a.

Describa con sus palabras cada una de las etapas de

un dato.
Teniendo en cuenta lo ledo sobre las etapas del
dato y que es un dato procedo a desglosar lo
siguiente: El dato es un conjunto de procesos de
informacin importante porque es la representacin
simblica, numrica y alfabtica de una entidad,
para as identifica una cualidad o cantidad; con la
ausencia de un dato dificulta la fluidez, claridad,
solidez y precisin en una informacin. Teniendo en
cuenta que para mayor efectividad en su contenido
debe pasar por las siguientes fases que son:
Recoleccin, procesamiento, trasformacin.
1.

Recoleccin de datos es la manera como se

implementa en una entidad el uso de herramientas
y tcnicas que puede ser desarrollado por el analista
para los sistemas de informacin los cuales pueden
ser: Entrevistas, encuestas, inspecciones etc.
2. Procesamiento del dato se codifican, depuran,
clasifican y ordenan de una forma lgica, finalmente
los resultados arrijan informacin sin transformar.
Esta consiste en la recoleccin de los datos

primarios de entrada, que son evaluados y

ordenados, para obtener informacin til, que luego
sern analizados por el usuario final, para que
pueda tomar las decisiones o realizar las acciones
que estime conveniente.
3. Transformacin de datos se efecta para
asegurarse as de que tienen una distribucin
normal, lo que normalmente se hace para preparar
los datos para el anlisis de regresin, ya que este
anlisis asume los datos son lineales, normales
En primer lugar lo que se debe hacer es
recolecccion de datos esta se hace en la empresa
donde laboro de la siguiente manera: Llegan sin
ningn tipo de orden ella son recolectadas para
luego llegar a un destino para llevar acabo el
procesamiento y trasformacin.
Las etapas para el procesamiento de un dato son:
Entrada: Los datos deben ser obtenidos y llevados a un
bloque central para ser procesados. Los datos en este caso,
denominados de entrada, son clasificados para hacer que el
proceso sea fcil y rpido.
Clasificacin: Se clasifican segn la funcin que
pretendan cumplir y el impacto que busca generar en
el destino de destinatarios, por lo tanto al analizar el
tipo de documentacin de que encontraba
desorganiza en el departamento correspondiente
Proceso: Durante el proceso se ejecutarn las
operaciones necesarias para convertir los datos en
informacin significativa. Cuando la informacin est
completa se ejecutar la operacin de salida, en la que se
-

prepara un informe que servir como base para tomar

decisiones.
- Salida: la administracin de los resultados de salida, que
se puede definir como los procesos necesarios para que la
informacin til llegue al usuario. Una vez archivados
dependiendo su clasificacin se le da salida con el
pago.
b. En una tabla, relacione los cuatro tipos
documentales y exponga la importancia de cada una
de ellos en el proceso de administracin documental.
- Correspondencia comercial:
Es de gran importancia ya que estas son las que
estn relacionadas con las compras, ventas y
negociaciones de la empresa y como los pedidos los
reclamos y agradecimientos entre otros.
- Documentos especiales: son aquellos que por su
escrito cobran diferente forma de expresin.
Ejemplo actas
- Documentos contables: son registros fsicos que
dan cuenta a los resultados son documentos
importantes ya que manejan la parte matemtica de
empresa.
- Documentos legales: son aquellos documentos que
cierto modo poseen u valor determinado ya que
pueden lograr demostrar un acontecimiento a un
hecho, ejemplo cedula. Hoja de vida

c. Escriba dos aportes generales que le brindara a la

temtica de este contenido y explique el porqu de sus
aportes.
Personal preparado: es necesario contar con la
ejecucin de personas que sean capaces de
mantener la parte archivstica en un excelente
estado de todos los aspectos.
Incrementar la eficiencia organizacional, la
informacin debidamente almacenada ofrece una
ganancia en tiempo de bsqueda que se traduce en
una optimizacin del proceso de trabajo.
En todas las reas este tema es de gran importancia
porque todas estas herramientas las utilizamos a
diario para de alguna manera dar conocer una
informacin.