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CONTENIDO
INTRODUCCIN
I. GENERALIDADES
II. NIVELES DE COMPETENCIA Y RESPONSABILIDADES
III. DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO. FASES DEL ESTUDIO
IV. DESARROLLO DEL ESTUDIO
V. ASPECTOS OPERATIVOS
VI. ANEXOS.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
El Documento
II.
III.
Aplicaciones e impacto
La atencin al usuario.
El manejo sistematizado de la informacin, tanto interna como externa.
El manejo de los Registros Clnicos y el archivo correspondiente.
El volumen impreso de los archivos documentales y de Gestin.
La implementacin del uso de la telemedicina.
El rediseo de los servicios como: Urgencias; Ciruga; UCI; entre otros.
El uso de calderas y de la red de vapor como generador de energa.
La disponibilidad y el suministro de agua caliente,
El ahorro energtico y la generacin de energa alterna (elctrica y mecnica).
El Servicio de alimentacin, (administracin directa o contratada. Servicio
externo).
- El Servicio de lavandera, (administracin directa o contratada. Servicio
externo).
- Otros.
La aplicacin de las Guas permite identificar la problemtica recurrente, en tal caso
debe ser objeto de una intervencin de carcter global buscando e introduciendo
soluciones tecnolgicas y formas de gestin alternativas a las que actualmente se estn
aplicando.
De lo contrario las soluciones pueden ser de carcter puntual y se pueden resolver a
nivel de la IPS misma.
Alcance y cubrimiento del estudio
Con el objeto de poder medir el impacto del estudio es importante considerar el
cubrimiento integral de cada Red, de manera que se pueda entrar a evaluar la
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problemtica general de las IPS para identificar cuales son los problemas de tipo
individual y cuales los de carcter comun.
La consolidacin de datos y la comparacin organizada de estos, entre las distintas
Entidades, ayuda a identificar el tipo de intervencin tanto individual como de carcter
general, que se deber proponer.
Aunque, dentro de una misma Red, el nivel de obsolescencia y de dificultad de
funcionamiento de las IPS pueda ser de distinto grado, es importante proceder al estudio
de Reordenamiento de la totalidad de estas de manera sincrnica, para obtener el
diagnostico que permita formular los eventuales tpicos de intervencin para que la Red
pueda funcionar de manera eficiente y con la calidad adecuada.
Conclusiones y recomendaciones
El Plan Maestro de Redesarrollo y Reordenamiento fisico-funcional de una Institucin es
el estudio tal vez ms importante despus de la creacin de la IPS misma, en la practica
se trata de la refundacin de la Entidad enfocndola a la respuesta de atencin a la
demanda, con una organizacin adecuada a las necesidades futuras.
Es un proceso integral de planeacin en el cual intervienen todas las areas tanto de
carcter asistencial as como administrativas por lo que se hace necesaria en cada fase
la presencia y participacin de los coordinadores de cada Servicio.
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Redes de Servicios
La Red de Servicios es el conjunto de los Puntos de Atencin de distinta capacidad de
resolucin presentes en un territorio, en la cantidad y nivel de complejidad necesarios
para el cubrimiento de la demanda de la poblacin objeto. La vigilancia de la
organizacin de las Redes le corresponde a las DTS.
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RED DE SERVICIOS
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Levantamiento de la informacin.
Evaluacin de la situacin existente.
Propuesta de intervencin.
Formulacin del Plan Maestro de reordenamiento.
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Dentro del sistema de red integrada, verificacin de los servicios que se estn prestando
y de la eventual necesidad de desarrollo e incremento de los mismos que consiste en la
revisin del Portafolio de Servicios y formulacin, si del caso, de un nuevo Portafolio con
el respectivo Plan de Necesidades de servicios y el correspondiente Programa
Medico Arquitectnico (Modelo Terico).
- Funcionalidad de la planta fsica.
Teniendo en cuenta el Portafolio de servicios que se prev adoptar, se realiza el anlisis
para verificar las condiciones de funcionalidad de la planta fsica existente en lo que
corresponde a disposicin espacial de los servicios, el uso de areas con respecto a las
funciones asignadas, las interrelaciones funcionales entre las distintas dependencias,
estado de conservacin locativa, condiciones estndar de las dimensiones de los
ambientes, etc. (Verificacin de la situacin fisico-funcional y definicin de la
problemtica emergente).
De acuerdo con las conclusiones de la evaluacin se pueden presentar las siguientes
alternativas de solucin:
Mantenimiento.
reparaciones locativas.
Reordenamiento.
Reemplazo, Reubicacin (Reposicin).
etc.
3. Tercera fase. (Propuesta de intervencin).
Consiste en la definicin del tipo de intervencin y seleccin de las propuestas de
alternativas de solucin para el reordenamiento fisico-funcional de la IPS; en esta etapa
se analiza, cuales dependencias estn en buenas condiciones y no necesitan ser
intervenidas y cuales ameritan ser reorganizadas, desarrolladas, trasladadas etc.
4. Fase final. (Formulacin del Plan Maestro de reordenamiento)
Una vez definida la alternativa de solucin se procede al planteamiento arquitectonico de
acuerdo con el Modelo Terico que constituye el instrumento-gua del Plan Maestro de
Reordenamiento Fsico-funcional de la IPS.
El resultado final se convertir en el Modelo Resultante, producto de la versin a escala
operativa de la aplicacin del Modelo Terico al nuevo Plan de Necesidades de
servicios.
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Metodologa de trabajo
La aplicacin generalizada de las Guas de parte de la IPS, permite la comparacin e
identificacin de los problemas emergentes de carcter comn y la adopcin de
soluciones ms estandarizadas. Como mtodo de estudio se remite al anexo
correspondiente del presente documento. (Anexo N 3).
Advertencia: En el caso de contar con el Estudio de red para la futura Entidad, con
los requerimientos definidos y actualizados, se podr proceder directamente a la
formulacin del Programa Medico Arquitectnico. De no contar con dicho Estudio, se
deber proceder previamente a su elaboracin.
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CONTENIDO
ANEXOS.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Productos a generar.
2 A. Gua de Anlisis.
18
ANEXO N 1
PRINCIPALES DEFINICIONES
Modelo Existente:
Corresponde a la situacin actual en todos sus aspectos (Cientfico, asistencial,
tecnolgico, administrativo, jurdico, de planta fsica, etc.).
Es la etapa de levantamiento de la informacin, epidemiolgica, estadstica, econmica,
de planta fsica, luego se procede al respectivo estudio y anlisis de los datos
recopilados buscando identificar la eventual problemtica que, de ser necesario, deber
ser corregida. (Consulta con el documento de Red de Servicios).
Modelo Terico
Es la situacin ideal de prestacin de servicios hacia la cual hay que dirigirse, soportada
en las investigaciones de tendencias de carcter epidemiolgico, de tecnologa mdica
y biomdica que se prev adoptar, de la Red de Servicios, del mercado al cual se
pretende dirigir, sostenibilidad, etc.
En esta etapa se produce el nuevo Plan de Necesidades de servicios (Programa de
Necesidades), que constituye la base para la formulacin del Programa MedicoArquitectnico, instrumento este, con base en el cual se calcula el rea estndar
teorica necesaria a preverse, y se estudia la necesidad y alcance de intervencin o de
reposicin de la infraestructura fsica.
El Programa Medico Arquitectnico es el instrumento-gua para la verificacin de la
composicin de los servicios y de disponibilidad de areas de los distintos ambientes que
lo componen, de la infraestructura existente y el modelo terico, para las eventuales
intervenciones.
Modelo Resultante
La comparacin del Modelo Terico con el Modelo existente, permiten visualizar las
condiciones de suficiencia o de disparidad con que cuenta la planta fsica actual con
respecto a los nuevos requerimientos de areas, orientando la labor de replanteamiento
de la infraestructura fsica existente (Modelo Resultante).
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ANEXO N 3
I.
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II
III
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II.
1. Plan de Trabajo
En la fase inicial del proyecto se persigue, como objetivo, conocer la Institucin en los
distintos aspectos tanto asistenciales como de infraestructura fsica con el fin de poder
establecer el nivel de funcionalidad actual, base fundamental para tener los elementos
que permitan planear su proyeccin cientfica y tecnolgica para los prximos aos (5 a
10 aos) para volver a operar con los niveles adecuados de calidad y eficiencia.
Es una fase muy delicada en la cual es importante recopilar de manera cuidadosa y
precisa la informacin cuya anlisis servir de base para el diagnostico de la situacin y
formulacin de alternativas de solucin a adoptar.
Es importante establecer un Grupo bsico de Trabajo integrado por funcionarios de la
Institucin, los cuales actuarn como facilitadores para la recopilacin y la interpretacin
de la informacin.
El objetivo paralelo, es tratar de lograr contemporneamente la base informativa del
aspecto misional que permita hacer el balance de que se est haciendo en este
momento y los planes de desarrollo futuro, de la misma manera iniciar el diagnostico del
estado de conservacin del soporte fsico con que se cuenta, para luego estructurar el
correspondiente plan de intervencin para adecuarlo a las necesidades futuras.
2. Secuencia del proceso
Iniciar con la induccin a los funcionarios responsables de las distintas reas y
servicios de la Institucin informando sobre la necesidad de la estructuracin de un
proyecto de revisin y reordenamiento fsico funcional de la Institucin con el fin que
esta recupere la racionalidad y funcionalidad necesarias en apoyo a los planes de
desarrollo cientfico a los cuales debe operar, de acuerdo al nivel de complejidad que
le corresponde.
Recopilar la informacin asistencial y de gestin sobre la prestacin de servicios
asistenciales y de apoyo que se realizan en este momento.
Recopilar la informacin sobre las condiciones actuales de la planta fsica, siendo
esta el soporte material para que la Institucin pueda funcionar.
Realizar las entrevistas necesarias con los Jefes de rea o de Servicios con el fin de
conocer, de la manera ms precisa posible, la consistencia, necesidades y
proyecciones para el cumplimiento de las funciones que tienen asignadas y los
planes para el futuro desarrollo.
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Programacin de Actividades
Organigrama de la Institucin.
Elaborado por la Gerencia Administrativa, donde aparezcan todas las dependencias
de la Institucin con los nombres de los respectivos Jefes de rea. Este instrumento
servir para la codificacin de las distintas dependencias.
29
Son las que se deben desarrollar segn el tipo especifico de desempeo, de acuerdo
con el grupo de servicio que se presta en cada rea, sern las destinadas a focalizar sus
caractersticas.
A continuacin se indican algunas de las principales actividades
adelantar y la forma de realizarlas.
que es necesario
- Infraestructura Fsica
Para el buen desempeo de las funciones de la Institucin es necesario contar con una
planta fsica racional, adecuada y en perfectas condiciones de funcionamiento. Para lo
anterior es necesario adelantar una revisin completa del estado de conservacin de la
edificacin y de las redes de instalaciones tecnolgicas.
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Planta fsica.
Situacin de la edificacin, condiciones de la construccin en sus aspectos
estructura, acabados, mantenimiento, etc.
de:
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III.
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3.
Actividades a desarrollar
Conformacin del Grupo Interno de Trabajo. (Definicin del coordinador).
Revisin de los Instrumentos para el levantamiento de la informacin.
Entrega de los instrumentos a las distintas dependencias.
Entrevista con los jefes de areas.(dependencias).
Consolidacin de la informacin.
Identificacin y definicin de las necesidades de servicios (Plan de
Necesidades)
Formulacin del Programa Medico Arquitectnico.
Evaluacin de la infraestructura existente e identificacin de la Problemtica
Emergente.
Hiptesis de Alternativas de solucin, seleccin de alternativa.
Plan Maestro de Reordenamiento (Si aplica)
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PRODUCTOS A GENERAR
1. Levantamiento arquitectnico de la planta fsica existente.
2. Levantamiento del uso de areas.
3. Diligenciamiento Organigrama de la IPS.
4. Diligenciamiento de los instrumentos de encuesta.
5. Diligenciamiento de la Gua de anlisis de la situacin fisico-funcional existente.
6. Evaluacin de la situacin fisico funcional existente.
7. Formulacin del Plan de Necesidades (Requerimientos).
8. Elaboracin del Programa Medico Arquitectnico.
9. Formulacin del Plan de Reordenamiento. (Alternativa de solucin).
10. Formulacin Plan Maestro de Reordenamiento. (Plan de intervencin).
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ANEXO N 2 A
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GUAS METODOLOGICA
PARA EL REORDENAMIENTO FISICO-FUNCIONAL DE IPS
Guas de anlisis para la
Identificacin de la Problemtica emergente
AMEDEO VITA T.
Consultor
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CALIFICACIN
Adecuado;
Responde ampliamente a la necesidad del uso o del servicio en todos los aspectos y
funciones de manera eficiente y oportuna, con buenas caractersticas de
presentacin, organizacin, funcionamiento y mantenimiento.
Cuenta con posibilidades mayores de las estrictamente necesarias.
Suficiente;
Funciona normalmente, cuenta con las funciones necesarias para el servicio al cual
est destinado. No admite ampliacin de prestaciones.
La presentacin es de organizacin y orden.
Insuficiente
No cumple con las funciones que le corresponden.
El funcionamiento es limitado o nulo.
La presentacin y el mantenimiento son deficientes.
Observaciones
Planta Fsica: (*)
Tecnologa : (*)
Recurso Humano: (*)
Sistemas de informacin: (*)
(*):Suficiente; Insuficiente
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ESE HOSPITAL..
Ciudad. Departamento
Sntesis de la Evaluacin General de la planta fisica
Concepto general de la planta fsica. (Funcionalidad, operatividad, aspectos locativos y de
mantenimiento)
En este cuadro se resumen las conclusiones de la informacin reportada en los cuadros
individuales adjuntos con el fin de establecer la problemtica sobresaliente y las posibles
alternativas de solucin e intervencin.
Descripcin general con la sntesis de la situacin funcional, locativa y operativa de la
Institucin
Dficit de rea:
M2
M2
Reposicin___
Nueva infraestructura____
Responsable de la informacin
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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PRIMERA PARTE
Aspectos generales de la planta fisica
Funcionalidad
Interrelaciones funcionales entre Servicios. Si las reas donde se encuentran estn definidas
y cuentan con las dependencias correspondientes. Las relaciones funcionales entre
Servicios son directas y sin interferencias. Se presenta atomizacin y desagregacin de los
Servicios, separacin de Dependencias; Hacinamiento; Etc.
Descripcin general de la situacin
Flujos y Circulaciones
Interrelaciones funcionales entre Servicios. Flujos y circulaciones. Analizar si son: Expeditos;
Superpuestos (comunes); si se presentan Cruces indebidos; Puntos de congestin; etc.
Atomizacin de Servicios: Desagregacin de Servicios; separacin de Dependencias;
Hacinamiento; Etc.
Descripcin general de la situacin
42
Descripcin de la situacin
Disponibilidad de rea
Si los Servicios, areas y ambientes de estos disponen de rea suficiente. Si se presentan
congestin y hacinamiento de puestos de trabajo. Dificultad de maniobra de camillas y sillas
de ruedas. Espacio para el desarrollo de procesos (Laboratorio Clnico; servicio de
esterilizacin; etc.).
Descripcin de la situacin
43
Almacenes y depsitos
Si los Servicios, areas y ambientes de estos disponen de rea suficiente Organizacin
general de areas. Existencia de inservibles y procesos de baja. reas subutilizadas.
Descripcin general.
44
Archivos
Si los Archivos estn claramente definidos y organizados (Gestin; Hojas de Vida; Registros
de Historias Clnicas pasivas; Sistematizacin). Manejo de archivos por tipo de procesos.
Organizacin general de areas.
Descripcin general.
45
Redes tecnolgicas de ingeniera. Ventilacin mecnica y AA. En que sector de la IPS los
hay, antigedad, condiciones generales y su estado de funcionamiento. Periodicidad de
revisin y mantenimiento.
Descripcin general.
46
Tecnologa : (*)
Recurso Humano: (*)
Sistemas de informacin: (*)
Concepto general (Evaluacin).
Instalaciones Elctricas
Estructura general de la red. Cdigo RETIE. Plantas de emergencias. Estado de
conservacin y funcionamiento. Consumo mensual. Periodicidad de revisin y
mantenimiento. Aos de servicio.
Descripcin general.
Plantas elctricas: (Cantidad)
Capacidad de las plantas elctricas
Calificacin (*) (Adecuado; Suficiente; Insuficiente).
Planta Fsica: (*)
Tecnologa : (*)
Recurso Humano: (*)
Sistemas de informacin: (*)
Concepto general (Evaluacin).
Instalaciones Hidrulicas
Estructura general de la red. Tanques. Sistema de impulsin. Suministro de agua potable.
Consumo mensual. Bombas contra incendio. Estado de conservacin y funcionamiento.
Periodicidad de revisin y mantenimiento.
Descripcin general.
47
Instalaciones Sanitarias
Estructura general de la red. Sistema de de recoleccin y de tratamiento de aguas
residuales. Existencia de redes diferenciadas de aguas residuales. Estado de conservacin y
funcionamiento. Periodicidad de revisin y mantenimiento
Descripcin general.
48
Cuenta con red contra incendio. Tipo de sistema y equipamiento. Forma de alimentacin de
la red de suministro de agua (Por gravedad; por bombas elctricas de impulsin; etc.).
Cuenta con gabinetes contra incendio y extinguidotes multipropsito; Cuenta con detectores
de humo, con rociadores, etc.
Estado de funcionamiento. Periodicidad de revisin y mantenimiento.
Descripcin general.
SEGUNDA PARTE
Aspectos especficos por Servicio
ESE HOSPITAL.
Ciudad Departamento
A
A. GERENCIA (Direccin)
Jefe de rea: Dr.
Tipo de actividad. Gerenciales, oficinas. Servicio destinado a la direccin y administracin
de la institucin
Situacin actual (Planta fsica; Tecnologa; Recurso humano; Sistema de informacin).
49
B
B. REA ASISTENCIAL (Subdireccin Cientfica)
B.0. - Subdireccin Cientfica
Jefe de rea: Dr.
Tipo de actividad.
Situacin actual (Planta fsica; Tecnologa; Recurso humano; Sistema de informacin).
50
B. - Urgencias
Jefe de rea: Dr.
Tipo de actividad. Atencin de pacientes adultos y/o peditricos en estado critico. Servicio
destinado a la atencin de pacientes que por su estado requieren 'atencin medica
inmediata, debe contar con acceso directo desde el exterior.
Situacin actual (Planta fsica; Tecnologa; Recurso humano; Sistema de informacin).
Calificacin (*) (Adecuado; Suficiente; Insuficiente).
Planta Fsica: (*)
Tecnologa : (*)
Recurso Humano: (*)
Sistemas de informacin: (*)
Concepto general (Evaluacin).
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52
B. - Imagenologa
Jefe de rea: Dr.
Tipo de actividad. Servicio destinado a la realizacin, procesamiento e interpretacin de los
estudios efectuados por ultrasonido que son traducidos a imgenes.
Situacin actual (Planta fsica; Tecnologa; Recurso humano; Sistema de informacin).
53
B. - Morgue
Jefe de rea: Dr.
Tipo de actividad. Servicio destinado al manejo y entrega de cadveres.
Situacin actual (Planta fsica; Tecnologa; Recurso humano; Sistema de informacin).
B. Servicios farmacuticos
Jefe de rea: QF.
Tipo de actividad. Recibo y despacho de formulas- rea de Preparacin, Depsito, y
despacho- Oficinas 'Servicio destinado al almacenamiento, conservacin, preparacin,
distribucin, ' y control de medicamentos e insumos.
Situacin actual (Planta fsica; Tecnologa; Recurso humano; Sistema de informacin).
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reas de Desempeo
- Aspectos generales.
El rea, se compone de N. subreas, de acuerdo con el tipo y especificidad de
documentos que maneja:
1. - Archivo de R. C. (Registros Clnicos activos). N de RC
2. - Archivo de R. C. (Registros Clnicos- archivo muerto). N de RC
B. - Transporte
Jefe de rea: Dr.
Tipo de actividad. Servicio encargado de coordinar el uso de ambulancias y dems medios
de socorro y de transporte en coordinacin con las dems instituciones 'prestadoras de
servicios de salud.
Situacin actual (Planta fsica; Tecnologa; Recurso humano; Sistema de informacin).
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B. - Comunicaciones
Jefe de rea: Dr.
Tipo de actividad. Servicio encargado de garantizar la comunicacin interna y externade la
entidad y con las dems instituciones prestadoras de servicios de salud
Situacin actual (Planta fsica; Tecnologa; Recurso humano; Sistema de informacin).
B. Ciruga Ambulatoria
Jefe de rea: Dr.
Tipo de actividad. Servicio destinado a la realizacin de procedimientos e intervenciones
quirrgicas a pacientes ambulatorios.
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B. Central de Esterilizacin
Jefe de rea: Dr.
Tipo de actividad. Servicio destinado a las actividades de limpieza, confeccin,
esterilizacin, almacenamiento y suministro de materiales e instrumental para ser utilizados
en los procedimientos donde se requiere total asepsia.
Situacin actual (Planta fsica; Tecnologa; Recurso humano; Sistema de informacin).
B. Servicio Obsttrico
Jefe de rea: Dr.
Tipo de actividad. Servicio destinado a la atencin de partos y a la realizacin de
procedimientos e intervenciones ginecolgicas
Situacin actual (Planta fsica; Tecnologa; Recurso humano; Sistema de informacin).
57
Tecnologa : (*)
Recurso Humano: (*)
Sistemas de informacin: (*)
Concepto general (Evaluacin).
B. Hospitalizacin Pediatra
Jefe de rea: Dr.
Tipo de actividad. Servicio destinado a la hospitalizacin de pacientes peditricos.
Situacin actual (Planta fsica; Tecnologa; Recurso humano; Sistema de informacin).
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B. UCI Adultos
Jefe de rea: Dr.
Tipo de actividad. Servicio destinado a la hospitalizacin de pacientes en estado critico que
exige monitoreo continuo, asistencia medica y de enfermera permanente y utilizacin de
equipos altamente especializados.
Situacin actual (Planta fsica; Tecnologa; Recurso humano; Sistema de informacin).
B. UC Intermedio
Jefe de rea: Dr.
Tipo de actividad.
Seguimiento de pacientes adultos en estado critico. Servicio
destinado a la hospitalizacin de pacientes en estado semicritico que exige monitoreo
continuo, asistencia medica y de enfermera permanente y utilizacin de equipos
especializados.
Situacin actual (Planta fsica; Tecnologa; Recurso humano; Sistema de informacin).
59
C. - Cocina
Jefe de rea: Lic.
Tipo de actividad.
Atencin del Servicio de Alimentacin. Servicio destinado a la
programacin y distribucin de los alimentos que 'se utilizan en las instituciones prestadoras
de servicios de salud.
La IPS tiene o no tiene. (Servicio directo/ Contrato). Organizacin general de reas. Tipo de
instalaciones. (Vapor electricidad). Cuenta con vestuarios propios.
Situacin actual (Planta fsica; Tecnologa; Recurso humano; Sistema de informacin).
C. - Lavandera
Jefe de rea: Lic.
Tipo de actividad.
Recepcin, lavado y entrega de ropa- rea de servicio. Servicio
destinado al proceso de lavado y distribucin de ropas.
La IPS tiene o no tiene este servicio. (Servicio directo/ Contrato)
Organizacin general de reas. Tipo de instalaciones. (Vapor electricidad). Cuenta con
vestuarios propios.
Situacin actual (Planta fsica; Tecnologa; Recurso humano; Sistema de informacin).
C. - Almacn
Jefe de rea: Dr.
Tipo de actividad. Recepcin, almacenaje, distribucin y control del recurso fsico.
Actividad administrativa, operativa y depsito. Control de bienes materiales de la Institucin.
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Oficina y depsito.
Situacin actual (Planta fsica; Tecnologa; Recurso humano; Sistema de informacin).
reas de Desempeo
- Principales aspectos
1. Servicios Generales.
- Servicios generales, Aseo, Lavandera, Vigilancia, Transporte.
2. Mantenimiento
-Equipos biomdicos, Equipos industriales, Edificios, Obra civil.
3. Gestin ambiental
- Aspectos generales
Calificacin (*) (Adecuado; Suficiente; Insuficiente).
Planta Fsica: (*)
Tecnologa : (*)
Recurso Humano: (*)
Sistemas de informacin: (*)
Concepto general (Evaluacin).
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C. - Maquinas
Jefe de rea: Dr.
Tipo de actividad. rea donde se concentran los equipos fijos que garantizan la
operatividad de la planta fisica.
Situacin actual (Planta fsica; Tecnologa; Recurso humano; Sistema de informacin).
Gestin Ambiental
Depsitos de residuos
Si las reas estn claramente definidas y organizadas. Si existen depsitos intermedios.
Descripcin general.
Aseo. Vigilancia
La IPS tiene o no tiene estos servicios. (Servicio directo/ Contrato)
Organizacin general del Servicio. reas. Tipo de instalaciones. Cuentan con vestuarios
propios.
Descripcin general.
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C. - Vestuarios
Jefe de rea: Tec.
Tipo de actividad.
Situacin actual (Planta fsica; Tecnologa; Recurso humano; Sistema de informacin).
63
C
rea administrativa (Subdireccin Administrativa)
A.0.1.2.C GESTIN DOCUMENTAL Y ARCHIVISTICA Gestin Documental
Jefe de rea: Dr.
Tipo de actividad.
Recopilacin, clasificacin, almacenamiento y custodia de
documentosOficinas y reas de archivos
Situacin actual (Planta fsica; Tecnologa; Recurso humano; Sistema de informacin).
reas de Desempeo
- Aspectos generales.
El rea, se compone de N. subreas, de acuerdo con el tipo y especificidad de
documentos que maneja:
1. 2. 3. 4. 5 -
64
.
Carrera 13 No. 32- 76 PBX: 3305000 FAX 3305050
www.minsalud.gov.co Bogot D.C., Colombia
65
B
ESE HOSPITAL DE -------------Ciudad. Departamento
Subdireccin Cientfica
rea de Servicios Ambulatorios: Consulta Externa
Identificacin:
-
rea: __________________
____
Cantidad
Ubicacin
(Edif./piso)
Observaciones
Consultorios M. General
Consultorios Especializados
Consultorios Odontolgicos
rea de procedimientos
Oficinas
Otros
.
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Cantidad
Etc.
Disponibilidad,
Observaciones(Actividad)
Profesionales
Tcnicos
Auxiliares
(Comentarios):_________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Sistemas de informacin (Conexin de red; Telemedicina; Manejo de Registros
Clnicos; Programacin de Intervenciones; Procedimientos; Estadstica; etc.)
(Adecuado__,
Suficiente__,
Insuficiente__):
______________________________________________________________
______________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_____________________________________________________
Posibilidad (propuesta) de desarrollo del rea:
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_______________________________
Comentarios:
______________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_____________________________________________________
_______________________________________________________________________
_____________________________________________________
Mail: ____________________
.
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