ANEXOS MANUAL+FINAL+COOPERATIVAS JUNIO29... Corregida

Secretara de Educacin
Subsecretara de Educacin Bsica

Direccin General de Educacin Primaria Estatal
Subdireccin Tcnica de Educacin Primaria Estatal
Departamento de Operacin de Programas Institucionales

Departamento de Seguimiento de Programas Institucionales
Oficina de Operacin y Seguimiento de Programas Institucionales.
ANEXOS
Manual de Cooperativas Es
[Primaria Estatal]
Secretara de Educacin de Veracruz

Oficina de Operacin y Seguimiento de Programas Institucionales
ANEXOS PARA EL MANEJO DEL DIRECTOR
Manual de Cooperativas Escolares 2

Anexo 1
CONVOCATORIA PARA LA CONSTITUCIN DE LA COOPERATIVA ESCOLAR DE
CONSUMO
El (la) Director (a), de la Escuela
Clave (CCT) y nombre
.
Ubicada en
calle
nmero colonia localidad municipio
CONVOCA
A la comunidad escolar, a la Asamblea General Ordinaria para la Constitucin de la
Cooperativa Escolar de Consumo, que se realizar el da __________________________
del mes de
de 20
a las
Horas, en el Plantel,
bajo el siguiente:
ORDEN DEL DA
Eleccin y toma de posesin de la Mesa de Debates.
Lectura de las Bases Constitutivas para su aprobacin.
Eleccin del nombre de la Cooperativa.
Determinacin del monto del Certificado de Aportacin.
Eleccin de los Integrantes de los rganos de Gobierno y Control que fungirn en el
ciclo escolar.
VI. Toma de protesta.
VII. Firma del Acta de Asamblea General.
I.
II.
III.
IV.
V.
de
de
EL (LA) DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA

SELLO
Firma
Nombre

Anexo 2
ACTA CONSTITUTIVA DE COOPERATIVA ESCOLAR
NMERO DE REGISTRO: ____________
En ___________________ Veracruz, siendo las _________ horas del da ______ del mes
de __________ de _________ se reunieron en Asamblea General Ordinaria, los alumnos,
profesores
y
empleados
de
la
escuela
primaria
________________________________________, de clave _______________ con el
propsito de establecer la Cooperativa Escolar. El acto se llev a cabo bajo la
coordinacin
del(a)
director(a)
del
plantel
Profr.(a)
________________________________________ fungiendo como secretario de la mesa
de Debates el C. Profr.(a) ____________________________________________y como
escrutadores el C. _____________________________________________ y el C.
__________________________________________________ prosiguiendo los trabajos
de la asamblea, se ratificaron y rectificaron algunos puntos.
Por rigurosa votacin se tomaron los siguientes.
ACUERDOS:
1.- Que la sociedad se denomine: ________________________________________
sea de produccin ( ) de consumo ( ) *.
* Debe tacharse con una cruz el tipo de cooperativa que se integre.
2.- Que el valor de cada certificado de aportacin sea de un mnimo $0.50 y un mximo
de $2.00 adquiriendo un bono por socio, formando as el capital social. El costo del bono
es de _______________.
FINALIDADES DE LA COOPERATIVA ESCOLAR:
1. Que la Cooperativa tenga como objetivo esencial promover y fomentar la educacin
cooperativa, cultural, social y cvica de los socios.
2. Que los alumnos participen activamente en la administracin y funcionamiento de la
Cooperativa con el fin de que adquieran
experiencias de carcter econmico y
apliquen los conocimientos adquiridos en el aula.
3. Que la Cooperativa se utilice como un medio que oriente los esfuerzos de los
educandos hacia la bsqueda del inters colectivo.

4. Que la sociedad cooperativa coadyuve a formar entre sus componentes una

conviccin democrtica y el desarrollo de los sentimientos de solidaridad, ayuda
mutua y todo cuanto constituye la base de la educacin cvica.
5. Que con el rendimiento que se obtenga de las operaciones, se proporcionen a la
escuela recursos econmicos destinados a complementar o adquirir los equipos
didcticos, obras para bibliotecas; artculos para actividades cvicas, artsticas,
culturales y deportivas, as como el mobiliario y equipo de oficina necesarios.
6. Adems, la asamblea acuerda cumplir y hacer cumplir las disposiciones de los
Lineamientos de Cooperativa Escolar emanados por La Direccin General de
Educacin Primaria Estatal que adquieren el carcter de bases constitutivas.
A continuacin se procedi a la eleccin de los miembros de los Consejos de la
Cooperativa Escolar con los siguientes resultados.
CONSEJO DE ADMINISTRACIN
NOMBRE:
GRADO
GRUPO
PRESIDENTE
ASESOR: (PROFR.)
SECRETARIO:
(PROFR.)
TESORERO: (PROFR.)
VOCAL 1ro.
VOCAL 2do.
VOCAL 3ro.
VOCAL 4to.
COMIT DE VIGILANCIA

NOMBRE:
GRADO
GRUPO
PRESIDENTE
ASESOR: (PROFR.)
SECRETARIO:
(PROFR.)
VOCAL 1ro.
VOCAL 2do.
VOCAL 3ro.
COMISIN DE EDUCACIN

NOMBRE:
GRADO
GRUPO
PRESIDENTE
SECRETARIO:
(PROFR.)
VOCAL 1ro.
VOCAL 2do.
VOCAL 3ro.
Para obtener el nmero de registro ante la Supervisin Escolar, se decidi incluir en el

acta que el nmero de socios fundadores es de: alumnos _____________ y maestros
______________ de una matrcula total constituida por _____________ y cuyo capital
social asciende a ______________ pesos. Agotado el Orden del Da y no habiendo otro
asunto que tratar, el Presidente de la mesa de debates declar clausurada la asamblea
General Ordinaria, siendo las ___ horas del da ___de _________________________ de
_____, levantndose el acta por triplicado para los efectos legales que procedan, misma
que leda y aceptada firman los que participan en ella.
EL DIRECTOR DE LA ESCUELA
SECRETARIO
ESCRUTADOR 1ro.
ESCRUTADOR 2do.
PDTE. CONSEJO ADMINISTRATIVO
PDTE. CONSEJO SE VIGILANCIA
PDTE. DE EDUCACION Y
PROPAGANDA EDUCATIVA
DIAGRAMA DE INTEGRACIN DE RGANOS
Anexo 3
ASAMBLEA
GENERAL
Alumnos
Profesores
Empleados

COMIT DE
VIGILANCIA
Presidente - Profesor
Secretario - Alumno
Tres Vocales - Alumnos
CONSEJO DE
ADMINISTRACIN
Presidente
Asesor -Profesor
Secretario
Tesorero - Profesor
Un Vocal-Profesor
Dos Vocales-alumnos.
Un vocal Empleado o
alumno
COMISIN DE EDUC.
COOPERATIVA
Presidente -Profesor
Secretario - Alumno
Vocal-Profesor
Dos Vocales-Alumnos

Anexo 4
RELACIN DE SOCIOS FUNDADORES DE LA COOPERATIVA ESCOLAR DE
CONSUMO.
. C.E.L.
DE LA ESCUELA PRIMARIA ________________________________________________
Clave (CCT)
Nombre
UBICADA EN ________________________________________________________
(Calle, Nmero, Colonia, Localidad, Municipio)
VALOR DEL CERTIFICADO DE APORTACION $ _______________________________
CAPITAL SOCIAL $
.
(monto total)
No.
Prog.
CERTIFICADO
SUSCRITO
NOMBRE
Notas:
De ser necesario, utilizar ms de

una hoja.
En la columna de observaciones
deber anotarse el puesto del
socio cuando ste no sea alumno.
En la columna de observaciones
se registrar la fecha en que
cause baja el socio.
TOTAL.
OBSERVACIONES
Presidente o Asesor del Consejo de

Administracin
de
de 20
Presidente del Comit de Vigilancia

de Vigilancia

Anexo 5

CERTIFICADO DE APORTACIN
ESCUELA PRIMARIA: ________________________ CLAVE: __________ ZONA: ____________
LOCALIDAD: _________________________ MUNICIPIO: _______________________________
GRADO______________GRUPO____________NUMERO:___________VALOR______________
El C. _______________________________________a cuyo favor se extiende el
presente Certificado de Aportacin fue aceptado como socio de esta Cooperativa por acuerdo de la
Asamblea General, celebrada el da ____ de ______________________de_________
Este certificado ha sido totalmente pagado y confiere a su poseedor todos los derechos
y obligaciones establecidas en el Reglamento de Cooperativas Escolares y en las Bases
Constitutivas de la Cooperativa.
_________________________, a _____ de __________________ de 200__.

CONSEJO DE AMINISTRACIN
PRESIDENTE O ASESOR
TESORERO
SOCIO
Nombre y firma
Nombre y Firma
Nombre y Firma

Anexo 6
DESCRIPCIN DEL LIBRO DE ACTAS
Este libro ser de pastas duras, forma francesa, rayado y foliado con numeracin
progresiva.
Contendr todas las actas de las Asambleas Generales Ordinarias (ejemplo: de
constitucin, de renovacin o de presentacin de informes contables) y extraordinarias
(ejemplo: de autorizacin de gastos con cargo a los fondos social y de reserva o cambio
de integrantes de los rganos de Gobierno y Control), que se celebren durante el ejercicio
social de la cooperativa escolar.
Las actas sern elaboradas por el Secretario de la Mesa de Debates y contendrn:
Tipo y finalidad de la asamblea.
Lugar, fecha y hora de realizacin.
Comprobacin del qurum legal.
Lectura del Orden del Da.
Eleccin de una Mese de Debates y nombres de sus integrantes.
Acuerdos tomados.
Firma de los asistentes.
DESCRIPCIN DEL LIBRO DE INGRESOS Y EGRESOS

Este libro ser de pastas duras, forma francesa, rayado y foliado con numeracin
progresiva. En el procedimiento para el Funcionamiento y Registros Contables de la
Cooperativa Escolar de Consumo, se sealan las actividades en que se utiliza este libro y
en los anexos 10 y 16, se establecen las formas e instructivos para registrar la informacin
en los mismos.

Anexo 7
SOLICITUD DE REGISTRO Y AUTORIZACIN
.
a
EL C.
de la Cooperativa Escolar de consumo.
de
de 20
Presidente del Consejo de Administracin

C.E.L.
(nombre de la cooperativa)
de la escuela
.
(clave (CCT) y nombre)
ubicada en
(Calle, nmero, colonia, localidad, municipio)

solicita el registro y autorizacin de la misma, que se constituy el __________________
(da)
.
(mes)
(ao)
Se anexa la siguiente documentacin:
Original (Libro de Actas) y copia del Acta y Bases Constitutivas
Original y copia de la relacin de Socios Fundadores.
ATENTAMENTE
DIRECTOR DEL
PLANTEL
________________________
ASESOR
________________________
PRESIDENTE

Anexo 8
PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA
COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO
COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO____________________________C.E.L.
UBICADA EN _______________________CON__________________SOCIOS Y UN
MONTO DE LOS CERTIFICADOS DE APORTACIN DE_______________________
CUYO VALOR UNITARIO ES DE: ________________________________________
DONACIONES EN ESPECIE Y/O EN EFECTIVO_____________________________
REGISTRO NM._____________________________________________________
Actividades a desarrollar por los rganos
de la Cooperativa
Fecha de
realizacin
Observaciones
1. Convocar a las Asambleas Generales:

Ordinarias
Extraordinarias
2. Seleccionar productos para su venta
3. Seleccionar proveedores
4. Organizar la distribucin de productos
para su venta
5. Depositar el importe de las utilidades
6. Registrar los asientos de ingresos y
egresos
7. Elaborar informe contable mensual de
operaciones de la cooperativa
8. Elaborar el proyecto anual de gastos con
cargo al fondo social y al fondo de
reserva
9. Determinar la cantidad del fondo
repartible a distribuir entre los socios
10. Realizar reuniones internas.
11. Elaborar y presentar ante la Asamblea
General el informe final de las actividades
de la cooperativa
COMIT DE VIGILANCIA
12. Supervisar las actividades de la
cooperativa
13. Vigilar que los libros de actas y de
contabilidad se lleven al corriente
14. Vigilar la entrega oportuna del fondo

repartible a los socios

15. Celebrar reuniones internas
16. Presentar informe de las actividades
realizadas
COMISIN
COOPERATIVA
DE
EDUCACIN
17. Analizar con los socios el Reglamento de

Cooperativa Escolar (D.0.23-IV-82), as
como los dems documentos que en
materia de educacin cooperativa emita la
Secretara.
18. Vigilar la aplicacin del Reglamento de
Cooperativas Escolares.
19. Instruir a los socios acerca de sus
obligaciones y derechos.
20. Promover
eventos
y
elaborar
publicaciones para dar a conocer los
beneficios del trabajo cooperativo.
21. Publicar en el peridico mural el informe
mensual de las actividades de los
rganos de gobierno y control de la
cooperativa.
22. Presentar informe de las actividades
realizadas.
OTRAS COMISIONES
(Enlistar Actividades)

Presidente
COMISIN DE
EDUCACIN
COOPERATIVA
Presidente
Firma
______________
nombre
Firma
________________
nombre
COMIT DE
VIGILANCIA
Presidente o asesor
Tesorero
Firma
________________
nombre
Firma
________________
nombre
_______________a____de________________de_____________
Anexo 9
CONVOCATORIA PARA
_____
DE LA COOPERATIVA
El Presidente del Consejo de Administracin de la Cooperativa escolar

C.E.L.
(Nombre)
Reg. No.
Escuela
(Clave (CCT) y nombre)
.
Ubicada en
(calle
nmero
colonia
localidad
municipio)
CONVOCA
A los socios de la Cooperativa, a la Asamblea General Extraordinaria que tendr por
objeto:
________________________________________________________________________
y que se llevar a cabo a las
del da
de
de 20
en
el plantel, bajo el siguiente:

ORDEN DEL DIA

I. Lista de Asistencia
II. Instalacin de la Asamblea
III: Eleccin de la mesa de debates
IV.
V.
VI
VII.
VIII.
a
de
de
PRESIDENTE O ASESOR DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION
Firma
Nombre
.
Anexo 10
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL CONTROL MENSUAL

DE INGRESOS Y EGRESOS DE LA COOPERATIVA ESCOLAR
ESTE CONTROL SERVIRA PARA REQUISITAR EL REPORTE DE CAJA ANUAL
I. INGRESOS DE SEPTIEMBRE:
A. FONDO DE RESERVA ANTERIOR: Anotar la cantidad existente del corte de caja
anterior, correspondiente al 20% de reserva.
B. INCREMENTO DEL CAPITAL SOCIAL: Anotar la cantidad acumulada por la venta
de nuevos certificados (que deber corresponder al nmero de certificados de
aportacin de los socios, multiplicado por el costo de cada uno de acuerdo al total
de socios registrados en el acta).
C. VENTA DE MERCANCA: Anotar la cantidad de las ventas que se realizaron en
este mes, (el control especfico se llevar en una libreta de contabilidad que deber
ser registrada en la supervisin escolar).
D. OTRAS APORTACIONES: Registrar las aportaciones que hagan particulares o
dependencias, ya sea donaciones en especie en efectivo (Kermes, Rifas).

E. INTERESES BANCARIOS: Anotar, en caso de que existan, los intereses obtenidos

de la cuenta bancaria de la Cooperativa Escolar.
F. TOTAL DE INGRESOS DE SEPTIEMBRE: Anotar en este apartado, la suma total
de los cinco conceptos anteriores (A, B, C, D y E).
II.
EGRESOS DE SEPTIEMBRE:
G. COSTO DE LA COMPRA DE MERCANCA: Anotar, la cantidad de las compras de
mercanca del mes de septiembre (la que deber estar amparada por las notas de
compra).
H. FONDO DE RESERVA ANTERIOR: Anotar la cantidad existente del corte de caja
anterior, que se encuentra en el apartado 1 de ingresos.
I. INCREMENTO DEL CAPITAL SOCIAL: Anotar la cantidad de la venta de
certificados nuevos, que se encuentra tambin, en el apartado B de ingresos de
acuerdo a los socios que anotaron en el acta.
J. TOTAL DE EGRESOS DE SEPTIEMBRE: Registrar el resultado de la suma de los
tres conceptos anteriores (J=G+H+I).
III.
MOVIMIENTO TOTAL DEL MES DE SEPTIEMBRE:

K TOTAL DE INGRESOS DE SEPTIEMBRE: Anotar el resultado total de ingresos
(concepto F del apartado A), a esta cantidad se le restan:
L TOTAL DE EGRESOS DE SEPTIEMBRE: Es la suma de todos los egresos (concepto
J, del apartado II). El resultado de esta resta son los:
LL INGRESOS NETOS DEL MES DE SEPTIEMBRE: Con los que se inicia el
movimiento del mes de octubre, y as sucesivamente con los otros meses.
IV. CONTROL MENSUAL:

C INGRESOS POR VENTA DE MERCANCA, OTRAS APORTACIONES, E
INTERESES BANCARIOS:
Anotar la suma total de los ingresos que se van
obteniendo en cada mes.
G EGRESOS POR COSTO DE MERCANCA: Anotar los egresos por la compra de
mercanca que se realiza cada mes y que se justificaron con las notas respectivas.
LL INGRESO NETO MENSUAL: Es la diferencia de restar los INGRESOS de los
EGRESOS de cada mes. a este resultado se le desglosan los porcentajes
correspondiente al:
40% de FONDO SOCIAL
40% de FONDO REPARTIBLE
20% de FONDO DE RESERVA


Oficina de Seguimiento y Operacin de Programas Institucionales
Anexo 11
OPCIONES PARA LA DISTRIBUCIN DEL FONDO REPARTIBLE
1 OPCIN
DISTRIBUCIN POR PARTES IGUALES
Esta distribucin se llevar a cabo bajo la consideracin de que todos los socios
contribuyen en la totalidad de las actividades que se realizan en la Cooperativa.
Por ello la distribucin se realizar como se indica a continuacin:
Fondo Repartible / No. de socios de la Cooperativa = Cantidad a distribuir a cada socio
Fondo Repartible = 40 % del Rendimiento Econmico Neto
2 OPCIN
DISTRIBUCIN DE ACUERDO AL CONSUMO
En el caso de que se opte por realizar la distribucin del fondo repartible, con base en el
consumo efectuado, se debe de establecer la forma de control de este aspecto.
Para llevar a cabo lo anterior, se tomar en cuenta que todos los socios deben de recibir
una parte del fondo repartible la cual ser proporcional a la cantidad de consumo.
La forma de control elegida deber informarse al inspector de zona escolar tan pronto
como se apruebe en la Asamblea General.

Anexo 12
CONTROL MENSUAL DE INGRESOS Y EGRESOS DE LA COOPERATIVA ESCOLAR

ESCUELA PRIMARIA: _________________________________________________________________
LOCALIDAD: ____________________________________
MUNICIPIO: _______________________
CLAVE: ___________________ TURNO______________________ ZONA: ____________________
NO. DE REGISTRO: ______________________________
PERIODO ESCOLAR: _______________
I INGRESOS DE SEPTIEMBRE*
A
C
D
E
F
FONDO DE RESERVA
ANTERIOR
INCREMENTO
DEL
CAPITAL SOCIAL (Bonos
y aportacin de acuerdo
al total de socios del
acta).
VENTA DE MERCANCA.
OTRAS
APORTACIONES.
(Rifas y Kermes)
INTERESES
BANCARIOS.
TOTAL DE INGRESOS
DE SEPTIEMBRE
(A, B, C, D y E)
II. EGRESOS DE SEPTIEMBRE
$_________
COSTO DE
MERCANCIA
$_________
FONDO DE RESERVA ANTERIOR
$_________
$_________
$_________
LA
INCREMENTO
SOCIAL
TOTAL
DE
SEPTIEMBRE
(G,H,I)
COMPRA
DE
DE
CAPITAL
EGRESOS
$_________
$_________
$_________
DE
$_________
III. MOVIMIENTO TOTAL DEL MES DE SEPTIEMBRE
$_________
K
L
LL
TOTAL
DE
INGRESOS
SEPTIEMBRE
(A,B,C,D y E)
TOTAL
DE
EGRESOS
SEPTIEMBRE
(G,H,I)
INGRESOS
NETOS
SEPTIEMBRE(K-L)
DE
$_________
DE
$_________
DE
$_________
IV. CONTROL MENSUAL

SEPTIEMBRE
INGRESOS POR:
DE MERCANCA
OTRAS APORTACIONES
INTERESES BANCARIOS
EGRESOS POR COSTO DE

MERCANCA
(notas
de
compras)
LL
INGRESO NETO MENSUAL
FONDO SOCIAL (40%).
FONDO
(40%).
FONDO
(20%).
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
VENTA
REPARTIBLE
DE
FIRMA DEL DIRECTOR
RESERVA
FIRMA DEL TESORERO
RESPONSABLE DE LA
COOPERATIVA ESCOLAR DE LA
SUPERVISIN
VO. BO
SUPERVISOR ESCOLAR
NOTA: DEL INGRESO MENSUAL, SOLO EL 40% SER EL QUE CUBRA LOS GASTOS CON CARGO AL FONDO SOCIAL.
TOTAL

* ESTE EJERCICIO DEBER SER MENSUAL.

Anexo 13
RELACIN DE SOCIOS QUE RECIBEN IMPORTE DE SUS CERTIFICADOS DE
APORTACION
COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO.
____________________________ C.E.L.
No. DE REG.
Clave (CCT)
GRUPO
No.
Prog.
__ DE LA ESCUELA PRIMARIA .
UBICACION
______
.
NOMBRE
___
.
.
IMPORTE
FIRMA DE
RECIBIDO
TOTAL
.
Presidente o Asesor del Consejo de
de
de 20
Presidente del Comit de Vigilancia

Administracin
FIRMA
______________________________
NOMBRE
FIRMA
______________________________
NOMBRE
Anexo 14
CONCENTRADO DE CERTIFICADOS DE APORTACIN DEVUELTOS

_
No. DE REG.
___DE LA ESCUELA PRIMARIA ___
CLAVE (CCT)
UBICACION ________________
C.E.L.
.
.
VALOR DEL CERTIFICADO

DE APORTACION
.
PRESIDENTE O ASESOR
COMIT DE VIGILANCIA
PRESIDENTE
FIRMA
________________________________________
NOMBRE
FIRMA
______________________________________
NOMBRE
de
COMISIN DE EDUCACIN COOPERATIVA

PRESIDENTE
FIRMA
_______________________________________
NOMBRE
de 20______
INVENTARIO DE MERCANCIA EXISTENTE

No. DE REG.
DE LA ESCUELA PRIMARIA .
(CCT)
UBICACION
NOMBRE DEL
PRODUCTO
CANTIDAD
UNIDAD DE
MEDIDA
Anexo 15
_______ C.E.L.
. Clave
___________
.
PRECIO
UNITARIO
TOTAL

TOTAL:
PRESIDENTE O ASESOR
COMIT DE VIGILANCIA
PRESIDENTE
FIRMA
FIRMA
__________________________________________
NOMBRE
____________________________________________
NOMBRE
de
de 20
Anexo 16
INSTRUCTIVO PARA REQUISITAR EL CORTE DE CAJA ANUAL DE COOPERATIVAS ESCOLARES
I.
INGRESOS:
1. FONDO DE RESERVA ANTERIOR: Registre la cantidad existente del corte de caja anterior,
correspondiente al 20% de reserva.

2. INCREMENTO DEL CAPITAL SOCIAL: Anote el importe de la venta de nuevos certificados de
aportacin al inicio del ciclo escolar y al finalizar el ciclo escolar en caso de existir bajas.
3. VENTA DE MERCANCA: REGISTRE LA CANTIDAD CORRESPONDIENTE AL TOTAL DE LA
MERCANCA QUE SE VENDI. (El detalle de las ventas se registr en la libreta de contabilidad, y el
reporte mensual aparece en el control mensual de ingresos y egresos).
4. OTRAS APORTACIONES: Se refiere a aquellos fondos que hayan aportado algunos particulares o
dependencias; donaciones en especie en efectivo. (En caso de que existan).
5. INTERESES BANCARIOS: Se anotarn los intereses bonificados por el banco, correspondiente a la
cuenta de la cooperativa escolar (En caso de que exista).
6. TOTAL: Es la suma de los cinco puntos anteriores (6= 1+2+3+4+5)
II. EGRESOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
COMPRA DE MERCANCA: Anote la cantidad correspondiente al total de las compras de mercanca

efectuadas en todo el ao escolar (la que deber estar amparada por las notas de compra).
TOTAL: Anote el resultado de la suma del fondo de reserva anterior (1), ms el incremento del capital
social (2), ms la compra de mercanca (7).
SALDO: Registre la cantidad del total de ingresos, menos el total de egresos. (9=6-8).
40% FONDO REPARTIBLE: Registre la cantidad que corresponde al 40% del saldo (9). (10=9x40%).
40% FONDO REPARTIBLE: Registre la cantidad que corresponde al 40% del saldo (9). (11=9x40%).
20% FONDO DE RESERVA: Registre la cantidad que corresponde al 20% del saldo (9). (12=9x20%).
GASTOS CON CARGO AL FONDO SOCIAL: Registre la cantidad resultante de la suma de los gastos
realizados en el ciclo escolar, correspondiente al 40% del fondo social, obtenido el saldo; stos se
aplicaron para apoyar las necesidades prioritarias de la escuela, sobre todo en los aspectos tcnico
pedaggicos.
DIFERENCIA: Anote el resultado de restar la cantidad correspondiente al 40% del fondo social,
menos los gastos con cargo a este fondo en caso de remanente se suma al fondo de reserva.
TOTAL DEL FONDO REPARTIBLE A SOCIOS: En este concepto anote la suma de la cantidad
correspondiente al 40% del fondo social, ms el incremento del capital social.
NUMERO DE SOCIOS: Anote la cantidad de socios, alumnos, maestros y personal de apoyo de la
escuela que integra la cooperativa escolar.
UTILIDAD REPARTIBLE A CADA SOCIO: Registre el producto de dividir el total del fondo repartible
entre el nmero de socios. (17=15/16).
FONDO DE RESERVA PARA EL PRXIMO PERIODO: Registre importe del fondo de reserva anterior,
ms el fondo de reserva actual (fin de curso). (18=1+12). Este fondo se acumula para el siguiente Ciclo
Escolar.
CORTE DE CAJA ANUAL DE LA COOPERATIVA ESCOLAR
ESCUELA PRIMARIA: ____________________________________________________________________

CLAVE: ____________________TURNO: _______________ ZONA: _______________________________
LOCALIDAD: ___________________________MUNICIPIO: ______________________________________

NO. DE REGISTRO: __________________MOVIMIENTOS DEL __________________________________
DE _____________________DE 200___ AL ______________DE _________DE______________________
PARA REQUISITAR ESTE DOCUMENTO DEBER CONSULTARSE EL CONTROL MENSUAL DE INGRESOS Y
EGRESOS DE LA COOPERATIVA ESCOLAR.
I. INGRESOS
$__________________
1.- FONDO DE RESERVA ANTERIOR

2.- INCREMENTO DEL CAPITAL SOCIAL:
$__________________
$__________________
$__________________
$__________________
$__________________
$__________________
Inicio del ciclo escolar

Al finalizar el ciclo escolar
3.- VENTA DE MERCANCA
4.- INTERESES BANCARIOS
5.- OTRAS APORTACIONES
6.- TOTAL
II. EGRESOS
$__________________
$__________________

2.- INCREMENTO DEL CAPITAL SOCIAL
(Certificado devueltos repartible a socios)
7.- COMPRA DE MERCANCA
8.- TOTAL
9.- SALDO
$__________________
$__________________
$__________________
9.- SALDO
10.- 40% FONDO SOCIAL:
11.- 40% FONDO REPARTIBLE
12.- 20% FONDO DE RESERVA
$__________________
$__________________
$__________________
$__________________
10.- 40% FONDO SOCIAL:

13.- GASTOS CON CARGO AL FONDO SOCIAL
14.- DIFERENCIA:
(Si hay remanente se suma al fondo de reserva)
(Anexar notas de gastos en la libreta de control para revisin de la
Supervisin Escolar)
$__________________
$__________________
$__________________
11.- 40% FONDO DE REPARTIBLE

2.- INCREMENTO DEL CAPITAL SOCIAL:
$__________________
$__________________
(Certificados devueltos repartibles a socios)

15.- TOTAL DE FONDOS REPARTIBLE A SOCIOS
16.- NMERO DE SOCIOS
(Al finalizar el ciclo escolar)
$__________________
$__________________
17.- UTILIDAD REPARTIBLE A CADA SOCIO:
$__________________

12.- FONDO DE RESERVA ACTUAL:
(Ms el fondo social en caso que se de un remanente)
18.- FONDO DE RESERVA PARA EL PRXIMO PERIODO ESCOLAR:
$__________________
$__________________
$__________________
$__________________
____________________
FIRMA DEL DIRECTOR
_____________________
FIRMA DEL TESORERO
_______________________________
RESPONSABLE DE LA COOP. ESC.
DE LA SUPERVISIN ESCOLAR
____________________________
Vo. Bo. DEL SUPERVISOR
ESCOLAR

Anexo 17
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL PARA SOLICITAR AUTORIZACIN DE GASTOS
CON CARGO AL FONDO SOCIAL
FONDO DE RESERVA
En la Cooperativa Escolar de Consumo
______
C.E.L. con Reg. No.
_________
de la Escuela Primaria con C.C.T. ____
de la Zona Escolar
No.
y, siendo las
_________horas con
minutos del da
_____________ del mes de
de 20______
se reunieron los
socios de la cooperativa para celebrar Asamblea General bajo el siguiente orden del da:
I. Lista de asistencia
II. Eleccin de la mesa de debates
III. Presentacin de(l) (los) proyecto(s) de gastos y de(l) (los) presupuesto(s)
IV. Aprobacin de(l) (los) proyecto(s) de gasto y de(l) (los) presupuesto(s)
V. Clausura de la Asamblea.
I. El presidente del Consejo de Administracin, procedi a pasar lista de asistencia y una vez
comprobado el qurum legal, declar instalada la asamblea. Acto seguido, se procedi a la
eleccin de la mesa de debates, siendo nombrados los siguientes socios.
PRESIDENTE
SECRETARIO
PRIMER ESCRUTADOR
SEGUNDO ESCRUTADOR
II. El secretario del consejo de Administracin, dio lectura al (los Proyecto(s) de gastos con cargo al
(los) fondo(s) social (
) de reserva (
) presentando a la Asamblea los presupuestos
correspondientes (se anexan a la presente).
III. Habindose discutido ampliamente las propuestas presentadas, la asamblea acord por
votacin, se invierta(n)
$
(
)
Del fondo social de la cooperativa que se empleara en: _______________________________
_____________________________________________
.
$
(
)
Del fondo de reserva de la Cooperativa que se emplear en:___________________________
_____________________________________________
.
IV. Agotado el Orden del Da y no habiendo ms asunto que tratar, el presidente de la mesa de
debates declar clausurada la asamblea a las
horas del mismo da, levantndose
por duplicado la presente acta, misma que leda y aprobada firman los que participaron en la
reunin.
MESA DE DEBATES
.
PRESIDENTE
.
SECRETARIO

.
1er. ESCRUTADOR
2do. ESCRUTADOR
PRESIDENTE
TESORERO
.
COMIT DE VIGILANCIA
PRESIDENTE
COMISION DE EDUCACION COOPERATIVA

PRESIDENTE
.
CANTIDAD(DES)
SELLO
Vo. Bo.
DIRECTOR
AUTORIZADA(S)
FONDO SOCIAL
$
FONDO DE RESERVA $
.
.
.
NOMBRE Y FIRMA DE AUTORIZACION _____________________________________________________
OBSERVACIONES:_______________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
FECHA: __________________________________________________
Se anexa la relacin de socios que acudieron a la asamblea, conforme a lo dispuesto por los
artculos 22 y 26 del Reglamento de Cooperativas Escolares.
Certificacin:
El que suscribe, Profr.
___
_
Hace constar que la presente Acta es copia de la original asentada en el libro de Actas de la
Cooperativa, que los presupuestos son correctos y responden a la normatividad establecida.
Vo. Bo.
.
NOTA:

1.
2.
Al anexar una o ms hojas con los nombres y firmas, debe escribirse en cada
hoja un breve encabezado con el nombre y nmero de registro de la cooperativa,
as como la fecha y propsito del acta.
La certificacin en los estados la dar el Supervisor de Zona escolar.
Anexo 18
CONCENTRADO DE LA PARTE PROPORCIONAL ENTREGADA A SOCIOS
C.E.L.
REG. No.
DE LA ESCUELA PRIMARIA
.
CLAVE
UBICACION
.
NO.
PROGR.
CANTIDAD DE
GRUPO SOCIOS
MONTO REPARTIDO POR

SOCIO
TOTAL
OBSERVACIONES
REPARTIDO
TOTAL
PRESIDENTE O ASESOR
COMIT DE VIGILANCIA
PRESIDENTE
COMISIN DE EDUCACIN
COOPERATIVA
PRESIDENTE

FIRMA
____________________________________
NOMBRE
FIRMA
___________________________________
NOMBRE
FIRMA
_______________________________________
NOMBRE
de
de 20

Anexo 19
RELACIN DE SOCIOS QUE RECIBEN LA PARTE PROPORCIONAL DEL FONDO
REPARTIBLE
REG. No.
DE LA ESCUELA PRIMARIA
CLAVE
UBICACION
GRUPO: _________________________________.
NUM.
PROG.
NOMBRE DEL SOCIO
_______
C.E.L.
___
.
_________________________.
IMPORTE
FIRMA DE RECIBIDO
TOTAL
PRESIDENTE O ASESOR
COMIT DE VIGILANCIA
PRESIDENTE
COMISIN DE EDUCACIN
COOPERATIVA
PRESIDENTE
FIRMA
_________________________________________
NOMBRE
FIRMA
________________________________________
NOMBRE
FIRMA
_____________________________________
NOMBRE
de
de 20

Anexo 20
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE INFORME FINAL DE LA COOPERATIVA
ESCOLAR DE CONSUMO
C.E.L.
CON REG. NO.
QUE FUNCIONA EN LA ESCUELA PRIMARIA CON
C.C.T.___________
DE LA ZONA ESCOLAR NO. _________________ .
En________________
SIENDO LAS
horas con
____________ minutos del da
__ de _________ de Dos Mil ____
,se
reunieron los socios de la cooperativa para celebrar Asamblea General bajo el siguiente Orden del
Da:
I.
II.
III.
IV.
Lista de asistencia
Eleccin de la mesa de debates
Informe de actividades de los rganos de gobierno y control
Clausura de la Asamblea.
El presidente del consejo de Administracin procedi a pasar lista de asistencia y comprobado el

qurum legal declar instalada la Asamblea.
Acto seguido, eligi a la Mesa de Debates, siendo nombrados los siguientes socios:
PRESIDENTE
SECRETARIO
PRIMER ESCRUTADOR
SEGUNDO ESCRUTADOR
El presidente de la Mesa de Debates solicit al Presidente del Consejo de Administracin diera

lectura al informe de actividades realizadas en su gestin, dndose a conocer los siguientes
aspectos:
Gastos Fondo Social
$ __________________________
Gastos Fondo de Reserva
$ __________________________
Total Fondo Repartible entregado
$ __________________________
Repartido a cada socio
$ __________________________
Quedando en existencia:
Fondo social
Fondo de Reserva
Fondo Repartible
Capital Social
$ __________________________
$ __________________________
$ __________________________
$ __________________________

Finalmente se inform que en la Cooperativa existe mercanca cuyo costo asciende a:
$______________________________________________________________________________
Ledo el informe, se someti ste a consideracin de la Asamblea y una vez hechas las
aclaraciones pertinentes, se aprob y se anex el acta una copia.
En seguida, el presidente de la Mesa de Debates requiri al Presidente del Comit de Vigilancia la
lectura de su informe sobre las actividades realizadas durante su gestin.
Se anexan las hojas de firmas d los socios que acudieron a la asamblea, conforme a lo dispuesto
por los artculos 22 y 26 del Reglamento de Cooperativas Escolares.
Certificacin:
El que suscribe, Profr.
_____
.
____
_______
Hace constar que la presente Acta es copia fiel de la asentada en el libro de Actas de la
Cooperativa.
Vo. Bo.
NOTA:
1. Al anexar una o ms hojas con los nombres y firmas, debe escribirse en
cada hoja un breve encabezado con el nombre y nmero de registro de la
cooperativa, as como la fecha y propsito del Acta.
2. La certificacin corresponde al Supervisor de Zona Escolar.

Anexo 21
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA PARA LA RENOVACIN DE LOS
INTEGRANTES DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO Y CONTROL DE LA
COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO
C.E.L. con
REG. NO.
QUE FUNCIONA EN LA ESCUELA PRIMARIA ______________
CON C.C.T. _______
DE LA ZONA ESCOLAR NO.
. En
______________ siendo las _______
horas con
. minutos del
da
___
de __________de Dos Mil
, se reunieron los socios de la
cooperativa para celebrar Asamblea General bajo el siguiente Orden del Da:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
Lista de asistencia
Eleccin de la mesa de debates
Renovacin de los integrantes de los rganos de Gobierno y Control
Eleccin del Asesor del Presidente del Consejo de Administracin
Admisin de nuevos socios
Aprobacin del valor del Certificado de aportacin
Entrega de la documentacin de la cooperativa y en su caso comprobacin
de la existencia de mercanca
VIII. Toma protesta.
El presidente del consejo de Administracin procedi a pasar lista de asistencia y
comprobado el qurum legal declar instalada la Asamblea.
Acto seguido, eligi a la Mesa de Debates, siendo nombrados los siguientes socios:
PRESIDENTE
SECRETARIO
PRIMER ESCRUTADOR

SEGUNDO ESCRUTADOR
El presidente de la Mesa de Debates inform

renovacin de los rganos de Gobierno y
permanecern en sus cargos durante el periodo
__________
de
renovacin.
a la Asamblea que se procedera a la

Control y que las personas electas
comprendido del
de
al da en que se realice la Asamblea de
Realizada la votacin, fueron electos para ocupar los cargos de eleccin los socios
siguientes:
NOMBRE
PRESIDENTE(A)
ASESOR: (PROFR.)
SECRETARIO(A)
(PROFR.)
TESORERO: (PROFR.)
VOCAL 1ro.
VOCAL 2do.
VOCAL 3ro.
VOCAL 4to.
GRADO/GRUPO
FIRMA
*
Debe tacharse con una cruz el tipo de cooperativa que se integre.
COMIT DE VIGILANCIA
NOMBRE
COMISIN DE EDUCACIN COOPERATIVA
PRESIDENTE(A)
NOMBRE
ASESOR:
(PROFR.)
PRESIDENTE
PROFR.
SECRETARIO:
SECRETARIO:
(ALUMNO)
(PROFR.)
VOCAL
VOCAL 1ro.
1ro.
VOCAL 2do.
GRADO/GRUPO
FIRMA
GRADO/GRUPO
FIRMA
VOCAL 3ro.

La presidencia de la Mesa de Debates, inform a la Asamblea que la fraccin II del Artculo

23 del Reglamento en vigor, dispone la eleccin de un Maestro que desempear las
funciones de Asesor, si el Presidente del Consejo de Administracin es un alumno menor
de edad. Para desempear el cargo de Asesor del Presidente del Consejo de
Administracin, la Asamblea eligi al Profesor:
Nombre
____ Grupo
Firma
.
El Presidente de la Mesa de Debates solicit a la Asamblea la Admisin de
nuevos socios y despus de ser aprobada, se anex la relacin de ellos. Asimismo, se
someti a consideracin de la Asamblea el valor de los certificados de aportacin que es
igual para todos los socios; se determin la necesidad de regularizarlo a la cantidad de:
$_______________________________________________________________________
El Consejo de Administracin saliente hizo la entrega al Consejo electo de:
1. libro de contabilidad
2. Libro de actas
3. Tarjeta Bancaria
4. Inventario de mercancas
5. Archivo de la cooperativa
El presidente de la Mesa de Debates tom la protesta de Ley a los integrantes de los
consejos, exhortndolos a cumplir con el Reglamento de Cooperativas Escolares, las
Bases Constitutivas y los Acuerdos de la Asamblea General, en el orden prioritario en que
estn enumerados.
Agotado el orden del da y no habiendo otro asunto que tratar, el Presidente de la Mesa de
Debates declar clausurada la Asamblea General Ordinaria, siendo las _____________
horas del da _______________ de
___ de _________
,
levantndose al acta por duplicado para los efectos legales que procedan, misma que
leda y aprobada firman los que participaron en la reunin.
MESA DE DEBATES
Presidente
Firma
Nombre
Secretario
Firma
Nombre
Primer Escrutador
Segundo Escrutador

Firma
Nombre
Firma
Nombre
Director(a) de la Escuela
Firma
Nombre
Se anexan las firmas de los socios que acudieron a la asamblea, conforme a lo dispuesto
en el artculo 22 y 25 del Reglamento de Cooperativas Escolares y la relacin a nuevos
socios, expresando el valor del certificado de aportacin.
Certificacin:
El que suscribe Profr.
.
_____
hace constar que esta acta es copia fiel de la asentada puesto en el libro de actas de la
Cooperativa Escolar, y los documentos que en ella se mencionan existen en el apndice
que forma parte del expediente de la cooperativa.
Vo. Bo.
NOTA:
La Certificacin corresponde al Supervisor Escolar

ANEXOS PARA EL MANEJO DEL SUPERVISOR ESCOLAR

Anexo 22
CONSTANCIA DE REGISTRO
Registro No. ________________
Con fecha ______________ en el libro ____________ a fojas ___________ qued
registrada en ______________________________ la Cooperativa Escolar de Consumo
______________________________________________________________ C.E.L. de la
Escuela
Primaria
__________________________________
clave
(CCT)
______________________.
ATENTAMENTE
SUPERVISOR ESCOLAR

FIRMA
_______________________________________
NOMBRE

Supervisin Escolar Nm.

____________________________________________
Anexo 23
AUTORIZACIN DE LIBROS
Se autoriza este ________________libro de ___________________________________________
(1, 2, etc.)
( actas o ingreso o egreso )
con __________________ pginas foliadas, a la cooperativa escolar de consumo, denominada

__________________________________________________________________________C.E.L.
con nmero de registro
y que fue establecida en la
escuela primaria _________________________________________________________________

clave (CCT) y nombre
ubicada en
.
(calle, nmero, colonia, localidad y municipio)
___________________________________ a ___________ de _______________ de _________

(lugar)
SUPERVISOR ESCOLAR
Firma
Nombre
_____________
SELLO
NOTA:
El Supervisor Escolar podr transcribir o pegar la presente forma en las primeras pginas
de los libros de actas y de ingresos y egresos.

Anexo 24
CONCENTRADO POR ZONA DEL NM. DE REGISTRO DE LAS COOPERATIVAS
ESCOLARES
CICLO ESCOLAR 200 - 200
ZONA ESCOLAR: ____________________________________________
NO.
PROG.
NOMBRE Y CLAVE DE LA ESCUELA
NO. DE
SOCIOS
NOMBRE DE LA
COOPERATIVA
NO. DE REG.

LUGAR Y FECHA
SUPERVISOR ESCOLAR
NOMBRE Y FIRMA
Anexo 25
REGISTRO DE ESCUELAS POR ZONA ESCOLAR
CICLO ESCOLAR 200__ - 200__

No.
NO.
PROG.
NOMBRE
DE LA ESCUELA
LOCALIDAD
MUNICIPI
O
CLAVE
DE
LA
ESCUELA
LLEVA
COOPERATIVA
M
A
E
S
T
R
O
S
NO. DE
REGISTRO
DE LA
COOPERATIVA

Anexo 26
COOPERATIVA ESCOLAR
PRIMERA GUA DE OBSERVACIN
INSTRUCCIONES
La presente gua de observacin ser llenada por el Supervisor Escolar en la

primera visita que para este efecto realice a escuelas dentro de los tres
primeros meses del ciclo escolar (septiembre, octubre y noviembre).

Estarn presentes el Director de la Escuela y los Presidentes del Consejo de

Administracin, Comit de Vigilancia y de la Comisin de Educacin
Cooperativa.
Las respuestas debern ser verificadas en el momento.
I.- DATOS GENERALES

1.
2.
3.
4.
Nombre de la Cooperativa:
Nmero de socios
Nombre de la Escuela y CCT
Ubicacin
C. E. L.
No. De Registro:
5.- Poblacin Escolar

Director
Docentes
Con grupo
Sin grupo
Alumnos
personal
Administrativo
Intendentes
TOTAL
6.- Cuenta el plantel con el manual de procedimientos de la Cooperativa Escolar de Consumo de

Educacin Primaria?
S O
Fecha de recibido:
NO O
Por qu?
7.- Analiz el director del plantel el manual de procedimientos, en coordinacin con los rganos de gobierno
y control de la Cooperativa Escolar?
S
O
NO O
Por qu?
8.- Existen dudas para llevar a cabo la aplicacin del manual?
S O
Cules?
NO O
Por qu?
9.- Se celebr la Asamblea General para la constitucin o para la renovacin de los integrantes de los
rganos de gobierno y control de la Cooperativa Escolar?
S O
Fecha en que se celebro la Asamblea General:

NO O
Por qu?
10.- Se encuentra registrada la Cooperativa Escolar?

S O
No. de registro
NO O
Por qu?
11.- Se elabor el listado de los socios fundadores o el de nuevos socios?
S O
NO O Por qu?
12.- El valor de los certificados de aportacin es uniforme?
S O
NO O Por qu?
13.- Cada rgano de gobierno y control elabor su programa de actividades al inicio del ciclo escolar?
S
O
NO O Por qu?
14.- Se determin en Asamblea General la opcin para realizar la distribucin del fondo repartible?
S
O Cul se eligi?
NO O Por qu?
15.- Se elabor el proyecto anual de gastos correspondiente al fondo social y al fondo de reserva?
S O
NO O Por qu?
16.- Aprob la Asamblea General la aplicacin de gastos con cargo al fondo social y al fondo de reserva?
S O Monto aprobado
Fondo social
Fondo de reserva
NO O Por qu?
17.- Fue autorizada la aplicacin?
S O Cantidad
NO O Por qu?
18.- Orienta y apoya el director de la escuela a los rganos de gobierno y control en el desempeo de sus
actividades?
S O
NO O Por qu?
II. CONSEJO DE ADMINISTRACIN
19.- Recibi de la administracin anterior la documentacin relativa a la Cooperativa Escolar a su
satisfaccin y oportunamente?
S O

NO O
Por qu?
20.- Realiz la seleccin de proveedores y productos conforme a los lineamientos establecidos?

S O
NO O
Por qu?
21.- Organiza comisiones de alumnos para la venta?
S
O Cmo?
NO O Por qu?
III. COMIT DE VIGILANCIA
22.- Los alimentos que se seleccionaron para la venta tienen valor nutritivo?
Si su respuesta es la segunda o la tercera
Opcin, explique brevemente Por qu?
TODOS
O
ALGUNOS
O Por qu?
NINGUNO O Por qu?
23.- Supervisa las actividades de compra-venta durante el descanso?
S
O
Cmo lo hace?
NO
O Por qu no?
24.- Detecta e informa sobre las anomalas que se presentan en el funcionamiento de la Cooperativa
Escolar?
S O
A quin informa?
NO O
Por qu?
25.- Los precios de venta de la cooperativa son inferiores a los que privan en el mercado?
S O
NO O Por qu?
IV COMISIN DE EDUCACIN COOPERATIVA
26.- Se difundieron los principios del cooperativismo?
S O
Cmo lo hizo?
NO O Por qu no?
27.- Se dieron a conocer a los socios sus obligaciones y derechos?
S O
NO O Por qu?
28.- Se dan a conocer los precios de los artculos?
S O Por qu medios?
NO O Por qu no?
29.- Participan todos los integrantes de los rganos de gobierno y control en la seleccin de los productos?
S O

NO O Por qu?
Recomendaciones para el mejor funcionamiento de la Cooperativa Escolar:
Director de la Escuela.
rganos de Gobierno y Control
de
de
Supervisor de Zona Escolar No.

Nombre y Firma
Anexo 27
COOPERATIVA ESCOLAR
SEGUNDA GUA DE OBSERVACIN

INSTRUCCIONES
segunda visita que para este efecto realice al plantel dentro del segundo
trimestre del ciclo escolar (diciembre, enero y febrero),estando presentes,
el Director de la Escuela y los Presidentes del Consejo de Administracin, del
Comit de Vigilancia y de la Comisin de Educacin Cooperativa.
I.- DATOS GENERALES

1. Nombre de la
cooperativa:
2. No. De Registro:
C. E. L.

3.
Nombre de la Escuela y CCT
A partir de la primera visita:

4.- Hubo cambios en cuanto a la seleccin de productos?
S
O
NO O
Por qu?
5.- Venden dentro de la Cooperativa productos naturales?
S
O
NO O
Por qu?
6- Se vigila la elaboracin de los alimentos?
S
O
Quin vigila la elaboracin de alimentos?
NO O
Por qu?
7.- Se cuenta con un lugar adecuado e higinico para el almacenamiento de mercancas?
S
O
Dnde?
NO O
Por qu?
8.- Se han adquirido productos de fbricas o depsitos?
S
O
NO O
Por qu?
9.- Los precios de venta en la cooperativa, son inferiores a los que privan en el mercado?
S
O
NO O
Por qu?
10.- La cooperativa escolar vende tiles y uniformes?
S
O
NO O
Por qu?
11.- La variedad de los productos que se ofrecen, satisfacen las necesidades de los nios durante su
estancia en la escuela?
S
O
NO O
Por qu?
12.- Han provocado problemas de salud a los socios, algunos productos vendidos en la Cooperativa?
S
O
Cules?
NO O
Solucin al problema?
13.- Se realizan semanalmente los asientos en el libro de ingresos y egresos?
S
O
Quin los realiza?
NO O
Por qu?
14.- Todos los productos que se venden dentro del plantel se registran en el libro de ingresos y egresos?

S
NO
O
O
Por qu?
15.- Se lleva el control de las actividades de compra-venta en la libreta auxiliar?

S
O
NO O
Por qu?
Recomendaciones Generales para el Siguiente Ejercicio Social de la Cooperativa Escolar:
de
de

Nombre y Firma

Anexo 28
COOPERATIVA ESCOLAR
TERCERA GUA DE OBSERVACIN
INSTRUCCIONES
tercera visita que para efecto realice al plantel dentro del ltimo trimestre del
ciclo escolar ( abril, mayo y junio), estando presentes, el Director de la
Escuela y los Presidentes del Consejo de Administracin, del Comit de
Vigilancia y de la Comisin de Educacin Cooperativa.

I.- DATOS GENERALES

1. Nombre de la cooperativa:
2. No. De Registro:
3. Nombre de la Escuela y CCT
Ubicacin
C. E. L.
4.- Cuntas asambleas para solicitar autorizacin de gastos se realizaron durante el ciclo escolar?
GASTOS FONDO SOCIAL:
GASTOS FONDOS RESERVA:
5.- El libro de ingresos y egresos se encuentran actualizado?
S
O
NO O
Por qu?
6.- Han avalado con su firma los integrantes de los rganos de gobierno y control las acciones que as lo
requieren, conforme al manual de procedimientos?
S
O
NO O
Por qu?
7.- Quin se encarga de atender a los proveedores?
Nombre:
Cargo:
8.- Quin lleva el control de los comprobantes de egresos?
Nombre:
Cargo:
9.- Se hace el pago a proveedores en el momento de la entrega?
S
O
NO O
Por qu?
10.- A quin se le entrega el monto total de las ventas?
Nombre:
Cargo:
11.- Tiene dudas sobre la elaboracin de informe final?

S
NO
O
O
Cules?
12.- Adems de los alimentos, se vendi otra clase de artculos?

S
O
Enumrelos?
NO O
13.- S cumpli con el programa de actividades aprobado al inicio del ciclo escolar?
S
O
Enumrelos?
NO O
Por qu?
14.- Se hicieron los repartos de las utilidades que gener la Cooperativa Escolar?
S
O
Cmo?
NO O
Por qu?
12.- Los socios quedaron satisfechos con los resultados de la Cooperativa?
S
O
NO O
Por qu?
Resultado de la aplicacin de las recomendaciones de la tercera gua de observacin:
de
de

Nombre y Firma
.

INSTRUCTIVO PARA REQUISITAR EL CONCENTRADO

ECONMICO ANUAL DE COOPERATIVAS ESCOLARES
DEL
MOVIMIENTO
A. NOMBRE DE LA ESCUELA: anotar el nombre de la escuela de acuerdo a la clave.

B. CLAVE: anotar nmero de clave en forma ascendente.
C. TURNO: deber anotarse por turno, aun teniendo la misma clave.
D. LOCALIDAD: anotar Localidad, segn corresponda.
E. MUNICIPIO: deber anotar el Municipio, segn corresponda.
F. No.SOCIOS ALUMNOS: anotar el nmero de socios de acuerdo al Acta Constitutiva.
G. No. SOCIOS MAESTROS: deber anotar el nmero de socios maestros, de acuerdo al Acta
Constitutiva.
H. CAPITAL SOCIAL: anote el importe de la venta de nuevos certificados de aportacin al
inicio del ciclo escolar y al finalizar en caso de existir bajas.
I.
REMANENTE DE FONDO SOCIAL: anotar en caso de existir saldo a favor o en contra.
J. FONDO DE RESERVA DEL CICLO ANTERIOR: Anote en caso de existir saldo a favor o en
contra.
K. INGRESOS: anote los ingresos obtenidos para la venta de mercanca, inters bancarios,
otras aportaciones (Rifas y Kermes).
L. EGRESOS: Deber anotar la cantidad correspondiente al total de las compras de
mercanca, efectuadas en todo el ao escolar (las que debern estar amparadas por notas
de compra).
M. SALDO: registre la cantidad total de ingresos, menos el total de egresos (K y L).

N. FONDO REPARTIBLE 40%: Registre la cantidad que corresponde al 40% del saldo (M).
(Mx40%).
O. FONDO REPARTIBLE 40%: Registre la cantidad que corresponde al 40% del saldo (M).
(Mx40%).
P. FONDO DE RESERVA: Registre la cantidad que corresponde al 20% del saldo (M).
(Mx20%) y sumarle el fondo social en caso de saldo a favor.
Q. TOTALES: Anotar el resultado de la suma de todos los apartados.

ZONA ESCOLAR: _________________________________________
A
No.
P
R
P
G
NOMBRE
DE LA
ESCUELA
CLAVE
30EPR
T
U
R
N
O
REMANENTE
DEL FONDO
SOCIAL
FONDO
DE
RESERVA
CICLO
ANTERIOR
NO.
SOCIOS
LOCALIDAD
NOTA: *ANEXAR OFICIO DE SOLICITUD DE FONDO DE RESERVA, A LOS

CORTES DE CAJA.
*NO COLOCAR LOS SELLOS SOBRE LAS CANTIDADES ANOTADAS.
MUNICIPIO
ALUM.
MTROS.
CAPITAL
SOCIAL
O
40% FONDO
INGRESOS
EGRESOS
SALDO
SOCIAL
REPARTIBLE
QTOTALES

Nombre y Firma
P
20% FONDO
DE RESERVA
INCLUIR EL
REMANENTE
DEL FONDO
SOCIAL

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Secretara de Educacin

Subsecretara de Educacin Bsica

Direccin General de Educacin Primaria Estatal

Secretara de Educacin de Veracruz

ANEXOS PARA EL MANEJO DEL DIRECTOR

Manual de Cooperativas Escolares 2

Secretara de Educacin de Veracruz

nmero colonia localidad municipio

EL (LA) DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA

Manual de Cooperativas Escolares 3

Secretara de Educacin de Veracruz

* Debe tacharse con una cruz el tipo de cooperativa que se integre.

Manual de Cooperativas Escolares 4

Secretara de Educacin de Veracruz

4. Que la sociedad cooperativa coadyuve a formar entre sus componentes una

Manual de Cooperativas Escolares 5

Secretara de Educacin de Veracruz

Manual de Cooperativas Escolares 6

Secretara de Educacin de Veracruz

Para obtener el nmero de registro ante la Supervisin Escolar, se decidi incluir en el

PDTE. CONSEJO ADMINISTRATIVO

PDTE. CONSEJO SE VIGILANCIA

Manual de Cooperativas Escolares 7

Secretara de Educacin de Veracruz

Manual de Cooperativas Escolares 8

Secretara de Educacin de Veracruz

De ser necesario, utilizar ms de

Presidente o Asesor del Consejo de

Presidente del Comit de Vigilancia

Manual de Cooperativas Escolares 9

Secretara de Educacin de Veracruz

Secretara de Educacin de Veracruz

_________________________, a _____ de __________________ de 200__.

Manual de Cooperativas Escolares 10

Secretara de Educacin de Veracruz

Tipo y finalidad de la asamblea.

Lugar, fecha y hora de realizacin.

Comprobacin del qurum legal.

Lectura del Orden del Da.

Eleccin de una Mese de Debates y nombres de sus integrantes.

Firma de los asistentes.

DESCRIPCIN DEL LIBRO DE INGRESOS Y EGRESOS

Manual de Cooperativas Escolares 11

Secretara de Educacin de Veracruz

Presidente del Consejo de Administracin

(Calle, nmero, colonia, localidad, municipio)

Se anexa la siguiente documentacin:

Original (Libro de Actas) y copia del Acta y Bases Constitutivas

Original y copia de la relacin de Socios Fundadores.

Secretara de Educacin de Veracruz

1. Convocar a las Asambleas Generales:

Manual de Cooperativas Escolares 13

Secretara de Educacin de Veracruz

repartible a los socios

17. Analizar con los socios el Reglamento de

Secretara de Educacin de Veracruz

El Presidente del Consejo de Administracin de la Cooperativa escolar

Manual de Cooperativas Escolares 15

Secretara de Educacin de Veracruz

ORDEN DEL DIA

PRESIDENTE O ASESOR DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL CONTROL MENSUAL

Secretara de Educacin de Veracruz

_______________________, a _ de ______________ de 200.