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UNIVERSIDADE ANHANGUERA UNIDERP

CENTRO DE EDUCAAO A DISTNCIA


CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM LOGSTICA

PROINTER
RELATRIO FINAL

ARAOIABA DA SERRA-SP
2016
Gislaine
Igor
Rogrio
Solange
Thyago

PROINTER
RELATRIO FINAL

Relatrio Final apresentado no projeto


Interdisciplinar do Curso de Tecnologia em
Logstica Universidade Anhanguera Uniderp.
Orientadores: EAD Sandra Maria Garcia e
presencial Gilberto Antunes Pinto

ARAOIABA DA SERRA- SP
2016
RESUMO
O empreendedorismo um fenmeno socioeconmico e influncia as pessoas
tornando- as, se assim o desejarem, empreendedores. A competitividade tem se mostrado um
dos elementos determinantes no sucesso das empresas. Neste contexto, empreendedores
buscam capacitar- se no s em termos corporativos, mas tambm pessoais. Desta forma a
busca por inovao ou evoluo profissional passa necessariamente pela capacitao dos
envolvidos, principalmente dos empreendedores em gerir seu prprio negcio. Neste
raciocnio, observar- se que nos ltimos anos, o plano de negcio esta sendo cada vez mais

utilizado e propagado, com o intuito de coletar informaes necessrias do negcio e


estabelecendo como uma ferramenta de planejamento a ser usado pelos empreendedores.
Assim indispensvel delinear um plano de negcio, ou seja, descrever os objetivos do
negcio e os meios para que eles sejam alcanados. O presente trabalho foi desenvolvido em
duas etapas, sendo a primeira etapa com a coleta de dados baseado no questionrio
direcionado a um empreendedor e da observao e documentos da empresa de organizao de
eventos de formatura NEW LIFE, bem como de pesquisa bibliogrfica para buscar
fundamentaes, do empreendedorismo, do processo empreendedor, da tica empresarial, do
plano de negcio e principalmente do setor de eventos, os quais foram tratados e analisados
para o plano de negcio. A segunda fase do projeto consiste no plano de negcios em si. O
plano de negcio se sustenta nas mais variadas reas como produtos e servios, mercado e
seus competidores, marketing e vendas, anlise estratgica e o plano financeiro que tem por
sua essncia dentro deste contexto provar atravs das projees financeiras de rentabilidade se
o negcio se torna vivel ou no. Com isso, a pesquisa e os objetivos: geral e especifico foram
plenamente atendidos, pois elaborou um plano de negcio para a empresa de eventos NEW
LIFE, foi analisado o ambiente externo e interno e conhecido a viabilidade do negcio.
Palavras- chave: Empreendedorismo, negcio, plano de negcio

SMARIO

1 INTRODUO......................................................................................................................4
2 ENTREVISTA COM O EMPREENDEDOR......................................................................5
3 RELATRIO.........................................................................................................................8
4 PLANO DE NEGCIO.......................................................................................................10
REFERNCIAS......................................................................................................................21
ANEXOS..................................................................................................................................22

1 INTRODUO
O mercado de eventos conta com um nmero expressivo de empresas, porem ainda
existe muito espao para a entrada de novos empreendedores, os candidatos a empresrio no
segmento de organizao de eventos de formatura tem que estar preparados para trabalhar
neste mercado de forma altamente profissional. A cada ano no Brasil, so realizados 319.488
eventos. O setor emprega diretamente 175.968 profissionais, enquanto os empregos, indiretos
somam 551.200. As informaes so da pesquisa FBC&VB/ SEBRAE. (SATO, 2008).
Entretanto, h uma situao que compromete um crescimento ainda maior no nmero
de empresas, que so os altos ndices de mortalidade precoce das Micro e Pequenas empresas,
criados por alguns fatores. Segundo dados do SEBRAE (2004), das empresas abertas, 31%
no ultrapassam o primeiro ano de atividade e aps 5anos chega a 60%. Boa parte dessas
empresas no possui um bom planejamento, o que os leva a fechar, conforme demonstrado
pelas pesquisas.
O mercado requer segurana e estruturao das empresas que esto em atividades.
Ningum ira ceder a realizao de seus eventos para pessoas despreparadas, pois este
momento pode ocorrer apenas uma vez e no existir a possibilidade de voltar atrs.
Dentro deste contexto, demonstra- se a importncia da elaborao de um plano de
negcio para empresa, principalmente no ramo de eventos, que exige grande
profissionalizao e responsabilidade por trabalhar com uma das etapas mais importante da
vida das pessoas.

2 ENTREVISTA COM O EMPREENDEDOR


Empresa NEW LIFE Formaturas- Foto e Vdeo- Rua ngelo Gangorra, 17 Bairro ColorauSorocaba- So Paulo
Ramo de atividade: Eventos e comrcio.
Produto e/ ou servios: Produo de fotos e vdeos
Entrevistado: Antnio Carlos Proena
1) Que fatores o influenciaram a se tornar um empreendedor?
Fotografar e filmar sempre foram mais um prazer do que meio de trabalho, busquei ento o
aperfeioamento atravs de cursos, e trabalhando em uma empresa como free-lance aos finais
de semana, o desejo de empreender foi se moldando, a oportunidade ento se criou e o
empreendimento hoje minha realidade.
2) Existem outros empreendedores em sua famlia?
No.
3) Sua idia empreendedora nasceu durante seu perodo de estudos no colgio ou faculdade?
Foi na faculdade, quando estava no segundo ano de publicidade e propaganda. Meu estgio na
rea contribuiu muito no empreendimento. Observando outros profissionais trabalhando fui
me interessando e aprendi a arte de fotografar e filmar eventos.
4) Qual foi a sua educao formal? Foi relevante para o negcio?
Minha formao foi universitria, cursei propaganda e marketing. Foi o que influenciou na
deciso de empreender.
5) Por que muito profissionais tem medo de se arriscar em um empreendimento?
A maioria dos profissionais hoje em dia acaba no arriscando por medo de perder sua vida
estvel, medo de investir e no ter retorno.
6) Como este futuro projeto poder trazer independncia ao profissional, impulsionando sua
carreira e possibilitando o alcance de seus objetivos profissionais e pessoais?
um projeto que traz independncia total, estar bem informado, se aperfeioar, investir em
novas tecnologias, em novos caminhos, para se diferenciar no mercado que lhe possibilitara
o alcance dos objetivos tanto profissionais como pessoais.
7) De que forma na teoria e na prtica a tica e as relaes humanas no trabalho iro
contribuir para o sucesso de um empreendimento?
Bem definidas e consistentes contribuem plenamente no sucesso de um empreendedor, pois
seu trabalho realizado de forma transparente, eficiente e eficaz deixa o cliente satisfeito. O

cliente que o empreendedor conseguir criar laos de confiana ser grande referncia a outro
possvel cliente.
8) Como voc encontrou a oportunidade de empreender?
Trabalhando como free-lance no ramo, fui conhecendo outros profissionais, fazendo
conhecimento na rea, e ento observando onde eles falhavam. Ao ser demitido do trabalho
fixo em outro ramo, resolvi investir no meu projeto.
9) Como voc avaliou esta oportunidade?
Excelente a oportunidade para encarar o desafio de colocar em prtica o meu projeto, o meu
sonho.
10) Voc j tinha um plano de negcios? Se no, fez algum tipo de planejamento? Explique.
No tinha um plano de negcios, fui aos poucos me adequando ao que tinha adquirido, mas
hoje para no ter tantas dificuldades eu aconselho aos novos empreendedores a ter um plano
de negcio.
11) Que experincia anterior voc teve antes de abrir um negcio?
Trabalhava em uma produtora de vdeo.
12) Quais so suas foras e fraquezas?
As minhas foras so o profissionalismo, experincia, persistncia, determinao e vontade de
crescer. E minha fraqueza a falta de planejamento financeiro.
13) Voc teve um scio? Os seus scios complementaram suas habilidades para tocar o
negcio?
Nunca tive inteno de sociedade.
14) O que significa tica nos negcios para voc?
Os seus valares ticos repercutem diretamente nas relaes com os clientes, ser transparente
ao expor seu trabalho e cumpri-lo com honestidade garante uma boa campanha, e a confiana
dos clientes.
15) Quais os recursos econmico-financeiros voc precisou para iniciar o negcio?
Economias de anos anteriores e um pequeno emprstimo bancrio.
16) Onde e quando obteve esses recursos?
No meu emprego anterior e os ganhos como free-lance me proporcionaram a economizar,
para assim adquirir o maquinrio necessrio e depois um pequeno financiamento bancrio
para montagem final da estrutura que eu precisava.
17) Quando e como obteve o primeiro cliente?

Meu perodo como free-lance proporcionou grande conhecimento e relacionamento com


outros profissionais da rea, ao saberem do meu projeto um deles me indicou a um cliente
para a cobertura fotogrfica do evento de um casamento, e como alcancei o objetivo deste
casal, eles me indicaram a outros e o empreendimento comeou a tomar corpo.
18) Qual foi o momento mais crtico do negcio? Como foi resolvido?
Problemas tcnicos em computadores, que foi solucionado atravs de servios de um
profissional da rea de informtica, e alguns problemas financeiros que a resoluo est em
andamento.
19) Qual o lado positivo e o negativo de se tornar um empreendedor?
O lado positivo se entregar completamente no ramo profissional que voc gosta de atuar,
tendo perspectiva de crescimento a cada dia. E o lado negativo trabalhar sem limite de
horas, praticamente vinte e quatro horas por dia.
20) A carreira como empreendedor afetou sua famlia de alguma forma?
Afetou, no ramo que atuo o tempo praticamente todo tomado, especialmente aos finais de
semana quando tem realizaes de eventos, impossibilitando muitas vezes de participar de
nossos prprios eventos familiares.
21) Voc faria tudo isso novamente?
Sim, isso me trouxe grande realizao pessoal e profissional. Emprego dois funcionrios
proporcionando eles um ganho satisfatrio e repassando tudo que aprendi profissionalmente,
muito gratificante.
22) Que conselhos voc deixa para uma pessoa que deseja se tornar um empreendedor de
sucesso?
Arriscar necessrio, mas antes planejar, buscar conhecer tudo que est envolvido na rea que
ir atuar ser persistente no que quer e no desistir perante as dificuldades e ter valores ticos e
morais bem definidos.

3 RELATRIO

Podemos observar que a empresa foi projetada a partir de um sonho que se iniciou na
faculdade. Apesar das dificuldades de se abrir e manter o negcio, o empreendedor no
desistiu e confiou no seu conhecimento sobre o assunto.
Segundo o entrevistado o grande desafio em comear um novo empreendimento e
tambm se manter como um novo empreendedor saber se ele poder prover de resultados
financeiros.
So vrios os fatores que levam as pessoas a pensarem sobre empreender ou no, o
principal o medo de apostar o seu capital na montagem de um negcio e acabar perdendo
investimentos que muitas vezes demoram anos para serem acumulados como no caso do
nosso entrevistado.
O economista austraco Joseph A. Shumpeter (1942) associa o empreendedor ao
desenvolvimento econmico. Segundo ele, o sistema capitalista tem como caracterstica
inerente, uma fora que ele denomina como destruio criativa, fundamentando-se no
princpio que reside no desenvolvimento de novos produtos, novos mtodos de distribuio e
novos mercados. Pela definio de Schumpeter, o agente bsico desse processo de destruio
criativa est na figura que ele denominou empreendedor.
A entrevista demonstra que no basta ter s vontade de comear um negcio preciso
identificar muitos aspectos, conhecer o tamanho do desafio a ser enfrentado, buscar
informaes do meio que quer investir, enfim planejar.
Um aspecto relevante observado no entrevistado refere se a sua paixo pela arte de
fotografar o que norteou a suas principais decises. Outro ponto importante da entrevista a
valorizao das relaes humanas, sejam clientes ou colaboradores. As relaes humanas
esto diretamente ligadas ao fator respeito, respeito mtuo pelo indivduo e pelo seu trabalho.
Devemos ser um profissional que se destaca pelo seu conhecimento, pela sua postura tica
exemplar alcanando assim o reconhecimento no mercado pelo seu profissionalismo
A coragem para ser um empreendedor na maioria das vezes, como constata a
literatura, surge de uma necessidade aps a perda de uma rentabilidade fixa que obriga ou
direciona o indivduo a investir em um negcio. Como constatado na entrevista realizada
assim sem muito planejamento.
O planejamento a parte fundamental do processo empreendedor, ele deve demonstrar
que o empreendedor conhece sua empresa internamente e o que fazer para driblar os fatores

externos. Empreendedores precisam planejar suas aes e delinear as estratgias da empresa a


ser criada ou em crescimento.
Verifica se que a elaborao de um plano de negcios para o entrevistado permitiria
um melhor planejamento da gesto financeira e futuros investimentos e expanso profissional.
muito importante que o empreendedor seja honesto consigo mesmo ao elaborar o
planejamento sem medo de expor os pontos fracos de sua empresa e em relao aos pontos
fortes a analogia a mesma. Com esse planejamento bem definido a empresa poder
identificar os fatores crticos de sucesso, que devero ser o foco da ateno de sua gesto.
Assim, os objetivos e metas pessoais e profissionais podem ser definidos com mais preciso e
coerncia.
Se o dinheiro for sua esperana de independncia, voc jamais a ter. A nica
segurana consiste em uma reserva de sabedoria, de experincia e de competncia.
(SAMPAIO, 2006, p.120). Por fim podemos perceber que possvel sim empreender basta
planejar, ser persistente, criativo, ter valores ticos e morais, estudar e se dedicar ao seu sonho
de empreender.

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4 PLANO DE NEGCIO

NEW LIFE FORMATURAS


Rua ngelo Gangorra, 17
Bairro Colorau Sorocaba-SP

Antonio Carlos Proena


Sorocaba SP

Este plano de negcio foi elaborado em junho de 2016 por Gislaine Pereira, Igor
Roberto de Souza Oliveira, Rogrio Pinto Rodrigues, Solange Aparecida Bueno Bette e
Thyago Vincius Corato

Cpia 1 de 1

SMARIO

11

1 DESCRIO DA EMPRESA............................................................................................12
1.1 MISSO/ VISO..........................................................................................................12
1.2 HISTRICO..................................................................................................................13
1.3 ESTRUTURA FUNCIONAL.......................................................................................13
1.4 ESTRUTURA LEGAL.................................................................................................13
1.5 LOCALIZAO/ INFRA-ESTRUTURARA............................................................13
2 PRODUTOS E SERVIOS................................................................................................14
3 MERCADO E COMPETIDORES.....................................................................................15
3.1 SETOR...........................................................................................................................15
3.2 ANLISE DA CONCORRNCIA..............................................................................15
4 MARKETING E VENDAS.................................................................................................16
4.1 PRODUTO.....................................................................................................................16
4.2 PREO...........................................................................................................................17
4.3 DISTRIBUIO...........................................................................................................17
4.4 PROMOO E PUBLICIDADE................................................................................17
5 ANLISE ESTRATGICA................................................................................................17
6 PLANO FINANCEIRO.......................................................................................................18
6.1 INVESTIMENTO INICIAL........................................................................................18
6.2 DEMONSTRATIVOS DE RESULTADOS.................................................................19
6.2.1 Custos mensais........................................................................................................19
6.2.2Despesas variveis....................................................................................................19
6.3 FLUXO DE CAIXA......................................................................................................20
ANEXOS..................................................................................................................................22

1 DESCRIO DA EMPRESA

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1.1 MISSO/ VISO


Oferecer excelncia na organizao e registro de formaturas, de acordo com as
preferncias e necessidades de cada turma. Atuar com profissionalismo e credibilidade
superando as expectativas, desenvolvendo um relacionamento de confiana com nossos
clientes. Visando excelncia na prestao de servios de gesto de eventos, com as melhores
condies e oportunidades de crescimento profissional para seus funcionrios, consultores e
associados.
1.2 HISTRICO
Trabalhando no ramo de fotografia e filmagem desde 1994 consolidou a estrutura e
trabalho de Antonio Carlos Silva, no ano de 2011, com a fundao da empresa NEW LIFE
FORMATURA, que nasceu do prazer e sonho em executar fotografia e filmagem com
personalizao de formaturas de turmas e clientes. Atua no segmento de produo de eventos
de formatura de colgios, faculdades e universidades, desenvolvendo projetos que
compreende todas as atividades relacionadas aos eventos de formatura.
1.3 ESTRUTURA FUNCIONAL
A NEW LIFE possui uma estrutura organizacional simplificada, com seu nico
proprietrio responsvel pela rea administrativa, filmagem e fotografia tendo ajuda de um
colaborador para tal tarefa. Os demais colaboradores so terceirizados de acordo com as
necessidades dos eventos.
1.4 ESTRUTURA LEGAL
A NEW LIFE, sob razo social de Antnio Carlos Proena, tendo o CNPJ 14.292.303/
0001-30, criada em 15 de setembro de 2011. uma empresa legalizada como MEI (MICRO
EMPREENDEDOR INDIVIDUAL), que trabalha por conta prpria, porm legalizado,
podendo ter um funcionrio com salrio mnimo ou piso da categoria. Com um CNPJ para
MEI, pode emitir notas fiscais, isento de impostos federais, entre outras vantagens. Paga um
valor fixo mensal baixo para previdncia social e ICMS/ISS, paga mensalmente R$36,20
(INSS).

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E esta sujeita a fiscalizao do ECAD, em caso de evento que envolva msica e


direitos autorais, da vigilncia sanitria, da receita municipal, bombeiros, policia militar, alem
de ouros rgos envolvidos em cada projeto especifico a ser desenvolvido.
1.5 LOCALIZAO/ INFRA-ESTRUTURARA
Est instalada em um prdio de 40m, localizado na Rua ngelo Gangorra 17, bairro
Colorau, Sorocaba- SP. Uma regio com facilidade de acesso, e boas condies de segurana
tanto a clientes como a prpria empresa em relao a seu patrimnio.
Seu espao conta com ampla sala/escritrio, estdio fotogrfico, sala de edio de
fotos e filmagem, pequena copa, sala de armazenamento de material e banheiro. Foi projetada
para proporcionar um ambiente confortvel, amplo e agradvel para atender os clientes.
Sua manuteno fsica e tributos bsicos tm baixos custos, instalada em propriedade
prpria sem custos de locao.

2 PRODUTOS E SERVIOS

A NEW LIFE uma empresa de foto e vdeo direcionada a projetos que compreendem
todas as atividades relacionadas aos eventos de formatura. Portanto terceiriza os servios de
Buffet, decorao, equipes de segurana, banda ou DJ, recepcionista, local do evento. O que a
empresa oferece sem prestao de servios terceirizados Studio fotogrfico, cinegrafista e
confeco de convites com fotos.
Alm de servios modernos e valores acessveis seu diferencial um carto
promocional, pelo qual o estudando ira adquirir, por meio de uma papelaria- tradicional da
cidade de Sorocaba material escolar durante os anos de faculdade ou ensino mdio,
acumulando pontos que podero ser trocados no fechamento do pacote de formatura.
Todos os pacotes citados incluem servios de som e iluminao, banda ou DJ,
segurana, Buffet, bebidas, decorao, aluguel do local, entre outros.

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O valor estimado para uma turma de 35 alunos, com 20 convidados por aluno,
podendo ser parcelado em at 12x, ou pago a vista com desconto de 8%. A forma de
pagamento (boleto, cheque ou depsito bancrio) ser definida pela comisso de formatura
com o consenso da turma.

PLANO 1= convite, beca, cerimnia religiosa, colao

Valor total para cada formando: R$450,00


Valor a vista com desconto de 5%: R$ 427,50
Valor a prazo: duas parcelas de R$225,00

PLANO 2= convite, beca, cerimnia religiosa, colao e baile

Valor total para cada formando: R$ 2.000,00


Valor a vista com desconto de 8%: R$1.840,00
Valor a prazo: 12 parcelas de R$200,00
Nas formaturas so disponibilizados de dois a seis profissionais para cada evento
Devida a especificidade dos servios de fotografia e filmagem- o numero de fotos varia para
cada formando- estes sero negociados diretamente com a NEW LIFE.
Fotografia e filmagem incluem:

1 lbum com 50 fotos 24x30


1 DVD da filmagem editado e personalizado.

3 MERCADO E COMPETIDORES
3.1 SETOR
Com o aumento do nmero de universidades e cursos de graduao no Brasil, a
procura por festas de formatura tambm tem crescido nos ltimos anos. De acordo com
recente pesquisa da Data Popular, encomendada pela Abrafesta (Associao Brasileira de
Eventos Sociais), atualmente, h cerca de sete milhes de universitrios no pas.
Essas festas movimentam vrios setores, j que preciso seguir uma longa lista de
necessidades, como alugar salo, cadeiras e mesas, cuidar da decorao do espao, buffet,
confeco de convites, terem a preocupao com equipamento de som e contratao de

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msicos, alem do registro desse momento com fotografias e vdeos. A organizao deste
tipo de festa complexa e geralmente envolve um grande nmero de formandos. Por isso,
importante pesquisar sobre cada fornecedor, sua reputao no mercado, checar se esto
vinculados a alguma associao que valide o setor. Afirma Ricardo Abrafest. Este aumento
acompanha o crescimento do mercado de festas e celebraes no pas, que movimentou R$
16,8 bilhes em 2014, sendo que R$ 8,6 bilhes correspondem apenas regio Sudeste. Em
2012, este faturamento foi de R$ 14 bilhes. Ainda de acordo com o instituto de pesquisa, o
crescimento foi de 6,8% de 2012 para 2013 e 6,3% de 2013 para 2014.

3.2 ANLISE DA CONCORRNCIA


Nota se que as empresas desse ramo na cidade so muitas e temem a concorrncia e
como os valores desse tipo de servio dependem de muitos fatores, no foi possvel retirar
lhes certas informaes. Portanto, uma sada encontrada para analisar os concorrentes foi
idia de uma professora da Universidade UNIP em Sorocaba que forneceu contatos de ex
alunos que j teriam se formado, foi feita uma entrevista com essas pessoas e selecionamos as
3 principais concorrentes. Os pontos fortes e fracos foram definidos a partir dos relatos de 8
pessoas, as quais quatro delas tiveram a formatura organizada pela concorrente 1, duas pelo
concorrente 2, e duas pelo concorrente 3.
Quadro 1- Anlise das concorrentes
CONCORRENTE 1

CONCORRENTE 2

CONCORRENTE 3

PONTOS FORTES
-Participa de eventos sociais
gratuitamente.
-Simpatia e competncia
profissional.
-Parceiros e fornecedores
consolidados.
-Flexibilidade em negociaes.
-Parceiros e fornecedores
consolidados.
-Bom atendimento.
-Tradicional na regio.
-Parceiros e fornecedores
consolidados.
-Uso de meios virtuais (email,
site).
-Contrato anual com o setor
pblico.

PONTOS FRACOS
-Qualidade de servios
terceirizados.
-Pouca divulgao nas redes
sociais.

-Preo alto.
-Pouca divulgao nas redes
sociais.
-Inflexibilidade nas negociaes.
-Preo alto.

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Podemos observar que os pontos fortes da concorrncia so o tempo de experincia e a


quantidade de solicitaes de eventos. J os pontos fracos, pouco uso do ambiente virtual para
divulgao, nota se que as empresas colocam pouco material na internet por medo de serem
copiadas.

4 MARKETING E VENDAS
4.1 PRODUTO
O servio prestado pela NEW LIFE o de organizao de eventos de formatura. Em
razo a especificidade do projeto, cada cliente na NEW LIFE tratado de forma diferente, de
forma que suas expectativas sejam plenamente satisfeitas.
4.2 PREO
Para determinar o preo so considerados so os preos praticados pelos concorrentes,
os preos que os clientes esto dispostos a pagar e o custo de processo. Para a formao de
preos dos eventos, utilizada de MARKET UP (sistema de gesto para micro e pequenas
empresas 100% Grtis e recomendado pelo SEBRAE), sobre os valores de locao de
equipamentos necessrios, e da terceirizao de servios.
4.3 DISTRIBUIO
O canal de distribuio adotado pela empresa fornece aos clientes servios das mais
variadas formas de Marketing e Propaganda, incluindo meios gratuitos de divulgao pela
internet, venda direta, visitando as escolas, faculdades e universidades oferecendo nossos
planos de formatura e podero tambm solicitar nossos servios atravs da sede da empresa,
em horrio comercial. Pretende-se futuramente expandir seus servios para cidades vizinhas,
que ser feita por um funcionrio, com conduo prpria.
4.4 PROMOO E PUBLICIDADE
A NEW LIFE usa os seguintes meios para se promover:

17

- O carto fidelidade: que so disponibilizados para estudantes universitrios, e do ensino


mdio, no ato do fechamento do pacote de formatura, um carto promocional em parceria
com a papelaria da cidade, onde a cada compra sero acumulados pontos, que o estudante
poder trocar por brindes ou desconto.
- Internet: um portal na internet, com acesso fcil, que constitudo com informaes sobre a
empresa, eventos realizados, eventos a realizar, promoes, contato, alem de um espao
especifico para o cliente acompanhar o andamento do seu evento e sugestes.
- Folders e panfletos explicativos: distribudos nas escolas, faculdades, universidades e na rua.

5 ANLISE ESTRATGICA
Ao analisar o ambiente externo e interno da empresa, obteve a seguinte tabela:
ANLISE EXTERNA
Oportunidades
Ameaas
- Aumento da conscientizao das pessoas sobre
- Aumento de concorrentes, pois um mercado amplo
servios de qualidade;
e bastante visado;
- Desejo de atendimento gil e alta qualidade (novas
- Crise econmica;
tecnologias);
- Possibilidade dos concorrentes na utilizao de
- Aumento de estudantes nas universidades;
novos servios;
- Possibilidade de atuao em vrios nichos do
mercado;
- Grande variedade de fornecedores;
- Crescimento no mercado;
- Aliana com outras empresas;
- Filiais em outras cidades;
ANLISE INTERNA
Fora
Fraquezas
- Profissionalismo;
- Concorrente no mercado com proposta similar;
- Equipe em sinergia;
- Custos altos dos servios;
- Conhecimento no ramo;
- Poucos funcionrios fixos;
- Capacidade de inovao;
- Controle financeiro no muito eficaz;
- Agilidade com fornecedores e clientes;
- Dependncia de fornecedores e terceiros;
- Paixo pelo trabalho;
- Plano de negcio;

6 PLANO FINANCEIRO

18

A empresa foi constituda no com capital integralizado de 30.000,00, integralizados


em dinheiro 10.000,00, integralizao em estoque de 4.000,00, em imobilizado R$ 7.514,00.
6.1 INVESTIMENTO INICIAL
Na fase inicial da empresa foram necessrios recursos para colocar a mesma em
funcionamento. Segue abaixo valores do investimento inicial da NEW LIFE:

DESCRIO
Microcomputador
Microcomputador
Notebook
Telefone
Roteador

Mesa para computador


Cadeira giratria
Arquivo 3 gavetas
Mesa de trabalho
Mesa para reunio
Cadeira para reunio
Matria de divulgao
Criao do site

EQUIPAMENTOS
QUANTIDADE
VALOR UNITRIO
1
R$ 950,00
1
R$ 349,00
1
R$ 1, 600,00
1
R$ 50,00
1
R$ 140,00
TOTAL:
MVEIS E UTENSLIOS
1
R$ 199,00
2
R$100,00
1
R$ 400,00
2
R$ 270,00
1
R$ 250,00
4
R$ 59,00
TOTAL:
MARKETING
R$ 2.000,00
1
R$ 600,00
TOTAL:
TOTAL GERAL:

VALOR TOTAL
R$ 950,00
R$ 349,00
R$ 1.600,00
R$ 50,00
R$ 140,00
R$ 3.089,00
R$199,00
R$ 200,00
R$ 400,00
R$ 540,00
R$ 250,00
R$ 236,00
R$ 1.825,00
R$ 2.000,00
R$ 600,00
R$ 2.600,00
7.514,00

6.2 DEMONSTRATIVOS DE RESULTADOS


6.2.1 Custos mensais
Segue a baixo os custos mensais fixos da empresa NEW LIFE, o pagamento a
terceiros e os impostos tambm esto inclusos com despesas mensais.
Despesas mensais
Telefone+ Internet
Condomnio (gua e energia)
Despesas com combustvel
Despesas pessoais com encargos
Manuteno do site
Material de escritrio

Valor (R$)
250,00
70,00
300,00
2.376,00
175,00
100,00

19

Escritrio de contabilidade
Despesas operacionais
Total capital de giro:

350,00
200,00
3.821,00

A empresa conta somente com um funcionrio fixo. O funcionrio tem conduo


prpria, recebendo auxilio combustvel para visitas externas e auxilio alimentao.
DESPESA

ENCARGOS
FGTS (%)

ENCARGOS
INSS (%)

REMUNERAO
MENSAL (R$)

Auxiliar geral

8%

7,65%

800,00

ENCARGOS
PARA
EMPRESA
64,00

ENCARGOS
DO
FUNCIONRIO
61,20

6.2.2Despesas variveis
Devido possibilidade de a empresa elaborar projeto de eventos de formatura com
venda direta ao participante final, foi considerado o nmero de dois eventos em um
determinado ms, conforme abaixo, gerando a receita apresentada no demonstrativo de
resultados.
Caracterizao simplificada dos eventos de formatura
Formatura 01
Formatura 02
Valor total de faturamento:
R$ 15.600,00 Valor total de faturamento:
Impostos e taxas incidentes:
6,20% Impostos e taxas incidentes:
Margem de lucro bruta (%):
31,20 % Margem de lucro bruta (%):
Alocao do custo fixo (%):
50% Alocao do custo fixo (%):
Margem de contribuio:
11,24% Margem de contribuio:
Prazo de pagamento dos fornecedores
30%
A vista

70%
30 dias

60 dias

100%
Total (%)

Custos variveis
Total: R$10.550,00

R$13.800,00
6,20%
40,10%
50%
15,25 %

Prazo de pagamento dos fornecedores


70%
A vista

30%
30 dias

100%
Total (%)

Custos variveis
Total: 9.850,00

Entende se que a possibilidade de crescimento da empresa pode ser maior do que a


apresentada, entretanto, os eventos servem como parmetro demonstrativo do faturamento
mnimo necessrio para que a empresa mantenha se no mercado, e de que forma isso pode ser
realizado.
6.3 FLUXO DE CAIXA

20

oportuno fazer um estudo prvio do comportamento da empresa, para tanto usamos


a ferramenta do fluxo de caixa simplificado para projetar as entradas e sadas de numerrios
durante quatro anos.
DESCRIO
1. Saldo caixa inicial
2. Total de entradas
3. Total de sadas
4. Saldo atual

ANO 1
40.000,00
50.000,00
20.000,00
30.000,00

ANO 2
30.000,00
50.000,00
20.000,00
30.000,00

ANO 3
30.000,00
50.000,00
30.000,00
20.000,00

ANO 4
20.000,00
60.000,00
40.000,00
20.000,00

No ponto de equilbrio a empresa no obteve lucro e nem prejuzo, apenas cobriu


todos seus custos e despesas.

21

REFERNCIAS

CANAL DO EMPREENDEDOR, Como se tornar um empreendedor de sucesso.


Disponvel em: http://canaldoempreendedor.com.br/empreendedorismo-franquias/como-setornar-um-empreendedor-de-sucesso/ Acesso em: 14 de abril de 2016.
DIAS, Sergio R. ET al. Gesto de marketing. So Paulo: Saraiva 2004.
DOLABELA, Fernando. O segredo de Luza. 2 Ed. Rio de Janeiro: Cultura, 2006.
DORNELAS, Jos Carlos Assis. Empreendedorismo-Transformando idias em negcios.
2 Ed. Rio de Janeiro: Elsevier. 2005.
SAMPAIO, Getlio Pinto. Teoria do Sucesso: Empreendedorismo e Felicidade. So Paulo:
Nobel, 2006.
SEBRAE, Servio Brasileiro de Apoio as Micros e Pequenas Empresas. Estudo mostra rea
de expanso da rea de eventos no Brasil. Disponvel em: http://www.sebrae.com.br Acesso
em: 22 de Janeiro de 2016.
PAVANI, Claudia; DEUTSCHER, Jos Arnaldo; LOPES, Santiago Maya. Plano de negcios:
planejando o sucesso do seu negcio. Rio de Janeiro: 1997.

22

ANEXOS
PESQUISA DE OPINIO PBLICA
1) Costuma freqentar eventos de formatura?

SIM
NO
TOTAL

QTDE
50
0
50

%
100%
0
100%

SIM

NO; 100%

2) ltima vez que voc foi a uma formatura?


Formatura

N absoluto

23

1 ms a 1 ano
2 a 3 meses
3 a 4 meses
4 a 5 meses
5 a 6 meses
6 meses a um ano
No responderam

13
13
5
1
4
10
8

26%
26%
10%
1%
3%
19%
19%

Total

50

100%

1 ms ou 2 a 3 meses
3 a 4 meses
4 a 5 meses
5 a 6 meses
6 meses a 1 ano
no responderam

PESQUISA DE MERCADO
1) Empresa que vai fazer sua formatura?
Concorrente 1
Concorrente 2
Concorrente 3
NEW LIFE

10%
20%
11%
9%

Estes dados nos mostram que a empresa NEW LIFE esta perdendo mercado para as
demais

empresas como a concorrente 2 que teve o ndice mais alto.

2) Como voc ficou conhecendo a empresa que ir organizar sua festa de formatura?
Atravs de amigos e parentes
Mdia
Escolha por eliminao

82%
09%
18%

Podemos observar que a melhor maneira de se manter no mercado cultivar bom


relacionamento com o cliente.
3) Porque voc escolheu a empresa?
Valor
Atendimento
Qualidade de servio

64%
55%
64%

24

Conclumos com estes dados que a estratgia de diferenciao no permite a empresa


ignorar os custos, mesmo no sendo avo primrio.
4) Voc conhece a empresa NEW LIFE FORMATURAS?
SIM
45%

NO
55%

Notamos que existe uma pequena falha no que diz respeito divulgao da empresa.
5) Como voc avalia os servios oferecidos pela NEW LIFE?
BOM

100%

Essa questo demonstra que no adianta a empresa ter servios bons, necessita de um
diferencial.