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MODELO DE RELATRIO DE INSPEO NOS SERVIOS NOTARIAIS E

DE REGISTRO

REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS


E CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS

Comarca: _________________________________________________________
( ) 1 Entrncia

( ) 2 Entrncia

( ) Entrncia Especial

Juiz(a) Diretor(a) do Foro: ____________________________________________


Municpio/Distrito: __________________________________________________
Serventia: _________________________________________________________
Titular/Responsvel: ________________________________________________
Substituto: ________________________________________________________
Data: __________________________ Horrio: ___________________________
Responsvel pela inspeo: ____________________________________________

1) So observados fielmente os dias e horrios de funcionamento, afixando, em local bem


visvel, na parte externa da Serventia, placa, cartaz ou aviso indicando o horrio de
atendimento ao pblico, consoante o disposto no Provimento n 35, de 28 de dezembro de
1998, da Corregedoria-Geral de Justia? Em caso de funcionamento em horrio diverso do
Provimento n 35/CGJ/1998, h autorizao do(a) Juiz(a) de Direito Diretor(a) do Foro
atravs de Portaria, para o funcionamento de, no mnimo, 7 horas dirias?
( ) SIM
( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
2) As Tabelas de emolumentos com os valores vigentes so afixadas em local visvel, de fcil
leitura e acesso ao pblico as (art. 6, 3, Lei n 15.424/2004)?
( ) SIM
( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
3) Na serventia observada, fielmente, a contagem e cobrana dos emolumentos fixados para a
prtica dos atos de seu ofcio?
( ) SIM
( ) NO

Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
4) A Taxa de Fiscalizao Judiciria recolhida no prazo estabelecido na Portaria-Conjunta
TJMG/CGJ/MG-SEF/MG n 03/2005?
( ) SIM
( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
5) Foi constatada a ausncia de recolhimento ou o recolhimento a menor da Taxa de
Fiscalizao Judiciria?
( ) SIM
( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
6) fornecido recibo circunstanciado constando o valor dos emolumentos, da Taxa de
Fiscalizao Judiciria e o valor final ao usurio, arquivando-se a respectiva segunda via na
Serventia, bem como feita a cotao desses valores margem do documento a ser entregue
ao interessado, consoante o disposto no artigo 8 da Lei n 15.424/2004 c/c artigos 12 e 13
da Portaria-Conjunta TJMG/CGJ/SEF-MG n 03/2005?
( ) SIM
( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
7) So recolhidos os valores relativos compensao destinada aos Registradores Civis das
Pessoas Naturais pela prtica dos atos sujeitos gratuidade estipulada em lei, conforme
artigo 31 e seguintes da Lei 15.424/2004)?
( ) SIM
( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
8) Os Selos de Fiscalizao, livros, fichas, papis e documentos so mantidos em ordem e em
bom estado de conservao, em local adequado e seguro?
( ) SIM
( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
9) A ordem, segurana e cpias dos documentos formalizados so mantidos com a utilizao
de sistema de computao, microfilmagem, disco tico ou outro meio de reproduo
magntica?
( ) SIM
( ) NO

Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
10) O atendimento s partes feito com eficincia, urbanidade e presteza?
( ) SIM
( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
11) observado o atendimento prioritrio s requisies de papis, documentos ou informaes
solicitadas pelas autoridades judicirias ou administrativas, para a defesa das pessoas
jurdicas de direito pblico em Juzo?
( ) SIM
( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
12) So mantidos na Serventia as leis, regulamentos, resolues, provimentos, regimentos,
ordens de servio e todos os outros atos normativos que digam respeito a sua atividade?
( ) SIM
( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
13) So observados os prazos legais fixados para a prtica dos atos do seu ofcio?
( ) SIM
( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
14) encaminhada, por meio eletrnico, a Declarao de Apurao e Informao da Taxa de
Fiscalizao Judiciria - DAP/TFJ, at o dia 5 (cinco) do ms subseqente ao da prtica do
ato, ao Tribunal de Justia do Estado de Minas Gerais e Secretaria de Estado de Fazenda,
consoante o disposto na Portaria Conjunta TJMG/CGJ/SEF-MG n 03/2005, com redao
determinada pela Portaria-Conjunta TJMG/CGJ/SEF-MG n 05/2009?
( ) SIM
( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
15) fiscalizado no mbito interno da serventia o recolhimento dos impostos incidentes sobre
os atos que deve praticar?
( ) SIM
( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

16) As dvidas suscitadas so encaminhadas ao Juzo competente, consoante o disposto no art.


198 da Lei n 6.015/73?
( ) SIM
( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
17) Os documentos e livros so mantidos em bom estado de conservao, bem como sua
escriturao satisfaz s exigncias legais (termos de abertura e encerramento, numerao e
autenticao de folhas, inutilizao de espaos em branco, ausncia de rasuras, emendas,
ressalvas etc.)?
( ) SIM
( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
18) So observadas as disposies constantes da Portaria-Conjunta TJMG/CGJ/SEF-MG n.
02/2005, relativas aos Selos de Fiscalizao?
( ) SIM
( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
19) adotado livro ou sistema informatizado para controlar as requisies, os lotes recebidos e
os selos de fiscalizao utilizados, consoante o disposto no artigo 14 da Portaria-Conjunta
TJMG/CGJ/SEF-MG n 002/2005?
( ) SIM
( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
20) O Livro A Protocolo possui colunas destinadas a todas as anotaes a que se refere o
artigo 135 da Lei n 6.015/1973?
( ) SIM
( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
21) Na escriturao do Livro A Protocolo so observados todos os requisitos previstos
artigo 146 da Lei n. 6.015/1973?
( ) SIM
( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
22) A escriturao do Livro A Protocolo encerrada diariamente, consoante o disposto no
artigo 150, pargrafo nico, e no artigo 154 da Lei n. 6.015/1973?
( ) SIM
( ) NO

Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
23) Na escriturao dos livros observado o disposto no artigo 152 da Lei n. 6.015/1973?
( ) SIM
( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
24) observado o prazo de 05 (cinco) dias para o fornecimento de certido, consoante o
disposto no artigo 19 da Lei n. 6.015/1973?
( ) SIM
( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
25) So mantidos em arquivo todos os documentos relacionados aos atos de seu ofcio?
( ) SIM
( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
26) So anotadas no Livro de Protocolo, depois de concludos os lanamentos nos livros
respectivos, as referncias ao nmero de ordem sob o qual tiver sido feito o registro ou a
averbao, no livro respectivo, conforme previsto nos artigo 135, pargrafo nico, c/c artigo
149, ambos da Lei n 6.015/73?
( ) SIM
( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
27) O Livro B para Trasladao Integral possui colunas destinadas a todas as declaraes
previstas no artigo 136 da Lei n 6.015/1973?
( ) SIM
( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
28) O Livro C para inscrio, por extrao possui colunas destinadas a todas as declaraes
previstas no artigo 137 da Lei n 6.015/1973?
( ) SIM
( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

29) observado rigorosamente o disposto no artigo 127, pargrafo nico, da Lei n 6.015/1973,
inclusive abstendo-se de registrar atos envolvendo bens imveis, conforme orientao
contida no Ofcio-Circular n 88/CGJ/2007?
( ) SIM ( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
30) Em caso negativo, encaminhada Receita Federal a Declarao sobre Operaes
Imobilirias DOI, consoante o disposto no artigo 15 do Decreto-Lei n 1.510/1976 c/c
Instruo Normativa SRF n 1.112/2010?
( ) SIM ( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
31) observada a competncia do Registro Pblico de Empresas Mercantis a cargo das Juntas
Comerciais, abstendo-se a serventia de registrar atos constitutivos de sociedade empresria,
nos termos do artigo 1.150 do Cdigo Civil?
( ) SIM
( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
32) Nos casos de documento que contenha obra intelectual, o usurio orientado a proceder ao
registro na forma dos artigos 17 a 20 da Lei Federal n 5.988/1973, para garantia dos direitos
sobre a respectiva propriedade?
( ) SIM
( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
33) So lavrados nas colunas das anotaes no livro competente, margem dos respectivos
registros os certificados de notificao ou da entrega de registros, conforme o disposto no
artigo 160, 1, da Lei n 6.015/1973?
( ) SIM
( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
34) Nas Cartas de Notificao so utilizados tantos selos de face PADRO quantos forem os
atos praticados (registro, protocolo, intimao ou remessa de carta, por pessoa, e certido,
por pessoa), consoante o disposto no artigo 11, inciso V, alnea f, da Portaria-Conjunta
TJMG/CGJ/SEF-MG n 02/2005 c/c item 6 da Tabela 5, do Anexo da Lei Estadual n
15.424/2004?
( ) SIM
( ) NO

Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
35) mantida rigorosamente atualizada a escriturao do Livro D Indicador Pessoal (art.
132, inciso IV, e art. 138 da Lei n 6.015/1973)?
( ) SIM
( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
36) Na escriturao do Livro B, para matrcula das oficinas impressoras, jornais, peridicos,
empresas de radiodifuso e agencias de notcias so observados todos os requisitos
previstos nos artigos 122, 123 e 126 da Lei n 6.015/1973?
( ) SIM
( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
37) Para o registro das sociedades, fundaes e partidos polticos so observados todos os
requisitos previstos no artigo 120 da Lei 6.015/1973?
( ) SIM
( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
38) observado o disposto no Aviso 16/CGJ/2011, a fim de que a cobrana pelos atos de
arquivamento seja feita apenas em relao aos documentos estritamente necessrios
prtica dos atos notariais e de registro e cujo arquivamento expressamente exigido em lei?
( ) SIM
( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
39) O selo de fiscalizao utilizado na rigorosa seqncia da numerao alfanumrica,
conforme o disposto no artigo 10, inciso II, da Portaria-Conjunta TJMG/CGJ/SEF-MG n
02/2005?
( ) SIM
( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
40) emitido um nico Documento de Arrecadao Estadual (DAE) para cada perodo a que se
refere o caput do artigo 2, abrangendo todos os atos praticados nesse perodo, fazendo
constar a quantidade de cada tipo de ato notarial e de registro praticado no perodo,
acompanhada dos respectivos cdigos fiscais, consoante o disposto no artigo 4, 2 da
Portaria-Conjunta n 03/2005/TJMG/CGJ/SEF-MG, com redao determinada pela PortariaConjunta n 08/2012/TJMG/CGJ/SEF-MG, de 16 de abril de 2012?

( ) SIM
( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
41) Em se tratando de serventia vaga, so enviadas Corregedoria-Geral de Justia, por meio
eletrnico, as informaes relativas ao mdulo Receitas-Despesas, implantado pelo
Provimento n 214/CGJ/2011? (Caso a serventia esteja regularmente provida, marcar opo
sim)
( ) SIM ( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
42) So emitidos, impressos e arquivados na serventia os recibos de transmisso de dados
relativos Central Eletrnica de Atos Notariais e de Registro e ao mdulo ReceitasDespesas, consoante o disposto no Aviso n 50/CGJ/2012, de 2 de outubro de 2012?
( ) SIM ( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
43) Para os registros relativos unio estvel apresentada a escritura pblica declaratria de
unio estvel e observada a circunscrio do domiclio dos conviventes, conforme disposto
no artigo 8 do Provimento n 223/CGJ/2011?
( ) SIM ( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
44) Em relao s cooperativas observado o Acordo de Cooperao Tcnica celebrado entre o
Tribunal de Justia do Estado de Minas Gerais e a JUCEMG Junta Comercial do Estado
de Minas Gerais, divulgado por meio do Aviso n 13/CGJ/2012?
( ) SIM ( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
45) So preenchidos e enviados, semestralmente, Corregedoria Nacional de Justia os
formulrios eletrnicos disponveis na rea restrita do portal do Conselho Nacional de
Justia, http://www.cnj.jus.br, observando-se os prazos de at o dia 31 de agosto, para os
dados relativos ao 1 semestre de cada ano, e at o dia 31 de maro, para os dados relativos
ao 2 semestre do ano anterior, conforme disposto no Aviso n 27/CGJ/2012?
( ) SIM ( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

46) Foram sanadas todas as irregularidades apontadas no relatrio da correio ordinria geral
realizada no ano anterior?
( ) SIM
( ) NO
Observaes:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Listar as medidas saneadoras adotadas:


_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

ESTOQUE DOS SELOS NA SERVENTIA


REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS E
REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS
TIPO DE SELO

ESTOQUE
INICIAL

SELOS
RECEBIDOS

SELOS
UTILIZADOS

(copiar Estoque Final


do relatrio da
correio anterior)

(conferir notas fiscais


e DAPs desde a
correio anterior)

(= Estoque Inicial
+ Selos Recebidos
Estoque Final)

ESTOQUE FINAL
(quantidade de selos
existentes na data da
correio atual)

SRIE E NMERO
DOS SELOS EM
ESTOQUE

Padro

Isento

Certido

Arquivamento

OBSERVAES E RECOMENDAES FINAIS:


1) Aqui devem ser mencionadas outras observaes e/ou recomendaes que no se encaixem nos itens especficos.
2) Caso o campo Observaes, em cada item, seja insuficiente , dever ser utilizada outra folha.

3)Fica estabelecido o prazo de ____ (_____) dias para cumprimento das recomendaes constantes deste Relatrio,
devendo o Auxiliar de Fiscalizao adotar as providncias a seu cargo e informar a respeito ao MM. Juiz de Direito, at
o trmino do prazo determinado.

_____________________________________, ________ de ___________________de __________

_____________________________________
Juiz(za) de Direito Diretor(a) do Foro

________________________________
Auxiliar de Fiscalizao