Circuitos Administrativos

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Direccin y Revisin: ngel Herrera Delgado
Redactor: Nieves Mara Prez Prez
Elaboracin: Juan Carlos Prez, Jess Manuel Gonzlez, Maritza
Pelln, Javier lvarez, Ivn Marrero
Grficos y Edicin: Moiss Chinchilla, Oscar Oramas
Isla Soft S.L. 2001 Copyright. Todos los derechos reservados
ndice General
NDICE GENERAL.....................................................................................V
BIENVENIDOS A CONTAWIN 2000 OFFICE...............................17
Novedades............................................................................................17
Procesos optimizados........................................................................18
Total integracin con Office 2000...................................................18
ltima tecnologa..............................................................................18
Ms intuitivo, ms potente................................................................18
Mayor productividad.........................................................................19
Total seguridad...................................................................................19
INTRODUCCIN A CONTAWIN 2000 OFFICE..........................21
CARACTERSTICAS MS IMPORTANTES DE CONTAWIN 2000 OFFICE
.....................................................................................................................23
DIFERENCIA ENTRE VERSIONES..............................................................34
INSTALACIN DE CONTAWIN 2000 OFFICE............................45
INSTALACIN EN UN M ONOPUESTO.......................................................53
INSTALACIN EN EL SERVIDOR ..............................................................53
Instalacin en Estacin de Trabajo ................................................54
INSTALACIN PERSONALIZADA..............................................................54
Requerimientos...................................................................................54
Conexin para puestos de Red Local .............................................54
ContaWin VBA (Plantillas de excel)...............................................54
Enlace con Microsoft Office 2000 *................................................54
Acceso a ContaWin 2000 Office ......................................................56
EL ADMINISTRADOR...........................................................................63
FILOSOFA DE TRABAJO...................................................................65
Interfaz..................................................................................................65
Modo de Trabajo ................................................................................67
Filtros y Agrupamientos dinmicos................................................68
Integracin y flujo de informacin organizada ............................69
Diagrama general de procesos........................................................70
vi
Diagrama de flujo de Facturas........................................................ 74

Diagrama de Flujo de IVA/IGIC Directos..................................... 75
Diagrama de flujo de Cartera de Efectos...................................... 75
Diagrama de Flujo del Diario Contable ....................................... 76
MEN ARCHIVO.................................................................................... 79
NUEVA EMPRESA ......................................................................................79
PROPIEDADES DE LA EMPRESA ...............................................................82
Pestaa "Identificacin"................................................................... 83
Pestaa "Otros datos"....................................................................... 84
Pestaa "Cuentas" ............................................................................. 85
Pestaa "Datos Fiscales" ................................................................. 88
A BRIR EMPRESA ........................................................................................89
CERRAR ......................................................................................................90
BORRAR......................................................................................................91
GUARDAR...................................................................................................91
GUARDAR COMO.......................................................................................92
CONFIGURAR IMPRESORA........................................................................93
VISTA PRELIMINAR...................................................................................94
Opcin Exportar ................................................................................ 95
IMPRIMIR ...................................................................................................95
VISTA PRELIMINAR HOJA DE DATOS.......................................................96
EJERCICIOS.................................................................................................98
PERODOS.................................................................................................100
EXPORTAR ...............................................................................................102
Hacia formato XML .........................................................................103
Exportar hacia sitios FTP (File Transfer Protocol) o disco....104
Hacia formato ADTG.......................................................................107
Publicar en Web ...............................................................................107
IMPORTAR................................................................................................109
Importar desde ContaWin 32 (CSV, DBF) y desde ContaWin
2000 (CSV, DBF) .............................................................................110
Importar desde sitios FTP (File Transfer Protocol) o disco....113
CONFIGURAR INFORMES........................................................................115
Personalizacin de Informes..........................................................116
U SUARIO ..................................................................................................117
PERMISOS DE USUARIOS Y GRUPOS.....................................................117
Los Grupos de Usuario...................................................................118
Los Usuarios del Sistema................................................................119
M AESTROS...............................................................................................119
Tipos de Acceso a Maestros...........................................................121
Maestros de slo lectura.................................................................121
Grupo de Maestros..........................................................................123
A MORTIZACIONES ..................................................................................123
vii
Maestro centros de inventario .......................................................123

Maestro elementos de amortizacin .............................................124
Maestro elementos inmateriales....................................................124
Maestro elementos materiales .......................................................124
Maestro tipos amortizaciones ........................................................124
DIARIO..................................................................................................... 125
Maestro asientos modelos categoras...........................................125
Maestro de canales ..........................................................................125
Maestro de Diarios..........................................................................126
Maestro de descripcin de apuntes...............................................126
FISCAL ..................................................................................................... 126
Maestro de administraciones .........................................................127
Maestro de CNAE.............................................................................127
Maestro de delegaciones.................................................................127
GENERAL................................................................................................. 127
Maestro cambio de divisas.............................................................128
Maestro estados de efectos.............................................................128
Maestro formas de pago..................................................................128
Maestro tipo de cartera...................................................................128
Maestro tipo de Iva ..........................................................................128
Maestro tipos de cuentas ................................................................129
MEN EDICIN....................................................................................131
DESHACER............................................................................................... 131
CORTAR................................................................................................... 132
COPIAR .................................................................................................... 132
PEGAR ...................................................................................................... 133
PEGADO ESPECIAL ................................................................................. 133
ELIMINAR................................................................................................ 133
SELECCIONAR TODOS LOS REGISTROS ................................................ 134
BUSCAR ................................................................................................... 134
Dilogo de bsqueda.......................................................................134
REEMPLAZAR ......................................................................................... 135
BUSCAR TEXTO ...................................................................................... 136
PUNTEO ................................................................................................... 138
MEN VER...............................................................................................143
VISTA FORMULARIO .............................................................................. 143
Barra formulario ..............................................................................146
Barra de Registros...........................................................................146
VISTA HOJA DE DATOS ......................................................................... 147
Barra Vista Hoja de Datos.............................................................149
PANEL DE FILTROS................................................................................. 151
PANEL DE A CUMULADOS...................................................................... 154
viii
VENTANAS ACOPLABLES.......................................................................157
BARRA DE PUNTEO .................................................................................158
M EN VERTICAL ....................................................................................162
BARRA DE ESTADO .................................................................................163
MEN FORMATO ................................................................................165
CONFIGURAR TABLA ..............................................................................166
A LTO DE FILA..........................................................................................169
A NCHO DE COLUMNA .............................................................................170
A JUSTE PERFECTO..................................................................................171
OCULTAR COLUMNAS ............................................................................172
M OSTRAR COLUMNAS............................................................................173
MEN REGISTROS .............................................................................175
NUEVO REGISTRO ...................................................................................176
GUARDAR.................................................................................................177
ELIMINAR REGISTRO ..............................................................................177
FILTROS....................................................................................................177
ORDEN ASCENDENTE .............................................................................180
ORDEN DESCENDENTE ...........................................................................181
IR A ...........................................................................................................181
A CTUALIZAR ...........................................................................................182
MEN DIARIO.......................................................................................183
DIARIO .....................................................................................................183
Estructura del Diario......................................................................189
Introduccin rpida de apuntes.....................................................195
Modificacin de apuntes.................................................................196
BOLSA DE APUNTES................................................................................198
EDITAR APUNTE......................................................................................200
DESCUADRE DE A SIENTOS ....................................................................202
TIPOS DE DIARIOS...................................................................................204
EXTRACTOS CONTABLES .......................................................................205
Pestaa "Facturas" .........................................................................209
Pestaa "Carteras"..........................................................................209
Pestaa "Acumulados" ....................................................................210
A SIENTOS M ODELOS..............................................................................211
Pestaa "General" ...........................................................................213
Pestaa "Declaracin de variables" ............................................214
Pestaa "Configuracin"................................................................215
Pestaa "Detalles"...........................................................................217
TIPOS DE REGULARIZACIONES..............................................................221
MEN PLAN............................................................................................229
ix
PLAN DE CUENTAS ................................................................................. 229

Pestaa "Datos generales".............................................................230
CONFIGURAR PLAN................................................................................ 236
PLANES DE CUENTAS............................................................................. 236
DATOS SUPLETORIOS............................................................................. 241
Pestaa "Datos generales".............................................................241
Pestaa "Otros datos" .....................................................................243
BALANCES............................................................................................... 245
BALANCE GENERAL .............................................................................. 245
Panel de Filtros................................................................................246
Panel central del Balance General...............................................246
Panel de Acumulados ......................................................................247
Filtros avanzados.............................................................................247
BALANCE DE SUMAS Y SALDOS........................................................... 249
Panel de Filtros................................................................................249
Panel Central del Balance de Sumas y saldos............................251
BALANCES ESPECIALES ........................................................................ 252
Diseo de los Balances Especiales ...............................................256
Editor de Frmulas..........................................................................260
Vista preliminar del diseo de los balances................................263
Cmo crear cuentas faltantes en los Balances Especiales? ...264
PRESUPUESTOS....................................................................................... 266
A SISTENTE PRESUPUESTARIO ............................................................... 266
Pestaa "Seleccin de Cuentas"....................................................269
Pestaa "Frmulas de perodos" ...................................................270
FINANCIEROS.......................................................................................... 272
COMPARATIVA FINANCIERA ................................................................. 274
Panel de Filtros................................................................................276
MEN FACTURAS................................................................................279
FACTURAS EMITIDAS Y FACTURAS RECIBIDAS.................................. 279
Panel de filtros..................................................................................280
Panel central de facturas emitidas................................................280
Cmo cumplimentar una factura con descuento?....................291
NUEVO IVA REPERCUTIDO (F8) ........................................................... 293
NUEVO IVA SOPORTADO (F9) .............................................................. 295
CONSULTAS DE IVA ............................................................................... 296
Registro de IVA Repercutido y Registro de IVA Soportado......296
Libro de IVA Repercutido y Libro de IVA Soportado ................299
CARTERAS DE EFECTOS A COBRAR Y CARTERAS DE EFECTOS A

PAGAR ......................................................................................................308
Cartera libre.....................................................................................313
Introduccin de apuntes de carteras desde el Diario................315
Asientos modelos directos de efectos a carteras........................318
EFECTOS DEVUELTOS.............................................................................320
TRATAMIENTO SIMPLIFICADO DE CARTERA .......................................323
MEN PROCESOS ...............................................................................329
A NALTICA ..............................................................................................329
Analtica en el Plan de Cuentas....................................................329
Centros de Coste..............................................................................329
Imputacin con distribucin automtica.....................................330
Imputacin con distribucin manual............................................330
CONFIGURAR ENLACES AUTOMTICOS ...............................................331
Enlace Financiera_Analtica .........................................................331
Enlace Analtica_Analtica:...........................................................332
A PUNTES DE ANALTICA........................................................................333
Comprobar Analtica con el Diario..............................................334
Nuevo Apunte de Analtica_Directa:............................................336
Analtica en el Diario......................................................................337
INVENTARIO DE INMOVILIZADOS.........................................................338
Pestaa Datos del inmovilizado....................................................338
Pestaa "Amortizacin"..................................................................340
PLAN DE AMORTIZACIONES..................................................................342
IMPRESOS FISCALES ...............................................................................342
Mdulo Fiscal...................................................................................342
Requerimientos.................................................................................343
MODELO 347...................................................................................343
MODELO 300...................................................................................346
Modelo 300 .......................................................................................346
Listado de Operaciones ..................................................................346
CONSOLIDACIN DE EMPRESAS............................................................349
REGULARIZACIN ..................................................................................351
CIERRE DEL EJERCICIO...........................................................................354
A PERTURA DEL NUEVO EJERCICIO .......................................................357
M EMORIA ................................................................................................359
Pestaa "General" ...........................................................................360
Pestaa "Detalles"...........................................................................361
Pestaa "Edicin"............................................................................366
Pestaa "Documento evaluado"....................................................367
REGISTRO MERCANTIL...........................................................................370
Pestaa "Plantillas" ........................................................................370
Pestaa "Resultados" ......................................................................371
xi
MEN HERRAMIENTAS ...................................................................373

OFFICE 2000............................................................................................ 373
Datos supletorios a Outlook ...........................................................373
Grficos..............................................................................................375
Tabla dinmica.................................................................................376
Hoja de clculo.................................................................................379
PLANTILLAS EXCEL ............................................................................... 380
Modelos Financieros.......................................................................383
ISLAW IN GESTIN................................................................................. 387
RENUMERACIN DE A SIENTOS ............................................................ 387
REGENERAR DIARIO DESDE FACTURAS.............................................. 388
REGENERAR DIARIO DESDE CARTERA ............................................... 390
COPIA DE SEGURIDAD ........................................................................... 391
Realizando copias de seguridad....................................................392
Restaurando copia de seguridad...................................................394
TOOLKIT .................................................................................................. 394
Correccin longitud de cuentas.....................................................395
Redondeo de importes .....................................................................396
Compactar datos ..............................................................................397
Correccin de enlaces.....................................................................398
Contabilidad alterna........................................................................399
A UDITORA ............................................................................................. 402
FILTRO PARA A DMINISTRADORES DE CLIENTES ............................... 404
Cmo instalar la librera (dll) del Administrador de Clientes?
.............................................................................................................408
MEN AYUDA........................................................................................409
A YUDA CONTAW IN 2000 OFFICE ....................................................... 409
SOLICITUD DE SOPORTE TCNICO....................................................... 409
CONTAW IN 2000 OFFICE EN LA WEB ................................................ 411
A YUDA INTERACTIVA ........................................................................... 412
M ANUAL DE USUARIOS PDF................................................................ 412
CMO EMPEZAR A TRABAJAR?...............................................413
CMO CREAR UNA NUEVA EMPRESA ?............................................... 413
CMO CONFIGURAR LOS MAESTROS? ............................................... 415
Amortizaciones .................................................................................419
Diario .................................................................................................420
Fiscal..................................................................................................421
General...............................................................................................422
CMO CREAR Y MODIFICAR EL PLAN CONTABLE?......................... 424
Pestaa "Datos Generales"............................................................425
xii
CMO INTRODUCIR Y MODIFICAR APUNTES EN EL DIARIO ? ..........430

Introduccin de Asientos con Contrapartidas Automticas.....440
Modificacin de Apuntes Contables.............................................440
CMO AGILIZAR LA INTRODUCCIN DE APUNTES?..........................442
CMO...? ................................................................................................445
FILOSOFA DE TRABAJO DE CONTAWIN 2000 OFFICE ......................445
DIAGRAMA GENERAL DE PROCESOS....................................................445
CMO CREAR UNA NUEVA EMPRESA ? ...............................................445
CMO CONFIGURAR LOS EJERCICIOS CONTABLES? .........................447
CMO CONFIGURAR LOS PERODOS CONTABLES?............................447
CMO CONFIGURAR LOS M AESTROS?...............................................447
CMO CREAR Y MODIFICAR EL PLAN DE CUENTAS?.......................448
CMO CONFIGURAR PLAN DE CUENTAS? .........................................448
ESTRUCTURA DEL DIARIO CONTABLE ................................................448
INTRODUCCIN RPIDA DE APUNTES...................................................448
CMO LOCALIZAR OPCIONES DE CONTAW IN EN CONTAW IN
OFFICE ?....................................................................................................448
CMO DEFINIR Y A SIGNAR LOS PERMISOS A UN USUARIO?..........452
CMO INTRODUCIR Y MODIFICAR APUNTES EN EL DIARIO ? ..........458
Introduccin de Asientos con Contrapartidas Automticas.....468
Modificacin de Apuntes Contables.............................................469
CMO M ARCAR REGISTROS? .............................................................471
CMO REALIZAR LA GESTIN DE IVA/IGIC?...................................472
Introduccin de apuntes de IVA/IGIC desde el diario ..............472
Introduccin de apuntes de IVA/IGIC directamente desde el libro
de IVA.................................................................................................475
Introduccin de apuntes de IVA/IGIC desde Asiento Modelo
directo con IVA.................................................................................476
CMO REALIZAR LA GESTIN DE CARTERA ?...................................479
CMO COPIAR Y PEGAR INFORMACIN DE CONTAW IN 2000 OFFICE
EN EXCEL U OTRA APLICACIN DE W INDOWS?..................................479
Copiar apuntes en otra empresa de ContaWin 2000 Office .....480
Importando datos a ContaWin 2000 Office de otras aplicaciones
a travs de Microsoft Excel............................................................481
CMO IMPORTAR LOS DATOS DE CONTAW IN A CONTAWIN 2000
OFFICE ?....................................................................................................483
Importar datos de ContaWin 32 y ContaWin 2000....................484
Importar desde ContaWin 1.5 y ContaWin 1.3...........................487
CMO IMPORTAR LOS DATOS DESDE OTRO PROGRAMA DE
CONTABILIDAD Y DESDE EL FORMATO "CONVERSOR.MDB"? ..........490
Importar desde el formato estndar "cwConversor.mdb"........490
Importar datos desde ContaPlus...................................................502
Importar datos desde Golden 6.5..................................................505
xiii
CMO CONFIGURAR LA CONTABILIDAD ANALTICA?..................... 507

Imputacin con distribucin automtica .....................................507
Imputacin con distribucin manual............................................516
CMO PUEDO ACTUALIZAR EL CAMBIO DE DIVISAS?..................... 518
CMO DISEAR FILTROS A VANZADOS? .......................................... 519
CMO INSTALAR EL PROGRAMA EN RED Y LAS ACTUALIZACIONES?
.................................................................................................................. 521
Instalacin en un monopuesto........................................................521
Instalacin en el servidor...............................................................521
Instalacin en los clientes...............................................................522
En el caso de las actualizaciones..................................................523
En el caso de contar con disquete de licencias...........................523
CMO REALIZAR COPIAS DE SEGURIDAD EN CONTAWIN 2000
OFFICE ?................................................................................................... 524
CMO IMPORTAR LAS EMPRESAS DE DIFERENTES AOS DE
CONTAWIN 2000 Y 32 HACIA CONTAWIN 2000 OFFICE ? ................ 525
CMO OBTENER LA IMPRESIN DEL 347 SEGN EL MODELO 2000 DE
HACIENDA? ............................................................................................ 528
CMO CAMBIAR EL CDIGO DE UNA CUENTA CONTABLE ?............ 534
CMO CREAR CUENTAS FALTANTES EN EL PLAN?.......................... 535
CMO INSTALAR LOS INFORMES EN CATALAN?.............................. 537
ESTRUCTURA DE LOS APUNTES MODELO............................539
Asiento Directo con Iva...................................................................539
Prstamo banco principal...............................................................540
Leasing asiento contable.................................................................540
Prstamo bancos mensual ..............................................................541
Prstamo bancos anualidad...........................................................542
Iva soportado base caja ..................................................................543
IVA/IGIC Repercutido: Total 3 Vencimientos.............................545
Iva Repercutido base caja...............................................................546
Iva repercutido base 3 contrapartidas.........................................547
OTROS MDULOS EN CONTAWIN 2000 OFFICE..................549
M DULO CONTAW IN VBA PARA OFFICE ......................................... 549
Caracterstica del mdulo de Excel de ContaWin VBA para
Office...................................................................................................550
Caractersticas del Mdulo de Access de ContaWin VBA para
Office...................................................................................................551
Requerimientos ContaWin VBA para Office................................551
M DULO CONTAW IN BANK ................................................................ 552
M DULO CONTAW IN FISCAL .............................................................. 553
CONTAWIN SERVER EMPRESARIAL........................................555
xiv
DIFERENCIA ENTRE LAS ARQUITECTURAS DE BASES DE DATOS.....556

1. Soluciones de bases de datos archivo-servidor usada en
ContaWin 2000 Office .....................................................................556
Limitaciones de una solucin archivo-servidor:........................556
2. Soluciones de bases de datos cliente/servidor usada en
ContaWin Server..............................................................................557
Ventajas de los servidores de bases de datos..............................557
GLOSARIO ..............................................................................................561
xv
17
Bienvenidos a ContaWin
2000 Office
En Isla Soft sabemos lo importante que es para una empresa o un

negocio la gestin diaria de los procesos contables, por ello hemos
diseado un producto capaz de cumplir las exigencias que necesita su
empresa y le ofrecemos la ltima generacin del estndar de
contabilidad profesional: ContaWin 2000 Office. El producto ha sido
rediseado bajo las exigencias de las nuevas tecnologas y las
sugerencias de nuestros usuarios.
ContaWin 2000 Office es una aplicacin diseada para gestionar la
informacin contable y financiera de su empresa. Desarrollada con la
ms avanzada tecnologa informtica para Windows, le permitir
disfrutar junto a sus prestaciones, de una interfaz visual, intuitiva y
fcil de usar.
Adems, tendr en sus manos una moderna y potente herramienta de
trabajo que le facilitar realizar los procesos contables ms complejos,
efectuar anlisis de informacin y sobre todo, disponer de una
perfecta integracin con Microsoft Office, as se le abrirn las
puertas a un mundo de posibilidades de conexin.
ContaWin 2000 Office le brinda nuevas prestaciones, procesos
optimizados y total conectividad e integracin con las aplicaciones de
la familia Office de Microsoft. La interfaz, que le ser familiar, ahora
es mucho ms dinmica y har su trabajo mucho ms productivo.
Novedades
Compatibilidad con Windows 2000 y Microsoft Office

Tecnologa ADO para el acceso a base de datos
Administrador de clientes de Microsoft (SBCM)
Sincronizacin de datos con Microsoft Outlook
Vinculacin directa de datos con Excel a travs de plantillas
Hoja de clculo de Excel integrada dentro de ContaWin
18
ContaWin 2000 Office

Bienvenidos a ContaWin 2000 Office
Exportacin a ms de 20 formatos (Word, Excel, HTML, XML...)

Interfaz dinmica (ventanas acoplables en el diario)
Procesos inteligentes (sistema de avisos)
Dos tipos de vista de documentos: "Hoja de datos" y "Vista
formulario"
Presentacin de datos en mltiples ventanas
Ejercicios integrados en la empresa (consultas en el Diario)
Previsualizacin en pantalla de modelos fiscales
Procesos optimizados
Nmeros de Centros de coste sin lmite

Asistente de creacin y edicin de Memorias y Registro mercantil
Multidivisas y Multiejercicios
Gestin de diferentes planes contables (copiar, eliminar...)
Modelos de plan de cuentas
Nmero de niveles de mayor y longitud de cuentas auxiliares
Total integracin con Office 2000
Exportacin a ms de 20 formatos (Excel, Word, HTML, XML,

etc.)
Sincronizacin de datos con Microsoft Outlook
Vinculacin directa de los datos contables con Excel a travs de
plantillas.
Hoja de clculo integrada de Excel dentro de ContaWin
Construccin de Tabla dinmica para el anlisis
Plena compatibilidad con Microsoft Office 2000
Gran variedad de estilos de grficos
ltima tecnologa
Desarrollado utilizando las ltimas tecnologas del mercado:

ADO y Access 2000, convirtindolo en uno de los ms
avanzados.
Ms intuitivo, ms potente
Nuevo sistema de filtros de bsqueda, ordenamiento por cualquier

campo.
Entorno de trabajo MDI (mltiples ventanas abiertas), son
algunas de las novedades ms atractivas de esta nueva versin.
19
Mayor productividad
Interfaz revolucionaria con multiventanas

Contrapartida automtica en la carga de apuntes
Consulta de ejercicios anteriores desde la misma empresa
Enlace con IslaWin Gestin 2.0
Sistema de maestros personalizable
Total seguridad
Nuevo sistema de permisos de usuarios y grupos

Bolsa de apuntes (Diario exclusivo por cada usuario)
Pista de auditora con registro automtico de las acciones ms
importantes
Superacin efecto ao 2000 y preparado para el Euro
. . . y mucho ms
Usted disfrutar en definitiva con ContaWin 2000 Office de un
producto que aumentar la productividad de su empresa.
21
Introduccin a ContaWin
2000 Office
ContaWin 2000 Office es una aplicacin gil y sencilla con una

interfaz homognea y visualmente intuitiva, aprovechando al mximo
todos los recursos que ofrece el entorno grfico de Windows, trabaja
con el sistema denominado MDI (Interfaz de mltiples documentos),
desde ahora podr trabajar con varias ventanas abiertas al mismo
tiempo, por ejemplo puede estar consultando un apunte modelo y estar
trabajando sobre el Diario.
ContaWin 2000 Office es un producto moderno que ha sido diseado
utilizando las ms innovadoras herramientas disponibles en el
mercado, capaz de dar un control inteligente en el tratamiento de la
gestin contable.
ContaWin 2000 Office ofrece el Diario Contable con el estilo
tradicional pero an ms potente para que aumente la productividad de
su empresa, ya que dispone de infinidad de funciones que le ayudarn
a la consulta de informacin y hacer cualquier tipo de operacin
(filtros de bsqueda, buscar descuadres, ventanas acoplables,
configuracin total de las fuentes: colores, ancho de columna, etc.)
desde una nica pantalla.
Isla Soft presenta adems con este producto el sistema ACI (Ayuda
Contextual Interactiva). Este revolucionario sistema es capaz de
mostrarle de forma totalmente acorde con el contexto un vdeo
explicando las caractersticas ms importantes de cada proceso. En
concreto, es como tener un profesor particular siempre a su lado que le
sacar de dudas en cualquier momento.
Isla Soft presenta inicialmente dos versiones de este producto:
ContaWin 2000 Office Pyme y ContaWin 2000 Office Classic.
En este documento se distinguirn las opciones exclusivas para la
versin Pyme por
y para la distinguir la versin Classic se
har mediante la marca
.
22

Introduccin a ContaWin 2000 Office
Una vez ms gracias por haber elegido un producto de Isla Soft.

Estamos seguros que disfrutar con ContaWin 2000 Office y es
nuestra conviccin que al analizar este producto tendr muchas
sugerencias que darnos y que con mucho gusto las tomaremos en
consideracin.
23
Caractersticas ms Importantes de ContaWin

2000 Office
Tabla Comparativa
ContaWin 2000
Office
ContaWin
Multiejercicio integrado
No
Configuracin visible de
ejercicios en el Diario
No
Ilimitados
6 por empresa
1 por empresa
General
Nmero de ejercicios
Ejercicios visibles
Ejercicio no Natural
Consulta de otros ejercicios Dentro de la misma

empresa
En otra empresa
Nmero modelos planes de

cuentas de serie
Gestin de planes contables

(nuevos, guardar como... etc.)
No
Copia del plan entre las empresas
6,6
5,libres
Estructura Plan Contable

Definible por el usuario
Nmero de niveles de mayor y
longitud
24

Tabla Comparativa
ContaWin 2000
Office
ContaWin
7, 14
3,libres
Nmero mximo de dgitos
14
10
Parametrizar cuentas
Mensajes de aviso por cuentas
No
Permitir definir lmite de riesgo

por cuenta
No
Asociacin y relaciones de
cuentas
No
Forma de pagos, divisas, das de

pago por defecto en datos
supletorios
No
Definicin de perodos contables
S (Sin lmite)
Limitado
Bloqueo de periodos
No
Diarios contables auxiliares
Estructuras complementarias
Centro de coste
Bolsa de apuntes (Diario por

usuario)
No
Bsqueda de apuntes por

cualquier concepto
Filtros por seleccin
No
Construccin de cadenas de filtro

avanzadas
No
Agrupamientos por columna
No
Zona de filtros
No
Nmero niveles de subcuenta y

longitud
Diario de apuntes
25
Tabla Comparativa
ContaWin 2000
Office
ContaWin
Zona de acumulados
Zona de totales (para extractos,

descuadres, totales, etc.)
No
Permitir descuadres
Borrado de apuntes en bloque
Borrado de asiento
S (9)
S (9)
Filtros por punteo
No
Contrapartida en la entrada de
apuntes
No
Asistente para la entrada de

Facturas
No
Mdulo para la entrada de

Facturas recibidas y emitidas
No
Ventana acoplable en el Diario de

asientos modelo
No

plan de cuentas
No

analtica
No
Ajustar ancho de columnas
No
Configuracin del tipo de letra,

tamao, color, etc.
No
Descuadre por asiento y fecha
Descuadre agrupado por mes,

trimestre y ao
No
Punteo de apuntes y nmero de

marcas
Bsqueda de descuadre
26

Tabla Comparativa
ContaWin 2000
Office
ContaWin
Descuadre agrupado por niveles

de cuentas
No
Descuadre agrupado por canal
No
Descuadre agrupado por Diario
No
Tabla con el resultado del

descuadre visible en la ventana
del Diario
No
Imprimir listado de descuadre
No
Asientos predefinidos
Definibles por el usuario
Asistente de creacin y edicin
Texto de ayuda complementaria

por cada variable del asiento
No
Previsualizacin de los apuntes

del asiento modelo antes del
traspaso al Diario
No
Facilidades de definicin
Alta
Baja
Prestaciones
Alta
Media
Tratamiento del euro
Posibilidades de definir la
empresa en euros
Obtencin de consultas y listados

en euros
Posibilidades de entrar datos en

euros
Tratamiento del euro

diferenciando del resto de divisas
Asientos modelos
Tratamiento de Euros
27
Tabla Comparativa
ContaWin 2000
Office
ContaWin
Sin lmite
Apuntes de IVA desde el Diario
Apuntes de IVA desde Facturas
No
Apuntes de IVA desde Asientos

modelo
Listado del registro
S, sin lmite
No
Todos
Algunos
S a ms de 20
formatos (word,
excel, XML,
HTML...)
No
No
Otras divisas
N de divisas
Posibilidades de definir la
empresa en otra divisa
Mdulo de facturacin e IVA
Otros modelos del IVA

Gestin del IGIC
Listados contables
Obtencin por pantalla e
impresora
Exportar listados
Memoria y registro mercantil

Asistente para la creacin de
memorias
28

Tabla Comparativa
Plantillas de memorias
ContaWin 2000
Office
ContaWin
S (las memorias
creadas por el
usuario se
convierten en
plantillas para
generar nuevas
memorias)
S (Una plantilla)
Datos introducidos Datos introducidos

automticamente
por el usuario
Formulacin de la memoria, a
partir de saldos, propiedades de la
empresa, filtros, etc.
No
Evaluacin de la memoria, a
partir de la formulacin
No
Extractos
Comprobacin de Sumas y
Saldos
S (Con propio
asistente y otros
editores de texto)
S (Con otros
editores de texto)
No
Edicin de la Memoria
Generacin, edicin y evaluacin

del Registro Mercantil
Balance situacin/cuenta
resultados
Formatos Normal/Abreviado Normal/Abreviado

Comparativo ao anterior
Ao anterior
Diseador de balances
Ver diseo en modo rbol o en

modo tabla
No
29
Tabla Comparativa
ContaWin 2000
Office
ContaWin
Balances por pantalla e impresora
Alguna
Automatismo para regularizar

existencias
Automatismo para regularizar

resultados
Automatismo para cierre ejercicio
Automatismo para apertura

ejercicio
Automatismo para deshacer

cierre y apertura
No
Inhabilitacin del ejercicio

cerrado
S (Mediante el
bloqueo de
periodos)
No
Cartera de efectos a cobrar y

pagar
Posibilidad de filtrar los efectos

segn su estado (pendiente,
vencido, liquidado...)
No
Entrada de efectos libres
Opcional Contabilizacin
No
Control de Efectos devueltos
No
Cierre y apertura del ejercicio
Disponibilidad del ejercicio antes

de apertura
Cartera de efectos
a cartera
30

Tabla Comparativa
ContaWin 2000
Office
ContaWin
No
Presupuestos por cuenta
Asistente presupuestario
No
Valores iniciales de presupuestos

del presupuesto anterior
No
Valores iniciales de presupuestos

del Diario
No
Personalizacin de los valores

iniciales del presupuesto
Comparativa presupuestaria
(previsto, real)
Calcular total segn periodos
No
Calcular periodos segn valor

total
No
Inventario de inmovilizados
Facilidades de definicin del

inventario de inmovilizados
Alta
Baja
Regenerar Diario desde Cartera

Contabilidad Presupuestaria
Amortizaciones e inmovilizados
Amortizaciones
Contabilidad Analtica
Contabilidad analtica
31
Tabla Comparativa
ContaWin 2000
Office
ContaWin
Configuracin analtica en cuanto

a importes en porcentaje y valor
No
S (Sin lmite)
99
No
Impresos fiscales Modelo 347
Previsualizacin en pantalla del

modelo
No
Gestin de regularizaciones
(configuracin, nuevas, eliminar,
etc.)
Marcar que regularizaciones

estn activas y cuales no
No
Cierre de ejercicios
Aperturas
Regenerar Diario desde facturas
No
Regenerar Diario desde cartera
No
Sincronizacin de datos con

Outlook
No
Comunicacin con el
Administrador de Clientes de
Microsoft
No
N de Centros de Coste
Configuracin de enlaces de
analtica (Enlace analticaanaltica; financiero-analtica)
Otras funciones
Cierres y aperturas
Comunicacin con Office
32

Tabla Comparativa
ContaWin 2000
Office
ContaWin
Hoja de clculo integrada dentro

del propio ContaWin, con
posibilidad de exportar a Excel,
cualquier informacin de nuestra
contabilidad
No
Pivot Table o tabla dinmica.

Para el anlisis de cualquier dato
de nuestra contabilidad.
No
Plantillas de excel de balances y

modelos financieros. Con
vinculacin directa con los datos
de la contabilidad
No
S (de cualquier
informacin)
S (saldos de
cuentas)
Sistema de desarrollo
Visual Basic
Visual Basic
Formato de ficheros
Ms Access 2000
Propio
Tecnologa de acceso a datos
ADO
Propio
Ayuda
HLP
Sensible
S y PDF
Grficos
Otros
Manuales
Formato de ficheros para exportar Ms de 20 (Word,

Excel, HTML,
ADTG,
XML,etc...)
Formato de ficheros para
importar
DBF y CSV
ADTG, XML
DBF, CVS
Asistente de exportacin de datos
No
Interfaz MDI
No
33
Tabla Comparativa
ContaWin 2000
Office
ContaWin
VBA, Servidor
OLE y
Portapapeles
VBA, OLE
Enlace con aplicacin de gestin

comercial
IslaWin Gestin
IslaWin Gestin
Auditora. Registro de acciones

por usuario. Queda registrado 16
acciones diferentes como
eliminar apunte, asiento, abrir y
cerrar empresa, etc.
No
Usuarios con
acciones permitidas
Contrasea por
empresa
Pentium 166
486
Memoria
32 Mb
8 MB
Espacio en Disco
50MB
10 MB
Interaccin con entorno

Windows
Proteccin de la informacin
Entorno de Red
Requisitos mnimos de
hardware
Procesador
34

Diferencia entre Versiones

CARACTERSTICAS
PYME
CLASSIC
PREMIERE
CONTAWIN OFFICE PARA VBA
NO
NO
Mdulo Vba para Excel
NO
NO
Mdulo Vba para Vba Access
NO
NO
CONTAWIN BANK
NO
NO
CONTAWIN FISCAL
NO
NO
NUEVA EMPRESA
ABRIR EMPRESA
CERRAR EMPRESA
BORRAR EMPRESA
GUARDAR
GUARDAR COMO
CONFIGURAR IMPRESORA
VISTA PRELIMINAR
Exportacin a ms de 20 formatos (Word,

Excel, HTML...)
IMPRIMIR
EJERCICIOS
Multiejercicio integrado
Configuracin visible de ejercicios en el

Diario
Consulta de otros ejercicios dentro de la

misma empresa
Nmero ilimitado de ejercicios
Ejercicios visibles en el Diario hasta 6 por
MDULOS ADICIONALES
MEN ARCHIVO
35
CARACTERSTICAS
PYME
CLASSIC
PREMIERE
PERODOS
Definicin de perodos contables
Bloqueo de perodos
EXPORTAR
Formato XML
Formato ADTG
Publicar en Web
Hacia otros formatos: DBF, CSV, Excel,

Word, Access, Lotus...
IMPORTAR
Exportacin e importacin al/de formato

XML para transacciones por Internet
Envo y recepcin de datos de

contabilidades e informes contables desde
diferentes lugares geogrficos o remotos
mediante el formato XML
Formato ADTG
CONFIGURAR INFORMES
Obtencin por pantalla e impresora de

todos los listados contables
Personalizacin de Informes
PERMISOS DE USUARIO
NO
Grupos de usuarios
NO
Permisos de Usuarios
NO
Cambio de contrasea
MAESTROS
Maestro de Amortizaciones
Maestro de Diario
Maestro Fiscal
Maestro General
empresa
36

PYME
CLASSIC
PREMIERE
OPCIN DESHACER
OPCIN CORTAR
OPCIN COPIAR
OPCIN PEGAR
OPCIN PEGADO ESPECIAL
OPCIN ELIMINAR
OPCIN SELECCIONAR TODOS LOS

REGISTROS
BUSCAR
REEMPLEZAR
BUSCAR TEXTO
CONFIGURAR PUNTEO
Configurar hasta nueve diferentes tipos de

punteo
Personalizar signo del punteo, color de los

smbolos y descripcin.
VISTA FORMULARIO
VISTA HOJA DE DATOS
PANEL DE FILTROS
Panel de filtros en las diferentes ventanas

de la aplicacin
PANEL DE ACUMULADOS
Panel de acumulados en las diferentes

ventanas de la aplicacin
VENTANAS ACOPLABLES
Ventana acoplable en el Diario de asientos
CARACTERSTICAS
MEN EDICIN
MEN VER
37
CARACTERSTICAS
PYME
CLASSIC
PREMIERE
Ventana acoplable en el Diario de plan de

cuentas
Ventana acoplable en el Diario de analtica
BARRA DE PUNTEO
Punteo electrnico en pantalla
Filtrar el Diario contable por tipo de

punteo
Impresin de apuntes punteados o no

punteados
MEN VERTICAL
BARRA DE ESTADO
modelos
MEN FORMATO
CONFIGURAR TABLA
Personalizacin de los elementos de la

pantalla
Configuracin del tipo de letra, tamao,
color, etc.
ALTO DE FILA
Ajustar ancho de filas
ANCHO DE COLUMNA
Ajustar ancho de columnas
AJUSTE PERFECTO
OCULTAR COLUMNAS
MOSTRAR COLUMNAS
NUEVO REGISTRO
GUARDAR
ELIMINAR REGISTRO
MEN REGISTROS
38

PYME
CLASSIC
PREMIERE
FILTROS
Aplicar filtros
Diseo de filtros
ORDEN ASCENDENTE
Ordenar registros de forma alfabtica o

numrica en orden ascendente
ORDEN DESCENDENTE
Ordenar registros de forma alfabtica o

numrica en orden descendente
IR A
ACTUALIZAR
DIARIO CONTABLE
Panel de filtros
Panel de acumulados
Zona de totales (para extractos, descuadres,

totales, etc.)
Permitir descuadres
Borrado de apuntes en bloque
Borrado de asiento
Filtros por punteo
Diversificar los apuntes contables por tipos

de Diarios y canales
Contrapartida en la entrada de apuntes
Bsqueda de apuntes por cualquier

concepto
Agrupamientos por columna
CARACTERSTICAS
MEN DIARIO
39
CARACTERSTICAS
PYME
CLASSIC
PREMIERE
Construccin de cadenas de filtros

avanzados
BOLSAS DE APUNTES
NO
Diario por cada usuario
NO
EDITAR APUNTE
Modificacin de apuntes
DESCUADRE DE ASIENTOS
Bsqueda de descuadre por asiento y fecha
Bsqueda agrupado por mes, trimestre,

ao
Tabla con el resultado del descuadre visible

en la ventana del Diario
Imprimir listado de descuadre
TIPOS DE DIARIOS
Diario contables auxiliares
EXTRACTO CONTABLE
ASIENTOS MODELOS
Asientos predefinidos
Asistente de creacin y edicin
Texto de ayuda complementaria por cada

variable del asiento
Previsualizacin de los apuntes modelos

antes de traspasar al Diario
ALTA
ALTA
ALTA
TIPOS DE REGULARIZACIONES
Crear Nuevo tipo de regularizacin
Importar tipo de regularizacin, Guardar

como...
Facilidades de definicin
40

PYME
CLASSIC
PREMIERE
PLAN DE CUENTAS
Crear nuevas cuentas contables
Mensajes de aviso por cuentas
CONFIGURAR PLAN
Definir estructura del plan contable
Nmero de niveles de mayor y longitud: 6
Nmero de niveles de subcuenta y longitud:

7-14
Nmero mximo de dgitos: 14
PLANES DE CUENTAS
Crear Nuevo plan contable, Modificar e

Importar plan hasta otra empresa
Estructuras complementarias
DATOS SUPLETORIOS
Envo de datos a Ms Outlook 2000
NO
Cuentas de contrapartida predefinida
Crear ficha de datos para las cuentas

contables
BALANCE GENERAL
Consultar e imprimir balance general
BALANCE DE SUMAS Y SALDOS
Consultar e imprimir balance de sumas y

saldos
BALANCES ESPECIALES
Balances especiales predefinidos
CARACTERSTICAS
MEN PLAN
Vista rbol y vista tabla del Diario

Diseador de balances
S
S
41
CARACTERSTICAS
PYME
CLASSIC
PREMIERE
MODELOS FINANCIEROS
PRESUPUESTOS
NO
NO
Consulta presupuesto financiero
NO
Comparativa financiera
NO
MDULO DE FACTURAS EMITIDAS
NO
MDULO DE FACTURAS RECIBIDAS
NO
APUNTE DE IVA REPERCUTIDO
APUNTE DE IVA SOPORTADO
REGISTRO DE IVA REPERCUTIDO
NO
REGISTRO DE IVA SOPORTADO
NO
LIBRO DE IVA REPERCUTIDO
LIBRO DE IVA SOPORTADO
CARTERA DE EFECTOS A COBRAR
CARTERA DE EFECTOS A PAGAR
EFECTOS DEVUELTOS
NO
ENLACE DINMICO ENTRE DIARIO E

IVA/IGIC Y CARTERA
CONTABILIDAD ANALTICA
NO
Configuracin de enlaces (financieraanaltica, analtica-analtica y analtica

directa)
NO
Centros de coste
NO
Configuracin analtica en cuanto a

importes en porcentaje y valor
NO
INVENTARIO DE INMOVILIZADOS
NO
MEN FACTURAS
MEN PROCESOS
42

PYME
CLASSIC
PREMIERE
PLAN DE AMORTIZACIONES
NO
IMPRESOS FISCALES
Modelo 347
CONSOLIDACIN DE EMPRESAS
REGULARIZACIN
CIERRE DEL EJERCICIO
APERTURA DEL NUEVO EJERCICIO
MEMORIA
Asistente para la creacin de memorias
Plantillas de memorias
Formulacin de la memoria a partir de

saldos, propiedades de la empresa, filtros,
etc.
Evaluacin de la memoria a partir de la

formulacin
Edicin de la memoria
REGISTRO MERCANTIL
Generacin, edicin y evaluacin del

Registro Mercantil
OFFICE 2000
NO
Sincronizacin de los Datos supletorios a

Outlook
NO
Grficos de cuentas con ms de 30 formatos
NO
Anlisis contable y financiero mediante

Tablas dinmicas
NO
Hoja de clculo
NO
Comunicacin con el Administrador de

Clientes de Microsoft
CARACTERSTICAS
MEN HERRAMIENTAS
43
CARACTERSTICAS
PYME
CLASSIC
PREMIERE
CONEXIN VBA PARA EXCEL

MEDIANTE PLANTILLAS
RENUMERACIN DE ASIENTOS
REGENERAR DIARIO DESDE

FACTURAS
NO
REGENERAR DIARIO DESDE

CARTERA
COPIA DE SEGURIDAD
TOOLKIT
Correcin longitud de cuentas
Compactar datos
Correccin de enlaces
Contabilidad alterna
NO
AUDITORA
NO
ASISTENTE DE IMPORTACIN DE
DATOS
AYUDA CONTAWIN 2000 OFFICE
SOLICITUD DE SOPORTE TCNICO
CONTAWIN 2000 OFFICE EN LA WEB
AYUDA INTERACTIVA
TUTORIAL (Numerosos vdeos

explicativos)
MANUAL DE USUARIO PDF (ms de 400
TRATAMIENTO DEL EURO
POSIBILIDAD DE DEFINIR LA
EMPRESA EN EUROS
MEN AYUDA
pginas de documentacin en formato

elctronico)
TRATAMIENTO DE EUROS
44

PYME
CLASSIC
PREMIERE
OBTENCIN DE CONSULTAS Y
LISTADOS EN EUROS
POSIBILIDAD DE INTRODUCIR
DATOS EN EUROS
TRATAMIENTO DEL EURO

DIFERENCIADO DEL RESTO DE
DIVISAS
SIN LMITE No. de DIVISAS
POSIBILIDADES DE DEFINIR LA
EMPRESA EN OTRA DIVISA
CARACTERSTICAS
OTRAS DIVISAS
45
Instalacin de ContaWin 2000

Office
La instalacin de ContaWin 2000 Office, es sumamente sencilla,

basta con introducir el CD-ROM de ContaWin 2000 Office en su
unidad de CD. Si su sistema tiene activado la funcin de AutoRun, la
instalacin comenzar algunos segundos ms tarde, si no es as,
deber iniciar el asistente de instalacin usted mismo, para ello siga
los siguientes pasos:
Haga click en Inicio en la barra de tareas de Windows
Acceda hasta Ejecutar y haga click

Teclee D:\Autorun.exe donde la letra "D" es su unidad de CD-Rom.
Haga click en Aceptar y siga las instrucciones del Asistente.
A continuacin se muestra la primera pantalla del Asistente de
Instalacin:
46

Instalacin de ContaWin 2000 Office
Primera pantalla del asistente para instalar ContaWin 2000 Office
Para realizar la instalacin de ContaWin 2000 Office, seleccione (debe

estar resaltado) la primera opcin Instalar ContaWin 2000 Office y
haga "click" sobre ella.
Luego, se mostrar la segunda pantalla del asistente:
Pantalla para la instalacin de los componentes Dcom y Mdac
Si usted utiliza Windows 95 o 98 es imprescindible ejecutar el orden

de los tres pasos que se mostrarn a continuacin. Si utiliza Windows
2000 no es necesario ejecutar el primer y segundo paso.
47
1.- Paso:
Instalar "Dcom 95.exe" (Para Windows 95)
Instalar "Dcom 98.exe" (Para Windows 98)
Para instalar el componente Dcom seleccione el que corresponda
con el Windows instalado en su ordenador y haga "click" sobre l,
visualizar la siguiente ventana:
Mensaje para la instalacin del componente Dcom
Pulse S para instalar el elemento correspondiente, una vez

instalado tendr que reiniciar su equipo y volver de nuevo a este
sitio para continuar con el segundo paso; para ello vuelva a
introducir nuevamente el Cd-Rom para que se muestre el Asistente
de instalacin si tiene activado la funcin de Autorun. Si no tiene
activada la funcin de aviso de insercin automtica tendr que
realizarlo manualmente (Inicio Ejecutar - D:\Autorun.exe
Aceptar).
2.- Paso:
Instalar "mdac_typ_201.exe" (Para Windows 95 98)
Seleccione el componente, haga "click" sobre l y acepte pulsando
S, para la instalacin del componente Mdac.
48

Instalacin del componente Mdac
Una vez instalado podr pasar directamente al tercer paso.
3.- Paso
Ejecute el tercer paso para finalizar correctamente la instalacin,
para ello haga "click" sobre ContaWin 2000 Office, para
Windows 95, 98 y 2000.
Usted visualizar la siguiente ventana que le recuerda la
identificacin y contrasea que por defecto ContaWin 2000 Office
le propone:
Al pulsar Aceptar se mostrarn las siguientes pantallas de

instalacin:
Seleccione el Idioma de Configuracin
El programa mostrar el idioma para la instalacin, por defecto se

mostrar el idioma espaol. Pulse Aceptar para continuar con el
asistente.
49
Bienvenido
Pulse botn Siguiente para continuar con el proceso de
instalacin.
Acuerdo de Licencia de Software
50

Pulse botn Siguiente para seguir con la instalacin.
Informacin acerca del Usuario

Le solicitar que introduzca el nmero de serie que aparece en la
tarjeta de registro.
51
Pantalla de peticin de nmero de serie.
Seleccin de la carpeta de destino

Por defecto el programa ser instalado en C:\Archivos de
programa\Contawin Office.
Seleccin grupo de programas

Crea en el grupo de programa de Windows, un grupo nuevo que
se llama ContaWin 2000 Office, desde donde acceder a la
aplicacin y a otras herramientas.
52

Seleccin del tipo de Instalacin

Elija el tipo de instalacin que desea realizar segn los
requerimientos y necesidades de su negocio, segn se muestra en
la siguiente pantalla:
A continuacin se describen los tres tipos de instalaciones posibles de

ContaWin 2000 Office:
53
Instalacin en un Monopuesto
Para la instalacin en una sola estacin de trabajo, es decir, aquel
equipo que no comparte o enlaza sus datos con otros equipos, debe
seleccionar la Instalacin Tpica.
Instalacin en el Servidor
La instalacin en el servidor es aquella que se efecta en el ordenador
central o servidor, instala los archivos necesarios para el
funcionamiento compartido de los datos del sistema.
Independientemente de s desea que su servidor de red trabaje tambin
como un cliente ms o no debe hacer una instalacin "Tpica" en este
ordenador.
Finalizada la instalacin, solo en el caso de la instalacin para red,
debe ejecutar el corrector de enlaces; para ello haga lo siguiente:
Inicio_Programas_ContaWin 2000 Office_Toolkit
Indique en la Identificacin y Contrasea: admin
Seleccione la pestaa "Correccin de Enlaces", en la que debe
indicar la ruta del propio servidor segn el siguiente ejemplo:
Ejemplo: (segn la instalacin por defecto)
En Windows 95, 98 o NT sera:
\\Gerencia\C\Archivos de programa\Contawin
Office\nombre de la empresa
Gerencia corresponde al nombre del servidor y c corresponde
al nombre del recurso compartido
Use el botn Examinar para buscar en Entorno de red la ruta
del equipo o servidor, en este caso Gerencia y localice donde
tiene instalada la aplicacin hasta ubicar la carpeta de la
empresa, luego seleccione el archivo Contabilidad.mdb y
pulse botn Abrir. De esta forma en Camino a Datos se
colocar la ruta correcta del Servidor, finalmente pulse botn
Enlazar .
Debe efectuar tambin el corrector de enlaces cuando el programa es
instalado en otro directorio que no es el que por defecto se propone:
c:\archivos de programa\contawin office.
54

Instalacin en Estacin de Trabajo

La instalacin de la estacin de trabajo garantiza el correcto
funcionamiento del programa desde un ordenador en red, registrando
los archivos necesarios. Para este tipo de instalacin debe elegir el tipo
de instalacin "Compacta" en el puesto de trabajo. En el cuadro de
dilogo que solicita la localizacin o carpeta donde instalar la
aplicacin elija la ruta del Servidor (disco duro del servidor), es decir,
en el mismo directorio o carpeta donde instal el programa en el
servidor, tambin por cada puesto debe instalar el Dcom y Mdac que
se encuentra en el CD-Rom del programa.
\\Gerencia\C\Archivos de programa\Contawin Office
Instalacin Personalizada
Slo para usuarios avanzados o administradores de Sistema donde se
pueden configurar los componentes a instalar, como la Ayuda,
Informes, etc.
Requerimientos
PC Pentium 166
32 Mb RAM (se recomienda 128

Mb RAM)
Unidad de CD-ROM 6x o
superior
Ratn Microsoft o compatible
Microsoft Windows 9x, NT 4.0 o

superior
50 Mb de espacio libre en disco
duro
Tarjeta grfica VGA
Conexin para puestos de Red Local
Red compatible con Windows 95 o superior
ContaWin VBA (Plantillas de excel)
Microsoft Excel
Enlace con Microsoft Office 2000 *
Datos supletorios a Outlook
Tabla dinmica
55
Hoja de clculo
Grficos
* Para la utilizacin de la herramienta de Office integrados en

ContaWin requiere tener instalado Microsoft Office 2000
Como usted bien sabe los requerimientos de cualquier aplicacin son

vitales para el correcto funcionamiento de la misma, sobre todo en
instalaciones en Red se recomienda firmemente comprobar siempre
que fuese necesario la seguridad del traspaso de informacin desde el
servidor hasta la estacin de trabajo.
Una vez elegido el tipo de instalacin que se desea efectuar, el
asistente de instalacin empezar a instalar la aplicacin en su PC.
Finalizada la instalacin normalmente deber reiniciar su PC, paso
importante para la correcta instalacin de ContaWin 2000 Office.
Una vez concluida la instalacin observe como en el grupo de
programa de Windows, existe un grupo nuevo que se llama
ContaWin 2000 Office, desde donde acceder a la aplicacin y a otras
herramientas.
Adems se crean dentro del grupo de programas de ContaWin 2000
Office, varios accesos a otras utilidades en la opcin Toolkit:
Compactar datos: Herramienta muy til para reparar posibles errores
de datos originados por ejemplo, por cortes de electricidad, o cadas
de redes locales, para defragmentar las bases de datos y tener siempre
copias de seguridad de la informacin.
Correccin de enlaces: Herramienta esencial para la instalacin en
red y la actualizacin de nuevas revisiones. Ver en el captulo
Herramientas, opcin Toolkit.
ContaWin 2000 Office Importar: A travs de esta herramienta
podr importar de forma totalmente segura los datos de ContaWin V.
1.5, 32 y 2000, puede elegir los tipos de origen de datos que desee
importar, adems tiene la opcin de:
Importar desde el formato de CWconversor.mdb
Importar desde ContaPlus
Importar desde Golden
56

Importante: Con el men de Autorun del CD-ROM tambin puede:

Ver el Tutorial completo de los Vdeos Explicativos.
Instalar el Acrobat Reader para visualizar el Manual de
Usuario.
Ver un vdeo de otros productos de IslaSoft.
Instalar filtro para el Administrador de Clientes de Microsoft,
que permite la conexin entre este programa de Office 2000 con
las bases de datos de ContaWin 2000 Office, ideal para realizar
mailing, cartas, etiquetas, publicaciones, faxes, etc.
Acceso a ContaWin 2000 Office

Una vez realizada la instalacin, podr acceder a ContaWin 2000
Office, mediante el icono creado en el grupo de programa de Inicio,
ContaWin Office
Para acceder al programa tendr que indicar la identificacin y la

contrasea de acceso, por defecto ContaWin 2000 Office propone
una identificacin y una contrasea que son las siguientes:
Identificacin: Admin
Contrasea: Admin
Identificacin del usuario
57
Una vez introducida la contrasea, aparecer un Dilogo de

Bienvenida que se mostrar cada vez que usted acceda al programa,
donde se muestra unas series de opciones que le ayudarn a conocer el
uso y funcionamiento del programa con sus procesos principales, estas
ayudas son las siguientes:
Dilogo de Bienvenida
Cmo empezar a trabajar?

En esta opcin conocer mediante el sistema de ayuda cuales son los
primeros pasos para la puesta en marcha de su empresa. Conozca
Cmo crear nuevas empresas?, Cmo introducir y modificar
apuntes? y dems pasos principales para comenzar a trabajar en
ContaWin 2000 Office.
Preguntas ms frecuentes
En esta opcin encontrar un ndice completo con las preguntas ms
frecuentes de ContaWin 2000 Office. Conozca cmo importar datos,
interface y filosofa de trabajo de ContaWin 2000 Office.
Manual de usuario
En esta opcin visualizar el Manual de Usuario donde podr
consultar las diferentes dudas con respecto al uso y funcionamiento
del programa, ms de 400 pginas de documentacin en formato
58

electrnico que explican men por men todas las opciones y

principales procesos del programa.
Vdeo de introduccin
Mediante el vdeo de introduccin se dar un repaso por toda la
aplicacin, conociendo de una forma amena las caractersticas y modo
de trabajo de ContaWin 2000 Office. Para ver un vdeo contextual a
la tarea que este realizando, slo tiene que pulsar la figura de la
'cmara' en la barra de estado. Para usar los vdeos contextuales debe
tener insertado el CD-ROM comercial en su unidad. Para la correcta
ejecucin de este vdeo, debe tener una tarjeta de sonido y altavoces.
Optimizacin
Bajo el captulo de optimizacin, conocer cuales son los trucos para
conseguir una mayor agilidad en la introduccin de apuntes y el
manejo del Diario.
Mostrar ayuda
Visualice la ayuda de ContaWin 200 Office, ideal para resolver
cualquier duda que tenga. Use esta opcin directamente sobre
cualquier ventana de ContaWin 2000 Office pulsando la tecla F1 para
obtener ayuda relativa al proceso en el que est trabajando.
Visite nuestra Web
Conctese con nuestra Web www.islasoft.com y conozca las ltimas
novedades sobre nuestros productos, soporte, desarrolladores, noticias
y eventos.
Actualizaciones
Acceda a nuestra Web para "bajar" directamente las ltimas
actualizaciones de ContaWin 2000 Office. Tendr a su disposicin las
mejoras incluidas en cada actualizacin. Una vez conectado con
nuestra pgina de actualizaciones debe elegir la actualizacin
correspondiente dependiendo si tiene la versin Classic o Pyme del
producto. Siga los pasos descritos en la pgina para la correcta
actualizacin. Puede comprobar el nmero de su revisin en el men
Ayuda (?)\Acerca de ContaWin 2000 Office.
Usted podr volver a mostrar nuevamente el dilogo de bienvenida,
pulsando el botn
que se encuentra en la barra de estado.
59
Si no desea que se muestre el dilogo de bienvenida, active la

opcin No volver a mostrar este dilogo. Para volver a
visualizarlo haga "click" en el logotipo de IslaSoft en la barra de
estado
61
63
El Administrador
El administrador del sistema es aquella persona designada por la

empresa para instalar de forma adecuada, configurar y gestionar el
buen uso del programa.
Inicialmente el Administrador debe:
Definir los grupos de usuarios y registrar a los usuarios del

sistema. Definir los permisos correspondientes a cada uno.
Crear las empresas de trabajo y configurar sus propiedades.
Actualizar las Tablas de Maestros
Definir ejercicios, perodos, presupuestos, centro de costos
Configurar el entorno de trabajo (colores de fondo y texto,

fuentes, ancho de columnas y alto de filas, etc.)
Configurar los informes de impresin
Tambin es responsable de realizar un mantenimiento del sistema

usando las herramientas de enlaces, reparacin, compactacin y copias
de seguridad de los datos.
65
Filosofa de Trabajo
Bajo el nombre de este captulo Filosofa de trabajo, queremos que

usted conozca y comprenda los nuevos conceptos introducidos en esta
versin de ContaWin 2000 Office.
Siguiendo los conceptos contables de versiones anteriores, hemos
mejorado y aadido nuevas opciones, pero ante todo hemos tenido en
cuenta, que tanto si es usted usuario o no de versiones anteriores,
pueda comenzar a trabajar desde el primer instante.
Mediante la filosofa de trabajo, usted aprender qu herramientas u
opciones usar, para una mejor manipulacin de sus datos contables,
tambin conocer el nuevo concepto que queremos que usted
adquiera, concepto o modo de trabajo, que sin duda le resultar ms
sencillo y visual.
Este captulo lo dividiremos en grandes bloques, para una mayor
compresin del programa.
Interfaz
La Interfaz de ContaWin 2000 Office es quizs lo que ms le llame la
atencin frente a versiones anteriores, podr observar que sta ha
variado y modernizado, para formar ahora un producto totalmente
innovador y por supuesto que sigue todas las exigencias impuestas por
Microsoft como un producto Office Compatible. A continuacin se
detallan una serie de puntos relacionados con la interfaz:
Microsoft Office 2000 compatible.
Totalmente integrado en el entorno Windows.
Barras de herramientas dinmicas (en funcin de la tarea que este

desempeando, ContaWin presentar las opciones ms optimas en
las barras de herramientas).
Men Vertical de acceso rpido a las opciones ms importantes

del programa.
66

Filosofa de ContaWin 2000 Office
Barra de estado ( muestra informacin de inters sobre el proceso

en el que esta trabajando, usuario activo, fecha y hora del
sistema).
Sistema MDI (puede trabajar con varias ventanas abiertas al

mismo tiempo).
Ventanas en cascada, mosaico, etc.
Numerosos asistentes con ayuda paso a paso.
Ventanas acoplables en el Diario.
Paneles deslizantes de filtros y acumulados en todas las ventanas

del sistema.
Men contextual (al pulsar botn derecho del ratn sobre las
tablas de datos del programa, presentando las funciones
principales para el contexto en el que esta trabajando).
Personalizacin de cada ventana (definiendo colores, fuentes,

fondo, etc.).
Guarda la ltima configuracin de cada ventana con los ltimos

cambios (ancho de columna, posicin, colores, etc.), con la
posibilidad de encontrar el Diario abierto cuando inicie su sistema
si ste ha quedado visible, adems abre la ltima empresa con la
que haya cerrado.
ContaWin 2000 Office ofrece una interfaz muy flexible y

personalizable, usted decide cmo configurar su entorno de trabajo,
sintindose ms cmodo a la hora de realizar y llevar la gestin
contable de la empresa.
67
Interfaz ContaWin 2000 Office
Modo de Trabajo
Isla Soft ha realizado un gran esfuerzo para mantener y mejorar el
modo de trabajo con ContaWin. Para aquellos usuarios que han
trabajado con versiones anteriores, podrn observar que el modo de
trabajo es muy parecido, manteniendo las teclas de acceso rpido a las
opciones ms importantes, localizacin de las opciones en el men, e
incluso iconos y grficos ya caractersticos en ContaWin.
A continuacin pasaremos a detallar algunas de las mejoras ms
importantes de ContaWin 2000 Office en cuanto a modo de trabajo:
Multiejercicio integrado en la misma empresa. Desde ahora ya no

es necesario crear una empresa por ejercicio, sino que dentro de la
misma empresa puede crear tantos ejercicios como quiera,
teniendo hasta 6 visibles en la misma ventana del Diario; es decir
puede desde la propia ventana del Diario, visualizar, manipular y
analizar los datos de ejercicios anteriores, haciendo simplemente
un solo click del ratn para ver los datos de ejercicios anteriores.
El Diario forma parte de una ventana ms del sistema, pudindola

cerrar o utilizar con otras ventanas de sistema al mismo tiempo.
Usando toda la potencia de nuestro programa, puede hacer

impresiones directas, que respetan el formato, color, orden de la
informacin presentada en pantalla.
68

Los periodos de un ejercicio se pueden establecer como lo desee,

incluso puede bloquear periodos, para que no se introduzcan ms
apuntes en el mismo.
Sistema tradicional de introduccin de apuntes en el Diario, ahora

mucho ms rpido gracias a las relaciones contables, definibles en
los datos supletorios.
Cualquier informacin que necesite, ContaWin 2000 Office se le

dar al instante, gracias a las mejoras realizadas en los sistemas de
bsquedas, ordenamientos, etc.
ContaWin 2000 Office le permite una mayor facilidad y

compresin de los procesos ms complejos, utilizando numerosos
asistentes, advertencias visuales y seales acsticas de manera
que se adelanta a lo que el operador desea realizar y lo gua en la
introduccin de datos.
Mucho ms intuitivo, cualquier operacin desde el Diario,

fcilmente localizable (cartera con filtros por los diferentes
estados de sus efectos como: vencidos, liquidados, pendientes,
devueltos, etc., Libro y registro de IVA/IGIC , etc.)
Filtros y Agrupamientos dinmicos

ContaWin 2000 Office ha querido crear un punto y aparte con este
apartado, ya que mediante su correcto funcionamiento, podr
realmente buscar o filtrar aquella informacin o datos que realmente le
interese. Por ejemplo se imagina filtrar el Diario por:
Los apuntes realizados entre las fechas 01/01/99 y 01/03/99, cuyo importe en
el Debe es >= 10000, y en cuya descripcin aparezca algo con el texto Fra.
Mediante el uso del panel de filtros de bsqueda, filtros por seleccin

o diseo de filtros avanzados, podr moldear y manipular cualquier
concepto; buscado y filtrando la informacin tal y como la piense o
quiera. Ahora mediante el agrupamiento dinmico puede agrupar el
Diario, extracto, facturas, balances, plan de cuentas, analtica, etc. por
cualquier campo.
69
Integracin y flujo de informacin organizada

Mediante el nuevo mdulo de facturacin incluido (slo versin
Classic), usted podr centralizar la introduccin de apuntes o de
informacin, no slo por el Diario sino directamente por la entrada de
facturas recibidas o emitidas que se encuentra en este mdulo.
De una forma ms natural, y sin llegar manejar grandes conceptos
contables, desde el momento en el que se introduce una factura,
ContaWin 2000 Office, alimentar o distribuir la informacin a:
Diario, Cartera e IVA/IGIC, pudiendo introducir facturas con formas
de pago (contado, letras, pagars, formas de pago personalizadas,
etc.), los detalles de IVA/IGIC que fuesen necesarios, divisas, entrega
a cuentas, gastos, descuentos, etc. Todo desde un nico sitio, y que
ContaWin 2000 Office se encargar de llevar a su contabilidad,
adems puede crear registros directos de IVA o cartera, con la
contabilizacin automtica (opcional) en el Diario.
ContaWin 2000 Office para la facilidad y rapidez entre sus registros
permite que con tan solo hacer un doble "click" usted cambie de vista
automticamente. Por ejemplo si esta en la vista hoja de datos y se
posiciona con el cursor en cualquier campo del registro y hace doble
"click" automticamente se mostrar la vista formulario asociado al
registro donde tenga posicionado el cursor, de igual manera si una
vez en la vista formulario pulsa doble "click", volver a la vista hoja
de datos.
ContaWin 2000 Office para una mayor rapidez y asociacin entre sus
registros, permite que si se encuentra en una vista hoja de datos (una
tabla formada por filas y columnas) y exista una columna de Asiento,
puede hacer doble "click" sobre el nmero del asiento y
automticamente visualizar en el Diario el asiento relacionado con el
registro.
70

Diagrama general de procesos
Diagrama general de los procesos de ContaWin 2000 Office
71
a) BOLSAS DE
APUNTES
La introduccin de asientos a travs de

la Bolsa de Apuntes (Diario exclusivo
por usuario) se transfiere directamente
al Diario contable al cerrar la opcin
Bolsa de Apuntes.
b) DIARIO
Introduccin de apuntes contables

directamente en el rea de edicin de
apuntes, que alimentar todos los dems
registros como extractos o mayores de
cada cuenta, balances de la contabilidad,
etc.
Desde el Diario usted puede modificar
cualquier campo del apunte, adems
puede aplicar los cambios en la fecha y
No. asiento a todos los apuntes
relacionados.
Introduccin de apuntes de IVA/IGIC

directamente desde el Diario
registrndose automticamente dicho
apunte en el Libro de Iva Repercutido
o Soportado.
Usted podr introducir un apunte de

cuentas de efectos en el Diario y
tambin liquidar efectos desde el Diario,
estos apuntes se transferirn a la cartera
directamente.
Desde el Diario se generan apuntes a la

contabilidad analtica.
72

c) APUNTES MODELO Usted puede introducir apuntes modelos

DIRECTOS
directos que corresponde con
operaciones directas al Diario, ejemplo:
asientos de nmina, leasing, etc; a travs
de los asientos modelos predefinidos.
ContaWin 2000 Office ofrece entre los

apuntes modelos directos el de Asiento
directo con Iva, que permite grabar
una factura directa al Diario y Libro de
Iva y el de Asiento modelo directo de
efectos de cartera, que permite grabar
en el Diario apuntes contables que se
consideran cuentas de carteras de
cobros/pagos, registrndose tambin en
la Cartera de Efectos a Cobrar o Cartera
de efectos a Pagar.
d) IVA
La introduccin de apuntes de
IVA/IGIC, por el mdulo de Iva (opcin
Registros de Iva) se registrarn
automticamente en el Libro de Iva,
opcionalmente usted puede contabilizar
o no el asiento en el Diario.
ContaWin 2000 Office le brinda la

oportunidad de crear directamente en
Libro de Iva asientos con apuntes de
Iva, tiene la oportunidad de transferir o
no el registro introducido al Diario.
e) CARTERA
Creacin de apuntes de efectos desde el

mdulo de Cartera, denominado
"cartera libre", opcionalmente usted
puede contabilizar o no el efecto en el
Diario.
73
f) FACTURAS
Al crear una factura en el mdulo de

facturacin se contabiliza el asiento en
el Diario.
Si la forma de pago genera efectos
crear movimientos en el mdulo de
cartera.
Los apuntes relacionados con el detalle
de IVA/IGIC de Factura, se transfieren
al Libro de Iva.
g) AMORTIZACIONES
Contabiliza en el Diario los elementos

del activo pendiente por amortizar,
segn el ejercicio activo.
h) ANALTICA
Desde el Diario se generan apuntes a la

contabilidad analtica, cuando desde el
Diario introduzca apuntes o asientos
que este involucrada una cuenta
contable que le ha asignado el control de
la analtica, se generar movimientos en
la contabilidad analtica.
Desde el propio Diario de analtica,
tambin se pueden generar movimientos
directos sin ser reflejados en la
contabilidad general.
i) APUNTES MODELO
DE FACTURAS
Crea la factura en el mdulo de

Facturacin, contabiliza los apuntes
contables en el Diario y actualiza los
registros en el mdulo de Iva y mdulo
de cartera.
74

Importante: Otra forma de introducir datos a la aplicacin ContaWin

2000 Office es de forma externa, a travs de los siguientes mtodos:
Importador , que permite importar de versiones anteriores de
ContaWin, de otras aplicaciones y a travs del Conversor "mdb".
Importar a travs de los Formatos XML y ADTG.
Consolidacin de empresas
Servidor Ole de ContaWin
Portapapeles de Windows
Diagrama de flujo de Facturas
Diagrama de flujo de Facturas
75
Diagrama de Flujo de IVA/IGIC Directos
Diagrama de flujo de IVA/IGIC Directos
Diagrama de flujo de Cartera de Efectos
Diagrama de flujo de cartera de efectos
76

Diagrama de Flujo del Diario Contable
Diagrama del Diario contable
Mejora de los procesos: En esta nueva versin podr encontrar

numerosos asistentes, con ayuda paso a paso, que le ir indicando,
exactamente lo que debe hacer. Estos son algunos de los asistentes
ms importantes del programa:
Creacin de nuevas empresas (asistente para la creacin y

propiedades de la empresa, puede elegir el logotipo de su
empresa, datos de inters para hacienda, plan de cuentas utilizado,
etc.)
Creacin de apuntes modelo. Mediante este asistente, la creacin

de apuntes modelo, dejar de resultarle una tarea larga y
complicada. En tan solo cuatro pasos podr definir todas las
propiedades del asiento. Creacin automtica de todos los tipos de
variables existentes, categoras, detalles del asiento, etc.
Creacin de Memorias. Para la creacin, edicin, formulacin y

evaluacin de memorias, se ha diseado un prctico asistente, que
le guiar en todo el proceso.
77
Diseo de balances especiales. Registro Mercantil. Consolidacin

de empresas. Asistente presupuestario. Traspaso a contabilidad
alterna (slo versin Classic), etc.
Estos son solo algunos de los asistentes, que podr encontrar en esta
nueva versin, adems usted encontrar en la parte superior de todos
los asistentes un texto de ayuda que refleja informacin de la pestaa
actual, explicando el propsito de la misma.
Seguridad: Nuevo sistema de permisos de usuarios y grupos. Bolsa
de apuntes independientes para cada usuario, que le permite un Diario
exclusivo por usuario. Pistas de auditora con registro automtico de
las acciones ms importantes. Superacin efecto ao 2000 y preparado
para el Euro.
Office Compatible: Total integracin con Office 2000. Exportacin a
ms de 20 formatos (Excel, Word, HTML. XML, etc.). Sincronizacin
de datos con Microsoft Outlook. Vinculacin directa de los datos
contables con Excel a travs de plantillas. Hoja de clculo integrada
de Excel dentro de ContaWin. Construccin de tabla dinmica para el
anlisis. Permite exportar e importar a formato XML para el
intercambio de datos de Internet.
ContaWin 2000 Office utiliza la tecnologa ADO (nuevo estndar de
interfaz universal de datos definido por Microsoft) para el acceso a
bases de datos.
En conclusin, tiene en sus manos un producto que ha sido
desarrollado utilizando los ltimos avances tecnolgicos, con un
diseo vanguardista y con una potencia y flexibilidad que usted puede
adaptar hasta las necesidades de su empresa.
Disfrute de ContaWin 2000 Office, una de las mejores herramientas
contables que existe actualmente en nuestro mercado y controle la
informacin de su empresa con un sistema de contabilidad
profesional, analtica y presupuestaria y otras inumerables opciones de
las que dispone.
Gracias a la integracin con el entorno Office, ContaWin 2000
Office, extiende su posibilidades mediante la comunicacin con
Office 2000, de esta forma podr aprovechar aun ms las prestaciones
del entorno Windows.
79
Men Archivo
La barra de mens de ContaWin 2000 Office ha sido diseada

manteniendo el estndar de Office 2000 y ordenada de una forma
lgica para localizar con la mayor rapidez posible la opcin que desee
abrir. Cumpliendo con los estndares establecidos por la Microsoft
Corporation la barra de mens cuenta con las siguientes opciones:
Barra de mens
En el men Archivo podr encontrar todo lo referente a crear, abrir,

guardar y borrar las empresas as como configurar impresora,
permisos de usuarios y maestros. A continuacin explicaremos cada
una de las opciones del men Archivo:
Nueva empresa
A travs de esta opcin de manera fcil e intuitiva, usted podr crear
las diferentes empresas de trabajo a ser utilizada mediante un
asistente. ContaWin 2000 Office es multiempresa y multiejercicio, no
establece lmites en cuanto a la cantidad de empresas que puede
gestionar. Para ello realice los siguientes pasos:
Haga "click" sobre el men Archivo, opcin Nueva empresa, o

simplemente haga "click" en el botn Nuevo que se encuentra en
la barra de herramientas Estndar. Otra forma de ejecutar la
opcin Nuevo para crear una empresa es presionando la
combinacin de las teclas Ctrl + U.
Mediante el Asistente de Creacin de Nueva Empresa podr

configurar los datos de su nueva empresa.
80

Men Archivo
Pestaa "Identificacin", primera pestaa del asistente
El asistente de creacin de Nueva Empresa se compone de dos

pestaas: "Identificacin" y "Otros datos".
Todos los datos configurados en estas pestaas sern registrados
tambin en la opcin Propiedades de la empresa del men Archivo.
En esta opcin de Nueva empresa explicaremos como crear una
empresa, que se compone de que usted introduzca dos datos
fundamentales: colocar el nombre de la empresa en la pestaa
"Identificacin" y seleccionar el Plan contable a utilizar en la pantalla
"Otros datos". Estos son los datos mnimos que deben ser completados
en esta opcin de Nueva empresa.
En la opcin Propiedades de la empresa de este manual, usted
encontrar el detalle y explicacin de cada uno de los datos de las
pestaas "Identificacin", "Otros datos" para que usted los
complemente , as como tambin deber completar las pestaas
"Cuentas" y "Datos fiscales" que se encuentra en la opcin
Propiedades de la empresa.
Para crear una empresa slo es necesario que en la pestaa
"Identificacin" coloque el nombre de la misma en el campo Empresa,
como usted observar en esa pestaa ContaWin 2000 Office asigna
automticamente un cdigo correlativo en el momento de la creacin
81
de la empresa. Luego pulse botn siguiente donde visualizar la

pestaa "otros datos":
Pestaa "Otros datos", segunda pestaa del asistente
En esta pestaa debe seleccionar el Plan de Cuentas a utilizar en su

empresa, al pulsar botn terminar, usted de manera fcil y sencilla
habr creado una nueva empresa. Posteriormente puede completar los
otros datos de la configuracin de la empresa en la opcin
Propiedades de la empresa del men Archivo.
Los datos introducidos en las pestaas del asistente de Creacin de
Nueva Empresa, podrn ser modificados en las Propiedades de la
empresa o si durante el proceso de creacin de nueva empresa no
conoce algn dato en especfico de las pestaas "Identificacin" u
"Otros datos", puede ser completado posteriormente en las
Propiedades de la empresa.
82

Men Archivo
Propiedades de la empresa
Las propiedades de la empresa ofrece informacin puntual de las
caractersticas actuales de configuracin de su empresa. En la pestaa
"Identificacin" de la empresa visualizar los datos introducidos por la
opcin Nueva empresa del men Archivo del Asistente de creacin
de Nueva Empresa as como la informacin de las dems pestaas si
complet el asistente.
En caso de no haber completado los datos de la configuracin de la
empresa por la opcin Nueva empresa, tiene ahora la oportunidad de
completar estos datos por esta opcin Propiedades de la empresa o
de modificar los datos ya introducidos en cualquier momento.
Esta opcin tambin es muy til si usted lleva la contabilidad de varias
empresas, porque al conocer los datos fsicos y jurdicos de la
empresa activa, se podr configurar cuentas contables y otros datos
segn las necesidades de cada empresa.
A continuacin explicaremos cada una de las pestaas de las
Propiedades de la Empresa: "Identificacin", "Otros datos", "Cuentas"
y "Datos fiscales".
83
Pestaa "Identificacin"
Seale en esta pestaa los datos identificativos de su empresa, datos
generales como nombre, domicilio, telfonos, etc. A continuacin se
detallan cada uno de los campos a completar:
Pestaa "Identificacin"
Cdigo de la empresa: Es el cdigo asignado por ContaWin 2000

Office, en el momento de la creacin de la empresa.
Nombre: Seale el Nombre de la empresa.
NIF/CIF: Coloque Nmero de identificacin fiscal de la empresa.
Directorio: Es el directorio de trabajo de la empresa, donde por
defecto se almacenarn todo lo relacionado con sus datos.
Domicilio: Indique la direccin completa de la empresa, con la calle,
nmero, escalera, piso, puerta etc.
Poblacin: Poblacin donde se encuentra ubicada la empresa.
Cdigo postal: Cdigo postal correspondiente a la zona donde se
encuentra ubicada la empresa.
Provincia: Refleja automticamente la Provincia correspondiente
segn el cdigo postal introducido.
Web: Coloque la direccin de Internet de su empresa.
84

Men Archivo
Telfonos: Indique los telfonos de contacto de su empresa.

Faxes: Indique los nmeros de faxes de su empresa.
E-mails: Indique la direccin de correo electrnico de su empresa.
Los datos de identificacin de la empresa, sern impresos en los
diferentes listados de ContaWin 2000 Office.
Pestaa "Otros datos"

A travs de esta pestaa se detallan los datos correspondientes al plan
contable a ser utilizado, los ejercicios contables; la posibilidad de
contabilizar las facturas al Diario y visualizar las columnas Debe y
Haber en Euros.
PLAN DE CUENTAS ACTUAL
Plan de cuentas: En esta opcin visualizar el plan contable elegido

en la creacin de la empresa que ser utilizado en su contabilidad.
ContaWin 2000 Office le da tambin la oportunidad de modificar la
estructura de dicho plan contable, puede crear nuevas cuentas
contables, etc., de esta manera garantizar que la estructura del plan
contable sea el que se adecue a las necesidades de la empresa.
85
Ejercicio: Esta opcin le permite visualizar los diferentes ejercicios

contables que usted ha creado en la opcin Ejercicios del men
Archivo, de esta manera tendr a modo informativo los ejercicios que
usted ha personalizado como "visibles". Estos ejercicios que ha
configurado como visibles lo visualizar en el Diario en forma de
pestaa, para el fcil acceso a ejercicios anteriores, una Novedad que
ContaWin 2000 Office le ofrece a sus usuarios para que el trabajo sea
rpido y funcional.
Al activar la opcin Contabilizacin automtica de las facturas con
el Diario tiene la oportunidad que las facturas que se registren
directamente en el mdulo de Facturas emitidas y Facturas recibidas
realice la contabilizacin automtica de estos apuntes al Diario
contable.
Al activar la columna de Euros en el Diario visualizar en el Diario
dos nuevas columnas el Debe y Haber en euros, automticamente el
programa colocar el importe en Euros.
En la opcin Lugares decimales coloque la cantidad de dgitos o
lugares decimales que desea tener en todas las tablas de datos y totales
del programa.
Al activar la opcin Clculo de extractos automticamente se
actualizar el extracto de la cuenta en el mismo momento que
introduzca el apunte en el Diario. Al no activar esta opcin aumentar
la velocidad en la introduccin de apuntes, pero recuerde que en la
opcin de Extractos contables debe pulsar botn "Recalcular", para
actualizar los extractos.
Para mejorar la optimizacin en la velocidad de la introduccin de
apuntes, se cre la opcin No. max. apuntes que restringe la cantidad
de apuntes, para ello coloque el nmero mximo de apuntes por
ejercicio en el Diario.
Pestaa "Cuentas"
A travs de esta opcin tiene la oportunidad de personalizar las
cuentas que por defecto sern utilizadas en su contabilidad, para ello
introduzca los cdigos correspondientes a las cuentas de cartera
(previsiones de pagos y cobros), las cuentas de gastos e ingresos, las
cuentas para el registro de IVA/IGIC soportado y repercutido, etc.
86

Men Archivo
Pestaa "Cuentas
Introduzca los cdigos de las cuentas correspondientes a las cuentas

de clientes ventas o proveedores - compras, puede introducir los
cdigos a cualquier nivel (un, dos, tres dgitos) y podr colocar mas de
una cuenta contable separadas por coma, ejemplo: Cuenta cartera
proveedor 401., 41.
Al configurar por defecto las cuentas contables sern detectadas en la
introduccin de apuntes en el Diario, Facturas, Asientos modelos y
otros, como posible Iva, Cartera o Liq. Cartera, etc. A continuacin se
visualiza como en la ventana "Nuevo registro de IVA soportado",
propone por defecto las cuentas configuradas en esta pestaa:
87
El programa detecta las cuentas configuradas
Las cuentas contables a configurar por defecto son las siguientes:
Cuentas de clientes o
ventas
Cuentas de
proveedores o
compras
Otras cuentas
Ventas
Compras
Banco
Deudor
Acreedor
Amortizaciones
IVA/IGIC repercutido IVA/IGIC soportado Gastos amortizaciones

RE repercutido
RE soportado
Cartera
Cartera
Ingresos
Gastos
Descuentos
Descuentos
Retenciones
Retenciones
Caja
La cuenta de RE (Recargo de equivalencia) forma parte de los

detalles de Iva que incluyan RE en facturas y en los apuntes modelos
de facturas
88

Men Archivo
Pestaa "Datos Fiscales"

A travs de esta opcin configurar los datos para sus impresos
fiscales, como la actividad de la empresa, forma de pago, etc.
Pestaa Datos Fiscales
89
DATOS FISCALES
CNAE: Seleccione a travs del botn examinar la actividad

empresarial de su empresa, segn la tabla de los Cdigos Nacionales
de Actividades Empresariales (CNAE).
Delegacin: Seleccione a travs del botn examinar la divisin fiscal
establecida por Hacienda para las delegaciones, y que a partir de stas
se derivan las administraciones que corresponden a cada delegacin.
Administracin: Seleccione a travs del botn examinar la
administracin correspondiente segn la ubicacin de su empresa,
segn las Administraciones que establece Hacienda.
DATOS ECONMICOS
Sin actividad: Active esta opcin si los impuestos trimestrales se

presentan a cero, o sea, que no hubo actividad econmica durante ese
perodo (ni ingresos ni gastos).
Forma de pago: Si la declaracin es positiva marque la forma de
pago que proceda, segn vaya a efectuar el pago en efectivo o
mediante adeudo en entidad colaboradora.
DATOS BANCARIOS
Cuenta ingresos: En caso de pago mediante adeudo en cuenta

debern hacerse constar los datos de la cuenta donde se har el cargo o
ingreso.
Cuenta devolucin: Indique la cuenta de la entidad bancaria donde se
har el abono, en caso de devolucin.
Estos datos sern utilizados para los modelos fiscales.
Abrir empresa
Mediante esta opcin usted podr seleccionar la empresa con la que
desea trabajar. Puede abrir una empresa de la siguiente manera:
Posicione el puntero del ratn en la opcin Abrir empresa del

men Archivo y pulse dos veces consecutivas sobre la empresa
que desee abrir.
Haga "click" en el botn Abrir

de herramientas Estndar.
Acceda directamente mediante la combinacin de las teclas Ctrl

+ A.
que se encuentra en la barra
90

Men Archivo
Al seleccionar la opcin Abrir, usted encontrar la siguiente ventana

con la relacin de empresas disponibles, para que usted seleccione la
empresa de trabajo.
Abrir empresa
Una vez seleccionada la empresa de trabajo, observar en la parte

superior de la pantalla de ContaWin 2000 Office en la Barra del ttulo
el nombre de la empresa elegida, en este caso Ebano S.A.
Cerrar
A travs de la opcin Cerrar del men Archivo podr cerrar la
empresa con la que este trabajando hasta ese momento, notar
desactivadas las opciones del programa. Para volver a tener acceso a
las funciones de ContaWin 2000 Office es necesario ejecutar la
opcin abrir empresa y seleccionar la empresa de trabajo.
Pantalla de ContaWin 2000 Office, una vez cerrado la empresa de trabajo
91
Borrar
A travs de esta opcin podr borrar una empresa, sus datos y
archivos asociados. Asegrese antes de ejecutar esta opcin que desea
eliminar todos los datos de la empresa permanentemente, debido a que
no podrn ser recuperados nuevamente ni deshacer este cambio.
Para borrar una empresa, no debe tener ninguna empresa abierta, debe
cerrarla previamente antes de ejecutar esta opcin de borrar.
El programa solicitar dos preguntas de confirmacin de la
eliminacin.
Se recomienda realizar una copia de seguridad de la empresa, antes
de ejecutar este proceso.
Primera confirmacin para borrar empresa
Segunda confirmacin para borrar empresa
Si la respuesta a la segunda confirmacin es S, ContaWin 2000

Office eliminar todos los datos y archivos correspondientes de la
empresa con la que este trabajando.
Guardar
A travs de esta opcin podr guardar las modificaciones efectuadas
de la empresa con la que est trabajando hasta ese momento, de esta
manera podr almacenar o conservar los cambios efectuados. Para
ejecutar esta opcin tiene diferentes opciones:
Haga "click" en el botn Guardar

de la barra de
herramientas estndar o haga "click" en el men Archivo y
opcin Guardar.
92

Men Archivo
Presione la combinacin de las teclas Ctrl + G.
Guardar como
Mediante esta opcin usted podr crear una copia de la empresa con la
que esta trabajando con otro nombre distinto, de esta manera podr
cambiar el nombre de un archivo, permitiendo as realizar copias de
seguridad de la empresa actual en cualquier momento; o simplemente
guardarlo en otro lugar porque desea mantener el "archivo original"
sin hacer ningn cambio en l. De esta manera al guardar un archivo
con un nuevo nombre, tendr dos archivos, uno ser el archivo
original y otro ser el nuevo archivo. En este ejemplo Ebano S.A.
(archivo original) se guardar como Canarias Soft (nuevo archivo).
Para guardar un archivo con un nuevo nombre realice los siguientes
pasos:
Haga "click" en el men Archivo, opcin Guardar como...
Visualizar la ventana Guardar como. ContaWin 2000 Office
coloca el nombre del archivo que ha utilizado al abrir la empresa
en ContaWin, en este caso Ebano, S.A.
Guardar como...
Introduzca el nuevo nombre para el archivo que desea guardar en

el campo Empresa, en este ejemplo: Canarias Soft. Si no desea
guardar la empresa seleccione Cancelar.
Haga "click" en el botn con una flecha hacia abajo situado a la
derecha del campo Guardar en, y haga "click" en la unidad
deseada.
Seleccione el directorio donde quiere guardar el archivo y haga
"click" sobre la carpeta elegida.
Pulse botn Guardar y se crear una copia de la empresa con
otro nombre.
93
Configurar impresora
A travs de esta opcin podr controlar y comprobar que la impresora
a ser utilizada tenga la configuracin adecuada.
En el campo impresora muestra la referencia de la impresora que este
configurada, puede seleccionar otra impresora que previamente ha
sido instalada en Windows, mediante desplegar la lista y escoger la
deseada.
En Orientacin puede seleccionar la orientacin de la impresin del
papel, ya sea vertical u horizontal.
En el rea Tamao de Papel pulse la flecha hacia abajo
correspondiente al recuadro y seleccione de la lista desplegable el
tamao del papel que desee utilizar para la impresin.
En Origen del Papel se mostrar el origen o bandeja de entrada del
papel para la impresin, si es por seleccin automtica o alimentacin
manual.
Al pulsar botn Propiedades podr definir ciertas caractersticas
adicionales de la configuracin de impresin, como por ejemplo:
calidad de la impresin, etc.
Configuracin de impresin
94

Men Archivo
Vista preliminar
Permite visualizar con claridad la opcin o funcin que desee en el
programa a travs de una vista preliminar, mediante esta vista previa
usted tendr una prueba de impresin en pantalla de la opcin
seleccionada bajo el formato de los informes del programa, de esta
manera con esta presentacin puede ver exactamente la opcin
seleccionada con el aspecto preestablecido de los informes o listados
que tendr cada pgina una vez impreso o sobre el papel.
Para ello realice lo siguiente:
Haga "click" sobre el botn Presentacin preliminar

en la
barra de herramientas Estndar o haga "click" en el men
Archivo y opcin Presentacin preliminar.
Vista preliminar
Para salir de la presentacin preliminar haga "click" en el botn

cerrar ventana
que se encuentra en la parte superior derecha.
Los informes del programa ContaWin 2000 Office se encuentra en

una carpeta de Informes, que estn en formato RPT, es decir, formato
Crystal Reports. El Crystal Reports es una herramienta externa que se
utiliza para la creacin y modificacin de los fomatos de impresin.
95
Opcin Exportar
En la Vista preliminar se incorpora la funcin de exportar en ms de
20 tipos diferentes de formatos a travs del botn exportar
. De
esta forma, las posibilidades de combinacin con otras herramientas,
como las de Microsoft Office, son ilimitadas, algunos formatos son:
Documento de Word, Texto, Excel, Lotus, RTF, CSV, RPT, etc. Para
ello siga los siguientes pasos:
Una vez en la vista preliminar, pulse el botn exportar
Visualizar la siguiente pantalla:
Ventana exportar
Despliegue la lista y seleccione el formato a exportar y el lugar de

destino de los datos. Pulse botn OK y sus datos sern exportados al
lugar que haya elegido.
Imprimir
A travs de esta opcin puede imprimir el texto seleccionado o el
asiento activo que tenga en ese momento, desde cualquier opcin y
funcin del programa ContaWin 2000 Office le permite imprimir
cualquier informacin que desee. Para ello seleccione el botn
Imprimir
de la barra de herramientas Estndar, o elija la opcin
Imprimir del men Archivo. Otra forma de ejecutar la opcin
Imprimir es presionar las teclas Ctrl + P.
96

Men Archivo
Vista preliminar hoja de datos

ContaWin 2000 Office le ofrece una nueva opcin que le permite
visualizar con claridad toda la informacin cuando este en cualquier
Vista hoja de datos en el programa a travs de una vista preliminar.
La Vista hoja de datos es aquella que presenta en pantalla una tabla de
registros con los campos definidos en las cabeceras de las columnas y
cada fila representa un registro. Para mayor explicacin de esta vista
acceda al captulo Ver, bajo el tema Vista hoja de datos.
Con esta opcin Vista preliminar hoja de datos usted tendr en
pantalla una prueba de impresin, ya que con esta presentacin puede
ver exactamente el aspecto que tendr cada pgina una vez impreso,
porque mostrar la informacin tal cual como usted la tenga en la
tabla vista hoja de datos, como: tamao y tipo de letra, color, etc., la
informacin ser presentada siguiendo el estilo de listados, como se
presenta en la vista hoja de datos, formadas por tablas con filas y
columnas.
Para ello realice lo siguiente, Haga "click" sobre el botn Vista
preliminar hoja de datos
en la barra vista hoja de datos o haga
"click" en el men Archivo y opcin Vista preliminar Hoja de
datos, visualizar la siguiente pantalla:
Vista preliminar hoja de datos
Una vez en la Vista preliminar hoja de datos y a travs de la barra de

herramientas, puede emitir los listados por impresora, a travs del
icono Imprimir, adems puede ampliar o reducir el zoom de la hoja
97
de acuerdo con sus requerimientos y ajustar la escala desde 10% a

500% del tamao normal ya sea para reducir o ampliar la hoja y
finalmente tiene la opcin de seleccionar la(s) pgina(s) que desea
imprimir.
Como usted notar las principales diferencias entre la opcin Vista

preliminar y Vista preliminar hoja de datos, es que la primera
opcin muestra la informacin seleccionada siguiendo el modelo de
informes o listados preestablecidos en el programa y puede acceder a
esta opcin tanto en la vista hoja de datos como vista formulario. Con
la opcin Vista preliminar hoja de datos, usted visualizar en pantalla
una presentacin exacta del aspecto que tenga la tabla vista hoja de
datos, y que ser la misma una vez impresa, adems esta opcin slo
estar activa en Vista hoja de datos.
Importante: ContaWin 2000 Office le da la oportunidad de

visualizar en pantalla slo los registros seleccionados o de imprimir
solo aquellos que estn marcados, sin necesidad de filtrar la
informacin, de esta manera tendr mayor rapidez y funcionalidad de
las operaciones contable.
Seleccin de registros para pulsar Vista preliminar hoja de datos
Por ejemplo si Usted seleccione estos apuntes en el Diario y pulsa

botn Vista preliminar hoja de datos
slo visualizar los
apuntes marcados, igual sucede si desea imprimir, emitiendo los que
usted seleccione. Esta opcin esta activa en cualquier tabla de
98

Men Archivo
registros que se encuentre en el programa, como por ejemplo: Plan de

cuentas, Facturas a cobrar, etc.
Ejercicios
ContaWin 2000 Office le da la increble oportunidad de configurar y
crear tantos ejercicios como desee y de poder visualizar en pantalla
hasta 6 ejercicios contables de manera simultnea.
De manera fcil y sencilla usted puede tener una empresa con varios
ejercicios, olvdese de crear una empresa nueva y un nuevo plan
contable etc., por cada ao, ahora ContaWin 2000 Office le da la
oportunidad de configurar sus propios ejercicios. Para ello acceda al
men Archivo, opcin Ejercicios y visualizar la siguiente pantalla:
Configurar ejercicios
Para crear un nuevo ejercicio, pulse botn Nuevo

y seleccione el
ao para el nuevo ejercicio y pulse Aceptar, como se muestra en la
siguiente ventana:
99
Nuevo ejercicio
Automticamente en el campo Cdigo(Ao) visualizar el ao del

nuevo ejercicio que ha seleccionado, en este caso 2000 que fue el ao
seleccionado. En el campo Nombre el programa colocar por defecto
el nombre del ejercicio del ao escogido, en este caso "E2000"
(ejercicio ao 2000), usted puede modificar el nombre del ejercicio y
colocar una breve descripcin para identificar el ejercicio.
En los campos fecha inicial y fecha final el programa colocar por
defecto desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre del ao que usted
seleccion previamente, usted puede cambiar la fecha si lo desea
pulsando botn calendario
y seleccione "da", "mes" y pulse
botn cerrar ventana
por usted.
, automticamente tendr la fecha indicada
En el campo Activo debe marcar el ao del ejercicio activo o ao en el

que esta trabajando, con tan solo hacer "click" de manera rpida y
sencilla lo seleccionar. Slo puede tener un ejercicio activo para un
mayor y buen control de sus operaciones contables, y la facilidad de
tener en la pantalla del Diario hasta 6 ejercicios visibles, para ello solo
debe marcar los ejercicios que desea visualizar, en parte izquierda de
la ventana Configurar ejercicios, en este caso tenemos activo el ao
2000 y visible los aos 1996 hasta 2000.
En el campo ltimo asiento puede indicar el nmero de asiento
contable que se tomar para numerar los asientos en el rea de edicin
de apuntes. El programa por defecto colocar "0".
100

Men Archivo
Configurar ejercicios
Automticamente al configurar los ejercicios marcando y haciendo

visibles estos aos, en la parte inferior de la pantalla principal del
Diario observar las pestaas correspondientes a estos aos, de esta
manera fcil y sencilla ContaWin 2000 Office le ofrece tener en sus
manos toda la informacin de sus diferentes ejercicios contables de
manera rpida, con tan slo hacer "click" en la pestaa del ao que
desea visualizar.
Parte de la pantalla principal del Diario
Perodos
A travs de la opcin Perodo usted tiene la oportunidad de configurar
y personalizar todos los perodos que usted desee dentro de la fecha de
actividad del ejercicio, por ejemplo bimensual, trimestral, etc., con tan
slo definir el perodo y la fecha de comienzo y final del perodo.
El programa mostrar por defecto como configuracin inicial los
perodos consecutivos de Apertura, Enero, Febrero,.... Diciembre,
Regularizacin, Cierre.
101
Perodos del ejercicio
En la Relacin de perodos del ejercicio se mostrar el ejercicio

activo que tenga en ese momento, en el ejemplo "E1999" (Ejercicio
1999) y en Fecha inicial y final del ejercicio visualizar la fecha que
se estableci en la configuracin del ejercicio, en este caso la fecha
por defecto del 1/1/99 al 31/12/99.
En el campo Nombre defina los perodos que desea establecer, en
Inicio perodo y Fin perodo indique la fecha de comienzo y fecha de
finalizacin del perodo sealado por usted.
Si usted por medida de seguridad o para un mayor control desea
bloquear algn perodo para que no se modifiquen datos, apuntes, etc.,
por ejemplo bloquear la apertura, el mes de enero, etc., puede activar
la opcin Bloqueado (si le han asignado los permisos para tales
accesos), para ello tan solo active o marque el perodo que desea
bloquear.
En la columna Diario se muestra la letra que por defecto identifica los
tipos de Diarios de Apertura (A), Regularizacin (B) y Cierre (C). Por
ejemplo si en el Diario tiene apuntes contables con una "B" en la
columna Diario, esos apuntes contables pertenecen al Diario de
Regularizacin.
Si una vez efectuados los cambios desea volver a la configuracin
inicial de los perodos del ejercicio, pulse botn Predeterminado
de la barra de herramientas, esta opcin restablece los valores de los
102

Men Archivo
perodos segn los doce meses naturales del ao, ms los perodos de
Apertura, Regularizacin y Cierre.
Exportar
ContaWin 2000 Office le ofrece la oportunidad de exportar
informacin a ms de 20 formatos diferentes de archivos entre los que
se encuentran los formatos de: Crystal Reports, Excel, Lotus, Word,
Access, etc., y cualquier aplicacin con formato DBF, CSV, HTLM,
XML, ADTG, etc.
De esta forma, las posibilidades de exportacin para ContaWin 2000
Office con otras herramientas son ilimitadas, permitiendo conectarse
con casi cualquier aplicacin existente, por ejemplo tiene la
posibilidad de exportar informacin en formato HTLM logrando su
publicacin en Internet o su acceso desde Intranet.
ContaWin 2000 Office de manera fcil y sencilla le ofrece la opcin
exportar a travs de mltiples formatos y de forma amplia. A
continuacin explicaremos los pasos a seguir para realizar la
exportacin.
Existen dos formas principales de realizar la exportacin:
1.
Men Archivo , opcin Exportar .
2.
Y a travs del botn Vista previa
1. Ahora explicaremos la primera forma Men Archivo, opcin

Exportar:
Lo primero que debe hacer es abrir el documento que desea exportar,
esto significa visualizar en pantalla la informacin que quiere que sea
traspasada, ejemplo si desea exportar el Diario debe tener en pantalla
el Diario, desea exportar el libro IVA/IGIC debe abrir esta opcin,
igual sucede por ejemplo con las amortizaciones y dems opciones del
programa.
Una vez abierto el documento, como segundo paso acceda al men
archivo, opcin exportar, ContaWin 2000 Office le ofrece la
oportunidad de exportar de cualquier archivo de ContaWin a otras
aplicaciones, para ello se ha establecido las siguientes opciones de
formatos:
103
Hacia formato XML

Hacia formato ADTG
Publicar en Web
Hacia otros formatos
De esta manera ContaWin 2000 Office incorpora formatos estndares

y novedosos utilizados actualmente en el mercado.
Hacia formato XML

Tan solo tiene que seleccionar el formato deseado por usted, ejemplo
XML, que es un nuevo formato estndar para el intercambio de
informacin en Internet y que ContaWin 2000 Office incorpora para
la facilidad y comodidad de sus usuarios.
Una vez seleccionado el formato XML seleccione en Guardar en la
unidad y directorio donde desea guardar el archivo a exportar y en
Nombre del archivo indique el nombre del archivo que desea
exportar. Automticamente se crear el archivo con el nombre
indicado con la extensin XML, como se muestra a continuacin:
Ventana de exportacin, "Diario ebano.xml" nombre del archivo a exportar
De esta manera fcil y sencilla tiene grabado sus datos a exportar en

un archivo llamado: "Diario ebano.xml" para este ejemplo, en el
directorio seleccionado por usted, siendo esta opcin de gran utilidad
para su gestin contable. Imagnese ahora tiene la oportunidad solo
de copiar el archivo y no base de datos u otros archivos relacionados.
Suponga que usted tenga que realizar algn trabajo adicional fuera del
ordenador de su empresa u ordenador habitual de trabajo, slo tendra
como en este caso una vez realizado la introduccin de sus datos,
exportar el archivo, y una vez en su ordenador habitual de trabajo
104

Men Archivo
seleccionar la opcin importar y automticamente tendr sus datos

actualizados.
Adems con este formato XML, el archivo podr ser utilizado en otra
aplicacin o abrirlo directamente a travs de Internet Explorer, ya que
es un formato estructurado para guardar e intercambiar datos en esta
va rpida de informacin.
Exportar hacia sitios FTP (File Transfer Protocol) o disco

ContaWin 2000 Office le permite Importar/Exportar datos desde y
hacia sitios FTP (servidor Web), con la posibilidad de consolidar
Empresas usando conexiones a Internet, adems ContaWin 2000
Office le permite realizar este proceso usando el disco A:\ debido a la
gran compresin de los datos XML.
Para acceder a esta opcin debe tener todas las ventanas cerradas y
acceder al men Archivo, opcin Exportar y elegir Hacia formato
XML. Visualizar la siguiente pantalla:
Exportar a ContaWin XML
Esta opcin es ideal para el intercambio de informacin a travs de

Internet o para crear copias de seguridad de sus datos, permitiendo
agrupar en un archivo comprimido los datos que desee.
105
En la seccin Ubicacin de archivos puede seleccionar el sitio de

destino de la informacin, tiene dos opciones:
Local: que le permite hacer copia de seguridad localmente o en su
entorno de trabajo.
FTP: Seleccione de la lista de sitios FTP, el sitio en su servidor
Internet donde desea guardar sus datos.
En la seccin Datos para la exportacin marque la opcin que desea
exportar: "Diario" y "Plan de cuentas". El Diario incluye adems los
procesos relacionados con cartera e Iva. La otra opcin para exportar
es el Plan de Cuentas incluido los datos supletorios.
En la seccin Opciones de exportacin coloque el rango de fecha que
desea exportar los datos.
Posteriormente pulse botn Exportar.
Si desea crear un sitio FTP, pulse botn Agregar o modificar sitios
FTP
para configurar un sitio FTP, visualizar la siguiente
pantalla.
Agregar o modificar ubicaciones FTP
Complete los siguientes datos:

Nombre: Especifique el nombre de la conexin FTP.
106

Men Archivo
Sitio FTP: Coloque la direccin de Internet donde conectar mediante

este protocolo.
Asegrese de que tengas varias carpetas creadas en el servidor FTP, si
utiliza varias empresas, para evitar conflictos entre los datos de las
diferentes empresas.
Archivo datos: Ruta (camino de datos) y nombre del archivo a
generar en el sitio FTP.
Usuario: Si el sitio FTP es un lugar pblico, al seleccionar Annimo
no solicitar usuario y contrasea. Al seleccionar Usuario debe
indicar nombre de usuario y contrasea para tener acceso a ese lugar
del servidor FTP.
Espera (seg): Coloque el tiempo de espera en segundos que desea
tener para reintentar la conexin.
Canal contable por defecto: Canal contable donde estn ubicados los
datos a exportar.
Al pulsar Aceptar tendr creada el sitio FTP donde conectarse.
Una vez en la pantalla principal y pulsar botn Exportar el programa
le informar el estado de la conexin FTP.
Estado de la conexin FTP, una vez pulsado el botn Exportar
107
Hacia formato ADTG

ContaWin 2000 Office incluye tambin como formato de exportacin
ADTG, de igual manera como la anterior opcin XLM, slo tiene
seleccionar esta opcin y una vez abierta la ventana de exportacin
seleccionar la unidad y directorio para guardar el archivo e indicar el
nombre del mismo.
Publicar en Web
ContaWin 2000 Office incorpora la opcin de exportar sus archivos
con el formato de publicacin en Internet "HTLM", siempre en
vanguardia en las tecnologas de informacin y ahora ms cmodo y
compatible con Internet; con la inclusin en ContaWin 2000 Office
de este nuevo formato la compatibilidad con Internet ha sido
aumentada considerablemente, permitiendo no slo publicar
informacin directa en Internet, sino que tambin reforzar a las
intranets.
ContaWin 2000 Office ofrece a sus usuarios todo lo necesario y
prctico, haciendo la gestin contable fcil e intuitiva.
Hacia otros formatos
Si no desea exportar datos hacia formato XML, ADTG, publicar en
Web, seleccione la opcin Hacia otros formatos y visualizar la
siguiente pantalla:
Exportar hacia otros formatos
108

Men Archivo
Coloque un nombre al archivo que desea exportar, en este caso hemos

colocado "Diario" y seleccione a travs del botn examinar el lugar
de destino o directorio donde se grabar el archivo. Luego en el
campo Tipo despliegue la lista y seleccione entre lo ms de 20 tipos
diferentes de formatos. De esta forma, las posibilidades de
combinacin con otras herramientas, como las de Microsoft Office,
son ilimitadas, algunos formatos son: documento de Word, Texto,
Excel, Lotus, DBF, CSV, RPT (crystal reports), HTLM, etc., logrando
exportar datos de cualquier archivo de ContaWin a otras aplicaciones.
Luego pulse botn Guardar y tendr en pantalla un mensaje de que se
ha completado la exportacin.
De esta manera rpida y sencilla, tendr sus datos en el lugar
seleccionado.
2. La segunda manera de exportar sus datos es a travs del botn
vista previa, tan solo tiene que abrir en pantalla el documento u
opcin que desea abrir, por ejemplo el Diario, libro de Iva,
amortizaciones, los listados e informes que se encuentra en las
diferentes opciones del programa, etc., luego pulse botn vista previa,
y una vez en la vista preliminar, pulse botn exportar
.
Despliegue la lista de los formatos y seleccione entre los mltiples

formatos que le ofrece ContaWin 2000 Office para la exportacin de
sus datos, luego elija el lugar de destino de los datos y pulse botn
OK y sus datos sern exportados al lugar y formato elegido. Ver
captulo Archivo , bajo el tema Vista preliminar.
Adems ContaWin 2000 Office le da la oportunidad de tener toda la
informacin a travs de la Vista hoja de datos y mediante el botn
filtro por seleccin
puede filtrar la informacin especfica que
desea y seleccionar por diferentes campos, por ejemplo en el Diario
usted desea exportar slo un rango de fecha determinado, o slo
109
ciertas cuentas, lo puede realizar de manera fcil y sencilla, usted elige

por que campos desea filtrar: fecha, cuenta, asiento, canal, etc. Buscar
en el captulo Ver, bajo el tema Vista hoja de datos.
Por ejemplo si usted aplica el filtro por seleccin a la cuenta 430 slo
visualizar en pantalla la cuenta indicada, luego al pulsar botn vista
previa y una vez en la vista preliminar pulsar botn exportar solo
sern exportados los datos que usted necesita, en este caso las cuentas
430.
De esta manera ContaWin 2000 Office le ofrece todas las facilidades
para la exportacin y que se adecue a sus necesidades, por ejemplo
exportar slo los datos que usted requiera.
Importar
ContaWin 2000 Office de manera fcil y sencilla le permite importar
sus datos desde los formatos XML y el formato ADTG, para ello
realice lo siguiente:
Abrir la opcin del ContaWin 2000 Office donde desea que sus
datos sean traspasados, ejemplo: el Diario, IVA/IGIC,
amortizaciones, etc.
Luego, acceda al men Archivo, opcin Importar y seleccione
segn el formato XML o ADTG que previamente ha exportado el
archivo correspondiente, en este caso se realiz un ejemplo de
exportacin del Diario, denominado "Diario ebano", el cual se
utiliz para la exportacin el formato XML.
Una vez seleccionado el formato, en este caso XML visualizar la

siguiente ventana:
110

Men Archivo
Seleccione en Buscar en la unidad y directorio donde se encuentra el

archivo que desea importar, y elija el archivo correspondiente con el
ratn, visualizndolo en el campo Nombre de archivo, en este caso
"Diario ebano", luego pulse botn abrir y automticamente los datos
sern traspasados a la opcin que previamente ha seleccionado.
Importar desde ContaWin 32 (CSV, DBF) y desde

ContaWin 2000 (CSV, DBF)
ContaWin 2000 Office le ofrece la oportunidad de importar sus datos
directamente de una versin anterior de ContaWin y de cualquier
aplicacin que acepte el formato de fichero DBF o CSV (registros
donde se dividen los campos por algn tipo de separador).
Esto hace que las posibilidades de importacin para ContaWin 2000
Office sean excepcionales y permita conectarse con otras aplicaciones
de contabilidad que pueda escribir en estos formatos.
A continuacin se explicar el procedimiento para importar los datos
en formato CSV o DBF de una versin anterior de ContaWin.
Suponga que tiene la versin ContaWin 2000 y desea importar el
Diario contable, para ello realice los siguientes pasos:
111
1.
En el programa ContaWin 2000 (versin anterior) acceda al men

Archivo y seleccione la opcin Exportar, visualizar la siguiente
ventana:
Opcin Exportar en ContaWin 2000
2.
Marque la fuente de informacin que desea exportar, al

seleccionar cada una de las casillas de verificacin donde se va a
destinar la informacin, automticamente se sugerir la ruta y el
nombre de fichero por defecto. En caso de que usted desee
guardar el archivo en otro lugar y con otro nombre, haga "click"
sobre el botn de asistencia para incluir la nueva ruta de dicho
formato.
3.
Escoja el formato en el que quiere grabar los datos a exportar.

Tiene disponible dos tipos de formato, DBF y CSV.
4.
Una vez se haya asegurado de que todas las opciones son

correctas, haga "click" sobre el botn Aceptar .
112

Men Archivo
5.
Posteriormente para importar estos datos abra el programa

ContaWin 2000 Office y ejecute el men Archivo, opcin
Importar y seleccione la versin y formato en que fueron
exportados los datos (en este caso del ejemplo ContaWin 2000
(DBF))
Men Archivo, opcin Importar
6.
Visualizar la siguiente ventana:
Si desea comprobar los datos importados antes de tenerlos en el

Diario, tiene la posibilidad de importar los apuntes a la Bolsa de
apuntes y No al Diario directamente.
113
7.
Una vez exportados los archivos correspondientes (en este caso se

exporto el Diario contable en formato DBF de la versin de
ContaWin 2000), debe indicar la ruta de acceso a los mismos, el
ejercicio destino de esa informacin y que archivo(s) importar;
para el ejemplo se export el Diario contable y es la casilla que se
ha activado. Al activar la opcin Regenerar nmero asientos
automticamente se asignar en ContaWin 2000 Office el
nmero de asiento segn corresponde en el ejercicio, sin tener en
cuenta el nmero de asiento que tenga el archivo en la
importacin, para as evitar datos duplicados.
8.
Pulse botn Importar para comenzar el proceso y sus datos sern

traspasados.
Importar desde sitios FTP (File Transfer Protocol) o disco

ContaWin 2000 Office le permite a travs de esta opcin importar la
informacin de un sitio FTP de su servidor Internet, que previamente
ha exportado.
Para acceder a esta opcin debe tener todas las ventanas cerradas y
acceder al men Archivo, opcin Importar y elegir Hacia formato
XML.
114

Men Archivo
En la seccin Ubicacin de archivos seleccione el sitio de destino de

la informacin, si ha realizado copia de seguridad de forma local pulse
botn Examinar, para buscar en el camino de datos el archivo.
FTP: Seleccione de la lista de sitios FTP, el sitio en su servidor
Internet donde guardo sus datos.
En la seccin Datos para la exportacin marque la opcin que desea
importar: "Diario" y "Plan de cuentas".
En la seccin Opciones de exportacin coloque el rango de fecha que
desea exportar los datos.
Posteriormente pulse botn Importar.
Importante: Para realizar por primera vez la conexin FTP, pulse
botn Agregar o modificar sitios FTP
sitio FTP.
para la configuracin del
Agregar o modificar ubicaciones FTP

Nombre: Especifique el nombre de la conexin FTP.
Sitio FTP: Coloque la direccin de Internet donde conectar mediante
este protocolo.
Asegrese de que tengas varias carpetas creadas en el servidor FTP, si
utiliza varias empresas, para evitar conflictos entre los datos de las
diferentes empresas.
115
Archivo datos: Ruta (camino de datos) y nombre del archivo a

generar en el sitio FTP.
Usuario: Si el sitio FTP es un lugar pblico, al seleccionar Annimo
no solicitar usuario y contrasea. Al seleccionar Usuario debe
indicar nombre de usuario y contrasea para tener acceso a ese lugar
del servidor FTP.
Espera (seg): Coloque el tiempo de espera en segundos que desea
tener para reintentar la conexin.
Canal contable por defecto: Canal contable donde estn ubicados los
datos a exportar.
Al pulsar Aceptar tendr creada el sitio FTP donde conectarse.
Configurar Informes
ContaWin 2000 Office cuenta con diferentes estilos de informes para
la impresin, definiendo de esta manera el estilo que va a ser usado
para cada tipo de informe del programa.
Para acceder a esta opcin ir al men Archivo, opcin Configurar
Informes.
Estilo de informes
Existen dos tipos diferentes de estilos de informes:
116

Men Archivo
1. Estilo Estndar
Este estilo incorpora rapidez en sus impresiones, con este estilo
dispondr de una lnea sencilla, con tipos de letras de impresin rpida
y clara.
2. Estilo Personalizable
Este estilo esta disponible para todos aquellos informes que han sido
modificados. Establezca este estilo para visualizar aquellos informes
modificados. A continuacin explicaremos el procedimiento a seguir
si desea personalizar los informes.
Personalizacin de Informes
Crytal Reports es una de las herramientas ms extendida de
personalizacin de informes. Los informes de ContaWin 2000 Office
son archivos que se instalan con el programa, estos informes se
guardan dentro de la carpeta de ContaWin, en una denominada
Informes. Dentro de esta carpeta, podr encontrar todos los
informes del programa, divididos claro est por los diferentes estilos.
Como ya hemos visto anteriormente los estilos son dos: Estndar y
Personalizable.
Para la modificacin o personalizacin de informes debe hacer una
copia de los archivos contenidos en la carpeta del estilo que desee
personalizar, hasta la carpeta Personalizable.
Una vez copiado los archivos a modificar, ya puede usted empezar a
cambiar los informes. Con esta copia, garantizamos que tiene una
copia de los archivos originales intactos, mientras que trabaja
tranquilamente sobre otros.
Mediante Crystal Reports, abra unos de los archivos de informe, ver
como en pantalla, se le presentar el archivo, listo para ser
modificado.
Para visualizar los cambios que ha hecho en los informes debe seguir
los siguientes pasos:
1.
Iniciar ContaWin 2000 Office
2.
Desplegar el Men Archivo
3.
Hacer click en la opcin Configurar informes...
4.
Localizar el informe que ha modificado, en la lista de informes
117
5.
Desplegar la lista de estilos y elegir el Personalizable
Usuario
ContaWin 2000 Office permite a travs de esta opcin el cambio de
usuario u operador en cualquier momento sin cerrar el programa, para
ello tendr que indicar la identificacin y la contrasea de acceso.
Esta opcin es de gran utilidad, por ejemplo suponga que desde el
mismo puesto de trabajo del usuario "vendedor", el usuario
"Administrador" desea entrar en el programa para realizar ciertas
modificaciones o consultas, con tan slo cambiar de usuario o
introducir su contrasea podr tener acceso a las funciones u opciones
del programa asignadas para tal fin, y de manera rpida realizar
modificaciones, actualizaciones, consultas, etc.
Otro ejemplo puede ser que en un ordenador trabajen dos personas
con el programa, una tiene determinados accesos y la otra persona
tenga asignados otros permisos distintos, de esta manera con tan slo
activar esta opcin a travs del Men Archivo, opcin Usuario se
podr cambiar de usuario automticamente sin tener que cerrar el
programa.
Permisos de Usuarios y Grupos
ContaWin 2000 Office ahora le da la increble oportunidad de poder

configurar permisos de usuarios, porque es un sistema multiusuario,
permitiendo as poder llevar un control de permisos que han de ser
configurados por el Administrador; asignando permisos
independientes a distintos niveles para cada usuario (posibilidad de
imprimir balances, consultar cartera, amortizaciones, pero no tener
acceso a efectuar la regularizacin o cierre del ejercicio si no se le han
asignado los permisos para tales opciones).
118

Men Archivo
De una forma muy fcil y cmoda usted podr definir y modificar los
permisos en cualquier momento, para ello haga "click" en el men
Archivo, opcin Permisos de usuarios, y visualizar la pantalla de
Permisos y Usuarios, compuesta por tres pestaas: Usuarios, Grupos y
Permisos.
Pantalla de asignacin de permisos a usuarios y grupos
En el captulo Cmo...?, bajo el tema Cmo definir y asignar los

permisos a un usuario? explicaremos detalladamente la creacin de
estos permisos, pero antes especificaremos que se entiende por grupos
de usuarios y usuarios del sistema
Los Grupos de Usuario

Los grupos de usuario son, una vez configurados, plantillas de
permisos que luego pueden ser aplicadas a cada usuario.
Lo primero que el Administrador debe definir son los diferentes
grupos de usuario de los que consta su empresa, as pues, podemos
tener un grupo que se llame usuario normal, en el que se da permiso a
lo que el administrador crear oportuno, por ejemplo, introducir
apuntes en el Diario, pero no tener acceso al cierre del ejercicio o
consultar carteras pero no anularlas. De igual forma, puede suceder
con los permisos para Modificar Balances Especiales (segn los
119
requerimientos establecidos por la ley), que slo desee asignar tal

permiso a ciertos usuarios y a otros no.
De esta forma tan sencilla podemos establecer unos niveles de
seguridad ms o menos rgidos de acuerdo con el grupo.
Los Usuarios del Sistema

El administrador puede crear tantos usuarios como quiera, y asignarles
a estos un grupo de usuario, que puede tener ciertas limitaciones con
respecto al uso de algunas opciones del programa, de esta forma los
permisos de ese grupo pasarn al usuario, con la posibilidad de
personalizar a posteriori, incluso de forma ms limitada, los permisos
para ese usuario. Ver en el captulo Cmo...?, bajo el tema Cmo
definir y asignar los permisos a un usuario?.
Nunca un usuario puede tener ms permisos de acceso que el grupo al
que pertenece.
Maestros
ContaWin 2000 Office ofrece la oportunidad de configurar todo lo
que usted necesite segn los requerimientos de la empresa, de esta
manera llevar un control detallado y actualizado de sus datos. Las
tablas de maestros del sistema contienen informacin relativa a los
tipos de datos asociados a las amortizaciones, el Diario, cambio de
divisa, efectos, forma de pago, cartera, Iva, etc. La personalizacin de
las tablas de maestros es necesaria para adaptar las caractersticas del
programa a las necesidades de su empresa.
Los datos referidos a maestros se muestran en todo el sistema, en
forma de cdigo, lista desplegable con la descripcin y botn para
realizar bsquedas.
Tablas de maestros
Esta filosofa garantiza gran flexibilidad a la hora de introducir los

datos de un campo maestro. El usuario puede teclear directamente su
cdigo, buscar su nombre en la lista desplegable, buscarlo mediante el
botn de bsqueda e incluso crear un nuevo registro.
120

Men Archivo
Para acceder a las tablas de maestros acceda al men de Archivo y la

opcin Maestros, tambin dispone en la barra de Herramientas
Estndar del botn de acceso a maestros
Contenido de elementos de inmateriales
La ventana de maestro dispone de su propia barra de herramientas que

le permitir modificar las tablas de maestros, ordenar, filtrar y
eliminar registros, adems, dispone de dos vistas, por defecto las
tablas de maestros se presentan en la Vista Hoja de Datos, aunque
puede cambiar a Vista Formulario, mostrndose slo el registro
activo.
A la izquierda de la ventana de maestros se presentan todas las tablas
de maestros disponibles en el sistema agrupados por:
AMORTIZACIONES, DIARIO, FISCAL, GENERAL y a la
derecha el contenido de cada maestro.
Un maestro est compuesto bsicamente por un campo numrico
Cdigo, un campo de texto Nombre, que muestra la descripcin
del registro y opcionalmente otros campos.
Por ejemplo: si quisiera aadir un centro de inventario ms al
"Maestro Centro de Inventario" debe ir al grupo "Amortizaciones" y
seleccionar el primero de las tablas de maestros de amortizaciones,
una vez en el maestro de amortizaciones slo tendr que hacer "click"
en botn Nuevo e indicar el centro de inventario.
121
Como observar la modificacin de las tablas de maestros del sistema

es sumamente sencillo e intuitivo, a continuacin explicaremos los
diferentes tipos de maestros:
Tipos de Acceso a Maestros

Cada maestro lleva asociado un icono, ese icono da informacin
visual del tipo de maestro en el que esta:
Maestros de slo lectura
Son aquellas tablas de maestros que no pueden ser modificados,
no se pueden aadir nuevos registros, ni tampoco eliminar los
existentes. Por ejemplo, los maestros de tipos de amortizaciones.
Maestros de acceso total
Puede efectuar sobre ellos cualquier tipo de modificacin incluso
eliminar y aadir nuevos. Representados por su icono con un
destornillador.
123
Grupo de Maestros
El Sistema de Maestros es vital para adaptar las caractersticas de
ContaWin 2000 Office a las necesidades de su Empresa. El programa
tiene una relacin de maestros disponibles que son agrupados por:
Amortizaciones, Diario, Fiscal, General.
Amortizaciones
A continuacin se detallan los diferentes maestros del grupo
Amortizaciones y sus caractersticas:
Maestro centros de inventario

Permite definir los centros de inventario o centro de coste al que
pertenece el elemento del activo que se esta amortizando.
124

Men Archivo
Maestro elementos de amortizacin

En este maestro se define la tabla de coeficientes anuales de
amortizacin utilizado por Hacienda, que ser utilizado en el proceso
de amortizaciones para que usted seleccione el epgrafe de la actividad
desarrollada por su empresa, tales como: agricultura, construccin,
comercio, instituciones financieras, transportes y comunicaciones, etc.
Maestro elementos inmateriales

En este maestro se define los elementos del inmovilizado inmaterial,
que son aquellos elementos patrimoniales intangibles, tales como:
gastos de investigacin y desarrollo, concesiones administrativas,
propiedad industrial, derecho de traspaso, etc.
Maestro elementos materiales

En este maestro se define los elementos del inmovilizado material,
que son aquellos elementos patrimoniales tangibles, muebles o
inmuebles, tales como: terrenos, construcciones, maquinaria,
mobiliario, etc.
Maestro tipos amortizaciones

En este maestro se define las clases de amortizaciones, que ser el
mtodo utilizado para contabilizar las amortizaciones, tales como:
lineal, decreciente aritmtico, etc.
125
Diario
A continuacin se detallan los diferentes maestros del grupo Diario y
sus caractersticas:
Maestro del Diario
Maestro asientos modelos categoras

Permite definir categoras de asientos modelos utilizados en la
creacin de apuntes modelos, de esta manera los asientos modelos
estarn organizados y diferenciados por categoras o familias.
Maestro de canales
A travs de este maestro usted puede definir la cantidad de canales
que desee, pudiendo tratar los canales como si fueran Diarios
independientes, esta utilidad es muy prctica en la aplicacin
diferenciada de apuntes, teniendo la oportunidad de obtener los
listados, balances o informes, visualizar la naturaleza de un apunte a
travs de los canales creados en este maestro.
En cdigo "0" coloque el nombre del canal que por defecto ser
utilizado en el Diario contable.
126

Men Archivo
Maestro de Diarios
A travs de este maestro usted puede crear mltiples Diarios para
canalizar los apuntes de la manera ms conveniente segn sus
necesidades, tales como: Diario de ventas, Diario de compras,
apertura, cierre, regularizacin, etc.
En cdigo "0" coloque el nombre del Diario que por defecto ser
Maestro de descripcin de apuntes

A travs de este maestro usted puede definir los diferentes conceptos
contables como descripcin de apuntes, que facilitarn en el rea de
edicin la introduccin de apuntes.
Fiscal
A continuacin se detallan los diferentes maestros del grupo Fiscal y
sus caractersticas:
Maestro Fiscal
127
Maestro de administraciones
En este maestro se encontrar las Administraciones que establece
Hacienda para ser utilizada en los modelos fiscales.
Maestro de CNAE
En este maestro se encuentra la tabla de los Cdigos Nacionales de
Actividades Empresariales, para que usted seleccione la actividad
empresarial de su empresa, para ser utilizado en los modelos fiscales.
Maestro de delegaciones
En este maestro encontrar las divisiones fiscales establecidas por
Hacienda para las delegaciones, y que partir de estas se derivan las
Administraciones que corresponden a cada delegacin, para ser
utilizado en los modelos fiscales.
General
A continuacin se detallan los diferentes maestros del grupo General
y sus caractersticas:
Maestro General
128

Men Archivo
Maestro cambio de divisas

Este maestro permite definir tantas divisas como se precisen, adems
podr definir el cambio a la moneda de trabajo o divisa 0, y el cambio
a Euros por ejemplo.
Maestro estados de efectos

A travs de este maestro se define los diferentes estados en que se
encuentra sus efectos por cobrar y pagar, permitiendo consultar en
cualquier momento la situacin o el estado en que se encuentra sus
efectos. Este maestro es de slo lectura, no puede ser modificado.
Maestro formas de pago

Define la forma de pago que establece la empresa. Es uno de los
maestros ms importantes para el trabajo Diario de su empresa, puede
definir formas de pago muy flexibles, por ejemplo: letras a 10, 20, 30
das, etc.
Maestro tipo de cartera

A travs de este maestro usted puede definir o gestionar diferentes
tipos de carteras, por ejemplo cartera de previsiones de pagos, cartera
de cobros; de esta manera tendr la oportunidad de consultar todos los
registros que se hayan grabado en las diferentes carteras de
previsiones cobros-pagos.
Maestro tipo de Iva

A travs de este maestro usted podr definir los diferentes tipos de
impuestos con el porcentaje de impuesto y recargo de equivalencia
aplicable al Iva o Igic.
De esta manera usted tiene la oportunidad de crear los diferentes tipos
de impuestos, puesto que en la normativa fiscal y contable se
producen cambios, ContaWin 2000 Office le da la oportunidad de
efectuar esos cambios permitiendo crear o modificar los tipos de Iva o
Igic de una manera fcil y sencilla, cumpliendo as la normativa
vigente.
Para ello introduzca el Cdigo que identificar el tipo de impuesto, en
la columna Nombre la descripcin correspondiente al tipo de
129
impuesto por ejemplo Igic normal, Lujo, etc. en la columna % de

impuesto y % RE coloque el porcentaje de impuesto a ser aplicado y
en la columna IVA/IGIC la opcin activada aplica al Iva y la opcin
desactivada al Igic.
Maestro tipos de cuentas

Este maestro es utilizado en los datos supletorios, le permitir crear y
diferenciar los tipos de cuentas, por ejemplo usted podr diferenciar
las cuentas de clientes por los siguientes tipos: "Cuentas de clientes
zona norte" y "Cuentas de clientes zona sur", de esta manera usted
podr filtrar esta informacin y emitir listados por tipo de cuentas.
Es fundamental revisar todos y cada uno de los maestros para

asegurar que se adapta a las necesidades de la empresa. Existen
algunos maestros que pueden ser creados sobre el proceso: Ejemplo
"Maestro de descripcin de Apuntes", "Maestro de canales", etc.,
puede crear directamente una nueva descripcin o un canal en el rea
de introduccin de apuntes.
131
Men Edicin
ContaWin 2000 Office siguiendo los criterios de los productos

compatibles con el estndar Office, incluye el men Edicin y
representa el men tradicional de cualquier otra aplicacin de su
entorno, de esta manera el men edicin de ContaWin 2000 Office
mantiene coherencia con el desarrollo de aplicaciones en el entorno de
productos compatibles con Office.
En el men Edicin podr encontrar todo lo referente a las opciones
de cortar, copiar, pegar, deshacer, eliminar, as como las opciones de
buscar, reemplazar, buscar texto, etc.
A continuacin explicaremos cada una de las opciones del men
Edicin.
Deshacer
La opcin Deshacer restablece la ltima operacin ejecutada, de esta
manera tiene la oportunidad de volver atrs, en caso de haber borrado
un texto, etc.
La utilizacin de Deshacer es la misma que para cualquier otra
aplicacin de Windows y se activa mediante una de las siguientes
opciones:
Posicione el puntero del ratn en la opcin Deshacer del men

Edicin, esta opcin solo estar habilitada cuando aparece en
negrita, que coincide con el momento en que se ha borrado un
dato, texto, etc.

+ Z.
132

Men Edicin
Cortar
Esta opcin borra el apunte que se ha seleccionado introduciendo su
contenido en el portapapeles para cualquier uso posterior que desea
darle y se inicia mediante las siguientes acciones:
Posicione el puntero del ratn en la opcin Cortar del men

Edicin.
Haga "click" en el botn Cortar


+ X.
Seleccione el lugar que desea cortar haciendo doble "click" sobre

lo que desea cortar, una vez seleccionado pulse botn derecho del
ratn visualizar el men contextual, a continuacin seleccionar
Cortar .
Copiar
Esta opcin introduce el contenido del asiento que ha seleccionado en
un rea provisional de almacenamiento que se llama portapapeles, sin
eliminar el apunte, texto, etc. seleccionado. El texto, apunte
permanece en el portapapeles hasta que cortes o copies un nuevo
texto, para ello ejecute cualquiera de las siguientes opciones:
Abrir con el ratn el men Edicin y seleccionar Copiar.
Haga "click" en el botn Copiar


+ C.
Seleccione el lugar que se quiere cortar mediante hacer doble

"click" y desplegar el men contextual mediante el botn derecho
del ratn, a continuacin seleccione Copiar.
133
Pegar
Esta opcin introduce los asientos, apuntes, texto, etc. que se
encuentran en ese momento en el portapapeles en el sitio donde est
colocado el puntero del cursor. La forma de pegar el contenido del
portapapeles en cualquier posicin deseada es cualquiera de las
siguientes opciones:
Posicione el puntero del ratn en la opcin Pegar del men

Edicin.
Haga "click" en el botn Pegar


+ V.
Seleccione el lugar que se quiere cortar mediante hacer doble

"click" y desplegar el men contextual mediante el botn derecho
del ratn, a continuacin seleccione Pegar.
Pegado especial
A travs de esta opcin tiene la posibilidad de insertar el contenido
que se encuentra en el portapapeles con diferentes formatos, por
ejemplo insertarlo como imagen, texto, etc., para ello realice lo
siguiente:
Una vez seleccionado lo que desea copiar y que su contenido se

encuentra en el portapapeles, posicione el puntero del ratn en la
opcin Pegado especial del men Edicin en el lugar donde
desea.
Eliminar
Mediante esta opcin usted puede eliminar la informacin
seleccionada de un cuadro de texto, apuntes, etc., sin posibilidad de
enviarlo al portapapeles, a diferencia de la opcin cortar que enva al
portapapeles y permite pegar el texto en un lugar nuevo, para ello
realice lo siguiente:
Posicione el puntero del ratn en la opcin Eliminar del men

Edicin.
134

Men Edicin
Seleccionar todos los registros

A travs de esta opcin usted podr seleccionar todos los asientos de
la contabilidad con lo que se est trabajando. Para ejecutar esta opcin
basta con efectuar una de las acciones siguientes:
Posicione el puntero del ratn en el men Edicin y escoger la

opcin Seleccionar todo.

+ E.
Buscar
ContaWin 2000 Office siguiendo el estndar de Microsoft Windows
ofrece motores de bsqueda de informacin muy potentes y variados,
as pues puede buscar el cdigo de una cuenta contable, asiento,
importe, descripcin, punteo, etc. de diferentes maneras, a
continuacin se detallan todas y cada una de las formas de bsquedas
disponibles.
Dilogo de bsqueda
El dilogo de bsqueda, esta situado en el men Edicin o accesible
mediante las teclas CTRL + B y las barras de herramientas. Mediante
este dilogo puede indicar una serie de parmetros como son:
Dilogo de Bsqueda
Buscar: Texto o cadena a buscar

Buscar en: Indique la direccin de la bsqueda, nuestras posibles
opciones son arriba, abajo y todos (en todas las direcciones).
Coincidir: Esta opcin ofrece si el texto o cadena a buscar debe
coincidir con cualquier parte del campo, comienzo del campo o con
todo el campo.
135
En el campo: Despliegue la lista y seleccione entre los mltiples

campos de bsqueda por el que desea buscar.
Maysculas y minsculas: La bsqueda debe respetar las maysculas
y minsculas del texto a buscar.
Buscar slo en el campo activo: Esta opcin es muy importante pues
de ella fundamentalmente depende la velocidad de la bsqueda. Para
buscar una descripcin o cdigo de un artculo lo normal es estar
situado sobre el campo o columnas en el caso de la Vista Hoja de
Datos a buscar, por ejemplo sobre el campo cdigo si va a buscar por
cdigo, o sobre el campo asiento si va a buscar por asiento y tener
seleccionada esta opcin.
Crear una lista con resultados: Crea una lista con el resultado de la
bsqueda. Muy til para localizar el dato a buscar.
Reemplazar
ContaWin 2000 Office le permite de manera rpida y sencilla
reemplazar una serie de apuntes, asientos, as como el cdigo, fecha,
asiento, descripcin que haya sido introducido en el Diario u otra
opcin, a continuacin explicaremos los pasos a seguir:
Acceda al men Edicin, opcin Reemplazar , visualizar la

siguiente pantalla:
Dilogo de Reemplazar
Introduzca la descripcin, cdigo, fecha, o el texto que desea

cambiar dentro de la casilla Buscar o seleccione el conjunto de
asientos, cdigos, etc. sobre los que se desea efectuar la operacin
y en Reemplazar introduzca el dato nuevo que reemplazar lo
indicado en Buscar.
Buscar en: indique la direccin de la bsqueda, las posibles

opciones son arriba, abajo y todos (en todas las direcciones).
136

Men Edicin
En el campo: Despliegue la lista y seleccione entre los mltiples

campos de bsqueda por el que desea buscar.
Haga "click" en la casilla Reemplazar por e introduzca el nuevo

cdigo, descripcin, asiento, etc., (o si previamente han sido
marcados los visualizar en este campo) por el que desea que sean
cambiados los registros seleccionados.
Haga "click" en Buscar siguiente y empezar la bsqueda y

ContaWin se detiene en la primera aparicin de la descripcin o
texto indicado.
Haga "click" en Reemplazar si desea reemplazar la descripcin o

haga "click" en Reemplazar todo si desea que ContaWin
reemplace la descripcin cada vez que encuentre la descripcin o
reemplazar los registros que previamente ha marcado.
Coincidir: Esta opcin ofrece si el texto o cadena a buscar debe

coincidir con cualquier parte del campo, comienzo del campo o
con todo el campo.
Maysculas y minsculas: La bsqueda debe respetar las

maysculas y minsculas del texto a buscar.
Buscar slo en el campo activo: Esta opcin es muy importante

pues de ella fundamentalmente depende la velocidad de la
bsqueda. Para buscar una descripcin o cdigo de un artculo lo
normal es estar situado sobre el campo o columnas en el caso de
la Vista Hoja de Datos a buscar por ejemplo sobre el campo
cdigo si va a buscar por cdigo, o sobre el campo asiento si va a
buscar por asiento y tener seleccionada esta opcin.
Haga "click" en Cerrar para terminar buscar y reemplazar.
Buscar texto
A travs de esta opcin tiene la oportunidad de buscar por campos de
tipo texto, al introducir el texto por el que desea buscar se ir
moviendo al registro que ms se parezca, de esta manera ContaWin
2000 Office le permite de manera rpida en cualquier opcin del
programa, plan de cuentas, Diario, etc., localizar el registro que desea.
Como se muestra en el ejemplo al introducir la cuenta o ttulo de lo
que desea buscar, como en este caso la palabra RESERVA en la
opcin Plan de cuentas, automticamente se va colocando en los
registros que cumplan la condicin.
137
Buscar texto por "ttulo" de la cuenta
Otro ejemplo sera en el Diario, suponga que introduce en el campo

"Cuenta" la palabra GAS para realizar una bsqueda de estas cuentas,
como se muestra a continuacin:
Entonces al escribir un nmero o una cadena de texto que usted crea

que se aproxima a lo que desea buscar en el cuadro de texto, y pulsar
en este caso botn "Cuenta" aparecer la ventana de bsqueda:
138

Men Edicin
En opciones de Filtros tiene la opcin de buscar por todas aquellas

cuentas que coincida con el comienzo del texto o cdigo de la cuenta
o que contenga en cualquier parte del campo lo indicado en la
bsqueda o la opcin Mostrar todos que limpia el filtro y muestra
todo el plan contable.
Haga doble "click" sobre la cuenta seleccionada o haga "click" en el
botn Aceptar y se introducir el cdigo de la cuenta en el rea de
edicin de apuntes.
En opciones de filtro se guardar la ltima configuracin que
usted haya elegido. Por ejemplo si ha marcado la 2 opcin "Que
contenga..." la prxima vez que realice una bsqueda estar
activada la 2 opcin "Que contenga..."
Punteo
ContaWin 2000 Office siempre de la mano para facilitarle sus
operaciones contables con una aplicacin intuitiva, agradable y
amigable ha desarrollado un sistema muy sencillo que permite tener
pleno control sobre los datos, es el poder puntear sus apuntes
electrnicamente en la pantalla de su ordenador.
De esta manera con ContaWin 2000 Office usted puede configurar a
su gusto la apariencia y significado de los diferentes tipos de punteo,
personalizando el significado del punteo, el color de los smbolos y el
tipo de smbolo.
139
A continuacin explicaremos los pasos a seguir para configurar el

punteo:
Al activar la opcin Punteo del men Edicin, usted tiene la
posibilidad de configurar el punteo como usted desea visualizando la
siguiente pantalla:
Configurar punteo
Como observar el proceso de puntear le permite escoger hasta nueve

diferentes tipos de smbolos. Cada smbolo puede tener un significado
particular que usted mismo podr configurar dicho significado, como
por ejemplo: falta por cobrar, falta por pagar, etc.; a su vez, cada
smbolo tiene asignado un nmero que es el que servir para hacer
bsquedas, clasificaciones e imprimir cuentas que tenga asignado un
cierto nmero de punteo.
Descripcin: Para asignar el significado del punteo que sea de
utilidad para el control de sus apuntes, posicione el cursor en el campo
descripcin y haga "click", automticamente podr escribir el nombre
que desea y cree oportuno.
Fuentes: A travs de este botn usted selecciona la fuente que usar
para asignar el carcter o smbolo del punteo que tenga activado,
ContaWin 2000 Office coloca por defecto la fuente de punteo
Symbol, usted puede seleccionar otra fuente si lo desea; para ello
pulse botn Fuentes donde visualizara la siguiente pantalla:
140

Men Edicin
Cuadro de dilogo de la Fuente
Para cambiar la fuente vaya al cuadro de lista "Fuente:" y elija la

fuente que desea usar, puede usar la barra de desplazamiento si desea
ir visualizando todas las fuentes, seleccione la fuente y haga "click" en
la fuente que haya escogido, notar que en el rea de Ejemplo
cambiar el smbolo del punteo seleccionado.
Haga "click" sobre el botn Aceptar para salir del cuadro de dilogo y
validar los cambios que haya efectuado. Cmo observar todas las
modificaciones realizadas en el cambio de la fuente se efectuar en la
pantalla de "Configurar Punteo", as como en todos los punteos que se
han usado para marcar los apuntes contables.
Smbolos: Una vez elegido la fuente tiene la oportunidad de escoger
el carcter que desea utilizar como smbolo del punteo, para ello haga
"click" en el botn Smbolos y se abrir el Mapa de Caracteres, como
se observa a continuacin:
Mapa de caracteres
141
Escoja el carcter o smbolo que desea aplicar y pulse botn

Seleccionar, automticamente visualizar el carcter en el rea de:
Caracteres para copiar como se puede observar en la ventana
anterior del mapa de caracteres.
Luego pulse botn Copiar para enviar al portapapeles el carcter
seleccionado y pulse botn Cerrar para cerrar el mapa de caracteres.
Una vez en la pantalla Configurar Punteo, marque el nmero del
punteo que desea aplicar y pulse botn Pegar, automticamente se
colocar el carcter que usted ha seleccionado ( ), como se
muestra a continuacin:
Como se observar, el punteo nmero 1 ha sido seleccionado y se ha

pulsado botn Pegar y automticamente se ha insertado el carcter o
smbolo.
ContaWin 2000 Office le permite asignar el color del smbolo que
usa para puntear, tiene hasta 9 diferentes tipos de colores que han sido
seleccionados apropiadamente para resaltar y dar un aspecto ms
visual a sus punteos y que fcilmente identificar la diferencia entre
los distintos tipos de punteos por el color que le haya asignado.
Para poder cambiar los colores a los smbolos de punteo, tan solo tiene
que seleccionar el punteo al que le desea aplicar el color y hacer
"click" en el color que desee en la paleta de colores. Usted observar
que por los diferentes punteo que tenga se activar el color que lo
identifica, como se muestra en la ventana anterior el punteo nmero 1
que es el que esta seleccionado, esta identificado con el color rojo
resaltado con el borde blanco.
Al pulsar botn Aceptar para validar la configuracin del punteo
observar que las modificaciones efectuadas se reflejarn en todos los
punteos que se han usado para marcar los apuntes contables.
142

Men Edicin
Si desea cancelar la seleccin pulse botn Cancelar . Ver en el

captulo Ver, bajo el tema Barra de Punteo.
143
Men Ver
ContaWin 2000 Office aprovechando al mximo todos los recursos

que brinda el entorno grfico de Windows, le ofrece a travs del men
Ver la posibilidad de configurar su entorno de trabajo, mostrar u
ocultar las barras de herramientas, dos tipos de vista diferentes de los
datos (vista formulario y vista hoja de datos), ver u ocultar el men
vertical, la barra de estado, panel de filtros, panel de totales, ventanas
acoplables y barra de punteo.
A continuacin explicaremos cada una de las opciones del men Ver.
Vista formulario
ContaWin 2000 Office le incluye los botones de vista formulario y
vista hoja de datos a travs de las diferentes opciones del programa
para una mayor rapidez y efectividad de sus operaciones contables.
De esta manera a lo largo de la aplicacin encontrar dos tipos de vista
diferentes de los datos, Vista Formulario y Vista Hoja de Datos, con
la posibilidad de cambiar en cualquier momento entre cada una de
ellas.
Por ejemplo, si accede al men Facturacin, opcin Facturas
emitidas, sta se presentar en la Vista Formulario, mediante esta
vista tendr en pantalla los datos relacionados con una factura,
mientras que si hace "click" sobre el botn Vista Hoja de Datos,
tendr una tabla con una lista completa de todas las facturas que hasta
ese momento haya creado.
Botn para el cambio a Vista Hoja de Datos
Botn para el cambio a Vista Formulario
La Vista Formulario es aquella en la que se presenta la informacin
siempre por defecto en cualquier tipo de documento por ejemplo
Facturas emitidas o cualquier tipo de ficha como por ejemplo los datos
supletorios. La informacin contenida en esta vista pertenece a un
144

Men Ver
nico registro, el registro activo, y la informacin se muestra en forma

de etiquetas y cuadros de texto.
Esta vista es ideal para la introduccin de datos.
El informe impreso de este tipo de vista sigue un estilo formulario.
Por ejemplo en el men Facturacin, opcin Facturas emitidas, se
muestra por defecto la informacin en vista formulario.
Informacin presentada en vista formulario
Por ejemplo las "etiquetas" corresponden con el ttulo de los campos

como Fecha, y "cuadro de texto", el rea donde se introduce los datos,
en este caso el da, mes y ao correspondiente a la fecha (6/05/99).
Como observar se encuentra en vista formulario porque se muestra
todos los datos relacionados con un nico registro en este caso estn
todos los datos y especificaciones de la factura AUTODIF-30.
En la barra de herramientas observar la vista hoja de datos, all no
se muestra un registro o una informacin en particular sino todos los
registros, por ejemplo si pulsamos botn vista hoja de datos
visualizar todas las facturas emitidas como se muestra a
continuacin.
145
Informacin presentada en vista hoja de datos
Como observar en la vista hoja de datos se muestra todos y cada unos

de los registros con sus respectivos datos.
Por ejemplo usted puede seleccionar un registro y pulsar botn vista
formulario y ese registro lo visualizar en el estilo formulario.
De esta manera fcil y sencilla ContaWin 2000 Office le incluye los
botones de vista formulario y vista hoja de datos a travs de las
diferentes opciones del programa para una mayor rapidez y
efectividad de sus operaciones contables.
"Sugerencia": ContaWin 2000 Office para la facilidad y rapidez
entre sus registros permite que con tan solo hacer un doble "click"
usted cambie de vista automticamente. Por ejemplo si esta en la vista
hoja de datos y se posiciona con el cursor en cualquier campo del
registro y hace doble "click" automticamente se mostrar la vista
formulario asociado al registro donde tenga posicionado el cursor.
Ahora explicaremos la barra de herramientas que se presenta en vista
formulario, de esta manera la barra vista formulario ha sido diseada
manteniendo el estndar de Office y ordenada de una forma lgica
para localizar con la mayor rapidez posible la opcin que desea abrir.
Cumpliendo con los estndares establecidos por Microsoft
Corporation la barra de herramientas dispone de:
146

Men Ver
Barra formulario
La barra Vista Formulario, ofrece todas las opciones posibles para el
trabajo de cualquier documento o ficha en Vista Formulario, la
apariencia de esta barra es la siguiente:
Barra de Vista Formulario
De izquierda a derecha
Nuevo: Haga "click" sobre este botn para crear nuevos registros
Guardar: Este botn guarda los cambios producidos en el registro
activo
Imprimir: Imprime un informe del registro activo
Vista Preliminar: Muestra por pantalla un vista preliminar del
informe impreso
Cortar: Funcin de cortar y enviar al portapapeles
Copiar: Funcin que permite copiar hasta el portapapeles
Pegar: Funcin que permite pegar desde el portapapeles
Buscar: Permite hacer bsquedas utilizando el cuadro de dilogo
de bsquedas, tambin accesible mediante la tecla CTRL + B
Eliminar: Previa confirmacin, elimina el registro activo
Vista Hoja de Datos: Permite hacer el cambio hasta tipo de Vista
Formulario.
Adicionalmente a la barra de formulario encontrar la barra de
registros que explicamos a continuacin:
Barra de Registros
La Barra de Registros permite el movimiento entre registros, se activa
automticamente para todos aquellos documentos donde se precise la
posibilidad de movimientos entre registros, como por ejemplo en los
datos supletorios, extractos contables, facturas emitidas, etc. y en
cualquier vista formulario del programa.
147
Barra para el Movimiento de Registro
De izquierda a derecha:
Ir al primero: Utilice este botn para moverse hasta el primero de
los registros
Anterior: Utilice este botn para moverse hasta el registro anterior
del registro actual
Siguiente: Utilice este botn para moverse hasta el registro
siguiente del registro actual
Ir al ltimo: Utilice este botn para moverse hasta el ltimo de los
registros
Vista Hoja de Datos

Este otro tipo de vista muestra en pantalla una tabla de registros con
los campos definidos en las cabeceras de las columnas y cada fila
representa un registro.
Esta vista es ideal para ordenar, filtrar y realizar bsquedas sobre todo
el conjunto de registros de la tabla.
El informe impreso de este tipo de vista sigue un estilo de listados con
tantas columnas, como las que se tengan visibles, adems el listado
saldr ordenado segn lo que tenga en pantalla.
Por ejemplo en el men Plan, opcin Plan de cuentas se mostrar la
informacin por defecto en vista hoja de datos visualizando la
informacin general de todos los datos o cuentas contables y no la de
un registro o cuenta en particular, como se visualiza a continuacin:
148

Men Ver
Vista hoja de datos del plan contable
Si desea tener algn registro en vista formulario slo tiene que

seleccionarlo y pulsar botn vista formulario como se muestra a
continuacin:
Vista formulario plan contable
De esta manera ContaWin 2000 Office le brinda la oportunidad de

presentarle la informacin de manera prctica y sencilla con una
interfaz ms clara siguiendo la tradicin del entorno Windows y con
mens personalizables logrando que usted configure, ordene y
consulte la informacin y sus datos de acuerdo a sus necesidades, para
el buen control y efectividad de su gestin contable.
Por ello los cambios de vista se realizan mediante la barra de
herramientas, usando los mens contextuales o mediante el men Ver
de la barra de mens.
149
Botn para el cambio a Vista Hoja de Datos

Botn para el cambio a Vista Formulario
Ahora explicaremos la barra de herramientas que se presenta en vista
hoja de datos, diseada manteniendo el estndar de Office 2000 y
ordenada de una forma lgica para localizar con la mayor rapidez
posible la opcin que desea abrir.
Cumpliendo con los estndares establecidos por Microsoft
Corporation la barra de herramientas dispone de:
Barra Vista Hoja de Datos

Esta barra de herramientas nos ofrece todas las posibilidades de
acciones sobre un documento estando en la Vista Hoja de Datos.
Barra Vista Hoja de Datos
De izquierda a derecha:
Nuevo: Haga "click" sobre este botn para crear nuevos registros
Guardar: Este botn guarda los cambios producidos en el registro
activo
Imprimir: Imprime un informe en forma tabular de los registros
Vista Preliminar: Muestra por pantalla un informe con las
propiedades del registro activo
Cortar: Funcin de cortar y enviar al portapapeles
Copiar: Funcin que nos permite copiar hasta el portapapeles
Pegar: Funcin que nos permite pegar desde el portapapeles
Buscar: Permite hacer bsquedas utilizando el cuadro de dilogo
de bsquedas, tambin accesible mediante la tecla CTRL + B
Eliminar: Elimina el registro activo o registros marcados. Ver en
el captulo Cmo...?, bajo el tema Cmo Marcar Registros?
Vista Formulario: Nos permite hacer el cambio del tipo de vista
hasta Vista Formulario
150

Men Ver
Orden Ascendente: Ordena alfabticamente y de forma

ascendente los registros, dependiendo de la columna activa.
Orden Descendente: Ordena alfabticamente y de forma
descendente los registros, dependiendo de la columna activa.
Aplicar Filtro por Seleccin: Selecciona todos los registros de la
columna activa que comiencen, contengan, o coincida con el texto
seleccionado de la celda activa.
Aplicar Filtro: activa o desactiva la accin del filtro, mostrando o
no todos los registros filtrados.
Actualizar: Actualiza la informacin de Vista Hoja de Datos, esta
accin desactiva cualquier filtro que tenga activa. Esta opcin es til
trabajando en entorno de red.
Ajustar ancho de columnas: Ajusta al mejor ancho de la
columna en base a los datos introducidos. El programa guarda la
ltima configuracin que usted dej al cerrar el programa, de esta
manera al entrar al programa nuevamente encontrar sta ltima
configuracin.
151
Panel de filtros
ContaWin 2000 Office con el fin de aumentar las posibilidades de
anlisis de grandes volmenes de informacin y consulta rpida y
dinmica de sus datos, incorpora toda una novedad en productos de
este tipo y son las operaciones con filtros.
Un filtro permite seleccionar determinados datos de una tabla respecto
a ciertos criterios, permitiendo as bsqueda de informacin de una
manera dinmica en cualquier opcin del programa, el Diario, plan
contable, extracto, etc.
En el Panel de Filtros encontrar los siguientes operadores:
Operador
Funcin
Limpia la condicin del filtro anterior y aplica un nuevo

filtro
Conecta o concatena una o ms condiciones para

producir un valor
Muestra los valores que cumplan al menos una de las

condiciones del filtro
Limpia datos del filtro y visualiza todos los registros en
pantalla
En el siguiente ejemplo estn los pasos que debe seguir si desea filtrar
datos una tabla:
Suponga que en el Diario desea filtrar la informacin por cuenta
contable, que muestre solo las cuentas 4300000000, ahora tiene que
filtrar para que se muestre en pantalla los que cumplan la condicin.
Active en el men Ver, la opcin Panel de filtros.
Haga "click" en el encabezamiento de la columna por la que desea
filtrar, en este caso por cuenta, notar la seleccin porque se
sombrear toda la columna. Automticamente ver reflejado en la
parte superior de la ventana en Filtrar por: el campo por el que desea
filtrar, usted puede notar como al hacer "click" por los diferentes
ttulos del encabezamiento variar de manera instantnea el cuadro de
texto de la etiqueta Filtrar por .
En el campo Desde bastar que se posicione en la cuenta que desee y
automticamente se seleccionar, tambin puede pulsar botn
examinar y seleccione la cuenta por la que desea filtrar o tambin
152

Men Ver
puede escribir directamente el cdigo de la cuenta contable, en este

caso 4300000000.
Suponga que el Diario tenga el siguiente aspecto:
Pantalla del Diario contable
Si slo desea buscar por un solo campo, como en este caso que quiere
las cuentas que cumplan la condicin de que sean slo las
4300000000, puede pulsar el operador = (aplicar filtro local),
automticamente los registros quedarn filtrados excepto los que
contienen el cdigo de cuenta contable 430000000, de la siguiente
manera:
Pantalla del Diario una vez filtrada
153
Los dems registros estn filtrados sin que la informacin se pierda o

se altere.
Para ver nuevamente todos los registros, pulse el operador Limpiar
datos del filtro
y visualizar todos los datos del Diario.
Algunas veces se necesita visualizar registros que estn relacionados

con una serie de condiciones definidos por el usuario, para ello
utilizar los operadores Y o O.
Suponga que ahora usted necesite visualizar los registros cuyo cdigo
de cuenta contable este comprendido desde la cuenta 4300000000
hasta la cuenta 5700000000, para ello coloque en el campo Desde:
4300000000 y en el campo Hasta: 5700000000.
Si selecciona el operador Y el programa buscar los que cumplan la
condicin de que las cuentas contables sean mayor o igual a
4300000000 y menor o igual 5700000000, o sea, las cuentas contables
que estn comprendidas en este rango, sern las visualizadas.
En base al Diario inicial una vez efectuado las operaciones con filtros
los datos se visualizarn de la siguiente manera:
Diario contable
Observar que slo aparecen los registros que tienen como cdigo las
cuentas contables entre 4300000000 y 5700000000 los dems
registros estn filtrados sin que la informacin se pierda o se altere,
para ver nuevamente todos los registros, pulse el operador Limpiar
datos del filtro.
154

Men Ver
De la otra manera si selecciona el operador O, por ejemplo Desde:

4300000000 Hasta: 5700000000, slo visualizar como mximo dos
cuentas la que sea igual a 430 y 570, o una de las dos, se diferencia
del operador Y porque en ste usted visualizaba todas las cuentas
comprendidas en ese rango.
A su vez ContaWin 2000 Office le ofrece la oportunidad de seguir
filtrando datos, por ejemplo ha realizado el filtro por cuenta, despus
puede seguir clasificando por ejemplo por fecha, asiento, etc. De esta
manera ha seleccionado determinados apuntes del Diario respecto a
ciertos criterios.
Si usted quiere deshacer los filtros, y volver a visualizar todos los
registros en pantalla, recuerde pulsar el operador "Limpiar datos del
filtro"
Ver captulo Cmo?, bajo el tema Cmo marcar registros?, para
explicacin de la seleccin de registros.
Otra opcin novedosa y potente en los filtros que ContaWin 2000
Office ofrece, son los Filtros Avanzados. Para el funcionamiento de
esta opcin Ver por ejemplo la opcin de Balances Generales, en el
men Plan, donde se explica estos filtros por encontrarse en esta
opcin.
Usted adems tiene la opcin en el Panel de filtros de disear filtros
avanzados, para ello: Ver captulo Cmo?, bajo el tema Cmo
disear filtros avanzados?.
Panel de Acumulados
ContaWin 2000 Office le ofrece en el Diario una zona de acumulados
que es una rea informativa que le ofrecen los acumulados de los
diferentes aspectos que conforman el Diario Contable, as como en
cualquier ventana del programa.
En los acumulados del Diario aparecen las sumas del Debe, Haber,
Saldo o Descuadre tanto de la cuenta que esta activa en el rea de
edicin, como del asiento en que se est trabajando. Tambin se
muestra el acumulado de los apuntes que tenga seleccionado y de la
suma de todo el Diario Contable desde el inicio del ejercicio hasta ese
momento.
155
Las sumas de las diferentes partidas de acumulados son dadas en

tiempo real, es decir, que stas se irn actualizando automticamente
de acuerdo a los nuevos apuntes que vaya introduciendo, al igual si se
modifica o se da de baja, ya sea en el Diario Contable o en la cuenta
que est activa.
Adems automticamente podr ver los importes convertidos en
euros.
De esta manera ContaWin 2000 Office lo va guiando en la
introduccin de apuntes, ofrecindole informacin de las cuentas
contables que esta introduciendo en el Diario, logrando llevar un
control sobre todos los procesos de introduccin de apuntes,
visualizando en esta rea datos valiosos tales como: las sumas del
Debe, Haber, y el Saldo de la cuenta activa o colocada en la zona de
edicin, las sumas del Debe, Haber y el Descuadre tanto del Asiento
que est introduciendo, como de los Registros marcados en pantalla y
del Diario completo.
Para activar esta rea, acceda al men Ver, opcin Panel de
Acumulados.
Usted tambin puede mostrar u ocultar esta rea con tan slo hacer
"click" en el botn mostrar u ocultar panel, como se muestra a
continuacin:
Panel de totales, botn mostrar panel
156

Men Ver
Panel de totales, botn ocultar panel
Recuerde ContaWin 2000 Office guarda la ltima configuracin del

Diario que encontrar al abrir nuevamente el ContaWin.
A continuacin explicaremos detalladamente cada uno de los campos
del Panel de totales o rea de acumulados.
Panel de totales
a: botn mostrar u ocultar panel de totales o rea de acumulados

b: Nombre o ttulo de la cuenta y los acumulados del debe, haber y
saldo de la cuenta que est activa en el rea de edicin.
c: Acumulados del debe, haber y descuadre del asiento en que se est
trabajando.
d: Acumulados del debe, haber y descuadre de los apuntes que en ese
momento estn seleccionados.
e: Acumulados del debe, haber y descuadre del total del Diario
contable hasta ese momento.
157
Ventanas acoplables
ContaWin 2000 Office marcando la pauta como una aplicacin
moderna y tecnolgicamente de vanguardia le ofrece una nueva
funcin Ventanas acoplables, que es similar a una persiana que
permite acceder rpidamente a funciones utilizadas con frecuencia y
que se encuentra acoplada al lateral derecho del Diario.
Para activar la Ventanas acoplables active en el men Ver o men
contextual (botn derecho del ratn) y seleccione la ventana
acoplable que desea abrir en forma de pestaas (apuntes modelo, plan
de cuentas, analtica). Estas opciones visualizadas en el Diario en
forma de pestaas verticales facilitan de manera rpida y dinmica la
consulta de informacin, como se muestra a continuacin:
Ventana acoplable bajo la pestaa analtica
Esta opcin de gran utilidad le permite mantener abiertas las ventanas

elemento acoplable mientras trabaja en el Diario, logrando acceder a
las operaciones ms frecuentes y experimentar con diversos efectos.
Estas ventanas se acoplan al borde de la ventana de aplicacin o el
Diario y puede minimizarla para que no ocupe espacio til en la
pantalla.
A continuacin, se enumeran algunas de las operaciones ms
frecuentes que puede realizar con las Ventanas acoplables:
158

Men Ver
Para...
Efecte la siguiente operacin...
Abrir una ventana

acoplable
Haga "click" en el men Ver, opcin

Ventanas acoplables y elija la que desea abrir
(apuntes modelo, plan de cuentas, analtica).
Cerrar una ventana

acoplable
Haga "click" en el boton "X" en la esquina de

la ventana acoplable.
Minimizar una
ventana acoplable
Haga "click" en la flecha en la esquina de la

parte superior
.
Maximizar una
ventana acoplable
Haga "click" en las pestaas de la ventana

acoplable minimizada.
Barra de punteo
ContaWin 2000 Office ha desarrollado un sistema muy sencillo que
permite tener control sobre los datos, es el poder puntear sus apuntes
Las ventajas que ofrece el punteo y la facilidad de ContaWin 2000
Office le permite:
Tener en el Diario una vista permanente de los apuntes que han

sido chequeados o revisados.
Seleccionar el tipo de punteo y marcar los apuntes hasta por

nueve diferentes smbolos.
Personalizar el significado del punteo, el color de los smbolos y

el tipo de smbolo.
Filtrar el Diario contable por el tipo de punteo de forma que

pueda tener una lista de aquellos apuntes que se le haya asignado
un tipo especfico de punteo.
Imprimir una cuenta con cierto tipo de punteo.
El punteo es una opcin importante debido a que en el trabajo Diario

el contable se enfrenta por ejemplo al trabajo de conciliar los registros
contables con los bancos o muchas veces otras cuentas necesitan ser
revisadas peridicamente como las cuentas de sus clientes y
proveedores, para averiguar qu facturas no se han pagado o cobrado,
qu clientes se estn convirtiendo en morosos y as por el estilo.
159
De manera que despus del trabajo de la introduccin de apuntes

viene el trabajo de revisar sus cuentas, por ello ContaWin 2000
Office le brinda la oportunidad de puntear sus apuntes
A continuacin explicaremos los pasos a seguir para el proceso de
puntear sus apuntes:
Una vez en el Diario acceda al men Ver y seleccione la opcin
Barra de punteo.
Automticamente visualizar en la parte izquierda del Diario la barra
de punteo, donde estar disponible los diferentes tipos o smbolos de
punteo, con la configuracin que previamente ha realizado en el men
Edicin, opcin Punteo.
Como observar el proceso de puntear le permite escoger hasta nueve
diferentes tipos de smbolos. Cada smbolo tiene un significado
particular que usted mismo ha configurado, como por ejemplo falta
por cobrar, falta por pagar, y cada smbolo tiene asignado un nmero
que es el que servir para hacer bsquedas, clasificaciones e imprimir
cuentas que tengan asignado cierto nmero de punteo.
Escoja el smbolo que va a usar para puntear mediante hacer "click"

en el que desea, automticamente visualizar el puntero del ratn en
forma de "bolgrafo" para que usted puntee, con tan solo hacer "click"
en la columna definida para el punteo "*" y en el apunte
correspondiente tendr el smbolo escogido.
160

Men Ver
Si desea anular la marca de punteo de ciertos apuntes y dejarlo de

nuevo sin puntear, realice lo siguiente:
Sitese sobre el apunte que desea quitar el punteo y haga "click" sobre
el smbolo del punteo y automticamente se eliminar el punteo.
Usted tambin puede filtrar el Diario contable por el tipo de punteo,
de forma que pueda tener una lista de aquellos apuntes que se le haya
asignado un tipo especfico de punteo.
Por ejemplo suponga que usted desea visualizar en pantalla los
apuntes que han sido punteados con el smbolo "
" que usted ha
colocado en la configuracin con el significado "Descuadres", tan slo
tiene que hacer "click" en la columna destinada para el punteo "*", y
posicione el cursor sobre el smbolo deseado y automticamente en el
panel de filtros en el campo Desde visualizar el cdigo
correspondiente al smbolo, en este caso 6 que pertenece al smbolo
escogido.
161
Ahora solo tiene que pulsar el operador Y, de manera automtica

ContaWin 2000 Office selecciona los apuntes que cumpla con el
punteo seleccionado, segn se muestra a continuacin:
162

Men Ver
Men Vertical
ContaWin 2000 Office presenta el men vertical OutLook del Office
2000, manteniendo los estndares establecidos por Microsoft
Corporation, facilitando as al usuario la seleccin de los diferentes
mens y diferentes opciones del programa.
Men vertical
El men vertical le ayudar a acceder de forma directa a los procesos

ms importantes de ContaWin 2000 Office.
El men vertical esta organizado por diversos grupos, Diario, Plan,
Balances, Ventas, Compras, Office.
Para acceder, por ejemplo, a Plan de cuentas simplemente haga
"click" sobre el grupo Plan y despus sobre el icono de Plan de
cuentas.
Tiene la posibilidad de activarlo o desactivarlo en el Men Ver.
Los iconos del men vertical, tienen dos posibles estados dependiendo
de s el usuario activo tiene permiso o no, as que cuando el icono se
presenta en color, es que tiene acceso al proceso que da paso el
mismo, si el icono esta en escala de grises es que no tiene acceso a esa
funcin.
Aumente la productividad de su trabajo accediendo directamente a lo
que desee utilizando este men.
163
Barra de estado
La barra de estado ofrece informacin sobre el proceso en el que esta
trabajando, usuario activo, fecha y hora del sistema.
Barra de estado
Isla Soft vuelve a revolucionar el concepto de la ayuda mediante un

botn de cmara situado en la barra de estado que proporcionar un
vdeo explicativo totalmente acorde con el contexto en el que esta en
ese momento, vdeo que mostrar y explicar las caractersticas ms
importantes de la ventana en la que este trabajando, Es como tener
un profesor siempre a nuestro lado!.
165
Men Formato
ContaWin 2000 Office ofrece la barra de men Formato, que ha sido

diseada manteniendo el estndar de Office 2000 y con todas las
alternativas que ofrece el ambiente Windows, de esta manera
ContaWin 2000 Office tiene como objetivo hacer ms amigable el
trabajo en el ordenador, para esto utiliza las ventajas del interfaz
denominado MDI (Interfaz de Mltiples Documentos).
El men Formato de la barra de mens de ContaWin 2000 Office, se
activa al abrir el Diario o cualquier otro documento en forma de tabla
que este compuesto por filas y columnas, Ej: plan contable, registro de
IVA/IGIC, facturas emitidas; permitiendo este men establecer el
ancho y alto de las celdas, as como el tamao, color, tipos de letras y
color de fondo, ocultar o mostrar columnas, etc.
De esta manera ContaWin 2000 Office mediante el men Formato le
permite dar determinadas estructuras de diseo en cuanto a colores,
alineacin, fuentes que facilitan la compresin de la informacin en el
Diario y dems opciones del programa.
Men Fornato
166

Men Formato
Configurar tabla
A travs de esta opcin ContaWin 2000 Office le permite
personalizar y configurar el aspecto del Diario o el documento activo
o que tenga abierto en pantalla.
Encabezamientos: Al pulsar botn Fuente usted puede elegir el tipo
de fuente que desea que tenga el encabezado del Diario o de cualquier
otra opcin que este activa, existe una gran variedad de fuentes.
Para ello slo tiene que hacer "click" en el botn Fuentes y encontrar
todas las fuentes a las que tiene acceso en orden alfabtico.
Sitese con el cursor en la fuente, una presentacin preliminar le
muestra un ejemplo de la fuente y haga "click" en Aceptar para la
seleccin.
Tambin puede cambiar el tamao de la letra, por cada tipo de letra
puede elegir el tamao de letra que desea visualizar.
167
Si activa la opcin Negrita colocar el encabezado en negrita,

permitiendo resaltar el encabezado.
Usted puede elegir el tipo de alineacin para los ttulos del
encabezado, puede elegir entre alineacin centrada, alineacin
derecha, alineacin izquierda o alineacin general.
Celdas: ContaWin 2000 Office marcando la pauta en los estndares
de Office 2000 le permite personalizar las celdas (en una tabla la
interseccin de una fila y una columna se llama celda) con la
posibilidad de visualizar sus datos como usted desea, permitiendo as
una mayor comprensin de la informacin. De esta manera ContaWin
2000 Office dispone de todas las funcionalidades de los estndares
establecidos por la Microsoft Corporation.
Al pulsar botn Fuentes tiene la oportunidad de cambiar el tipo y el
tamao de letra por ejemplo de los apuntes del Diario o cualquier
contenido de las diferentes opciones del programa.
Si activa la opcin Negrita toda la informacin de la tabla ser
resaltada en negrita, de esta manera cambiar el atributo de la letra.
Usted tambin puede elegir el tipo de alineacin que desea para los
datos que se encuentra en el Diario u otra opcin del programa como
plan contable, registro de IVA/IGIC, etc.; puede elegir entre
alineacin centrada, alineacin derecha, alineacin izquierda o
alineacin general.
ContaWin 2000 Office le brinda la oportunidad de cambiar el color
de todos sus datos, de esta manera puede resaltar informacin
168

Men Formato
importante y con la nueva generacin de impresoras de color tiene

mayores posibilidades de usar colores y poder destacar las partes
importantes adems de poner nfasis sobre la informacin que ms le
interese.
Tan slo tiene que pulsar el botn color y visualizar una cuadrcula
con todas las opciones de color para que usted haga "click" en el color
deseado y cambiar el color al texto u otro dato contenido en el Diario
o cualquier documento o tabla del programa. Al hacer "click" en el
botn Aceptar sern validados los cambios.
ContaWin 2000 Office le permite adems darle un color al fondo del
Diario u otro documento. Haga "click" en el botn fondo y aparecer
una cuadrcula con todas las opciones del fondo para que usted elija el
color deseado.
Para que usted pueda visualizar el color del fondo, tiene que
desactivar la opcin Color alterno de las filas.
Al activar la opcin Texto Wraped el programa colocar para
aquellas descripciones o valores que excedan el ancho de la columna,
varias lneas en la misma fila, de esta manera tendr todos los
caracteres que usted desea para su descripcin o cualquier otro dato.
De no activar esta opcin no visualizar por ejemplo la descripcin
completa en caso de que la descripcin exceda el ancho de la
columna.
Si activa la opcin Color alterno de las filas visualizar el color
definido de serie del producto, caso contrario, usted podr definir el
color de fondo que desea.
Si activa la opcin Lneas de divisin entre filas visualizar en el
Diario o dems opciones las lneas de divisin entre filas, si no desea
que aparezcan estas lneas, desactive esta opcin.
169
Alto de fila
ContaWin 2000 Office ahora le ofrece la oportunidad de que usted
pueda modificar los tamaos de las filas y las columnas.
Para cambiar el alto de la fila proceda de la siguiente manera:
Elija la opcin Alto de Fila del men Formato y aparecer la
siguiente ventana:
Escriba en el recuadro Alto de las filas el nuevo tamao y pulse

Aceptar.
Automticamente el nuevo tamao ser aplicado a la opcin que tenga

activa, por ejemplo el Diario.
Tambin puede modificar los tamaos de cada fila, colocando el
puntero del ratn abajo del encabezado de la fila y arrastre el puntero
con la lnea horizontal hacia arriba si desea reducir la altura y hacia
abajo si desea aumentarla, luego suelte el botn del ratn.
Esta opcin es de mucha utilidad porque con ContaWin 2000 Office
puedes utilizar muchos tipos de letras y tamaos distintos y el ancho
de los caracteres vara con el tipo de letra y su tamao, de esta manera
fcil y sencilla adecua el alto de las filas a sus necesidades; adems
puede utilizar el alto de la fila para hacer destacar determinados
elementos por ejemplo del Diario o cualquier otra documento u opcin
del programa.
170

Men Formato
Ancho de columna
ContaWin 2000 Office haciendo de su gestin contable ms fcil,
prctica e intuitiva le permite personalizar el ancho de columna, para
que tenga la oportunidad de modificar el ancho de las mismas, si el
nmero o el texto es demasiado grande en relacin con el ancho de la
columna, para ello siga los siguientes pasos:
Seleccione el nmero de columnas que desea modificar

situndose en la barra superior de la tabla o encabezamiento y
haga "click" en el primer registro y mantenga pulsada la tecla
SHIFT y haga "click" sobre el ltimo registro que desea marcar,
de esta forma seleccionar todo un conjunto consecutivo de
registros, desde el primero que marc hasta el ltimo.
Haga "click" en el men Formato, opcin Ancho de columna y

visualizar la siguiente ventana:
Escriba en el cuadro de Ancho de columna el nuevo tamao y pulse

botn Aceptar.
Tambin puede modificar los tamaos de cada columna, colocando el
puntero del ratn en el lado derecho del encabezado de la columna y
arrastre el puntero con la lnea vertical hacia la izquierda si desea
reducir el ancho de la columna y hacia la derecha si desea aumentar el
ancho, luego suelte el botn del ratn.
171
Ajuste perfecto
ContaWin 2000 Office le ofrece la opcin de cambiar el ancho de la
columna del Diario contable o cualquier documento en forma de tabla
a su ajuste ideal, el ancho de sta se adaptar a la celda ms larga que
haya en la columna.
Para realizar un ajuste ideal de ancho de la columna, realice lo
siguiente:
Haga "click" sobre el encabezado de la columna a cuyo ancho va

a hacer el ajuste.
Luego, haga "click" sobre el men Formato, opcin Ajuste

perfecto.
Otra forma distinta de realizar el ajuste automtico, es la siguiente:
Coloque el puntero del ratn sobre la lnea vertical entre las letras
de las dos columnas. El puntero del ratn se transforma en una
pequea lnea vertical con dos flechas oscuras.
Haga doble "click" y automticamente se efectuar el ajuste.
Importante: La configuracin de las ventanas (ancho, alto, posicin,

etc.) y de las tablas (ancho de columnas, visibles, color, etc.) es
individual por usuario, de esta manera cada usuario tendr una
configuracin independiente segn la ltima vez que estuvo
trabajando y no una configuracin general de todos los usuarios
conectados a ContaWin, ya que el programa guarda la ltima
configuracin de cada ventana hecha por cada usuario, as cuando
inicie nuevamente el programa se abrir con los ltimos cambios
hechos en la interface segn lo establecido por cada usuario.
172

Men Formato
Ocultar columnas
ContaWin 2000 Office es un fcil y potente programa de contabilidad
que pone en sus manos la posibilidad de personalizar a su gusto
cualquier opcin del programa, como decidir que se vea o no ciertas
columnas del Diario contable o de otra opcin del programa.
Suponga que usted no desea visualizar en el Balance General la
columna "Debe ejer" y "Haber ejer", tan slo tiene que seleccionar
estas columnas haciendo "click" en el encabezado de la columna
"Debe ejer" y manteniendo pulsado la tecla SHIFT, haga "click" sobre
el encabezado de la columna "Haber ejer", de esta forma seleccionar
ambas columnas como se muestra a continuacin:
Una vez seleccionada las columnas haga "click" en la opcin Ocultar

columnas, del men Formato o en el men contextual al pulsar botn
derecho del ratn sobre la tabla, automticamente al seleccionar esta
opcin, estas columnas sern ocultadas como visualizar:
173
La columna "Debe ejer" y "Haber ejer" estn ocultadas

provisionalmente, hasta que usted decida volverlas a mostrar, como se
explicar en la siguiente opcin de Mostrar columnas.
Mostrar columnas
En cualquier documento presentado en forma de tabla compuesta por
filas y columnas, como por ejemplo el plan contable, balances, etc.,
ContaWin 2000 Office le ofrece la oportunidad de seleccionar que
columnas desea usted visualizar en cierta opcin.
Si usted quiere volver a visualizar columnas que estn ocultas, con tan
slo hacer "click" en el men Formato, opcin Mostrar columnas,
se desplegar una ventana que corresponde con la opcin que tenga
activa para ese momento, en este caso la ventana que a continuacin
se muestra corresponde al "balance general":
174

Men Formato
Mostrar columnas
Como usted observar se muestra la relacin de columnas del balance

general, las columnas que estn activadas son las que estn visibles.
La columna "Debe ejer" y "Haber ejer" fueron las que se ocultaron en
la opcin anterior, por tanto aparecen desactivadas.
Si usted desea mostrar una columna tan solo tiene que seleccionarla y
hacer "click", automticamente ser punteada esa columna con la
siguiente marca y ser visualizada esa columna. Usted tambin
puede acceder a la opcin Mostrar columnas a travs del men
contextual, al pulsar botn derecho del ratn sobre la tabla de datos,
en este caso del balance general.
De igual manera usted puede en esta opcin desactivar ciertas
columnas con hacer "click" en la columna donde se encuentre la
marca del punteo y se desactivar.
Usted notar como al hacer "click" sobre una columna sucesivamente
se va activando y desactivando la columna.
De esta manera ContaWin 2000 Office le ofrece de forma prctica
todas las herramientas y opciones para que pueda disfrutar del trabajo
y aprovechando el entorno grfico de Office 2000 pueda deleitarse en
un programa muy visual e intuitivo.
175
Men Registros
ContaWin 2000 Office es una aplicacin de contabilidad fcil y

potente que le permite poder disfrutar del trabajo, aprovechando el
entorno grfico de Windows hace posible deleitarse de un programa
que pone en sus manos el men Registros. Este men permite cuando
tenga abierto un documento u opcin del programa, poder realizar
operaciones con filtros de informacin, moverse por los diferentes
registros, adems de ordenarlos y eliminarlos.
Men Registros
176

Men Registros
Nuevo registro
ContaWin 2000 Office a travs de esta opcin le permite crear y
editar un nuevo registro con tan solo hacer "click" en el documento
abierto, automticamente el cursor se ubicar en la nueva fila creada,
para que introduzca los datos que pasaran a formar este nuevo
registro.
Suponga que en pantalla tenga abierto la opcin Plan de cuentas, del
men Plan y desea crear un nuevo registro, en este caso una nueva
cuenta, tan slo tiene que hacer "click" en esta opcin Nuevo registro,
mostrndose en este caso una ventana para que complete los datos de
la nueva cuenta; en otras opciones se insertar una nueva fila para que
coloque los datos correspondientes al nuevo registro.
Ejemplo de nuevo registro
177
Guardar
ContaWin 2000 Office le ofrece todas las alternativas a sus manos y
en este men Registros se encuentra la opcin Guardar , para que
tenga la oportunidad de grabar la creacin de nuevos registros o las
modificaciones efectuadas.
Eliminar registro
A travs de esta opcin usted podr eliminar el registro activo o
registros marcados. Ver en el captulo Cmo...?, bajo el tema
Cmo marcar registros?. Previamente el programa solicitar la
confirmacin de la eliminacin, como se muestra a continuacin en la
eliminacin de una cuenta contable:
Filtros
ContaWin 2000 Office no coloca lmite en brindarle a usted diversas
maneras de ejecutar las operaciones que necesita y de colocar al
alcance de su mano todas las opciones, como en este caso los filtros
que permiten filtrar una determinada informacin si se cumple una
serie de condiciones, una de las maneras es a travs del panel de filtro
que se encuentra en la ventana del programa que es una opcin interna
que esta en la parte superior de cada ventana.
Adems ContaWin 2000 Office le brinda ahora otra opcin externa
de poder seleccionar determinados datos de una tabla respecto a
ciertos criterios, como: fecha, asiento, cuenta, descripcin, etc.
De esta manera ContaWin 2000 Office ofrece la opcin de los filtros
como una poderosa herramienta para utilizar sus datos, a continuacin
se explican las diferentes maneras a seguir de filtrar la informacin:
178

Men Registros
ContaWin 2000 Office le da la increble oportunidad de aplicar filtros

por seleccin de lo que usted desea, ya que esta opcin permite
seleccionar todos los registros de la columna activa que comience,
contenga o coincida con el texto seleccionado de la celda activa.
Este tipo de operaciones tiene tres posibilidades de selecciones:
1.
Seleccionar el comienzo del campo
2.
Seleccionar parte del campo
3.
Seleccionar todo el campo
En funcin del tipo de seleccin que se haya realizado, se obtendr el

siguiente resultado.
1. Todos los registros donde el campo 'comience' con la cadena
seleccionada
Todos los registros donde el campo 'contenga' la cadena seleccionada
Todos los registros donde el campo 'coincida' con la cadena
seleccionada
A continuacin veremos un ejemplo de aplicar un filtro por seleccin
al plan contable:
Suponga que en el Plan de Cuentas desea filtrar todos las cuentas cuya
descripcin empiece por "Derechos":
Seleccione la palabra a filtrar, en este caso es parte del nombre de
una cuenta y sera la palabra
179
Ejemplo de filtrado por seleccin
Una vez seleccionada la palabra a filtrar, aplicaremos el filtro por

seleccin que se encuentra en el men Registros, opcin Filtros por
seleccin o en la barra Vista hoja de datos con el icono
Una vez aplicado el filtro se mostrar la siguiente informacin con
todas las cuentas que contengan la palabra "DERECHOS" en el nombre
de la cuenta. De esta manera ContaWin 2000 Office ofrece la
seleccin de datos de una bsqueda de forma rpida y prctica.
Resultado de filtro por seleccin
Para desactivar la accin del filtro haga "click" en el icono

Aplicar/quitar filtro de la barra de Vista hoja de datos.
180

Men Registros
Orden ascendente
ContaWin 2000 Office le brinda la oportunidad de Ordenar registros
de forma alfabtica o numrica en orden ascendente o descendente
sobre una tabla de registros, esta funcin de ordenar registros es muy
til para localizar informacin, por ejemplo en el Diario contable, plan
de cuentas o en cualquier otra opcin del programa.
Suponga que en el Diario contable desea ordenar la columna
Descripcin en orden ascendente (o sea, que el ordenamiento
alfabtico comienza desde la A hasta la Z), tan solo tiene que realizar
lo siguiente:
Haga "click" en el encabezado de la columna que desea ordenar, en
este caso la columna Descripcin del Diario, usted observar que la
columna descripcin quedar completamente seleccionada.
Luego, haga "click" en el botn Orden ascendente
que se
encuentra en la barra de herramientas de la vista hoja de datos o en el
men Registros, opcin Orden ascendente . Tambin tiene la
posibilidad, mediante hacer "click" con el botn derecho del ratn y
en el men contextual seleccionar esta opcin.
De esta forma la informacin o Descripcin quedar clasificada
automticamente de manera alfabtica y en orden ascendente. Adems
usted no tendr que preocuparse si introduce un apunte con una fecha
anterior o de un mes que haya pasado, porque podr clasificarlo
cronolgicamente a travs de esta opcin.
Resultado Orden ascendente
181
Orden descendente
Esta opcin ordena alfabticamente o numricamente en orden
descendente los registros, dependiendo de la columna activa.
En el siguiente ejemplo se van a ordenar los apuntes del Diario por el
campo Fecha en forma numrica y descendente.
Haga "click" sobre el encabezado o ttulo de la columna Fecha.
A continuacin elija el tipo de orden que desee aplicar a la columna
seleccionada, en este caso orden descendente, mediante el botn
de la barra de herramientas de la vista hoja de datos, o en el men
Registros, opcin Orden descendente. Tambin tiene la posibilidad,
mediante hacer "click" con el botn derecho del ratn y seleccionar
esta opcin.
Resultado Orden descendente
De esta forma la "Fecha" quedar clasificada automticamente de

manera numrica y en orden descendente.
Ir a
ContaWin 2000 Office incorpora en este men para su rapidez y
comodidad de sus operaciones contables, las opciones de la Barra de
Registros, permitiendo el movimiento rpido entre registros como:
Ir al primero: Utilice este botn para moverse hasta el primero de
los registros.
Anterior: Utilice este botn para moverse hasta el registro anterior
del registro actual.
182

Men Registros
Siguiente: Utilice este botn para moverse hasta el registro

siguiente del registro actual.
Ir al ltimo: Utilice este botn para moverse hasta el ltimo de los
registros.
ContaWin 2000 Office dispone de esta opcin en todos los
documentos donde se precise la posibilidad de movimientos entre
registros y en cualquier vista formulario del programa.
Por ejemplo si esta trabajando en el Diario puede moverse entre los
diferentes apuntes existentes en l: ir al primer apunte, al anterior, al
siguiente o al ltimo apunte.
El programa por defecto ordena el Diario por asiento cuando vuelva

a acceder a l.
Actualizar
A travs de esta opcin el programa actualiza la informacin que
tenga en la pantalla de la Vista hoja de datos, esta funcin es muy
til trabajando en entorno de red. Por ejemplo si hay varios usuarios
introduciendo apuntes o creando una nueva cuenta contable de cliente
en el plan y pulsar el botn Actualizar
que se encuentra en la
barra Vista hoja de datos, automticamente se actualizar toda la
informacin en los dems usuarios conectados en red, ya que se
refrescarn todas las conexiones porque el programa lee la base de
datos, de esta manera tendr todos sus datos actualizados.
183
Men Diario
Diario
ContaWin 2000 Office entiende lo importante que es el Diario
contable, debido a que es una de las reas principales porque es la que
usted ms usar, ya que usted introducir los apuntes contables que
adems son los que irn alimentando o configurando todos los dems
registros como los extractos o mayores de cada cuenta y balances de la
contabilidad de su empresa.
Por tal razn ContaWin 2000 Office le ofrece a usted Diario con
todas las funciones que usted necesita desde una misma pantalla,
incorporando adems tablas dinmicas de consulta que le ayudarn a
localizar informacin.
A continuacin se muestra la pantalla del Diario con todos sus
elementos:
Pantalla principal del Diario
184

Men Diario
La pantalla principal del Diario contiene diferentes reas que

enumeraremos a continuacin:
a: Barra del ttulo
b: Barra de men
c: Barra de herramientas
d: Panel de filtros
e: Mostrar/ocultar panel de filtros
f: Zona de agrupamiento dinmico
g: Encabezado del Diario y a la vez botones de bsqueda de apuntes
h: Tabla de apuntes
i: Ocultar/mostrar tabla de apuntes
j: Mostrar/ocultar tabla de totales y descuadres: son tablas dinmicas
de consultas de saldos y bsquedas de descuadres.
k: Area de edicin de apuntes
l: Pestaa de los diferentes ejercicios visibles, con tan solo hacer
"click" tendr a la mano toda la informacin correspondiente al
ejercicio seleccionado.
m: Mostrar/ocultar panel de acumulados
n: Barra de estado
El Diario contable de ContaWin 2000 Office es sumamente flexible,
puede ocultar las ventanas que desea, minimizar y maximizar las
ventanas, como el panel de filtros, el rea de acumulados, panel de
acumulados, la tabla de apuntes, y adems posee una tabla dinmica
de consulta de saldos, que le permitir adems la bsqueda de
descuadres.
A continuacin explicaremos detalladamente cada columna del Diario
o tabla de apuntes, cada columna mantiene un formato especfico, de
manera que aceptar aquellos datos que se ajusten a este formato. Por
ejemplo si en el campo Fecha usted introduce letras o una fecha que
no existe, aparecer un mensaje de aviso, del mismo modo que si
usted introdujera letras en el campo Importe y as por el estilo.
Los diferentes campo que componen la tabla de apuntes es la
siguiente:
185
Columnas de la tabla de apuntes del Diario
De esta manera ContaWin 2000 Office permite que de manera rpida

introduzca los apuntes contables.
A continuacin explicaremos las diferentes columnas que la
componen:
* punteo: La primera columna empezando por la izquierda es el

que acepta los diferentes tipos de punteo que usted haya
establecido en la opcin Configurar punteo, del men Edicin.
Ver en el captulo Edicin, bajo el tema Punteo.
Cuenta: En esta columna debe introducir los cdigos de las

cuentas contables que hayan sido creado en el Plan de cuentas.
Fecha: Introduzca la fecha del apunte contable. El programa

mantiene la ltima fecha editada en el Diario despus de cerrar el
asiento.
Asiento: Automticamente el programa asigna un nmero

correlativo del asiento, incrementndose secuencialmente el
nmero.
Documento: ContaWin 2000 Office incorpora una nueva

columna, que permite que usted asigne el nmero o cdigo del
documento que da origen al apunte para que sea utilizado como
referencia, por ejemplo el nmero de la Factura, (puede ser un
valor alfanumrico).
Descripcin: Seale una definicin breve que explique el

concepto o naturaleza del apunte contable. Puede tambin usar
conceptos automticos que se repitan a menudo durante el
ejercicio contable por medio hacer "click" sobre el botn de
descripcin en el rea de edicin de apuntes a fin de que se
despliegue la lista de conceptos automticos y escoger el que
desea.
Diario: Automticamente el programa colocar el Diario que por

defecto haya establecido en el Maestro de Diario con cdigo "0"
y que es el Diario que usted ha definido como el Diario que
utilizar para trabajar, configurado en la opcin Maestros, del
men Archivo. Puede tambin seleccionar otro Diario haciendo
"click" sobre el botn de Diario en la barra de introduccin rpida
a fin de que se despliegue la lista de Diarios y escoja el que desea.
186

Men Diario
Canal: Automticamente el programa colocar el canal que por

defecto haya establecido en el Maestro de canales con cdigo "0"
y que es el canal que usted ha definido como el canal que utilizar
para trabajar, configurado en la opcin Maestros, del men
Archivo.
Los canales es una opcin que le ser muy prctica en la
aplicacin diferenciada de apuntes, ya que permite tratar los
canales como si fueran Diarios independientes, para seleccionar
otro canal haga "click" sobre el botn canal en el rea de edicin
de apuntes a fin de que despliegue la lista de canales y escoja el
que utilizar.
$ Moneda de trabajo: En esta columna se mostrar el cdigo de

la moneda de trabajo que usted ha definido con cdigo "0" en la
opcin Maestro cambio de divisas, del men Archivo, como la
moneda base escogida por defecto.
Opc1. Opc2, Opc3: Los campos Opcional 1, Opcional 2,

Opcional 3, son campos auxiliares a nivel identificativo, para
colocar cualquier valor o dato adicional de referencia que desee
del asiento. Por ejemplo indicar:
Nmero de orden en el Libro de Iva
Nmero de factura
Nmero que identifica el tomo, folio, etc, que facilita la bsqueda

de informacin en los archivos.
Origen de los datos (si proviene de una sucursal, empresa central,

etc)
Luego, ContaWin 2000 Office le permitir buscar y filtrar por los

campos Opcional 1, Opcional 2, Opcional 3 y as localizar algn
registro o apunte que haya generado en el diario, por estos campos
(Opc1. Opc2 y Opc3).
187
Toda opcin del programa que tenga repercusin en el Diario o

informacin relacionada que se traspasa a Diario, como: Iva +, Iva -,
Facturas emitidas, Facturas recibidas, Nuevo efecto, Asientos
modelos, Editar apunte, Bolsas de apuntes etc., y desea que en el
Diario se contemple los datos de los campos Opc1, Opc2, Opc3,
deber colocar estos datos desde el primer momento que se introduce
la informacin en estas estas opciones, para que posteriormente tenga
stos datos en el Diario.
Debe: En esta columna especifique el importe deudor del apunte

introducido.
Haber: En esta columna especifique el importe acreedor del

apunte introducido.
188

Men Diario
ContaWin 2000 Office permite la introduccin de importes negativos

en el Diario para los casos que aplique, como por ejemplo: abono,
etc.
El proceso de introduccin de apuntes es el procedimiento que ms va
a ser usado, por ello ContaWin 2000 Office le permite la mayor
agilidad posible para introducir los apuntes de una manera rpida,
sencilla y segura.
Por tal razn ContaWin 2000 Office le permite introducir asientos
con contrapartida automtica, asientos mltiples donde varias partidas
o apuntes se abonan o adeudan a una cuenta, controlando en el rea de
acumulados los descuadres que se vayan produciendo y las sumas de
los asientos en los que va trabajando.
El Diario contable guarda la ltima configuracin del Diario y al abrir
el programa lo encontrar con la ltima empresa con la que ha
cerrado.
Importante: Usted tendr acceso a los acumulados de una cuenta
desde el Diario pulsando F4, visualizando el balance de los doce
meses o perodos establecidos, la apertura de la cuenta, la
regularizacin, el cierre y los saldos mensuales as como los
acumulados y los totales del ao.
Acumulado de la cuenta
En el captulo Cmo?, bajo el tema Cmo introducir los apuntes

en el rea de edicin de apuntes? explicaremos detalladamente el
funcionamiento del Diario.
189
Estructura del Diario

ContaWin 2000 Office en una aplicacin gil y sencilla con una
interfaz homognea y visualmente intuitiva, aprovechando al mximo
todos los recursos que ofrece el entorno grfico de Windows,
ContaWin 2000 Office trabaja con el sistema denominado MDI
(Interfaz de Mltiples Documentos), que permite trabajar con varias
ventanas abiertas al mismo tiempo, por ejemplo puede estar
consultado un apunte modelo y estar trabajando sobre el Diario.
Adems ContaWin 2000 Office le permite tener diferentes "vistas" de
los datos contables que usted haya introducido. Acceda al captulo
Ver, bajo el tema Vista Hoja de Datos y Vista Formulario.
A continuacin explicaremos las partes fundamentales del Diario
Contable, disponiendo desde una misma pantalla de mltiples
funciones a travs de una interfaz cmoda e intuitiva.
Panel de
Filtros
Panel
central
de
Diario
Panel de
totales o rea
de
acumulados
En ContaWin 2000 Office todo es configurable, desde el ancho de la

columna hasta el tipo de letras, etc., tanto en funcionalidad como en
interfaz ContaWin 2000 Office es capaz de configurarse y de guardar
los ltimos cambios sobre la interfaz para la prxima vez que inicie el
sistema.
De esta manera usted puede minimizar el panel de filtros y
acumulados, para que el Diario ocupe toda la pantalla y logre una
mayor visualizacin de los apuntes, a travs de los botones
190

Men Diario
minimizar/maximizar panel de filtros y panel de acumulados, quedara

de esta manera:
Mostrar/ocultar
Panel de Filtros
Zona de
Agrupamiento
dinmico
Mostrar/ocultar
Panel de
Acumulados
En el rea de Edicin de apuntes usted encontrar nuevas funciones

que le ayudarn a localizar informacin y realizar consultas de forma
rpida sobre los saldos de las cuentas durante determinado perodo,
etc., de esta manera ContaWin 2000 Office lo permite un control
inteligente de su gestin contable.
Importante: Usted podr tener acceso al extracto de una cuenta desde
el Diario, mediante teclear en la zona de introduccin de apuntes el
cdigo de la cuenta, Ej: 43.0 y seguidamente pulsar la tecla F5,
mostrndose el extracto contable de la cuenta.
Zona de Agrupamiento Dinmico
ContaWin 2000 Office incluye para cualquier ventana de ContaWin
una zona de agrupamiento dinmico, que es la zona que se encuentra
sobre el encabezado de los ttulos de las columnas de las tablas. Esta
novedosa opcin permite ordenar la informacin como usted desee,
tan solo tiene que seleccionar la columna y mantener pulsado el botn
izquierdo del ratn y arrastrar hasta la zona de agrupamiento, una vez
all suelte el botn del ratn y automticamente se agrupar la
informacin por su contenido.
191
A continuacin se visualizar un ejemplo en el que desea agrupar el

Diario por fecha, se ha seleccionado el encabezado de fecha y se ha
arrastrado hasta la zona de agrupamiento:
Arrastrando el encabezado de fecha hasta la zona de agrupamiento
Una vez que el encabezado "Fecha" se encuentre en la zona de

agrupamiento, automticamente se ordenar los apuntes contables del
Diario segn la fecha. Usted tiene la oportunidad de seguir agrupando
por columnas para visualizar la informacin como usted quiera en un
momento dado, como se muestra a continuacin:
Como usted observar de manera rpida y fcil ha agrupado la

informacin del Diario por fecha, y en base a la fecha por cuenta y
luego por asiento. De esta manera dinmica ContaWin 2000 Office
no tiene lmites, en ofrecer a usted las opciones para que tenga la
informacin agrupada de acuerdo a los criterios que usted seleccione y
en el orden que desea en un momento determinado. Si desea volver a
la configuracin inicial bastar pulsar botn izquierdo del ratn y
arrastrar hasta el lugar original del ttulo en el encabezado del Diario.
192

Men Diario
Adems ContaWin 2000 Office incorpora a travs de los botones

Mostrar/ocultar tabla de apuntes nuevas opciones, como visualizar a
continuacin:
a
b
a: Permite ocultar/mostrar la tabla de apuntes o el Diario, usted

minimiza y maximiza el Diario con hacer "click" consecutivamente.
Al ocultar el Diario, visualizar como se muestra a continuacin, solo
el rea de introduccin de apuntes sin el detalle de los apuntes
introducidos, permitiendo si muestra la tabla de Totales tener mayor
espacio en pantalla para consultar los saldos de la cuenta durante un
determinado perodo.
A continuacin explicaremos el siguiente botn:

b: Ocultar/Mostrar tabla de totales y descuadres, al hacer "click"
en este botn usted tendr tablas dinmicas de consultas de saldos y la
oportunidad de realizar bsquedas de descuadres, teniendo a la mano
informacin que le permitan un seguimiento y anlisis del
comportamiento de las cuentas contables, a travs de la siguiente
pantalla:
Tabla de totales
Como usted observar a travs de esta opcin se presenta una tabla

interactiva que resume los datos para que pueda analizarlos de
193
distintas maneras, al pulsar botn derecho del ratn sobre la tabla se

mostrar un men contextual para que usted especifique como desea
que se le presente la informacin:
Men contextual de la tabla de totales
Usted tiene la oportunidad de agrupar la informacin segn sus

requerimientos en un momento dado: por asiento, cuenta contable,
fecha, Diario canal, tan solo tiene que activar los datos que desea que
se visualicen en la tabla resultante, por ejemplo en la figura del men
contextual se tienen activadas las opciones de asiento, Diario.
A su vez usted en las opciones Agrupar por cuenta, puede clasificar
y reordenar la informacin por los distintos niveles de cuentas
contables como son: Subcuentas (a nivel de cuentas auxiliares), y
niveles del 1 hasta el 6 (niveles de mayores), solo tiene que marcar por
que nivel desea que se muestre en la tabla.
En la opcin Agrupar por fecha la informacin quedar ordenada
con respecto a uno de los siguientes perodos: Diario, mensual,
trimestral y anual, tan solo tiene que activar porque tipo de fecha
desea clasificar y ordenar los registros.
ContaWin 2000 Office entiende la necesidad de tener a la mano toda
la informacin que usted necesita para el anlisis y control de su
gestin contable, por ello aproveche todas las potentes ventajas que le
ofrece el Diario contable de ContaWin 2000 Office, a travs de los
diferentes paneles del Diario, como la Tabla de totales, que le permite
agrupar informacin por fecha, asiento, tipo de Diario, canal, etc., y a
travs de los filtros y los botones de la barra Vista hoja de datos,
Usted tendr en el Diario un gran extracto que le permite obtener toda
la informacin de manera rpida, porque ContaWin 2000 Office es
un programa funcional, prctico, que se adecua a todos los
requerimientos para convertir su trabajo y anlisis contable en algo
fcil, sencillo e intuitivo.
194

Men Diario
De esta manera usted puede sacar informacin puntual de las cuentas,

saldos, descuadres, etc., todos los datos que usted necesite para
realizar su trabajo.
Adems en esta opcin Tablas de Totales usted tiene la oportunidad
de aplicar Filtros por seleccin
de la informacin que usted desea,
mediante seleccionar esta opcin en el men contextual (botn
derecho sobre la tabla de totales), mostrndose la informacin con los
datos que usted ha indicado, por ejemplo podr conocer los totales del
Debe, Haber, Saldo` para una cuenta por periodos mensuales o
trimestrales; de esta manera ContaWin 2000 Office ofrece la
seleccin de datos de una bsqueda de forma rpida y prctica en
cualquier opcin del programa.
Usted tambin puede efectuar agrupamiento dinmico mediante
arrastrar hasta esa zona de agrupamiento, el encabezado de los ttulos
de las columnas de las tablas, as podr agrupar y ordenar la
informacin como usted la necesite.
Importante: La explicacin de bsquedas de descuadres, se explicar
en este mismo men, opcin Descuadres de asientos.
K: Mostrar/ocultar panel de acumulados: usted encontrar en la
parte final del Diario la zona de acumulados.
del Panel de totales o rea de acumulados.
Panel de totales o rea de acumulados
a: botn mostrar u ocultar panel de totales o rea de acumulados

b: Nombre o ttulo de la cuenta y los acumulados del debe, haber y
saldo de la cuenta que est activa en el rea de edicin.
c: Acumulados del debe, haber y descuadre del asiento en que se est
trabajando.
d: Acumulados del debe, haber y descuadre de los apuntes que en ese
momento estn seleccionados.
195
e: Acumulados del debe, haber y descuadre del total del Diario

contable hasta ese momento.
Para ms detalle dirjase al captulo Ver, bajo el tema Panel de
Acumulados.
Introduccin rpida de apuntes

ContaWin 2000 Office le permite la mayor agilidad posible para
introducir los apuntes de una manera rpida y segura, teniendo as una
mayor productividad en la introduccin de apuntes porque usted podr
seleccionar las columnas con las que desea trabajar en el Diario,
teniendo la oportunidad de configurar el Diario contable; por
ejemplo si usted configura en la pantalla del Diario en la opcin
Mostrar columnas que slo desea visualizar las columnas "Cuenta",
"Descripcin", "Debe" y "Haber", simplificar la entrada de datos al
Diario, porque slo introducir los datos correspondientes a las
columnas visualizadas, las dems columnas quedarn ocultas
provisionalmente hasta que usted desee visualizarlas nuevamente por
la opcin Mostrar columnas, sin que la informacin se pierda o se
altere.
Diario de apuntes
ContaWin 2000 Office completar automticamente los datos de las

columnas que no se visualicen en el Diario.
Los datos que ContaWin 2000 Office completar automticamente
son los siguientes:
196

Men Diario
Fecha: El programa coloca la fecha del sistema (con el ao del

ejercicio activo).
Asiento: El programa automticamente colocar el nmero
correlativo del asiento, incrementndose secuencialmente el nmero.
Diario, Canal y Moneda: Automticamente el programa colocar el
Diario, canal y moneda que por defecto usted defini para trabajar en
los Maestros con Cdigo "0".
De esta manera disfrutar de introducir los apuntes haciendo uso de
las facilidades que ContaWin 2000 Office brinda para as obtener una
mayor productividad en la introduccin de apuntes.
Modificacin de apuntes
ContaWin 2000 Office le permite de forma sencilla modificar los
apuntes que componen la contabilidad de su empresa, puesto que
usted efecta tales modificaciones directamente en el Diario Contable,
as usted ve exactamente como ha quedado las modificaciones al
momento de hacerlas.
La simplicidad con que usted puede manipular sus apuntes y asientos
se basa en el hecho de que se realiza directamente sobre el Diario
Contable. Por lo tanto, una vez que usted hace algn cambio
directamente en el Diario, este repercutir en estos procesos de
balances, mayores, extractos, etc.
El procedimiento para modificar apuntes es el siguiente:
Sitese sobre el campo del apunte que desea modificar (sobre

cuenta, fecha, asiento, documento, descripcin, Diario, canal,
moneda e importe), ste aparecer sombreado y automticamente
podr editar los cambios.
Otra manera es hacer doble "click" sobre el campo del apunte que
desea modificar y aparecer la ventana de "Editar apunte", para
que efecte los cambios directamente sobre sta.
197
Importante: En caso de que el apunte a modificar este relacionado

con apuntes de Factura, IVA/IGIC y Cartera, no se podr efectuar
cambios directamente en los campos de Moneda, Asiento, e Importe.
El procedimiento para efectuar cambios en apuntes que estn
relacionados con estos procesos es:
Eliminar el apunte, el programa emitir un mensaje: "Desea

eliminar los registros de facturas, IVA/IGIC y Cartera asociados
al asiento 000?" al indicar que S.
Vuelva a realizar la transcripcin del apunte. De esta manera

ContaWin 2000 Office garantiza la correcta manipulacin de los
datos que repercute en estos procesos vitales.
198

Men Diario
Bolsa de apuntes
ContaWin 2000 Office incluye una nueva opcin para su

contabilidad, denominada Bolsa de apuntes, esta le permite en el caso
de que sean varios usuarios los que realicen la labor de introduccin
de apuntes, asegurarse mediante el proceso "Diario exclusivo por
usuario", de la correcta introduccin de todos los apuntes por parte de
cada uno de los usuarios, as tendr un mejor control y mayor
seguridad de los datos de la gestin contable de la empresa.
De esta manera, ContaWin 2000 Office no pone lmite en las
opciones que usted necesita y que tienen que ver con tareas habituales
y muy importantes como es la introduccin de apuntes y visualizacin
de sus datos. Por eso, esta opcin de Bolsas de apuntes, "personaliza
el Diario por cada usuario, porque permite un "Diario exclusivo por
usuario".
Suponga que en la empresa hay 5 operadores y el Gerente o
Administrador desea que cada operador introduzca los apuntes que le
corresponda por Diarios diferentes, para un mejor control de las
operaciones, as cada operador es responsable del cuadre de sus
asientos contables, ya que el programa validar antes de transferir los
apuntes de la bolsa al Diario principal donde se consolida la
informacin, que los apuntes concuerden y estn cuadrados, as da a
da o al momento de traspasar los apuntes de la bolsa hacia el Diario,
cada usuario chequear todos sus apuntes introducidos.
A continuacin se muestra la opcin Bolsas de apuntes, que usted
podr acceder a travs del men Diario.
199
Bolsas de apuntes
Como usted observar en la Barra del ttulo esta identificado el

nombre del usuario, en este caso: Bolsa de apuntes de
Administrador, de esta manera cada operador tiene su propio
Diario personal y tendr la responsabilidad de la correcta
manipulacin de los apuntes, para un mejor control.
Una vez introducido los apuntes en el momento que el usuario en este
caso Administrador, desee transferir los apuntes de la bolsa hacia el
Diario, debe cerrar la opcin Bolsas de apuntes, para ello haga "click"
en el botn Cerrar ventana
que se encuentra en la parte superior
derecha y saldr el siguiente mensaje:
En las Propiedades de la Empresa usted define si se permite o no

que se transfiera los apuntes validando que estn cuadrados.
200

Men Diario
El Diario una vez transferidos los apuntes de la bolsa
Como usted observar los dos ltimos apuntes del Diario con el
asiento 1000290 corresponde con los introducidos en la bolsa de
apuntes y que se actualizaron en el Diario principal.
Esta opcin Bolsas de apuntes guarda la ltima configuracin y si ha
cerrado con esta opcin se activar nuevamente al entrar el programa.
Editar apunte
ContaWin 2000 Office para seguridad y control de los datos
introducidos en los apuntes contables del Diario, permite para la
edicin o modificacin de cualquier apunte introducido en el Diario,
Ej: fecha, importe, cuenta, etc., que con hacer doble "click" sobre el
apunte que desea modificar, automticamente se abrir una ventana de
dilogo desde donde podr efectuar los cambios deseados; puede
acceder tambin a esta ventana de dilogo desde el men Diario,
opcin Editar apuntes. Visualizar la siguiente ventana:
201
Editar apuntes
Si modifica la fecha y marca la opcin Cambiar fecha a los apuntes

del asiento, automticamente se cambiar la fecha a todos los apuntes
correspondientes a ese asiento.
Al activar la opcin Aplicar a todos los apuntes del Diario le
permite que si efecta un cambio en el nmero de asiento y marcar
dicha opcin, podr aplicar la modificacin a todos los apuntes del
asiento.
Al pulsar Aceptar se actualizar los cambios especificados.
Importante: En la ventana de Editar apuntes se muestran varias
pestaas de los procesos asociados a ese apunte, teniendo la
posibilidad de editar directamente la "Cartera", Libro de Iva", etc. de
esta manera se garantiza que no se produzcan descuadres en el
momento de efectuar estos cambios entre el Diario, Cartera, Libro de
Iva, etc.
En el ejemplo de la ventana de Editar apuntes se muestra un apunte
que tiene asociado un efecto en Cartera.
Es importante que una vez introducido el apunte en caso de
modificarlo, efectuarlo a travs de esta opcin de Editar Apunte para
mayor facilidad y control de los cambios y evitar que se produzcan
descuadres.
202

Men Diario
Descuadre de Asientos
ContaWin 2000 Office ofrece una potente herramienta de bsqueda
de descuadres, al activar esta opcin automticamente se abrir en el
Diario el Panel de totales y descuadres, mostrndose
automticamente los asientos que estn descuadrados.
Se producen descuadres cuando:
Un asiento se cierra sin una contrapartida que compense la suma

del DEBE, o del HABER, del asiento.
Se introduce un valor con signo invertido en el DEBE o el

HABER, lo que sucede cuando se introduce un importe al DEBE
y el mismo importe al HABER con signo invertido o viceversa.
Normalmente los importes que se introducen en el DEBE tienen
signo positivo y los que se introducen en el HABER tienen signo
negativo.
Se introduce errneamente los importes de partida y de

contrapartida en el DEBE o en el HABER.
Se borra por error una lnea o lneas del Diario.
O por errores en la introduccin del nmero de asiento durante la

entrada de datos del apunte.
Para localizar un descuadre active la opcin Descuadres de asientos,

del men Diario, o pulse botn derecho del ratn y en el men
contextual escoge Descuadres de Asientos.
203
Men contextual del panel de totales y descuadres
Al tener activada esta opcin visualizar todos los asientos que estn
descuadrados, para buscar en el Diario un asiento descuadrado situse
en la barra izquierda de la seleccin de la tabla y haga "click",
automticamente se seleccionar el registro y se presentar en la
pantalla del Diario el asiento seleccionado, como se presenta a
continuacin:
Tambin puede seleccionar el asiento pulsando botn derecho del
ratn y en el men contextual elegir Buscar asiento en el Diario.
Panel de totales y descuadres
Como usted observar se ha seleccionado el asiento 1732 y

automticamente el programa ubica en el Diario el asiento marcado
con el descuadre, de esta manera usted tiene una tabla con el resultado
del descuadre visible en la ventana del Diario.
ContaWin 2000 Office le ofrece mltiples opciones para la
bsquedas de descuadres, que le ayudarn en todo momento al anlisis
de sus datos contables, estas opciones se seleccionan en el men
contextual al pulsar botn derecho del ratn sobre la Tabla de totales
y descuadres, ahora usted podr realizar bsquedas de descuadre por:
Descuadre por asiento y fecha
Descuadre agrupado por mes, trimestre y ao
Descuadre agrupado por niveles de cuentas
Usted puede imprimir el listado de descuadres, pulsando botn

derecho del ratn y elegir Vista Preliminar del men contextual.
204

Men Diario
Al tener activado la opcin "Descuadre de asiento", del men Diario

o a travs del men contextual, en la columna "Descuadres" de la
tabla de totales y descuadres se mostrarn todos los descuadres
diferentes de cero, al desactivar esta opcin visualizar todos los
asientos. Los asientos cuadrados tendrn un cero en esta columna.
Adems usted como usuario est informado en todo momento de la
existencia de descuadres mediante la informacin que se ofrece en el
rea de Acumulados. Cuando se presenta un descuadre en el total de
esta rea, si fuera preciso localizarlo, la manera de encontrarlo
consiste en activar la opcin Descuadre de Asientos, del men
Diario y seguir el procedimiento descrito anteriormente.
Tipos de Diarios
ContaWin 2000 Office le permite flexibilizar la operatividad de la
aplicacin adaptndola a sus necesidades especficas, logrando
tambin personalizar la propiedad de los apuntes introducidos de
acuerdo con el tipo de Diario.
Por eso a travs de esta opcin usted puede crear mltiples Diarios
para canalizar los apuntes de la manera ms conveniente segn sus
necesidades, tales como: Diario general, Diario de ventas, Diario de
compras, apertura, etc.
Usted tambin puede crear los tipos de Diarios a travs de la opcin
Maestros, men Archivo. La pantalla que visualizar ser la
siguiente:
205
Tipo de Diarios
Slo tiene que hacer "click" en botn Nuevo e indicar el nombre del
Diario.
Esta informacin se presenta en Vista hoja de datos, como una tabla
de registros, ideal para ordenar, filtrar y realizar bsquedas sobre el
conjunto de registros de tipo de Diarios de la tabla.
Luego, en el Diario contable usted podr seleccionar el Diario al que
pertenecen los apuntes contables.
Extractos contables
El extracto contable es una consulta al mayor de la cuenta contable
que se ha introducido en el rea de edicin de apuntes del Diario. En
el extracto o mayor se registra los aumentos, disminuciones y saldos
de cada una de las cuentas.
A continuacin explicaremos los pasos a seguir con el fin de solicitar
el extracto de una cuenta:
El tener acceso a los extractos de las cuentas en ContaWin 2000
Office es sumamente sencillo, una manera es seleccionar la cuenta que
desea tener en el extracto en el Diario y elegir la opcin Extractos
Contables del men Diario.
O con una simple pulsacin de la tecla rpida F5 desde el Diario,
tendr acceso al extracto de cualquier cuenta, tambin tendr acceso
por la opcin Plan de cuentas, donde encontrar un botn de
206

Men Diario
Extracto para que seleccione la cuenta que desea visualizar en el

mismo.
Por cualquiera de estas opciones usted visualizar la siguiente ventana
de Extracto Contable:
Panel de
filtros
Panel
central
del
extracto
Panel
deTotales o
rea de
acumulados
Ventana Extracto contable
Como observar en cualquier ventana de ContaWin 2000 Office se

maneja la interfaz de mltiples documentos (MDI), usted encontrar
en la ventana del extracto tres partes fundamentales, Panel de filtros,
Panel central del extracto, Panel de acumulados; manteniendo el
estndar de cualquier ventana de ContaWin 2000 Office, como el
Diario, plan contable, extracto, etc.
En la barra de herramientas de la ventana del Extracto se presentan en
Vista Hoja de datos, para que usted tenga la oportunidad de ordenar
y filtrar informacin por cualquiera de las columnas del extracto,
teniendo la posibilidad de ordenar los datos por fecha, asiento, cuenta,
etc., de forma ascendente o descendente, realizar bsquedas o efectuar
filtros por seleccin, y puede acceder a otras funciones que se
encuentran pulsando botn derecho del ratn a travs del Men
contextual.
En el captulo Ver, bajo el tema Vista Hoja de datos, y Panel de
filtros encontrar el funcionamiento detallado de estas opciones y
todas las posibilidades que usted posee para obtener o filtrar las
207
cuentas u otros datos segn sus requerimientos, ya que aplica para las
diferentes funciones de ContaWin 2000 Office.
En la ventana del Extracto Contable, usted visualizar los siguientes
botones:
Use este botn para volver a calcular el extracto a
partir de todos los movimientos del Diario. Este proceso puede durar
varios minutos. Una vez que el extracto se ha recalculado para una
cuenta, la prxima vez que vuelva a solicitar un extracto para esa
misma cuenta, el programa slo recalcular aquellos movimientos
nuevos que han sido creados posterior al ltimo reclculo, mostrando
el saldo de forma instantnea.
Buscar asiento: Permite localizar el asiento relacionado en
el Diario
Cuenta anterior: Permite el movimiento entre las diferentes
cuentas del plan para visualizar su extracto, en este caso se
mueve hasta la cuenta anterior de la actual mediante buscar
la cuenta ms cercana en el Plan de cuentas, actualizando el
ttulo de la cuenta actual en los filtros y mostrando el
resultado, al moverse con los botones entre cuentas.
Cuenta prxima: Permite el movimiento entre las
diferentes cuentas del plan para visualizar su extracto, en
este caso se mueve hasta la cuenta siguiente de la actual
mediante buscar la cuenta ms cercana en el Plan de cuentas,
actualizando el ttulo de la cuenta actual en los filtros y
mostrando el resultado, al moverse con los botones entre
cuentas.
Es recomendable en cualquier caso, Recalcular, antes de un

extracto importante. Usted visualizar el estado de progreso del
reclculo en la barra de estado.
Panel de filtros: A travs del panel de filtros usted define a partir de

qu fecha desea visualizar el extracto, puede seleccionar o delimitar el
extracto entre determinadas fechas, o sacar los apuntes que tengan
cierto nmero de punteo.
En el campo Ejercicio usted puede seleccionar a travs de la lista
desplegable el ao del ejercicio contable que desea visualizar, en esta
208

Men Diario
lista se muestran todos los ejercicios visibles que han sido creados por
la opcin Ejercicio del men Archivo.
Panel central del extracto: En esta rea usted visualizar el extracto
de la cuenta seleccionada, en este caso usted tiene en pantalla el
detalle de los movimientos de la cuenta 430000, con la informacin
exacta que usted ha introducido en el rea de introduccin de apuntes,
en los campos de: fecha, cuenta, asiento, documento, descripcin,
Diario, canal, $, Debe, Haber.
Usted puede filtrar la informacin por la columna que desee,
ContaWin 2000 Office le ofrece un abanico de posibilidades si desea
hacer bsquedas rpidas o visualizar partes del extracto con
determinados registros que usted necesite, a travs del panel de filtros
y los iconos de vista hoja de datos, presente en esta ventana de
Extractos contables. De esta manera puede preparar listados de
extractos seleccionados y emitirlos por impresora.
Panel de totales o rea de acumulados: Este es una poderosa y til
opcin que introduce ContaWin 2000 Office para llevar un control
del comportamiento de los saldos de las cuentas contables, ofreciendo
al seleccionar una cuenta contable la suma de los importes deudores
en el Debe; la suma de los importes acreedores en el Haber y el Saldo
de la cuenta del extracto con su correspondiente saldo en Euros.
ContaWin 2000 Office incorpora adems en esta rea de acumulados
el saldo de las Facturas y Efectos que tiene la cuenta contable
seleccionada en sus diferentes estados, esta informacin le permitir
tener a la mano datos valiosos para el anlisis y control de la gestin
contable.
Usted visualizar en base a los apuntes introducidos en el Diario y en
funcin a la cuenta contable seleccionada el total de las Facturas
Cobradas, Pendientes, Vencidas y el Total en conjunto de todas las
facturas.
Al igual puede visualizar tambin los saldos de los diferentes estados
de los Efectos como son: Pagado, Pendientes, Impagados, Vencidos,
el Riesgo concedido a la cuenta que es un dato introducido en los
Datos Supletorios de la cuenta, y en el campo Riesgo actual, que es
calculado en base al saldo actual de la cuenta ms los efectos
pendientes, mostrndose el correspondiente importe total de efectos en
Euros.
Usted notar en la ventana del Extracto Contable varias pestaas para
tener toda la informacin de la cuenta contable que originaron el
209
apunte, observar como pestaa principal la del "Diario", pero adems

se mostrar otras pestaas como "Factura", "Cartera" y "Acumulados"
mostrndose toda la informacin detallada de las facturas que se han
creado para esa cuenta, los efectos en carteras y en la pestaa
"Acumulados" visualizar un balance mensual de las cuentas
detallando los doce mes, la apertura, la regularizacin y el cierre de
sta, tambin podr ver el saldo del mes y el acumulado del ao.
En el ejemplo la Cuenta 43000000 tiene asociados apuntes con
Facturas y Carteras, porque es una cuenta que corresponde a Clientes,
por eso visualiza tales pestaas.
Pestaa "Facturas"
El detalle de la informacin mostrada bajo la pestaa "Facturas" es la
siguiente:
Extracto contable bajo la pestaa Facturas
Pestaa "Carteras"
El detalle de la informacin mostrada bajo la pestaa "Carteras" es la
siguiente:
210

Men Diario
Extracto contable bajo la pestaa "carteras"
Pestaa "Acumulados"
ContaWin 2000 Office le permite visualizar los datos y balance de
una cuenta, de forma dinmica usted tendr acceso al entero plan de
cuentas con el fin de inspeccionar cuenta a cuenta o por aquella cuenta
que indique.
El mtodo abreviado de teclado para acceder a esta opcin es pulsar
F4 desde el Diario.
211
Extracto contable bajo la pestaa "Acumulados"
En esta pestaa se muestra el balance de los doce meses o perodos

establecidos, la apertura de la cuenta, la regularizacin, el cierre y los
saldos por perodos as como los acumulados y los totales del ao.
Asientos Modelos
ContaWin 2000 Office proporciona una potente herramienta para
crear plantillas o modelos cuyo principal objetivo es el de facilitar la
tarea de introducir apuntes en el Diario, tanto de los asientos que
resultan repetitivos en la actividad contable como aquellos que
encierran cierto grado de complejidad, adems y al mismo tiempo,
grabarn registros en otros procesos como los libros de IVA/IGIC o en
cualquier Cartera e incluso en la Analtica para los Centros de Costo,
sin que el operario tenga que tener conocimientos de contabilidad.
ContaWin 2000 Office ofrece apuntes modelos predefinidos, que
generan asientos contables que habra que realizar manualmente en las
operaciones descritas en cada uno de los asientos.
Es una de las caractersticas ms importantes de ContaWin 2000
Office, la posibilidad de generar Apuntes Modelos a travs de un
fcil, sencillo y potente asistente para la creacin de asientos modelos.
ContaWin 2000 Office proporciona una serie de apuntes modelos que
sirven de ejemplo y que permiten, partiendo de ellos, que cada usuario
pueda crear los suyos propios, para ello ver el captulo de Estructura
de los apuntes modelo.
212

Men Diario
Al acceder a la opcin de Asiento modelos del men Diario,

visualizar la siguiente pantalla:
Registros de Asientos modelo
En esta pantalla se muestran todos los apuntes modelos predefinidos

por ContaWin 2000 Office, primeramente explicaremos el
procedimiento de creacin de un Apunte modelo:
Pulse botn Nuevo para crear un nuevo apunte, visualizar la
siguiente ventana para que usted escoja el Tipo de asientos modelo:
Tipo de asiento modelo
Existen dos tipos de asientos modelo:
213
Asientos modelo directos: Este tipo de asiento corresponde con

operaciones directas al Diario, o asientos de nmina, leasing, etc.;
seleccione este tipo si el asiento modelo no genera apuntes con
Iva o cartera.
Asientos modelo con IVA y/o Cartera: Corresponde a asientos
tipo Factura, que generen apuntes de Iva y/o cartera de efectos.
Al seleccionar un tipo de asiento modelo visualizar el Asistente de

creacin de asientos modelos:
Pestaa "General"
Pestaa "General"
En esta pestaa se describen los datos generales del asiento modelo:
nombre, descripcin, categora.
Cdigo: Automticamente el programa asigna el cdigo
correspondiente al nuevo apunte modelo.
Nombre: Coloque el nombre que desea asignar al apunte modelo para
identificarlo.
Descripcin: Coloque una breve referencia para describir el apunte.
Categora: Despliegue la lista y seleccione la categora a la que
pertenece el apunte modelo. Estas categoras pertenecen al maestro de
tipos de apuntes modelo.
214

Men Diario
En el ejemplo se coloc un asiento modelo simple de un Pago de

alquiler, para que sirva de referencia en la creacin del asiento
modelo.
Una vez completado los datos pulse botn Siguiente para la segunda
pestaa del asistente "Declaracin de variables":
Pestaa "Declaracin de variables"

En esta pestaa tiene que definir las variables que se van a emplear en
el asiento modelo.
Declaracin de variables
En la barra de herramientas encontrar todas las variables que necesita

para la creacin del apunte y que describiremos a continuacin:
Variable de tipo fecha
En los asientos modelos de facturas se incluyen dos campos definibles
para la fecha: "Fecha contable" y "Fecha Factura", para los casos de
que la fecha de contabilizacin sea diferente a la fecha de factura.
Variable de tipo cuenta
Variable de tipo texto
215
Variable de tipo numrico

Variable de tipo moneda
Variable de tipo Diario
Variable de tipo canal
Variable de tipo descripcin
Relacin de variables del asiento

Pulse botn Nuevo para la creacin de una variable y complete los
siguientes datos de la columna: Nombre, Tipo, Valor predeterminado
y texto de ayuda.
Nombre: Identifique el nombre de la variable.
Tipo: Identifique el tipo de variable utilizada: cuenta, fecha, texto,
numrico, moneda, Diario, canal, descripcin. Al pulsar botn Nuevo
el programa colocar por defecto la variable de tipo cuenta, de utilizar
otra variable pulse el botn en la barra de herramientas de la variable
que necesita o despliegue la lista en la columna Tipo para
seleccionarla.
Valor predeterminado: Coloque un valor predeterminado para la
memoria, este nmero puede ser el cdigo de la cuenta contable para
la variable cuenta, o un importe para la variable tipo numrico, etc.
Como observar en el ejemplo mostrado en la pestaa "Declaracin
de variables", es suficiente para la variable de tipo cuenta colocar el
cdigo genrico de la cuenta. Ejemplo: 570., 430., posteriormente en
la evaluacin del asiento se colocar el detalle del cdigo de
subcuenta.
Texto de ayuda: Indique una breve descripcin de la variable que se
esta creando, que permitir al momento de evaluar el asiento modelo
una referencia de la variable utilizada.
Una vez definido las variables, pulse botn Siguiente para continuar
con el "Asistente para la creacin de asientos modelos".
Pestaa "Configuracin"
Permite la configuracin de otras opciones del asiento modelo.
216

Men Diario
Se compone de dos columnas Variables declaradas donde figura las

variables definidas en la pestaa "Declaracin de variables", en el
ejemplo se han creado dos tipos de variables: de tipo cuenta y
numrico. La segunda columna Expresiones disponibles se
encuentra todas las funciones que el programa ofrece.
Pestaa "Configuracin"
Como usted observar se muestran todos los campos que forman parte
en el rea de introduccin de apuntes del Diario: asiento, fecha, diario,
documento, moneda, canal. Si usted desea que uno de esos campos
tome algn valor en especifico, puede configurarlo en esta opcin
colocando el valor que desea en cada campo, por ejemplo que el
apunte modelo sea introducido en el canal 3, coloque en el campo
"Canal" el nmero 3, de esta manera los valores introducidos en el
apunte se registrarn en el canal 3.
Al dejar en blanco los campos, el programa tomar los valores por
defecto, que son los siguientes: colocar el asiento modelo en el
Diario definido como "0", canal "0", moneda "0", el programa
asignar el nmero de asiento, colocar la fecha del sistema, y no
asignar nmero de documento.
Si usted define una variable como tipo "Diario" o "canal", al momento
de evaluar el asiento modelo colocar el valor predeterminado que
usted ha especificado en la pestaa "Declaracin de variables",
217
teniendo la oportunidad de cambiar en la evaluacin el canal o Diario

especificado. De no declarar el Diario, canal, moneda como variables
y dejar en blanco estos campos en esta pestaa, como se mencion
anteriormente sern colocados en los definidos por defectos, y si le
indica un valor ser el colocado directamente en el Diario, no tendr la
oportunidad al evaluar el asiento de modificar estos campos por no
haberlas declarados como variables.
Pestaa "Detalles"
En esta pestaa usted definir la estructura o detalle de cada apunte
que conforma el asiento, como se visualiza a continuacin.
Pestaa "Detalles"
Pulse botn Nuevo para crear cada lnea de detalle del asiento.
Ubique el cursor en la columna cuenta y en la zona de edicin de la
celda activa, seleccione con el ratn la variable a adicionar, en el
ejemplo [Gastos Alquiler]. Luego pulse "Enter" para aadir a los
detalles del asiento modelo.
Si desea incluir una descripcin al apunte, seleccione la columna
Descripcin y en la zona de edicin coloque el comentario del apunte
y pulse Enter o el botn de Adicionar
218

Men Diario
En la columna Debe y Haber introduzca el valor o la variable

definida para ese campo, en el ejemplo se ha colocado la variable
"Importe", que corresponde con un valor de 100000 definido
previamente en la pestaa "Declaracin de variables".
Los cambios y valores a incluir debe efectuarlo en el rea de Edicin,
si desea efectuar algn cambio, ubique el cursor en la celda y
modifique o introduzca los valores en la zona de edicin, luego pulse
"Enter" o botn "Adicionar"
En las columnas A, B, C, D, D, E, F, es como una hoja de clculo en

la que puede usar sus variables y otras funciones como: matemticas,
fechas. Puede ser utilizado para colocar valores y efectuar clculos
utilizando las expresiones disponibles ya mencionadas.
Una vez definido el detalle del Asiento Modelo pulse botn Terminar
y automticamente se adicionar al registro de Asientos Modelo con el
nombre de "Pago de Alquiler", que fue definido en la pestaa
"General".
Registro de Asientos Modelo
Al pulsar botn Guardar como podr hacer una copia del apunte
modelo seleccionado, esta opcin es de mucha utilidad porque le
permite efectuar ciertas modificaciones sobre un apunte modelo
existente al que le ha realizado la copia, sin tener que crearlo de
nuevo.
219
Al pulsar botn Propiedades le permite cambiar las propiedades del

apunte modelo seleccionado, aadir nuevas variables, modificar la
descripcin, etc.
El siguiente paso es pulsar el botn Ejecutar para evaluar y ejecutar
el apunte modelo, para ello seleccione primeramente el apunte
modelo.
Importante: Esta opcin es la que utilizar cuando desee trabajar con
los asientos modelos, slo tendr que seleccionar el apunte modelo
que desea y pulsar botn Ejecutar.
Al seleccionar el apunte modelo y pulsar botn Ejecutar visualizar
la siguiente ventana:
Pestaa "Parmetros del asiento"
En la pestaa "Parmetros del Asiento" visualizar las variables

declaradas con los valores predeterminados, usted puede modificar
estos valores, una vez ubicado en cada campo se desplegar un botn
correspondiente a cada campo para editarlo, por ejemplo en "Gasto
alquiler" al pulsar botn cuenta se desplegar el Plan de Cuentas para
que pueda seleccionar la subcuenta, puede tambin editarla
directamente. El texto de ayuda que coloc en la pestaa
"Declaracin de Variables" lo visualiza en la parte superior derecha de
la ventana de Evaluacin que en este caso sera: "cuenta de gastos
pago de alquiler "A", porque se tiene activo ese campo.
220

Men Diario
Al pulsar botn Aceptar se contabilizar en el Diario el asiento

modelo. El botn Aceptar y seguir se contabilizar en el Diario el
asiento modelo y volver a colocar los valores predeterminados para
repetir el proceso. Usted puede antes de copiar los apuntes al Diario
seleccionar la pestaa "Apuntes generados" para tener una
previsualizacin del asiento con el detalle de los diferentes apuntes.
Con el botn Restaurar se colocar los valores predeterminados de
las variables para repetir el proceso.
Al seleccionar la pestaa "Apuntes generados" visualizar como
quedar el asiento modelo antes de contabilizarlo en el Diario,
compuesto por sus diferentes apuntes. Tambin es posible realizar
modificaciones directamente esta pestaa, colocando el cursor en la
celda que desea modificar y editar el cambio.
Pestaa "Apuntes generados"
221
Tipos de regularizaciones
ContaWin 2000 Office ofrece a travs de esta opcin los tipos de
Regularizaciones, como la Regularizacin de existencias y Prdidas y
Ganancias, pero adems le ofrece la increble oportunidad que usted
mismo como usuario pueda configurar y crear a su gusto diferentes
tipos de regularizaciones.
Por ello y mediante esta opcin ContaWin 2000 Office pone en sus
manos la posibilidad de personalizar la gestin de los tipos de
regularizaciones, de forma que se adapte a las necesidades de su
empresa.
Para crear un tipo de regularizaciones acceda al men Diario, opcin
Tipos de regularizaciones, visualizar la siguiente ventana:
Tipos de regularizaciones
En esta ventana usted observar dos reas:

Regularizaciones Maestras: donde se muestra la relacin de
regularizaciones disponibles.
Regularizaciones de la Empresa: donde se muestra la relacin
de la empresa seleccionada, por ejemplo Ebano, S.A. que es la
empresa de trabajo que se ha utilizado para los ejemplos.
Suponga que usted desea crear un nuevo tipo de regularizacin, tan
slo debe pulsar botn Nuevo y visualizar la siguiente ventana:
222

Men Diario
Indique el nombre de la nueva regularizacin maestra, en este

caso se ha colocado en la Descripcin "Ingresos", al pulsar botn
Aceptar, ya habr creado un nuevo tipo de regularizacin; los
diferentes tipos creados se registran en el rea de
Regularizaciones Maestras.
El siguiente paso es Insertar el nuevo tipo de configuracin a la

Regularizaciones de la Empresa, para ello seleccione la misma, en
este caso "Ingresos" en las Regularizaciones Maestras y pulse
botn Importar, y automticamente ser visualizada en la
Regularizaciones de la empresa la que se cre con el nombre
"Ingresos". Una vez que tenga el nombre de la regularizacin en
el rea de Regularizaciones de la Empresas", es donde la tendr
disponible podr editar y configurar su propia regularizacin
posteriormente, en el men Procesos, opcin Regularizacin.
Hasta este paso usted ha creado de manera fcil y sencilla un

Nuevo tipo de regularizacin, el siguiente paso es editar y
configurar la regularizacin que desea, en este caso lo hemos
llamado "Ingresos", esto se realiza a travs de la opcin
223
Regularizacin, del men Procesos, que veremos a

continuacin:
Al seleccionar la opcin de Regularizacin, del men Procesos
usted visualizar la siguiente pantalla:
Regularizacin de Existencias
Usted notar en la primera rea la relacin de los diferentes tipos de

regularizacin que desea editar y configurar o solo seleccionarlo para
realizar el proceso de regularizacin.
Explicaremos aqu cmo configurar o personalizar una regularizacin
y si desea posteriormente que sea aplicada a otra empresa.
Haga "click" en la columna Seleccionada para activar la
regularizacin, en este caso marcaremos la que en el campo Nombre
aparezca con el nombre de "Ingresos", en esta columna de Nombre
aparecer todos los tipos de regularizacin disponibles en la empresa
con la que este trabajando en ese momento. Si desea editar el Importe
por ejemplo de las existencias finales o modificar datos de
acumulados del Diario, si es que lo ve necesario, etc., puede activar
esa opcin.
224

Men Diario
En la segunda rea configurar los parmetros de la regularizacin

activa, como usted observar en una regularizacin ya existente o
configurada, como la Regularizacin de Existencias que usted ve a
continuacin se muestran los diferentes datos que la componen, que
le ayudarn a entender por si slo el significado de cada columna.
En la Cuenta origen coloque la cuenta contable de donde se

procedern a tomar los datos para la regularizacin, como observar
en el ejemplo se han colocado las cuentas 30, 31, 32... En Ttulo
origen coloque una breve descripcin del ttulo de la cuenta para
identificar la misma, notar en el ejemplo que se ha colocado el ttulo
que identifica las cuentas del grupo 30, como son "existencias", del
grupo 31 "materias primas", etc. En Cuenta final coloque la cuenta
contable de la regularizacin donde se saldar la cuenta origen, en este
caso la cuenta que corresponde a la variacin de existencias 610, 611,
225
etc. En Ttulo final coloque la descripcin de la cuenta contable, en

este caso la descripcin de la cuenta 610, 611 "Variacin de
existencias". En Asiento asigne el nmero de asiento donde se
registrar el asiento de regularizacin correspondiente. En la columna
Descripcin puede colocar un nombre orientativo que identifique el
tipo de regularizacin efectuada. En Diario coloque el cdigo que
identifica el Diario donde se efectuar la regularizacin y en Importe
si desea por ejemplo editar las existencias finales o modificar datos de
acumulados del Diario, si es que lo ve necesario, etc., puede colocarlo
en este campo.
Hemos realizado una breve descripcin en base a la Regularizacin de
Existencias y su configuracin de parmetros.
A continuacin procederemos a configurar la Regularizacin
"Ingresos" que hemos creado previamente en la opcin Tipos de
regularizacin, del men Diario.
De manera que si seleccionamos la regularizacin "Ingresos",
aparecer los campos en blancos para que usted personalice el Diario
como usted desee, supongamos que introduce los siguientes datos:
Una vez que introduce los datos en el rea de la Configuracin de los

parmetros de la regularizacin activa, indique la fecha de la
regularizacin y pulse botn Regularizar para generar el asiento
contable de la regularizacin.
Suponga que usted desea que la regularizacin creada y configurada
de "Ingresos" este disponible para otras empresas creadas en
ContaWin 2000 Office, tan solo tiene que acceder al men Diario,
opcin Tipos de Regularizacin y realizar lo siguiente:
226

Men Diario
Seleccione la regularizacin "Ingresos" de las Regularizaciones de la

Empresa y pulse botn Guardar como para realizar una copia de la
regularizacin "Ingresos" en las regularizaciones maestras.
Al pulsar botn Aceptar automticamente tendr disponible una copia

de la configuracin de la regularizacin creada en las
Regularizaciones Maestras, visualizando el siguiente mensaje como
seal de que fueron exportados la estructura de la configuracin y el
detalle de la misma:
Ahora y una vez que tenga la regularizacin "Copia de ingresos" en
las Regularizaciones Maestras, solo tiene elegir la empresa donde
quiere que tambin este disponible y seleccionar de las
Regularizaciones Maestras la copia que se ha efectuado y que hemos
denominado "Copia de Ingresos", luego pulse botn Importar y
automticamente la tendr disponible en la empresa elegida.
227
Todas las regularizaciones creadas y que se adicionen a la

Regularizaciones Maestras, irn alimentando las diferentes
regularizaciones que ContaWin 2000 Office ofrece por defecto
cuando crea una empresa por la opcin Nueva empresa, del men
Archivo, teniendo en este caso la "Regularizacin Ingresos"
disponible para otras empresas en el momento de la creacin.
Pestaa "Otros datos" en la opcin Nueva Empresa
229
Men Plan
Plan de cuentas
ContaWin 2000 Office le permite gran flexibilidad a la hora de crear
la estructura contable y crear nuevas cuentas, a travs de un
procedimiento muy sencillo e intuitivo.
Al seleccionar esta opcin usted visualizar la siguiente ventana:
Plan de cuentas
ContaWin 2000 Office le permite visualizar los datos y balance de

una cuenta, de forma dinmica usted tendr acceso al entero plan de
cuentas con el fin de inspeccionar cuenta a cuenta o por aquella cuenta
que indique.
230

Men Plan
Pestaa "Datos generales"

Como cualquier ventana de ContaWin 2000 Office tiene la
oportunidad de realizar filtros de informacin por el campo que usted
desee y seleccionar determinados datos del plan contable.
A continuacin se describen los pasos a seguir para poder crear y
adicionar nuevas cuentas a su Plan Contable:
Al pulsar botn Nuevo usted podr crear una nueva cuenta, existe otra
manera de crear una nueva cuenta y es situndose en el rea de
edicin de apuntes e introducir la nueva cuenta y pulsar Enter.
ContaWin 2000 Office detectar que no existe y aparecer el
siguiente mensaje preguntando si desea crearla o no.
Al pulsar S visualizar la siguiente ventana que es igual que cuando

pulsa botn Nuevo en esta opcin:
231
Cuenta: Introduzca el cdigo de la cuenta contable a crear.

Ttulo: Especifique el ttulo de la cuenta de mayor que este creando.
Usted observar un cuadro de dilogo de Cuentas de mayor. En caso
de que no existan los mayores o falte alguno podr establecer los
ttulos de las cuentas de mayores que faltan, se mostrarn segn los
niveles que se hayan configurado en la opcin Configurar Plan, del
men Plan.
Acceso: ContaWin 2000 Office le ofrece la opcin de establecer
niveles de seguridad configurados por el Administrador, los niveles de
seguridad son los siguientes:
Total: Con esta opcin el usuario podr crear y modificar el plan
contable.
Lectura: El usuario tendr acceso solamente a la introduccin de
apuntes de cuentas ya existentes o consulta del plan contable, pero no
crear nuevas o modificar cuentas.
No visible: El usuario no tendr acceso a la opcin Plan de cuentas, ni
sus diferentes opciones: crear, consultar o modificar.
Analtica: Marque la opcin si desea llevar un control de la analtica
de la cuenta, de esta manera asignar las cuentas que concurren en las
232

Men Plan
operaciones de asignacin de gastos, de las cuales desea llevar un

control analtico.
Datos supletorios: Al activar este botn se mostrar la Ficha de
introduccin de datos adicionales o supletorios, ContaWin 2000
Office le ofrece la oportunidad de que a medida que vaya creando las
cuentas pueda dar de alta la ficha de datos adicionales y as anexar a la
cuenta una ficha con informacin ms detallada, que no solo tiene un
carcter informativo, sino que le permitirn poder controlar ciertos
aspectos que conforman su plan contable. En la opcin Datos
Supletorios, del men Plan, se explicar detalladamente como abrir y
completar la ficha de datos para cuentas.
Cuentas de mayor: En esta pantalla usted visualizar la estructura de
los niveles de cuentas de mayor establecidos en la opcin Configurar
plan, para que introduzca los ttulos de los mayores que no hayan sido
creados.
Es necesario dar nombre a todos y cada uno de los niveles creados,
esto garantizar que la estructura del Plan Contable est completa y
cuando pida un balance no existan descuadres por la omisin de
algunas cuentas de niveles superiores como son los mayores
contables.
Para pasar de un campo a otro, como en cualquier otra aplicacin
Windows, pulse la Tecla TAB o tabulador, la tecla Enter aceptar esta
operacin o el botn Aceptar.
Una vez creada la nueva cuenta se insertar al plan contable en forma
de registro y podr visualizar en la parte inferior de la pantalla al ir
seleccionando cuentas, los datos supletorios ms importantes de las
cuentas, as como el acumulado de la cuenta.
Usted puede completar otros datos del Plan Contable directamente
sobre el registro de la cuenta, por ejemplo la columna Tipo_saldo
puede seleccionar si la cuenta es de origen Acreedor (A) o Deudor
(D).
Si desea visualizar ms detalle de los datos supletorios de la cuenta o
completar ms informacin pulse botn Ms detalles.
233
Parte de la pantalla del Plan contable
Al pulsar botn Outlook, automticamente podr enviar datos

supletorios de la cuenta a la carpeta de "Contactos" de Microsoft
Office, en aquellos datos que coincidan; de esta manera ContaWin
2000 Office incorpora esta nueva opcin, para que tenga en sus manos
las innovaciones que usted necesita.
Carpeta de contacto de Microsoft Outlook
234

Men Plan
Pestaa "Acumulados"
Usted visualizar en el Plan de Cuentas los acumulados de la cuenta,
visualizando un balance por periodo, en el cual podr obtener por
ejemplo el detalle de los doce meses, la apertura, la regularizacin y el
cierre de sta; tambin podr ver el saldo del perodo y el acumulado
del ao.
Pestaa "Acumulados" del Plan de Cuentas
En la Vista formulario del Plan de cuentas, bajo la pestaa

"Datos Generales", se encuentra dos campos Opcional1. y
Opcional2., que son campos auxiliares a nivel identificativo,
para colocar cualquier valor o dato adicional de referencia que
desee de una cuenta contable, por ejemplo una cuenta de cliente
que desee aadir alguna fecha especial de ese cliente que desee
recordar, etc, tiene la posibilidad de incuirlo en estos campos de
atributos.
235
Luego, ContaWin 2000 Office le permitir buscar y filtrar por

los campos Opcional 1, Opcional 2, Opcional 3 y as localizar
algn registro o apunte que haya generado en el diario, por
estos campos (Opc1. Opc2 y Opc3).
236

Men Plan
Configurar plan
A travs de esta opcin usted podr configurar los niveles de las
cuentas de mayores y la longitud de las cuentas auxiliares del plan
contable seleccionado por usted, solo tiene que marcar los niveles de
cuentas que desea tener en la estructura del plan contable en el rea de
Niveles de mayor, e indicar el nmero de dgitos que tendr las
cuentas auxiliares en el rea de Subcuentas, que debe estar
comprendido entre 7 y 14 dgitos.
En el rea de introduccin de apuntes bastar colocar por ejemplo 43.0
y automticamente el programa rellena de cero hasta llegar al nmero
de dgitos predeterminado por usted.
Usted visualizar los diferentes niveles configurados del plan, en la
creacin de las cuentas contables cuando asigne el ttulo de las cuentas
de mayores y auxiliares, a travs de la opcin Plan de cuentas o en el
rea de introduccin de apuntes.
Configurar plan
Planes de cuentas
ContaWin 2000 Office ofrece a travs de esta opcin la relacin o
maestros de los planes de cuentas disponibles, donde usted puede
237
seleccionar y aplicar con el que corresponda a su empresa,

permitiendo una gran flexibilidad porque adems tiene la oportunidad
de crear un nuevo plan contable, modificar los existentes e importarlos
hasta otra empresa que lo desee aplicar.
Al seleccionar esta opcin usted visualizar la siguiente ventana con
los planes contables existentes:
Planes de cuentas
A continuacin explicaremos las diferentes opciones que se ofrecen,

como:
Crear un nuevo plan contable: Si desea crear un nuevo plan
contable para crear su propia estructura, tan slo tiene que pulsar
botn Nuevo y visualizar la siguiente ventana para que coloque el
nombre o descripcin del plan, como se indica a continuacin:
Al pulsar botn Aceptar visualizar en el Maestro de planes

contables, el nombre del nuevo plan:
238

Men Plan
Para crear las cuentas contables tiene que configurarlas y editarlas en

las opciones Plan de cuentas y Configurar plan, explicadas en este
mismo men.
ContaWin 2000 Office le ofrece adems la opcin:
Guardar como: Mediante esta opcin usted podr copiar el plan
actual de la empresa hasta la relacin de planes de cuentas
disponibles. El plan actual de la empresa es el que usted selecciona
cuando crea una Nueva Empresa, en el men Archivo, en la pestaa
"Otros datos".
Suponga que usted ha modificado en su empresa de trabajo el plan
actual, por ejemplo el Plan Estndar Espaol, que le ha creado nuevas
cuentas o modificado las existentes, etc. y desea que este disponible
para otras empresas para que sea utilizado este plan, ContaWin 2000
Office le permite esta flexibilidad, solo tiene que pulsar botn
Guardar como y visualizar la siguiente ventana, donde tiene que
indicar el nombre con el que desea guardar el plan de cuentas actual,
en este caso: "Plan Propio":
239
Al pulsar botn Aceptar automticamente tendr disponible en el

Maestro de Planes de Cuentas, un plan que hemos denominado "Plan
Propio" y que es el que usted ha personalizado, de esta manera tendr
disponible el Plan para otras empresas.
Con la opcin Importar Plan tiene la posibilidad de importar a

cualquier Empresa cualquiera de los planes existentes, en este caso el
"Plan propio". Suponga que tiene otra empresa diferente a Ebano, S.A.
y que en esa empresa desea tener el plan personalizado por usted "Plan
propio", tan solo tiene que tener abierta esa empresa y en la opcin
Planes de cuentas, pulsar botn Importar plan y seleccionar una de
las dos opciones "Importar solo cuentas no definidas" que comparar
ambos planes y aadir las cuentas al plan actual de la empresa de las
cuentas que no existan o "Reemplazar todo" que sustituir la
configuracin al nuevo "Plan propio".
1er mensaje de Importar plan
240

Men Plan
2do mensaje de Importar plan
En caso de seleccionar la opcin "Reemplazar todo" al Importar

Plan, el programa emitir un mensaje, advirtiendo que se
reemplazarn todas las cuentas. Es importante que siempre realice
copias de seguridad antes de efectuar cualquier proceso en su
contabilidad. El mensaje de advertencia es el que se muestra a
continuacin:
Mensaje al seleccionar la opcin "Reemplazar todo".
Todos los nuevos planes creados y que se adicionen al Maestro de

Plan de Cuentas irn alimentando los diferentes planes de cuentas que
ContaWin 2000 Office ofrece por defecto cuando crea una empresa
por la opcin Nueva empresa, del men Archivo, teniendo en este
caso el "Plan propio" disponible para otras empresas en el momento
de la creacin.
Pestaa "Otros datos" en la opcin Nueva empresa
241
Datos supletorios
ContaWin 2000 Office le ofrece la oportunidad de abrir ficha de
datos para las cuentas o grupos que necesitan tener datos supletorios,
como las cuentas de clientes y proveedores.
Los datos supletorios hacen referencia a los registros completos de
clientes, deudores, proveedores y acreedores por cualquier concepto,
por ello para completar los datos al seleccionar en el men Plan, la
opcin Datos supletorios, usted visualizar la siguiente ventana:
Datos supletorios
Cuenta: El cdigo de la cuenta se encuentra sombreado con el fin de

que pueda introducir, modificar o cambiar el cdigo de la cuenta.
Coloque adems el ttulo identificativo de la cuenta.
Pestaa "Datos generales"

En esta pestaa introduzca los datos generales para las cuentas que
desee llevar un control de fichas de datos adicionales.
CIF: Nmero de identificacin fiscal de la empresa
Domicilio: Indique el domicilio de la empresa
Poblacin: Poblacin donde se encuentra ubicada la empresa
242

Men Plan
Cdigo Postal: Cdigo postal a la zona donde se encuentra ubicada la

empresa.
Provincia: Refleja automticamente la provincia correspondiente a
partir del cdigo postal.
Pas: Indique el nombre del Pas.
Telfonos: Indique los telfonos de contacto de la empresa del cliente,
proveedor, etc.
Fax: Indique los nmeros de faxes de la empresa del cliente,
proveedor, etc.
E-mail: Indique la direccin de correo electrnico.
Contacto: Coloque la persona de contacto en la empresa
M. de aviso: Usted puede colocar un mensaje de aviso inters
Tipo de cuenta: Tiene la posibilidad de asignar entre los tipos de
cuentas de clientes o proveedores creados previamente en los
Maestros, el que corresponda con la categora de cuenta que se esta
creando.
Forma de pago: Establezca la forma de pago que usted desea utilizar
cuando cree una Factura para esta cuenta, que automticamente
tomar la forma de pago establecida en esta opcin de datos
supletorios. Si no establece ninguna forma de pago en los datos
supletorios, el programa colocar la forma de pago que haya definido
con cdigo cero en los Maestros.
Diario: Establezca el tipo de Diario que usted utilizar en la
introduccin de apuntes para esta cuenta, de no indicar nada en los
datos supletorios, el programa colocar en el Diario el que haya
definido con cdigo cero en los Maestros.
Divisa: Establezca el tipo de divisa que usted utilizar en la
introduccin de apuntes para este cuenta, de no indicar nada en los
datos supletorios, el programa colocar el tipo de divisa que haya
definido con cdigo cero en los Maestros.
Canal: Establezca el tipo de canal que usted utilizar en la
introduccin de apuntes para este cuenta, de no indicar nada en los
datos supletorios, el programa colocar el canal que haya definido con
cdigo cero en los Maestros.
Riesgo: Establezca la cantidad estimada de crdito que usted desea
asignar como lmite de riesgo a un cliente, por ejemplo si para un
243
cliente establece 200.000, y en facturas pendientes se supera ese

riesgo, en el rea de introduccin de apuntes cuando corresponda esa
cuenta, se emitir un mensaje de aviso. Este dato de Riesgo lo
visualiza en el extracto.
1er de pago y 2do da de pago: Tiene la posibilidad de definir dos
das de pagos, los efectos generados por un documento, debido a la
forma de pago utilizada, sern calculados en base a la fecha de los
mismos, por el contrario, si usted establece un da de pago para el
cliente, los efectos generados tendrn en cuenta el da definido en
estos campos.
Ejemplo:
1.
Sin especificacin de das de pagos

Factura emitida el: 15/03/99 a 30 das
Fecha de vencimiento: 15/04/99
2.
Especificando da de pago el 20
Factura emitida el 15/03/99 a 30 das
Fecha de Vencimiento: 20/04/99
Observacin: Puede incluir una breve descripcin o comentario

adicional de la cuenta contable.

En esta pestaa tiene la oportunidad de personalizar las cuentas que
por defecto sern utilizadas en su contabilidad, como por ejemplo la
contrapartida y que estn asociadas con la cuenta que corresponde a la
que pertenece esta ficha de datos.
244

Men Plan
Pestaa "Otros" de los Datos supletorios
Estadstica de la cuenta
A modo informativo se mostrar los acumulados de la cuenta contable
a la que pertenece esta ficha de datos, el total del debe, el total del
haber, el saldo con su correspondiente importe en Euros.
Configuracin de las cuentas
Introduzca las cuentas contables que por defecto sern las asociadas
con la cuenta a la que pertenece esta ficha de datos, como por ejemplo
la contrapartida, cuenta de IVA/IGIC, la cuenta de RE (recargo de
equivalencia) que forma parte de los detalles de Iva que incluyan RE
en facturas y en los apuntes modelos de facturas, etc.
Usted tiene la oportunidad de configurar por defecto las siguientes
cuentas, que al pulsar botn "examinar" podr seleccionarla a travs
del Plan Contable:
Configuracin de las cuentas

Contrapartida del Haber
Cuenta Descuentos
Contrapartida del Debe
Cuenta Retenciones
Cuenta IVA/IGIC
Cuenta Efectos
Cuenta RE
Cuenta Caja
245
Cuenta de Base Imponible
Cuenta Banco
Cuenta Gastos
En este apartado es donde se relaciona el cdigo del plan alterno con
el plan general contable, para ello indique la cuenta alterna con la que
desea relacionar el cdigo "4300000001" segn el ejemplo que
pertenece al plan contable.
En el campo Cuenta corriente indique la cuenta de banco del cliente o
proveedor.
Balances
Se denomina Balance a un "estado demostrativo de la situacin de
todas las cuentas que una empresa hace funcionar en su contabilidad"
En el Balance se presenta la situacin actual de la empresa, es decir,
los bienes y derechos que constituyen el activo de la empresa y las
obligaciones y fondos propios que forman el pasivo.
ContaWin 2000 Office ofrece diversas clases de balances, que a
continuacin explicaremos:
Balance General
El Balance General es un balance de tipo piramidal en el que puede
consultar e imprimir todas las cuentas que tengan algn valor aunque
su saldo sea cero. En este balance puede ver las sumas del Debe y del
Haber del mes que solicita y los acumulados durante el ejercicio y su
saldo.
Tambin puede indicar un rango de cuentas a travs de los filtros, para
visualizar por pantalla e impresora todos los niveles de mayor segn la
estructura del plan contable que haya configurado, su aspecto tendr
forma de pirmide para cada una de las cuentas, de all su nombre.
Para ejecutar esta opcin acceda al Men Plan, opcin Balances y
seleccione Balances General.
246

Men Plan
Balance general
Como usted observar ContaWin 2000 Office le ofrece ahora la

oportunidad de poder visualizar en pantalla el Balance General.
Panel de Filtros
A travs de los potentes Paneles de Filtros puede filtrar por Ejercicio,
seleccionando el ao del ejercicio y filtrar adems por Perodo
escogiendo cualquier mes u otro perodo que desee.
Panel central del Balance General

En el Panel Central del Balance General visualizar detalladamente
los datos correspondientes a:
Cuenta: Se muestran los cdigos de las cuentas contables a los
distintos niveles.
Ttulo: Visualizar la identificacin o descripcin de las cuentas
contables.
Debe per.: Se muestra la suma del Debe de cada cuenta
correspondiente al perodo seleccionado en el panel de filtros.
247
Haber per.: Se muestra la suma del Haber de cada cuenta

Saldo per: Se muestra el saldo de cada cuenta correspondiente al
perodo seleccionado en el panel de filtros.
Debe eje.: Se muestra la suma del Debe de cada cuenta
Haber eje.: Se muestra la suma del Haber de cada cuenta
Saldo eje.: Se muestra el saldo de cada cuenta correspondiente al
perodo seleccionado en el panel de filtros.
Panel de Acumulados
En la zona de acumulados se visualiza el Saldo del Ejercicio y su
correspondiente cambio a Euros, adems tendr especificado por
Perodo y Ejercicio, las sumas del Debe, Haber y el Saldo con el
cambio a Euros.
Para Imprimir el Balance General slo pulse botn Imprimir y se
emitir el balance con los datos en base al ejercicio, perodo, cuenta,
etc. que usted haya definido en la ventana.
Filtros avanzados
A su vez ContaWin 2000 Office le brinda un potente filtro de
bsqueda, como son los Filtros Avanzados, que permite seguir
seleccionando registros en base a los campos que se encuentran en el
Panel de filtros Inicial.
En el panel de filtros puede filtrar por Ejercicio y Perodo, ahora tiene
la oportunidad al pulsar botn Avanzado, de elegir otros mltiples
criterios de seleccin como por ejemplo: Cuenta, Diario, Canal,
Punteo, Moneda y Nivel, de esta manera tendr un segundo filtro, que
filtrar la informacin de los registros que hayan sido seleccionados
en el primer filtro o panel de filtros en base al ejercicio y perodo
seleccionado.
248

Men Plan
Filtros avanzados
Por ejemplo en la ventana Balance General en el panel de filtros esta

seleccionado el Ejercicio: 1999 y en Perodos: el mes de Septiembre,
mostrndose todas las cuentas que cumplan la condicin de
encontrarse en ese ejercicio y ese mes. Ahora con la opcin Filtros
Avanzados, puede hacer un segundo filtro en base a esta primera
seleccin que ha realizado y como se muestra en el ejemplo, se ha
seleccionado como segunda bsqueda el campo Cuenta y al indicarle
"Desde qu cuenta Hasta qu cuenta", buscar las cuentas
comprendidas entre 431 y 431999 en los registros que se le ha
aplicado el primer filtro de Ejercicio: 1999 y Perodo: Septiembre.
Importante: Es fundamental y necesario para aceptar el resultado
aplicado al filtro activo, tanto en el panel de filtros como en los filtros
avanzados, pulsar botn Recalcular, para que se efecten estos
cambios. Mediante este proceso se recalculan los apuntes contables de
tal manera que las cuentas de mayor o acumulativas se actualizan con
los registros de las cuentas auxiliares o de movimientos.
Si desea deshacer los filtros avanzados aplicados y visualizar
nuevamente la pantalla con todos los registros del ejercicio,
sencillamente pulse botn "Limpiar datos del filtros".
249
Balance de Sumas y Saldos

ContaWin 2000 Office le permite consultar e imprimir las sumas del
Debe y Haber as como tambin los Saldos Acreedores y Deudores de
aquellas cuentas que hayan tenido movimiento; adems puede listar el
balance de un periodo o entre un rango de periodos, tambin puede
imprimir las cuentas de cierto grupo o grupos contables y delimitar el
listado entre cuentas adems de imprimir cierto nivel contable, por
Diarios o canales. Las posibilidades de combinacin mediante los
filtros locales, hacen del extracto de sumas y saldos una potente
herramienta de anlisis de la informacin contable de su empresa.
Para ejecutar este tipo de balances acceda al men Plan, opcin
Balances y seleccione balances de Sumas y Saldos.
Balances de Sumas y Saldos
Panel de Filtros
Como toda ventana de ContaWin 2000 Office posee los potentes
paneles de filtros, a travs de ellos podr visualizar el balance de un
mes o un rango de meses, o seleccionar las cuentas de cierto grupo o
grupos contables y delimitar entre cuentas las consultas por pantalla o
el listado por impresora; adems tiene la oportunidad de seleccionar e
imprimir cierto nivel contable.
250

Men Plan
Usted puede obtener el balance de Sumas y Saldos de acuerdo a sus

requerimientos, pudiendo filtrar por los siguientes campos:
Ejercicio: Seleccione el ao del ejercicio.
Nivel: Establezca el nivel contable al que desee el balance mediante
hacer "click" en el botn de lista desplegable (usted podr escoger
"Todos" los niveles, solos cuentas auxiliares que esta identificado
como "Subcuentas", y el nivel que desee de las "Cuentas de mayor").
Perodo: Establezca el rango del perodo "desde-hasta" que desee.
Grupo: Haga "click" sobre las casillas de verificacin para establecer
los grupos contables que se tomarn en cuenta a la hora de visualizar
por pantalla o imprimir el balance.
Al seleccionar Slo ctas. con saldo se mostrarn las cuentas que han
tenido movimientos con algn tipo de saldo.
Al pulsar botn Marcar todos los grupos
se mostrar la
informacin para todos los grupos. Si no desea visualizar todos los
grupos pulse botn Desmarcar todos los grupos
, de esta manera
se desactivarn todas las marcas de los grupos, pudiendo personalizar
nuevamente el grupo con tan solo marcar el que desee visualizar,
activndose automticamente.
Diario: Marque los tipos de Diarios que quiere incluir en el perodo
establecido. De no marcar ningn Diario se mostrarn los datos de
todos los Diarios.
Canal: Esta opcin permite obtener el balance de sumas y saldos
diferenciados por canales. Si desea filtrar los datos por un canal,
marque el que desea. De no marcar ningn canal se mostrar la
informacin de todos los canales.
Es fundamental y necesario para aceptar el resultado aplicado a los
filtros que pulse botn Actualizar, de esta manera se aceptarn todos
los parmetros establecidos por usted.
Recuerde que si desea filtrar por Cuenta debe seleccionar la columna
y una vez que visualice el nombre de cuenta en Filtrar por, escoja
"Desde qu cuenta-hasta qu cuenta" desea visualizar los registros.
Al pulsar botn Avanzado, tendr otros filtros de bsqueda mediante
los Filtros Avanzados, con la oportunidad de elegir otros parmetros
de bsqueda a travs de un segundo filtro, como los Niveles para
seleccionar el nivel del grupo contable por el que desea obtener el
balance, de esta manera se filtrar la informacin de los registros que
251
hayan sido seleccionados en base al primer filtro o panel de filtros con

respecto al ejercicio, perodo, cuenta, etc.
Panel Central del Balance de Sumas y saldos

En el Panel Central del Balance de Sumas y Saldos visualizar
detalladamente los datos correspondientes a:
Cuenta: Se muestran los cdigos de las cuentas contables por el que
desea obtener el balance, a nivel de mayor o cuentas auxiliares o de
movimiento.
Ttulo: Visualizar la identificacin o descripcin de las cuentas
contables.
Suma Debe: Se muestra la suma del Debe de cada cuenta
correspondiente al perodo y ejercicio seleccionado en el panel de
filtros.
Suma Haber: Se muestra la suma del Haber de cada cuenta
correspondiente al perodo y ejercicio seleccionado en el panel de
filtros.
Saldo Deudor: Si el saldo de la cuenta corresponde con saldo deudor,
o sea, si la suma del debe es mayor que la suma del haber, la
diferencia o saldo entre la suma del debe y suma del haber, ser
visualizado en esta columna.
Saldo Acreedor: Si el saldo de la cuenta corresponde con saldo
acreedor, o sea, si la suma del haber es mayor que la suma del debe, la
diferencia o saldo entre la suma del debe y suma del haber, ser
visualizado en esta columna.
Panel de Acumulados
En la zona de acumulados se visualiza el saldo deudor o saldo
acreedor de la cuenta seleccionada en el panel central del balance de
sumas y saldos, adems tendr especificado segn los datos filtrados o
cuentas seleccionadas, las sumas del Debe, Haber y el Saldo deudor o
acreedor, con su correspondiente cambio a Euros.
El proceso de impresin se basar en los datos seleccionados o
filtrados por usted en esta ventana, de no indicarle ningn parmetro
se imprimirn todas las cuentas que tuvieran movimiento. Pulse botn
Imprimir para emitir el Balance de Sumas y Saldos.
252

Men Plan
Balances Especiales
ContaWin 2000 Office le ofrece un potente y novedoso mdulo de
Balances Especiales, que le permitir confeccionar los balances de
forma parametrizada y completamente personalizada para adaptarse a
las necesidades del usuario.
ContaWin 2000 Office proporciona seis Balances Especiales
predefinidos, que son aplicables a la mayora de empresas. Estos
balances coinciden con los descritos en el Plan General de
Contabilidad, tambin es posible imprimir el diseo de cada uno de
los balances.
La siguiente tabla muestra el significado de los diferentes balances
incluidos:
Nombre del balance
Tipo de balance
Balance Abreviado
Balance de Activo-Pasivo
Abreviado
Balance de Activo y Pasivo
Balance de Prdidas y Ganancias

Abreviado
Cuenta de Prdidas y Ganancias
Balance de Prdidas y Ganancias

Abreviada
Cuenta de prdidas y Ganancias

detallado
Balance de situacin
detallado
Para abrir alguno de estos balances, siga los siguientes pasos:
Acceda al men Plan, opcin Balances, elija Balances

Especiales, visualizar la siguiente pantalla compuesta de dos
pestaas: "General" y "Diseo".
253
Pestaa "General"
En la pestaa "General" seleccione el balance que desea usar,

automticamente en Propiedades de la empresa visualizar el
nombre del balance y el ttulo de la columna 1 y 2 del balance.
En la opcin Parmetros de impresin seleccione los ejercicios

que desea imprimir, para ello despliegue la lista de: "Ejercicio1" y
"Ejercicio2". Por ejemplo, el "Ejercicio1", puede ser el ejercicio
actual y el "Ejercicio2" un ejercicio anterior que usted desee
comparar, como es el caso que usted visualiza en la pestaa
"General". ContaWin 2000 Office le ofrece cualquier posibilidad
de combinar los ejercicios como usted desee, si quiere el balance
slo del ejercicio actual, debe escoger en "Ejercicio1" el ejercicio
actual; Usted puede tambin seleccionar el mismo ejercicio y
comparar diferentes periodos que usted defina en Otras opciones.
En la opcin Otras opciones establezca el rango de fechas para el

"Ejercicio1" y "Ejercicio2", que ser los meses en que desea
imprimir el balance definido en "Fecha desde-Fecha hasta".
Luego pulse botn Recalcular. Este proceso de reclculo evala

las funciones y expresiones definidas en el balance a partir de los
datos y ejercicios seleccionados.
Si desea visualizar una vista preliminar antes de la impresin,

active la opcin Vista previa.
254

Men Plan
Pulse botn Imprimir para emitir el balance por impresora.
En la opcin Sentencia de filtro le permite seleccionar qu datos de

los ejercicios definidos, desea que se muestren o excluir los que no
quiere que se visualicen. Al pulsar botn Filtros avanzados, se
mostrar otros criterios de bsqueda como por ejemplo Cuenta, de
esta manera tendr un segundo filtro, que filtrar la informacin de
las cuentas indicadas en este filtro de los ejercicios indicados.
Filtros avanzados
Importante: Es necesario que usted como usuario visualice en la

opcin Sentencia de filtro la sintaxis de la frmula y comprenda
como esta compuesta, de esta manera usted podr modificar el
resultado del filtro y crear usted mismo la frmula segn sus
requerimientos y obtener el balance con la informacin que desee,
utilizando para ello los operadores.
Los operadores son signos que se utilizan para estructurar determinada
operacin o frmula; por ejemplo "Diferente de", "Igual que", "Mayor
que".
Por ejemplo la Sentencia de filtro Diario <> C and Diario <> B ,
muestra como esta el Balance de Prdidas y Ganancias antes de
realizar la Regularizacin, por tal razn en la sentencia de filtro se
toman los datos de todos los diarios, exceptuando el Diario de Cierre y
de Regularizacin.
Ahora, suponga que desea obtener el Balance de Prdidas y Ganancias
despus que ha realizado la Regularizacin de existencias y la
Regularizacin de prdidas y ganancias, entonces la Sentencia de
filtro quedara de la siguiente manera: Diario <> C. El operador <>
significa "Diferente de" o "Distinto de", lo que quiere decir la
sentencia de filtro all indicada es que el balance tomar los datos de
todos los diarios, exceptuando el Diario "C" o Diario de Cierre.
255
Como usted observa los operadores especifican el tipo de clculo que

se desea realizar con los elementos de una frmula, que pueden ser
como en este caso, los tipos de diarios.
Usted puede utilizar diferentes criterios de comparacin, ("<>" "and"),
que son un conjunto de condiciones de bsqueda que se utiliza para
buscar datos. Los criterios de comparacin pueden ser una serie de
caracteres que desee cotejar, como se mostr en los ejemplos
anteriores.
Operadores de comparacin
Funciones lgicas
<> Diferente de
And (Y). Devuelve "Verdadero"

si todos los argumentos son
verdaderos
> Mayor que
Or (O). Devuelve "Verdadero" si

algn argumento es verdadero
> Menor que
If (Si). Especifica un texto lgico

para ejecutar
= Igual
Not (No). Invierte la lgica de sus

argumentos
>= Mayor o igual que
False (Falso). Devuelve el valor

lgico falso.
<= Menor o igual que
True (Verdadero). Devuelve el

valor lgico verdadero
ContaWin 2000 Office incluye una novedosa y potente herramienta

de filtros para que usted personalice, cree y modifique los balances
segn sus necesidades.
256

Men Plan
Diseo de los Balances Especiales

La informacin del balance se presentar en la pestaa "Diseo" en
forma de rbol, en dos columnas cuyos ttulos se definieron en la
pestaa General.
Pestaa "Diseo"
Cada partida del balance Ej. "[fx] A) Accionistas (socios) por

desembolsos" y sus subdivisiones (o niveles) tienen una serie de
propiedades que repercutirn en el clculo de los valores del balance:
Propiedades del elemento
Nombre: Descripcin de la partida.
Captulo: Identifica la partida y sus subdivisiones. Es un campo de
texto, con valor nico para cada columna, pero que puede repetirse en
ambas.
Tipo: Existen dos tipos F (Frmula) M (Manual)
Frmula: Indica que dicha partida o captulo contendr una

frmula que puede estar formada por la suma y/o resta de saldos
de cuentas, expresiones de conversin, fecha. Decisin,
estadsticas, matemticas y de texto. Se representan con el
smbolo [fx] .
257
Manual: Indica que el saldo de dicha partida o capitulo se

solicitar en el momento de la evaluacin del Balance. Se
representa con el smbolo [? ]
Si el tipo es de Frmula podr editar la frmula directamente o

seleccionar el botn
que presentar la pantalla correspondiente al
Editor de Frmulas, como se visualiza a continuacin:
Editor de frmulas
Barra de Herramientas de los Balances Especiales

Permite crear una partida (nodo) nuevo al mismo nivel del nodo
seleccionado y al final de todos los nodos de dicho nivel.
Ejemplo: El nodo nuevo ha sido creando seleccionando el nodo Copia
del Balance Abreviado y pulsando el botn Nuevo Nodo.
258

Men Plan
Permite imprimir el Diseo del balance.

Permite visualizar por pantalla el diseo del balance.
Permite visualizar los nodos de la rama seleccionada, si esta tiene
subdivisiones o nodos hijos.
Ejemplo: Se ha expandido la rama del Inmovilizado
El smbolo indica que existen subdivisiones de la partida

seleccionada sin visualizar.
Ejemplo:
259
El smbolo indica que han sido visualizadas todas las subdivisiones

de la partida seleccionada.
Ejemplo:
Contraer rama, es decir las subdivisiones de la partida o captulo
dejarn de visualizarse.
Insertar nodo: Inserta una partida o nodo en la posicin anterior al
nodo seleccionado.
Ejemplo: En este caso se seleccion la partida VI. Deudor por
operaciones.. y al pulsar el botn Insertar nodo crea la partida Nodo
Insertado en la posicin anterior.
Insertar nodo hijo: Crea un nodo o partida como subdivisin de la

partida seleccionada.
Ejemplo: En este caso se seleccion la partida C) Gastos a distribuir
en varios ejercicios y al pulsar botn Insertar nodo hijo, crear una
subdivisin de "Nodo hijo" en la raz de Gastos a distribuir en varios
ejercicios, como se visualiza a continuacin:
260

Men Plan
Permite visualizar el diseo en la vista hoja de datos

Le permite moverse al primer Nodo del balance
Le permite moverse al nodo anterior del Nodo seleccionado
Le permite moverse al nodo siguiente del Nodo seleccionado
Le permite moverse al ltimo nodo
Elimina un nodo o partida. Si el nodo tiene subdivisiones no podr
eliminarla
Editor de Frmulas
Se compone de tres ventanas fundamentales:
Plan de cuentas
Identificacin de cada captulo (partidas)
Expresiones disponibles a utilizar
261
Editor de Frmulas
La sintaxis utilizada para conformar la frmula es la siguiente:

[Cxx] Indica que el saldo de la Cuenta xx seleccionada del Plan
[&A(1)] Indica que se tomar el valor del captulo A de la columna 1
En la edicin de las frmulas podr combinar saldos de cuentas,
resultados de captulos con las expresiones de la tercera ventana:
ContaWin 2000 Office le ofrece infinidades de combinaciones y
todas las herramientas potentes a su alcance, para que tenga la
posibilidad de realizar lo que usted necesite, al igual que lo explicado
en la opcin de Memorias, usted ir creando las frmulas con el ratn
seleccionando en cualquiera de las tres ventanas o combinaciones de
ellas lo que usted necesite.
Es importante que usted como usuario visualice la sintaxis de la
frmula que esta realizando, que le permitirn comprender como esta
compuesta, y as poder crear usted mismo cualquier frmula o
combinacin que necesite y generar desde una frmula muy sencilla
hasta frmulas complejas, o en caso de errores en la frmula al
comprender la sintaxis, usted sabr porque se produce el mensaje de
error y solucionarlo.
A continuacin se realizarn varios ejemplos que le ayudarn a
comprender la sintaxis de las frmulas.
Ejemplo:
262

Men Plan
En el Balance Abreviado propuesto:

[C190] + [C191] + [C192] + [C193] + [C194] + [C195] + [C196]:
Suma de los saldos de las cuentas indicadas.
[&B1(1)] + [&B2(1)] + [&B3(1)] + [&B4(1)] + [&B5(1)] + [&B6(1)]
Suma de los captulos B1, B2, B3, B4 , B5 y B6 de la columna 1
definida en el balance.
Para las cuentas que segn su naturaleza introduzca la expresin de
decisin IIF, as se tomar su saldo:
[C544] + iif([C551]>0, [C551],0) + iif([C552],[C552],0) +
iif([C553],[C553],0)
IIF([C551]>0,[C551],0) es decir SI el saldo de la cuenta 551 es mayor
que cero se sumar el mismo, de lo contrario sumar Cero.
Esta filosofa es utilizada en todos los casos que interese condicionar
la suma de un saldo de cuenta o de un resultado de un captulo o la
suma de estos.
([C10]) * -1 En este caso esta diciendo que tomar el valor del Saldo
de la cuenta y lo convertir a su saldo contrario.
En el Balance de Prdidas y Ganancias propuesto:
iif(([&B2(2)] + [&B3(2)] - [&A6(1)] - [&A7(1)] -[&A8(1)])>
0,([&B2(2)] + [&B3(2)] - [&A6(1)] - [&A7(1)] -[&A8(1)]),0)
Utilizando la expresin de decisin, esta diciendo que SI el resultado
de sumar los valores de los captulos B2 , B3 de la columna 2,
menos los captulos A6 y A8 de la columna 1, es positivo, aparecer
en esta columna , de lo contrario NO.
Importante: En caso de modificar algunos de los balances incluidos
en el programa, le sugerimos que lo haga sobre una copia y no sobre
los balances originales. Para ello en la pestaa "General" seleccione el
balance que desea modificar y pulse botn Guardar como, que le
permitir hacer una copia del balance y poder efectuar las
modificaciones que usted desea sobre la copia.
263
Guardar como
Vista preliminar del diseo de los balances

ContaWin 2000 Office le brinda la vista preliminar de la pestaa
diseo con el detalle de las frmulas que se utilizan en cada uno los
captulos, para que usted tenga la estructura de los diferentes balances
y as consultar en un momento determinado como esta compuesto los
mismos, de esta manera usted al saber exactamente la constitucin de
los balances, podr efectuar cambios o modificaciones en la estructura
del balance, como por ejemplo incluir cuentas contables.
Para visualizar la vista preliminar del diseo de los balances, pulse en
la barra de herramientas de la pestaa Diseo el botn Vista
preliminar
, en este caso se muestra la vista preliminar del
Balance Abreviado:
264

Men Plan
Vista preliminar del diseo de los balances
Cmo crear cuentas faltantes en los Balances Especiales?

ContaWin 2000 Office ha incluido en la pestaa Diseo de los
Balances Especiales una opcin de gran utilidad para los casos que
existan cuentas en el Plan contable que no estn incluidas en el Diseo
de los Balances Especiales, mostrando directamente tales cuentas
faltantes y pueda aadirla. Esta opcin se encuentra en la barra de
herramientas de la pestaa Diseo con el botn
Cuentas usadas
en el Plan, que no estn en el balance.
265
Esta opcin es muy til, debido a que uno de los casos ms frecuentes
en los Balances Especiales sobre descuadres como se ha observado en
el apartado anterior de Preguntas ms frecuentes, es que existen
cuentas en el Plan contable que no estn incluidas en el Diseo y por
tanto hay que aadirla. Por tal razn para facilitarle esta tarea de
bsqueda y saber las cuentas que no estn incluidas en el Diseo del
Balance, pero si en el Plan Contable debe pulsar el botn
para
conocer dichas cuentas y as el usuario podr tener concocimiento de
que cuentas se trata y pueda incluirla en el diseo de sus balances
personalizados. A continuacin se muestra la ventana del Listado de
cuentas faltantes que podr Imprimir para luego aadir tales cuentas a
sus balances especiales.
266

Men Plan
Presupuestos
El mdulo de Presupuestos se compone de tres opciones:
ContaWin 2000 Office incluye un extraordinario mdulo de
Presupuestos, ya que comprende que para cumplir con los objetivos de
su contabilidad es necesario hacer un seguimiento de las cuentas
contables fundamentales de financiacin, como los ingresos a
distribuir, los recursos propios, gastos, etc.
Por ello ContaWin 2000 Office brinda una potente herramienta de
Presupuestos, para llevar un control eficaz de lo real con lo
planificado, que permitirn efectuar anlisis del registro e informacin
del devenir econmico-financiero de la actividad que desarrolla la
empresa.
A continuacin explicaremos detalladamente los pasos a seguir para la
configuracin del Presupuesto.
El primer paso es crear o personalizar el presupuesto, para ello
ContaWin 2000 lo lleva de la mano mediante un Asistente
presupuestario eficaz y sencillo, para ello acceda en el men
Plan_Presupuestos y seleccione la opcin Asistente presupuestario,
donde visualizar la siguiente pantalla:
267
Pestaa "Cuentas de origen"
En esta primera pestaa el asistente colocar automticamente el ao

de confeccin o elaboracin del presupuesto del ejercicio, en este caso
en la pestaa "Cuentas de origen" se muestra el ao del ejercicio 1999,
que corresponde con el ejercicio activo que haya configurado en la
opcin Ejercicios, del men Archivo.
Para crear un nuevo presupuesto es necesario establecer el origen de
las cuentas. Usted puede definir dos tipos de Origen de las cuentas
del presupuesto, tan solo marque el que desea aplicar:
DE UN PRESUPUESTO ANTERIOR
Las cuentas de origen pueden venir en base a los datos

presupuestarios de las cuentas configuradas en un presupuesto
anterior. Si marca esta opcin debe seleccionar el ejercicio del
presupuesto del que se tomar las cuentas para el nuevo presupuesto,
despliegue la lista y seleccione el ao de ejercicio.
268

Men Plan
Parte de la pestaa "Cuentas de origen", al seleccionar la opcin

.
DEL PLAN DE CUENTAS
Al seleccionar esta opcin usted configurar el presupuesto de manera

manual, ya que las cuentas de origen se tomarn en base al plan de
cuentas, seleccionando usted las cuentas que desean ser
presupuestadas.
Parte de la pestaa "Cuentas de origen", al seleccionar la opcin Del Plan de cuentas
En Niveles puede indicar la cantidad de dgitos del nivel al que desea

introducir los datos presupuestarios a las cuentas.
En el rea Seleccin de los niveles de mayor marque los grupos
contables de niveles de mayor al que desea llevar un control
presupuestario.
Al pulsar botn Seleccionar Todo se marcarn o activarn todos los
grupos contables y si no desea visualizar todos los grupos contables
pulse botn Deseleccionar Todo.
Una vez seleccionado el Origen de las cuentas del presupuesto,
pulse botn siguiente y visualizar la siguiente ventana del Asistente:
269
Pestaa "Seleccin de Cuentas"

En base a la seleccin del origen de las cuentas presupuestadas
(presupuesto anterior o plan de cuentas), se mostrarn las respectivas
cuentas contables con la descripcin o ttulo de la cuenta, para que
usted en la columna Seleccionado marque las cuentas que desea
presupuestar, usted puede seleccionar o deseleccionar una cuenta
haciendo "click" sobre el rea destinada para ello.
Al pulsar botn Seleccionar Todo se marcarn o activarn todas las
cuentas contables y si no desea visualizar todas las cuentas contables
pulse botn Deseleccionar Todo.
Pestaa "Seleccin de cuentas"
Una vez definido las cuentas que formarn parte del presupuesto,
pulse botn siguiente para configurar el ltimo paso del asistente.
270

Men Plan
Pestaa "Frmulas de perodos"

A travs de esta pestaa se establecen las diferentes frmulas para el
clculo del presupuesto por perodo. Para ello debe seleccionar en
base a qu saldo de partida ser utilizado para el clculo del
presupuesto.
Pestaa "Frmulas de perodos" del Asistente presupuestario
Para ello seleccione el ao Del ejercicio que tomar como base para el
clculo, en este caso se ha escogido el ao 1998, el ao anterior del
ejercicio actual de 1999, que es el que queremos presupuestar.
Elija los saldos de partida sobre los que aplicar los valores o
porcentajes, tiene dos opciones: puede incrementar el saldo teniendo
en cuenta los saldos de partida de un presupuesto o del Diario segn el
ejercicio, por ello marque el que desea:
Los perodos del presupuesto: Al seleccionar esta opcin el
incremento o disminucin que usted coloque en la columna
Porcentaje o Valor para las cuentas contables, se realizar en base a
lo que usted planific en el presupuesto del ao anterior, en este caso
el programa tomar los datos del presupuesto realizado para el
ejercicio 1998. De esta manera puede incrementar el saldo teniendo en
cuenta los saldos de partida de un presupuesto, segn lo planificado
en el mismo.
271
Los saldos de las cuentas: Al seleccionar esta opcin cuando usted

coloque el porcentaje de incremento o disminucin, el programa lo
incrementar tomando los datos en base a lo real o saldo actual de las
cuentas segn los movimientos del Diario que tuvieron para el
ejercicio seleccionado, en este caso 1998.
En el rea Personalizacin de los valores de salida , se establecen
todos los perodos del ao, para que usted coloque el porcentaje de
incremento o disminucin con un porciento o valor de saldo de la
cuenta origen, por ejemplo si usted en la pestaa anterior tiene
seleccionado la cuenta 60000000, y coloca un 10% sobre los "Saldos
de las Cuentas", el presupuesto de esa cuenta tomar el valor real del
saldo de la cuenta, segn los movimientos del Diario, as incrementar
el 10% al saldo de la cuenta 60000000. Si usted selecciona "Los
perodos del presupuesto" el 10% de incremento se efectuar en base
al importe asignado para esa cuenta en el presupuesto.
Si usted desea para cada cuenta un porcentaje de incremento diferente,
debe acceder a la pestaa anterior y marcar slo una cuenta para
asignar el porcentaje de incremento y una vez indicado, vuelva a la
pestaa anterior y marque la otra cuenta que desea presupuestar para
indicarle otro porcentaje o valor; de esta manera asignar por cuenta
un porcentaje o valor de incremento o disminucin diferente.
Usted puede escoger los perodos a presupuestar en la columna
Seleccionado , mediante activar o marcar el o los perodos que desea.
Si no desea presupuestar algn perodo en especfico, solo tiene que
desmarcar el perodo haciendo "click" sobre el rea destinada para
ello.
Al pulsar botn Seleccionar Todo se marcarn o activarn todas los
perodos y si no desea presupuestar ningn perodo pulse botn
Deseleccionar Todo.
Una vez configurado el Asistente presupuestario, pulse botn
Finalizar.
Esta opcin es muy til para realizar presupuestos en base a un
presupuesto anterior, de esta manera lo realizar de manera rpida y
sencilla, al no tener que ir manualmente a volver a efectuar un
presupuesto.
272

Men Plan
Financieros
En esta opcin se refleja el resultado de todos los datos del
presupuesto configurados a travs del Asistente Presupuestario,
correspondiente al ejercicio activo; de esta manera ContaWin 2000
Office de manera prctica y sencilla le permite tener a la mano una
consulta detallada de toda la informacin de su presupuesto. Usted
visualizar la siguiente pantalla:
Presupuesto financieros
Usted observar el cdigo de las cuentas contables y el ttulo con los

importes presupuestados por cada uno de los perodos, en este caso, se
muestran las cantidades mensuales con el Total anual del importe
presupuestado segn cada cuenta.
oportunidad de filtrar por cualquier columna o criterio que seleccione,
no teniendo lmites en las bsquedas que usted desee. Ver la opcin
Panel de filtros, en el captulo Ver.
Usted tambin tiene la oportunidad a travs de esta opcin de
Presupuestos Financieros de poder realizar el presupuesto
manualmente o realizar modificaciones, a travs del botn Vista
Formulario
que se encuentra en la Barra de Herramientas,
visualizar la siguiente ventana bajo la Vista Formulario:
273
Vista Formulario en la opcin presupuestos financieros
En esta Vista Formulario tiene la oportunidad de introducir

manualmente los datos presupuestarios de cualquier cuenta o
modificar los importes que fueron configurados a travs del Asistente
Presupuestario, para ello realice lo siguiente:
En el campo Cuenta introduzca el cdigo de la cuenta contable o bien
seleccinela a travs de los filtros de bsqueda, aparecer por defecto
el ttulo de la cuenta para asegurarse de que se trata de la cuenta
deseada.
En el campo Ejercicio se muestra por defecto el ejercicio contable que
tenga activo.
IMPORTE TOTAL PRESUPUESTADO
Si usted elige en "Opciones del clculo del presupuesto" la opcin

Calcular perodos fijando el valor total , debe introducir aqu la
cantidad global o anual y automticamente el programa lo dividir
equitativamente entre los doce meses del ejercicio, reflejndose en el
rea Importe calculado para el presupuesto. En el ejemplo que se
muestra en la pantalla Vista formulario, se indica en este campo
3.000.000 y automticamente el programa lo prorratea entre los doce
meses del ao, en este caso se han distribuido equitativamente
250.000 por cada mes.
En caso de que elija en "Opciones del clculo del presupuesto" la
opcin Calcular total por la suma de los perodos, automticamente
se reflejar aqu el importe total anual o la suma de las diferentes
274

Men Plan
cantidades introducidas manualmente por cada uno de los meses, en

la opcin Importe calculado para el presupuesto.
OPCIONES DEL CLCULO DEL PRESUPUESTO
Si desea que en base a una cantidad anual lo divida equitativamente

entre los 12 meses del ao, seleccione la opcin Calcular perodos
fijando el valor total. En caso de que desee asignar una cantidad
presupuestada diferente por cada mes, seleccione Calcular total por
la suma de perodos.
IMPORTE CALCULADO PARA EL PRESUPUESTO
Si ha seleccionado la opcin Calcular total por la suma de perodos,

introduzca la cantidad que desea presupuestar por cada uno de los
meses, la suma o el total de los diferentes importes presupuestados
sern visualizado automticamente en el rea Importe total
presupuestado.
ContaWin 2000 Office ofrece para el control y anlisis de su
contabilidad presupuestaria, la opcin Comparativa Financiera, que
le permite realizar un seguimiento de los importes de las cuentas
presupuestadas con el desarrollo real de estas cuentas segn los
movimientos del Diario.
Al activar esta opcin visualizar la ventana de Comparativa
Financiera, que podr consultar de manera rpida toda la informacin
que usted necesite, as como imprimir y filtrar ciertos datos en base a
los criterios que usted seleccione.
275
Como usted observa ContaWin 2000 Office ofrece de manera

detallada el comportamiento de las cuentas presupuestadas con el
desarrollo real de las mismas segn los movimientos del Diario
mostrndose la desviacin ya sea por defecto o por exceso, de esta
comparativa.
La informacin esta ordenada por columnas de la siguiente manera:
Cuenta: Cdigo de la cuenta contable presupuestada.
Ttulo: Ttulo de la cuenta presupuestada.
Realizado Per.: Se muestra el saldo real de las cuentas segn los
movimientos que ha tenido en el Diario, en base al perodo que usted
selecciona o delimita en el panel de filtros.
Previsto Per.: Se muestra el importe presupuestado para esa cuenta
en base a lo planificado en el presupuesto, segn el perodo elegido
en el panel de filtros.
Desviacin: Automticamente el programa coloca la desviacin ya
sea por defecto o por exceso entre lo presupuestado y lo real
(diferencia, segn el perodo indicado entre lo previsto y lo realizado).
Realizado Eje.: Se muestra el saldo real de las cuentas segn los
movimientos que ha tenido en el Diario, en base al ejercicio que usted
selecciona o delimita en el panel de filtros.
276

Men Plan
Previsto Eje.: Se muestra el importe presupuestado para esa cuenta

en base a lo planificado en el presupuesto, segn el ejercicio elegido
en el panel de filtros.
Desviacin: Automticamente el programa coloca la desviacin ya
sea por defecto o por exceso entre lo presupuestado y lo real
(diferencia, segn el perodo indicado entre lo previsto y lo realizado).
Panel de Filtros
A travs de este panel tiene la oportunidad de seleccionar el ejercicio
y perodo por el que filtrar, adems de poder indicar el nivel de mayor
por el que desea que se muestren los datos presupuestarios.
A su vez ContaWin 2000 Office le brinda un potente filtro de
bsqueda, como son los Filtros Avanzados, que permite seguir
seleccionando datos en base a los campos que se encuentran en el
Panel de filtros Inicial. En el panel de filtros puede filtrar por
Ejercicio, Meses y niveles de mayor y ahora tiene la oportunidad al
pulsar botn Avanzado, de elegir otros criterios de bsqueda como
por ejemplo Cuenta, de esta manera tiene como un segundo filtro, que
filtrar la informacin con los registros que hayan sido seleccionados
en el primer filtro o panel de filtros.
Filtros avanzados
Por ejemplo en la ventana de Comparativa Financiera en el panel de

filtros esta seleccionado el Ejercicio: 1999 y los Meses: de Enero a
Septiembre, mostrndose todos los registros o cuentas presupuestadas
que cumplan la condicin de encontrarse en ese ejercicio y esos
meses, ahora con la opcin Filtros Avanzados, pueda hacer filtros en
base a esta primera seleccin que ha realizado y como se muestra en el
ejemplo se ha seleccionado como segunda bsqueda el campo Cuenta
y al indicrselo mostrar la informacin buscar esta informacin en
277
los registros que se han filtrado al aplicar el primer filtro de Ejercicio:

1999 y los Meses: de Enero a Septiembre.
Importante: Es fundamental y necesario para aceptar el resultado
aplicado al filtro activo, pulsar botn Recalcular, para que se efecten
estos cambios. Mediante este proceso se recalculan los apuntes
contables de tal manera que las cuentas de mayor o acumulativas se
actualizan con los registros de las cuentas auxiliares o de
movimientos.
Panel de Acumulados
En la zona de acumulados se visualiza el Saldo real del Ejercicio y su
correspondiente cambio a Euros, adems tendr especificado por
Perodo y Ejercicio, las sumas en tiempo real del Debe, Haber y el
Saldo con el cambio a Euros.
279
Men Facturas
Facturas emitidas y Facturas recibidas
ContaWin 2000 Office es la herramienta ideal y til para su gestin

contable, ahora le ofrece la oportunidad de poder introducir
directamente Facturas en su programa de contabilidad, debido a que
las facturas es un documento importante y base para sus apuntes
contables de clientes-proveedores, por ello ContaWin 2000 Office
incluye este nuevo mdulo que le permitirn introducir facturas
emitidas por usted hacia los clientes o de facturas recibidas de los
proveedores y poder generar asientos contables automticamente.
ContaWin 2000 Office no solo le ofrece los apuntes modelos para
que usted introduzca el importe de la Factura, Iva, etc. sino que
mediante esta opcin le brinda asientos modelos integrados al
programa logrando que usted realice las facturas como usted desee,
desde la introduccin de datos de lo ms bsico hasta realizar facturas
ms compleja, segn sus requerimientos aplicando por ejemplo:
gastos, descuentos, retenciones, etc.
A continuacin se explicar cada uno de los campos contenidos en la
opcin Facturas Emitidas, que sern los mismos datos y pantalla que
las Facturas Recibidas, solo cambia el concepto las Facturas
emitidas la genera usted como empresa a sus clientes por las ventas
efectuadas y las Facturas recibidas son las que suministra el
proveedor a su empresa por las compras efectuadas; de esta manera
ContaWin 2000 Office le permite llevar un control detallado de sus
facturas emitidas y recibidas, como un asistente de un programa de
gestin.
Para ejecutar esta opcin acceda al men Facturacin, y seleccione
Facturas emitidas visualizar la siguiente ventana:
280

Men Facturas
Facturas emitidas
Como usted observar en esta opcin de Facturacin, se compone

como cualquier ventana de ContaWin 2000 Office de tres paneles
principales: panel de filtros, panel central de facturas emitidas, panel
de acumulados.
Panel de filtros
A travs del Panel de filtros puede realizar bsquedas por cualquier
campo que desee, y seleccionar as los datos que en un momento dado
necesite consultar de manera rpida ya que ContaWin 2000 Office no
establece lmites y coloca a su disposicin todas las funciones que
usted necesita en sus manos para que el trabajo de su gestin contable
sea cmoda y eficaz. El funcionamiento de los paneles de filtros es la
misma que en cualquier ventana de ContaWin 2000 Office por ello
para la explicacin detallada de esta opcin de Filtros, acceda al
captulo Ver, bajo el tema Panel de filtros.
Panel central de facturas emitidas

para la introduccin y emisin de facturas:
281
Pestaa "Datos Generales"

Nmero: Debe colocar el nmero identificativo de la factura, esta
compuesto fundamentalmente por dos campos. En el primero debe
introducir el nmero de serie de la factura, la Serie significa que es la
serie de trabajo donde se registrarn todas las facturas emitidas, en el
ejemplo de la ventana de Facturas emitidas se ha seleccionado la serie
A entre las dems series existentes (B, C, D, etc.). En el segundo
campo debe introducir el nmero de referencia de la factura.
Tanto en Facturas recibidas y emitidas el programa genera la

numeracin automtica teniendo en cuenta el ejercicio activo, o
sea, que existir un correlativo por ejercicio.
Importante: Para la opcin de "Facturas recibidas" la serie y

referencia pueden ser iguales, siempre que el Proveedor sea distinto.
De esta manera para la "Factura de Compras" podrn existir
documentos con la misma serie y referencia, cuando tengan cuentas
de proveedores distintos.
Cuenta: Introduzca el cdigo contable del cliente o proveedor segn

el caso, al que le va a emitir la factura. Si usted en los Datos
supletorios del cliente ha completado la ficha, automticamente el
programa colocar el ttulo de la cuenta y el CIF del cliente,
ubicndose el cursor directamente en el campo siguiente de fecha.
Ttulo: Automticamente se refleja la descripcin o ttulo de la cuenta
contable introducida.
CIF: Nmero de identificacin fiscal del cliente.
Fecha: Coloque la fecha de emisin de la factura, el programa
automticamente colocar la fecha del sistema.
Forma de pago: Forma en la que se va a realizar el pago de la factura
que esta confeccionando, estas formas de pago estn configuradas en
el Maestro de Formas de Pago que podr ser modificado segn se
requiera. Puede consultar y seleccionar la forma de pago al desplegar
la lista, puede elegir una forma de pago de contado (que no genera
efectos) y si elige una forma de pago que genere efectos
automticamente se generan efectos en cartera y en la pestaa
"Efectos" se visualizar el detalle de los efectos generados en la
factura.
282

Men Facturas
En caso de que la forma de pago genere ms de un efecto, el

programa redondear los efectos a valores enteros, aunque no sean
iguales los importes (Ejemplo: 1000/3= 333+333+334)
Modo de Trabajo: ContaWin 2000 Office le permite que usted elija
su modo de trabajo, para una mayor rapidez y agilidad en la
introduccin de datos: Existen tres modos de trabajo "Libre",
"Impuesto incluido", "Impuesto no incluido".
Al elegir el Modo de trabajo "Libre" e introducir en el rea de
introduccin de datos de la factura en el campo Tipo IVA/IGIC,
usted puede introducir la base imponible o el total de la factura,
teniendo que pasar por los dos campos. En el modo de trabajo
"Impuesto incluido" al introducir el tipo de IVA/IGIC el cursor
automticamente se coloca en el campo Total, para que introduzca el
total de la factura y automticamente el programa coloca la base
imponible, permitiendo mayor rapidez al introducir los datos de la
factura porque se ahorrara un Enter e introduccin de un dato, en este
caso la base imponible. De igual manera si elige "Impuesto No
incluido" al introducir el tipo de IVA/IGIC el cursor se posicionar en
la Base Imponible para que introduzca el importe correspondiente, y
automticamente se mostrar el total. De esta manera el modo de
trabajo le permite mayor velocidad en el proceso de introduccin de
datos de la factura.
Por ejemplo en la siguiente pantalla se muestra que en el rea de
introduccin de facturas al colocar el Tipo de IVA/IGIC y haber
seleccionado el modo de trabajo "Impuesto incluido", usted al
introducir el total en este caso 20900 automticamente se colocar el
importe correspondiente en la Base imponible.
Panel central de la opcin Facturas emitidas
Ahora explicaremos en que consiste cada uno de los campos a

introducir:
283
Tipo IVA/IGIC: En esta columna visualizar el cdigo del tipo de

impuesto elegido para la factura, segn el Maestro de tipo de impuesto
de Iva, que usted ha configurado previamente en la opcin Maestros
del men Archivo.
Como usted observa en la pantalla que se muestra a continuacin al
pulsar en el rea de introduccin de datos de la factura el botn
IVA/IGIC, automticamente se mostrar el Maestro del tipo de Iva,
para que usted seleccione el impuesto que desea aplicar, en este caso
se ha seleccionado el cdigo "17" que corresponde con un "4,5" de
impuesto empleado en Canarias.
Maestro de tipo de Iva al pulsar el botn Tipo IVA/IGIC
Base Imponible: Introduzca el importe neto de la factura que

constituye la base para el clculo del tipo de IVA/IGIC. Si usted ha
seleccionado en el modo de trabajo "Impuesto incluido", este importe
se calcular cuando introduzca el importe total en base al tipo de
impuesto seleccionado.
Total: Introduzca el valor total de la factura incluido el IVA/IGIC. Si
usted ha seleccionado en el modo de trabajo "Impuesto No incluido",
este importe se calcular cuando introduzca la base imponible segn el
tipo de impuesto seleccionado.
Cta. IVA/IGIC: Automticamente el programa colocar la cuenta
que corresponda con el IVA o IGIC, basado en las cuentas
configuradas en los Datos Supletorios del cliente. En caso de no haber
indicado ninguna cuenta de impuesto a ese cliente, el programa
colocar la cuenta genrica o por defecto que usted personaliz que
284

Men Facturas
seran utilizadas para el registro de IVA/IGIC en las Propiedades de

la Empresa, bajo la pestaa "cuentas".
Este campo es editable y usted puede colocar tambin la cuenta de
IVA/IGIC.
Cuenta: El programa coloca la cuenta contable de la contrapartida
automtica que usted configur en los Datos supletorios del cliente, de
lo contrario colocar la cuenta para el registro de ingresos y ventas
que por defecto usted personaliz en las Propiedades de la Empresa,
bajo la pestaa "cuentas".
Cuota IVA/IGIC: El programa coloca el resultado del clculo
automtico sobre la base o sobre el bruto multiplicado por el tipo de
IVA o IGIC.
Cuota RE: El programa coloca el resultado del clculo del porcentaje
del recargo de equivalencia sobre la base imponible. Este porcentaje
de recargo de equivalencia esta definido en la tabla de impuestos.
Entrega: Indique el importe que se entrega como previo pago de una
factura. En el caso de que el pago se realice al contado (una forma de
contado que no genere efectos) la entrega a cuenta ser por defecto el
importe total del documento. Sin embargo, si la forma de pago genera
algn tipo de efecto el importe de la entrega a cuenta el efecto o
efectos que se generaran seran por el total del documento menos lo
que se ha entregado a cuenta. Por ejemplo: La forma de pago son dos
letras a 30 y 60 das y el importe total del documento es 220.000 ptas.;
si la entrega a cuenta fuera de 20.000 ptas., los efectos que se
generaran seran dos efectos de 100.000 ptas. De 30 y 60 das.
Debemos tener en cuenta que los efectos no se generarn hasta que el
documento haya sido guardado.
Cuenta caja: El programa coloca la cuenta contable de caja donde ira
el dinero efectivo recibido en entrega a cuenta, el programa asigna la
cuenta que previamente usted ha asignado en los datos supletorios,
para la cuenta de caja, de lo contrario tomar la cuenta configurada en
las Propiedades de la Empresa, bajo la pestaa "Cuentas". Usted
puede tambin editar la cuenta.
Estado: En el estado se indica si la factura esta "Contabilizado" o "No
contabilizado", o sea, si ha pasado al Diario o no.
Una vez que haya introducido los datos en el rea de edicin pulse
botn
, para que sea aadido el registro a la factura o despus
de haber introducido todos los datos por defecto el cursor se
posicionar en este botn y al pulsar la tecla Enter se adicionar.
285
Si desea eliminar algn registro pulse botn

En caso de que
esta eliminacin estn relacionados registros de IVA/IGIC o cartera,
se mostrar el correspondiente aviso de que se eliminarn del libro de
IVA/IGIC o apuntes de cartera, como el que visualiza a continuacin:
Aviso de eliminacin de registros
Si desea efectuar algn cambio en el registro ya introducido en la

factura, debe eliminar el registro y volverlo a adicionar.
Guardar y cerrar: Mediante esta opcin usted ejecuta tres acciones
importantes, Guarda o graba la factura y realiza o no la
contabilizacin automtica y finalmente cierra la ventana de "Facturas
emitidas".
Usted sabr si realiza la contabilizacin automtica si tiene activada
esta opcin, esto lo visualiza en el enunciado que se encuentra en el
modo de trabajo, en este caso en el panel central de la factura emitida
observar Contabilizacin automtica activada, que previamente
usted configur en las Propiedades de la Empresa, en la pestaa
"Otros datos" en "Configuracin de avisos", activando la
contabilizacin automtica de las facturas con el Diario.
Usted puede activar y desactivar la opcin Contabilizacin
automtica de forma directa, con tan solo hacer "click" en la casilla
del Modo de Trabajo.
De manera, que en este caso al pulsar el botn Guardar y cerrar,

usted grabar esta factura, se contabilizar automticamente la factura
en el Diario, el programa asignar el nmero de asiento y adems se
grabar en todos los registros que involucre IVA/IGIC, cartera, etc., y
por ltimo se cerrar esta opcin.
En caso de no tener activada en Propiedades de la empresa, en la
pestaa "Conectividad" la opcin "Contabilizacin automtica de
286

Men Facturas
facturas con el Diario", en el enunciado que se encuentra en el Modo

de trabajo del panel central de facturas emitidas estar el mensaje
Contabilizacin automtica desactivada, como se muestra a
continuacin:
Panel central de las facturas emitidas, con la opcin "Contabilizacin automtica

desactivada"
Guardar y nuevo: Al igual que la opcin anterior, al pulsar este

botn ejecutar tres opciones: Guardar o grabar la factura,
contabilizar o no las facturas en el Diario y en sus registros
relacionados, IVA/IGIC, cartera, etc. y crear una nueva factura.
La contabilizacin o no de las facturas en el Diario se ejecutar
dependiendo si tiene activada la opcin en Propiedades de la
Empresa, en la pestaa "Conectividad".
Importante: Al definir un cliente/proveedor en una facturas de

compra/venta, se define el Diario y Canal de contabilizacin
segn los datos supletorios correspondientes.
Nota: En el rea de edicin de asientos de la Factura introducir
los decimales con el punto "." del teclado numrico en vez de la
coma. "," esto permitir mayor agilidad a la hora de introducir
el asiento de factura.
Al hacer "click" en el botn Buscar asientos relacionados con el
Diario
, le permite visualizar el asiento contable que ha generado
el movimiento efectuado; es un botn contextual, o sea, dependiendo
de la pestaa donde se encuentre le mostrar el apunte relacionado con
el movimiento previamente seleccionado, por ejemplo en la pestaa
"Efectos" podr usted ver a partir del efecto generado en los apuntes
contables en el Diario, haciendo "click" en este botn; al igual sucede
con el IVA/IGIC.
287
Panel de Acumulados
ContaWin 2000 Office le ofrece el panel de totales o acumulados que
de manera informativa le presenta en el primer rengln de
Acumulados los totales de la factura activa, con el importe de la base
imponible, del impuesto, el total de la factura y el correspondiente
cambio a Euros; todos estos datos corresponden con la factura que
esta introduciendo en ese momento o tenga abierta.
En el segundo rengln de Facturas visualizar el total de facturas que
se han emitido al cliente en conjunto, con el total del importe de la
base imponible, total correspondiente al impuesto, el importe total de
todas las facturas emitidas con el cambio a euros.
Por ejemplo si usted a travs de la vista hoja de datos filtra
determinadas facturas, por fecha u por cualquier otro campo, los
totales en este segundo rengln correspondern a estas facturas
filtradas.
Zona de acumulados de las facturas emitidas
En esta pestaa cuenta con otras opciones o datos que complementan

la elaboracin de la factura, a continuacin explicaremos
detalladamente estos campos.
288

Men Facturas
Pestaa "otros datos" de facturas emitidas
Otros importes del documento

Descuentos: Introduzca la cantidad del descuento que desea aplicar al
total de la factura, automticamente al especificar el importe del
descuento se reflejar la cuenta contable de descuento, que usted ha
asignado en los datos supletorios del cliente o en su defecto en la
Propiedades de la Empresa en la pestaa "cuentas".
Gastos: Introduzca la cantidad de gastos que desea aplicar al total de
la factura, automticamente al especificar el importe de gastos se
reflejar la cuenta contable de gastos, que usted ha asignado en los
datos supletorios del cliente o en su defecto en la Propiedades de la
Empresa en la pestaa "cuentas".
Retenciones: Introduzca el importe que desea retener y
automticamente se reflejar la cuenta contable de las retenciones, que
usted ha asignado en los datos supletorios del cliente o en su defecto
en la Propiedades de la Empresa en la pestaa "cuentas".
Asiento: Automticamente el programa asigna el nmero de asiento
que le corresponde, cuando la factura sea contabilizada en el Diario.
Otros datos
Divisa: Por defecto aparecer la peseta (divisa 0) pero si desea realizar
la factura en otro tipo de moneda debe seleccionarla en este apartado
antes de cumplimentar las lneas de detalle.
Cambio 2da divisa: Muestra el cambio al que se encuentra la 2da
divisa con respecto a la moneda de trabajo, por ejemplo si tiene la
peseta como moneda de trabajo, esta segunda divisa puede ser el
cambio a euros, dlar, etc.
Diario y Canal: Identifica el cdigo del "diario" y "canal" donde se
asignar el apunte de factura, por defecto el programa coloca el cdigo
"0".
Observaciones: Puede incluir una breve descripcin o comentario
adicional en el documento, que ser reflejado en la impresin del
mismo.
Pestaa "Efectos"
ContaWin 2000 Office mediante esta opcin de Facturas emitidas le
permite gestionar la cartera de previsiones de cobro. Una vez que en la
pestaa "datos generales" usted seleccione una forma de pago que
289
genere efectos, al guardar esta factura automticamente se emitir este

mensaje que: "Se esta guardando la factura y existen efectos de cartera
asociados a ella".
Tabla de
efectos
Tabla de
devolucin de
efectos
efe
Pestaa "efectos"
Al grabar la factura se generan uno varios efectos en esta ventana

segn lo haya especificado en el maestro de forma de pago con
respecto a los das de plazo. Los detalles de efectos aparecern en esta
ventana bajo la pestaa "Efectos", mientras que en la columna
"Importe_pago" aparecer un importe cero hasta que liquide ese
efecto.
Para liquidar el efecto solo tendr que posicionarse en el efecto que
quiera y hacer "click" sobre el botn Liquidar efectos o Liquidar
todos si quiere liquidarlos todos y automticamente dar el efecto por
pagado en la columna "Importe_pago".
En caso de que no se efecte el pago de un efecto por parte del cliente,
seleccione el efecto correspondiente, pulse botn Devolucin y
visualizar la ventana de Devolucin de efectos para que usted asigne
la cuenta de Impago y la cuenta de gastos, el importe del efecto y un
campo para Observaciones si desea incluir algn comentario de
referencia con respecto al efecto. Automticamente este efecto pasar
a la tabla de devoluciones en estado "Impagado".
La devolucin de un efecto implica el traspaso del mismo desde la
cartera de efectos hasta el registro de devoluciones. En la cartera de
efectos puede filtrar por Impagados y visualizar los efectos que se
encuentra en ese estado.
290

Men Facturas
Usted puede visualizar la relacin de todas las facturas introducidas en

la vista hoja de datos, una vez en esta vista para ver el detalle
seleccione el registro y automticamente el registro estar en Vista
Formulario.
Vista hoja de datos de Facturas emitidas
291
Cmo cumplimentar una factura con descuento?

A continuacin explicaremos el tratamiento de descuentos en el
calculo del total de las facturas (prorrateado ya en las bases
imponibles), que a su vez genera un apunte de partida y contrapartida.
Suponga que tiene los siguientes datos:
Base Imponible: 95788
Subtotal: 97003
Descuento: 1215
Igic (4.5): 4313
1.
La introduccin de datos de la factura es la siguiente:
Ejemplo de una factura con descuentos
Como usted observa en la Base Imponible incluye ya el descuento, en

este caso: 95.788 que corresponde (97003-1215 del descuento).
2.
Luego, en la pestaa "otros datos" debe colocar el importe del

descuento, la cuenta contable del descuento, y la cuenta de
contrapartida que afecta el descuento, como se muestra a
continuacin:
292

Men Facturas
Pestaa "Otros datos" de Facturas a cobrar
Al colocar el importe del descuento, la cuenta y contrapartida del

descuento se generar el asiento del descuento.
3.
Ahora al grabar esta factura y contabilizarla en el Diario,

visualizar el asiento de contabilizacin de la factura con el
descuento.
Contabilizacin de la factura con el descuento
Como usted observa se muestra el asiento con el apunte del total de la

factura, base imponible, detalle de impuesto, y el asiento del
descuento con la cuenta y contrapartida del mismo.
293
Nuevo Iva Repercutido (F8)

A travs de esta opcin tiene la oportunidad de introducir registros de
IVA/IGIC de tipo Repercutido, as cualquier asiento de Iva
repercutido, ventas de bienes y/o servicios, puede ser recogido
mediante este procedimiento.
Los asientos de Iva repercutido ms complejos, que conlleven
retenciones fiscales por IRPF, retenciones de capital, o varios tipos de
Iva en la misma factura, se debern introducir mediante los apuntes
modelos diseados o que diseen para estos casos.
Usted puede acceder a esta opcin por la tecla rpida F8, abrir con el
ratn el men Facturacin y seleccionar Nuevo Iva Repercutido o
hacer "click" en el icono Iva repercutido
.
La ventana que hay que cumplimentar para que ContaWin realice el
asiento de forma automtica es la siguiente:
Registro de Iva repercutido
El Modo de trabajo Frmula de clculo se refiere a que los campos

recargo de equivalencia y la cuota de Iva vendrn calculados en
funcin al tipo de Iva elegido, y no podrn ser editados o modificados.
En el modo de trabajo Libre podr editar o modificar el recargo de
equivalencia y la cuota de impuesto, pudiendo en este caso el tipo de
impuesto no guardar relacin con la base imponible ni el total. Este
294

Men Facturas
modo es utilizado por ejemplo para el caso de las importaciones donde

podr modificar la cuota de impuesto, sin modificar el total de la
factura.
De esta manera el modo libre le permite editar el impuesto y el
recargo de equivalencia, y no afecta a la base imponible ni al total.
Cta. Fra: Indique Cdigo de la cuenta contable del cliente, el
programa mostrar el ttulo de la cuenta. Si usted muestra el Nif del
cliente si lo ha indicado en los datos supletorios de la cuenta, si no la
ha sealado debe colocarlo en esta ventana.
Seleccione las cuentas que correspondan con el Iva o Igic y la
contrapartida automtica.
Introduzca el nmero de la factura, en este caso del cliente.
En base imponible introduzca el importe neto de la factura que
constituye la base para el clculo del tipo de IVA/IGIC.
El programa muestra el cdigo de tipo de Iva que corresponda con el
clculo de la base imponible, total y cuota de Iva, usted puede
modificar si lo desea el tipo Iva, para ello pulse botn Examinar y
visualizar el "Maestro de Tipo de Iva", que usted defini en los
Maestros.
En Cuota Iva este valor es el resultado del clculo automtico sobre
la base o sobre lo bruto multiplicado por el tipo de Iva o Igic.
Usted puede modificar los campos de Cta. Factura, Cuenta Iva,
Cuenta Base, si desea modificar las cuentas pulse botn Examinar
para seleccionarla.
En el campo Diario y Canal identifique el cdigo del diario y canal
donde se asignar el apunte de IVA/IGIC, por defecto el programa
coloca el cdigo "0".
En Desc. Asiento puede editar la descripcin del asiento que ser
reflejado en el Diario. De no incluir ningn comentario el programa
colocar una descripcin por defecto segn los datos introducidos.
Al pulsar botn Guardar y Nuevo se graba el apunte de Iva y se
limpia la ventana para continuar introduciendo apuntes, manteniendo
el ltimo tipo de Iva y la cuenta de Iva, esta opcin agiliza la
introduccin de datos. Si pulsa botn Aceptar se grabar el apunte y
se cerrar la ventana de "Nuevo registro de IVA repercutido".
Cuando se graba un apunte de Iva se registra automticamente el
apunte en el Libro de Iva Repercutido y al mismo tiempo se crearn
295
los apuntes en el Diario si ha activado la opcin Contabilizar. Al

mismo tiempo se actualizarn todos los procesos relacionados.
Nuevo Iva Soportado (F9)

Las facturas recibidas por adquisiciones de bienes y/o servicios se
contabilizan mediante la ventana Nuevo Iva soportado, para activarla
utilice el icono Iva soportado
de la barra de herramientas o la
funcin F9. Tambin tiene la posibilidad de acceder por el men
Facturacin, opcin Nuevo Iva Soportado.
Registro de Iva soportado

factura.
296

Men Facturas
De esta manera el modo libre le permite editar el impuesto y el

recargo de equivalencia, y no afecta a la base imponible ni al total.
Introduzca todos los datos solicitados en esta ventana, al pulsar botn
Guardar y Nuevo se graba el apunte de Iva y se limpia la ventana
para continuar introduciendo apuntes, manteniendo el ltimo tipo de
Iva y la cuenta de Iva, esta opcin agiliza la introduccin de datos. Si
pulsa botn Aceptar se grabar el apunte y se cerrar la ventana de
"Nuevo registro de IVA soportado".
Cuando se graba un apunte de Iva se crean los registros de IVA/IGIC
en el Libro de Iva Soportado y los correspondientes apuntes al Diario:
el apunte del proveedor, la contrapartida y el apunte del impuesto (si
ha activado la opcin Contabilizar). Al mismo tiempo se actualizarn
todos los procesos relacionados.
Al acceder a los dilogos de IVA+ (F8), IVA (F9) desde el

Diario, se mantiene el campo Fecha actualmente en la zona de
edicin de apuntes.
ContaWin 2000 Office permite la introduccin de importes

negativos en Nuevo IVA +, IVA - para los casos que aplique.
Consultas de Iva
Registro de IVA Repercutido y Registro de IVA Soportado
El registro de Iva son todos los registros que forman parte o provienen
de las Facturas emitidas o recibidas.
ContaWin 2000 Office proporciona una gestin eficaz de los
impuestos de IVA (Impuesto sobre el Valor Aadido) o IGIC
(Impuesto General Indirecto Canarios), debido a que es un tributo
sobre la renta que se gasta, que soportan los consumidores finales,
pero que liquidan e ingresan en la Hacienda Pblica los empresarios y
297
los profesionales, se requiere que stos lleven el control de sus

operaciones.
Debido a que el impuesto se exige en todas las entregas y los servicios
que realizan las empresas y los profesionales en el ejercicio libre de su
profesin, esto lleva implcito el que se haga un registro exacto de
tales operaciones, por ello ContaWin 2000 Office le permite
mediante esta opcin poder consultar y controlar todo el flujo de estas
transacciones con el fin de poder hacer una liquidacin correcta.
Al acceder al men Facturacin, opcin Registro de Iva
Repercutido o Registro de Iva Soportado, visualizar el detalle de
todos los registros de IVA/IGIC que fueron introducidos por el
mdulo de Facturas emitidas o Facturas recibidas. Esta opcin es de
solo lectura podr consultar todos los registros de IVA/IGIC
repercutido o soportado (dependiendo de la opcin), pero no
modificarlos.
A continuacin explicaremos cada uno de los campos que contiene
esta consulta:
Registro de IVA Repercutido
Nmero: Nmero de factura del cliente

Fecha: Fecha de la factura
CuentaFac: Cuenta contable del cliente
Cuenta: Cuenta contable de la contrapartida del Iva repercutido
Cuenta_Iva: Cuenta contable del Iva o Igic repercutido
Base: Importe neto de la factura que constituye la base para el clculo
del IVA/IGIC
298

Men Facturas
Tipo Iva: En esta columna visualizar el cdigo del tipo de impuesto

elegido para la factura, segn el Maestro de tipo de impuesto de Iva,
que usted ha configurado previamente en la opcin Maestros del
men Archivo.
% IVA/IGIC: Porcentaje de tipo de impuesto aplicado
Cuota IVA/IGIC: Importe correspondiente al clculo automtico
sobre la base o sobre el bruto multiplicado por el tipo de IVA o IGIC.
% Re: Porcentaje de recargo de equivalencia aplicado
Cuota Re: Resultado del clculo del porcentaje del recargo de
equivalencia sobre la base imponible.
Total: Valor total de la factura incluido el IVA/IGIC y recargo de
equivalencia.
Ejercicio: Se muestra el ejercicio correspondiente al registro del Iva
Asiento: Nmero de asiento contable introducido en el rea de edicin
de apuntes en el Diario. Si en la columna de asiento usted encuentra
un 1 significa que el registro de Iva se hizo por la opcin facturas
emitadas y es el nmero asignado cuando se hizo la contabilizacin
automtica al Diario.
Si en la columna de asiento usted encuentra un 2 significa que el
registro de Iva no tiene el enlace con el Diario porque no ha sido
contabilizado.
En caso de importar informacin del libro de Iva que no tiene
relacin con el Diario, tambin encontrar un 2.
En la impresin del Libro de IVA/IGIC visualizar el nmero de

orden
En el panel de acumulados o totales visualizar en el primer rengln

de Acumulados el total del importe de la base imponible, del
impuesto, el total de la factura y el correspondiente cambio a Euros
del registro activo que usted tenga seleccionado en ese momento.
En el segundo rengln de Facturas visualizar el total del importe de
la base imponible de todas las facturas que se le han emitido al cliente,
total correspondiente al impuesto, el importe total de todas las facturas
emitidas con el cambio a euros. Si activa la opcin Ejercicio
299
visualizar los totales del ejercicio activo y si desactiva la opcin se

mostrar los totales de todos los ejercicios que la empresa tenga
creada.
Libro de IVA Repercutido y Libro de IVA Soportado

En la opcin libro de Iva repercutido o soportado se reflejan los
registros de Iva provenientes de facturas emitidas y recibidas y de los
apuntes de Iva introducidos en el Diario.
La obligacin del empresario y/o profesional de llevar los libros de
IVA Repercutido, IVA Soportado implica la necesidad de que los
libros oficiales sean generados por la contabilidad de la empresa, por
ello ContaWin 2000 Office incorpora en su procedimiento la gestin
de IVA/IGIC, y que los apunte de Iva introducidos por el Diario,
Apuntes modelos, o por el mdulo de Facturacin sean incorporados
automticamente en los libros correspondientes, en este caso el libro
de Iva.
Ya usted no llevar la sorpresa de consultar el Libro de Iva y
preguntarse porqu tengo un nico apunte en el Libro de Iva si los
datos contables estn correctamente transcritos?, por ello con
ContaWin 2000 Office usted tendr un control exacto y correcto en
los libros de Iva o Igic.
Importante: ContaWin 2000 Office le ofrece la posibilidad de
Regenerar el Libro de Iva desde el diario, esta opcin auditar los
registros del diario que no tienen sus apuntes correspondientes en el
Libro de IVA/IGIC y restaurar en el Libro de IVA/IGIC todos los
asientos con Iva provenientes del Diario.
Para acceder al Libro de Iva Repercutido o Soportado, acceda al men
Facturacin, opcin Consulta de Iva y seleccione Libro de Iva
Repercutido o Soportado, visualizar la siguiente pantalla:
300

Men Facturas
Libro de Iva Repercutido
IMPRESIN DEL LIBRO DE IVA

Usted puede imprimir el Libro de Iva, pulsando directamente el icono
Imprimir de la barra de herramientas estndar o men Archivo,
opcin Imprimir.
En la impresin del Libro de IVA/IGIC estar el nmero de orden. A
continuacin se muestra la ventana que se visualiza en el momento de
la impresin "Parmetros de impresin del Libro de IVA", donde tiene
la posibilidad de colocar el Nmero de orden inicial el cual desea
que comiencen los registros de IVA/IGIC a la hora de imprimir, por
defecto el programa propone el "1". Adems puede incluir para la
impresin un ttulo para mencionar el Perodo del informe o perodo
de declaracin.
Parmetros de impresin del Libro del IVA
El botn Actualizar datos

, permite rectificar o
actualizar el "Cliente/Deudor" y el "Nif" en el libro del Iva, usando la
informacin de los Datos Supletorios, al pulsar este botn y selecciona
301
S rectificar todos los datos, si selecciona un No rectificar slo los

campos vacos.
En el Informe del Libro de Iva aparecen los Totales agrupados por
Tipo de Iva y no por % de Iva, de esta manera podr diferenciar los
porcentajes de Iva iguales, as podr diferenciar por ejemplo el Iva
normal del 16% del Iva intracomunitario que es tambin del 16%.
COMPROBAR LIBRO DE IVA CON EL DIARIO

ContaWin 2000 Office le permite comprobar y generar un informe de
Descuadres entre el Libro de Iva y el Diario contable. El programa
compara Libro de Iva con Diario, buscando los registros que estn en
el Libro de Iva que no se encuentran en el Diario y viceversa, adems
compara los importes entre ambos (Libro-Diario) de no coincidir,
sern reflejados en el informe.
Esta opcin se ejecuta, a travs de los siguientes botones:
Al hacer "click" sobre estos botones se mostrarn las cuentas

predeterminadas que intervienen en los registros o asientos de Iva, con
la posibilidad de definir el rango de fechas para la bsqueda del
descuadre. A continuacin visualizar estas pantallas: "Cuentas de
302

Men Facturas
IVA repercutido" o "Cuentas de IVA soportado" dependiendo de la

opcin que se encuentre en el Libro de Iva.
Libro de Iva repercutido
Libro de Iva soportado
Al pulsar botn Aceptar comenzar la bsqueda de descuadres entre

el Diario y el Libro de Iva. En caso de que el programa encuentre que
los importes entre el Libro de Iva y Diario no coinciden o encuentre
apuntes en el diario que no tengan su correspondencia en el Libro de
Iva o viceversa le mostrar un informe en un archivo "txt" con el
resultado del descuadre.
303
Informe de Descuadres entre Libro de Iva y Diario
REGENERAR LIBRO DE IVA DESDE EL DIARIO

El botn Regenerar Libro
, permite Regenerar el Libro
de Iva desde los apuntes introducidos por el diario con cuentas de Iva.
As podr Generar el Libro de Iva sin descuadres.
Esta opcin auditar los registros del diario que no tienen sus apuntes
correspondientes en el Libro de IVA/IGIC y restaurar en el Libro de
IVA/IGIC todos los asientos con Iva provenientes del Diario. Al
pulsar este botn visualizar la siguiente ventana:
Como usted observa el programa coloca por defecto las cuentas

predeterminadas que se tienen establecida en las Propiedades de la
304

Men Facturas
Empresa, con la posibilidad de definir el Rango de fechas durante los

procesos de regenerar. Por defecto las cuentas son las siguientes:
Libro de IVA Soportado
Libro de IVA Repercutido
Cuenta de proveedores
400.
Cuenta de clientes
430.
Cuenta de compras
6.
Cuenta de ventas
7.
Cuenta de Iva soportado
472.
Cuenta de Iva Repercutido
477.
Al activar la opcin que se muestra a continuacin se eliminarn los

registros directos de IVA del ejercicio actual, antes de comenzar el
proceso de regenerar.
Truco: Se recomienda si tiene distintas cuentas de proveedores o

clientes y desea ejecutar este proceso varias veces para regenerar las
distintas cuentas de clientes o proveedor, debe activar esta opcin con
la cuenta 400. o 430. la primera vez (en la primera pasada), y luego
cuando ejecute por segunda vez el proceso (en la segunda pasada)
desactive esta opcin colocando la cuenta especifica que desea, como
por ejemplo 401.
Al regenerar el Libro de Iva, se totalizan los asientos del Diario donde

intervengan cuentas de IVA y se generan adecuadamente los registros
de IVA a partir de estos totales. No se incluyen los asientos generados
por Facturas.
Importante: No se podr regenerar el Libro de Iva si existen apuntes
de Iva con "recargo de equivalencia".
305
EDITAR EL LIBRO DE IVA

ContaWin 2000 Office le permite consultar y editar los registros de
IVA o IGIC, de esta manera el usuario tendr la posibilidad de
efectuar modificaciones directamente en el Libro de Iva,
actualizndose automticamente estos cambios en los procesos
relacionados.
Para la edicin o modificacin de cualquier registro de IVA/IGIC,
sitese sobre el campo del registro que desea modificar y haga doble
"click", ste aparecer sombreado y automticamente podr editar o
efectuar los cambios.
Existen tres vistas en el Libro de Iva (Ver libro completo, Editar
registros directos, Editar registros de facturas) con posibilidad de
edicin en las dos ltimas vistas. Con estas opciones tendr mayor
facilidad y control de estos cambios a la hora de visualizar y
diferenciar los registros de Iva:
Ver libro completo

Se mostrarn todos los registros de IVA/IGIC provenientes del
mdulo de facturas emitidas y recibidas y de los apuntes de Iva
introducidos en el Diario.
Editar registros directos

Al seleccionar esta opcin se mostrarn slo los apuntes de
IVA/IGIC que han sido introducidos directamente por el Diario
contable.
306

Men Facturas
Editar registros directos
Tiene la posibilidad de Pegar desde Portapapeles, directamente

en el Libro de Iva, cuando esta en la vista "Editar registros
directos".
Editar registros de facturas

Al elegir esta opcin visualizar slo los registros de IVA/IGIC
que han sido introducidos por el mdulo de Facturas emitidas y
recibidas.
Editar registros de facturas
Importante: Los campos en tonos grises son campos no editables, por

tanto no podr realizar modificaciones sobre estos. En caso querer
efectuar alguna modificacin en estos registros tendr que hacerlo
307
directamente en el mdulo de facturacin o el Diario, dependiendo

donde se introdujo el registro originalmente.
EL LIBRO DE IVA ESTA COMPUESTO POR LOS
SIGUIENTES CAMPOS:
A continuacin explicaremos cada uno de los campos que encontrar
en el Libro de IVA/IGIC:
No. Factura: Nmero de la factura del cliente (IVA repercutido) o del
Proveedor (Iva Soportado).
Fecha: Fecha de la factura.
Cliente/Proveedor: Cdigo y ttulo de la cuenta contable del cliente o
proveedor.
Nif: Nmero de identificacin fiscal del cliente/ proveedor.
Base: Base imponible o importe neto de la factura y que a partir de l
se calcular el IVA o IGIC.
% Iva: Porcentaje del tipo de impuesto aplicado.
Cuota Iva: Importe del Iva que es el resultado de multiplicar el
importe neto por el porcentaje del tipo de Iva.
% Re: Porcentaje de recargo de equivalencia aplicado
Cuota Re: Resultado del clculo del porcentaje del recargo de
equivalencia sobre la base imponible.
Total: Valor total de la factura incluido IVA o Igic y Recargo de
equivalencia.
Asiento: Nmero de asiento contable introducido en el rea de edicin
de apuntes en el Diario.
registro de Iva se hizo por la opcin facturas emitadas y es el nmero
asignado cuando se hizo la contabilizacin automtica al Diario.
registro de Iva no tiene el enlace con el Diario porque no ha sido
contabilizado.
En caso de importar informacin del libro de Iva que no tiene
relacin con el Diario, tambin encontrar un 2.
Ejercicio: Se muestra el ejercicio correspondiente al registro del Iva.
308

Men Facturas
EsIva: Identifica el tipo de impuesto, la casilla activada corresponde

al Iva y la casilla desactivada pertenece al Igic.
Tipo Iva: Cdigo del maestro "Tipo Iva" que identifica el tipo de Iva
que tiene cada registro en el Libro de Iva. De esta manera podr
diferenciar los Iva con porcientos iguales. Ejemplo el Iva normal que
es 16% del Iva Intracomunitario que es tambin 16%.
Si desea imprimir por ejemplo solo el ejercicio 1999, a travs de los
paneles de filtros, seleccione en la columna Ejercicio "1999" y pulse
el operador Y , automticamente tendr solo los datos para el
ejercicio 1999.
En el Panel de Acumulados o totales visualizar el total del importe
de la base imponible, total de la cuota o importe de impuesto, el total
de la factura y el correspondiente cambio a Euros de todos los
registros que tenga en pantalla. En caso de filtrar por Ejercicio, fecha
o cualquier otra columna, el acumulado ir cambiando segn los
filtros que vaya efectuando.
Carteras de efectos a cobrar y Carteras de

efectos a pagar
ContaWin 2000 Office incluye un novedoso y potente mdulo para la
gestin de cartera de previsiones de cobros y pagos, teniendo la
oportunidad de tener un control total y automtico de todos y cada
uno de sus efectos en sus diferentes estados: Pendiente, Liquidado,
Vencido, Impagado; adems ContaWin 2000 Office le permite
introducir cuentas que automticamente se consideran cartera de
previsiones de cobros-pagos a travs del Diario o por el mdulo de
facturacin, pudiendo contabilizar estos registros de una u otra forma,
porque ContaWin 2000 Office se adapta a su filosofa de trabajo.
A travs de esta opcin usted podr consultar e imprimir todos los
registros introducidos en la cartera de cobros y pagos.
ContaWin 2000 Office diferencia las consultas de Registros de
carteras a cobrar y Registros de carteras a pagar para un mayor
control, exactitud y seguimiento en la cartera de previsiones de
cobros-pagos.
309
ContaWin 2000 Office le brinda la oportunidad de introducir apuntes

de carteras libres, que no tengan relacin con el Diario o se
contabilicen en el mismo.
A continuacin se explicarn los campos contenidos en estas
consultas:
Para acceder a esta opcin ejecute la opcin Facturacin, seguido de
Registros de carteras a cobrar o Registros de carteras a pagar.
Registros de carteras a cobrar
No. Factura: Nmero de la factura del cliente (a cobrar) o del

Proveedor (a pagar) que fueron introducidas por el mdulo de
Facturacin. Si el registro de cartera fue introducido a travs del
Diario visualizar un 1 como identificacin de que los datos de
cartera fueron introducidos por el Diario.
Cuenta: Cdigo de la cuenta a la que pertenece el registro de cartera,
por ejemplo "431" Cuenta de cartera cobros y "401" Cuenta de cartera
pagos.
Las cuentas que se suelen utilizar en la cartera de previsiones son las
siguientes:
Efectos comerciales a cobrar "431" Clientes y "441" Deudores.
Efectos comerciales a pagar "401" Proveedores y "411" Acreedores.
Contrapartida: Cdigo de la cuenta contable del cliente o proveedor
que gener el efecto.
310

Men Facturas
Fecha_vto: Fecha de vencimiento del efecto, que sera la fecha de

cobro o pago del efecto.
Importe: Importe del efecto.
Estado: Situacin en que se encuentra los efectos. Existen cuatros
diferentes estados:
Pendiente: Efecto por cobrar o pagar que no se ha cumplido la fecha
de vencimiento.
Liquidado: El efecto ya se cobr o pag.
Vencido: Efecto pendiente por cobrar o pagar que se ha pasado de la
fecha de vencimiento:
Impagado: Cuando el efecto es incobrable (no es cobrado), se cambia
de estado de "vencido" a "impagado" a travs del botn devolver
efectos.
Tipo: Cdigo que identifica al tipo de cartera, creado por la opcin
Maestros del men Archivo.
Cuenta-pago: Cuenta contable utilizada para cancelar el efecto.
Fecha_pago: Fecha en que realmente se hizo efectivo el cobro o pago
del efecto.
Importe_pago: Cantidad efectiva cobrada o pagada del efecto. En
esta columna "Importe_pago" aparecer un importe cero hasta que se
liquide el efecto.
Cuenta_gastos: Cuenta contable que interviene en los asientos de
efectos comerciales, para compra y venta de productos.
La siguiente tabla resume los apuntes y las cuentas que intervienen
en los asientos de compra y venta de productos cuando la aceptacin
de los efectos comerciales se efecta en el momento de la operacin:
Compra
Venta
Proveedor/cliente
"400"
Haber
"430"
Debe
Contrapartida
"6"
Debe
"7"
Haber
IVA/IGIC
"472"
Debe
"477"
Haber
Proveedor/cliente
"400"
Debe
"430"
Haber
311
Cartera
"401","411" Haber
"431", "441" Debe
Importe en texto: Cantidad o importe en letras correspondiente al

cobro o pago del efecto.
Observaciones: Comentario adicional correspondiente al registro de
cartera.
Asiento: Nmero de asiento que identifica el registro de la cartera,
asignado en el Diario.
"Sugerencia": ContaWin 2000 Office para una mayor rapidez y
asociacin entre sus registros, permite que si se encuentra en una
vista hoja de datos (una tabla formada por filas y columnas) y exista
una columna de Asiento, puede hacer doble "click" sobre el nmero
del asiento y automticamente visualizar en el Diario el asiento
relacionado con el registro, en este caso con el efecto. Por ejemplo si
pulsamos doble "click" sobre el asiento 180, automticamente
visualizar el Diario con el asiento 180 que identifica el registro del
efecto en el Diario.
Asiento Liq: Nmero de asiento que identifica la cancelacin del
efecto, asignado en el Diario.
Ejercicio: Ejercicio correspondiente al registro de la Cartera. El
programa le permite liquidar efectos de otros ejercicios distintos del
activo.
Para liquidar el efecto solo tendr que posicionarse en el efecto que
quiera y hacer "click" sobre el botn Liquidar efectos o Liquidar
todos si quiere liquidarlos todos, marcar los efectos "vencidos" como
"liquidados" y automticamente dar el efecto por pagado en la
columna "Importe_pago".
312

Men Facturas
Liquidar efecto
Al liquidar un efecto tiene la posibilidad de rectificar o definir la fecha

de pago y la cuenta de pago del efecto que se va a liquidar; tambin
tiene la posibilidad de liquidar un efecto SIN contabilizar (en caso de
no marcar la opcin Contabilizar) o de Pasar los apuntes al diario (si
tiene activado la opcin Contabilizar ).
En caso de que no se efectu el pago de un efecto por parte del cliente,
seleccione el efecto correspondiente, pulse botn Dev. efecto y el
efecto pasar de "vencido" a estado "impagado", usted visualizar el
detalle de todos los efectos impagados en la opcin Efectos Devueltos
del men Facturacin.
A travs del botn Contabilizar se actualizan los asientos del Diario
asociados al efecto que tenga seleccionado y mediante el botn
Contabilizar todos se refrescan los asientos del Diario asociados a los
efectos seleccionados, que en caso de haberse efectuado algn
movimiento sern actualizados automticamente al pulsar este botn.
Cuando se realiza una entrega parcial del efecto, pulse botn Dividir
para realizar el desglose o divisin del efecto, de esta manera podr
liquidar parte del efecto, permaneciendo el resto pendiente.
313
Dividir un efecto
Importante: El programa redondear los efectos a valores enteros,

aunque no sean iguales los importes (Ejemplo: 1000/3=
333+333+334)
En el panel de acumulados o totales visualizar en el primer rengln
de Acumulados la suma de los efectos en estado "pagados" y
"vencidos", el Total de todos los efectos y el correspondiente cambio a
Euros del registro activo que usted tenga seleccionado en ese
momento, para el segundo rengln de Seleccin visualizar los
mismos datos pero con el total de los efectos que usted tenga
seleccionados o marcados.
En el tercer rengln de Efectos visualizar el total de los efectos
"pagados", "vencidos", "pendientes" e "impagados", con el total de
todos los Efectos del ejercicio activo si tiene marcada la opcin
Ejercicio. Si desactiva la opcin Ejercicio visualizar los totales de
los efectos de todos los ejercicios. El campo Euros se mostrar el
correspondiente cambio segn el total de efectos.
Cartera libre
ContaWin 2000 Office le ofrece la posibilidad de introducir apuntes
de carteras libres, que no tengan relacin con el Diario o se
contabilicen en el mismo, para ello pulse botn Nuevo y visualizar la
siguiente ventana para la introduccin del apunte de cartera:
314

Men Facturas
Efectos de cobros de cartera
Indique la cuenta de contrapartida, el importe, la fecha de vencimiento

del registro de cartera y fecha contable del efecto. Haga "click" en el
botn "Ms" para detallar otros datos relacionados. Si desea
Contabilizar el apunte en el Diario active esta opcin, de lo contrario
desactive la opcin si no desea transferir el apunte de cartera al Diario.
315
Introduccin de apuntes de carteras desde el Diario

ContaWin 2000 Office permite al introducir apuntes contables en el
Diario que se consideran cuentas de carteras de cobros/pagos, grabar
estos apuntes directamente en la Cartera de efectos, para ello
automticamente se la abrir la ventana "Efectos de cobros o pagos a
cartera", que tomar todos los datos que correspondan al apunte
contable que haya introducido en el rea de edicin de apuntes.
En este caso, se ha introducido en el Diario la cuenta 431000000 al
debe con un importe de 22.000, automticamente se mostrar la
siguiente ventana para que indique la cuenta de contrapartida as como
la fecha de vencimiento del registro de cartera y fecha contable del
efecto, tiene la posibilidad de aadir una anotacin para cada registro
de cartera en el campo "Observaciones".
Efecto de cobros a cartera
Al pulsar botn Aceptar se completa el asiento en el Diario y se

transfiere automticamente el apunte a la cartera directamente, usted
puede consultar el efecto introducido en la opcin "Registro de efectos
a cobrar", como se muestra a continuacin:
316

Men Facturas
Registros de cartera a cobrar
ContaWin 2000 Office le permite desde el Diario, liquidar los efectos

pendiente, este proceso se efecta por compensacin, por ejemplo, si
usted introduce en el Diario un apunte contable donde refleje un efecto
a cobrar y a la hora de efectuar el cobro de ese efecto, por ejemplo
introduce la cuenta 431000000 por el Haber con un importe de
22.000, el programa buscar los registros pertenecientes a esa cartera
y revisar los efectos pendientes o vencidos para la cuenta 431000000,
buscando aquel que coincida con el importe y mostrar la ventana
"Liquidar efectos de cobros", para que revise directamente su cartera y
asegurarse de los efectos pendientes para la cuenta 431000000.
En la ventana "Liquidar efectos de cobros" se presenta la relacin de
efectos pendientes para la cuenta con el importe correspondiente, debe
fijar la fecha de pago y seleccionar el efecto.
317
Liquidar efecto de cobros
Al pulsar botn Aceptar dar de baja el efecto de cartera desde el

Diario, pasando automticamente el efecto de estado "Pendiente"
(para este caso) a estado "Liquidado" como se muestra a continuacin
al consultar en la opcin Registro de cartera a cobrar .
Registros de cartera a cobrar
318

Men Facturas
Asientos modelos directos de efectos a carteras

ContaWin 2000 Office le brinda apuntes modelos que son comunes o
cotidianos en el trabajo contable, para agilizar la tarea de introduccin
de apuntes en el Diario contable y grabar stos registros en la Cartera
de Efectos a Cobrar/Pagar; entre estos apuntes modelos se encuentra
el de Asiento modelo directo de efectos de cartera, que permite
grabar en el Diario apuntes contables que se consideran cuentas de
carteras de cobros/pagos, registrndose tambin en la Cartera de
Efectos a Cobrar o Cartera de efectos a Pagar.
Seleccin de Apunte modelo directo de efectos en cartera
Una vez seleccionado el apunte modelo pulse botn Ejecutar,

para que complete el importe de la cuenta de efectos en cartera y
cuenta de clientes, como se visualiza en la siguiente ventana:
319
Al pulsar botn Aceptar se visualizar la ventana "Efecto de cobros a

certera", para que introduzca la fecha de vencimiento, como se
Nuevo registro de Iva repercutido
Una vez introducido la fecha de vencimiento, pulse botn Aceptar,

para contabilizar en el Diario el asiento modelo directo de Efectos a
Cartera, registrndose tambin el efecto en la Cartera de Cobros.
320

Men Facturas
A continuacin se muestra el resultado del asiento modelo de cartera

en el Diario y en la Cartera de Efectos a Cobrar:
Contabilizacin en el Diario del asiento modelo directo de efectos a cartera
Registro del asiento modelo en la Cartera de efectos
Efectos devueltos
ContaWin 2000 Office le ofrece a travs de esta opcin la

oportunidad de poder consultar todos los efectos devueltos, que han
pasado de "vencido" a "impagado", y que han sido seleccionados
mediante pulsar botn Dev. Efectos en la opcin Cartera de efectos
a cobrar o por la opcin Facturas emitidas.
A continuacin se muestra el detalle de los efectos incobrables en que
no se efectu el pago por parte del cliente, de esta manera tendr a la
mano toda la informacin relativa de los efectos que se encuentran en
estado "impagado".
321
Efectos devueltos
No. Factura: Nmero de la factura del cliente (a cobrar) que fue

introducida por men Facturacin, opcin Facturas Emitidas. Si el
registro de cartera fue introducido a travs del Diario visualizar un 1
como identificacin de que los datos de cartera fueron introducidos
por el Diario.
Cuenta_pago: Se muestra la cuenta contable de pago o banco cuando
se cre el efecto.
Fecha: Fecha del registro del efecto en el Diario o en el mdulo
Facturacin.
Importe: Importe del efecto.
Tipo: Cdigo que identifica al tipo de cartera, creado por la opcin
Maestros del men Archivo.
Cuenta_impago: Cuenta contable del efecto cuando es incobrable.
Esta cuenta es asignada al momento de la devolucin de un efecto,
cuando se traspasa desde la cartera de efectos hasta el registro de
devoluciones, cuando pulsa el botn Devolver efectos
.
Como se muestra a continuacin en el momento de seleccionar un
efecto "vencido" y pulsar botn Dev. Efecto, usted visualizar la
ventana Devolucin de efectos donde se solicita la "Cuenta de pago",
"Cuenta de gastos", "Importe", y "Observaciones". Todos estos datos
sern reflejados en la pantalla Efectos devueltos.
322

Men Facturas
Devolucin de efectos
Cuenta_gastos: Cuenta contable del efecto donde se registran los

gastos causados. Esta cuenta fue asignada al momento de traspasar el
efecto a "impagado" en la ventana mostrada de Devolucin de
efectos.
Importe_gastos: Importe de gastos ocasionados por la liquidacin del
efecto.
Observaciones: Comentario adicional que se incluy cuando se
traspas el efecto a impagado, colocado en la ventana de Devolucin
de Efectos. Esta nota es reflejada en esta columna de Observaciones.
Fecha_Vto: Fecha de vencimiento del efecto, que se coloc en el
momento de creacin del efecto.
Asiento: Nmero de asiento asignado en el Diario cuando se registr
el efecto.
A travs del botn Contabilizar se actualizan los asientos del Diario
asociados al efecto que tenga seleccionado y mediante el botn
Contabilizar todos se refrescan los asientos del Diario asociados a los
efectos seleccionados, que en caso de haberse efectuado algn cambio
sern actualizados automticamente al pulsar este botn.
En el rea de Acumulados visualizar la suma de los Gastos
reflejados en la columna Importe_gastos de todos los efectos
impagados visualizados en pantalla. Como en toda pantalla de
ContaWin 2000 Office posee el Panel de filtros que podr seleccionar
ciertos registros y en la zona de acumulados el total de gastos
corresponder a los datos filtrados. En el campo Total se muestra la
suma de todos los importes de los efectos que usted tenga en pantalla
en un momento determinado, por ejemplo si filtras los efectos
323
devueltos del da 01/07/99 tendr en el panel de Acumulados los

totales correspondientes a la suma de los efectos filtrados; adems
puede visualizar el cambia a Euros.
Tratamiento simplificado de cartera
ContaWin 2000 Office ha incorporado una nueva opcin en las

Propiedades de la Empresa (pestaa Otros datos) y es el
Tratamiento simplificado de cartera, para llevar la cartera sin las
cuentas 431.x 401.x, y el saldo pendiente quedar reflejado en las
correspondientes cuentas 430 400.
Este proceso consiste en que en el Diario figure slo el asiento de
factura y pago y NO el asiento de cartera, y para conocer por ejemplo
lo que se le debe a un cliente lo preguntariamos por su Saldo 430 y no
por la cuenta 431. Con esto se consigue un ahorro considerable de
lineas de apuntes, porque se consultara el saldo directamente a la
cartera o extracto de cuenta, adems no se sobrecargara el plan de
cuentas, sobre todo en los casos que hay miles de cuentas de clientes
no se tendra ahora miles de cuentas de efectos por cobrar, pero
podremos conocer lo que esta pendiente de pago en la cartera.
Los Asientos que se registran en el Diario al hacer una factura con una
forma de pago que genere efectos serie el siguiente, Sin tener activado
la opcin Tratamiento de cartera simplificada (caso 1).
Cuenta
Asiento
Debe
Haber
4300000000
116.000
7000000000
100.000
4770000000
16.000
4310000000
4300000000
116.000
116.000
Con la opcin Tratamiento de cartera simplificada (caso 2)
Cuenta
Asiento
Debe
Haber
324

Men Facturas
4300000000
116.000
7000000000
100.000
4770000000
16.000
Como se muestra en el caso 2, No figura en el Diario el asiento

asociado a la factura que esta pendiente de pago, que en el caso 1
era el asiento 2 que sirve para contabilizar la formalizacin de los
crditos con clientes en efectos de giros aceptados; pero recuerde que
aunque ese asiento no figure en el Diario si estaria de pago en la
cartera.
Pero veamos el ejemplo directamente desde ContaWin 2000 Office.
CASO 1: Sin usar opcin Tratamiento de cartera simplificada
1. Se crea la factura No. 17 con una forma de pago de efectos que
genera vencimientos.
2. El asiento de la contabilizacin en el Diario de esa factura sera el

siguiente:
325
Como observa la contabilizacin de la factura con una forma de pago

de efectos ha generado dos asientos, el asiento de factura y el
asiento de cartera.
3. En este paso consultaremos la cartera de efectos para ver el saldo
del cliente, que como se muestra esta pendiente de pago.
326

Men Facturas
CASO 2: Con la opcin Tratamiento de cartera simplificada

1. Active la opcin Tratamiento de cartera simplicada que se
encuentra en las Propiedades de la empresa bajo la pestaa Otros
datos.
2. Se crea la factura No. 18 con una forma de pago de efectos que

genera vencimientos (Recibo 30 das).
327
3. La contabilizacin de la factura en el Diario, sera la siguiente:
Como observa al tener la opcin Tratamiento simplificado de

cartera no registra en el Diario el asiento asociado a la factura que
esta pendiente de pago.
4. Aunque no figure el asiento de efectos en el Diario, si esta en
cartera como se muestra a continuacin, pudiendo conocer en
cualquier momento lo que debe un cliente por el saldo de la cuenta
430.
328

Men Facturas
Nota: Al tener activada la opcin Tratamiento de cartera

simplificada y pulsar botn Nuevo en el mdulo de Cartera se
mostrar por defecto la cuenta 430. 400. como cuenta
predeterminada donde se reflejar el saldo pendiente del efecto, como
se muestra a continuacin:
329
Men Procesos
Analtica
ContaWin 2000 Office le brinda todas las opciones para que usted tenga un buen control de su gestin contable, por ello
le ofrece un completo mdulo de Contabilidad Analtica. Con l podr controlar los gastos asignados a diferentes
departamentos, centros, obras o proyectos, dndoles de alta como Centros de costos; de esta manera podr controlar los
rendimientos de fracciones econmicas de la empresa que no estn contemplados en la contabilidad general y que mediante
este mdulo de contabilidad analtica podr llevar este control de forma paralela a la contabilidad general, logrando as que
usted tenga toda la informacin analtica a la mano con el objeto de determinar costos y beneficios por departamentos, fases
de produccin, explotacin de artculos, o cualquier otra fase o parte econmica de la empresa.
ContaWin 2000 Office le permite que la estructura de la contabilidad analtica sea libre y totalmente configurable
dependiendo de las necesidades de informacin de su empresa.
A continuacin explicaremos los pasos a seguir para la gestin de su Contabilidad Analtica.
Analtica en el Plan de Cuentas

Es necesario que asigne las cuentas contables que desea llevar un control analtico. Esta asignacin se realiza en el men
Plan, opcin Plan de cuentas en el proceso de creacin de las cuentas contables, por ello verifique en su plan contable s
las cuentas que usted desea llevar un control analtico tiene activado o marcado la casilla de analtica; como es lgico no
todas las cuentas creadas necesitarn llevar un control analtico, por eso indique cules son las que van a llevar ese control.
Parte del plan contable
Como usted observar tiene la oportunidad de asignar la analtica a las cuentas contables, de esta manera cuando introduzca
apuntes o asientos que afecten a estas cuentas se generar de forma automtica los apuntes analticos correspondientes en
base al desglose o imputacin automtica que usted ha configurado en su contabilidad analtica y que veremos a
continuacin.
Centros de Coste
Es importante que realice la creacin de sus diferentes centros de costos a travs del men Procesos, opcin Analtica y
elija Centros de Coste.
Usted visualizar el Maestro de Centro de Coste:

Men Facturas
Maestro de Centros de costos
Puede crear tantos centros de costo como usted desee, para crear un centro de costo pulse botn "Nuevo",
automticamente el sistema colocar el Cdigo, indique la descripcin del centro de costo en el campo Nombre.
ContaWin 2000 Office le permite para un mayor control diferenciar si el centro de costo pertenece a un Producto o
Servicio, para ello active la opcin si pertenece a un Producto y desactive la opcin si es un Servicio. En la columna
Imputable al activar esta opcin se vern reflejados los movimientos de las cuentas de analticas que estn relacionados
con el centro de costo creado.
Imputacin con distribucin automtica

Para las imputaciones automticas es imprescindible definir los enlaces financiera_analitico y analtica_analtica.
Financiera_Analtica: Se refiere al enlace directo que existe entre las cuentas contables del plan (que llamamos
Financiera), con los centros de costos establecidos (que llamamos Analtica). Este enlace se activa cuando desde el
Diario introduzca apuntes o asientos que este involucrada una cuenta contable que le ha asignado el control de la
analtica, automticamente se generar la imputacin al centro de costo en base al porcentaje de desglose que usted
defini en la opcin Financiera_Analtica, en este mismo men.
Analtica_Analtica: Se refiere a que los movimientos efectuados en la contabilidad analtica de un centro de costo
generan a su vez otro movimiento en un centro de costo o departamento dependiente del primero, de esta manera
puede seguir imputando o desglosando gastos a subdepartamentos, por ejemplo: que el
Centro de costo "1" se
subdivide en centro de costo "1A" y "1B". Por tal razn se le denomina enlace Analtica_Analtica, porque su relacin
no tiene que ver con los movimientos del Diario sino en base a un movimiento en la Analtica (centro de costo) genero
otro movimiento en Analtica (otros centros de costo que depende del primero). Esta configuracin es definida en la
opcin Analtica_Analtica de este mismo men.
Apuntes de Analtica_directo: Permite realizar directamente en la contabilidad analtica movimientos en los centros
de costos, que no sern reflejados en la contabilidad general. En la opcin Apunte de Analtica, mediante el botn
Nuevo podr efectuar apuntes a la analtica directamente.
Imputacin con distribucin manual

Si usted no ha configurado ningn enlace automtico por esta opcin de Analtica en el men Procesos, cada vez que
introduzca en el Diario un apunte que pertenezca a una cuenta contable que le ha asignado el control de analtica,
automticamente visualizar en el Diario la ventana "Nuevo apunte de financiero_analtico_directo", para que realice la
imputacin manual a los diferentes centros de costos que desea, como se muestra a continuacin:
331
Nuevo apunte de Financiero_Analtica_Directo
Si en el rea Datos analtica introduce una fraccin del importe o porcentaje con respecto al importe total introducido en el
apunte, se activar el botn Adicionar y Nuevo hasta que complete el total de la operacin en importe o porcentaje, de
esta manera podr imputar cierta cantidad a diferentes centros de costos.
Configurar enlaces automticos

Enlace Financiera_Analtica
A continuacin explicaremos la configuracin del enlace Financiera_ Analtica que se encuentra en el men Procesos,
opcin Analtica.
Para crear un enlace financiero-analtica pulse botn Nuevo y visualizar la siguiente ventana para la introduccin de los
datos:
Nuevo enlace Financiera-Analtica
En la Seleccin de cuentas automticamente usted visualizar las cuentas contables que le ha asignado el control de la
analtica en la opcin Plan de cuentas, del men Plan.
En los Datos de analtica complete los siguientes datos:
Centro de coste: Asigne los centros de costos asociados a cada cuenta contable.
A cada una de las cuentas contables creadas se podr asignar un desglose, usted tiene la oportunidad de elegir si es a travs
de un Importe fijo y/o Porcentaje , como se explica a continuacin:

Men Facturas
Importe: Usted puede asignar importes o gastos fijos a un centro de costo asociado a la cuenta contable, de manera que al
introducir un apunte contable en el Diario se imputar automticamente a la contabilidad analtica el importe fijo definido.
Los movimientos efectuados en el Diario y que afectan la contabilidad analtica, sern reflejados en la consulta Analtica
con el detalle de los centros de costos asociados a cada cuenta contable y con el correspondiente gasto o importe fijo
asignado en la configuracin de este enlace, en caso de haber indicado un importe y no un porcentaje.
Porcentaje: Asigne el porcentaje que se imputar a la cuenta contable, en base al importe introducido en el Diario.
Ejemplo: a la cuenta de gastos 6400000000 usted le asigna un 15% al centro de costo "1", un 30% al centro de costo "2" y
un 55% al centro de costo "3". De manera que al introducir en el Diario un apunte con la cuenta 6400000000 un importe
por ejemplo de 100.000 distribuir en cada centro de costo el importe correspondiente aplicando el porcentaje definido, en
este caso en la consulta de Analtica, se reflejar para el centro de costo "1" un importe de 15.000, para el centro de costo
"2" la cantidad de 30.000 y para el centro de costo "3" un importe de 55.000, correspondiendo con el porcentaje
previamente asignado. Este desglose es reflejado en los centros de costos, as cuando desde apuntes o asientos se realice
una imputacin en una cuenta que est desglosada, se generarn, de forma automtica, los apuntes analticos
correspondientes.
Como usted observa si asigna a una cuenta contable del grupo 6 por ejemplo que se va a desglosar en un 50% para el
proyecto 1 y el 50% para el proyecto 2, cada vez que se introduzca un apunte en esa cuenta de gastos se realizar dicho
desglose.
Una vez introducidos los datos en la ventana "Nuevo enlace financiera_analtica" y pulsar botn Aceptar visualizar el
detalle con el enlace financiero analtico realizado, como se muestra a continuacin:
Enlace financiera_analtica
Enlace Analtica_Analtica:
A continuacin explicaremos la configuracin del enlace Analtica_ Analtica que se encuentra en el men Procesos,
opcin Analtica.
Para crear un en enlace analtica-analtica pulse botn Nuevo y visualizar la siguiente ventana para la introduccin de los
datos:
Nuevo enlace analtica_analtica
333
Centro coste: Coloque los centros de costos que tengan asociados a su vez otros centros de costos o subdepartamentos y
que dependern de este centro de costo origen.
Centro coste imputado: Asigne los centros de costos que estn asociados o dependan de un centro de costo origen. Por
ejemplo como se visualiza en la ventana del Enlace Analtica_Analtica el centro de costo "1", tiene a su vez otros centros
de costos o subdepartamentos asociados a l, como lo son el centro de costo "101", "102 y "103".
Los movimientos efectuados en la contabilidad analtica del centro de costo origen, generarn a su vez otro movimiento en
estos subdepartamentos o centros de costos, en base a la configuracin establecida en este Enlace de Analtica_Analtica,
segn el desglose asignado en la columna de Porcentaje o Importe, que explicaremos a continuacin.
Importe: Si escoge esta opcin para el desglose analtico, asigne en base al importe fijo definido en la configuracin del
Enlace Financiero_Analtico al centro de costo origen, la distribucin fija o prorrateo de dicho importe entre los centros de
costos imputados.
Ejemplo: si al centro de costo "1" le asign un importe fijo de 100.000, usted asignar que para los centros de costos
dependientes de l, irn 30.000 corresponden al centro de costo "101", 20.000 al centro de costo "102", y 50.000 al centro
de costo "103".
Porcentaje: Indique el porcentaje que se imputar a los centros de costos dependientes del centro de costo origen. Por
ejemplo si usted asign en la configuracin del enlace_financiero para el centro de costo "1" un 15%, y a su vez a los
centros de costos imputados que dependen del centro de costo "1", como en este caso el "101", "102" y el "103", asigna un
25% al centro de costo "101", 25% al centro de costo "102" y un 50% al centro de costo "103"; automticamente el
programa efectuar el prorrateo o desglose segn lo especificado en la configuracin del enlace financiero_analtico y
luego de la configuracin del enlace analtica_analtica, en este caso en base al 15% asignado al centro de costo "1", se
calcular para los centros de costos imputados el 25% y 50% del 15% definido para el centro de costo "1".
Una vez introducidos los datos en la ventana "Nuevo enlace analtica_analtica" y pulsar botn Aceptar visualizar el
detalle con el enlace financiero analtico realizado, como se muestra a continuacin:
Enlace analtica_analtica
Apuntes de analtica
En esta opcin visualizar el detalle de todos los movimientos efectuados en su contabilidad analtica, adems de poder
introducir apuntes a la analtica directamente; para acceder a esta opcin ejecute el men Procesos y elija Apuntes de
analtica:

Men Facturas
Consulta analtica
Comprobar Analtica con el Diario

ContaWin 2000 Office le permite comprobar y generar un informe de Descuadres entre los apuntes de analtica y el Diario
contable, verificando si se han realizado las imputaciones configuradas en los diferentes enlaces, como las imputaciones a
los centros de costos o que exista el movimiento de analtica en el Diario, si as se ha definido en los enlaces, etc.
Esta opcin se ejecuta, a travs de los siguientes botones:
Al hacer "click" sobre este botn el programa chequear dos cosas:

1. Que los centros de costos que a su vez generan apuntes hacia otro centro de costo, exista el apunte en los centros de
costos asociados, mostrando los registros de analtica que no coinciden el nmero de asiento con un mismo contador origen
(enlace analtica_analtica).
En este ejemplo no existe ningn descuadre.

2. Que los centros de costos cuyo centro carga una cuenta del plan contable, exista el movimiento en el Diario. El programa
mostrar los registros de analtica que no existen en el Diario y/o no coinciden.
335
Al hacer "click" sobre este botn el programa verifica que las cuentas del Plan que estn marcadas como Analtica, si en el
Diario hay movimientos con esas cuentas, debe existir el respectivo apunte de la analtica. El programa mostrar los
registros de Financiera (Diario) que no existen en Analtica y/o no coinciden los importes.
LA CONSULTA "APUNTES DE ANALITICA" ESTA COMPUESTA POR LOS SIGUIENTES CAMPOS:

A continuacin explicaremos cada uno de los campos que encontrar la consulta "Apuntes de Analtica":
Consulta analtica
Fecha: Fecha del movimiento en el Diario que gener apuntes con desglose analtico y en caso del enlace Analtico
Directo la fecha de registro del apunte en la contabilidad analtica.
Centro coste origen: Se muestran los centros de costos asociados a las cuentas contables, donde se han imputado el
desglose de la asignacin de gastos. Estos centros de costos fueron configurados en el enlace Financiera_Analtica.
Descripcin: Recoge la descripcin del apunte de analtica proveniente del Diario.
Debe/Haber: Naturaleza del apunte analtico, si es al Debe o al Haber y es el desglose analtico realizado a los centros de
costo en la configuracin de los diferentes enlaces, correspondiente al importe asignado en el Debe o Haber del apunte
analtico.
Cuenta: Cdigo contable de las cuentas que se le ha asignado un control analtico y que han registrado movimientos en la
contabilidad analtica.

Men Facturas
Producto: En base a la configuracin del maestro de centro de costo, el centro de costo pertenece a un producto si se
muestra la casilla activada, de lo contrario si la casilla esta desactivada pertenece a un Servicio.
Centro de coste imputado: Seccin dependiente del centro de costo origen al que tambin se ha efectuado desglose
analtico. Estos centros de costos fueron configurados en el enlace Analtica_Analtica.
Imputacin: Tipo de enlace que identifica el movimiento efectuado en la contabilidad analtica. Observar que para el
enlace analtica directa o analtica_analtica, no se registra la cuenta contable porque son movimientos efectuados
directamente en la contabilidad analtica que no se reflejan en la contabilidad general.
Asiento: Nmero de asiento relacionado en el Diario y que identifica el apunte analtico en el Diario.
Si el apunte de analtica fue introducido por analtica directa (a travs del botn nuevo en la opcin Apuntes de analtica),
visualizar un 1 como identificacin de un apunte de analtica que fue introducido directamente por el mdulo de
analtica.
Opcional1. Opcional2.
Opcional 3 : Los campos
Opcional 1, Opcional 2,
Opcional 3, son campos
auxiliares a nivel
identificativo, para colocar
cualquier valor o dato
adicional de referencia que
desee del asiento de
analtica.
Luego, ContaWin 2000 Office le permitir buscar y filtrar por los campos Opcional 1, Opcional 2, Opcional 3 y as
localizar algn registro o apunte que haya generado en la ventana de Analtica o Nuevo apunte de analtica.
En la zona de Acumulados se refleja el costo total, correspondiente a la suma de los importes de los diferentes centros de
costos, estos importes son los visualizados en la columna Coste; automticamente se refleja el costo total en Euros.
Recuerde los potentes Panales de Filtros que posee ContaWin 2000 Office, donde tiene la oportunidad de seleccionar
cualquier columna por la que desee filtrar: centro de costo correspondiente a cada departamento u obra, tipo de enlace,
fecha, cuenta contable al que se le ha asignado un control analtico, importe, costo total, etc.
Al pulsar el botn Buscar asiento relacionado en el Diario
que identifica el apunte analtico en el Diario.
se muestra el nmero de asiento relacionado en el Diario
Importante: Usted tiene la posibilidad de editar las celdas en la tabla directamente, pudiendo rectificar un apunte de
analtica sin ninguna repercusin en el Diario, como variar la descripcin del apunte, centro de costos, importe, etc.
Nuevo Apunte de Analtica_Directa:

En esta opcin podr realizar movimientos en los centros de costos directamente a la contabilidad analtica, sin ser
reflejados en la contabilidad general. Para realizar un apunte a la analtica directamente pulse botn Nuevo , en la opcin
Apuntes de analtica del men Procesos.
337
Ventana Analtica Directa
Fecha: Introduzca la fecha del registro del apunte analtico. El programa colocar automticamente la fecha del sistema,
usted puede cambiar esta fecha a travs del botn calendario o editarla directamente con da, mes y ao.
Centro de coste: Introduzca el centro de costo al que le asignar el importe del costo.
Importe coste: Introduzca la cantidad o importe que asignar al centro de costo previamente seleccionado.
Coste al Debe: Identifica la naturaleza del apunte analtico, si desea que el importe introducido este en el debe, active la
casilla, si desea que este en el Haber, desactive la opcin Coste al debe.
Una vez completado los datos de esta ventana se registrar automticamente el apunte analtico. Estos datos sern
visualizados en la Consulta Analtica en la opcin Apuntes de Analitica.
Analtica en el Diario
En el Diario contable y a travs de la opcin Ventanas Acoplables tiene la oportunidad de visualizar el desarrollo y
movimiento de su contabilidad analtica, mediante activar la pestaa Analtica en la opcin Ventanas Acoplables.
Diario contable y la pestaa Analtica de Ventanas acoplables

Men Facturas
Inventario de Inmovilizados
ContaWin 2000 Office brinda un mdulo de gestin de amortizaciones que permite que el control del inmovilizado sea
sencillo, gil y eficaz al contabilizar los asientos de amortizaciones y de adquisicin de inmovilizado.
La amortizacin se identifica con la depreciacin que normalmente sufren los bienes por el funcionamiento, uso y disfrute
de los mismos, valorando tambin la obsolescencia que pueda afectarlos.
La asignacin anual que se realiza, expresa la distribucin del precio de adquisicin o coste de produccin durante la vida
til estimada del inmovilizado, de esta manera a travs del mdulo de amortizaciones podr controlar los elementos del
patrimonio destinados a servir de forma duradera en la actividad de la empresa. (Ver captulo Glosario para conceptos
bsicos de las Amortizaciones).
El mdulo de amortizaciones le facilita:
Generar automticamente la tabla de amortizacin, correspondiente a un elemento material o inmaterial.
Asignar las cuentas que intervienen en las operaciones contables necesarias.
Visualizar por pantalla el progreso de una amortizacin, as como el desarrollo hasta el fin del proceso.
Almacenar de forma peridica y totalmente automtica los apuntes contables correspondientes.
Controlar todos los elementos pendientes de amortizar.
Para acceder al mdulo de Amortizaciones acceda al men Procesos, opcin Inventario de Inmovilizados, visualizar la
siguiente pantalla:
Pestaa "Datos del Inmovilizado"
Como usted observar ContaWin 2000 Office ofrece la configuracin del mdulo de amortizaciones, consulta, edicin y
creacin de los elementos de la amortizacin, mediante diferentes "pestaas" que facilitan la introduccin de datos del
inmovilizado, de esta manera ContaWin 2000 Office presenta un proceso fcil e intuitivo.
A continuacin explicaremos detalladamente el procedimiento de Amortizaciones:
Pestaa Datos del inmovilizado

Pulse botn Nuevo para la introduccin de datos de Inmovilizado y permitir las altas de inmovilizado material e inmaterial.
Inmovilizado: Se compone de dos campos, en el primer campo el programa automticamente asignar un cdigo
correlativo numrico que identificar el elemento de amortizacin. En el segundo debe colocar la descripcin del elemento
a amortizar.
Tipo: Indique si se trata de un inmovilizado material o inmaterial. El inmovilizado material se identificar con una marca
en la casilla "Tipo"(activada) y el inmovilizado inmaterial con la casilla en blanco o vaca (desactivada).
Tipo elemento: Seleccione el tipo de elemento material o inmaterial a travs de la lista desplegable. Al marcar la clase de
elemento se asignarn por defecto las cuentas de Activo, Amortizacin y Gastos.
Las opciones disponibles para ambos tipos que proporciona ContaWin 2000 Office son las siguientes:
Material
Inmaterial
Terrenos
Investigacin y Des.
Solares
Concesiones Admin.
339
Canteras
Propiedad Industrial
Minas
Propiedad Intelectual
Edificios
Fondo de Comercio
Otras construcciones
Derechos de Traspaso
Instalaciones fijas
Aplic. Informticas
Instalaciones Recup.
Leasing
Maquinaria
Otro Inmov. Inmaterial
Repuestos
Utiles
Ele. de Transp. Indus.
Ele. de Transp. Com.
Equip. Informticos
Equip. de Oficina
Mobiliario
Decoracin
Enseres
Otro Inmov. Material
Centro de Inventario: Si el elemento pertenece a algn centro de costo, despliegue la lista para seleccionarlo; estos
centros de costos previamente han de ser creados en el Maestro de" Centro de Inventario" del grupo "Amortizaciones".
CUENTAS CONTABLES
Proveedor: Utilice el botn examinar para seleccionar del "Plan Contable" el proveedor del bien amortizable.
Cuenta activo: Cuenta contable de activo que se asigna por defecto al marcar la clase de elemento.
Cuenta amortizacin: Cuenta contable de amortizacin que se muestra por defecto al marcar la clase de elemento.
Cuenta gastos: Cuenta contable de gastos que se asigna por defecto al marcar la clase de elemento.
En el caso de que las cuentas que ha asignado no existieran podr crearlas en ese momento. El programa mostrar el
mensaje "La cuenta "xxxxxxx" no existe Desea crearla? (Si/No), en caso afirmativo visualizar el cuadro de dialogo
correspondiente a dicha apertura de cuentas.
DATOS DE LA COMPRA
Valor inicial: Introduzca el valor inicial del bien, esta formado por el precio de compra y todos los gastos directos de
compras. (Ver captulo Glosario).
Valor residual: El valor que se dar al bien, transcurrido su periodo de vida til. (Ver captulo Glosario).
Fecha compra: Fecha de adquisicin del bien.
Observaciones: Puede incluir una breve descripcin o comentario adicional de la amortizacin.
En la zona de Acumulados de las diferentes pestaas de esta opcin Inventario de Inmovilizado, visualizar el valor
inicial del activo a amortizar, valor actual y el cambio a Euros.

Men Facturas
Pestaa "Amortizacin"
A travs de esta pestaa configurar los parmetros de la amortizacin.
Pestaa "Amortizacin"
CONFIGURACIN DEL AMORTIZADO
Elemento amortizacin: Haga "click" en el botn examinar y seleccione de la tabla "Elementos de amortizacin" (tablas
oficiales de amortizacin), el epgrafe correspondiente a la actividad desarrollada en la empresa. Las tablas devolvern los
valores mximos que estn permitidos amortizar para este elemento tanto en porcentaje como en nmero de aos.
Coeficiente: Al seleccionar un epgrafe se muestra automticamente el % de Coeficiente mximo y nmero mximo de
Aos, tan solo introduzca el % del coeficiente en el campo Coeficiente y el programa configurar o mostrar el nmero de
aos y meses. Usted puede modificar estos datos siempre y cuando no superen los lmites mximos establecidos.
Fecha inicio: Fecha de inicio en que se comenzar a realizar la amortizacin del bien. (Ver captulo Glosario)
Fecha de baja: Fecha en que produjo la baja del inventario del activo.
Tipo amortizacin: Seleccione el mtodo que ser utilizado para el clculo de la amortizacin y ser el criterio del que
dependern las sucesivas dotaciones para la amortizacin que se realicen.
Perodo: Seleccione el periodo de amortizacin de cmo se desean efectuar las dotaciones, esto es: mensual, trimestral o
anualmente.
OTROS DATOS
Suma anterior: Suma del valor amortizado del activo.

Valor actual: Valor actual del bien al que se le ha restado el valor amortizado (diferencia entre el valor de adquisicin y el
valor amortizado). Ver captulo Glosario.
ltima amortizacin: Fecha que proporciona informacin acerca de cundo se produjo la ltima amortizacin.
Fin amortizacin: Fecha que proporciona informacin acerca de cundo se concluy la amortizacin de este activo.
Al pulsar botn Imprimir se emitir el Plan de amortizaciones del elemento de amortizacin que tenga activo.
341
Al pulsar botn Generar Plan de Amortizacin automticamente se crear todo el plan de amortizacin de ese activo en
base al perodo seleccionado, este plan lo visualiza en la parte inferior de la pestaa "Amortizacin".
Generacin del plan de amortizaciones
Como usted observar en la columna Fecha e Importe se detalla la cantidad a amortizar en cada fecha, calculado segn la
fecha de inicio y el perodo seleccionado, en el ejemplo se muestra como en fecha de inicio se coloc "08/06/99", en
perodo se eligi "Mensual" y en base a estas especificaciones se genera el plan de amortizacin con el detalle del importe a
amortizar en cada fecha especfica.
Es importante resaltar que despus de haber generado un Plan de Amortizaciones puede modificar o ajustar el importe o
cambiar fechas, pudiendo de ecta manera editar el Plan de Amortizaciones en la celda de la tabla directamente. El importe
modificado se distribuye en los restantes.
Usted tambin tiene la posibilidad de incluir una breve Nota por cada registro si desea resaltar alguna informacin. Los
dems datos de las columna del Diario, Canal, Moneda, Asiento se aadirn al "Plan de Amortizaciones" cuando pulse
botn Contabilizar, que explicaremos a continuacin.
Al pulsar botn Contabilizar usted podr indicar si desea contabilizar slo el elemento que tenga activo o contabilizar
todos los elementos que tiene pendiente por amortizar. Usted visualizar la siguiente ventana:
Plan de amortizacin al Diario
Especifique el Diario, canal, moneda y la fecha hasta donde desea contabilizar los datos de la amortizacin.
Al pulsar botn Aceptar se efectuar el asiento contable en el Diario y se actualizar esta informacin en el "Plan de la
Amortizacin", completando los datos en la columna: Diario, Moneda, Canal y Asiento. El "Plan de Amortizacin" lo
visualizar en la parte final de la pestaa "Amortizacin" de la opcin Inventario de inmovilizados y en la opcin
Amortizacin en el men Procesos.

Men Facturas
Plan de Amortizaciones
A travs de esta opcin usted visualizar el plan de amortizaciones de todos los elementos, que previamente en la pestaa
"Amortizacin" de la opcin Inventario del Inmovilizado se le gener el plan de amortizaciones, a travs de pulsar el
botn Generar Plan de Amortizaciones.
Plan de amortizaciones
Usted tiene la oportunidad al pulsar botn Contabilizar todo realizar la contabilizacin automtica de las amortizaciones
de todos los elementos que no se han efectuado los apuntes contables.
Usted puede seleccionar los elementos a contabilizar a travs del Panel de Filtro, puede delimitar por fecha, tipo de
inmovilizado, importe, Diario, canal, etc., as se contabilizarn solo los datos que se encuentren en pantalla y a la cual le ha
definido los criterios de filtros.
Impresos Fiscales
Mdulo Fiscal
ContaWin 2000 office le ofrece de forma completa la declaracin de ingresos y pagos 347, una de las obligaciones con la
Agencia Tributaria que ha de cumplirse cada ejercicio es la preparacin y presentacin de la declaracin de Ingresos y
Pagos Modelo 347, por el que se regula la relacin anual que debern presentar los empresarios y profesionales sobre sus
relaciones con terceras personas.
Anualmente se debe presentar la relacin nominal de empresas, particulares y profesionales con los que se han cruzado
ingresos o pagos en cantidades superiores a 3005 euros.
Al igual que sucede con IVA/IGIC y Cartera, la gestin de la declaracin y Pagos 347 recoge los datos del Diario contable
pero es un mdulo independienete del mismo.
ContaWin 2000 Office le ofrece la posibilidad de previsualizar por pantalla el Modelo Fiscal 347, podr ver todos sus datos
o completar los que desea antes de emitirlo. La vista previa del Modelo Fiscal 347 "Declaracin anual de operaciones con
terceras personas". Con la opcin Mdulo Fiscal le permitir la preparacin y presentacin automtica de los modelos
fiscales.
Entre otras cosas:
Le permite una vista previa y la modificacin de los datos por pantalla
Recoge automticamente los datos identificativos y contables del programa ContaWin 2000 Office
Guarda los modelos en formato XML para su posterior reutilizacin.
Programa preparado en forma de asistente el cual gua al usuario paso a paso, sin necesidad de que ste tenga
conocimientos previos sobre los modelos fiscales. Recoge las cuentas necesarias para realizar el clculo de los distintos
modelos, del plan contable de nuestra empresa.
Los modelos fiscales que incluye son:
343
Modelo 300. Impuesto sobre el valor aadido.

Modelo 347. Operaciones con terceros. Anual
Requerimientos
Debe tener en cuenta que a la hora de imprimir los diferentes modelos fiscales, lo tiene que hacer a travs de impresoras
como: LPT 1, LPT 2, LPT 3, y no puede ser desde una impresora de RED LOCAL.
Accedemos a esta opcin a travs del Men Procesos, dentro del programa, y elegimos la opcin Mdulo Fiscal.
Cualquiera de las dos opciones anteriores que usted elija le llevarn a la pantalla que aparece a continuacin, Introduccin,
que es la primera pantalla de este asistente, que ser comn para los modelos 300 y 347.
MODELO 347
RESUMEN DE LAS OPERACIONES REALIZADAS CON TERCERAS PERSONAS COMO CLIENTES Y

PROVEEDORES. DECLARACIN ANUAL
Declaracin en la que se reflejan las operaciones realizadas con terceras personas en nuestra empresa.
Para realizar dicho modelo debemos acceder al asistente de igual manera que para cualquiera de los modelos fiscales.
Nos aparecer una primera pantalla de Introduccin.
Pulsando la pestaa siguiente, y nos aparece una nueva pantalla Seleccin del modelo, en la que seleccionamos aquel
modelo a realizar.
En este caso hemos seleccionado el modelo 347, marcamos siguiente y nos aparece una nueva pantalla Parmetros del
modelo, en la que observamos las cuentas que intervienen en este modelo, las cuales recoger de nuestra contabilidad.

Men Facturas
Una vez confirmados los datos, pulsamos siguiente y nos aparece una nueva pantalla Elaborar Declaracin, en la que
vemos el proceso para el clculo de los importes a declarar.
Una vez finalizado este proceso, el asistente pasa automticamente a la pantalla de Examinar la declaracin, y pulsando
la opcin Consultar Resultado nos aparecen los registros de los Presentadores, Declarante, Proveedores Declarados,
Acreedores Declarados, Clientes declarados e Inmuebles declarados.
Si damos doble click en estos registros accedemos a la relacin de los datos cada uno de ellos y realizar las modificaciones
necesarias.
345
Despus de haber examinado los registros existentes, volvemos a la pantalla de Examinar declaracin, pulsamos
siguiente y pasamos a la pantalla Opciones de Generacin, donde nos aparece la ruta en la que se encuentran los archivos
que contienen los modelos fiscales, as como la ruta de donde localizar los errores, si los hubiera, y la impresora
predeterminada por la imprimiremos los modelos. Todos los datos contenidos en estos modelos los recoger de ContaWin
2000 Office.
Una vez confirmados los datos anteriores, pulsamos siguiente y accedemos a la ltima pantalla Resumen y Finalizar , en la
que queda reflejado el resumen del modelo que vamos a imprimir. Si hay algn error, una ventana nos avisar y para
modificarlos debemos pulsar la pestaa Atrs, hasta volver a la pantalla de Examinar.

Men Facturas
En esta ltima pantalla pulsamos Finalizar y, si todos los datos son correctos, nos aparecer un mensaje en pantalla como
que los datos del modelo son exactos y automticamente los imprime.
MODELO 300
Modelo 300
ContaWin 2000 le ofrece de manera automtica la obtencin de la Declaracin trimestral de Iva (Modelo 300), este
proceso realiza automticamente la liquidacin de IVA a partir de los datos introducidos en facturas emitidas y recibidas.
ContaWin 2000 Office le ofrece la oportunidad de previsualizar por pantalla el Modelo Fiscal 300, podr ver todos sus
datos o completar los que desea antes de emitirlo. La vista previa del Modelo Fiscal 300 "Impuesto sobre el valor aadido"
es la siguiente:
RESUMEN DEL IMPUESTO SOBRE EL VALOR AADIDO. MODELO TRIMESTRAL
En este modelo realizamos las declaraciones trimestrales de los importes de IVA/IGIC tanto repercutido como soportado por cada trimestre
del ejercicio econmico.
El procedimiento para realizarlo, es exactamente igual a los anteriores con la diferencia en las diferentes pantallas para cada
uno de los modelos.
Accedemos a la opcin de los modelos fiscales, a travs del asistente para mdulos fiscales, y nos aparece una primera
pantalla de Introduccin.
A continuacin, pulsamos la pestaa siguiente, y es esa nueva pantalla, Seleccin del modelo, nos aparecer el ao y los
modelos fiscales que tenemos disponibles, para as elegir el modelo que necesitamos.
En este caso elegimos el modelo 300, pulsamos siguiente y nos aparece una nueva pantalla, Parmetros del modelo, en la
que aparecen todas las cuentas que intervienen en dicho modelo, cuentas que estn reflejadas en nuestra contabilidad.
Pulsamos de nuevo siguiente, y nos aparece la siguiente pantalla Elaborar Declaracin, en la que vemos el proceso del
clculo de los importes.
Una vez finalizado el proceso de elaborar la declaracin automticamente pasa a la opcin Examinar Declaracin, y
pulsando en esta opcin, nos aparecen los registros de los Declarantes.
Si accedemos a cada uno de estos registros, podemos ver los datos del /los declarantes, en la que podemos realizar
cualquier modificacin, si fuera necesario.
Despus de haber examinado las fichas de los declarantes, volvemos a la pantalla de examinar, y pulsando la pestaa de
siguiente pasamos a la pantalla de opciones de generacin, donde nos indica la ruta en la que se encuentran los modelos
fiscales, as como la ruta de la localizacin de los errores, si los hubiera, y la impresora predeterminada por la cual vamos a
imprimir los modelos una vez confeccionados.
Pulsando siguiente pasamos a la ltima pantalla de este asistente Resumen y Finalizar, donde queda reflejado el resumen
del modelo fiscal solicitado. Si hay algn error, una ventana nos avisar y para modificarlos debemos pulsar la pestaa
Atrs, hasta volver a la pantalla de Examinar.
Una vez confirmados los datos, pulsamos Finalizar y, si todo es correcto, aparecern en pantalla un mensaje
comunicndole que los modelos son correctos y automticamente salen por impresora.
Listado de Operaciones
En el Listado de Operaciones permite obtener una relacin de los declarados. A travs de esta opcin se listarn todas las
operaciones calculadas por el modelo, esta informacin es mostrada en forma de tabla, para una mayor visualizacin y
comprensin de los datos; pudiendo modificar, aadir, eliminar directamente sobre la misma tabla, filtrando informacin
por clave de operacin o si desea puede mostrar todos. A travs del botn "Imprimir" se emitir un informe de los datos
visualizados en el listado. El botn "Adicionar" le permite aadir directamente una nueva operacin.
347
Listado de operaciones del modelo 347
349
Consolidacin de Empresas
ContaWin 2000 Office le ofrece la posibilidad de consolidar
informacin de varias empresas en una. Por ejemplo puede ser que
usted desee controlar las diferentes actividades econmicas que
desarrolla y por ello para cada actividad usted gestione una empresa
diferente a fin de saber la explotacin de cada una de ella
independientemente. Por ello, cuando usted lo desee puede fusionar
todas esas empresas en un sola. O tambin, quizs se vea en la
necesidad de pasar los asientos de apertura algn tiempo despus de
que haya empezado el ejercicio. La consolidacin puede efectuarla a
todos los niveles.
Para acceder a esta opcin debe tener la empresa cerrada y
seleccionar en el men Procesos, la opcin Consolidacin de
Empresas, visualizar la siguiente ventana:
350

Men Procesos
Consolidacin de empresas
En la opcin Eleccin de Empresas elija la empresa Destino donde

se consolidarn los datos, en la empresa Origen seleccione la
empresa de las que se tomarn los datos.
En la opcin Ejercicio y perodos de fechas defina el Ejercicio y
perodo (Fecha desde Fecha hasta) desde el que se leern los datos
de la empresa origen.
En Opciones de Consolidacin defina qu datos va a consolidar, para
ello marque en la columna Datos que archivos desea consolidar. Si
activa la opcin Eliminar se borrarn todos los datos de los archivos
marcados de la empresa destino antes de consolidar. Use el botn
"Filtros avanzados" para definir cualquier Sentencia de filtro y as
poder filtrar una determinada informacin si se cumplen una serie de
condiciones, la informacin ser filtrada en base al ejercicio y
perodos establecidos, pudiendo filtrar entre otros por "Cuenta" y as
delimitar por ejemplo de "qu cuenta hasta qu cuenta" desea que sus
datos sean traspasados; de esta manera segn el ejercicio y perodos
definidos y la sentencia de filtro sealada sern enviados los datos a la
351
empresa consolidada. Ver en el captulo Cmo...?, bajo el tema

Cmo disear filtros avanzados?.
Regularizacin
El proceso de regularizacin se suele realizar al final de determinados
perodos de inters para la empresa o al final del ejercicio cuando se
hace un recuento de las existencias finales. Este proceso es
independiente del Cierre por lo que puede efectuarse cuantas veces se
desee pudiendo emplearse para llevar un control de stock permanente.
El proceso automticamente lee los saldos de todas las existencias
iniciales para compensarlas con las finales. Determina la cuenta que
cumpla con la normativa contable y la asigna la variacin de
existencias, si las cuentas precisas no se han creado las crear
automticamente.
Para acceder al proceso de Regularizacin ejecute el men procesos,
opcin Regularizacin, visualizar la siguiente ventana:
Ventana de Regularizacin
Usted observar en la seccin "Seleccione la plantilla de

regularizacin que desea aplicar", la relacin de las regularizaciones
existentes, ContaWin 2000 Office ofrece las dos regularizaciones
estndares "Regularizacin de existencias" y "Regularizacin de
Prdidas y Ganancias", tambin encontrar las nuevas
regularizaciones que usted cree. ContaWin 2000 Office le permite
aceptar, editar o crear un nuevo modelo de regularizacin.
352

Men Procesos
En la opcin Tipos de regularizacin del men Diario, se explica

como configurar un nuevo tipo de regularizacin.
Si desea ejecutar el proceso de regularizacin, active o marque en el
rea "Seleccione la plantilla de regularizacin que desea aplicar", la
regularizacin que decida, marcando en la columna Seleccionado.
Automticamente en el rea de "Configuracin de la Regularizacin
Seleccionada" visualizar el detalle de la configuracin de la
regularizacin. Por ejemplo en la ventana se ha escogido la
Regularizacin de Existencias y en la configuracin se muestra todo el
detalle de: "cuenta origen", "ttulo origen", "cuenta final", "ttulo
final", "descripcin", "Diario", "importe".
El procedimiento para ejecutar la "Regularizacin de Existencias"
que ha de realizarse al cierre de los periodos y del ejercicio contable es
sumamente sencillo, slo tiene que seleccionar este tipo de
regularizacin, luego marcar o activar la columna "Importe" para
editar las existencias finales; automticamente buscar en el Diario
todas las cuentas de existencias, con las cuentas contables para
imputar las posibles variaciones conforme con los cdigos de
existencias a regularizar, esta informacin usted la visualizar en el
rea "Configuracin de la regularizacin seleccionada" y en la
columna Importe edite las existencias finales para cada cuenta de
existencias.
Si desea cambiar la cuenta que propone ContaWin 2000 Office para
imputar los saldos finales, haga "click" en el cdigo a cambiar de la
columna Cuenta y modifique la cuenta directamente.
Si desea aadir un nuevo detalle a regularizaciones ya existente, pulse
botn Nuevo detalle que le permitir la creacin de una nueva lnea
de detalle en la configuracin de la regularizacin.
Luego, introduzca la Fecha contable de los asientos que se crearn
durante la regularizacin y pulse botn Regularizar que dar inicio al
proceso de regularizacin de forma automtica.
Si desea eliminar la regularizacin efectuada una vez contabilizada en
el Diario, seleccionar un apunte que identifica la regularizacin y
pulsar botn derecho y en el men contextual elija la opcin eliminar
asiento o a travs del men Diario, opcin Eliminar asiento.
Tambin puede seleccionar en el Diario los apuntes correspondientes
a la regularizacin y pulsar botn Eliminar de la barra de
herramientas.
353
La regularizacin de "Prdidas y Ganancias" se compone del

siguiente desglose de cuentas:
Regularizacin de Prdidas y Ganancias
Para efectuar la regularizacin de prdidas y ganancias siga los

siguientes pasos:
Seleccione la regularizacin P y G.
Introduzca la fecha contable.
Pulse botn Aceptar.
Este proceso generar automticamente los apuntes de regularizacin

de Prdidas y ganancias e imputar automticamente el resultado a la
cuenta que haya designado en la edicin de Regularizacin de
Prdidas y Ganancias. Mediante estos apuntes, se dejarn saldadas
todas las cuentas que tienen que ver con las prdidas y ganancias.
Recuerde que debe efectuar copias de seguridad ante cualquier
proceso que realice en su contabilidad: regularizacin, cierre, etc.
354

Men Procesos
Cierre del ejercicio

El proceso de cierre del ejercicio generar automticamente los
apuntes de cierre, mediante estos apuntes se dejar saldada todas las
cuentas que no hayan sido neutralizados su saldo con el proceso de
Regularizacin de Prdidas y Ganancias.
ContaWin 2000 Office de forma automtica genera los asientos
necesarios y le gua para que pueda configurar el cierre de acuerdo a
sus necesidades.
El proceso de Cierre se compone de dos pasos:
1. En el primero se compensan las cuentas que tienen que ver con los
grupos "3", "6" y "7" para poder determinar la prdida y ganancia
que ser asignada a una cuenta que por defecto ser del grupo
"129" (Ver opcin Regularizacin). Asigna el cdigo "129" para
registrar el resultado de la regularizacin de prdidas y ganancias.
2. El segundo paso ser el Cierre, propiamente dicho, compensando
los saldos de las dems cuentas, es decir, utilizando a cada cuenta
como contrapartida de su saldo.
Algunos aspectos que le ofrecer este proceso son:
Generacin automtica de los apuntes de cierre, compensando las
cuentas que intervienen en este.
Seala un nmero de documento o asiento contable especial que
puede modificarse en el momento.
Sugiere una descripcin para definir la naturaleza de los apuntes
de regularizacin y los de cierre, la fecha del asiento,
permitindole modificarlo si desea.
Sugiere la cuenta a la que debe registrarse el resultado de las
Prdidas y Ganancias del ejercicio contable. Por defecto propone
el cdigo 129, aunque puede ser modificado.
Permite impresin del asiento de cierre.
Permite realizar cierres tericos de manera que usted pueda
analizar que pasara si en cierto momento cierra el ejercicio,
permitindole dar marcha atrs y deshacer el cierre.
Para ejecutar el Cierre de ejercicio contable acceda al men Procesos,
opcin Cierre del ejercicio, visualizar la siguiente ventana:
355
Ventana Cierre del ejercicio
Como usted observar ContaWin 2000 Office le permite desde la

misma ventana de Cierre de ejercicio efectuar la regularizacin de
prdidas y ganancias, en caso de no haberla efectuado, solo tiene que
pulsar botn Regularizar y automticamente visualizar la ventana de
Regularizacin para que seleccione la de Prdidas y Ganancias,
introduzca la fecha contable y ejecute la Regularizacin.
Automticamente el programa coloca el ao del Ejercicio Activo, en
la seccin "Datos para el Diario", coloque la Fecha que tendr el
asiento de cierre, seleccione a travs del botn "Examinar" el Diario
donde efectuar el cierre del ejercicio contable y en Descripcin se
mostrar el nombre identificativo del Diario. Si desea agrupar el cierre
En la seccin "Agrupar en el cierre" usted tiene la oportunidad de
agrupar u ordenar el cierre por Diarios y Canales, por defecto el
programa lo efectuar por Cuentas y Divisas.
Una vez completados los datos pulse botn Cerrar y
automticamente realizar el asiento de cierre en el Diario.
Cierre terico: Es posible que desde un punto de vista de anlisis
quizs le gustara hacer el cierre en algn momento dado, para
despus dar marcha atrs y volver a estar en el mismo punto antes de
hacer dicho cierre. ContaWin 2000 Office le brinda la posibilidad de
eliminar el cierre una vez efectuado el asiento de cierre en el Diario,
para ello seleccione un apunte que identifica la regularizacin y pulse
botn derecho y en el men contextual elija la opcin eliminar asiento
o a travs del men Diario, opcin Eliminar asiento. Tambin puede
356

Men Procesos
seleccionar en el Diario los apuntes correspondientes al cierre y pulse

botn Eliminar de la barra de herramientas.
Otra manera de efectuar la eliminacin del cierre es a travs de la
misma ventana de cierre de ejercicio con el botn Eliminar, el
programa emitir el siguiente mensaje de aviso como confirmacin de
la eliminacin.
Mensaje eliminacin de cierre del ejercicio
Mensaje de confirmacin de eliminacin del cierre

proceso que realice en su contabilidad: regularizacin, cierre,
apertura, etc.
357
Apertura del nuevo ejercicio

El proceso de apertura de ejercicio consiste en generar
automticamente las cuentas que quedaron con algn saldo en el
ejercicio anterior. Para hacer esto se tomar como referencia el
Asiento de Cierre, deshaciendo de esta forma la neutralizacin de
cuentas.
El proceso de apertura de un nuevo ejercicio permite:
Generar automticamente el asiento de apertura.
Modificar el nmero de documento o asiento contable que por

defecto se le asigna.
Ofrece una descripcin para definir la naturaleza de los apuntes

de apertura, la fecha del asiento, permitindole modificarlo si
desea.
Permite imprimir asiento de apertura.
El proceso de aperturar un nuevo ejercicio es sencillo y totalmente

automtico, para ello acceda al men Procesos, opcin Apertura del
nuevo ejercicio donde visualizar la siguiente ventana:
Apertura de ejercicio
Como usted observar se muestra el ao del Ejercicio activo donde se

efectuar la apertura.
Fecha: ContaWin propone como fecha de inicio el primer da del ao,
usted puede modificarlo si desea.
Descripcin: Descripcin del asiento de apertura del ejercicio.
358

Men Procesos
Diario de Cierre: Indicar el Diario del cierre, por defecto ContaWin

muestra el Diario "C" de cierre.
Diario: Indicar el Diario de apertura, por defecto ContaWin muestra
el Diario "A" de apertura.
Excluir los grupos: El programa por defecto excluye los grupos
contables que no intervienen en el asiento de apertura, usted puede
modificarlo si desea.
Para iniciar el proceso de Apertura, pulse botn Apertura, este
proceso crear los apuntes de apertura de aquellas cuentas que tenan
saldo en el ejercicio anterior.
En caso de iniciar el proceso de apertura de un ejercicio sin haber
cerrado el ejercicio anterior, ContaWin le indicar que no ha efectuado
el cierre y no se producir accin alguna.
Importante : Usted puede iniciar un ejercicio sin haber hecho el cierre
del anterior, los contables saben que en muchas ocasiones se comienza
a introducir apuntes en el nuevo ejercicio sin haber cerrado el ejercicio
anterior, slo tiene que crear el nuevo ejercicio activo para la
introduccin de apuntes y cuando decida hacer la regularizacin,
cierre y apertura de la empresa seleccionar como Ejercicio el que
corresponda con cada uno de estos procesos.

proceso que realice en su contabilidad: regularizacin, cierre,
apertura, etc.
359
Memoria
La memoria es un documento que completa, ampla y comenta la
informacin contenida en el balance y la cuenta de prdidas y
ganancias. Es un requisito segn las leyes que la Memoria Contable
debe presentarse como parte de las cuentas anuales. El papel de la
Memoria Contable que debe ser presentada por los Administradores
de la Sociedad debe explicar las acciones econmicas que la Sociedad
ha mantenido durante el ejercicio contable.
Con este fin ContaWin 2000 Office ha incluido un potente y verstil
asistente de configuracin para que usted personalice de forma
automtica los saldos y dems datos que necesita la memoria, y as
tener de manera fcil y sencilla un tipo de memoria modelo que
cumpla los requisitos de la informacin que es sealada por dicho
imperativo legal.
Para acceder a esta opcin ejecute el men Procesos, opcin
Memoria, visualizar la siguiente ventana:
Relacin de memorias creadas
En esta ventana se muestra la relacin de memorias creadas. Existen

dos procedimientos fundamentales:
Creacin de una nueva memoria.
Cambiar las propiedades de una memoria.
A continuacin explicaremos el procedimiento de Creacin de una
nueva memoria:
360

Men Procesos
Pulse botn Nuevo que se encuentra en la barra de herramientas,

visualizar el siguiente "Asistente de creacin de nuevas memorias":
Pestaa "General"
Pestaa "General"
En esta pestaa se identifican los datos generales de la memoria:
nombre, documento RTF asociado, etc.
Datos Generales
Cdigo: Automticamente el programa coloca el cdigo a la memoria,
que es un nmero correlativo.
Fecha: Automticamente el programa coloca la fecha que tiene
asignado el sistema y que ser la fecha de creacin de la memoria.
Nombre: Coloque el nombre identificativo de la memoria.
Documento RTF: Automticamente el programa genera el nombre
del documento RTF asociado a la memoria, que formar parte del
nuevo documento.
Parmetros para la evaluacin
361
Establezca los ejercicios N y N-1 que se tomarn en cuenta en el

momento de evaluar la memoria. El Ejercicio N puede ser el ejercicio
actual y el Ejercicio N-1 puede ser un ejercicio anterior que usted
desea comparar. Para seleccionar un ejercicio despliegue la lista.
Plantillas disponibles
El siguiente paso es que usted escoja una de las plantillas disponibles
desde la cual construir el documentado asociado para esta nueva
memoria. El programa muestra de series las siguientes Plantillas, para
que seleccione una de ellas: "Memoria ordinaria", "Memoria solo
texto", "Memoria abreviada"
Esto le permitir crear una memoria propia, tomando como base una
plantilla existente.
Una vez completado los datos de esta pestaa, pulse botn Siguiente.
Pestaa "Detalles"
En esta pestaa declarar tantas variables como tenga que usar en la
memoria.
Como usted observar esta pestaa se compone de tres rboles de
datos, de donde se tomarn los datos para la memoria, estos son: "Plan
de cuentas", "Propiedades de la empresa", "Expresiones disponibles".
362

Men Procesos
Pestaa "Detalles"
Saldo contable
Puede seleccionar el Debe, Haber o Saldo de las cuentas.
Saldo ejercicio
Marque el ejercicio que se tomar en cuenta al evaluar la memoria.
En parte inferior de la pestaa ser el rea donde declarar las
variables que precise su memoria.
Aadir
detalles
a la
frmula
Pulse botn Nuevo de la barra de herramientas de la pestaa, para

crear las variables que utilizar su memoria, automticamente colocar
en la columna Fila el cdigo perteneciente a cada variable que defina
como: F1, F2, F3.., que se irn aadiendo a medida que pulse botn
Nuevo
En la columna Frmula se registrar el resultado de la frmula
editada. Para crear la frmula posicione el cursor del ratn en la "Zona
de edicin de la fila activa" y edite la frmula que desee mediante ir
sealando con el puntero del ratn el detalle de la frmula.
Ejemplo:
Si Necesita el saldo del grupo 22, realice lo siguiente: Marque en
"Saldo contable" el campo perteneciente a "Saldo", luego seleccione
con el ratn el grupo 22 del rbol "Plan de cuentas" y
automticamente en la zona de edicin se crear la frmula, como
363
sigue: [C22]. Luego para aadir la frmula de la "Zona de edicin" a

la columna Frmula, pulse Enter.
Importante: Como usted notar el programa ir creando
automticamente la frmula a travs del ratn, segn usted vaya
marcando lo que desea en los diferentes rboles de la pestaa.
Suponga que necesita una nueva variable con el Debe de la cuenta
430000000 + el saldo del grupo 43, realice lo siguiente: pulse botn
Nuevo, se crear la fila con la variable F2, por ser la segunda vez que
se ejecuta el botn Nuevo. Posicione el cursor en el rea de edicin de
la fila activa, marque en "Saldo contable" el campo perteneciente al
Debe, luego seleccione del rbol "Plan de cuentas" el subgrupo
"430000000", posteriormente marque en "Saldo contable" el campo
perteneciente al "Saldo" automticamente al escoger otra variable el
sistema coloca el signo "+", ahora seleccione del rbol "Plan de
cuentas" el grupo 43. Automticamente en la zona de edicin estar la
frmula creada: [D430000000 ]+[C43]. Finalmente presione Enter
para aadir la frmula de la "Zona de edicin" a la columna Frmula
de la Fila 2.
Suponga que desee tener una variable con el nombre de la empresa,
realice lo siguiente: Pulse botn Nuevo, se crear la fila con la
variable F3. Posicione el cursor en el rea de edicin de la fila activa,
marque en el rbol de las Propiedades de la empresa, el que
corresponda al campo de "Nombre". En el rea de edicin
automticamente se editar la variable, como: [E(Nombre)]. Al pulsar
Enter se aadir la frmula de la "Zona de edicin" a la columna
Frmula 3.
Suponga que desee tener por ejemplo el valor absoluto del saldo de la
cuenta 520000000, realice lo siguiente: Pulse botn Nuevo para crear
la variable que contendr la frmula, en este caso F4. Posicione el
cursor en el rea de edicin de la fila activa, en el rbol "Expresiones
disponibles", elija con el ratn la funcin Matemtica correspondiente
a valor absoluto, denominado "Abs". En el rea de edicin usted
visualizar la frmula: Abs [< <numero>>], solo tiene que sombrear
el rea donde esta < <numero>> y marcar en "Saldo contable" el
campo saldo, luego seleccionar en el rbol de plan de cuentas la
cuenta 520000000 y automticamente tendr creada la frmula del
valor absoluto de la cuenta 520000000, que ser:
Abs ([C520000000]).
En la columna Ejercicio, se muestra automticamente el ejercicio
definido en la seccin "Segn ejercicio", usted puede desplegar la lista
y seleccionar otro ejercicio. Ejemplo si usted defini en la seccin
364

Men Procesos
"Segn ejercicio", el Ejercicio N, en la columna Ejercicio se mostrar

este ejercicio, pero puede desplegar la lista y escoger el Ejercicio N-1.
En la columna Filtro tiene la posibilidad de realizar filtros y as
seleccionar determinados datos con respecto a cierto criterio. Para ello
pulse botn Filtros avanzados
y visualizar la ventana Filtros
avanzados.
Filtros avanzados
En este caso se ha seleccionado Filtrar por: tipo de Diario. Los datos

contables que se tomarn para la evaluacin de la memoria sern
segn lo indicado en esta ventana Desde el Diario "0" hasta el Diario
"3".
Como usted observar ContaWin 2000 Office le ofrece infinidades
de combinaciones y todas las herramientas potentes a su alcance, para
que tenga la posibilidad de realizar lo que usted necesite.
Usted como usuario ir visualizando la sintaxis de la frmula que le
permitirn comprender como esta compuesta, y as poder crear usted
mismo cualquier frmula o combinacin que necesite y generar desde
una frmula muy sencilla hasta frmulas complejas, o en caso de
errores en la frmula al comprender la sintaxis, usted sabr porque se
produce el mensaje de error y solucionarlo. Por ejemplo, en la frmula
usted ha observado que se utiliza la C para el saldo, D para el debe y
H para el haber.
ContaWin 2000 Office ofrece en el rbol de "Expresiones
disponibles" seis clases de funciones que van desde muy sencillas
como la suma, hasta otras ms complejas como el clculo de la
desviacin estndar. Las categoras disponibles son:
Conversin
Decisin
Estadsticas
Fecha y hora
365
Matemticas
Texto
En la barra de herramientas de la pestaa "Detalles" se muestran los

siguientes Operadores:
Operadores aritmticos
Operadores de comparacin
+ Suma
= Igual
- Resta o negacin, resta dos

valores o niega uno
< Menor que
* Multiplicacin
> Mayor que
<> Diferente a
Divisin
( ) Abrir parntesis, cerrar

parntesis
Una vez configuradas las variables que se usarn en la memoria en
esta pestaa "Detalles", pulse botn siguiente, visualizar la pestaa
"Edicin".
366

Men Procesos
Pestaa "Edicin"
En esta pestaa se muestra la Plantilla elegida con las variables que se
han creado. La plantilla elegida es la que ha seleccionado en la pestaa
"General, en este caso se eligi "Memoria solo texto", y las variables
creadas fue las que declar en la pestaa "Detalles" como se muestra a
continuacin:
Pestaa "Edicin"
En la zona de edicin (texto), site el cursor en el sitio especificado

para la incorporacin de nuevas variables, que es el lugar identificado
con puntos suspensivos, sombree estos puntos y haga doble "click" en
las variables que se encuentra en la parte superior de la ventana, stas
automticamente pasarn a la memoria. En el ejemplo se muestra ya
insertadas las variables F1 y F2.
Si desea editar el texto para cambiar su aspecto, negrita, cursiva,
colores, aadir texto, etc., pulse botn Abrir y se abrir el documento
en un procesador tipo texto, Word, word pad, etc, para que realice
estos cambios.
Una vez sustituida las variables en la plantilla seleccionada, pulse
botn siguiente para visualizar el documento evaluado.
367
Pestaa "Documento evaluado"

En esta pestaa se muestra el documento evaluado con los resultados
finales tras el clculo.
Pestaa "Documento evaluado"
Utilice el botn Abrir para editar el documento con el procesador de

texto predeterminado en su sistema.
Automticamente, tendr esta nueva plantilla creada de "cuentas
anuales" en el Registro de Memorias, que son las plantillas
disponibles, que se muestra en la primera pantalla al acceder a la
opcin Memoria, como se visualiza a continuacin:
368

Men Procesos
Registro de memorias
Como usted observar, la memoria de cuentas anuales que usted ha

creado, esta disponible en el Registro de la Memoria.
Usted tambin puede cambiar las Propiedades de las memorias que
visualice en el Registro de Memorias, pulsando directamente sobre el
botn Propiedades o hacer doble "click" en la memoria; para ello
seleccione la memoria por ejemplo Cuentas anuales y haga doble
"click" y automticamente se mostrar las Propiedades de la Memoria
de Cuentas Anuales, como se muestra a continuacin:
369
Pestaa "General" de las propiedades de la memoria: Cuentas Anuales
Usted tiene la oportunidad de modificar cualquier dato que usted

desee de la memoria, en este caso de las propiedades de las cuentas
anuales, por ejemplo cambiar el nombre de la memoria, frmulas, o
aadir nuevas variables, etc., y evaluar nuevamente la memoria.
Con esta potente herramienta ContaWin 2000 Office le brinda a usted
como usuario la oportunidad de usar esta herramienta de cualquier
forma imaginable, y emitir adems de la memoria, certificados,
informes de anlisis, etc., y realizar as cualquier otro documento que
usted necesite para anlisis de la informacin, que contenga los datos
que se ofrecen en esta opcin.
370

Men Procesos
Registro mercantil
ContaWin 2000 Office le ofrece esta utilidad para poder
cumplimentar de forma automtica los datos relativos a los modelos
de Balance que hay que entregar al Registro mercantil, y para
satisfacer la obligacin de presentacin de las cuentas anuales.
Para ejecutar esta opcin acceda al men Procesos, opcin Registro
Mercantil, visualizar la siguiente ventana:
Registro Mercantil, pestaa "Plantilla"
Pestaa "Plantillas"
En esta pestaa se muestra la Plantilla Oficial del Registro Mercantil,
formado con todos sus epgrafes.
Usted puede aadir un nuevo epgrafe con el botn "Nuevo", o
realizar algn cambio o modificacin. Se muestran dos columnas
"Plan de cuentas" y "Expresiones disponibles" si requiere de efectuar
algn cambio en la frmula, aunque los epgrafes configurados en esta
plantilla son los oficiales para generar el registro Mercantil.
371
Pestaa "Resultados"
En esta pestaa se muestra el resultado de la evaluacin de la plantilla
en base a los datos definidos en la pestaa "Plantillas".
Registro Mercantil, pestaa "Resultado"
Los pasos a seguir para generar el Registro Mercantil es el siguiente:

Pulse botn Evaluar para recalcular cada epgrafe en base a la
configuracin establecida en la pestaa "Plantillas". En la opcin
Sentencia de filtro usted puede filtrar la informacin del registro
mercantil por "Diario, "canal", "punteo", "moneda", para ello pulse
botn Filtros avanzados, tambin puede delimitarlo por fecha a
travs de los campos Fecha desde y Fecha hasta.
Una vez evaluado, pulse botn Generar que crear un archivo con
formato "txt" para la impresin del registro utilizando otros
programas.
373
Men Herramientas
Office 2000
El estndar de contabilidad profesional ContaWin 2000 Office

destaca su total conectividad con las aplicaciones de la familia Office
de Microsoft, una interfaz revolucionaria, y una relacin de potencia,
versatilidad y facilidad de uso. Por ello se ofrece una serie de
herramientas diseadas y enfocadas para la integracin total con el
Office 2000 que se muestran a continuacin:
Datos supletorios a Outlook

ContaWin 2000 Office es capaz de enviar del plan de cuentas de la
empresa, los datos supletorios a la carpeta "Contactos" de Microsoft
Outlook 2000, para ello se ha tenido en cuenta todos los campos que
el Outlook ofrece, eligiendo aquellos que coincidan o ms se asemejen
a los usados por ContaWin 2000 Office.
Esta nueva opcin le permite a los usuarios de ContaWin, la
posibilidad de crear, administrar y configurar sus datos desde la
carpeta "Contactos" de Microsoft Outlook, pudiendo crear "Mailings",
"Citas", etc. con los datos de su contabilidad.
374

Men Herramientas
Para ejecutar esta opcin, acceda al men Herramientas, opcin

Office 2000 y elija Datos supletorios a Outlook. Usted visualizar el
siguiente mensaje "Con esta opcin se actualizan los contactos de
Outlook 2000 desde las cuentas del plan de Cuentas, que tienen datos
supletorios". El programa pedir la confirmacin para realizar este
proceso:
Mensaje para enviar datos supletorios a Outlook
Al indicar un S para realizar el proceso usted visualizar un mensaje

con la cantidad de contactos transferidos, con el siguiente aviso: por
ejemplo, "Fueron actualizados 22` contactos".
Luego en la carpeta "Contacto" de Microsoft Outlook tendr toda la
informacin perteneciente a los datos supletorios del plan de cuentas,
Carpeta "Contactos" del Microsoft Outlook
375
Grficos
El mdulo de Grficos de ContaWin 2000 Office le permite tener una
representacin grfica de sus datos contables, permitiendo una mejor
lectura y comprensin de la informacin. Con esta opcin podr
realizar grficos de cualquier informacin contable que se encuentre
en el Diario, facturas, cartera, IVA/IGIC, etc.
Con esta potente herramienta usted puede crear de manera fcil y
sencilla un grfico de cualquier tabla de datos de ContaWin (balances,
Diario contable, extractos, etc.) con ms de 30 estilos diferentes,
logrando un aspecto ms visual de los datos de su contabilidad.
A continuacin explicaremos los pasos a seguir para la obtencin de
un grfico:
Abrir la opcin o tabla de datos que desea realizar el grfico (Ej.:
Diario, balances, extractos, plan de cuentas, etc.), en este caso se
ha seleccionado el "Diario de apuntes".
Acceder al men Herramientas, opcin Office 2000 y elija
Grficos, visualizar la siguiente ventana:
Grficos
Como usted observar encontrar cuatro campos fundamentales que

debe elegir para la visualizacin de un grfico:
376

Men Herramientas
Campo de etiqueta: Al desplegar la lista encontrar todos los campos

de tipo "texto" de la tabla de datos que tenga abierta. Ejemplo: cuenta
descripcin, documento, etc.
Campo de valor: Al desplegar la lista encontrar todos los campos de
tipo "numrico" de la tabla de datos que tenga abierta. Usted tiene la
oportunidad de hacer grficos comparativos del "Debe" y "Haber" de
las cuentas seleccionadas, o escoger "Saldo Deudor" y "Saldo
Acreedor", etc.
Estilo: Despliegue la lista y seleccione entre los ms de 30 estilos
diferentes, el tipo de grfico que desee. Luego pulse botn Refrescar y
automticamente visualizar el grfico escogido. Usted puede ir
seleccionando otros estilos y se mostrarn de manera inmediata en
pantalla.
De esta manera los datos de cualquier tabla de datos de ContaWin
2000 Office pueden representarse grficamente, permitiendo una
mejor lectura y comprensin de la informacin.
Tabla dinmica
ContaWin 2000 Office le ofrece esta importante herramienta de
anlisis interactivo de datos, que puede utilizar para analizar
dinmicamente los datos de su contabilidad. Puede utilizar una lista de
tabla dinmica para ver y organizar los datos de cualquier tabla de
ContaWin 2000 Office, buscar informacin o detalles y crear
resmenes e informes personalizados.
Usted puede comparar los saldos de las cuentas agrupando por fecha,
cuentas, situando los campos de datos como el debe, haber, etc.
formando una tabla cruzada que puede ser tan compleja como el
usuario disee.
A continuacin explicaremos los pasos a seguir para construir una
tabla dinmica:
Abrir la tabla de datos (Diario, balances, extractos, plan, etc.) de

la que desea construir la tabla dinmica. En el ejemplo se har la
tabla dinmica en base al Diario de apuntes.
Acceda al men Herramientas, opcin Office 2000 y elija Tabla

dinmica, visualizar la siguiente pantalla:
377
Construccin tabla dinmica del Diario de apuntes
Como usted observar en la parte derecha de la ventana se

muestran todos los campos disponibles de la tabla de datos
seleccionada, en este caso el Diario.
El diagrama de la izquierda se compone de cuatro partes

fundamentales:
Elementos de una Tabla Dinmica

Drop Filter Fields here
Coloque campos de filtro aqu
Drop Column Fields here
Coloque campos de columna aqu
Drop Row Fields here
Coloque campos de fila aqu
Drop Totals or Detail Fields here
Coloque campos de totales o

campos detallados aqu
Construya la tabla dinmica arrastrando los campos de la derecha

sobre el diagrama a la izquierda.
En el rea rotulada como "Drop totals", se debe especificar un

campo de datos, en el ejemplo se ha colocado el Debe y el Haber.
Un campo de datos resume datos numricos, los campos
disponibles aparecen a la derecha de la ventana. Arrastre un
campo y sultelo dentro del rea rotulada como "Drop totals".
Usted observar que al colocar campos numricos en el rea de
datos, se resumir como el resultado de su suma.
378

Men Herramientas
Arrastre un campo del rea de columna al lugar "Drop column",

por ejemplo "Fecha". Para comparar el debe y el haber de cada
cuenta en cada mes, puede mover el campo Fecha por mes al rea
de columna, como se muestra en el ejemplo. Los elementos de los
campos de columna aparecen en la parte superior de la lista de
tabla dinmica, sobre los campos de datos.
Arrastre un campo del rea de fila al lugar "Drop row", por

ejemplo "Cuenta". Mueva el campo de Cuenta al rea de fila para
organizar los datos por cuenta. Los elementos de los campos de
fila aparecen a la izquierda de la lista de tabla dinmica.
Arrastre un campo del rea de filtro que puede utilizar para filtrar
toda la lista de tabla dinmica con el fin de mostrar los datos
resumidos de un elemento en especfico. En el ejemplo se ha
escogido: Diario (filtrar por tipo de Diario)
Cada campo corresponde a una columna de datos y puede resumir

varias filas de informacin. Entre los tipos de campos se incluyen:
campos de fila, campos de columna, campos de datos y campos de
filtro.
El elemento corresponde a datos exclusivo de un campo. Los
elementos de datos de los campos de fila y de columna aparecen en las
columnas y en las filas. La celda situada en la interseccin de una fila
y una columna muestra los datos resumidos de cada uno de los
379
elementos enumerados en la parte superior de la columna y a la

izquierda de la fila.
La flecha de la lista desplegable del campo situada a la derecha de
cada campo, haga "click" en esta flecha para mostrar una lista
desplegable de la que podr seleccionar los elementos que desee
mostrar u ocultar.
No podr agregar, modificar ni eliminar los valores de datos que se

muestran en una lista de tabla dinmica.
Hoja de clculo
ContaWin 2000 Office le permite tener una hoja de clculo de
Microsoft Excel dentro del propio ContaWin, permitiendo
ordenamientos, filtros, exportacin de datos hacia Excel, y as utilizar
toda la potencia de Microsoft Excel. Para activar esta opcin es
necesario que tenga abierta la tabla de datos con la informacin (Ej.
balances, Diario contable, extractos) y automticamente al seleccionar
esta opcin tendr todos los campos en las filas y columnas de esta
hoja de clculo, como se visualiza a continuacin:
Hoja de clculo en ContaWin 2000 Office del Diario de Apuntes
Las funciones de ordenamiento ascendente, descendente, filtros,

exportar a excel, etc., se encuentran en la barra de herramientas de la
hoja de clculo:
380

Men Herramientas
Para un mejor provecho de la Hoja de clculo, es necesario que

usted como usuario tenga alguna experiencia en el uso de Microsoft
Excel y conozca los conceptos bsicos de una base de datos.
Importante: Para el funcionamiento de las herramientas de Office
2000 como son: "Datos supletorios a Outlook", "Grficos", "Tabla
dinmica" y "Hoja de clculo", es necesario tener instalado en su
ordenador Microsoft Office 2000, de lo contrario no podr ejecutar
estas opciones y el programa emitir el siguiente mensaje:
Error al no tener instalado Microsoft Office 2000
Plantillas excel
ContaWin 2000 Office le da la oportunidad de tener directamente en

la hoja de clculo de excel los diferentes balances y modelos
financieros, para que usted pueda crear de forma totalmente libre
cualquier tipo de informe, anlisis contable o financiero, contando as
con todas las potentes prestaciones que ofrece Microsoft Excel para
Windows.
A travs del men Herramientas, opcin Plantillas excel, podr
tener en ContaWin los balances y modelos financieros y enviarlos a
excel de forma automtica y en tiempo real, de manera que si se
modifican los datos dentro de ContaWin 2000 Office se modificar y
recalcular en Excel los datos numricos. Todo esto posible gracias a
la herramienta ContaWin VBA (Visual Basic for Applications) que
incluye ContaWin 2000 Office, una herramienta abierta, flexible y
fcil de usar.
De esta manera ContaWin 2000 Office tiene de serie una gran
cantidad de plantillas de balances financieros, diseados en excel, que
el usuario podr personalizar, modificar, etc., a travs de Excel. Estas
381
plantillas admiten parmetros de filtros como ejercicio, fechas, Diario,

etc.
Los balances y modelos financieros con plantillas en excel que se
ofrecen son los siguientes:
Balances especiales
Abreviado, Activo-Pasivo
Abreviado, Prdidas-Ganancias
Activo-Pasivo
Prdidas-Ganancias
Modelos Financieros
Anlisis de la actividad de la empresa
Anlisis financiero a corto plazo
Anlisis financiero a largo plazo
Estado de origen y aplicacin de fondos
Estado del valor aadido
Masa patrimonial
Plantillas de Excel
382

Men Herramientas
ContaWin 2000 Office incluye ContaWin VBA (Visual Basic for

Applications), as usted podr tener en ContaWin los balances y
modelos financieros y enviarlos a Excel, ofreciendo numerosas
ventajas entre las que se destacan:
La posibilidad de incluir cualquier tipo de balance de forma
automtica e instantnea en ContaWin 2000 Office y dentro de Excel
y en tiempo real, de manera que si se modifican los datos dentro de
ContaWin 2000 Office se modificar y recalcular en Excel los datos
numricos.
Los modelos creados con ContaWin 2000 Office VBA para Excel
podr ser utilizados por otras empresas, si usted quiere analizar ms de
una, o ejercicios anteriores de una misma empresa, de esta manera los
modelos creados con ContaWin VBA para excel no estarn vinculado
con una sola empresa sino a cualquiera que usted abra. Adems, si lo
desea podr grabar como hojas independientes los modelos que usted
desee para alguna empresa especifica.
ContaWin 2000 Office VBA para Excel le ofrece la oportunidad de
combinar dentro de una hoja datos de diferentes empresas y ejercicios
y consultar las cuentas a cualquier nivel, combinando en distintas
celdas niveles diferentes de una misma cuenta, etc.
ContaWin 2000 Office VBA para Excel es una herramienta abierta,
flexible y fcil de usar donde podr crear anlisis contables y
financieros que se adapten a sus verdaderas necesidades.
ContaWin 2000 Office VBA le permite construir modelos especficos
para los diferentes departamentos de su empresa, etc., teniendo as la
informacin que necesita y de manera desglosada en un momento
determinado.
Dentro de Excel, puede clasificar sus modelos en "libros de trabajo"
compuesto de diferentes hojas que intercambien datos entre unas y
otras.
383
Modelos Financieros
Los modelos financieros de ContaWin 2000 Office es una potente
herramienta para el anlisis contable y financiero del estado actual de
la empresa.
Usted puede crear sus propios modelos de anlisis contable y
financiero, realizar cualquier tipo de operacin contable con los saldos
de las distintas cuentas a cualquier nivel de la empresa activa. Si es
usuario de la hoja de clculo de Excel, le resultar familiar el uso de
este proceso, puesto que se basa en los mismos principios.
ContaWin 2000 Office proporciona seis Modelos financieros
predefinidos, se encuentran en la carpeta donde se haya instalado
ContaWin, tiene la extensin XLT y son los siguientes:
Anlisis de la actividad de la empresa
Anlisis financiero a corto plazo
Anlisis financiero a largo plazo
Estado del valor aadido
Masas patrimoniales
ContaWin 2000 Office incluye un nuevo y til modelo para el
anlisis contable y financiero de su empresa, denominado:
Al acceder al men Plan, opcin Balances y seleccionar Modelos

Financieros, visualizar la siguiente ventana, desde donde podr
escoger los modelos financieros predefinidos o creados por usted.
A continuacin se muestra la pantalla que se obtiene, donde puede ver
en su rea de trabajo, parte del modelo financiero predefinido de
ContaWin denominado "Masas patrimoniales":
384

Men Herramientas
Pantalla de modelos financieros
La pantalla de los modelos financieros estn divididas en filas y

columnas. La interseccin de una fila y una columna se le llama celda.
Las filas estn identificadas por nmeros y las columnas por letras.
Cada celda tiene una direccin que est dada por la combinacin de la
letra y el nmero de fila. Por ejemplo, la celda generada por la
interseccin de la columna C y la fila 3 se le denomina C3, mediante
la cual podr hacer referencia a ella desde las frmulas de otras celdas.
Al ejecutar Plan/Balances/Modelos Financieros podr visualizar los
seis modelos financieros.
Para abrir un modelo financiero predefinido o los suyos propios, en la
pantalla de Modelos financieros haga "click" en el icono Abrir y haga
doble "click" sobre el modelo deseado.
Las funcin que utiliza es la siguiente:
SALDO (sCue,nEjercicio,fDes,fltas,sFil)
En la funcin Saldo se puede sumar o restar cuentas de cualquier
nivel. Ejemplo:
=saldo("233";1999;"02/03/1999";"02/03/1999")
Los parmetros que utiliza esta funcin son las siguientes:
sCue: Nmero de la cuenta a evaluar.
nEjer: Ejercicio a evaluar (ejercicio anterior o ejercicio actual)
fDes: Fecha desde donde se har la evaluacin o clculo de los datos.
(ejercicio actual o ejercicio anterior)
385
fHas: Fecha hasta donde terminar la seleccin de datos (ejercicio

actual o anterior)
sFil: Para especificar algn filtro adicional, ignorar algn Diario o
aperturas.
Las variables empleadas en la plantilla son las siguientes:
SPath Empresa: Ubicacin de la empresa actual

nEjercicioActual: Ejercicio actual
fDesAc: Fecha de inicio de seleccin de datos del ejercicio actual
fHasAc: Fecha final de la seleccin de datos del ejercicio anterior
SFil: Para especificar algn filtro adicional.
NejercicioAnterior: Ejercicio anterior
fDesAn: Fecha de inicio de seleccin de datos del ejercicio anterior
fHasAn: Fecha final de la seleccin de datos del ejercicio anterior
Si desea introducir una fecha directamente en la funcin saldo, haglo
entre comillas "01/01/1999".
386

Men Herramientas
Si cambia los parmetros que aparecen en la parte inferior de la hoja,

estos afectarn a todos los datos, si desea cambiar uno en particular
edtelo directamente.
Cuando cambie la ruta de empresa o parmetros que afecten a todo el
documento, al final presione la tecla F9 para calcular datos
nuevamente.
Los operadores aritmticos que se pueden utilizar para realizar
operaciones con los valores de las celdas son: suma "+", resta "-",
divisin "/", multiplicacin"*" y porcentaje "%". Primero se calculan
las operaciones encerradas entre parntesis.
Frmula
Comentario
=A1+B5-B3
Se sumar el valor de las celdas

A1 y B5 y el resultado se le
restar el valor de la celda B3.
=saldo(A5;1999;"03/04/1999)-
Calcular el saldo de la cuenta

que se encuentre en la celda A1
del perodo entre el 01/02/1998 al
03/03/1998, el cual le restar el
resultado del clculo del saldo de
la cuenta en la celda A5 del
perodo
Saldo(A1;1998;"01/02/1998";
"03/03/1998")
La funcin saldo solo devuelve el saldo de la cuenta que le

introduzca, seleccionando un rango de fechas y opcionalmente puede
introducir un filtro adicional.
Los modelos le permiten editar las frmulas para hacer cambios de
fechas y nmeros de cuentas contables.
Si abre la plantilla guardada con otro nombre directamente desde
Excel, ste le pedir que actualice los vnculos del libro, le
recomendamos no mover sus documentos del directorio seleccionado
para ellas. Al cambiar de ordenador verifique que se encuentre en la
misma trayectoria de donde fueron grabados originalmente.
387
IslaWin Gestin
Desde esta opcin podr acceder directamente al programa IslaWin
Gestin.
Acceso directo a IslaWin Gestin
Renumeracin de Asientos
El nmero de asiento dentro de ContaWin es muy flexible y est
diseado de manera que cada contable lo utilice segn su necesidad o
costumbre.
Los profesionales contables usan este campo de control de diversas
maneras. Unos llevan un control estricto de el y lo consideran un
numerador lgico. Otros lo tratan solo a nivel de referencia para
archivar los documentos. An otros no llevan durante el ao control
alguno y al final de aos utilizan esta opcin de la que se habla en este
apartado. Por ello este proceso sirve para reorganizar los nmeros de
asiento de la contabilidad, slo deben utilizarlos aquellos usuarios que
no han llevado un control del nmero de asiento y desean ahora
renumerarlo. Si llevan un control estricto del nmero de asiento, NO
debe seguir este proceso.
Para acceder esta opcin ejecute la opcin Renumeracin de
asientos, del men Herramientas que efectuar el proceso de
renumeracin de asientos del Diario, definiendo un orden consecutivo
a todos los asientos del ejercicio activo.
A continuacin se muestra la ventana de Reenumerar Asientos:
388

Men Herramientas
El proceso de reenumerar asientos del diario, define un orden

consecutivo a todos los asientos del ejercicio activo, a partir del
"Nmero de asiento inicial".
Existen tres opciones diferentes para efectuar la reenumeracin de
asientos:
Ordenado por fecha y nmero de Asiento anterior
Ordenado por nmero de Asiento anterior
Un asiento por Da
Importante: El proceso debe realizarse en modo monousuario, es

decir, sin otro cliente conectado. No interrumpir el proceso, puede
durar varios minutos.
Recuerde que debe efectuar copias de seguridad ante de realizar este

proceso.
Regenerar Diario desde Facturas
ContaWin 2000 Office le ofrece una serie de herramientas para que

mantenga los ficheros que contienen los datos de su contabilidad en
perfecto estado y que en caso de fallo por el sistema de su ordenador o
por causas externas a la aplicacin, usted puede hacer una
389
recuperacin de la informacin, por ello ContaWin 2000 Office le

ofrece la opcin "Regenerar Diario desde Facturas".
El proceso de regenerar apuntes del Diario desde las Facturas de
compras y ventas, rectifica todos los asientos producidos por la
factura, registros de Iva, efectos y devoluciones, de esta manera
ContaWin 2000 Office garantiza la integridad de sus datos.
ContaWin 2000 Office le ofrece una segunda utilidad en este
proceso, ya que le permite en caso de no tener activado la
contabilizacin automtica del mdulo de Facturacin al Diario en la
pestaa "Cuentas" de las Propiedades de la Empresa, actualizar
directamente todos sus registros de facturas introducidos en este
mdulo hacia el Diario.
A continuacin se muestra la ventana de Regenerar Diario desde
Facturas:
Mensaje para Regenerar Diario desde Facturas
Este proceso permite regenerar apuntes del Diario, desde las Facturas
de compras/ventas y desde los registros directos del Libro de IVA
soportado/repercutido, en el rango de fecha que desea contabilizar las
facturas.
Al activar la opcin Slo las Facturas pendientes se regeneran slo
las facturas pendientes que estn sin contabilizar en el rango de fecha
indicado, de lo contrario, al activar la opcin Todas las Facturas del
perodo el programa regener completamente todas las facturas que
estn o no contabilizadas en el perodo de fecha sealado, el programa
390

Men Herramientas
al revisar que una factura esta contabilizada busca el asiento donde

estaba contabilizado anteriormente y lo actualiza colocando el mismo
nmero de asiento.
Importante: El rango de fechas a contabilizar debe corresponder con
el ao del ejercicio activo.
Usted puede diferencias las opciones que desea contabilizar:
Regenerar todas las Facturas de ventas y sus efectos
Regenerar todas las Facturas de compras y sus efectos
Regenerar en el Diario todos los registros directos introducidos

por el Libro de Iva repercutido
Regenerar en el Diario todos los registros directos introducidos

por el Libro de Iva soportado

decir, sin otro cliente conectado. No interrumpir este proceso, puede
Regenerar Diario desde Cartera

ContaWin 2000 Office ha fin de garantizar la integridad de sus datos
contables, le ofrece una serie de utilidades en esta aplicacin, incluida
esta opcin de "Regenerar Diario desde Cartera", que al igual que la
opcin anterior de "Regenerar Diario desde Factura", le permite la
recuperacin de informacin de los datos de su contabilidad, aunque
stos se hayan perdido, debido a fallo del sistema de su ordenador o
por causas externas a la aplicacin, debido a que lee nuevamente los
registros introducidos a travs del mdulo de Facturacin.
El proceso de regenerar apuntes del Diario desde la cartera, rectifica
todos los asientos producidos por la entrada, liquidacin o devolucin
de cualquier efecto de compras o ventas.
A travs de esta opcin si no tena activado la contabilizacin
automtica del mdulo de Facturacin al Diario, podr actualizar
directamente todos sus registros introducidos en este mdulo hacia el
Diario, permitindole as una segunda utilidad de este proceso.
ContaWin 2000 Office le ofrece una segunda utilidad en este
proceso, ya que le permite en caso de no tener activado la
contabilizacin automtica del mdulo de Facturacin al Diario en la
391
pestaa "Cuentas" de las Propiedades de la Empresa, actualizar

directamente todos sus registros de carteras introducidos en este
mdulo hacia el Diario.
decir, sin otro cliente conectado. No interrumpir este proceso, puede
Mensaje para Regenerar Diario desde Carteras
Al ejecutar el proceso se presentar una ventana para que indique el

rango o perodo que desea contabilizar los efectos con fechas de
vencimientos.
Rango de fechas
Copia de seguridad
ContaWin 2000 Office le permite obtener de manera fcil y
sencilla copias de seguridad de la informacin y datos de su
contabilidad, as como el poder restaurar estas copias de
seguridad.
Para ello acceda al men Herramientas y elija Copia de
seguridad, visualizar la siguiente ventana desde donde podr
crear o restaurar copias de seguridad de los datos de la empresa
activa:
392

Men Herramientas
Crear y restaurar copias de seguridad
Realizando copias de seguridad

ContaWin 2000 Office efectuar la copia de seguridad de la empresa
activa, para ello seleccione la unidad donde se realizar la copia de
seguridad:
1.
Disquette(s): Introduzca el disquette en la unidad "A" y pulse

botn Copiar, el programa solicitar tantos disquette como sean
necesarios, comprimiendo el archivo "contabilidad.mdb" de la
empresa, que reduce el nmero de disquette a utilizar.
2.
Copia alternas (da par, da impar): Efecta una copia de

seguridad en el disco duro, en la misma carpeta donde se
encuentra la empresa activa. Esta carpeta donde se realiza por
defecto la copia de seguridad es la carpeta BACKUP que se
encuentra dentro de la carpeta o directorio de cada empresa. El
programa crea dentro de Backup dos carpetas una para los das
pares (Dia_par) y otra para los das impares (Dia_impar), de esta
manera siempre tendr una copia de seguridad del da anterior.
Ejemplo: Archivos de programa/Contawin
Office/Ebano/Backup/Dia_par/Contabilidad-150300.mdb
393
Copia de seguridad Da_par
3.
Disco duro o red: Seleccione la el directorio del disco duro o red

donde desea hacer la copia. Se grabar el archivo
"contabilidad.mdb" en la ruta especificada.
Seleccione la carpeta de trabajo
Importante: Recuerde que tambin puede hacer una copia de

seguridad de la empresa mediante Archivo_Guardar como, teniendo
en cuenta que esto le crear otra empresa como copia de la original y
por tanto debe asignarle un nombre distintivo para no confundir el
original con la copia. Ver captulo Archivo, bajo el tema Guardar
como.
394

Men Herramientas
Restaurando copia de seguridad

Si desea restaurar la copia de seguridad seleccione la unidad donde
guard los datos originalmente. Las opciones son: Disquette, Copia
alternas (Da_par o Da_impar), Disco duro o red. Luego pulse botn
Restaurar para ejecutar el proceso de restauracin de copias de
seguridad.
Este proceso restaura la copia a la empresa activa, donde se guard
originalmente.
El programa mostrar el siguiente mensaje como seal de culminacin
del proceso de restauracin: "Proceso finalizado con xito".
Culminacin proceso de restauracin
Toolkit
ContaWin 2000 Office incluye en esta opcin una serie de
herramientas de gran utilidad, que permiten: Corregir longitud de
cuentas contables, Compactar base de datos, Correccin de enlaces y
traspasar los datos contables a una Contabilidad alterna.
Usted acceder a tales herramientas si se le han asignado los permisos
de usuarios, para tales accesos.
A continuacin explicaremos cada una de estas herramientas, para
acceder a tales herramientas debe tener la Empresa Cerrada:
395
Correccin longitud de cuentas

La correccin de cuentas le permite modificar la longitud de las
cuentas contables.
Pestaa Correcin longitud de cuentas
Seleccione cual es la Longitud inicial de las cuentas actuales y la

Longitud final que desea que tenga las cuentas contables, usted puede
ampliar o reducir el nmero de dgitos de las cuentas.
En Configuracin de la conversin marque el lugar donde desea que
le rellene de cero (en caso de ampliar longitud) o el lugar donde se
quitarn los ceros (en caso de reducir longitud). Usted visualizar en
el ejemplo el resultado de la conversin de las cuentas.
Al pulsar botn Corregir longitud comenzar el anlisis de las
cuentas contables, corrigiendo el plan contable, Diario, cartera, Iva,
analtica, inventario de inmovilizado, presupuesto, etc., usted
observar el Progreso de conversin con el total de cuentas
comparadas. Si desea interrumpir el proceso presione Ctrl + C.
Una vez efectuado el anlisis de la comparacin, visualizar un
mensaje indicando que "Ha concluido el proceso de correccin de la
396

Men Herramientas
longitud de las subcuentas, de la empresa Ebano S.A.", mostrando el

total de cuentas corregidas. El programa pedir la confirmacin para
aplicar los cambios a las cuentas contables de la empresa.
Mensaje de confirmacin para aplicar cambios a las cuentas de la empresa
Recuerde que debe efectuar copias de seguridad antes de efectuar

cualquier proceso que realice en su contabilidad.
Redondeo de importes
ContaWin 2000 Office permite a travs de la pestaa Redondeo de la
opcin Longitud de cuentas de esta herramienta Toolkit, rectificar y
redondear en las bases de datos los lugares decimales producidos por
operaciones matemticas, clculo de porcentajes de impuesto, etc.
Esta herramienta actualiza los importes de su contabilidad y redondea
sus importes con la precisin que desee en cuanto a nmeros de
decimales, por ejemplo: Si en el Diario de apuntes tiene un importe en
el Haber de 1250,452, tras el redondeo a 2 lugares decimales, el
importe ser de: 1250,45.
En el campo Redondear a indique los lugares decimales que desea
llevar el redondeo y pulse botn Actualizar, automticamente el
programa devuelve un nmero redondeado a un nmero especificado
de lugares decimales, corrigiendo de esta manera los problemas de
decimales en los campos numricos de las bases de datos, como los
Balances. Las bases de datos que el programa rectifica son: Diario,
Analtica, Facturas, Libro de Iva, Cartera de Efectos y dems tablas de
las bases de datos.
397
Importante: Los lugares decimales funciona de la siguiente manera:

Deben ser configurado en las Propiedades de la Empresa indicando la
cantidad de lugares que desea trabajar, automticamente visualizar en
pantalla estos lugares decimales y adems en el momento de guardar
estos datos se grabarn en los campos de la bases de datos con los
lugares decimales indicado
Compactar datos
A travs de esta opcin tiene la oportunidad de optimizar el espacio en
disco que ocupa la base de datos (compactar base de datos).
Establezca las opciones correspondientes para la compactacin y
copia de seguridad. Si desea hacer copia de seguridad, puede hacer
uso del botn Examinar
para establecer el camino de la copia,
luego haga "click" sobre el botn Comenzar. El programa por defecto
realiza la copia de seguridad en la carpeta BACKUP que se encuentra
dentro de la carpeta o directorio de cada empresa.
398

Men Herramientas
Pestaa "Compactar datos"
Correccin de enlaces
La correccin de enlaces es capaz de actualizar el sistema para que
reconozca la nueva ubicacin de las bases de datos, en caso de
cambiar una de estas bases de datos del lugar original, usted podr
volver a enlazarla mediante asistente.
Esta herramienta tambin es esencial para la instalacin en red y la
actualizacin de nuevas revisiones.
Bsicamente, hay dos situaciones en la que debe cambiar el enlace a
las bases de datos:
1.
Cuando trabaja en red, para que los equipos o PCs conectados al

servidor puedan abrir las bases de datos de cada una de las
empresas situadas en el servidor, para ello actualice los enlaces a
las bases de datos indicando caminos absolutos o de red. Ejemplo:
Ejemplo: \\Administrador\c\archivos de programa\ContaWin

Office\Ebano. Para que la ruta a las diferentes bases de datos este en
modo red, pulse botn examinar
para seleccionarla.
399
2.
Si mueve de sitio la base de datos de su empresa, tiene que volver

a enlazarla, para ello debe indicar la nueva ruta.
En cualquiera de los dos casos, debe usar el botn Examinar. Para el

primer caso es necesario examinar o buscar la base de datos de la
empresa a travs del "Entorno de Red".
Para efectuar este proceso pulse botn Enlazar.
Pestaa "Correccin de enlaces"
ContaWin 2000 Office ofrece la opcin de que a medida que va

introduciendo apuntes contables en el plan general normal, dichos
apuntes se graben en un plan contable alterno. Esta necesidad se puede
generar por diferentes asuntos:
Un caso podra ser una empresa espaola que fuera filial de una
extranjera o al contrario, necesitar obtener informes en el plan
general espaol y en el plan contable del pas que fuere.
400

Men Herramientas
Otro caso que se puede dar es que el sector industrial al que pertenece
su empresa tenga un plan contable caracterstico o peculiar.
Por ello mediante esta opcin usted puede traspasar los datos de su
contabilidad a una empresa alterna, para ello realice lo siguiente:
Seleccin de la empresa alterna: Seleccione la empresa a la que

sern enviados todos los movimientos relacionados. El traspaso se
realiza comprobando la existencia en los datos supletorios de las
cuentas alternas, pasando slo aquellas que hayan tenido algn
movimiento.
Opciones para el envo de datos: Seleccione el ejercicio y el
rango de fechas para realizar el traspaso.
Opciones de sobreescritura de datos: Cuando traspasa la
informacin tiene la opcin de que en el traspaso cree nuevos
registros o que sobreescriba los existentes.
Pulse botn Traspasar para el envo de datos. Al final del
proceso el programa pedir la confirmacin si desea actualizar los
datos en la empresa alterna.
Importante: La relacin de cdigos del plan alterno con el plan

general contable es configurado en los "Datos supletorios de la
cuenta".
401
Pestaa "Contabilidad Alterna"
Recuerde que debe efectuar copias de seguridad antes de efectuar

cualquier proceso que realice en su contabilidad.
402

Men Herramientas
Auditora
ContaWin 2000 Office le ofrece mediante esta opcin la oportunidad

de tener un control exacto de todos los movimientos importantes
efectuados en su contabilidad, que sern reflejados en esta opcin de
Auditora.
Los procesos en los que se registrar el control de Auditora son los
siguientes:
Procesos Control de Auditora

1
Abrir empresa
Cerrar empresa
Eliminar empresa
Nueva empresa
Transferir bolsa a Diario
Eliminar apuntes del Diario
Regularizacin
Cierre
Apertura
10
Nuevo ejercicio
11
Eliminar ejercicio
12
Reenumerar asientos
13
Eliminar cierre
14
Eliminar apertura
15
Facturas al Diario
16
Cartera al Diario
Esta opcin de Auditora debe ser de acceso restringido, se

recomienda que solo el Administrador o persona designada por la
empresa, tenga permiso para acceder al control de Auditora.
403
Al acceder a la opcin de Auditora visualizar la siguiente ventana:
Auditora
Como usted observar se registran las operaciones y procesos

importantes especificados anteriormente, con los siguientes detalles:
Fecha y hora que se realiz el proceso.
Usuario que ejecut el proceso.
Tipo de operacin o movimiento efectuado.
Empresa sobre la cual se efecto la operacin.
En la columna Datos se muestra informacin adicional o

cualquier otro dato de relevancia, relacionado con el tipo de
movimiento efectuado.
ContaWin 2000 Office le ofrece con esta utilidad, un registro exacto

de los movimientos efectuados, de esta manera tendr un mayor
control de sus operaciones contables.
Usted puede acceder tambin a la opcin de Toolkit dentro del grupo
de programas ContaWin 2000 Office, el cual le solicitar la
contrasea de identificacin:
404

Men Herramientas
Ventana identificacin de usuario
Filtro para Administradores de Clientes

La opcin de Filtro para Administradores de clientes le permite
acceder a las bases de datos de la contabilidad, con la posibilidad de
realizar filtros por cualquier campo de la base de datos de clientes y
realizar cualquier tipo de documentos a travs de las plantillas
existentes para: mailing, cartas, etiquetas, publicaciones, faxes, etc.;
de esta manera podr utilizar todos los datos que se encuentran en
ContaWin 2000 Office segn sus requerimientos.
Para ejecutar esta accin es necesario tener instalado el Office 2000
y acceder a ella por Inicio_Programas y seleccionar "Administrador de
clientes de Microsoft", visualizar la siguiente ventana:
405
Seleccin de la base de datos
Elija la base de datos que desea utilizar y se mostrar toda la

informacin detallada de la base de datos de clientes que desea
examinar.
406

Men Herramientas
Ejemplo Administrador de clientes
A continuacin se detalla la informacin que es posible examinar y las

acciones a realizar en el Administrador de Clientes de Microsoft,
para su difusin entre los usuarios o potenciales usuarios de estos
productos.
La informacin de cara al usuario, se agrupa en cinco bloques tal y
cual se explica se detalla a continuacin:
Vistas claves:
Todos los clientes: Todos los clientes de la base de datos

mostrados en orden alfabtico segn el nombre de la
organizacin.
Clientes principales: Todos los clientes de la base de datos

mostrados segn el total de ventas, de mayor a menor.
Todos los contactos: Todos los contactos de la base de datos

mostrados en orden alfabtico segn su nombre.
Productos principales: Todos los productos de la base de datos

Vendedores principales: Todos los vendedores de la base de datos

Clientes:
Clientes por volumen de ventas: Todos los clientes de la base de

datos mostrados segn el total de compra por clientes, de mayor a
menor.
Clientes por volumen de pedidos: Todos los clientes de la base de

datos mostrados segn el nmero de artculos pedidos, de mayor a
menor.
Clientes por tiempo transcurrido desde el ltimo pedido: Todos

los clientes de la base de datos mostrados segn la fecha en la que
realizaron por ltima vez un pedido, con las fechas ms antiguas
primero.
Clientes por producto pedido: Todos los clientes de la base de

datos y los productos que han pedido mostrados segn la cantidad
de productos pedidos, de mayor a menor.
Productos:
407
Productos por tiempo transcurrido desde el ltimo pedido: Todos

los productos de la base de batos mostrados segn la fecha del
ltimo pedido, con las fechas ms antiguas primero.
Productos por cantidad: Todos los productos de la base de datos

mostrados segn la cantidad total pedida, de mayor a menor.
Productos por volumen de ventas: Todos los productos de la base

de datos mostrados segn el total de ventas, de mayor a menor.
Ventas:
Ventas por cliente: Todas las ventas de la base de datos mostradas

segn el total de ventas de cada cliente, de mayor a menor.
Ventas por producto: Todas las ventas de la base de datos

mostrados segn el total de ventas de cada producto, de mayor a
menor.
Ventas por regin: Todas las ventas de la base de datos,

mostradas segn el total de ventas de cada regin, de mayor a
menor.
Ventas por vendedor: Todas las ventas de la base de datos

mostradas segn el total de ventas de cada vendedor, de mayor a
menor.
Ventas por perodo: Todas las ventas de la base de datos

mostradas segn el total de ventas de cada perodo, de mayor a
menor.
Rentabilidad:
Rentabilidad por vendedor: Todo los beneficios brutos de la base

de datos mostrados segn el beneficio bruto total por vendedor,
de mayor a menor.
Rentabilidad por producto: Todo los beneficios brutos de la base

de datos mostrados segn el beneficio bruto total por producto, de
mayor a menor.
Rentabilidad por cliente: Todo los beneficios brutos de la base de

datos mostrados segn el beneficio bruto total por cliente, de
mayor a menor.
En cada uno de estos formularios se puede realizar un conjunto de

acciones tales como filtrar la informacin mostrada, enviar a
408

Men Herramientas
Microsoft Word, Excel, Publisher, a un fax, por correo electrnico,

etc.
Cmo instalar la librera (dll) del Administrador de

Clientes?
Realice los siguientes pasos:
1.
Introduzca en su Unidad lectora el CD-ROM de Instalacin de

2.
Localice la Carpeta ADM Clientes.
3.
Copie el archivo spiscwo1.dll hasta la caperta donde este

instalado el Administrador de Clientes de Microsoft
Ejemplo: "C:\Archivos de programa\Microsoft
Office\Office\sbt\sbcm"
4.
Al crear una nueva base de datos con el Administrador de

Clientes encontrar referencias a las empresas creadas en
Nota: Se Requiere la instalacin de Microsoft Office 2000 que incluya

el Administrador de Clientes (Small Business)
409
Men Ayuda
Ayuda ContaWin 2000 Office

Isla Soft consciente de la importancia de que Usted tenga un servicio
tcnico apropiado, ofrece soporte tcnico de ContaWin 2000 Office
mediante lneas telefnicas, fax dedicados, vdeos explicativos,
Manual PDF, ayuda por cada opcin del programa o la opcin de
Internet (Isla Soft en la Web) .
Solicitud de Soporte Tcnico

Mediante este mdulo usted podr hacer sus consultas desde dentro de
la misma aplicacin e imprimirla y remitirla por fax o enviarla
directamente, si usted tiene incorporado en su ordenador una tarjeta
fax/mdem. Esto supone agilidad y comodidad para el usuario de
ContaWin 2000 Office y un rpido soporte para Isla Soft.
Para hacer uso del Soporte Tcnico electrnico debe hacer lo
siguiente:
1.
Active el men Ayuda, opcin Solicitud de Soporte Tcnico.
2.
Se abrir una ventana con las siguientes opciones:
410

Men Ayuda
Solicitud de Soporte Tcnico
Cuando solicita Soporte Tcnico mediante ContaWin 2000 Office,

este proceso genera un informe con las incidencias que usted
manifieste y automticamente incluye todas las caractersticas de la
instalacin de Windows as como del hardware instalado. Esta
informacin servir a Isla Soft para evaluar la naturaleza de dicha
incidencia y dar una rpida solucin.
Tipo de Mensaje: Debe seleccionar la naturaleza de su Soporte
Tcnico. Hay cuatro categoras disponibles: Actualizacin de versin,
Comentario, Licencia de Red, Mejora, Pregunta, Problema,
Sugerencia.
Asunto: Explique de forma concisa la causa de su consulta.
Descripcin: En este apartado explique especficamente y de forma
clara, cul fue el problema, cundo se produjo, qu estaba haciendo en
ese momento y que mensaje se visualiz en ese instante. Puede
tambin dar ms detalle al respecto si lo ve necesario.
Insertar archivo log: Al activar esta opcin, y en caso de
producirse algn error en el programa, ContaWin 2000 Office es
411
capaz de registrarlo en un archivo con extensin log (formato de

texto), que permitir reconocer en que momento se produce la
incidencia.
Si su ordenador tiene instalado una placa de fax/mdem, escoja el
controlador de ste como impresora predeterminada y enviar este
informe directamente a Isla Soft por fax.
ContaWin 2000 Office en la Web

Teniendo en cuenta el soporte tcnico que usted necesita y a fin de que
tenga nuevas vas para recibir respuestas inmediatas a sus peticiones,
hemos instalado un servicio on line de soporte tcnico por Internet que
usted podr activar dentro de ContaWin 2000 Office.
Para hacer uso de este recurso debe hacer lo siguiente:
1. Active en el men Ayuda la opcin Actualizacin de ContaWin
o Isla Soft en el Web.
2. Se abrir la conexin con Internet y en particular con las pginas
Web que Isla Soft contempla en este medio para todo tipo de
consultas comerciales o tcnicas sobre nuestro producto.
De esta manera al seleccionar unas de estas opciones tendr la
conexin con Internet para que usted pueda recibir soporte tcnico,
adems de poder bajar directamente desde nuestra Web las ltimas
actualizaciones e informacin de utilidad, desarrolladores, noticias,
soporte etc.
La direccin para acceder directamente a nuestro Soporte Tcnico, as
como nuestro e-mail, o direccin de correo electrnico, son las
siguientes:
Direccin Internet: www.islasoft.com
E-mail: islanet@islasoft.com
412

Men Ayuda
Ayuda Interactiva
ContaWin 2000 Office para hacerle ms fcil el aprendizaje presenta
adems con este producto el sistema creado por Isla Soft, ACI (Ayuda
Contextual Interactiva). Este revolucionario sistema es capaz de
mostrarle de forma totalmente acorde con el contexto un vdeo
explicando las caractersticas ms importantes de ese proceso. En
concreto, es como tener un profesor particular siempre a su lado que le
sacar de dudas en cualquier momento.
Para su comodidad tendr acceso a la ayuda interactiva en la Barra de
estado:
Si usted esta trabajando en el Diario contable y pulsa el botn de

ayuda interactiva, podr visualizar y escuchar el vdeo explicativo del
uso y funcionamiento del Diario. Se incluyen vdeos explicativos en
las principales opciones del programa.
Podr acceder tambin a esta opcin por el men Ayuda, opcin
Ayuda Interactiva.
Manual de Usuarios PDF

A travs de esta opcin podr consultar las diferentes dudas con
respecto al uso y funcionamiento del programa, ms de 400 pginas de
documentacin en formato electrnico. Para acceder a esta opcin ir al
men Ayuda, opcin Manual de Usuarios PDF. Previamente debe
haber instalado el Acrobat Reader, para tener acceso al manual.
41
3
Cmo crear una nueva empresa?



Para crear una Nueva empresa es necesario que introduzca dos datos
414

luego pulse botn siguiente donde visualizar la pestaa "otros datos":
41
5

habr creado una nueva empresa.
Cmo configurar los maestros?

ContaWin 2000 Office ofrece la oportunidad de configurar todo lo
que usted necesite segn los requerimientos de la empresa, de esta
manera llevar un control detallado y actualizado de sus datos. Las
tablas de maestros del sistema contienen informacin relativa a los
tipos de datos asociados a las amortizaciones, el Diario, cambio de
divisa, efectos, forma de pago, cartera, Iva, etc. La personalizacin de
las tablas de maestros es necesaria para adaptar las caractersticas del
programa a las necesidades de su empresa.
Los datos referidos a maestros se muestran en todo el sistema, en
forma de cdigo, lista desplegable con la descripcin y botn para
realizar bsquedas.
Tablas de maestros
Esta filosofa garantiza gran flexibilidad a la hora de introducir los

datos de un campo maestro. El usuario puede teclear directamente su
cdigo, buscar su nombre en la lista desplegable, buscarlo mediante el
botn de bsqueda e incluso crear un nuevo registro.
Para acceder a las tablas de maestros acceda al men de Archivo y la
opcin Maestros, tambin dispone en la barra de Herramientas
Estndar del botn de acceso a maestros
416
Contenido de elementos de inmateriales
La ventana de maestro dispone de su propia barra de herramientas que

le permitir modificar las tablas de maestros, ordenar, filtrar y
eliminar registros, adems, dispone de dos vistas, por defecto las
tablas de maestros se presentan en la Vista Hoja de Datos, aunque
puede cambiar a Vista Formulario, mostrndose slo el registro
activo.
A la izquierda de la ventana de maestros se presentan todas las tablas
de maestros disponibles en el sistema agrupados por:
AMORTIZACIONES , DIARIO , FISCAL, GENERAL y a la
derecha el contenido de cada maestro.
Un maestro est compuesto bsicamente por un campo numrico
Cdigo, un campo de texto Nombre, que muestra la descripcin
del registro y opcionalmente otros campos.
Por ejemplo: si quisiera aadir un centro de inventario ms al
"Maestro Centro de Inventario" debe ir al grupo "Amortizaciones" y
seleccionar el primero de las tablas de maestros de amortizaciones,
una vez en el maestro de amortizaciones slo tendr que hacer "click"
en botn Nuevo e indicar el centro de inventario.
Como observar la modificacin de las tablas de maestros del sistema
es sumamente sencillo e intuitivo, a continuacin explicaremos los
diferentes tipos de maestros:
41
7
Tipos de Acceso a Maestros

Cada maestro lleva asociado un icono, ese icono da informacin
visual del tipo de maestro en el que esta:
Maestros de slo lectura
Son aquellas tablas de maestros que no pueden ser modificados,
no se pueden aadir nuevos registros, ni tampoco eliminar los
existentes. Por ejemplo, los maestros de tipos de amortizaciones.
Maestros de acceso total
Puede efectuar sobre ellos cualquier tipo de modificacin incluso
eliminar y aadir nuevos. Representados por su icono con un
destornillador.
41
9
Grupo de Maestros
El Sistema de Maestros es vital para adaptar las caractersticas de
ContaWin 2000 Office a las necesidades de su Empresa. El programa
tiene una relacin de maestros disponibles que son agrupados por:
Amortizaciones, Diario, Fiscal, General.
Amortizaciones
A continuacin se detallan los diferentes maestros del grupo
Amortizaciones y sus caractersticas:
Maestro centros de inventario

Permite definir los centros de inventario o centro de coste al que
pertenece el elemento del activo que se esta amortizando.
Maestro elementos de amortizacin
En este maestro se define la tabla de coeficientes anuales de
amortizacin utilizado por Hacienda, que ser utilizado en el proceso
de amortizaciones para que usted seleccione el epgrafe de la actividad
desarrollada por su empresa, tales como: agricultura, construccin,
comercio, instituciones financieras, transportes y comunicaciones, etc.
Maestro elementos inmateriales
420

Cmo...?
En este maestro se define los elementos del inmovilizado inmaterial,

que son aquellos elementos patrimoniales intangibles, tales como:
gastos de investigacin y desarrollo, concesiones administrativas,
propiedad industrial, derecho de traspaso, etc.
Maestro elementos materiales
En este maestro se define los elementos del inmovilizado material,
que son aquellos elementos patrimoniales tangibles, muebles o
inmuebles, tales como: terrenos, construcciones, maquinaria,
mobiliario, etc.
Maestro tipos amortizaciones
En este maestro se define las clases de amortizaciones, que ser el
mtodo utilizado para contabilizar las amortizaciones, tales como:
lineal, decreciente aritmtico, etc.
Diario
A continuacin se detallan los diferentes maestros del grupo Diario y
sus caractersticas:
Maestro del Diario
Maestro asientos modelos categoras
42
1
Permite definir categoras de asientos modelos utilizados en la

creacin de apuntes modelos, de esta manera los asientos modelos
estarn organizados y diferenciados por categoras o familias.
Maestro de canales
A travs de este maestro usted puede definir la cantidad de canales
que desee, pudiendo tratar los canales como si fueran Diarios
independientes, esta utilidad es muy prctica en la aplicacin
diferenciada de apuntes, teniendo la oportunidad de obtener los
listados, balances o informes, visualizar la naturaleza de un apunte a
travs de los canales creados en este maestro.
En cdigo "0" coloque el nombre del canal que por defecto ser
Maestro de Diarios
A travs de este maestro usted puede crear mltiples Diarios para
canalizar los apuntes de la manera ms conveniente segn sus
necesidades, tales como: Diario de ventas, Diario de compras,
apertura, cierre, regularizacin, etc.
En cdigo "0" coloque el nombre del Diario que por defecto ser
Maestro de descripcin de apuntes
A travs de este maestro usted puede definir los diferentes conceptos
contables como descripcin de apuntes, que facilitarn en el rea de
edicin la introduccin de apuntes.
Fiscal
A continuacin se detallan los diferentes maestros del grupo Fiscal y
sus caractersticas:
422

Cmo...?
Maestro Fiscal
Maestro de administraciones
En este maestro se encontrar las Administraciones que establece
Hacienda para ser utilizada en los modelos fiscales.
Maestro de CNAE
En este maestro se encuentra la tabla de los Cdigos Nacionales de
Actividades Empresariales, para que usted seleccione la actividad
empresarial de su empresa, para ser utilizado en los modelos fiscales.
Maestro de delegaciones
En este maestro encontrar las divisiones fiscales establecidas por
Hacienda para las delegaciones, y que partir de estas se derivan las
Administraciones que corresponden a cada delegacin, para ser
utilizado en los modelos fiscales.
General
A continuacin se detallan los diferentes maestros del grupo General
y sus caractersticas:
42
3
Maestro General
Maestro cambio de divisas

Este maestro permite definir tantas divisas como se precisen, adems
podr definir el cambio a la moneda de trabajo o divisa 0, y el cambio
a Euros por ejemplo.
Maestro estados de efectos
A travs de este maestro se define los diferentes estados en que se
encuentra sus efectos por cobrar y pagar, permitiendo consultar en
cualquier momento la situacin o el estado en que se encuentra sus
efectos. Este maestro es de slo lectura, no puede ser modificado.
Maestro formas de pago
Define la forma de pago que establece la empresa. Es uno de los
maestros ms importantes para el trabajo Diario de su empresa, puede
definir formas de pago muy flexibles, por ejemplo: letras a 10, 20, 30
das, etc.
Maestro tipo de cartera
A travs de este maestro usted puede definir o gestionar diferentes
tipos de carteras, por ejemplo cartera de previsiones de pagos, cartera
de cobros; de esta manera tendr la oportunidad de consultar todos los
registros que se hayan grabado en las diferentes carteras de
previsiones cobros-pagos.
Maestro tipo de Iva
424

Cmo...?
A travs de este maestro usted podr definir los diferentes tipos de

impuestos con el porcentaje de impuesto y recargo de equivalencia
aplicable al Iva o Igic.
De esta manera usted tiene la oportunidad de crear los diferentes tipos
de impuestos, puesto que en la normativa fiscal y contable se
producen cambios, ContaWin 2000 Office le da la oportunidad de
efectuar esos cambios permitiendo crear o modificar los tipos de Iva o
Igic de una manera fcil y sencilla, cumpliendo as la normativa
vigente.
Para ello introduzca el Cdigo que identificar el tipo de impuesto, en
la columna Nombre la descripcin correspondiente al tipo de
impuesto por ejemplo Igic normal, Lujo, etc. en la columna % de
impuesto y % RE coloque el porcentaje de impuesto a ser aplicado y
en la columna IVA/IGIC la opcin activada aplica al Iva y la opcin
desactivada al Igic.
Maestro tipos de cuentas
Este maestro es utilizado en los datos supletorios, le permitir crear y
diferenciar los tipos de cuentas, por ejemplo usted podr diferenciar
las cuentas de clientes por los siguientes tipos: "Cuentas de clientes
zona norte" y "Cuentas de clientes zona sur", de esta manera usted
podr filtrar esta informacin y emitir listados por tipo de cuentas.
Es fundamental revisar todos y cada uno de los maestros para

asegurar que se adapta a las necesidades de la empresa. Existen
algunos maestros que pueden ser creados sobre el proceso:
Ejemplo "Maestro de descripcin de Apuntes", "Maestro de
canales", etc., puede crear directamente una nueva descripcin
o un canal en el rea de introduccin de apuntes.
Cmo crear y modificar el Plan Contable?

ContaWin 2000 Office le permite gran flexibilidad a la hora de crear
la estructura contable y crear nuevas cuentas, a travs de un
procedimiento muy sencillo e intuitivo.
Para ejecutar esta opcin acceda al men Plan, opcin Plan de
Cuentas, visualizar la siguiente ventana:
42
5
Plan de cuentas
Pestaa "Datos Generales"

oportunidad de realizar filtros de informacin por el campo que usted
desee y seleccionar determinados datos del plan contable.
A continuacin se describen los pasos a seguir para poder crear y
adicionar nuevas cuentas a su Plan Contable:
Al pulsar botn Nuevo usted podr crear una nueva cuenta, existe otra
manera de crear una nueva cuenta y es situndose en el rea de
edicin de apuntes e introducir la nueva cuenta y pulsar Enter.
ContaWin 2000 Office detectar que no existe y aparecer el
siguiente mensaje preguntando si desea crearla o no.
426

Cmo...?
Al pulsar S visualizar la siguiente ventana que es igual que cuando

pulsa botn Nuevo en esta opcin:
Nueva subcuenta
Cuenta: Introduzca el cdigo de la cuenta contable a crear.

Ttulo: Especifique el ttulo de la cuenta de mayor que este creando.
Usted observar un cuadro de dilogo de Cuentas de mayor. En caso
de que no existan los mayores o falte alguno podr establecer los
ttulos de las cuentas de mayores que faltan, se mostrarn segn los
niveles que se hayan configurado en la opcin Configurar Plan, del
men Plan.
Acceso: ContaWin 2000 Office le ofrece la opcin de establecer
niveles de seguridad configurados por el Administrador, los niveles de
seguridad son los siguientes:
Total: Con esta opcin el usuario podr crear y modificar el plan
contable.
42
7
Lectura: El usuario tendr acceso solamente a la introduccin de

apuntes de cuentas ya existentes o consulta del plan contable, pero no
crear nuevas o modificar cuentas.
No visible: El usuario no tendr acceso a la opcin Plan de cuentas, ni
sus diferentes opciones: crear, consultar o modificar.
Analtica: Marque la opcin si desea llevar un control de la analtica
de la cuenta, de esta manera asignar las cuentas que concurren en las
operaciones de asignacin de gastos, de las cuales desea llevar un
control analtico.
Datos supletorios: Al activar este botn se mostrar la Ficha de
introduccin de datos adicionales o supletorios, ContaWin 2000
Office le ofrece la oportunidad de que a medida que vaya creando las
cuentas pueda dar de alta la ficha de datos adicionales y as anexar a la
cuenta una ficha con informacin ms detallada, que no solo tiene un
carcter informativo, sino que le permitirn poder controlar ciertos
aspectos que conforman su plan contable. En la opcin Datos
Supletorios, del men Plan, se explicar detalladamente como abrir y
completar la ficha de datos para cuentas.
Cuentas de mayor: En esta pantalla usted visualizar la estructura de
los niveles de cuentas de mayor establecidos en la opcin Configurar
plan, para que introduzca los ttulos de los mayores que no hayan sido
creados.
Es necesario dar nombre a todos y cada uno de los niveles creados,
esto garantizar que la estructura del Plan Contable est completa y
cuando pida un balance no existan descuadres por la omisin de
algunas cuentas de niveles superiores como son los mayores
contables.
Para pasar de un campo a otro, como en cualquier otra aplicacin
Windows, pulse la Tecla TAB o tabulador, la tecla Enter aceptar esta
operacin o el botn Aceptar.
Una vez creada la nueva cuenta se insertar al plan contable en forma
de registro y podr visualizar en la parte inferior de la pantalla al ir
seleccionando cuentas, los datos supletorios ms importantes de las
cuentas, as como el acumulado de la cuenta.
Usted puede completar otros datos del Plan Contable directamente
sobre el registro de la cuenta, por ejemplo la columna Tipo_saldo
puede seleccionar si la cuenta es de origen Acreedor (A) o Deudor
(D).
428

Cmo...?
Si desea visualizar ms detalle de los datos supletorios de la cuenta o

completar ms informacin pulse botn Ms detalles.
Parte de la pantalla del Plan contable
Al pulsar botn Outlook, automticamente podr enviar datos

supletorios de la cuenta a la carpeta de "Contactos" de Microsoft
Office, en aquellos datos que coincidan; de esta manera ContaWin
2000 Office incorpora esta nueva opcin, para que tenga en sus manos
las innovaciones que usted necesita.
Carpeta de contacto de Microsoft Outlook
42
9
Pestaa "Acumulados"
Usted visualizar en el Plan de Cuentas los acumulados de la cuenta,
visualizando un balance por periodo, en el cual podr obtener por
ejemplo el detalle de los doce meses, la apertura, la regularizacin y el
cierre de sta; tambin podr ver el saldo del perodo y el acumulado
del ao.
Pestaa "Acumulados" del Plan de Cuentas
430

Cmo...?
Cmo introducir y modificar apuntes en el

Diario?
El rea de edicin de apuntes ser la zona que ms usar en el Diario y
es la que se muestra a continuacin:
Cuenta
Como primer paso debe introducir el cdigo contable de la cuenta de
cargo o de abono del apunte, para su rapidez el punto rellena de cero;
por ello si el cdigo de la cuenta es "4300000001", bastar con
colocar 43.1 y ContaWin 2000 Office rellenar de ceros hasta el
nmero 1 que se encuentra despus el punto.
Con la tecla Enter aceptar o validar la entrada de la cuenta y el
cursor se desplazar hacia el siguiente campo del rea de edicin de
apuntes.
Si usted no sabe la cuenta puede buscarla y una vez seleccionada
hacer que se introduzca automticamente en el rea de edicin de
apuntes, para ello realice lo siguiente:
Una vez que este en el campo Cuenta, haga "click" en el botn
Cuenta de la barra de introduccin rpida:
Visualizar el cuadro de dilogo Buscar cuenta.
43
1
Buscar cuenta
Escriba un nmero o una cadena de texto que usted crea que se

aproxima a lo que desea buscar en el cuadro de texto. En
opciones de Filtros al introducir la cuenta o ttulo que desea
buscar tiene la opcin de buscar por todas aquellas cuentas que
coincida con el comienzo del texto o cdigo de la cuenta o que
contenga en cualquier parte del campo lo indicado en la bsqueda
o la opcin Mostrar todos que limpia el filtro y muestra todo el
plan contable.
Haga doble "click" sobre la cuenta seleccionada o haga "click" en
el botn Aceptar y se introducir el cdigo de la cuenta en el rea
de edicin de apuntes.
Una vez introducido el cdigo de la cuenta contable pasamos al

siguiente campo del rea de edicin por medio de pulsar Enter.
En caso de introducir una cuenta contable y no existir,
automticamente el programa emitir un mensaje y tendr la
oportunidad de crearlas en ese momento.
El mensaje es el siguiente:
432

Cmo...?
Al indicar que S, visualizar la ventana para la creacin de la cuenta

en el plan contable:
Ver en el captulo Plan, opcin Planes de cuentas y Configurar Plan,

para el detalle de creacin de una cuenta contable.
Fecha
Para introducir la Fecha dispone de las siguientes maneras:
Pulse la tecla Enter y escoger la fecha del sistema por defecto

Pulse el botn Fecha de la barra de introduccin rpida y se
mostrar un calendario en el que podr escoger la fecha deseada
con el ratn.
Asiento
43
3
ContaWin 2000 Office clasifica el Diario contable por nmero de

asiento, de forma que, si usted pasados un cmulo de apuntes desea
introducir apuntes con el mismo nmero de asiento, ContaWin 2000
Office los clasificar automticamente y actualizar todos los
procesos como son las cuentas de extractos o mayores, los balances y
en definitiva todos los procesos dependientes del Diario.
Para introducir el nmero de asiento, realice lo siguiente:
Haga "click" sobre el botn "Asiento" de la barra de introduccin

rpida o pulse la tecla Enter y se incrementar secuencialmente
el nmero en el campo "Asiento" del rea de edicin de apuntes.
Si usted desea aadir o anexar a un asiento de meses pasados ciertos

apuntes con el mismo nmero de asientos, puede colocarlo
manualmente, solo tiene que colocar el mismo nmero de asiento a
estos apuntes que el del asiento anterior y automticamente se
insertarn estos apuntes al asiento anterior.
En la Figura 1 se muestra el asiento 225 con 4 apuntes y en la figura 2
se han insertado manualmente 2 apuntes a posteriori, y al colocar en el
rea de introduccin estos 2 nuevos apuntes con el nmero de asiento
225, se han unido al asiento anterior ahora con un total de 6 apuntes,
adems notar que en las sumas del asiento en el rea de acumulados
se ha actualizado y se ha considerado como si fuera un solo asiento, ya
que en la Figura 1 lo que corresponde a la suma del asiento y
marcado corresponde 224.450 y en la Figura 2 la suma del asiento y
lo marcado han cambiado 244.450 incrementndose automticamente
20.000 del nuevo apunte introducido.
Figura 1
Figura 2
434

Cmo...?
Documento
ContaWin 2000 Office incorpora un nuevo campo en el Diario para
que mantenga un control de las partidas que componen los diferentes
asientos contables, ahora usted podr asignar el nmero o cdigo del
referencia, por ejemplo el nmero de la Factura, (puede ser un valor
alfanumrico).
Descripcin
En este campo usted introducir el concepto contable que identifica el
apunte. El concepto contable permite explicar de forma concisa la
naturaleza del apunte en cuestin, por lo tanto es importante definir el
apunte de la forma ms clara posible de forma que pueda entender en
cierto momento la identidad del apunte.
Usted puede introducir la descripcin del concepto contable de la
siguiente manera:
Manualmente por medio de escribir en el campo de Descripcin

el concepto contable del apunte.
Tambin puede recurrir a la lista de conceptos automticos
mediante hacer click en la flecha de la lista desplegable y se
mostrarn todos los conceptos creados, a fin de que seleccione el
concepto.
43
5
Una vez seleccionado el concepto haga doble "click sobre este y se

insertar automticamente en el campo Descripcin.
Usted puede Crear un Concepto Contable a la lista de conceptos
automticos de manera que queden registrados cada vez que
despliegue la lista de conceptos, tan solo tiene pulsar botn
Descripcin y visualizar la siguiente ventana donde podr aadir
nuevos conceptos.
Ventana de Conceptos Contables
Pulse botn Nuevo, automticamente se asignar un cdigo al

concepto automtico.
Escriba la descripcin del concepto contable en el campo
Nombre, y pulse Enter para Aceptar o botn Guardar y se aadir
este nuevo concepto a la lista.
En caso de que desee Modificar un Concepto Contable slo tiene que

situarse sobre el concepto a modificar e introducir los cambios que
desea.
436

Cmo...?
Adems usted puede Imprimir los Conceptos Contables con el fin de

consultarlos o chequearlos, tan slo tiene que pulsar el botn Imprimir
y tendr un listado impreso de los conceptos contables.
Diario
ContaWin 2000 Office le brinda la oportunidad de seleccionar desde
la misma pantalla del Diario contable, seleccionar un Diario en
concreto, de esta manera durante su trabajo de introduccin de
apuntes, puede asignar ciertos apuntes a un determinado Diario. Por
ejemplo, quizs usted desee introducir todas sus operaciones de ventas
en un Diario que ha denominado "Diario de Ventas" y por lo tanto
desee escoger este Diario para introducir a partir de ese momento
todos los apuntes correspondientes, para ello debe realizar lo
siguiente:
Al pulsar Enter directamente sobre el campo Diario se colocar

por defecto el cdigo "0" y que es el Diario que ha establecido en
el Maestro de tipos de Diarios, como el que utilizar para trabajar.
Puede tambin seleccionar otro Diario haciendo "click", como en
este caso el "Diario de Ventas", pulsando sobre el botn de Diario
en el rea de edicin de apuntes y se desplegar la siguiente lista
de Diarios:
Ventana Maestro de Diarios
Una vez desplegada la siguiente lista seleccione el Diario que vaya

asignar a los apuntes que introduzca a partir de ese momento.
Haga doble "click" sobre el Diario seleccionado para que a partir de
ese momento los apuntes introducidos sean asignados a el Diario en
particular, en este caso el "Diario de Ventas".
43
7
Usted tambin puede introducir aqu directamente nuevos tipos de

Diarios, as como modificar la descripcin del Diario.
Ver captulo Archivo, bajo el tema Maestros donde se especifica la
Creacin de Tipos de Diarios.
Canal
Los canales es una opcin muy prctica en la aplicacin diferenciada
de apuntes, ya que permite tratar los canales como si fueran diarios
independientes.
Para trabajar canalizando los apuntes contables por canales, realice lo
siguiente:
Al pulsar Enter sobre el campo Canal se colocar por defecto el
cdigo "0" y es el canal que usted ha definido como el canal que
utilizar para trabajar.
Si desea escoger un canal diferente al cdigo "0" que aparece en
pantalla haga doble "click" sobre el botn canal en la barra rpida de
introduccin de apuntes, visualizar la siguiente ventana que
corresponde al Maestro de canales:
Ventana Maestro de canales
Seleccione el canal que desea de la lista que se encuentra en el

Maestro de Canales y donde sern asignados los apuntes que
introduzca a partir de ese momento
438

Cmo...?
Haga doble "click" sobre el canal seleccionado y se insertar en el

Diario automticamente el cdigo del canal, y que a partir de ese
momento los apuntes introducidos sern asignados a ese Diario en
particular.

Nmero de factura


etc)


43
9
Importe
Una vez introducido los dems elementos del apunte, solo le resta
especificar el importe y si este es una partida que va al DEBE o al
HABER, la introduccin del importe de ContaWin 2000 Office son
rpida y gil, a continuacin detallaremos los pasos a seguir:
Escriba el importe del apunte usando el teclado numrico puesto
que har ms rpida la introduccin de apuntes, asegrese de que
est activado el teclado numrico (que el botn "Num Lock" esta
en "On").
Pulse " Enter" si usted desea que el apunte se registre al DEBE en
el Diario contable o presione la tecla "+" (signo ms) si desea
que se registre en el HABER. Observe que estas teclas se
encuentran en secuencia en su teclado numrico.
Tambin puede introducir los importes a travs de la Barra de
introduccin rpida de apuntes, utilizando el ratn, para ello haga
"click" sobre el botn DEBE y visualizar la calculadora para que
indique el importe deudor a introducir, y pulse el botn HABER para
que introduzca el importe acreedor.
ContaWin 2000 Office permite la introduccin de importes

negativos en el Diario para los casos que aplique, como por
ejemplo: abono, etc.
440

Cmo...?
Introduccin de Asientos con Contrapartidas Automticas

ContaWin 2000 Office hace ms fcil la introduccin de apuntes
permitiendo mayor agilidad y rapidez en el trabajo, por ello ofrece la
introduccin de apuntes con contrapartidas automticas.
Para poder introducir un asiento donde usted desee que ContaWin
efecte automticamente la contrapartida de ese asiento siga los
siguientes pasos:
Introduzca el asiento que sea deudor, es decir, que vaya al DEBE
en el Diario, observar que una vez que usted haya aceptado esta
partida se escribir en el Diario y quedar una copia de ese apunte
en el rea de edicin de apuntes.
Una vez situado en el campo Cuenta, introduzca el cdigo de la

cuenta que forma la contrapartida, hecho esto y an situado en el
Cuenta, sin pulsar Enter para aceptarlo, presione la tecla "+"
(signo ms) del teclado numrico. Como comprobar se efectuar
este asiento al HABER de forma automtica.
Modificacin de Apuntes Contables

introducidos en los apuntes contables del Diario, permite para la
edicin o modificacin de cualquier informacin en el Diario, Ej:
fecha, importe, cuenta, etc., que tan solo haga doble "click" sobre el
apunte que desea modificar y automticamente se abrir una ventana
de dilogo desde donde podr efectuar los cambios deseados; puede
44
1
Editar apuntes

asiento.
Iva, etc.
descuadres.
442

Cmo...?
Cmo agilizar la introduccin de apuntes?

Para una mayor agilidad y productividad en la introduccin de apuntes
se recomiendan las siguientes cinco opciones:
5.
Seleccionar las columnas con las que desea trabajar en el Diario,

por ejemplo si usted configura en la pantalla del Diario en la
opcin Mostrar columnas que slo desea visualizar las columnas
"Cuenta", "Descripcin", "Debe" y "Haber", simplificar la
entrada de datos al Diario, porque slo introducir los datos
correspondientes a las columnas visualizadas, las dems columnas
quedarn ocultas provisionalmente hasta que usted desee
visualizarlas nuevamente por la opcin Mostrar columnas, sin que
la informacin se pierda o se altere.
ContaWin 2000 Office completar automticamente los datos de
las columnas que no se visualicen en el Diario.
Los datos que ContaWin 2000 Office completar
automticamente son los siguientes:
Fecha: El programa coloca la fecha del sistema (con el ao del
ejercicio activo).
Asiento: El programa automticamente colocar el nmero
correlativo del asiento, incrementndose secuencialmente el
nmero.
Diario, Canal y Moneda: Automticamente el programa colocar
el Diario, canal y moneda que por defecto usted defini para
trabajar en los Maestros con Cdigo "0".
De esta manera disfrutar de introducir los apuntes haciendo uso
de las facilidades que ContaWin 2000 Office brinda para as
obtener una mayor productividad en la introduccin de apuntes.
6.
Trabajar con el panel de acumulados cerrado.
7.
Trabajar con el panel de totales cerrado.
8.
Slo tener visibles en el Diario, aquellos ejercicios realmente

necesarios, por ejemplo el ejercicio actual y el anterior.
De esta manera al tener cerrado o minimizado el panel de acumulados

y totales, aumenta el tiempo de respuesta en la introduccin de datos,
porque no tiene que estar calculando acumulados y totales a medida
que se van introduciendo apuntes.
44
3
9.
Otra opcin para agilizar la introduccin de asientos es trabajar

con la Bolsa de Apuntes (Diario exclusivo por usuario), de esta
forma la introduccin de apuntes es ms rpida porque no se
carga toda la informacin contable de la empresa, sino el trabajo
efectuado por cada usuario. Al cerrar la opcin se traspasan estos
apuntes al Diario.
A continuacin se visualiza el Diario, mostrando solo las columnas:

Cuenta, Descripcin, Debe, Haber, el panel de acumulados y totales
cerrado y slo visibles el ejercicio actual "2000" y el ejercicio anterior
"1999":
Diario de apuntes mostrando las columnas que desea, el panel de acumulados

y total cerrado y visibles el ejercicio actual y el anterior.
OTRAS OPCIONES PARA LA OPTIMIZACIN
Para manejar grandes volmenes de informacin en el diario, se

recomienda usar una empresa de trabajo por cada ejercicio en el
que este trabajando y consolidar en una empresa central toda la
informacin de las empresas de trabajo. Para obtener balances de
comparacin entre ejercicios debe abrir la empresa central o
consolidada. Ver captulo Procesos, bajo el tema Consolidacin
de empresas.
444

Cmo...?
Si introduce apuntes con asientos modelos, se recomienda para

una mayor velocidad ejecutarlos con el diario cerrado.
Para mejorar la optimizacin en la velocidad de la introduccin de

apuntes, se cre en las Propiedades de la Empresa/Pestaa
"Otros datos", la opcin No. max. apuntes que restringe la
cantidad de apuntes, para ello all coloque el nmero mximo de
apuntes por ejercicio en el Diario.
Para aumentar la velocidad en la introduccin de apuntes

desactive la opcin Clculo de extractos automticamente, que se
encuentra en la pestaa "Otros datos" de las Propiedades de la
empresas, de esta manera no se actualizar el extracto de la cuenta
en el mismo momento que introduzca el apunte en el Diario; pero
recuerde que en la opcin de Extractos contables debe pulsar
botn "Recalcular" para actualizar los extractos.
ContaWin 2000 Office ofrece el Diario "Modo Diario

Optimizado". Permite abrir el diario con un filtro preestablecido
para optimizar su uso en Red. Por defecto para agilizar el acceso
se mostrar el Diario vacio por defecto, que permite que sea ms
rpido el acceso ya que no se cargarn apuntes.
44
5
Cmo...?
Filosofa de Trabajo de ContaWin 2000 Office

Ver captulo Filosofia de Trabajo
Diagrama General de Procesos

Ver captulo Filosofa de trabajo, bajo el tema Diagrama General de
Procesos
Cmo crear una nueva empresa?



Para crear una Nueva empresa es necesario que introduzca dos datos
446

Cmo...?

luego pulse botn siguiente donde visualizar la pestaa "otros datos":
44
7

habr creado una nueva empresa.
Cmo configurar los ejercicios contables?

Ver captulo Archivo, bajo el tema Ejercicios
Cmo configurar los perodos contables?

Ver captulo Archivo, bajo el tema Perodos
Cmo configurar los Maestros?

Ver captulo Archivo, bajo el tema Maestros
448

Cmo...?
Cmo crear y modificar el Plan de Cuentas?

Ver captulo Plan, bajo el tema Plan de cuentas
Cmo configurar Plan de Cuentas?

Ver captulo Plan, bajo el tema Configurar Plan
Estructura del Diario Contable

Ver captulo Diario, bajo el tema Estructura del Diario
Introduccin rpida de apuntes

Ver captulo Diario, baja el tema Introduccin rpida de apuntes
Cmo localizar opciones de ContaWin en

ContaWin Office?
Procedimientos
Abrir empresa
ContaWin 2000
ContaWin 2000
Office
Archivo-Abrir Empresa Archivo-Abrir Empresa

(Ctrl A)
Cerrar empresa Archivo-Cerrar Empresa

(Ctrl W)
Archivo-Cerrar
Borrar empresa Archivo-Borrar Empresa
Archivo-Borrar
Crear nueva empresa
Archivo-Crear Empresa Archivo-Nueva Empresa

(Ctrl U)
Asignar conceptos contables
Archivo-conceptos
contables (F7)
Archivo-MaestrosDiario-Maestro de
Descripciones
Reemplazar apuntes
Edicin-Reemplazar
(Ctrl L)
Edicin-Reemplazar
(Ctrl L)
Bsqueda de apuntes Edicin-Buscar (Ctrl B) Edicin-Buscar (Ctrl B)

Buscar descuadres
Edicin-BuscarDescuadres-(Ctrl B-U)
Diario-Descuadre de
Asientos
44
9
Modificar nombre a empresa
Edicin-Nombre Archivo-Propiedades de
Empresa
Empresa
Modificar titulo de cuenta
Edicin-Ttulo de
Cuenta
Plan_Plan de cuentas
Ver apuntes modelo
Ver-Apuntes Modelo
Ver-Ventanas
Acoplables-Apuntes
Modelo
Ver punteo
Ver-Punteo
Ver-Barra Punteo
Auditoria, reindexacin y Herramientas-Util. Prog.

reclculo
Herramientas-Toolkit
Importacin de datos
Archivo-Importar
Archivo-Importar
Renumerar asientos
Herramientas-Util.
Prog.-Renumerar
Asiento
HerramientasRenumerar Asiento
Instalar en Red local
Herramientas-Util.
Prog.-Instalar Red Local
En la instalacin del
programa
Herramientas-CarteraInsertar registro
Facturacin-Cartera de
Efectos a cobrar-botn
Nuevo
IVA/IGIC-Consultar
editar-Insertar registro
Facturacin-Libro de
Iva-botn Nuevo
Introduccin de apuntes
a la cartera de efectos
Introduccin de apuntes en el
libro de IVA/IGIC
Y desde el Diario
Ajustar tamao de cuentas
Personalizacin de datos
empresa
Personalizacin de Diarios
Herramientas-Util.
Prog.-Ajustar Tamao
Cuenta
Herramientas-Toolkit
Herramientas- Archivo-Propiedades de
PersonalizacinEmpresa
Empresa
Diario-Editar Tipo
Diario
Diario-Tipo Diario
Archivo-MaestrosDiario-Maestro de
Canales
Personalizacin de canal
Personalizacin de impresora y
derivados
HerramientasPersonalizacinImpresora
Archivo-Configurar
Impresora
Personalizacin de Plan de
cuentas
HerramientasPersonalizacin-Plan de
Cuentas
Plan-Configurar Plan
Clave de acceso a empresa
HerramientasPersonalizacin-Mas-
Archivo-Permisos de
Usuario
450

Cmo...?
Clave de Acceso
Personalizacin de ao no
natural
HerramientasPersonalizacin-Mas
Archivo-Ejercicios
Personalizacin de empresa
anterior
Personalizacin-Mas
la empresa
Personalizacin de cuentas de
cartera
Personalizacin-Mas
Empresa-Cuentas
Ficha de datos adicionales de

cuenta
Plan-Consulta Plan
Contable-UtilidadesDatos Adic. (F4)
Plan-Datos Supletorios
Personalizacin de Iva o Igic
PersonalizacinEmpresa
IVA/IGIC
Personalizacin importes en
pesetas y euros
HerramientasArchivo-Maestros
Personalizacin-Euros divisas y Propiedades de
la empresa
Consulta de cartera
Herramientas-Cartera
Facturacin-Cartera
Cartera libre
Herramientas-CarteraGrabar Cartera (F11)
Cartera efectos a
cobrar/a pagar_botn
nuevo
Impreso 347 (acumular e

imprimir)
Herramientas-347
Procesos-Impresos
Fiscales-347
Amortizaciones (consultas y
ejecucin)
HerramientasAmortizacin (F12)
ProcesosAmortizaciones
Contabilidad presupuestaria
HerramientasPresupuestos
Plan-Presupuestos
Contabilidad analtica (centros

de costo)
Herramientas-Centros
de Costo
Procesos-Analtica
Asignar analtica a cuentas
Plan-Consulta Plan
Contable-Controlar
Analtica
Plan-Plan de Cuentas
Cuentas alternas
Herramientas-Cuentas
Alternas
Herramientas-toolkitcuentas alternas
Copia de seguridad
Herramientas-Copia de
Seguridad
Herramientas-Copia de
Seguridad
Visualizar plan contable
Plan-Visualizar Plan
Contable (F6)
Plan-Plan de Cuentas
Extractos contables
Plan-Extractos
Contables (F5)
Diario-Extractos
Contables
Grficos por cuenta Plan-Grficos (Ctrl+F6)
Herramientas-Office
45
1
2000-Grficos
Imprimir Diario oficial
Diario-Diario
Oficial/Borrador
Creacin de Diarios
Diario-Editar Tipo
Diario
Exportar Diario de una

empresa a otra
Diario-Imprimir
Diario-Tipo de Diario
Diario-Exportar Diario Diario-Achivo-Exportar
Eliminar un Diario
Diario-Eliminar Diario
Filtrar por Diario y

Eliminar
Reemplazar Diario
Edicin-Reemplazar
(Ctrl L)
Edicin-Reemplazar
(Ctrl L)
Editar asiento
Doble Click sobre la

opcin a modificar
Diario-Editar Apunte
Eliminar asiento
Seleccionar-Edicin- Diario-Eliminar Asiento

Cortar
Seleccionar apuntes
Click Primer apunteShift y Click Ultimo

Apunte
Click Primer apunteShift y Click Ultimo

Apunte
Creacin de regularizaciones
personalizadas
Diario-RegularizacinElegir Opcin-Edicin
Diario-Tipo
Regularizacin
Regularizacin de existencias
Diario-RegularizacinRegularizacin
Existencias
ProcesosRegularizacinExistencias
Regularizacin de prdidas y
ganancias
Diario-RegularizacinRegularizacin Perd. Y
Ganan.
ProcesosRegularizacin-Perd.
Gan.
Cierre del ejercicio
Diario-Cierrre de
Ejercicio
Procesos-Cierre de
Ejercicio
Apertura nuevo ejercicio
Diario-Apertura Nuevo
Ejercicio
Procesos-Apertura
Nuevo Ejercicio
Acumulados mensuales
Diario-Diario de
Movimientos Mensuales
Panel Tabla de totales

en el Diario
Memoria
Diario-Memoria
Procesos-Memoria
Balance general o piramidal
Balances-Balance
General
Plan-Balances-General
Balance sumas y saldos
Balances-Balance Plan-Balances-Sumas y
Sumas y Saldos
Saldos
Balances-Balances Plan-Balances-Balances
Balance prdidas y ganancias
Especiales
(abrev. y normal) Especiales-Balance Perd
452

Cmo...?
y Ganan.
Balance activo y pasivo (abrev.
y normal)
Balances-Balances Plan-Balances-Balances
Especiales-Balance
Especiales
Activo y Pasivo
Modelos financieros
Balances-Modelos
Financieros
Herramientas-Plantillas
de Excel-Modelos
Financieros
Registro mercantil
Balances-Registro
Mercantil
Procesos-Registro
Mercantil
Consolidacin de empresas Balances-Consolidacin Procesos-Consolidacin

de Balances
de Balances
Grabar IVA/IGIC repercutido
IVA/IGIC-Grabar Iva
Repercutido (F8)
Facturacin-Nuevo Iva
Repercutido (F8)
Grabar IVA/IGIC soportado
IVA/IGIC-Grabar Iva
Soportado (F9)
Facturacin-Nuevo Iva
Soportado (F9)
Consulta de acumulados
IVA/IGIC
IVA/IGIC-Acumulados
Facturacin-Registro
IVA/IGIC
Consulta libro IVA/IGIC
IVA/IGICConsultar/Editar
Facturacin-Libro
IVA/IGIC
Imprimir libro IVA/IGIC
IVA/IGIC-Imprimir
Libro
Facturacin-Libro
IVA/IGIC-Imprimir
Renumerar libro de IVA/IGIC
IVA/IGIC-Renumerar
Proceso automtico al
imprimir libro de
IVA/IGIC
Personalizar tipos de
IVA/IGIC
IVA/IGIC-Tipos de
IVA/IGIC
Archivo-MaestrosGeneral-Maestro de
Tipos de Iva
Ayuda
?-Ayuda (F1)
?-Ayuda (F1)
Tutorial contable
?-Tutorial
?-Tutorial
Manual Pdf
?-Manual Usuario Pdf
?-Manual Usuario Pdf
Cmo Definir y Asignar los Permisos a un

Usuario?
ContaWin 2000 Office es un sistema multiusuario y le da la
oportunidad de configurar permisos independientes a distintos niveles
para cada usuario, teniendo la posibilidad por ejemplo que un usuario
45
3
tenga la posibilidad de imprimir balances, consultar cartera,

amortizaciones, pero no tener acceso a efectuar la regularizacin o
cierre del ejercicio si no se le han asignado los permisos para tales
opciones, de esta manera ContaWin 2000 Office permite llevar un
control de permisos que han de ser configurados por el Administrador.
De una forma muy fcil y cmoda usted podr definir y modificar los
permisos en cualquier momento.
A continuacin explicaremos los pasos a seguir para definir y asignar
los permisos de usuarios:
Haga "click" en el men Archivo, opcin Permisos de usuarios, y
visualizar la pantalla de Usuarios y Grupos, compuesta por tres
pestaas: Usuarios, Grupos y Permisos.
Ventana de asignacin de permisos a usuarios y grupos
1. Como primer paso debe crear los grupos de usuario, esto es, los
diferentes grupos o departamentos que pudieran existir en la empresa
y que tendrn acceso al programa. Por ejemplo, contaremos con un
grupo llamado "administrador" que poseer acceso total a todo el
programa. Tambin pudiera crear otro grupo llamado "administracin"
que tendr acceso a todas las opciones menos a los permisos de
usuario. Finalmente pudiramos crear otro grupo que fuera "usuario
normal" que solo tendrn acceso al diario, balances, consultar libro de
IVA/IGIC.
454

Cmo...?
Para crear los grupos y usuarios, haga "click" en la segunda pestaa

denominada Grupos y pulse botn Nuevo , visualizar la siguiente
ventana, donde debe introducir el nombre del grupo y una breve
descripcin para identificar el grupo.
En este caso se ha creado un grupo denominado "Administracin",

notar que al pulsar el botn Aceptar se aadir el nuevo grupo
creado.
Pestaa "Grupos"
2. Como segundo paso acceda a la pestaa permisos donde debe

asignar los permisos a los grupos que ha creado en la pestaa grupos,
en este caso el grupo Administracin. Marque en la seccin Listado
de, la opcin "grupos" para poder visualizar los permisos de los que
dispone; seleccione el grupo al que desea asignar los permisos, en
este caso escoja el grupo "Administracin" que previamente ha
45
5
creado, tan solo marque o desmarque tantos permisos como

accesos quiera que tenga ese grupo.
De esta manera fcil y sencilla determina los accesos que tendrn los
diferentes grupos.
3. Como tercer paso debe crear los usuarios pertenecientes a esos
grupos, e incluso los que an no perteneciendo a esos grupos tendrn
esos mismos accesos especficos. Para crear un usuario acceda a la
pestaa usuarios y haga "click" sobre el botn Nuevo, visualizar la
siguiente pantalla:
456

Cmo...?
Creacin de un nuevo usuario
Seguidamente introduzca todos los datos de identificacin del usuario,

comenzando con el grupo al que pertenece segn accesos, para ello
despliegue la lista y seleccione el grupo al que pertenece el usuario
que esta creando, en este caso el usuario que se est creando pertenece
al grupo "Administracin"; luego complete los dems datos de usuario
como se describe en la ventana Creacin de un nuevo usuario y pulse
el botn Aceptar.
Al pulsar botn Aceptar , visualizar nuevamente la pestaa usuarios,
45
7
Pestaa Usuarios
Ahora debe asignar una contrasea a ese usuario especfico para que
solo l tenga acceso a los permisos que le ha asignado, en el campo
confirmar introduzca nuevamente la contrasea para la total
confirmacin de la contrasea asignada, luego en el rea Grupo al
que pertenece despliegue la lista y seleccione el grupo al que
pertenece el usuario, y pulse botn Asignar permisos del grupo; de
esta manera el nuevo usuario "Mara Prez Prez" tendr acceso a los
permisos asignados al grupo Administracin.
Debe recordar que los usuarios, los grupos y los permisos pueden ser
modificados posteriormente, y hasta eliminados, segn los
requerimientos de cada empresa y cada departamento.
458

Cmo...?
Cmo introducir y modificar apuntes en el

Diario?
El rea de edicin de apuntes ser la zona que ms usar en el diario y
es la que se muestra a continuacin:
Cuenta
Como primer paso debe introducir el cdigo contable de la cuenta de
cargo o de abono del apunte, para su rapidez el punto rellena de cero;
por ello si el cdigo de la cuenta es "4300000001", bastar con
colocar 43.1 y ContaWin 2000 Office rellenar de ceros hasta el
nmero 1 que se encuentra despus el punto.
Con la tecla Enter aceptar o validar la entrada de la cuenta y el
cursor se desplazar hacia el siguiente campo del rea de edicin de
apuntes.
Si usted no sabe la cuenta puede buscarla y una vez seleccionada
hacer que se introduzca automticamente en el rea de edicin de
apuntes, para ello realice lo siguiente:
Una vez que este en el campo Cuenta, haga "click" en el botn

Cuenta de la barra de introduccin rpida o pulse la tecla F4
directamente en el rea de edicin de apuntes en la zona de
cuenta:
Visualizar el cuadro de dilogo Buscar cuenta.
45
9
Buscar cuenta
Escriba un nmero o una cadena de texto que usted crea que se

aproxima a lo que desea buscar en el cuadro de texto. En
opciones de Filtros al introducir la cuenta o ttulo que desea
buscar tiene la opcin de buscar por todas aquellas cuentas que
coincida con el comienzo del texto o cdigo de la cuenta o que
contenga en cualquier parte del campo lo indicado en la bsqueda
o la opcin Mostrar todos que limpia el filtro y muestra todo el
plan contable.
Haga doble "click" sobre la cuenta seleccionada o haga "click" en
el botn Aceptar y se introducir el cdigo de la cuenta en el rea
de edicin de apuntes.
Otra opcin para una mayor agilidad en la bsqueda de cuentas desde

el dilogo Buscar cuenta, es que al introducir una cuenta "sin punto
al final", se buscarn las que comiencen por ella. Por ejemplo usted
desea buscar un cliente particular, pero no sabe exactamente la cuenta
del cliente, al introducir 430 y pulsa Enter el programa mostrar el
dilogo de buscar cuenta con todas las cuentas que comiencen por
430, facilitndole la bsqueda que desea , como a continuacin
visualiza:
460

Cmo...?
Buscar cuenta
Truco: Otra opcin de bsqueda es usar las teclas F3 y FLECHA

ABAJO desde la zona de edicin de apuntes, se activarn los botones
correspondientes de bsqueda.
Al cambiarse por las diferentes filas de la tabla de apuntes, se
mostrar la cuenta contable de la fila donde este situado en el
campo Cuentas del rea de edicin de apuntes.
Una vez introducido el cdigo de la cuenta contable pasamos al
siguiente campo del rea de edicin por medio de pulsar Enter.
En caso de introducir una cuenta contable y no existir,
automticamente el programa emitir un mensaje y tendr la
oportunidad de crearlas en ese momento.
El mensaje es el siguiente:
46
1
Al indicar que S, visualizar la ventana para la creacin de la cuenta

en el plan contable:
Ver en el captulo Plan, opcin Planes de cuentas y Configurar

Plan, para el detalle de creacin de una cuenta contable.
Fecha
Para introducir la Fecha dispone de las siguientes maneras:
Pulse la tecla Enter y escoger la fecha del sistema por defecto

Pulse el botn Fecha de la barra de introduccin rpida y se
mostrar un calendario en el que podr escoger la fecha deseada
con el ratn.
El programa mantiene la ltima fecha editada en el Diario despus de

cerrar el asiento, para mayor rapidez en la introduccin de apuntes.
Se puede teclear una fecha con los dos primeros dgitos (dd) que
se completar automticamente con mm/aa. Ejemplo: Al teclear
una fecha como 05, la misma se completa a 05/06/2001, siendo
el mes de junio el de la fecha actual, y 2001 el ejercicio activo.
Este formato se mantiene para todos los campos fecha del
programa.
462

Cmo...?
Asiento
ContaWin 2000 Office clasifica el diario contable por nmero de
asiento, de forma que, si usted pasados un cmulo de apuntes desea
introducir apuntes con el mismo nmero de asiento, ContaWin 2000
Office los clasificar automticamente y actualizar todos los
procesos como son las cuentas de extractos o mayores, los balances y
en definitiva todos los procesos dependientes del diario.
Para introducir el nmero de asiento, realice lo siguiente:
Haga "click" sobre el botn "Asiento" de la barra de introduccin

rpida o pulse la tecla Enter y se incrementar secuencialmente
el nmero en el campo "Asiento" del rea de edicin de apuntes.
Si usted desea aadir o anexar a un asiento de meses pasados ciertos

apuntes con el mismo nmero de asientos, puede colocarlo
manualmente, solo tiene que colocar el mismo nmero de asiento a
estos apuntes que el del asiento anterior y automticamente se
insertarn estos apuntes al asiento anterior.
En la Figura 1 se muestra el asiento 225 con 4 apuntes y en la figura 2
se han insertado manualmente 2 apuntes a posteriori, y al colocar en el
rea de introduccin estos 2 nuevos apuntes con el nmero de asiento
225, se han unido al asiento anterior ahora con un total de 6 apuntes,
adems notar que en las sumas del asiento en el rea de acumulados
se ha actualizado y se ha considerado como si fuera un solo asiento, ya
que en la Figura 1 lo que corresponde a la suma del asiento y
marcado corresponde 224.450 y en la Figura 2 la suma del asiento y
lo marcado han cambiado 244.450 incrementndose automticamente
20.000 del nuevo apunte introducido.
Figura 1
46
3
Figura 2
Documento
ContaWin 2000 Office incorpora un nuevo campo en el diario para
que mantenga un control de las partidas que componen los diferentes
asientos contables, ahora usted podr asignar el nmero o cdigo del
referencia, por ejemplo el nmero de la Factura, (puede ser un valor
alfanumrico).
Descripcin
En este campo usted introducir el concepto contable que identifica el
apunte. El concepto contable permite explicar de forma concisa la
naturaleza del apunte en cuestin, por lo tanto es importante definir el
apunte de la forma ms clara posible de forma que pueda entender en
cierto momento la identidad del apunte.
Usted puede introducir la descripcin del concepto contable de la
siguiente manera:
464

Cmo...?
Manualmente por medio de escribir en el campo de Descripcin

el concepto contable del apunte.
Tambin puede recurrir a la lista de conceptos automticos
mediante hacer click en la flecha de la lista desplegable y se
mostrarn todos los conceptos creados, a fin de que seleccione el
concepto.
Una vez seleccionado el concepto haga doble "click sobre este y se

insertar automticamente en el campo Descripcin.
Usted puede Crear un Concepto Contable a la lista de conceptos
automticos de manera que queden registrados cada vez que
despliegue la lista de conceptos, tan solo tiene pulsar botn
Descripcin y visualizar la siguiente ventana donde podr aadir
nuevos conceptos.
Ventana de Conceptos Contables
Pulse botn Nuevo, automticamente se asignar un cdigo al

concepto automtico.
46
5
Escriba la descripcin del concepto contable en el campo

Nombre, y pulse Enter para Aceptar o botn Guardar y se aadir
este nuevo concepto a la lista.
En caso de que desee Modificar un Concepto Contable slo tiene que

situarse sobre el concepto a modificar e introducir los cambios que
desea.
Adems usted puede Imprimir los Conceptos Contables con el fin de
consultarlos o chequearlos, tan slo tiene que pulsar el botn Imprimir
y tendr un listado impreso de los conceptos contables.
Diario
ContaWin 2000 Office le brinda la oportunidad de seleccionar desde
la misma pantalla del diario contable, seleccionar un diario en
concreto, de esta manera durante su trabajo de introduccin de
apuntes, puede asignar ciertos apuntes a un determinado diario. Por
ejemplo, quizs usted desee introducir todas sus operaciones de ventas
en un Diario que ha denominado "Diario de Ventas" y por lo tanto
desee escoger este Diario para introducir a partir de ese momento
todos los apuntes correspondientes, para ello debe realizar lo
siguiente:
Al pulsar Enter directamente sobre el campo Diario se colocar

por defecto el cdigo "0" y que es el diario que ha establecido en
el Maestro de tipos de diarios, como el que utilizar para trabajar.
Puede tambin seleccionar otro diario haciendo "click", como en
este caso el "Diario de Ventas", pulsando sobre el botn de diario
en el rea de edicin de apuntes y se desplegar la siguiente lista
de diarios:
Ventana Maestro de Diarios
466

Cmo...?
Una vez desplegada la siguiente lista seleccione el diario que vaya

asignar a los apuntes que introduzca a partir de ese momento.
Haga doble "click" sobre el diario seleccionado para que a partir de
ese momento los apuntes introducidos sean asignados al diario en
particular, en este caso el "Diario de Ventas".
Usted tambin puede introducir aqu directamente nuevos tipos de
diarios, as como modificar la descripcin del diario.
Ver captulo Archivo, bajo el tema Maestros donde se especifica la
Creacin de Tipos de Diarios.
Canal
Los canales es una opcin muy prctica en la aplicacin diferenciada
de apuntes, ya que permite tratar los canales como si fueran
independientes.
Para trabajar los apuntes contables por canales, realice lo siguiente:
Al pulsar Enter sobre el campo Canal se colocar por defecto el
cdigo "0" y es el canal que usted ha definido como el canal que
utilizar para trabajar.
Si desea escoger un canal diferente al cdigo "0" que aparece en
pantalla haga doble "click" sobre el botn canal en la barra rpida de
introduccin de apuntes, visualizar la siguiente ventana que
corresponde al Maestro de canales:
Ventana Maestro de canales
Seleccione el canal que desea de la lista que se encuentra en el

Maestro de Canales y donde sern asignados los apuntes que
introduzca a partir de ese momento
46
7
Haga doble "click" sobre el canal seleccionado y se insertar en el

diario automticamente el cdigo del canal, y que a partir de ese
momento los apuntes introducidos sern asignados a ese diario en
particular.

Nmero de factura


etc)


468

Cmo...?
Importe
Una vez introducido los dems elementos del apunte, solo le resta
especificar el importe y si este es una partida que va al DEBE o al
HABER, la introduccin del importe de ContaWin 2000 Office son
rpida y gil, a continuacin detallaremos los pasos a seguir:
Escriba el importe del apunte usando el teclado numrico puesto
que har ms rpida la introduccin de apuntes, asegrese de que
est activado el teclado numrico (que el botn "Num Lock" esta
en "On").
Pulse " Enter" si usted desea que el apunte se registre al DEBE en
el diario contable o presione la tecla "+" (signo ms) si desea que
se registre en el HABER. Observe que estas teclas se encuentran
en secuencia en su teclado numrico.
Tambin puede introducir los importes a travs de la Barra de
introduccin rpida de apuntes, utilizando el ratn, para ello haga
"click" sobre el botn DEBE y visualizar la calculadora para que
indique el importe deudor a introducir, y pulse el botn HABER para
que introduzca el importe acreedor.
ContaWin 2000 Office permite la introduccin de importes negativos
en el Diario para los casos que aplique, como por ejemplo: abono,
etc.
Introduccin de Asientos con Contrapartidas Automticas

ContaWin 2000 Office hace ms fcil la introduccin de apuntes
permitiendo mayor agilidad y rapidez en el trabajo, por ello ofrece la
introduccin de apuntes con contrapartidas automticas.
46
9
Para poder introducir un asiento donde usted desee que ContaWin

efecte automticamente la contrapartida de ese asiento siga los
siguientes pasos:
Introduzca el asiento que sea deudor, es decir, que vaya al DEBE
en el diario, observar que una vez que usted haya aceptado esta
partida se escribir en el Diario y quedar una copia de ese apunte
en el rea de edicin de apuntes.
Una vez situado en el campo Cuenta, introduzca el cdigo de la

cuenta que forma la contrapartida, hecho esto y an situado en el
Cuenta, sin pulsar Enter para aceptarlo, presione la tecla "+"
(signo ms) del teclado numrico. Como comprobar se efectuar
este asiento al HABER de forma automtica.
Modificacin de Apuntes Contables

introducidos en los apuntes contables del diario, permite para la
edicin o modificacin de cualquier informacin en el diario, Ej:
fecha, importe, cuenta, etc., que tan solo haga doble "click" sobre el
apunte que desea modificar y automticamente se abrir una ventana
de dilogo desde donde podr efectuar los cambios deseados; puede
470

Cmo...?
Editar apuntes

asiento.
Iva, etc.
descuadres.
47
1
Cmo Marcar Registros?

Cuando esta en la Vista Hoja de Datos de cualquier documento se
presenta una tabla con todos los registros; con esta vista como base,
tiene la posibilidad de seleccionar de esta tabla varios registros, y
dependiendo si son consecutivos o alternos utilizaremos las teclas
SHIFT o CTRL.
Ejemplo de seleccin mltiple de registros en el diario
Para hacer este tipo de seleccin debe situarse en la barra izquierda de

seleccin de la tabla, y haciendo "click" seleccionar el primer
registro; a continuacin mantenga pulsada la tecla CTRL y haga
"click" con el botn izquierdo del ratn sobre cada registro que desea
seleccionar para hacerlo alternativamente; o manteniendo pulsada la
tecla SHIFT, haga "click" sobre el ltimo registro que desea marcar y
de esta forma seleccionar todo un conjunto consecutivo de registros,
desde el primero que marc hasta el ltimo.
Si hace "click" sobre un registro que ya est seleccionado quitar la
seleccin.
472

Cmo...?
Cmo realizar la gestin de IVA/IGIC?

ContaWin 2000 Office proporciona una gestin eficaz de los
impuestos de Iva o Igic permitiendo conocer en todo momento el
saldo del tributo soportado respecto del repercutido, facilitando de este
modo el clculo del ingreso fiscal que peridicamente se debe hacer a
la Hacienda pblica.
Debido a la actividad propia de la empresa existen dos tipos de
impuestos:
Iva o Igic Soportado: El que paga la empresa a sus proveedores

por la adquisicin de bienes o servicios.
Iva o Igic repercutido: El que cobra la empresa a sus clientes por

ventas de bienes o prestacin de servicios.
A continuacin explicaremos el procedimiento para introducir

registros de IVA/IGIC Soportado y Repercutido:
Introduccin de apuntes de IVA/IGIC desde el diario

ContaWin 2000 Office le brinda la oportunidad de introducir apuntes
de IVA/IGIC directamente desde el diario registrndose
automticamente dicho apunte en el Libro de Iva Repercutido o
Soportado.
Suponga que usted introduce en el diario el siguiente asiento:
Cuenta
430000000
Debe
Haber
116000
700000000
100000
477000000
16000
Apunte con Iva realizado en el diario
47
3
Al realizar un asiento en el diario y el programa detecte una apunte

con Iva, automticamente visualizar la ventana "Nuevo registro de
IVA":
Nuevo registro del libro de Iva
Como usted observar en esta ventana rene todos los datos

introducidos en el asiento con apuntes de Iva:
Si al introducir un apunte en el diario de tipo Iva repercutido o
soportado, existe un Tipo de Iva que guarde relacin con el importe de
la Base Imponible y Total introducidos en el diario, automticamente
la ventana de Nuevo registro de Iva repercutido entrar en el modo de
trabajo "Frmula de clculo", de lo contrario entrar en modo "Libre".
factura.
En el campo No. de factura introduzca el nmero de factura.
474

Cmo...?
El programa muestra el cdigo de tipo de Iva que corresponda con el

clculo de la base imponible, total y cuota de Iva, usted puede
modificar si lo desea el tipo Iva, para ello pulse botn Examinar y
visualizar el "Maestro de Tipo de Iva", que usted defini en los
Maestros.
Usted puede modificar los campos de Cta. Factura, Cuenta Iva,
Cuenta Base, si desea modificar las cuentas pulse botn Examinar
para seleccionarla.
El dato del NIF del cliente o proveedor que se muestra en la ventana
"Nuevo registro de Iva", el programa lo toma de los datos supletorios
de la cuenta, en caso de no haber indicado el Nif en los datos
supletorios, debe colocar este dato en esta ventana.
Al pulsar botn Aceptar automticamente se registrar el Apunte de
Iva en el Libro de Iva Repercutido o Soportado, segn corresponda.
Esta opcin se encuentra en el Libro de Iva Repercutido/Soportado
en el men Procesos.
Libro de Iva Repercutido
47
5
Introduccin de apuntes de IVA/IGIC directamente desde el

libro de IVA
ContaWin 2000 Office le brinda la oportunidad de crear
directamente en Libro de Iva asientos con apuntes de Iva, para ello
pulse botn Nuevo y visualizar la ventana "Nuevo registro del libro
de Iva" para que realice el asiento, que sera como un apunte de
factura modelo. El programa coloca por defecto las cuentas que usted
configur en las Propiedades de la Empresa en los campos: "Cuenta
Fra.", "Cuenta Iva", "Cuenta Base".
Si usted activa la opcin Contabilizar automticamente el apunte
introducido se registrar en el diario. En caso de que no desee que el
registro introducido en el libro de Iva se traspase al diario, tan slo
tiene que desactivar esta opcin.
"Sugerencia" ContaWin 2000 Office para una mayor rapidez y
asociacin entre sus registros, permite que al hacer doble "click" en
la barra izquierda de la seleccin de la tabla sobre un registro,
automticamente visualizar en el diario el asiento relacionado con el
registro de Iva. Adems si usted tiene abierto la opcin del Diario y el
libro de Iva y selecciona en el men Ventana, Mosaico horizontal,
podr ver de forma simultnea la relacin de registros del libro de
Iva con el diario.
Importante: A travs de la opcin Regenerar Diario desde
Facturas, del men Herramientas, se regeneran los apuntes en el
diario que estn relacionados con el los registros de Iva, y que han
sido introducidos por el "mdulo de facturacin", "directamente por el
diario" o por la opcin "Nuevo" del Libro de Iva Repercutido o
Soportado en que se haya activado la opcin Contabilizar.
476

Cmo...?
Introduccin de apuntes de IVA/IGIC desde Asiento

Modelo directo con IVA
ContaWin 2000 Office le brinda apuntes modelos que son comunes o
cotidianos en el trabajo contable, para agilizar la tarea de introduccin
de apuntes en el Diario contable y grabar stos registros en el Libro de
IVA/IGIC; entre estos apuntes modelos se encuentra el de Asiento
directo con Iva, que permite grabar una factura directa al Diario y
Libro de Iva, para ello seleccione en los Asientos Modelos de Tipo
directo el denominado: "Asiento Directo con Iva", como se muestra a
continuacin:
Seleccin de Apunte Directo con Iva
Una ve z seleccionado el apunte modelo pulse botn Ejecutar,

para que complete el importe del Total de la Factura, Base imponible
y la cuota de IVA/IGIC, como se visualiza en la siguiente ventana:
47
7
Al pulsar botn Aceptar se visualizar la ventana "Nuevo Registro de

Iva", para que complete los datos de No. de factura y el Nif, como se
Nuevo registro de Iva repercutido
Una vez introducido el No. de factura y el Nif, pulse botn Aceptar

para contabilizar en el diario el asiento modelo directo con Iva y
registrarlo en el Libro de Iva.
478

Cmo...?
A continuacin se muestra el resultado de la Factura directa en el

Diario y en Libro de Iva:
Contabilizacin en el diario de la factura directa con Iva
Registro en el libro de Iva del asiento modelo
47
9
Cmo realizar la Gestin de Cartera?

Ver captulo Facturas, bajo el tema Cartera de Efectos a Cobrar y
Cartera de Efectos a pagar
Cmo Copiar y Pegar informacin de ContaWin

2000 Office en Excel u otra aplicacin de
Windows?
ContaWin 2000 Office le permite enviar e intercambiar datos entre
aplicaciones de Windows, de esta manera usted puede enviar datos del
diario o informacin de cualquier tabla del programa de ContaWin a
la hoja de clculo Excel y realizar un anlisis ms exhaustivo con el
fin de hacer un informe de sus datos contables.
A continuacin visualizaremos un ejemplo de cmo enviar datos del
Diario Contable a la hoja de clculo de Excel, para ello siga los
siguientes pasos:
Seleccione los apuntes que desea copiar en Excel. Para

seleccionar registros ver tema Cmo marcar registros?
Seleccin de apuntes en el Diario
Una vez seleccionados los registros, haga "click en el icono

Copiar
480

Cmo...?
Cambie a la aplicacin en donde desea recibir los datos, en este

caso Excel.
Sitese con el cursor en la zona donde desee que se inserten los

datos, por ejemplo la celda A1 y pulse botn Pegar
Automticamente se copiarn los datos de su empresa en Excel y

la de esos registros, siguiendo el criterio de los encabezamientos
de las columnas del Diario.
Apuntes contables de ContaWin 2000 Office una pegado en Excel
A su vez usted puede llevar datos de Excel a ContaWin 2000

Office, copiando en Excel y Pegando en ContaWin 2000 Office,
muy til para el caso de las importaciones.
Copiar apuntes en otra empresa de ContaWin 2000 Office

Usted puede seleccionar ciertos apuntes y duplicarlos en la misma
empresa o en otra por usted designada. Una aplicacin prctica que se
le pudiera dar a esa opcin es poder copiar apuntes repetitivos o
peridicos y luego solo modificarle el mes u otro dato necesario,
evitando as tener que introducirlos manualmente. Tambin puede
tranferir una serie de apuntes a otras empresas.
Las opciones donde usted puede Copiar y Pegar informacin en la
misma empresa o en otras empresas de ContaWin 2000 Office son
las siguientes:
Diario
48
1
Plan contable
Maestros
Memoria
Inventario de Inmovilizado
En el momento de Pegar los datos en la misma empresa o en otra

dentro de ContaWin 2000 Office previamente copiados, el programa
emitir un mensaje, para que seleccione una de las siguientes dos
opciones:
Pegar respetando los valores originales, para mantener la

informacin general.
Modificar los valores de fecha y asiento (En esta opcin se

copiarn los datos, pero tanto el Nmero de asiento y fecha sern
actualizados segn la fecha del sistema y en el nmero de asiento
ser el correlativo siguiente al ltimo asiento asignado.
Si pulsa "Cancelar" se cancelar la accin de Pegar.
Mensaje al Pegar apuntes en una empresa dentro de ContaWin 2000 Office
Importando datos a ContaWin 2000 Office de otras

aplicaciones a travs de Microsoft Excel
ContaWin 2000 Office le permite recibir e intercambiar datos de
otras aplicaciones a travs de Microsoft Excel, esto significa que
cualquier programa que permita exportar datos hacia Excel, podr ser
aceptado en ContaWin siguiendo el orden del encabezamiento de las
columnas de ContaWin 2000 Office.
482

Cmo...?
A continuacin explicaremos los pasos a seguir de cmo debe

efectuarse el procedimiento de importacin de datos desde la hoja de
clculo Excel de Microsoft.
En Excel el formato que debe establecer es que en cada columna

debe existir los mismos campos que existen en el Diario contable
u otra opcin de ContaWin 2000 Office. Para establecer ste
formato en Excel Copie en ContaWin 2000 Office un registro de
la opcin que desee importar y una vez en Excel elija Pegar, para
tener la misma cabecera que las columnas de ContaWin y sirvan
de referencia.
Una vez copiado los datos de su empresa siguiendo el criterio de

los encabezamientos de las columnas, seleccione todo el rango
que desee enviar a ContaWin 2000 Office.
Copie el rango seleccionado, haciendo "click" en el botn Copiar

.
En ContaWin 2000 Office abra la empresa y opcin que va

recibir los datos.
Haga "click" en el botn Pegar de la barra de Herramientas de

ContaWin 2000 Office, observar que cada registro se ir
insertando en el Diario Contable u otra opcin seleccionada,
actualizndose en todos los procesos.
Para conocer las estructuras de las tablas de ContaWin 2000

Office, ver tema Importar datos utilizando cw.conversor.mdb,
bajo el ttulo Cmo adicionar mis datos?.
48
3
Cmo importar los datos de ContaWin a

ContaWin 2000 Office?
ContaWin 2000 Office le ofrece un prctico y sencillo Asistente de
importador de datos, mediante este asistente podr importar de forma
totalmente segura los datos desde versiones anteriores de ContaWin
1.3, 1.5, 32, 2000.
Para ejecutar esta opcin, acceda al grupo de programas de Inicio,
ContaWin Office y elija Importar desde ContaWin Office.
Visualizar la primera ventana del "Asistente de importacin de datos

de ContaWin 2000 Office", para que escoja la versin del ContaWin
anterior del que desea importar los datos directamente hacia
484

Cmo...?
Primera ventana del Asistente de importacin de datos de ContaWin 2000 Office
Importar datos de ContaWin 32 y ContaWin 2000

A continuacin explicaremos el procedimiento para importar datos de
ContaWin 32 y ContaWin 2000.
Primera ventana del Asistente de Importacin
Elija la fuente de datos desde la que desea importar tiene dos

opciones:
48
5
Importar desde ContaWin 32
Importar desde ContaWin 2000
Una vez elegido el programa de origen de datos pulse el botn

Siguiente, para visualizar la segunda ventana del asistente de
importacin.
Segunda ventana del Asistente de Importacin
En este segundo paso debe seleccionar el directorio de origen de los

datos a importar, para ello despliegue la lista Buscar en e indique el
camino o ruta donde se encuentra la empresa de ContaWin 32 o 2000
de la que desea importar los datos.
Usted visualizar en la parte inferior de la ventana del asistente, las
empresas a convertir para que elija una de las empresas, luego pulse
botn Siguiente.
486

Cmo...?
Tercera ventana del Asistente de Importacin
En este ltimo paso del Asistente deber elegir los datos que desea
importar. Las opciones para importar son las siguientes:
Diario de apuntes
Libro de Iva
Cartera de efectos
Plan de cuentas
Datos supletorios
En la opcin Eliminar de la empresa destino puede seleccionar si

desea que le sobreescriba los datos que usted seleccion en "opciones
para importar" en la empresa de destino elegida. Usted puede activar
las siguientes opciones para eliminar:
Eliminar diario
Eliminar cartera
Eliminar libro Iva
Eliminar plan
Eliminar datos supletorios
De no activar o marcar una de las opciones se adicionarn los datos

importados a los datos que tenga en la empresa.
48
7
Elija la Empresa de destino y el Ejercicio donde se traspasarn los

datos importados, por lo que antes de comenzar con la importacin,
previamente ha creado su empresa con ContaWin 2000 Office y
creado tantos ejercicios como desee importar. Recuerde que ContaWin
2000 0ffice le permite dentro de la misma empresa crear tantos
ejercicios, como necesite sin necesidad de crear nuevas empresas
como en versiones anteriores.
Una vez configurado los datos pulse botn Importar para efectuar el
proceso de importacin.
Importar desde ContaWin 1.5 y ContaWin 1.3

A continuacin explicaremos el procedimiento para importar datos de
la versin ContaWin 1.5 o ContaWin 1.3.
Elija en la primera ventana del asistente, la fuente de datos, tiene dos
opciones:
Importar desde ContaWin 1.3
Importar desde ContaWin 1.5
Una vez elegido el programa de origen de datos pulse el botn

importacin:
488

Cmo...?
Segunda ventana del Asistente de Importacin
En este segundo paso debe indicar donde se encuentra ubicadas las

diferentes bases de datos de ContaWin 1.5 o ContaWin 1.3, para ello
elija a travs del botn Examinar la ruta de acceso a las bases de datos
del Diario contable, Plan de cuentas, Datos supletorios, Libro de
Iva, Cartera.
Si indica la ruta para el plan de cuentas, tambin deber indicar la
ruta para los datos supletorios, o viceversa, debido a que esta versin
stos datos deben siempre importarse juntos.
Una vez seleccionado las diferentes rutas donde se encuentran
ubicados los archivos de ContaWin 1.5 o ContaWin 1.3, pulse botn
Siguiente.
48
9
Tercera ventana del Asistente de Importacin para ContaWin 1.5 o ContaWin 1.3
En este ltimo paso del Asistente deber elegir los datos que desea
Diario de apuntes
Plan de cuentas
Datos supletorios
Libro de Iva
Cartera de efectos

Eliminar diario
Eliminar cartera
Eliminar libro Iva
Eliminar plan

datos importados.
490

Cmo...?
Cmo importar los datos desde otro programa

de contabilidad y desde el formato
"Conversor.mdb"?
Importar desde el formato estndar "cwConversor.mdb"
"CwConversor.mdb" es una estructura estndar en formato Access
donde usted puede copiar los datos de su empresa a las tablas de esta
base de datos estndar llamada "cwConversor.mdb", de tal forma que
despus puede importarlos a ContaWin 2000 Office.
Este tipo de importacin tambin es posible si se tienen datos en
algn tipo de base de datos y desea importarlas hasta ContaWin 2000
Office. La base de datos "cwConversor.mdb" contiene las tablas en
blanco de: Apuntes, Datos supletorios, Efectos a cobrar, Efectos a
pagar, Libro Iva sin factura repercutido, Libro Iva sin factura
soportado y Plan de cuentas; de esta manera ContaWin 2000 Office
cuenta diferentes tablas para la importacin.
A continuacin explicaremos los pasos a seguir para efectuar el
proceso de importacin a travs de este formato:
1.
Con el Explorador de Windows, acceda a la carpeta o directorio

donde haya instalado el programa (por defecto: c:\Archivos de
programa\contawin office).
2.
Abrir la tabla modelo llamada cwConversor.mdb con Access.
3.
Haga doble "click" sobre la tabla donde va a copiar los datos,

stas son: Apuntes, Datos supletorios, Efectos a cobrar, Efectos a
pagar, Libro Iva sin factura repercutido, Libro Iva sin factura
soportado y Plan de cuentas.
49
1
cwConversor mdb
4.
Abrir los archivos que contienen los datos de su empresa con

Excel o Access
5.
Copie los datos de su empresa en la tabla correspondiente

siguiendo el criterio de los encabezamientos de las columnas.
Vase el apartado Cmo adicionar mis datos? antes de
continuar con los siguientes pasos
6.
Una vez copiados los datos en las tablas de: clientes, apuntes,
datos supletorios, efectos a cobrar, efectos a pagar, libro Iva sin
factura repercutido, libro Iva sin factura soportado y plan de
cuentas. Haga "click" sobre Inicio de la barra de tareas de
Windows y acceda al grupo de programa ContaWin Office y
elija ContaWin Office Importar .
7.
Elija la opcin 'Importar desde el formato de "cwConversor.mdb"'

y haga "click" en el botn Siguiente.
8.
Finalmente siga los pasos que le indica el 'Asistente para importar

datos hacia ContaWin 2000 Office.
492

Cmo...?
Asistente para importar datos hacia ContaWin 2000 Office
Cmo adicionar mis datos?

Se cuenta con siete tablas para la importacin: Apuntes, Datos
supletorios, Efectos a cobrar, Efectos a pagar, Libro Iva sin factura
repercutido, Libro Iva sin factura soportado, Plan de cuentas.
APUNTES
Comience pegando sus datos segn los siguientes datos o
encabezamientos:
49
3
Tabla de Apuntes
Nombre del
campo
Tipos de
Tamao
Descripcin
Contador
Entero
largo
Contador nico de apuntes
Asiento
Entero
largo
Nmero de asiento
Documento
Texto
20
Descripcin documento de
referencia
Cuenta
Texto
14
Cdigo cuenta contable
Fecha
Fecha
Fecha apunte contable
Descripcin
Texto
50
Concepto apunte contable
Debe
Flotante
largo
Importe deudor del apunte
Haber
Flotante
largo
Importe acreedor del

apunte
Diario
Texto
Cdigo que identifica el

diario de trabajo, debe
corresponder con el
Maestro de diarios
Canal
Entero
corto

canal de trabajo, debe
corresponder con el
Maestro de canales
Moneda
Entero
corto
Cdigo de la moneda base

de trabajo, definido en el
Maestro cambio de divisa
Cambio
Flotante
largo
Cambio a la divisa de
trabajo.
Datos
Moneda base: Peseta

Predeterminado 1
494

Cmo...?
Cambio_2da_
Flotante
largo
Cambio al que se
encuentra la 2da divisa con
respecto a la moneda de
trabajo. Ej. 166,386 si
fuera Euros
Usuario
Entero
largo
Cdigo que identifica al

usuario
Punteo
Byte

tipo de punteo
Serie
Texto
Nmero de serie de trabajo

para registrar las facturas
emitidas y recibidas. No
necesario
Referencia
Texto
50
Referencia del tipo de

documento. No necesario
Tipo_Doc
Entero
corto
Cdigo del documento

origen del apunte, para ser
utilizado como referencia.
Divisa
0 para apuntes directos

Ejercicio
Entero
corto
Ao ejercicio contable
Tabla de Datos Supletorios

Nombre del
campo
Tipos de
Tamao
Descripcin
Cuenta
Texto
14
Cdigo de cuenta
contable
Nombre
Texto
64
Nombre del
cliente/proveedor
Razn social
Texto
50
Razn social del

cliente/proveedor
Domicilio
Texto
50
Domicilio
Codigo postal
Texto
Cdigo postal
Datos
49
5
Poblacion
Texto
32
Poblacin
Provincia
Texto
32
Provincia
Pais
Texto
32
Pas
CIF
Texto
15
CIF
Telefono 1
Texto
25
Telfono
Telefono 2
Texto
25
Telfono
Fax
Texto
25
Nmero de fax
E-mail
Texto
50
Direccin de E-mail
Web
Texto
50
Direccin de Web
Contacto
Texto
64
Persona de contacto
Fecha_alta
Fecha/Hora
Fecha
corta
Fecha del alta en los

datos supletorios
Tipo
Numrico
Entero
Maestro de tipos de
cuentas
Riesgo
Numrico
Doble
Cantidad estimada de
crdito
Divisa
Numrico
Entero
Cdigo de la divisa
predeterminado para esta
cuenta, definido en el
Maestro cambio de
divisa
Cuenta IVA
Texto
14
IVA, IGIC
cuenta
Cuenta BI
Texto
14
Base imponible
cuenta
Cuenta Gastos
Texto
14
Gastos predeterminado
para esta cuenta
Cuenta
Descuentos
Texto
14
Descuentos
cuenta
496

Cmo...?
Cuenta
Retenciones
Texto
14
Retenciones aplicadas
cuenta
Cuenta Efectos
Texto
14
Efectos predeterminado
para esta cuenta
Cuenta Caja
Texto
14
Caja para cobros/pagos

en efectivo
cuenta
Cuenta Banco
Texto
14
Banco para cobros/pagos

de efectos
cuenta
Forma de pago
Numrico
Entero
Cdigo de la forma de
pago predeterminado
para esta cuenta
Dia de pago 1
Numrico
Byte
Primer da del mes en

que se efectan los pagos
Dia de pago 2
Numrico
Byte
Segundo da del mes en

que se efectan los pagos
Diario
Texto
Diario por defecto

cuenta
Canal
Numrico
Entero
Canal por defecto

cuenta
Contrapartida al Texto
Haber
14
Al Haber (no requerido)
Contrapartida al Texto
Debe
14
Al Debe (no requerido)
Alterna
Texto
14
Cuenta en otra empresa

alterna
Observaciones
Texto
255
Campo para informacin

de inters general
Mensaje aviso
Texto
50
Mensaje al teclear esta
49
7
cuenta en el diario
Documento de
vinculo
Objeto OLE
Para uso futuro
Tabla de Efectos a Cobrar

Nombre del
campo
Tipos de
Tama
o
Descripcin
Cuenta
Texto
14
Cuenta "431"
Cuenta
Contrapartida
Texto
14
Cuenta "430"
Fecha_vto
Fecha
Fecha de vencimiento del

efecto a cobrar
Importe
Flotante largo
Importe del efecto a

cobrar
Tipo
Entero corto
Maestro de tipo de
cartera
Cuenta_pago
Texto
14
Cuenta Banco
predeterminada
Fecha_pago
Fecha
Fecha en que se hace

efectivo el pago
Importe_ pago
Flotante largo
Cantidad pagada del

efecto
Cuenta_gastos
Texto
14
Tiene sentido
Importe>Importe_pago
Importe_en_
Texto
255
Campo para importe en

letras
Observaciones
Texto
50
Campo para informacin

de inters general
Estado
Entero corto
Maestro de estado de
efectos
Asiento
Entero largo
Asiento de enlace con el

apunte en el diario
Datos
texto
498

Cmo...?
AsientoLiq
Entero largo
Asiento de enlace con el

apunte de liquidacin
Ejercicio
Entero corto
Tabla de Efectos a Pagar

Nombre del
campo
Tipos de
Tamao Descripcin
Cuenta
Texto
14
Cuenta "401"
Cuenta
contrapartida
Texto
14
Cuenta "400"
Fecha_vto
Fecha
Fecha de vencimiento
del efecto a pagar
Importe
Flotante largo
Importe del efecto a

pagar
Tipo
Entero corto
Maestro de tipo de
cuenta
Cuenta_pago
Texto
14
Banco
Fecha_pago
Fecha
Fecha en que se hace

efectivo el pago
Importe_pago
Flotante largo
Cantidad pagada del

efecto
Cuenta_gastos
Texto
14
Tiene sentido cuando

Importe>Importe_pago
Importe_en_
Texto
255
Campo para importe en

letras
Observaciones
Texto
50
Campo para
informacin de inters
general
Estado
Entero corto
Maestro de estado de
efectos
Datos
texto
49
9
Asiento
Entero largo
Asiento de enlace con

el apunte en el diario
AsientoLiq
Entero largo

el apunte de
liquidacin
Ejercicio
Entero corto
Tabla Libro_Iva_sin_factura_repercutido
Nombre del
campo
Tipos de
Tamao
Descripcin
No. Factura
Texto
20
No. de factura
Cuenta Iva
Texto
14
Cuenta contable del

Iva repercutido (477)
Cuenta_total
Texto
14
Cuenta contable del

cliente (430)
Cuenta_base
Texto
14
Cuenta contable de la
contrapartida del Iva
repercutido (700)
Fecha
Fecha
Fecha de la factura
Cliente/Deudor
Texto
64
Ttulo de la cuenta
cliente/deudor
NIF
Texto
25
Nif del cliente/deudor
Base Imponible
Flotante largo
Base imponible de la
factura
Total
Flotante largo
Valor total de la
factura
% Iva
Flotante largo
Porcentaje del tipo de

impuesto aplicado
% Re
Flotante largo
Porcentaje de recargo
de equivalencia
aplicado
Datos
500

Cmo...?
Ejercicio
Entero corto
Ejercicio contable del

registro del Iva
Asiento
Entero largo

Cambio_2da_
Flotante largo
Cambio al que se
encuentra la 2da
divisa con respecto a
la moneda de
trabajo.Ej:166,366 en
Euros con respecto a
la peseta.
divisa
Tabla Libro_Iva_sin_factura_soportado
Nombre del
campo
Tipos de
Tamao
Descripcin
No. Factura
Texto
20
No. de factura
Cuenta_Iva
Texto
14
Cuenta "472"
Cuenta_total
Texto
14
Cuenta "400"
Cuenta_base
Texto
14
Cuenta "600"
Fecha
Fecha
Fecha de factura
Cliente/Deudor
Texto
64
Cuenta contable del

proveedor
Nif
Texto
25
Nif del Proveedor
Base Imponible
Flotante largo
Base imponible de la
factura
Total
Flotante largo
Valor total de la
factura
% Iva
Flotante largo
Porcentaje del tipo de

impuesto aplicado
% Re
Flotante largo
Porcentaje de recargo
de equivalencia
Ejercicio
Entero corto
Ejercicio contable del
Datos
50
1
registro del Iva

Asiento
Entero largo

Cambio_2da_
Flotante largo
Cambio al que se
encuentra la 2da
divisa con respecto a
la moneda de
trabajo.Ej:166,366 en
Euros con respecto a
la peseta.
Tamao
Descripcin
divisa
Tabla Plan de Cuentas

Nombre del
campo
Tipos de
Cuenta
Texto
14
Cdigo de la cuenta
contable
Ttulo
Texto
50
Ttulo de la cuenta
contable
Nivel
Entero corto
Identifica los niveles

de mayor y subcuenta
Datos
0:Subcuenta.
1-6 Mayores que
corresponde con la
longitud de la cuenta.
Ej: Nivel 3, "430"
Analitica
Booleano
Identifica las cuentas

que tienen o no
control de analtica
Acceso
Entero corto
Identifica los niveles

de seguridad
0: Total, 1: Escritura,
2:Lectura, 3: No
visible
502

Cmo...?
Uso futuro
Tipo_saldo
Texto
Identifica si es
Deudor o Acreedor
"A":Acreedor;"D":
Deudor
Uso futuro
Importar datos desde ContaPlus

ContaWin 2000 Office le ofrece un prctico y sencillo Asistente de
importador de datos, mediante este asistente podr importar de forma
totalmente segura los datos desde ContaPlus, Golden 6.5 y desde el
formato estndar "cwConversor.mdb".
Para ejecutar esta opcin, acceda al grupo de programas de Inicio,
ContaWin Office y elija Importar Datos.
Visualizar la primera ventana del "Asistente de importacin de datos

de ContaWin 2000 Office", para que escoja:
Importar datos desde ContaPlus
50
3
Una vez elegido el programa de origen de datos pulse botn

importacin de ContaPlus.
2da ventana del asistente de importacin para ContaPlus
En este paso debe indicar donde se encuentra ubicadas las diferentes

bases de datos de ContaPlus, para ello elija a travs del botn
504

Cmo...?
Examinar la ruta de acceso a las bases de datos del Diario contable y

subcuentas. En la opcin Plan mayores seleccione el plan contable a
utilizar entre los diferentes planes de cuentas que ofrece ContaWin
2000 Office.
Una vez seleccionado las diferentes rutas donde se encuentran
ubicados los archivos de ContaPlus, pulse botn Siguiente.
Tercera ventana del Asistente de Importacin para ContaPlus
En este ltimo paso del asistente deber elegir que datos desea
Diario de apuntes
Plan de cuentas
Datos supletorios
Eliminar diario
Eliminar plan
50
5

datos importados.
Si activa la opcin Calcular prximo no. de Asiento, se calcular el
prximo nmero de asiento en base al que le corresponda en
ContaWin 2000 Office, sin tener en cuenta el nmero de asiento que
tenga en el fichero original.
Importar datos desde Golden 6.5

El procedimiento para importar datos desde Golden 6.5 es similar al
de importar datos de versiones anteriores de ContaWin. El usuario
tiene que seleccionar en la primera ventana del Asistente debe elegir
en el programa de origen de datos la opcin Importar datos desde
Golden 6.5 y pulsar el botn Siguiente.
En la segunda ventana del Asistente debe indicar el directorio de
origen de los datos a importar, seleccionando el camino o ruta donde
se encuentra la base de datos CGolden.mdb, luego pulse botn
Siguiente.
506

Cmo...?
2da ventana del Asistente de Importacin para Golden 6.5

En el tercer y ltimo paso del Asistente deber elegir los datos que
desea importar. Las opciones para importar son las siguientes:
Diario de apuntes
Libro de Iva
Cartera de efectos
Plan de cuentas
Datos supletorios

Eliminar diario
Eliminar cartera
Eliminar libro Iva
Eliminar plan

datos importados.
50
7
Cmo configurar la contabilidad analtica?

A continuacin explicaremos a travs de un ejemplo la configuracin
de la contabilidad analtica.
Imputacin con distribucin automtica

Para las imputaciones automticas es imprescindible definir los
enlaces financiera_analtica y analtica_analtica, se explicar a a
travs del siguiente caso:
Suponga que usted tiene los siguientes centros de costos de la empresa
Ebano y establece la siguiente divisin:
Esquema de centros de costos
Enlace
Financiera_
Enlace Analtica_Analtica
Analtica
Deleg. Madrid
Dpto. Tcnico
Mara (50%)
c.c 2 (50%)
c.c 4 (50%)
c.c 8
Pedro (50%)
c.c 9
Dpto.
Comercial
Juan (50%)
c.c. 10
c.c 5 (50%)
Ana (50%)
c.c 11
EBANO
c.c 1 (100 %)
Deleg. Galicia
c.c 3 (50%)
Dpto.
Desarrollo
(50%)
c.c 6
Jos (50%)
c.c 12
508

Cmo...?
David (50%)
c.c 13
Dpto. Gerencia
Carlos (50%)
(50%)
c.c 14
c.c 7
Rafael (50%)
c.c 15
1.
Como primer paso es necesario que asigne las cuentas contables

que desea llevar una control analtico, suponga que desea
controlar la cuenta "6280000001" de Suministros.
Para ello active la casilla de Analtica de la cuenta "6280000001"en la

opcin Plan de cuentas, del men Plan; como se muestra a
continuacin:
Analtica en el Plan de Cuentas
2.
Como segundo paso cree los diferentes centros de costos a travs

del men Procesos/Analtica/Centros de coste, en nuestro
ejemplo se tienen 15 centros de costos:
Pulse botn Nuevo para ir creando cada centro de costo,

automticamente el sistema colocar el Cdigo, indique la descripcin
50
9
del centro de costo en el Campo Nombre, como se muestra a

continuacin:
Creacin de los centros de costos
En esta opcin se crean todos los centros de costos imputables o no.

Los centros de costos del 1 al 7 son imputables porque tienen
asociados centros de costos dependiente de estos para seguir
imputando o desglosando los gastos, para el caso del ejemplo que se
desea llevar la analtica de la cuenta 6280000001.
Los centros de costos del 8 al 15 son No imputables porque no se
desglosan mas en otros centros de costos.
3.
Como tercer paso es necesario configurar el enlace

financiera_analtica, segn el esquema de centros de costos que se
tiene en el ejemplo, le hemos asignado al centro de costo 1 que es
la empresa Ebano, un total del 100%, por tanto ser el nico
centros de costos que se creara en el enlace financiero_analtico.
El enlace financiero_analtico se encuentra en el men

Procesos/Analtica/Enlace financiera-analtica
Para crear un enlace financiera-analtica pulse botn Nuevo, usted
visualizar la Ventana "Nuevo enlace Financiera_analtica", all se
mostrarn todas aquellas cuentas del plan contable que han sido
configuradas como de Analtica.
510

Cmo...?
Usted debe elegir la cuenta e indicar el centro de costo, importe y/o

porciento para la completa configuracin del enlace. Para el ejemplo
se ha seleccionado la cuenta de gastos 6280000001, el centro de costo
"1" que es la empresa Ebano y se le ha asignado el 100%.
Al crear el enlace financiero_analtico cuando usted introduzca en el
diario la cuenta 6280000001, se imputar directamente al centro de
costo "1" el total del importe introducido en el Diario, porque se
configur en un 100%.
Al pulsar botn Aceptar se mostrar el enlace creado como se

visualiza a continuacin:
51
1
Ahora usted desea ir distribuyendo o imputando ese gasto a los

diferentes centros de costos, ste desglose lo efectuara en el enlace
analtica_analtica, que explicaremos en el siguiente paso:
4.
Como cuarto paso debe configurar el enlace analtica_analtica,

para que el movimiento efectuado en la cuenta 6280000001 al
centro de costo "1", se desglose a los diferentes centros de costos
que se configurarn en este enlace.
Segn el ejemplo del Esquema de Centros de costos se visualiza la

imputacin de gastos que se ha realizado a los diferentes centros de
costos dependiente del centro de costo "1".
Este desglose se denomina enlace analtica_analtica , de esta manera
el gasto o el movimiento efectuando en el diario, y que va al enlace
financiero analtico, se seguir imputando o desglosando a
subdepartamentos, dependiente del primero.
Para configurar el enlace Analtica_Analtica acceder al Men
Procesos/Analitica/Enlace analtica_analtica.
Para crear un enlace analtica_analtica pulse botn Nuevo y
visualizar la siguiente ventana para indicar el centro de costo origen y
el centro de costo destino o que dependen de ese centro de costo
origen, de esta manera un movimiento en el centro de costo origen
generar movimientos en estos subdepartamentos.
512

Cmo...?
En el ejemplo al crear los nuevos enlaces de analtica_analtica usted

visualiza en el centro de costo origen: "1"-Ebano, y como dependiente
de l, el centro de costo "2"-Deleg. Madrid a quien se le imputar un
50% de la asignacin del importe y el otro 50% se imputar al centro
de costo "3"-Deleg.Galicia para completar el total.
A continuacin se mostrar los siguientes nuevos enlaces que tendr
que configurar en este enlace analtica_analtica segn el "Esquema de
centros de costos"
C. de coste origen
C. de coste imputado
Porciento
50%
50%
50%
50%
10
50%
11
50%
50%
51
3
5.
50%
12
50%
13
50%
14
50%
15
50%
Una vez configurados los enlaces al introducir un movimiento en

el diario con la cuenta "628000001" se realizar automticamente
el desglose especificado.
Suponga que en el Diario realiza el siguiente apunte donde se ve

reflejado la cuenta "6280000001":
Automticamente al introducir una cuenta que tiene asignado control

de la analtica y configurado el enlace financiero_analitico, se
realizar dicho desglose.
El detalle de todos los movimientos efectuados en la contabilidad
analtica son reflejados en la opcin Apuntes de Analtica, como se
visualiza a continuacin:
Como se observa, se refleja el desglose tal y cual se configur.

As por ejemplo, la cuenta "6280000001" se asigno un 100% al centro
de costo 1 "Ebano", por tanto el importe corresponde con 5.000.000
514

Cmo...?
que fue el importe introducido en el diario y pertenece al enlace

financiero_analtico.
En el enlace analtico_analtico, del 100% de la empresa Ebano se
desglosa en un 50% a la Deleg. Madrid y un 50% a la Deleg. Galicia
que corresponde con 2.500.000 respectivamente, a su vez la
delegacin de Madrid desglosa en un 50% para el Departamento
Tcnico y el otro 50% para el Dpto. Comercial, que corresponde con
1.250.000 para cada departamento, a su vez el Dpto. Tcnico y Dpto.
Comercial se le ha asignado un 50% que corresponde con 625.000
para los centros dependientes de estos.
En la columna Imputacin observar el tipo de enlace que identifica
el movimiento efectuado en la contabilidad analtica, el importe de
5.000.000 con el 100% para el centro de costo 1, esta definido como el
enlace Financiera_analtica porque procede directamente del diario ,
y el desglose hacia los otros centros de costos configurados en el
enlace analtica_analtica, se refleja con el movimiento
Financiera_analtica_analtica; porque el desglose viene a su vez de
de un movimiento en analtica que genera movimientos en otros
centros de costos.
A continuacin se muestra el esquema de los centros de costos con el
desglose imputado a cada centro de costo, configurados en los
respectivos enlaces:
51
5
Enlace
Financiera_
Enlace Analtica_Analtica
Analtica
Deleg. Madrid
Dpto. Tcnico
Mara (50%)
c.c 2 (50%)
c.c 4 (50%)
c.c 8
Desglose:
Desglose:
625.000
2.500.000
1.250.000
Pedro (50%)
c.c 9
625.000
Dpto. Comercial
Juan (50%)
c.c 5 (50%)
c.c. 10
Desglose:
1.250.000
625.000
Ana (50%)
c.c 11
625.000
EBANO
c.c 1 (100 %)
Desglose:
5.000.000
Deleg. Galicia
c.c 3 (50%)
Desglose:
2.500.000
Dpto. Desarrollo
(50%)
c.c 6
Jos (50%)
c.c 12
625.000
Desglose:
1.250.000
David (50%)
c.c 13
625.000
Dpto. Gerencia
Carlos (50%)
516

Cmo...?
(50%)
c.c 14
c.c 7
Desglose:
1.250.000
625.000
Rafael (50%)
c.c 15
625.000
Imputacin con distribucin manual

Si usted le ha asignado a una cuenta contable el control de la analtica,
pero no ha configurado ningn enlace automtico, podr realizar la
imputacin manual a los diferentes centros de costos cuando
introduzca en el diario, un apunte que pertenezca a la cuenta contable
que le ha asignado el control de la analtica.
A continuacin se mostrar el siguiente ejemplo:
Suponga que le ha asignado la analtica a la cuenta 6220000001

en el Plan de cuentas.
Al introducir en el diario un apunte con la cuenta 6220000001 e

introducir un importe, automticamente visualizar en el diario la
ventana Nuevo apunte de Financiero-Analtico-Directo, para que
realice la imputacin manual a los diferentes centros de costos.
51
7
En el diario se ha introducido un importe de 1.500.000 a la cuenta

6220000001.
En caso de no introducir el 100% del importe total en la ventana

"Nuevo apunte de Financiero-Analtico_Directo", se activar el botn
Adicionar y Nuevo que solicitar la asignacin del importe hasta
completar el total, en este caso lo desglosaremos de la siguiente
manera:
1.000.000 para el centro de costo 2 y
500.000 para el centro de costo 3
Imputacin manual de 1.000.000 al centro de costo 2
518

Cmo...?
Imputacin manual de 500.000 al centro de costo 3, completando as el importe total
de 1.500.000
Al consultar la opcin Apuntes de analtica se mostrar el detalle de

la imputacin manual efectuada en el diario, con su respectivo
desglose, usted visualizar como el centro de costo 2 "Deleg.Madrid"
con 1.000.000 y el centro de costo 3 "Deleg.Galicia" con 500.000; a
su vez se muestra la distribucin realizada a los centros de costos
dependientes de los centros de costos 2 y 3 en base a la configuracin
analtica_analtica que exista.
Cmo puedo actualizar el Cambio de Divisas?

Supongamos que desee actualizar el cambio a euros, ya que la
explicacin sobre cmo actualizar el cambio a Euros es aplicable
tambin para cualquier otro cambio de moneda. Para hacerlo, proceda
segn las siguientes instrucciones:
En la pantalla principal del programa ContaWin 2000 Office y sin
ningn documento abierto haga "click" sobre 'Archivo'
Elija la opcin 'Maestros'
Ahora elija el grupo de maestros 'General'
Dentro de este grupo se encuentra el 'Maestro de Cambio de Divisas'
51
9
Maestro de Cambio de Divisas
Introduzca el nuevo cambio en la columna Cambio a 2da divisa,

suponga que desea introducir el cambio a euros con respecto a la
moneda de trabajo, ejemplo la peseta. Coloque en la columna
"Cambio a 2da divisa" directamente 166,386.
Cmo Disear Filtros Avanzados?

Para todas aquellos usuarios que deseen establecer o disear filtros
ms complejos, ContaWin 2000 Office dispone de una herramienta
capaz de crear infinidad de filtros, de una forma fcil e intuitiva
siempre combinado los campos de la tabla en la que esta trabajando y
adems permite guardarlos de forma exclusiva para cada ventana del
sistema, es decir, si disea un filtro estando en la ventana de datos
supletorios y lo guarda, siempre lo tendr disponible cada vez que
acceda a datos supletorios. Esta herramienta permite incluso conocer
la estructura interna del filtro, compuesta por sentencias SQL
(lenguaje SQL para realizar consultas sobre los datos).
El diseo de filtros es sumamente fcil y eficaz para filtrar una
determinada informacin si se cumplen una serie de condiciones.
Veremos el caso de filtrar aquellas cuentas que sean mayor o igual a la
4300000000 y menor o igual a la cuenta 7000000000. Por ejemplo al
pulsar el botn Filtros avanzados
en la opcin Consolidacin
de empresas, del men Procesos, visualizar la siguiente ventana:
520

Cmo...?
Ventana para el diseo de filtros
Realice los siguientes pasos:

Seleccione de la parte superior de la ventana el campo que desee
filtrar
Arrastre el campo hasta la zona central "Filtrar si se cumple que..."
Elija la primera condicin que debe cumplir
Puede introducir una nueva condicin teniendo en cuenta el Y o el
O
Adicione el filtro al "Listado de Expresiones", mediante pulsar botn
Adicionar.
Puede realizar esta operacin tantas veces como se desee
Una vez concluido haga click en el botn Aplicar para finalizar
El diseo de filtros esta disponible siempre que este en la Vista Hoja
de Datos de las tablas de registros (tabla de datos formadas por filas
y columna), o en aquellas opciones con el tipo de Vista Combinada
Ejem. Facturas Emitidas. Si desea disear un filtro, seleccione en el
Men Registros, la opcin Diseo de filtros.
52
1
Cmo instalar el programa en red y las

actualizaciones?
Instalacin en un monopuesto
Para la instalacin en una sola estacin de trabajo, es decir, aquel
equipo que no comparte o enlaza sus datos con otros equipos, debe
seleccionar la Instalacin "Tpica". Recuerde que los componentes
Dcom y Mdac deben estar instalados.
Importante: En caso de tener Windows 2000, no es necesario instalar
los componentes Dcom y Mdac.
Instalacin en el servidor
1.
Independientemente de si desea que su servidor de red trabaje

tambin como un cliente ms o no, debe hacer una instalacin
"Tpica" en este ordenador.
2.
Finalizada la instalacin, solo en el caso de la instalacin para

red, debe ejecutar el corrector de enlaces; para ello haga lo
siguiente:
Inicio_Programas_ContaWin 2000 Office_Toolkit
Indique en la Identificacin y Contrasea: admin
Seleccione la pestaa "Correccin de Enlaces", en la que debe
indicar la ruta del propio servidor segn el siguiente ejemplo:
\\Gerencia\C\Archivos de programa\Contawin
Office\nombre de la empresa
Gerencia corresponde al nombre del servidor y c corresponde
al nombre del recurso compartido
Use el botn Examinar para buscar en Entorno de red la
ruta del equipo o servidor, en este caso Gerencia y
localice donde tiene instalada la aplicacin hasta ubicar la
carpeta de la empresa, luego seleccione el archivo
Contabilidad.mdb y pulse botn Abrir. De esta forma
522

Cmo...?
en Camino a Datos se colocar la ruta correcta del

Servidor, finalmente pulse botn Enlazar .
Debe efectuar tambin el corrector de enlaces cuando el
programa es instalado en otro directorio que no es el que por
defecto se propone: c:\archivos de programa\contawin office.
Pestaa "Correcin de enlaces"
En el caso de contar con licencias adicionales de red, instale ahora el

disquete (solo en el servidor) de las licencias segn las instrucciones
contenidas en el ltimo apartado de este documento.
Instalacin en los clientes

1.
En caso de que haya datos (de alguna empresa creada) en el

servidor debe hacer una copia de seguridad de los datos antes de
instalar el programa en los clientes.
52
3
Elegir el tipo de instalacin "Compacta" en el puesto de trabajo. En

el cuadro de dilogo que solicita la localizacin o carpeta donde
instalar la aplicacin elija la ruta del servidor (disco duro del
servidor), es decir, en el mismo directorio o carpeta donde instal el
programa en el servidor, tambin por cada puesto debe instalar el
Dcom y Mdac que se encuentra en el CD-Rom del programa.
\\Gerencia\C\Archivos de programa\Contawin Office
En el caso de las actualizaciones

Estos mismos procedimientos detallados arriba seran igualmente
aplicables a las actualizaciones que usted baje de nuestra pgina Web:
islasoft.com, tanto para el servidor como para el cliente.
Debe tener presente instalar las actualizaciones Tpica en el Servidor
y Compacta con direccin al servidor desde los Puestos de trabajo,
tal y como se hizo en la primera instalacin.
En el caso de contar con disquete de licencias

Siga las siguientes instrucciones para una ptima instalacin del
disquete de licencias:
1. La instalacin de este disquete debe hacerse en el ordenador que
vaya a cumplir las funciones de SERVIDOR
2.
Copie el contenido del disquete (archivo LicenciasRedcw.exe) a

la carpeta donde est instalado el programa (por defecto suele ser
C:\Archivos de programa\Contawin Office)
3.
Finalmente vaya con el Explorador a la carpeta del paso 2 y haga

doble "click" sobre el archivo LicenciasRedcw.exe
4.
Si ha realizado correctamente la instalacin de las licencias

mediante una ventana se le informar de las licencias de las que
dispona y de las que dispone actualmente.
524

Cmo...?
Cmo realizar copias de seguridad en ContaWin

2000 Office?
Para poder efectuar las copias de Seguridad en ContaWin 2000
Office tiene usted dos opciones para elegir, las cuales detallamos a
continuacin:
OPCION 1
1. Haga click sobre Herramientas Copia de Seguridad. Esto le har
una copia de seguridad en el directorio c:\Archivos de
Programa\Contawin Office directorio de su empresa con el
nombre Backup Da impar o par, y con una base de datos que
tendr el nombre de contabilidad y le asignara el da
correspondiente.
OPCION 2
1. Haga click sobre Archivo Cerrar.
2.
Acceda a Herramientas Toolkit Compactar Datos
3.
En esta opcin podr elegir la ruta de su copia de seguridad. En

caso de que quiera hacer esta copia en un Zip debe tener asignada
para ste una unidad de Red.
52
5
Toolkit, pestaa "Compactar datos"
Cmo importar las empresas de diferentes aos

de Contawin 2000 y 32 hacia Contawin 2000
Office?
Para efectuar la importacin realice los siguientes pasos:
1.
Cree usted en ContaWin 2000 Office una empresa nueva con

tantos Ejercicios como empresas de ContaWin 2000, ContaWin
32 tenga, con los aos o perodos correspondientes.
Ejemplo: Supongamos que usted tiene 1a empresa con diferentes
aos en ContaWin 2000. Para poder traspasar los datos hacia
ContaWin 2000 Office deber crear una empresa con los
diferentes Ejercicios y tantos Ejercicios como aos de
contabilidad tenga usted creados en las versin anterior de
ContaWin.
526

Cmo...?
En el caso de ejercicios fraccionados debe generar los periodos

correspondientes
Crear Empresa: Archivo-Nuevo
Crear Ejercicios: Archivo-Ejercicios-Nuevo
2.
Cambie la fecha de Windows a cualquier da del ao 1999 antes

de hacer la exportacin.
3.
Acceda al ContaWin 2000 o al ContaWin 32 y exporte en

Formato DBF todos los ficheros hacia un directorio que usted
identifique rpidamente, por ejemplo c:\temp
Opcin Exportar en ContaWin 2000
En caso de que usted quiera pasar sus datos mediante el formato CSV
debe elegir la opcin dentro de este de SEPARADOR POR PUNTO Y
COMA
52
7
4.
Acceda a ContaWin Office, abra la empresa correspondiente y

entonces vaya a la opcin Archivo Importar y elegir la opcin
correcta: Desde ContaWin 2000 (DBF) desde ContaWin 32
(DBF)
Men Archivo, opcin Importar
5.
Luego aparecer la opcin de importar que se muestra a

continuacin:
528

Cmo...?
Opcin Importar en ContaWin 2000 Office
En ella tendr que elegir el ao correspondiente, el directorio en el que

tiene los DBF exportados, en el ejemplo c:\Temp, y asignar en los
ficheros correspondientes el nmero de la empresa.
Por ejemplo: Si al exportar desde el ContaWin 2000 el fichero de
Diario/Extracto es EXTRA05.DBF, al importar desde la opcin de
ContaWin 2000 Office deber asignar manualmente este nmero. As,
cuando ponga EXTRA01.DBF, nosotros pondremos en vez de 01 el
numero del DBF exportado, en este caso 05.
Si usted va a pasar mas de un ao de contabilidad, no necesariamente

debe en todos ellos importar el plan contable y los datos supletorios.
Si usted lo importa del ao mas reciente no le har falta importarlo
de nuevo en aos anteriores. As que cuando los importe debe
desmarcar estas dos opciones.
En caso de que usted quiera pasar sus datos mediante el formato CSV
debe elegir la opcin dentro de este de SEPARADOR POR PUNTO Y
COMA.
Importante: Esta opcin esta habilitada a partir de la actualizacin
5.09 que tiene disponible en nuestra web gratuitamente
(www.islasoft.com).
Cmo obtener la impresin del 347 segn el

modelo 2000 de Hacienda?
Para poder realizar la impresin del modelo 347 debe seguir los
siguientes pasos:
1.- Ir a ARCHIVO/ PROPIEDADES DE LA EMPRESA, pestaa
Identificacin e introduzca los siguientes datos:
El NIF del declarante ( NIF/CIF de la Empresa) debe tener

nueve dgitos, la letra del NIF debe estar en mayscula. Ej:
B34566854. Sin espacios en blanco.
Denominacin del declarante (Nombre de la Empresa): Tiene

que estar ajustado a la izquierda, slo son permitidos caracteres
de tipo letra, tres primeros caracteres distintos, al menos dos
palabras separadas por un blanco.
52
9
Ej: Correcto: Ebano S.A. Incorrecto: _EEEbano
Telfono del declarante consta de nueve dgitos numricos, sin

espacios en blancos. Ej: 902322902.
Cdigo de provincia: Tiene que ser de carcter numrico, cinco

caracteres. Ej: 38205.
Posteriormente seleccione la carpeta Datos fiscales y rellene los

campos CNAE, Delegacin, Administracin.
530

Cmo...?
2.- Comprobar los datos supletorios de los proveedores y clientes.

Para ello acceda al men PLAN opcin DATOS SUPLETORIOS.
Tanto para las cuentas de proveedores, como para las cuentas de
clientes deben rellenarse los siguientes campos:
Razn social: Tiene que estar ajustado a la izquierda, (sin

espacios al comienzo) slo son permitidos caracteres de tipo
letra, tres primeros caracteres distintos, al menos dos palabras
separadas por un blanco. Mximo de 40 caracteres.
Ej: Correcto: ALEXIS ALONSO
Incorrecto: Alexis_Alonso
El NIF del declarado debe tener nueve dgitos, la letra del NIF
debe estar en mayscula, no puede coincidir con el NIF del
declarante. Ej: 43345567M. Sin espacios en blancos.
Cdigo Postal: Tiene que ser de carcter numrico, cinco

caracteres. Ej: 38205
53
1
3.- Una vez tenga los campos de los datos supletorios de los
proveedores y clientes rellenados correctamente pasaremos a ejecutar
el modelo 347. Para ello acceda al mdulo PROCESOS/IMPRESOS
FISCALES/MODELO347. Si hemos introducido los datos de la
empresa correctamente en las propiedades de la empresa los veremos
reflejados en los datos identificativos, Nombre, NIF, Delegacin... Lo
nico que usted debe introducir es el campo persona de contacto en
letras maysculas y con un mximo de 40 caracteres.
532

Cmo...?
Posteriormente haga click en Aceptar para realizar el clculo del

modelo, seguidamente aparecer el impreso fiscal.
53
3
Para imprimir este impreso pulse el botn Imprimir, si ha seguido

correctamente los pasos previamente explicados se proceder a la
impresin del modelo, en caso contrario el programa le especificar
cuales son los errores de validacin que tendr que rectificar.
Declaracin Telemtica: Posibilidad de enviar el fichero generado
por el Contawin 2000 Office a Hacienda, ya que este archivo se
adapta perfectamente al formato de Hacienda. Para que este archivo se
genere debe hacer click en imprimir, eso s, una vez tenga
corregidos los posibles errores de validacin del impreso.
Cmo encontrar este archivo generado por el programa?
A travs del explorador de Windows acceda en la ubicacin del
programa C:\Archivos de Programa\Contawin Office\Modelos
fiscales\Pdf347_2000. Ya situado en esta ruta el fichero a buscar es el
siguiente: 34700.txt.
Para poder imprimir este modelo fiscal debe corregir los
posibles errores de validacin de impresin debido que as lo
exige el formato de hacienda.
534

Cmo...?
Cmo cambiar el cdigo de una cuenta

contable?
ContaWin 2000 Office le ofrece la posibilidad de cambiar el cdigo
de una cuenta por otro cdigo actualizando en todos los movimientos
asociados a esa cuenta el nuevo cdigo. Esta opcin es de mucha
utilidad si una vez comenzado a trabajar con un cdigo de cuenta en
toda la empresa por ejemplo de un cliente desea que tenga otro
cdigo, ya sea que por error se haya transcrito mal y ya hay
movimientos asociados, o sencillamente por cambio en la codificacin
desea reestructurar ese cdigo. Ejemplo: Suponga que la cuenta de
cliente 4300023015 desea ahora cambiarla al cdigo 4300020000
por que se elimin algn clinete y desea reestructurar la codificacin.
Para efectuar este cambio acceda al men Plan, opcin Plan de
cuentas, pestaa Datos Generales en Vista Formulario y pulse
botn Cambiar cdigo.
Al pulsar botn Cambiar cdigo visualizar la siguiente ventana que

le permitir cambiar un cdigo de cuenta por otro en toda la empresa.
Para cambiar el cdigo de una cuenta, indique en el campo Cuenta
el cdigo a modificar y en el campo Nueva cuenta el valor final de
la cuenta contable.
53
5
En el ejemplo notamos que deseamos cambiar el cdigo de la cuenta

4300023015 y 4300020000, automticamente al pulsar botn
Aplicar el programa actualizar las referencias de Cuenta hacia
Nueva cuenta todos los movimientos asociados de la cuenta
anterior, tales como las bases de datos de las tablas: Diario, Libro de
Iva, Cartera, Facturas, Inmovilizados y Plan de Cuentas.
Nota: Recuerde que es importante realizar Copias de Seguridad antes
de efectuar cualquier proceso.
Cmo crear cuentas faltantes en el Plan?

ContaWin 2000 Office le ofrece visualizar cuentas que se usan en el
Diario y no estn en el Plan y crear estas cuentas faltantes en el Plan.
Para efectuar este proceso acceda al men Plan, opcin Plan de
cuentas, pestaa Datos Generales en Vista Formulario y pulse
botn Cuentas faltantes.
536

Cmo...?
Esta opcin efectuar un anlisis del entero Plan contable con el fin de
aadir las nuevas cuentas que estn en el Diario a la estructura del
Plan contable, a continuacin se muestra un ejemplo de la ventana que
visualizar con el listado de cuentas faltantes que se mostrar en caso
de que exista, en este caso en el Plan no existe la cuenta
4300000099; para efectuar este proceso debe pulsar botn
Corregir y se adicionar la cuenta o cuentas a la estructura del Plan
contable.
53
7
Cmo instalar los informes en catalan?

Instalacin Pack de informes en catalan
- Para usar los informes en catalan debe copiar el contenido de esta
carpeta (por defecto: c\archivos de programa\contawin
office\informes\estandar_catalan) hasta la carpeta Personalizable'
(por defecto: c\archivos de programa\contawin
office\informes\personalizable.
- Una vez traspasados los informes a la carpeta 'Personalizable' debe
en el men "Archivo" de ContaWin 2000 Office usar la opcin
"Configurar Informes", debe indicar en la columna Estilo la opcin
Personalizable para todos aquellos informes que desee usar en
cataln. (Puede pulsar botn `Establecer todos` para colocar todos los
informes en catalan)
Nota: Recuerde que si usa informes personalizados, si copia los
archivos de la carpeta "catalan" hasta "personalizable" no sobreescriba
la informacin ya que perdera los informes que ha podido
personalizar.
Cmo instalar el Idioma cataln?
Una vez instalado el ContaWin 2000 Office, acceda al men
'Herramientas', opcin 'Idioma', elija 'Cataln', automticamente
tendr el programa en este idioma.
53
9
Estructura de los apuntes

modelo
A continuacin detallaremos los apuntes predefinidos en ContaWin 2000

Office para conocer la estructura de los mismos.
Asiento Directo con Iva

A travs de este apunte modelo podr realizar un asiento directo con Iva,
registrndose automticamente en el Diario y libro de Iva.
Prstamo banco principal

Este es un asiento de prstamo en el que el sistema solicita el importe del
prstamo y el de los intereses.
Leasing asiento contable

El asiento contable que genera una operacin de leasing: Un leasing del
banco "X" por los bienes de mobiliario adquiridos por la empresa "Z" por un
importe "xxxxxx" genera el siguiente apunte contable:
54
1
Prstamo bancos mensual

El modelo para realizar el apunte contable correspondiente al cargo mensual
por amortizacin de un prstamo bancario es el siguiente:
Prstamo bancos anualidad

Este es un apunte modelo que cubre la necesidad de anotar el apunte de
regularizacin que realiza el ao en cada ejercicio.
54
3
Iva soportado base caja

El cuadro de dilogo del apunte modelo es el siguiente:
54
5
IVA/IGIC Repercutido: Total 3 Vencimientos

Cuando se generan ventas con forma de pago aplazado de hasta tres
vencimientos distintos, este asiento modelo permite realizar el asiento
contable con total sencillez. Adems incorpora el concepto de Cartera en los
apuntes modelo por primera vez:
Iva Repercutido base caja

Se trata de un modelo de venta por caja en el que no aade ningn literal a la
hora de completar el asiento para el campo descripcin:
54
7
Iva repercutido base 3 contrapartidas

El apunte siguiente es muy til cuando se generan varias contrapartidas
contables, por ejemplo ventas a un mismo cliente de productos o servicios de
diferentes familias.
54
9
Otros mdulos en ContaWin

2000 Office
Mdulo ContaWin VBA para Office

ContaWin VBA para Office es la nueva versin que ofrece Isla Soft de este
producto para el trabajo con ContaWin 2000 Office.
ContaWin VBA para Office contiene dos mdulos, uno para Excel y el otro
para Access. Gracias a esta caracterstica podr no solo trabajar con los datos
de su ContaWin dentro de Microsoft Excel, mediante enlaces dinmicos con
los datos de su empresa, sino que adems podr personalizar, crear y disear
todo tipo de informes con ContaWin VBA para Access, el otro mdulo
incluido.
Con el Mdulo de Excel de ContaWin VBA para Office, podr conectar sus
datos vinculados automticamente a una hoja de clculo y generar sus
propios informes para presentar a sus clientes y a los diferentes
departamentos de su empresa. Isla Soft sabe que en una empresa el tiempo es
vital y ha querido de esta forma darle la importancia exigida.
Con el Mdulo de Access de ContaWin VBA para Office, podr realizar
cualquier informe mediante Access o modificar los ms de 30 informes ya
incluidos de serie con la base de datos. Esta potente herramienta le permitir
junto con Access representar de cualquier manera los datos de su
contabilidad.
Con ContaWin VBA Office para Excel vincule sus datos a una hoja de
clculo y genere informes personalizados automticamente. Y con
ContaWin VBA Office para Access presntelos como quiera.
Caracterstica del mdulo de Excel de ContaWin VBA para Office

El Mdulo de Excel de ContaWin VBA para Office se ha diseado con una
interfaz cmoda y prctica para el trabajo dentro de Excel, en un reducido
espacio tiene a su disposicin todos los datos y acciones necesarias para crear
sus informes (definicin de empresas, perodos, plan de cuentas, filtros
avanzados por canal y diario, zona de edicin de frmula, tipo de datos, etc.
Con la barra de herramientas propia de ContaWin VBA para Office creada en
Excel podr realizar las siguientes funciones:
Abrir empresas, detecta automticamente las empresas creadas en ContaWin

2000 Office y le proporciona una lista para su eleccin.
55
1
Financiera, para obtener toda la informacin del diario (Saldo, debe, Haber,
Saldo deudor, Saldo acreedor, Ttulo)
Analtica, para extraer informacin de la contabilidad analtica.
Presupuestos, para extraer los datos de su contabilidad presupuestaria.
Cartera de efectos, previsiones de cobros y pagos, podr conocer y construir
numerosos informes que refleje el estado actual de sus cuentas (pendientes,
liquidados, vencidos, impagados, etc).
Propiedades de la empresa, para extraer cualquier dato de las propiedades de
la empresa que nos haga falta para el informe, ejemplo: Nombre, Direccin,
Telfonos, NIF, etc.
Plantillas de Excel, para abrir las plantillas de Excel predefinidas en
Conversin de plantillas, importante herramienta de conversin de plantillas
de Excel de versiones anteriores de ContaWin a ContaWin 2000 Office.
Caractersticas del Mdulo de Access de ContaWin VBA para

Office
El Mdulo de Access de ContaWin VBA para Office esta desarrollado en una
base de datos de Microsoft Access 2000, dentro de la cual y de serie con el
producto incluyen ms de 30 informes. Mediante este mdulo de ContaWin
VBA para Office y con toda la potencia que le ofrece Microsoft Access podr
realizar:
Personalizacin de ms de 30 informes incluidos de serie (Diario contable,
plan de cuentas, Libros de IVA/IGIC, Extractos de cuenta, etc).
Creacin de nuevos informes, ya que dispone de todas las tablas de consultas
para extraer, filtrar y representar cualquier informacin de su empresa.
Interfaz de usuario, se ha creado un interfaz para la seleccin de informes
segn grupo y enlace automtico con la base de datos.
Ideal para la creacin de todo tipo de informes.
Innumerables listados, grficos.
Requerimientos ContaWin VBA para Office

Los requerimientos para trabajar con ContaWin VBA para Office son los
siguientes:
Tener instalado ContaWin 2000 Office
Microsoft Excel 97 o Excel 2000 (para el mdulo de Excel)
Microsoft Access 2000 (para el mdulo de Access)
Con ContaWin VBA para Office multiplicar el rendimiento de

ContaWin 2000 Office y salir ganando!!!!!
Mdulo ContaWin Bank

ContaWin Bank es el mdulo de conciliacin bancaria para ContaWin
2000 Office. Sin necesidad de moverse del lugar de trabajo, este sistema
permite al usuario:
Comparar los movimientos registrados en la cuenta de la entidad

bancaria con los de su contabilidad.
Consultar los movimientos de su cuenta a travs de mdem en tiempo

real.
Copiar los movimientos del banco hacia los apuntes de contabilidad de

ContaWin.
Editar los datos del banco, modificndolos, eliminndolos o

incorporndolos.
Generar apuntes de contrapartida a partir de los movimientos bancarios.
Actualizar conceptos de contrapartida.
Generar listado detallado de consolidacin bancaria, de totales de

consolidacin bancaria, de movimientos del banco, de apuntes del
ContaWin, de conceptos de contrapartida, de cuentas bancarias.
La seguridad del mtodo est asegurada puesto que los datos que
consultamos son los que tiene nuestra entidad bancaria.
Si el usuario carece de conexin por mdem con la entidad bancaria,

puede crear un fichero en el que registrar los movimientos habidos en su
cuenta y de los cuales informar puntualmente la entidad bancaria, para
compararlos con los movimientos la contabilidad del usuario.
El sistema de conexin de banca electrnica de cada entidad puede ser

distinto: en unos casos ser por Internet, en otros a travs de mdem o
mediante software propio suministrado por la entidad.
55
3
Mdulo ContaWin Fiscal

ContaWin Fiscal es un nuevo mdulo que le permitir la preparacin y
presentacin automtica de los modelos fiscales. Entre otras cosas:
Le permite una vista previa y la modificacin de los datos por pantalla
Recoge automticamente los datos identificativos y contables del

programa ContaWin 2000 Office
Guarda los modelos en formato XML para su posterior reutilizacin.
Programa preparado en forma de asistente el cual gua al usuario paso a

paso, sin necesidad de que ste tenga conocimientos previos sobre los
modelos fiscales. Recoge las cuentas necesarias para realizar el clculo
de los distintos modelos, del plan contable de nuestra empresa.
Los modelos fiscales que incluye son:

Modelo 110. Modelo de declaracin trimestral de IRPF
Modelo 115. Impuesto sobre la renta de no residentes.
Arrendamientos de inmuebles urbanos.
Modelo 180. Resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta.
Arrendamientos modelo anual.
Modelo 190. Impuesto sobre la renta de las personas fsicas.
Rendimientos del trabajo. Anual.
Modelo 300. Impuesto sobre el valor aadido.
Modelo 347. Operaciones con terceros. Anual
Modelo 201. Impuesto sobre sociedades. Anual.
55
5
ContaWin Server Empresarial
Isla Soft, empresa pionera en Espaa en el diseo y comercializacin

de software bajo Windows, anuncia el salto cualitativo a la plataforma
Cliente/ Servidor, orientado as su sistema de contabilidad, ContaWin,
hacia entornos empresariales constituidos por medianas y grandes
cuentas.
Isla Soft ha dado un paso adelante con el lanzamiento de ContaWin
Server Empresarial, poniendo al servicio de las medianas y grandes
cuentas, su solvente aplicacin bajo la plataforma Cliente/Servidor.
Las primeras ventajas con las que un usuario se encontrara,
tratndose de una aplicacin con arquitectura cliente servidor, seran:
no tener limitaciones en cuanto al volumen de datos, cantidad de
usuarios conectados y seguridad y fiabilidad de los datos.
ContaWin Server Empresarial es interesante para aquellas empresas
que histricamente han tenido sus programas de gestin y almacn
sobre entornos de SQL Server y quisieran conectarse con una
aplicacin que tenga la misma plataforma.
Se ha cuidado meticulosamente la interfaz, muy parecida al de los
productos Office de Microsoft, para que sea sencilla y fcil de usar,
manteniendo el atractivo de ContaWin 2000 Office Classic.
ContaWin Server Empresarial es el estndar de contabilidad que
gestiona la informacin contable y financiera de la empresa bajo
arquitectura SQL Server Cliente/Servidor.
Ventajas de la versin ContaWin Server

Empresarial
La ventaja y diferencia fundamental entre el ContaWin Server y las
versiones de ContaWin 2000 Office radica fundamentalmente en la
arquitectura de bases de datos, utilizadas para su implementacin.
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Documentacin Legal
Mientras ContaWin 2000 Office usa las bases de datos de formato Ms

Access 2000 (mdb) como servidoras de archivo, el ContaWin Server
utiliza una arquitectura Cliente-Servidor sobre bases de datos Ms SQL
Server.
Diferencia entre las arquitecturas de Bases de

Datos
1. Soluciones de bases de datos archivo-servidor usada
en ContaWin 2000 Office
La forma ms sencilla de una solucin archivo-servidor se implementa
al copiar una base de datos de Access (.mdb) en la red para que varios
usuarios puedan abrirla y compartirla. Una solucin frontal/central es
parecida a la solucin cliente/servidor en que ambas tienen un
componente cliente (frontal) y un componente servidor (central), pero
es importante resaltar que el componente central es simplemente un
archivo.mdb residente en un servidor de archivos de red, y que el
motor de base de datos que administra la comunicacin con el
componente central consiste en varias copias del motor de base de
datos Jet, y cada una de ellas se ejecuta desde una estacin de trabajo
cliente.
Limitaciones de una solucin archivo-servidor:
Aunque una solucin archivo-servidor puede funcionar con hasta

255 usuarios a la vez, es conveniente que no existan ms de 5
usuarios o un volumen considerable de datos, si stos agregan
o actualizan datos de la solucin de Access con frecuencia, ya que
baja el rendimiento de funcionamiento con los datos.
Por naturaleza, el mantenimiento de una base de datos en un

servidor de archivos es menos confiable que si se utiliza un
servidor de bases de datos como SQL Server, puesto que el
archivo de la base de datos se puede daar si se producen errores
en la estacin de trabajo del usuario, la conexin a la red o el
servidor de archivos mientras se escriben los datos.
55
7
Independientemente del tipo de solucin archivo-servidor que se

utilice, se producir un trfico de red adicional al enviarse
mltiples solicitudes desde el motor de base de datos de cada
estacin de trabajo de clientes, hasta el servidor de archivos de la
red.
2. Soluciones de bases de datos cliente/servidor usada

en ContaWin Server
En trminos generales, una solucin cliente/servidor es una aplicacin
que dispone de un componente cliente "frontal" instalado en el equipo
de cada usuario y que trabaja con los datos en un componente
servidor, es decir, una base de datos "central" ubicada en un servidor
de red.
La ventaja principal que distingue el modo de desarrollo de soluciones
cliente/servidor se encuentra en que todos los datos estn bajo el
control de un servidor de bases de datos dedicado. En la siguiente
seccin se proporcionan detalles adicionales sobre las ventajas de
utilizar un servidor de bases de datos, como SQL Server.
Ventajas de los servidores de bases de datos

La decisin de utilizar una solucin cliente/servidor se basa
principalmente en dos factores: la escalabilidad y la confiabilidad. Si
la solucin necesita servir a ms de 10-15 usuarios, o cuando el
volumen de datos es elevado, debe considerar utilizar una solucin
cliente/servidor en lugar de una archivo-servidor. Una base de datos
archivo-servidor tambin conlleva limitaciones de confiabilidad
inherentes, puesto que se mantiene como un archivo en el sistema de
archivos, que se puede daar con facilidad si el equipo cliente o
servidor (o la conexin entre ambos) falla durante una transaccin u
otra operacin que implique la escritura en el archivo de la base de
datos. Al aislar todos los archivos de la base de datos bajo el control
de un servidor de bases de datos como SQL Server, la arquitectura
cliente/servidor puede proporcionar mayor confiabilidad y otras
caractersticas avanzadas que no se pueden obtener mediante la
arquitectura archivo-servidor, como las siguientes:
Copia de seguridad con conexin
Si utiliza un servidor de bases de datos, puede emplear un

programador automtico para realizar copias de seguridad de la base
de datos sin necesidad de excluir a los usuarios de sta.
558

Documentacin Legal
Transacciones duraderas
SQL Server registra las transacciones de tal modo que las

actualizaciones en una de ellas siempre se puedan recuperar o reducir
al ltimo estado consistente si el equipo cliente o servidor falla.
Aunque el motor de base de datos Microsoft Jet y los archivos.mdb
tambin proporcionan transacciones, stas no se administran mediante
un registro de transacciones separado en los archivos.mdb y pueden
fallar sin posibilidad de recuperacin si se daa el archivo de la base
de datos.
Mejora de la confiabilidad y la proteccin de datos
Si una estacin de trabajo o un servidor de archivos falla durante la

escritura en un archivo.mdb, es posible que la base de datos resulte
daada. Para recuperar una base de datos daada, puede compactarla y
repararla, pero todos los usuarios deben cerrarla antes. Esto sucede
muy raramente con una base de datos servidor como Microsoft SQL
Server.
Procesamiento de consultas ms rpido
Al utilizar un archivo.mdb, independientemente de la ubicacin de

ste, es necesario que la solucin cargue el motor de base de datos Jet
localmente para procesar las consultas en el cliente. En el caso de
bases de datos de gran tamao, esto puede implicar la transferencia de
muchos datos por la red. Por el contrario, SQL Server ejecuta las
consultas en el servidor, que suele ser un equipo de mayor eficacia
que las estaciones de trabajo cliente. De este modo, la carga en este
servidor es mayor que en el caso de una solucin archivo-servidor de
Access, pero se reduce el trfico en la red de forma significativa,
especialmente si los usuarios seleccionan un subconjunto pequeo de
los datos.
Hardware compatible
Puede agregar sistemas de energa ininterrumpida, unidades de disco

intercambiables y varios procesadores al servidor, sin sufrir cambios
en las estaciones de trabajo cliente.
Seguridad integrada de Windows NT y Windows 2000 Server
SQL Server admite el uso de cuentas de seguridad de Windows

NT/2000 para autenticar a los usuarios que se conecten a una base
de datos. Esto significa que, a diferencia de la seguridad para las bases
de datos de Access/Jet, si los usuarios ya estn conectados a una red
de Windows NT/2000, puede utilizar los grupos y las cuentas de
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9
seguridad de Windows NT/2000 existentes para definir los permisos

de la base de datos, en lugar de crear y mantener las cuentas del
servidor de bases de datos manualmente.
56
1
Glosario
Abonar
Anotar un apunte en el Haber de una cuenta.
Acreditar
Anotar en el Haber; es lo mismo que abonar.
Activo
Est formado por los elementos patrimoniales que representan bienes
y derechos.
Activo circulante
Est constituido por elementos que se renuevan o cambian varias
veces a lo largo de un ejercicio econmico, como pueden ser las
existencias de mercaderas, el dinero que hay en caja o el saldo de
nuestras cuentas corrientes en los bancos.
Activo fijo o inmovilizado
Est formado por elementos comunes, como las mquinas, los
muebles o los edificios, que se caracterizan por permanecer durante
mucho tiempo en la empresa. Estos elementos duran en la empresa
ms de un ejercicio econmico, entendiendo como tal cada perodo
contable (normalmente, un ao).
Amortizacin
La amortizacin es la expresin contable de la depreciacin de ciertos
bienes. Las causas de la depreciacin son: el paso del tiempo, el uso y
desgaste, la obsolescencia.
562

Documentacin Legal
Apunte
Anotacin hecha en una cuenta.
Asiento
Un asiento es cada una de las anotaciones hechas en el Diario. Un
asiento consta de dos o ms apuntes.
Bienes
Son los objetos fsicos que posee la empresa, como por ejemplo:
Dinero en monedas y billetes
Mercancas
Muebles
Mquinas
Edificios, etc.
Cargar
Anotar en el Debe de una cuenta.
Cargo
Apunte efectuado en el debe de una cuenta.
Clientes
Se consideran como clientes a los compradores de las mercaderas y
bienes del grupo 3, que venda la empresa, as como a los usuarios de
los servicios que nuestra empresa presta, siempre que estos servicios
sean una de las actividades principales.
Crdito
Suma del Haber. Un crdito tambin puede ser una cantidad que no es
prestada.
56
3
Cuenta
Es un estado donde se recopila el movimiento y la situacin de un
determinado elemento patrimonial.
Debe
Parte izquierda de la cuenta en la que se anotan los aumentos que
tienen los bienes que se registran en ella, las deudas de terceros y las
prdidas.
Dbito
Suma del Debe.
Derechos
Son las deudas que otras personas tienen con la empresa (derechos de
cobro) y tambin el valor de patentes, marcas y similares (derechos de
fabricacin o utilizacin)
Diario
El Diario sirve para recoger da a da o por totales peridicos,
mensuales como mximo, todas las operaciones de la empresa.
Fecha de inicio de la Amortizacin
El momento de inicio de la amortizacin es aquel en que el elemento
est en condiciones de funcionamiento, disponible para su uso,
momento en que el activo pueda generar ingresos con regularidad, una
vez finalizados los perodos de pruebas.
Haber
Parte derecha de la cuenta en la que se anotan las disminuciones de los
bienes, las deudas a terceros y los beneficios.
Inmovilizado inmaterial
El inmovilizado inmaterial est constituido por elementos
patrimoniales intangibles, pero con valor econmico.
564

Documentacin Legal
Inmovilizado material
El inmovilizado material est formado por bienes tangibles, muebles o
inmuebles de uso duradero (ms de un ao) que no estn destinados a
la venta ni a su transformacin en otros productos, sino que son
utilizados por la empresa para el desarrollo de sus actividades.
IGIC
El Impuesto General Indirecto Canario (IGIC) sustituye al IVA en
Canarias.
IVA
Es un impuesto indirecto que recae sobre el consumo
IVA Repercutido
Es el que cobra la empresa de sus clientes por los bienes vendidos o
los servicios prestados.
IVA Soportado
Es el que paga la empresa a sus proveedores de bienes y servicios.
Memoria
La memoria es un documento que completa, ampla y comenta la
informacin contenida en el balance y la cuenta de Prdidas y
Ganancias.
Obligaciones
Son las deudas que tiene la empresa con otras personas. Ejemplos:
El importe an no pagado de compras a plazos.
Prstamos pedidos a los bancos.
Patrimonio
El patrimonio empresarial es el conjunto de bienes, derechos y
obligaciones de una empresa, debidamente valorados.
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5
Pasivo
Obligaciones y deudas de la empresa con personas ajenas a ellas, ms
el importe del patrimonio neto.
Proveedores
Se consideran proveedores los suministradores de las mercancas y
bienes del grupo 3. Existencias, es decir, son aquellas personas que
vendan a la empresa mercaderas, materias primas u otros
aprovisionamientos. Tambin se consideran proveedores los
suministradores de servicios utilizados en el proceso productivo.
Presupuesto Financiero
Comprende los recursos propios y la financiacin ajena a largo plazo
de la empresa destinados, en general, a financiar el activo permanente
y cubrir un margen razonable del circulante; incluye tambin los
ingresos a distribuir en varios ejercicios, acciones propias y otras
situaciones transitorias de la financiacin bsica.
Saldo
Diferencia entre la suma de las cantidades anotadas en el Debe de una
cuenta y las anotadas en el Haber. Si son mayores las del Debe, el
saldo es deudor, mientras que si es mayor el Haber, el saldo se llama
acreedor.
Valor de adquisicin
Precio de compra y todos los gastos directos de compra. Estar
formado por el precio de factura del proveedor, portes y seguro de
transporte, aduanas y gastos de puesta en marcha.
Valor amortizable
Diferencia entre el valor de adquisicin y el valor residual. Sobre este
valor girar el clculo de la amortizacin.
Valor neto contable
Es la diferencia entre el valor de adquisicin y el valor amortizado.

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1992-2001 ContaWin es una marca registrada, propiedad de Isla

Diagrama de flujo de Facturas........................................................ 74

Maestro centros de inventario .......................................................123

PLAN DE CUENTAS ................................................................................. 229

CARTERAS DE EFECTOS A COBRAR Y CARTERAS DE EFECTOS A

MEN HERRAMIENTAS ...................................................................373

CMO INTRODUCIR Y MODIFICAR APUNTES EN EL DIARIO ? ..........430

CMO CONFIGURAR LA CONTABILIDAD ANALTICA?..................... 507

DIFERENCIA ENTRE LAS ARQUITECTURAS DE BASES DE DATOS.....556

En Isla Soft sabemos lo importante que es para una empresa o un

Compatibilidad con Windows 2000 y Microsoft Office

ContaWin 2000 Office

Exportacin a ms de 20 formatos (Word, Excel, HTML, XML...)

Nmeros de Centros de coste sin lmite

Total integracin con Office 2000

Exportacin a ms de 20 formatos (Excel, Word, HTML, XML,

Desarrollado utilizando las ltimas tecnologas del mercado:

Nuevo sistema de filtros de bsqueda, ordenamiento por cualquier

Interfaz revolucionaria con multiventanas

Nuevo sistema de permisos de usuarios y grupos

ContaWin 2000 Office es una aplicacin gil y sencilla con una

ContaWin 2000 Office

Una vez ms gracias por haber elegido un producto de Isla Soft.

Caractersticas ms Importantes de ContaWin

Consulta de otros ejercicios Dentro de la misma

Nmero modelos planes de

Gestin de planes contables

Copia del plan entre las empresas

Estructura Plan Contable

ContaWin 2000 Office

Nmero mximo de dgitos

Mensajes de aviso por cuentas

Permitir definir lmite de riesgo

Forma de pagos, divisas, das de

Definicin de perodos contables

Diarios contables auxiliares

Bolsa de apuntes (Diario por

Bsqueda de apuntes por

Filtros por seleccin

Construccin de cadenas de filtro

Agrupamientos por columna

Nmero niveles de subcuenta y

Zona de totales (para extractos,

Borrado de apuntes en bloque

Filtros por punteo

Asistente para la entrada de

Mdulo para la entrada de

Ventana acoplable en el Diario de

Ventana acoplable en el Diario de

Ventana acoplable en el Diario de

Ajustar ancho de columnas

Configuracin del tipo de letra,

Descuadre por asiento y fecha

Descuadre agrupado por mes,

Punteo de apuntes y nmero de

ContaWin 2000 Office

Descuadre agrupado por niveles

Descuadre agrupado por canal

Descuadre agrupado por Diario

Tabla con el resultado del

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