El efectivo constituye un recurso que puede ser utilizado para varios fines generalmente; est integrado por billetes y

monedas, cheques, giros bancarios, depsitos a la vista y deposito a plazos.

El efectivo se puede definir como aquellas partidas que estn compuestas de las monedas de curso legal o forzoso,
los cheques o talones, los giros bancarios, los giros postales y los depsitos a la vista en los bancos comerciales.
IMPORTANCIA DEL EFECTIVO
El hecho de que el efectivo constituya el principio y el fin del ciclo de operaciones en una empresa, le da al mismo su
importancia; adems de que representa la disponibilidad inmediata del poder de compra. Aunque el efectivo
normalmente representa una pequea porcin del activo total, ninguna empresa puede operar de forma ptima sin
tener efectivo debido a que ste es imprescindible para la realizacin de las operaciones normales de la misma,
bsico para su crecimiento.
Efectivo
El efectivo representa un recurso propiedad de la entidad al que puede darsele uso paracualquier fin, por lo cual
tiene un gran valor para la empresa.en la practica contable se denomina efectivo a las monedas de metal o a los
billetes de usocorriente, los saldos en las cuentas bancarias y aquellos otros medios o instrumentos decambio, tales
como cheques a favor de la empresa, giros postales telegrficos o bancarios,fondos de caja de cualquier tipo( caja
chica, caja variable, oportunidades, pensiones yjubilaciones, proteccin, etc.), las monedas extranjeras, las monedas
de metales precioso,como el oro, plata, etc.dada su naturaleza y disponibilidad, el efectivo generalmente debe ser
presentado comoprimera partida del balance, salvo aquellos casos en que los fondos de caja, esten sujetosa
restricciones o limitaciones por su disponibilidad, razn por la cual deberan excluirse de laseccion de activo
circulante.Una adecuada administracion del efectivo es de suma importancia, porque el efectivo esun instrumento o
medio aceptado para la adquisicion de bienes y servicios. se requiere quelas empresas establezcan eficientes
sistemas y procedimientos de control para protegerlo ysalvaguardarlo de robos o fraudes.por ello es necesario
contabilizar correctamente las transacciones realizadas en efectivo, paradisponer informacion confiable y sobre todo
oportuna.las reglas de valuacion y presentacion incluidas dentro de este renglon, comprenden el efectivoen caja y el
efectivo en bancos. para efectos de facilitar la comprension de estas partidas,efectuaremos su estudio de manera
independiente
CAJA PRINCIPAL.
Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa. Se carga con loscheques que recibe
y se abona cuando se hace el depsito de los mismos en Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca
acreedor. Indicar el efectivo, cheques o vales que se encuentran en la Caja.

Que es el Arqueo de Caja?

Consiste en el anlisis de las transacciones del efectivo, durante un lapso determinado, con el objeto de comprobar
si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y por tanto el Saldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo que se
encuentra fsicamente en Caja en dinero efectivo, cheques o vales. Sirve tambin para saber si los controles internos
se es
Importancia de la Caja Chica
Tal y como se indic anteriormente, la caja chica es un fondo en efectivo que se utiliza par realizar pagos por sumas
pequeas y que adems se cataloguen como urgentes.
De esta manera se puede apreciar que la implementacin de una caja chica en una organizacin es vital para que
sta pueda satisfacer los gastos que por su naturaleza y premura se justifica el desembolso inmediato del dinero; y
que por circunstancias especiales no pueda ser cancelado mediante cheque.

Conceptualizacin Contable de la Caja Chica

Su definicin contable se refiere a una cuenta que expresa en trminos monetarios y a una fecha determinada, el
saldo en efectivo, formado por billetes, monedas, vales, justificantes de gastos, comprobantes y otros referidos a
operaciones normales de Caja Chica.

Propsito
Solventar las necesidades urgentes de artculos y materiales en una forma gil y oportuna, cuyo origen requiere del
pago inmediato.
Procedimientos
A continuacin se presentan una serie de procedimientos que en conjunto permiten la utilizacin adecuada de los
fondos de caja chica.
Constitucin de la Caja Chica
Est constituido por una suma de dinero asignada a las unidades de trabajo que as lo requieran, con el objeto de
satisfacer los gastos urgentes cuya naturaleza justifica el desembolso inmediato y que por circunstancias especiales
no puede cancelarse mediante cheques.
Procedimientos contables para la Caja Chica
1. Creacin de la Caja Chica
Cuando la Caja chica se establece se le da un cargo a la cuenta de caja chica por el monto establecido el cual va a
servir para realizar pagos. Se abona a la cuenta banco, ya que debe hacerse a travs de un cheque emitido por el
dueo o el administrador de la empresa, el cual debe ser cobrado por el cajero responsable de manejar o administrar
este fondo fijo de Caja Chica.n llevando adecuadamente.