Convocatoria de Las Encuestas

PERFILES DEL CARGO
IPS UNIPAMPLONA
La fundacin Institucin prestadora de servicios de salud de la Universidad de Pamplona IPS

UNIPAMPLONA, en cumplimiento de las Polticas de seleccin de personal aprobadas por su Junta
Directiva, se complace en anunciar a la Comunidad Norte Santandereana la convocatoria de recurso
humano requerido para trabajar en su sede IPS UNIPAMPLONA, que cumplan con los siguientes
perfiles:
APERTURA: Lunes de 22 de Abril de 2013.
CIERRE: Lunes 29 de Abril de 2013.
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
Nombre del cargo:
Asistente administrativo de Obra Civil
rea:
Proceso:
Cargo del jefe inmediato:
Infraestructura y Mantenimiento
Recurso Fsico
Coordinador de Infraestructura y Mantenimiento
2. MISION DEL CARGO

Dirigir y controlar las actividades de mantenimiento, Control de Obra, Ejecucin y cronograma del
proyecto del rea Obra Civil de la IPS UNIPAMPLONA, con el fin de ofrecer oportunidad y calidad en la
prestacin de los servicios de salud de la institucin
3. DIMENSIONES
Control del Presupuesto
Control de los proyectos
Hacer seguimiento a proveedores
Hacer uso racional de los recursos asignados al rea, en especial a aquellos de alto costo
Control del Inventario Asignado
Control de las obras y mantenimiento en ejecucin
4.FUNCIONES
Apoyar el desarrollo de diseos y

rediseos de cada rea y de los
proyectos internos o planteados en
conjunto con estudiantes en prctica,
para mejorar la prestacin de los
servicios de salud
5. TAREAS
Realizar los diseos y simulaciones para las reformas y

nuevas obras civiles
Elaborar presupuestos y cantidades de obra para

proyectos y obras civiles
Elaborar pliego de condiciones tcnicas que se deban

cumplir para la ejecucin de un diseo de obra civil
Apoyar la evaluacin de propuestas para la contratacin

de obras y proyectos
Evaluar el cumplimiento de normas legales vigentes

logrando costos y tiempos racionales de ejecucin
Apoyar el desarrollo de prcticas y proyectos de

estudiantes autorizados por las directivas institucionales
Garantizar la calidad de los trabajos en el proceso de

ejecucin de obras civiles y mantenimiento
Velar por el cumplimiento de requisitos legales e

institucionales relacionados con ejecucin de obras
civiles y mantenimiento
Realizar control de las obras civiles y
mantenimientos en ejecucin y del

presupuesto asignado, con el fin de
garantizar la calidad de los trabajos
ejecutados y el cumplimiento de
requisitos legales
Definir y gestionar el mantenimiento de

la infraestructura de la IPS
UNIPAMPLONA
Apoyar el proceso de inscripcin, evaluacin y

reevaluacin de proveedores de servicios de
mantenimiento
Precisar las caractersticas tcnicas en el proceso de
contratacin y compra de servicios en obra civil
Apoyar el diligenciamiento de toda la documentacin

relacionada con el proceso de contratacin de servicios
tcnicos
Hacer recepcin tcnica de obras civiles
Entregar oportunamente los soportes para avales de

facturacin a los contratistas, con el fin de facilitar la
programacin de pagos
Establecer procedimientos y programas de trabajo y

coordinar actividades con otros grupos o reas de la IPS
UNIPAMPLONA
Liderar eficazmente la consecucin de los objetivos del

rea de Obra Civil
Apoyar el proceso de contratacin del mantenimiento
institucional, especialmente en lo relacionado con Obra

Civil
Definir y proteger las instalaciones y preinstalaciones

requeridas para el normal funcionamiento de los equipos
Definir las frecuencias y criterios para el mantenimiento

de obra civil anual
Aportar conocimientos para la elaboracin del plan de

mantenimiento anual
Verificar y realizar seguimiento al plan de mantenimiento

de obra civil
Participar activamente con proveedores y contratistas en

la ejecucin de los mantenimientos
Recibir y gestionar oportunamente las solicitudes de

mantenimiento generadas por nuestros usuarios
Validar los reportes de mantenimiento generados en cada

actividad realizada
Realizar el registro de las labores de mantenimiento en

hoja de vida de la infraestructura o archivos
correspondientes
Solicitar y aportar conocimientos para la consecucin de

elementos y accesorios necesarios en los mantenimientos
Elaborar matriz de riesgos de la infraestructura, reas y

servicios
Procesar y consolidar oportunamente la informacin para

presentar indicadores de gestin del rea Obra Civil
Analizar los indicadores del SGC con los lineamientos

establecidos
Apoyar la formulacin
preventivas y de mejora
Velar por el cumplimiento de requisitos

de normas vigentes o institucionales
establecidos en el Sistema de Gestin
de la Calidad
de
acciones
correctivas,
Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el

SGC relacionados con el desempeo de sus funciones,
participando activamente en las acciones encaminadas al
mejoramiento continuo
Participar activamente en los comits asignados
Responder en el tiempo estipulado por la institucin las

quejas de usuarios internos y externos, relacionadas con
el rea de Obra Civil
Participar en el proceso de seleccin del recurso humano
Dirigir el personal a cargo,

supervisando que cumplan eficazmente
con sus labores teniendo en cuenta las
normas establecidas y aplicando los
principios administrativos, con el fin de
lograr un ptimo desempeo que
permita contribuir con el cumplimiento
de logros y objetivos establecidos en el
rea.
Garantizar que las dems funciones

organizacionales y complementarias al
cargo cumplan con la normatividad y
polticas establecidas por la IPS
Unipamplona de acuerdo a la
naturaleza y rea de desempeo del
cargo para apoyar la efectividad
organizacional.
del rea
Entrenar a su equipo de trabajo en el desarrollo eficaz de

sus labores, procedimientos del rea y reglamentos de la
empresa
Revisar cuadro de turnos, verificar novedades e

incapacidades relacionadas con el personal a cargo
Coordinar y hacer seguimiento permanente al personal a

su cargo y realizar las acciones de mejora pertinentes
Realizar evaluaciones de desempeo a las personas que

tiene a cargo
Definir en compaa del jefe inmediato el plan de

formacin de los profesionales del rea de acuerdo con
la evaluacin de desempeo
Realizar un proceso continuo de mejoramiento personal

y acadmico del personal a su cargo a partir del
resultado de las evaluaciones de desempeo
Planear la reorganizacin de operaciones de su equipo

de trabajo
Propiciar la participacin del personal a su cargo en el

anlisis de ideas, toma de decisiones, construccin de
acuerdos, desarrollo de proyectos y organizacin de
actividades institucionales
Asistir y participar de las reuniones de comits, equipo

primario y actividades de formacin convocadas por la
Institucin y/o jefe inmediato
Participar, apoyar y acompaar en todos los

requerimientos de las actividades docentes e
investigativas de la institucin
Cumplir con las normas de Seguridad, Salud Ocupacional

y Bioseguridad.
Cumplir con el reglamento interno de trabajo,

requerimientos legales y dems normas de la IPS
UNIPAMPLONA
Presentar todos los informes solicitados en el tiempo

establecido por la Institucin
Dar manejo adecuado a los recursos y equipos que estn

bajo su responsabilidad
Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas

afines a la descripcin del cargo y de acuerdo con el
nivel, naturaleza y rea de desempeo de su cargo

6. COMPETENCIAS
EDUCACION
EXPERIENCIA
FORMACION
HABILIDAD
Profesional (Ingeniero Civil)

Superior a dos (2) aos en interventora de obras
Induccin General
Sistema de Seguridad Social
Ubicacin espacial de las diferentes reas y servicios dentro de la IPS
Manejo de los diferentes indicadores del rea
Manejo de los Sistemas de Informacin
Sistema de Gestin de Calidad
Actualizacin en normas de habilitacin hospitalaria, en sistema de gestin
de la calidad y en normas de acreditacin
Actualizacin en Gestin de Mantenimiento Hospitalario
Competencias Organizacionales:
Comunicacin Efectiva, Trabajo en Equipo, Actitud de Servicio, Sentido de
pertenencia, Capacidad de Aprendizaje
Competencias Especficas:
Liderazgo, Control, Resolucin de conflictos, Toma de decisiones, Orientacin a
resultados, Capacidad de Anlisis y Planeacin, Trabajo bajo presin
Nombre del cargo:
Tecnlogo en Salud Ocupacional
rea:
Proceso:
Recurso Humano
Salud Ocupacional
Recursos Humanos
2. MISION DEL CARGO

Garantizar la correcta ejecucin de actividades encaminadas a dar cumplimiento al programa de Salud
Ocupacional, que permitan mejorar las condiciones de trabajo y preservar la salud de las personas.
3.FUNCIONES
Cumplir con la normatividad vigente en
materia de salud ocupacional y las
dems complementarias
Garantizar la ejecucin de actividades

referentes al subprograma de Medicina
Preventiva y del Trabajo que permita
promover y mantener la calidad del
vida del trabajador
4. TAREAS
Acompaar la creacin del comit paritario de salud

ocupacional (COPASO)
Acompaar la creacin de los subprogramas de medicina

preventiva y de trabajo, higiene ocupacional y seguridad
ocupacional entre otros.
Generar informes de ausentismo de la institucin.
Programar exmenes de ingreso, retiro y peridico de los

trabajadores.
Investigar las causas que afectan la salud de los

trabajadores.

referentes al subprograma de Higiene
Ocupacional que permitan identificar, y

controlar los factores de riesgo que se
originen en los lugares de trabajo y que

puedan afectar la salud de los
trabajadores

encaminadas a dar cumplimiento del
Subprograma
de
Seguridad
Ocupacional para la identificacin y
control de las causas de los incidentes
y accidentes de trabajo, con el fin de
mantener un ambiente laboral seguro.
Participar en la realizacin y actualizacin del panorama

de factores de riesgo.
Asistir y participar al comit paritario de salud
ocupacional (COPASO)
Llevar registros y estadsticas de accidentes de trabajo,

enfermedad profesional, ausentismo e ndice de lesiones
incapacitantes, que apoyen y justifiquen la
implementacin de sistemas de Vigilancia epidemiolgica
de la poblacin trabajadora y las intervenciones a
realizar por la Clnica.
Colaborar en el anlisis de los accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales e indicar las medidas
correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.
Registrar las incapacidades y accidentes de trabajo.
Colaborar en la elaboracin, actualizacin y ejecucin del
programa de Salud Ocupacional.
Garantizar que los contratistas den

cumplimiento a la normatividad en
Salud Ocupacional con base a las
polticas Institucionales, con el fin de
mantener y preservar su salud.

cargo, cumplan con la normatividad y
cargo.
Participar en las verificaciones de normas y estndares

de seguridad que se le asignen (ergonoma, seguridad,
tareas de alto riesgo, bioseguridad).
Participar en las reuniones del plan de emergencias.
Participar en la creacin y funcionamiento del comit de

Emergencias
Participar en actividades de capacitacin en salud

ocupacional.
Realizar inspecciones de seguridad a las diferentes reas

de la IPS Unipamplona para identificar los factores de
riesgo y las medidas de contencin de los mismos.
Controlar que los contratistas que prestan servicios o

ejecuten obras en la Institucin, cumplan con los
requerimientos de Salud Ocupacional.
Vigilar el cumplimiento de normas legales por parte de

los contratistas en la realizacin de las tareas de alto
riesgo.
Asistir y participar de las reuniones de comit en los que

sea convocado.
Asistir al equipo primario y participar en las actividades

de formacin convocadas por la Institucin y/o jefe
inmediato.

investigativas de la institucin.

y Bioseguridad.

Unipamplona.
Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos,

relacionados con el desempeo de sus funciones,
mejoramiento continuo.

establecido por la Institucin.

nivel, naturaleza y rea de desempeo de su cargo.

5. COMPETENCIAS
EDUCACION
EXPERIENCIA
FORMACION
Se requiere estudios a nivel Tecnolgico en Salud Ocupacional

Mnimo 1 ao de experiencia en el rea de Salud Ocupacional en entidades del
sector Salud.
Induccin General
Lneas de Mando y ubicacin del cargo dentro del organigrama.
Manejo de los diferentes indicadores de productividad del rea
1. 1.IDENTIFICACION DEL CARGO
Nombre del cargo:
Auxiliar de Mantenimiento
rea:
Proceso:
Infraestructura y mantenimiento
Recurso Fsico
Coordinador de Infraestructura y mantenimiento
2. MISION DEL CARGO

Apoyar las actividades de mantenimiento de las diferentes reas con el fin de mantener disponibles los
recursos fsicos de la institucin para la prestacin de los servicios de salud.
3.FUNCIONES
Ejecutar labores de mantenimiento general

de acuerdo a las necesidades presentadas
en la Institucin.

Unipamplona de acuerdo a la naturaleza
y rea de desempeo del cargo para
apoyar la efectividad organizacional.
4. TAREAS
Ejecutar oportunamente
mantenimiento
Atender y darle solucin a daos que se presentan

en equipos biomdicos y en equipos de apoyo
industrial
Reparacin de chapas, telfonos, tomas de oxgeno,

reguladores y dems necesidades que sean de su
competencia
Reparar y controlar el buen uso y cuidado de los

elementos, materiales, herramientas e instrumentos
que hacen parte del ejercicio administrativo a nivel
logstico, fsico y tcnico de la IPS UNIPAMPLONA
Hacer ajustes y reparaciones menores de

herramientas tcnicas y de mantenimiento de uso
interno
Apoyar la ubicacin o compra de insumos y

repuestos necesarios para la ejecucin del
mantenimiento institucional
Asistir y participar de las reuniones de comit,

equipo primario y actividades de formacin
convocadas por la Institucin y/o jefe inmediato.

Cumplir con las normas de Seguridad, Salud

Ocupacional y Bioseguridad.
las
solicitudes
de

Unipamplona.
Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos

en el SGC relacionados con el desempeo de sus
funciones, participando activamente en las acciones
encaminadas al mejoramiento continuo.

Cumplir con las dems funciones que le sean

asignadas afines a la descripcin del cargo y de
acuerdo con el nivel, naturaleza y rea de
desempeo de su cargo.
5 . COMPETENCIAS
EDUCACION
EXPERIENCIA
FORMACION
Bachiller, preferiblemente con algn curso o estudios tcnicos relacionados

con el rea.
Mnimo 1 ao en funciones de mantenimiento hospitalario.
Induccin General
Entrenamiento especfico en el cargo
Ubicacin espacial de las diferentes reas y servicios dentro de la IPS.
Nombre del cargo:
Tecnlogo en Obras Civiles
rea:
Proceso:
Recurso Fsico
Asistente Administrativo en Obra civil
2. MISION DEL CARGO

Control de Obra, Ejecucin y cronograma del proyecto del rea Obra Civil de la IPS UNIPAMPLONA, con el fin de
ofrecer oportunidad y calidad en la prestacin de los servicios de salud de la institucin
3. DIMENSIONES
Control del Presupuesto
Control de los proyectos
Hacer seguimiento a proveedores
Hacer uso racional de los recursos asignados al rea, en especial a aquellos de alto costo
Control del Inventario Asignado
Control de las obras
4.FUNCIONES
Apoyar el desarrollo de diseos y rediseos

de cada rea y de los proyectos internos o
planteados en conjunto con estudiantes en
prctica, para mejorar la prestacin de los
servicios de salud
Realizar control de las obras civiles y

mantenimientos
en ejecucin y del
presupuesto asignado, con el fin de
garantizar la calidad de los trabajos
ejecutados y el cumplimiento de requisitos
legales
Definir y gestionar el mantenimiento de la
5. TAREAS
Elaborar presupuestos y cantidades de obra para proyectos y

obras civiles
Elaborar pliego de condiciones tcnicas que se deban cumplir

para la ejecucin de un diseo de obra civil
Apoyar la evaluacin de propuestas para la contratacin de

obras y proyectos
Evaluar el cumplimiento de normas legales vigentes logrando

costos y tiempos racionales de ejecucin
Apoyar el desarrollo de prcticas y proyectos de estudiantes

autorizados por las directivas institucionales

ejecucin de obras civiles y mantenimiento
Velar por el cumplimiento de requisitos legales

institucionales relacionados con ejecucin de obras civiles.

contratacin y compra de servicios en obra civil
Hacer recepcin tcnica de obras civiles
Establecer procedimientos y programas de trabajo y coordinar
infraestructura de la IPS UNIPAMPLONA
actividades con otros grupos o reas de la IPS UNIPAMPLONA

institucional, especialmente en lo relacionado con Obra Civil
Definir y proteger las instalaciones y preinstalaciones

Definir las frecuencias y criterios para el mantenimiento de

obra civil anual

mantenimiento anual
Verificar y realizar seguimiento al plan de mantenimiento de

obra civil
Participar activamente con proveedores y contratistas en la

ejecucin de los mantenimientos


actividad realizada
Realizar el registro de las labores de mantenimiento en hoja

de vida de la infraestructura o archivos correspondientes

elementos y accesorios necesarios en los mantenimientos
Elaborar matriz de riesgos de la infraestructura, reas y

servicios

presentar indicadores de gestin del rea Obra Civil

establecidos
Apoyar la formulacin de acciones correctivas, preventivas y

de mejora
Velar por el cumplimiento de requisitos de

normas
vigentes
o
institucionales
establecidos en el Sistema de Gestin de la
Calidad
Supervisar eficazmente labores teniendo

en cuenta las normas establecidas y
aplicando los principios administrativos,
con el fin de lograr un ptimo desempeo
que
permita
contribuir
con
el
Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el SGC

relacionados con el desempeo de sus funciones, participando
activamente en las acciones encaminadas al mejoramiento
continuo
Responder en el tiempo estipulado por la institucin las quejas

de usuarios internos y externos, relacionadas con el rea de
Obra Civil
Entrenar a su equipo de trabajo en el desarrollo eficaz de sus

labores, procedimientos del rea y reglamentos de la empresa
Revisar cuadro de turnos, verificar novedades e incapacidades

relacionadas con el personal a cargo
cumplimiento de logros
establecidos en el rea.
objetivos

Unipamplona de acuerdo a la naturaleza y
rea de desempeo del cargo para apoyar
la efectividad organizacional.
Coordinar y hacer seguimiento permanente al personal a su

cargo y realizar las acciones de mejora pertinentes
Definir en compaa del jefe inmediato el plan de formacin de

los profesionales del rea de acuerdo con la evaluacin de
desempeo
Realizar un proceso continuo de mejoramiento personal y

acadmico del personal a su cargo a partir del resultado de las
evaluaciones de desempeo
Planear la reorganizacin de operaciones de su equipo de

trabajo
Propiciar la participacin del personal a su cargo en el anlisis

de ideas, toma de decisiones, construccin de acuerdos,
desarrollo de proyectos y organizacin de actividades
institucionales

Participar, apoyar y acompaar en todos los requerimientos de

las actividades docentes e investigativas de la institucin
Cumplir con las normas de Seguridad, Salud Ocupacional y

Bioseguridad.
Cumplir con el reglamento interno de trabajo, requerimientos

legales y dems normas de la IPS UNIPAMPLONA

Dar manejo adecuado a los recursos y equipos que estn bajo

su responsabilidad
Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas afines

a la descripcin del cargo y de acuerdo con el nivel,
naturaleza y rea de desempeo de su cargo
6. COMPETENCIAS
EDUCACION
EXPERIENCIA
FORMACION
HABILIDAD
Tecnlogo en obras civiles

Superior a dos (2) aos en interventora de obras
Induccin General
Comunicacin Efectiva, Trabajo en Equipo, Actitud de Servicio, Sentido de pertenencia,
Capacidad de Aprendizaje
Nombre del cargo:
Coordinador de Contabilidad
rea:
Proceso:
Cargos que le reportan:
Contabilidad
Contabilidad
Subdirector Administrativo y Financiero
Asistente de Costos, Auxiliares de Contabilidad, Auxiliares Administrativos
de Glosas y Recobro.
2. MISION DEL CARGO

Generar informacin contable, financiera y tributaria bajo los principios de contabilidad aceptados en Colombia,
presentndola de manera veraz, razonable y oportuna para una adecuada toma de decisiones.
3. DIMENSIONES
Control de la informacin contable generada en al rea.
Control de los implementos y equipos de oficina.
4.FUNCIONES
Acompaar al sistema contable para la
optimizacin en el procesamiento de la
informacin contable.
5. TAREAS
Verificar que el software contable se encuentre en perfecto

funcionamiento.
Verificar las interfases del sistema.
Apoyar al rea de sistemas en la generacin de ideas para

nuevos avances en el software.
Generar estados financieros y presentar los informes definidos

por la Institucin.
Presentar indicadores de gestin de su rea.
Generar informacin financiera, contable y
tributaria, asegurando que la informacin

suministrada por el rea sea razonable,
oportuna, veraz y confiable, para una
adecuada toma de decisiones.
Dirigir el personal a cargo, supervisando

que cumplan eficazmente con sus labores
teniendo en cuenta las normas establecidas
y aplicando los principios administrativos,
con el fin de lograr un ptimo desempeo
Analizar la informacin contable, administrativa y financiera.

Controlar las conciliaciones bancarias.
Hacer verificaciones de la informacin contable cuando sea
necesario.
Presentar las declaraciones tributarias y legales de acuerdo a
la normatividad vigente.
Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales e

Institucionales de los hechos econmicos.
Participar en el proceso de seleccin del recurso humano del

rea.
Entrenar a su equipo de trabajo en el desarrollo eficaz de sus

labores, procedimientos de rea y reglamentos de la empresa.
que
permita
contribuir
con
el
cumplimiento de logros y objetivos
establecidos en el rea.

Reportar novedades e incapacidades relacionadas con el

personal a cargo.
Hacer seguimiento permanente al personal a su cargo y

realizar las acciones de mejora pertinentes.
Realizar evaluaciones de desempeo a las personas que tiene

a cargo.
Definir en compaa con recurso humano el plan de formacin

de los profesionales de acuerdo con la evolucin de
desempeo.
Propiciar la participacin del personal a su cargo en el anlisis

de ideas, toma de decisiones, construccin de acuerdos,
desarrollo de proyectos y organizacin de actividades
institucionales.
Asistir y participar de las reuniones de comit, equipo

Institucin y/o jefe inmediato.

las actividades docentes e investigativas de la institucin.

Bioseguridad.

legales y dems normas de la IPS Unipamplona.

continuo.


naturaleza y rea de desempeo de su cargo.
6. COMPETENCIAS
EDUCACION
EXPERIENCIA
FORMACION
Se requiere Ttulo Profesional en Contadura Pblica.

Mnimo 3 aos de experiencia Coordinando o dirigiendo reas contables,
preferiblemente en Instituciones de Salud.
Induccin General
Lneas de Mando

Trabajo en Equipo, Actitud de Servicio, Sentido de pertenencia, Capacidad de
Aprendizaje, Capacidad de investigacin.
HABILIDAD
Habilidad Numrica, Liderazgo, Desarrollo de Personas, Capacidad de Control,
Resolucin de conflictos, Toma de decisiones, Orientacin a resultados, Capacidad de
Anlisis y Planeacin, Comunicacin Efectiva.
Nombre del cargo:
Regente de Farmacia
rea:
Proceso:
Servicio Farmacutico
Medicamentos No POS.
Coordinador del Servicio Farmacutico
2. MISION DEL CARGO

Recolectar y entregar oportunamente a los diferentes aseguradores los soportes de los medicamentos No
POS solicitados por los profesionales de la institucin.
3. DIMENSIONES
Este cargo ejerce control sobre:
La solicitud, justificacin y envo de soportes requeridos por las diferentes aseguradores..
Seguimiento al control y dispensacin de medicamentos por fuera del POS.
Recoleccin de soportes de las solicitudes medicamentos No POS en la institucin.
4.FUNCIONES
Recoleccin de soportes.
5. TAREAS
Identificar los soportes y tenerlos en medio magntico:

documento de identificacin, epicrisis en donde se
evidencie la solicitud, formato de solicitud de
medicamentos y la unidosis. Anlisis de las historias
clnicas.
Entregar al mdico encargado por el COFYTE para

medir la pertinencia del medicamento.
Entregar la autorizacin
o no al operador
farmacutico la entrega del medicamento.
Enviar oportunamente las justificaciones completas de

los medicamentos No POS a las respectivas
Aseguradores, radicar el envo y archivo de dicho
radicado o evidencia de envo o recibido.
Realizar seguimiento a las solicitudes enviadas, por si

es el caso, justificar an ms dicha peticin.
Realizar seguimiento a la dispensacin de

medicamentos No POS solicitados, que no se entregue
un mayor cantidad a la solicitada, en caso contrario
Envo de soportes.
Dispensacin
volver a realizar una nueva solicitud.

Unipamplona de acuerdo a la naturaleza
y rea de desempeo del cargo para
apoyar la efectividad organizacional.
Direccionar la glosa cuando se d


Cumplir con las normas de Seguridad, Salud

Ocupacional y Bioseguridad.

Unipamplona.
Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en

el SGC relacionados con el desempeo de sus
funciones, participando activamente en las acciones
encaminadas al mejoramiento continuo.

Cumplir con las dems funciones que le sean

asignadas afines a la descripcin del cargo y de
acuerdo con el nivel, naturaleza y rea de desempeo
de su cargo.
6. COMPETENCIAS
EDUCACION
EXPERIENCIA
FORMACION
HABILIDAD
Estudios como Regente de Farmacia.

1 ao en instituciones de alto nivel de complejidad.
Induccin General
Sistema de Gestin de Calidad.
Manejo de la normatividad vigente.
Aprendizaje, Capacidad de Investigacin.
Capacidad de Seguimiento y Control, Capacidad de Observacin, Capacidad de
Anlisis y Capacidad de Resolucin de Conflictos.
Nombre del cargo:
Auxiliar de Administracin Documental
rea:
Proceso:
Administracin
Administracin Documental
Administrador
2. MISION DEL CARGO

Velar por el correcto manejo y control del sistema de administracin documental, con el fin de
contribuir al desarrollo de las actividades de todas las reas de la Institucin, a travs del
almacenamiento y custodia de los documentos de la IPS, distribucin oportuna de los mismos y entrega
efectiva de la informacin interna y externa.
3. DIMENSIONES
Control de los implementos y equipos de oficina.
Control y custodia del archivo administrativo.
Control de la mensajera.
Control de los documentos y registros del Sistema de gestin de la Calidad.
Seguridad de la informacin. (Requisito de acreditacin).
4.FUNCIONES
Garantizar la adecuada implementacin

de los procedimientos documentales de
produccin, recepcin, distribucin,
trmite,
organizacin,
consulta,
conservacin y disposicin final de los
documentos en las diferentes sedes de
la "IPS UNIPAMPLONA".
5. TAREAS
Administrar el archivo central de la "IPS UNIPAMPLONA"

con eficiencia y optimizacin de los recursos,
organizando, conservando y controlando toda la
documentacin a cargo.
Controlar los documentos y registros del Sistema de

gestin de la Calidad de la "IPS UNIPAMPLONA".
Coordinar las actividades de mensajera y

correspondencia
institucional
garantizando
la
oportunidad en el trmite de las diligencias programadas.
Garantizar el trmite y gestin de los documentos,

controlar los prstamos de expedientes o carpetas, y
velar por la recuperacin de documentos prestados para
ser dispuestos para la consulta permanente.
Difundir la poltica archivstica de la institucin mediante

la planeacin y ejecucin de actividades de
sensibilizacin en el manejo documental.
Responder por el manejo y

disponibilidad de la informacin del
rea, que permita la toma de
decisiones.

organizacional.
Liderar el equipo de trabajo de administracin

documental promoviendo estrategias eficientes para
cumplimiento de metas y objetivos a travs de reuniones
peridicas de equipo primario, comunicacin efectiva y
dems que permitan alcanzar los logros.
Efectuar la interventora y seguimiento a los contratos de

prestacin de servicios de mensajera especializada con
las empresas contratadas para tal fin.
Atender, asesorar y orientar las consultas y necesidades

de informacin en materia archivstica y de gestin
documental del cliente interno.
Hacer seguimiento a los indicadores gestin y

productividad del rea de administracin documental y
entregarlos oportunamente.
Realizar la trazabilidad de los procesos a su cargo.
Elaborar y entregar oportunamente los informes que en

materia documental sean requeridos por las diferentes
reas y unidades de la "IPS UNIPAMPLONA"



y Bioseguridad.

Unipamplona.



6. COMPETENCIAS
EDUCACION
EXPERIENCIA
FORMACION
HABILIDAD
Estudios tcnicos o Tecnolgicos en Archivstica, Administracin de

Documentos o Gestin Documental.
Preferiblemente 1 ao de experiencia en Administracin Documental.
Induccin General
Entrenamiento en el proceso de gestin documental de la IPS
Capacidad de Anlisis y Planeacin, Iniciativa y Proactividad, Eficiencia, Toma
de Decisiones, Organizacin y Liderazgo.
Nombre del cargo:
Asistente administrativo de Obra Elctrica
rea:
Proceso:
Recurso Fsico
2. MISION DEL CARGO

Dirigir y controlar las actividades de mantenimiento de redes y equipos del rea Obra Elctrica de la
IPS UNIPAMPLONA, con el fin de ofrecer oportunidad y calidad en la prestacin de los servicios de
salud de la institucin
3. DIMENSIONES
Control de proyectos.
Control del presupuesto de obras elctricas.
Seguimiento y control a contratistas y los trabajos ejecutados.
Control en la ejecucin del plan de mantenimiento.
Hacer uso racional de los recursos asignados al rea, en especial a aquellos de alto costo.
4.FUNCIONES
Apoyar el desarrollo de diseos y

rediseos de cada rea y de los
proyectos internos o planteados en
conjunto con estudiantes en prctica,
para mejorar la prestacin de los
servicios de salud
Realizar control de las obras y
5. TAREAS
Realizar diseos elctricos y simulaciones en obras

nuevas y reformas
Elaborar presupuestos y cantidades de obra para

proyectos y obras elctricas
Elaborar pliego de condiciones tcnicas que se deban

cumplir para la contratacin y ejecucin de un diseo
elctrico
Apoyar la evaluacin de propuestas para la contratacin

de obras y proyectos
Evaluar el cumplimiento de normas legales vigentes

logrando costos y tiempos racionales de ejecucin
Apoyar el desarrollo de prcticas y proyectos de

estudiantes autorizados por las directivas institucionales

ejecucin de obras y mantenimiento de equipos y redes
elctricas
Velar por el cumplimiento de requisitos legales e

institucionales relacionados con ejecucin de obras y
mantenimientos elctricos en ejecucin

y del presupuesto asignado, con el fin
de garantizar la calidad de los trabajos

ejecutados y el cumplimiento de
requisitos legales
mantenimiento elctrico
Apoyar el proceso de inscripcin, evaluacin y
reevaluacin de proveedores de servicios de
mantenimiento
contratacin y compra de servicios elctricos
Apoyar el diligenciamiento de toda la documentacin

relacionada con el proceso de contratacin de servicios
tcnicos
Hacer recepcin tcnica de obras y equipos elctricos
Entregar oportunamente los soportes para avales de

facturacin a los contratistas, con el fin de facilitar la
programacin de pagos
Ejecutar interventora continua en las obras ejecutadas en

la IPS
Establecer procedimientos y programas de trabajo y

coordinar actividades con otros grupos o reas de la IPS
UNIPAMPLONA
Liderar eficazmente la consecucin de los objetivos del

rea de Obra Elctrica

institucional, especialmente en lo relacionado con obra
elctrica
Definir las instalaciones y preinstalaciones elctricas

Definir y gestionar el mantenimiento de

los equipos y redes elctricas de la IPS
UNIPAMPLONA
Definir las frecuencias y criterios para el mantenimiento

elctrico y calibracin anual
Verificar y realizar seguimiento al plan de mantenimiento

elctrico
Participar activamente con proveedores y contratistas en

la ejecucin de los mantenimientos


actividad realizada
Realizar el registro de las labores de mantenimiento en

hoja de vida de equipos y redes elctricas o archivos

mantenimiento anual
correspondientes

repuestos y accesorios necesarios en los mantenimientos
Elaborar matriz de riesgos elctricos de equipos, redes,

reas y servicios

presentar indicadores de gestin del rea obra elctrica

establecidos
Apoyar la formulacin
preventivas y de mejora
Velar por el cumplimiento de requisitos

de normas vigentes o institucionales
establecidos en el Sistema de Gestin
de la Calidad

UNIPAMPLONA de acuerdo a la
organizacional.
de
acciones
correctivas,

mejoramiento continuo
Responder en el tiempo estipulado por la institucin las

quejas de usuarios internos y externos, relacionadas con
el rea de obra elctrica


investigativas de la institucin

y Bioseguridad.

UNIPAMPLONA

Dar manejo adecuado a los recursos y equipos que estn

bajo su responsabilidad

nivel, naturaleza y rea de desempeo de su cargo
6. COMPETENCIAS
EDUCACION
EXPERIENCIA
FORMACION
HABILIDAD
Profesional en Ingeniera Elctrica o Electromecnica (Conocimientos en el

RETIE,norma hospitalaria
Superior a tres (2) aos en Gestin de Mantenimiento Elctrico Hospitalario
Induccin General
Actualizacin en normas de habilitacin hospitalaria, en sistema de gestin
de la calidad y en normas de acreditacin
Actualizacin en Gestin de Mantenimiento Hospitalario
Nombre del cargo:
Tcnico Laboral Auxiliar en Servicios Farmacuticos.
rea:
Proceso:
Interventora Farmacia
Atencin Farmacutica.
Coordinador Atencin Farmacutica.
2. MISION DEL CARGO

Devolucin de medicamentos, dispositivos mdicos, nutricin enteral y parenteral de los pacientes
hospitalizados que fueron dados de alta o fallecieron.
3. DIMENSIONES
Manejar la legislacin pertinente, Acuerdo 029 de 2011, Resolucin 3047/08 y la Resolucin 3099 de
2009.
Aseguramiento del proceso de distribucin en lo referente a las devoluciones.
Seguimiento a los medicamentos No POS.
4.FUNCIONES
Velar por dar respuestas oportunas y

satisfactorias a los motivos de glosas.
Conciliacin de cuentas.
5. TAREAS
Revisar el listado de glosas diariamente, recodar que el

plazo mximo de respuesta es de tres (3) das.
Anlisis de las historias clnicas.
Emitir respuesta escrita a los casos soportados.
Actualizacin permanente en medicamentos, uso de

dispositivos mdicos y reuso de los mismos.
Conciliar con los aseguradores el pago de la cuenta

siempre y cuando sea imposible responder
satisfactoriamente.
Direccionar e informar la glosa y el motivo de la misma, a

la persona responsable y/o aliado de la institucin.
Asumir la glosa cuando sea pertinente, comunicar motivo

de la decisin.

Participar,
apoyar
acompaar
en
todos
los
polticas establecidas por la IPS Clnica
organizacional.
6. COMPETENCIAS
EDUCACION
EXPERIENCIA
FORMACION
HABILIDAD
requerimientos de las actividades

docentes

y Bioseguridad.

requerimientos legales y dems normas de la IPS Clnica
Unipamplona.



Tcnico Laboral Auxiliar Servicios Farmacuticos.

1 Ao en instituciones de alto nivel de complejidad.
Induccin General
Comunicacin Efectiva, Trabajo en Equipo, Actitud de Servicio, Sentido de
pertenencia, Capacidad de Aprendizaje
Nombre del cargo:
Auditor Cuentas Mdicas
rea:
Proceso:
Facturacin y Auditora Mdica

Gestin Financiera.
Coordinador de Facturacin y Auditora Mdica
2. MISION DEL CARGO
Participar activamente, desde la asesora en la correcta elaboracin de las cuentas mdicas.
Garantizar que todas aquellas glosas y devoluciones planteadas por el responsable de pago de una cuenta,
sea debidamente soportada y sustentada en los aspectos mdicos, concilindolas con el auditor externo.
Retroalimentar los riesgos detectados.
Consignar los elementos necesarios para el recobro hacia los aliados estratgicos.
3. DIMENSIONES
Asesora mdica y normativa al personal tcnico de cuentas mdicas (facturador, soportes, radicacin,
glosas, recobros).
Particin de cuentas desde el momento del ingreso y garantizando que est completa oportunamente al
momento del egreso del paciente.
Sustentacin mdica de glosas y control de las respuestas a las glosas y devoluciones
Negociacin de las glosas
Asignacin de responsabilidades para el recobro
Suministro de informacin al rea de recaudo sobre los copagos, cuotas de recuperacin, topes.
Retroalimentacin de riesgos detectados.
Atencin de usuarios.
4.FUNCIONES
5. TAREAS
Asesora al rea tcnica de cuentas

mdicas en los conceptos mdicos
relacionados.
Auditora en el proceso particin de

cuentas,
asegurando
que
sean
correctamente
y
oportunamente
clasificadas, verificadas y registradas.
Evaluar aleatoriamente los conceptos mdicos consignados en

la factura.
Participar en la estandarizacin de los conceptos.
Solucionar dudas sobre temas asistenciales y de
aseguramiento.
Capacitar continuamente al grupo tcnico de cuentas mdicas.
Revisar que la informacin verificada de admisiones sobre la
ERP, SOAT, Fosyga, Regmenes excepcionales y Especiales
correspondan a la del paciente.
Examinar que se encuentre la correcta autorizacin y
diligenciamiento de los respectivos CTC de la atencin inicial
de urgencia, actividades, procedimientos, intervenciones,
estancia, actividades y medicamentos no pos, utilizados en el
paciente.
Interpretar fallos de tutelas y orientar su correcta aplicacin a

la cuenta mdica.
Solicitar al rea de Admisiones el ajuste de inconsistencias en

la informacin del ingreso del paciente que es necesaria para
determinar el pagador.
Verificar que la historia clnica contenga los soportes

requeridos para la facturacin.
Definir durante el proceso asistencial las responsabilidades de

cada pagador por diagnstico, tope, procedimiento o
cobertura.
Retroalimentar hallazgos a todos los involucrados.
Identificar que las glosas y devoluciones mdicas realizadas a

las cuentas estn acordes a las normas que rigen el sector.
Sustentar la glosa desde la historia clnica y los soportes

establecidos en la normativa para la presentacin de la cuenta
mdica.
Acudir a toda la normativa vigente para hacer valer los

derechos financieros de la IPS UNIPAMPLONA.
Analizar la veracidad y causas de la glosa apelando a todos los

recursos disponibles institucionalmente para dar respuesta.
En caso de requerir apoyo, debe precisar el requerimiento y
gestionarlo proactivamente ante el personal necesario para
soportar la respuesta a las glosas (especialistas, reas
tcnicas, coordinadores auditores concurrentes y de calidad,
entre otros).
Establecer mesas regulares de negociacin y conciliacin de la

facturacin glosada para negociar los no acuerdos.
Realizar las observaciones a la glosa aceptada su causa y

origen.
Definir si la glosa aceptada es sujeta de recobro.
Retroalimentar hallazgos a todos los involucrados.
Asignar el responsable de recobro.
Notificar a los interventores los archivos con los recobros a

realizar.
Apoyar al interventor, con las entidades aliadas el recobro

aplicado.
Establecer y mantener mecanismos de comunicacin efectiva

con los auditores y concurrentes y de calidad.
Sustentacin mdica de la cuenta para

lograr que la entidad responsable de pago
levante las glosas.
Gestin del recobro.
Retroalimentacin y recomendaciones a
grupos de auditora, coordinaciones y
subdirecciones.

Brindar retroalimentacin y recomendaciones a las

coordinaciones, a los dems auditores concurrentes, auditores
de cuentas y a las subdirecciones producto de los hallazgos de
auditora que requieren cambios sustanciales en los
procedimientos o asignacin de recursos para solucionarlas de
manera definitiva.
Elaborar informe mensual de los hallazgos de auditora

(servicio, causas) y recomendar acciones para mejoramiento.
Presentar en comit de auditora los hallazgos para generar

acuerdos de mejoramiento.
Generar acciones de mejoramiento del propio proceso de

auditora.
Asistir y participar de las reuniones de comit, equipo primario

y actividades de formacin convocadas por la Institucin y/o
jefe inmediato.


Bioseguridad.


continuo.


6. COMPETENCIAS
EDUCACION
EXPERIENCIA
FORMACION
Profesional del rea de la salud, o reas administrativas con especializaciones de

relacin directa con el subsector salud.
Preferiblemente con 2 aos de experiencia en Auditora de Cuentas Mdicas.
Induccin General
Contratos Institucionales con las ERP
Modelos de Prestacin de Servicios en la IPS
Conocimiento en aseguramiento
Amplio conocimiento de manuales tarifarios.
Dominio en planes de beneficios
HABILIDAD
Capacidad de Negociacin
Resolucin de Conflictos
Capacidad de Anlisis
Trabajo Bajo Presin.
Nombre del cargo:
Asistente de Comunicaciones, Mercadeo y

Publicidad
rea:
Proceso:
Comunicaciones
Comunicaciones
2. MISION DEL CARGO

Desarrollar estrategias de mercadeo y posicionamiento en el sector para hacer que la institucin sea ms visible y
sus servicios seas reconocidos ampliamente a nivel local, nacional e internacional, cuyas estrategias estn
basadas en la investigacin, la referenciacin y la innovacin.
3.FUNCIONES
Apoyar en la implementacin de
estrategias del rea en cuanto a la
redaccin de comunicados, documentos,
publicaciones, organizacin de eventos,
con el fin de contribuir al posicionamiento
de la organizacin.
4. TAREAS
Elaborar el plan de mercadeo y publicidad para la institucin,

sustentado en el anlisis de la imagen institucional en relacin
con los objetivos misionales de la "IPS UNIPAMPLONA".
Orientar el adecuado manejo de la imagen institucional,

partiendo de la evaluacin de la pertinencia de cada variable
que contiene la "IPS UNIPAMPLONA".
Promocionar los servicios de salud que presta la institucin a

las EPS y dems entidades de inters para la IPS, as como los
servicios estticos de inters para el pblico particular.
Realizar el sondeo de eventos a nivel nacional e internacional

donde la "IPS UNIPAMPLONA" tenga proyeccin.
Estar permanentemente informado y actualizado sobre el

sector salud, acadmico, de innovacin, tecnolgico y
empresarial.
Formular estrategias de comunicacin para la proyeccin

externa de la institucin (Mercadeo)
Prestar apoyo en la organizacin de eventos, tales como

conferencias de prensa, seminarios, congresos y otros eventos
institucionales.
Documentar los procesos y las actividades que desarrolle a fin

de presentar informe de final de eventos, certmenes y dems.
Definir estrategias de evaluacin de impacto de las actividades

generadas por la "IPS UNIPAMPLONA" a nivel acadmico,
comercial, interno y de cultura.
Analizar los diferentes sectores en los que la IPS pueda hacer

presencia y generar mayor reconocimiento del portafolio
institucional.
Crear estrategias de informacin y posicionamiento partiendo
de las necesidades y sugerencias de los usuarios de la

institucin.

Evaluar la pertinencia de los medios de comunicacin internos

y externos de tal manera que sean efectivos segn el pblico
para el cual fueron diseados.



Bioseguridad.


continuo.


8. COMPETENCIAS
EDUCACION
EXPERIENCIA
FORMACION
HABILIDAD
Profesional en Comunicacin Social, Mercadeo y Publicidad.

Mnimo 6 meses de experiencia en un cargo acorde con los requerimientos tcnicos
del perfil
Induccin General.
Entrenamiento especfico en el cargo.
Ubicacin espacial de las diferentes reas y servicios dentro de la IPS.
Manejo de los diferentes indicadores del rea.
Manejo de los Sistemas de Informacin.
Sistema de Gestin de Calidad.
Manejo de herramientas audiovisuales (Office, programas de diseo, cmaras y
edicin).
Manejo de protocolo empresarial y relaciones pblicas.
Excelente redaccin y capacidad de sntesis en la elaboracin de contenidos.
Formulacin de proyectos estratgicos en comunicacin
Desarrollo de estrategias de investigacin
Aprendizaje, Capacidad de investigacin.

Iniciativa y Proactividad, Capacidad de Anlisis y Planeacin, Atencin al Detalle,
Comunicacin Efectiva. Excelente expresin verbal y corporal. Adecuada presentacin
personal.
Nombre del cargo:
Trabajadora Social
rea:
Proceso:
Ayudas Diagnsticas y Complementacin Teraputica.

Unidad de Rehabilitacin Integral
Coordinador de Consulta Externa Ayudas Diagnsticas y Complementacin
Teraputica Sede Ambulatoria
2. MISION DEL CARGO

Responder por la valoracin socio-familiar del trabajador accidentado o con enfermedad profesional para
determinar las posibilidades de reinsercin laboral y recuperacin de las redes de apoyo socio-familiares que le
permita al usuario mejores posibilidades de readaptacin al mundo laboral, en base a la valoracin ocupacional
y productiva del usuario.
3.FUNCIONES
Brindar informacin y asesora a los

usuarios de acuerdo a los lineamientos
institucionales con el fin de dar respuesta a
sus necesidades de informacin.
Participar en el programa de rehabilitacin

integral realizando apoyo social y familiar a
los usuarios, coordinando las actividades
con el grupo de profesionales con el fin de
proyectar en el usuario una propuesta de
reinsercin laboral que le permita resolver
las dimensiones que resultaron afectadas
con la enfermedad o el accidente.
4. TAREAS
Brindar informacin inicial al trabajador que ingresa a la URI

(Unidad de Rehabilitacin Integral) sus derechos, deberes y
paso a seguir
Asesorar a los usuarios cuando se requiera respecto a la

normatividad vigente del Sistema de Seguridad Social,
especficamente respecto a Riegos Profesionales.
Participar en la evaluacin integral de los usuarios del

Programa de Rehabilitacin Integral.
Coordinar acciones con los profesionales de las otras

especialidades, integrantes del equipo para la resolucin y
orientacin de los problemas mdico-sociales que afectan al
paciente.
Hacer la valoracin individual y familiar del usuario,

determinar el plan de manejo, el plan de intervencin y el
pronstico.
Realizar visitas domiciliarias que se requieran.
Contribuir a la valoracin, diagnstico y pronstico

multidisciplinario sobre las posibilidades de rehabilitacin del
usuario.
Dar opinin especfica y asesora respecto de Problemas

sociales que interfieren en el programa de rehabilitacin.
Realizar acciones de intervencin y apoyo al grupo familiar o

social de origen, para afianzar los vnculos familiares y
sociales y motivar para una participacin activa en la
rehabilitacin.
Asesorar al equipo en los aspectos de su competencia.
Establecer contacto con las empresas (empleador y

Coordinador de Salud Ocupacional) para un adecuado proceso
de reintegro laboral del usuario.
Velar por la reinsercin al mundo laboral del usuario,

mediante el mecanismo de creacin de empresa.
Coordinar las acciones que desde la unidad

de rehabilitacin contribuyan al programa
de Emprendimiento y Empresarismo, de
acuerdo al anlisis de las posibilidades del

medio y realizacin de contacto con
empresas que pueden contribuir al
cumplimiento de los objetivos.
Coordinar las acciones del programa de Emprendimiento y

Empresarismo con las Instituciones que se tengan alianzas.

Establecer contacto y convenios con empresas e instituciones

que contribuyan a la reinsercin laboral de los usuarios
mediante la creacin de empresa.
Realizar la seleccin de los participantes, hacer la
convocatoria, su respectivo seguimiento y evaluacin.
Apoyar y realizar capacitaciones a los usuarios.



Bioseguridad.


continuo.


5. COMPETENCIAS
EDUCACION
Se requiere Profesional en Trabajo Social
EXPERIENCIA
Se requiere 1 ao de experiencia preferiblemente en el rea de rehabilitacin integral

o salud ocupacional.
FORMACION
Induccin General
HABILIDAD

Iniciativa y Proactividad, Liderazgo, Capacidad de Anlisis y Planeacin.
NOTA: Agradecemos a los interesados en participar, enviar sus Hojas de Vida al correo electrnico
seleccionipsunipamplona@gmail.com de acuerdo a las condiciones fijadas en la pgina Web
www.ipsunipamplona.com a partir del da el 22/04/2013 hasta 29/04/2013 horario de oficina.
Es un gusto para la IPS UNIPAMPLONA, colaborar con el desarrollo Regional.
Atentamente,
(Firmado el Original)
ALFREDO JULIO BERNAL CAON
Director Ejecutivo

Convocatoria de Las Encuestas

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PERFILES DEL CARGO

La fundacin Institucin prestadora de servicios de salud de la Universidad de Pamplona IPS

Nombre del cargo:

Asistente administrativo de Obra Civil

2. MISION DEL CARGO

Control del Presupuesto

Control de los proyectos

Hacer seguimiento a proveedores

Control del Inventario Asignado

Control de las obras y mantenimiento en ejecucin

Apoyar el desarrollo de diseos y

Realizar los diseos y simulaciones para las reformas y

Elaborar presupuestos y cantidades de obra para

Elaborar pliego de condiciones tcnicas que se deban

Apoyar la evaluacin de propuestas para la contratacin

Evaluar el cumplimiento de normas legales vigentes

Apoyar el desarrollo de prcticas y proyectos de

Garantizar la calidad de los trabajos en el proceso de

Velar por el cumplimiento de requisitos legales e

Realizar control de las obras civiles y

mantenimientos en ejecucin y del

Definir y gestionar el mantenimiento de

Apoyar el proceso de inscripcin, evaluacin y

Apoyar el diligenciamiento de toda la documentacin

Hacer recepcin tcnica de obras civiles

Entregar oportunamente los soportes para avales de

Establecer procedimientos y programas de trabajo y

Liderar eficazmente la consecucin de los objetivos del

Apoyar el proceso de contratacin del mantenimiento

institucional, especialmente en lo relacionado con Obra

Definir y proteger las instalaciones y preinstalaciones

Definir las frecuencias y criterios para el mantenimiento

Aportar conocimientos para la elaboracin del plan de

Verificar y realizar seguimiento al plan de mantenimiento

Participar activamente con proveedores y contratistas en

Recibir y gestionar oportunamente las solicitudes de

Validar los reportes de mantenimiento generados en cada

Realizar el registro de las labores de mantenimiento en

Solicitar y aportar conocimientos para la consecucin de

Elaborar matriz de riesgos de la infraestructura, reas y

Procesar y consolidar oportunamente la informacin para

Analizar los indicadores del SGC con los lineamientos

Velar por el cumplimiento de requisitos

Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el

Participar activamente en los comits asignados

Responder en el tiempo estipulado por la institucin las

Participar en el proceso de seleccin del recurso humano

Dirigir el personal a cargo,

Garantizar que las dems funciones

Entrenar a su equipo de trabajo en el desarrollo eficaz de

Revisar cuadro de turnos, verificar novedades e

Coordinar y hacer seguimiento permanente al personal a

Realizar evaluaciones de desempeo a las personas que

Definir en compaa del jefe inmediato el plan de

Realizar un proceso continuo de mejoramiento personal

Planear la reorganizacin de operaciones de su equipo

Propiciar la participacin del personal a su cargo en el

Asistir y participar de las reuniones de comits, equipo

Participar, apoyar y acompaar en todos los

Cumplir con las normas de Seguridad, Salud Ocupacional

Cumplir con el reglamento interno de trabajo,

Presentar todos los informes solicitados en el tiempo

Dar manejo adecuado a los recursos y equipos que estn