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mais barato e acessvel, realiza as

principais tarefas rotineiras e as


mais avanadas. o objeto de
nosso estudo.

NOES DE INFORMTICA
CONHECENDO
O COMPUTADOR E SEUS COMPONENTES
A Informtica no um bicho de sete cabeas.
Ou at que conheamos e desvendemos este bicho.
Tudo o que desconhecido para ns sempre nos parece
algo difcil de ser dominado. Mas temos que lembrar
sempre que o Computador feito por pessoas e para
servir s pessoas. Portanto, por mais complicado que
possa parecer, no algo indecifrvel e indomvel.
Na verdade, vamos descobrir que at algo
muito simples, bastando conhecermos como ele funciona.

NOTEBOOK

PALMTOP

Informtica
A Informtica est presente em quase tudo que
nos cerca. Est em um forno microondas, por exemplo,
quando programamos o tempo de aquecimento de um
alimento, ou ainda em um aparelho de som ou TV, quando
aumentamos o volume ou desligamos com o controle
remoto. Hoje em dia existem at elevadores inteligentes,
programados para decorar os hbitos das pessoas no
edifcio, de modo que possa antever quando algum ir
cham-lo at um andar.
Na verdade, a informtica existe para nos servir:
reduzir o tempo em que digitamos uma carta, aumentar a
certeza de nossos clculos, diminuir o consumo de energia
nessas operaes e baratear o preo das coisas e
servios. Da o seu nome, Informtica: Informao
Automtica.
Foi a partir de meados dos anos setenta que os
computadores ganharam fama. Nesse perodo, avanos
tecnolgicos e pesquisas cientficas foram capazes de
produzir circuitos eltricos cada vez mais aperfeioados,
possibilitando miniaturizar o computador tornando-o mais
barato e acessvel.
A partir desses avanos chegamos ao que
hoje conhecido como o Microcomputador, ou PC
(Personal Computer), uma mquina pequena, capaz de
desenvolver os mais sofisticados trabalhos, e que se
aperfeioa cada vez mais.

Tipos de Computadores
Os computadores se destinguem pela sua
finalidade e porte, se dividindo ao longo desse perodo em
seis tipos bsicos:

MAINFRAME

COMPUTADORES EM
REDE, SERVIDORES E
CLIENTES

WORKSTATION

PC

Conhecidos dos anos setenta,


eram computadores de grandes
empresas, realizando grandes
tarefas e ocupando espaos
formidveis, como salas inteiras.
So computadores capazes de
servir diversas mquinas ao
mesmo tempo.
Possibilitaram
empresas difundirem a utilizao
do
computador
entre
seus
funcionrios e setores.
So muito utilizados por pessoas
ou empresas que necessitam de
um computador veloz e capaz de
realizar muito trabalho ao mesmo
tempo.
Essa sua principal
caracterstica.
O Computador Pessoal o
responsvel pelo sucesso da
informtica entre as pessoas e
empresas atualmente. Cada vez

Professor Rafael Pontes Lima

So
computadores
portteis,
cabem em uma pasta e so
importantes para o trabalho de
campo de um servio ou a
movimentao dos seus dados,
pois podemos lev-lo a qualquer
lugar.
Tm sido o maior sucesso nas
recentes Feiras de Informtica.
Como o prprio nome diz, cabem
na palma da mo e realizam quase
todas as tarefas de um PC.

Exemplo de um Notebook: um
computador porttil, prtico de ser
carregado, e que desempenha as
mesmas funes de um PC.

Hardware e Software
O termo Computador utilizado hoje em dia
para nos referirmos a um conjunto de componentes que,
juntos, formam a mquina que conhecemos.
Esses componentes se dividem em duas partes
principais: Hardware e Software.

HARDWARE

SOFTWARE

a parte mecnica e fsica da


mquina, com seus componentes
eletrnicos e peas.
So conjuntos de procedimentos
bsicos que fazem que o computador
seja til executando alguma funo.
A essas ordens preestabelecidas
chamamos tambm de programas.

a combinao de Hardware e Software que faz


nosso computador funcionar como conhecemos, tomando
forma e fazendo as coisas acontecerem, como se tivesse
vida. Sem um ou outro componente o computador no
funciona.
Vamos ver agora os principais componentes fsicos do
computador:

A CPU ou o Processador
O crebro de um computador o que chamamos
de Processador ou CPU (do ingls, Unidade Central de
Processamento). O Processador nada mais que um
Chip, formado de silcio, onde uma combinao de
circuitos controla o fluxo de funcionamento de toda a
mquina.
Quando mandamos o computador imprimir uma
pgina de algum documento digitado, por exemplo, o
Processador que ir receber esta ordem, entend-la,
enviar um comando para que a impressora funcione e
imprima.
No chip do Processador esto as instrues de
como ele deve se comunicar com os programas que voc
estiver usando e a quem e como ele deve enviar as
instrues que voc executa no programa.
O Processador principal fica localizado em uma
placa denominada Placa-Me, junto com os circuitos
eltricos que interligam a placa ao conjunto de
componentes do computador.

Informtica Bsica

A placa-me de uma CPU.


Chips como estes compem o
Processador, que junto a um
emaranhado
de
Circuitos
Eltricos
e
outras
peas
eltricas, compem o que
chamamos de Placa-Me do
Computador.

Marcas e tipos de Processadores


Existem diversos tipos de marcas e fabricantes de
Processadores no mercado, dentre eles a Intel, Power
PC, Cyrix, AMD, dentre outros. Atualmente a Intel a
principal fabricante de processadores para PC. Ao mesmo
tempo, voc j deve ter ouvido falar de nmeros ou nomes
como 8088, 286, 386, 486, Pentium, MMX, etc. So todos
modelos dos Processadores da Intel j fabricados nos
ltimos anos.
Os Processadores so conhecidos tambm pela
sua Velocidade, ou como os dados so transmitidos em
um computador.
Como em uma Linha-de-Produo, h uma
velocidade em que os componentes do computador
comunicam-se entre si. Essa velocidade pode variar em
cada modelo. Por exemplo, existe o Pentium 100 e o
Pentium 200. Significa que o processador Pentium da Intel
processa dados a uma freqncia de 100 ou 200 Mhz.

A Memria RAM
Outro componente fundamental do Computador
a Memria RAM (do ingls Random Access Memory, ou
Memria de Acesso Aleatrio). Quando falamos em
memria de um computador estamos nos referindo a rea
de Trabalho do Processador.
na RAM que o
Processador realiza seus trabalhos, definidos nos
programas, por exemplo.
A RAM composta por diversas pequenas
Placas, tambm formadas por chips, que juntos somam o
total de memria existente em um computador.
Quando ligamos nosso computador e executamos
um
programa,
o
Processador
armazena-o
temporariamente na memria, para melhor lidar com suas
instrues.
A RAM tambm chamada de memria
voltil, porque os dados que so armazenados nela, no
permanecem quando desligamos o computador. A RAM
apenas para trabalho.
Para um bom funcionamento de um computador e
de seus programas, quanto mais memria, melhor.
Significa que quantas Placas de Memria a mais nosso
Processador tiver sua disposio para armazenar nelas
seus dados e realizar ali seus trabalhos, melhor.
Basta imaginarmos o seguinte exemplo: se
tivermos a tarefa de fazer um desenho em um papel,
poderemos fazer isso em uma mesa pequena, usando
apenas um lpis e uma folha. Entretanto, se tivermos que
construir uma cama, usando ferramentas de corte e
madeira, no poderemos fazer isso em uma mesa. Ser
necessrio uma sala. Imagine se precisamos construir um
carro, pea a pea, usando centenas de ferramentas e
materiais! Precisaramos de um ptio de fbrica, no
mnimo.
Neste exemplo, voc seria o Processador
realizando essas tarefas, as ferramentas que voc teria
seriam os programas ou softwares, e os lugares para a
realizao do trabalho e armazenamento temporrio das
ferramentas seria a memria.
Portanto lembre-se:
dependendo da tarefa e do tamanho do programa, ir
variar a memria necessria para isso.

Como so medidos os dados

Professor Rafael Pontes Lima

A forma como a arquitetura de um Processador


foi elaborada faz com que ele se comunique apenas
atravs de chaves positivas e negativas, assumindo
valores 0 (zero) e 1 (um). Isso significa que para cada
ordem que mandamos o Processador executar, ele realiza
milhares de operaes apenas usando as chaves 0 e 1.
A menor unidade de informao que um
computador pode armazenar ento, este binmio 0
(zero) ou 1 (um). este tipo de informao chamamos
Cdigo Binrio ou Bit (do ingls Binary Digit), que a
Linguagem de Mquina usada pelos computadores. Para
cada informao, o computador utiliza diversos 0 e 1
seguidos: 0011010101001011.
Entretanto, utilizar o Bit como padro para uma
medida de tamanho de informao seria um tanto
cansativo, pois as informaes seriam medidas em
milhares de bits.
Por isso, a unidade padro de medida na
informtica o Byte (Bynary Term, ou Termo Binrio),
que o conjunto de 8 (oito) Bits. A um caractere, como
uma letra, associamos um Byte.
Essa arquitetura no parou a, pois a medida em
que os dados iam ficando maiores, era necessrio
aumentar os padres de medida.
Utilizou-se, ento, a base 2 (as possibilidades 0
ou 1) e o expoente 10 para os prximos padres mtricos
de dados no computador. Assim, as grandezas variam
sempre a cada 210 ou 1024 bytes:
MEDIDA:

REPRESENTA O MESMO QUE:

Bit

0 ou 1 - menor unidade de dado

Byte

conjunto de 8 bits ou 1 caractere

Kilobyte (Kb)

210 ou 1024 bytes

Megabyte (Mb)

210 ou 1024 Kilobyte

Gigabyte (Gb)

210 ou 1024 Megabyte

Terabyte (Tb)

210 ou 1024 Gigabyte

Para saber mais...


Existem ainda outros tipos de memria em nosso
computador, alm da RAM.
A ROM-BIOS (Read Only Memory - Basic InputOutput Services - Memria Apenas de Leitura - Servio
Bsico de Entrada e Sada) um chip de Memria
responsvel por armazenar os procedimentos iniciais de
checagem da situao de nosso computador e de caminho
do Boot (carregamento do Sistema Operacional)
A ROM-BIOS possui ainda um pequeno chip de
memria, permanentemente carregado por uma Pilha
Alimentadora, guardando as caractersticas do SETUP,
que onde so armazenadas as configuraes alterveis
da mquina, como data, hora, seqncia de Boot, etc.
Alm dessas, existem Placas de Memria de
Vdeo, responsveis por permitir uma boa resoluo em
seu monitor, muitas cores e rapidez de apresentao,
Placas de Som, responsvel por fazer o mesmo com a
edio de sons, dentre outras.

O Disco Rgido ou HD
Se o Processador quem executa nossas
ordens, e na Memria que ele trabalha, ser no Disco
Rgido ou HD (Hard Disk) onde ele armazenar as
informaes de modo permanente.
O Disco Rgido (podendo haver mais de um no
mesmo computador) possui em mdia de 1 Gigabyte a 4
ou mais Gigabytes de capacidade de armazenamento, e
onde o computador l as informaes que sero
processadas. Essas informaes so guardadas sob a
Informtica Bsica

forma de Arquivos, que so a unidade de armazenamento


de informao em discos.
Nossos Arquivos podem ser de Programas,
textos, banco de dados, documentos, etc. E seu tamanho
tambm varia. Quando o processador l um arquivo, o
armazenando na memria, ele apenas o copia para l,
permanecendo o arquivo sem modificao no HD, a no
ser que voc queira alter-lo.
A operao de inserir um arquivo no HD chamase Gravar, e a de retirar um arquivo chama-se Excluir ou
Deletar.

As unidades de Disquete
Assim como no HD, o computador possui duas
outras unidades de gravao de dados em formato flexvel,
e onde podemos transportar os dados gravados. Chamase Unidade de Discos Flexveis, e os discos chamam-se
Disquetes, ou Floppy Disk.
Essas unidades so de dois tamanhos: 5 e 3
, e armazenam, respectivamente, 1,2 Mb e 1,44 Mb. Da
mesma forma que o HD, esses disquetes, para serem
teis, precisam ser Formatados.
Atualmente a unidade 5 j no mais vendida
com os computadores, pois caiu em desuso, mas ainda
existem muitos computadores e disquetes com este
formato.

Disquetes de 5 e 3 .
O HD se localiza dentro do Gabinete do
computador, e alm de no estar visvel, totalmente
lacrado, impedindo que qualquer impureza penetre no
Disco e o danifique.
Quando trabalhamos com o HD gravando
arquivos, nosso Disco gira centenas de vezes por minuto,
onde uma cabea magntica de gravao insere os dados
binrios na estrutura do disco, sem sequer toc-lo.
Para que um Disco possa estar til preciso que
esteja Formatado, ou seja, tenhamos criado no Disco os
lugares para o armazenamento magntico de nossos
dados.
Podemos comparar um HD a uma estante em
nossa biblioteca, onde armazenamos nossos livros para
leitura. no HD onde nossos Arquivos (livros) so
armazenados.

O CD-ROM
Compact Disc - Read Only Memory (Disco
Compacto - Memria Apenas de Leitura) uma unidade
de armazenamento de dados, mas, como o prprio nome
diz, somente possvel ler o CD.
Em um CD podemos ter msica ou qualquer tipos
de arquivos. Podemos ouvir nossas msicas atravs de
um computador multimdia e ler os arquivos atravs de
nossos programas.

O CD-ROM tambm fica guardado dentro do


Gabinete, mas ao contrrio do HD, ele tem uma plataforma
deslizante por onde inserimos ou retiramos nosso disco.
O CD-ROM possui uma tecnologia de leitura
tica, onde o reflexo da vibrao de um feixe de luz no
disco produz os nmeros 0 ou 1, transmitindo a
informao. Em um CD-ROM podemos ter at 74 minutos
de msica ou 650 Mb de dados gravados.
Atualmente existe tambm o CD-R (Compact
Disc - Recordable, ou Gravvel), uma espcie de CD
onde possvel gravar apenas uma nica vez.

Professor Rafael Pontes Lima

Apesar do Disquete de 5 ter um tamanho


maior, o de 3 que tem maior capacidade de
armazenamento.
As Unidades de Disco Flexvel localizam-se na
frente do gabinete, possundo um tipo de entrada para
cada Disquete, e se chamam Drives.

Perifricos, Interfaces ou acessrios


Chamamos de Perifricos, Interfaces e
Acessrios a todo equipamento utilizado pelo computador
para intercambiar dados ou se comunicar com seu usurio
ou com outros computadores. O monitor, teclado, modem,
fax, impressora, mouse, dentre outros, so perifricos de
nosso computador, pois atravs deles que ele se
comunica.
Quando uma mensagem exibida na tela de seu
monitor, por exemplo, o computador est se comunicando
com voc. Por outro lado, quando digitamos algo no
teclado, estamos nos comunicando com ele.

Dispositivos de entrada e sada de dados


Esses Perifricos so classificados tambm de
acordo com sua finalidade: se servem para entrar dados
ou enviar dados para o usurio ou para o computador.
Chamamos esses perifricos de Dispositivos de entrada
e sada de dados, conforme esta disposio.
Aos perifricos usados para transmitirmos
informaes ao computador chamamos de Dispositivos
de entrada de dados; aos perifricos usados para o
computador se comunicar conosco enviando dados
chamamos de Dispositivos de sada de dados; e aos
que servem tanto para entrada quanto para sada de
dados chamamos de Dispositivos de entrada e sada de
dados.
Esses dispositivos de entrada e sada de dados
so fundamentais para o correto funcionamento de nosso
computador. Sem eles, de nada serviria nosso
computador, pois no haveria meios de nos comunicarmos
com ele.
DISPOSITIVO:

TIPO DE COMUNICAO DE
DADOS:

modem / fax

entrada e sada de dados

monitor ou vdeo

sada de dados

Informtica Bsica

impressora

sada de dados

teclado

entrada de dados

scanner

entrada de dados

mouse, trackball,
mousetouch

entrada de dados

microfone para multimdia

entrada de dados

Impressoras
A Impressora um meio fundamental de exibir
seus dados, relatrios, documentos. Existem basicamente
trs tipos de impressoras comerciais hoje em dia:
TIPO DE IMPRESSORA

MATRICIAL

Modem
O Modem um acessrio responsvel por
realizar a comunicao de dados entre seu computador e
outro computador ou a Internet atravs da linha telefnica.
Seu
nome
vem
de
sua
finalidade:
Modulador/Demodulador de sinais.

JATO DE TINTA

LASER

O Modem conecta-se ao
computador e linha
telefnica, atravs de uma
placa
especfica
para
realizar a modulao. Os
modems
atuais
so
internos ao computador,
sendo
uma
placa
adicionada placa-me.

COMO
Um cabeote de impresso se
move pressionando uma fita
com tinta, que ao encostar no
papel, o borra.
Um cabeote de impresso se
move pela pgina e em cada
pequeno ponto de impresso
formada uma bolha de calor que
estoura no papel, borrando a
tinta.
Imprime borrando em uma
matriz de calor formada a partir
da imagem do documento.

Uma impressora Jato de


Tinta. O nome jato de tinta
no toa: uma cabea de
impresso se aquee e faz
uma minscula bolha de tinta
explodir,
borrando
em
pequenssimos pontos o
papel impresso.

Para se comunicar com outros computadores


atravs do telefone, o modem transforma os sinais digitais
de seu computador em sinais de pulso modulares,
capazes de trafegar em uma linha telefnica e chegar at
outro modem, que ir demodul-los novamente para outro
computador.
Graas ao Modem possvel nos conectarmos
Internet. Ele foi uma pea fundamental para que a
informtica desse esse salto na rea de comunicao de
dados.
Os modems antigamente eram um aparelho
separado do computador. Hoje em dia, a indstria de
informtica simplificou o modem e ele apenas uma placa
somada Placa-me.

Mouse, Trackball, Mousetouch

Monitor

Teclado

O Monitor o principal meio de exibio de


dados. So formados por tubos de emisso de raios
catdicos, que criam feixes de eltrons que so disparados
at a tela revestida de fsforo. A vibrao destes feixes
que faz produzir as centenas de cores existentes em
nosso monitor.
O nmero de cores disponvel para exibio em
um monitor depende de sua Placa de Vdeo e da
quantidade de memria desta placa. Com ela voc poder
ter monitores que exibam 16, 256 ou 16,8 milhes de
cores.
O mesmo acontece com a resoluo grfica, ou o
nmero de Pixels existente em seu monitor. Um Pixel
(Picture Elements) a menor resoluo de cor ou ponto
de luz que sua tela pode projetar. A depender de sua
Placa de Vdeo, seu monitor pode tambm ser
configurado para reduzir os pontos de emisso de luz,
dando uma maior resoluo de tela. Atravs de seu
Sistema Operacional possvel esta resoluo aumentar
de 640 x 480 pixels, 800 x 600 e 1024 x 768 por tela.
As Placas de Vdeo com alta resoluo so
imprescindveis se voc deseja trabalhar com programas
que lidem com cores ou desenhos, e jogos que necessitem
exibir muitas telas em tempo muito rpido.
Existem diversos tipos de monitores hoje em dia,
mas o mais utilizado o de padro VGA (Vdeo Graphics
Array)

O Teclado nossa principal ferramenta de


trabalho com o computador, e com ele que digitamos
documentos, alm de muitas teclas servirem de comandos
de operaes em programas e no Windows.
Um teclado pode ter de 102 a 114 teclas, sendo
divididas da seguinte forma: a maioria delas para os
caracteres (a-z, 0-9 e acentos, etc.); outra parte para
comandos e funes, e outra parte para digitao
numrica.
Observe suas teclas com ateno, pois possuem
muitas funes.

Professor Rafael Pontes Lima

Um dos inventos mais importantes para o uso do


ambiente Windows foi o mouse, que depois acabou se
transformando em outras verses.
Com o mouse arrastamos seu Ponteiro pela tela,
ativando comandos e programas.

Informtica Bsica

Inicializao do Windows XP
Ao iniciar o windows XP a primeira tela que temos
tela de logon, nela, selecionamos o usurio que ir
utilizar o computador.

Scanner
O Scanner um aparelho que digitaliza uma
imagem. como uma mquina de fotocpia, mas ao invs
de copiar, torna cada ponto de cor em uma imagem
digitalizada.
Atravs do Scanner podemos extrair imagens
de fotos, jornais, desenhos, e coloc-las em nossos textos.
uma ferramenta muito til para pessoas que trabalham
com Editorao Eletrnica.
Um Scanner de mesa:
colocamos
uma
imagem
dentro dele e a imagem
aparece
em
nosso
computador. necessrio um
programa de editorao de
imagens para trabalharmos o
objeto escaneado.
Alm disso, existem inmeros formatos de imagens para
diferentes finalidades.

Tela de Logon
Ao entrarmos com o nome do usurio, o windows
efetuar o Logon (entrada no sistema) e nos apresentar a
rea de trabalho:

rea de trabalho

NOES DO WINDOWS XP
Introduo
A Microsoft trabalhou com afinco na nova verso
do Windows: o Windows XP (o XP utilizado no nome vm
da palavra eXPerience), que inicialmente foi chamado de
Windows Whistler, e que sucede o Windows Me e tambm
o Windows 2000.
O WinXP j est venda e tem duas verses: o
Windows XP Home Edition (que substitui o Windows Me) e
o Windows XP Professional Edition (que substitui o
Windows 2000 Professional). A verso Server do WinXP
(que se chamar Windows .NET) ainda est em
desenvolvimento, sendo que haver vrias verses dele
pois o Windows .NET substituir o Win2000 Server,
Advanced Server e Datacenter Server alm de ter uma
nova verso se ser dedicada apenas como Web Server.

rea de Trabalho ou Desktop


Na rea de trabalho encontramos os seguintes itens:

cones
Figuras
que
representam
recursos
do
computador, um cone pode representar um texto, msica,
programa, fotos e etc. voc pode adicionar cones na rea
de trabalho, assim como pode excluir. Alguns cones so
padro do Windows: Meu Computador, Meus Documentos,
Meus locais de Rede, Internet Explorer.

Iniciando o Windows

Barra de tarefas
A barra de tarefas mostra quais as janelas esto
abertas neste momento, mesmo que algumas estejam
Professor Rafael Pontes Lima

Informtica Bsica

minimizadas ou ocultas sob outra janela, permitindo assim,


alternar entre estas janelas ou entre programas com
rapidez e facilidade.
A barra de tarefas muito til no dia a dia.
Imagine que voc esteja criando um texto em um editor de
texto e um de seus colegas lhe pede para voc imprimir
uma determinada planilha que est em seu micro.
Voc no precisa fechar o editor de textos.
Apenas salve o arquivo que est trabalhando, abra a
planilha e mande imprimir, enquanto imprime voc no
precisa esperar que a planilha seja totalmente impressa,
deixe a impressora trabalhando e volte para o editor de
textos, dando um clique no boto!ao correspondente na
Barra de tarefas e volte a trabalhar.
A barra de Tarefas, na viso da Microsoft, uma
das maiores ferramentas de produtividade do Windows.
Vamos abrir alguns aplicativos e ver como ela se
comporta.

selecione propriedades e ento clique na guia menu


Iniciar.
Esta guia tem duas opes:
Menu iniciar: Oferece a voc acesso mais rpido a email
e Internet, seus documentos, imagens e msica e
aos programas usados recentemente, pois estas opes
so exibidas ao se clicar no boto Iniciar. Esta
configurao uma novidade do Windows XP
Menu Iniciar Clssico: Deixa o menu Iniciar com a
aparncia das verses antigas do Windows, como o
windows ME, 98 e 95.

O Boto Iniciar
O boto Iniciar o principal elemento da Barra de
Tarefas. Ele d acesso ao Menu Iniciar, de onde se pode
acessar outros menus que, por sua vez, acionam
programas do Windows. Ao ser acionado, o boto Iniciar
mostra um menu vertical com vrias opes. Alguns
comandos do menu Iniciar tm uma seta para a direita,
significando que h opes adicionais disponveis em um
menu secundrio. Se voc posicionar o ponteiro sobre um
item com uma seta, ser exibido outro menu.
O boto Iniciar a maneira mais fcil de iniciar
um programa que estiver instalado no computador, ou
fazer alteraes nas configuraes do computador,
localizar um arquivo, abrir um documento.

Propriedades do menu Iniciar

Todos os programas
O menu Todos os Programas, ativa
automaticamente outro submenu, no qual aparecem todas
as opes de programas. Para entrar neste submenu,
arraste o mouse em linha reta para a direo em que o
submenu foi aberto. Assim, voc poder selecionar o
aplicativo desejado. Para executar, por exemplo, o Paint,
basta posicionar o ponteiro do mouse sobre a opo
Acessrios. O submenu Acessrios ser aberto. Ento
aponte para Paint e d um clique com o boto esquerdo do
mouse.

Menu Iniciar

Todos os programas

O boto iniciar pode ser configurado. No Windows


XP, voc pode optar por trabalhar com o novo menu Iniciar
ou, se preferir, configurar o menu Iniciar para que tenha a
aparncia das verses anteriores do Windows (95/98/Me).
Clique na barra de tarefas com o boto direito do mouse e
Professor Rafael Pontes Lima

Logon e Logoff
Abre uma janela onde voc poder optar por fazer
logoff ou mudar de usurio. Veja a funo de cada um:
Trocar usurio: Clicando nesta opo, os
programas que o usurio atual est usando no sero
Informtica Bsica

fechados, e uma janela com os nomes dos usurios do


computador ser exibida para que a troca de usurio seja
feita. Use esta opo na seguinte situao: Outro usurio
vai usar o computador, mas depois voc ir continuar a
usalo. Ento o Windows no fechar seus arquivos e
programas, e quando voc voltar ao seu usurio, a rea de
trabalho estar exatamente como voc deixou.
Fazer logoff: este caso tambm para a troca de
usurio. A grande diferena que, ao efetuar o logoff,
todos os programas do usurio atual sero fechados, e s
depois aparece a janela para escolha do usurio.

A pasta acessrio acessvel dandose um


clique no boto Iniciar na Barra de tarefas, escolhendo a
opo Todos os Programas e, no submenu que aparece,
escolha Acessrios.

Acessrios

Janelas
Para exemplificarmos uma janela, utilizaremos a
janela de um aplicativo do Windows. O Bloco de Notas.

Desligando o Windows XP
Clicandose em Iniciar, desligar, teremos uma
janela onde possvel escolher entre trs opes:
Hibernar: Clicando neste boto, o Windows
salvar o estado da rea de trabalho no disco rgido e
depois desligar o computador. Desta forma, quando ele
for ligado novamente, a rea de trabalho se apresentar
exatamente como voc deixou, com os programas e
arquivos que voc estava usando, abertos.
Desativar: Desliga o Windows, fechando todos
os programas abertos para que voc possa desligar o
computador com segurana.
Reiniciar: Encerra o Windows e o reinicia.

Acessrios do Windows
O Windows Xp inclui muitos programas e
acessrios teis. So ferramentas para edio de texto,
criao de imagens, jogos, ferramentas para melhorar a
performance do computador, calculadora e etc.
Se fssemos analisar cada acessrio que temos,
encontraramos vrias aplicaes, mas vamos citar as
mais usadas e importantes. Imagine que voc est
montando um manual para ajudar as pessoas a
trabalharem com um determinado programa do
computador. Neste manual, com certeza voc
acrescentaria a imagem das janelas do programa. Para
copiar as janelas e retirar s a parte desejada, utilizaremos
o Paint, que um programa para trabalharmos com
imagens. As pessoas que trabalham com criao de
pginas para a Internet utilizam o acessrio Bloco de
Notas, que um editor de texto muito simples. Assim,
vimos duas aplicaes para dois acessrios diferentes.
Professor Rafael Pontes Lima

Janela
Barra de Ttulo: esta barra mostra o nome do
arquivo (Sem Ttulo) e o nome do aplicativo (Bloco de
Notas) que est sendo executado na janela. Atravs desta
barra, conseguimos mover a janela quando a mesma no
est maximizada. Para isso, clique na barra de ttulo,
mantenha o clique e arraste e solte o mouse. Assim, voc
estar movendo a janela para a posio desejada. Depois
s soltar o clique. Na Barra de Ttulo encontramos os
botes de controle da janela. Estes so:
Minimizar: este boto oculta a janela da rea de
trabalho e mantm o boto referente janela na Barra de
Tarefas. Para visualizar a janela novamente, clique em seu
boto na Barra de tarefas.
Maximizar: Este boto aumenta o tamanho da
janela at que ela ocupe toda a rea da Trabalho. Para
que a janela volte ao tamanho original, o boto na Barra de
Ttulo, que era o maximizar, alternou para o boto
Restaurar. Clique neste boto e a janela ser restaurada
ao tamanho original.
Fechar: Este boto fecha o aplicativo que est
sendo executado e sua janela. Esta mesma opo poder
ser utilizada pelo menu Arquivo/Sair. Se o arquivos que
estiver sendo criado ou modificado dentro da janela no foi
salvo antes de fechar o aplicativo, o Windows emitir uma
tela de alerta perguntando se queremos ou no salvar o
arquivo, ou cancelar a operao de sair do aplicativo.

Salvando Arquivos
Salvar um arquivo grav-lo no disco rgido ou
disquete, para que no seja perdido com a falta de energia
(lembrando que, quando criamos um arquivo, ele est
armazenado ma memria RAM, por isso a necessidade de
salvlo).
Desta
forma,
poderemos
utilizlo
Informtica Bsica

posteriormente. A primeira vez que vamos salvar um


arquivo, temos que dar um nome para o mesmo e escolher
uma pasta (um local no disco). Depois que o arquivos j
tem um nome, o comando salvar s atualiza as alteraes.
Quando criamos um arquivo no editor de texto ou em uma
planilha eletrnica, estes arquivos esto sendo guardados
temporariamente na memria RAM. Para transferilos para
o disco rgido, devemos salvlos. Para isso, execute os
seguintes passos quando for salvar um arquivo pela
primeira vez:

e unidades de disco, por exemplo tornase acessvel em


um s local chamado Meu Computador.
Quando voc inicia o Windows XP, o Meu
computador aparece como um cone na parte esquerda da
tela, ou rea de Trabalho. Veja a figura a seguir

1. Voc est com o Bloco de Notas aberto. Ento, digite a


frase meu primeiro texto. Agora, vamos gravar este
pequeno texto que voc digitou.
2. Clique no menu Arquivo / Salvar. A seguinte tela ser
mostrada:

rea de Trabalho ou Desktop

Salvar
A janela Salvar Como no Windows XP traz uma
barra de navegao de pastas esquerda da janela
(observe a figura acima). Esta barra fornece atalhos para
locais em seu computador ou na rede como: A pasta
Histrico (ou Documentos Recentes) que mostra as
ultimas pasta e arquivos que foram acessados; a rea de
Trabalho (Desktop); A pasta Meus Documentos; Meu
computador, que permite acessar as unidades
disponveis em seu micro, como Disco Rgido, disquete e
unidade de CD; E, por ltimo, a pasta Meus locais de
Rede.
Quando voc clicar em um local, ele aparecer
em Salvar em, e os arquivos e pastas no local
selecionado sero listados direita. Se, por exemplo, voc
deseja salvar o arquivo na pasta Meus Documentos, no
ser necessrio localizar esta pasta na caixa Salvar em.
Basta clicar no cone Meus Documentos na barra de
navegao de pastas e esta j estar selecionada.

O Meu computador a porta de entrada para o


usurio navegar pelas unidades de disco (rgido, flexveis e
CDROM). Normalmente, nas empresas existem vrios
departamentos como administrao, compras, estoque e
outros. Para que os arquivos de cada departamento no
se misturem, utilizamos o Meu computador para dividirmos
o Disco em pastas que organizam os arquivos de cada um
dos departamentos. Em casa, se maus de uma pessoa
utiliza o computador, tambm criaremos pastas para
organizar os arquivos que cada um cria.

Exibir o contedo de uma pasta


Para voc ter uma idia prtica de como exibir o
contedo de uma pasta (estas so utilizadas para
organizar o disco rgido, como se fossem gavetas de um
armrio), vamos, por exemplo, visualizar o contedo de
pasta Windows. Siga os seguintes passos:
1. D um clique sobre a pasta correspondente ao disco
rgido (C:)
2. ser aberta uma janela com ttulo correspondente ao
rtulo da unidade de disco rgido C:. Nesta janela
aparecem as pastas correspondentes s gavetas
existentes no disco rgido C:, bem como os cones
referentes aos arquivos gravados no raiz (pasta principal)
da unidade C.

3. como a primeira vez que est salvando o arquivo, ser


aberta a tela do Salvar Como para voc definir o local e o
nome do arquivo no disco rgido.
4. Na caixa Salvar em, escolha a unidade de disco na qual
deseja gravar seu arquivo (C: ou Disco Flexvel). No nosso
caso, vamos escolher (C:).
5. Escolha uma pasta dando um clique duplo sobre ela. No
nosso caso, Meus Documentos.
6. na Caixa Nome do Arquivo, digite um nome para o
arquivo. Este nome no poder conter os caracteres: *, /,
\,?. Pode haver um espao de um arquivo.
7. Clique no boto Salvar.
Meu Computador

Meu Computador
No windows XP, tudo o que voc tem dentro do
computador programas, documentos, arquivos de dados

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3. D um clique sobre a pasta Windows. Ela ser aberta


como uma janela cujo ttulo windows, mostrando todas

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as pastas (gavetas) e cones de arquivos existentes na


pasta Windows.

Criando pastas
Como j mencionado anteriormente, as pastas
servem para organizar o disco rgido. Para conseguirmos
esta organizao, necessrio criarmos mais pastas e at
mesmo subpastas destas.
Para criar uma pasta siga estes passos:
1. Abra a pasta ou unidade de disco que dever conter a
nova pasta que ser criada.
2. clique no menu Arquivo / Novo / Pasta.
3. Aparecer na tela uma Nova Pasta selecionada para
que voc digite um nome.
4. Digite o nome e tecle ENTER
5. Pronto! A Pasta est criada.

Computador, como padro ele traz a janela sem diviso,


as possvel dividila tambm clicando no cone Pastas
na Barra de Ferramentas) Para abrir o Windows Explorer,
clique no boto Iniciar, v a opo Todos os Programas /
acessrios e clique sobre Windows Explorer ou clique sob
o boto iniciar com o boto direito do mouse e selecione a
opo Explorar.
Preste ateno na Figura da pgina anterior que o
painel da esquerda na figura acima, todas as pastas com
um sinal de + (mais) indicam que contm outras pastas. As
pastas que contm um sinal de (menos) indicam que j
foram expandidas (ou j estamos visualizando as
subpastas).
Quando voc aprendeu a usar o Meu
Computador, voc viu que, apesar da janela no aparecer
dividida, voc pode dividila clicando no cone que fica na
barra de ferramentas.
Uma outra formatao que serve tanto para o
Meu Computador, quanto para o Windows Explorer que
voc pode escolher se deseja ou no exibir, do lado
esquerdo da janela, um painel que mostra as tarefas mais
comuns para as pastas e links que mostram outras partes
do computador. Clicando no menu Ferramentas e depois
clicando em Opes de pasta, a janela seguinte
apresentada:

Windows Explorer
O Windows Explorer tem a mesma funo do Meu
Computador: Organizar o disco e possibilitar trabalhar com
os arquivos fazendo, por exemplo, cpia, excluso e
mudana no local dos arquivos. Enquanto o Meu
Computador traz como padro a janela sem diviso, voc
observar que o Windows Explorer traz a janela dividida
em duas partes. Mas tanto no primeiro como no segundo,
esta configurao pode ser mudada.
Podemos criar pastas para organizar o disco de
uma empresa ou casa, copiar arquivos para disquete,
apagar arquivos indesejveis e muito mais.

Opes de Pasta

Lixeira do Windows

Janela do Windows Explorer


No Windows Explorer, voc pode ver a hierarquia
das pastas em seu computador e todos os arquivos e
pastas localizados em cada pasta selecionada. Ele
especialmente til para copiar e mover arquivos.

A Lixeira uma pasta especial do Windows e ela se


encontra na rea de trabalho, como j mencionado, mas
pode ser acessada atravs do Windows Explorer. Se voc
estiver trabalhando com janelas maximizadas, no
conseguir ver a lixeira. Use o boto direito do mouse para
clicar em uma rea vazia da Barra de Tarefas. Em
seguida, clique em Minimizar todas as Janelas. Para
verificar o contedo da lixeira, d um clique sobre o cone
e surgir a seguinte figura:

Ele composto de uma janela dividida em dois


painis: O painel da esquerda uma rvore de pastas
hierarquizada que mostra todas as unidades de disco, a
Lixeira, a rea de trabalho ou Desktop (tambm tratada
como uma pasta); O painel da direita exibe o contedo do
item selecionado esquerda e funciona de maneira
idntica s janelas do Meu Computador (no Meu
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dizer que o Wordpad uma verso muito simplificada do


Word.
Os usurios do Word vo se sentir familiarizados,
pois ele possui menus e barras de ferramentas similares.
Porm o Word tem um nmero muito maior de
recursos. A vantagem do WordPad que ele j vem com o
Windows. Ento, se voc no tem em seu computador o
Microsoft Word, poder usar o WordPad na criao de
seus textos.
Tipos de documentos que podemos criar com o WordPAd:
Fax
Memorandos
Avisos
Lista de compras
Lixeira do Windows
Ateno para o fato de que, se a janela da lixeira
estiver com a aparncia diferente da figura acima,
provavelmente o cone Pasta est ativo. Vamos apagar um
arquivo para poder comprovar que o mesmo ser colocado
na lixeira. Para isso, vamos criar um arquivo de texto vazio
com o bloco de notas e salvalo em Meus documentos,
aps isto, abra a pasta, e selecione o arquivo recm
criado, e ento pressione a tecla DELETE. Surgir uma
caixa de dialogo como a figura a seguir:

Agora, principalmente se voc no tiver o Word no seu


computador, o WordPad ser sua principal ferramenta de
criao de textos.
Para Abrir o WordPad, localize o item Acessrios no Menu
Iniciar. Ao abrir o programa a seguinte janela ser exibida:

Clique em SIM e ento o arquivo ser enviado para


Lixeira.

Esvaziando a Lixeira
Ao Esvaziar a Lixeira, voc est excluindo
definitivamente os arquivos do seu Disco Rgido. Estes
no podero mais ser mais recuperados pelo Windows.
Ento, esvazie a Lixeira somente quando tiver certeza de
que no precisa mais dos arquivos ali encontrados.
1. Abra a Lixeira
2. No menu ARQUIVO, clique em Esvaziar Lixeira.
Voc pode tambm esvaziar a Lixeira sem
precisar abrila, para tanto, basta clicar com o boto
DIREITO do mouse sobre o cone da Lixeira e selecionar
no menu de contexto Esvaziar Lixeira.

Janela do WordPad

Barra Padro
Na barra Padro, aonde encontramos os botes
para as tarefas que executamos com mais freqncia, tais
como: Abrir, salvar, Novo documento, imprimir e etc.

Funes dos botes:


1. Novo documento
2. Abrir documento
3. Salvar
4. Visualizar
5. Localizar (esmaecido)
6. Recortar (esmaecido)
7. Copiar (esmaecido)
8. Colar
9. Desfazer
10. Inserir Data/Hora

Barra de formatao
Logo abaixo da barra padro, temos a barra de
Formatao, ela usada para alterar o tipo de letra (fonte),
tamanho, cor, estilo, disposio de texto e etc.

WordPad
O Windows traz junto dele um programa para
edio de textos. O WordPad. Com o WordPad possvel
digitar textos, deixandoos com uma boa aparncia.
Como mencionado no pargrafo anterior, o
WordPad um editor de textos que nos auxiliar na
criao de vrios tipos de documentos. Mas poderamos

Professor Rafael Pontes Lima

10

Funes dos botes:


1. Alterar fonte
2. Alterar tamanho da fonte
3. Lista de conjunto de caracteres do idioma
4. Negrito
5. Itlico
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6. Sublinhado
7. Cor da fonte
8. Texto alinhado esquerda
9. Texto Centralizado
10. Texto alinhado a direita
11. Marcadores

Formatando o texto
Para que possamos formatar (alterar a forma) de
um texto todo, palavras ou apenas letras, devemos antes
de tudo selecionar o item em que iremos aplicar a
formatao. Para selecionar, mantenha pressionado o
boto esquerdo do mouse e arraste sobre a(s) palavra(s)
ou letra(s) que deseja alterar:

O Paint um acessrio do Windows que permite


o tratamento de imagens e a criao de vrios tipos de
desenhos para nossos trabalhos.
Atravs deste acessrio, podemos criar
logomarcas, papel de parede, copiar imagens, capturar
telas do Windows e usalas em documentos de textos.
Uma grande vantagem do Paint, que para as
pessoas que esto iniciando no Windows, podem
aperfeioarse nas funes bsicas de outros programas,
tais como: Abrir, salvar, novo, desfazer. Alm de
desenvolver a coordenao motora no uso do mouse.
Para abrir o Paint, siga at os Acessrios do
Windows. A seguinte janela ser apresentada:

Feito isto, basta apenas alterar as propriedades


na barra de formatao.
Voc pode ainda formatar o texto ainda pela caixa
de dilogo para formatao, para isso clique em:
Menu Formatar / Fonte, a seguinte tela ser apresentada:

Janela do Paint
Nesta Janela, temos os seguintes elementos:

Formatar Fonte
Aqui, voc tambm poder fazer formataes do
texto, bom como colocar efeitos como Riscado e
sublinhado.
Com o Neste menu (Formatar), temos tambm a
opo de formatar o pargrafo, definindo os recuos das
margens e alinhamento do texto.

Caixa de ferramentas
Nesta Caixa, selecionamos as ferramentas que
iremos utilizar para criar nossas imagens. Podemos optar
por: Lpis, Pincel, Spray, Linhas, Curvas, Quadrados,
Elipses e etc.
Caixa de cores
Nesta caixa, selecionamos a cor que iremos
utilizar, bem como a cor do fundo em nossos desenhos.

Vejamos agora as ferramentas mais utilizadas


para criao de imagens:
Lpis: Apenas mantenha pressionado o boto do
mouse sobre a rea em branco, e arraste para desenhar.
Pincel: Tem a mesma funo do lpis, mas com
alguns recursos a mais, nos quais podemos alterar a forma
do pincel e o tamanho do mesmo. Para isso, basta
selecionar na caixa que aparece em baixo da Caixa de
ferramentas:

Formatar Pargrafo

Paint
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11

Informtica Bsica

Calculadora

Spray: Com esta ferramenta, pintamos como se


estivssemos com um spray de verdade, podendo ainda
aumentar o tamanho da rea de alcance dele, assim como
aumentamos o tamanho do pincel.
Preencher com cor ou Balde de tinta: Serve para
pintar os objetos, tais como crculos e quadrados. Useo
apenas se a sua figura estiver fechada, sem aberturas,
conforme exemplo abaixo:

A calculadora do Windows contm muito mais


recursos do que uma calculadora comum, pois alm de
efetuar as operaes bsicas, pode ainda trabalhar como
uma calculadora cientfica. Para abrila, v at acessrios.
A Calculadora padro contm as funes bsicas,
enquanto a calculadora cientifica indicada para clculos
mais avanados. Para alternar entre elas clique no menu
Exibir

Figura Vazada
Figura fechada
Ferramenta Texto: Utilizada para inserir textos no
Paint. Ao selecionar esta ferramenta e clicarmos na rea
de desenho, devemos desenhar uma caixa para que o
texto seja inserido dentro da mesma. Junto com a
ferramenta texto, surge tambm a caixa de formatao de
texto, com funo semelhante a estudada no WordPad, a
barra de formatao.

Voc pode ainda salvar o seu desenho, para que possa


abrir mais tarde ou mesmo imprimir. Para tanto, clique em
Arquivo / Salvar.

Basta inserir um nome para o desenho, e clicar no


boto Salvar.
Aps salvar seu desenho, voc pode ainda
colocalo como plano de fundo (papel de parede). Clique
em Arquivo / Definir como plano de fundo.

Ferramentas do sistema
O Windows XP trs consigo uma serie de
programas que nos ajudam a manter o sistema em bom
funcionamento. Esses programas so chamados de
Ferramentas do Sistema. Podemos acess-los atravs do
Menu Acessrios, ou abrindo Meu Computador e clicando
com o boto direito do mouse sobre a unidade de disco a
ser verificada, no menu de contexto, selecione a opo
propriedades:

Na janela de Propriedades do Disco, clique na guia


Ferramentas:
Nesta janela, temos as seguintes opes:

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12

Informtica Bsica

EDITOR DE TEXTO WORD




Verificao de erros: Ferramenta que procura no


disco
erros,
defeitos
ou
arquivos
danificados.
Recomendase fazer ao menos uma vez por semana.
Desfragmentao: Quando o Windows grava um
arquivo no Disco, ele o grava em partes separadas,
quando precisar abrir esse mesmo arquivo, o prprio
Windows levar mais tempo, pois precisa procurar por
todo o disco. Usando esta ferramenta, ele ajusta o disco e
torna o computador at 20% mais rpido. Recomendase
fazer todo ms.
Backup: Ferramenta que cria uma cpia dos seus
arquivos ou de todo o sistema, para o case de algum
problema, nada seja perdido. Recomendase fazer ao
menos uma vez por ms.

Restaurao do sistema
Alm da ferramenta Backup, estudada no capitulo
anterior, o Windows XP apresenta uma ferramenta mais
avanada e simples de protegem o sistema contra erros e
falhas, esta ferramenta encontrase em Acessrios /
ferramentas do sistema.
Voc pode usar a restaurao do sistema para
desfazer alteraes feitas no computador e restaurar
configuraes e o desempenho. A restaurao do sistema
retorna o computador a uma etapa anterior (ponto de
restaurao) sem que voc perca trabalhos recentes,
como documentos salvos, email ou listas de histrico e
de favoritos da internet.
As alteraes feitas pela restaurao do sistema
so totalmente reversveis. O Computador cria
automaticamente pontos de restaurao, mas voc
tambm pode usar a restaurao do sistema para criar
seus prprios pontos de Restaurao. Isso til se voc
estiver prestes a fazer uma alterao importante no
sistema, como a instalao de um novo programa ou
alteraes no registro.

Microsoft Word 2002 XP

Uma das categorias de softwares mais


conhecidas e utilizadas em todo o mundo a dos editores
de textos. So programas que estimulam a produo de
trabalhos escritos, dada a sua facilidade de uso e riqueza
de opes para a manipulao dos textos. Estes
programas costumam surpreender o usurio que se inicia
no uso do computador ao produzir trabalhos que antes
eram feitos com a ajuda das mquinas de escrever.
Atualmente pode-se dizer que no existem
mquinas de escrever modernas, pois estas perderam
totalmente o seu espao para o computador. Editar um
texto hoje muito mais que escrever algo numa folha de
papel. Envolve tarefas como movimentaes, mudanas
de formatos, pesquisas e substituies, aplicao de
objetos, correo ortogrfica, entre inmeros outros
recursos que s o computador pode oferecer.
O Microsoft Word 2002 XP faz parte do pacote de
programas Microsoft Office 2002 XP, que inclui a Planilha
Eletrnica Microsoft Excel 2002 XP, o Banco de Dados
Microsoft Access 2002 XP, o Editor de Apresentaes
Microsoft PowerPoint 2002 XP e o Controlador de Arquivos
e Tarefas Outlook Express, sendo, atualmente, o que h
de mais novo e poderoso na categoria. O Microsoft Word
2002 XP , sem dvida, o editor de textos mais conhecido,
mais utilizado e tambm de maior funcionalidade.


Iniciando o Microsoft Word 2002 XP

Clique no boto Iniciar da barra de tarefas do


Microsoft Windows 2000 ME.
Aponte para o grupo Programas.
Selecione Microsoft Word.
A tela do Microsoft Word 2002 XP composta por
vrios elementos grficos como cones, menus e alguns
elementos que so comuns ao ambiente Microsoft
Windows 2000 ME, com o qual voc j deve estar
familiarizado.
Antes de iniciarmos propriamente o trabalho com
textos, necessrio que se conhea e identifique a funo
dos elementos que compem a tela do aplicativo.


Iniciando o Documento

Digite o texto a seguir, sem se preocupar com as


quebras de linhas, pois o Microsoft Word 2002 XP far isso
automaticamente. S pressione a tecla <Enter> ao final de
cada pargrafo.
O Aboio
Ainda retiniam as ltimas badaladas das trindades,
quando longe pela vrzea alm, comearam arrazoar as
Professor Rafael Pontes Lima

13

Informtica Bsica

modulaes afetuosas e tocantes de uma voz que vinha


aboiando.
Quem nunca ouviu essa rea rude, improvisada
pelos nossos vaqueiros do serto, no imagina o encanto
que produzem os seus arpejos maviosos, quando se
derramam pela solido, ao por do sol nessa hora mstica,
do crepsculo, em que o cu tem vibraes crebras e
profundas. No se distinguem palavras na cano do
boiadeiro, nem ele as articulas, pois fala ao seu gado com
essa linguagem do corao que enternece os animais e os
cativa.
Arrebatado pela inspirao, o bardo sertanejo fere
as cordas mais efetuosas de sua alma, e vai soltando as
auras da tarde em estrofes ignotas o seu hino agreste.


pargrafo.


Salvando o Documento

Voc dever salvar o seu arquivo com freqncia.


Se houver queda de eletricidade ou qualquer outro
problema, voc no perde as informaes.
Quando voc salva um documento pela primeira
vez, o Microsoft Word 2002 XP exibe a caixa de dilogo
Salvar Como, que permite digitar um nome para o
documento e especificar onde o documento ser salvo.
Clique no menu Arquivo, Salvar.

Editando o Documento

Editar um documento fazer alteraes no


documento, contando com as facilidades de movimentao
e correo e/ ou insero de caracteres.
Partiremos do princpio que, para fazermos
qualquer correo/alterao, necessrio que nos
desloquemos at o ponto a ser trabalhado, ou seja, que o
cursor seja levado at o local desejado.
O Microsoft Word 2002 XP conta com o auxlio de
teclas especiais para movimentaes desejadas. A tabela
abaixo mostra quais as teclas que podero ser usadas
nestes casos.
Tecla

Home
End
Page Up
Page Down

Na primeira vez que o arquivo est sendo salvo, o


Microsoft Word 2002 XP abre a janela Salvar Como
mesmo que se clique no Salvar, porque voc precisa
especificar o nome do arquivo e onde o arquivo ser
salvo (disquete, winchester e em qual pasta).

Movimentao
Linha abaixo
Linha acima
Caracter direita
Caracter esquerda
Incio da linha
Final da linha
Meia tela acima
Meia tela abaixo

Podemos mudar a posio do cursor tambm com o


mouse, bastando clicar na posio desejada.
Para corrigir erros comuns de digitao, siga os
procedimentos:
Pressione a tecla
Backspace
Delete

Para excluir
Caracteres antes do ponto
insero
Caracteres depois do ponto
insero

de
de

Use a tecla <Insert> ou clique duplamente na opo


SE (Sobrescrita) da barra de Status para substituir
(Sobrescrever) os caracteres do texto pelo texto que
voc ir digitar.

Clique no boto Salvar.




Fechando o Documento

Para fechar um documento do Microsoft Word


2002 XP liberando espao na memria para continuar o
trabalho com outros documentos, selecione o seguinte
comando:
Clique no menu Arquivo, Fechar.

Selecionando o Documento

Para mover, formatar, excluir ou alterar um texto


ou elemento grfico, necessrio selecionar esse
elemento. O texto ou elemento selecionado ser realado.
Para cancelar a seleo, clique em qualquer ponto do
documento.
Para selecionar com o mouse:
Para selecionar
Um bloco de texto
Uma palavra
Uma Linha
Um pargrafo
Documento inteiro

Siga este procedimento


Arraste sobre o texto a ser
selecionado.
Clique duplamente sobre a palavra.
Clique esquerda da linha.
Clique duplamente esquerda do
pargrafo.
Clique trs vezes esquerda de um

Professor Rafael Pontes Lima

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Caso o documento atualmente ativo tenha sofrido alguma


modificao e voc no o tenha gravado, o Microsoft Word
2002 XP exibir uma mensagem de advertncia,
atentando-o para tal fato. Voc pode ento, gravar o
documento, abandon-lo sem gravar ou cancelar a
operao.

Informtica Bsica

Clique no boto Sim.




Abrindo o Documento

Para se abrir um documento, indispensvel que


ele tenha sido salvo, ou seja, transportado para o disco.
No Microsoft Word 2002 XP, vrios arquivos podem
ser abertos ao mesmo tempo. Lembre-se, porm, de
fechar os arquivos desnecessrios.
Para abrir um documento, efetue o seguinte comando:
Clique no menu Arquivo, Abrir.

Clique no boto Documento em branco.


Para utilizar um dos modelos (documentos prontos) do
Microsoft Word 2002 XP, escolha as opes: Modelos
gerais, Modelos nos meus sites da Web e Modelos em
Microsoft.com. O prprio modelo se encarregar de
questionar as informaes necessrias.
Digite o texto a seguir, sem se preocupar com as
quebras de linhas, pois o Microsoft Word 2002 XP far isso
automaticamente. S pressione a tecla <Enter> ao final de
cada pargrafo.
A Digitao
Esse quadro de dilogo nos permite digitar ou indicar
(atravs do mouse), o documento com o qual desejamos
trabalhar.
Clique duas vezes sobre o arquivo O Aboio.


Iniciando outro Documento

Para dar incio a um novo documento (documento em


branco), execute o seguinte comando:
Clique no menu Arquivo, Novo.

Digitando o texto envolve o conhecimento das teclas


de edio e posicionamento do cursor disponveis no
teclado: Insert, Delete, Home, End, Page Up, Page Down,
Backspace e as setas de direcionamento do cursor (para
cima, para baixo, esquerda e direita). O usurio no
precisa se preocupar com a quebra de linha como ocorria
com as antigas mquinas de escrever e mesmo com os
editores de texto do incio da era da Informtica. Ou seja,
ele no precisa e nem deve teclar Enter, quando chega
margem direita do texto. O Word far isto
automaticamente. Use Enter apenas quando sucessivas
vezes, quando quiser pular linhas.
Salve o arquivo com o nome A Digitao.
Feche o arquivo A Digitao.

Configurando
paginao

pgina

ajustando

Enquanto voc trabalha com o documento,


quando a pgina atual preenchida, o Microsoft Word
2002 XP inicia a prxima pgina automaticamente. Essas
quebras so chamadas quebras de pgina automticas.
Enquanto voc edita ou reformata o documento, o
Microsoft Word 2002 XP recalcula automaticamente a
quantidade de texto da pgina e ajusta as quebras
automticas de acordo com a necessidade.
Voc tambm pode inserir quebras de pgina
manualmente, sempre que quiser que uma pgina seja
quebrada em determinado lugar. Quando voc insere uma
quebra manual, o Microsoft Word 2002 XP ajusta as
quebras automticas que se seguem. O Microsoft Word
2002 XP no capaz de mover as quebras de pgina
manuais: para mud-las, necessrio exclu-las
Professor Rafael Pontes Lima

15

Informtica Bsica

manualmente e inserir uma nova quebra em outra posio


ou selecionar a quebra de pgina e arrast-la para a nova
posio.
Para inserir uma quebra de pgina, posicione no local
da quebra:
Pressione as teclas <Ctrl>+<Enter>
Configurar uma pgina ou todas as pginas
uma das tarefas mais importantes na criao de um
documento. Inclui opes para definies de margens,
tamanho e orientao do papel a ser utilizado, entre outras
opes.
Voc poder usar as mesmas opes de
formatao em todo o documento ou dividi-lo em sees e
estabelecer diferentes opes para cada seo.
O Microsoft Word 2002 XP trabalha, no mnimo,
com uma seo, para que possa armazenar as
caractersticas (formataes) do documento. A utilizao
de mais de uma seo ser necessria, quando se resolve
criar textos do tipo Colunado, vrios tipos de Cabealhos,
diferentes tipos de papis e diferentes formataes de
margens.
A criao da seo poder ser automtica,
bastando selecionar a rea que receber a formatao
desejada e aplicar o comando necessrio para a
formatao (este automaticamente criar as quebras de
sees). Caso contrrio, podemos criar as quebras de
sees onde e da forma que necessitarmos:

Verifique a seo Margens, Orientao (alterar, se for


necessrio).
Seo Margens - Defina as dimenses das margens nas
caixas de texto para especificar a aparncia desejada para
o documento.
Seo Orientao - Clique em uma orientao de pgina.
Quando voc altera a orientao de pgina, o Word troca
as configuraes de margem Superior e Inferior pelas
configuraes de margem Esquerda e Direita.
Verifique a seo Tamanho do papel na guia Papel
(alterar, se for necessrio).

Posicione o ponto de insero na seo a ser alterada.


Clique no menu Arquivo, Configurar pgina.

Tamanho do papel - Clique em um dos tamanhos de


papel aos quais a sua impressora fornece suporte ou
clique em Tamanho personalizado e digite as dimenses
do papel nas caixas Largura e Altura

Clique no boto OK para aplicar as alteraes.




Imprimindo o Documento

Aps a definio da impressora a ser utilizada


pelo comando Arquivo Imprimir, e definida a configurao
da pgina pelo comando Arquivo Configurar Pgina,

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16

Informtica Bsica

podemos visualizar como a pgina ser impressa e, em


seguida, imprimir o documento.

Verifique a seo Intervalo de pginas, Cpia (alterar, se


for necessrio).

Visualizando a impresso

Seo Intervalo de pginas - Clique na parte do


documento que deseja imprimir. Se voc clicar em
Pginas, digite os nmeros das pginas ou intervalos de
pginas que deseja imprimir na caixa Pginas.
Seo Cpia - Insira o nmero de cpias que voc deseja
imprimir e selecione a caixa de seleo Agrupar se desejar
que o Word imprima as cpias na ordem correta para
encadernao.

Clique no menu Arquivo, Visualizar impresso.

A rea de trabalho apresenta uma barra de


ferramentas prpria.
Clique na seta indicada para baixo na ferramenta Zoom
para reduzir ou ampliar a exibio do documento ativo.

Clique no boto OK para aplicar as alteraes.




Desfazendo comandos

Para desfazer comandos errados.


Clique no menu Editar, Desfazer.

Clique na Largura da pgina para facilitar a leitura do


documento ativo.
Clique na ferramenta Sair para sair da visualizao ou
fechar a barra de ferramentas e retornar visualizao
anterior.
Imprimindo o Documento
Aps verificar se o arquivo est pronto para a
impresso, atravs do comando visualizar impresso, voc
j poder imprimir seu documento, seguindo os passos:

O comando Desfazer poder anular (desfazer) todas as


operaes que foram feitas. Caso voc tenha mandado
desfazer um comando e deseja refaz-la, clique no
prximo cone (refazer).


Movendo ou Copiando Texto

A movimentao significa remover (recortar) o texto ou


elemento grfico selecionado de uma posio e inseri-lo
em outra posio.
Para movimentar: selecione o texto a ser movimentado.

Clique no menu Arquivo, Imprimir.

Clique no menu Editar, Recortar.


Posicione no local para onde o texto ser movido.
Clique no menu Editar, Colar.

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17

Informtica Bsica

A movimentao pode ser realizada pelo processo de


Clicar e Arrastar, bastando selecionar o texto,
posicionar o mouse na rea selecionada, Clicar e
Arrastar para o novo local.
Copiar significa fazer uma cpia do texto ou elemento
grfico selecionado e inseri-lo em outra posio, deixando
o original intacto. Para copiar, efetue o seguinte comando:
Clique no menu Editar, Copiar.

Posicionar no local a ser colocado o texto.


Clique no menu Editar, Colar.

A cpia pode ser realizada pelo processo de Clicar e


Arrastar: basta selecionar o texto, posicionar o mouse
na rea selecionada, manter a tecla <Ctrl>
pressionada, Clicar e Arrastar para o novo local.


Selecione o tipo de local para onde deseja se


deslocar.
Informe a referncia direta ao local pretendido,
como, por exemplo, o nmero da pgina desejada.
Clique em Prximo (Ir para), se a pgina ou
referncia para onde se deseja ir estiver depois da pgina
atual, ou clique em Anterior, se a pgina ou referncia para
onde se deseja ir estiver antes da pgina atual.
O mesmo comando poder tambm ser aplicado
com o uso da tecla de funo F5.
Para voltar ao ltimo local onde voc digitou,
pressione <Shift> + <F5> at trs vezes, para retornar s
trs ltimas posies.
A caixa de dilogo Ir para contm ainda opes
que facilitam um trabalho de pesquisa no texto, tais como
localizao e substituio de palavras.

Localizando e substituindo palavras


Os comandos de localizao e substituio de
palavras tambm podem ser acessados diretamente
atravs do comando:

Pesquisa de dados

Indo para uma posio especfica no documento


A movimentao pelo documento pode ser necessria
para fazer correes ou mesmo para verificaes de
rotina. O uso de teclas para movimentao do cursor um
grande aliado nessa tarefa; tratando-se, porm, de
documentos extensos, esse processo se tornaria
trabalhoso e demorado.
O Microsoft Word 2002 XP permite que se faam
deslocamentos diretos at pontos especficos, como:
pgina, seo, linha, nota de rodap etc.
Em qualquer ponto do documento, selecione o comando:

Clique no menu Editar, Localizar ou Substituir.


Guia Localizar

Clique no menu Editar, Ir para.


Escreva a palavra que dever ser localizada no texto.
Clique em Localizar prxima, para localizar a primeira
ocorrncia da palavra que estiver depois da posio atual
do cursor.
Clique em Mais para definir a direo da procura e outros
detalhes para uma procura personalizada.

Professor Rafael Pontes Lima

18

Informtica Bsica

Guia Substituir

Na caixa Localizar, escreve a palavra que vai


substituir a palavra localizada no texto.
Na caixa Substituir, digite a palavra que vai
substituir a palavra localizada.
Clique em Substituir, para substituir a primeira
ocorrncia da palavra.
Caso a palavra se repita, voc poder substituir
todas as ocorrncias da palavra de uma vez, clicando no
boto Substituir tudo.
Outra forma de localizar itens do texto atravs
do cone Selecionar Objetos de Procura da barra de
Rolagem vertical.

Clique na ferramenta Inserir AutoTexto.

Clique no AutoTexto Pgina para ser inserido no


documento.
Clique na ferramenta Fechar da barra de ferramentas
Cabealho e rodap.

Cabealhos e Rodaps

Cabealho/Rodap so trechos de texto exibidos


no topo da pgina, no caso do cabealho; ou na base da
pgina, no caso do rodap.
Tomando como exemplo essa apostila, observase que no cabealho apresentada uma figura com o
nome da empresa e no rodap o nome da apostila e a
numerao da pgina.
O cabealho e o rodap sero repetidos em todas
as pginas do documento.
Voc pode especificar um cabealho ou rodap
diferente para pginas pares e mpares ou para a primeira
pgina de uma seo do documento.
Se o documento estiver dividido em sees, ser
possvel usar cabealhos e rodaps diferentes para cada
seo.
Para criar os cabealhos e rodaps, execute os
comandos:

Para alternar entre a rea de Cabealho/Rodap e a rea


de texto, clique duplamente para onde deseja ir.


Trabalhando com figuras

O pacote Microsoft Office dispe de uma


variedade de figuras que podem ser inseridas nos
documentos criados. Essas figuras so chamadas de
clipart`s.

Clique no menu Inserir, Figura, Clipart.

Clique no menu Exibir, Cabealho e rodap.

Verifique a seo Procurar por, Outras opes de


pesquisa (alterar, se for necessrio).

Cabealho

Seo Procurar por - Digite uma palavra ou


frase que descreva o tipo de clipes que sero procurados
ou digite todo ou parte do nome de arquivo do clipe.
Seo Outras opes de pesquisa - Selecione
uma ou mais colees a serem pesquisadas.

Rodap

Professor Rafael Pontes Lima

A tela exibe a regio onde se deve digitar o texto


do cabealho e aplicar a formatao desejada.
Observe que o texto do corpo do documento
aparece de forma acinzentada. Tal efeito apenas visual
para que, durante a exibio dos cabealhos e rodaps, o
usurio se dedique exclusivamente a estes, sem interferir
no texto da pgina.
A barra de ferramentas apresentada na tela
permite personalizao e a edio da rea de cabealho e
rodap.
Clique na ferramenta Alternar entre cabealho e
rodap para mover o ponto de insero entre as reas nas
quais voc cria ou altera cabealhos e rodaps.

19

Informtica Bsica

Clique no boto Pesquisar para iniciar ou


interromper a pesquisa.
Clique em Restaurar para restaurar as
configuraes da pesquisa anterior. Clique em Modificar
para retornar ao painel de tarefas Inserir clip-art.
Escolha a figura e clique sobre ela. A figura ser
inserida na posio atual do cursor. Caso haja algum texto
frente ou abaixo, este ser deslocado para que a figura
possa ser posicionada.
A
figura
pode
ser
redimensionada em vrias direes.
Clique sobre a figura para que apaream
os pontos de definio de tamanho nas
bordas da figura. Posicione o ponteiro
sobre um desses pontos e arraste o
mouse, para aumentar ou diminuir o tamanho da figura.
Pode-se ainda formatar a figura, atravs da barra de
ferramentas Figura.

Clique na ferramenta Disposio do texto para


formatar a posio da figura em relao pgina.
Clique em Quadrado para colocar o texto em volta
de todos os lados de uma caixa quadrada que envolva o
objeto selecionado.

Inserindo Figura do Arquivo.


Clique no menu Inserir, Figura, Do arquivo.
Escolha a figura e clique duas vazes sobre ela. A
figura ser inserida na posio atual do cursor. Caso haja
algum texto frente ou abaixo, este ser deslocado para
que a figura possa ser posicionada.
Inserindo Figura do Scanner ou Cmera.
Clique no menu Inserir, Figura, Do scanner ou cmera.

Clique no boto Insero personalizada para abrir uma


caixa de dilogo para inserir uma figura a partir de um
scanner ou cmera digital.

Coloque a foto ou documento com a face voltada


para baixo no vidro do scanner e feche a tampa.
Clique no boto Visualizar para ver como ser a
imagem digitalizada.

Professor Rafael Pontes Lima

20

Informtica Bsica

Clique no boto Scannear. O programa do


scanner digitaliza e, em seguida envia a imagem para seu
programa de edio de fotos.
As principais caractersticas de scanner so:
Numero de cores Os scanners podem
trabalhar em preto e branco ou suportar at bilhes de
cores.
Resoluo - Como nas impressoras, a pontos por
polegada ppp (em ingls, dots per inch dpi). Quando
mais elevado esse nmero, melhor a qualidade da imagem
gerada pelo scanner.
Inserindo Figura WordArt.
Voc pode adicionar um efeito especial ao texto
usando o recurso WordArt.
Clique no menu Inserir, Figura, WordArt.

Pode-se ainda formatar a figura, atravs da barra


de ferramentas WordArt.

Voc pode criar texto sombreamento, inclinado,


rotacionado, esticado etc. Selecione a forma como deseja
que o texto seja apresentado e clique em OK, em seguida
digite o texto e clique em OK.

Clique na ferramenta Disposio do texto para formatar a


posio da figura em relao pgina.
Clique em Superior e inferior para colocar o texto acima e
abaixo do objeto selecionado, mas no nas laterais.


Formatando Fontes
Fontes so letras, nmeros, smbolos, marcas de
pontuao e espaos. Para mudar a aparncia dos
caracteres, preciso selecionar o texto e aplicar um ou
mais atributos ou formatos de caracteres. A formatao
pode ser feita da seguinte maneira:
Selecione o texto a ser formatado e utilize a barra
de Formatao.

Clique na ferramenta Cor da fonte (Automtica). A


ferramenta Cor da fonte (Automtica) formata o texto
selecionado com a cor em que voc clicar.
Dependendo da configurao do seu vdeo este cone
no ser apresentado inicialmente na barra de
Formatao. Clique no boto Opes da barra de
ferramentas direita da barra para que seja
apresentado, ou altere a configurao do vdeo para
mais pixels.
Essas opes permitiro uma rpida formatao,
porm no muito detalhada. Um nvel maior de detalhe s
ser obtido com o uso da caixa de dilogo de formatao,
onde voc poder atribuir efeitos de sombreado ao texto,
aumentar o espaamento entre letras, escolher um efeito
animado etc.
Selecione o texto a ser formatado.
Clique no menu Formatar, Fonte.

Professor Rafael Pontes Lima

21

Informtica Bsica

Esta guia permite alterar a dimenso dos caracteres e o


espaamento entre eles, assim como a posio, elevado
ou subscrito, do texto.
Guia Efeitos de texto.

Esta guia permite aplicar efeitos para animar e


destacar o texto. Esses efeitos so apresentados no vdeo,
mas no so impressos.


Uma das vantagens de formatar a fonte usando a


caixa de dilogo a possibilidade de uma visualizao
prvia do efeito aplicado, possibilitando testes e no
havendo necessidade de confirmao. Somente quando
se atinge o resultado esperado, confirma-se com OK.
Guia espaamento de caracteres.

Formatando Pargrafos

Um texto tem como principal unidade de


referncia o pargrafo. No Microsoft Word 2002 XP, ele
assume um carter bem mais abrangente do que se
costuma atribuir ao texto escrito de outra forma. Ser
considerado pargrafo todo perodo finalizado por <Enter>,
que poder ser uma linha de texto, um objeto de desenho,
um smbolo qualquer etc. e, para identificar bem esse item,
o Microsoft Word 2002 XP atribui a sua identificao.

Se no estiverem visveis na tela:


Clique no boto Mostrar/ocultar da barra de ferramentas
Padro.

Quando voc pressiona a tecla <Enter> para iniciar


um novo pargrafo, o Microsoft Word 2002 XP
transporta a formatao do pargrafo anterior para o
prximo pargrafo.
Selecione o pargrafo a ser formatado.
A formatao de pargrafo poder ser feita de
forma mais detalhada, definida por medidas exatas e ainda
contar com uma visualizao prvia de como ficar o texto
aps formatado, atravs do comando:
Clique no menu Formatar, Pargrafo.

Professor Rafael Pontes Lima

22

Informtica Bsica

sete opes de marcadores, mas pode-se escolher outro


marcado, utilizando-se o boto Personalizar.

Verifique a seo Geral, Recuo, Espaamento


(alterar, se for necessrio).
Seo Geral - Defina as opes de pargrafo.
Seo Recuo - Define a posio do texto em
relao s margens direita e esquerda.
Seo Espaamento - Define a quantidade de
espao entre linhas e entre pargrafos.

A guia Numerada tambm oferece igual nmero


de opes de formatos para listas numeradas, que podem
ser tambm
personalizadas atravs
da opo
Personalizar, o que permitir a escolha do estilo de
numerao bem como formatos para a numerao.

Clique no boto OK para aplicar as alteraes.



Formatando Marcadores e Numerao
As ferramentas para marcadores e numerao
so utilizadas quando se pretende digitar algum tipo de
listagem que exija nmeros para identificar os itens ou
marcadores para destacar os pargrafos.
Para criar uma lista numerada ou com
marcadores, selecione o(s) pargrafo(s) e clique sobre o
menu Formatar, Marcadores e numerao.

Clique no boto OK para aplicar as alteraes.


Formatando Bordas e Sombreamento

O Microsoft Word 2002 XP possibilita a aplicao


de bordas ou linhas nas extremidades dos pargrafos ou,
at mesmo, na pgina toda. possvel ainda mudar a cor
de fundo, com ou sem a aplicao da borda, efeito
denominado sombreamento.
Para atribuir bordas e/ou sombreamentos,
selecione os pargrafos e execute o seguinte comando:
Clique no menu Formatar, Bordas e sombreamento.

A guia Com marcadores permite a escolha de um


novo marcador, diferente do padro. So apresentadas
Professor Rafael Pontes Lima

23

Informtica Bsica

Na guia Bordas, escolha a definio, o estilo, a


cor e a largura desejadas, fazendo o acompanhamento
pela visualizao.

Criao de Textos Colunados

At o momento, nossos textos tm sido criado no


formato de colunas simples, preenchendo a pgina de uma
margem outra. Mas podemos formatar nossos
documentos, ou apenas alguns pargrafos, em duas ou
mais colunas, como no formato jornalstico. As colunas
podero ter a mesma largura ou larguras diferenciadas, de
acordo com a necessidade de cada pargrafo ou
documento. Em uma mesma pgina pode haver textos
com diferentes nmeros de colunas.
Para criar um texto colunado, a melhor opo
atravs do seguinte procedimento:
Selecione todo o texto a ser colunado
(normalmente no selecionamos ttulos para que fiquem
centralizados) e utilize o comando:
Clique no menu Formatar, Colunas.

Na guia Borda da pgina, encontram-se opes


para se aplicarem a toda uma pgina, com opes
semelhantes s das bordas de pargrafos. Escolha as
opes de bordas desenhadas, na lista Arte.

Na guia Sombreamento, encontra-se opes para


o segundo plano ou cor de fundo do pargrafo.
Borda e/ou sombreamento tero comprimento sempre
igual ao limite das margens esquerda e direita. Dessa
forma, para reduzir o tamanho da borda ou do
sombreamento ser necessrio aumentar o recuo dos
pargrafos.

Verifique a seo Predefinidas, Largura e espaamento


(alterar, se for necessrio).
Seo Predefinidas - Clique em um desses
formatos de colunas predefinidos comuns ou insira as suas
prprias configuraes personalizadas.
Seo Largura e espaamento - Insira as
medidas de largura e espaamento para cada coluna. Se a
caixa de seleo Colunas de mesma largura for
selecionada, as configuraes Largura e Espaamento
para a coluna 1 se aplicaro a todas as colunas.
Clique no boto OK para aplicar as alteraes.
Os textos divididos em colunas somente sero
visualizados da forma que sairo na impresso nos
modos Layout da Pgina ou Visualizar Impresso.
Se o texto, a princpio, no assumir a quantidade
de colunas selecionadas, significa que no grande o
suficiente para preencher todas as colunas e talvez
necessite de uma insero de quebra para forar o final de
coluna. Veja como proceder:

Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

Posicione o cursor onde deseja inserir a quebra


de coluna.
Professor Rafael Pontes Lima

24

Informtica Bsica

Pressione <Ctrl>+<Shift>+<Enter>.
A colocao de texto de comentrio entre as
colunas feita com a insero de uma Caixa de Texto,
que envolvida por uma moldura que pode ser arrastada e
posicionada em qualquer parte do documento, fazendo
com que o texto quebre sua volta.
Clique no menu Inserir, Caixa de texto.

A seta do mouse assumir o formato de uma


cruz; clique e arraste at definir o tamanho ideal para a
caixa de texto; digite o texto desejado e arraste at o ponto
ideal.
possvel formatar caixa de texto atravs da
barra de ferramentas Desenho. Desta forma, voc poder
definir posies, disposies, tamanhos, retirada da linha
em volta, entre outras. Podem-se tambm definir bordas e
sombreamentos.
Alterando a disposio do texto
Selecione a caixa de texto ou elemento grfico.
Clique no menu Desenhar na barra de
ferramentas Desenho.
Aponte para a ferramenta Disposio do texto e
selecione uma posio desejada.

Selecione uma orientao desejada.


Clique no boto OK para aplicar as alteraes.
Criando letras capituladas
Em alguns documentos, costuma-se aplicar
letra inicial de um captulo ou pgina um formato
destacado. Esse efeito chama-se letra capitulada.
Para capitular letras, posicione o cursor ou
selecione o pargrafo.
Clique no menu Formatar, Capitular.

Alterando a direo do texto


Selecione a caixa de texto ou elemento grfico.
Clique no menu Formatar, Direo do texto.

Voc poder escolher a posio onde ir


aparecer a letra capitulada (capitulada ou na margem),
bem como a sua fonte e o tamanho, OK.
A letra capitulada apresenta uma moldura em
volta, com pontos nas bordas. Veja o exemplo:

Ao se apontar para um dos pontos, o ponteiro do


mouse assumir a forma de seta dupla, o que permitir
que se faa um redimensionamento da letra.
Para movimentar a letra, ou seja, mud-la de
posio, posicione o ponteiro numa das extremidades da
Professor Rafael Pontes Lima

25

Informtica Bsica

moldura (parte hachurada): o ponteiro do mouse assumir


a forma de uma seta com uma ncora, clique e arraste
para a nova posio.

referncia para a maioria dos comandos e opes do


Excel, portanto use-a e cuide bem, pois ir auxili-lo por
um bom caminho.

No modo Layout da pgina, voc visualizar o


trabalho do jeito que sair na impresso, o que no
acontece no modo Normal.

INICIANDO O EXCEL

Alterando as
minsculas

combinaes

de

maisculas

Para abrir o programa Excel, usaremos


os seguintes passos:

e
1.Clique no boto iniciar

Selecione o texto a ser alterado.


Clique no menu Formatar, Maisculas e minsculas.

2. Posicione o cursor do mouse na opo todos


os Programas
3. Posicione o cursor na opo Microsoft Office
4. Visualize e clique em Microsoft Office Excel
2003

A tela do Excel

Barra de Menus

Barra de Ttulo
Barra de
Formatao

Barra Padro

Barra de Frmulas

Barra de Status

Para quem j trabalhou com o editor de textos Microsoft


Word, a tela acima o lembra um pouco, principalmente a
barra de Ferramentas. Alguns botes do Word, porm, o
que diferencia mesmo so as clulas, divididas em linhas e
colunas.

Selecione uma opo.


Clique no boto OK para aplicar as alteraes.
Para alterar entre as combinaes Maisculas e
Minsculas pelo teclado, selecione o texto a ser
alterado e pressione as teclas <Shift>+<F3> at que o
texto fique da forma desejada.

CONHECENDO AS BARRAS DO EXCEL




Barra de Ttulo

EXCEL
A partir de agora voc ter contato com um dos
melhores e mais populares softwares do mundo O
Microsoft Excel em sua verso 2003.
O Excel, como comumente chamado,
considerado um software de planilha eletrnica ou de
clculos. A primeira vista nos parece um pouco
complicado, mas muito simples.
Com o Excel se pode fazer desde simples
clculos, at clculos mais avanados como financeiros,
matemticos, lgicos, estatsticos, etc. Pode-se fazer
desde controle de gastos da sua casa, at controle de
estoque ou fluxo de caixa de uma empresa.

Fornece o nome do software e tambm o nome


do arquivo que est sendo editado (ou que se encontra
aberto).


Barra de Menus

Fornece os menus de comandos do Excel.

Barra padro ou de ferramentas


de comandos

Voc aprender a partir de agora as opes


bsicas e avanadas que sero utilizadas com o auxlio
desta apostila, lembrando esta apostila servir como
Professor Rafael Pontes Lima

26

Informtica Bsica

Fornece, ao usurio, botes representando


alguns dos comandos disponveis nos menus.


Barra de Ferramentas de
Formatao

Permite ao usurio formatar os caracteres do


texto na clula, modificando estilo, cor de textos e clulas,
alinhamento do texto, centralizar colunas, formatar em
moeda, etc.


1.
2.
3.
4.
5.

Pasta.
Planilha.
Coluna.
Linha.
Clula.

1.

Pasta denominada PASTA todo


arquivo que for criado neste software Excel.
Tudo que for criado e posteriormente ser um
arquivo, porm considerado uma PASTA.

2.

Planilha Uma planilha considerada a


parte onde ser executado todo o trabalho
por isso esta fundamental, se no temos
planilha no podemos criar qualquer calculo
que seja ento nos dar o entender que em
uma pasta contem planilhas e, que cada
planilha possui no total de 16.777.216
clulas.

Barra de Frmulas

Mostra a clula selecionada pelo cursor, bem


como a frmula, funo e ainda textos, se usados, em
cada clula.

OBS: Dentro de uma planilha esto contidas


as colunas, linhas e clulas.


rea de Trabalho
3. Coluna o espaamento entre dois traos
na vertical. As colunas do Excel so
representadas em letras de acordo coma
aordem alfabtica crescente sendo que a
ordem vai de A at IV, e tem no total de 256
colunas em cada planilha.

o local onde iremos digitar nas clulas e


trabalhar com colunas e linhas de uma planilha.

4.

Linha o espaamento entre dois traos


na horizontal. As linhas de uma planilha so
representadas em nmeros, formam um total
de 65.536 linhas e esto localizadas na parte
vertical esquerda da planilha.

5.

Clula As clulas so formadas atravs


da interseco cruzamento de uma coluna
com uma linha e, cada clula tem um
endereo nome que mostrado na caixa de
nomes que se encontra na Barra de
Frmulas. Multiplicando as colunas pelas
linhas vamos obter o total de clulas que
16.777.216.

Barras de Rolagens

Usadas para que o usurio se desloque pelo texto


com o auxlio do mouse, elas podem ser vertical ou
horizontal. Voc desloca pela planilha clicando nas setas
ou arrastando o boto.

Os componentes
A PASTA
Todos os arquivos criados no Excel denominamos
pasta.
A PLANILHA
O Excel 2003 possui varias planilhas,
(Inicialmente temos 03 planilhas para trabalharmos, mas
que posteriormente podem podem ser alteradas).
Podemos localizar uma planilha atravs dos
nomes que elas receberam inicialmente PLAN1, PLAN2...
Na parte inferior da rea de Trabalho, que recebe o nome
de guia de planilhas.

Vertical

Horizontal

A COLUNA
OS COMPONETES DO EXCEL 2003
Este software composto de cinco partes
fundamentais, que so:

Professor Rafael Pontes Lima

27

O Excel possui 256 colunas representadas por


letras de nosso alfabeto, podemos localizar uma coluna na
tela do Excel atravs das letras que se encontram acima

Informtica Bsica

da rea de trabalho, como no exemplo abaixo, observe a


coluna D.

2.

Depois clique no Boto da Autosoma e ele


mostrar o resultado.

Sinais operacionais

Veja mais um exemplo de Soma

Sinal de * = Multiplicao
Sinal de / = Diviso
Sinal de + = Adio
Sinal de = Subtrao
Sinal de ^ = Potenciao
Sinal de % = Porcentagem

Agora voc deseja somar todos os valores


dispostos nesta planilha usando uma nica frmula, desta
vez voc ter que digitar a frmula.
1
2
3
4
5

ENTENDENDO FUNES
Ns podemos fazer clculos com o Excel usando
as funes j existentes ou ainda criando novas funes
que veremos a seguir.
Um detalhe muito importante que uma funo
no Excel deve ser precedida pelo sinal de = (igual),
independentemente da funo, pois o Software reconhece
uma frmula ou funo a partir do momento que for
iniciado com o sinal de igual.
A funo um mtodo para tornar mais rpido a
montagem de frmulas que envolvem clculos mais
complexos e vrios valores. Existem funes para clculos
matemticos, financeiros e estatsticos. Por exemplo, na
funo: =SOMA(A1:A10), significa
que a funo SOMA, somar os valores do intervalo A1
at A10, sem voc precisar informar clula por clula.
Algumas funes
A seguir encontraremos uma pequena relao das
funes mais utilizadas. O Excel oferece centenas de
funes e agora vamos conhecer algumas delas.
1.

Frmula da soma

Ex: =SOMA(A1:A8) .
A frmula ir somar todos os valores que se encontram
no endereo A1 at o endereo A8. Os dois pontos
indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A frmula
ser sempre a mesma, s mudar os devidos
endereos dos valores que voc deseja somar.
Veja o outro exemplo:
A
B
C
D E
1 10 25 15 10 =SOMA(A1:D1)
2
3
Neste exemplo estamos somando todos os
valores do endereo A1 at o endereo D1. A frmula
seria digitada como no exemplo, e ao teclar ENTER o valor
apareceria. No caso a resposta seria 60.
Outra maneira de voc somar utilizando o

A
10
15
14
TOTAL

B
25
20
25

C
15
25
25

D
10
15
25

=SOMA(A1:D3)

Para fazer isto, s basta que voc digite o


endereo inicial (em destaque) e tambm o endereo
final (em destaque).
Desta forma, voc est somando todos os valores numa
nica frmula, o que chamamos de somar matrizes.

Acompanhe mais um exemplo de Soma.


Desta vez voc deseja somar nmeros dispostos de
maneira alternada, ou seja, em endereos diferentes. Veja
o exemplo:
1
2
3
4
5
6

A
GUA
150

B
LUZ
35

C
GUA
75

D
LUZ
55

TOTAL DA GUA
TOTAL DA LUZ

=A2+C2
=B2+D3

Voc deseja somar somente os valores de gua,


ento, basta digitar o endereo de cada valor, ou seja, o
endereo do primeiro valor + o endereo do 2 valor e
assim sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar
o clculo usando o sinal de igualdade.
2.

Frmula da subtrao

No exemplo abaixo voc deseja saber qual o


saldo lquido do Jos. Ento simples: basta que voc
digite o endereo do salrio bruto o endereo do
desconto de maneira mais clara quer dizer que para
realizar uma subtrao no Excel, voc s precisa digitar o
endereo dos devidos valores (inicial e final) acompanhado
do sinal de subtrao (-), como mostrar no exemplo
abaixo. Para os demais funcionrios voc s bastaria
copiar a frmula.

1
FUNCIONRIO

2
3

Jos

SALRIO
BRUTO

800

DESCONTO
TOTAL

175

SALRIO
LQUIDO

=B2-C2

Boto da Autosoma. Veja o exemplo:


3.
Este o boto da AutoSoma.

MULT Multiplica todos os nmeros fornecidos


como argumentos e retorna o produto.

Para trabalhar com o boto da Autosoma voc deve


fazer o seguinte:
1. Selecionar os valores que desejar somar.

Professor Rafael Pontes Lima

Frmula da multiplicao

28

Sintaxe
=MULT(nm1;nm2;...)
Informtica Bsica

Agora a maneira como voc subtraiu a mesma


para multiplicar, ser preciso apenas trocar o sinal de
subtrao pelo o sinal de multiplicao (*). Ou: digitar a
funo:=MULT(selecionar as clulas com os seguintes
valores a serem multiplicados).
A

PRODUTO

VALOR

QUANT.

TOTAL

Feijo

1,50

50

=B2*C2

6.

Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas.


Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a
maior idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a
frmula no exemplo abaixo:
A

1
2
3

4.

RENDA

MEMBROS

VALOR

25000

15

=A2/B2

2
3
4
5
6
7

15
16
25
30
MAIOR IDADE:

=MXIMO(A2:A5)

Onde:
(A2:A5) refere-se ao endereo dos valores onde
voc deseja ver qual o maior valor. No caso a
resposta seria 30. Faa como mostra o exemplo
trocando apenas o endereo das clulas.

5.

IDADE

Frmula da diviso

A frmula ocorre da mesma maneira que as duas


anteriores. Voc s precisa trocar colocar o sinal para
dividir (/).

2
3

Frmula do mximo

7.

Frmula da porcentagem

Frmula do mnimo

O clculo se realiza da mesma maneira como


numa mquina de calcular, a diferena que voc
adicionar endereos na frmula. Veja o exemplo:

Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas.


Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual
o peso idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a
frmula no exemplo abaixo:

Um cliente de sua loja fez uma compra no valor


de R$ 1.500,00 e voc deseja dar a ele um desconto de
5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a
frmula no campo Desconto.

1
CLIENTE

Mrcio

TOTAL DA
COMPRA

1500

DESCONT
O

VALOR A
PAGAR

=B2*5/100 =B2-C2
ou
se
preferir
assim
tambm:=
B2*5%

PESO

2
3
4
5
6
7

15
16
25
30
MENOR IDADE:

8.

=MNIMO(A2:A5)

Frmula da mdia

Calcula-se a mdia de uma faixa de valores, aps


somados os valores e divididos pela quantidade dos
mesmos.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual
a mdia de idade numa tabela de dados abaixo:

3
Onde:

B2 se refere ao endereo do valor da compra.


* - sinal de multiplicao.
5/100 o valor do desconto dividido por 100, ou seja,
5%.
Voc est multiplicando o endereo do valor da compra
por 5 e dividindo por 100, gerando assim o valor do
desconto de 5%.
Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:

1
IDADE

2
3
4
5
6

15
16
25
30
MDIA IDADE
9.

Onde:

=MDIA(A2:A5)

Frmula da data

Esta frmula insere a data automtica em uma


planilha. Veja o exemplo

B2 endereo do valor da compra


* - sinal de multiplicao
5% - o valor da porcentagem.
Depois para o saber o Valor a Pagar, basta
subtrair o Valor da Compra o Valor do Desconto, como
mostra no exemplo.

Professor Rafael Pontes Lima

29

Data

=HOJE()

1
2
3

Informtica Bsica

>=9 refere-se condio para timo

Esta frmula digitada precisamente como esta.


Voc s precisa colocar o cursor no local onde deseja
que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocar
automaticamente a data do sistema.

timo - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9


as demais tm o mesmo sentindo s mudam as condies e
as respostas.
Voc s precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro
Se aps o ponto e vrgula. Voc ir perceber que para
parntese que voc abrir, ser de uma cor diferente e ao final
voc dever fechar todos eles.

10. Frmula da condio SE


Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas
de Aluno, onde ao se calcular a mdia, ele automaticamente
especificasse se o aluno fora aprovado ou no. Ento Veja o
exemplo abaixo.

Neste exemplo de agora, faremos um clculo utilizando


a condio SE, ou seja, em vez de escrevermos algo para
uma resposta verdadeira ou falsa, faremos um clculo. Veja o
exemplo:

Primeiramente, voc precisa entender o que desejar


fazer. Por exemplo: quero que no campo situao ele escreva
Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou
igual a 7 na mdia, caso contrrio ele dever escrever
Reprovado, j que o aluno no atingiu a condio para
passar. Veja como voc deve escrever a frmula utilizando a
funo do SE>

ALUNO

MDIA

SITUAO

Mrcio

=SE(B2>=7;Aprovado;R
eprovado)

Voc tem um certa planilha de pagamento e agora voc


calcular o Imposto de Renda para os seus funcionrios. Mas,
o clculo s ser efetuado para aqueles funcionrios que
ganham mais de R$ 650,00, ou seja, se o salrio do
funcionrio for maior que R$ 650,00, ento dever se
multiplicado uma taxa de 5% em cima do Salrio Bruto, mas
somente se ele ganhar mais de R$ 650,00, caso contrrio
dever ficar 0 (zero). Veja a frmula.

1
2

FUNCION.

SLBRT

TOT. DO IMP. COBRADO PELA


EMPRESA

Ivan Rocha

1.500,00

=SE(G11>650;G11*5%;0)

10

11
12

Onde:
Onde:

SE a funo.
B2 refere-se ao endereo da mdia do aluno. Sendo
ela que determinar se o aluno passar ou no.
>=7 o teste lgico refere-se condio para o aluno
passar, ou seja, para est Aprovado ele deve atingir uma
mdia maior ou igual a 7.
Aprovado refere-se resposta verdadeira, ou seja,
se a condio for verdadeira (a nota for maior ou igual a7)
ento ele escrever aprovado. Por isso voc deve colocar
entre aspas, j que se refere a texto.
; (ponto e vrgula) o separador de lista, separa o teste
lgico da opo para o teste verdadeiro e, a opo verdadeira
da opo falsa.
Reprovado refere-se a resposta falso, ou seja, caso
ele no tenha mdia maior ou igual a 7, ento escreva
Reprovado.
(aspas) quando a opo verdadeira ou falsa for um
texto dever ser colocado entre aspas.
Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereo, a
condio, as respostas para verdadeiro e para falso. No
esquecendo que deve iniciar a frmula sempre com: =SE e
escrever dentro dos parnteses.

G11 refere-se ao endereo do Salrio Bruto


>650 refere-se a condio para que seja feito o
clculo
G11*5% - refere-se a resposta se for verdadeira, ou
seja, se no endereo G11 conter um valor maior que 650,
ento ele multiplicar o Valor do Salrio Bruto(G11) por 5%
(taxa do Imposto de Renda).
0(zero) refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso
no endereo G11 no tenha um valor maior que 650, ento
no haver clculo, ele colocar 0(zero).
Lembrete:
Verdadeira.

Sempre

coloque

primeiro

resposta

Bem agora que voc j conhece o Excel daremos


incio as nossas planilhas eletrnicas.

MOVIMENTO DO CAIXA DA EMPRESA


Uma planilha de aula representando os gastos e os
ganhos da empresa, tendo como objetivo mostrar a estatstica
do saldo que a empresa obteve no final do ms, semana ou
dia.

Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma condio.


Agora, voc deseja escrever o aproveitamento do aluno
quanto a mdia, colocando timo para uma mdia maior ou
igual a 9, Bom para uma mdia maior ou igual a 8, Regular
para uma mdia maior ou igual a 7 e Insuficiente para uma
mdia menor que 7.
Veja a frmula:

ALUNO

MDIA

SITUAO

Mrcio

=SE(b2>=9;timo;se(b2>=8;
Bom;se(b2>=7;Regular;Ins
uficiente)))

1
2
3
Onde:
B2 refere-se ao endereo da mdia
Professor Rafael Pontes Lima

30

Informtica Bsica

CDIGO sero nmeros que identificam a


DESCRIO do produto (essa descrio pode ser venda,
pagamento e compra etc.), voc deve observar se essa
descrio vai entrar ou sair.

A Data de Nascimento
normalmente...Exemplo - 04/08/1982

ser

inserida

J a Data Atual ser aplicada a formula


adequada que ser =HOJE()

Em seguida deve calcular o TOTAL /


ENTRADA:=SOMA(C7:C18).
O TOTAL / SADA: =SOMA(D7:D18).
Para calcular o SALDO / TOTAL: =C20-C21.

Para encontrar o Total de Dias, usaremos uma


formula para subtrair a data atual pela data de nascimento,
que ser assim =ABS(B4-C4), ABS significa absoluto.

PLANEJAMENTO DE UMA VIAGEM


O Planejamento de uma viagem ir efetuar
clculos que estaro relacionados aos gastos, porm ser
um controle pessoal que o viajante controlar suas
despesas...

O Total de Horas, ser encontrado com a


formula de multiplicao, multiplicaremos o Total de dias
pela quantidade de horas que tem um dia 24 veja o
exemplo. =D4*24
O Total de Minutos ser encontrado com a
multiplicao do Total de Horas pela quantidade de
minutos existentes em uma hora 60 veja o exemplo.

=E4*60
O Total de Segundos encontrado com a
multiplicao do Total de Minutos pela quantidade de
segundos existentes em um minuto 60 veja o exemplo.

=F4*60
O Total de Anos ser encontrado com a diviso
do Total de Dias pela quantidade de dias que tem em um
ano 365, veja o exemplo. =D4/365

RELATRIO DE VENDAS

Comeamos a encontrar os resultados do TOTAL POR


MS que sero obtidos quando somarmos os valores da
alimentao, gasolina, hotel e outros de cada ms. Faa
como no exemplo: =SOMA(B5:E5).

O Relatrio de Vendas serve para se ter um


controle de mercadorias que so retiradas da empresa
alem disso pode-se ter um controle com relao ao
vendedor se o quadro das vendas esto indo bem ou no.
Alem das estatsticas de cada regio.

O TOTAL POR ITEM ser encontrado quando


somarmos os valores que esto na coluna de cada item,
contendo os meses de JAN a JUN, da seguinte forma:
=SOMA(B5:B10).
Dessa forma faremos com os outros itens
(gasolina, hotel e outros).
O TOTAL GERAL ser obtido quando somarmos
os valores dos itens como no exemplo: =SOMA(F5:F10).
A PORCENTAGEM ser encontrada quando
dividirmos um total por item pelo total geral, faa como no
exemplo: =B14/B19.
OBS.: O total das porcentagens 100%, ou seja,
quando somarmos todos os valores obtidos nas
porcentagens dos itens. Tambm ser a confirmao de
estar realmente correto.

O Primeiro clculo a ser feito ser o do Total por


Regio que ser somado os resultados das vendas de
cada regio atravs dos meses, veja o exemplo.

=SOMA(B6:D6)
O Total por Ms ser encontrado quando
somarmos os resultados de cada ms atravs de cada
regio como no exemplo. =SOMA(B6:B9)

CLCULO ABS
O Clculo ABS ser um clculo que nos ajudar a
encontrar a quantidade de dias, horas, minutos, segundos,
inclusive a quantidade de anos que a pessoa tem...
Veja o exemplo abaixo:

Total

O Total Geral e a soma dos trs resultados do


por Ms de cada ms veja o exemplo.

=SOMA(B11:D11)
As Porcentagens sero encontradas quando
fizermos a diviso do Total Por Regio pelo Total Geral,
faa como no exemplo. =E6/B13
Depois de encontrar as porcentagens devemos
somar os resultados das porcentagens e o resultado
dever consistir em 100% a formula vocs j sabem
=soma(seleciona os resultados e enter.

Professor Rafael Pontes Lima

31

Informtica Bsica

A venda mxima ser encontrada com a formula


=MXIMO(B11:D11)
A venda mdia ser encontrada com a formula
=MDIA(B11:D11)
A venda mnima ser encontrada com a formula
=MNIMO(B11:D11)
Estes trs resultados estaro relacionados aos
resultados do Total por Ms.

PEDIDO DE COMPRA
Esta ser uma aula destinada ao informativo de
uma relao de produtos adquiridos por um cliente por
uma determinada empresa... Esta nota foi extrada de uma
empresa.
Depois de montar a planilha devemos comear
fazendo o calculo de Total de Pontos Por Matria, que
ser encontrado com a soma dos pontos de cada matria
sendo todos os meses de maro a novembro. Como no
exemplo: =SOMA(B9:B16).
O Prximo passo ser encontrar a Mdia de
pontos de cada matria, para isso dividimos o Total de
Pontos por Matria pela quantidade de Meses, faa
como no exemplo: =B18/8.

Comeamos a trabalhar nas formulas pelo Total,


onde o Vendedor ter que calcular, ou seja, multiplicar a
quantidade de produtos comprados pelo seu valor unitrio.
Como no exemplo: =G10*A10
O Subtotal ser encontrado com a soma dos
resultados da coluna do total como no exemplo:
=SOMA(H10:H14)
O ICMS um imposto cobrado em cima do valor
do pedido, dependendo do valor o imposto poder tornarse mais alto ou mais barato, e tudo isso era feito atravs
de uma formula de multiplicao sendo multiplicado o valor
do Subtotal pela porcentagem do ICMS padronizada pelo
governo. Faa como no exemplo: =H16*G17

A Situao um clculo que nos mostra um


resultado de aprovao ou reprovao do aluno na
matria, faa a frmula como no exemplo: temos que tirar
a
Situao
da
Mdia
do
aluno:
=SE(B20>=7;"Aprovado";"Reprovado").
Faa tudo com ateno e no esquea de ler em
casa...
Lembre-se quem muito l muito sabe, quem l
pouco, pouco sabe,... e quem no l nada, nada sabe...
no fique nesta ltima colocao...

QUADRO DE RENDIMENTO DO ALUNO


Esta aula tambm ter o mesmo objetivo de
mostrar a situao do aluno quanto a sua aprovao final...
Faa com ateno.

O Total do Pedido uma frmula muito fcil


porem s somar o Subtotal com o valor do ICMS que
ser encontrado o resultado. Faa como no exemplo:
=SOMA(H16:H17)
Frmulas adicionais:
Compra Mxima: =Mximo(h10:h14)
Compra Media: =Mdia(h10:h14)
Compra Mnima: =Mnimo(h10:h14)

OBS: Os valores a serem selecionados


sero os da coluna Total... Faa com ateno.
BOLETIM ESCOLAR
O Boletim Escolar ter o objetivo de mostrar o
quadro de avaliao do aluno, sendo com suas
caractersticas de notas ento se sabe se ele estar
aprovado ou reprovado na respectiva matria.

Comeamos pela Mdia dos Bimestres que ser


somado os resultados dos bimestres de cada matria e
divido pela quantidade de bimestres 4, como no exemplo:
=SOMA(B4:E4)/4.
A Avaliao Conclusiva Anual uma nota que
o professor dar ao aluno pelo seu comportamento e
participao nas aulas. Fica a critrio do professor a
questo da nota.
A Mdia Anual ser encontrada quando
somarmos os resultados da Mdia dos Bimestres com a

Professor Rafael Pontes Lima

32

Informtica Bsica

Avaliao Conclusiva Anual e dividirmos essa soma por


dois 2 faa como no exemplo: =(F4+G4)/2.

Uma demonstrao usada para se ter um balano


e controle de gastos de uma construo, com relao aos
materiais e a mo de obra.

Quanto a Situao do aluno!!! Se ele no ficou


com mdia inferior em nenhuma matria colocamos
Aprovao Direta, se tirou nota inferior, colocamos
Recuperao.

PESQUISA PRESIDENCIAL
A pesquisa presidencial servir para o quadro
demonstrativo dos dados dos candidatos relativos
pesquisa dos meses de julho, agosto e setembro... Para
saber o candidato se o povo est querendo eleg-lo, e
assim fazer uma demonstrao grfica dos dados.

Est aula est destina para o lado da organizao


da planilha, portanto as frmulas sero bem resumidas, ou
melhor, s teremos a aplicao de uma frmula que ser o
TOTAL DE PESSOAS ENTREVISTADAS, Faa como no
exemplo: =SOMA(B3:B6).

ESTATSTICA CEMAR
Veja uma demonstrao grfica dos resultados de
gastos de kilowatts/horas e, o clculo exato, incluindo a
taxa de iluminao pblica.

A frmula do preo total apenas a multiplicao


da quantidade pelo preo unitrio, faa como no exemplo:
=D5*E5
O subtotal a soma de todos os preos totais:
=soma(F5:F17)
O horas/dias a multiplicao da quantidade de
horas do dia pelo valor da hora dia: =D22*C23.
A horas/semana a multiplicao do total de
horas da semana pelo valor da hora: =E22*C23.
A horas/ms a multiplicao do total de horas
do ms pelo valor da hora: =F22*C23.
O total geral a soma do gasto com materiais e a
despesa com a mo de obra do pedreiro e do ajudante:
=soma(F19;F23;24).

ORAMENTO DOMSTICO
O valor do kw/h de R$ 0,38 centavos e, a taxa
de iluminao pblica representada pela porcentagem de
19%, a quantidade de consumo os valores em kw/h,
gastos em uma lista de meses ou em cada ms.

Uma aula que contem dados estatsticos de


gastos de uma residncia, sendo feita subtrao do
ganho pelo gasto pode se dizer que temos uma estatstica
do oramento.

A frmula para encontra o valor em reais


incluindo a taxa de iluminao : =A5*B7+B8

CHAMADA ESCOLAR
Uma aula usada apenas para se ter uma noo
de como organizar uma folha de presena de alunos,
sendo que os nmeros do ms devem estar corretos.
OBS: esta aula no h frmulas basta observar a
digitao para organizar aps o trmino. Logo que terminar
s colocar todas as bordas.

ORAMENTO DE MATERIAIS PARA


CONSTRUO
Professor Rafael Pontes Lima

33

Informtica Bsica

No total por item devemos somar tanto nas


despesas quanto nos ganhos. A frmula a ser utilizada :
=soma(B4:G4)
O gasto por ms a soma das despesas: =soma(B4:B8).
O ganho por ms tambm ser utilizado uma soma:
=soma(B14:B16).
O saldo por ms uma subtrao, o ganho menos o
gasto: =B18-B10.
O saldo semestral a soma do saldo de cada ms:
=soma(B20:G20).

FOLHA DE PAGAMENTO DE FUNCIONRIOS


Esta aula ser para fins de empresas que tem
que fazer uma folha de pagamentos de funcionrios devido
a grande demanda de funcionrios na empresa.

DUPLICATA
Aula de desenvolvimento prtico sem frmulas,
voc dever observar os endereos para mesclar as
clulas, e formatao das mesmas. Veja a Figura abaixo:

NOTA FISCAL
Para encontrar o valor do imposto s multiplicar
o salrio do funcionrio pelo imposto cobrado, faa como
no exemplo: =C4*F4.
O valor a receber ser uma frmula de subtrair,
portanto subtrair o salrio do funcionrio pelo imposto
que ele ter que pagar como no exemplo: =C4-G4.

Uma atividade profissional usada diariamente


dentro da empresa para emisso de um documento que
comprova que o produto saiu da empresa com garantia e
encargos cobrados ao cliente.
A primeira frmula a ser desenvolvida ser a do
Preo Total, faremos uma multiplicao entre a quantidade
e o preo unitrio, veja o exemplo:

IMC NDICE DE MASSA CORPOREA

=A12 * D12.

Esta aula estar destinada a uma estatstica de


peso pela altura de uma pessoa, para saber se a pessoa
deve ou no fazer regime.

A prxima frmula a ser aplicada ser a do


VALOR. TOTAL dos produtos ser desenvolvido apenas
uma soma dos produtos vendidos. Veja o exemplo:

=SOMA(E12:E14).
A ltima frmula a ser feita ser a imposto
calculado atravs da porcentagem base do governo que
as

A frmula do IMC : = D4/C4^2


A
frmula
do
RESULTADO
:
=
PROCV(E4;$H$16:$I$21;2)
A frmula para saber se a pessoa deve ou no
fazer REGIME: =SE(E4<=$H$19;NO;SIM)

ser de 17% voc apenas multiplicar o VALOR TOTAL


por 17% veja o exemplo:

=E17*B17.

Professor Rafael Pontes Lima

34

Informtica Bsica

TURISMO VIAGENS INTERNACIONAIS


Uma atividade utilizada por acionistas de
agncias de passagens, nesta aula o aluno ir aprender
transformar o valor da passagem em dlar para o valor em
reais.

Exibindo slide mestre


1. Exibir.
2. Mestre.
3. Slide Mestre.

A frmula utilizada na DATA : =agora() no


endereo B5.
A frmula usada no PREO EM REAIS :=
E8*3,15 que o valor do dlar.

POWER POINT
Acessando o PowerPoint
Com o boto esquerdo do mouse clique em:
1. Iniciar ou Start para verso do Windows em
Ingls.
2. Programas.
3. Microsoft Office.
4. Microsoft Office PowerPoint 2003

Removendo a caixa de texto


1. Mantenha a tecla Shift [ ] pressionada.
2. Clique com o boto esquerdo do mouse na borda
de todas as caixas de
textos.
3. Pressione a tecla [Del] ou [Delete].

Criando Slide Mestre


Removendo as caixas de texto
1. Mantenha a tecla Shift [ ] pressionada.
2. Clique com o boto esquerdo do mouse na borda
de todas as caixas de
textos.
3. Pressione a tecla [Del] ou [Delete].
Desenhando retngulo
1. Pressione o boto com a figura do Retngulo.
2. Posicione o ponteiro do mouse no canto superior
esquerdo do slide.
3. Clique no boto esquerdo do mouse e arraste at
a parte inferior do
slide.

Professor Rafael Pontes Lima

35

Informtica Bsica

Aplicando efeitos de preenchimento (Coluna


Direita)
1. Com o boto esquerdo do mouse clique no
retngulo da direita.
2. Pressione na seta do Boto Cor do
preenchimento.
3. Selecione Efeito de preenchimento...
4. No quadro Sombreamento selecione Vertical.
5. Selecione a cor Branca.
6. Selecione o quadro em Variaes.

Copiando o retngulo
1. Mantenha pressionada a tecla [Ctrl].
2. Posicione o ponteiro do mouse sobre o retngulo
mantendo clicado o
boto esquerdo.
3. Arraste o mouse para o lado direito.
4. Solte o primeiro o boto esquerdo do mouse,
depois solte a tecla [Ctrl].

Retirando as linhas dos retngulos


1. Mantenha a tecla Shift [ ] pressionada.
2. Clique com o boto esquerdo do mouse e nas
duas colunas.
3. Pressione na seta do Boto Cor da linha.
4. Selecione Sem linha.
Aplicando efeitos de preenchimento (Coluna
Esquerda)
1. Com o boto esquerdo do mouse clique no
retngulo da esquerda.
2. Pressione na seta do Boto Cor do
preenchimento.
3. Selecione Efeito de preenchimento...
4. No quadro Sombreamento selecione Vertical.
5. Selecione a cor desejada.
6. No quadro Variaes, selecione a variao
marcada em vermelho.

Criando efeito de sombra


1. Clique com o boto esquerdo do mouse na coluna
da direita.
2. Arraste a coluna da direita at sobrepor a da
esquerda como mostra a
figura.
3. Clique com o boto direito do mouse na coluna da
direita.
4. Clique com o boto esquerdo do mouse em
Ordem.
5. Selecione Enviar para trs.

Professor Rafael Pontes Lima

36

Informtica Bsica

2. Imagem.
3. Do arquivo...
4. No campo Examinar, selecione Desktop (rea de
Trabalho).
5. Faa um duplo clique na pasta Aula PowerPoint
Marcos Prado.
6. Faa um duplo clique na figura FSA.

Desenhando linha do cabealho


1. Pressione o boto com a figura da Linha.
2. Mantenha a tecla Shift[ ] pressionada.
3. Posicione o ponteiro do mouse no canto superior
esquerdo do slide
como mostra a figura.
4. Clique no boto esquerdo do mouse e arraste at
o final do lado direito
do slide.
5. Com as teclas [Ctrl] , , , faa o ajuste fino.

Reduzindo o tamanho da figura


1. Clique com boto esquerdo mouse na figura.
2. Posicione o curso no canto direito inferior da figura
ate aparecer uma
seta com duas pontas.
3. Clique no boto esquerdo do mouse.
4. Pressione a tecla Shift[ ] e mantenha
pressionada.
5. Arraste o mouse na direo do canto esquerdo
superior da figura.
6. Solte o boto do mouse e a tecla Shift [ ].
Alterando a cor da linha do cabealho
1. Clique com o boto esquerdo na linha do
cabealho.
2. Pressione na seta do Boto Cor da linha.
3. Selecione a cor desejada.

Posicionando a figura na coluna


1. Clique com boto esquerdo mouse na figura.
2. Arraste a figura na parte superior da coluna.
3. Com as teclas [Ctrl] , , , faa o ajuste fino.
4. Clique no boto Fechar modo de exibio
mestre.
Inserindo figura no Slide Mestre
1. Inserir.
Professor Rafael Pontes Lima

37

Informtica Bsica

Criando Slide de Abertura


Inserindo figura no Slide de Abertura
Clique com boto esquerdo clique em:
1. Inserir.
2. Imagem.
3. Do arquivo...
4. No campo Examinar, selecione Desktop (rea de
Trabalho).
5. Faa um duplo clique na pasta Aula PowerPoint
Marcos Prado.
6. Faa um duplo clique na figura Abertura

Aumentando o tamanho da figura


1. Clique com boto esquerdo mouse na figura.
2. Posicione o curso no canto direito inferior da figura
ate aparecer uma
seta com duas pontas.
3. Clique no boto esquerdo do mouse.
4. Pressione a tecla Shift [ ] e mantenha
pressionada.
5. Arraste o mouse na direo contaria ao canto
esquerdo superior da
figura.
6. Solte o boto do mouse e a tecla Shift[ ].

Professor Rafael Pontes Lima

38

Girando a figura
Clique com boto esquerdo clique em:
1. Desenhar.
2. Girar ou inverter.
3. Inverter horizontalmente.
4. Ajuste a imagem no canto superior direito como
mostra a figura
usando teclas [Ctrl] , , , .

Inserindo caixa de texto no cabealho


Clique com boto esquerdo clique em:
1. Auto Formas.
2. Formas bsicas.
3. Retngulos de canto arredondados.
4. Posicione o ponteiro + do mouse no canto
superior esquerdo do
cabealho.
5. Clique com boto esquerdo do mouse e arraste
at a parte inferior do
cabealho.
6. Clique na figura retangular com o boto esquerdo
e ajuste a figura
usando teclas [Ctrl] , , , .

Informtica Bsica

Formatando a caixa de texto


1. Com o boto esquerdo do mouse clique na figura
retangular.
2. Pressione na seta do Boto Cor do
preenchimento.
3. Selecione Efeito de preenchimento...
4. No quadro Sombreamento selecione Vertical.
5. Selecione a cor desejada.
6. Selecione o quadro em Variaes.
7. Em Transparncia de: digite 76%.
8. Pressione na seta do Boto Cor da linha.
9. Selecione a cor azul.

Inserindo caixa de texto do Menu Vertical


Clique com boto esquerdo clique em:
1. Auto Formas.
2. Formas bsicas.
3. Retngulos de canto arredondados.
4. Posicione o ponteiro + do mouse aonde mostra a
figura.
5. Clique com boto esquerdo do mouse e arraste o
mouse para a
direita como mostra a figura.
6. Mantenha pressionada a tecla [Ctrl].
7. Posicione o ponteiro do mouse sobre o retngulo
mantendo clicado o
boto esquerdo.
8. Arraste o mouse para baixo.
9. Solte o primeiro o boto esquerdo do mouse,
depois solte a tecla
[Ctrl].

Inserindo texto na caixa de texto


1. Com o boto direito do mouse clique no figura
retangular.
2. Selecione Adicionar texto.
3. Digite A HISTRIA DA ENFERMAGEM e
pressione o boto [Esc].
4. Pressione o Boto Negrito.
5. Pressione o Boto Sombra.
6. Selecione a Fonte Verdana.
7. Selecione o Tamanho 24.

Professor Rafael Pontes Lima

Criando ndice do Slide de Abertura


Repita os procedimentos das pginas 21 a 23
como mostra a figura:
Perodos Histricos.
Origem da profisso.
Enfermagem Moderna.
Perodo Florence Nightingale.
Primeiras Escolas de Enfermagem.
Histria da Enfermagem no Brasil
Anna Nery
Enfermagem no Brasil
Cruz Vermelha Brasileira
Associao Brasileira de Enfermagem
Sistema COFEN/CORENS
O smbolo da enfermagem
Dicas para alinhar e

39

Informtica Bsica

10. Repita o procedimento 12 vezes.

INTERNET EXPLORER
Alinhando as caixas de textos
1. Mantenha a tecla Shift [ ] pressionada.
2. Clique com o boto esquerdo do mouse em todas
as caixas de textos,
como mostra a figura.
3. Com o boto esquerdo do mouse clique em:
a. Desenhar.
b. Alinhar ou distribuir.
c. Alinhar esquerda.

Alguns conceitos bsicos


A Internet uma gigantesca rede de
computadores, espalhados pelo mundo, ligados
entre

si.

Atravs

dela

possvel

consultar

informao diversificada e actualizada, comunicar


em tempo real (atravs de Chat/IRC) ou em diferido
(correio electrnico, fruns), transferir ficheiros (de
texto, de imagem, de som, de vdeo) e ainda partilhar
informao, publicando-a.
Um dos servios fornecidos pela Internet a
World Wide Web (WWW), mais conhecida por Web,
que consiste numa enorme teia de pginas de
informao multimedia, em hipertexto (sistema de
escrita no sequencial em que a informao se
ramifica e permite ao utilizador escolher o caminho

Distribuindo as caixas de textos


1. Mantenha a tecla Shift [ ] pressionada.
2. Clique com o boto esquerdo do mouse em todas
as caixas de textos,
como mostra a figura.
3. Com o boto esquerdo do mouse clique em:
a. Desenhar.
b. Alinhar ou distribuir.
c. Distribuir na vertical.

que deseja seguir). A importncia da Web to


grande que muitos utilizadores confundem Web com
Internet, mas o que certo que a Internet uma
rede de computadores com diferentes servios em
que a Web um deles.
Essa informao encontra-se organizada em
locais virtuais (websites ou sites), que consistem
em conjuntos de pginas Web, relacionadas por
tpico ou por instituio, e que se encontram
alojadas

em

computadores

permanentemente

ligados Internet, designados por servidores.


Normalmente um local virtual apresenta uma pgina
inicial designada por homepage.
Existem milhes de pginas espalhadas por
centenas de milhar de computadores em todo o
Professor Rafael Pontes Lima

40

Informtica Bsica

mundo e a informao que disponibilizam de


diversos tipos: texto, imagens, animaes, sons,
vdeos e algumas disponibilizam mesmo programas
que os utilizadores podem transferir para os seus
computadores. Nas pginas Web existem ainda
ligaes para outras pginas hiperligaes (links
ou hyperlinks). Clicando sobre essas hiperligaes o

Hiperligao a partir de imagem

utilizador vai de pgina em pgina, de local virtual


em local virtual e de computador em computador.

Hiperligao a partir de texto


estante

Para

podermos

navegar

na

precisamos de ter instalado no nosso computador


um browser

globo

mapa

Internet,

- software usado para visualizar a

informao existente. Estes browsers interpretam as

1s
socorros

computador

Fazendo um clique sobre uma hiperligao,


aceder a uma nova pgina ou a uma outra zona
dessa mesma pgina.

pginas e mostram-nas. Os mais conhecidos so o


Internet Explorer e o Netscape Navigator.

Endereos (URL)
A
cada

um

dos

Abrir o Internet Explorer


Para abrir o Internet Explorer, faa um duplo

computadores

permanentemente ligados Internet (servidores)


corresponde um endereo, que nico. Para se
aceder a uma pgina ou melhor, a um local virtual,

clique sobre o cone

ambiente de trabalho do seu computador ou clique


sobre o menu Iniciar e depois sobre a opo
Programas, seleccionando o Internet Explorer.
Uma vez iniciado o Internet Explorer, surge

tem de se conhecer, de alguma maneira, o seu


endereo.

Estes

abreviadamente,

endereos
por

URL

so

designados,

(Uniform

Resource

Locator).

uma pgina Web, previamente definida a qual pode,


em qualquer momento, ser substituda.
O ecr do Internet Explorer
Barra de
ferramentas

Exemplo de um endereo da Internet:


http://www.minerva.uevora.pt/web1
Nota:

nas

ltimas

verses,

, se estiver disponvel no

Barra de
ttulo

Internet

Explorer dispensa a escrita de http://

Barra
de

Pginas Web
As pginas Web apresentam, como j foi referido,
diversos tipos de informao multimedia e
hiperligaes (hiperlinks ou links), isto , portas
de entrada para novas pginas, que se podem
encontrar definidas sobre texto ou sobre imagens
e que so facilmente identificveis por o rato
assumir, sobre elas, a forma de uma mo. Alis,
as hiperligaes feitas sobre texto so muito mais
fceis de localizar pois este encontra-se,
normalmente, sublinhado e/ou a outra cor.

Barra de estado

Barra de
deslocao
vertical

Barra de ttulo nesta barra surge o ttulo da


pgina que se encontra visvel no cran;
Professor Rafael Pontes Lima

41

Informtica Bsica

Barra de menus descendentes de comandos quando so activados abrem-se sub-menus com


todos os comandos que permitem trabalhar com
o programa;

Boto

Imprime uma pgina Web.


Edita uma pgina Web no
Processador de texto Microsoft Word

Barra de Ferramentas onde se encontram os


botes que permitem fazer certas operaes de
forma simplificada, sem ter de recorrer barra de
menus;
Barra de endereos onde indicado o
endereo da pgina que estiver visvel no nosso
computador. aqui que tambm se escrevem os
endereos dos locais virtuais a visitar;

Como navegar
Existem vrias maneiras de navegar na Internet:

Barra de deslocao vertical esta barra


permite descer ou subir numa dada pgina;

Funo

Se conhecer o endereo, basta fazer um


clique na barra de endereos, escrev-lo e

Barra de estado onde o Internet Explorer


indica o que se encontra a fazer.

carregar na tecla Enter;

Nota: quando as pginas visitadas so


demasiado largas para o computador surge
tambm uma barra de deslocao horizontal.

A Barra de Ferramentas um auxlio navegao

Outra possibilidade aceder a um catlogo


de sites, ou seja, a uma pgina que
apresenta um conjunto de sugestes de
hiperligaes.

Fig.3

Exemplo:
Tal como acontece no processador de texto

http://www.minerva.uevora.pt/pre1ciclo/brinc

Microsoft Word, os botes da barra de ferramentas

as.htm

permitem aceder, de forma simplificada, a alguns


comandos.

Ou ainda seleccionar um dos endereos j


existentes no menu Favoritos.

Boto

Funo
Para navegar na Internet basta seguir as

Regressa a uma pgina j visitada.


Avana para uma pgina j visitada
(este boto s estar disponvel
depois de ter utilizado o boto
Retroceder).
Interrompe o processo de
transferncia de uma pgina para o
seu computador.
Permite reiniciar o processo de
transferncia de uma pgina quando,
por qualquer, razo houve problemas
tcnicos.

hiperligaes que, como j foi referido, podem

Regressa pgina inicial definida no


computador.

Nota: cada um destes botes apresenta uma

Permite fazer pesquisa de informao


na Internet
Permite aceder pasta dos Favoritos
D acesso ao programa de correio
electrnico
Permite aceder ao Histrico um
registo, temporrio, dos endereos
recentemente visitados

Professor Rafael Pontes Lima

encontrar-se sobre texto ou sobre imagem. Fazendo


um clique com o boto esquerdo do rato sobre uma
hiperligao, aceder pgina-destino. Assim que
comear a navegar na Internet, isto , a andar de
pgina

para pgina,

pode

sempre retroceder,

carregando no boto Retroceder da barra de


ferramentas ou avanar, clicando no boto Avanar.
seta pendente em que clicando sobre ela, lhe so
mostradas as pginas visitadas na mesma sesso
de trabalho. Escolhendo uma, aceder directamente
pgina em questo.

Guardar informao

42

Informtica Bsica

O Internet Explorer permite guardar informao


de vrias maneiras. Para alm de poder gravar a
pgina (ver o documento Saber mais ... sobre o
Internet Explorer), pode copiar pores de texto
ou imagens para um documento de texto, gravar
uma imagem ou guardar a informao em papel,
imprimindo.

j foi descrito. Contudo, se preferir, tambm pode


seleccionar a imagem como se de texto se tratasse.
Copiar Endereos
Quando se utiliza informao proveniente da
Internet num documento, habitual citarem-se as

Copiar texto de uma pgina Web


fontes, tal como se se tratasse de um livro. Assim,
Pode copiar pores de texto de uma pgina Web
para outros documentos, como por exemplo para
um documento de texto, respeitando, claro, os
direitos de autor.
Siga os seguintes passos:
1- Na janela do Internet Explorer, seleccione o

necessrio anotar o endereo ou copi-lo para um


documento de texto, o que mais fcil do que
escrev-lo, tendo em conta a complexidade de
caracteres

de

alguns

URLs.

processo

texto com o rato e active o comando Copiar

semelhante cpia de texto. Vai ter de o seleccionar

do menu Editar.

(basta fazer um clique na zona da barra de


endereos), copiar e colar no local adequado, como
foi descrito anteriormente.
Gravar uma imagem
Por vezes h necessidade de gravar imagens
para as incluir, posteriormente, em documentos:
textos, brochuras, .... Para isso faa um clique com o

2- Abra o processador de texto, posicione o


cursor no local do documento onde pretende
inserir o texto copiado e active o comando
Colar do menu Editar (ou o boto respectivo
da barra de ferramentas).

boto direito do rato sobre a imagem e escolha o


comando Guardar Imagem como. Depois s
especificar, na janela de dilogo, o local onde o quer
gravar e, se desejar, alterar o nome no campo
Nome do Ficheiro.

Imprimir
Para imprimir uma pgina Web, basta fazer
um clique sobre o boto Imprimir da barra de

Copiar Imagens

ferramentas ou activar o comando Imprimir do menu


No caso de estar a copiar uma imagem, a
maneira mais fcil e rpida clicar sobre ela com o
boto direito do rato e escolher o comando Copiar.

Ficheiro.
Surgir

ento

uma

janela

de

dilogo

semelhante da figura 8, onde dever, caso

Depois s col-la no documento de texto, tal como

Professor Rafael Pontes Lima

43

Informtica Bsica

pretenda, especificar as opes desejadas, antes de


clicar sobre OK.

Nota: Ao fim de algum tempo pode ter uma


lista de Favoritos muito extensa o que dificultar,
naturalmente, a procura. Assim, aconselhvel ao
adicion-los, organiz-los logo em pastas, por
assuntos (ver o documento Saber mais ... sobre o
Internet Explorer).

Pesquisar na Internet
A pesquisa de informao na Internet feita
recorrendo a motores de busca, que so programas
que

pesquisam

Web

em

funo

de

um

determinado assunto. Em portugus, existem vrios,


Criar uma lista de endereos favoritos
medida que vai navegando na Internet vai

como por exemplo o Google (http://www.google.com)


e o Altavista (http://pt.altavista.com).

certamente encontrando endereos que gostaria de

Para compreender a pesquisa de informao

guardar, tal como guarda os nmeros de telefone

na Web necessrio ter em conta que como existem

Fig.8Estes
dos seus amigos na agenda do telemvel.

milhes de pginas Web nem sempre fcil

endereos adicionam-se a uma pasta que tem o

encontrar, primeira, a informao desejada. O

nome de Favoritos.

conhecimento de algumas regras facilitar decerto


este processo.

Para adicionar um endereo aos Favoritos:


1- Escolha

comando

Adicionar

aos

favoritos do menu Favoritos;


2- Se desejar altere o nome proposto em

Antes de mais, como a maneira de pesquisar


informao em cada motor de busca no
exactamente igual, sempre aconselhvel ler
previamente a respectiva seco de Ajuda.
Fig.9

A pesquisa feita a partir de palavras-chave

Nome;
3- Adicione-o lista, clicando em OK.

(keywords) e precisamente na escolha das


palavras que reside o segredo de uma pesquisa
bem sucedida. Dever escolher palavras o mais
objectivas

precisas

possvel.

Tambm

maneira como escreve as palavras sintaxe tem influncia nos resultados e depende do motor
de busca utilizado. Por exemplo, h motores de

Professor Rafael Pontes Lima

44

Informtica Bsica

busca sensveis s maisculas e aos plurais


enquanto que outros os ignoram.
Normalmente, ao escrever mais do que uma

palavra-chave, os motores de busca pesquisam


os locais virtuais que contm as duas palavras

independentemente de estarem ou no juntas.


Contudo, se quiser que as suas palavras-chave

Legenda:

sejam procuradas lado a lado, convm colocar


os

termos

entre

aspas.

Este

processo

sobretudo, usado para pesquisar personalidades,

A
B

como por exemplo Bento de Jesus Caraa ou


frases, como reorganizao curricular.

Os motores de busca no apresentam todos os


mesmos resultados pelo que, por vezes,

Campo de pesquisa onde se escrevem as


palavras-chave, separadas por um espao
Boto de Pesquisa Google para submeter
uma consulta (tambm pode premir a tecla
Enter)
Busca Directa este boto conduz,
directamente, primeira pgina que o Google
apresenta como resultado da consulta. No
so apresentados quaisquer outros resultados
de pesquisa .
Dicas de pesquisa a Ajuda do Google.
conveniente l-la previamente.

necessrio utilizar mais do que um.


Uma vez escrita(s) a(s) palavra(s)-chave e
Resumindo, tenha em conta as seguintes Dicas

escolhida a opo de pesquisa - Pesquisar na Web

de Pesquisa:

ou pesquisar Pginas em Portugus -, o Google


devolve um conjunto de resultados numa outra

1- Leia previamente a Ajuda do motor de

pgina com o seguinte aspecto:

busca;
2- Escolha palavras-chave precisas e pouco
usuais. Termos muito gerais produzem um
nmero de resultados muito grande;
Ttulo da pgina

3- Se encontrar poucos resultados verifique a


ortografia e utilize sinnimos. Recorra ainda

Resumo da pgina

a outros motores de busca, pois nem todos


devolvem resultados idnticos;

Tenha sempre em conta no s o ttulo da


pgina mas tambm o resumo, embora este nem
sempre seja muito elucidativo. Por vezes s

Exemplo de um Motor de Busca - Google

visitando
O Google um motor de busca em
portugus, muito fcil de utilizar. Acede a ele

pgina

sugerida

podemos

ter

percepo se o contedo nos interessa ou no.


Para cada consulta surgem, frequentemente,

endereos

vrias pginas de resultados, listadas no final da

http://www.google.pt ou clicando sobre a Lupa

pgina. Para as ver, basta clicar em Mais ou no

existente na pgina de entrada do portal Web1.

nmero correspondente pgina de resultados

escrevendo

na

barra

de

seguinte:

Professor Rafael Pontes Lima

45

Informtica Bsica

Funcionamento da pesquisa no Google:


1- Ao escrever duas ou mais palavras-chave, o
Google devolve resultados que contenham
todas as palavras;
2- No sensvel a maisculas. Todas as
palavras so entendidas como minsculas,
independentemente

da

forma

com

so

escritas (por exemplo, indiferente escrever


Estremoz, estremoz, ou esTREMOZ) ;
3- Para melhorar a pesquisa, adicione outras
palavras-chave;
4- Se estiver a realizar a pesquisa com nomes
especficos, coloque-os entre aspas (por
exemplo Bento de Jesus Caraa).

Este motor de busca tambm permite


pesquisar imagens. O processo de pesquisa
semelhante, mas primeiramente, tem de escolher a
opo Imagens e s depois escrever a(s) palavra(s)chave.

A INTERNET
A internet uma enorme rede de computadores
interligados ao redor do mundo. Esses equipamentos so
interligados atravs de linhas comuns de telefone, canais
de satlite, cabos submarinos e diversos outros meios de
telecomunicao.

Conceito
A Internet uma rede redes. Ela composta de
pequenas redes locais (LANs), redes estaduais e enormes
redes nacionais que conectam computadores de diversas
organizaes mundo afora.
Estas redes esto interligadas de diversas
formas, desde uma simples linha telefnica discada at
malhas de fibras ticas. Estar na Internet significa
participar de uma rede interconectada.
O princpio bsico de uma rede de computadores
a capacidade de "comunicao" entre dois
computadores. Para isto, utilizam-se protocolos, regras ou
convenes que regem esta comunicao. Para que a
comunicao se efetive dois computadores devem utilizar
o mesmo protocolo, simultaneamente.
TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet
Protocol) a famlia de protocolos da Internet,
desenvolvida nos anos 70 e utilizada, pela primeira vez em
1983. considerado um protocolo aberto e "sem dono", o
que significa dizer que no produto de nenhuma
empresa especfica. Cada vez que ocorre uma
transferncia o protocolo age quebrando a informao e
formando diversos pacotes endereando-os para que cada
um siga seu caminho independente. Estes pacotes
passam por roteadores, que esto programados para
definirem os melhores caminhos.
As redes centrais de alta velocidade so
denominadas "backbones" (espinhas dorsais). As redes de
nvel captam o trfego na espinha dorsal e o distribuem
para suas prprias redes, e vice-versa.

O que preciso entrar na Internet?


Basta uma linha telefnica; Um computador com
uma placa de fax-modem e uma conta em um provedor de
acesso.

A Internet no Brasil

Histrico
A Internet nasceu em 1969 com a ARPAnet (rede
da Advanced Research Projects Agency), um projeto
experimental do Departamento de Defesa norteamericano, que interligava pesquisadores com centros de
computao remotos. Algumas redes experimentais
conectaram-se ARPAnet utilizando-se de rdios e
satlites.
Professor Rafael Pontes Lima

No final dos anos 70, surge a Usenet (User's


Network) prestando servio comunidade universitria e
algumas organizaes comerciais. No incio da dcada de
80, apareceram a CSnet (Computer Science Network) e a
Bitnet, interligando as comunidades acadmicas e de
pesquisa.
No incio dos anos 80, a ARPAnet dividiu-se em:
ARPAnet e Milnet (tambm militar), continuando, no
entanto a comunicao entre ambas. A ligao entre elas
foi chamada de Dar Internet e teve posteriormente seu
nome abreviado para Internet.
Em 1986, foi criada a NSFnet (National Science
Foundation Network) para viabilizar a conexo de
pesquisadores aos cinco grandes centros de computao
nos EUA e abrangendo, rapidamente, redes acadmicas e
escolares.
Nesta poca, a Internet iniciou sua expanso,
novas redes foram a ela conectadas, mais computadores
e, conseqentemente, mais participantes. Redes
internacionais similares surgiram e, hoje, temos uma
presena mundial significativa, salvo na frica, onde
contamos com poucos pontos de presena.
A ARPAnet foi "aposentada" em 1990, a CSnet
deixou de existir em 1991 e a Internet continua crescendo
incontrolavelmente.

46

A Internet chegou ao Brasil, oficialmente, em


1988 por iniciativa da comunidade acadmica de So
Paulo (FAPESP Fundao de Amparo Pesquisa do
Estado de So Paulo) e Rio de Janeiro (UFRJ
Universidade Federal do Rio de Janeiro e LNCC
Laboratrio Nacional de Computao Cientfica).
Em 1989 foi criada, pelo Ministrio da Cincia e
Tecnologia, a RNP (Rede Nacional de Pesquisas
Informtica Bsica

http://www.rnp.br), uma instituio com os objetivos de


iniciar e coordenar a disponibilizao de servios de
acesso Internet Brasil; como ponto de partida foi criado
um backbone conhecido como backbone RNP, interligando
as instituies educacionais Internet. A figura abaixo
exibe as ligaes planejadas.
A explorao comercial da Internet foi iniciada em
dezembro 1994, a partir de um projeto piloto da
EMBRATEL, onde foram permitidos acesso Internet
inicialmente atravs de linhas discadas, e posteriormente
(Abril/1995) atravs de acessos dedicados via RENPAC ou
linhas E1.

Existem redes no-comerciais, compostas por


universidades, centros de pesquisa e entidades
educacionais. As redes comerciais, mantidas por
empresas de telecomunicaes e informtica, que prestam
servios de conectividade a seus clientes.
No Brasil, existem vrias redes regionais
acadmicas (FAPESP, FAPERJ RCT-SC, TCH e outras)
que se constituem em redes no-comerciais, interligando
os principais centros cientficos e universidades do pas. A
EMBRATEL responsvel pela primeira rede comercial,
atendendo s demandas de uso pessoal e de negcios na
Internet brasileira.

Quais so as modalidades de acesso?


Conexo IP Discado. o servio adequado para
as pessoas que desejam explorar todos os recursos que a
Internet oferece, transformando o seu computador em um
verdadeiro n Internet durante o tempo de conexo.
Atravs de um software que implemente os protocolos
SLIP ou PPP e de uma conexo telefnica,
disponibilizado acesso completo, com interfaces grficas, a
todos os servios Internet.
Conexo IP Direto. Indicado para empresas que
necessitam utilizar toda a potencialidade da Internet,
mediante acesso permanente e total conectividade,
incorporando a sua rede Internet, atravs de uma
conexo dedicada.

Provedores de Acesso
Backbone da RNP. Fone: RNP http://www.rnp.br

No Brasil a instncia mxima consultiva o


Comit Gestor da Internet (http://www.cg.org.br) criado em
junho de 1995 por iniciativa dos Ministrios das
Comunicaes e da Cincia e Tecnologia, composto por
membros desses Ministrios e representantes de
instituies comerciais e acadmicas, e tem como objetivo
a coordenao da implantao do acesso a Internet no
Brasil.
Backbone Embratel ligao Internacional

Para entrar na Internet, voc precisa de um


Provedor de Acesso que colocar a sua mquina em
contato com os demais computadores e sites da rede.
Escolha e contate um provedor:
Terra 0800-7017777
Uol 0800-175757
Ibest 0300-7891614 (grtis)
Ig 11-3549-2600

Como navegar na Internet?


A explorao da Internet feita atravs de programas
especiais chamados Browsers (Navegadores). O
navegador mais conhecido do mercado o Internet
Explorer, que j vem embutido no Windows.

O Internet Explorer
Para executa-lo, d um clique duplo sobre o cone
Internet Explorer na rea de Trabalho do Windows ou:
clique em Iniciar/Programas/Internet Explorer.
Para acessar um site (conjunto de pginas) basta
digitar o seu endereo e em seguida teclar Enter.
Por meio da barra de ferramentas, voc navega
de uma maneira muito mais fcil e rpida atravs dos
botes: Voltar, Avanar, Parar, Atualizar, Pgina Inicial,
Histrico, etc.

Endereos da Internet
A maioria dos computadores da Internet,
possuem dois endereos: um numrico (quatro nmeros
separados por pontos) e um nominal, facilitando assim o
seu reconhecimento e memorizao.
sol.eps.ufsc.br (endereo nominal) 150.162.1.50 (endereo
numrico)

Como Funciona a Internet?


Cada pas que participa da Internet possui
estruturas de rede chamadas backbones com
conectividade atravs do protocolo TCP/IP Transmission
Control Protocol / Internet Protocol, s quais se interligam
centenas ou milhares de outras redes. Os backbones
nacionais, por sua vez, so conectados entre si e aos
backbones de outros pases, compondo, assim, uma
gigantesca rede mundial.

Professor Rafael Pontes Lima

47

Onde:
sol: determina o nome do computador; eps.ufsc.br: o nome
do domnio
Basicamente, os endereos nominais seguem a hierarquia:

Informtica Bsica

mil.br
art.br
esp.br
ind.br
inf.br
psi.br
rec.br

Mquina (sol)
Departamento (eps)

Instituio (ufsc)

etc.br

sol.eps.ufsc.br

Pas (br)

tmp.br

Como padro para os EUA, tem-se alguns exemplos das


terminaes de endereo:
com organizaes comercial;
org organizaes especiais (ex. fundaes, institutos);
edu organizaes educacionais;
gov instituies governamentais;
mil grupo militar;
net principais centros de suporte a redes;
pas br, ca, ua, etc.
Como interligar sua rede Internet
Fonte: Site da Embratel: http://www.embratel.com.br/internet/index.html

Para interconectar sua rede Internet, seja como


um provedor de acesso, provedor de informaes, ou
simplesmente para uso corporativo, no necessrio
nenhuma homologao, registro, cadastramento ou
autorizao.
Monte seus equipamentos, configure-os com os
softwares associados aos servios ou aplicaes que
pretende prover, e contrate um acesso dedicado de uma
empresa que esteja provendo servio de acesso ou
servio de backbone.
Alm dessas providncias para a contratao de
seu acesso IP DIRETO, a administrao de uma rede
ligada Internet requer alguns procedimentos os quais o
administrador dever executar, tais como: configurao do
roteador e dos servidores de "servios" Internet (E-Mail,
WWW, DNS, FTP,...), registro de nomes de domnio, etc.
Existem alguns documentos disponveis na
Internet que orientam sobre o estabelecimento de um site
Internet. Veja as URLs:
Descrio do Servio IP DIRETO

NAT Network address translation


Sub-redes

Registro de Nomes de Domnio no Brasil

Configurao de DNS
Configurao de DNS para NT

Treinamento Unicamp DNS


Orientaes do Comit Gestor

Registro de domnios no Brasil


Fonte: Site da Embratel: http://www.embratel.com.br/internet/index.html

O gerenciamento dos nomes de domnio no Brasil


uma atribuio do Comit Gestor da Internet no Brasil, e
vem sendo executado pela FAPESP Fundao de Amparo
Pesquisa no Estado de So Paulo.
Algumas regras bsicas referentes ao registro de
nomes de domnio no Brasil devem ser ressaltadas,
conforme apresentadas pela FAPESP:

Categorias vigentes de Domnios de Primeiro


Nvel DPN:
Domnio
Br
com.br
net.br
org.br
gov.br
g12.br

Descrio
para entidades de ensino e pesquisa;
para estabelecimentos comerciais;
para backbones;
para entidades sem fins lucrativos;
para entidades governamentais;
para entidades de ensino de primeiro e segundo
grau;

Professor Rafael Pontes Lima

48

para entidades militares.


para entidades artsticas;
para entidades esportivas;
para organizaes industriais;
para provedores de informao;
para provedores de servio Internet;
para atividades de entretenimento, diverso, etc;
atividades no enquadradas nas demais
categorias;
para eventos de durao temporria;

Verificao de domnios existentes: Para


verificar se um determinado domnio j foi registrado
anteriormente, faa uma consulta FAPESP em:
http://registro.fapesp.br/.
Servidores de Nomes: Para que o registro do
domnio possa ser efetuado necessrio que o domnio
pretendido conste de dois DNS Servidores de Nomes de
Domnio ativos, os quais j devem ser previamente
configurados antes do preenchimento do formulrio WWW
da FAPESP.
Domnios x CGC: Ser permitido o registro de
um nmero mximo de 10 (dez) nomes de domnio (dentro
de uma mesma categoria DPN) para uma nica pessoa
jurdica (mesmo CGC), conforme as regras definidas pelo
Comit Gestor.
Maiores informaes sobre a obteno de
identificao no sistema, atualizao e cadastramento de
novos
domnos
podem
ser
obtidas
em
http://registro.fapesp.br/info.html.

DICAS IMPORTANTES:
Como definir a pgina inicial do Internet Explorer?
1. Clique no menu Ferramentas Opes da Internet
2. Na opo Pgina Inicial digite o endereo completo,
exemplo: www.microlins.com.br
Como guardar os endereos (favoritos) que
encontramos na internet?
Quando estiver numa pgina interessante faa:
1. Clique no menu Favoritos e escolha a opo Adicionar
a Favoritos;
2. Surgir a tela Adicionar favorito, digite um nome para
o site que voc gostou (ou aceite a sugesto
oferecida). Clique em OK;
Pronto! Sempre que voc quiser visit-lo, basta clicar
no menu Favoritos e, em seguida, no nome escolhido para
o endereo.
Como salvar figuras da internet no seu computador:
1. Clique com o boto direito do mouse sobre a figura e
escolha a Salvar figura como.
2. Digite um nome para a figura, selecione um local para
guard-la depois clique em Salvar.
Como copiar textos da internet:
1. Selecione o texto a ser copiado;
2. Clique com o boto direito sobre a rea de texto
selecionada e escolha a opo Copiar;
3. Entre no programa que receber o texto, clique com o
boto direito sobre qualquer rea em branco e escolha
a opo Colar.
Como colocar uma figura da internet como papel de
parede?
 Clique com o boto direito sobre a figura e escolha a
opo Definir como Papel de Parede
Como limpar o Histrico?
Clique no menu Ferramentas Opes da Internet
Limpar Histrico

Informtica Bsica

Como abrir um link em uma nova janela?


 Clique com o boto direito do mouse sobre esse link e
escolha a opo Abrir em uma nova janela
Atalhos de teclado do Internet Explorer
F11 Alternar entre a tela inteira e o modo normal da
janela do navegador.
F5 Atualizar a pgina da Web atual.
CTRL+W Fechar a janela atual.
CTRL+N Abrir uma nova janela.
CTRL+A Selecionar todos os itens da pgina da Web
atual.
F4 Exibir uma lista de endereos digitados.

SITES DE PESQUISA
Quando voc precisar encontrar informaes
sobre algum assunto, a Internet dispe de diversos
servidores de pesquisa. Entre os servidores de pesquisa
mais conhecidos esto:
Google: www.google.com
Cad: www.cade.com.br
Altavista: www.altavista.com
1.
2.
3.
4.
5.

Digite
o
endereo
do
site
de
pesquisa
(www.google.com.br) na barra de endereos e tecle
Enter.
Na caixa de texto, digite o assunto que vc deseja
pesquisar, por exemplo: Esprito Santo
Escolha se voc quer pesquisar somente pginas em
portugus ou em todas as pginas existentes na web
(internet).
Clique em Pesquisa Google.
O resultado da sua pesquisa ir aparecer na parte de
baixo da janela. Escolha o link que melhor preencher
a sua necessidade e clique com o mouse para ir
pgina desejada.

DICAS DE PESQUISA:
Procurando por frases inteiras? Escreva a expresso
entre aspas. Por exemplo: Praias do Esprito Santo.
Quer fazer uma busca com palavras relacionadas?
Coloque o sinal mais(+) na frente de cada uma das
palavras. Exemplo: +portos+brasileiros. Vir tudo sobre
portos brasileiros.
No importa a relao entre as palavras: Escreva
normalmente, separando os termos por um espao.
Exemplo: folclore capixaba.
Como bater papo pela Internet?
H vrios chats espalhados pela rede. A forma de usar
sempre a mesma. O que pode mudar de um chat para
outro o visual e alguns pequenos recursos.
z Digite o endereo de um site de bate-papo. Exemplo:
www.ig.com.br , escolha a seo chat ou bate-papo.
z As salas de bate-papo esto divididas em grupos de
interesses, como: idade, namoro, cidade, etc. Escolha
uma desses grupos (alguns apresentaro subgrupos).
z Para voc entrar, voc precisa escolher um
apelido(nick) com o qual ser identificado e clique em
Entrar.
z Na listagem todos: escolha o participante com quem
quer conversar;
z Na caixa Mensagem: digite o texto que voc quer
enviar e, clique em Enviar;

Exerccios de Internet
01. Defina os termos apresentados abaixo:
WWW:
E-MAIL:
FTP:
BATE-PAPO
02. Preencha a Segunda coluna de acordo com as opes
apresentadas na primeira:
a) Link ( ) Empresa que distribui assinaturas da Internet;
b) Site (
) Programa utilizado para visualizar pginas
da Internet;
c) Provedor (
) Pgina inicial de um conjunto de
outras pginas;
d) Home Page (
) Conjunto de pginas de um
determinado estabelecimento;
e) Browser (
) Indica a ligao entre duas pginas;
03. Cite pelo menos 2 sites utilizados para criao de
mail's:

e-

04. Na pgina da bol para que serve os itens abaixo:


a) Mensagem
b)

Escrever

c)

CC ou Co

05. Como fazemos para excluir uma mensagem e para


anexar arquivos?
06. O Browser Internet Explorer possui uma barra branca
utilizada para que o usurio informe o endereo do site
que deseja visitar. Como seria o endereo na Internet das
seguintes empresas:
a) Microlins
b)

MTV

c)

Redeglobo:

d)

Universo On Line:

06. Especifique os tipos de instituio descritos abaixo:


edu:

.mil:

com:

.gov:

07. Abaixo so exibidos alguns cones encontrados na


barra de ferramentas do Browser Internet Explorer.
Especifique-os.

08. Complete as lacunas abaixo preenchendo-as com a


letra S para Sites ou E para emails.

Alguns sites com salas de bate-papo:


www.terra.com.br
www.bol.com.br
www.uol.com.br
Professor Rafael Pontes Lima

www.ig.com.br

(
(

49

) www.geocities.com
) microlins@riopreto.com.br
Informtica Bsica

(
(
(
(
(
(
(

) www.altavista.com
) joaopedro@zipmail.com.br
) www.surf.com.br
) ricsilva@yahoo.com.br
) videoshow@redeglobo.com.br
) www.uol.com.br
) ritasantos@uol.com.br

disposio no servidor. Para isso usam o Web browser,


software que permite folhear os documentos.

09. Quais os sites mais usados para fazer pesquisas?

10. Fazer uma pesquisa sobre o carnaval, copiar para o


Word e formatar e salvar no disquete.

Extranet

11. Entrar em qualquer site de mensagens ou cartes e


enviar para o endereo abaixo:
rebecanogueira@bol.com.br

INTRANET
Introduo
Atualmente, quem acessa a Internet, conhece o
seu lado popular, sites sobre lazer, shopping, cultura, etc...
As tecnologias surgidas com a internet esto conquistando
rapidamente as empresas com a montagem das redes de
comunicao internas chamadas intranets, que tm a ver
com os sistemas corporativos de informaes, e que
tambm podem ser acessados via Internet. As empresas
descobriram que podem criar redes como a Internet,
porm privadas, as Intranets, que cumprem o papel de
conectar entre si filiais, departamentos, fornecedores,
clientes, etc, mesclando (com segurana) as suas redes
particulares de informao com a estrutura de
comunicaes da Internet.
A Montagem da Intranet
Basicamente a montagem de uma intranet
consiste em usar as estruturas de redes locais existentes
na maioria das empresas, e em instalar um servidor Web.
Servidor Web - a mquina que faz o papel de
repositrio das informaes contidas na intranet. l que
os clientes vo buscar as pginas HTML, mensagens de email ou qualquer outro tipo de arquivo.
Protocolos - So os diferentes idiomas de
comunicao utilizados. O servidor deve abrigar quatro
protocolos. O primeiro o HTTP, responsvel pela
comunicao do browser com o servidor, em seguida vem
o SMTP ligado ao envio de mensagens pelo correio
eletrnico, e o FTP usado na transferncia de arquivos.
Independentemente das aplicaes utilizadas na intranet,
todas as mquinas nela ligadas devem falar um idioma
comum: o TCP/IP, protocolo da internet.
Identificao do Servidor e das Estaes Depois de definidos os protocolos, o sistema j sabe onde
achar as informaes e como requisit-las. Falta apenas
saber o nome de quem pede e de quem solicita. Para isso
existem dois programas: o DNS que identifica o servidor e
o DHCP (Dinamic Host Configuration Protocol) que atribui
nome s estaes clientes.
Estaes da Rede - Nas estaes da rede, os
funcionrios acessam as informaes colocadas sua
Professor Rafael Pontes Lima

50

A rigor uma intranet pode operar apenas como


uma rede corporativa dentro dos limites da empresa,
porm pode ser vantajoso a ligao da intranet com a
internet, neste caso chamada de extranet.
O usurio domstico que acessa a intranet de
uma empresa no percebe que est na intranet. A
diferena percebida somente em termos de velocidade
pelos funcionrios, quando estes saem da intranet e
acessam a internet do computador de sua seo.
Conectando a intranet internet - Usa-se um
roteador para encaminhar as informaes da internet para
a rede corporativa e vice-versa. Para obter esta ligao
necessrio a contratao de um canal de dados junto a
Telebahia. O prximo passo consiste em registrar um
Domnio e obter um endereo IP junto a Embratel
Protegendo a Intranet - necessrio proteger a
Web corporativa contra a invaso de intrusos. Isso feito
por um computador dedicado que serve de porteiro, que
supervisiona o transito das informaes entre a intranet e a
extranet e vice-versa. Esse computador roda um programa
conhecido como firewall.

Profissionais Especializados
Para a manuteno destes computadores e
programas necessrio contratar os servios de
profissionais especializados. Que o grande segredo para
obter sucesso com a intranet.
Webmaster - Cuida do servidor e das conexes
da rede. Sua principal funo fazer com que os
funcionrios da empresa tenham acesso s informaes
que lhe so pertinentes.
Webdesigner - o responsvel por colocar na
rede os contedos atualizados e por manter o padro dos
sites.
Alm destes profissionais, existe um outro no
menos importante, o especialista que adapta as
informaes dos manuais, livros e transparncias para o
formato HTML

Como a Intranet Pode Ajudar a Empresa?


A Intranet simplifica a interao do usurio,
tornando fcil o acesso a aplicaes e a informaes
Informtica Bsica

estticas e dinmicas, no importando onde esteja ou qual


a plataforma utilizada.
Viabiliza uma publicao em tempo real, com
informao muito mais atual, favorecendo o desempenho
dos funcionrios da empresa.
Auxilia no processo de descentralizao das
informaes, da distribuio de dados e do
desenvolvimento de aplicaes, alm de permitir maior
participao do usurio final na criao de aplicaes.
Hoje em dia, neste mundo competitivo de
negcios, um mnimo de diferenciao em produtos e/ou
servios, reduo de custos e facilidades de
relacionamento nos negcios so pontos chaves.
Portanto fundamental empresa atingir
empregados, consumidores, fornecedores e parceiros de
negcios eletronicamente, porque:
Diminui custos de negociao interna e externa;
Permite a seus empregados trabalharem com mais
eficincia entre si e com os clientes, fornecedores e
parceiros de negcios.

Porque a Intranet superior s abordagens


tradicionais?

Enquanto a Internet estabelece os padres e as


tecnologias para comunicao entre computadores, atravs
de uma rede mundial que conecta muitas redes, a Intranet
aplica estas tecnologias dentro da organizao via a rede
LAN/WAN corporativa, com todos os mesmos benefcios.
Exatamente pela Internet ser um padro bem estabelecido,
montar a infra-estrutura simples. O Clssico problema de
como fazer um se conectar com muitos resolvida pelo uso
de tecnologia Internet via WAN/LAN. O controle de acesso e
segurana, problema complicado nos modelos informacionais
atuais tambm encontra soluo nos moldes da Internet.

Os mtodos tradicionais, baseados em papis e


pessoas, utilizam documentos escritos, envelopes internos
(vai-e-vem), faxes, telefonemas via ramais internos, etc.,
so caros, lentos e esto sujeitos a muitos transtornos.
Abordagens mais recentes incluem a utilizao de
correio eletrnico e produtos de comunicao entre grupos
de trabalho (groupware), como o Lotus Notes por exemplo,
que tambm tem suas desvantagens:

Tem implantao dispendiosa - tipicamente o dobro do


custo de uma Intranet;
A implantao tambm lenta;
Tem alto custo de manuteno;
um grande consumidor dos recursos de trfego da
rede (bandwidth);
E alm disso a tecnologia proprietria colocando a
IBM como nico fornecedor.

Intranets so muito mais fceis de instalar,


configurar, expandir e requerem muito menos treinamento,
viabilizando as informaes em qualquer lugar - o que era
praticamente impossvel em arquiteturas cliente/servidor e
mainframe.
Intranets tem implantao rpida, so baseadas
em padres de sistemas abertos, tem um amplo leque de
ofertas de produtos, fornecedores e especialistas, para
suporte tcnico.
Intranets se integram eletronicamente aos dados
corporativos armazenados em seus banco de dados tais
como: dados financeiros, material de marketing e vendas,
incluindo listas de preos e prospectos, relatrios de
vendas, relatrios regionais, dados de recursos humanos,
incluindo polticas da companhia, etc.

Aplicaes
Imagine o caso em que uma empresa que
trabalha montado computadores, com componentes de
diversos fabricantes e possui revendas por todo o pas.
Esta empresa deseja disponibilizar um servio de venda
de microcomputadores pela internet.
O primeiro passo est no mbito da internet, onde
cliente em potencial vai interagir com a empresa . De seu
computador ele estar pesquisando, escolhendo e
adquirindo o produto. Caber ento a empresa:

Apresentar o computador, o design das pginas to


importante quanto numa revista;
Professor Rafael Pontes Lima

51

Apresentar as opes de composio do computador


(modelos, opcionais, etc...);
Permitir a configurao do computador (possibilitar que
o cliente crie uma verso que o satisfaa e atenda s
restries impostas ao gerente de logstica);
Fornecer ao cliente o prazo de entrega para aquela
configurao. Aceitar a encomenda (ou reserva) e
encaminh-lo ao revendedor mais prximo para
efetivao da compra ou efetivar a compra via carto
de crdito, pela internet e enviar o computador pelo
correio ou transportadora.

Para que este processo tenha continuidade a


interao entre a empresa e sua rede de revendas poder
(dever) acontecer tambm via Internet, mas, neste caso,
teremos um grupo de coligadas que, alm de trocar
informaes, tero suas operaes e sistemas
computacionais integrados via Internet. Estamos ento
falando da Intranet. Ou seja: grupos de uma mesma
corporao (real ou virtual) que trocam informaes e
interagem operacionalmente via Internet.

Voltando ao exemplo, a empresa precisa suportar


o seu canal de vendas, ela oferecer equipe de vendas,
obviamente, todas as mesmas ferramentas de software
que o cliente j acessou diretamente, e ainda mais:
Atualizao de informaes sobre os produtos;
Divulgao de estratgias;
Integrao dos sistemas corporativos com os coligados
(vendas, estoques, produo, etc...);
Operao integrada do canal de vendas, etc...
A tecnologia da Internet passa a se incorporar na
nova logstica empresarial de fora para dentro, ou seja,
para suportar toda esta nova dinmica externa a logstica
interna
(suprimento-fabricao-entrega)
precisa
acompanhar, a questo bsica : a empresa quer
responder pronta e corretamente s demandas
apresentadas pelo seu canal de vendas e seus parceiros.
No dar respostas, seja por telefone ou Internet
igualmente inadmissvel. Portanto, j hora de comear a
operar via Internet, aos poucos, sempre conscientes de
que a essncia do sucesso operacional neste novo cenrio
passa, aos poucos, por uma integrao de todos os
sistemas computacionais desde o nvel de simples coleta
de dados at a apresentao multimdia via Internet. O
caminho, no to longo, passa por:

Criar uma ponte entre os sistemas corporativos de


logstica e os acessos via Internet;

Simplificar as operaes, pois virtualmente estamos


todos trabalhando na mesma sala;

Criar bases de dados abertas que possam ser


consultadas facilmente.

Montar uma estrutura de divulgao e pesquisa


rpidas de informao entre os diversos grupos de
trabalho da empresa via Intranet. Ou seja, Compras /
Engenharia, Produo / Engenharia, Compras /
Qualidade / Fornecedores, Vendas/Produo, enfim
... todos com todos.

A Intranet nas Empresas


Agora ser mostrado casos reais da utilizao da
Intranet em empresas.
Informtica Bsica

Shell
O primeiro resultado concreto da intranet da Shell j
pode ser medido em dinheiro. Se todos os manuais,
pesquisas, formulrios e projetos que esto na rede
continuassem circulando em papel, a Shell estaria gastando
R$ 75.000,00 por ano s com impresso.
O segundo ganho com tempo. Se quiser uma
informao sobre o mercado mundial de petrleo, por
exemplo, o executivo pode pesquisar na intranet da mesma
forma como pesquisa na internet: preenchendo um campo
com a solicitao dos dados, e os computadores localizam a
informao nos computadores da companhia em minutos.
Existem tambm a conquista da eficincia. Por
exemplo, a intranet permite que os 300 assessores de vendas
cheguem aos postos de gasolina com seus notebooks

recheados com todos os dados dos clientes que atendem.


Se o dono do posto est pensando em ampli-lo ou montar
uma loja de convenincia Select, o assessor pode
responder na hora como est o seu crdito na Shell.
Existe ainda, um projeto da rea de RH da Shell
mundial, onde todo funcionrio da Shell vai poder entrar no
site do projeto e se candidatar a vagas oferecidas pelas
subsidirias espalhadas por 30 pases. O perfil do cargo
estar descrito com detalhes na intranet, e o pretendente
poder enviar seu currculo tambm pela rede,
concorrendo com pessoas de todas as partes do mundo.

Basf
Com apenas um clique do mouse, qualquer
funcionrio com acesso a intranet pode alcanar a rede
mundial e consultar cerca de 15000 pginas web mantidas
pela Basf americana. Ou fazer download de uns 12000
documentos disponveis na Intranet alem.
Os resultados concretos da Basf Wide Web, ainda
no podem ser medidos em valores, mas os primeiros estudos
apontam que o fim do papel e ganho de tempo nas consultas
das informaes on-line devem gerar uma economia inicial de
R$ 500.000,00 por ano.
Uma das reas da empresa mais envolvidas com a
intranet o Departamento de Comunicao Social.
Informaes sempre divulgadas em papel, como edies de
jornais e a coletnea diria de notcias sobre a empresa
(clipping), chegam hoje aos executivos, de forma mais rpida
e econmica.

Paulista Seguros
Com a criao de uma extranet as informaes
deixaram de circular via fax, telefone e correio, sendo
enviados em formato eletrnico pela internet, deixando de
haver perda de tempo em digitaes e o trfego em
malotes agora mnima. Com o sistema eletrnico, a
aplice pode ser emitida em poucas horas, contra 3 dias
no processo antigo.

Principais reas de Atuao


J ponto pacfico que apoiarmos a estrutura de
comunicaes corporativas em uma Intranet d para
simplificar o trabalho, pois, como j foi dito, estamos
virtualmente todos na mesma sala. De qualquer modo,
cedo para se afirmar onde a Intranet vai ser mais efetiva
para unir (no sentido operacional) os diversos profissionais
de uma empresa. Mas em algumas reas j se vislumbram
benefcios, por exemplo:

Marketing e Vendas
Informaes sobre produtos, Listas de Preos,
Promoes Leads de Vendas (Indicativos para
prospeco), Informaes sobre a concorrncia, Anlises
sobre negcios ganhos e pedidos, Planejamento de
Eventos, Consultas sobre ATP (Availability to Promise),
Material para Treinamento etc...

Especificaes,
Designs,
Planejamentos,
Milestones de Projeto, Mudanas de Eng., Listas de
Responsabilidades de membros das equipes, Situao de
Projetos, Caractersticas de Produtos da Concorrncia
etc...

Servio ao Cliente e Suporte


Relatrios sobre problemas comuns, Perguntas e
repostas,
Andamentos de Ordens de Servios,
Treinamentos e dicas para atender reclamaes gerais
etc...

Recursos Humanos
Informaes sobre benefcios, polticas da companhia, etc
... Misses da Companhia Oportunidades de Trabalho
Programas de Desenvolvimento Pessoal etc...

Prs e Contras da Intranet


As Intranets possuem algumas vantagens bvias
e, tambm desvantagens. Adotar uma Intranet no deve
ser uma deciso do tipo tudo-ou-nada. Ferramentas Web
podem ser usadas para complementar a infra-estrutura de
informaes.

Vantagens
Alguns dos benefcios so:
Reduo de custos de impresso, papel, distribuio
de software, correio e processamento
de pedidos;
Reduo de despesas com telefonemas e pessoal no
suporte telefnico;
Maior facilidade e rapidez no acesso a informaes
tcnicas e de marketing
Maior rapidez e facilidade no acesso a localizaes
remotas:
Incrementando o acesso a informaes da
concorrncia
Uma base de pesquisa mais compreensiva
Facilidade de acesso a consumidores (clientes) e
parceiros (revendas)
Aumento da preciso e reduo de tempo no acesso
informao
Uma nica interface amigvel e consistente para
aprender e usar
Informao e Treinamento imediato (Just in Time)
As informaes disponveis so visualizadas com
clareza
Reduo de tempo na pesquisa a informaes
Compartilhamento e reutilizao de ferramentas e
informao
Reduo no tempo de configurao e atualizao dos
sistemas
Simplificao e/ou reduo das licenas de software e
outros
Reduo de custos de documentao
Reduo de custos de suporte
Reduo de redundncia na criao e manuteno de
pginas
Reduo de custos de arquivamento
Compartilhamento de recursos e habilidades

Desvantagens
Aplicativos de Colaborao - Os aplicativos de
colaborao, no so to poderosos quanto os oferecidos
pelos programas para grupos de trabalho tradicionais.
necessrio configurar e manter aplicativos separados, como
correio eletrnico e servidores Web, em vez de usar um
sistema unificado, como faria com um pacote de software para
grupo de trabalho.

Desenvolvimento de Produtos

Professor Rafael Pontes Lima

52

Informtica Bsica

Nmero limitado de ferramentas - H um nmero


limitado de ferramentas para conectar um servidor Web a
bancos de dados ou outros aplicativos back-end.
As Intranets exigem uma rede TCP/IP, ao contrrio
de outros solues de software para grupo de trabalho que
funcionam com os protocolos de transmisso de redes local
existentes.
Ausncia de replicao embutida - As Intranets
no apresentam nenhuma replicao embutida para usurios
remotos. A HMTL No poderosa o suficiente para
desenvolver aplicativos cliente/servidor.

Como as Intranets esto sendo empregadas


atualmente ?
Pesquisas feitas recentemente nos Estados
Unidos para descobrir como as Intranets esto sendo
usadas revelam:
Acesso a manuais de procedimento
Acesso a produtos e dados de marketing
Acesso a informaes de funcionrios
Ofertas internas de emprego
Reviso e aprovao de documentos
Agenda, calendrios, linhas de tempo
Acesso a banco de dados
Intranets so usadas em uma srie de aplicaes
para vantagens estratgicas a saber:
Substituio de papel nas comunicaes de rotina
Para favorecer comunicao entre grupos de trabalho
Como interface (front-end) no acesso a aplicaes
cliente/servidor
Para distribuio de software interno
Um caso de muito sucesso na utilizao de Intranet
o da Federal Express, um gigante na rea de servios de
entregas. A FedEx tem a interligao de todos os seus
escritrios via Internet. A Intranet permite que qualquer cliente
da FedEx use a Internet para levantar informaes sobre a
sua encomenda. Alm da FedEx se tornar mais competitiva,
obteve uma economia anual de US$ 2 milhes.

O Futuro da Intranet
Mudar a cultura das empresas no coisa que se
faa de uma hora para outra nas empresas brasileiras, com
tradio centralizadora, e ainda mais difcil, a grande
preocupao entre os tcnicos responsvel pela montagem de
Intranet. Est no interior da empresa, tudo o que se faz nela
tem conseqncias - Se todo mundo da empresa colocar o
que quer na rede, ela vai ficar cheia de lixo.
A preocupao com o controle, presente em quase
todas as empresas no se deve apenas s necessidades de
preservar sigilo, ou evitar a utilizao catica das Intranets. H
tambm, o quebra-cabea de determinar quais informaes,
exatamente, sero teis na prtica para melhorar o
desempenho das pessoas, gerar mais vendas ou produzir
mais eficincia operacional.
O contedo da rede tem de estar sob o controle dos
departamentos, mas eles devero trabalhar mais prximos
dos tcnicos de informtica. Isso ser essencial para que a
rede tenha uniformidade de apresentao e possibilidade de
pesquisa da informao. Se ela no for bem estruturada, os
programas de busca de informao perdem a eficcia. A
prpria navegao por hiperlinks, pode ficar comprometida.
Alm disso, se as pginas no foram bem feitas, com
informaes bem apresentadas, ser o usurio quem perder
o interesse de navegar pela Intranet. Logo, tem de haver
controle. Mas tem de haver liberdade de criao, para que
as idias floresam. um equilbrio difcil.
Um dos motivos mais fortes para manter controle
so os custos. embora os gastos nas instalao da rede
sejam baixos, os custos de criao e administrao de
contedo podem ser elevador. O trabalho de criao de
pginas ou a preparao de programas que traduzem dados
antigos para p formato Internet so atividades dispersas pelos
departamentos. difcil apurar quanto essas atividades
custam as empresas em mo-de-obra. O fato que as
Professor Rafael Pontes Lima

53

pessoas tm de deixar outras tarefas para cuidar da rede. Se


ela crescer demais, muito rapidamente, o tempo dedicado
rede ter de crescer tambm. Para entender a situao pensa
na Intranet com uma estao de televiso. No basta ter os
equipamentos, preciso criar a programao - As empresas
no devem se deixar levar pela impresso de que a Intranet
no custa nada. Ela falsa.
Ao longo dos prximos meses, medida que mais
empresas experimentem a nova tecnologia, os altos e baixos
da Intranet ficaro mais visveis. Certamente ir se dissolver a
idia de que ela seja uma panacia universal. Assim como
deve recuar a percepo de que no se trata de ferramenta
adequada para funes crticas da empresa. A soluo ir
descobrir o tamanho do problema que lhe cabe. Por enquanto
as empresas esto caminhado numa direo promissora: A de
uma tecnologia barata, agregadora, simples de usar e efetiva
do pontos de vista da gesto. No parece haver bons motivos
para deixar de tentar.

E-Mail
Servios de Correio Eletrnico
So servios que permitem a troca de Mensagens
entre usurios atravs da Internet. So os servios de
maior alcance da Internet, pois permitem a troca de
mensagens tanto com usurios de outras redes de
servios (CompuServe, Amrica Online, BITNET, FidoNEt)
como com usurios de redes corporativas no totalmente
interligados Internet.
O funcionamento desses sevios tem como base
um endereo conhecido como 'e-mail address' ou
endereo de correio eletrnico, cujo formato : user@host
, onde user representa o identificador de uma caixa postal
(um espao em disco) para recebimento de mensagens, e
host representa o nome do domnio do equipamento que
pode localizar essa caixa postal; esse endereo pode estar
associado a um usurio, a um grupo de usurios ou
mesmo a um servio a ser prestado usando o correio
eletrnico como meio de transporte.
O funcionamento do correio eletrnico baseado
no paradigma "store-and-forward', onde os usurios
envolvidos na transferncia de uma mensagem no
interagem diretamente entre si, e sim com programas
servidores encarregados de executar e gerenciar essa
transferncia; os componentes principais de um sistema
de correio so:
User Agent (UA)
Programa que interage com o usurio,
responsvel pela obteno de mensagens a serem
transmitidas e a retirada de mensagens recebidas.
Mail Tranport Agent (MTA)
Programa responsvel pelo transporte de
mensagem entre pontos envolvidos, locais ou atravs da
Internet.
Mail Boxes
Caixas postais
recebidas mensagens.

onde

so

armazenadas

ou

Mail Box Manager


Programa responsvel pelo gerenciamento das
caixas postais, necessrio especialmente quando os
programas UA e MTA no residem no mesmo
equipamento.
Como exemplos mais comuns desses mdulos
temos o programa sendmail do UNIX como 'Mail Trasfer
Agent', um programa POP Server como 'Mail Box
Managre', ambos rodando no equipamento de um
provedor de acesso, e o programa PC-EUDORA como
'User Agent' rodando sob Windows no equipamento do
usurio que acessa a Internet via esse provedor.

Informtica Bsica

Alm da simples troca de correspondncia entre


dois usurios, existem outros servios na Internet
baseados nesse sistema, tais como:
Listas de Discusso ("Mailing Lists")
Baseado na associao de um endereo de
correio eletrnico a vrias caixas postais (ou seja, uma
lista de usurios), de forma que uma correspondncia
enviada a esse endereo recebida em todas essas
caixas postais; essa lista de discusso pode ser uma lista
simples (sem controle sobre a correspondncia e o
cadastramento do usurios), moderada (com controle
sobre a correspondncia por um moderador), ou fechada
(com controle sobre o cadastramento de usurios).
Servios de Informao via Correio Eletrnico
("Mailing Information Services")
Fornecidos por programas que interagem com os
usurios atravs de correspondncia direcionada a um
dado endereo de correio eletrnico, correspondncia
normalmente constituda por comandos e palavras chaves
que orientam tais programas a transferir as informaes
solicitadas.
Esses
dois
servios
normalmente
so
implementados por programas que trabalhem em
colaborao com o MTA do sistema de correio eletrnico,
sendo de utilizao mais comuns os programas
Majordomo e ListProcessor.
O smbolo de @ (arroba) de procedncia
incerta, porm seu uso na Internet foi fundamentado da
seguinte forma:

Conceitos de Organizao e Arquivos


DIRETRIOS (Pastas)
So uma espcie de armrios e gavetas, cuja
funo organizar os arquivos.
O Sistema Operacional DOS permite o
gerenciamento dos arquivos em forma de rvore onde
cada galho chamado Diretrio/ Subdiretrio.
Vejamos:

por um ponto. Sendo que a segunda parte (extenso) o


opcional.

Geralmente a extenso especifica o tipo de arquivo.


Exemplos:
EXTENSO
.COM - Utilizado para arquivos de comandos
(Programas)
.EXE Utilizado
para
arquivos
executveis
(Programas)
.BAT - Utilizado para arquivos de lote (Batch) - que so
criados em um editor de texto qualquer e possuem uma
seqncia de comandos do DOS
.PAS - Arquivos de Programas em Pascal
.C
- Arquivos de Programas em C
.DBF - Arquivos de dados
.DOC
- Arquivos de textos
.XLS - Arquivos de planilhas
Esses nomes de arquivos devem possuir de 1 a 8
(mximo) caracteres (essa limitao ocorre apenas no
Sistema Operacional DOS) com extenso opcional de 1 a
3 (mximo) caracteres.

INFORMAO
DEFINIO
Dados - So fatos que descrevem eventos e
entidades. Os dados referem a mais de um fato. Um nico
fato referido com item.
Evento Algo que acontece em um certo tempo;
ocorrncia significativa para um sistema de
informao.
Entidade - Pessoa, lugar ou coisa; objeto de interesse
para um sistema de informao.
Os dados so representados por diversos tipos de
smbolos tais como letras do alfabeto, nmeros, pontos e
traos, sinais, figuras, etc... . Estes smbolos podem ser
arrumados e rearrumados em diversas combinaes
representando fatos. Quando so arrumados de forma
utilizvel, denominam-se informao.

C:
DOS5
DADOS
CONTAB
COMPRAS
VENDAS
WINDOWS
Isso significa que dentro do diretrio principal C:
temos um diretrio chamado DOS5, outro diretrio
chamado DADOS e finalmente outro diretrio chamado
WINDOWS. Porm dentro do diretrio DADOS temo trs
outros diretrios assim intitulados: CONTAB, COMPRAS,
VENDAS.

Informao - um conjunto de dados


significativos e relevantes que descrevem eventos ou
entidades. No sentido mais comum informao significa
fatos.
No mundo da computao a informao est
presente sempre que um sinal transmitido de um lugar
para outro.

ARQUIVOS
Arquivo Programa
Conjunto de instrues para o computador
juntados em um s arquivo.
Arquivo Dados
Conjunto de caracteres (dados) que
podem ser documentos, banco de dados e etc.
Devem ser utilizados nome de arquivos de fceis
associaes ao assunto a que se referem. Os nomes de
arquivos normalmente possuem duas partes separadas
Professor Rafael Pontes Lima

54

A informao pode ser armazenada em: livros,


discos, fitas, diagramas, etc...
Quando nos referimos ao armazenamento,
transmisso, combinao, comparao de mensagens,
dizemos que h: Processamento de Informaes.

REPRESENTAO

Informtica Bsica

Dois termos que aparecem com freqncia na


terminologia da informtica so bit e o byte.
Cada sinal eltrico que o computador processa
chamado de BIT Binary Digit e representado por 0 ou
1.

1 5 volts (ligados, i.e., passando corrente eltrica)


0 0 volts (desligado, i.e., no passando corrente
eltrica)
BIT
a menor partcula de informao em um computador,
mas um nico bit no consegue representar todas as
letras, nmeros e caracteres especiais com os quais o
computador trabalha. necessrio agrup-los e cada
grupo chamado de Byte.
BYTE
usualmente um grupo (conjunto) de 8 bits e eqivale
a um caracter.

BACKUP
Prticas recomendveis

Scandisk
O disco rgido a unidade principal de
armazenamento de dados do computador. Ento ele tem
que ser verificado com alguma regularidade. Esta
ferramenta existe para isso. Ela verifica o disco rgido a
procura de setores com defeitos e que podem causar
perda de dados. Quando isso existe ou quando esta
ferramenta encontra erros em arquivos (chamados de
arquivos corrompidos), um arquivo do tipo CHK gerado
com a informao recuperada. Este arquivo utilizado
pelos tcnicos de informtica para recuperar os arquivos,
mas em geral nem todos os dados so recuperveis. Por
isso estes arquivos podem ser apagados. Mas, a partir do
momento que foram apagados, no podem mais ser
recuperados.

Windows Update
Manter o computador com patches atualizados
muito importante. Portanto, visitas ao site do
Windows Update e do Office devem ser uma
prtica regular. As atualizaes corrigem os problemas
encontrados em verses anteriores dos softwares
(programas).
Desfragmentador de Disco
Para entender o que o Desfragmentador de Disco
faz, necessrio ter uma viso geral de como funciona o
disco rgido. O disco rgido grava as informaes em
blocos de dados em sua rea de armazenamento. Esses
blocos de informaes so arquivos do Windows, dos
programas e arquivos de trabalhos. Nem sempre o disco
rgido grava esses blocos em sequncia, o que no
significa que os arquivos so perdidos. O disco rgido
possui um ndice de arquivos (a FAT - File Alocation Table,
ou Tabela de Alocao de Arquivos) que indica aonde
esto esses blocos.

A ferramenta Scandisk (verso DOS)


inicializada automaticamente quando o computador no
desligado de forma correta (atravs do menu Iniciar). Se
ela encontra erros, pergunta se deve tentar salvar ou no.
A ferramenta tambm verifica a memria RAM e o
status geral do computador, como a estrutura de pastas e
arquivos.

A ferramenta Desfragmentador de Disco realoca


os blocos de informao no disco de forma que eles
fiquem em seqncia, para que o disco rgido no tenha
tanto trabalho para ler a informao.
Assim, quando o computador l o disco rgido, ele
l na FAT aonde esto esses blocos de informao e faz
uma ida s at o local.

Professor Rafael Pontes Lima

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Limpeza do Disco
Esta ferramenta existe para que o usurio no
tenha problemas de espao do disco rgido ocupado por
arquivos que podem ser deletados. O ideal que a
limpeza de disco seja feita antes de executar o
Desfragmentador de disco e at mesmo antes do
Scandisk.

Informtica Bsica

Quando os programas gravam os dados no


computador, ou quando a Internet acessada, so
gerados arquivos temporrios para o Windows trabalhar
mais rapidamente. Mas nem todos os arquivos gerados
so apagados, alocando assim um espao do disco rgido
que poderia ser utilizado por arquivos mais teis ao
usurio. A Lixeira tambm armazena arquivos que podem
ser apagados.
Todos esses arquivos podem ser apagados do
disco rgido com a ferramenta de Limpeza de disco, que
encontra e apaga esses arquivos. Isso geralmente libera
muito espao para quem trabalha com arquivos grandes e
para quem acessa a Internet com regularidade.
Backup
O backup uma ferramenta que permite a cpia
de mais de um diretrio ou todo o contedo do computador
para unidades externas de armazenamento.
Como um disco rgido possui maior
capacidade de armazenamento do que um disquete, a
ferramenta Backup permite a diviso das informaes em
mais disquetes, em ordem seqncial, que a mesma
ferramenta backup capaz de copiar de volta ao disco
rgido.

Professor Rafael Pontes Lima

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