1ero de Sec.

COMPUTACIN E INFORMTICA
SESIN DE CLASES

1. REA: Educacin para el Trabajo.

2. TEMA: Tablas (1).
5.

Prof. Pablo Antonio Rupay Martnez

3. DURACIN: 90 min.
4. FECHA: 10 / 04 / 2015

6. INDICADOR DE DESEMPEO:
3.4.1.1.
Determina con facilidad los sistemas operativos de una PC.
3.4.1.2.
Elabora con facilidad documentos utilizando una PC.
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INICIO
9.
10.
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda
se puede insertar texto, nmeros o grficos.
11.
12.
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una
columna u ordenar una lista de nombres.
13.
14.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan
la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre
todo en la construccin de pginas Web para Internet aunque no est recomendado, ya que en
HTML hay otras posibilidades de maquetacin ms apropiadas.
15.
16.
Las tablas son una forma de organizar los datos mucho ms potente que utilizando las
tabulaciones u otros mtodos.
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19.
PROCESO
20.
1. Crear tablas
21.
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar > grupo Tablas >
botn Tabla. All encontraremos las tres posibles formas de crear
tablas:
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1. Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una
tabla. Cada cuadrado representa una celda y al pasar el ratn sobre
ella se colorear en naranja la seleccin que realicemos. Al hacer clic
confirmamos que la seleccin se ha realizado y se inserta la tabla en el
documento. En el ejemplo de la imagen estaramos creando una tabla
de 3x3.

24.
25.
2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla. Se
abre una ventana que permite especificar el nmero de filas y
columnas para la tabla.
26.
3. La tercera opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor
tomar forma de lpiz y simplemente iremos dibujando las lneas que la
formarn. Esta opcin es ms lenta, pero puede resultar muy til para
crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.

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28.
29.
Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo
veremos que disponemos de una pestaa de Herramientas de tabla. En su pestaa Diseo > grupo
Bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarn a dar el diseo deseado a la tabla.
30.

31.
Podemos elegir el estilo, grosor y color del borde y el cursor tomar forma de pluma para
que modifiquemos el diseo de los bordes de la tabla.
32.
33.
Si queremos modificar la estructura de la tabla iremos a la pestaa de Herramientas de tabla
> Presentacin > grupo Dibujar, y a continuacin pulsar sobre Dibujar tabla
34.

35.
36.
Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiar el dibujo del
cursor y nos permitir eliminar cualquier lnea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.
37.
2. Anidar tablas
38.
Una caracterstica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una tabla
dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de forma independiente a la otra. Lo nico
que deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla principal, tambin se eliminar su
contenido, y sto incluye las tablas anidadas que podamos haber creado.
39.
Cmo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar
otra tabla.

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41.
3. Aplicar un estilo de tabla
42.
Vamos a ver como modificar el estilo de la tabla. Es decir, su formato.
43.
Podemos aplicar estilos predefinidos con un slo clic, eligindolos en la pestaa Diseo >
grupo Estilos de tabla.
44.

45.
Al pasar el ratn sobre ellos vers cmo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo
definitivamente haremos clic sobre l. Luego, podrs retocar el resultado final, si lo deseas, con las
herramientas de Sombreado y Bordes.
46.
47.
Adems, los estilos se pueden ajustar segn nuestra conveniencia en base a distintas
opciones que tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra tabla tiene o
no encabezados, filas de totales o las filas y columnas resaltadas en distintos colores que van
alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o desmarcar cada una de las Opciones de
estilo de tabla.
48.
49.
50.
4. Ajustar la tabla

51.
Alineacin.
52.
Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en cuenta
su alineacin con respecto a la pgina y con respecto al texto que la rodea.
53.
Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las
Herramientas de tabla. En la pestaa Presentacin > grupo Tabla haremos clic en el botn
Propiedades.

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55.
56.

O bien seleccionamos Propiedades de tabla... en el men contextual de la tabla.

Se abrir la ventana que vemos en la imagen.
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58.
Ahora basta con hacer clic en el icono
adecuado para especificar un Ajuste de texto
(Ninguno o Alrededor) y una Alineacin
(Izquierda, Centro o Derecha).
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60.
Mover libremente una tabla:
61.
Otro aspecto importante cuando hablamos
de ajustar una tabla al contexto, es el de poder
moverla. Al pasar el ratn sobre la superficie de la
tabla, veremos que aparece un icono
en la
esquina superior izquierda. Si hacemos clic en l
y lo arrastramos lograremos mover la tabla.
62.
63.
Ajustar tamao:
64.
Tambin al pasar el ratn sobre la
superficie de la tabla, apreciaremos un icono en
la esquina inferior derecha. Si hacemos clic en l
y lo arrastramos podremos modificar de forma
sencilla y visual el tamao de la tabla. Deberemos
tener en cuenta que el sistema siempre
modificar la altura del borde inferior y la anchura del borde derecho. De esta forma su posicin no
variar, ya que el punto que indica la posicin de la tabla es la esquina superior izquierda.
65.
5. Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas
66.
Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en ella. En trminos
generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.
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68.
La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en el texto de las tablas, se
puede poner texto en negrita, cambiar el tamao, se pueden incluir prrafos y se pueden alinear de
varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas
de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma
normal, pero adems, hay algunas formas especficas de desplazarse, seleccionar y borrar para las
tablas que vamos a ver a continuacin.
69.
70.
Desplazarse.
71.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
72.
Para desplazarse
73.
Presione las teclas
74.
Una celda a la izquierda
75.
MAYS + TAB
76.
Una celda a la derecha
77.
TAB
78.
Una celda arriba
79.
flecha arriba
80.
Una celda abajo
81.
flecha abajo
82.
Al principio de la fila
83.
Alt + Inicio

84.
Al final de la fila
85.
Alt + Fin
86.
Al principio de la columna
87.
Alt + RePg
88.
Al final de la columna
89.
Alt + AvPg
90.
Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.
91.
92.
Seleccionar.
93.
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y
cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se
colorear.
94.
95.
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el
cursor tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se
colorear.

96.
97.
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble
clic o tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.

98.
99.
Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y
arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

100.
101.
102.
Borrar.
103. Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla
Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una
celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. Tambin se pueden
realizar todas estas funciones desde la cinta.
104.
105. FINAL
106.
107. Luego de la explicacin, para afianzar los conocimientos se pedir a los estudiantes:
108. En este ejercicio practicaremos cmo crear una tabla para el seguimiento de nuestra
evolucin en el curso.
1. Abre Word. Partiremos del documento en blanco que se muestra al iniciar.
2. Haz clic en la pestaa Insertar y luego en la herramienta Tabla.
3. En el men, selecciona Insertar tabla.
4. Indica 3 en Nmero de columnas y 25 en Nmero de filas y pulsa Aceptar. Se crear una
nueva tabla en el documento y el punto de insercin se situar en la primera.
5. Escribe Temas.
6. Pulsa la flecha hacia la derecha del teclado para pasar a la siguiente celda y escribe Nota.
7. Pulsa la flecha hacia la derecha de nuevo y escribe Comentarios.

8. Haz clic en Guardar y llmalo Notas Curso Word.

9. Cirralo.
109.
110. En este ejercicio practicaremos cmo dar estilo a la tabla que creamos en el ejercicio
anterior.
1. Abre el archivo Notas Curso Word.
2. Haz clic en la pestaa Diseo de las Herramientas de tabla. Si no aparece en la cinta haz
clic en cualquier celda de la tabla del documento y aparecer.
3. Sitate en el grupo Estilos de tabla donde se muestra una previsualizacin de varios estilos.
Utiliza las flechas arriba/abajo y Ms para ir viendo todos los estilos. Selecciona Cuadrcula
clara- nfasis 5.
4. Ahora nos centraremos en el grupo Opciones de estilo de tabla. Lo normal ser que estn
marcadas las opciones Fila de encabezado, Primera columna y Filas con bandas.
Desmarca Fila de encabezado y observa el cambio en la tabla. Luego, vuelve a activarla.
5. Las opciones tpicas de formato tambin sirven en las tablas. Selecciona la primera fila y
cambia la alineacin a centrada en la ficha Inicio o en el men contextual.
6. Cierra el documento guardando los cambios.
111.
112. Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de insercin dentro de ella), en la pestaa
Presentacin se activan los comandos que nos permiten modificar las caractersticas de la tabla y
que vemos en la imagen de abajo. Vamos a enumerar los ms interesantes.
113.
114.
Insertar.
115. En el grupo Filas y columnas disponemos de botones para insertar una fila arriba o abajo
con respecto a la posicin del punto de insercin. De la misma forma, podremos insertar columnas a
la izquierda o a la derecha.

116.
117. Y si lo que queremos es insertar una celda, debemos hacer clic en el botn de la esquina
inferior derecha. Se abrir otra ventana para que decidamos cmo se desplazan las otras celdas
afectadas.

118.
119.
120.
Eliminar.
121. La opcin Eliminar se encuentra en el mismo grupo, justo al lado. Al hacer clic sobre ella se
desplegar una lista donde podremos elegir qu elemento eliminar (columna, fila, tabla o celda). En
el caso de eliminar celdas, como siempre, se mostrar la ventana anterior para decidir el tipo de
desplazamiento.

122.
123.
124.
Seleccionar.
125. Si nos situamos en el grupo Tabla y hacemos clic en el botn Seleccionar, podremos
seleccionar fcilmente la celda, columna o fila donde se encuentre el punto de insercin, o bien la
tabla completa.

126.
127.
128. Todos estos comandos tambin aparecen en el men contextual de la tabla. Ten en cuenta
que al hacer clic con el botn derecho del ratn cambiars el punto de insercin, as que deberas
hacerlo sobre la celda en cuestin que te interese utilizar como referencia a la hora de seleccionar,
insertar o eliminar.
129.
130. En este ejercicio practicaremos cmo desplazarnos y seleccionar en la tabla que creamos
en el ejercicio anterior. El aspecto final del documento ser el siguiente:

131.
1. Abre el archivo Notas Curso Word.

2. Haz clic en la segunda fila, primera columna, de la tabla. Es decir, justo bajo el encabezado
de Temas. Escribe 1. Mi primer documento en la celda.
Es posible que se aplique una numeracin automtica, en tal caso recuerda que debes hacer
clic en el botn en forma de rayo que aparece junto a la celda y seleccionar Deshacer
numeracin automtica en el men.
3. Pulsa la tecla flecha abajo y escribe el nombre del segundo tema: 2. El entorno de Word.
4. Repite la operacin para el resto de temas, que son los siguientes:
132. Temas
133. 1. Mi primer documento
134. 2. El entorno de Word
135. 3. Edicin bsica
136. 4. Guardar y abrir documentos
137. 5. Ortografa y gramtica
138. 6. Formato del documento
139. 7. Estilos
140. 8. Diseo de pgina
141. 9. Impresin
142. 10. Tablas
143. 11. Imgenes y grficos
144. 12. Organigramas y diagramas
145. 13. Plantillas
146. 14. Combinar correspondencia
147. 15. Esquemas
148. 16. Documentos maestros
149. 17. Tablas de contenidos
150. 18. Marcas, referencias cruzadas
151. 19. Seguridad
152. 20. Macros
153. 21. Compartir documentos
154. 22. Word e internet
155. 23. Pginas web con Word
156. 24. Publicar en un blog
5. Tras escribir el ltimo ttulo, haz clic con la tecla flecha derecha para posicionarte en la celda
contigua, que corresponder con la ltima fila de la segunda columna.
6. Luego pulsa las teclas ALT+RePag. El punto de insercin se colocar al principio de la
columna.
7. Pulsa la flecha abajo para situarte en la segunda celda de la columna Notas. Escribe 10.
8. Haz clic sobre la primera columna de la tabla. Vers que el cursor toma la forma de una flecha
oscura apuntando hacia abajo y que se selecciona toda la columna.
9. En la pestaa Inicio, cambia la alineacin de toda la columna a Centrar. O bien pulsa
CTRL+T.
10. Como los ttulos ocupan casi todo el ancho de columna, apenas notars la diferencia de
alineacin. Sita el cursor en el borde que separa la primera celda (de texto Temas) de la
segunda (de texto Nota). Haz clic y arrastra hacia la derecha para aumentar el ancho de la
primera columna y disminuir, a su vez, el de la segunda. Con que quepa la palabra Nota en el
encabezado ser suficiente, ya que los valores de esta columna sern como mximo de dos
dgitos. Es posible que algunos temas antes ocuparan dos lneas en la celda, porque el ancho
era insuficiente. Ahora los ttulos caben perfectamente en una sola.
11. Selecciona la celda que contiene la nota 10, haciendo clic en ella cerca de su borde izquierdo.
Luego, pulsa SUPR para eliminar el texto.
12. Cierra el documento guardando los cambios.
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