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Que, el artculo 51!! de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante la Ley N!!
30225, establece que el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE es un
organismo tcnico especializado adscrito al Ministerio de Economa y Finanzas, con personera
jurdica de derecho pblico, que constituye pliego presupuesta/ y goza de autonoma tcnica,
funcional, administrativa, econmica y financiera;
Que, el literal f) del artculo 52!! de la Ley de Contrataciones del Estado, seala que el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado. - OSCE tiene entre sus funciones el
emitir Directivas en las materias de su competencia;
Que, los literales d) y e) del artculo 48'2 del Reglamento de Organizacin y Funciones ROF del OSCE, aprobado por Resolucin Ministerial N'2 789-2011-EF/10, modificado por Decreto
Supremo N!! 006-2014-EF, disponen como funciones de la Direccin Tcnico Normativa elaborar
y proponer Directivas de alcance general en materia de contrataciones del Estado, en
coordinacin con los rganos de Lnea del OSCE; as como elaborar manuales y otros
instructivos referidos a la aplicacin de la normativa de contrataciones del Estado y a la
orientacin en materias de su competencia;
Que, el artculo 49!! del referido Reglamento, seala que la Sub Direccin de
Normatividad de la Direccin Tcnica Normativa es responsable de la formulacin de
Directivas, Bases Estandarizadas y otros instrumentos referidos a la aplicacin de la normativa
de contrataciones del Estado y a la mejora del sistema de contratacin pblica, as como de
mantener actualizados los instrumentos normativos referidos a la aplicacin de la normativa
de contrataciones del Estado;
Que, el literal j) del artculo 62 del Reglamento de Organizacin y Funciones del OSCE
establece que la Direccin del SEACE coordinar con la Direccin Tcnico Normativa la
elaboracin de Directivas relacionadas con la aplicacin de la normativa de contrataciones del
Estado,
Que, en el marco de la referida facultad, la Direccin Tcnico Normativa con el visado de
la Sub Direccin de Normatividad, a travs del Informe N'2 006-2016/DTN, propone el proyecto
de Directiva "Disposiciones Aplicables al Registro de lnformacion en el Sistema Electrnico de
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Consejo Dtrcctivo
Ministerio
de Economa y Finanzas
DIRECTIVA N 006-2016-0SCE/CD
DISPOSICIONES APLICABLES AL REGISTRO DE INFORMACIN EN EL SISTEMA ELECTRNICO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO-SEACE
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FINALIDAD
Precisar las disposiciones que deben observar las Entidades para el registro y
publicacin de la informacin de sus contrataciones en el Sistema Electrnico de
Contrataciones del Estado (SEACE).
ti.
OBJETO
Establecer las disposiciones que debern observar las Entidades para el registro y
publicacin en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE) de la
informacin de sus contrataciones realizadas en el marco de la normativa de
contrataciones del Estado.
111.
ALCANCE
BASE LEGAL
respectivas
disposiciones
REFERENCIAS
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11
ampliatorias,
Ministerio
de Economa y Finanzas
VI.
Consejo Directivo
DEFINICIONES
Certificado SEACE: Mecanismo de identificacin y seguridad conformado por un
cdigo de usuario y una contrasea, que es otorgado por el OSCE a solicitud de
una Entidad, proveedor, rbitro u otro usuario autorizado y que permite acceder
e interactuar con el SEACE.
Contratacin sujeta a rgimen legal de contratacin: Es la contratacin realizada
por una Entidad para proveerse de bienes, servicios y/u obras, bajo disposiciones
de un rgimen legal de excepcin que establece un procedimiento especfico de
contratacin para tal efecto.
Contrataciones bajo el mbito de la Ley: Son las que en el marco de la Ley y su
Reglamento realizan las Entidades para proveerse de los bienes, servicios y obras
necesarios para el cumplimiento de sus funciones, asumiendo el pago del precio
o de la retribucin correspondiente con fondos pblicos, y dems obligaciones
derivadas de la calidad de contratante.
SEACE: Es el sistema electrnico desarrollado y administrado por el OSCE que
permite el intercambio de informacin y difusin sobre las contrataciones del
Estado, as como la realizacin de transacciones electrnicas.
Consola de Actos Preparatorios: Consola del SEACE en el que se registra
informacin de la fase de programacin y actos preparatorios, tales como: El
Expediente de contratacin, el Comit de Seleccin u rgano Encargado de las
Contrataciones, segn corresponda, las Bases y aprobacin de Bases.
Consola de Seleccin: Consola del SEACE en el que se registra informacin de la
fase de seleccin, entendida como aquella que tiene por objeto la seleccin de la
persona natural o jurdica con la que las Entidades del Estado van a celebrar un
contrato. Comprende actos y etapas desde la publicacin de la convocatoria
hasta antes de la suscripcin del contrato.
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Ministerio
de Economa y Finanzas
Consejo Directivo
DISPOSICIONES GENERALES
7.1. Las Entidades estn obligadas a registrar en el SEACE la informacin sobre su Plan
Anual de Contrataciones, las actuaciones preparatorios, los procedimientos de
seleccin, los contratos y su ejecucin, as como todos los actos que requieren
ser publicados conforme a lo que establece la Ley, el Reglamento y la Directiva.
El cumplimiento de dicha obligacin, se realiza conforme a la secuencia,
estructura e informacin que sea requerida por el SEACE.
7.2. El registro de informacin en el SEACE se efecta en el marco de los principios de
transparencia y publicidad que rigen las contrataciones pblicas.
7.4. El registro de la informacin en el SEACE debe ser efectuado nicamente por los
usuarios - funcionarios, rbitros y otros usuarios autorizados empleando el
Certificado SEACE, lo cual supone la sujecin a los trminos y condiciones de uso
del mencionado sistema, debiendo observar los lineamientos de los manuales de
usuario que publica el OSCE en el referido sistema.
7.5. La informacin que se registra en el SEACE debe ser idntica a aquella que obra
en el expediente de contratacin a cargo de la Entidad y que constituye
documento final para la realizacin de cualquier acto relacionado con la
contratacin a registrar, ya sea en la programacin y actos preparatorios, el
procedimiento de seleccin, contrato, orden de compra o de servicio y su
ejecucin, segn corresponda; bajo responsabilidad del funcionario que hubiese
solicitado la activacin del Certificado SEACE y de aqul que hubiera registrado la
informacin.
7.7. Todos los actos realizados a travs del SEACE en el marco de lo dispuesto por la
Ley y su Reglamento se entendern notificados el mismo dar?e su p11,ii::1,. salvo lo dispuesto en el numeral 45.9 del artculo 45 de la Ley. r?;'l'. c?.>P."'}rJt oePnr,G
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los procedimientos convocados para la ejecucin de obras y consultora de
obras, se registrar la Buena Pro otorgada hasta el lmite del 110% del valor
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procedimiento de seleccin modificados debidamente aprobados, segn
corresponda, y el resumen ejecutivo de las actuaciones preparatorias,
segn corresponda.
Cuando uno o ms tems de un procedimiento de seleccin hayan sido
declarados nulos y se haya ordenado retrotraer esos tems a la etapa de
convocatoria, el tipo de procedimiento de seleccin que se convoque ser
aqul que corresponda a la sumatoria de los valores estimados o
referenciales de los tems declarados nulos.
o) Registro de la cancelacin total o parcial del procedimiento de alguno de
los tems que lo integran: Deber efectuarse al da siguiente de la
comunicacin al Comit de Seleccin o el OEC de la decisin de cancelar el
procedimiento, debiendo adjuntar el archivo de la resolucin o acuerdo
cancelatorio, segn corresponda.
p) Prdida de la buena pro: El registro se efectuar con la indicacin del
nombre o razn social del postor que pierde la buena pro, sealando el
motivo de dicha prdida: (i) Proveedor inhabilitado; (ii) Proveedor no
vigente en el RNP; (iii) Proveedor Suspendido; o, iv) No suscripcin del
contrato, adems los datos y el archivo del informe respectivo.
q) La no suscripcin del contrato por decisin de la Entidad: Deber
registrarse las razones de la decisin de la Entidad: (i) recorte presupuesta!
correspondiente al objeto del procedimiento de seleccin; (ii) por norma
expresa; o, (iii) porque ha desaparecido la necesidad.
r) La rectificacin de algunos datos errneos publicados en la Ficha de
Seleccin: Datos tales como la descripcin bsica del objeto, relacin de
tems, etc. que fueron registrados errneamente podrn ser modificados a
travs de la opcin rectificacin, siempre y cuando la informacin que obra
en el expediente de contratacin o en las Bases aprobadas demuestren que
los datos publicados en el SEACE son errneos y requieren ser corregidos.
A travs de esta opcin no podr modificarse el contenido de los
documentos registrados, tal es el caso de los documentos del
procedimiento, Resumen Ejecutivo, entre otros. Esta modificacin podr
ser realizada hasta antes del inicio de la etapa de presentacin de ofertas o,
en caso del procedimiento de seleccin de consultores individuales, hasta
antes de la recepcin de expresiones de inters y seleccin.
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A. La entidad debe registrar los contratos y su ejecucin en el SEACE para ello debe
completar, entre otros, la siguiente informacin:
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En caso de obras por tem paquete, las Entidades suscriben un contrato por cada
obra incluida en el paquete.
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