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A IMPORTNCIA DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

O ambiente de negcios impulsiona os gestores a buscarem


aes que melhorem a competitividade de sua empresa no
mercado. Assim torna-se indispensvel o conhecimento de
novas ferramentas para alcanar seus objetivos. O
desenvolvimento de um projeto uma dessas ferramentas
que auxiliam no alcance de objetivos parciais para o sucesso
de uma organizao.
Atualmente, a rapidez com que as mudanas acontecem no
ambiente empresarial tem levado um nmero cada vez maior
de empresas a executarem projetos no seu dia-a-dia. Trata-se de um ambiente
altamente competitivo onde empresas buscam pelas vantagens competitivas diante
de seus concorrentes, hoje muitas empresas aplicam a gerncia de projetos como
vantagem competitiva, e inovao tecnolgica.
A gerncia de projetos abrange uma srie de ferramentas, metodologias e tcnicas,
utilizadas por pessoas para planejar, executar e monitorar o andamento de um
projeto, essas ferramentas auxiliam na avaliao dos desempenhos no decorrer do
projeto e aperfeioam os resultados que os gestores almejam. Portanto, trata-se de
um assunto que pode trazer diversos benefcios para a rotina organizacional.
1. O QUE UM PROJETO?
Um projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou
resultado exclusivo. Os projetos abrangem uma srie de ferramentas e tcnicas
utilizadas por pessoas, para descrever, organizar e monitorar o andamento das
atividades do projeto.
O autor Heldman (2006, p. 2) afirma que projeto:
um empreendimento temporrio, com
datas de incio e trmino definidas, que tem
por finalidade criar um produto ou servio
nico e que est concludo quando suas
metas e objetivos foram alcanados e
aprovados.
Independente da estrutura formal de uma organizao possvel desenvolver um
projeto, seja ele de curto ou longo prazo. Os projetos so de natureza temporria,
por isso so nicos e temporrios tem data de incio e trmino definidos.
1.1. Como nascem os projetos
Todo projeto nasce da aspirao ou desejo de algum ou de uma organizao em
atingir um resultado futuro. (CAIXETA, 2006, p. 21).
A criao de um projeto vem do desejo de um gestor de alcanar um objetivo ou
resolver um problema, para atender a necessidade da empresa ou de seus clientes
internos ou externos. A prpria atividade da empresa pode dar margem para criar
um novo projeto, os clientes podem solicitar alteraes nos produtos ou exigncias
legais podem gerar a necessidade de um novo projeto.
1.2. Definio de Gerenciamento de Projetos
O Gerenciamento de projetos a aplicao de conhecimento, habilidades,
ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fim de atender aos seus

requisitos. O gerenciamento de projetos realizado atravs da aplicao e


integrao apropriadas dos conhecimentos na rea de projetos, passando pelas
fases de iniciao, planejamento, execuo, monitoramento, controle e
encerramento.
Trata-se de um empreendimento integrado, e requer que cada processo do projeto
ou produto seja alinhado e conectado de forma apropriada com os outros processos
para facilitar a coordenao do projeto ou fases.
2. A RELEVNCIA DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS NAS EMPRESAS.
Gerenciar bem os projetos dentro da empresa sejam eles o lanamento de um novo
produto, a abertura de uma nova filial ou a implantao de uma nova tecnologia,
tornou-se no apenas um diferencial competitivo para as organizaes mas,
sobretudo, uma questo de sobrevivncia.
De acordo com o site oficial do PMI So Paulo (PMI-SP10), empresas como a Nasa,
IBM, Siemens e a Sociedade Computacional de Singapura, lanam mo de tcnicas
e metodologias de gerenciamento de projetos para obter os resultados esperados
em seus projetos.
Na rea de software e tecnologia da informao (TI) este assunto assume a cada dia
uma importncia maior. Isto se deve, em parte, pelo entendimento de que parte
significativa do sucesso em projetos de software est relacionada com uma boa
gerncia de projetos.
3. CONCLUSO
notvel a importncia do gerenciamento de projetos para as empresas
alcanarem seus objetivos, melhorando seus produtos e servios de acordo com a
atualidade do mercado. Em meio a tantas exigncias fica evidente que o
gerenciamento de projetos uma tima prtica para a otimizao de produtos e
servios.
As empresas j esto se atentando para este fato e esto aderindo o gerenciamento
de projetos como um fator de vantagem competitiva. Essa relevncia dada ao
gerenciamento de projetos tornam-o parte do cotidiano das empresas ganhando
cada vez mais popularidade e reconhecimento no mercado. Com o uso de
metodologias, a implantao da cultura de projetos pode ser realizada para garantir
a aplicao dos princpios de gerenciamento de projetos de forma padronizada,
buscando atender da melhor forma s necessidades das organizaes.
4. REFERNCIAS
CAIXETA, Marcelo. Como Gerenciar Projetos de forma prtica: um guia bsico,
com exemplos de formulrios para gerenciamento de projetos. Goinia: Vieira,
2006.
HELDMAN, Kim. Gerncia de Projetos: guia para o exame oficial do PMI. 3. ed.
Traduo de: Luciana do Amaral Teixeira. Rio de Janeiro: Campus, 2006.