REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR

UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL
ANDRES ELOY BLANCO
UPTAEB
CONVENIO MISION SUCRE

SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE DATOS DEL

CONSEJO COMUNAL MARIA OVIEDO DE LA COMUNIDAD DE PIE
DE CUESTA, PARROQUIA MANUEL MORILLO, MUNICIPIO TORRES
DEL ESTADO LARA

CARORA, FEBRERO 2015.REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR

UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL
ANDRES ELOY BLANCO
UPTAEB
CONVENIO MISION SUCRE

SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE DATOS DEL

CONSEJO COMUNAL MARIA OVIEDO DE LA COMUNIDAD DE PIE
DE CUESTA, PARROQUIA MANUEL MORILLO, MUNICIPIO TORRES
DEL ESTADO LARA

AUTORES:
GONZALEZ, GEISER
PEREZ, YOILIBETH
VASQUEZ, HILMAR

C.I. 19.436.403
C.I. 24.161.189
C.I. 20.502.869

TUTOR: PROF. JAVIER MELENDEZ

SECCION: 1801
INFORMATICA

CARORA, FEBRERO 2015.ii

INDICE
Resumen

Introduccin...

CAPITULO I. Diagnstico
Comunidad Seleccionada.......................................................................

Mapa de la Comunidad..

Criterios para la Seleccin de la Comunidad.

Diagnstico Comunitario-Participativo.

11

Mtodos de recoleccin de la informacin.

12

Mtodo de Anlisis..

13

Objetivo del Diagnstico Participativo.

14

Resultado del Diagnstico Participativo..

15

Breve Resea de la Comunidad..

15

Potencialidades

15

Necesidades.

16

Problemtica..

16

Visin de futuro de la comunidad..

17

Propuestas y Lneas de accin..

17

Procedimiento realizado para la socializacin de los resultados.

18

CAPITULO II. FORMULACIN DEL PROYECTO

Planteamiento del Problema.

20

Objetivos de la Investigacin

22

Justificacin......

23

Limitaciones del Proyecto.

24

Diseo Terico de la Investigacin..

25

Antecedentes

25

rea de la Investigacin..

26

Bases Tericas.. 31

iii

Bloques elementales del sistema.

35

Glosario de Trminos..

38

Bases Legales..

39

Metodologa de la Investigacin....

42

Poblacin y Muestra. 43
Ciclo de vida del Sistema. 44
Conclusiones.. 47
Recomendaciones. 49
Referencias Bibliogrficas 50
Anexos
Anexo A. Diagramas... 51
Anexo B. Fotografas.. 55

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

iv

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR

UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL
ANDRES ELOY BLANCO
UPTAEB
CONVENIO MISION SUCRE

SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE DATOS DEL

CONSEJO COMUNAL MARIA OVIEDO DE LA COMUNIDAD DE PIE
DE CUESTA, PARROQUIA MANUEL MORILLO, MUNICIPIO TORRES
DEL ESTADO LARA

AUTORES:
GONZALEZ, GEISER
PEREZ, YOILIBETH
VASQUEZ, HILMAR

C.I. 19.436.403
C.I. 24.161.189
C.I. 20.502.869

RESUMEN
El presente Proyecto tiene como objetivo general: Incentivar a los
miembros del Consejo Comunal Mara Oviedo en cuanto a la importancia
de un Sistema automatizado para el control de datos del Consejo Comunal,
que permita llevar los registros de todos los voceros y voceras, as como de
todos los miembros que integran el mismo. Este trabajo intentar desarrollar
e implementar un Sistema Automatizado para el control de datos con el fin de
beneficiar a los miembros del Consejo comunal el cual hace vida en la
poblacin de Pie de Cuesta, Parroquia Manuel Morillo del Municipio Torres.
ste se presenta como un proyecto factible, de campo, con un diseo de
investigacin no experimental y transversal. La poblacin objeto de estudio
est conformada por todos los miembros de dicho Consejo Comunal;
concluyndose que el Sistema Automatizado ser una gran herramienta de
trabajo a la hora de requerir cualquier informacin tanto de la comunidad
como de sus habitantes, pudindose implementar otros mdulos de
informacin de las obras ejecutadas o por ejecutar.
Descriptores: Sistema, datos, automatizacin, informacin y registro.

INTRODUCCIN
v

Con

el

transcurso

del tiempo la tecnologa avanza,

la sociedad siente la necesidad de adquirir y mejorar las actividades o tareas

que se realizan para su beneficio es por ello que la tecnologa ha permitido
satisfacer sus necesidades esenciales como el mejoramiento de sistemas
tanto manuales como fsicos. Es importante confrontar el desarrollo que se
ha llevado a cabo en el campo de la informtica, tal vez la palabra clave es
la comunicacin, pues el hombre ha sido capaz de comunicarse ms
fcilmente a travs de la tecnologa, usando herramientas creadas por l
mismo como han sido el telfono o el computador, entre otros.
Es posible enfatizar, que las computadoras han liberado al hombre de
labores manuales usando la informtica como recurso de efectividad. Dentro
de estos proyectos las actividades pueden ser concebidas como integrantes
de un proceso determinado, los cuales pueden contribuir desde este punto
de vista, una comunidad u organizacin cualquiera, puede ser considerada
como un sistema de procesos, ms o menos relacionados entre s.
En la actualidad son muchas las comunidades que han adoptado
como forma de organizacin, la figura de los consejos comunales, con el
propsito

fundamental

de

buscar

la

solucin

de

los

principales problemas que las afectan, en procura de una mejor calidad de

vida. El proceso que se est utilizando y que est siendo promovido por las
diferentes instancias de gobierno, son los proyectos comunitarios basados en
el diagnostico de prioridades existentes en el entorno, basados en esto se
determina los requerimientos para su posterior ejecucin tomando en cuenta
los recursos financieros y el cronograma.

Los Consejos Comunales constituyen una nueva institucin de la

Repblica Bolivariana de Venezuela. Su inicio, organizacin y funciones

estn fundamentados en la Ley de los Consejos Comunales y en su

Reglamento. Sin embargo, por ser su creacin relativamente reciente (2006),
quienes participan en este conglomerado que agrupa las diversas
organizaciones comunitarias, grupos sociales y ciudadanos y ciudadanas, se
consiguen habitualmente con dificultades para organizarse, promover el
consejo comunal, reunir a la asamblea de ciudadanos, realizar censos,
convocar a elecciones, cumplir con la funcin de otorgar certificados de
residencia y permisos, entre otras actividades bsicas para su constitucin.

Cabe destacar que, parte de las dificultades tienen que ver con
recoger y almacenar una gran cantidad de informacin relacionada con la
comunidad. Esta informacin debera ser almacenada y recuperada de
manera adecuada, no solo a travs de bsquedas en un montn de papel
sino en medios electrnicos apropiados.

Es por esto que, en muchas comunidades se han automatizado tanto

procesos como sistemas dentro de los cuales se integra, se ordena y se
presenta la informacin de cualquier organizacin. Esta integracin se hace
de forma global dentro de cualquier institucin, los cuales proveen
informacin necesaria no solo para tomar decisiones, sino tambin para la
forma de llevar claramente las cuentas. De modo que, el presente trabajo
contiene una visin introductoria en torno a la automatizacin del
procesamiento y control de datos del Consejo Comunal Mara Oviedo
ubicado en la comunidad de Pie de Cuesta, Parroquia Manuel Morillo; as
como tambin su proceso, objetivos, importancia, entre otros aspectos
relacionados con el tema tratado.

CAPITULO I
DIAGNOSTICO

Comunidad Seleccionada.
La comunidad seleccionada para este proyecto fue el Casero Pie de
Cuesta, Parroquia Manuel Morillo, Municipio Torres del Estado Lara, donde
funciona el Consejo Comunal Mara Oviedo, seleccionado para ejecutar el
presente trabajo.
Mapa de la Comunidad

Leyenda:

Casa donde funciona el Consejo Comunal Mara Oviedo.

Criterios para la seleccin de la comunidad

La comunidad de Pie de Cuesta, es un rea rural la cual se encuentra
organizada y representada por el Consejo Comunal Mara Oviedo, institucin
que fue seleccionada para motivar a sus integrantes en cuanto a la creacin
o instalacin de un sistema automatizado para el control de datos, que
permita un mejor desenvolvimiento y claridad a la hora de alguna solicitud
requerida por algn habitante de la poblacin o cualquier otro organismo.
Descripcin de la comunidad
Aspectos Sociodemogrficos
El Consejo Comunal Mara Oviedo ubicado en la calle Jorge Eliezer
Gaitn del Casero Pie de Cuesta, Parroquia Manuel Morillo, del Municipio
G/D Pedro Len Torres del Estado Lara; siendo sus linderos: Por el Norte:
Consejos Comunales Hugo Thelmo Ramos y Pie de Cuesta; Por el Sur:
Carretera Panamericana; Por el Este: Hacienda Agrcola Bastin y al Oeste:
Cerro la Cumbre.
Infraestructura
El Consejo Comunal Mara Oviedo no cuenta con un espacio fsico
propio, funciona en la Casa del Partido PSUV (Punto Rojo), no cuenta con
inmobiliario ni mucho menos con un archivo digital o sistema automatizado
para el control de datos; los documentos se encuentran archivados en
carpetas y la parte contable se lleva de forma manual.

Socio-organizativa
Esta comunidad o Consejo Comunal se encuentra organizado por los
siguientes comits, representados por sus respectivos voceros y voceras, as
como por sus suplentes:
-

Unidad Administrativa y financiera comunitaria.

Unidad de Contralora Social.
Hbitat, vivienda e infraestructura
Economa comunal, alimentaria y tierras.
Educacin, cultura y deporte
Igualdad social y salud.
Ciencia y tecnologa, transporte y vialidad.
Seguridad y ambiente.
Religin y juventud.
Agua y electricidad.

Educativo
En cuanto al nivel educativo de todos los integrantes del Consejo
Comunal, se puede contar con personas donde la mayora son bachilleres,
algunos se encuentran en estos momentos realizando estudios de
bachillerato y universitarios en las diferentes misiones Ribas y Sucre.
Socio-cultural
En el aspecto socio-cultural la comunidad conmemora o celebra cada
una de las efemrides nacionales, estadales y locales. En la Escuela de la
comunidad se realizan actos culturales y el Festival de la Voz Escolar y
Rural, as como tambin encuentros deportivos.
Medico-Asistencial

La comunidad de Pie de Cuesta, cuenta con un pequeo ambulatorio

o dispensario donde se atienden las emergencias preventivas y de primeros
auxilios.
Economa
10

La comunidad cuenta con dos (2) bodegas particulares, dos (2) clubes

sociales y familiares, sus habitantes tambin laboran en las haciendas

ubicadas alrededor del casero, estas haciendas se denominan: Hacienda La
Redonda, Hacienda Agrcola Bastin y Hacienda El Musi.
Ambiental
La comunidad del Consejo Comunal Mara Oviedo, trabaja por la
preservacin y consecucin del ambiente, as mismo cuenta con recursos
naturales tales como: un manantial de agua viva conocido como La Guada.
Grupo u organizaciones con la cual se trabaj:
Durante el diagnstico del proyecto se trabaj con los voceros y
voceras integrantes del Consejo Comunal, docentes de la Unidad Educativa
Simn Castejn y habitantes del casero los cuales aportaron informacin.
Diagnstico Comunitario Participativo
Los Consejos Comunales, son organizaciones creadas por el
Gobierno Nacional para organizar, dirigir, planificar y ejecutar acciones y
proyectos dentro de una comunidad o mbito, ste mediante asamblea de
ciudadanos y ciudadanas , debaten problemas comunes o buscan soluciones
a los mismos; stas asambleas constituyen un medio expedito de
participacin ya que se realizan mediante convocatoria abierta a sus

habitantes y sus decisiones son de carcter vinculante; es decir, tienen que

ser tomadas en cuenta por las autoridades respectivas en forma obligatoria.
Mtodos de recoleccin de la informacin
Para la realizacin del diagnstico comunitario participativo, se han
seleccionado dos instrumentos de recoleccin de la informacin los cules,
permitirn recaudar la informacin necesaria para determinar la problemtica
tecnolgica existente en el Consejo Comunal seleccionado. Estos son:
El grupo realiz una observacin el da 22-10-2014. La cual arroj que
en el Consejo Comunal Mara Oviedo de la comunidad de Pie de Cuesta,
Parroquia Manuel Morillo del Municipio Torres, se maneja mucha informacin
(registro y control de las actividades administrativas), as como tambin el
registro de los miembros que conforman el mismo; pero sta se lleva de
forma manual y a la vez de forma engorrosa para los voceras y voceras de
los diferentes Comits, as como tambin para la Unidad de Contralora
Social, las cuales son las encargadas de llevar todo lo referente a la parte
informativa de ste Consejo Comunal.
Tambin se pudo observar lo arduo y difcil que es el trabajo de
registro y control de las actividades administrativas, las cuales permiten
conocer todos los datos importantes y el funcionamiento de los Consejos
Comunales, ya que stos son los responsables de ofrecer cuentas claras a
los habitantes de las comunidades en la cual hacen vida.
Igualmente, se realizaron dos mesas de trabajo, las cuales se
describen a continuacin:
En la primera mesa de trabajo realizada el 31-10-2014; El grupo
investigador se

reuni con

los voceros principales de

la

Unidad

Administrativa y Financiera comunitaria: Sr. Gabriel Torres, Sra. Milagros

Rodrguez y Srita. Keisith Godoy; y por la parte de la Unidad de Contralora
social los Voceros: Srita. Anabel Snchez, Sra. Mara Torres y Sra. Carmen

11

Viscaya; para darle a conocer la observacin directa realizada anteriormente

en la cual se pudo notar que existe una problemtica en cuanto al registro y
control de las solicitudes realizadas, entre ellas Carta Aval y de Residencia,
por lo que es difcil llevar de forma ordenada toda esa informacin.
Cabe destacar que dicha mesa de trabajo fue muy positiva y receptiva
por parte de estos voceros y voceras, ya que asumieron la problemtica
observada y que para solucionar este problema hay que reunirse
nuevamente, fijndose como prxima fecha el 12-11-2014.
Luego, nuevamente el grupo investigador se rene en una segunda
mesa de trabajo con los voceros y voceras principales de los diferentes
Comits y los de la Unidad de Contralora Social, para planificar y discutir
sobre la posibilidad de instalar o crear un sistema automatizado para el
control de datos del Consejo Comunal Mara Oviedo de la comunidad Pie de
Cuesta del Municipio Torres, llegando a la conclusin de que un sistema
computarizado permitir mejorar y facilitar el registro y control de las
actividades administrativas de una manera ms eficiente, rpida y precisa.
Es importante mencionar que los mtodos de recoleccin de
informacin utilizados en el proceso de diagnstico participativo son
confiables y permitieron conocer la informacin necesaria de la institucin
relacionada al proyecto.
Mtodo de Anlisis
Para la realizacin del diagnstico participativo durante este proyecto
se seleccion el uso de los dos importantes instrumentos de investigacin
que se adaptan a las necesidades del equipo para obtener la informacin,
como lo es la Observacin que no es ms que percibir los acontecimientos
que suceden en el lugar de la investigacin para luego ser registrados por los
investigadores. Y las mesas de trabajo, las cuales permiten discutir todos los
puntos involucrados en la investigacin sobre el tema y propuestas del
proyecto.

12

Objetivos del Diagnstico Participativo

-

Conocer las necesidades tecnolgicas que posee la comunidad a

travs del diagnstico participativo.

Jerarquizar las problemticas encontradas en la comunidad.
Seleccionar la problemtica encontrada a fin de dar posible solucin

13

durante el proyecto.
Ejecucin del Diagnstico Participativo
Fecha
22-10-2014

31-10-2014

12-11-2014

Descripcin
Observacin
Observacin en la comunidad Se detect que el
seleccionada para realizar el Consejo Comunal no
Diagnstico.
posee una sede propia,
ni mobiliario.
Realizacin de la primera mesa Se determin el manejo
de trabajo con los miembros del del control de datos de
Consejo Comunal.
forma
manual
y
engorrosa.
Ejecucin de la segunda mesa Se pudo evidenciar el
de trabajo con los miembros de inters por parte de los
los diferentes Comits y los de la miembros del Consejo
Unidad de Contralora Social,
Comunal
en
la
para planificar y discutir sobre la
posibilidad de instalar o crear un instalacin del sistema
sistema automatizado para el automatizado.
Control de Datos del Consejo
Comunal
Mara
Oviedo,
logrndose
concretar
la
ejecucin del mismo.

Resultado del Diagnstico Participativo.

Breve historia de la comunidad
Para hallar el origen del nombre de la Comunidad Pie de Cuesta, hay
que remontarse a la poca de su fundacin aunque no se tiene una fecha
exacta pero se cree que debe estar por los aos de 1830 a 1834, pues una
prueba de esto es que en el cementerio se encuentra una tumba con fecha
del ao 1834.
Se dice que los primeros en pernoctar en esta tierra fueron arrieros
que transitaban desde la zona andina hacia Carora y viceversa, y en una de
tantas noches decidieron acampar y con sus lonas construyeron carpas
provisionales para resguardarse del fro, cuando terminaron de armar sus
carpas se sentaron y entablaron una conversacin y decidieron buscarle un
nombre a este pueblo. Esa noche el cerro estaba tupido de neblina que
impeda ver las estrellas, pero en la parte sur se observaba en el firmamento
casi al pie de la cuesta, unas resplandecientes estrellas en forma de cruz, y
por su situacin geogrfica, esa noche fue bautizado este pueblo como Pie
de Cuesta, como era da tres (03) de mayo acordaron que la patrona del
pueblo fuera la Santsima Cruz.
En el ao 1971 exactamente en el ao 1971, se cumple uno de los
mayores sueos y que viene a dar la vida a nuestra comunidad de Pie de
Cuesta, se logra mediante el gobierno de turno de ese entonces (Dr. Rafael
Caldera) la adquisicin de la Hacienda Los Morochos que en la actividad se
denomina Empresa de Explotacin Agropecuaria Liberacin Primera.
Potencialidades

14

El Consejo Comunal Mara Oviedo, posee muchas potencialidades

que le permiten realizar un buen trabajo ya que cuenta con:

Una cancha mltiple donde los deportistas se desempean en tres

disciplinas: basketboll, futbolito y voleibol;

Una bodega tipo Mercal
15
La Unidad Educativa Nacional Simn Castejn, donde se imparten

clases desde Preescolar hasta 5to Ao de Bachillerato.

Un Centro de Gestin Parroquial disponible con 20 computadoras.
Comedor Escolar.
Parque Infantil
Manantial de Agua Viva
Haciendas alrededor de la comunidad las cuales generan fuentes de
empleos.

Necesidades
La Comunidad de Pie de Cuesta posee una amplia gama de
necesidades entre las cuales las ms primordiales son:

Carencia de una buena vialidad y servicio de transporte.

Ausencia de fuentes de empleos.
Existencia de otras bodegas y Mercal para surtir de alimentos a la

comunidad.
Mayor participacin e inters por parte de las personas de la
comunidad para la ejecucin de las obras presupuestadas por el
Consejo Comunal Mara Oviedo.

Problemtica

En el Consejo Comunal Mara Oviedo de la comunidad de Pie de

Cuesta, Parroquia Manuel Morillo del Municipio Torres, se maneja
mucha informacin tanto de los habitantes de la comunidad en cuanto
a las solicitudes de Cartas Avales y de residencia, as como contable
(registro y control de las actividades administrativas), pero stas se

llevan de forma manual por los voceros y voceras de los diferentes

Comits, as como tambin para la Unidad de Contralora Social, las
cuales son las encargadas de llevar todo lo referente a la parte
administrativa de ste Consejo Comunal.

Visin de futuro de la Comunidad

16

Promover el desarrollo de un poder popular, participativo y protagnico

a travs de la conexin social donde se integren los habitantes de la
comunidad y el Consejo Comunal, de tal manera que a travs del control de
datos se logre una mejor organizacin y mayor confianza en la gestin
realizada, construyendo as un mejor Pas.
Propuestas y Lneas de Accin
Propuestas
Solicitar

ante

una

asamblea

de

Ciudadanas

Ciudadanos

pertenecientes al Consejo Comunal Mara Oviedo, planificar y discutir sobre

la posibilidad de crear un sistema automatizado para el control de datos del
Consejo Comunal Mara Oviedo de la comunidad Pie de Cuesta del
Municipio Torres, permitiendo as mejorar y facilitar el registro y control de la
informacin y actividades administrativas de una manera ms eficiente,
rpida y precisa.

Lneas de Accin
17

Realizar Mesas de trabajo con los voceros y voceras del Consejo

Comunal Mara Oviedo para solicitar y gestionar la creacin e
implementacin de un Sistema Automatizado para el control de datos.

Procedimiento utilizado para la Socializacin de los resultados del

diagnstico
Para llevar a cabo el diagnostico participativo correspondiente se
emple el uso de dos instrumentos de recoleccin de informacin: La
Observacin, instrumento que permiti observar directamente como el
Consejo Comunal lleva registrado los datos y la informacin en forma
manual, as como tambin como se llevan archivados los documentos en
carpetas.
El grupo realiz una observacin el da 22-10-2014; en la cual se pudo
socializar toda la problemtica existente en la comunidad y en el Consejo
Comunal Mara Oviedo de la comunidad de Pie de Cuesta, en ella se maneja
mucha informacin (registro y control de las actividades administrativas,
cartas avales y de residencia de los habitantes de la comunidad), sintindose
la necesidad de la implementacin de automatizar la informacin.
Igualmente, a travs de la ejecucin de las mesas de trabajos
realizadas en las fechas: 31-10-2014 y 12-11-2014; El grupo investigador se
reuni con los voceros principales para darle a conocer la observacin
directa realizada anteriormente en la cual se pudo notar que existe una
problemtica en cuanto al registro y control de todos los datos de cada uno
de los integrantes del Consejo Comunal (Voceros y voceras, habitantes de la
comunidad).

18

Cabe destacar que dichas mesas de trabajo fueron muy positivas y

receptivas por parte de estos voceros y voceras, ya que asumieron la
problemtica observada.
En la segunda Mesa de Trabajo, durante la socializacin se logr la
aprobacin de la instalacin de un sistema automatizado para el Control de
datos del Consejo Comunal Mara Oviedo, que facilite el registro y control de
los documentos solicitados de una manera ms eficiente, rpida y precisa.
Es importante mencionar que los mtodos de recoleccin de
informacin utilizados en el proceso de diagnstico participativo son
confiables, y permitieron conocer la informacin necesaria de la institucin
relacionada al proyecto.

19

CAPITULO II

FORMULACION DEL PROYECTO

Planteamiento del Problema
Primero empezar hablar sobre los avances tecnolgicos debe
indagar, buscar bastante sobre este tema, luego de hablar de los
avances tecnolgicos me habla sobre los concejos comunales sus
problemtica con respecto a la tecnologa segn su estudio y luego la
propuesta o posible solucin al problema.

Los Consejos Comunales constituyen una nueva institucin de la

Repblica Bolivariana de Venezuela. Su inicio, organizacin y funciones
estn fundamentados en la Ley de los Consejos Comunales y en su
Reglamento. Sin embargo, por ser su creacin relativamente reciente (2006),
quienes participan en este conglomerado que agrupa las diversas
organizaciones comunitarias, grupos sociales y ciudadanos y ciudadanas, se
consiguen habitualmente con dificultades para organizarse, promover el
consejo comunal, reunir a la asamblea de ciudadanos, realizar censos,
convocar a elecciones, cumplir con la funcin de otorgar cartas avales y de
residencia, permisos, entre otras actividades bsicas para su constitucin.

El diseo y desarrollo de sistemas propios para la automatizacin, implica la

realizacin de numerosas tareas de cierta complejidad. En nuestro Pas
comienzan a extenderse y, en consecuencia a competir diversas firmas de

servicios de software y una gama muy variada de analistas-programadores

independientes, que han logrado colocar en el mercado una serie de
paquetes de sistemas. Algunos de estos sistemas son los suficientemente
amplios como para cubrir determinadas necesidades de pequeas empresas
o grupos. Esta labor es digna de reconocer, pero hay que tener en cuenta lo
costoso de estos programas que se obtienen a travs de empresas privadas.

Sin embargo, es importante mencionar que gracias a la creacin del

Software Libre y de los conocimientos adquiridos a travs de las carreras
acadmicas que ofrece en la actualidad la Misin Sucre, se pueden crear
pequeos sistemas que contribuyen a formar parte del desarrollo de las
comunidades y en general de nuestro Pas, donde pequeos grupos
organizados como el caso de los Consejos Comunales, se pueden crear o
adquirir sistemas automatizados confiables y de fcil adquisicin.
Al respecto, el Consejo Comunal es la nueva estructura Social que
funciona como el ente planificador de proyecto de necesidad y de proyectos
de produccin que desarrollen nuevas fuentes de trabajos y impulsen el
desarrollo social y econmico de la comunidad un mecanismo de la
participacin ciudadana. En el sector Rural es conformado al partir de 20
familias, su estructura est formada por un mnimo 9 voceros; en el sector
rural uno ser electo como vocero o vocera delegado principal, el segundo
como secretario o secretaria, los siete (7) restantes sern voceros principales
de las comisiones de trabajo que son Contralora social, salud, deporte,
cultura, economa popular y produccin, infraestructura, seguridad y defensa,
Educacin y comunicacin.
Buscando as como finalidad proporcionar a los ciudadanos y
ciudadanas de las comunidades venezolanas ansiosas de poder organizarse
conocimientos, tcnicas y estrategias para su aplicacin en el contexto de la
comunidad que puedan resolver los problemas sociales que aquejan a los
miembros de la misma, con el fin de mejorar la calidad de vida de sus
habitantes.
De esta manera se pretende fortalecer el nivel organizativo, con miras
a su capacitacin y adiestramiento para facilitar y multiplicar el aprendizaje
obtenido con otros miembros de la comunidad y por ende enriquecer
ideolgicamente nuestro pueblo para que este participe en la gestin pblica
del estado, mantenga la gobernabilidad dentro del estado, satisfaga sus
necesidades mediante la autogestin y gestin pblica.
21

Por ltimo ser el garante de la seguridad y defensa nacional, esto lo

lograremos

mediante

la

educacin

proporcionndole

formacin

capacitacin a nuestro pueblo para que este adquiera un nivel de conciencia

social, poltica, econmica, ambiental, de seguridad comunitaria y defensa
popular.
Los Consejos comunales buscan los principios de corresponsabilidad,
cooperacin, solidaridad, transparencia, rendicin de cuentas, honestidad,
eficacia, eficiencia, responsabilidad social, control social, equidad, justicia e
igualdad social y de gnero (artculo 3). Pero de igual forma segn Morandy
(2006) podemos decir que buscan ser, la expresin (legal y legtima) de
un Proceso Constituyente que contribuir a definir una estructura social
donde un nuevo Poder Popular se convierte en el instrumento que garantiza
la profundizacin del Proceso de Cambios y Transformacin Social.
En tal sentido, el Consejo Comunal Mara Oviedo, requiere para su
mayor desenvolvimiento y claridad en la organizacin, as como el registro de
datos de sus miembros y los habitantes de la comunidad, esto debe hacerse
de una manera automatizada para poder agilizar cualquier proceso que
requieran los mismos.
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION
Objetivo General.
Incentivar a los miembros del Consejo Comunal Mara Oviedo en
cuanto a la importancia de un Sistema automatizado para el control de datos
del Consejo Comunal, que permita llevar los registros de los habitantes y de
las actividades ejecutadas por el mismo.

22

Objetivos Especficos.

Disear un sistema de informacin o de base de datos automatizada

el cual permita, mediante un computador, almacenar y organizar la
informacin de una manera simple y rpida.

Generar automticamente los listados de electores y los reportes

necesarios para la realizacin de las elecciones.

Organizar la informacin referida a los problemas y/o necesidades de

la comunidad, mediante la generacin de reportes sobre estadsticas
de la misma.

Apoyar al Consejo Comunal mediante la generacin de reportes, formatos y

certificaciones, requeridos por los ciudadanos y ciudadanas, y avalados por
el Consejo Comunal, tales como constancias de residencia, permisos, entre
otros, manteniendo un registro y estadsticas de tales actividades.

los objetivos especficos no son ms que los pasos que nos conlleva a
la finalizacin o lograr el objetivo general

Justificacin.
La organizacin comunitaria, es un proceso mediante el cual los
miembros de un grupo heterogneo, por medio del trabajo colectivo se
identifican paulatinamente, valoran sus posibilidades, se percatan de que el
esfuerzo compartido es medio para satisfacer sus necesidades y tomar
conciencia de que pertenecen a un grupo, que a su vez, forman parte de una
nacin. Son formas de participacin que existen o pueden existir en las
comunidades y que agrupan a un conjunto de ciudadanos y ciudadanas en
base a intereses u objetivos comunes.

Para poder transformar una realidad social hay que conocerla y,

conocer no slo sus caractersticas fsicas: estado de la infraestructura,
nmero de escuelas, puestos de salud, la economa, entre otras; sino
tambin, conocer a las organizaciones y personas que habitan en dicha
comunidad, especialmente aquellas que juegan un papel activo en ellas, lo23
que llamamos comnmente, las fuerzas vivas de la comunidad. El presente
Propsito se justifica porque a travs de la creacin de un Sistema
Automatizado para el Control de Datos se permitir a los miembros del
Consejo Comunal Mara Oviedo, conocer e implementar la importancia que
tienen los registros dentro de las actividades a ejecutar en la comunidad.
Es importante mencionar que, cuando las comunidades en un
esfuerzo colectivo resuelven sus propios problemas van sintindose cada
vez ms capaces de resolver cosas, y adquieren confianza en s mismos ya
que van acumulando capacidad de ejecucin; se sienten cada vez ms
protagonistas, es as como se empieza a producir un cambio cultural. Se
propone a travs de los censos realizados proporcionar los conocimientos y
orientaciones necesarias para lograr los objetivos. Cabe resaltar que, se
deben generar compromisos en los actores para el apoyo que puedan
brindar a la promocin, divulgacin e informacin del mismo.
Limitaciones del Proyecto
En el Manual de Trabajos de Grado de la Universidad Pedaggica
Experimental Libertador (2001) se plantea que las limitaciones del estudio
son restricciones del diseo de la investigacin y de los procedimientos
utilizados para la recoleccin, procesamiento y anlisis de los datos, as
como tambin de las restricciones de los supuestos sobre los cuales se
sustenta el estudio, y de los obstculos encontrados en la ejecucin de la
investigacin. (p.17).

las limitaciones encontradas son:

Poco servicio de transporte para dirigirse a la comunidad de Pie de

Cuesta, ya que est ubicada un poco distante de la va principal
(Carretera Lara-Zulia).

Esta comunidad no cuenta con muchos recursos econmicos ni

tecnolgicos, lo cual dificulta el desarrollo y el buen desenvolvimiento
en la ejecucin del proyecto.

DISEO TEORICO

Sabino (2006), define el Diseo Terico de la siguiente manera: Son

los elementos rectores de toda investigacin, determinando en secuencia la
proyeccin metodolgica posterior en cuanto a la seleccin de la muestra, los
mtodos, las tcnicas y los procedimientos. Son al mismo tiempo, el punto de
referencia para el procesamiento de los resultados y el establecimiento de
las correspondientes conclusiones y recomendaciones. Integrado por el
problema, los objetivos, la hiptesis, las variables y las tareas, representa el
ncleo bsico a partir del cual se planifica, organiza, ejecuta y evala todo el
proceso investigativo.
El Proyecto titulado: Sistema Automatizado para el Control de Datos
del Consejo Comunal Mara Oviedo de la comunidad de Pie de Cuesta,
Parroquia Manuel Morillo, Municipio Torres del Estado Lara, est orientado
segn las siguiente teora:
Antecedentes de una Investigacin
Los antecedentes reflejan los avances y el Estado actual del
conocimiento en un rea determinada y sirven de

modelo o ejemplo para

futuras investigaciones. Segn Fidias Arias (2004), se refieren a todos los

trabajos de investigacin que anteceden al nuestro, es decir, aquellos
trabajos donde se hayan manejado las mismas variables o se hallan
propuestos objetivos similares; adems sirven de gua al investigador y le
permiten hacer comparaciones y tener ideas sobre cmo se trato el problema

25

en esa oportunidad.
Toda investigacin, toma en consideracin los aportes tericos
realizados por autores y especialistas en el tema a objeto de estudio, de esta
manera se podr tener una visin amplia sobre el tema de estudio y el
investigador tendr conocimiento de los adelantos cientficos en ese aspecto.

En el presente captulo se expondr una breve resea de las ms

relevantes investigaciones realizadas y las bases tericas y legales que
sustentan los planteamientos de este proyecto.
rea de Investigacin en un Proyecto
El rea de investigacin de un Proyecto, es el espacio determinado a
estudiar. Al respecto, al plantear el problema, se recomienda dar respuesta a
las siguientes interrogantes:

Cules son los elementos del problema: datos, situaciones y

conceptos relacionados con el mismo?

Cules son los hechos anteriores que guardan relacin con el

problema?

Cul es la situacin actual?

Cul es la relevancia del problema?

Conscientes de la dificultad que representa la identificacin de un

problema de investigacin, se ofrecen algunas fuentes que pueden dar

origen a interrogantes cientficas:
a) Observacin de problemas de tipo prctico en cualquier mbito:
laboral, estudiantil, comunitario, etc.
b)

Revisin exhaustiva de la bibliografa y las investigaciones sobre el

tema.

c) Consulta a expertos en el rea.

d) Lneas de investigacin establecidas por instituciones.

26

Investigaciones Realizadas
Antecedentes
Antecedente No 1.Ttulo: Propuesta de un Diseo de Sistema Automatizado para el control de
inventario del Consejo Comunal Barrio Mario Briceo Iragorry de la Parroquia
Sucre de Caracas.
Autor: Zamarrema
Lugar: Caracas, Venezuela.
Ao: 2008
Resumen:
Este Trabajo de Grado se basa en la mejora del proceso y control de
los materiales destinados a las mejoras de infraestructura del Barrio Mario
Briceo Iragorry. El mismo tiene como objetivo general: Proponer un sistema
de automatizacin para el control de inventario en las obras, teniendo como
ejemplo las mejoras de infraestructura en el Barrio Mario Briceo Iragorry de
la Parroquia Sucre. De igual manera se enmarca en un proyecto factible cuyo
diseo es de campo donde la recoleccin de datos fue hecha por la
observacin

y la

entrevista,

el

instrumento

aplicado

fue

el

cuestionario estructurada que consta de 8 tems, aplicado a una poblacin de

5 individuos dicho instrumento fue revisado y validado por los expertos, ms
no se hizo la confiabilidad debido a la poca poblacin.
Vinculacin:
Este tipo de proyecto se encuentra vinculado debido a que, este tipo
de trabajo permitir dar una mayor eficiencia en el sector, lograr que en el
Barrio Mario Briceo Iragorry de la Parroquia Sucre se disminuyan el
desperdicio tanto humano como financiero, as como el descontrol del
proceso de inventario de los materiales destinado a la realizacin de las

obras de infraestructuras que se vienen realizando en la misma. Mediante la

utilizacin de inversiones realizadas por el Gobierno Nacional y los recursos
de la comunidad, el Consejo Comunal Mara Oviedo realiza obras las
cuales requieren de un buen control, esto por esto que un sistema
automatizado les permitir un mayor desenvolvimiento de una mejor gestin
27
y distribucin de los recursos y obras asignadas.
Antecedente No 2.Ttulo: Diseo e implementacin de un Sistema Financiero Automatizado
para el Consejo Comunal Mara Concepcin Palacios II, de la Parroquia
Manuel Dagnino, Municipio Maracaibo
Autor:

Estudiantes

de

la

Aldea

Universitaria

Severiano

Rodrguez

Hernndez de Maracaibo
Lugar: Maracaibo, Venezuela.
Ao: 2009
Resumen:
En el caso del Banco Comunal del Consejo Comunal Mara
Concepcin Palacios II, requiere un sistema automatizado para el control de
los recursos financieros. La importancia de este proyecto constituye el enlace
que le permitir a esta organizacin la incorporacin a las novedades
tecnolgicas y a mejorar el desempeo de sus funciones financieras
conjuntamente con todas las virtudes que el sistema automatizado les brinda,
generando pues, credibilidad y confianza entre el Consejo comunal y los
miembros de la comunidad.
Vinculacin:
Este tipo de estudio permiti al Consejo Comunal la creacin de un
Sistema Financiero Automatizado donde se evidenciara el progreso y las
gestiones del Consejo Comunal. Al respecto, se puede decir que en
actualidad el estudio de las ciencias y las tecnologas cada da impulsa y
permite el avance hacia el desarrollo integral que se necesita para el

progreso

de

las diferentes

actividades del ser

humano y en beneficio

del mismo.
Antecedente No 3.Ttulo: Aplicacin Web para el registro y actualizacin de los voceros del

28

Consejo Comunal El Esfuerzo ubicado en el barrio Nueva Guayana de la

Parroquia Jos Antonio Pez.
Autor: Yorlina Lara del Instituto Universitario del Estado Bolvar
Lugar: Ciudad Bolvar- Estado Bolvar-Venezuela.
Ao: 2011
Resumen:
El estudio tiene como objetivo principal: Disear una aplicacin Web

para el Registro y actualizacin de los Voceros del Consejo Comunal El

Esfuerzo. Donde se aplicaron varios instrumentos de recoleccin de datos,
para obtener la informacin necesaria, con respecto al sistema actual que se
est manejando en este consejo comunal, el cual se nota que los voceros
tienen problemas para la administracin de sus datos.
La misma estuvo complementada con las bases legales expresadas
en la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, la Ley Orgnica
de los Consejos Comunales, Ley de Ciencia y Tecnologa y por ltimo los
Decretos y Gaceta Oficial de cuando se decretaron los consejos comunales.
La investigacin es considerada proyecto factible, y desarrollada bajo un
diseo de campo descriptivo, pues se llevo a cabo en el propio ambiente
objeto de la investigacin. Finalmente se logr obtener como resultado la
Implementacin del Sistema de Registro y actualizacin de los voceros del
Consejo Comunal El Esfuerzo el cual trae como solucin satisfactoria a la
problemtica presentada dentro de dicho Consejo Comunal.
Vinculacin:
29

Es importante destacar que, viendo la necesidad que tienen

numerosos consejos comunales de una base de datos sistematizada, que
permita la recoleccin, procesamiento y almacenamiento de informacin
socio-econmica; as como el funcionamiento de los servicios de las
comunidades, se requiere realizar un estudio para dar respuesta a las
necesidades de los voceros del Consejo Comunal Mara Oviedo de la
comunidad de Pie de Cuesta, Parroquia Manuel Morillo del Municipio Torres,
Estado Lara. Por ello al ser un consejo comunal que est destinado a ofrecer
un buen servicio a la comunidad debe garantizar su eficiencia y
confiabilidad.
Antecedente No 4.Ttulo: Desarrollo de un Sistema Automatizado de Registros Contables para
el Consejo Comunal Independencia del Municipio Baruta
Autor: Cartaya, Vanessa
Lugar: Los Teques - Estado Miranda - Venezuela.
Ao: 2010
Resumen:
El objetivo principal de este estudio fue permitir el control eficiente de
los procesos registrados de las obras ejecutadas por el Consejo Comunal
Independencia del Municipio Baruta, concluyendo con la importancia de
estos sistemas los cuales permiten tener la informacin real en el momento
oportuno.
Vinculacin:
El desarrollo de este proyecto y nuestra propuesta se relacionan
porque el problema planteado es el de crear un sistema automatizado
contable para lograr un cambio en cuanto a los procesos llevados a cabo por
los consejos comunales en la ejecucin de su trabajo.
Antecedente No 5.30

Ttulo: Sistema de informacin basado en tecnologa Web para el registro

del censo poblacional, Caso: Consejo Comunal Lina Ron
Autores: Kellys Ferrer y Reyner Garca del Instituto Universitario Maracaibo
Lugar: Maracaibo- Estado Zulia-Venezuela.
Ao: 2011
Resumen:
El objetivo del proyecto consiste en automatizar a travs de un
sistema de informacin basado en tecnologa Web para el registro del censo
poblacional caso: Consejo Comunal Lina Ron, por ello se propone una
adecuada gestin de los procesos del censo, lo cual permitir brindar una
solucin parcial o total al problema de desarrollo que se plantea.
Vinculacin:
Este tipo de proyecto se vincula, ya que la herramienta de tecnologa
Web permite tambin a travs del Internet lograr una mayor rapidez y
transmisin de los datos en cualquier sistema automatizado.
BASES TERICAS DEL PROYECTO
Actividades Administrativas
Es el proceso de crear, disear y mantener un ambiente en que las
personas trabajando en grupos alcancen con eficiencia metas trazadas.

Actividades Formativas
Es uno de los aspectos claves en la innovacin de los sistemas
automatizados. La formacin en competencias y la valoracin suponen la
introduccin de nuevas metodologas, ya que los estudios se centran en los
resultados que puedan obtener los miembros del Consejo Comunal en
cuanto a la adquisicin de nuevos conocimientos.
Actividades de Tutores
31

Informe escrito donde se registra la concurrencia de los miembros del

Consejo Comunal Mara Oviedo al adiestramiento, el cual se encuentra
firmado y sellado por todos los miembros asistentes.

Sistema Automatizado de Informacin

Es un sistema caracterizado porque es abierto, interacta con su
ambiente mediante el intercambio de informacin y se adapta a las
necesidades del ambiente que lo contiene; es un sistema hombre-mquina,
permite el uso de mquinas (computadoras) que automatizan los procesos
rutinarios de transformacin, los cuales son controlados y dirigidos por el
hombre. Su entrada est constituida por datos y su salida por informacin, el
proceso de transformacin de datos en informacin constituyen la funcin
esencial del sistema de informacin.
Datos e Informacin
La informacin constituye el recurso esencial en el proceso de toma
de decisiones y en la solucin de problemas en una organizacin. A fin de
que el sistema de informacin pueda producir informacin, han de ocurrir en
la organizacin hechos o eventos cuyas caractersticas pueden ser
representadas simblicamente mediante lo que denominamos datos. Los
datos por lo tanto, son capturados y procesados por el sistema con el objeto
de producir informacin, tal como lo muestra el diagrama siguiente:
DATOS

PROCESAMIENTO

INFORMACIN

Los datos cuando se ordenan en un contexto adecuado por medio de

un procesamiento adquieren significado y proporcionan conocimiento sobre
32

los hechos u objetos que los originan, transformndose en lo que se

denomina informacin.
Procesamiento de datos
El procesamiento de datos es la actividad fundamental de un sistema
de informacin. Este procesamiento consiste en transformar un conjunto de
datos de entrada en informacin de salida y almacenar tales datos para su
uso posterior. En este ltimo modo de procesamiento, el computador juega el
rol central al automatizar la mayora de las funciones de procesamiento.
Funciones de un Sistema de informacin
Los sistemas de informacin difieren en sus tipos de entradas y
salidas, en el tipo de procesamiento y en su estructura. Segn J. Senn, las
funciones de un sistema de informacin son las siguientes:
1. Procesamiento de transacciones: la cual consiste en capturar o
recolectar, clasificar, ordenar, calcular, resumir y almacenar los datos
originados por las transacciones que tienen lugar durante la
realizacin de actividades en la organizacin.
2. Definicin de archivos: Consiste en almacenar los datos capturados,
por el procesamiento de transacciones, de acuerdo a una estructura u
organizacin de almacenamiento adecuada (base de datos o
archivos); un mtodo que facilite su almacenamiento, actualizacin y
acceso; y por ltimo, un dispositivo apropiado de almacenamiento
(disco, pendrive, entre otros).
3. Mantenimiento de Archivos: Los archivos o bases de datos del sistema
deben mantenerse actualizados.

Las operaciones bsicas de

mantenimiento son la insercin, la modificacin y la eliminacin de

datos en los medios de almacenamiento.
33

4. Generacin de Reportes: La realizacin de esta funcin es esencial

para el sistema de informacin, ella se encarga de producir
informacin requerida y transmitirla a los puntos o centros de
informacin que la soliciten.
a. Reportes de errores: Los cuales proporcionan informacin
sobre los errores que ocurren y se detectan durante el
procesamiento de transacciones.
b. Reportes de actividad: Proporciona informacin sobre las
actividades o elementos de la organizacin.

No estn

orientados a la toma de decisiones. Por ejemplo: listados

varios.
c. Reportes regulares: Estn orientados a la toma de decisiones.
Se preparan a intervalos definidos de tiempo y en un formato
fijo, por lo que se pueden generar automticamente.
d. Reportes de Excepcin: tiles para controlar situaciones
anormales pues sealan la ocurrencia de condiciones fuera de
lmite. Tienen un formato predefinido y se pueden generar
automticamente bajo solicitud o cuando ocurra la condicin
anormal.
e. Reportes no planeados: Requeridos eventualmente para la
toma de decisiones. Se generan cuando se solicitan y pueden
tener un formato predefinido.
f. Reportes Especiales: requeridos generalmente una sola vez
con fines de analizar situaciones o resolver problemas.
Involucran el uso de modelos que respondan a interrogantes
del tipo que ocurre si, no tienen formato predefinido y
pueden o no generarse automticamente.
5. Procesamiento de Consultas: Parte de la informacin requerida por los
usuarios responde a interrogantes no predefinidas y cuyas respuestas
son generalmente cortas por lo que no requieren un formato complejo
como el de los reportes. Estos interrogantes reciben el nombre de

34

consultas interactivas y constituyen un medio directo de comunicacin

hombre-mquina. La mayora de Sistemas de manejo de Bases de

Datos que existen, poseen una herramienta que facilita la realizacin
de esta funcin, denominada lenguaje de consulta o de interrogacin o
lenguajes para el dilogo hombre-mquina.
6. Mantenimiento de la integridad de Datos: Los datos mantenidos por el
sistema de informacin deben ser confiables y veraces por lo que una
de sus funciones debe garantizar la integridad de tales datos y
protegerlos contra accesos indebidos o no autorizados y contra
modificaciones mal intencionado.

BLOQUES ELEMENTALES DE UN SISTEMA DE INFORMACION

Para Xiomara y Yenny (2010), los bloques elementales de un sistema

de informacin son:
Bloque Elemental de Personas
El Bloque Elemental de Personas est formado por todos los
participantes de los Sistemas de Informacin, tambin llamados trabajadores
de la informacin, trmino que designa a todas aquellas personas cuyo
trabajo tiene que ver con la creacin, la captura, la distribucin y el uso de
informacin.
Algunos de estos trabajadores crean sistemas que procesan y
distribuyen informacin, otros principalmente capturan, distribuyen y utilizan
datos e informacin. Los Analistas de Sistemas ven a las personas segn el
papel que desempean en el desarrollo y el mantenimiento de los Sistemas
de Informacin.

35

Propietarios de Sistemas.: Son los que patrocinan y promueven los

Sistemas de Informacin, son normalmente responsables de fijar el
presupuesto y plazo necesarios para desarrollar y mantener el Sistema de

Informacin y deciden en ultimo termino la validez de dicho Sistema de

Informacin.
Usuarios de Sistemas: Son aquellas personas que utilizan los Sistemas de
Informacin y obtienen beneficios directos de l de forma regular, en la cual
capturan, validan, introducen y almacenan datos e informacin.

Bloque Elemental de Datos

Los Datos son colecciones de hechos considerados de forma aislada.
Los Datos describen la organizacin. Estos hechos aislados poseen un
significado, pero en general no son tiles por s mismos. Los Datos se usan
para construir informacin. La informacin son datos que han sido
manipulados para que lleguen a tener utilidad para alguien. El Bloque
Elemental tiene que ver principalmente con los recursos de datos, pero no
con el modo en que se transformen dichos datos en informacin.
El Propietario de Sistemas Medio no est interesado en los datos en
bruto. Su inters se centra en lo que dichos datos describen como los
recursos de empresa.
Los Usuarios de Sistemas ven los datos en trminos ms detallados.
Los Analistas de Sistemas intentan conseguir que sus Usuarios de Sistemas
contemplen sus necesidades de datos en funcin de entidades, relaciones,
atributos y reglas. Una entidad es todo aquello descrito por datos. Los
atributos describen hechos de inters acerca de una entidad. Las reglas son
condiciones que rigen las entidades y los atributos.
Bloque Elemental de Actividades
36

Las actividades de los Sistemas de Informacin y de empresa aplican

el Bloque Elemental de Datos para utilizar, capturar y transformar los datos
en informacin til.

Los Propietarios de Sistemas ven las actividades como funciones de

alto nivel suministradas a la empresa. Los propietarios de sistemas
contemplan estas funciones en trminos muy generales, segn el modo en
que sirven para satisfacer las metas y los objetivos de la empresa.
Por otra parte, los Usuarios de Sistemas ven las actividades en
funcin de distintos procesos con entradas y salidas especificas, archivos de
datos y normas y procedimientos de empresa concretos que deben ser
puestos en prctica a travs de los procesos.
Para los Diseadores de Sistemas las actividades son procesos
informticos o especificaciones de programas.

Bloque Elemental de Redes

Las redes son las estructuras que representan la distribucin de los

cuatro restantes bloques y los movimientos de datos entre ellos, haciendo
que se realicen unos procesos cooperativos. Pero las redes como los otros
bloques tienen distintos puntos de vista para cada tipo de personas del
Sistema de Informacin.
Para los Propietarios de Sistemas el mayor inters se centra en la
distribucin geogrfica de los sistemas. Los Usuarios de los Sistemas ven a
las redes como redes logsticas o de empresa.
Los Diseadores de Sistemas en cambio ven las redes en su aspecto
tcnico de arquitectura de sistemas distribuidos y redes informticas que
implantan las redes de empresa. Los diseadores hablan de tecnologa de37
conectividad cuando se refieren a la arquitectura que describe la
conectividad tcnica entre cada nodo de la red de empresa.
Los Constructores de Sistemas ven las redes como un conjunto de
direcciones, protocolos, velocidades de lneas y otros parmetros. Tambin

pueden utilizar estndares de telecomunicaciones y lenguajes de teleproceso

y diseo de redes.

Bloque Elemental de Tecnologa

Hace referencia al Bloque Elemental que sustenta toda la estructura,

cada uno de los otros bloques se apoya en este. La tecnologa de datos
incluye todo el hardware para capturar, almacenar y gestionar los recursos
de datos. La tecnologa de procesos incluye el hardware y el software
necesario para apoyar los Sistemas de Empresa y de Informacin. La
tecnologa de comunicaciones incluye el hardware y el software que se
necesita para interconectar las tecnologas de datos y de procesos en
diferentes lugares. Los especialistas tcnicos comprenden el personal que
selecciona, instala y ofrece su asistencia en todas las tecnologas.

Glosario de Trminos
Sistema: Objeto complejo cuyos componentes se relacionan con al menos
algn otro componente; puede ser material o conceptual. Todos los sistemas
tienen composicin, estructura y entorno, pero slo los sistemas materiales
tienen mecanismo, y slo algunos sistemas materiales tienen figura (forma).
Base de Datos: Son bancos de informacin que contienen datos relativos a
diversas temticas y categorizados de distinta manera, pero que comparten
38
entre s algn tipo de vnculo o relacin que busca ordenarlos y clasificarlos
en conjunto.
Gambas: Es un lenguaje de programacin libre derivado de BASIC (de ah
que Gambas quiere decir Gambas Almost Means Basic). Se distribuye con
licencia GNU GPL.

Sistemas Gestores de Base de Datos: Sistemas gestores de bases de

datos, abreviado SGBD (del ingls Database Management System o DBMS),
que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma
rpida y estructurada. Las propiedades de estos DBMS, as como su
utilizacin y administracin, se estudian dentro del mbito de la informtica.
GNU/Linux: Es uno de los trminos empleados para referirse a la
combinacin del ncleo o kernel libre similar a Unix denominado Linux con el
sistema operativo GNU. Su desarrollo es uno de los ejemplos ms
prominentes de software libre; todo su cdigo fuente puede ser utilizado,
modificado y redistribuido libremente por cualquiera bajo los trminos de la
GPL (Licencia Pblica General de GNU,) y otra serie de licencias libres

BASES LEGALES
De acuerdo a las indagaciones realizadas, es importante mencionar
que todo proyecto de ejecucin debe sustentarse a unas bases legales. Las
bases legales son aquellos artculos que servirn de funcionamiento legal a
la ejecucin del proyecto. Segn Arias (2006) seala: Implica un desarrollo

amplio de los conceptos mediante las leyes, ordenamientos relacionado con

el eje que lo rige.
Basado en lo anterior, los integrantes o la persona ejecutor del
proyecto debern cumplir de manera efectiva con el basamento legal
mencionado, ya que permitir solucionar una necesidad en la comunidad o
institucin al momento de ejecutar el mismo.
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela

39

Artculo 62.- Todos los ciudadanos y ciudadanas tienen el derecho

de participar libremente en los asuntos pblicos, directamente por medio de
sus representantes elegidos o elegidas. La participacin del pueblo en la
formacin, ejecucin y control de la gestin pblica es el medio necesario
para lograr el protagonismo que garantice su completo desarrollo, tanto
individual como colectivo.
Artculo 110.- El Estado reconocer el inters pblico de la ciencia, la
tecnologa, el conocimiento, la innovacin y sus aplicaciones y los servicios
de informacin necesarios para ser instrumentos fundamentales para el
desarrollo econmico, social y poltico del Pas, as como para la seguridad y
la soberana nacional. Para el fomento y desarrollo de esas actividades, el
Estado destinar recursos suficientes y crear el sistema nacional de ciencia
y tecnologa de acuerdo con la Ley. El sector privado deber aportar
recursos para los mismos. El Estado garantizar el cumplimiento de los
principios ticos y legales que deben regir las actividades de investigacin
cientfica, humanstica y tecnolgica. La Ley determinar los modos y
medios para dar cumplimiento a esta garanta.

Ley Orgnica de Ciencia, tecnologa e Innovacin

Artculo 1.- La presente Ley tiene por objeto desarrollar los principios
orientadores que en materia de ciencia, tecnologa e innovacin y sus
aplicaciones, establece la Constitucin de la Repblica Bolivariana de
Venezuela, organizar el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e
Innovacin, definir los lineamientos que orientarn las polticas y estrategias

para la actividad cientfica, tecnolgica, de innovacin y sus aplicaciones, con

la implantacin de mecanismos institucionales y operativos para la
promocin, estmulo y fomento de la investigacin cientfica, la apropiacin
social del conocimiento y la transferencia e innovacin tecnolgica, a fin de
fomentar la capacidad para la generacin, uso y circulacin del conocimiento
y de impulsar el desarrollo nacional.
Artculo 4.- De acuerdo con esta Ley, las acciones en materia de
ciencia, tecnologa, innovacin y sus aplicaciones, estarn dirigidas a:
Numeral 2: Estimular y promover los programas de formacin
40
necesarios para el desarrollo cientfico y tecnolgico del Pas.
Numeral 5: La coordinacin intersectorial de los dems entes y
organismos pblicos que se dediquen a la investigacin, formacin y
capacitacin cientfica y tecnolgica, requeridas para apoyar el desarrollo y
adecuacin del sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin.
Artculo 5.- Las actividades de ciencia, tecnologa, innovacin y sus
aplicaciones, as como la utilizacin de los resultados, deben estar
encaminadas a contribuir con el bienestar de la humanidad, la reduccin de
la pobreza, el respeto a la dignidad, a los derechos humanos y la
preservacin del ambiente
Artculo 26.- El Ministerio de Ciencia y Tecnologa coordinar las
actividades del Estado que en el rea de tecnologas de informacin, fueron
programadas
Numeral 4: Fomentar y desarrollar acciones conducentes a la
adaptacin y asimilacin de las tecnologas de informacin por la sociedad.

Plan de la Patria 2013-2019

Objetivo Histrico:
I.

Defender, expandir y consolidar el bien ms preciado que

hemos reconquistado despus de 200 aos: La Independencia
Nacional.

Objetivo Nacional:
I.5.

Desarrollar nuestras capacidades cientfico-tecnolgicas

vinculadas a las necesidades del pueblo.

1.5.1.4. Impulsar la formacin para la ciencia, el trabajo y la produccin,

como soporte para el avance de la revolucin cientfica y tecnolgica, a 41
travs de la formacin que vincule la ciencia y la tecnologa con la
produccin y el trabajo en formas organizativas y de construccin del
conocimiento cientfico y su difusin desde lo colectivo as como desde las
diferentes instituciones y organizaciones del Sistema Educativo Nacional. A
tales efectos, se fomentar la consolidacin de los espacios de participacin
ciudadana en la gestin pblica de las reas temticas y territoriales
relacionadas con la ciencia, la tecnologa y la innovacin.
1.5.3. Garantizar las condiciones que permitan a las organizaciones y a
todas las personas en el territorio nacional el acceso a la comunicacin
oportuna y tica a fin de contribuir a la satisfaccin de las necesidades, as
como la formacin para el uso, creacin y difusin de contenidos para el
buen vivir de nuestro pueblo.
1.5.3.1. Desarrollar aplicaciones informticas con sentido crtico y
atendiendo a necesidades sociales.
1.5.3.3. Garantizar la creacin y apropiacin del conocimiento para el
desarrollo, produccin y buen uso de las telecomunicaciones y tecnologas
de informacin.

METODOLOGIA DE LA INVESTIGACIN
POBLACION Y MUESTRA
La presente investigacin est enmarcada dentro de la modalidad de
proyecto factible y apoyado en un estudio de campo, de carcter descriptivo
y documental. Este proyecto pretende resolver el problema mediante una

propuesta dirigida al Consejo Comunal Mara Oviedo, el cual hace vida en

la poblacin de Pie de Cuesta, Municipio Torres del Estado Lara.

Poblacin y Muestra
42

La poblacin en una investigacin, es el conjunto de unidades de las

que se desea obtener informacin y sobre las que van a generar
conclusiones. Es decir, que es el conjunto finito o infinito de elementos,
personas o cosas pertinentes a una investigacin y que generalmente suele
ser inaccesible (Farci, 2001). En este sentido, la poblacin del presente
estudio est conformada por los y las Voceros y Voceros que integran el
Consejo Comunal Mara Oviedo de la comunidad de Pie de Cuesta,
Municipio Torres del Estado Lara.
As mismo, la muestra de un estudio representa un subconjunto de la
poblacin, accesible y limitado, sobre el que realizamos las mediciones o el
experimento con la idea de obtener conclusiones generalizables a la
poblacin. La muestra objeto de la investigacin, est integrada por un total
de 13 personas, integrantes del Consejo Comunal. La muestra fue
seleccionada al azar.

Es decir, que todos los y las voceros y voceras

representan la misma posibilidad de ser elegidos.

Ciclo de Vida de un Sistema de Informacin

El ciclo de vida de un sistema de informacin es un enfoque por fases
del anlisis y diseo que sostiene que los sistemas son desarrollados de
mejor manera mediante el uso de un ciclo especifico de actividades del
analista y del usuario. Segn James Senn, existen tres estrategias para el
desarrollo de sistemas: el mtodo clsico del ciclo de vida de desarrollo de

sistemas, el mtodo de desarrollo por anlisis estructurado y el mtodo de

construccin de prototipos de sistemas.
Cada una de estas estrategias tiene un uso amplio en cada una de los
diversos tipos de empresas que existen, y resultan efectivas si son aplicadas
de manera adecuada.
Ciclo de Vida Clsico del Desarrollo de Sistemas
43

El mtodo de ciclo de vida para el desarrollo de sistemas es el

conjunto de actividades que los analistas, diseadores y usuarios realizan
para desarrollar e implantar un sistema de informacin. El mtodo del ciclo
de vida para el desarrollo de sistemas consta de 6 fases:
1). Investigacin Preliminar: La informacin necesaria para la ejecucin se
realiz a travs de la observacin y la encuesta; lo cual al estar en contacto
directo con los miembros del Consejo Comunal Mara Oviedo se pudo
determinar las necesidades y prioridades a resolver; destacndose entre
ellas la importancia de contar con un sistema automatizado para el control de
datos del Consejo Comunal Mara Oviedo de la comunidad de Pie de
Cuesta.
2). Determinacin de los requerimientos del sistema: El aspecto
fundamental de la instalacin de un sistema automatizado para el control de
datos del Consejo Comunal Mara Oviedo, radica en que es imprescindible
tener una informacin veraz y precisa de todos los movimientos contables.
3). Diseo del sistema: El diseo de un sistema de informacin produce los
detalles que establecen la forma en la que el sistema cumplir con los
requerimientos identificados durante la fase de anlisis. Los especialistas en
sistemas se refieren, con frecuencia, a esta etapa como diseo lgico en
contraste con la del desarrollo del software, a la que denominan diseo

fsico. En tal sentido, el presente trabajo se ejecut bajo el Sistema Gambas3

con soporte de Security.
4). Desarrollo del software: El desarrollo del Sistema automatizado para el
control de datos en el Consejo Comunal Mara Oviedo fue realizado por el
grupo ejecutor del proyecto, todos estudiantes del IV Trimestre de Informtica
de la Seccin 1801 de la Misin Sucre, conjuntamente los Profesores de las
reas de Proyecto y Programacin.

44

5). Prueba de sistemas: Durante la prueba de sistemas, el sistema se

emplea de manera experimental para asegurarse de que el software no
tenga fallas, es decir, que funciona de acuerdo con las especificaciones y en
la forma en que los usuarios esperan que lo haga. Se alimentan como
entradas conjunto de datos de prueba para su procesamiento y despus se
examinan los resultados.
6). Implantacin y evaluacin: La implantacin es el proceso de verificar e
instalar nuevo equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicacin y
construir todos los archivos de datos necesarios para utilizarla. Una vez
instaladas, las aplicaciones se emplean durante muchos aos.
La implantacin del Sistema Automatizado en el Consejo Comunal Mara
Oviedo se realiz de la siguiente manera:
* Evaluacin operacional: El sistema funciona bajo el Sistema Operativo
Linux (Software Libre), ejecutndose en una Base de Datos a travs del
Sistema Gambas3; el cual posee una facilidad de uso de los formularios, con
un tiempo de respuesta rpido y preciso, con un nivel de utilizacin confiable
y accesible al usuario.
* Impacto organizacional: Este sistema automatizado o Base de Datos
destaca la importancia de tener una informacin precisa en un momento

requerido.

En tal sentido, los Comits de Administracin, Finanzas,

Contralora Social, Hbitat y Vivienda, Alimentacin; sern los ms

beneficiados ya que los formularios existentes contienen la informacin
requerida de todos los habitantes que conforman el mismo, as como
tambin los movimientos de ingresos y egresos de los diferentes Comits.
* Opinin de los administradores: Los Voceros y Voceras del Consejo
Comunal Mara Oviedo de la comunidad de Pie de Cuesta, demostraron
gran inters y satisfaccin al momento de ejecutar las actividades del
Sistema Automatizado instalado.
*

Desempeo

del

desarrollo:

45

Durante

el

desarrollo

del

Sistema

Automatizado se pudo lograr despertar el inters de los voceros y voceras

del Consejo Comunal Mara Oviedo en cuanto al apoyo brindado tanto
econmico como institucional al grupo ejecutor del proyecto.
Los mdulos del sistema clsico a programar por ahora seran:
Censo, Elecciones, Atencin a problemas, Reportes y Solicitudes.

CONCLUSIONES

46

La realizacin de este proyecto permiti disear un Sistema

Automatizado para el Control de Datos del Consejo Comunal Mara Oviedo
de la comunidad de Pie de Cuesta, Parroquia Manuel Morillo del Municipio
Torres, el cual fue desarrollado como una manera de darle solucin a las
fallas que se presentan al realizar las solicitudes de informacin de los
miembros del mismo, as como de los habitantes de la comunidad; las cuales
se realizan en forma manual, cuyo planteamiento del problema se origin de
la observacin directa de las tareas y actividades que se cumplen en el
Consejo Comunal de dicha Comunidad.
Como una manera de buscarle solucin a las fallas encontradas en
forma precisa y metodolgica, se plante el objetivo general y los objetivos
especficos, los cuales se cumplieron a cabalidad. Es por esto que describir
el problema actual de esta comunidad en el proceso de control de datos en
cuanto a solicitudes por parte de los habitantes y miembros del Consejo
Comunal, stas se llevan de forma manual; todo esto llev al grupo ejecutor
a proponer un sistema automatizado.
Bajo este enfoque el proceso que tiene lugar cuando un usuario haga
cualquier solicitud y tramite su operacin de una forma rpida y sencilla, y as
mismo toda la dinmica que conlleva el control de requisitos solicitados y
recibidos de la respectiva solicitud.
As mismo, determinar los requerimientos que se debe llevar a cabo
para la propuesta del diseo del sistema automatizado, tomando como base
su orientacin a la mejora de la calidad del servicio, disear un sistema

automatizado que procese la informacin, que contribuya a agilizar el flujo de

la informacin involucrada a lo largo del proceso de administracin y
ejecucin, y por ende que permita un manejo ms ptimo del tiempo
destinado a las auditorias y bsqueda de informacin, todo ello en horas de
adecuarse a las tendencias y exigencias que impone continuamente la
necesidad de solventar eficazmente los problemas que se presente en el
mismo.
Cabe destacar que, las ventajas que trae el sistema automatizado
sobre la informacin, ofrece una gran velocidad en el procesamiento y
manejo de datos trayendo consigo tambin la agilidad de generar reportes en
muy poco tiempo y as mismo facilita la bsqueda de cualquier datos,
solicitud, registro, entre otros; evitando prdida de tiempo, datos, evitando la
duplicacin de los datos, ofreciendo seguridad en los mismos, y brindando
una interfaz amigable entre el usuario y el sistema.
Para la recoleccin de datos se aplic la observacin y las mesas de
trabajo en la comunidad antes descrita, la cual nos arrojo datos positivos
para esta investigacin, al permitir ratificar el problema en estudio. Una vez,
culminado todos los puntos propuestos para el desarrollo del proyecto, se
llega a la conclusin que fue factible lograr el mismo, al haberse elaborado la
Propuesta del Sistema Automatizado para el Control de Datos en el Consejo
Comunal Mara Oviedo, el cual puede ser susceptible de efectuarle ajustes,
de acuerdo a los nuevos requerimientos que se tengan en el proceso de
puesta en marcha del sistema, el cual es capaz de solventar los problemas
que en el presente se derivan en las comunidades.
Es por esto que de implementarse este sistema, ste puede llegar a
convertirse en una herramienta esencial que permitir de una manera
eficiente y confiable incrementar la continuidad de la informacin existente y
a futuro para esta comunidad y otras que requieran este beneficio
tecnolgico.

47

RECOMENDACIONES
48

Entre las principales recomendaciones derivadas de la investigacin

emprendida, los autores establecen las siguientes:
- Implantacin de sistemas automatizados que puedan agilizar los procesos
manuales.
- Adquisicin

de

Equipos

de Computacin los

cuales

tengan

como

caracterstica principal un software y hardware actualizado que permita un

buen desenvolvimiento del sistema automatizado.
- Es recomendable disear un plan de seguridad y respaldo, que permita
rescatar los datos en caso de cualquier eventualidad.
- Asesoramiento a los usuarios en el manejo o requerimiento del sistema
automatizado de control de inventario.
- Colocar un mdulo el cual le permita a los miembros del consejo comunal,
incluir e imprimir las planillas de entrega de materiales; para que as los
procesos diarios sean ms rpido y eficientes.
- Adiestramiento a los usuarios que van a utilizar el sistema, para un mejor
funcionamiento del mismo.
- Mantenimiento constante al sistema, como a la base de datos.
- Se debe concientizar

a las personas operadoras del Sistema, en el uso

adecuado del mismo y su actualizacin.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
49

Kendall & Kendall, E. (1991). Anlisis y Diseo de Sistema, Mxico: Hall

Hispanoamericana S.A.
Roger S., Pressman. (2005). Ingenieria Del Software. Editorial McGraw-Hill.
Sexta Edicin.
Senn A., James (1997). "Anlisis de diseo de sistemas de informacin"
Editorial McGraw Hill. Segunda Edicin.
Salina, J (2005) Tesis de Grado Desarrollo de un Sistema Automatizado.
Disponible

en:

http://www.monografias.com/trabajos71/diseno-sistema-

automatizado-control-inventario/diseno-sistema-automatizado-controlinventario2.shtml
UPEL, Fernando. R (2003). Tesis de Grado Implementacin de un Sistema
Automatizado de Correspondencia y Control de Documentos. Disponible en:
http://www.monografias.com/trabajos71/diseno-sistema-automatizadocontrol-inventario/diseno-sistema-automatizado-control-inventario2.shtml
Recursos Electrnicos consultados:
http://www.monografias.com/trabajos71/
http://www.wikipedialaenciclopedialibre
http://www.scielo.com

50

ANEXO A
DIAGRAMAS

Diagrama de Secuencia

Datos Usuario
Datos del Centro

Coordinador

Datos del Personal

SISTEMA
AUTOMATIZADO PARA
EL CONTROL DE DATOS
EN EL C.C. M.O. DE LA
COMUNIDAD DE PIE DE
CUESTA

Imprimir Reporte

Coordinador

Ver Datos en Pantalla

Censo de Habitantes
Datos de Comits

52

Diagrama de Secuencia

DIAGRAMA 0
Datos Usuario

Coordinador
Censo de Habitantes

Datos del Centro

Datos del Personal
Censo de Habitantes
Datos de Comits

53

SISTEMA
AUTOMATIZADO PARA EL
CONTROL DE DATOS EN
EL C.C. M.O. DE LA
COMUNIDAD DE PIE DE
CUESTA

Imprimir Reporte
Ver Datos en
Pantalla

Coordinador

Diagrama de Flujo Nivel 1

6
Recaudos

Coordinador
Llenar Datos
de
Habitantes

Introduzca la
clave

7
Llenar Clave
y Datos

1
Revisin de
la Clave de
Seguridad

Escoger Opcin

2
Men
Principal

Llenar Datos
de Personal
4
Datos del
Personal

54

Usuarios

Llenar Datos
del Centro

Llenar Datos
de
Habitantes

5
Censo de
Habitantes

3
Datos de los
diferentes
Comits

ANEXO B
FOTOGRAFIAS

CASA DONDE FUNCIONA EL CONSEJO COMUNAL MARIA OVIEDO

LUGAR DONDE FUNCIONA EL MERCAL DE LA COMUNIDAD

56

ESCUELA DE LA COMUNIDAD

57