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Presentacin del rea de Conocimiento

Te invitamos a que conozcas el rea contable, viendo este video

https://www.youtube.com/watch?v=Kbj87gsri5A

Mdulo sistema de informacin contable

Te brindamos Informacin general del curso que vas a


comenzar
Propsito:
El propsito general del mdulo "SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE" es
brindarte la posibilidad de adquirir conocimientos y desarrollar habilidades, hbitos y
actitudes bsicas que te permitan favorecer toda formacin contable posterior ms
amplia.

Fundamentacin:
Hoy ya no basta saber utilizar una mquina, manipular un producto o aplicar una
determinada tcnica. Lo que se requiere de las personas es que sean flexibles y capaces
de apropiarse intelectualmente de la lgica interna de principios y procesos, con el fin de
que los conocimientos se puedan relacionar, organizar, explicar, aplicar, integrar,
transformar ... aunar saber reflexivo y saber hacer. Con la tcnica se hace y con la
tecnologa se reflexiona sobre ese saber hacer.
Por lo anterior, en este espacio encontrars contenidos relativos al sistema contable como
componente de un sistema de informacin. Estudiaremos el proceso contable, la tcnica

de registro contable de operaciones y los estados contables bsicos. Adems


aprenderemos a interpretar la informacin contable.
Como ves, consideramos el sistema contable como componente del sistema de
informacin que comprende las tareas de procesamiento de datos, anlisis de la
informacin y la preparacin de informes contables.
En este sentido consideramos al proceso contable, como un continuo que va desde el
relevamiento de la informacin hasta su exposicin ordenada, para lo cual utiliza la
tcnica de registro contable de operaciones, basada en el principio de la partida doble.
Esto nos posibilitar conocer el proceso que atraviesan los datos primarios hasta
convertirse en informe.

Estudio:
Para transitar el camino previsto hacia el conocimiento, debers comprometerte, tener
intencin de aprender, tanto con la gua de tu profesor y como en forma independiente.

Conocimientos Previos:
Este espacio exige saber leer y escribir.

Objetivos y Esquema del Mdulo


Objetivos del mdulo

Que

Adquieras conocimientos y desarrolles habilidades, hbitos y actitudes bsicas que posibiliten y favorezcan
toda formacin contable posterior ms amplia.

Seas capaz de realizar los registros contables relativos a las operaciones ms usuales, preparar la informacin
necesaria para la elaboracin de estados contables bsicos y realizar la exposicin de estos.

Sepas interpretar informacin contable.

Programa de Contenidos

En el mdulo sistema de informacin hemos visto que un "Sistema de Informacin" tiene


por finalidad reunir datos, procesarlos, crear y mantener archivos ordenados, y producir
informacin bajo distintas formas, para diferentes usuarios.
Un "Sistema de Informacin Contable" forma parte del Sistema de informacin de las
organizaciones y tiene por finalidad reunir datos de naturaleza contable, procesarlos,
utilizando un sistema adecuado de procesamiento; crear y mantener archivos contables,
y producir informacin contable, bajo distintas formas, para diferentes usuarios.

Estos contenidos los encontraras organizados en cuatro unidades de estudio, tal como se
detalla en el siguiente programa.

Unidad 1: La informacin.

Historia de la contabilidad. El Quipu. Fray Lucca Paccioli.

El sistema contable como subsistema del sistema de informacin de las organizaciones. La


contabilidad. La contabilidad y las nuevas formas de trabajo. La contabilidad como sistema de
informacin y control.

Partida Doble. Concepto. Principios de Partida Doble. Las reglas generales de la Partida Doble son
invariables?. Cuentas. Clasificacin de cuentas: cuentas de activo, pasivo, patrimonio neto, prdidas
y ganancias. Ecuacin patrimonial dinmica. Variaciones patrimoniales. Libros de comercio: Rayado
libro Diario, Rayado libro Mayor.

Unidad 2: Registracin Contable

Normas Legales y Profesionales.

Registracin de Asientos Libro Diario.

Mayorizacin.

Balance de Comprobacin de Sumas y Saldos.

Unidad 3: Operaciones Previas al Balance General

Planilla de trabajo: Pre-balance General (8 columnas).

Inventario. Concepto.

Asientos de Ajuste: Sobrante de Caja, Faltnte de caja, Faltante de Mercaderas, Depuracin de


Deudores y Depreciacin Bienes de Uso Anlisis de las cuentas que intervienen en los ajustes.

Planilla de trabajo: Prebalance General Ajustado (12 columnas).

Unidad 4: Cierre del Ejercicio Econmico. Estados Contables

Refundicin de Cuentas de Resultado. Cierre de Cuentas Patrimoniales. Asientos en Libro Diario.


Mayorizacin.

Estados Contables. Concepto. Estado de Situacin Patrimonial. Estado de Resultados. Estado de


Evolucin del Patrimonio Neto. Estado de Origen y Aplicacin de Fondos.

Unidad 1: Sistema Contable


En la Unidad 1 estudiaremos la historia de la contabilidad y haremos un repaso de los contenidos
vistos en la unidad 4 del mdulo de Sistema de Informacin

Objetivos

Ejecutar las registraciones de los movimientos en las distintas clases de cuentas.

Reconocer las diferencias entre libro Diario y Mayor, en cuanto a su forma exterior, requisitos legales y
finalidad de su uso.

Determinar las relaciones entre ambos libros.

Identificar el mayor como libro que recopila las cuentas.

Interpretar y analizar las operaciones comerciales tpicas.

Razonar cada una de las registraciones que efectan en el Debe y Haber de cada cuenta, as como el
significado de su saldo.

Esquema de contenidos de la unidad 1

Contenidos de la Unidad

Contenidos de la Unidad

Historia de la Contabilidad

El Sistema Contable como un


Subsistema del Sistema de
Informacin de las Organizaciones

Partida Doble

Historia de la Contabilidad
Cmo evolucion la interpretacin del mtodo de la "partida doble"?
En la evolucin de la tcnica de registracin denominada "partida doble", se pueden
reconocer cuatro etapas:

Primera Etapa. Fines del siglo XV hasta el siglo XVIII


Fray Lucca Pacioli, perteneciente a la orden de los franciscanos, en 1492 hace conocer
en Venecia su obra "Summa de Arithmetica, Geometra, Proportioni et Proportionalit",
en uno de cuyos captulos describe el "mtodo veneciano" de tenedura de libros. Este
mtodo recibe, un siglo despus, la denominacin de "partida doble". Designacin que

conserva hasta la actualidad, aunque las bases para su aplicacin han variado
sustancialmente desde aquella poca.
Durante los siglos siguientes, los conceptos sostenidos por los tratadistas italianos, se
difunden no slo por toda Italia, sino que se extienden tambin a Inglaterra, Espaa,
Francia y Alemania.

Segunda Etapa. Fines del siglo XIX


Ya extendida por toda Europa, los autores italianos hablan de la "ciencia de la
contabilidad". Aparecen en este siglo las distintas escuelas doctrinarias (grupos de
autores que sostienen determinadas posiciones). Varios autores dan a conocer "reglas
prcticas" para la registracin de las cuentas:
Francesco Marchi (Italia). Crea la escuela denominada "cuentismo", que difunde las
siguientes reglas:

"Debe debitarse a quien recibe un valor y acreditarse a quien lo da",


"La cuenta que recibe se debita y la que entrega se acredita".

Pero estas reglas fueron superadas por el razonamiento lgico que ms tarde ofreci la
tcnica americana.

Giuseppe Cerboni (Italia). En 1872 publica una obra en la que da origen a la escuela que
l denomina "personalismo". sta se caracteriza por la personalizacin de las cuentas: se
basa en la ficcin de suponer la existencia de personas detrs de las cuentas para
explicar su funcionamiento (de all deriva su nombre).
Algunos de los mal llamados "principios" de la partida doble se origina, segn este autor,
en la siguiente afirmacin: "Quien recibe debe a quien entrega".
Giuseppe Cerboni, que a partir de 1876 fue Contador General del Estado, impuso sus
reglas de la partida doble en todas las reparticiones oficiales de Italia hasta 1892. El
fallecimiento del autor origin la desaparicin del mtodo.

Tercera Etapa. Comienzos del siglo XX


Se difunden las primeras crticas a las doctrinas italianas de siglos anteriores.
Fabio Besta (Italia) sostiene en sus obras que Cerboni se aparta de la realidad, al
fundamentar el uso de las cuentas en el personalismo. Estas ideas, dentro de la doctrina
europea, constituyen el antecedente inmediato anterior a la difusin de la tcnica contable
basada en la Ecuacin patrimonial

Cuarta Etapa. Desde la crisis mundial de 1930


Los

principios y reglas que impusieron los autores italianos, predominaron en las prcticas
y costumbres contables desde la aparicin de la partida doble hasta 1930
aproximadamente. Esta ltima fecha marca un cambio sustancial: la aplicacin de
la tcnica americana. sta con mayor sentido prctico, basa las reglas de la partida doble
en la ecuacin patrimonial.
Esta tcnica se ha difundido en casi todo el mundo, porque sus fundamentos son ms
racionales y comprensibles para la tenedura de libros.

Para profundizar este tema, veamos el siguiente video.

https://www.youtube.com/watch?v=VeoSq-Qlkhs
El Quipu
Llevar las cuentas de las operaciones realizadas fue una necesidad originada en
el comercio y el intercambio de bienes, es tan antiguo como las civilizaciones que
conocemos.
Desde tiempos muy remotos, de la mano de la evolucin del comercio, vena
desarrollndose la tcnica de registracin de las transacciones. Se hizo a travs de rayas
o muescas efectuadas sobre papiros, maderas, pieles o nudos hechos con sogas. Estos
elementos funcionaban como "memoria" de las operaciones efectuadas.

El Quipu
El quipu era un sistema de contabilidad y anotacin de determinados hechos, utilizado en
el Imperio Inca.
"Quipu" significa "nudo" o "anudar", en lengua quechua.
Consista en una soga principal de la que colgaban, como si fueran flecos, varios
cordones de distintos colores. Cada color tena un significado diferente, as como
tambin los nudos que se hacan a distancias regulares. Eran elaborados con lana de la
llama, alpaca, vicua, algodn o cabello humano.
El quipu fue utilizado en la realizacin de censos, en el relevamiento de cosechas, en las
operaciones comerciales as como tambin para transmitir relatos o poemas.
Los Incas tenan un archivo importante de quipus que constituan la documentacin de los
acontecimientos de su imperio.

En los Andes no se conoca la escritura con caracteres sobre una superficie, pero los
quipus parecen haber sido una eficaz herramienta nemotcnica en las labores
administrativas de la civilizacin Inca, serva para recordar hechos acontecidos.
Varios autores les han considerado un sistema de codificacin de informacin comparable
a la escritura pues es posible lograr ms de 8 millones de combinaciones gracias a la
diversidad de colores de cuerdas, distancia entre cuerdas, posiciones y tipo de los nudos
posibles.
Con el quipu no se realizaban operaciones matemticas, para eso estaba "la yupana":
unas cuadrculas que se dibujaban sobre la tierra, en ellas se hacan las sumas, restas,
multiplicaciones y divisiones, a manera de baco.

Quipu de la ciudad
sagrada de Caral, Per
Fue hallado en el ao
2005 entre los restos de
la ciudad de Caral, tiene
una antigedad de ms
de 4000 aos, es el ms
antiguo de los que se
han encontrado. Los
arquelogos
que
estudian
la
zona,
llegaron a la conclusin
de que sta cuidad fue
un importante centro
comercial. Felipe
Huamn Poma de Ayala
(nativo
de
Per)
menciona
en
sus
escritos, que una de las
funciones de los quipus
era
la
de
llevar
la Contabilidad.

El sistema numrico utilizado en los quipus es el decimal. Los tipos y la posicin de los
nudos indican el valor de la cuerda donde se encuentran.

Carrie Brezine (investigador) apoyado por


especialistas textiles ha analizado veintin
quipus provenientes de las ruinas de
Puruchuco, en Lima. Estos quipus se
encontraron en el interior de una vasija
enterrada en la habitacin de un Quipucamayoc
(nombre dado a los responsables de anudar,
interpretar, transmitir y cuidar la informacin
guardada en estos quipus. Estos cientficos han
logrado identificar que cada quipu tiene un nudo
que indica su lugar de procedencia.

Para conocer ms sobre ellos, te invitamos a mirar los siguientes videos:


http://www.dailymotion.com/video/x2l4lrf_quipus-sistemas-de-informacion-contable-unidad1_people

https://www.youtube.com/watch?v=tNFL3q83J64&nohtml5=False
https://www.youtube.com/watch?v=fIU4hYrKfbw&nohtml5=False
https://www.youtube.com/watch?v=vN5ZfElKU-U&nohtml5=False

Fray Lucca Paccioli (1445 a 1517)

Fue una de las figuras ms brillantes del Renacimiento Italiano de los siglos XV y XVI. Fue un hbil matemtico,
arquitecto, telogo, escritor y experto en comercio. Naci en una pequea ciudad cercana a Florencia, en la cual vivi
hasta edad adulta. En 1470 se hizo fraile de la Orden de San Francisco de Ass. En Venecia, Paccioli se perfeccion en
matemtica y tom contacto con todo lo relacionado con el comercio. Fue profesor de matemtica en Roma, Florencia,
Pisa y Bolonia, pero siempre retorn a Venecia.
Su obra ms conocida es "Summa de Arithmetica, Geometra, Proportioni et Proportionalit", la cual contiene el
"Tractatus XI, Particularis de Computis et Scripturis" (de las Cuentas y la Escritura)
En este tratado detalla el Sistema de la Partida Doble por medio del cual se registraban las operaciones comerciales.
La "partida simple" puede ser considerada como el primer mtodo contable, que surgi de la evolucin de los mtodos
anteriores. Consista en una sola anotacin que dejaba huella de la operacin efectuada.
El "mtodo de la partida doble" es ms evolucionado que el de la partida simple. Recibe ese nombre porque cada
operacin es registrada mediante un "asiento" que tiene dos partidas o anotaciones. Una anotacin se hace en el
"Debe" y otra, en el "Haber" de las cuentas. El mtodo se basa en la igualdad entre el "Debe" y el "Haber". Esto permite
conocer:

qu operacin se hizo,

cmo se hizo esa operacin.

La creacin de este mtodo se la atribuyen a muchos pueblos, especialmente las distintas comunidades comerciales
italianas.
Lucca Paccioli sintetiz las distintas variantes del mtodo y fij las reglas fundamentales de la tenedura de libros (ms
conocida como Contabilidad), mediante la utilizacin de la partida doble.
Este mtodo es el que se sigue utilizando en nuestros das y se ha adaptado a las variaciones tecnolgicas de los
medios de registracin.

Te invitamos a mirar los siguientes videos para conocer ms sobre la obra de Fray
Lucca Paccioli:

http://www.dailymotion.com/video/x2l4mt7_lucca-paccioli-sistemas-de-informacion-contable-unidad-1_people
https://www.youtube.com/watch?v=8HRIvMeXyQg
https://www.youtube.com/watch?v=VeoSq-Qlkhs

El Sistema Contable: Sistema de Informacin de las


Organizaciones
En esta unidad retomaremos conceptos estudiados en el Mdulo Sistema de Informacin.
Un Sistema de Informacin Contable forma parte del Sistema de Informacin de las
organizaciones y tiene por finalidad reunir datos de naturaleza contable, y
procesarlos, utilizando un mtodo adecuado de procesamiento, crear y mantener archivos
contables y producir informacin contable bajo distintas formas, para distintos usuarios.

Organizacin

Sistema administrativo

Sistema de informacin

Sistema de informacin contable

Dijimos que el sistema de informacin forma parte del sistema administrativo. Ahora
completamos el concepto diciendo que el sistema contable forma parte a su vez del
sistema de informacin.

Reunir Datos: en un Sistema de Informacin Contable la mayora de los datos surgen de


los comprobantes. Los comprobantes son documentos comerciales por medio de los
cuales se formalizan las operaciones o transacciones. Los comprobantes tienen distintas
finalidades:

sirven de constancia de las operaciones realizadas,


sirven como informacin de las operaciones efectuadas,
sirven de base de los registros contables,
facilitan la tarea de fiscalizacin y control fiscal.

Procesar Datos: el Sistema de Informacin Contable utiliza la tcnica contable de registro


de operaciones. La contabilidad ha desarrollado un procedimiento lgico, de validez y
aplicacin universal, que permite procesar datos y suministrar informacin contable para
distintos usuarios: propietarios, directores, inversionistas, bancos, Estado, etc.
El proceso de registracin contable comprende las siguientes instancias:

Lectura del comprobante


Determinacin de la operacin realizada sobre la base del
comprobante
Extraccin de los datos necesarios para el registro contable
Registro contable de la operacin

Producir Informacin Contable: es la finalidad del Sistema de Informacin Contable,


esta informacin debe ser til a los distintos usuarios.

Contabilidad: Concepto

La Contabilidad es un Sistema de Informacin que permite conocer el patrimonio y sus


variaciones, controlar el desarrollo de la actividad y medir sus resultados. Brinda informacin
sobre lo pasado, lo que est ocurriendo en este preciso momento y lo que se proyecta para el
futuro.
La contabilidad es un arte que por medio de un sistema

de registracin (manual o computarizado),


en libros y fichas con rayados especiales, permite conocer el estado del Patrimonio (bienes propios,
derechos a cobrar y deudas) y el Resultado obtenido (prdidas o ganancias) de un comercio o empresa.

La contabilidad registra en forma histrica, exacta y fiel todas las operaciones que realiza
el comerciante, clasificndolas correctamente y registrndolas en forma metdica y
justificada en unos libros especiales llamados "de contabilidad" y de acuerdo con las leyes
comerciales, permitiendo a su vez obtener resmenes de cifras a travs de los cuales,
una vez analizados, nos permitir apreciar los resultados de la empresa en unos cuadros
denominados "Estados Financieros" o "Estados Contables".

"Una Contabilidad bien organizada y al da, constituye la brjula que gua


a la empresa, camino al xito"

Finalidades de la Contabilidad

Sirve de medio de informacin y control a sus propietarios y personal para una


correcta toma de decisiones. Es la base para la toma de decisiones y ayuda a
orientar el futuro de la empresa.
Sirve de medio de informacin a los terceros que realicen operaciones con la
empresa.
Nos permite informarnos de lo que debemos y lo que nos deben.
Permite controlar los gastos y las inversiones.
Informa cunto cuesta producir un artculo y en cuanto se lo puede vender.
Permite conocer oportunamente cunto estamos ganando o perdiendo.
Con una contabilidad organizada ser ms fcil conseguir prstamos y asesora.
Es orientadora, porque nos permite conocer en un momento dado, la situacin
financiera (BALANCE GENERAL) y situacin econmica (ESTADO DE
RESULTADOS) del negocio.

La Contabilidad y las Nuevas Formas de Trabajo


La Contabilidad es el lenguaje de informacin cuantitativa especfica que utilizan las
organizaciones modernas de todo tipo, tengan o no fines de lucro, sean privadas,
estatales o mixtas.
La contabilidad necesita ser analizada desde dos aspectos:
1.
2.

como disciplina de estudio y


como un Sistema de Informacin.

La Contabilidad como disciplina de Estudio


No debe confundirse Tenedura de Libros con Contabilidad.
La Tenedura de Libros se ocupa de aspectos contables mecnicos (aplicacin
automtica y generalmente rutinaria de la "partida doble"). La tenedura de libros slo
abarca una parte muy fragmentada dentro del Sistema Contable de cualquier tipo de
organizacin.
La contabilidad, en cambio, es una disciplina tecnolgica que se ocupa no slo
del "como" se hacen las cosas, sino tambin del "por qu" se hacen o deberan hacerse
de determinada manera. Este aspecto de la contabilidad es el que permite alcanzar
la calidad de la informacin contable. Si slo fuese abordada en su "cmo" se estara en
presencia de una simple tcnica.

Actualmente la Tenedura de Libros no requiere grandes conocimientos contables, si se


focaliza en el mtodo de la llamada "partida doble". Hoy ms que nunca es as, si se
considera que las computadoras tienen capacidad de automatizacin, acumulacin de

datos y velocidad de procesamiento muy superiores a las del hombre. Pero lo que las
mquinas no pueden hacer es pensar. Esta actividad es esencialmente humana. Por eso
los conocimientos contables ms importantes son los que se relacionan con la
Contabilidad, y la Tenedura de Libros es utilizada por aqulla como una herramienta
tcnica.
Tcnica: el trmino provine de la voz griega "tekn", que significa tcnica o habilidad
artesanal. Toda tcnica es un procedimiento organizado y especfico para alcanzar un
objetivo.
Tecnologa: el trmino proviene de dos voces griegas: "tekn", que significa tcnica y
"logos" que significa teora. Con ambos reunidos, tendremos el "cmo" y el "por qu"
hacemos las cosas, buscando el fundamento de las acciones contables.

La Contabilidad como Sistema de Informacin


Dijimos que la "Informacin" es todo elemento tangible e intangible que puede reducir
la incertidumbre. Si una de las principales caractersticas de los tiempos actuales es la
incertidumbre, la informacin resulta imprescindible para poder tomar decisiones
acertadas. Un Sistema Contable es un medio para obtener informacin contable; no es un
fin en s mismo.
No solo los administradores de las empresas toman decisiones respecto de
situaciones internas de la propia organizacin, sino tambin en relacin con
el entorno que las puede afectar.
Para otros tipos de decisiones, los administradores necesitan
informaciones, adems de las proporcionadas por el Sistema Contable.

tambin

otras

Hay tambin otras personas o entidades que toman decisiones, que necesitan
informacin contable y que pueden relacionarse con la empresa. Por ejemplo:

acreedores (actuales o potenciales),


inversores (socios o accionistas actuales y potenciales),
entidades financieras y bancarias,
organismos gubernamentales de controles impositivos, previsionales, o de otra
naturaleza,
clientes (actuales y potenciales),
personal de la empresa,
otros interesados.

La Informacin Contable tiene mltiples objetivos segn quienes sean sus usuarios o
interesados en ella. Por eso, debe poseer una cualidad necesaria: calidad.

Por qu aparecen tambin nuevas formas de organizacin del trabajo?


Cada una de las particularidades de las organizaciones actuales y de su entorno, hoy en
da afectan directamente el trabajo.
Caractersticas actuales de las
organizaciones y su entorno

Nuevas formas de organizacin del


trabajo

Avance hacia la desaparicin de los puestos de trabajos fijos


y estables, ligados a la ejecucin de tareas rutinarias y
repetitivas.
Rotacin de personal (cada vez ms frecuente) por
diferentes puestos de trabajo.
Cambio de oficios y empleos: tienden a eliminarse ciertos
trabajos tradicionales, por avances tecnolgicos en las
organizaciones.

Exigencias

de

mayor

versatilidad

en

obreros

empleados (capacidad de cambiar con facilidad).


Posibilidad de que un solo empleado deba integrar una
serie de tareas distintas , en conexin con contenidos
diversos.
Aparecen nuevos oficios y empleos que requieren
nuevos conocimientos y habilidades.
Inexcusable necesidad de capacitacin permanente para

Cambios en los oficios y empleos, que requieren adecuar


sus contenidos a las nuevas condiciones del contexto.

la reconversin o actualizacin de trabajadores, tcnicos


y profesionales en funcin de los cambios en todo el
entorno.
Las organizaciones actuales necesitan que su personal

La realidad actual del mundo empresarial es cambiante,


compleja, globalizada
incertidumbre.

de

mayor

competitividad

tenga: una formacin general terica ("logos") y una


capacitacin tcnica amplia y actualizada ("tekn). Es
decir que sepa integrar teora y prctica. Ambas son
imprescindibles para poder acceder a la nica ventaja
competitiva perdurable: el conocimiento.

Antiguamente los gerentes y jefes tomaban todas las

Hoy en da, la toma de decisiones en cualquier

decisiones. La tarea de los trabajadores consista en "hacer


lo que se les indicaba". Hoy la pirmide organizacional

organizacin es parte del trabajo cotidiano de todos. Por


esto, los trabajadores necesitan no slo conocer el

tiende a achatarse. La tecnologa permite crear instrumentos


de apoyo a las decisiones de personas de los distintos

"cmo" se hacen las cosas, sino tambin el "porqu". De


esta manera, pueden desarrollar la capacidad para

niveles de la organizacin; as como entre sta y su entorno


exterior.

resolver
problemas
con
criterio,
autodisciplina y responsabilidad.

creatividad,

La Contabilidad como Sistema de Informacin y


Control
Qu necesitan los individuos y las organizaciones en el mundo laboral
y empresarial?
En la sociedad actual, una gran parte de la vida se desarrolla en instituciones o empresas,
o en estrecha relacin con ellas. Todas las organizaciones, con o sin fines de lucro,

pblicas o privadas, constituyen parte sustancial del ambiente social en el que las
personas interactan. Todos participamos de actividades econmicas, ya sea como:
consumidores, productores de bienes o servicios, o ambos a la vez. Todos somos actores
en la vida econmica, aunque de distintas formas:

En un puesto de trabajo en relacin de dependencia


dentro de una organizacin (obrero/empleado).

Haciendo trabajos por cuenta propia para otras personas o


empresas (trabajador independiente o autnomo).

En un negocio propio que administramos


(empresario).

Mediante otras actividades tambin de carcter econmico,


como: alquilar bienes muebles o inmuebles de nuestra
propiedad, invertir en acciones de empresas o en ttulos del
Estado, etc.

En todos los casos y modalidades, las personas se relacionan con


organizaciones y stas, a su vez, no actan en el vaco, sino dentro de
determinados contextos.

Contexto Internacional
Contexto Nacional
Contexto Local
Individuo - Organizacin

En los momentos actuales, son cada vez ms imperiosas las necesidades


de flexibilidad, rapidez de reaccin a los cambios, saber detectar a tiempo las
desviaciones. Para estos tres aspectos, se necesita INFORMACIN.
Los Sistemas de Informacin (de todo tipo) deben estar diseados de manera que
permitan: percibir los CAMBIOS que se vayan produciendo en el ENTORNO y
obtener INFORMACIN TIL para el logro de metas y objetivos de la organizacin

Qu Sistemas de informacin Necesitan?

Para qu se necesita Informacin Contable?


Entre las informaciones que genera un Sistema Contable se encuentran los estados
contables que deben proporcionar informacin de calidad, principalmente cuantitativa
para:

tomar decisiones econmico-financieras,


controlar su gestin; comparando lo real con lo planeado y el procesamiento de la
informacin.

Cmo necesita que sea la informacin?


Toda entidad necesita informacin contable confiable para que sea til. Es necesario
tambin que esa informacin rena determinados requisitos generales que le den garanta
de calidad que es posible mediante aplicacin de normas contables.

Normas contables generales y particulares


Sobre valuacin y medicin
Sobre exposicin
De la informacin contable

Por qu se necesita informacin Contable de Calidad?


La Informacin Contable debe reflejar la situacin de la empresa y su relacin con el
entorno, expresando una conformidad razonable con la realidad, esto significa que:

debe expresar los acontecimientos tal como son;


considerar elementos y valores que tienen efectiva vigencia;
debe dar prioridad a su naturaleza econmica por sobre otras consideraciones;
debe permitir su comprobacin mediante demostraciones que la acrediten y
confirmen;
debe buscar un acercamiento a la exactitud en la medida de lo posible;
debe prepararse conforme a criterios normas y reglas que le otorguen carcter de
creble (para que tenga confiabilidad).

Actividad 1
Transcribe la definicin del diccionario:
Qu significado da el diccionario a la palabra "contabilidad"?

Realiza la actividad
Dijimos que "la Contabilidad" es el lenguaje de informacin cuantitativa especfica utilizado por
organizaciones de todo tipo
Selecciona aquellas informaciones cuantitativas de carcter contable

La empresa "A" es cumplidora en el pago de sus deudas.

La empresa "B" es propietaria de dos inmuebles.

La empresa "B", propietaria de dos inmuebles, pag por ellos la suma de $ 120.000 y $ 180.000, respectivamente.

La empresa "C" tiene 5 empleados muy eficientes.

La empresa "D" paga $ 20.000 mensualmente en concepto de sueldos a sus empleados.

Relaciona la lista de la izquierda con la lista de la derecha


Te ofrecemos la primera como ejemplo.

Particularidades actuales de
empresa y entorno
1) Realidad
globalizada.

cambiante,

compleja

Coloca el nmero que


corresponda

Cambios en el trabajo

y a) Capacitacin permanente.

2) Disminucin o desaparicin de ciertos b) Toma de decisiones en todos los


trabajos por avances tecnolgicos.
niveles de la organizacin.
3) Desaparicin progresiva de puestos fijos y
c) Integracin de teora y prctica.
rutinarios.
4) Mayor rotacin del personal por distintos d) Flexibilidad para cambiar con
puestos de trabajo.
facilidad.

5) Cambios constantes en el contexto.

e) Nuevos
habilidades.

6)
Achatamiento
organizacional.

f) Relacionar contenidos diversos.

de

la

pirmide

conocimientos

Actividad 2
Indica si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas

Un sistema contable es til para cualquier tipo de organizacin.

Verdadero

Falso

Un sistema contable es un medio para obtener informacin, no un fin en s mismo.

Verdadero

Falso

El sistema contable de una empresa ayuda a la toma de decisiones de sus administradores.

Verdadero

Falso

Un sistema contable slo es til para empresas con fines de lucro.

Verdadero

Falso

Un sistema contable de una empresa slo es til para sta.

Verdadero

Falso

Un sistema contable genera informacin para mltiples objetivos.

Verdadero

Falso

Indica el nivel al que corresponde cada persona


Una pirmide organizacional tiene diversos niveles jerrquicos ocupados por determinadas personas que cumplen
distintas clases de actividades.
Indica el nivel al que corresponde cada persona usando las palabras primer, segundo o tercer.

Gerentes o jefes

nivel

Empleados u obreros

nivel

Propietario o socios

nivel

Actividad 3
Lee la siguiente frase:

"Las empresas que podrn sobresalir sern aquellas que administren la informacin como
uno de sus principales recursos"
Alvin Toffler
1.

Renete con tus compaeros y analicen lo que dijo este autor. Luego escriban la sntesis de lo que creen que
Alvin Toffler ha querido comunicar.

Lee atentamente los enunciados siguientes y llena los espacios en blanco

1.

La informacin puede provenir de cualquier sector de la empresa, puesto que toda ella constituye
un

2.

de

Toda organizacin necesita contar con un sistema de informacin


sistemas de informacin

y, adems diversos

3.

El
de la organizacin.

de

forma parte del sistema de informacin general

4.

La informacin contable es confiable, til y de calidad cuando, para su elaboracin, se


aplican

5.

que se refieren

a:
y
ya
de la informacin contable.
La informacin contable debe prepararse conforme a criterios, normas y reglas que le otorguen carcter de
creble para que esa informacin sea

Enviar

Responde Verdadero o Falso segn corresponda


La informacin contable sirve para tomar decisiones de cualquier naturaleza.

Verdadero

Falso

Para llevar a cabo el "control de Gestin" de una empresa las acciones que se deben ejecutar son la de comparar lo
planeado con lo que realmente ocurri y controlar el procesamiento de la informacin.

Verdadero

Falso

De acuerdo con las normas contables vigentes la informacin contable debe reflejar la situacin de la empresa con una
aproximacin razonable a la realidad.

Verdadero

Falso

La informacin contable debe dar prioridad a la naturaleza jurdica por sobre otras consideraciones.

Verdadero

Falso

Actividad 4
Realiza la lista
Relaciona la lista de la izquierda con la lista de la derecha reconociendo cul es la incertidumbre que reduce la
informacin contable y con respecto a qu decisin (te damos el primer ejemplo)
Recuerda, dijimos que:

"informacin es todo elemento tangible o intangible que puede reducir la incertidumbre",

"no slo los administradores de las empresas toman decisiones; tambin lo hacen otras personas o entidades
actuando en su propio inters",

"para ello necesitan informacin confiable".

Decisin a tomar:

Coloca el nmero
que corresponda:

1) ACREEDORES reducen la incertidumbre respecto de


si la empresa le va a devolver el dinero o no se lo va a
devolver.

a) Reclamos, intimaciones o
acciones judiciales para el
cobro de impuestos.

2) CLIENTES reducen la incertidumbre respecto de si la


empresa le va a poder vender a plazo o con
bonificaciones.

b) Entrar como
aportando capital.

3) INVERSORES (personas que entraran a la empresa como nuevos


socios) reducen la incertidumbre respecto de las ganancias
que pueda repartir la empresa a sus socios.

c) Prestarle dinero a la
empresa.

4) ORGANISMOS RECAUDADORES DE
IMPUESTOS reducen la incertidumbre respecto de los
montos y fechas de las obligaciones fiscales de la
entidad.

d) Vender a plazo o al
contado.

Incertidumbre

socio

Partida Doble. Concepto


La Partida doble es el mtodo que utiliza la contabilidad para registrar o asentar las
operaciones comerciales que realiza la empresa. En todo asiento se registran una o ms
partidas deudoras y acreedoras. Es decir, en todo asiento existe una doble registracin de
partidas: una o ms deudoras y otra u otras acreedoras.
Las reglas de la tcnica contable denominada partida doble se aplican sobre lo que la
Contabilidad llama "Cuentas".
Por qu se utilizan Cuentas?

Entenders mejor esto con el siguiente ejemplo:


Supongamos que tienes una empresa que se relaciona comercialmente con un proveedor
de mercaderas llamado "Azul S.A."
Durante el corriente mes este proveedor te vende mercaderas a pagar unos das
despus en efectivo. Esta operacin se repite varias veces en esas condiciones. De
manera que tu relacin comercial con ese proveedor podra ser la siguiente:

Azul S.A. (proveedor)

02/10/20... le compr por

$ 1.000

07/10/20... le pagu

$ 300

Saldo que le adeudaba:


10/10/20... le compr por
Saldo que le adeudaba:
20/10/20... le pagu
Saldo que le adeudo

$ 700
$ 500
$ 1.200
$ 400
$ 800

Esta forma de anotar las operaciones que tu empresa realiza con Azul S.A. muestra lo
que le adeudas de acuerdo con cada una de las operaciones que se efectan. Pero hay
que reconocer que la mezcla de sumas y restas, a lo largo de gran cantidad de
movimientos, es poco clara y puede dar lugar a frecuentes errores. Resulta ms seguro
y prctico agrupar los movimientos de tal manera que los importes se sumen siempre.

Esto es posible mediante el uso de un cuadro denominado CUENTA, que en su forma


ms simple y esquemtica, se divide en dos partes: "Debe" y "Haber".
Transcribimos las mismas operaciones anteriores relacionadas con compras y pagos en
una CUENTA. La exposicin de las transacciones queda as:

Azul S.A (Proveedor)


Debe: 300 + 400 = 700
Haber: 1000 + 500 = 1500

En ambos lados de la cuenta hemos sumado las cantidades. Para saber lo que le
adeudas al proveedor, solo tienes que hacer la siguiente resta:
1.500 - 700 = 800
Los importes 300 y 400 son partidas deudoras porque las asentamos en el "Debe",
mientras que 1000 y 500 son partidas acreedoras porque las registramos en el "Haber".

Pero podras preguntarte: por qu no anotar los $ 1.000 y $ 500 del lado izquierdo de
la cuenta, y los $ 300 y $ 400 del lado derecho el resultado final $ 800, no sera el mismo?
La respuesta es: el resultado sera el mismo pero no podemos porque la tcnica contable
de la partida doble, utiliza un procedimiento general que se basa en
la ecuacin patrimonial. Partiendo de ella se ha estructurado un mecanismo que
constituye un convenio de carcter general e inamovible.
Para la aplicacin de este mecanismo hay que tener siempre presente:

que la palabra Debe no significa nada ms que el nombre que se le asigna a la parte
izquierda (o columna) de la cuenta;
que lo mismo ocurre con la palabra Haber, ste es el nombre que se le da a la parte
derecha (o columna) de la cuenta;
que la ecuacin patrimonial de la cual derivan las reglas de la partida doble es la que
tiene todos sus trminos sumando.

ACTIVO

GASTOS

PASIVO

CAPITAL

INGRESOS

Recuerda la palabra "Debe"

no significa deber (obligacin), ni beber dinero (deuda); y la palabra


"HABER" no significa que haya o exista algo, solo son los nombres que tienen las
columnas de una cuenta. Con humor, el video que terminas de ver te est diciendo esto
mismo.
https://www.youtube.com/watch?v=m2o0_cISttU

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