LISTADO DE AVISOS QUE DEBE HACER EL NOTARIO SEGUEN
EL CODIGO DE NOTARIADO Y SUS LEYES CONEXAS
CODIGO DE NOTARIADO Obligacin del notario de dar aviso al Archivo General de Protocolos por Ausencia del pas menor a un ao, dejando el Protocolo a otro Notario Hbil, debindose dar aviso firmado y sellado por ambos Notarios al Director del Archivo General de Protocolos. Arto 27 CN Obligacin del Notario de dar aviso al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 das hbiles siguientes al otorgamiento de cada escritura, cuando se trate de testamentos o donaciones por causa de muerte, as como sus modificaciones o revocaciones. Arto 37 a) y b) CN Obligacin del Notario de dar Aviso al Archivo General de Protocolos, o a los Jueces de Primera Instancia, en su caso, dentro de los 25 das hbiles siguientes al vencimiento de cada trimestre dcada ao calendario, en papel sellado del menor valor, indicando el nmero y fecha del ltimo instrumento pblico autorizado o cancelado, o en su caso que no autoriz ninguno durante el trimestre que corresponda. Arto 37 c) CN Obligacin del Notario de dar Aviso a la Direccin General de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles y las Municipalidades respectivas. Con el objeto de posibilitar un mejor cumplimiento de las obligaciones de determinacin, control y pago del impuesto sobre la venta y permuta de bienes inmuebles (Alcabala), los notarios al intervenir en las escrituras por actos y contratos relacionados directamente con dicho impuesto debern, dentro del trmino de 15 das de la fecha de autorizacin de la escritura, dar aviso a la Direccin General de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles y las Municipalidades respectivas. Arto 38 CN
LEY REGULADORA DE LA TRAMITACION NOTARIAL DE ASUNTOS DE
JURISDICCION VOLUNTARIA Obligacin del Notario de dar aviso, para la inscripcin de cualquier resolucin notarial en los registros pblicos de documentos y actos jurdicos, ser suficiente la certificacin notarial de la resolucin, o fotocopia o fotosttica autntica de la misma. Tal certificacin o reproduccin ser enviada en duplicado, por el notario, con aviso, a fin de que el original se devuelva debidamente razonado. Arto 6
Obligacin del Notario de dar aviso, por solicitud de cambio de nombre; El
notario recibir la informacin que se ofrezca por el solicitante y dispondr que se publique el aviso de su solicitud en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulacin, por tres veces en el trmino de treinta das. El aviso expresara el nombre completo del peticionario, el nombre que desea adoptar y la advertencia de que puede formalizarse oposicin por quienes se consideren perjudicados, por el cambio de nombre. Arto 18 DECRETO NUMERO 73-75 Obligacin del Notario de dar aviso por ratificacin de proceso sucesorio; Los Jueces de Primera Instancia que correspondan a los notarios, en su caso, darn aviso dentro del trmino de ocho (8) das hbiles, contados a partir de la fecha de radicacin del respectivo proceso. Al encargado del Registro de Procesos sucesorio. Arto 2