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Las cuatro dimensiones son una extensin de los encabezados sencillos de Pro y
Contra.
La plantilla del anlisis DOFA is generalmente presentada como una matriz de cuatro
secciones, una para cada uno de los elementos: Debilidades, Oportunidades,
Fortalezas y Amenazas. El ejemplo de abajo incluye preguntas de ejemplo, cuyas
respuestas deben ser insertadas en la seccin correspondiente. Las preguntas son
Docente: Yasmy Castaeda Vasquez
slo ejemplos, o puntos de discusin, que pueden ser obviamente modificados segn
el tema del anlisis. Note que muchas de las preguntas son tambin puntos de
discusin para otras secciones utilcelas de la forma como le resulten ms tiles, o
cree las suyas propias.
Es importante identificar y describir claramente el tema analizado mediante DOFA, de
forma que las personas que participen entiendan el propsito y sus implicaciones.
Plantilla de anlisis DOFA
Fortalezas
Debilidades
Ventajas de la propuesta?
Capacidades?
Ventajas competitivas?
PUV's (propuesta nica de
presencia y vetas)?
Recursos, activos, gente?
Experiencia, conocimiento,
propias datos?
Reservas financieras, retorno
probable?
Marketing
alcance,
drenaje de distribucin, awareness?
Aspectos innovadores?
Ubicacin geogrfica?
Precio, valor, calidad?
Acreditaciones, calificaciones,
certificaciones?
Procesos, sistemas, TI,
comunicaciones?
compromiso,
Cultural, actitudinal, de
comportamiento?
etc?
Cobertura gerencial, sucesin?
Cobertura gerencial, sucesin
Desventajas de la propuesta?
Brechas en la capacidad?
Falta de fuerza competitiva?
Reputacin,
alcance?
Aspectos Financieros?
Vulnerabilidades
conocidas?
Escala de tiempo, fechas tope
y presiones?
Flujo de caja,
efectivo?
Continuidad, robustez de la
cadena de suministros?
Efectos sobre las actividades
principales, distraccin?
Confiabilidad de los datos,
predictibilidad del plan?
Motivacin,
liderazgo?
Acreditacin,
Oportunidad
es
Amenazas
Efectos polticos?
Efectos legislativos?
Efectos ambientales?
Desarrollos de TI?
Intenciones de los
competidores
?
Demanda del mercado?
Nuevas tecnologas,
servicios, ideas?
Contratos y alianzas vitales?
Mantener las
capacidades internas?
Obstculos enfrentados?
Debilidades no superables?
Prdida de personal clave?
Respaldo financiero sostenible?
Economa local o extranjera?
Influencias estacionales,
del clima,o de la
moda?
Fortalezas
Oportunidades
Se podran desarrollar
nuevos productos
Los competidores locales
tienen
productos de baja
calidad
Los mrgenes de ganancia
sern buenos
Los clientes finales
responden
ante nuevas ideas
Se podra extender a otros
pases
Nuevas aplicaciones
especiales
Debilidades
La lista de clientes no ha
sido probada
Ciertas brechas en el rango
para ciertos sectores
Seramos un competidor dbil
Poca experiencia en
mercadeo directo
Imposibilidad de surtir a
clientes en el extranjero
Necesidad de una
mayor fuerza de
ventas
Presupuesto limitado
No se ha realizado
ninguna prueba
An no existe un plan
detallado
El personal de entrega
necesita entrenamiento
Procesos y sistemas
El equipo gerencial
es insuficiente
Puede sorprender a la
competencia
Amenazas
Impacto de la legislacin
Los efectos
ambiental
es
pudieran
favorecer
a los competidores
grandes
Riesgo para la distribucin
actual
La demanda del mercado es
muy estacional
Retencin del personal clave
Podra distraer del
negocio central
Posible publicidad negativa
Se podran lograr
mejores acuerdos con los
proveedores
Vulnerabilidad ante
grandes competidores
Asegrese que el asunto del anlisis sea descrito en forma clara, de modo que quienes
contribuyan a el, y quienes vean el anlisis terminado, entiendan el propsito del
mismo y sus implicaciones.
Plantilla de anlisis PEST
Fuera de los ttulos principales, las preguntas y temas mencionados en la plantilla son
simples ejemplos y no son exhaustivos. Agregue sus propias preguntas, o modifique
las que se mencionan segn las necesidades, experiencia y nivel de habilidades de
quienes lo llevan a cabo, as como segn sus objetivos.
Si los factores ambientales son ms relevantes que los econmicos, sustityalo.
Recuerde considerar los tres factores adicionales del PESTELI: ecolgicos, legislativos e
Industria.
El anlisis puede convertirse en una medida ms cientfica, al asignarle una calificacin
a cada item. Esto es particularmente til cuando se analiza ms de un mercado, con el
objetivo de decidir cual de las dos oportunidades de mercado tiene mayor potencial o
ms obstculos; por ejemplo, cuando est decidiendo entre desarrollar el mercado A o
el B, concentrarse en distribucin local o exportacin, o adquirir la empresa X o Y.
Politicos
Asuntos Ecolgicos /
ambientales
legislacin actual en el
mercado
local
legislacin futura
legislacin internacional
procesos y entidades
regulatorias
polticas gubernamentales
perodo gubernamental y
cambios
polticas de comercio
exterior
financiamiento e iniciativas
grupos de cabildeo y de
presin
grupos de presin
internacional
es
Social
Econmico
s
Tecnolgico
s
desarrollos tecnolgicos
competidores
financiamiento para la
investigacin
tecnologas
asociadas/dependientes
tecnologas/soluciones sustitutas
madurez de la tecnologa
capacidad y madurez de
la manufactura
informacin y comunicacin
mecanismos/tecnologa de compra
legislacin tecnolgica
potencial de innovacin
acceso a la tecnologa,
licenciamiento, patentes
asuntos de propiedad intelectual
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Valores
Evaluar
Motivacin
Bsqueda
Seleccin
Programar
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7. Actuar
1
0
Docente: Yasmy Castaeda Vasquez
Descubrimos que no podamos cambiar los valores del equipo, ni establecer los
objetivos para el mismo, as que comenzamos como primer paso, haciendo la
pregunta de evaluacin, es decir
qu hay de bueno y de malo sobre las operaciones?. qu hay de bueno y de
malo sobre el presente y el futuro? Lo que es bueno en el presente es Satisfactorio,
bueno en el futuro Oportunidad, malo en el presente es Falta, y malo en el futuro es
Amenaza. Esto se llama anlisis SOFA (SOFT en ingls).
Cuando esto se present a Urick y Orr en 1964, en el seminario de planificacin a
largo plazo en el Dolder Grand en Zurich, Suiza, ellos cambiaron la F a W, y lo
denominario anlisis SWOT.
El SWOT fue entonces promovido en Gran Bretaa por Urick y Orr como ejercicio.
Pero como tal, no era de utilidad. Lo que haca falta esta ordenar los asuntos en las
categoras de planificacin:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
El segundo paso era entonces qu debe hacer el equipo sobre los asuntos en cada
categora. El proceso de planificacin se dise entonces mediante ensayo y error, y
result finalmente en el proceso de 17 pasos, comenzando por el SOFT/SWOT, con
cada asunto registrado por separado en una pgina, denominada asunto de
planificacin.
El primer prototipo fue probado y publicado en 1966, basado en
realizado en 'Erie Technological Corp en Erie Pennsylvania. En 1970
se llev a Gran Bretaa, bajo el patrocinio de W H Smith & Sons plc, y
hacia 1973. El programa operacional fue utilizado para fusionar el
molino y horneado de CWS con el de J W French Ltd.
el trabado
el prototipo
completado
negocio de
de
la
1. Una empresa est dividida en dos partes: el negocio base, ms el negocio de desarrollo.
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Esto fue re-descubierto por el Dr. Peter Senge de MIT en 1998, y publicado en
su libro La Quinta Dimensin. La cantidad del negocio de desarrollo que se
convierte en operacional, es mayor o igual que lo que reflejan los libros, en un
perodo de 5 a 7 aos. Esto fue una gran sorpresa y provoc la necesidad de
descubrir un mtodo mejor para planificar y manejar el cambio.
2. El Dr. Hal Eyring public sus hallazgos sobre Justicia Distribuida, que indicaba que toda
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UNPRG
3.
4.
5.
6.
7.
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persona mide lo que obtiene de su trabajo y lo divide entre lo que aporta a este.
Este ratio lo compara con las dems personas; si no es igual, la persona primero
re-percibe, y segundo, desacelera si sus exigencias adicionales no son satisfechas.
La introduccin de un planificador corporativo distorsiona el sentido de juego
justo en los altos niveles gerenciales, haciendo imposible el trabajo del
planificador corporativo.
La brecha entre lo que la organizacin puede hacer, y lo que en realidad hace, es de
cerca de
35%.
El ejecutivo ms alto supervisa ms al rea de la que proviene. As, si el ejecutivo en
jefe viene del rea de finanzas, supervisar mucho ms dicho departamento.
Hay 3 factores que separan la excelencia de la
mediocridad:
Atencin especial a la procura (adquisicin, compra)
Planes departamentales para mejorar a corto plazo, por escrito
Educacin contnua de los altos ejecutivos
Se requiere de alguna forma de documentacin formal para obtener aprobacin
para el trabajo de desarrollo. En otras palabras, no se puede resolver el problema
con slo dejar de planificar.
En
conclusin
Al ordenar los asuntos del SWOT en las 6 categoras de planificacin, uno puede
obtener un sistema que presente una forma prctica de asimilar informacin
interna y externa sobre la unidad de negocio, delineando las prioridades a corto y
largo plazo, y permitiendo una forma sencilla de construir un equipo de trabajo
que pueda lograr los objetivos de crecimiento de las ganancias.
Este mtodo captura las aprobaciones y compromisos colectivos de aquellos que
ultimadamente tienen que hacer el trabajo de alcanzar o sobrepasar los
objetivos establecidos. Le permite al lder del equipo definir y desarrollar acciones
coordinadas y orientadas a los objetivos, que apuntalan los objetivos
generalmente aprobados entre los distintos niveles de la jerarqua de la empresa.
Albert S
Humphrey
August 2004
Tipos
Polticas
fscales
Normatividad
inters y
polticas
monetarias
sobre comercio
internacional y
restricciones a ste
Legislacin
ECONMICOS
Crecimiento
econmico
Gasto
pblico Polticas
en
contratos y
proteccin de los
consumidores
Legislacin en
SOCI
ALES de
Distribucin
la renta
Demografa
TECNOLGICO
S en
Gasto
investigacin
de la
Administracin
Movilidad laboral y
Prioridad
otorgada
por la industria
a
los avances
de
sobre cumplimiento
de
matriz
ejemplo
considerados en cada
materia
de Desempleo
Tributa
cin
social Cambios en
el estilo
de
vida
Actitudes
respecto
al
trabajo,
la
carrera
profesional y el
ocio
Educac
in
Nuevas
invencione
s y
desarrollo
Tasa de
transferencia
Tecnolgica
Ciclo
de vida y
velocidad de la
obsolescencia
tecnolgica
realizar el
listado y priorizacin
de
las
mismas.
As mismo,
los participantes
pueden realizar
una
lluvia de
ideas
y luego
se realiza la decantacin
y
priorizacin de los factores
ms relevantes
o significativos para su empresa o institucin.
FACTORES
PREGUNTAS
POLTICOS
con
todos estos
posibles
Impa
cto
la
FACTORES
ECONMICOS
PREGUNTAS
Cmo afecta
un aumento de la pobreza, la inflacin o el
desempleo en nuestro sector y en nuestra organizacin? Cmo
nos afecta una disminucin o un aumento en estas variables?
Qu podramos
hacer
que
LISTA
DE FACTOR
ES para evitar los cambiosIm
pa tienen un
cto
FACTORES
PREGUNTAS
SOCIALES
LISTA DE FACTORES
Impa
cto
UNPRG
UNPRG
FACTORES
TECNOLGICOS
PREGUNTAS
ORIENTADORAS
Qu impacto tienen, en nuestro sector la ubiquidad de Internet por
su presencia en Celulares y dispositivos mviles? El cloud-
computing, web semntica , automatizacin?
LISTA DE FACTORES
Impacto