Vejaafrmulanoexemploabaixo:

A
B
C
1 IDADE

2 15

3 16

4 25

5 30

6 MAIORIDADE:
=MXIMO(A2:A5)
7

Onde: (A2:A5) referese ao endereodos valores onde voc deseja ver qual o maior valor. No
casoarespostaseria30.Faacomomostraoexemplotrocandoapenasoendereodasclulas.

8. FRMULADOMNIMO
Mostraovalormnimodeumafaixadeclulas.
Exemplo:Suponhamosquedesejassesaberqualopesoidadedecrianasemumatabeladedados.
Vejaafrmulanoexemploabaixo:

A
B
C
1 PESO

2 15

3 16

4 25

5 30

6 MENORIDADE:
=MNIMO(A2:A5)
7

9. FRMULADAMDIA
Calculaamdiadeumafaixadevalores.
Exemplo:Suponhamosquedesejassesaberqualamdiadeidadenumatabeladedadosabaixo:

A
B
C
1 IDADE

2 15

3 16

4 25

5 30

6 MDIAIDADE
=MDIA(A2:A5)

10. FRMULADADATA
Estafrmulainsereadataautomticaemumaplanilha.Vejaoexemplo

A
B
C
1 Data
=HOJE()
2

Esta frmula digitada precisamente como esta. Voc s precisa colocar o cursor no local onde
desejaquefiqueadataedigitar=HOJE()eelacolocarautomaticamenteadatadosistema.

11. FRMULADACONDIOSE

;querdizerentofaa
()querdizerleia
TEXTO quer dizer escreva. Sempre que desejar escrever texto coloque entre aspas. No caso ele
escreverTEXTO.
asduasaspasseguidasdosentidodevazio,ouseja,secasoestivervazio.
Sepreferiruseobotofx(funo)

epreenchaoscampossolicitados

B2>=7
APROVADO
REPROVADO

SuponhamosquedesejassecriarumControledeNotasdeAluno,ondeaosecalcularamdia,ele
automaticamenteespecificasseseoalunoforaaprovadoouno.EntoVejaoexemploabaixo.

Primeiramente, voc precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: quero que no campo
situao ele escreva Aprovadosomentese o aluno tirar umanota Maior ou iguala 7na mdia,
casocontrrioeledeverescreverReprovado,jqueoalunonoatingiuacondioparapassar.
VejacomovocdeveescreverafrmulautilizandoafunodoSE>

A
B
C
1 ALUNO
MDIA
SITUAO
2 Mrcio
7
=SE(B2>=7;Aprovado;Reprovado)
3

Onde:
B2refereseaoendereodamdiadoaluno.Sendoelaquedeterminarseoalunopassarou
no.
>=7 referese a condio para o aluno passar, ou seja, para est Aprovado ele deve atingir uma
mdiamaiorouiguala7.
;querdizerentofaa
Aprovadoreferesearespostaverdadeiro,ouseja,seacondioforverdadeira(anotaformaior
ouiguala7)entoeleescreveraprovado.Porissovocdevecolocarentreaspas,jquesereferea
Texto.
;esteoutropontoevrgulasubentendesesenofaa,ouseja,casocontrrio,faroutracoisa.Em
outrasquerdizersenoforverdadeiroentofaaisso...
Reprovado referese a resposta falso, ou seja, caso ele no tenha mdia maior ou igual a 7,
entoescrevaReprovado.

Sigaestasintaxe,substituindosomente,oendereo,acondio,asrespostasparaverdadeiroepara
falso. No esquecendo que deve iniciar a frmula sempre com: =SE e escrever dentro dos
parnteses.

VejaagoramaisumexemplodoSEcommaisdeumacondio.
Agora,vocdesejaescreveroaproveitamentodoalunoquantoamdia,colocandotimoparauma
mdiamaiorouiguala9,Bomparaumamdiamaiorouiguala8,Regularparaumamdiamaior
ouiguala7eInsuficienteparaumamdiamenorque7.
Vejaafrmula:

1
2
3

A
ALUNO
Mrcio

B
MDIA
7

C
SITUAO
=SE(B2>=9;Otimo;se(b2>=8;Bom;se(b2>=7;Regular;Insuficiente)))

Onde:
B2refereseaoendereodamdia
>=9refereseacondioparatimo
Otimoreferesearespostasecasoformaiorouiguala9

Asdemaistemomesmosentindosmudamascondieseasrespostas.
VocsprecisarirescrevendoumSE,dentrodeoutroSeapsopontoevrgula.Vocirperceber
queparaparntesequevocabrir,serdeumacordiferenteeaofinalvocdeverfechartodos
eles.

Neste exemplo de agora, faremos um clculo utilizando a condio SE, ou seja, em vez de
escrevermosalgoparaumarespostaverdadeiraoufalsa,faremosumclculo.Vejaoexemplo:

VoctemumcertaplanilhadepagamentoeagoravoccalcularoImpostodeRendaparaosseus
funcionrios. Mas, o clculo s ser efetuado para aqueles funcionrios que ganham mais de
R$650,00,ouseja,seosalriodofuncionrioformaiorqueR$650,00,entodeversemultiplicado
uma taxa de 5% em cima do Salrio Bruto, mas somente se ele ganhar mais de R$ 650,00, caso
contrriodeverficar0(zero).Vejaafrmula.

F
G
H
10 FUNC
SLBRT
IRRF
11 IvanRocha
1.500,00
=SE(G11>650;G11*5%;0)
12

Onde:
G11refereseaoendereodoSalrioBruto
>650refereseacondioparaquesejafeitooclculo
G11*5%referesearespostaseforverdadeira,ouseja,senoendereoG11conterumvalormaior
que650,entoelemultiplicaroValordoSalrioBruto(G11)por5%(taxadoImpostodeRenda)
0(zero)referesearespostaseforfalso,ouseja,casonoendereoG11notenhaumvalormaior
que650,entonohaverclculo,elecolocar0(zero).

Lembrete:SemprecoloqueprimeiroarespostaVerdadeira.

12. FRMULADACONDIOSEeE

Agoravoctemumaplanilhaondetemaidadeealturadeseusalunos.Haverumacompetioe
somente aqueles que tem Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70 participaram da
competio.NestecasovocutilizaracondioSEeacondioE.Porque?
Respondo:simples,porqueparaoalunoparticipareledeverpossuiraidademaiorque15ealtura
maior ou igual 1,70. As duas condies devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele no
participar.Entendeumenino(a)!.Vejaoexemplo:

1
2
3

A
ALUNO
Mrcio
Joo

B
IDADE
22
14

C
ALTURA
1,72
1,68

D
SITUAO
=SE(E(B2>15;C2>=1,70);Competir;NoCompetir)

Onde:
B2refereseaoendereodaidade
>15refereseacondio,ouseja,seaidadeformaiorque15
C2refereseaoendereodaaltura
>=1,70refereseacondio,ouseja,seaalturaformaiorouiguala1,70
Competirrespostaseasduascondiesforemverdadeiras.
NoCompetirrespostasecasoasduasrespostasnoforemverdadeiras.

Sigaasintaxeabaixoparaosoutrosexemplos,substituindoapenasosendereos,ascondieseas
respostas,orestodeveserseguidocomoest!

13. FRMULADACONDIOSEeOU

Nesteexemplobastaqueumacondiosejaverdadeiraparaqueoalunoparticipedacondio.
Vejaoexemplo:

A
B
C
D
1 ALUNO
IDADE
ALTURA
SITUAO
2 Mrcio
22
1,72
=SE(OU(B2>15;C2>=1,70);Competir;NoCompetir)
3 Joo
14
1,68

14. FRMULADOCONT.SE

Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas mdias. E voc desejasse
agorasaberquantosalunostirarammdiasmaioreiguala9.Vejaoexemplo:

A
B
1 ALUNO
MDIAS
2 Joo
7
3 Maria
10
4 Mrcio
6
5 Dborah
8

=CONT.SE(B2:B5;>=9)

Onde:
(B2:B5)refereseaoendereodasclulasondevocdesejarcontar.
;utilizasecomopartedasintaxeparaseparar
>=9 referese a condio, ou seja, esta frmula s ir contar as clulas que contm valores
maioresouiguala9.
Sigaasintaxe,substituindoapenasosendereoseacondioparacontar.
Depoisdasaspasvocdigitaacondio.Podesertambmtexto,independentedetextoouvalor,
devesecolocarentreasaspas.
Exemplo:
=CONT.SE(C2:C5;APROVADO)
NesteexemploelecontarapenasasclulasquecontmapalavraAprovado.

15. FRMULADOSOMASE

Somaumintervalodeclulasmedianteacondioestabelecida
Exemplo:
VocgostariadesomaRasfaturasqueforampagas.
EntovoctemumaplanilhaondenacolunaAvoccolocaonomedocliente,nacolunaBovalorda
faturaenacolunaC,asituaosefoipagaouno.
Voc gostaria de somar somente as faturas que estivessem pagas, assim voc saberia o quanto j
recebeu.Logoafrmulaseriaaseguinte:

A
B
C
1 CLIENTE
VALOR
SITUAO
2 Bemol
150
PG
3 TVLar
250
4 MSCasa
350
PG
5 OticaAvenida
180
6 Marta
250
PG
7 Andrea
190
PG

ValorRecebido

=SOMASE(C2:C7;PG;B2:B7)
Onde:
=SOMASEonomedafrmula
(C2:C7refereseaoendereoinicialefinaldeclulasondevocdigitaapalavraPG,especificando
seestpagaouno.
PGocritrioparasomar,ouseja,ssomarsenesteintervalodeclulasdeC2atC7,conter
algumapalavraPG.Ocritriodeversempresercolocadoentreaspas.
B2:B7 referese ao intervalo de clulas onde ser somado, mediante a condio, ou seja, ele
somarsomenteaquelesvaloresquenacolunaCvocdigitouPG.

16. FRMULADOPROCV

ProcuraumdeterminadovalornumaTabelaMatriz.
Suponhamosquevoctivesseumaplanilhaondecontrolaseaentradaeasadadeclientesdoseu
hotel.NelavocdesejacolocaroNome,Entrada,Saida,ClasseeoValordaClasse.Vocdesejaque
aodigitaronomedaClasse,automaticamenteapareaovalordaClasse.
Naverdadevocterquecriar2(duas)planilhas:
A1PrimeiraplanilhachamaremosdeMatrizTabela,porquenelavoccolocaronomedasClassee
oseuValor

A2Segundaplanilhavoccontrolaraentradaeasadadocliente.
VejaoExemplo:

A
B
C
D

TABELADECLASSES
1
CLASSE
VALOR
EstaaTabela
2
ALTA
55,00
Matriz
3
MDIA
45,00
4
BAIXA
25,00
5
PRESIDENTE
180,00
6
COMUM
22,00
7

8
Hspede
TipoClasse
ValorDiria
9
JOAO
ALTA
=PROCV(B9;$A$2:$B$6;2)
10 KARLA
BAIXA
11 MRCIO
MDIA
12

13

14

Onde:
=PROCVonomedafrmula

B9refereseaoendereodovalorprocurado,ouseja,otipodaclassequevocdigitou.

$A$2:$B$6refereseaoendereoabsolutodaMatrizTabela,ouseja,oendereodatabelaonde
contemosdadosquevocprocura,nocaso,ovalordasclasses.Oendereodatabelamatrizsempre
deveserabsoluto,paraquepermaneaparaasdemaisclulas(ousejaosclientes)

2refereseaonmerodondicedecoluna,ouseja,onmerodacolunaondeestosdadosque
vocdesejaqueaparea,nocaso,ovalordaclasse.

Observao:
OsdadosdaTabelaMatrizdevemestemordemcrescente.
Parafazerisso,selecioneosdadosecliquenobotoabaixoparaordenarosdados.

17. FRMULADOSEVAZIO

Imagineagoraquevocsdesejaqueapareaarespostasecaso,vocdigitaaclasse,enquantoisso
ocampoclassedeverficarembranco.NestecasovocjuntarafrmuladoSEcomadoPROCV.
Logoafrmulaficariaassim:

A
B
C
D

TABELADECLASSES
1
CLASSE
VALOR
EstaaTabela
2
ALTA
55,00
Matriz
3
MDIA
45,00
4
BAIXA
25,00
5
PRESIDENTE
180,00
6
COMUM
22,00
7

8
Hspede
TipoClasse
ValorDiria
9
JOAO
ALTA
=SE(B9=;;PROCV(B9;$A$2:$B$6;2))
10 KARLA
BAIXA
11 MRCIO
MDIA
12

13

14

=Seonomedafrmula
B9=; ; referese ao endereo da clula onde voc digita o nome da classe. Isto , se estiver
vazio,entodeixevazio.
PROCVonomedafrmula
(B9refereseaoendereodovalorprocurado,ouseja,otipodaclassequevocdigitou
$A$2:$B$6refereseaoendereoabsolutodaMatrizTabela,ouseja,oendereodatabelaonde
contemosdadosquevocprocura,nocaso,ovalordasclasses.Oendereodatabelamatrizsempre
deveserabsoluto,paraquepermaneaparaasdemaisclulas(ousejaosclientes)
2refereseaonmerodondicedecoluna,ouseja,onmerodacolunaondeestosdadosque
vocdesejaqueaparea,nocaso,ovalordaclasse.