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DIREITOS AUTORAIS
2015 International Copper Association
ESCLARECIMENTOS
Apesar deste documento ter sido preparado com os devidos
cuidados, o ICA e qualquer outra instituio participante no
se responsabilizam pelas informaes e anlises apresentadas
que devem ser creditadas diretamente aos autores do estudo.
Este estudo no restringe e no dispensa a consulta e leitura
integral das normas ABNT NBR ISO 5500X da Associao
Brasileira de Normas Tcnicas e da especificao britnica
PAS55 (Publicly Available Specification number 55) da
British Standards Institution [1].
As citaes e referncias a ABNT NBR ISO 5500X e aos estudos
de casos foram autorizados pelas respectivas organizaes.
FICHA TCNICA
Texto Original em Portugus Elaborado Por:
Marisa Zampolli
Revisado e Supervisionado por:
Glycon Garcia Jr.
Colaboradores (autores dos exemplos prticos e anexos) na ordem que aparecem no documento:
Alexandre Felix do Nascimento talo
Claudio Caiani Span Reliasoft Brasil
Rafael Schmitz Venturini de Barros AES Tiet
Gilberto Martins Junior Elektro Eletricidade e Servios S.A.
Henrique Eduardo Pinto Diniz CEMIG
Valria Simes de Marco Eletrobrs Eletronuclear S.A.
Paulo Marcio Nepomuceno de Sousa CEMIG
Pedro Monteiro de Castro Souza CEMIG
Henderson Saldonas da Silva
Joo Esmeraldo da Silva, Dr. - Fundao Gorceix - Departamento de Pesquisa e Educao Continuada
Jefferson Janurio Mendes, Msc. - Instituto Federal Minas Gerais Departamento de Engenharia de Produo
Ruben Antonio Llobell Sol, Dr. - Fundao Gorceix - Departamento de Pesquisa e Educao Continuada
CONTEDO
Sumrio Executivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Introduo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Vamos falar um pouco sobre as normas: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Sumrio Executivo
A gesto de ativos representa uma mudana cultural no
planejamento estratgico das empresas que adicionam
tradicional viso sobre produtos e clientes viso
dos ativos e do valor que estes so capazes de gerar ao
negcio.
Para as empresas que se dispem a buscar padres
internacionais de desempenho dentro de mercados
competitivos, a gesto de ativos traz, a partir do contexto
da organizao, uma nova proposta de realizao dos
objetivos estratgicos, integrando todas as reas da
empresa de forma que cada uma delas reconhea o
seu papel e sua responsabilidade na obteno de valor
atravs dos ativos da organizao.
A prtica da gesto de ativos implica numa reflexo
inicial sobre o posicionamento da empresa no mercado,
sobre seus objetivos em longo prazo e sobre as
expectativas e necessidades das partes interessadas e
como estas interagem com o negcio da empresa.
Costumamos dizer que a gesto de ativos marca o incio
de uma nova era na administrao de empresas, algo a
ser praticado por quem busca excelncia nos negcios.
A gesto de ativos no se limita ao gerenciamento de
ativos, mas transcende a barreira dos limites operacionais
para influenciar nas estratgias do negcio. Praticar a
gesto de ativos de acordo com as normas significa ter
um padro internacional para obter valor atravs do uso
dos ativos de forma a obter o equilbrio do desempenho,
dos custos envolvidos e dos riscos associados.
As normas ABNT ISO 5500X, lanadas em 2014, trazem
para as organizaes o desafio de quantificar a sua
eficincia em termos de risco. O equilbrio entre custos,
desempenho e riscos s pode ser alcanado atravs das
prticas de gesto de ativos.
As normas ABNT ISO 5500X vo alm do universo da
publicao PAS-55 do BSI (British Standards Institution),
que at ento, era a nica referncia para as prticas de
gesto de ativos fsicos.
A abordagem do sistema de gesto para a gesto de
ativos no contexto da ABNT NBR ISO 55001 traz os
requisitos necessrios para que a gesto da empresa
favorea os resultados da gesto de ativos, no somente
os ativos fsicos, mas todos aqueles que agregam valor
para a organizao.
No caso de empresas ativo-intensivas, cujo negcio
est fundamentado na operao de ativos fsicos,
as normas trazem uma inovao quanto vida do
ativo, no mais limitada no perodo entre aquisio e
descarte, mas compreendida desde a especificao
do ativo at as responsabilidades remanescentes ps
descomissionamento.
10
Introduo
Este documento no se destina a prescrever abordagens, mtodos ou ferramentas obrigatrias, mas busca
esclarecer o que proposto nas normas atuais atravs de exemplos, prticas adotadas e ferramentas
utilizadas por empresas, no somente do setor eltrico, mas tambm indstrias e outros segmentos de
servios.
A proposta desenhar um caminho ou trilha que possibilite a viso bsica para uma empresa implantar
um sistema de gesto de ativos atravs de etapas ou passos descritos com base no ciclo PDCA que o
alicerce do sistema de gesto. Desta forma, os seis passos propostos possibilitam a estruturao do sistema
de gesto para a gesto de ativos de qualquer empresa ativo-intensiva. Os passos que so propostos esto
alinhados com as normas e com as etapas do ciclo PDCA.
PlAn (PlAnEjAr)
ACTIon (AGIr)
Melhoria
Padronizao
Ao
SAMP/AMP
1
2
Planejar
Adquirir
4 Plano de Ao
ChECK
(VErIFICAr)
Monitoramento
do (ExECuTAr)
Ciclo de Vida
Utilizar
Operar
Manutenir
11
55000
55001
55002
Viso geral,
principios e
terminologia
Requisitos
dos sistemas
de gesto
Diretrizes para
a aplicao
da 55001
Liderana
Recursos
Monitoramento
12
Poltica
Operao
Anlise Critica
Planejamento
Avaliao
Melhoria Contnua
A srie de normas apresenta as definies e o que deve ser feito, mas no apresenta o como fazer e por isso a busca
por exemplos prticos uma constante entre as empresas que buscam a adoo das normas para uma posterior
certificao. Neste documento usaremos os smbolos {} para referenciar o nmero do item correspondente nas
normas ABNT NBR ISO 55000/1/2...
As normas tambm esto estruturadas conforme o ciclo PDCA (planejar, desenvolver ou executar, verificar e agir para
melhorar. Neste documento, tambm seguiremos a estrutura das normas, atravs de passos estruturados de acordo
com o ciclo PDCA.
Os passos descritos a seguir so uma proposta bsica para que uma empresa de qualquer porte possa se adequar ao
que requisitado pelas normas e obter valor atravs da gesto de ativos.
O passo 1 refere-se ao planejamento do sistema como a fase P do ciclo PDCA. Os passos 2 e 3 referem-se ao
desenvolvimento do sistema como a fase D do ciclo PDCA. Os passos 4 e 5 representam a etapa de verificao do
ciclo PDCA e o passo 6 refere-se s aes para a melhoria do sistema como a etapa A do ciclo PDCA.
13
PASSO 1
Planejar a gesto de ativos na empresa
No primeiro passo ser abordado todo o planejamento para a implantao do sistema de gesto de ativos, o
conhecimento e as ferramentas necessrias.
Para que o planejar seja bem sucedido necessrio aprofundar algumas definies bsicas citadas de acordo com a
norma ABNT NBR ISO 55000:
Ativos {3.2.1}
Segundo a norma, ativo um item, algo ou entidade que tem valor real ou potencial para uma organizao. Este
valor pode ser tangvel ou intangvel, financeiro ou no financeiro, e inclui a considerao de riscos e passivos. Ele
pode ser positivo ou negativo, em diferentes estgios da vida do ativo.
Os ativos fsicos geralmente referem-se a equipamentos, estoques e propriedades de posse da organizao. Os ativos
fsicos so o oposto de ativos intangveis, que so ativos no fsicos, como contratos, marcas, ativos digitais, direitos
de uso, licenas, direitos de propriedade intelectual, reputao ou acordos.
O agrupamento de ativos referidos como um sistema de ativo tambm pode ser considerado como um ativo.
Segundo a norma, gesto de ativos a atividade coordenada de uma organizao para obter valor a partir dos ativos,
o que envolve um equilbrio entre custos, riscos e desempenho.
Um sistema de gesto para a gesto de ativos tem a funo de estabelecer a poltica e os objetivos da gesto de
ativos. O sistema de gesto de ativos um subconjunto da gesto de ativos.
Atividades coordenadas
de uma organizao para
perceber o valor dos ativos
Gesto de Ativos
Sistema de
Gesto de Ativos
Conjunto de elementos
inter-relacionados ou
interagindo para estabelecer
polticas e objetivos e processos
de gesto de ativos para atingir
esses objetivos
Portflio
de Ativos
1
Ativos existem para
fornecer valor para a
organizao e partes
interessadas;
2
A Gesto de ativos
transforma a inteno
estratgica em tarefas,
decises, atividades
tcnicas e financeiras;
3
A liderana e a cultura
do local de trabalho
so determinantes da
percepo de valor;
4
A Gesto de ativos
fornece garantia de que
os ativos vo cumprir
e desempenhar sua
funo.
15
Antes de iniciar a empresa normalmente estabelece o escopo do sistema de gesto de ativos e sua abrangncia
dentro da organizao.
Uma equipe designada para executar o processo dentro da organizao atravs de papis especficos. Na forma
clssica de gesto, existe o lder (com total autonomia para conduzir o processo e comunicar-se com a alta
administrao) e a equipe que normalmente dividida em trs papis distintos: os donos dos ativos (definem objetivos
corporativos atravs de critrios financeiros, tcnicos e de risco), os gerentes dos ativos (aplicam as determinaes
em um projeto ou planejamento do ativo) e os prestadores de servios (executam o projeto e fornecem os resultados
ou informaes).
A preparao inicial exige do lder e da equipe um aprofundamento sobre os negcios da empresa. As normas
consideram que o sistema de gesto de ativos deve abordar seis aspectos de uma organizao: o ambiente interno e
externo, os seus processos de planejamento, seus processos de apoio, seus processos operacionais, os seus processos
de avaliao de desempenho e finalmente, seus processos de melhoria contnua.
Objetivos
Organizacionais
Requisitos das
Partes Interessadas
16
Plano
Organizacional
Sistema de Gesto
de Ativos
Escopo e Estratgia
da Gesto de Ativos
Poltica de
Gesto de Ativos
Necessidades e
expectativas das
partes Interessadas
Plano organizacional
e objetivos
Sistema de
Gesto de Ativos
Plano estratgico
da Gesto de Ativos
SAMP
Planos de
Gesto de Ativos
17
Liderana {5}
Definio do escopo
18
a. Poltica{5.2}
A poltica de gesto de ativos uma declarao breve que estabelece os princpios pelos quais a organizao pretende
aplicar a gesto de ativos para alcanar os seus objetivos organizacionais. A norma recomenda que a poltica de
gesto de ativos seja uma declarao formal de apoio da alta direo e, assim, demonstre seu comprometimento
com a gesto de ativos.
O processo de elaborao da poltica de gesto de ativos algo complexo que deve envolver a viso e a misso da
empresa, alm da anlise estratgica da sua situao perante o mercado.
Ser coerente
organizacionais;
com
outras
polticas
No necessrio que a poltica seja apresentada em um documento exclusivo; ela pode estar contida em
outras polticas organizacionais ou documentos da gesto da organizao.
19
Definir poltica
de operao
Priorizar
investimentos
Gerenciar
fornecedores
internos e
externos
Estabelecer
servios
Conhecer os
ativos e seu
ciclo de vida
Resultados Esperados
Otimizao de desempenho
e custos envolvidos no
ciclo de vida dos ativos
Maximizao de resultados
dos investimentos
com ativos
Satisfao de clientes
e acionistas
c. Critrios e definio do portflio de ativos para o sistema de gesto- Determinao do escopo {4.3}
Ao definir o escopo do sistema de gesto de ativos, deve-se definir tambm o portflio ou conjunto de
ativos que esto dentro do escopo. Estes ativos so normalmente classificados atravs dos riscos e custos
a eles associados em ativos crticos e no crticos:
ATIVOS CRTICOS
Partindo-se da premissa que ativo o que gera valor para a organizao, podemos considerar crtico aquele que gera
maior valor dentro do escopo estabelecido.
Tambm podemos dizer que o fato de um ativo ser considerado ou no crtico pode ser determinado em funo da
importncia deste elemento e das consequncias de sua ausncia ou falha. Em algumas situaes um mesmo tipo de
ativo pode ser crtico e em outras no, dependendo da sua aplicao e das condies de backup em caso de falha.
A concluso do que um ativo crtico e do que um ativo no crtico parece bem simples e facilmente compreensvel
quando se conhece o contexto da organizao e seu escopo.
Resumidamente, pode-se dizer que a caracterstica de um ativo ser ou no crtico diretamente proporcional
funo que este exerce no negcio da empresa. Portanto, podemos ter ativos que em determinadas empresas so
considerados crticos e em outras no.
Classificar os ativos em crticos e no crticos uma tarefa importante para a gesto de ativos, pois os crticos sero
necessariamente monitorados com mais detalhes.
Os ativos agrupados em crticos e no crticos devem, de forma geral, ser analisados, monitorados e ter seu
desempenho avaliado individualmente e em grupo.
Cada ativo no sistema tem uma funo nica e muitas vezes podem ser consideradas no redundantes.
Exemplo:
No caso particular das empresas de energia, os ativos crticos por segmentos seriam:
20
GERAO
primeira vista os ativos crticos para manter a gerao de energia seriam os geradores e
as turbinas, mas no so estes apenas os responsveis em criar valor ao principal negcio
de uma empresa de gerao: tm-se tambm os transformadores, os cabos condutores, os
equipamentos de proteo, controle e superviso e a fonte da gerao, como os mananciais
para a gerao hidroeltrica.
Se em uma unidade geradora houver um incidente envolvendo descargas atmosfricas e os
simples para-raios no atuarem devidamente ou um sistema de aterramento no proteger
os equipamentos, as perdas para a empresa sero de grande vulto, da mesma forma, se
no houver gua disponvel nas represas e nos mananciais, o negcio da empresa estar
completamente comprometido.
DISTRIBUIO
TRANSMISSO
A
C
Riscos envolvidos na
perda do ativo
B
D
Custos de manuteno
e reposio
21
PASSO 2
Executar os objetivos da gesto de ativos
A gesto de ativos em uma empresa deve ser movida por objetivos alinhados ao planejamento estratgico e
considerados na etapa de planejamento.
Os objetivos da gesto de ativos devem ser claros e coerentes, como indica as letras da palavra SMART:
S
M
A
R
T
Specific = especficos
Measurable = mensurveis
Achievable = alcanveis
Realistic = de acordo com a realidade da organizao
Time-based = com base no tempo de sua atuao
Os objetivos da gesto de ativos so especificados e derivados como parte do SAMP (Plano Estratgico de Gesto de
Ativos) que ser desdobrado nos planos de gesto dos ativos que por sua vez so alinhados e derivados do escopo.
Questes tpicas, entre outras, que so abordadas pelos objetivos incluem o seguinte:
na gesto de ativos:
retorno sobre o investimento (ou retorno sobre o capital investido, ou retorno sobre o ativo);
para ativos:
23
A empresa deve estabelecer, documentar e manter um plano (ou vrios) de gesto para alcanar a estratgia ou linha
de atuao da gesto de ativos, de acordo com o escopo estabelecido, para alcanar as metas atravs das seguintes
atividades durante todo o ciclo de vida dos ativos:
c) manuteno;
b) utilizao;
d) descarte / ou alienao.
Observaes:
Criao, aquisio ou aprimoramento inclui concepo,
especificao, projeto, modificao, suprimento, construo
e comissionamento.
A manuteno tambm inclui a inspeo, o monitoramento
da condio, teste funcional, reparao, renovao e /
ou extenso de vida til dos ativos. A substituio de
ativos individuais pode tambm ser considerada como a
manuteno dos sistemas de ativos.
O plano de gesto de ativos pode ser elaborado para ativos
individuais, para grupos de ativos, para sistemas isolados
ou para o sistema global de gesto. No entanto, essencial
que os planos sejam ligados e coerentes com a estratgia
de gesto e que visem atingir os objetivos (diretrizes)
estabelecidos.
O desenvolvimento do plano de gesto de ativos e as
atividades do ciclo de vida devem incluir a anlise do impacto
das aes em cada fase do ciclo de vida e as necessidades
perante as prximas etapas do ciclo de vida.
O SAMP deve apresentar de forma documentada, a relao entre os objetivos organizacionais e os objetivos da
gesto de ativos, definindo o que necessrio para alcanar tais objetivos.
importante que este alinhamento seja comunicado s partes interessadas para garantir que todos os nveis
entendam por que so implementadas as atividades dos ativos e da gesto de ativos.
Algumas perguntas chaves antes de elaborar um SAMP so:
Estratgia
Nvel de servio requerido (confiabilidade, segurana, requisitos regulatrios, aceitabilidade ambiental, etc.)
Horizonte/cronograma do plano estratgico
Informaes financeiras / expectativas de retorno dos investimentos
Papis e responsabilidades
Gesto de riscos
Integrao com outros sistemas de gesto
CICLO DE VIDA
Especificao/Projeto
Aquisio
Operao
Manuteno
Renovao/Substituio
Expanso
Introduo de Novas Tecnologias
Descarte
Indicadores
Descrio
Intervalo de Mensurao
Metas
25
O plano de emergncia ou contingncia deve assegurar que todos os ativos crticos possam ser substitudos com
segurana, com menor impacto ao sistema e no menor tempo possvel, para que o fornecimento de energia seja
prontamente reestabelecido.
O plano de emergncia deve prever aes em situaes de crise, acidentes maiores, tempestades ou catstrofes,
falhas no centro de operaes, plano de evacuao, plano de continuidade de comunicao e outras situaes
emergenciais.
Para alguns ativos em especial, ser necessrio desenvolver um plano de contingncia individual.
Sempre que ocorrer a aplicao prtica do plano, esta deve ser reportada e avaliada para que o plano emergencial
seja aprimorado e cada vez mais abrangente.
Previses
Financeiras
Atividades,
tarefas,
responsveis e
padronizaes
Dados e
descritivos
dos ativos
considerados
Escopo e
diretrizes
do plano
Prticas de
Avaliao
Estratgias do
Ciclo de Vida
Aes de Melhoria
Contnua
Para um sistema de gesto de ativos poder funcionar corretamente, necessrio fornecer os insumos tais como
processos, infraestrutura, financiamento, conhecimentos, habilidades, gesto da informao, prestao de servios e
ambiente cultural que para que os ativos e o sistema produzam o desempenho requerido pela organizao.
a. Recursos {7.1}
Todos os recursos necessrios para garantir o SAMP e os planos de gesto de ativos devem ser identificados. Este
requisito na norma ABNT NBR ISO 55001 tem como objetivo dar suporte ao tempo de vida do ativo e levar a
organizao a reconhecer que so necessrios comprometimentos de todas as reas da organizao durante todo
o ciclo de vida, a fim de garantir o desempenho que a organizao deseja para o ativo. necessrio identificar
e direcionar todos os recursos sejam eles financeiros, humanos, de segurana, ferramentas, equipamentos e
principalmente os investimentos para substituio, reforma ou aquisio de ativos.
Ao se realizar os planos de gesto de ativos, pode ser realizada simultaneamente uma RGA- Resourcing Gap
Analysis para identificar as lacunas de recursos que existem entre a atual capacidade da organizao e os recursos
necessrios para o alcance dos planos de gesto. Onde houver restries, a organizao deve priorizar aes e
recursos.
26
b. Competncias {7.2}
As pessoas designadas para a gesto de ativos relacionadas aos papeis, autoridades, funes e servios devem ter
competncia para executar suas funes, incluindo os fornecedores externos, provedores de servios e mo de obra
contratada. necessrio que a organizao comprove que estas pessoas possuam valores, atitudes, conhecimento,
talentos e experincias compatveis ao que se espera dentro da gesto de ativos. A comprovao da competncia
um requisito.
Por exemplo, uma pessoa competente na rea de negcios deve ser capaz de demonstrar clara competncia em
tarefas especficas da gesto de ativos (como na avaliao de condies de ativos) e tambm ter uma compreenso
da relao entre o que elas fazem e as atividades desempenhadas por outras pessoas na gesto de ativos (por
exemplo, a informao da atividade de avaliao das condies do ativo na determinao da vida til remanescente
do ativo).
c. Conscientizao {7.3}
Mais do que ter conhecimento e estar cientes, a conscientizao representa ter a viso exata dos impactos e
oportunidades que sistema de gesto de ativos traz para a organizao.
Pode-se dizer que colocar-se na perspectiva de proprietrio da empresa e saber os riscos, as oportunidades e
qualidade de servios que se espera da organizao.
Para avaliar o nvel de conscientizao das pessoas, pode-se entrevista-las sobre aspectos que abrangem a
compreenso da poltica de gesto de ativos, como contribuir efetivamente para o sucesso de gesto de ativos,
como eles vem a sua contribuio para a realizao dos objetivos de gesto de ativos da organizao, e o que mais
possvel ser feito para alcanar um diferencial positivo.
Alm da poltica de gesto de ativos a norma ABNT NBR ISO 55002 recomenda que a conscientizao avalie os
seguintes aspectos:
A
B As implicaes das mudanas no funcionamento da organizao (por exemplo, se a organizao faz alteraes
em seus processos operacionais e objetivos de desempenho, indicado que as pessoas com responsabilidade
perante o sistema de gesto de ativos estejam cientes dos impactos decorrentes);
C A sua contribuio para a eficcia do sistema de gesto de ativos, inclui os benefcios de um melhor desempenho
do sistema gesto de ativos;
D As consequncias dos riscos relacionados gesto de ativos (reais ou potenciais) com suas atividades de
trabalho, seu comportamento, e os benefcios produzidos na gesto de ativos pelo seu melhor desempenho pessoal;
E Seus papis e responsabilidades, bem como a importncia de suas contribuies no atendimento dos
requisitos da poltica de gesto de ativos e do sistema de gesto de ativos;
F
d. Comunicao {7.4}
preciso que haja uma estratgia com planos e veculos de comunicao para levar as informaes corretas s
pessoas certas, dentro e fora da organizao, no momento certo.
Todos os requisitos de comunicao relacionados com os ativos relevantes, gesto de ativos e do sistema de gesto
de ativos devem ser identificadas e tratadas, incluindo a transferncia e troca de conhecimento e inteligncia para o
planejamento, execuo, melhoria e monitoramento do desempenho resultante.
27
Poltica
SAMP
Auditorias
Objetivos
As etapas que precedem a aquisio de um ativo so de extrema importncia, pois impactam diretamente no ciclo
de vida dos ativos. Dizemos que a especificao antecede o incio de vida, mas influencia totalmente o desempenho
ao longo do ciclo.
Sendo assim, a especificao para aquisio de ativos deve ser revista periodicamente com base nas informaes de
desempenho dos ativos em operao e com base na necessidade de atualizao tecnolgica, buscando ativos que
tenham o menor TCO (Total Cost of Ownership), mesmo que o valor inicial para compra seja mais alto, considerando
tambm novos indicadores como o nvel de eficincia energtica.
A especificao deve considerar normas e padres da empresa que tambm devem ser revistos para incluir as diretrizes
de novas tecnologias e de adequao dos ativos cujo desempenho no mais atenda as estratgias da empresa.
A rotina de rever normas, padres e especificaes deve ser alinhada entre as reas de gesto de ativos e engenharia,
ambas integradas com a rea de planejamento estratgico.
A especificao para a aquisio de um equipamento deve ser balizada pelos pilares fundamentais da gesto de
ativos: Desempenho, Custo e Risco.
28
custo
risco
desempenho
A prtica mostra que adotar como critrio apenas o custo inicial de compra, na maioria das vezes, no a melhor
alternativa, pois outros aspectos precisam ser considerados j na etapa de especificao:
a) Condies de regime normal de trabalho do equipamento
b) Custos no ciclo de vida
c) Riscos associados falha
d) Eficincia Energtica
e) Capacidade de sobrecarga em situaes adversas
Estes so apenas alguns exemplos, pois muitos outros aspectos devem ser considerados, de acordo com o negcio
da empresa.
29
Criao de EAPs (Estruturas Analticas de Projeto) de acordo com o ativo adquirido que serviram
como base para os projetos existentes e futuros;
Alinhamento do cronograma de aquisio com as necessidades dos clientes;
Anlise da capabilidade do processo dos fornecedores e criao de avaliaes tcnicas;
Desenvolvimento de uma relao de confiana com o setor de Suprimentos e parceria na avaliao
dos fornecedores, com impacto direto nos futuros processos de aquisio;
Treinamento das equipes de operao e manuteno, entrega dos materiais crticos e gerenciamento
da configurao e comissionamento dos novos ativos antes da sua entrega definitiva para a unidade
responsvel pela sua gesto na rotina;
Especificaes tcnicas alinhadas com a necessidade do cliente e com a melhor tecnologia vivel
para o negcio.
A aproximao das reas operacionais um dos pontos mais difceis de conquistar e que exige atuao constante:
Tendem a no cumprir atividades de mdio prazo e a se preocupar apenas aps a entrega definitiva do produto, com
reclamaes de falhas causadas pela prpria falta de envolvimento deles. Para conseguir a correta atuao dessa e
das demais reas, o gerenciamento dos stakeholders e execuo de um plano de comunicao foram essenciais. Os
resultados apareceram quando a gesto de ativos comeou a ser responsabilidade de todos. [20]
Necessidade de treinamento
Novas Ferramentas
Alteraes nos processos
Novos acessrios
Resistncia dos usurios
30
Novo Equipamento
Nova Tecnologia
Novo Processo
Maior produtividade?
Melhor qualidade?
Mais segurana?
Menos falhas?
Maior competitividade?
FASE 1
FASE 2
FASE 3
PASSO 3
GERENCIAR RISCOS
A gesto de riscos um fator importante para a gesto de ativos proativa. O objetivo geral entender a causa, o
efeito e a probabilidade de eventos adversos ocorrerem, para de forma otimizada gerenciar tais riscos, reduzindo-os
a um nvel aceitvel e controlado.
Risco pode ser definido como incerteza do futuro. Ele tem dois componentes bsicos: a frequncia e sua gravidade
ou consequncias. Por exemplo, cada transformador possui um fim-de-vida, de modo que a gravidade do evento
conhecida. O risco vem de no saber quando isso vai ocorrer - ou a frequncia de falhas. Algumas empresas
geralmente utilizam o produto da frequncia e gravidade de eventos em conjunto, no processo de anlise. Se a
frequncia e as informaes sobre a severidade so subjetivas, qualitativas ou quantitativas, a anlise de risco
sempre uma ferramenta importante para se elaborar um quadro de decises.
A gesto de riscos parte integrante de todo o processo de gesto de ativos. No entanto, h necessidade especfica
de ter processos para identificar e monitorar os riscos, no somente atendendo a legislao vigente, mas como
prtica que possibilite otimizar e priorizar aes com base em custos, riscos e desempenhos.
Existem vrias formas de gerenciar os riscos [1] e sua adoo depende de cada organizao.
A seguir apresentamos algumas destas formas:
Classificao
dos Ativos
Identificao
dos Riscos
Medidas de
Controle
Nveis de
Riscos
Nveis de
Tolerncia
Tcnicas: SR
(srie de
riscos), SE
(srie de
eventos), etc.
Tcnicas:
SWOT,
HAZOP,
PESTLE, etc.
Tcnicas:
RCM,
RBI, IPF.
Anlise por:
FMEA
FMECA
RCA
FTA
33
34
GRAU DE RISCO
CONDIES
AES
No
aceitvel
SRIO
Indesejvel
MODERADO
Aceitvel
com Controles
MENOR
Aceitvel
com Avisos
DESPREZVEL
Aceitvel
CATEGORIA
CRTICO
Se o grau de risco for I, II ou III considera-se que o modo de falha analisado tem implicaes no meio ambiente, sade
ou segurana e deve ser submetido a outros questionamentos, como os da manuteno centrada em confiabilidade.
Neste caso, devem ser definidas estratgias de manuteno ou aes proativas que atendam aos critrios previamente
definidos ou deve-se alterar a especificao de projeto.
Conhecidas as variveis Y (grau de severidade), F (frequncia) e (R) grau de risco, podem-se listar as aes
recomendadas para cada caso.
O gerenciamento de riscos deve ser um processo contnuo de busca de defeitos, falhas ou de quase falhas, com
objetivo de prevenir e controlar os efeitos.
No caso de riscos sem medidas de controle existentes ou propostas, o estudo de probabilidade de falha deve ser
realizado de forma mais criteriosa. Neste caso a anlise deve abranger aspectos tcnicos, econmicos e estratgicos.
Se o grau de risco for I, II ou III considera-se que o modo de falha analisado tem implicaes no meio ambiente, sade
ou segurana e deve ser submetido a outros questionamentos, como os da manuteno centrada em confiabilidade.
Neste caso, devem ser definidas estratgias de manuteno ou aes proativas que atendam aos critrios previamente
definidos ou deve-se alterar a especificao de projeto.
Conhecidas as variveis Y (grau de severidade), F (frequncia) e (R) grau de risco, podem-se listar as aes
recomendadas para cada caso.
O gerenciamento de riscos deve ser um processo contnuo de busca de defeitos, falhas ou de quase falhas, com
objetivo de prevenir e controlar os efeitos.
35
No caso de riscos sem medidas de controle existentes ou propostas, o estudo de probabilidade de falha deve ser
realizado de forma mais criteriosa. Neste caso a anlise deve abranger aspectos tcnicos, econmicos e estratgicos.
Se o grau de risco for I, II ou III considera-se que o modo de falha analisado tem implicaes no meio ambiente, sade
ou segurana e deve ser submetido a outros questionamentos, como os da manuteno centrada em confiabilidade.
Neste caso, devem ser definidas estratgias de manuteno ou aes proativas que atendam aos critrios previamente
definidos ou deve-se alterar a especificao de projeto.
Conhecidas as variveis Y (grau de severidade), F (frequncia) e (R) grau de risco, podem-se listar as aes
recomendadas para cada caso.
O gerenciamento de riscos deve ser um processo contnuo de busca de defeitos, falhas ou de quase falhas, com
objetivo de prevenir e controlar os efeitos.
No caso de riscos sem medidas de controle existentes ou propostas, o estudo de probabilidade de falha deve ser
realizado de forma mais criteriosa. Neste caso a anlise deve abranger aspectos tcnicos, econmicos e estratgicos.
Os custos com reparos ou manuteno corretiva podem atingir mais de 35% dos custos de uma
empresa, o que motiva ainda mais as aes para gesto de riscos e minimizao de falhas [2].
No caso de ocorrncia de uma falha provinda de um risco de elevado potencial, teremos custos diretos e indiretos
envolvidos, que incluem alguns aspectos intangveis que nem sempre so considerados.
Outra considerao importante na gesto de ativos e no gerenciamento de riscos o atendimento s exigncias
legais e regulamentos para a operao da empresa, que em hiptese alguma podero deixar de ser atendidos devido
exposio aos riscos.
Mudanas internas ou externas que afetam os ativos podem ter impactos sobre a capacidade de a organizao
alcanar seus objetivos na gesto de ativos. importante que estas alteraes sejam avaliadas e aes mitigadoras
sejam tomadas antes da mudana acontecer. Uma anlise crtica sobre as consequncias tanto das mudanas
planejadas, como das no planejadas precisa ser realizada.
Entre as principais alteraes que requerem esta anlise esto:
36
Terceirizao {8.3}
A terceirizao um mtodo comum quando uma organizao prefere no executar determinadas atividades da
gesto de ativos, deixando-as a cargo de um prestador de servios externo ou interno. Quando tais atividades
influenciam o atendimento dos objetivos da gesto de ativos, recomenda-se que estas sejam parte do sistema de
gesto de ativos e sejam documentadas.
A organizao deve formalizar (atravs de um contrato) o nvel e a qualidade dos servios terceirizados.
Um cuidado importante no perder o controle sobre os objetivos dos servios terceirizados e os resultados que
devem ser alcanados.
Para que o sistema de gesto de ativos seja adequadamente controlado, necessrio haver um monitoramento
capaz de identificar de forma precoce qualquer desvio que possa impactar o desempenho e os resultados esperados.
37
PASSO 4
Monitorar a operao
Aps a aquisio inicia-se a etapa de comissionamento isto , quando o gestor ou contratante tem concluda a
implementao do projeto ou aquisio e o ativo ou sistema est totalmente pronto para ser utilizado.
A partir deste momento o monitoramento do desempenho do ativo deve ser realizado e registrado, possibilitando
futuramente a anlise do ciclo de vida.
O comissionamento marca o incio da operao que pode acontecer de diversas formas; tratando-se de uma
subestao de energia, o ensaio final da instalao deve ser efetuado e documentado atravs de um as-built ao
mesmo tempo em que as equipes de operao e manuteno devem ser treinadas sobre os requisitos operacionais
da nova planta. A fase inicial termina quando o novo ativo colocado em operao comercial e as diretrizes de
manuteno preventiva e corretiva so estabelecidas e de conhecimento das equipes.
O monitoramento deve acontecer ao longo da vida do ativo para possibilitar a tomada de decises.
O monitoramento compreende as seguintes etapas:
Etapas de monitoramento:
Verificao e comparao com padres
Identificao dos problemas
Comunicao para alterao de metas
Os resultados esperados na gesto de ativos somente sero alcanados se houver medio sistemtica, monitoramento,
anlise e avaliao dos ativos.
Os mtodos de monitoramento, medio, anlise e avaliaes, dependem de cada organizao e devem assegurar o
necessrio para a tomada de decises quanto aos ativos.
Normalmente adota-se os indicadores para a avaliao. Estes indicadores devem ser estabelecidos nos planos de
gesto de ativos.
Os indicadores de performance e riscos so determinados com as seguintes premissas:
Indicadores
Equilibrados e mensuraveis
39
O sistema deve ser avaliado atravs da evoluo dos indicadores no tempo quanto :
Performance
CUSTO
RISCO
b. Indicadores de Custos
Exemplos utilizados em concessionrias de energia:
Custo total da manuteno/ valor total do ativo
Custo real (soma dos custos de reparos com custo atualizado (custo mdio de aquisio valor mdio de
depreciao * (1- idade mdia do ativo) )
Custo de operao / MWh comercializado
Custos de Manuteno ** / Custos estimados de substituio dos ativos
Custo da Manuteno / Custo de Operao
Custo de Operao / Valor da base de ativos
Valor de Capex previsto / Valor de capex realizado
** custo de manuteno inclui mo de obra, empreiteiros, suporte, despesas gerais, treinamento, peas de reposio
e materiais e sistemas, exclui os custos de depreciao e o tempo de inatividade em consequncia da manuteno.
40
A mensurao
sempre necessria
No existem frmulas
prontas, preciso estar
alinhado aos objetivos
estratgicos da empresa
A evoluo expressa
o resultado
Cuidado: o mais
importante no
o valor, mas a
interpretao
As auditorias internas so instrumentos eficazes para assegurar que o sistema de gesto de ativos est em
conformidade com os seus prprios requisitos. Normalmente tais auditorias acontecem em intervalos planejados e
so capazes de apontar desvios precocemente e identificar oportunidades de melhorias.
As auditorias internas devem ser vistas como um processo de auto avaliao que encoraje os participantes a buscar
oportunidades de melhoria. A participao ativa, o entendimento e o apoio dos membros da organizao so
importantes para que a alta direo possa fazer uma anlise crtica de todo o sistema de gesto de ativos.
41
PASSO 5
Analisar o sistema de gesto de ativos
A gesto do ciclo de vida dos ativos crticos um componente essencial para a gesto de ativos e requer a aplicao
de critrios tcnicos e econmicos para a tomada de decises.
Todo equipamento possui um ciclo de vida que composto por todas as fases desde sua concepo at o seu
descarte ou reciclagem:
A anlise do ciclo de vida alm de propiciar um conhecimento mais profundo sobre o comportamento do ativo
auxilia as empresas a definirem o momento certo para o descarte e como deve ser feito este descarte de forma a
minimizar os impactos ambientais associados.
Entende-se por ciclo de vida o tempo de existncia do ativo dentro da empresa desde a concepo ou especificao
at o descarte para reciclagem ou sucateamento.
Durante o ciclo de vida os eventos causados por incidentes, acidentes ou falhas aceleram
o final da vida til do ativo reduzindo a expectativa de vida ou tempo remanescente
de utilizao do ativo nas condies exigidas.
43
O monitoramento adequado da operao do ativo possibilita a equipe de gesto estimar a vida remanescente em
funo da severidade dos eventos ocorridos ao longo do ciclo de vida e determinar o ponto exato do momento da
substituio do ativo antes que uma falha irreversvel possa acontecer.
Para que a empresa obtenha o melhor rendimento e a melhor atuao de um ativo necessrio ter um gerenciamento
do ciclo de vida.
O gerenciamento do ciclo de vida de um ativo deve compreender:
Sistema de monitoramento contnuo;
Avaliao e registro de incidentes, acidentes e falhas;
Estratgias de manuteno especficas;
Anlise do custo do ciclo de vida;
Gerenciamento de riscos, confiabilidade e probabilidades de falha.
Considerando como exemplo um transformador com dados fictcios, e supondo um sistema de superviso e
monitoramento instalado no alimentador, temos ao longo dos anos o registro das ocorrncias e as informaes de
operao.
A avaliao das falhas ocorridas com este tipo de ativo e suas causas apresentaram o seguinte resultado (fictcio):
44
Com as informaes de falhas de material detalhadas por componente faz-se a anlise de confiabilidade [11]:
COMPONENTE A
COMPONENTE B
COMPONENTE C
Pode-se calcular:
Disponibilidade mdia
Tempo total de funcionamento
Tempo gasto com manuteno
Nmero esperado de falhas durante a vida til
Tempo mdio at a primeira falha do sistema
Confiabilidade
Mantenabilidade
Expectativa de vida
A anlise destes parmetros deve realimentar
as estratgias de manuteno, renovao e
substituio do transformador.
Neste ponto a anlise econmica e a anlise de
riscos devem ser agregadas a anlise do ciclo de
vida para compor a tomada de deciso[14]. Os
vrios cenrios de deciso podem ser tabelados
com base nas seguintes informaes (dados
fictcios):
45
Cenrio
Custo da
Ao
Estimativa
de vida
Restante
Atual
Custo de
nova falha
Perfil de
Risco
Custo
Equivalente
Anual
Custos
ocultos de
operao at
substituio
Expectativa
de vida
ps-ao
SI
R$ 0
10
R$ 1.000
R$ 105,50
R$ 600
10
RP
R$ 500
15
R$ 500
2,5
R$ 80,50
R$ 400
25
RE
R$ 1.000
15
R$ 450
2,5
R$ 80,50
R$ 300
25
SU
R$ 1.500
15
R$ 450
1,5
R$ 80,50
R$ 100
30
Onde:
SI = Sem interveno
RP= Reforma Parcial
RE= Renovao (Reforma completa)
SU= Substituio por outro novo
A definio do cenrio escolhido feita com base no melhor desempenho com menor custo e maior expectativa de
vida. Solues menos custosas podem no ser as mais duradouras e com melhor desempenho, por isso a necessidade
de ter uma viso geral dos diferentes cenrios.
A maioria das empresas no leva em considerao nas suas decises os custos ocultos que podem ser definidos como
os custos que no esto normalmente aparentes, mas que so importantes para o funcionamento do ativo.
Alguns destes custos so exemplificados a seguir e so estabelecidos de acordo com a particularidade de cada
empresa:
Custo de transporte para manuteno e reparo do ativo;
Custo das equipes de emergncia para atender a ocorrncia e colocar o ativo em operao;
Custo da equipe de gesto em analisar a falha e propor uma soluo;
Custo da no qualidade;
Custo da probabilidade de acidente com pessoas;
Custo da probabilidade de danos ao meio ambiente;
Custo de retrabalho em caso de repetio de falha;
Custo da insatisfao do cliente com a interrupo do fornecimento de energia;
Multas, taxas e sanes pela falha do ativo.
Custo do uso de equipamento de baixa eficincia energtica (que aumenta as perdas e traz prejuzos no
mensurveis pelas empresas). Por exemplo: motores de induo, transformadores de distribuio e outros.
A anlise de custos do ciclo de vida (LCC Life Cycle Costs) leva em considerao todos os
custos operacionais e de manuteno, alm do investimento inicial na aquisio de um ativo.
Outros custos importantes so os custos ocultos, os impostos e os custos de administrao em
contrapartida aos subsdios recebidos, valores agregados e os valores residuais.
O investimento inicial representa apenas uma parte dos custos totais
envolvidos em um ativo e pelo seu uso no longo prazo, investimentos que
parecem altos no momento da compra podem ser remunerados no longo
prazo atravs de baixos custos operacionais e de manuteno.
46
A anlise de LCC (Life Cycle Costs) [14] pode ser feita atravs dos seguintes passos:
Figura 17: Etapas para LCC (Life Cycle Cost) ou anlise de custos no ciclo de vida
FEEDBACK
1
2
3
4
A anlise completa pode ser mais bem compreendida atravs do exemplo de um ativo de uma empresa do ramo de
minerao: o filtro-prensa [14].
O filtro-prensa um equipamento utilizado no processo de minerao para realizar a separao entre o minrio
trabalhado e a gua adicionada ao processo para o transporte deste dentro de tubulaes.
Neste caso, vamos considerar quatro opes para anlise (Manuteno da condio atual, Troca ou Substituio,
Repotencializao e Reforma Geral) do ciclo de vida no horizonte de 10 anos.
Foram realizados os grficos de Pareto para cada uma das alternativas [14]:
Custos
Custos at 10 anos
% at 10 anos
Acumulado
Aquisio
0,0
0%
0%
Componente A
6.403.920,20
23,97%
Componente B
...
Total
...
23,97%
...
26.721.669,80
47
Custos at 10 anos
% at 10 anos
Acumulado
Aquisio
7.944.762,00
33,13%
33,13%
Componente A
3.842.352,10
16,02%
49,16%
...
Componente B
...
...
23.977.763,90
Total
Custos at 10 anos
% at 10 anos
Acumulado
Aquisio
2.383.428,60
9,02%
9,02%
Componente A
5.891.606,60
22,30%
31,33%
...
...
Componente B
...
23.417.480,40
Total
Custos at 10 anos
% at 10 anos
Aquisio
3.575.142,90
12,94%
12,94%
Componente A
5.763.528,20
20,86%
33,81%
Componente B
Total
2
Situao 2 (trocar):
Aquisio em janeiro,
disponibilidade fornecida pelo
fabricante de 98% e reduo de
perdas em manuteno em 95%.
48
...
...
Acumulado
...
27.624.645,80
3
Situao 3 (repotenciar):
Realizao em janeiro,
disponibilidade fornecida
de 96% e reduo de perdas
em manuteno
em 92%.
4
Situao 4 (reforma geral):
Realizao em janeiro,
disponibilidade fornecida
de 97% e reduo de perdas
em manuteno em 90%.
A anlise dos custos ao longo da vida dos ativos depende dos dados coletados durante todas as fases do ciclo atravs
do contnuo monitoramento dos mesmos.
?
A partir deste cenrio, como determinar o tempo
timo de substituio do compressor com base
na melhor relao custo x performance?
Para resolver este problema sugere-se a anlise atravs de mtodos de engenharia de confiabilidade, em particular
utilizando as curvas estatsticas de Weibull.
A partir das informaes bsicas do compressor, pode-se definir a hierarquizao dos componentes, possibilitando
a criao de uma rvore funcional. Com isso, possvel definir as atividades adequadas de manuteno para cada
componente, assim como a anlise de custos por evento de falha.
Por meio de simulao de FTA so obtidos os custos de manuteno ao longo do ciclo de vida do compressor, cuja
vida til estimada em 20 anos.
49
Tempo de
operao
(anos)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Custo de manuteno
R$ 20.518,73
R$ 20.410,36
R$ 20.190,50
R$ 20.170,88
R$ 20.243,03
R$ 20.351,15
R$ 20.104,74
R$ 20.422,32
R$ 20.189,48
R$ 20.271,16
R$ 20.383,32
R$ 20.296,65
R$ 20.284,15
R$ 20.377,45
R$ 20.194,76
R$ 20.303,46
R$ 20.223,03
R$ 20.271,57
R$ 20.117,37
R$ 20.317,17
50
Tempo
(anos)
Custo
equivalente
de capital/ano
Custo
equivalente de
OP & Manut/ano
Custo
equivalente de
propriedade/ano
R$ 22.500,00
R$ 31.558,73
R$ 54.058,73
R$ 19.687,50
R$ 32.584,38
R$ 52.271,88
R$ 17.343,75
R$ 33.522,97
R$ 50.866,72
R$ 15.380,86
R$ 34.589,31
R$ 49.970,17
R$ 13.728,52
R$ 35.706,85
R$ 49.435,36
R$ 12.330,32
R$ 36.923,80
R$ 49.254,13
R$ 11.140,92
R$ 38.141,06
R$ 49.281,98
R$ 10.123,73
R$ 39.484,93
R$ 49.608,66
R$ 9.249,15
R$ 40.840,45
R$ 50.089,61
10
R$ 8.493,18
R$ 42.275,22
R$ 50.768,40
11
R$ 7.836,26
R$ 43.794,37
R$ 51.630,63
12
R$ 7.262,43
R$ 45.365,40
R$ 52.627,83
13
R$ 6.758,60
R$ 47.005,92
R$ 53.764,52
14
R$ 6.314,03
R$ 48.736,83
R$ 55.050,85
15
R$ 5.919,82
R$ 50.516,24
R$ 56.436,06
16
R$ 5.568,62
R$ 52.397,12
R$ 57.965,75
17
R$ 5.254,32
R$ 54.351,98
R$ 59.606,31
18
R$ 4.971,81
R$ 56.406,72
R$ 61.378,53
19
R$ 4.716,81
R$ 58.532,43
R$ 63.249,24
20
R$ 4.485,73
R$ 60.793,20
R$ 65.278,93
51
PASSO 6
Tomar decises e buscar melhoria contnua
Em geral as melhores prticas de gesto de ativos acontecem quando a empresa opta por manter seus ativos em
uso durante o tempo que estes permanecerem em condies seguras, tecnicamente eficientes e economicamente
viveis. As polticas de gesto e manuteno devem apoiar este objetivo, intervindo ativamente para garantir a
melhoria continua do desempenho.
A empresa necessita ter uma poltica clara de renovao de seus ativos que devem ser substitudos no somente
quando esto irremediavelmente danificados, mas quando:
a) Os custos operacionais e/ou de manuteno durante a vida remanescente do ativo excedero o custo de
substituio;
b) H risco iminente de falha do ativo;
c) O impacto de uma provvel falha supera o custo de substituio;
d) Uma provvel falha pode comprometer a confiabilidade e a segurana do sistema e de pessoas;
e) Os ativos tornaram-se obsoletos e ineficientes para operar e manter;
f) Os ganhos com a substituio implicam em melhoria de indicadores relativos segurana de pessoas, do meio
ambiente e desempenho da empresa.
Para que as decises ocorram da melhor forma possvel, preciso que a equipe de gesto possua as informaes
precisas sobre as condies de seus ativos. As informaes bsicas so:
Monitoramento das condies dos ativos (condies de operao, dados de inspees, ensaios, manutenes,
registro de incidentes e de ocorrncias);
Desenvolvimento de diagnstico para interpretar os dados de monitoramento da condio;
Determinao dos modos de falha, confiabilidade e anlises estatsticas;
Clculo das taxas de falha, vida remanescente e probabilidade de falhas;
Anlise econmica dos investimentos de capital e custos com ativos;
Anlise de riscos dos ativos crticos.
No sistema de gesto de ativos a qualidade da entrada de dados ter impacto significativo sobre a preciso da sada,
por isso importante ter o comprometimento da equipe em manter os registros atualizados e organizados.
Os planos de manuteno, reforma e renovao dos ativos devem fazer parte do planejamento anual para que um
oramento prprio para a gesto dos ativos possa ser desenhado e o planejamento de longo prazo seja modelado.
Os gestores de ativos tambm so responsveis por determinar quais itens devem ser mantidas como estoque
estratgico devido principalmente ao tempo que o fornecedor necessita para reposio e a importncia do
componente para o sistema da empresa.
O momento de introduo de novas tecnologias tambm deve ser decidido pela equipe de gesto de ativos com
base nos histricos e tendncias de mercado.
Muitas vezes a equipe de gesto de ativos que aponta a necessidade da atualizao tecnolgica ou de mudana
nas especificaes, como no exemplo a seguir:
53
Nesta fase inicial foi executado um mapeamento da funo dos moinhos de bolas
dentro do processo atravs do levantamento de dados da instalao, dos motores e das
medies detalhadas de consumo e rendimento em vrios ciclos de operao.
Identificao
ou diagnstico:
2
anlise do estado
atual e alterao
de especificao
As anlises das medies e das curvas de operao possibilitaram concluir que era
necessria a substituio dos motores eltricos convencionais de acionamento dos
moinhos por motores de ims permanentes e inversor com dispositivo de frenagem e
com grau de proteo IP65.
Estas caractersticas reunidas permitem alm da economia de energia pela utilizao
de um motor de extra-alto rendimento, a adequao ao ambiente de operao do
motor e a flexibilidade operacional em funo da velocidade varivel.
Aps a substituio dos motores e de seu acionamento (inversor) foram executadas
medies para comprovar a economia obtida com a substituio dos motores
convencionais tipo standard por motores de extra alta eficincia (ims permanentes e
inversor de frequncia). Os resultados de um dos motores substitudos so mostrados
nas tabelas a seguir:
Avaliao de
resultados
aps a execuo
Reduo de consumo:
Motor
Freq.
(Hz)
Carcaa
Torque
(Nm)
Torque
(Nm)
CA Estandar
Partida Direta
40
1175
380
60
200L
243
26,9
Wmagnet - Ims
Permanentes
Inversor de
frequncia
60
0 a 1800
380
60
200L
239
17,7
Ganhos anuais:
No horas
operao/
ciclo
No horas
ciclos/ms
No
meses/ano
Total
kWh/ano
26,9
27
12
69.724,80
17,43
15.674,14
17,7
27
12
40.143,60
10,04
9.024,28
Consumo
(kW)
Tonelada
de CO2/ano
R$/ano
(energia
eltrica)
A economia anual de energia com um dos novos motores de R$ 6.649,85. Como o investimento para implantao
do motor de alto rendimento foi de R$ 15.977,21, o retorno do investimento obtido em 2 anos e 4 meses [16].
Com esta soluo, a empresa deixou de emitir 7,38 tCO2 anuais, o que equivale ao trabalho de absoro de 37
rvores nativas.
Estes ganhos s aconteceram porque a equipe de gesto de ativos da empresa decidiu avaliar seus ativos crticos
antes do final da vida til, revendo as especificaes do projeto inicial da planta fabril e pesquisando as novas
tecnologias no mercado que propiciassem maior confiabilidade e melhor competitividade.
A anlise de riscos deve dar suporte s decises da gesto de ativos, facilitando a priorizao de investimentos e o
alinhamento dos planos de gesto.
Os planos de gesto devem ser sempre vistos e reavaliados (planejado x real) para que aes de ajuste possam ser
definidas dentro de um programa de melhoria.
Todas as aes da gesto de ativos devem focar a melhoria contnua do processo de gesto visando obter os seguintes
resultados:
54
Mensurar os
resultados obtidos
CORRIGIR
PLANEJAR
VERIFICAR
EXECUTAR
Mudana da cultura de
manuteno para a cultura
de gesto de ativos
Criao de valores
permanentes
Estabelecer
metas, objetivos,
mtodos e padres
Colocar em prtica
os mtodos e padres
C
Excelncia no desempenho
dos ativos
Periodicamente o sistema de gesto de ativos deve ser revisto e auditado de forma a identificar oportunidades de
melhoria.
Logo no incio, antes da implantao do sistema de gesto de ativos, recomenda-se a realizao de um diagnstico e
uma anlise de lacunas devem ser feitas para saber exatamente o estado atual e onde possvel atuar de imediato.
Seguindo a metodologia do PDCA (Planejar, Executar, Verificar e Corrigir), para que o processo de melhoria contnua
alcance os melhores resultados necessrio seguir os seguintes passos:
55
CONCLUSES
A gesto de ativos marca o incio de uma nova era na administrao de empresas, algo a ser praticado por quem
busca excelncia nos negcios. A gesto de ativos no se limita ao gerenciamento de ativos, mas transcende a
barreira dos limites operacionais para influenciar nas estratgias do negcio.
As normas ABNT ISO 5500X, lanadas em 2014, trazem para as organizaes o desafio de quantificar a sua eficincia
em termos de risco. O equilbrio entre custos, desempenho e riscos s pode ser alcanado atravs das prticas de
gesto de ativos.
Para as empresas que se dispem a buscar padres internacionais de desempenho dentro de mercados competitivos,
a gesto de ativos traz, a partir do contexto da organizao, uma nova proposta de realizao dos objetivos
estratgicos, integrando todas as reas da empresa de forma que cada uma delas reconhea o seu papel e sua
responsabilidade na obteno de valor atravs dos ativos da organizao.
No caso de empresas ativo-intensivas, cujo negcio est fundamentado na operao de ativos fsicos, as normas
trazem uma inovao quanto vida do ativo, no mais limitada no perodo entre aquisio e descarte, mas
compreendida desde a especificao do ativo at as responsabilidades remanescentes ps descomissionamento.
A adoo destas prticas pelas empresas traz resultados a curto, mdio e longo prazo como a melhoria do desempenho
tcnico, econmico e financeiro; diminuio de riscos e passivos; transparncia, segurana e rastreabilidade dos
investimentos; alm de favorecer a captao e distribuio de investimentos ao longo do tempo.
So vrios os benefcios conquistados pelas empresas que j praticam a gesto de ativos e que adotam as normas
internacionais da srie ISO 55000, principalmente para empresas ativo-intensivas como o caso das empresas
concessionrias de energia eltrica. Entre os principais benefcios alcanados podemos citar:
Melhoria do desempenho
tcnico e financeiro;
Mudana de cultura;
Melhoria da competitividade
57
Bibliografia
58
[11] Seixas, Eduardo, Manuteno Focada na Gesto de Ativos, Reliasoft, apresentao feita no 2
Seminrio Amazonense de Manuteno, maio 2012
[12] Pinto, Luis Henrique Terbeck, Anlise de Falhas Tpicos de Engenharia de Confiabilidade
Engenharia de Manuteno Central, novembro 2004
[13] SAKURADA, Eduardo Yuji, As tcnicas de Anlise do Modos de Falhas e seus Efeitos e Anlise
da rvore de Falhas no desenvolvimento e na avaliao de produtos. Florianpolis: Eng. Mecnica/
UFSC, (Dissertao de mestrado), 2001
[14] Herculano, Adriano Souto, Mensurao e avaliao dos custos no setor de manuteno
industrial de uma minerao: impacto gerencial no ciclo de vida, dissertao de mestrado UFPB, 2009
[15] Van Duc, Nguyen, Managing T&D Assets to enhace business performance presentation on 6th
Harmonisation Forum, Thailand, June,2012
[16] Catlogo WEG/Procobre, 2011
[17] Belardo, Carlos A. , Lopes, J.C.R, Souza, P.D. Manuteno Centrada em Confiabilidade aplicada
na gesto de linhas de transmisso subterrneas, 2009
[18] Martins, Maria A. G., Gesto da vida til dos transformadores, EDP, 2009
[19] Nascimento, Sebastio Vieira do. Engenharia econmica: tcnica de avaliao e seleo de
projetos de investimentos. Rio de Janeiro: Editora Cincia Moderna Ltda., 2010.
Nascimento, Sebstio V., A importncia da substituio de equipamentos artigo em
http://www.logisticadescomplicada.com/a-importancia-da-substituicao-de-equipamentos/
[20] Exemplos prticos:
[A] Exemplo prtico: Aquisio de Ativos em Empresa de Logstica
Autor: Alexandre Felix do Nascimento talo
[B] Exemplo prtico: Introduo de nova tecnologia em Empresa de leo e Gs
Autor: Alexandre Felix do Nascimento talo
[C] Exemplo prtico: Compressor de Alta Performance Reliasoft
Autor: Claudio Caiani Span
[D] Exemplo prtico: Motores Eltricos Eficientes WEG
Autores: WEG e PROCOBRE Brasil
[21] PAS 55 - BSI (British Standards Institution)
59
ANEXOS
Em 2009, A AES Tiet comeou a trabalhar com o conceito de gesto de ativos. E, desde 2012 a empresa vem
mantendo um sistema de gesto de ativos baseado nas PAS 55 e mais recentemente na NBR ISO 55001. O sistema de
gesto de ativos estruturado na forma de um PDCA onde o ponto de partida, o P, o plano estratgico de gesto
de ativos, ou SAMP (Strategic Asset Management Plan).
No requisito 4.1 da norma ISO 55001 explicitado que os objetivos da gesto de ativos, que esto no SAMP, devem
ser alinhados e consistentes com os objetivos organizacionais. Desta forma, na construo do SAMP da AES Tiet, o
primeiro passo foi avaliar como o sistema de gesto de ativos contribuiria com a estratgia da AES, no Brasil.
A estratgia atual da AES Brasil denominada SPARK 15 e est estruturada na forma de um templo, conforme
mostrado na Figura 1. O templo possui quatro pilares que so os direcionadores estratgicos, quatro fundamentos,
que so como linhas norteadoras e que nos ajudaro no alcance dos objetivos propostos e os cinco valores da
organizao.
61
Dentre os quatro direcionadores estratgicos identificou-se que a AES Tiet, com o seu sistema de gesto de ativos,
contribuiria com o terceiro direcionador estratgico: Eficincia no uso de recursos e disciplina na execuo, no
qual se encontra o objetivo Gerir ativos com eficincia Adies na base de remunerao regulatria e PAS 55 e
ISO 55001.
A partir deste ponto desenhou-se a estratgia de gesto de ativos da AES Tiet, que foi estruturada utilizando a
metodologia do Balanced Scorecard. A estratgia de gesto de ativos pode ser vista na Figura 2.
CLIENTES
E SOCIEDADE
FINANCEIRA
Confiabilidade (15%)
Produtibilidade (10%)
Manutenabilidade/
Suportabilidade (10%)
PI3. Otimizar tempos e
aprimorar os processos
Administrativos, Logsticos e
Execuo das manutenes e
operao.
Aspectos
Regulatrios (5%)
PI15. Atender a 100% das
normas e regulamentos
exigidos no pas
Segurana (10%)
Pessoas e Cultura
PROCESSOS INTERNOS
Custo
Operacional (15%)
62
GARANTIR RECEITA
Sustentabilidade (5%)
PI18. Sustentabilidade
no ciclo de vida dos ativos
Cultura (10%)
Pessoas (10%)
Tecnologia (10%)
Com a estratgia de gesto de ativos criada foram definidos os indicadores que sero acompanhados para verificao
do alcance dos objetivos estratgicos e tambm do plano estratgico, que lista as aes extraordinrias a serem
implementadas a fim de viabilizar o alcance de cada um dos objetivos descritos no Balanced Scorecard. O painel de
indicadores pode ser visto na Figura 3 e um pedao do plano estratgico se encontra na Figura 4.
63
Nome
Descrio
Responsvel
% Concludo
Wagner de
Freitas Ciarelli
100%
100%
Concludo
100%
Concludo
02/12/2014
Objetivo PI2
Iniciativa 1
02/12/2014
Objetivo PI2
Iniciativa 4
Procedimentar o comit
de Gesto de Ativos
Rafael Schmitz
Venturini de Barros
02/12/2014
Objetivo PI3
Iniciativa 1
02/12/2014
Objetivo PI6
Iniciativa 1
Implantar processo de
avaliao contnua dos planos
de manuteno
Thiago Andre de
Oliveira Daniel
04/12/2014
Objetivo P&C3
Iniciativa 2
Estabelecer um padro de
relatrio final de MPPs
100%
04/12/2014
Objetivo P&C7
Iniciativa 1
Fazer um programa/processo
para divulgao e disseminao
do Frum do Sigaf
100%
02/12/2014
Objetivo PI3
Iniciativa 9
80%
04/12/2014
Objetivo PI17
Iniciativa 2
Implantao do processo de
pr-qualificao de fornecedores
80%
02/12/2014
Objetivo PI14
Iniciativa 2
02/12/2014
Objetivo PI18
Iniciativa 2
100%
70%
60%
Status
Concludo
Concludo
Aberto
Concludo
Aberto
Aberto
Aberto
Aberto
As aes do plano estratgico esto todas ligadas aos objetivos descritos na estratgia. Estas aes foram inseridas
em um software especfico, o qual auxilia no controle das demandas. Cada uma dessas aes foi direcionada para um
responsvel e tem um prazo para serem executadas, sendo os prazos monitorados periodicamente.
Por fim, com base no plano estratgico e nas anlises de risco, o oramento da AES Tiet foi desenhado, conforme
mostrado na Figura 5.
64
O conjunto dos elementos descritos neste texto compe o SAMP da AES Tiet. A partir deste SAMP que as aes
do dia a dia se desdobram e fazem a gesto de ativos se materializar na empresa. Seguindo este plano, possvel
garantir que os ativos da AES Tiet estaro alinhados com a estratgia da empresa, entregando os resultados
esperados pelos pblicos de relacionamento.
MOTIVAO
Atualmente existem vrios itens de transformadores de distribuio utilizados pela Elektro, com diferentes tipos de
potncia, classes de tenso, NBI (Nvel Bsico de Isolao) e acabamentos (pintura externa simples ou galvanizada).
Alguns itens so subutilizados e geram custos operacionais que poderiam ser otimizados dentro do processo de
aquisio.
DESEMPENHO
Taxa de Falha => Reduzir a taxa de falha no longo prazo, uma vez que, a partir de dados histricos, conclui-se que
quanto maior a potncia do equipamento, menor a probabilidade de falha e a definio de apenas um padro de NBI,
ao invs de dois padres de NBI (regio litornea e no litornea).
Atendimento do Mercado => Aumentar a capacidade. Por exemplo, ao invs de substituir um transformador de
30kVA por 45kVA, ser instalado 75kVA.
65
CUSTO
Perdas Tcnicas => Haver, no curto prazo, um aumento de perdas tcnicas percentualmente; porm, no mdio e
longo prazo, as perdas tcnicas percentualmente sero menores.
Investimento => O montante de investimento aumentar no curto prazo, porm no longo prazo o investimento
ser menor, ou seja, o investimento inicial ser maior por que o transformador de maior potncia tem um valor
maior, porm as necessidades de novos investimentos tero um prazo maior.
Estoque/Compra => A necessidade de equipamentos no estoque ser menor e, alm disso, haver um ganho no
poder de negociao (ganho de escala).
Acabamento (Pintura Externa) => Com a definio de apenas um 1 padro de pintura externa, ao invs de dois
padres de pintura (regio litornea e no litornea), haver a possibilidade de negociar uma reduo dos preos.
RISCO
Disponibilidade => Reduo do risco a longo prazo com o aumento da capacidade de atendimento do mercado e
com a reduo da taxa de falha.
RESULTADO
A proposta de aumento mdio ponderado de 14% da potncia instalada e reduo de 52% da quantidade de itens de
transformador de distribuio, alcanou um resultado financeiro 17% superior ao modelo atual. Vale destacar que,
alm dos ganhos quantitativos, foram levantados os seguintes ganhos qualitativos:
Simplificao de documentao e normas devido reduo proposta no item anterior;
Simplificao no processo da instalao dos transformadores, padronizando materiais de fixao, proteo
e medio;
Reduo na gesto do nmero de contratos;
Otimizao do espao em estoque para este material.
Introduo
Setores de utilidades (energia eltrica, gs, saneamento) so normalmente conservadores, ou avessos ao risco, dada
forte regulamentao, ao alto custo de uma falha, dos altos investimentos envolvidos e das consequncias, internas
e externas, de uma escolha errada. Os condutores, conectores, disjuntores, para-raios, transformadores e outros
equipamentos do sistema esto sujeitos a solicitaes termomecnicas que, eventualmente, podem levar falha
destes ativos fsicos, e comprometer os nveis de desempenho daquela concessionria. Em geral, os problemas mais
recorrentes consistem em sobreaquecimento em contatos e conexes eltricas.
Por terem baixssimo custo de manuteno quando comparado aos danos que causam ao falharem, os conectores
eltricos so submetidos a intervenes sempre que so detectadas elevaes de temperaturas superficiais, atravs
de inspees termogrficas.
66
Embora sejam um forte indicativo de problemas, no possvel, apenas por uma abordagem qualitativa ou comparativa
da temperatura, obter um ponto timo para uma interveno sobre o ativo, e muitos diagnsticos errneos (falsopositivo ou falso-negativo) so gerados por no se avaliar a incerteza inerente s inspees termogrficas. Dito
de outra forma, pelo fato da quantificao da incerteza ainda no ser uma prtica comum nos procedimentos
de inspeo no setor eltrico, os resultados obtidos carecem de confiabilidade, o que se traduz numa extenso
muito grande do intervalo de confiana, prejudicando a inferncia sobre o estado da conexo eltrica, uma vez que
medies em conectores ntegros e defeituosos podem apresentar faixas de temperatura comuns.
O gestor de ativos precisa tomar decises de onde aplicar os recursos e envidar os esforos para atender anseios
conflitantes das partes interessadas. Ou seja, procuram-se as melhores respostas para as seguintes perguntas:
Como estimar, sem desligamentos, o momento em que uma conexo eltrica ir se romper a partir, apenas, do
resultado de inspees termogrficas (cercadas de incertezas)?
Como transformar esta estimativa em estratgia de gesto de ativos, abordando o risco tcnico e o risco econmico
de ocorrer a ruptura desta conexo?
A no considerao de aspectos metrolgicos e o tratamento meramente qualitativo tm levado a tomadas de
deciso equivocadas (muito conservadoras, ou ineficazes)?
Onde:
Ea = Eg - Edis
Ea = energia armazenada, Eg = energia gerada pelas perdas Joule, Edis = energia dissipada para o ambiente.
Se substituirmos as expresses que descrevem cada fenmeno energtico citado, teremos:
Onde:
h = o coeficiente de transferncia de calor, h = hconv + hrad , em [W/(m2 . K)], Asup= rea da superfcie do conector,
em [m2]. Ts = temperatura superficial, em [K], T - = temperatura ambiente uma longa distncia do objeto, em
[K], m = massa do conector, em [kg] e, cp = calor especfico do material do conector, em [J/(kg . K)].
Ao isolar R da equao anterior, calculamos sua resistncia total do conector (que inclui a resistncia prpria do
material e a resistncia de contato). E ento, uma determinado R para condies especficas, pode se utilizar o
mesmo modelo para obter a temperatura final Ts em funo de qualquer carga i.
67
Existem modelos na literatura para o clculo da resistncia mecnica remanescente de materiais metlicos.
Testes realizados por Harvey demonstraram que o efeito danoso da exposio aleatria a altas temperaturas so
acumulativos, levando necessidade de se conhecer as temperaturas e as duraes em cada temperatura a que o
condutor ficou submetido. Por convenincia, e sem muita perda de exatido, a determinao deste histrico pode ser
feita dividindo-se em grupos ou incrementos os valores de temperaturas obtidos, e ento somando-se os tempos de
durao de cada temperatura. Tal modelo resulta nas seguintes equaes:
RS =
Onde:
RS = resistncia mecnica remanescente do condutor em relao inicial, em [%], T = valor da Temperatura
de exposio, em [oC], t = soma do tempo de exposio temperatura T, em [], d = dimetro de um fio do
condutor, em [pol.]
O resultado ser o percentual de resistncia remanescente do conjunto conector-condutor aps a aplicao deste
ciclo trmico em especfico.
Modelos de Risco
O rompimento do conjunto conector-condutor ter probabilidade mxima de ocorrer quando a resistncia mecnica
residual (RMR) for menor que as Foras Resultantes (FR) aplicadas sobre o conjunto, compostas pela fora Peso, fora
de arraste do vento, e foras eletrodinmicas (quando ocorrem curtos-circuitos).
O clculo da fora Peso simples, bastando somar o peso dos condutores em cada lado do conector. As foras de
arraste aerodinmicas podem ser calculadas a partir do mtodo descrito nas normas ABNT (NBR 6123), cuja equao
mostrada a seguir:
FA = Ca . q . l . d
Onde:
Ca = Coeficiente de arraste, q = presso dinmica do vento, l = soma do comprimento dos condutores em cada
lado do conector, d = dimetro dos condutores
Por fim, as foras eletrodinmicas so determinadas pela equao em seguida, baseada na Lei de Ampre:
Fcc=
Onde:
0 = permeabilidade magntica no vcuo, 4 x 10-7 [N/A2], s = distncia de separao entre condutores, em
[m], I = correntes circulando em cada condutor, em [A], l = comprimento dos condutores, em [m], k = fator de
assimetria da corrente
68
Como descrito pelo modelo de Harvey, o processo de perda de resistncia mecnica acumulativo, assim sendo,
a partir da determinao (atravs de medies ou clculos) do desgaste em instantes definidos, possvel, via
regresso exponencial destes dados, obter uma expresso e utiliz-la para extrapolar a perda de resistncia futura
ao longo do tempo, em funo de um coeficiente determinado pela regresso. Pode-se tambm, com isto, estimar
o tempo que RMR levar para atingir determinado nvel, bastando, para isso, isolar t da expresso, conforme abaixo.
RMR = 100e-t
t=
ln
RS
100
A linha de Limite de RMR dever ser determinada em funo do risco que se deseja correr, funo da maior ou menor
distncia ao ponto onde FR = RMR. De acordo com clculos realizados, este ponto se situa prximo a 3%. Assim
sendo, considerando alguns fatores de segurana para fazer frente s simplificaes assumidas, pode-se estabelecer
a seguinte escala de riscos, com as seguintes probabilidades associadas conforme Tabela:
Improvvel
p=5%
Remota
p=20%
Uma ou mais grandezas apresentam tendncia de violao de limites, porm encontramse abaixo dos limites. Pequenos defeitos que podem aguardar correo na prxima
manuteno de rotina.
Provvel
p=50%
Certa
p=95%
69
Onde:
p = probabilidade de perda da funo principal (falha)
Cman= custo de se realizar a manuteno
No caso, est-se decidindo entre realizar a manuteno ou no, considerando-se um perodo de tempo N, aceitandose um risco de falha p. Se for possvel ficar sem fazer manuteno, economiza-se Cman com uma probabilidade (1p) positivo , pois esta a probabilidade de NO FALHAR. Caso haja a falha, incorre-se num custo Cf por isso,
negativo. Deve-se tambm considerar o valor do dinheiro no tempo, atravs da taxa i.
Metodologia Aplicada
A metodologia aplicada faz uso dos modelos descritos anteriormente, seguindo passos que contemplam as aes
abaixo:
PASSO
PASSO
PASSO
PASSO
70
PASSO
PASSO
PASSO
Consideraes Finais
Por ser capaz de identificar o momento em que o componente ir atingir o fim de vida til, a aplicao desta
metodologia permitir ao gestor de ativos, a um risco calculado e especfico de cada componente, reduzir os custos
e melhorar o desempenho das conexes eltricas e equipamentos associados. Poder, de forma segura, postergar as
intervenes e programar o momento mais propcio para atuar, capturando com isso os benefcios da manuteno
preditiva e do aproveitamento de outros servios na instalao.
A partir do conhecimento de quanto cada componente de incerteza influi na determinao dos riscos, o gestor de
ativos poder, ainda, melhorar suas previses se revisitar periodicamente os modelos, importando as informaes
de carregamento e de relatrios mais recentes de inspeo, bem como selecionando instrumentos mais adequados,
corrigindo procedimentos e atualizando treinamentos. Alm disso, ser capaz de comparar o desempenho entre
tipos de conectores, locais e condies de operao, bem como a qualidade do procedimento de instalao e da
manuteno que vem sendo realizada e atuar, quando necessrio, perante s equipes e fornecedores induzindo a
modificao de caractersticas de projeto dos componentes para melhorar as condies de medio por termografia
e de resistncia mecnica apresentada por condutores e conectores. Por fim, o gestor de ativos ser capaz de elaborar
critrios para priorizao (antecipao ou postergao) da manuteno destes componentes em funo dos riscos
associados, obtendo com isso a reduo de custos enquanto se mantm um desempenho satisfatrio.
71
Introduo
Considerando a atual estruturao tarifria do setor eltrico de Distribuio e a forma de remunerao baseada nos
ativos, o servio de Call Center comumente visto no Negcio como um centro gerador de despesas.
Dadas essas condies, busca-se atravs dos nmeros gerados no Call Center, uma forma mais otimizada e maior
integrao com os processos do negcio da distribuio, subsidiando tomadas de decises baseadas em selees de
alvos para as reas de planejamento visando balancear despesas versus investimentos prudentes.
72
Figura 1 Panorama do sistema de gesto de ativos, sua relao com o plano estratgico organizacional
e as expectativas das partes interessadas.
73
Todo contato gerado na plataforma CRM de atendimento da CEMIG necessariamente vinculado a um cliente /
Parceiro de Negcio. Desses contatos grande maioria est vinculada tambm a um ponto de fornecimento Instalao
especifico.
Os contatos gerados no CRM so sempre classificados quanto ao seu tipo, sendo divididos entre comerciais e
emergenciais. Devido ao foco do estudo em subsidiar o processo de gesto de ativos, entende-se que somente os
contatos Emergenciais so relevantes uma vez que se pode considerar que estes esto diretamente relacionados s
condies de desempenho dos ativos da rede de distribuio.
Atravs dos bancos de dados da operao da distribuio relaciona-se quaisquer instalaes aos transformadores
de rua aos quais elas estejam ligadas e consequentes a todo o resto dos ativos relacionados ao cliente, como
alimentador, subestao etc.
Desta forma, a partir destes contatos possvel chegar s seguintes identificaes para cada um dos contatos:
Protocolo do contato
Instalao/Cliente
Transformado
Alimentador
Subestao
Local / Cidade
Regio Regional / Gerncia. Portanto com base nos contatos emergenciais gerados pelos atendimentos telefnicos
atribui-se despesas/custos gerados devido ao desempenho dos ativos em todas essas possveis estratificaes,
possibilitando a visualizao desde o desempenho macro (Gerncia) ao micro (Contatos ou clientes especficos).
A visualizao dos dados considerando essa estrutura relacionando contatos as instalaes possibilita tambm
o georeferenciamento dos contatos utilizando plataformas de GIS, alm de estudar recorrncia de contatos em
circuitos especficos.
As informaes de contatos podem ser utilizadas tanto como um indicativo direto da necessidade de manuteno/
acompanhamento dos ativos, bem como pode integrar a frmula de clculo de modelos mais sofisticados de
acompanhamento de desempenho. Obtendo como resultado modelos mais robustos que refletiriam em praticas
mais acertadas integradas ao ciclo de gesto de ativos, o que impacta de forma direta na diminuio do nmero de
contatos emergenciais referentes aos ativos que passassem por manuteno/troca tendo um impacto oramentrio
direto em consequncia conforme Figura 2 abaixo.
Aplicao
Utilizando a base de contatos telefnicos registrados no ms de Setembro de 2013 no atendimento do Fale com
a Cemig, foram selecionados os contatos emergenciais devido a sua relao direta ao desempenho do sistema,
totalizando 326.680 contatos. Desses 302.562 (93%) tinham identificao positiva de Instalao e atravs dela
podiam ser associadas aos ativos da Empresa.
Os custos para atendimento foram estimados pelo valor mdio dos custos de telefonia e estrutura, tanto para
atendimento via Unidade de Resposta Audvel quanto por atendentes, conforme tabela 1.
74
CUSTO CONTATO
URA
R$ 2,20
PA
R$ 3,34
Partindo dessa base dos contatos referenciados pelas instalaes possvel fazer a anlise do desempenho dos ativos
e dos custos associados em vrias possveis estratificaes.
O exemplo de anlise abaixo leva ao estudo do maior ofensor no ms setembro, chegando ao ponto de ser possvel
inclusive sugerir intervenes especificas para as equipes de campo.
Figura 3
Focando nessa regio especificamente possvel detalhar os Locais especficos de maior volume de chamadas como
destacado na Figura 4
75
Outra visualizao possvel presente na figura 5, independente da regio, o volume e custo de chamadas por
alimentador, j levando a uma viso mais diretamente conectada com os ativos da distribuio, portando j com
possibilidade direta de integrao s prticas de gesto de ativos.
Seguindo no aprofundamento da informao, possvel entrar no detalhe dos contatos por alimentador. No ms
de setembro o alimentador RBSU47 na subestao NEVES 1 foi o maior ofensor com o maior nmero de contatos
registrados e maior custo associado a ele.
76
A figura 6 mostra uma tabela de recorrncia de contatos para cada um dos transformadores que compe o circuito
ligado ao alimentador em questo:
Na tabela dentro de cada clula apresentado o nmero de contatos emergenciais realizados para cada um dos dias
detalhados nas colunas.
Para cada um desses transformadores possvel realizar um estudo detalhado dos motivos especficos dos contatos
emergenciais, viabilizando de forma superficial o direcionamento das aes para as esquipes de manuteno.
Na figura 7 abaixo esto detalhados os contatos referentes ao transformador 27065-1-37:
77
A partir dessa listagem de contatos possvel visualizar mais especificamente qual o motivo mais especifico do
contato, qual o nmero do protocolo (referencia o contato no sistema de atendimento), horrio das ocorrncias,
instalao que gerou contato, etc.
Dessa forma sendo possvel at estudar a fundo o detalhe de cada ocorrncia atravs do log do contato:
Concluso
Na atual situao o Call Center ainda no se insere no
panorama de gesto de ativos.
Porm, o estudo mostra uma grande possibilidade de
integrao dos dados do atendimento telefnico ao
ciclo de otimizao da gesto de ativos.
O monitoramento dos ativos atravs dos reflexos
do seu desempenho nos contatos emergenciais
uma realidade possvel que refora a importncia do
Call Center no negcio da distribuio, refletindo na
otimizao da tomada de decises visando uma reduo
de custos e riscos associados, melhor disponibilidade,
confiabilidade, qualidade sustentvel e mxima
utilizao dos ativos.
78
Os ativos que devemos imobilizar como sobressalentes estratgicos sempre seguem muitas definies contbeis e
regras que mudam dentro da prpria empresa. A utilizao da Anlise de Riscos como procedimento tcnico uma
boa ferramenta. Atravs de uma matriz de aceitao e tratamentos de riscos possvel criar uma priorizao justa.
MEIO
AMBIENTE
OPERACIONAL
CATASTRFICA
CRTICA
MODERADA
BAIXA
Acidente ambiental
cujos efeitos so
irreversveis e/ou
causam danos
comunidade vizinha
Acidente ambiental
cujos efeitos so
reversveis no longo
prazo e sem danos
comunidade vizinha
Acidente ambiental
cujos efeitos so
reversveis no curto
prazo e afetam as
reas internas vizinhas
Acidente ambiental
cujos feitos so
reversveis no curto
prazo e restritos
rea
POUCO
SIGNIFICANTE
1
Impacto financeiro
Impacto financeiro entre Impacto financeiro entre Impacto financeiro XR$
Impacto financeiro XR$
entre XR$ e YR$ por
XR$ e YR$ por perda
XR$ e YR$ por perda
por perda de margem
por perda de margem
perda de margem
de margem mdia de
de margem mdia de
mdia de contribuio
mdia de contribuio
mdia de contribuio contribuio e/ou custo contribuio e/ou custo
e/ou custo com o
e/ou custo com o
e/ou custo com o
com o restabelecimento com o restabelecimento
restabelecimento da
restabelecimento da
restabelecimento da
da funo ou
da funo ou
funo ou com despesas
funo ou com despezas funo ou com despesas
com despesas
com despesas
extraordinrias
extraordinrias
extraordinrias
extraordinrias
extraordinrias
PROBABILIDADE
QUASE
CERTO
GR1
GR1
GR2
GR2
GR3
PROVVEL
GR1
GR2
GR2
GR3
GR4
POSSVEL
GR2
GR2
GR3
GR3
GR4
IMPROVVEL
GR2
GR3
GR3
GR4
GR5
RARO
GR3
GR4
GR4
GR5
GR5
GRAU DE RISCO
DECISO
RESPONSABILIDADE
GR1
INACEITVEL
DIRETOR
GR2
INDESEJVEL
GERENTE DE REA
GR3
ACEITVEL C/ DECISO
GESTOR DO PROCESSO
GR4
ACEITVEL C/ REVISO
GESTOR DE PROCESSO
GR5
ABSORVER
79
Pois temos a perda potencial levantada pela anlise de riscos (conforme a norma ISO 31000) e o custo dos tratamentos
(aes para a mitigao ou controle do risco).
Esta correlao ope o custo benefcio para a aquisio e os riscos que existem no processo industrial.
E atravs desta tica que vamos conciliar o planejamento estratgico com os riscos existentes nos processos.
A figura abaixo exemplifica uma lista realizada por uma empresa do setor siderrgico com esta tica.
rea
Descrio de sobres-salente
Custo total
estimado
Grau de
risco inicial
Registro
GRO
Perda
Potencial
Perda
Potencial/custo
Utilidades
70.000,00
GR2
R2009
23.400.000,00
334.29
Utilidades
75.000,00
GR2
R1214
21.811.600,00
290.82
Aciaria
1.200.000,00
GR2
R1997
297.360.000,00
247.80
200.000,00
GR2
R2001
31.294.027,00
156.47
62.500,00
GR2
R1385
8.793.747,00
140.70
52.174,00
GR2
R2012
6.500.000,00
124.58
Laminao
Alto Forno
85.000,00
GR2
R1648
8.977.920,00
105.62
Alto Forno
Transformador reserva
4,16HVM40V - 1200 KVA
60.000,00
GR2
R1750
5.140.458,00
85.67
LTQ
212.828,00
GR2
R2004
10.431.342,47
85.62
Reduo
62.500,00
GR2
R1365
5.140.458,00
82.25
Suporte
Industrial
100.000,00
GR2
R1684
8.171.131,00
81,71
Com isto a tomada de deciso pela alta direo baseia-se em uma ferramenta que consegue direcionar as decises
com uma margem de incerteza baixa, sendo na conseqncia nos aproximamos muito do real e na probabilidade um
desvio mximo de 5%.
Um outro benefcio implcito com relao as empresas de seguro operacional. Esta anlise sempre direciona para
as recomendaes destas empresas. Com isto consegue-se garantir um valor InRisk estvel, com as taxas de seguros
mais baixas em relao ao mercado standard.
Como em toda ferramenta um grande ponto que devemos ter de ateno quanto a maturidade dos gestores para
lidar com as responsabilidades inerentes a Gesto de Riscos. necessrio uma boa anlise de riscos para que a
classificao dos sobressalentes realmente represente a realidade.
80
81
Concluses
Este estudo de caso demonstra que a aplicao das ferramentas de engenharia de confiabilidade, nas diferentes fases
de projetos de capital, promove a obteno dos seguintes ganhos:
Otimizao dos recursos humanos,
fsicos e financeiros;
Reduo de custos de manuteno;
Reduo do capital imobilizado com
inventrio de peas e sobressalentes;
Ao quantificar do ponto de vista
tcnico e estatstico o risco do
empreendimento possvel reduzir o
custo do prmio do seguro;
Crescimento do ROI.
Uma mineradora est sofrendo uma grande desvalorizao seu principal produto nos ltimos anos, sem uma
tendncia de recuperao no curto prazo. Entre seus objetivos estratgicos est aumentar a produtividade atravs
dos ativos e reduzir o custo e consumo de materiais e servios.
A primeira tentativa de implantao da gesto de ativos em uma das unidades apresentou os seguintes problemas:
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Baixo envolvimento
dos gestores e da
equipe operacional
E falta de orientao
do trabalho aos objetivos
organizacionais.
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AGRADECIMENTOS
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