PROYECTO DE GERENCIA ESTRATEGICA

Presentado por:
Robinson Urrea Serrano....Cd. 13216620027

Rubiela Rincn Gmez

INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

EDUCACION VIRTUAL GERENCIA ESTRATEGICA GRUPO 001
BOGOTA- COLOMBIA
2016

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIN 2
2. OBJETIVOS 3
2.1.

Objetivo General

2.2.

Objetivos Especficos 3

3. DESCRIPCION OBEJTIVOS DEPARTAMENTOS FINANCIERO Y

COMERCIAL....4
3.1. Departamento Financiero
4
3.2. Departamento
Comercial
..6

4. BIBLIOGRAFIA.13

1. INTRODUCCIN

El presente trabajo se ha realizado con la finalidad de dar informacin y hallazgo

referente a la Gerencia Estratgica en la pequea y mediana industria, dirigida al
desarrollo muy conceptual del tema y contenido en general.
El contenido se enfocar primero con la conceptualizacin de Gerencia
Estratgica, luego la terminologa clave en el estudio de la Gerencia Estratgica,
etapas en su proceso, modelo de la Gerencia Estratgica, la Gerencia Estratgica
aplicada a las empresas.
Este tema es de gran importancia ya que se refiere a la Gerencia Estratgica en la
pequea y mediana industria porque permite que una organizacin sea capaz de
formular su propio futuro, a travs de formulacin, ejecucin y evaluacin de
acciones que permite a una determinada industria el logro de sus objetivos.

Las decisiones estratgicas se toman en todo tipo y tamao de organizacin,

desde General Motors hasta una pequea ferretera. La existencia y el trabajo de
muchas personas se ven afectadas por las decisiones estratgicas, as que la
apuesta es muy alta. La supervivencia misma de la organizacin puede estar en
juego y determinada por tres grandes factores: la industria en la cual est ubicada,
el pas o pases donde se localiza y sus propios recursos, capacidades y
estrategias.

2. OBJETIVOS

2.1.

Objetivo General

El objetivo central de la administracin estratgica consiste en investigar porque

algunas organizaciones tienen xito y otras fracasan. Las decisiones estratgicas
determinan el rumbo futuro y la posicin competitiva de una empresa durante
mucho tiempo. Las decisiones para expandirse geogrficamente o para
diversificarse son ejemplos de decisiones estratgicas.

2.2.

Objetivos Especficos

Identificar cada proceso que se requiere para la seleccin del

personal que se va a necesitar

Conocer la importancia del estudio de los diferentes procesos que se

encuentran en el rea de los recursos humanos de la compaa

Conocer las diferentes ventajas y limitaciones que se presentan en

los procesos de seleccin de personal.

3. Descripcin los objetivos para los departamentos financieros y comerciales

de la empresa.
3.1.

DEPARTAMENTO FINANCIERO

Los departamentos de finanzas son una parte integral en las empresas, ya que
proporcionan el combustible para mantenerla en movimiento, asegurando un flujo
constante de fondos a la organizacin.
De las finanzas de una empresa depende gran parte de la estabilidad, los riesgos,
lo que se planea en un presente, y futuro, lo que se espera de la empresa para
poder cumplir con sus compromisos tanto internos como externos.
Mediante una buena comunicacin, gestionando el dinero de manera inteligente y
mantenindose informados sobre las oportunidades disponibles, el departamento
de finanzas puede llevar a la empresa a mantener una contabilidad slida y fuerte.

Un presupuesto exacto

Los financieros deben esforzarse por desarrollar un presupuesto realista que

indique claramente lo que la organizacin va a pasar. De este modo, ayudan a
todas las ramas de la organizacin a planificar sus actividades. El presupuesto
debe mostrar cunto se puede gastar en cada actividad en particular o necesidad,
determinar lo que necesitan y modificar los objetivos poco realistas.
Todo a tiempo.
Como departamento de finanzas debe coordinar el flujo de fondos a las
actividades de la organizacin mediante planes a largo plazo mientras se prepara
para necesidades a corto plazo. Es as como debe asegurarse de que la
organizacin cuente con los fondos suficientes para sus actividades cuando sea
necesario.

Conseguir el dinero

Este departamento debe decidir la cantidad de deuda que la organizacin puede

tener, teniendo en cuenta su capacidad de pago. Por lo que, tambin define las
fuentes de financiacin, como prstamos, acciones y donaciones que mejor se
adapten a las necesidades de la organizacin y propsito. Debe investigar las
oportunidades disponibles, las tasas de inters y solicitar estas oportunidades.
Igualmente, el departamento de finanzas debe invertir los fondos que reciben con
prudencia a fin de hacerlos crecer.

Todo saldado

Los departamentos de finanzas tambin deben pagar a los acreedores sus

organizaciones de manera oportuna y justa, lo que tambin implica asegurarse de
dar a los inversores una tasa justa de retorno. Esto, sin duda demuestra a los
acreedores que se puede confiar en la organizacin y que la compaa gestiona
5

sus recursos sabiamente, hacindolos ms propensos a seguir invirtiendo en la

organizacin.

Siempre con verdad

Esta rea debe esforzarse por la transparencia de sus operaciones, esto significa
que el suministro de informacin financiera debe ser completo y preciso a todos
los interesados. Para cumplir con este objetivo, el departamento debe mantener
un registro detallado de todas las transacciones y comunicarse claramente con
cualquier persona que solicite informacin.

Desarrollar un presupuesto exacto

Los departamentos financieros se esfuerzan por desarrollar un presupuesto

realista que indique claramente lo que la organizacin va a pasar. De este modo,
ayudan a todas las ramas de la organizacin a planificar sus actividades. El
presupuesto debe mostrar claramente cuanto los departamentos pueden gastar en
cada actividad en particular o necesidad, tales como los nuevos equipos. Para
crear un presupuesto exacto, el departamento de finanzas debe comunicarse de
manera efectiva con los jefes de otros departamentos para determinar lo que
necesitan y modificar los objetivos poco realistas.

Coordinar actividades con otros departamentos

Un departamento de finanzas tambin debe esforzarse por coordinar el flujo de

fondos a las actividades de la organizacin, mediante planes a largo plazo
mientras se prepara

Mantener la transparencia

Un departamento de finanzas tambin debe esforzarse por la transparencia de sus

operaciones para que los inversores, clientes u otras personas relacionadas con la
organizacin sepan que pueden confiar en su personal. Esto significa que el
suministro de informacin financiera debe ser completo y preciso a todos los
interesados. Para cumplir con este objetivo, el departamento debe mantener un
registro detallado de todas las transacciones y comunicarse claramente con
cualquier persona que solicite informacin.

3.2.

DEPARTAMENTO COMERCIAL

Por lo tanto la funcin del departamento comercial en la empresa ocupar un lugar

destacado dentro de la organizacin de la empresa. Es por este motivo por el que
debe quedar bien definida y estructurada en cuanto a sus funciones. Tambin ser
necesario determinar su nivel de responsabilidad y las subfunciones que la
integran.
Las empresas cuentan con una estructura organizativa que se presenta como un
esquema formal de las relaciones, las comunicaciones, los procesos de decisin,
los procedimientos y tambin los sistemas en donde se encuentran las personas
que tienen como meta llegar al cumplimiento de los objetivos propuestos por la
organizacin. Por lo tanto, la estructura organizativa se puede definir como una
forma que adopta la empresa, es decir, de qu manera se organiza y cmo se
conoce a la empresa como organizacin.
El marketing analiza sistemticamente las necesidades del mercado para as
poder proceder al desarrollo de nuevos productos que tengan una correcta
rentabilidad. Adems, se encarga de organizar la estrategia comercial y tambin
de comunicacin con el objetivo dar a conocer las cualidades de los productos que
se ofrecen a los potenciales compradores. Por lo tanto la funcin del departamento
comercial en la empresa ocupar un lugar destacado dentro de la organizacin de
la empresa. Es por este motivo por el que debe quedar bien definida y
estructurada en cuanto a sus funciones. Tambin ser necesario determinar su
nivel de responsabilidad y las subfunciones que la integran.
En la estructura tradicional de la empresa el departamento de marketing, tambin
llamado comercial, era considerado como un servicio el cual tena como funciones
la venta de los productos y/o servicios con muy poca ayuda publicitaria y se
consideraba una de las reas de menor importancia dentro de la empresa. Sin
embargo, esta estructura tradicional de la empresa va evolucionando en el tiempo
e incorpora oficinas comerciales que son parte del staff de la organizacin, donde
simplemente se recoge informacin relacionada con la actividad comercial.
Con el correr de los aos lo que antes era un servicio comercial pasa a tener la
categora de departamento comercial y de l van a depender las oficinas de
estudios comerciales que antes oficiaban de staff, las ventas, los servicios
comerciales, la publicidad y la promocin y tambin los servicios de postventa.
Continuando con esta evolucin podemos apreciar cmo la estructura empresaria
va sufriendo modificaciones contando en algunos casos con un director general
del cual dependen directores de divisin. De cada director de divisin depender
un director de marketing y ventas, subdividindose en reas como merchandising,
productos y ventas. Continuado a su vez por ms subdivisiones de cada una.
Un plan general de marketing debe funcionar como gua de actuacin, e incluye un
anlisis de la situacin de la empresa, del producto o servicio y un anlisis del
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mercado y de la competencia. Es por eso que debe redactarse con la ayuda de

varios departamentos, y siempre con la colaboracin de varios trabajadores que
aportarn varios puntos de vista.
Las empresas cuentan con una estructura organizativa que se presenta como un
esquema formal de las relaciones, las comunicaciones, los procesos de decisin,
los procedimientos y tambin los sistemas en donde se encuentran las personas
que tienen como meta llegar al cumplimiento de los objetivos propuestos por la
organizacin. Por lo tanto, la estructura organizativa se puede definir como una
forma que adopta la empresa, es decir, de qu manera se organiza y cmo se
conoce a la empresa como organizacin.
Segn los expertos, los departamentos comerciales seguirn creciendo en
importancia y sobre todo continuarn ese proceso de inmersin en otros
departamentos para la creacin de sinergias. Del departamento comercial ser la
responsabilidad de mostrar a los clientes las ventajas de los productos, por lo que
es un sector en constante crecimiento. El director comercial o de marketing debe
encargarse de mantener su departamento actualizado en materia de
creatividad, estrategias de ventas y otras cuestiones que mejoren la relacin con
los clientes, pero tambin debe mantener un clima laboral envidiable que haga
crecer a cada trabajador dentro de la empresa.
Su principal logro radica en la realizacin y consecucin de los objetivos
comerciales dados por la empresa. Al igual que no existe un vendedor tipo en
las organizaciones comerciales, tampoco hay una serie de modelos estndar de
organizacin, debido principalmente a la enorme diversidad de clientes y
mercados. Los estudios realizados sobre organizacin comercial han dado como
resultado una serie de premisas que en principio son necesarias:

Se deben definir y comunicar claramente los objetivos empresariales,

departamentales e individuales.
Se debe delegar, tanto como sea posible, la responsabilidad (y necesaria
autoridad) para la consecucin de resultados.
Las personas en las que se ha delegado el poder han de ser capaces de
ejercerlo y creer en lo que estn haciendo, ya que en caso contrario
ninguna estructura organizativa servir para nada.

4. BIBLIOGRAFA

http://www.finanzaspersonales.com.co
http://www.gestion.org
http://www.marketing-xxi.com
http://mundodelaempresa.blogspot.com.co
http://www.eumed.net/tesis-doctorales/2006/flsp/4x.htm