Excel funções fórmulas introdução

www.cliqueapostilas.com.
br
www.cliqueapostilas.com.br
SUMRIO
Utilizando funes no Microsoft Excel.......................................................................................... 11
Uma Introduo s Funes Bsicas do Microsoft Excel ................................................................. 13
FRMULAS EM PLANILHAS DO EXCEL
FRMULAS NO EXCEL UMA INTRODUO:

Como as frmulas calculam valores?
Uma frmula uma equao que analisa e faz clculos com os dados em uma planilha.
As frmulas efetuam operaes como adio, multiplicao e comparao em valores da
planilha; alm disso, podem combinar valores.
As frmulas podem referir-se a outras clulas na mesma planilha (por exemplo: A1, C25,
Z34, etc), a clulas em outras planilhas da mesma pasta de trabalho ou a clulas em
planilhas em outras pastas de trabalho. O exemplo a seguir adiciona o valor da clula B4
e 25 e divide o resultado pela soma das clulas D5, E5 e F5.
Observe: neste exemplo, estamos utilizando a funo SOMA. Trataremos, em detalhes,
sobre funes, nas demais lies deste Curso.
Sobre a sintaxe da frmula:

As frmulas calculam valores em uma ordem especfica conhecida como sintaxe. A
sintaxe da frmula descreve o processo do clculo. Uma frmula no Microsoft Excel
comea com um sinal de igual (=), seguido do clculo da frmula. Por exemplo, a
frmula a seguir subtrai 1 de 5. O resultado da frmula exibido na clula.
=5-1
Obs: o sinal de menos (-) chamado de operador de subtrao. Na prxima lio
falaremos mais sobre operadores.
Sintaxe da frmula
a estrutura ou ordem dos elementos em uma frmula. As frmulas no Microsoft Excel
seguem uma sintaxe especfica que inclui um sinal de igual (=) seguido dos elementos a
serem calculados (os operandos) e dos operadores de clculo. Cada operando pode ser
um valor que no se altera (um valor constante), uma referncia de clula ou intervalo, um
rtulo, um nome ou uma funo de planilha.
Por padro, o Microsoft Excel calcula uma frmula da esquerda para a direita, iniciando
com o sinal de igual (=). Voc pode controlar a maneira como os clculos so efetuados,
alterando a sintaxe da frmula. Por exemplo, a frmula a seguir fornece 11 como
resultado, pois o Microsoft Excel calcula a multiplicao antes da adio. A frmula
SENAC/INFORMTICA
multiplica 2 por 3 (tendo como resultado 6) e, em seguida, adiciona 5.

=5+2*3
Por outro lado, se usar parnteses para alterar a sintaxe, voc pode adicionar primeiro 5 e
2 e, em seguida, multiplicar esse resultado por 3 para obter 21 como resultado.
=(5+2)*3
Sobre as referncias da clula:
Uma frmula pode referir-se a uma clula. Se voc desejar que uma clula contenha o
mesmo valor que outra, insira um sinal de igual seguido da referncia da clula, por
exemplo =A10; a clula onde voc inserir essa frmula ir conter o mesmo valor da clula
A10. A clula que contm a frmula denominada dependente seu valor depende do
valor de outra clula. Sempre que a clula qual a frmula fizer referncia for alterada, a
clula que contiver a frmula ser atualizada. A frmula a seguir multiplica o valor na
clula B15 por 5. A frmula ser recalculada sempre que o valor na clula B15 for
alterado.
=B15*5
As frmulas podem fazer referncia a clulas ou intervalos de clulas, ou a nomes ou
rtulos que representem as clulas ou intervalos.
Sobre as funes de planilha:
O Microsoft Excel contm muitas frmulas predefinidas ou internas conhecidas como
funes de planilha. As funes podem ser usadas para efetuar clculos simples ou
complexos. A funo mais comum em planilhas a funo SOMA( ), que usada para
somar os valores de um intervalo de clulas. Embora voc possa criar uma frmula para
calcular o valor total de algumas clulas que contm valores, a funo de planilha SOMA()
calcular diversos intervalos de clulas.
OPERADORES EM FRMULAS DO EXCEL

Apresentao: nesta lio, vamos tratar sobre os principais operadores que podemos
utilizar em frmulas do Excel. Os operadores especificam o tipo de clculo que voc
deseja efetuar nos elementos de uma frmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos
diferentes de operadores de clculo:
Operadores aritmticos:
6
MICROSOFT EXCEL2000
aritmticos
de comparao
de texto
de referncia
Efetuam operaes matemticas bsicas como adio, subtrao ou multiplicao,

combinam nmeros e produzem resultados numricos. Na tabela a seguir, temos uma
descrio desses operadores utilizados em frmulas do Excel:
Operador
Descrio
Exemplo
Adio
=B2+B3+B4
Subtrao
=C5-D5
Multiplicao
=C5*2
Diviso
=A20/B4
Porcentagem.
Utilizado
para
especificar =A2*20%
porcentagens. Por exemplo, para inserir o valor de
ou
cinco por cento em uma clula, digite o seguinte:
5% ou 0,05.
=A2*0,2
Exponenciao. utilizado para elevar o primeiro =A2^B2

operando ao expoente definido pelo segundo
operando. O seguinte exemplo eleva 2 no
expoente 3: =2^3
Operadores de comparao:
Comparam dois valores e produzem o valor lgico VERDADEIRO ou FALSO. Por
exemplo, se utilizarmos a seguinte frmula:
=F2<F5
Se o valor contido na clula F2 for menor do que o valor contido na clula F5, a frmula
ir retornar VERDADEIRO; caso contrrio, ir retornar FALSO. A seguir, a descrio
desses operadores disponveis no Excel:
Operador
Descrio
Exemplo
Igual
=F2=F5
Retorna verdadeiro quando os dois valores

forem iguais.
>
Maior do que
=F2>F5
Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for

maior do que o segundo.
<
Menor do que
=F2<F5
Retorna menor quando o primeiro valor for

menor do que o segundo.
SENAC/INFORMTICA
>=
Maior ou igual a
=F2>=F5

maior ou igual ao segundo.
<=
Menor ou igual a
=F2<=F5

menor ou igual ao segundo.
<>
Diferente
=F2<>F5
Retorna verdadeiro quando os dois valores

comparados forem diferentes
Operadores de texto:
O operador de texto & utilizado para concatenar (juntar) texto. Por exemplo, se tivermos
o nome do contribuinte na coluna A e o sobrenome na coluna B, podemos utilizar o
operador & para gerar o nome completo na coluna C. Para isso, utilizaramos a seguinte
frmula:
=A1 & " " & B1
Observe que utilizamos um espao em branco entre aspas (" "). Esse espao em branco
utilizado para que o sobrenome no fique "grudado" com o nome. Utilizamos o operador
& para concatenar as diferentes partes que formam o nome completo:
1. O nome que est na coluna A.
2. Um espao em branco (" ").
3. O sobrenome que est na coluna B.
Operadores de referncia:
Combinam intervalos de clulas para clculos.
Operador: (dois pontos)->Operador de intervalo: produz uma referncia a todas as
clulas entre duas referncias, incluindo as duas referncias, como por exemplo: B5:B15.
Utilizaremos esse operador quando aprendermos a utilizar frmulas no Excel. Apenas a
ttulo de exemplo, considere a frmula: =SOMA(A1:A30). Essa frmula ir retornar a
soma de todos os valores contidos na faixa de clula A1 at A30. Essa frmula
equivalente seguinte frmula:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12+A13+A14+A15
+A16+A17+A18+A19+A20+A21+A22+A23
+A24+A25+A26+A27+A28+A29+A30
Operador unio ";" (ponto-e-vrgula): Esse operador utilizado para "unir" vrios
intervalos de clulas, de tal forma que os mesmos sejam tratados como um nico
intervalo. Por exemplo, para somarmos os valores dos intervalos B5:B15, mais os valores
do intervalo C32:C200 mais o valor da clula X45, utilizamos a seguinte frmula:
8
MICROSOFT EXCEL2000
=SOMA(B5:B15;C32:C200;X45)
ORDEM DE AVALIAO DOS OPERADORES NO MICROSOFT EXCEL:
Vamos a alguns exemplos prticos para entender a ordem de avaliao.

Ex. 1. Qual o resultado da seguinte frmula:
=5*6+3^2
R: 39. Primeiro, o 3 elevado ao quadrado e nossa expresso fica assim: =5*6+9.
Depois, feita a multiplicao e nossa expresso fica assim: =30+9. Finalmente, feita a
soma, obtendo-se o resultado 39.
Ex. 2. Vamos utilizar parnteses para modificar a ordem de avaliao da expresso
anterior. Qual o resultado da seguinte frmula:
=5*(6+3)^2
R: 405. Primeiro, feita a operao entre parnteses e a nossa expresso fica assim:
=5*9^2. Entre a multiplicao e a exponenciao, primeiro efetuada a exponenciao e
a nossa expresso fica assim: =5*81. A multiplicao calculada e o resultado 405
obtido. Veja como um simples parntese altera completamente o resultado de uma
expresso.
UM EXEMPLO DE UTILIZAO DE FRMULAS

Apresentao: vamos trabalhar com um exemplo que ilustra a utilizao de frmulas no
Excel.
Abra o Excel e digite os dados indicados na figura a seguir:
SENAC/INFORMTICA
Nesse exemplo, vamos utilizar frmulas para calcular o desconto para o sindicato (coluna
F) e o valor do salrio lquido (coluna G). Os valores do INSS (coluna D) e do IRPF
(coluna E) j so os valores finais em R$. A seguir, orientaes para o clculo das colunas
F e G:
Nota: os percentuais e formas de clculo utilizados no exemplo no tm qualquer relao
com a legislao do INSS e do IRPF. Estamos utilizando percentuais e frmulas de
clculo fictcios, apenas para ilustrar a utilizao de frmulas no Microsoft Excel.
1. O desconto para o sindicato correspondente a 3% do salrio bruto. Para isso, na
clula F6, digite a seguinte frmula: =C6*3%. Estamos multiplicando o valor do salrio
bruto (C6) por 3%, para obter o valor do desconto para o sindicato. Estenda a frmula
para as demais clulas, at a clula F24. Para informaes sobre como estender uma
frmula para uma faixa de clulas.
2. O valor do salrio lquido, coluna G, calculado subtraindo, do salrio bruto (coluna
C), os valores do INSS (coluna D), IRPF (coluna E) e Sindicato (coluna F). Para isso, na
clula G6, digite a seguinte frmula: =C5-D5-E5-F5. Estenda a frmula para as demais
clulas, at a clula F24.
Aps a utilizao dessas frmulas, voc dever obter os resultados indicados na figura a
seguir:
10
MICROSOFT EXCEL2000
Nota: os resultados, no seu caso, podem no aparecer formatados com o sinal de R$ e

com duas casas decimais
FUNES NO EXCEL INTRODUO

Utilizando funes no Microsoft Excel
Apresentao: nesta lio, veremos como a utilizao das funes do Excel pode facilitar
bastante a realizao de clculos em planilhas. Apresentaremos o conceito de funo,
bem como a sintaxe bsica para a utilizao de funes.
O uso de funes:
Uma funo uma frmula especial, predefinida, que toma um ou mais valores (os
parmetros), executa uma operao e produz um valor ou valores. As funes podem ser
usadas isoladamente ou como bloco de construo de outras frmulas. O uso de funes
simplifica as planilhas, especialmente aquelas que realizam clculos extensos e
complexos. Por exemplo, ao invs de digitar a frmula =A1+A2+A3+A4+...+A200, voc
pode usar a funo SOMA(A1:A200), para calcular a soma das clulas do intervalo entre
a clula A1 e a clula A200.
SENAC/INFORMTICA
11
Se uma funo aparecer no incio de uma frmula, anteceda-a com um sinal de igual,
como em qualquer frmula. Os parnteses informam ao Excel onde os argumentos
iniciam e terminam; lembre-se de que no pode haver espao antes ou depois dos
parnteses. Os argumentos podem ser nmeros, textos, valores lgicos ou referncias.
Para usar uma funo, basta inclu-la nas frmulas da planilha. A seqncia de caracteres
usada em uma funo chamada sintaxe. Todas as funes tm basicamente a mesma
sintaxe. Se voc no a seguir, o Microsoft Excel exibir uma mensagem indicando que h
um erro na frmula. Seja qual for o tipo de frmula, ao incluir uma funo no incio de uma
frmula, inclua um sinal de igual antes da funo.
Os argumentos so especificados sempre dentro dos parnteses. Os argumentos podem
ser nmeros, texto, valores lgicos, matrizes, valores de erro ou referncias a uma clula
ou faixa de clulas. Para que o argumento seja vlido, preciso que ele gere um valor
vlido. Algumas funes aceitam argumentos opcionais, no necessrios para que a
funo execute os clculos.
Os argumentos tambm podem ser constantes ou frmulas. As frmulas podem conter
outras funes. Uma funo que tem como argumento uma outra funo chamada
funo aninhada. No Microsoft Excel, voc pode aninhar at sete nveis de funes
em uma frmula. Veremos exemplos de funes aninhadas no decorrer deste Curso.
As funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos,
denominados argumentos, em uma determinada ordem, denominada sintaxe. Por
exemplo, a funo SOMA() adiciona valores ou intervalos de clulas, e a funo PGTO()
calcula os pagamentos de emprstimos com base em uma taxa de juros, na extenso do
emprstimo e no valor principal do emprstimo.
Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADEIRO ou
FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D, ou referncias de clula. O argumento
atribudo deve produzir um valor vlido para esse argumento. Os argumentos tambm
podem ser constantes, frmulas ou outras funes.
A sintaxe de uma funo comea com o nome da funo, seguido de um parntese de
abertura, os argumentos da funo separados por ponto-e-vrgula (;) e um parntese de
fechamento. Se a funo iniciar uma frmula, digite um sinal de igual (=) antes do nome
da funo. Essa sintaxe no possui excees, ou seja:
1. Em primeiro lugar vem o nome da funo e uma abertura de parnteses. Por Ex.
=Soma(
2. Em seguida, vem uma lista de parmetros separados por ponto-e-vrgula (;). O nmero
de parmetros varia de funo para funo. Algumas possuem um nico parmetro,
outras possuem dois ou mais, e assim por diante. Por exemplo, a funo soma pode
conter, no mnimo, um parmetro e, no mximo, trinta parmetros. Por Ex.
=Soma(A1;C3;F4). Essa frmula retorna o valor da soma dos valores das clulas
passadas como parmetros, ou seja, essa frmula equivalente : =A1+C3+F4.
3. Aps a lista de parmetros, fechamos os parnteses. Por Ex. =Soma(A1;C3;F4).
Agora nossa frmula est completa.
Na tabela a seguir temos mais alguns exemplos de utilizao da funo SOMA().
12
MICROSOFT EXCEL2000
Exemplo funo SOMA
Descrio
=SOMA(A1:A20)
Soma dos valores no intervalo de clulas de A1 at A20.
=SOMA(A1:A20;C23)
Soma dos valores no intervalo de clulas de A1 at A20,

mais o valor da clula C23.
=SOMA(A1:A20;C23;235)
Soma dos valores no intervalo de clulas de A1 at A20,

mais o valor da clula C23, mais o valor 235, o qual foi
passado diretamente como parmetro.
=SOMA(A1:A20;C10:C50)
Soma dos valores no intervalo de clulas de A1 at A20

mais os valores do intervalo de C10 at C50.
Na tabela a seguir temos mais alguns exemplos de utilizao da funo SOMA().
FUNES INTERMEDIRIAS DO EXCEL

Uma Introduo s Funes Bsicas do Microsoft Excel
Apresentao: vamos aprender algumas funes bsicas do Excel. Nesta lio
aprenderemos a utilizar as seguintes funes:
SOMA()
MDIA()
MXIMO()
MNIMO()
=SOMA( )
Essa funo produz a soma de todos os nmeros includos como argumentos, ou seja,
que estiverem dentro do intervalo especificado.
Sintaxe:
=SOMA(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...)
So permitidos de 1 a 30 argumentos. Os argumentos devem ser nmeros, matrizes ou

referncias que contenham nmeros.
Exemplo:
Se A1, A2 e A3 contiverem respectivamente os nmeros 5, 8 e 2, ento:
=SOMA(A1:A3)
resultar 15
=SOMA(A1:A3;15;5)
resultar 35
SENAC/INFORMTICA
13
=MDIA( )
Essa funo produz a mdia (aritmtica) dos argumentos. Ela aceita de 1 a 30
argumentos, e os argumentos devem ser nmeros, matrizes ou referncias que
contenham nmeros.
Importante: o nome da funo deve ser escrito com o acento; caso contrrio ser gerado
um erro.
Sintaxe:
=MDIA(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...)
Por ex.: =MDIA(5;6;7) ir retornar o valor 6.

=MDIA(A1:A20) ir retornar a mdia dos valores na faixa de A1 at A20.
=MXIMO( )
Essa funo retorna o maior nmero da lista de argumentos, ou seja, fornece o valor do
maior nmero que estiver dentro do intervalo de clulas passado como parmetro. A
funo MXIMO( ) aceita at 30 argumentos. Os argumentos devem ser nmeros ou
matrizes ou referncias que contenham nmeros.
Importante: o nome da funo deve ser escrito com o acento; caso contrrio ser gerado
um erro.
Sintaxe:
=MXIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...)
So usados argumentos que sejam nmeros, clulas vazias, valores lgicos ou

representaes de nmeros em forma de texto. Argumentos que sejam valores de erro ou
texto que no possa ser traduzido em nmeros causaro erros.
Exemplo:
Se o intervalo A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:
=MXIMO(A1:A5)
resultado 27
=MXIMO(A1:A5;30)
resultado 30
14
MICROSOFT EXCEL2000
=MNIMO( )
Essa funo bem parecida com a funo MXIMO(), s que retorna o menor nmero de
uma lista de argumentos, ou que esteja dentro do intervalo de clulas. Essa funo
tambm aceita at 30 argumentos que devem ser nmeros, ou matrizes ou referncias
que contenham nmeros.
Sintaxe:
=MNIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo2;...)
Exemplo:
Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:
=MNIMO(A1:A5)
resultado 2
=MNIMO(A1:A5;0)
resultado 0
FUNES INTERMEDIRIAS DO EXCEL II

Apresentao: nesta lio aprenderemos a utilizar as seguintes funes:
CONT.VALORES()
CONT.SE()
SOMASE()
SENAC/INFORMTICA
15
=CONT.VALORES(intervalo1;intervalo2;...;intervalon)
Essa funo conta a quantidade de valores contida na lista de argumentos ou no intervalo

das clulas especificadas como argumento. Essa funo aceita de 1 a 30 argumentos. Os
argumentos devem ser nmeros, ou matrizes ou referncias que contenham nmeros.
Sintaxe:
=CONT.VALORES(valor1;valor2;intervalo1;...)
Exemplo:
Se todas as clulas em A1:A10 contiverem dados, quer sejam nmeros, textos ou
qualquer outro dado, exceto a clula A3, ento:
=CONT.VALORES(A1:A10) --> resulta 9
=CONT.SE( )
Essa funo conta de acordo com um critrio definido. Por exemplo, em uma planilha com
dados sobre os funcionrios, podemos querer contar quantos funcionrios esto locados
para o departamento de Contabilidade. Podemos usar a funo CONT.SE, para, a partir
da coluna Seo, contar quantos funcionrios pertencem ao departamento de
Contabilidade.
Sintaxe:
=CONT.SE(FAIXA;Critrio)
Exemplo:
Se na faixa de B2 at B50 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB, indicando que o
funcionrio da Contabilidade, ento:
=CONT.SE(B2:B50;"CONTAB") --> Retorna 10
NOTA: o critrio deve vir sempre entre aspas, mesmo que seja um teste numrico. Por
exemplo, para contar quantos valores maiores do que 20 existem na faixa de A1 at A50,
utilizamos a seguinte frmula:
=CONT.SE(A1:A50;">20").
=SOMASE( )
Essa funo procura em uma coluna por determinados valores (por exemplo, procura em
uma coluna pela Seo do funcionrio) e, caso encontre o valor procurado, utiliza os
valores de outra coluna para ir somando. Por exemplo, em uma planilha com dados sobre
os funcionrios, podemos querer somar o total de salrios para todos os funcionrios que
esto locados para o departamento de Contabilidade. Podemos usar a funo SOMASE()
para, a partir da coluna Seo, verificar os funcionrios que pertencem a Contabilidade
(CONTAB) e somar os respectivos salrios na coluna de Salrios.
Sintaxe:
=SOMASE(FAIXA_DE_TESTE;Critrio;FAIXA_VALORES_A_SOMAR)
Exemplo:
Se na faixa de B2 at B50 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB, indicando que o
funcionrio da Contabilidade, e na coluna F, de F2 at F50, tivermos as informaes
16
MICROSOFT EXCEL2000
sobre o salrio, ento:

=SOMASE(B2:B50;"CONTAB";F2:F50)
Retorna a soma dos salrios dos 10 funcionrios da Contabilidade. Em resumo, procura
na faixa de B2:B50 pela palavra CONTAB; ao encontrar, desloca-se para a coluna F
(onde est o valor dos salrios) e vai somando os valores dos salrios para os
funcionrios do departamento de Contabilidade.
FUNES INTERMEDIRIAS DO EXCEL III

Apresentao: neste lio aprenderemos a utilizar as seguintes funes:
ESQUERDA()
DIREITA()
OU()
E()
NO()
=ESQUERDA()
Essa funo atua em valores do tipo texto. A funo esquerda retorna um determinado
nmero de caracteres a partir da esquerda (incio) de uma String de Texto.
Sintaxe:
=ESQUERDA(String ou Endereo;Nmero de Caracteres)
Exemplo:
Se na clula B2 tivermos o texto "Curso Bsico de Excel 97", ento:
=ESQUERDA(B2;7) --> Retorna Curso B
=ESQUERDA("Todos devem Participar";4) Retorna Todo
Observe que o espao em branco tambm conta como um caractere.
=DIREITA()
Essa funo atua em valores do tipo texto. A funo direita retorna um determinado
nmero de caracteres a partir da direita (final) de uma String de Texto.
Sintaxe:
=DIREITA(String ou Endereo;Nmero de Caracteres)
Exemplo:
Se na clula B2 tivermos o texto Lies de Excel 2002, ento:
SENAC/INFORMTICA
17
=DIREITA(B2;7) --> Retorna xcel 2002

=DIREITA("Todos Devem Participar";4) Retorna ipar
Observe que o espao em branco tambm conta como um caractere.
=E()
Todos os argumentos devem ser verdadeiros, para que a funo retorne um valor
verdadeiro.
Sintaxe:
=E(Argumentos)
Exemplo:
=E(2<3;7>5)
--> Retorna Verdadeiro
=E(2>3;5>4)) --> Retorna Falso

Tambm podemos utilizar referncia a Clulas. Por exemplo, se na Clula A5 tivermos o
valor 10, teremos o seguinte:
=E(A5<12;A5=10) --> Retorna Verdadeiro
=E(A5<10;5>3)
--> Retorna Falso, pois A5<10 falso
=OU()
Pelo menos um dos argumentos testados devem ser verdadeiros, para que a funo
retorne um valor verdadeiro. A funo somente retorna falso, quando todos os
argumentos testados forem falsos.
Sintaxe:
=OU(Argumentos)
Exemplo:
=OU(2<3;7>5)
--> Retorna Verdadeiro
=OU(2>3;5>4)) --> Retorna Verdadeiro

=OU(2>3;5<4)
--> Retorna Falso
Tambm posso utilizar referncia a Clulas. Por exemplo, se na Clula A5 tivermos o

valor 10, teremos o seguinte:
=OU(A5<12;A5=9) --> Retorna Verdadeiro
=OU(A5<10;5<3)
--> Retorna Falso
=no()
Inverte o valor de uma expresso lgica, se a expresso for verdadeira, retorna falso, e,
18
MICROSOFT EXCEL2000
se a expresso falso, retorna verdadeiro.

Sintaxe:
=NO(Argumento)
Exemplo:
=NO(2>3) -> Retorna Verdadeiro
=NO(3>2) -> Retorna Falso
FUNES INTERMEDIRIAS DO EXCEL EXEMPLOS PRTICOS

Apresentao: a partir desta lio veremos uma srie de exemplos prticos que utilizam
as funes bsicas do Excel, apresentadas nas lies anteriores. Aqui teremos um
exemplo que utiliza as seguintes funes:
SOMA()
MDIA()
MXIMO()
MNIMO()
Exemplo:
Vamos criar uma planilha simples, que se chamar Mdulo2.xls, na qual efetuaremos
alguns clculos, e ser salva na pasta C:\Meus documentos.
Para criar a planilha Mdulo 2.xls, faa o seguinte:
1. Abra o Excel (Iniciar -> Programas -> Microsoft Excel).
SENAC/INFORMTICA
19
2. Clique no boto Salvar.

3. Na clula B12 iremos retornar o valor da maior diria. Os valores das dirias esto na
faixa de D5 a D10. Para determinar o maior valor dessa faixa, utilizaremos a funo
Mximo(), passando essa faixa como parmetro. Para isso, na clula B12, digite a
seguinte frmula: =Mximo(D5:D10) Com essa frmula estamos pedindo para o Excel
que seja retornado o maior valor na faixa de clulas de D5 a D10.
Importante: o nome da funo deve ser escrito com o acento; caso contrrio, ser gerado
um erro.
4. Na clula B13, iremos retornar o valor da menor diria. Os valores das dirias esto na
faixa de D5 a D10. Para determinar o menor valor dessa faixa, utilizaremos a funo
Mnimo(), passando aquela como parmetro. Para isso, na clula B13, digite a seguinte
frmula: =Mnimo(D5:D10) Com essa frmula estamos pedindo para o Excel que seja
retornado o menor valor na faixa de clulas de D5 a D10.
um erro.
5. Na clula B14, iremos retornar a soma de todas as dirias. Os valores das dirias esto
na faixa de D5 a D10. Para determinar a soma dessa faixa, utilizaremos a funo Soma(),
passando aquela como parmetro. Para isso, na clula B14, digite a seguinte frmula:
20
MICROSOFT EXCEL2000
=Soma(D5:D10) Com esta, estamos pedindo para o Excel que seja retornada a soma dos
valores, na faixa de clulas de D5 a D10.
6. Na clula B15, iremos retornar a mdia aritmtica do valor das dirias. Os valores das
dirias esto na faixa de D5 a D10. Para determinar a mdia aritmtica dessa faixa,
utilizaremos a funo Mdia(), passando aquela como parmetro. Para isso, na clula
B15, digite a seguinte frmula: =Mdia(D5:D10) Com esta, estamos pedindo para o Excel
que seja retornada a mdia aritmtica dos valores, na faixa de clulas de D5 a D10.
EXERCCIO:
um erro.
1. Efetue os seguintes clculos:
1.1) Na coluna C, calcule o valor do INSS como sendo 10% do salrio bruto (coluna B),
independentemente do valor do salrio.
1.2) Na coluna D, calcule o valor do desconto para o plano de sade do funcionrio. Esse
valor ser baseado no valor do salrio bruto. Para funcionrios com salrio maior ou igual
a R$ 650,00, o desconto para o plano de sade ser de 15% do salrio bruto. Para
salrios abaixo desse valor, o desconto ser de 10% do salrio bruto.
Dica:
Para efetuar esses clculos automaticamente, utilize a funo SE().
1.3) Na coluna E, calcule o valor do salrio lquido. Para isso, subtraia, do salrio bruto, os
valores do desconto para o INSS e do desconto para o plano de sade.
1.4) Na clula B12, determine o valor do maior salrio lquido. Utilize a funo Mximo( ).
1.5) Na clula B13, determine o valor do menor salrio lquido. Utilize a funo Mnimo( ).
1.6) Na clula B14, determine a soma de todos os salrios lquidos. Utilize a funo
Soma( ).
1.7) Na clula B15, determine a mdia aritmtica dos salrios lquidos. Utilize a funo
Mdia( ).
2.Voc deve obter os resultados indicados na figura a seguir:
SENAC/INFORMTICA
21
3.Clique no boto Salvar (
).
NOTA: com base nos conceitos apresentados nas lies anteriores, tente resolver este
exerccio. Na prxima lio veremos a resoluo comentada.
FUNES INTERMEDIRIAS DO EXCEL RESOLUO DE EXEMPLOS

RESOLUO DO EXEMPLO 2
Exemplo 2 - Resoluo
Apresentao: nesta lio, apresentaremos a resoluo do exemplo 2, enviado na lio
anterior.
Resoluo:
1. Na coluna C, para calcular o valor do INSS, digite a seguinte frmula:
22
MICROSOFT EXCEL2000
=B5*0,1
Estamos multiplicando o salrio bruto (coluna B) por 10 por cento (0,1). Estenda essa
frmula para as demais clulas, at a linha 10.
=SE(B5>=650;B5*15%;B5*10%)
Observe que utilizamos a funo SE para efetuar um desconto de 15% se o salrio bruto
for maior ou igual a 650, e 10%, caso contrrio. Estenda essa frmula para as demais
clulas, at a linha 10. Para maiores informaes sobre a funo SE( ).
Nota: para maiores informaes sobre como estender uma frmula para uma faixa de
clulas 3. Na coluna E, para calcular o valor do salrio lquido, digite a seguinte frmula:
=B5-C5-D5
Estenda essa frmula para as demais clulas, at a linha 10.
4. Efetue os seguintes clculos:
4.1) Na clula B12, determine o valor do maior salrio lquido. Utilize a funo Mximo.
Utilize a seguinte frmula: =MXIMO(E5:E10).
4.2) Na clula B13, determine o valor do menor salrio lquido. Utilize a funo Mnimo.
Utilize a seguinte frmula: =MNIMO(E5:E10).
4.3) Na clula B14, determine o valor da soma de todos os salrios lquidos. Utilize a
funo Soma. Utilize a seguinte frmula: =SOMA(E5:E10).
4.4) Na clula B12, determine o valor da mdia dos salrios lquidos. Utilize a funo
Mdia. Utilize a seguinte frmula: =MDIA(E5:E10).
5. Voc deve obter os resultados indicados na figura a seguir:
SENAC/INFORMTICA
23
6. Clique no boto Salvar (
).
NOTA: observe que a novidade neste exemplo a utilizao da funo SE(). Com a
utilizao desta, foi possvel aplicar diferentes percentuais ao desconto do plano de
sade, com base no valor do salrio bruto. Nos exemplos das prximas lies
utilizaremos bastante a funo SE( ).
FUNES INTERMEDIRIAS DO EXCEL EXEMPLO DE ENDEREOS ABSOLUTOS

Apresentao: nesta lio, veremos mais um exemplo prtico, com a utilizao de
frmulas. Tambm aprenderemos o conceito de endereo absoluto, o qual de
fundamental importncia para a criao de planilhas no Excel.
O exemplo proposto: vamos supor que voc esteja preparando uma planilha para
calcular o valor do salrio bruto para os funcionrios da Empresa ABC Ltda. O salrio
calculado com base no nmero de horas trabalhadas. O valor para horas extras
diferente do valor para a hora normal. Nesta lio, criaremos a planilha Mdulo 2.xls e a
salvaremos na pasta C:\Meus documentos.
24
MICROSOFT EXCEL2000
2. Ser aberta uma pasta de trabalho em branco (Pasta1.xls).

3. Digite as informaes indicadas na figura a seguir:
MUITA ATENO PARA O CONCEITO DE ENDEREO ABSOLUTO:

Para calcular o valor do salrio bruto, devemos multiplicar o nmero de horas normais
pelo valor da hora normal e somar esse resultado com o resultado obtido a partir da
multiplicao do nmero de horas extras pelo valor da hora extra. Para o funcionrio
"Jos da Silva", que est na linha 8, utilizaramos a seguinte frmula:
=B8*B4+C8*B5.
B8 contm o nmero de horas normais e B4 o valor da hora normal. C8 contm o nmero
de horas extras e B5 o valor da hora extra. Com essa frmula obteremos, para o
funcionrio Jos da Silva, o valor 728,75. Se tentarmos copiar essa frmula para as
demais linhas, iremos obter resultados incorretos, conforme indicado na figura a seguir:
SENAC/INFORMTICA
25
POR QUE ISSO ACONTECE??????

Estamos utilizando, para a linha 8, a seguinte frmula: =B8*B4+C8*B5.
Ao copiarmos essa frmula para as demais linhas, a frmula passa a ser adaptada,
conforme indicado na tabela a seguir:
Para a linha:
26
A frmula ser adaptada para:
=B9*B5+C9*B6.
10
=B10*B6+C10*B7.
11
=B11*B7+C11*B8.
12
=B12*B8+C12*B9.
13
=B13*B9+C13*B10.
MICROSOFT EXCEL2000
Observe que, na medida em que vamos descendo uma linha, os nmeros das linhas vo
sendo incrementados. Esse o comportamento padro do Excel quando copiamos uma
frmula para uma faixa de clulas. Para o nmero de horas (colunas B e C), esse o
comportamento desejado, porm, para o valor da hora extra e da hora normal, esse no
o comportamento desejado. Uma vez que o valor da hora normal est fixo na clula B4,
devemos sempre multiplicar o valor da coluna B (nmero de horas normais) pelo valor da
clula B4. Uma vez que o valor da hora extra est fixo na clula B5, devemos sempre
multiplicar o valor da coluna C (nmero de horas extras) pelo valor da clula B5. Para que
os clculos fossem feitos corretamente, deveramos utilizar as frmulas indicadas na
tabela a seguir:
Para a linha:
A frmula correta :
=B8*B4+C8*B5
=B9*B4+C9*B5
10
=B10*B4+C10*B5
11
=B11*B4+C11*B5
12
=B12*B4+C12*B5
13
=B13*B4+C13*B5
ENTO, NESTE CASO, TEREI QUE DIGITAR AS FRMULAS UMA A UMA??????

De maneira alguma! Para evitar que isso acontea utilizamos os endereos absolutos.
Quando precisamos fixar um endereo, de tal forma que, ao copiar uma frmula, o
endereo da clula no seja adaptado, precisamos torn-lo um endereo absoluto. Esse
o caso com os endereos das clulas B4 e B5, os quais devem ficar fixos, isto , no
devem ser adaptados medida que a frmula copiada para outras clulas. Para tornar
um endereo absoluto, basta colocar um sinal $ antes da letra da coluna e antes do
nmero da linha. Por exemplo, para tornar B4 e B5 endereos absolutos na frmula da
linha 8, s utilizar a seguinte frmula:
=B8*$B$5+C8*$B$6
Feito isso, voc pode estender a frmula para as demais clulas, que os endereos
absolutos no sero adaptados, conforme indicado na tabela a seguir:
Para a linha:
A frmula com endereo absoluto fica:
=B8*$B$4+C8*$B$5
=B9*$B$4+C9*$B$5
10
=B10*$B$4+C10*$B$5
SENAC/INFORMTICA
27
11
=B11*$B$4+C11*$B$5
12
=B12*$B$4+C12*$B$5
13
=B13*$B$4+C13*$B$5
Observe que os endereos que no so absolutos vo sendo adaptados, j os endereos

absolutos se mantm inalterados medida que a frmula vai sendo copiada para as
demais clulas.
Por isso, para calcular o valor do salrio bruto, digite a seguinte frmula na clula D8:
=B8*$B$4+C8*$B$5
Depois, s estend-la para as demais linhas.
1. Voc deve obter os resultados indicados na figura a seguir:
28
MICROSOFT EXCEL2000
).
Dica:
Para copiar uma frmula para outra clula ou planilha, faa as seguintes coordenadas:
selecione a frmula na barra de frmula com o mouse, clique com o boto direito do
mouse para copiar, v clula em que deseja colar a frmula, d um clique sobre ela,
agora aperte a tecla Esc, em seguida clique com o boto direito do mouse e cole. Pronto!
Est colada a sua frmula... Se voc arrastasse o mouse, selecionaria todas as clulas
abaixo, e no isto que voc quer?!
FUNES SE ANINHADAS
Utilizao Avanada da Funo SE
=SE(teste;valor_verdadeiro;valor_falso)
Essa funo retorna o valor definido no parmetro "valor_se_verdadeiro" se o resultado
do teste for verdadeiro ou o valor definido no parmetro "valor_se_falso" se o resultado
do teste for falso. Utilize a funo =SE() para fazer testes condicionais de frmulas e
valores de clulas.
Sintaxe:
=SE(teste;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Se omitido valor_se_falso ser retornado falso. O resultado do teste determinar o valor

devolvido pela funo =SE(). Os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso
podero ser qualquer valor ou teste lgico. Podem ser encadeadas at sete funes
=SE() como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes mais
elaborados. Veremos essa tcnica mais adiante.
Se voc deseja emitir uma mensagem no resultado da condio, a mensagem deve ser
colocada entre aspas; assim, ao invs de ser executada uma determinada frmula, ser
exibida uma mensagem para o usurio.
Exemplos:
=SE(VERDADEIRO;1;2)
retorna 1
=SE(FALSO;1;2)
retorna 2
=SE(A1<5;10;20)
SE A1 for igual a 3, retorna 10
SE A1 for igual a 8, retorna 20
Apresentao: nesta lio, aprenderemos a utilizar funes "SE ANINHADAS", isto ,
uma funo SE dentro da outra. Tambm utilizaremos a funo E( ).
Funes "SE Aninhadas":
=SE(B5>=650;B5*15%;B5*10%)
SENAC/INFORMTICA
29
Neste exemplo, estamos testando o valor da clula B5. Se este for maior ou igual a 650,
aplicamos um percentual de 15%; caso contrrio, aplicamos um percentual de 10%.
Porm, nem todas as situaes so assim, to simples. Neste exemplo, temos apenas um
teste: B5>=650. Existem situaes mais complexas, nas quais precisamos efetuar uma
srie de testes. Um exemplo tpico seria o clculo do Imposto de Renda, o qual baseado
em uma srie de faixas.
Para entendermos como funciona a utilizao de funes "SE Aninhadas", vamos a um
exemplo prtico. Considere a planilha indicada na figura a seguir:
O valor do desconto, para o plano de sade, ser baseado na faixa salarial, conforme
descrito na tabela a seguir:
Faixa salarial
Valor do desconto (em R$)
< 500,00
50
>=500 E <=1000
75
>1000
100
Veja que, nesta situao, no temos apenas um teste. Temos que testar trs
possibilidades: salrio menor do que 500 (<500), salrio entre 500 e 1000 (>=500 E
<=1000) e salrio maior do que mil (>1000). Na verdade, precisamos fazer apenas dois
testes. Testamos se menor do que 500, depois se est entre 500 e 1000. Se nenhum
dos dois testes for verdadeiro, significa que o salrio maior do que 1000 e no
30
MICROSOFT EXCEL2000
precisamos fazer o terceiro teste. Esta uma regra geral: "O nmero de testes igual
ao nmero de faixas menos um, ou seja: trs faixas = dois testes". No nosso caso
temos trs faixas, com isso teremos apenas dois testes.
Outro detalhe importante a ser observado quando temos que testar uma faixa, como por
exemplo: >=500 E <=1000. Nessas situaes temos que utilizar a funo E em conjunto
com funes SE Aninhadas. Parece complicado? Veremos, no exemplo, que mais
simples do que parece. Ento chega de conversa e vamos resoluo do nosso
exemplo.
Apresentaremos a frmula passo a passo e, no final, a frmula completa.
Na Clula C4, digite a seguinte parte da frmula:
=SE(B4<500;50
Nessa primeira parte da frmula estamos testando se o salrio (B4) menor do que 500.
Se for, retornamos um desconto de 50. Aqui est o segredo das funes "SE Aninhadas".
Observe que o prximo passo testarmos a segunda faixa de valores (>=500 e <=1000).
Para fazer esse teste, abrimos uma outra funo SE, dentro da funo SE que abrimos no
incio da frmula. Observe: Uma funo SE dentro da outra. Alm disso, para testar
uma faixa, vamos utilizar uma funo E, dentro da segunda funo SE. Vamos
continuao da nossa frmula para entendermos melhor esses conceitos. Inserindo o
segundo teste, a nossa funo ficaria assim:
=SE(B4<500;50;SE(E(B4>=500;B4<=1000);75
Observe que, logo aps a segunda funo SE, abrimos um parntese. Depois, utilizamos
a funo E(). Dentro da funo E(), passamos dois parmetros, que so justamente os
testes para a faixa de valores. Aps o 1000, fechamos o parntese da funo E().
Observe que no fechamos o parntese da funo SE(). Esse um detalhe importante.
Todos os parnteses das funes SE() sero fechados no final da frmula. Por exemplo,
se usarmos trs funes SE(), no final teremos que fechar trs parnteses. Se voc
fechar o parntese da funo SE(), no meio da frmula, sero obtidos resultados
incorretos. Aps fechar o parntese da funo E, colocamos o valor que deve ser
retornado caso o salrio esteja na faixa entre 500 e 1000, no nosso exemplo 75.
Cuidado: um dos erros mais comuns no colocar o endereo da clula na hora de fazer
os testes. Por exemplo, a frmula a seguir est incorreta:
=SE(<500;50;SE(E(>=500;<=1000);75. Nesse caso, colocamos apenas os operadores de
comparao (>, <, etc). Mas, quem deve ser comparado, ou seja, precisamos informar o
endereo da clula onde est o valor a ser comparado.
Agora vamos finalizar a nossa frmula. Como temos trs faixas somente precisamos fazer
dois testes, conforme descrito anteriormente. Como j fizemos dois testes, basta informar
qual o valor deve ser retornado caso os dois primeiros testes falhem, ou seja, qual o valor
a ser retornado caso o salrio seja maior do que 1000. Tambm precisamos fechar os
parnteses para as funes SE(). No nosso exemplo, temos duas funes SE(), portanto
temos que fechar dois parnteses no final da frmula. Nossa frmula completa ficar
assim:
=SE(B4<500;50;SE(E(B4>=500;B4<=1000);75;100))
Estenda essa frmula para as demais clulas, at a linha 15.
SENAC/INFORMTICA
31
Feito isso, voc deve obter os resultados indicados na figura a seguir:
Nas prximas lies apresentaremos novos exemplos de utilizao de funes "SE

Aninhadas".
EXEMPLO 5
Objetivo: nesta lio iremos propor um exemplo que utiliza as seguintes funes:
CONT.SE()
SOMASE()
Funes "SE Aninhadas"
E()
Exemplo: vamos criar uma planilha na qual efetuaremos alguns clculos. Nesta lio
criaremos a planilha Modulo 2.xls e salvaremos a mesma na pasta C:\Meus documentos
32
MICROSOFT EXCEL2000

4. Utilize funes SE Aninhadas, para determinar o valor do desconto para o plano de

sade, na coluna C, de acordo com os critrios da tabela a seguir:
Faixa salarial
Valor do desconto (em R$)
< 500
50
>=500 E <=1000
75
>1000
1000
SENAC/INFORMTICA
33
5. Utilize funes SE Aninhadas, para determinar o valor do desconto para o INSS, na

coluna D, de acordo com os critrios da tabela a seguir:
Faixa salarial
Desconto do INSS (em R$)
<500
35
>=500 E <=1000
65
>1000
90
Nota: esses valores so fictcios, no tendo qualquer ligao com os valores

determinados pela legislao do INSS.
6. Na coluna E, calcule o valor do salrio lquido. Para isso, subtraia, do salrio bruto, os
valores do desconto para a sade e para o INSS.
7. Nas clulas B18, B19 e B20, utilize a funo CONT.SE() para determinar quantos
funcionrios pertencem a cada uma das faixas salariais. Utilizando a frmula
=CONT.SE(B4:B15;>500)-CONT.SE(B4:B15;>=1000). Esta frmula serve para a
clula que pede que conte o salrio entre 500 e 100.
8. Nas clulas C18, C19 e C20, utilize a funo SOMASE() para determinar a soma dos
salrios para cada uma das faixas salariais. Por exemplo, na clula C18 vamos
determinar a soma dos salrios de todos os funcionrios que ganham menos do que R$
500,00. Utilizando a frmula para a soma de valores entre 500e e 100,
=SOMASE(B4:B15;>500)-SOMASE(B4:B15;>=1000).
9. Feito isso, voc deve obter os resultados indicados na figura a seguir:
34
MICROSOFT EXCEL2000
10. Agora vamos salvar a planilha.(
11. Selecione o comando Arquivo -> Salvar como. Surge a janela Salvar como.
12. Utilize a lista Salvar em para navegar at a pasta C:\Meus documento
13. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 2.xls. Sua janela deve estar conforme
indicado na figura a seguir:
SENAC/INFORMTICA
35
):
15. Feche o Microsoft Excel.
EXEMPLO 6
Objetivo: nesta lio iremos propor um exemplo que utiliza o conceito de endereos
absolutos e as seguintes funes:
SOMA()
MDIA()
MXIMO()
MNIMO()
CONT.SE()
SOMASE()
Funes "SE Aninhadas"
E()
Nesta lio criaremos a planilha Modulo 2.xls, na qual efetuaremos alguns clculos e
salvaremo-la na pasta C:\Meus documentos.
Para criar a planilha Modulo 2.xls, faa o seguinte:
36
MICROSOFT EXCEL2000

4. Na coluna E, vamos calcular o valor do salrio bruto. Na clula E9, digite a seguinte
frmula:
=C9*$B$5+D9*$B$6
Observe: a utilizao de endereos absolutos para as clulas $B$5 (valor da hora
normal) e $B$6 (valor da hora extra). Estenda essa frmula para as demais linhas.
5. Utilize funes SE Aninhadas para determinar o valor do desconto para o INSS, na
coluna F, de acordo com os critrios da tabela a seguir:
SENAC/INFORMTICA
37
Salrio Bruto
Desconto do INSS (em R$)
< 500
35
>=500 E <=1000
65
>1000
90
Na clula F9, digite a seguinte frmula:

=SE(E9<500;35;SE(E(E9>=500;E9<=1000);65;90))
Estenda essa frmula para as demais linhas.
Nota: os descontos e clculos utilizados neste exemplo so fictcios, no tendo relao
com a legislao do INSS e do IRPF. Um bom exerccio seria adaptar os nossos clculos
fictcios para clculos reais, baseados na legislao.
6. Utilize funes SE Aninhadas, para determinar o valor do desconto para o IRPF, na
coluna G, de acordo com os critrios da tabela a seguir:
Salrio Bruto
Desconto do IRPF (em R$)
<500
>=500 E <=1000
35
>1000
50
7. Na clula G9, digite a seguinte frmula:

=SE(E9<500;0;SE(E(E9>=500;E9<=1000);35;50))
Nota: os descontos e clculos utilizados neste exemplo so fictcios, no tendo relao
com a legislao do INSS e do IRPF. Um bom exerccio seria adaptar os nossos clculos
fictcios para clculos reais baseados na legislao.
8. Na coluna E, calcule o valor do salrio lquido. Para isso, subtraia, do salrio bruto, os
valores do desconto para o INSS e para o IRPF.
9. Na clula H9, digite a seguinte frmula:
=E9-F9-G9
10. Nas clulas B35, B36 e B37, utilize a funo CONT.SE() para determinar quantos
funcionrios pertencem a cada seo ADM, CONTAB E FINAN respectivamente.
11. Nas clulas C35, C36 e C37, utilize a funo SOMASE() para determinar a soma dos
salrios para cada seo. Por exemplo, na clula C35 vamos determinar a soma dos
salrios de todos os funcionrios da Administrao ADM.
12. Nas clulas D35, D36 e D37, vamos determinar o valor da mdia salarial por seo.
Para isso, basta dividir a soma dos salrios da seo pelo nmero de funcionrios da
38
MICROSOFT EXCEL2000
seo.
13. Na clula B30, utilize a funo Mximo() para determinar o maior salrio lquido.
14. Na clula B31, utilize a funo Mnimo() para determinar o menor salrio lquido.
15. Na clula B32, utilize a funo Mdia() para determinar a mdia aritmtica dos
salrios.
16. Feito isso, voc deve obter os resultados indicados na figura a seguir:
17. Agora vamos salvar a planilha.

18. Selecione o comando Arquivo -> Salvar como. Surge a janela Salvar como.
19. Utilize a lista Salvar em, para navegar at a pasta C:\Meus documentos. No campo
Nome do arquivo:, digite Modulo 2.xls. Sua janela deve estar conforme indicado na figura
a seguir:
SENAC/INFORMTICA
39
21. Clique no boto Salvar.

22. Feche o Microsoft Excel.
FUNO PROC E CONGELAMENTO DE PLANILHA

O funo PROC, l um valor, procura este valor em um determinado intervalo, retorna com
a informao de um outro intervalo, onde contm as informaes que voc gostaria de mostrar.
1. Monte uma tabela na Plan1 como a mostra na figura abaixo.
40
MICROSOFT EXCEL2000
2. Na Plan2 faa a seguinte planilha.
3. Na clula B2 escreva o seguinte comando =PROC(A2;Plan2!$A$2:$A$15 ; Plan2 !

$B$2:$B$15) clique no boto ENTER.
SENAC/INFORMTICA
41
4.
Repita esta operao para as seguintes clulas C2, E2.
utilizado o recurso de congelamento de planilha, para que algumas linha e/ou

colunas que deseja ser visualizada sempre no saia de sua da tela quando se esta
colocando vrios dados na planilha.
42
MICROSOFT EXCEL2000
A FORMATAO CONDICIONAL
um recurso que permite dar nfase a determinadas clulas. Inclui a modificao
do estilo da fonte, bem como a adio de bordas e preenchimentos, a partir de uma
condio imposta por voc.
Aplicando a formao condicional

Para exemplificar a utilizao desse recurso, vamos montar uma tabela e salv-la
como Controle de Estoque.xls:
Planilha de Controle de Estoque
Neste primeiro exemplo, vamos fazer com que os valores acima de R$ 700,00
sejam exibidos em negrito. Execute os procedimentos a seguir:
Selecione a rea de clulas C7:H21. Para que o comando tenha sucesso,
necessrio selecionar a rea de clulas previamente;
Abra o menu Formatar e clique sobre o comando Formatao Condicional. Ser
exibida uma caixa de dilogos, assim como a mostrada na figura abaixo:
SENAC/INFORMTICA
43
Como nossa condio para formatao tem como base um valor determinado,
devemos manter a expresso O valor da clula , no primeiro menu desdobrvel;
O segundo menu trata do operador da condio. Como queremos atingir somente
as clulas cujos valores excedem 700, escolhido no menu o operador maior do que.
Para isso, clique na seta e, em seguida, sobre o operador;
Na caixa de entrada seguinte, devemos informar a condio em si. Neste exemplo,
a condio o valor dado para a formatao, no caso, 700. Digite o valor direto na caixa
de entrada.
Clique sobre o boto
mostrada na figura abaixo:
. Ser exibida uma caixa de dilogos, como a
Segundo o requerimento, os valores maiores que 700 devero ser formatados

apenas com o estilo negrito. Clique no boto OK para finalizar a operao.
44
MICROSOFT EXCEL2000
Exerccio
1. Crie uma planilha de preos de peas de computadores com os itens produto,
quantidade, marca, valor, total. Depois, selecione a clula E11;
2. No menu Formatar, d um clique em Formatao condicional;
3. Na rea Condio 1, assegure-se de que O valor da clula seja selecionado na
caixa da esquerda. No meio da lista suspensa, selecione Menor do que. Na caixa
direita, digite 250;
4. D um clique no boto Formatar;
5. D um clique na seta suspensa da caixa Cor;
6. D um clique na caixa Azul, no canto inferior direito, e d um clique em OK;
7. Na caixa de dilogo Formatao condicional, d um clique em OK. Como o nmero
na clula E11 menor que o valor previsto de R$ 250 para esta tarefa, o valor
realado em azul.
CLASSIFICAO E FILTRAGEM DE DADOS DO EXCEL 2000

Classificando os dados da planilha
Para que os dados possam ser classificados, necessrio que a planilha tenha
sido desenvolvida na forma de um banco de dados, no qual o rtulo de cada coluna
representa um campo e as informaes, dispostas e linhas, representam os registros.
Posicione o apontador do mouse na clula inicial, pressione e arraste o mouse at
cobrir toda a rea de dados referida;
Abra o menu Dados e clique no comando Classificar, quando ser exibida uma
caixa de dilogos como a mostrada pela figura:
SENAC/INFORMTICA
45
No menu desdobrvel Classificar por, voc pode selecionar o nome do principal

campo que ser tomado como classificar por. Selecione a opo Produto;
A classificao pode ser em ordem crescente ou decrescente. Selecione a
classificao crescente, clicando sobre a opo correspondente e clique no boto
;
Estrutura de tpicos
A estrutura de tpicos organiza os dados em nveis. Desse modo, podemos exibir
todos os detalhes de uma planilha ou selecionar apenas os dados mais gerais. Vamos
exemplificar atravs da planilha Relatrio de vendas:
Planilha Relatrio de vendas estruturada em tpicos
46
MICROSOFT EXCEL2000
Nessa planilha temos trs opes de exibio: podemos mostrar todos os dados,
ou apenas os resultados por regio, ou s o resultado geral do pas:
Planilha Relatrio de vendas com tpicos recolhidos parcialmente
Planilha Relatrio de vendas com tpicos totalmente recolhidos
Fazemos as mudanas no modo de exibio clicando nos botes + e do lado

esquerdo da planilha. So os botes da estrutura de tpicos. O boto + expande a
exibio. O boto recolhe a exibio.
Para criar uma estrutura de tpicos na planilha faa o seguinte:
1. Selecione os dados da planilha que sero estruturados;
2. No menu Dados clique em Organizar estrutura de tpicos. Em seguida clique em AutoTpicos.
3. Pronto. O Excel criar a estrutura de tpicos. Esse mtodo simples s funciona
para algumas planilhas como a que usamos no exemplo. A criao automtica s
d certo quando o Excel encontra a planilha preparada. A incluso de clulas com
a funo SOMA ajuda a estruturao em tpicos.
Se o comando AutoTpicos no funcionar voc poder criar a estrutura
manualmente. simples. Voc s tem que agrupar as linhas para criar as chaves da
estrutura de tpicos.
Para agrupar as linhas da regio Centro-Oeste, por exemplo, faa assim:
Selecione as linhas 5,6 e 7;
No menu Dados, clique em Organizar estrutura de tpicos e no comando Agrupar.
SENAC/INFORMTICA
47
Repita a mesma operao para agrupar as demais regies. Para criar a chave
geral selecione as linhas de 4 a 20 e aplique o comando Agrupar:
Menu Tpicos
Filtragem
A ferramenta Filtragem boa para selecionar dados numa lista grande. Filtrar
exibir dados que atendem uma certa condio e ocultar os demais.
Vamos filtrar a planilha Preos de automveis da seguinte maneira: vamos exibir
apenas as linhas dos carros da categoria Sedan; vamos construir a tabela Preos de
Automveis:
Planilha Preos de Automveis
1. Selecione o intervalo de dados (A3:D20);

2. No menu
Dados
clique em
Filtrar
e em
AutoFiltro.
Surgiro botes ao lado de cada ttulo
de coluna;
3. Clique no boto do ttulo Categoria e selecione a opo Sedan.
4. Pronto. O Excel exibir apenas as linhas de carros Sedan:
48
MICROSOFT EXCEL2000
Planilha Preos de Automveis filtrada
Para exibir as linhas ocultas pela filtragem, clique no menu Dados, em Filtrar e na
opo Mostrar tudo.
Vamos fazer mais uma filtragem de modo diferente. Vamos exibir apenas os carros
que custam menos de R$ 20.000,00. Faa assim:
1. Clique no boto da coluna Preo;
2. Escolha ao opo Personalizar... Surgir a caixa de dilogo Personalizar AutoFiltro;
3. No primeiro campo selecione menor do que e, no segundo campo, digite
20.000,00;
4. Clique em OK:
Caixa de dilogo Personalizar AutoFiltro
SENAC/INFORMTICA
49
Planilha Preos de Automveis filtrada por preo
Para remover um filtro clique em Dados, em Filtrar... e desmarque a opo AutoFiltro.

Exerccio
1. Crie uma planilha com o nome Seus Clientes, com os seguintes itens: nome do
cliente, tipo de promoo, rendimento; depois, d um clique na clula B2,
cabealho da coluna Tipo de Promoo;
2. No menu Dados, aponte para Filtrar e d um clique em AutoFiltro;
3. Na clula B2, d um clique na seta suspensa AutoFiltro e selecione Rdio. So
exibidos os registros para o tipo de promoo de rdio, e todos os demais registros
ficam ocultos;
4. Para restabelecer todos os registros, na clula B2, Tipo de Promoo, d um clique
na seta suspensa AutoFiltro e selecione Tudo. Todos os registros sero exibidos;
5. Execute esses mesmos procedimentos agora nas outras colunas.
MANIPULANDO BANCO DE DADOS DO EXCEL 2000

Formulrios
Quando temos dados para digitar em listas grandes, podemos recorrer ajuda dos
formulrios do Excel. Digitar dados num formulrio muitas vezes mais prtico que digitlos diretamente na lista.
Antes de trabalhar com formulrios vamos entender os termos usados. Um
formulrio uma caixa de dilogo com vrios campos. Cada campo representa uma
coluna da lista. O conjunto de todos os dados de uma linha da tabela compe um registro.
Agora vamos exemplificar.
Clique em alguma clula da lista de preos da planilha Preos de automveis;
No menu Dados clique em Formulrio. Surgir um formulrio na tela;
Para incluir um registro no formulrio clique em Novo;
Digite os dados nos campos do formulrio. Para passar de um campo a outro use a
tecla TAB. No final da digitao tecle ENTER. Os registros novos sero includos no final
da lista;
Depois de digitar os novos registros, clique em Fechar:
50
MICROSOFT EXCEL2000
Formulrio
Subtotais
O comando Subtotais permite obter vrias informaes de uma lista de dados.
Vamos partir da planilha Preos de automveis. Com o comando Subtotais podemos
obter informaes como as seguintes:
1. Saber quantos carros de cada marca esto na tabela;
2. Saber o preo mdio dos carros de cada categoria;
3. Saber o preo mximo dos carros de cada marca;
4. Saber o preo mnimo dos carros em cada categoria.
Vamos usar os subtotais para saber qual o preo mdio dos carros em cada
categoria. Faa assim:
1. Selecione os dados da tabela e classifique-a primeiro por categoria e depois por
preo decrescente. Caso no se lembre como fazer isso volte atrs no item
Classificao desta apostila;
2. No menu Dados escolha Subtotais... Surgir a caixa de dilogo Subtotais;
3. No campo A cada alterao escolha Categoria;
4. No campo Usar funo escolha mdia;
5. Clique em OK.
6. Pronto. O Excel cria os subtotais para ns:
SENAC/INFORMTICA
51
Planilha Preos de Automveis com Subtotais
Para cancelar a exibio de subtotais, clique no menu

Na caixa de dilogo, clique no boto Remover todos.
Dados
e no comando
Subtotais.
Validao de dados
um mecanismo que permite controlar a digitao de dados. Podemos definir que
alguns valores no sero aceitos numa clula. Vamos a um exemplo:
Uma empresa atacadista de equipamentos de informtica tira seus pedidos de
compra no Excel. No pedido de compra h uma tabela com as seguintes colunas:
quantidade, produto, preo unitrio e preo total. Vamos criar uma validao de dados
nas clulas de quantidade. Queremos que sejam aceitos apenas nmeros inteiros
maiores que 3. Isso porque 3 o pedido mnimo aceito pela empresa e inteiros porque
no d para cortar os equipamentos e vend-los em pedacinhos.
Planilha Pedido de compra
52
MICROSOFT EXCEL2000
Para criar uma validao de dados faa assim:

1. Selecione as clulas do item Quantidade (A4:A7);
2. No menu Dados escolha Validao... Surgir a caixa de dilogo Validao de dados;
3. No campo Permitir escolha Nmero inteiro;
4. No campo Dados escolha maior do que;
5. No campo Mnimo digite 3;
6. Na guia Mensagem de entrada digite o ttulo Quantidade e a mensagem Mnimo 3;
7. Na guia Alerta de erro digite o ttulo Quantidade e a mensagem A quantidade mnima 03;
8. Clique em OK.
9. Pronto. O Excel no aceitar qualquer valor na coluna das quantidades. Quando o
usurio selecionar uma clula receber uma mensagem de entrada. Se o usurio
tentar digitar um valor invlido ser avisado por uma caixa de alerta:
Mensagem de entrada
Alerta de validao
Para remover uma validao, primeiro selecione as clulas. Em seguida clique no

menu Dados e escolha Validao... Na caixa de dilogo clique no boto Limpar tudo.
TABELAS DINMICAS
As tabelas dinmicas so timas para analisar dados de grandes listas. Vamos
exemplificar. Veja a planilha Controle dirio de vendas:
SENAC/INFORMTICA
53
Planilha Controle dirio de vendas
O gerente da empresa quer saber informaes como: qual a regio que est
comprando mais; qual o tipo de produto que est vendendo mais; quem o melhor
vendedor. As tabelas dinmicas tornam essas anlises muito fceis. Elas resumem os
dados. Vamos criar uma tabela dinmica para a planilha Controle dirio de vendas. Faa
assim:
1. No menu
Dados
escolha
Relatrio de tabela e grficos dinmicos...
Surgir o
Assistente de tabela
dinmica e grfico dinmico;
2. Na etapa 1 indique que a tabela dinmica usar dados de uma lista do Excel e que
quer uma tabela dinmica;
3. Na etapa 2 indique o local onde a tabela dinmica vai colher os dados. s
selecionar com o mouse as clulas da lista de dados;
4. Na etapa 3 indique o local onde a tabela dinmica vai ficar. Escolha na planilha
atual. Digite apenas o endereo da clula onde ficar o canto superior esquerdo da
tabela. Por exemplo: H3.
5. Clique em Concluir.
54
MICROSOFT EXCEL2000
Assistente de tabela dinmica e grfico dinmico
Pronto. A estrutura da tabela dinmica est montada:
Estrutura de tabela dinmica
O prximo passo definir as posies dos campos na tabela. Isso simples. Basta
arrastar o nome do campo que est na barra Tabela dinmica para uma das reas da
tabela. Faa o seguinte:
1. Arraste o campo Regio para a rea Campos de coluna;
2. Arraste os campos Vendedor e Tipo para a rea Campos de linha;
3. Arraste o campo Valor para a rea Itens de dados:
Barra Tabela dinmica

SENAC/INFORMTICA
55
Pronto. Uma tabela dinmica est montada:
Tabela dinmica
Dica
O nome do recurso tabela dinmica porque os campos podem ser arrastados
para posies novas. Com isso produzimos novas combinaes de dados que permitem
anlises diferentes.
ANOTAES:
Importao de dados
Muitas vezes os dados que voc precisaria digitar para criar uma planilha esto
prontos em outro arquivo. O Excel pode importar informaes da Internet, de bancos de
dados e de arquivos de texto:
Menu Obter dados externos
Da Internet
Para importar dados de uma pgina de Internet voc deve informar o endereo da
pgina e quais dados sero importados. Faa assim:
56
MICROSOFT EXCEL2000
No menu Dados clique em Obter dados externos e em

dilogo Nova consulta Web:
Criar consulta Web.
Surgir a caixa de
Caixa de dilogo Nova consulta Web
De bancos de dados
O Excel pode importar dados de vrios tipos de bancos de dados. Para isso ele
conta com o auxlio do programa Microsoft Query, que faz a tarefa de se conectar a um
banco de dados. Para importar dados de um banco de dados faa assim:
Caixa de dilogo do Microsoft Query
Escolha o tipo de banco de dados desejado e siga as instrues do Microsoft

Query. Para cada banco de dados a seqncia a seguir diferente.
De arquivos de texto
SENAC/INFORMTICA
57
Arquivos de texto podem ser importados para o Excel. Lembre-se que o texto
precisa estar dividido em partes, cada parte ser inserida numa clula. O Excel procura os
separadores de texto para saber como colocar cada parte do texto numa clula. Os
separadores comuns so tabulao, vrgula, ponto-e-vrgula ou espao. Devemos definir
um separador na hora de importar os dados.
Para importar dados de um arquivo de texto faa assim:
1. No menu Dados, escolha Obter dados externos e clique em Importar arquivo de texto;
2. Selecione o arquivo na lista de pastas do computador;
3. Responda s perguntas do assistente e clique em Concluir.
AUDITORIA E FUNO DO EXCEL 2000

A auditoria de clulas serve para que o usurio saiba as procedncias de uma
determinada frmula inserida numa clula, ou ainda, qual ou quais as clulas
dependentes na planilha. Para que a auditoria seja feita com sucesso, a clula deve ter
obrigatoriamente uma frmula, a qual deve apresentar por sua vez pelo menos uma
referncia de outra clula qualquer da planilha.
Para a construo de uma planilha de auditoria devemos iniciar uma nova pasta de
trabalho:
Preencha o intervalo das clulas B1:B4, assim como mostrado na figura
Tabela para iniciar a auditoria
Posicione, em seguida, o seletor na clula D2 e digite a seguinte frmula: =SOMA(B1:B4);

Na clula F3 digite a frmula =(D2*100);
Posicione o seletor em D2, abra o menu Ferramentas, posicione o apontador sobre
58
MICROSOFT EXCEL2000
Auditoria e clique sobre o comando Rastrear precedentes. Ser mostrada a figura:
Tabela de auditoria
PROTEGENDO UMA PLANILHA DEFININDO UMA SENHA

Apresentao: nesta lio, aprenderemos a proteger uma planilha do Excel, atravs da
definio de uma senha. Podemos definir uma senha para leitura da planilha e outra para
alterao da planilha. Ao abrir a planilha, em primeiro lugar ser solicitada a senha para
leitura. Em seguida, solicitada a senha para alterao (caso esta tenha sido definida).
Se o usurio souber apenas a senha para leitura, ele poder abrir a planilha, porm, no
poder fazer alteraes. Se ele souber a senha para alterao, poder alterar a planilha e
salvar as alteraes.
As senhas so definidas para cada planilha individualmente. Um detalhe importante
que, se voc esquecer a senha de leitura, no ser mais possvel abrir a planilha. A
nica maneira de voltar a ter acesso planilha lembrando da senha. Se voc esquecer
a senha de gravao, poder abrir a planilha, porm, no poder fazer alteraes.
Como definir as senhas de leitura e alterao?
1. Abra a planilha na qual voc deseja definir a(s) senha(s).
2. Selecione o comando Arquivo -> Salvar como. Surgir a janela indicada na figura a
seguir:
SENAC/INFORMTICA
59
3. D um clique no boto Opes. Na janela que surge (conforme indicado na figura a

seguir), voc pode definir uma senha para leitura (senha de proteo) e tambm uma
senha para gravao/alterao (senha de gravao). Se for definida apenas a senha de
proteo, a senha ser solicitada na abertura da planilha. Se voc fornecer uma incorreta,
a planilha no ser carregada. Se voc definir apenas a de gravao, a senha ser
solicitada no momento da abertura da planilha. Se voc no fornecer a senha de
gravao ou fornecer uma incorreta, a planilha ser carregada, porm, no poder ser
alterada. Na figura a seguir, definiremos uma senha de proteo e tambm uma de
gravao:
Marcando aqui sempre criar um
Backup automtico
No poder salvar as mudanas,

s se mudar o nome do arquivo.
4. Aps digitar as senhas, d um clique no boto OK. Ser exibida uma janela pedindo
confirmao para a senha de proteo. Digite a senha novamente e d um clique em OK.
Surgir uma janela pedindo a confirmao da senha da gravao. Digite-a novamente e
d um clique em OK. Voc estar de volta janela Salvar como. D um clique no boto
Salvar. Voc estar de volta planilha.
60
MICROSOFT EXCEL2000
Nota: as senhas de gravao e proteo no precisam ser iguais.

5. Feche a planilha.
6. Abra a planilha novamente e observe que, em primeiro lugar, ser solicitada a senha de
proteo. Digite-a, conforme indicado na figura a seguir, e d um clique no boto OK:
Se voc no digitar a senha ou digitar uma incorreta, a planilha no ser aberta.

7. Em seguida, ser solicitada a senha de gravao. Digite-a, conforme indicado na figura
a seguir, e d um clique no boto OK:
Se voc no souber a senha, pode clicar no boto Somente leitura. A planilha ser aberta,
porm, no podero ser feitas alteraes.
8. Se voc no quiser mais utilizar senhas em uma planilha, utilize o comando Arquivo ->
Salvar como. Na janela que surge, d um clique no boto Opes e defina as duas
senhas em branco. Salve a planilha. Na prxima vez que a planilha for aberta, no sero
mais solicitadas as senhas de proteo e gravao.
MACROS E OUTRAS OPERAES DO EXCEL 2000

SENAC/INFORMTICA
61
Macro um programa gerado pelo usurio, cujo contedo so instrues

armazenadas exclusivamente para aes a serem feitas. Com o Macro, o usurio pode
executar vrias aes ao mesmo tempo, simplesmente clicando em botes ou
executando um comando, diminuindo consideravelmente seu trabalho.
Nossa primeira macro tem como funo inserir uma nova planilha e formatar
determinadas clulas com cores de procedimentos a seguir:
1. Abra o menu Ferramentas, posicione o apontador em Macro e clique sobre o
comando Gravar Nova Macro;
2. Na caixa exibida, voc pode:
3. Nomear a macro, digitando seu nome na caixa de entrada Nome da Macro. Para o
exemplo, foi digitado Macro_Teste;
4. Definir um atalho de teclas para macro, comeando por CTRL. Apenas digite o
caractere que, em conjunto com essa tecla, far a macro agir;
5. Definir o local de armazenamento da macro.
6. Clique no boto OK. A rea de trabalho do Excel ser visualizada, juntamente com
a presena de uma pequena barra denominada Parar macro. Ela ser necessria
para concluir as aes que comporo as instrues da macro:
Barra de Gravao
Dica
Quando voc abrir uma pasta de trabalho que contenha uma macro, aparecer
uma mensagem de aviso, pedindo-lhe que ative ou desative todas as macros da pasta de
trabalho. Desativar as macros o ajudar a reduzir o risco de que um vrus de macro, que
pode estar, por exemplo, em uma pasta de trabalho de uma rede ou site da Web
inseguros, danifique seus arquivos ou computador. Como o Excel no determina de fato
se uma macro na pasta de trabalho contm um vrus, certifique-se de que a fonte da
pasta de trabalho seja confivel, ou passe um antivrus.
1. Abra o menu Inserir e clique no comando Planilha;
62
MICROSOFT EXCEL2000
2. Escolha aleatoriamente clulas da planilha e aplique diferentes cores de fundo

para eles;
3. Selecione o intervalo A1:D10, formate-o como Moeda;
4. Clique no boto Gravao na Barra de Gravao, concluindo a gravao da macro.
Executando a macro
Para executar a macro vamos seguir estes passos:
Abra o menu Ferramentas e, no submenu Macro, clique no comando Macros;
Na caixa exibida, selecione o nome a ser executado e, para isso, clique no boto
:
Caixa de edio e manipulao de macros
Os cdigos da macro podem ser no s visualizados como tambm alterados pelo

usurio. Execute os procedimentos a seguir para entender melhor:
Tecle ATL F8, abrindo a caixa de dilogos Macro;
Selecione o nome da macro desejada e clique no boto Editar. Esse boto faz com
que seja aberto o Editor do Visual Basic, linguagem de programao da qual se
constituem as macros do Excel:
SENAC/INFORMTICA
63
Janela do Visual Basic
Por essa janela, o usurio com experincia e conhecimento em Visual Basic

poder alterar quaisquer caractersticas e aes da macro atravs desse editor.
Pode-se criar um boto de atalho que execute a macro desejada. Na verdade, esse
boto tambm constitudo por um conjunto de instrues em Visual Basic e est
vinculado diretamente macro.
Acione a barra de ferramentas Formulrios. Essa barra possui botes e outros
elementos que podem ser inseridos na planilha, com funes especficas; esses
elementos vo desde botes de atalho, passando por menus desdobrveis, at botes de
rdio e caixas de verificao:
Barra de ferramentas Formulrios
Clique na ferramenta de boto representada na barra pelo cone

. O apontador
do mouse toma a forma de uma pequena cruz. Pressione e arraste o mouse na diagonal,
mais ou menos no local onde deseja que o boto fique posicionado;
Aps a colocao do boto na planilha, a caixa de dilogos Atribuir macro se torna
64
MICROSOFT EXCEL2000
disponvel. Pode-se atribuir um nome ou aproveitar outro j existente;

Ao retornar planilha, clique em qualquer outra clula, a fim de tirar a seleo do
objeto:
Boto de Macro
Exerccio
1. Crie uma planilha de Rendimento de Cliente, no menu Ferramentas e d um clique
em Personalizar. Aparecer a caixa de dilogo Personalizar;
2. Na guia Barra de ferramentas, na lista Barras de ferramentas, role para baixo e
desmarque a caixa de verificao Macros. D um clique em Fechar;
3. Certifique-se de que selecionada pelo menos uma clula da planilha Rendimento
de Cliente;
4. No menu Ferramentas, aponte para Macro e d um clique em Gravar nova macro.
Aparecer a caixa de dilogo Gravar macro;
5. Na caixa Nome da macro, digite Aut_Open e d um clique em OK. Aparecer a
barra de ferramentas Parar gravao;
6. No menu Ferramentas, d um clique em Personalizar e d um clique na guia
Barras de ferramentas, se for necessrio;
7. Na caixa Barras de ferramentas, certifique-se de que so selecionadas as caixas
Padro, Formatao, Parar gravao e Barra de menus da planilha. Selecione a
caixa de verificao Macro e d um clique em Fechar;
8. Na Barra de ferramentas Parar gravao d um clique no boto Parar gravao. A
macro Auto_Open ser registrada.
CONFIGURANDO BOTES DA MACRO
SENAC/INFORMTICA
65
Como vimos anteriormente, podemos inserir botes de macro em nossa planilha. Agora
iremos inserir botes que nos permita ir de uma planilha para outra sem necessitar utilizar as guias
de planilha para alternar entre elas.
1. Clique na opo Boto que se encontra na Barra de Formulrio.

2. V com o cursor do mouse para qualquer lugar da planilha e d um clique com o boto
direito do mouse. Automaticamente aparecer esta tela.
3. Clique no boto Novo Automaticamente aparecer a tela do Microsoft Visual Basic.
66
MICROSOFT EXCEL2000
4. Esta tela a do Visual Basic, onde podemos notar que existe um cursos piscando entre
dois comando Sub Boto1_Clique ( ) e End Sub escreva a seguinte palavra Plan2,
no final coloque um ponto, aparecer esta tela.
5. D um duplo clique na Opo

, esta tela desaparecer e este
boto ter a funo de ir para a 2 planilha de sua planilha principal.
Este comando fez com que este boto ficasse ativo e quando pressionada fossemos enviados
para a planilha 2.
TRABALHANDO COM BOTO DE OPO

Na Barra de Formulrios podemos tambm inserir botes de seleo. Com ele, voc pode
selecionar apenas uma opo como verdadeira, mostrando assim um resultado que o esperado.
1. Clique no boto boto de Opo que esta na barra de Formulrios, v com o curso do
mouse para a planilha e d um clique em qualquer lugar.
2. Clique com o boto direito do mouse no boto que voc acabou de criar e aparecer uma
janela igual a que esta na figura abaixo.
SENAC/INFORMTICA
67
3. Na opo Valor coloque Desmarcado, na opo Vnculo da Clula, coloque a clula B3. No
trmino clique em OK.
4. Repita esta operao colocando outros botes e verifique que a cada boto adicionado a um
nmero correspondente.
Criaremos uma tabela vinculada a uma base dados access, e faremos uma consulta utilizando os
comandos do Excel.
Importao de dados:
Para importar dados de um banco de dados externo basta seguir os seguintes passos:
1. passo:
Clique no menu dados e escolha a opo obter dados externos:
Escolha a opo Criar nova consulta como na figura abaixo:
68
MICROSOFT EXCEL2000
Temos a opo Executar consulta salva : essa opo s servir se j tivssemos criado a
consulta, a consulta na realidade servi para indicar de qual base de dados e tabela que os dados
sero importados .
Na opo Nova consulta Web : tem como funo permitir a transferncia de dados
armazenado em um servido na net.
Importar arquivo de texto: o Excel capaz de transferir informaes de arquivos TXT para
dentro de suas planilhas.
Vai surgir as seguinte tela ao clicar em criar nova consulta:
Aqui voc poder escolher o banco de dados a qual a sua tabela que voc deseja importar, caso
no esteja relacionada nos itens acima clique na primeira opo e OK.
Com exemplo vamos escolher a opo Banco de dados MS Access:
Vai aparecer a seguinte tela abaixo:
SENAC/INFORMTICA
69
Aqui o usurio escolhe a arquivo .MDB

Aps a escolha feita , teremos que indicar a tabela o os campos os quais sero importados para o
Excel de acordo com a figura abaixo:
Mostra os
campos da
tabela
Passa os campos para a janela

da direita informando assim que
ele ser importado
Aps a escolha dos

campos clique em avanar
Vai surgir a seguinte tela:
70
MICROSOFT EXCEL2000
Aqui voc poder filtrar os campos , atravs de condies:
Clique novamente em avanar:

Surgira a tela abaixo:
Nesta tela o usurio pode definir o tipo de classificao (Crescente ou Decrescente) de

um determinado campo. Ao termino escolha avanar
Surgira:
SENAC/INFORMTICA
71
A primeira opo o aplicativo de consulta de base de dados ser fechado e os dados sero retornado
ao Excel.
Na segunda opo ele abrir o aplicativo Ms-query para podermos manipular os dados.
Vamos ficar com a segunda opo.
Aparecera a seguinte tela:
O MS Query tem como finalidade de servir como elo de ligao entre o aplicativo e a
base dados, atravs possvel sempre importar , exportar, manipular os dados, fazer consultas e
outras funes. nele que aprenderemos a consultar atravs dos comandos de sql. Clique no boto
72
MICROSOFT EXCEL2000
SQL na barra de ferramenta.
COMANDOS SQL
SELECT inclui o programa principal do banco de dados para retornar a
informao como um conjunto de registro:
Sintaxe: SELECT [predicado {* |tabela.* |[tablea.campo as alias ....,]}]
FROM [TABELA] Especifica a tabela o qual os campos especificados no

commando select pertencem
WHERE - Serve para determinar condies para que os dados possam ser
mostrados
ORDER BY Classifica os dados
Exemplo: Mostre os campos Cdigo, Funcionrio , salrio da tabela Pessoal.
Select cdigo,funcionrio, salrio
From pessoal
Exemplo2:
Mostre todos os campos da tabela pessoal cujo o cargo seja Diretor e o salrio maior do R$
1.000,000 e classifique em ordem de nome crescente
Select *
From pessoal
Where cargo=Diretor and salrio=1000
Order by nome
Exemplo3:
Esse exemplo mostra qual seria o salrio se cada funcionrio recebesse um aumento de 10%.
No altera o original do salrio.
Select cdigo,nome,salrio, salrio*10/100 as abono , ((salrio*10)/100+salrio) as Total
From pessoal
SENAC/INFORMTICA
73
Exemplo4
Mostra aumento de 10% no salrio das pessoas que possuam JOS em nome:
Select nome, salrio as atual , salrio*1.1 as Corrigido
From pessoal
Where nome LIKE %+jose+%
Obs: Os comandos aqui representados so comandos unicamente de consultas

Aps filtrar os dados de acordo com as nossas necessidades clique no menu arquivo e escolha a
opo retornar dados ao Excel, ir aparecer a seguinte tela:
Escolha a clula que deseja inserir os dados e clique em ok

Aparecera a seguinte tela:
Permite o acesso a consulta
Atualiza os dados da
MS-Query
base de dados
Selecione a rea e daremos um novo nome chamando-a de INTERVALO como mostra a figura
74
MICROSOFT EXCEL2000
abaixo:
Colocamos abriremos uma nova planilha e tiraremos a sua grade com os seguintes passos:
1. Clique em EXIBIR
2. escolha a opo Barra de ferramenta
3. D um clique em FORMULARIO
4. D um clique no seguinte boto
Faremos a seguinte tela:
Foram utilizados os botes Caixa de Combinao, caixa de grupo, boto de comando e boto de
SENAC/INFORMTICA
75
opo:
Daremos funo a cada um deles:
Primeiro a caixa de combinao :
Clique com o boto direito sobre ela:
Escolha a ultima opo Formatar Controle.
A seguinte tela ira surgir:

Escolha o intervalo de entrada, ou
seja, Plan1!B2:B9
Vamos vincular a clula cdigo
Plan2!$b3
Nmero de items a ser mostrado
na lista, caso ultrapasse ser
exibida uma barra de rolagem
76
MICROSOFT EXCEL2000
Para mostrar o salrio do item selecionado vamos utilizar a funo PROCV

PROCV( ) : Funo de procurar um valor em um intervalo especificado
PROCV( valor, intervalo, coluna, val. Lgico)
Valor: O valor a ser procurado
Intervalo: Local onde o valor deve ser localizado
Coluna: Coluna de retorno dos dados
Val. Lgico: So dois valores VERDADEIRO ou FALSO
Digitaremos a seguinte formula no campo salrio:
=Procv(b3,intervalo, 3,verdadeiro)
onde b3 e o valor do cdigo a ser digitado na planilha 2 , intervalo criamos ele logo no inicio da apostila,
quando selecionamos a rea e criamos o nome intervalo , o numero 3 indica a terceira coluna da planilha 1,
ou seja, que ira retornar com o salrio .
Lembrando que deveremos fazer isso com uma tabela onde tenha os campos cdigo, funcionrio e salrio
que no e o nosso caso, pois o exemplo citado acima na importao de dados tem campos totalmente
diferentes nesse caso, voc ter que realizar o processo de importao novamente com uma tabela com os
campos citados. Caso no haja, teremos que criar essa tabela l no Access.
Vamos colocar a funo no boto, ele ter finalidade de retornar a planilha 1.

D um clique no boto com o boto direito do mouse e escolha a opo ATRIBUIR MACRO. Ir aparecer a
seguinte tela:
Nome da macro
D um clique no boto novo. E surgira a seguinte tela:

SENAC/INFORMTICA
77
Aqui a rea de programao , onde a linguagem utilizada ser visual basic
Digite Plan1. e aparecer a seguinte tela
No final desta operao o Boto ir retornar para a Plan1.
78
MICROSOFT EXCEL2000
Escolha a opo Activate e

feche tudo.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
CITRANGULO, Marcelo Rosin. Livro Passo a Passo Microsoft Excel 2000. So Paulo:
Makron Books, 2000.
SENAC/DN. Rogrio Massaro Suriani. Excel 2000. So Paulo: Senac, 2000.
SITES VISITADOS
1000Ways Excel & cia www.1000ways.com.br/excel
Ecurso Cursos de Excel XP www.ecurso.com.br
Excel www.geocities.com/capecanaveral/8906/
Excel 2000 Intermedirio Store.learn2.com/basket
Excel: Microsoft Press www.microsoft.com/brasil/mspress/subjects/subjectal_pl.html
IDG Now Descoberta nova falha no Excel idgnow.terra.com.Br/idgnow/pcnews/2002/
05/0055
Interao Tecnolgica Curso www.itct.org/apostilas/excel/excel.html
TIC no ensino A Estatstica no Excel 2000 www.ticensino.com
www.ekuka.kit.net/apostilas.htm
SENAC/INFORMTICA
79

Excel funções fórmulas introdução

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Excel funções fórmulas introdução

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

www.cliqueapostilas.com.

FRMULAS EM PLANILHAS DO EXCEL

FRMULAS NO EXCEL UMA INTRODUO:

Sobre a sintaxe da frmula:

multiplica 2 por 3 (tendo como resultado 6) e, em seguida, adiciona 5.

OPERADORES EM FRMULAS DO EXCEL

Efetuam operaes matemticas bsicas como adio, subtrao ou multiplicao,

Exponenciao. utilizado para elevar o primeiro =A2^B2

Retorna verdadeiro quando os dois valores

Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for

Retorna menor quando o primeiro valor for

Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for

Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for

Retorna verdadeiro quando os dois valores

Vamos a alguns exemplos prticos para entender a ordem de avaliao.

UM EXEMPLO DE UTILIZAO DE FRMULAS

Nota: os resultados, no seu caso, podem no aparecer formatados com o sinal de R$ e

FUNES NO EXCEL INTRODUO

Exemplo funo SOMA

Soma dos valores no intervalo de clulas de A1 at A20.

Soma dos valores no intervalo de clulas de A1 at A20,

Soma dos valores no intervalo de clulas de A1 at A20,

Soma dos valores no intervalo de clulas de A1 at A20

Na tabela a seguir temos mais alguns exemplos de utilizao da funo SOMA().

FUNES INTERMEDIRIAS DO EXCEL

=SOMA(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...)

So permitidos de 1 a 30 argumentos. Os argumentos devem ser nmeros, matrizes ou

=MDIA(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...)

Por ex.: =MDIA(5;6;7) ir retornar o valor 6.

=MXIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...)

So usados argumentos que sejam nmeros, clulas vazias, valores lgicos ou

FUNES INTERMEDIRIAS DO EXCEL II

Essa funo conta a quantidade de valores contida na lista de argumentos ou no intervalo

sobre o salrio, ento:

FUNES INTERMEDIRIAS DO EXCEL III

=ESQUERDA(String ou Endereo;Nmero de Caracteres)

=DIREITA(String ou Endereo;Nmero de Caracteres)

=DIREITA(B2;7) --> Retorna xcel 2002

--> Retorna Verdadeiro

=E(2>3;5>4)) --> Retorna Falso

--> Retorna Falso, pois A5<10 falso

--> Retorna Verdadeiro

=OU(2>3;5>4)) --> Retorna Verdadeiro

--> Retorna Falso

Tambm posso utilizar referncia a Clulas. Por exemplo, se na Clula A5 tivermos o

--> Retorna Falso

se a expresso falso, retorna verdadeiro.

FUNES INTERMEDIRIAS DO EXCEL EXEMPLOS PRTICOS

2. Clique no boto Salvar.

3.Clique no boto Salvar (

FUNES INTERMEDIRIAS DO EXCEL RESOLUO DE EXEMPLOS

6. Clique no boto Salvar (

FUNES INTERMEDIRIAS DO EXCEL EXEMPLO DE ENDEREOS ABSOLUTOS

2. Ser aberta uma pasta de trabalho em branco (Pasta1.xls).

MUITA ATENO PARA O CONCEITO DE ENDEREO ABSOLUTO:

POR QUE ISSO ACONTECE??????

A frmula ser adaptada para:

ENTO, NESTE CASO, TEREI QUE DIGITAR AS FRMULAS UMA A UMA??????

A frmula com endereo absoluto fica:

Observe que os endereos que no so absolutos vo sendo adaptados, j os endereos

2. Clique no boto Salvar (

Se omitido valor_se_falso ser retornado falso. O resultado do teste determinar o valor

Valor do desconto (em R$)