1.

Captulo I: Diagnostico de la
Oficina de Jefatura de
Departamento
1.1.

Descripcin de la situacin problema

Desde el punto de vista del Jefe de departamento el Ing.

Alejandro Ovidio Ochoa Aliaga nos inform que el mayor
problema que tienen dentro de su oficina es el de tener que
realizar muchos papeleos y procesos ejecutados para poder
proponer a un profesional a ser contratado ya que ellos son los
que evalan los perfiles profesionales de cada postulante con
toda autoridad no pueden enviar las propuesta de frente a la
Oficina de Personal, por lo contrario lo deben de llevar a
Consejo de Facultad y seguido a Consejo Universitario.

1.2.

Definicin de la Identidad

ENTIDAD

Componentes de la entidad
Es una oficina de servicio acadmico encargado de
evaluar y proponer el contrato de docentes y
supervisar el funcionamiento acadmico de la
facultad mediante procesos existentes para el
contrato de docentes y en funcin y/o aplicacin al
estatuto de la Universidad Peruana los Andes y de
otras normas legales para optimizar y satisfacer el
servicio a nuestros usuarios.

TASCOI

1.2.1.
Punto de vista directivo o coordinador
Ing. Alejandro Ovidio Ochoa Aliaga

Validacin
Evaluar el contrato de docentes Contrato
de docentes evaluados,
Secretaria de jefatura
Oficina de abastecimiento de la UPLA
Estudiantes
Jefe de departamento no existe
Consejo de facultad, Decano

1.2.2.

T
A
S
C
O
I

Punto de vista del usuario

ENTIDAD

Componentes de la entidad
Es una oficina que se encarga de controlar, supervisar
y contratar a los docentes de la facultad mediante el
cumplimiento de los estatutos, funciones y normas de
la Universidad Peruana los Andes para mejorar la
educacin de nuestra facultad y satisfacer nuestras
necesidades.

TASCOI

Joven Jos Carlos Martnez Jimnez(Alumno de la Facultad

de ingeniera)

Validacin
Supervisar y contratar docentes Docentes
contratados y supervisados
Secretaria de jefatura, jefe de departamento
La universidad
Estudiantes
Jefe de departamento
Consejo de facultad, Decano, Docentes,
Estudiante, Personal administrativo, otras
carreras

T
A
S
C
O
I

1.2.3.

Punto de vista del trabajador

ENTIDAD

Componentes de la entidad
Una oficina encargada de la supervisin y control de
docentes en el cumplimiento de las actividades
acadmicas mediante informes
y el apoyo de
personal para lograr que se brinde al estudiante la
funcin acadmica de calidad

TASCOI

Secretaria de Jefatura de Departamento Marie A.

Validacin
Supervisar el funcionamiento acadmico de
la facultad Funcionamiento de la facultad
supervisado
Secretaria de jefatura
Oficina de abastecimiento de la UPLA,
Proyeccin Social
Estudiantes
Jefe de departamento
Consejo de facultad, Decano, Docentes,
Estudiante, Personal administrativo

T
A
S
C
O
I

ENTIDAD

Componentes de la entidad
Es una oficina de servicio acadmico encargada de
evaluar, controlar, proponer el contrato de los
docentes y supervisar el funcionamiento de la
Facultad de Ingeniera; mediante el apoyo de personal
administrativo, en funcin y/o aplicacin de los
reglamentos internos de docentes existentes dentro
de la facultad y la universidad; para mejorar,
optimizar y brindar al estudiante un servicio
acadmico de calidad

TASCOI

1.2.4.
Identidad en consenso de la oficina de Jefatura
de Departamento

Validacin
Evaluar el contrato de docentes Contrato
de docentes evaluados,
Supervisar el funcionamiento acadmico de
la facultad Funcionamiento de la facultad
supervisado
Secretaria
de
jefatura,
jefe
de
departamento, docentes
Oficina de abastecimiento de la UPLA,
Proyeccin Social, colegio de ingeniero, de
arquitectos, otros colegios
Estudiantes
Jefe de departamento
Consejo de facultad, Decano, Docentes,
Estudiante, Personal administrativo

A
S
C
O
I

1.3.
Modelos estructurales
1.3.1.
Modelo tecnolgico (Diagnostico)

ADMINISTRACION de DOCENTE
Evaluar

Reglamento interno de docentes

Proponer

Profesionale
s Atendidos

Supervisa Facultad de Ingeniera

Profesionales

Servicio acadmico de calida

Docentes

Hojas de vida de profesionales

Docentes

Controlar

1.3.2.

Supervisar

Modelo geogrfico (Diagnostico)

Facultad de Ingeniera de la Universidad Peruana los Andes

Jefatura de Departamento

Filial

Sedes

Cats
CAT Ayacucho

La Merced
Huancayo central

Lima

CAT Huancavelica
CAT Tarma

Satipo

CAT Pasco
CAT Hunuco

1.3.3.

Modelo cliente proveedor (Diagnostico)

PROVEEDORES

CLIENTES

FI-UPLA
Jefatura de Departamento
Consejo de
universitario
Universidad Peruana los Andes
Evaluar

Estudiantes de la FI-UPLA
Proyeccin Social

Sociedad

Proponer

Consejo de
facultad

Controlar

Facultad de Ingeniera
Supervisar

1.4.
Desdoblamiento de complejidad
1.4.1.
Contencin

Jefatura de
Departamento

Evaluar

Jefatura de Departamento

Proponer

Profesionales

Evaluar

Docentes

Supervisar

Supervisar

Controla

Docentes

Evaluar
Docentes

Facultad de

Profesionales

1.4.2.

Cascada
Profesionales

Jefatura de
Departamen

Jefatura de Departamento
Evaluar

Evaluar
Supervisar

Proponer
Docentes
Modelo cascada de la actividad de Proponer
Docentes

Jefatura de
Departamen

Jefatura de Departamento

Proponer

Evaluar

Supervisar

Modelo cascada de la actividad de Supervisar

Supervisar

Docentes

Docentes
Jefatura de
Departamen

Facultad de Ingeniera

Supervisar

Jefatura de Departamento
Evaluar

Facultad de Ingeniera
Modelo cascada de la actividad de controlar

Supervisar

Controlar
Jefatura de
Departamen

Docentes
Controlar

Docentes

1.4.3.

Complejidad

Universidad Peruana los Andes

Central Huancayo

Evaluar

Proponer

Filial

Sedes

Supervisar

Cats

Controlar

Profesionales

Docentes

Personal Docente
Supervisar Facultad de Ingeniera

Personal Docente

1.5.
Cuadro de descentralizacin-centralizacin
(discrecin funcin)

Actividades
Evaluar

Profesionales

Proponer
Docentes

Supervisar

Docentes

Facultad de
Ingeniera
Controlar

Personal
Docente

X
X
X
X

Mecanismos de cohesin adaptacin

Funciones

Actividades

Sistema 05: POLTICA

Sistema 04 :
INTELIGENCIA
Sistema 03 :
OPTIMIZACIN
Sistema 02 :
COORDINACIN
Sistema 01 :
ORGANIZACIN

Secretaria

Oficina de
Jefatura de
Departamento
Coordinador

1.6.

Secretaria

Funciones

Coordinador

Oficina de
Jefatura de
Departamento

X
X
X

1.7.

MSV Modelo Diagnostico

Consejo de Universitario

Consejo de Facultad
Intercambio del mercado laboral
Universidades, institutos de la Competencia
Jefatura de Departamento

Personal encargado de evaluar

Colegios Profesionales
Demanda del mercado
laboral

Evaluar

Personal encargado de proponer

Problemas colectivos en la organizacin

Proponer el contrato de docentes

Personal encargado de supervisar

Problemas colectivos necesidades tecnolgicas y
sociales
Supervisar el funcionamiento de la FI-UPLA

2. Personal
Capitulo
Docente II: Diseo

Personal encargado de controlar

Controlar

Identidad

ENTIDAD

Jefatura de Departamento

Componentes de la entidad
Es una oficina de servicio acadmico encargada de
evaluar, proponer el contrato de los docentes,
controlar y supervisar el proceso de formacin
acadmica de la Facultad de Ingeniera; mediante el
apoyo de personal administrativo, en funcin y/o
aplicacin de los reglamentos internos de docentes,
existentes dentro de la facultad y la universidad; para
mejorar, optimizar la formacin acadmica y brindar
al estudiante un servicio de calidad.

TASCOI

2.1.

Validacin
Evaluar el contrato de docentes Contrato
de docentes evaluados,
Supervisar
el
proceso
de
formacin
acadmica de la Facultad de Ingeniera
Formacin acadmica supervisada.
Secretaria
de
jefatura,
jefe
de
departamento, docentes, Estudiantes
Oficina de abastecimiento de la UPLA,
Proyeccin Social, colegio de ingeniero, de
arquitectos, otros colegios
Estudiantes, profesionales
Jefe de departamento
Consejo de facultad, Decano, Docentes,
Estudiante, Personal administrativo

A
S
C
O
I

2.2.

Modelos estructurales

2.2.1.

Modelo tecnolgico
Hojas de vida de profesionales

Profesional
es del
Colegio de

Profesional
es del
Colegio de

Profesionale
s Atendidos

Docentes
Contratados

Profesional
es del
otros

Reglame

2.2.2.

Modelo geogrfico

Facultad de Ingeniera de la Universidad Peruana los Andes

Jefatura de Departamento

Filial

Sedes

Cats
CAT Ayacucho

La Merced
Huancayo central

CAT Huancavelica

Lima
Satipo

CAT Tarma
CAT Pasco

2.2.3.

Modelo cliente proveedor

PROVEEDORES

CLIENTES

FI-UPLA
Jefatura de Departamento

Oficina de personal docente

Colegio de Ingenieros
Evaluar

Colegio de Arquitectos
Vicerrectora acadmica
Proponer
Otros Colegios
Consejo de facultad
Controlar
Docentes de Facultad de Ingeniera
Facultades

Supervisar

Consejo universitario
Alumnos de la
FI-UPLA

2.3.
Desdoblamiento de complejidad
2.3.1.
Contencin

Jefatura de
Departamento

Evaluar
Profesionales

Proponer
Docentes

Docentes

Supervisar

Controla

Docentes
Docentes
Formacin

2.3.2.

Cascada
Jefatura de Departamento
Evaluar

Jefatura de
Departame
nto

Jefatura de Departamento
Evaluar
Supervisar

Evaluar

Evaluar
Proponer
Profesionales

Docentes
Modelo cascada de la actividad de Proponer

Profesionales

Supervisar

Docentes

Jefatura de
Departame
nto

Jefatura de Departamento

Proponer

Evaluar

Supervisar

Supervisar
Modelo cascada de la actividad de Supervisar

Docentes

Docentes
Jefatura de
Departame
nto

Facultad de Ingeniera

Supervisar

Jefatura de Departamento
Evaluar

Facultad de Ingeniera
Modelo cascada de la actividad de Controlar

Supervisar

Controlar
Jefatura de
Departame
nto

Control

Docentes
Docentes

Control

Universidad Peruana los Andes

2.3.3.

ComplejidadCentral Huancayo

Filial

Proponer

Evaluar

Supervisar

Sedes

Cats

Controlar

Evaluacin profesionales
Evaluacin de docentes ordinarios
Docentes propuestos

docentes

Procesos de ejecucion

Supervisar proceso de formacin acadmica de la Facultad de Ingeniera

2.4.
Cuadro de descentralizacin-centralizacin
(discrecin funcin)

Docentes

Formacin
acadmica
Controlar

2.5.

Supervisar

Secretaria

Docentes
ordinarios
Proponer
Docentes

X
X

Coordinador

X
X

personal Oficina de

Actividades
Evaluar
Profesionales

facultad Consejo de

Funciones

universitario Consejo

Oficina de Jefatura de
Departamento

X
X

Mecanismos de cohesin adaptacin

INTELIGENCIA
Sistema 03 :
OPTIMIZACIN
Sistema 02 :
COORDINACIN
Sistema 01 :
ORGANIZACIN

X
X

Secretaria

X
X

Coordinador

personal Oficina de

Actividades
Sistema
05: POLTICA
Sistema 04 :

universitario Consejo

Funciones

facultad Consejo de

Oficina de Jefatura de
Departamento

X
X

2.6.

MSV Modelo

Consejo de Universitario

Consejo de Facultad
Intercambio del mercado laboral
Universidades, institutos de la Competencia
Oficina de personal docente

Personal encargado de evaluar

Colegios Profesionales
Demanda del mercado laboral

Evaluar

Personal encargado de proponer

Problemas colectivos en la organizacin

Proponer el contrato de docentes

Personal encargado de supervisar

Problemas colectivos necesidades tecnolgicas y sociales
Supervisar proceso de formacin acadmica de FI-UPLA

Personal encargado control

Personal Docente

Controlar