Actividad Grupal

El proceso general de los proyectos

Contexto

Restricciones

Cliente
Especificaciones
(objetivos)

Stakeholders

QA/QC

Alcance

Tiempo
Gestin y
Planificacin

Actividades
Del Proyecto
WBS

Recursos
Costo

Riesgos

Medio Ambiente

Resultados

Estmulos para inicio

Problemas
Oportunidades
Necesidades

Decisin
Como responder

Planeamiento
Establecer:
Problema
Deficiencia
Oportunidad
Justificacin del proyecto
Misin, Alcance, Objetivos, Charter

Planeamiento (continuacin)
Requerimientos de los involucrados
Conformacin de Grupos de trabajo
Misin, Alcance, Objetivos, Charter revisados.
Requerimientos contractuales y entregables.

Introduccin EDT o WBS

La planificacin incluye determinar el alcance del proyecto,
siendo esta los procesos que aseguran que el proyecto incluya
todo el trabajo requerido, y solo el trabajo requerido para ser
finalizado exitosamente. Y como parte de esto se deben definir
las actividades que se construyen sobre la base de los
principales entregables, para esto existe una herramienta de
gestin que permite mostrar grficamente la divisin de la
relacin de las actividades que involucra un proyecto, llamado
la Estructura del Desglose del Trabajo (EDT o WBS).

Definicin
WBS (Work Breakdown Structure)
Agrupamiento de elementos del proyecto, desde un punto de vista de
suministros-productos, que permite definir y organizar el alcance total.
En cada subsecuente nivel se incrementa el detalle.
Debe llegarse hasta el nivel que se tiene previsto vigilancia rutinaria (+/- 5).
Es una estructura exhaustiva, jerrquica y descendente que divide un
proyecto en piezas o partidas manejables formadas por los entregables y las
tareas necesarias para ayudar a asegurar que se identifiquen todos los
elementos que se necesiten para completar el alcance del proyecto.

Objetivos
1. Realizar el desglose en las tareas en que se descomponen las actividades y
procesos de forma:

* Clara y fcil de entender

* Planificada en el tiempo (segn un calendario, formulado - quiz - en trminos de
planes de redes como Pert)
* Se puedan identificar recursos materiales y estimar el nivel de asignacin necesaria
en cada fase del desarrollo o ejecucin
* Identificar y estimar actividades humanas y dotacin de recursos humanos para las
distintas tareas a desarrollar
* Asignar responsabilidades sobre partes del proyecto.
2. Asegurar que se incluyen en el plan todas las tareas necesarias sin duplicar trabajo.
3. Organizar el "flujo" de trabajo.
4. Controlar el avance del trabajo en referencia a un plan maestro

Como se hace?
Una Estructura de Desglose de Trabajo es una presentacin simple y
organizada del trabajo que se requerir para completar el proyecto.
Para tal fin existen muchas maneras de construirla. Por ejemplo, se
puede organizar de acuerdo a las fases del ciclo de vida del proyecto
(Inicio, Planificacin, Ejecucin, Control y Cierre), mostrando cada
fase como un elemento del nivel ms alto. Otra forma de organizarla
es teniendo en cuenta las responsabilidades funcionales.

WBS (Ejemplo)

Ejercicio
Elaborar un WBS de los siguientes proyectos:
1. Creacin de la Universidad Virtual.
2. Implementacin de servicio de computacin en la nube
privada para entidades de gobierno a nivel nacional.