Que es una Base de Datos?

Una base de datos es una coleccin de informacin organizada de forma

que un programa de ordenador pueda seleccionar rpidamente los
fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de
archivos electrnico.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y
archivos. Un campo es una pieza nica de informacin; un registro es un
sistema completo de campos; y un archivo es una coleccin de registros.
Por ejemplo, una gua de telfono es anloga a un archivo. Contiene una
lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre,
direccin, y nmero de telfono.
Una base de datos es un conjunto de informacin que se une de alguna
forma y se encuentra catalogada para tener mejor acceso de la misma.
Inicialmente eran llevadas en registros por medio de fichas, y es por esto
que existe una amplia variedad de fichas.
Hoy en da es mediante servidores y computadores que se acumula la
informacin y dichos datos se catalogan en forma ordenada y de fcil
acceso por medio de un sistema que est definido como SGBD (sistema
de gestin de base e datos), un software creado para tal fin.
Son muchas plataformas las creadas para este fin y muchos programas
que logran leer y manejar este tipo de informacin, la cual con el tiempo
se ha unificado en formatos compatibles.

Para qu sirven las bases de datos?

Las bases de datos son utilizadas en infinidad de circunstancias:
Una base de datos permite acomodar ordenar y tener libre acceso de la
informacin, sea cual fuere.
Una base de datos permite acomodar ordenar y tener libre acceso de la
informacin, sea cual fuere.

En los hospitales para catalogar medicamentos, y a los pacientes.

En la escuela para matricular a los alumnos
En el comercio para controlar la informacin.

Es muy utilizada por los administradores, quienes entre sus funciones tienen
la de ordenar y catalogar al personal, las mercancas, los gastos, los
ingresos, etc.
Por ello se encuentran en la eminente necesidad de catalogar los datos
para que al ser buscados puedan ser encontrados en forma adecuada.
Las bibliotecas se encuentran dotadas de bases de datos simples y
sencillas, que permiten a los alumnos y maestros encontrar la informacin
deseada en forma rpida y precisa.

Tipos de bases de datos.

Las Bases de Datos se pueden clasificar de acuerdo a su modelo de
administracin de datos.
Un modelo de datos es bsicamente una "descripcin" de algo conocido
como contenedor de datos (algo en donde se guarda la informacin), as
como de los mtodos para almacenar y recuperar informacin de esos
contenedores. Los modelos de datos no son cosas fsicas: son
abstracciones que permiten la implementacin de un sistema eficiente de
base de datos; por lo general se refieren a algoritmos , y conceptos
matemticos.
Algunos modelos con frecuencia utilizados en las bases de datos:
Bases De Datos Jerrquicas
stas son bases de datos que, como su nombre indica, almacenan su
informacin en una estructura jerrquica. En este modelo los datos se
organizan en una forma similar a un rbol (visto al revs), en donde un
nodo padre de informacin puede tener varios hijos. El nodo que no tiene
padres es llamado raz, y a los nodos que no tienen hijos se los conoce
como hojas.
Las bases de datos jerrquicas son especialmente tiles en el caso de
aplicaciones que manejan un gran volumen de informacin y datos muy
compartidos permitiendo crear estructuras estables y de gran rendimiento.
Una de las principales limitaciones de este modelo es su incapacidad de
representar eficientemente la redundancia de datos.

Bases De Datos Transaccionales

Son bases de datos cuyo nico fin es el envo y recepcin de datos a
grandes velocidades, estas bases son muy poco comunes y estn dirigidas
por lo general al entorno de anlisis de calidad, datos de produccin e
industrial, es importante entender que su fin nico es recolectar y recuperar
los datos a la mayor velocidad posible, por lo tanto la redundancia y
duplicacin de informacin no es un problema como con las dems bases
de datos, por lo general para poderlas aprovechar al mximo permiten
algn tipo de conectividad a bases de datos relacionales.
Bases De Datos Relacionales
ste es el modelo utilizado en la actualidad para modelar problemas reales
y administrar datos dinmicamente. Tras ser postulados sus fundamentos en
1970 , de los laboratorios Ibm en San Jose , no tard en consolidarse como
un nuevo paradigma en los modelos de base de datos. Su idea
fundamental es el uso de "relaciones". Estas relaciones podran
considerarse en forma lgica como conjuntos de datos llamados "tuplas".
Pese a que sta es la teora de las bases de datos relacionales creadas por
Codd, la mayora de las veces se conceptualiza de una manera ms fcil
de imaginar. Esto es pensando en cada relacin como si fuese una tabla
que est compuesta por registros (las filas de una tabla), que
representaran las tuplas, y campos(las columnas de una tabla).
En este modelo, el lugar y la forma en que se almacenen los datos no
tienen relevancia (a diferencia de otros modelos como el jerrquico y el de
red). Esto tiene la considerable ventaja de que es ms fcil de entender y
de utilizar para un usuario espordico de la base de datos. La informacin
puede ser recuperada o almacenada mediante "consultas" que ofrecen
una amplia flexibilidad y poder para administrar la informacin.
El lenguaje ms habitual para construir las consultas a bases de datos
relacionales es SQL, Structured Query Language o Lenguaje Estructurado
de Consultas, un estndar implementado por los principales motores o
sistemas de gestin de bases de datos relacionales.
Durante su diseo, una base de datos relacional pasa por un proceso al
que se le conoce como normalisazion de una base de datos

Durante los aos 80 la aparicin de dBASE produjo una revolucin en los

lenguajes de programacin y sistemas de administracin de datos. Aunque
nunca debe olvidarse que dBase no utilizaba SQL como lenguaje base
para su gestin.

DBMS (DATABASE MANAGEMENT SYSTEM)

Estos sistemas son tambin denominados sistemas de gestin de base de
datos
(SGBD). En trminos generales, son una coleccin de programas que
permite a los usuarios crear y mantener una base de datos.
Por lo tanto, un DBMS es un software de propsito general, el que facilita los
procesos de definicin, construccin, manipulacin y comparticin de
bases de datos, entre varios usuarios y aplicaciones.
Los DBMS cumplen con todas las caractersticas definidas anteriormente
para la informacin. Para esto, poseen las siguientes funcionalidades:
Manipulacin de datos (consultar, actualizar, generar informes, entre
otros).
Compartir, permitiendo que varios usuarios y programas accedan a la
base de datos en forma simultnea.
Proteccin de la base de datos: proteccin del sistema y proteccin de la
seguridad.
Mantencin de la base de datos, permitiendo que el sistema evolucione,
segn cambian los requerimientos. Es importante establecer en este punto
que un sistema, aplicacin o software, por ejemplo el sitio web de un
banco, es un conjunto de dos elementos: por una parte, el software, que
es un programa que se construye con un lenguaje de programacin (por
ejemplo .NET), y una base de datos, que contiene los datos que son
ingresados o recuperados por el programa, y mostrados al usuario, segn
ste lo requiera.
Por este motivo, es importante conocer cmo se estructura un DBMS y
cmo interacta con una aplicacin, para que el usuario final obtenga los
datos que requiere.

Se establece entonces, que los datos en una base de datos deben

almacenarse de manera que se guarden tambin las relaciones existentes
entre ellos. Por este motivo, a estos sistemas se les denomina sistemas
relacionales. En este sentido, cuando se habla de una base de datos, nos
referimos a bases de datos relacionales; en tanto, los DBMS que permiten
su administracin, son tambin sistemas de administracin de bases de
datos relacionales.

Bases de datos relacionales

Las bases de datos se pueden clasificar por los mtodos que utilizan para
guardar y recuperar la informacin. Estos mtodos se refieren a ciertos
algoritmos de computadora que hacen que existan diferentes modelos de
administracin de bases de datos como son las bases de datos
transaccionales, las bases de datos multidimensionales, las bases de datos
orientadas a objetos y las bases de datos relacionales. Microsoft Access es
un sistema de base de datos relacional.
Lo que caracteriza a una base de datos relacional es que est formada
por una coleccin de tablas, donde cada tabla contiene informacin
sobre un tema especfico.

Microsoft Access
Microsoft Access es un sistema de administracin de bases de datos que
forma parte de la suite Microsoft Office y es ampliamente utilizada
alrededor del mundo como repositorio de informacin de muchas
aplicaciones.
Los usuarios de Access pueden crear tablas, consultas (queries), formularios
e informes que permiten almacenar y presentar la informacin contenida
dentro de la base de datos. Aunque Access tiene cierta compatibilidad
con el lenguaje SQL no es indispensable tener un conocimiento previo de
l ya que la herramienta provee de una interface grfica que nos permitir
consular fcilmente los datos almacenados.

Es importante que toda persona que se dedica al anlisis de datos tenga

un conocimiento de esta herramienta, ya que dado su amplio uso,
seguramente se encontrarn en la necesidad de consultar o extraer
informacin almacenada en una base de datos Access.

Tipos de Datos en Access.

Es importante establecer correctamente el tipo de dato asignado a cada
campo, que ir en relacin a la informacin almacenada en l y al uso
que se va a hacer de la misma posteriormente. Los campos de una tabla,
van a almacenar los datos, pues bien, dependiendo de la naturaleza de
los datos a almacenar en los campos, stos, los datos, pueden ser de varios
tipos.
Los tipos de datos con los que trabaja Access son los que se explican a
continuacin.

TEXTO: Este tipo de dato puede contener letras, signos de

puntuacin o nmeros que no vayan a ser utilizados en operaciones
matemticas. Como mximo se podrn introducir 255 caracteres en cada
campo. Por ejemplo un nombre, una direccin, un cargo, una familia, un
telfono (no lo vamos a operar).

MEMO: Se utiliza para almacenar en ellos gran cantidad de

informacin. Se pueden almacenar hasta 64.000 caracteres por cada
campo. Por ejemplo unos datos de inters, el argumento de una pelcula...

NUMRICO: En estos campos se almacenan datos de tipo numrico.

Con ellos se podrn realizar operaciones matemticas. Ejemplos de ste
tipo seran, el nmero de empleados de una empresa, el nmero de hijos,
los das de pago, los minutos de duracin de una pelcula en una tabla de
pelculas...

FECHA/HORA: Se utilizan para almacenar datos de fechas y horas.

Por ejemplo fecha de alta, fecha de estreno, fecha de nacimiento, hora
de entrada...


MONEDA: Se utilizan para almacenar datos numricos de tipo
monetario. Admite hasta cuatro decimales. Por ejemplo un saldo, un
precio de compra, un volumen de compras...

AUTONUMRICO: Este campo almacena datos numricos que sern

generados automticamente por Access al introducir un nuevo registro,
asignando a cada registro el valor numrico del registro anterior
incrementado en una unidad (1, 2, 3, ...). Se garantiza la no repeticin de
valores para toda la tabla. nicamente puede haber un campo de estas
caractersticas en cada tabla. De existir, siempre comienza con el valor 1.
Se puede aprovechar esta numeracin para codificar elementos de la
tabla tales como cdigos de empleado, nmeros de pedido, nmeros de
orden...

S/NO: Este tipo de campos slo admite valores lgicos como son: S
(con acento) o No, Verdadero o Falso y Activado o Desactivado. Se
establecern como tales slo aquellos campos en los cuales nicamente
se afirme o niegue algo. Por ejemplo moroso (S/No), casado (S/No),
pagado (S/No)...

OBJETO OLE: Contienen datos de diferente naturaleza, hojas de

clculo de Excel, dibujos, imgenes, ficheros de sonido, etc. Por ejemplo,
para el las fichas de los empleados, introducir en un campo de ste tipo la
foto del empleado. Se asociar al campo un archivo .jpg nicamente.

HIPERVNCULO: Son campos de acceso directo a objetos,

documentos o direcciones Web, estableciendo hipervnculos con estos
objetos.