Qu es una oficina?

Una oficina es el local destinado a algn trabajo. Puede tener distintas formas de
organizacin y de distribucin del espacio de acuerdo a la cantidad de trabajadores y a su
funcin.
Existen oficinas o despachos ocupados por un nico trabajador (por lo general, un
directivo, gerente o hasta el dueo de la empresa). Otras oficinas son compartidas por
muchas personas; si se trata de un espacio de gran tamao, cada trabajador tendr su propio
espacio. En cambio, si la oficina es de dimensiones reducidas, es probable que varios
trabajadores compartan grandes mesas.
Qu es un oficinista? Cules son sus cualidades?
Un oficinista es un empleado que desempea sus actividad en una oficina, es decir, un recinto
limitado en el cual estn (o deberan estar) las herramientas para que dicho individu pueda
desempear sus labores. Se hace uso de programas de computadoras para que el estudiante aprenda
y desarrolle conocimientos y destrezas que le capaciten como un profesional de oficina eficiente.
Cualidades:
Amigable
Confiable
Sociable
Educado
Atento
Perseverante
Optimista
Ordenado, discreto, responsable, educado, seguro de si mismo,
Buen humor.
Simptica
Eficiente
Eficaz
Tener paciencia (ante determinadas situaciones.)
Cortes
Responsable (tanto a la hora de llegada como en sus labores cotidianas)
Ordenada
Buena Memoria (saber dnde guardo las cosas y cuando lo hizo)
Mantener una buena relacin con sus compaeros y trabajo y sobre todo con el jefe.
Qu es una secretaria?

Una secretaria o un secretario es una persona que se encarga de recibir y redactar la

correspondencia de un superior jerrquico, llevar adelante la agenda de ste y custodiar y

ordenar los documentos de una oficina. El cargo que ocupa una secretaria suele conocerse
como auxiliar administrativo.
La secretaria, por lo tanto, realiza ciertas actividades elementales e imprescindibles en una
empresa u organizacin. Se trata de la empleada que se encarga de la gestin cotidiana,
siempre rindiendo cuentas a su superior.
Atender el telfono, responder los correos electrnicos, recibir a las visitas, archivar
documentos y coordinar los pagos y cobros son slo algunas de las tareas que desarrolla
una secretaria.
Aunque el cargo de auxiliar administrativo puede ser ejercido por hombres o mujeres, lo habitual
es que sea una mujer quien se desempea en esta funcin. Por eso es mucho ms frecuente hablar
de secretaria y no de secretario.
Cules son los materiales de una oficina?
Carpetas

Hojas para fotocopiar

Hojas

Impresora

Computadora

Fotocopiadora

Marcador

Libreta de apuntes

Clip,

Grapadora

Lpiz
Bolgrafos
Grapas
Cinta adhesiva
Papel carbn
Borradores
Resaltadores
Sobres