TITULO DEL CARGO

CONTRALOR DE BIENES
CDIGO: 14236 NIVEL: 5
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Supervisar la ejecucin de los procesos de registro de bienes de la Institucin, planificando,
coordinando y verificando la realizacin de los inventarios, a fin de controlar la ubicacin, uso y
depreciacin de los bienes en cada una de las dependencias de la Institucin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.

Planifica y coordina las actividades de registro y control de bienes.

Supervisa y participa en la realizacinde inventarios y contabilidad de bienes.

Elabora actas de incorporacin, traslado e inspeccin de bienes.

Recopila, clasifica y analiza diversos documentos relacionados con la adquisicin de

bienes.

Verifica la adquisicin de bienes inmuebles por parte de las unidades.

Verifica la correcta identificacin de los cdigos de ubicacin de los bienes muebles e

inmuebles.

Elabora expedientes para los bienes muebles e inmuebles con sus documentos
respectivos.

Coordina con las diferentes unidades la realizacin de inventarios.

Denuncia hurtos ante organismos policiales competentes.

Tramita ante el Registro Mercantil, documentos de compra-venta de bienes.

Levanta actas de siniestros ocurridos a los bienes y las enva al seguro.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos

por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso y medianamente complejos, siendo su
responsabilidad directa.
DINERO:
Es responsable indirecto de la custodia de materiales.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la
ejecucin normal del trabajo, a nivel de seccin/unidad.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce una supervisin
especfica de manera directa y constante.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes
contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando
peridicamente y requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual
medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:

EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Tcnico Superior Universitario en Administracin o carrera afn.
EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo y supervisorio en el rea de registro y
control de bienes.
B) EDUCACIN:
Bachiller, ms curso de contabilidad de por lo menos seis (6) meses de duracin.
EXPERIENCIA:
Ocho (8) aos de experiencia progresiva de carcter operativo y supervisorio en el rea de registro
y control de bienes.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Principios y mtodos de registro de propiedades.
Tcnicas de inventario.
Supervisin y manejo de personal.
Computacin.
HABILIDAD PARA:
Supervisar personal.
Tomar decisiones.
Atender en forma corts al pblico en general.
Comunicarse efectivamente tanto de manera oral como escrita.
DESTREZAS EN:
El manejo de equipos y materiales de oficina.
El manejo de computadora.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Entrenamiento en el sistema de su unidad.
Actualizacin en computacin.
Relaciones humanas.
Actualizacin de inventario.