FACULTAD DE INGENIERIAS Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

ANTEPROYECTO DE GRADO

Programa

Ingeniera de Software
Sistema de informacin para la gestin de procesos

Ttulo del proyecto

operativos y comerciales.

Grupo

(KAYYROS)
801
Carlos Mauricio Urdaneta Medelln

Estudiantes
Docente Asesor
Fecha

1.

Johan Arthuro Suarez Romero

Septiembre 5 de 2016

CONTEXTO

La empresa Maximus Producciones desea tener un aplicativo android desde el

cual pueda tener control de las ventas y de logstica en donde el gerente de la
empresa pueda realizar una cotizacin desde cualquier lugar sin necesidad de
estar en las instalaciones de la empresa. Adems se busca tener el control de
los empleados en los diferentes eventos, ya sea en las tareas realizadas,
insumos consumidos, estados de los elementos hasta el informe final de
actividades.

2.

PROBLEMA A RESOLVER

Maximus Producciones administra actualmente los eventos realizados por medio

de un aplicativo que, entre otras cosas, se encuentra con fallas en algunos
mdulos, en l se almacena datos sobre el estado del evento, los insumos y el
personal en general, el problema es que esto no se puede hacer en el momento
y requiere que los datos sean subidos en la planta fsicamente. Adems carece
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de un control real del personal en el evento as como de datos precisos que

permitan sacar informes confiables, tales como registros multimedia y encuestas
confiables.
Como comienza cuando el cliente solicita una cotizacin, y se abre un proceso
de comunicacin entre al rea de ventas de Maximus y el rea de compras del
cliente, si la cotizacin es aceptada, pasa al proceso de produccin, en la cual el
rea de proyectos es la protagonista. Ellos se encargan de comprar e instalar
los insumos, contratar o retomar el personal, controlar los costos y todo lo que
haga falta para llevar el evento a cabo.
Una vez finalizado el proyecto, el rea encargada, recoge y anota el estado de
los insumos, adems de encargarse de la entrada de todos los elementos a la
bodega, se encarga de calificar el servicio, y cada integrante del personal, segn
la calificacin, se le paga. Todo esto lo hace en papel para despus registrarlo en
la plata fsica.

El aspecto que se desea estudiar es poder hacer un aplicativo Android?

Se pretende realiza un aplicativo para uso en dispositivos mviles que permita

mayor agilidad en la recoleccin de informacin.

Por qu hacer un aplicativo Android?

Porque hoy en da la mayora de personas cuenta con dispositivos mviles que
soportan el sistema operativo Android.

Cmo va a mejorar el aplicativo Android en la empresa?

Mejorar la accesibilidad al sistema comercial de la empresa ya que se podr
acceder desde cualquier punto con acceso a internet.
Referencias
Maximus Producciones

3.
OBJETIVOS
3.1 Objetivo General
Tomar los procesos de proyectos realizados por la compaa y sistematizarlos en
un software que cumpla las exigencias del cliente.
3.2 Especficos
-Identificar los macro procesos y los subprocesos de la empresa.
-Describir las funciones que realizan los diferentes actores dentro de la
compaa.
- Desarrollar un software escalable que se pueda reutilizar en otros proyectos
afines.
- Analizar la solucin que se encuentra implementada actualmente en la
empresa.

METODOLOGA PARA EL DESARROLLO DEL TRABAJO FINAL DE

GRADO
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Se realizarn los dos tipos de investigacin.
Investigacin cualitativa
Se realizarn encuestas con preguntas cerradas y abiertas, esto con el fin de
medir la percepcin de las diferentes reas de cmo se realizan los procesos,
tanto los manuales como los manejados actualmente por medio de la plataforma.

Investigacin cuantitativa
Se solicitarn informes y estadsticas de los proyectos atendidos en un periodo
de 2 aos, especficamente sobre las personas atendidas, caractersticas de los
clientes, estado final de los insumos, percepcin del servicio prestado por parte
del cliente.
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PROGRAMA DE TRABAJO

Se va hacer cada una de las facetas de software comenzando desde el anlisis,

diseo, desarrollo, implementacin y pruebas.
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BIBLIOGRAFIA

Citas bibliogrficas formales que darn soporte terico a la investigacin.

NO ES CIBERGRAFIA, ESTAS SER SOLO COMPLEMENTARIA