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MINISTERIO DE EDUCACION PBLICA

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE


SARAPIQUI
ESCUELA JUAN SANTAMARA, RO FRO

CONTRATACIN DE SERVICIOS
PROFESIONALES DE UN CONTADOR

PROMUEVE JUNTA EDUCACIN ESCUELA JUAN


SANTAMARIA
CONTRATACIN DIRECTA No. 04-2015

CONTRATACIN DE UN CONTADOR PARA LA


JUNTA DE EDUCACIN ESCUELA JUAN
SANTAMARA - CURSO LECTIVO 2015

2015

CONTRATACIN DE SERVICIOS PROFESIONALES N


01-2015
PROMUEVE: JUNTA ADMINISTRATIVA LICEO EL PARAISO
CONTRATACIN DE UN CONTADOR
JUNTA ADMINISTRATIVA- CURSO LECTIVO 2015

DECISION INICIAL
(Artculo 8 del Reglamento a la Ley de Contratacin
Administrativa)

La Junta Administrativa de la Educacin Escuela Juan Santamaria, cdigo 2123, La Victoria,


Horquetas, Sarapiqu, Heredia, en sesin ordinaria nmero _138__ segn artculo nmero
_6__, con fecha del da _2___ del mes de noviembre a las _15____ horas, acord: por
unanimidad se acurda sacar a CONCURSO LA CONTRATACION DE LOS SERVICIOS
CONTABLES PARA LA JUNTA ADMINISTRATIVA DEL LICEO EL PARASO, PARA EL
CURSO LECTIVO 2015.
Considerando:

1)

Las Juntas de Educacin y Administrativas, reconocidas en trminos legales


como personas jurdicas tienen plena capacidad de obligarse, para cumplir con la
finalidad pblica que se les encomienda. Segn dictamen de la Procuradura
General de la Republica, N OJ- 035-97, del 5 de agosto de 1997, se indic que:
"...La Junta de Educacin es un ente descentralizado instrumental: con
personalidad jurdica para contratar o ejercer actos en nombre de la Junta y le
corresponde a su Presidente las facultades judicial y extrajudicialmente, quien

podr celebrar toda clase de contratos y actos en que intervenga a nombre de


la Junta, bajo su personal responsabilidad.
2)

El Decreto Ejecutivo nmero 31024-MEP que norma el reglamento General de


Juntas de Educacin y Juntas Administrativas, (en lo sucesivo el decreto 31024MEP) en su artculo 92 inciso g), dispone que el Departamento de Juntas de
Educacin y Administrativas del Ministerio de Educacin Pblica, debe Establecer
los criterios y parmetros destinados a regular la remuneracin de los servicios
profesionales brindados por los Tesoreros Contadores.

3)

Que la circular DF-GJ-08-2008, publicada en el Diario Oficial la Gaceta nmero


32 del 14 de febrero del 2008, que establecen los lineamientos para la
remuneracin de los Tesoreros Contadores, establece en su artculo dos que
para la fijacin del pago de servicios profesionales respectivos, las juntas utilizaran
como gua la Tabla de Honorarios profesionales establecidos por el Colegio
Profesional Respectivo.

4)

Que los lineamientos citados, son criterios o pautas orientadoras generales para
que las Juntas, en atencin a la independencia funcional y de criterio que les
caracteriza su personera jurdica propia, puedan tomar decisiones que consideren
oportunas.

La presente convocatoria, tiene como objeto desarrollar la contratacin de servicios de


Contabilidad y Tesorera para el manejo de los fondos de la JUNTA, bajo la modalidad
de Tesorero Contador. La Junta Educacin Escuela Juan Santamara invita a todos
los profesionales en contabilidad para que participen en la contratacin del contador de
la Junta Eduacin para el curso lectivo 2015.
Todas las ofertas se recibirn en las oficinas de la Escuela Juan Santamara, ubicada
La Victoria, Horquetas, Sarapiqu, Heredia, de las _8 __ horas a las 15 horas del
da_12__ del mes__noviembre_____ del ao_2014__. Despus de esta hora, no se

recibirn ofertas. Posteriormente ese mismo da a las _16____ horas se proceder a la


apertura de las ofertas en la Escuela Juan Santamara.
Todas las ofertas que no hayan sido presentadas antes de la fecha y hora sealada en
el prrafo anterior, sern devueltas sin abrir.
La oferta y todo su contenido deber presentarse a nombre de:

Junta Educacin Escuela Juan Santamara


Contratacin Servicios No. 04-2015
Contratacin de un contador para la Junta Educacin Escuela Juan
Santamara.
1. La oferta deber presentarse de manera ordenada, completa y en sobre abierto
para que luego de confrontarse los certificados de estudio y otros, la oferente
proceda a cerrar y entregar al funcionario que le recibe, segn la informacin
requerida.

Se aclara que debe cumplir con las especificaciones tcnicas

establecidas en este documento, y debidamente firmada por la persona


facultada para el acto.
2. Deber presentarse un original, en un sobre manila cerrado. No se requiere
copia de la documentacin.
3. La oferta deber indicar el nombre de la persona oferente y lugar para atender
notificaciones, el cual debe estar ubicado en el cantn de Sarapiqu o en su
defecto medio electrnico. En caso de omisin, se dar por notificado dos das
despus de emitido el acto administrativo.
4. En caso de tener una nacionalidad diferente a la costarricense, debe aportar los
documentos necesarios para demostrar que su estatus migratorio resulta
conforme al ordenamiento jurdico y no le impide laborar en Costa Rica.

5. Idioma de la oferta: Deber redactarse en idioma espaol. Los documentos


complementarios y literatura impresa que proporcione el oferente podrn estar
escritos en otro idioma, sin embargo deber adjuntar la traduccin de dicho
material al idioma espaol. La traduccin prevalecer en lo que respecte a la
interpretacin de la oferta.
6. Precio de oferta: Los precios ofertados por las oferentes permanecern fijos. El
precio cotizado deber presentarse en nmeros y en letras coincidentes, no
obstante, prevalecer lo consignado en letras. La Junta Educacin Escuela Juan
Santamara Consecuentemente no existe relacin laboral alguna (segn lo
estipulado en el artculo 18 del cdigo de trabajo, Ley 2), servicio profesional que
ser prestado por el TESORERO-CONTADOR (A) en sus oficinas particulares o
en el lugar donde ste indique, ste ltimo siempre y cuando quede dentro del
permetro de 5 kilmetros de la sede de la Junta. El TESORERO-CONTADOR
(A) se obliga al llamado que le haga la junta en sus sesiones ordinarias o
extraordinarias en que sea convocado a rendir los informes que correspondan
cuando sea estrictamente necesario.
7. Moneda de la oferta: Los precios sern cotizados en colones costarricenses.
8. Perodo de validez de la oferta. La oferta ser vlida por 15 das hbiles a
partir la apertura de las ofertas.
9. Ofertas Admisibles: Se evaluarn las ofertas, que se ajusten a los requisitos
del pliego de condiciones y por el principio de eficiencia, prevalecer el
contenido sobre la forma. Se someter a evaluacin la oferta que cumpla con
las condiciones y especificaciones tcnicas y legales solicitadas.
Se considerarn inadmisibles las ofertas que incumplan con:

Declaracin Jurada que no le alcanza alguna de las prohibiciones del artculo 22


y 22 bis de la Ley Contratacin Administrativa (LCA).

SECCION 2. TRMINOS DE REFERENCIA:

1. Informacin sobre el Proyecto: Prestacin de servicios profesionales, con el


objeto desarrollar la contratacin de servicios de Contabilidad y Tesorera para el
manejo de los fondos de la JUNTA, bajo la modalidad de Tesorero Contador.

2. Trminos Generales de referencia:


OBJETIVO: Como objetivo de la contratacin, la Junta de Educacin Escuela
Juan Santamara se plantea: Brindar los servicios de contabilidad y tesorera
para el manejo de los fondos de la junta para el curso lectivo 2015.

Este

servicio queda sometido a la Jerarqua de Normas Administrativas y l presente


Pliego de Condiciones.
INFORMACIN TCNICA: Deber cumplir con los requerimientos tcnicos y
legales para ejercer la profesin en el pas, incluyendo la incorporacin al colegio
profesional
2.1

Objetivo General
Brindar los servicios contables y de tesorera a la Junta Educacin Escuela
Juan Santamara para el curso lectivo 2015.

2.2

Objetivo Especfico
Contratar los servicios de un contador para que lleve los registros contables de
los hechos econmicos y financieros, confeccionar estados financieros, elaborar
informes sobre la materia, efectuar las declaraciones impositivas y previsionales
exigidas por las leyes respectivas.
2.3 Producto de la Contratacin
Las Juntas nombrarn cuando corresponda segn las disposiciones del cdigo
de educacin, los servicios profesionales de un tesorero contador que deber
ser titulado, salvo el caso de inopia previa autorizacin de la direccin regional

de enseanza respectiva. Articulo 76 Reglamento General de Juntas de


Educacin.
2.4 Funciones y obligaciones del contador
Artculo 79 del Reglamento General de Juntas de Educacin:
a. Velar por que los fondos pertenecen a la Junta ingresen oportunamente.
b. Llevar los libros de contabilidad conforme con las instrucciones y directrices
que indiquen el Ministerio de Educacin Pblica, normas y resoluciones
emitidas por la Contralora General de la Repblica y las tcnicas propias de
la actividad contable.
c. Informar a la Junta las rentas que no hubieren sido enteradas para su
correspondiente reclamo
d. Rendir un informe mensual a la respectiva Direccin Regional de Enseanza
y a la Junta sobre los ingresos y egresos relacionados con los recursos
provenientes del Ministerio de Educacin. Este informe deber presentarse
en la primera semana de cada mes calendario.
e. Rendir un informe anual en la fecha que indique el Ministerio de Educacin
Pblica a las Direcciones Regionales de Enseanza.
f. Firmar, junto con el Presidente o el miembro autorizado, los cheques
destinados al pago de obligaciones de la Junta.
g. Enviar a la Direccin Regional de Enseanza oportunamente, en los plazos
que sta fije, la informacin que le solicite para ejercer su control financiero.
h. Mantener un sistema de archivo que permita que la documentacin se
mantenga ordenada, identificada y ajena al extravo.
i. Realizar los registros de las operaciones con base en comprobantes y
justificaciones originales.
j. Asistir a las reuniones de la Junta cuando esta lo convoque, con el fin de
asesorarlos en la materia de su competencia.
Artculo 80 del Reglamento General de Juntas de Educacin, todo contador tiene la
obligacin de:
-

Mantenerse enterado de los acuerdos que adopte la Junta que impliquen


erogaciones econmicas y oponerse a aquellos que no fueren legalmente

procedentes. Para este efecto, tendr libre acceso a las actas y podr asistir a
las sesiones.
-Deber cumplir con todos los requerimiento tcnicos y legales para ejercer la
profesin en el pas, incluyendo la incorporacin al Colegio Profesional
correspondiente, y en caso de suspensin forzosa o voluntaria deber
comunicarlo de inmediato a la Junta.
-Se obliga a mantener en secreto profesional toda la informacin que le sea
suministrada por la junta o a la que tenga acceso con motivo de sus funciones.
-El TESORERO-CONTADOR (A) se obliga a desempear las funciones propias
de acuerdo a las instrucciones que al efecto sean impartidas por la Junta.
Obligndose a cumplir en forma leal y correctamente con todos los deberes que
le imponga la Junta, La Ley, Reglamentos, Lineamientos y circulares vigentes, o
bien aquellas funciones que se deriven del ejercicio profesional de su cargo.
-Como mnimo deber llevar los registros contables de los hechos econmicos y
financieros, confeccionar estados financieros, elaborar informes sobre la
materia, efectuar las declaraciones impositivas y previsionales exigidas por las
leyes respectivas y lineamientos citados en ste contrato.
-El TESORERO-CONTADOR (A) se obliga a desempear en forma eficaz, las
funciones y el servicio para el cual ha sido contratado, empleando para ello la
mayor diligencia y dedicacin, y cualquier falsedad en la confeccin de registro
contables, declaraciones o certificados por la ley, atrasos reiterado en la
prestacin del servicio prestado, desorden en los registro contables por causas
imputables al TESORERO-CONTADOR (A), errores graves e inexcusables en
la confeccin de registros contables, declaraciones y estados financieros,
producirn

dar

por

terminado

la

presente

contratacin

por

servicios

profesionales con responsabilidad civil y penal segn corresponda del contador.


-Confeccionar y codificar planillas, presupuestos ordinarios o extraordinarios de
todas las posibles fuentes de ingreso de la junta.
-El tesorero-contador debe cumplir fielmente con las obligaciones impuestas en
el CAPTULO V del Reglamento General de Juntas de Educacin y Juntas
Administrativas N 31024-MEP en todos sus extremos.

-Elaborar la proyeccin de Presupuesto Ordinario para el siguiente ao en el


mes de Octubre. Deber contener la proyeccin de ingresos y egresos para las
fuentes de financiamiento: Ley 6746, FODESAF, Fondos Propios y dems.
SECCION 3. METODOLOGA DE EVALUACIN.
Con las ofertas admisibles legal y tcnicamente, se proceder a realizar la evaluacin
de cada una, conforme con los siguientes factores:
1. Precio

60%

2. Preparacin acadmica

20%

3. Experiencia

20%

La aplicacin del puntaje de cada uno de los factores ser bajo las siguientes normas:
Para determinar el puntaje correspondiente en los distintos factores se aplicar la
siguiente tabla de calificacin por bandas:

ASPECTO A

NO

EVALUAR

ACEPTABLE

ACEPTABLE REGULAR

MUY

EXCELENTE

BUENO

PRECIO
PREPARACIN

(0 pts)
(0pts)

(15 pts)
(5 pts)

(30 pts)
(10 pts)

(45 pts)
(15 pts)

(60 pts)
(20 pts)

REQUERIDA
EXPERIENCIA

(0pts)

(5 pts)

(10 pts)

(15 pts)

(20 pts)

GRAN TOTAL ____________________


Mxima posible de obtener: 100 puntos.

SECCION 4: ADJUDICACIN

1. La Junta Eduacin se reserva las facultades otorgadas en la Ley de


Contratacin Administrativa y su reglamento al momento de la adjudicacin.
2. Notificacin de la Adjudicacin: La Junta Educacin notificar, durante el
perodo de vigencia de las ofertas, la seleccin efectuada, por el mismo
procedimiento.
3. La Junta Educacin podr declarar desierto este concurso dentro de los ocho
das hbiles siguientes a la fecha de apertura de ofertas y se reserva el
derecho de la posibilidad de prrroga.

En caso de empate, se convocar a las

partes involucradas y se definir un mecanismo aleatorio.


SECCION 5: ASPECTOS LEGALES
Los participantes en esta Contratacin de servicios, debern cumplir con los siguientes
aspectos:
1. Forma de pago. La forma de pago ser la usual de la Junta de Educacin:
cancelacin del salario a fin de mes los das 27 de cada mes. Durante los das del
mes de julio en que el Ministerio de Educacin Pblica tenga calendarizada las
vacaciones de medio perodo, la adjudicataria disfrutar de su perodo de
vacaciones pagadas, de conformidad con la legislacin laboral. Al finalizar el curso
lectivo y finalizacin de la presente contratacin se le cancelarn sus extremos
laborales para dar por concluida la relacin.
2. Documentacin que debe presentar. La oferta deber contener la siguiente
documentacin:
Declarar que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prev el
artculo 22 y 22 bis de la Ley de Contratacin Administrativa.
Timbres
Copia de certificados de estudios.
Copia de Cdula por ambos lados.
Que se encuentre al da en el pago de impuestos nacionales
Copia del carnet de incorporacin al Colegio Contadores.

Pliza de fidelidad
Hoja de Delincuencia.
Telfonos, Direcciones y dems calidades.
Al menos, 2 Constancias de experiencia de las oferentes en servicios
similares a los requeridos en la presente contratacin.
Si es patrono que se encuentre al da con obligacin en la CCSS.
El adjudicatario o adjudicataria una vez firme la adjudicacin, tendr un plazo de cinco
das hbiles para firmar el contrato correspondiente en las oficinas del Liceo El Paraso,
de conformidad con la presente contratacin.
SECCIN 6: DEL ADJUDICATARIO O CONTRATISTA.
Una vez firmado el contrato, el adjudicatario debe tener presente:
Resolucin por incumplimiento. La Junta Eduacin de acuerdo con el artculo
11 de la Ley de Contratacin Administrativa y el artculo 13 de su Reglamento
podr, sin perjuicio de los dems recursos en caso de incumplimiento del
contrato por parte del proveedor, resolver el contrato en su totalidad o en parte
mediante notificacin escrita al proveedor, s:

El contador incumple cualquiera de sus funciones y obligaciones


en su ejercicio contable para la Junta Eduacin.

La Junta de Educacin, si resolviera el Contrato en todo o en


parte, podr adquirir en las condiciones y forma que considere
apropiadas, servicio similar al no suministrado.

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA
(Artculo 9 Reglamento a la Ley de Contratacin Administrativa)
(Copia del Presupuesto)

ANLISIS DE LAS OFERTAS


TABLA DE VALORACIN DE LAS OFERTAS
Precio:
Experiencia
Preparacin Acadmica

60%
20%
20%

Total
100%
La aplicacin del puntaje de cada uno de los factores ser bajo las siguientes normas:
Para determinar el puntaje correspondiente en los distintos factores se aplicar la
siguiente tabla de calificacin por bandas:
Participante:__Juan Soto Lara_
ASPECTO A

NO

ACEPTABL

REGULA

MUY

EXCELENT

EVALUAR

ACEPTABL

BUEN

E
PRECIO

(0 pts)

O
(15 pts)

(30 pts)

(45 pts)

(60 pts)
X

PREPARACIN

(0pts)

(5 pts)

(10 pts)

ACADMICA
EXPERIENCIA

(15 pts)

(20 pts)

X
(0pts)

(5 pts)

(10 pts)

(15 pts)

(20 pts)
X

GRAN TOTAL _95_________________


Mxima posible de obtener: 100 puntos.
OBSERVACIONES:
___________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

FIRMA PRESIDENTE DE LA JUNTA: _______________________________

ANLISIS DE LAS OFERTAS


CUADRO COMPARATIVO DE OFERTAS
Preparaci
Participante Preci
n
s
o
Acadmic
a
N 1

N2

N3

Experien
cia

Puntos
obtenido
s

60

20

20

95

45

15

15

75

45

15

20

80

Observaciones:_________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
____________________________

FIRMA PRESIDENTE JUNTA:_________________

ACTA DE ADJUDICACIN
RESOLUCIN DE LA ADJUDICACIN
La Junta Educacin Escuela Juan Santamara, en sesin
ordinaria nmero 139___del da 16 de noviembre segn artculo
nmero 7, RESUELVE:
Adjudicar la contratacin directa N 04- 2015 por los servicios contables,
para el perodo lectivo del 2015 al seor Juan Soto Lara_, cdula de identidad
nmero

_202350125_

. Esto por ser profesional que obtuvo el mayor

puntaje en el cuadro comparativo de los ofertas, adems present


documentos completos de contratacin con la respectiva oferta

_________________________________
ruth Mery Castillo Nez
Presidenta de la Junta de Educacin

__________________________
Maylin Rivera Araya
Secretaria Junta Educacin

CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS


Entre nosotros la junta de Educacin Escuela Juan Santamara, cdula jurdica
_3-008-061359 de la representada por Ruth Mery Castillo Nez y cuyas calidades
son mayor, casado, cdula de identidad 2-444-525, vecino de Colonia Villalobos,
denominado en lo sucesivo como la JUNTA, y (nombre del contador), cdula
_____________, en adelante denominada para los efectos de este

contrato como

ELTESORERO-CONTADOR (A), hemos convenido en realizar el presente


contrato por servicios profesionales que se regir por las siguientes clausulas y por
la normativa vigente:

CONSIDERANDOS:
1) Las Juntas de Educacin y Administrativas, reconocidas en trminos legales como
personas jurdicas tienen plena capacidad de obligarse per se, para cumplir con la
finalidad pblica que se les encomienda. Segn dictamen de la Procuradura General de
la Republica, N OJ- 035-97, del 5 de agosto de 1997 , se indic que: "...La Junta de
Educacin es un ente descentralizado instrumental: con personalidad jurdica para
contratar o ejercer actos en nombre de la Junta y le corresponde a su Presidente las
facultades judicial y extrajudicialmente, quien podr celebrar toda clase de contratos y
actos en que intervenga a nombre de la Junta, bajo su personal responsabilidad.
2) El Decreto Ejecutivo nmero 31024-MEP que norma el reglamento General de Juntas
de Educacin y Juntas Administrativas, (en lo sucesivo el decreto 31024-MEP) en su
artculo 92 inciso g), dispone que el Departamento de Juntas de Educacin y
Administrativas del Ministerio de Educacin Pblica, debe Establecer los criterios y
parmetros destinados a regular la remuneracin de los servicios profesionales brindados
por los Tesoreros Contadores.
3) Que la circular DF-GJ-08-2008, publicada en el Diario Oficial la Gaceta nmero 32 del
14 de febrero del 2008, que establecen los lineamientos para la remuneracin de los
Tesoreros Contadores, establece en su artculo dos que para la fijacin del pago de

servicios profesionales respectivos, las juntas utilizaran como gua la Tabla de Honorarios
profesionales establecidos por el Colegio Profesional Respectivo.
4) Que los lineamientos citados, son criterios o pautas orientadoras generales para que las
Juntas, en atencin a la independencia funcional y de criterio que les caracteriza su
personera jurdica propia, puedan tomar decisiones que consideren oportunas.
HEMOS CONVENIDO EN SUSCRIBIR EL PRESENTE CONTRATO DE PRESTACIN
DE SERVICIOS PROFESIONALES QUE SE REGIR POR LAS SIGUIENTES
CLAUSULAS:
PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO.
La suscripcin del presente contrato de prestacin de servicios profesionales, tiene como objeto
desarrollar la contratacin de servicios de Contabilidad y Tesorera para el manejo de los fondos
de la JUNTA, bajo la modalidad de Tesorero Contador. El presente contrato tiene como
naturaleza jurdica el CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES. Consecuentemente no
existe relacin laboral alguna (segn lo estipulado en el artculo 18 del cdigo de trabajo, Ley 2),
servicio profesional que ser prestado por el TESORERO-CONTADOR (A) en sus oficinas
particulares o en el lugar donde ste indique, ste ltimo siempre y cuando quede dentro del
permetro de 5 kilmetros de la sede de la Junta. El TESORERO-CONTADOR (A) se obliga al
llamado que le haga la junta en sus sesiones ordinarias o extraordinarias en que sea convocado a
rendir los informes que correspondan cuando sea estrictamente necesario.
SEGUNDA: INSTANCIA Y FUNCIONARIO RESPONSABLE DE LA JUNTA EN LA
EJECUCIN DEL CONTRATO: En ste acto y para efecto de la ejecucin del presente
contrato de prestacin de servicios, le corresponder al presidente, como apoderado generalsimo
sin lmite de suma.
TERCERA: OBLIGACIONES DE LA JUNTA EN LA EJECUCIN DEL CONTRATO:
1- Los servicios profesionales brindados por la contratada tendrn un valor
mensuales.

de 27600

2- El contratante se compromete a realizar el pago mensualmente por los servicios


profesionales contra factura emitida por la contratada.
CUARTA: OBLIGACIONES DELTESORERO-CONTADOR (A) EN LA EJECUCIN
DEL CONTRATO:

Deber cumplir con todos los requerimiento tcnicos y legales para ejercer la profesin
en el pas, incluyendo la incorporacin al Colegio Profesional correspondiente, y en caso
de suspensin forzosa o voluntaria deber comunicarlo de inmediato a la Junta.

Se obliga a mantener en secreto profesional toda la informacin que le sea suministrada


por la junta o a la que tenga acceso con motivo de sus funciones.

El TESORERO-CONTADOR (A) se obliga a desempear las funciones propias de


acuerdo a las instrucciones que al efecto sean impartidas por la Junta. Obligndose a
cumplir en forma leal y correctamente con todos los deberes que le imponga la Junta, La
Ley, Reglamentos, Lineamientos y circulares vigentes, o bien aquellas funciones que se
deriven del ejercicio profesional de su cargo.

Como mnimo deber llevar los registros contables de los hechos econmicos y
financieros, confeccionar estados financieros, elaborar informes sobre la materia, efectuar
las declaraciones impositivas y previsionales exigidas por las leyes respectivas y
lineamientos citados en ste contrato.

El TESORERO-CONTADOR (A) se obliga a desempear en forma eficaz, las funciones


y el servicio para el cual ha sido contratado, empleando para ello la mayor diligencia y
dedicacin, y cualquier falsedad en la confeccin de registro contables, declaraciones o
certificados por la ley, atrasos reiterado en la prestacin del servicio prestado, desorden
en los registro contables por causas imputables al TESORERO-CONTADOR (A), errores
graves e inexcusables en la confeccin de registros contables, declaraciones y estados
financieros, producirn dar por terminado la presente contratacin por servicios
profesionales con responsabilidad civil y penal segn corresponda del contador.

Confeccionar y codificar planillas, presupuestos ordinarios o extraordinarios de todas las


posibles fuentes de ingreso de la junta.

El tesorero-contador debe cumplir fielmente con las obligaciones impuestas en el


CAPTULO V del Reglamento General de Juntas de Educacin y Juntas Administrativas
N 31024-MEP en todos sus extremos.

Elaborar la proyeccin de Presupuesto Ordinario para el siguiente ao en el mes de


Octubre. Deber contener la proyeccin de ingresos y egresos para las fuentes de
financiamiento: Ley 6746, FODESAF, Fondos Propios y dems.

QUINTA: OBLIGACIONES DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE:


El Presidente como funcionario responsable de la ejecucin y de velar por el cumplimiento
de las obligaciones contenidas en el presente contrato por parte de la junta, y en su defecto o
caso de ausencias temporales o definitivas el vicepresidente asumir las atribuciones del
mismo, y tendr al menos las siguientes obligaciones:

Vigilar el cumplimiento de las obligaciones de la Junta en cuanto al contenido y calidad


del servicio y el cumplimiento de los plazos de entrega

En relacin con el TESORERO-CONTADOR (A), debe vigilar el cumplimiento de los


plazos de los pagos, especficamente los montos y plazos de entrega.

Debe comunicar inmediatamente a la Junta en pleno y al Departamento de Juntas de


Educacin y Administrativas del Ministerio de Educacin Pblica (quien no es parte del
presente contrato), cualquier incumplimiento o atraso en la prestacin del servicio.

Entregar a las instancias administrativas de la Junta de Educacin y Administrativas del


Ministerio de Educacin Pblica, los informes de la ejecucin y logros del contrato, tanto
de carcter financiero (liquidacin) como del contenido del mismo.

SEXTA: PRECIO Y FORMA DE PAGO:


Los servicios ofertados y contratados se establecen en la suma de: 700000 colones (Setecientos
mil ). Pagaderos de forma mensual a conveniencia de ambas partes, previa entrega y trmite de la

factura respectiva. El Lugar de pago se har en las oficinas de la Junta o donde se convenga entre
los contratantes, en los ltimos cinco das hbiles de cada mes, y en horas hbiles.

SETIMO: PLAZO O VIGENCIA DEL CONTRATO:


Este contrato tiene una vigencia de: 1 (un) ao iniciando el 1 de enero del 2015 y concluyendo el
31 de diciembre del 2015. Pudiendo ser revisado en caso de que ambas partes as lo acuerden.
Si las condiciones pactadas el inicio de este contrato cambian significativamente, deber
elaborarse un nuevo cronograma de actividades y de pago, el cual se formalizar mediante un
Adendum, debidamente suscrito por las partes contratadas y que requiere para su validez la
pertinente aprobacin de la Junta en pleno.
OCTAVO: TERMINACIN DEL CONTRATO:
El contrato concluir normalmente con el transcurso del plazo establecido y el cumplimiento de
las obligaciones de las partes, o bien podr concluir en forma extraordinaria por lo siguiente
motivos:
1. Terminacin unilateral por parte de cualquiera de las partes, en cuyo caso la parte que ha
decidido dar por concluido el contrato, sin justa causa, deber comunicarlo a la otra con
al menos dos meses de anticipacin, comunicacin que exonera a indemnizar a la otra, en
caso de no dar aviso conforme a lo indicado generar responsabilidad por daos y
perjuicios que sern liquidados en la va judicial correspondiente.
2. Terminacin de mutuo acuerdo, en cuyo caso se establecer en el finiquito
correspondiente las obligaciones de cada parte.
3. Terminacin por incumplimiento de algunas de las clusulas indicadas en ste contrato o
incumplimiento de alguna de las normas que integran la presente contratacin.
4. En cualquiera de los incisos anteriores de la presente clausula el TESOREROCONTADOR (A) deber suministrar al da a la junta, la siguiente informacin, so pena
de no hacerlo se tendr como que el mismo ha incurrido en daos y perjuicios: ltimo
informe o liquidacin revisado por la Direccin Regional de Educacin, Conciliacin
bancaria, Estado de cuenta corriente, Libro de Bancos, ltima chequera ( de las cuentas

bancarias sujetas al traspaso), y dems informacin solicitada por la autoridad


competente para el traspaso de TESORERO-CONTADOR (A). As como toda la
documentacin que tenga en su poder, que corresponda a la junta, la misma deber ser
entregada a su representante legal, en el momento que el Departamento de Gestin de
Juntas de la Direccin Financiera del MEP lo indique.
NOVENA: INCUMPLIMIENTO :Encaso de que alguna de las partes incumpla las
obligaciones establecidas en el presente contrato o normativa que integra la misma, segn se
establece en el inciso tercero de la clusula octava del presente contrato, faculta a la otra parte a
dar por concluido el contrato y reclamar en va administrativa o judicial los daos y perjuicios
ocasionados.
DCIMO: DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL:
Toda la informacin y resultados que se generen de la presente contratacin, son
propiedad de Junta. y ser de dominio exclusivo de la misma el uso que se le d;
quien queda autorizada para poder usar la informacin del estudio para efectos
educativos, docentes, cientficos y tecnolgicos, sin previa autorizacin escrita del
TESORERO-CONTADOR (A).
DCIMO PRIMERA: NORMATIVA SUPLETORIA:
Con el fin de integrar la presente contratacin, las partes aceptan voluntariamente que en todos
los aspectos no regulados expresamente en el presente contrato se aplicar supletoriamente el
rgimen jurdico que se detalla;
1. La Ley de Contratacin Administrativa y su reglamento.
2. El cdigo de Educacin.
3. El Decreto Ejecutivo nmero 31024-MEP que norma el reglamento General de Juntas
de Educacin y Juntas Administrativas,
4. La Circular DVM-A-8504-2007 del 17 de diciembre del 2007, suscrita por la Msc. Silvia
Vquez Ramrez, Viceministra Administrativa del Ministerio de Educacin Pblica.

5. La Circular DF-GJ-08-2008, publicada en el Diario Oficial La Gaceta nmero 32 del


jueves 14 de febrero del 2008, que establece los Lineamientos para la remuneracin de
los Tesoreros Contadores.

DCIMO PRIMERA: LUGAR DE NOTIFICACIONES DEL CONTRATANTE.


Para los efectos de la ejecucin de este contrato,

se designa

como lugar para recibir

notificaciones en caso de incumplimiento y para todo efecto jurdico, segn lo establece Ley
de Notificaciones vigente; se fija como domicilio de ambas partes la siguiente:
LA JUNTA: ESCUELA JUAN SANTAMARA, LA VICTORIA
EL TESORERO-CONTADOR (A) (lugar de oficina del contador)
DCIMO SEGUNDA: LUGAR EN EL CUAL SE FIRIMIRN CONFLICTOS DE
INTERPRETACIN DEL CONTRATO.
Se acepta por parte de los contratantes, que cualquier conflicto de interpretacin
incumplimiento del contrato ser dirimido con la normativa y en la jurisdiccin de Costa Rica.
Es todo, ledo que fue el presente contrato por las partes contratantes lo aceptan, lo aprueban y
firmamos en Sarapiqu al ser las (horas) de la tarde del da ____________ de noviembre del
2014

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Ruth Mery Castillo Nez


Presidenta Junta de Educacin

Contador(a)

SON AUTENTICAS.

AVISO DE ADJUDICACIN DE LA CONTRATACIN


La Junta Educacin, cdigo 586,

comunica a la seor: __Juan

Soto Lara___cdula de identidad nmero___202350125 , vecino


de la comunidad de___La Virgen, Sarapiqu, que esta Junta
resolvi contratarla(o), para que lleve los servicios contables de
los fondos asignados a la Junta de Educacin, para el curso lectivo
2015
Se le solicita

pasar a las oficinas de este centro educativo a

firmar y formalizar el contrato de prestacin de servicios.


Atentamente,

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Ruth Mery Castillo Nez
Presidente de la Junta de Educacin

CC. Archivo