Informe de Pasantías Unefa

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
UNEFA
INFORME DE PRCTICA PROFESIONAL

REALIZADA EN LA EMPRESA CMS, C.A ESTADO TCHIRA
TUTOR (A) ACADEMICO(A):

Apellidos y Nombres:
TUTOR(A) INSTITUCIONAL:
Apellidos y Nombres:
Reyes Murillo, Erick Gabriel
Hinojosa Reyes, Jorge Enrique
Cdula de Identidad: V- 16.981.488
ESTUDIANTE:
Apellidos y Nombres: PEREZ MORENO MARIA ISABEL
Carrera y/o Especialidad: LICENCIADA EN ADMINISTRACIN Y GESTIN
MUNICIPAL
San Cristbal, 12 de Enero 2015

DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
COORDINACIN DE PRCTICA PROFESIONAL
APROBACION DEL INFORME

TUTOR INSTITUCIONAL
Quien suscribe, HINOJOSA REYES JORGE ENRIQUE, titular de la cdula

de identidad nmero, V.- 14.348.651, en mi carcter de Tutor institucional de
las prcticas profesionales desarrolladas por la estudiante: PEREZ MORENO
MARIA ISABEL, titular de la cdula de identidad nmero, V.- 14.408.845, en
mi EMPRESA CMS, CA. ESTADO TCHIRA, durante el periodo (22-092014-26-12-2014), considero que de acuerdo a los requisitos exigidos por la
institucin, la Estudiante rene los mritos suficientes para ser APROBADO
(A), con una calificacin de ____ (en nmero) puntos______ (en letra).
En la Ciudad de San Cristbal, a los Doce das del mes de Enero 2015
___________________________
HINOJOSA REYES JORGE ENRIQUE
V.- 14.348.651
ii

APROBACION DEL INFORME

TUTOR ACADMICO
Quien suscribe, el (la) Profesor (a): REYES MURILLO, ERICK GABRIEL,
titular de la cdula de identidad nmero, V.- 16.981.488, en condicin de
Tutor Acadmico, designado(a) por la Coordinacin de Prctica Profesional,
adscrita a la Divisin Acadmica de la UNIVERSIDAD NACIONAL
EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
(UNEFA) NUCLEO TCHIRA, hago constar que el Informe Final presentado
por el (la) estudiante: PEREZ MORENO MARIA ISABEL, titular de la cdula
de identidad nmero, V.- 14.408.845, como uno de los requisitos parciales
para optar al ttulo de Licenciatura en Administracin y Gestin, rene las
condiciones y mritos suficientes para ser APROBADO (A), con una
calificacin de ____ (en nmero) puntos______ (en letra).
En la Ciudad de San Cristbal, a los Doce das del mes de Enero 2015
___________________________
REYES MURILLO, ERICK GABRIEL
V.- 16.981.488
iii

APROBACIN DEL INFORME

DOCENTE EVALUADOR
Quien suscribe, el (la) Profesor (a):_____________________________,
titular de la cdula de identidad nmero V-______________, en condicin de
Evaluador del Informe, designado(a) por la Coordinacin de Prctica
Profesional, adscrita a la Divisin Acadmica de la UNIVERSIDAD
NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA FUERZA ARMADA
NACIONAL (UNEFA) NUCLEO TCHIRA, hago constar que el Informe Final
presentado por la estudiante: PEREZ MORENO, MARIA ISABEL, titular de
la cdula de identidad nmero V.- 14.408.845, como uno de los requisitos
parciales para optar al ttulo de LICENCIADA EN ADMINISTRACIN Y
GESTIN MUNICIPAL, rene las condiciones y mritos suficientes para ser
APROBADO (A), con una calificacin de ____(en numero) puntos______ (en
letra).
_________________________
iv

INFORME DE PRCTICA PROFESIONAL
REALIZADA EN LA EMPRESA CMS, C.A ESTADO TCHIRA
Autor: PEREZ M, MARIA I
Ao: 2015
Resumen
El presente informe refleja las diferentes actividades realizadas durante 14
semanas en la Empresa CMS; C.A, ubicada en el Estado Tchira. El pasante
desempe sus actividades en el Departamento Administrativo Contable, el
mismo de encarga de impulsar el desarrollo administrativo y contable,
organizacin de licitaciones para contrataciones con el Estado, revisin de
los cobros pendientes, verificacin de presupuestos y pagos a proveedores
entre otros. Los objetivos primordiales del pasante fue poner en prcticas los
conocimientos adquiridos durante la carrera y en su formacin acadmica, y
obteniendo como resultados ser til en la realizacin de las prcticas
profesionales. En este informe se describe el desarrollo, de las actividades
realizadas durante las 14 semanas, definiendo los procedimientos y
resultados obtenidos en las actividades planificadas. A travs de las prcticas
profesionales se aplica el conocimiento en cuanto a los requisitos,
solicitudes, trmites, que debe lleva una empresa, teniendo la oportunidad de
verificar la documentacin necesaria para los procesos que all se realizan, el
tiempo de espera los recaudos para obtener la contratacin de obras
pblicas, de esta forma apreciamos las exigencias del Estado y la Sociedad
en un sentido amplio. Con la existencia de un Administrador en Gestin
Municipal tiene la responsabilidad de registrar facturas, pagos en el sistema
contable, cobranza, licitaciones, contrataciones, planificacin de actividades
diaria, solicitar presupuesto, llenar cheques, revisar documentacin y
ejecutar la planificacin del departamento.
Descriptores: Administracin, Licitaciones, Contrataciones, Cobranza
CONTENIDO
PORTADA
APROBACIN DEL TUTOR INSTITUCIONAL
APROBACIN DEL TUTOR ACADMICO
APROBACIN DEL INFORME DOCENTE EVALUADOR
RESUMEN
CONTENIDO
INTRODUCCIN
PRESENTACIN DE LA ORGANIZACIN
UBICACIN GEOGRFICA
VISIN
MISIN
OBJETIVOS DE LA INSTITUCIN
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
DESCRIPCIN DEL DEPARTAMENTO DONDE SE DESARROLLO LA
i
ii
iii
iv
v
vi
1,2
3
3
3
3
3
4,5
6
PRCTICA PROFESIONAL
NOMBRE DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
LOGROS DEL PLAN DE ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LOS RESULTADOS POR DEPARTAMENTO O
6
6
7
12
17
REAS
VINCULACIN DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS CON SU
22
CARRERA
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
ANEXOS
24
27
vi
INTRODUCCIN
Las actividades fueron realizadas durante un periodo de catorce (14)
semanas, comprendidas a partir del 22/09/2014 hasta el da 26/12/2014, en
la Empresa CMS; C.A, Municipio San Cristbal, Estado Tchira, en el
Departamento Administrativo y Contable, las pasantas profesionales permite
poner en prctica todos los conocimientos adquiridos a lo largo de la carrera,
lo que hace que esta sea fundamental para el desarrollo profesional del
estudiante adems permite conocer cmo se desarrolla la vida en el rea
administrativo, as como tambin para el aprendizaje de tcnicas nuevas y
actualizadas, para poder optar al ttulo de Licenciatura en Administracin y
Gestin Municipal su objetivo principal es ser un profesional altamente
calificado y preparado para la exigencia de los requerimientos del Estado y
de la sociedad ya sean en cualquier mbito que se aplique nuestras
competencias y habilidades administrativas.
La Empresa CMS, C.A, fortalece el desarrollo de construccin de obras
pblicas y privadas, con la participacin de las instituciones pblicas y
empresas privadas; ya sean regionales y nacionales, con el fin de involucrar
al pueblo organizado hacia el desarrollo del Estado; as mismo buscar el
bienestar de la colectividad, garantizando una mejor calidad de vida al
Pueblo del Tchira, y a sus alrededores y turista que hacen visita en el
Estado.
Las prcticas profesionales se realizaron en el Departamento
Administrativo y Contable. Este departamento est encargado de facturacin
de compras, ventas, manejo de caja chica, relacin de pagos de nminas,
solicitud de solvencias (Ivss, Banavih, Inces y Laboral), as como tambin,
emitir cheque de gerencia, solicitar chequera, cobranza, realizacin de pagos
de gastos generales, elaboracin de reportes de ingreso y egresos, manejo

de facturas y comprobantes de retencin, realizar cualquier otra actividad
que sea solicitada por el jefe inmediato.
Finalmente, es importante realizar las prcticas profesionales ya que es
una herramienta fundamental para los estudios acadmicos en la
preparacin de Licenciatura en Administracin y Gestin Municipal, con el fin
de aplicar los conocimientos tericos-practico para enfrentar el campo laboral
y as obtener el mejor desenvolvimiento en el mismo, para con esto
acercarnos a la realidad y as poder asumir las posibles responsabilidades
que se esperan como futuro profesional, las cuales se pueden tomar en
cuenta para mejorar las condiciones existentes en la sociedad.
PRESENTACIN DE LA ORGANIZACIN
Ubicacin Geogrfica
La Empresa CMS, C.A, Municipio San Cristbal del Estado Tchira
Se encuentra ubicada al Norte de la Ciudad Capital del Municipio, San
Cristbal, Parroquia San Juan Bautista, en la Avenida Los Prceres Local 1 y
2 Barrio Bolvar San Cristbal Estado Tchira.
Visin
Ser la empresa pionera en el ramo de la construccin a nivel nacional,
contribuyendo al mejoramiento de la vida de los venezolanos, liderizando y
modernizando los servicios ofrecidos, para estar en la vanguardia de las
exigencias tecnolgicas y profesionales del mundo actual
Misin
Ofrecerles a sus clientes, un servicio de primera calidad, cumpliendo
con todas las normas que actualmente rigen el ramo de la construccin, para
lograr satisfacer las necesidades
y exigencias de rganos pblicos y
privados entregando sus proyectos y obras en el tiempo pactado y con

calidad contratada.
Objetivos de la Institucin
Objetivo General:
Incrementar cada da en nuestros proyectos hacindonos el lder del
mercado, mejorando la calidad, satisfaccin y comodidad de los ciudadanos.
ORGANIGRAMA
ACCIONISTA
PRESIDENTE
COMISARIO
VICE-PRESIDENTE
SECRETARIA
GERENTE TECNICO
GERENTE DE
ADMINISTRACION
SECRETARIA
JEFE DE
PLANIFICACION Y
PRESUPUESTO DE
OBRAS
INGENIEROS
RESIDENTES
JEFE DE CONTROL
INTERNO
ASISTENTES
DEPARTAMENTO DE
COMPUTACION
CONTADOR
JEFE DE
TESORERIA
ASISTENTES DE
INGENIERIA
PROCESAMIENTO DE
DATOS
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
ASISTENTES
10
JEFE DE
RECURSOS
HUMANOS
ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO
SECRETARIA
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
GERENTE ADMINSITRATIVO
CONTADOR
JEFE DE TESORERIA
JEFE DE
RECURSOS
HUMANOS
Fuente: CMS, C.A 2015
11
Descripcin del departamento donde se desarroll la prctica

Departamento Administrativo y Contable
Departamento se encarga de administrar los recursos de las obras
publicas y privadas, facturacin de compras, ventas, manejo de caja chica,
relacin de pagos de nminas, solicitud de solvencias (Ivss, Banavih, Inces y
Laboral), as como tambin, emitir cheque de gerencia, solicitar chequera,
cobranza, realizacin de pagos de gastos generales, elaboracin de reportes
de ingreso y egresos, manejo de facturas y comprobantes de retencin.
Nombre del Jefe del Departamento
Ing. Jorge Enrique Hinojosa Reyes
Funciones del Departamento

Planificar, controlar, direccionar, coordinar, gestionar, ejecutar,
supervisar, evaluar, proyectos accesibles y con prioridad siempre al alcance
de la Empresa, y con la ayuda de las instituciones pblicas, por medio de la
organizacin, y ejecucin de obras de infraestructuras orientadas a esta rea
de trabajo de su competencia y llevar el control y seguimiento de sus
funciones.
12

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA
Cuadro 1 Cronograma de Actividades
Objetivos
Actividades
Planificados
Planificadas
1
Conocer el
Departamento
Administrativo
y Contable
SEMANAS
Departamento o
rea de
Desempeo
-Reunin
con
personal
Departamento.
el
del
-Induccin
en
Empresa
y
Departamento.
la
al
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11
12
13
14
Departamento
Administrativo
y Contable
-Identificar
funciones
del
personal
del
departamento
Conocer las estructura
organizativa
del
departamento
Fuente: Prez M. Maria I. 2015
Perez Moreno Maria Isabel

C.I. V.- 14.408.845

C.I. 16.981.488
13
Hinojosa Reyes Jorge Enrique

C.I. 14.348.651
Objetivos
Actividades
Planificados
Planificadas
Identificar La
-Comprender
la
Actividad
de
la
Empresa
-Conocimiento de la
Visin, Misin
Actividad de La
Empresa
SEMANAS
Departamento o
rea de
Desempeo
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11
12
13
14
Departamento
Administrativo
y Contable
- Ordenar el archivo
con
todos
los
documentos
de
empresa.
Armar
las
Carpetas Modelos
de la empresa
Fuente: Perez M. Maria I. 2015

C.I. V.- 14.408.845

C.I. 16.981.488
14

C.I. 14.348.651
Objetivos
Actividades
Planificados
Planificadas
3
Conocer los
Libros
Contables y el
Sistema de
Gestin
Contable (SGT)
- Relacin de Libro de
Venta, Compras, y
Pagos de Nominas.
- Registrar Facturas de
Compra y Ventas.
SEMANAS
Departamento o
rea de
Desempeo
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11
12
13
14
Departamento
Administrativo
y Contable
- Registrar Pagos, de
Compras y Ventas.
- Llenar Planilla de
Impuesto Sobre La
Renta, IVA

C.I. V.- 14.408.845

C.I. 16.981.488
15

C.I. 14.348.651
Objetivos
Actividades
Planificados
Planificadas
4
Revisar
El Archivo
-Revisin
de
los
documentos que debe
tener una empresa
-Verificar la fecha de
vencimiento de Ince,
Banavih,
Ivss,
Solvencia Laboral.
SEMANAS
Departamento o
rea de
Desempeo
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11
12
13
14
Departamento
Administrativo
y Contable
-Realizar oficios y
autorizacin para las
nuevas solicitudes
-Armar las Carpetas
con los Requisitos de
Solicitudes.
Fuente: Perez M. Maria. I. 2015
Perez Moreno Mara Isabel

C.I. V.- 14.408.845

C.I. 16.981.488
16

C.I. 14.348.651
Objetivos
Actividades
Planificados
Planificadas
5
Organizar Los
Documentos
De La Empresa
-Revisar
los
documentos oficios y
carpetas.
-Organizar
documentos en sus
respectivas carpetas
de obras.
SEMANAS
Departamento o
rea de
Desempeo
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11
12
13
14
Departamento
Administrativo
y Contable
Seguimiento
de
entrada y salida de
materiales de obra
-Archivar orden de
entrada y salida de
materiales.

C.I. V.- 14.408.845

C.I. V-16.981.488
17

C.I. V-14.348.651

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA
Cuadro 2 Resumen de los Resultados Obtenidos
RESUMEN DE RESULTADOS OBTENIDOS
Sem
Objetivos
Planificados
1
Conocer el
Actividades Planificadas
-Reunin con el personal
del Departamento.
Departamento
1
Administrativo
y Contable
-Identificar funciones del

personal del departamento
Conocer
la
organizativa
departamento
Resultados
Obtenidos
Comunicacin y
relacin con el
personal del
departamento
Funcionamiento
del
departamento
Desarrollar las
funciones del
departamento
Conceptualiza,
retroalimentar
con el
personal
Desempear
las
actividades
Designar las
funciones a
cumplir
Identificar el
orden
organizacional
Manejo de
roles de la
estructura del
departamento
Observaciones
Departamento o
rea de
Desempeo
Departamento
Administrativo
-Induccin en la Empresa
y al Departamento.
Actividades
Cumplidas
y Contable
estructura
del

C.I. V.- 14.408.845

C.I. V-16.981.488
18

C.I. V-14.348.651

Sem
Objetivos
Planificados
2, 9
Actividades
Planificadas
-Conocer la Actividad
de la Empresa.
Identificar La
2, 9
Actividad Que
Realiza La
Departamento o
rea de
Desempeo
Departamento
Administrativo
-Conocimiento de la
Visin, Misin
y Contable
Empresa
2, 9
- Armar las Carpetas

de Licitacin de obras
2, 9
- Armar Carpetas de
presentacin de la
Empresa
para
Organismos Pblicos
y Privados.

C.I. V.- 14.408.845
Actividades
Cumplidas
Resultados
Obtenidos
Saber el
desarrollo de la
actividad
comercial,
Conocimiento
sobre la funcin
que se dedica
Definir la base
de la empresa y
sus polticas
Clasificar los
documentos
necesarios
Seleccionar los
documentos
que se
requieren

C.I. V-16.981.488
19
Observaciones
Compromiso y
participacin
hacia su
cumplimiento
Conocimiento
para concursar
en ejecucin
obras
Presentacin de
las Carpetas
con la
documentacin
requerida

C.I. V-14.348.651

Sem
Objetivos
Planificados
3,6,10,
12
Conocer los
3,6,10,
12
Libros
Contables y el
Sistema de
Gestin
Actividades
Resultados
Departamento
Cumplidas
Obtenidos
Actividades
o rea de
Planificadas
Desempeo
- Relacin de Libro
Elaboracin de Formular los gastos de
de Venta, Compras, y
libros, recibos,
compra y ventas y
Departamento
Pagos de Nominas.
nminas y
Calcular sueldos.
Administrativ
pagos.
- Registrar Facturas
Insertar en el
Controlar y agilizar los
o
de Compra y Ventas
sistema
procedimientos
y Contable
dentro del programa
contable.
administrativos.
SGT
3,6,10, Contable (SGT) - Registrar Pagos, de

12
Compras y Ventas.
3,6,10,
12
Insertar en el
sistema
contable.
Efectuar pagos
de impuestos
- Llenar Planilla de
Impuesto Sobre La
Renta, IVA
Observaciones
Llevar el control de
pagos en cheque y
efectivo
Mantener la empresa
en vigencia con los
impuestos.
______________________________
C.I. V-14.408.845

C.I. V-16.981.488
20

C.I. V-14.348.651

Sem
Objetivos
Planificados
4,7,11,
14
Revisar
4,7,11,
14
El Archivo
Actividades
Planificadas
-Revisin de los
documentos
que
debe tener una
empresa
-Verificar la fecha de
vencimiento
las
solvencias
Actividades
Cumplidas
Resultados
Obtenidos
Constatar los
documentos que
tiene la empresa.
Adquirir
conocimiento en
la parte legal de
la empresa
Revisin de las
solvencias
Generar nuevas
planillas
Departamento o
rea de
Desempeo
Departamento
Administrativo
y Contable
4,7,11,
14
-Realizar oficios y
autorizacin
para
las
nuevas
solicitudes
Elaborar oficios
en Word
Mantener las
solvencias en
vigencia
4,7,11,
14
- Ordenar el archivo
con
todos
los
documentos de la
empresa
Seleccionar los
documentos que
se requieren
Agilizar la
bsqueda de los
documentos.
Observaciones
Fuente: Prez M. Maria I. 2014

C.I. V- 14.408.845

C.I. V-16.981.488
21

C.I. V-14.348.651

Sem
Objetivos
Planificados
5,8,13,
Organizar Los
Actividades
Planificadas
-Revisar
los
documentos
oficios y carpetas.
Departamento
Documentos
5,8,13,
De La Empresa
Departamento
o rea de
Desempeo
-Organizar
documentos
en
sus
respectivas
carpetas de obras.
Actividades
Cumplidas
Resultados
Obtenidos
Verificar los
documentos y
oficios de cada
carpeta.
Adquirir
conocimiento
en la parte
legal de la
empresa
Archivar en sus
respectivas
carpetas.
Agilizar el
control
Mantener una
relacin
actualizada en
el inventario
Administrativo
y Contable
5,8,13,
- Seguimiento de
entrada y salida de
materiales de obra
Elaborar oficios
en el formato de
orden de salida.
5,8,13
-Archivar orden de
entrada y salida de
materiales.
Seleccionar la
lista de los
materiales
actualizada.
Observaciones
Llevar el
control de los
materiales
utilizados.
Fuente: Perez M Maria I. 2014

C.I. V- 14.408.845

C.I. V-16.981.488
22

C.I. V-14.348.651
Descripcin de los resultados por Departamentos u reas

Objetivo N 1
Semana N 1 del 22/09 al 26/09
Conocer el Departamento Administrativo y Contable
-Reunin con el personal del Departamento.
Presentacin ante el equipo de trabajo, luego se hace un recorrido por
las instalaciones de la empresa, permitiendo la comunicacin e intercambio
de palabras en relacin con la estructura organizativa, y asimismo se
retroalimenta con el personal del Departamento e identificar las funciones
que desempea cada uno.
-Induccin en la Empresa y al Departamento.
Se hace la planificacin de las funciones que realizan en el
departamento con el fin de conocer las actividades que lleva a cabo la
empresa y obtener el conocimiento necesario con el apoyo de los
trabajadores.
-Identificar funciones del personal del departamento
Determinar el manejo de las funciones realizadas en el departamento y
desempaadas por el personal calificado.
-Conocer la estructura organizativa del departamento
Detallar el orden de la estructura organizativa y conocer la jerarqua
correspondiente a cada departamento
23
Objetivo N 2
Identificar la Actividad que realiza la Empresa.
Semana 2 y 9 29/09
03/10 y 17/11 al 21/11

-Conocer la Actividad de la Empresa
Se detalla la trayectoria que ha tenido la empresa desde la fecha
constituida, su actividad comercial, as mismo las obras que ha ejecutado.
-Conocimiento de la Visin y Misin
En base a la Misin y Visin se aprecia el propsito de la actualidad de
la empresa y el futuro al que se quiere llegar.
-Armar las Carpetas de Licitacin de obras
Se seleccionan los documentos que deben llevar las carpetas para su
respectivo concurso.
- Armar las Carpetas Modelos de la Empresa
Se organiza las carpetas con los documentos requeridos para
presentarlas en las instituciones pblicas y empresas privadas.
24
Objetivo 3
Conocer los Libros Contables y el Sistema de Gestin Contable (SGT).
Semana 3, 6, 10,12
Semana del 06/10 al 10/10, 27/10 al 31/10, 24/11 al 28/11, 08/11 al 12/11
- Relacin de Libro de Venta, Compras, y Pagos de Nominas
Mediante los libros de venta y compra se observan los ingresos y
gastos, as mismo se realiza el pago del impuesto del valor agregado (IVA), y
pagos de nmina administrativa y nmina de obreros
-Registrar Facturas de Compras y Ventas Dentro del Sistema SGT
A travs del Programa Sistema de Gestin Contable SGT, se registran
dentro
del
sistema
las
facturas
para
agilizar
los
procedimientos
administrativos y contables; de esta manera llevar el control y manejo de la

informacin financiera de la empresa.
-Registrar los pagos de Compras y Ventas
De acuerdo con las facturas de compras y ventas se realiza el registro
de los pagos; ya sean en efectivo o cheque, mediante el Programa de
Sistema de Gestin Contable
- Llenar Planilla de Impuesto Sobre La Renta, IVA.
.
Despus de revisar toda la informacin contable se efecta bajar las
planillas para sus respetivos pagos correspondientes de los impuestos.
25
Objetivo N 4
Revisar El Archivo. Semana 4, 7, 11, 14
Semana 13/10/ 17/10, 03/11 al 07/11, 01/12 al 05/12, 22/12 al 26/12
-. Revisin de los documentos que debe tener una empresa.
Verificacin de los documentos para constatar si en estn en vigencia,
o para hacer su respectiva renovacin.
- Verificar la fecha de vencimiento de solvencias.
Revisin de las solvencias tales como: Ince, Banavih, Ivss, Solvencia
Laboral, para verificar su vigencia
- Realizar oficios y autorizacin para las nuevas solicitudes.
Se elabora el oficio para solicitar las nuevas planillas cuando no se
puedan ingresar a las pginas correspondientes
- Ordenar el archivo con todos los documentos de la empresa.
Se verifica y organiza el archivo con los documentos y se clasifican de

acuerdo al orden alfabtico, para agilizar la bsqueda.
26
Objetivo N 5
Organizar Los Documentos De La Empresa, 5, 8, 13
Semana, 20/10 al 24/10, 10/11 al 14/11, 13/12 al 19/12
-. Revisar los documentos oficios y carpetas.
Llevar un control en carpeta con los oficios recibidos, entregados,
registros legales.
- Organizar documentos en sus respectivas carpetas de obras.
Seleccionar los oficios correspondientes a cada carpeta de obra; para
mantenerla organizadas.
-.Seguimiento de entrada y salida de materiales de obra
Verificacin del listado de materiales que son enviados a las obras, se
elabora un oficio para mantener el control en su respectivo inventario.
-Archivar orden de entrada y salida de materiales.
Se realiza un formato en Excel con el nombre de los materiales
actualizados y utilizados, con el fin de llevar el control en el manejo del
inventario.
27
Vinculacin de los Resultados obtenidos con su carrera

Para la realizacin de las prcticas profesionales se requiere presentar un
informe donde se dan a conocer las actividades y resultados obtenidos en el
tiempo establecido de 14 semanas por la Universidad y realizados en la
Empresa. De esa manera el estudiante pone en prctica todos los
conocimientos, habilidades, y destrezas obtenidos a lo largo de la carrera.
Con respecto a la vinculacin de los resultados obtenidos en la carrera de
Licenciatura en Administracin y Gestin Municipal, su principal propsito es
la planificacin, direccin, control y ejecucin llevados en el mbito de las
empresas privadas y pblicas segn los requerimientos que se hacen para
lograr alcanzar los objetivos y metas propuestas.
Por lo tanto, como futuro profesional los estudiantes podrn involucrarse
participando en los organismos pblicos y privados prestando un servicio a la
colectividad, verificando y evaluando la calidad de los servicios, as mismo
poniendo en prctica los conocimientos acadmicos y la experiencia
obtenida en la empresa, tomando decisiones en el campo laboral
desempeado y actualizndonos en el mundo tecnolgico da a da, y dando
como resultados la vinculacin de la carrera con la sociedad.
Finalmente el aspecto ms relevante es conocer el campo laboral donde van
a desenvolverse los estudiantes, esto nos permite tener confianza para
desarrollar las actividades planificadas en funcin de los planes por la
misma, tambin disear alternativas y tomar decisiones que traigan
beneficios en un determinado tiempo y por ltimo conservar los valores y
principios ticos, profesionales; manteniendo la transparencia en el cargo y
contribuyendo con la eficiencia y eficacia de los resultados.
28
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
Las prcticas profesionales llevadas a cabo por el estudiante en el lapso
correspondiente de 14 semanas se comprometen a cumplir con las
actividades establecidas por el cronograma y de acuerdo con la Universidad,
de esta manera, el compromiso que adquiere el estudiante debe ser para su
formacin y disciplina conjuntamente con la institucin y la sociedad.
La Empresa CMS, C.A, es una Constructora encargada de prestar servicio
ejecutando proyectos viables para la colectividad, su objetivo general es
incrementar cada da en nuestros proyectos hacindonos el lder del
mercado, mejorando la calidad, satisfaccin y comodidad de los ciudadanos.
Esta empresa permite que los estudiantes puedan realizar las prcticas
profesionales brindndoles apoyo y acceso a la teora-practica haciendo
referencia a las competencias llevadas a cabo por la misma, por lo tanto el
conocimiento que adquiere cada estudiante es actualizado recibiendo una
formacin integral y fundamental para trabajar en cualquier organizacin.
El estudiante por medio de las prcticas profesionales tiene la oportunidad
de formarse como un ser humano capaz de trabajar en equipo, cumplir con el
reglamento de la empresa, ser disciplinado, tomar decisiones, planificar,
tener
iniciativa,
implementar
propuestas
accesibles,
comunicacin
participacin con el personal, a travs de los resultados obtenidos nos ha

permitido llevar a la prctica, la gestin, verificacin de los requisitos,
solicitudes y tramites correspondiente, as mismo, conocer el ramo de la
construccin que es el fuerte de esta empresa y el principal ingreso. Por otra
parte, el estudiante cuenta con la colaboracin de los tutores acadmico que
29
son factores importantes para el xito de la programacin en las prcticas

profesionales.
RECOMENDACIONES
A la Universidad, implantar mayor tecnologa o cursos para que los

estudiantes no salgan hacer sus actividades de requerimiento para lograr su
graduacin sin haber manejado ni conocido lo que quizs son los programas
que se utilizan en las empresas.
A la Empresa, tomar en cuenta que un personal idneo es lo ms eficaz

para un buen funcionamiento de una empresa, as los objetivos propuestos
se cumplan en el tiempo determinado.
Mantener motivados a los empleados, la cual le permita aumentar los
niveles de desempeo e incentivar el mejoramiento para la realizacin de sus
actividades.
Es indispensable que cada estudiante realice su prcticas profesionales
de esta forma ponemos en prctica el conocimiento adquirido a travs de
nuestra casa de estudio, por medio de los profesores ellos; son
fundamentales en el desempeo a futuro como profesionales, y de esta
manera demostramos si tenemos la capacidad para gestionar las
competencias como administradores .
30
ANEXOS
31

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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

INFORME DE PRCTICA PROFESIONAL

TUTOR (A) ACADEMICO(A):

Reyes Murillo, Erick Gabriel

Hinojosa Reyes, Jorge Enrique

Cdula de Identidad: V- 16.981.488

Cdula de Identidad: V- 14.348.651

San Cristbal, 12 de Enero 2015

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

APROBACION DEL INFORME

Quien suscribe, HINOJOSA REYES JORGE ENRIQUE, titular de la cdula

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

APROBACION DEL INFORME

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

APROBACIN DEL INFORME

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

de gastos generales, elaboracin de reportes de ingreso y egresos, manejo

y exigencias de rganos pblicos y

privados entregando sus proyectos y obras en el tiempo pactado y con

ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO

Fuente: CMS, C.A 2015

Descripcin del departamento donde se desarroll la prctica

Funciones del Departamento

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

Perez Moreno Maria Isabel

Reyes Murillo, Erick Gabriel

Hinojosa Reyes Jorge Enrique

Perez Moreno Maria Isabel

Reyes Murillo, Erick Gabriel

Hinojosa Reyes Jorge Enrique

Fuente: Perez M. Maria I. 2015

Perez Moreno Maria Isabel

Reyes Murillo, Erick Gabriel

Hinojosa Reyes Jorge Enrique

Perez Moreno Mara Isabel

Reyes Murillo, Erick Gabriel

Hinojosa Reyes Jorge Enrique

Perez Moreno Mara Isabel

Reyes Murillo, Erick Gabriel

Hinojosa Reyes Jorge Enrique

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

-Identificar funciones del

Fuente: Perez M. Maria I. 2015

Perez Moreno Mara Isabel

Reyes Murillo, Erick Gabriel

Hinojosa Reyes Jorge Enrique

RESUMEN DE RESULTADOS OBTENIDOS

- Armar las Carpetas

Perez Moreno Mara Isabel

Reyes Murillo, Erick Gabriel

Hinojosa Reyes Jorge Enrique

RESUMEN DE RESULTADOS OBTENIDOS

3,6,10, Contable (SGT) - Registrar Pagos, de

Fuente: Perez M. Maria I. 2015

Reyes Murillo, Erick Gabriel

Hinojosa Reyes Jorge Enrique

RESUMEN DE RESULTADOS OBTENIDOS

Fuente: Prez M. Maria I. 2014

Perez Moreno Maria Isabel

Reyes Murillo, Erick Gabriel

Hinojosa Reyes Jorge Enrique

RESUMEN DE RESULTADOS OBTENIDOS

Fuente: Perez M Maria I. 2014