Contenido

Contenido ........................................................................................................................................... 2
Agregar texto a una diapositiva.......................................................................................................... 3
Mover y copiar informacin ............................................................................................................... 6
Panel de Tareas Portapapeles ............................................................................................................ 9
Trabajo con diapositivas ................................................................................................................... 10
Edicin de presentaciones en PowerPoint Online ........................................................................... 14
Referencias a otras versiones de PowerPoint .................................................................................. 18

Edicin de contenidos > 2

Agregar texto a una diapositiva

Cuando creamos una diapositiva con un diseo predeterminado, o comenzamos en la
diapositiva que se abre por defecto, basta con hacer clic en el marcador de posicin para
escribir texto e ingresar el texto correspondiente.

Si deseamos aadir texto en otro lugar de la diapositiva podemos insertar un cuadro de

texto. Para ello, debemos seleccionar la ficha INSERTAR, en el grupo Ilustraciones hacer

clic en la flecha bajo la opcin Formas

, y de la lista desplegable elegir la opcin

correspondiente. Con el botn primario (izquierdo) del mouse hacemos clic y mientras
mantenemos presionado arrastramos hasta lograr el tamao deseado.

Edicin de contenidos > 3

Otra forma de insertar un Cuadro de texto es haciendo clic en la ficha INSERTAR y en el

grupo Texto elegir la opcin Cuadro de texto

Edicin de contenidos > 4

Las formas como cuadrados, crculos, globos de llamada y flechas de bloque pueden
contener texto. Para agregar texto a una forma simplemente la seleccionamos y a
continuacin escribimos el texto.
Cuando escribimos texto en una forma, ste se adapta a la misma, se mueve y gira
junto con ella. Cuando se modifica el tamao de la forma, el texto contenido en ella no
modificar su tamao.
Asimismo, podemos superponer texto que sea independiente de la forma y que no se
mueva junto con sta. Para esto debemos agregar un cuadro de texto y escribir el texto
deseado en l.

Seleccionar: para seleccionar texto hacemos clic y arrastramos el mouse sobre el texto a
seleccionar. ste se mostrar con un sombreado gris.

Para seleccionar un cuadro de texto o forma con texto realizamos un clic sobre el
borde del mismo.
Para seleccionar cualquier objeto hacemos clic sobre cualquier parte del mismo.

Correccin de errores: las formas ms comunes de borrar texto son:

Pulsar la tecla Retroceso para borrar el carcter que est a la izquierda del punto de
insercin.
Pulsar la tecla Supr para borrar cualquier carcter a la derecha del punto de insercin.

Edicin de contenidos > 5

Mover y copiar informacin

Existe una funcin que ofrece Windows en general y est incorporada en los programas
de Office tambin. Esta funcin es llamada Portapapeles. Se define como un espacio de
memoria transitorio, donde se almacenan los datos para ser reutilizados posteriormente.
Las rdenes del portapapeles son: Pegar, Cortar, Copiar y Copiar formato.

Mover: Al mover objetos de un lugar a otro dentro de la diapositiva activa estamos

quitando el objeto indicado del lugar en donde estaba para colocarlo en una nueva
posicin. Existen dos formas de realizar esta operacin.

La primera forma es mediante el uso del mouse:

1. Seleccionar el elemento a mover.
2. Sealar con el puntero del mouse sobre la seleccin realizada.
3. Oprimir el botn primario (izquierdo) del mouse arrastrando el elemento hasta la nueva
ubicacin.
La segunda forma es mediante el uso del teclado:
1. Seleccionamos el elemento a mover.
2. Pulsamos las flechas direccionales del teclado Arriba, Abajo, Derecha e Izquierda
para mover el elemento hacia la nueva posicin.
Para mover el objeto en incrementos muy pequeos, debemos mantener presionada la
tecla Ctrl mientras presionamos las flechas direccionales del teclado.

Edicin de contenidos > 6

Para mover objetos de un lugar a otro dentro de la presentacin, al ejecutar la orden,

quitar el objeto indicado de la diapositiva en donde estaba, para colocarlo en una nueva
diapositiva. Para ello utilizaremos la funcin Portapapeles:
1. Seleccionamos el elemento a mover.
2. Ejecutamos la orden Cortar, con cualquiera de los siguientes mtodos:
En la ficha INICIO, en el grupo Portapapeles hacer clic en la opcin Cortar

Men contextual Cortar

Ejecutar la combinacin de teclas Ctrl + X.
3. Nos posicionamos en la diapositiva en donde deseamos colocar el objeto.
4. Seleccionamos la orden Pegar:

5. En la ficha INICIO, en el grupo Portapapeles hacer clic en la opcin Pegar

Men contextual - Pegar

Combinacin de teclas Ctrl + V.
Copiar: esta operacin es para duplicar elementos dentro de la misma diapositiva.
Existen dos formas de realizar la operacin:
La primera forma es mediante el uso del mouse:
1. Seleccionar el elemento a copiar.
2. Pulsar la tecla Ctrl, y sin soltarla, arrastramos desde la seleccin hasta la nueva
posicin dentro de la diapositiva.
3. Soltamos el botn primario del mouse en el lugar donde queremos depositar la copia
de nuestro elemento.
La segunda forma es mediante el uso del Portapapeles:

1. Seleccionamos el texto u objeto a copiar.

2. Ejecutamos la orden Copiar, lo cual podemos hacerlo por tres caminos diferentes:
En la ficha INICIO del grupo Portapapeles hacer clic en la opcin Copiar

Edicin de contenidos > 7

 Men contextual Copiar

Combinacin de teclas Ctrl + C.
3. Nos posicionamos en el lugar donde deseamos el duplicado.
4. Seleccionamos la orden Pegar:

En la ficha INICIO del grupo Portapapeles hacer clic en la opcin Pegar

Men contextual Pegar.

Combinacin de teclas Ctrl + V.

Una forma rpida de duplicar una imagen, una forma, un cuadro de texto o toda una
diapositiva es usar la opcin Duplicar del men desplegable de la opcin Copiar de la
ficha INICIO del grupo Portapapeles.

Edicin de contenidos > 8

Panel de Tareas Portapapeles

Microsoft Office tiene un panel de tareas llamado Portapapeles, donde podemos ir
almacenando las ltimas 24 copias realizadas al mismo.

Recuerde que si utiliza las rdenes Copiar y Pegar o Cortar y Pegar solo estar pegando
lo ltimo que almacen en el Portapapeles.

Cada vez que ejecutemos la orden Cortar o Copiar, se ir almacenando esta informacin
en cada uno de los 24 espacios destinados para estos elementos.
Para pegar elementos especficos desde el Portapapeles de Office, posicionamos el
puntero en el lugar donde deseamos pegar los elementos, y hacemos clic en el cono
correspondiente al elemento que necesitamos pegar.
Para mostrar el panel de tareas Portapapeles debemos seleccionar la ficha INICIO y en
el grupo Portapapeles hacer clic en el cono Iniciador de cuadro de dilogo

Edicin de contenidos > 9

Trabajo con diapositivas

Agregar una nueva diapositiva: cuando solicitamos una nueva presentacin esta se
crear con una sola diapositiva. A medida que necesitemos agregar diapositivas en la
presentacin, debemos realizar uno de los siguientes procedimientos:
En la ficha INICIO en el grupo Diapositivas hacer clic en la opcin Nueva diapositiva

.
Utilizando el mtodo abreviado Ctrl + M.
En el panel de las vistas Normal o Esquema seleccionamos una diapositiva y
presionamos la tecla Intro.
Men contextual, Nueva diapositiva.

Toda nueva diapositiva insertada se agrega despus de la diapositiva activa.

Si hacemos clic en la imagen de la opcin Nueva diapositiva

nos insertar una

diapositiva en blanco. Mientras que si hacemos clic en la flecha bajo la opcin Nueva

diapositiva

, mostrar una lista en la cual podremos elegir un diseo de

diapositiva para insertar.

Edicin de contenidos > 10

Los diferentes diseos nos permiten organizar de forma rpida el contenido de la

diapositiva. Por ejemplo, si seleccionamos el diseo Contenido con ttulo, la nueva
diapositiva se visualizar como en la imagen siguiente, permitindonos agregar adems
de ttulos y textos diferentes objetos a la misma.

Edicin de contenidos > 11

Insertar grfico
Insertar Tabla

Insertar grfico
Smart

Imgenes

Insertar Video
Imgenes en lnea

Para insertar una imagen, seleccionamos la opcin Imgenes, si esta se encuentra en

nuestro equipo, o Imgenes en lnea si deseamos buscar una en Internet.
Otros mtodos de insercin de imgenes, as como su manejo y edicin, sern tratados
en profundidad en el contenido correspondiente a la Semana 3 del presente curso.

Eliminar una diapositiva: seleccionamos la diapositiva a eliminar en el panel de las

vistas Normal o Esquema y realizamos una de las siguientes opciones:
Presionar la tecla Supr.
Seleccionar la orden Eliminar diapositiva del men contextual.

Edicin de contenidos > 12

Cambiar el orden de las diapositivas: podemos cambiar el orden de las diapositivas

desde las vistas Normal, Esquema o Clasificador de diapositivas (ver Tema 5
Formas de visualizacin).
Duplicar una diapositiva: para hacer un duplicado de la diapositiva activa debemos
realizar cualquiera de los siguientes procedimientos:
En la ficha INICIO, en el grupo Portapapeles hacer clic en la flecha de la opcin
Copiar y del men desplegable seleccionar la opcin Duplicar.
En la ficha INICIO, en el grupo Diapositivas hacer clic en la flecha bajo la opcin
Nueva diapositiva y del men desplegable seleccionar Duplicar diapositivas
seleccionadas.
Hacer clic secundario sobre la diapositiva, y del men contextual seleccionar la opcin
Duplicar diapositiva.

Puede utilizar el mtodo abreviado de teclado Crtl + Alt + D para duplicar la diapositiva
seleccionada.

Edicin de contenidos > 13

Edicin de presentaciones en
PowerPoint Online
Correccin de errores
Para corregir errores utilizamos las formas anteriormente descritas, pulsando la tecla
Retroceso para borrar el caracter que est a la izquierda del punto de insercin y
presionando la tecla Supr o Delete para borrar cualquier caracter a la derecha del punto
de insercin.

Seleccionar texto
En PowerPoint Web App tenemos distintas maneras de seleccionar texto:

Utilizando el mouse:
Podemos seleccionar trozos concretos de texto dependiendo de cuntas veces
presionemos el botn izquierdo del mouse.

Accin del ratn

Para

Clic

Situar la posicin del cursor o seleccionar objeto o imagen.

Arrastrar

Seleccionar un bloque de texto.

Doble Clic en el texto

Seleccionar una palabra.

Para seleccionar rpidamente un bloque de texto hacemos clic al principio del mismo,
presionamos la tecla Mays y sin soltarla hacemos clic en el lugar hasta donde
deseamos seleccionar.

Utilizando el teclado:
Posicionndonos en el principio del bloque a seleccionar presionamos la tecla Mays y
nos desplazamos con las teclas flechas direccionales hasta el final del bloque.

Edicin de contenidos > 14

Mover y copiar informacin

Para mover y copiar informacin en PowerPoint Web App utilizamos nicamente la
funcin Portapapeles, la forma mediante el uso de mouse no funciona en el explorador.

Mover: es la accin de quitar el texto u objeto seleccionado del lugar en donde est, para
colocarlo en una nueva posicin.
1. Seleccionamos el texto u objeto a mover.
2. Ejecutamos la orden Cortar, con cualquiera de los siguientes mtodos:
En la ficha INICIO, en el grupo Portapapeles hacer clic en la opcin Cortar

Men contextual Cortar

Ejecutar la combinacin de teclas Ctrl + X.
3. Nos posicionamos en el lugar donde deseamos colocar el texto u objeto.
4. Seleccionamos la orden Pegar:

En la ficha INICIO en el grupo Portapapeles hacer clic en la opcin Pegar

Men contextual - Pegar

Combinacin de teclas Ctrl + V.

Copiar: Es la accin de generar en otro lugar del documento, un duplicado de un texto u

objeto:
1. Seleccionamos el texto u objeto a copiar.
2. Ejecutamos la orden Copiar, lo cual podemos hacerlo por tres caminos diferentes:
En la ficha INICIO en el grupo Portapapeles hacer clic en la opcin Copiar
Men contextual Copiar
Combinacin de teclas Ctrl + C.

Edicin de contenidos > 15

3. Nos posicionamos en el lugar donde deseamos el duplicado.

4. Seleccionamos la orden Pegar:

En la ficha INICIO en el grupo Portapapeles hacer clic en la opcin Pegar

Men contextual Pegar.

Combinacin de teclas Ctrl + V.

Deshacer y rehacer acciones

Deshacer: usamos esta orden para recuperar errores de edicin. Podemos ejecutarla de
diferentes formas:
A travs del cono Deshacer
Utilizando el mtodo abreviado Ctrl + Z.

Rehacer: esta orden invierte el efecto del cono Deshacer. Se activa slo cuando hemos
ejecutado alguna vez el comando Deshacer.
A esta orden podemos acceder por:
A travs del cono Rehacer

Utilizando el mtodo abreviado Ctrl + Y.

Agregar nuevas diapositivas: para agregar una nueva diapositiva a la presentacin,

debemos seleccionar la ficha INICIO y en el del grupo Diapositivas hacer clic en la opcin

Nueva Diapositiva

o desde la ficha INSERTAR en el grupo Diapositivas.

Edicin de contenidos > 16

Borrar diapositiva: para borrar una diapositiva debemos seleccionarla y luego ir a la

ficha INICIO y en el grupo Eliminar hacer clic en la opcin Eliminar

Duplicar diapositiva: seleccionamos la diapositiva que deseamos duplicar y en la ficha

INICIO en el grupo Diapositivas hacemos clic en la opcin Duplicar diapositiva
.

Ocultar diapositiva: seleccionar la diapositiva y en la ficha INICIO en el grupo

Diapositivas hacer clic en la opcin Ocultar diapositiva

Las opciones Nueva, Duplicar, Eliminar y Ocultar diapositiva las encontramos en el

men contextual.

Edicin de contenidos > 17

Referencias a otras versiones de

PowerPoint
El curso est realizado tomando como eje la versin 2013 de la aplicacin. Como en
lecturas anteriores veremos a continuacin algunas refencias a otras versiones de la
misma.

Si tenemos instalada la versin 2007 de PowerPoint, veremos que el

entorno de trabajo se presenta en forma similar. Las herramientas de
agregar texto a las diapositivas, as como las operaciones de edicin (cortar,
copiar, pegar y panel portapaples) y trabajo con diapositivas, se disponen de
la forma en que se muestra en las imgenes siguientes.
Men Formas

Insertar Cuadro de texto

Marcador de posicin

Herramientas de edicin (Cortar, Copiar y Pegar)

Panel de tareas Portapapeles

Se mantienen igual los mtodos abreviados de teclado y el uso del men contextual.

Edicin de contenidos > 18

Agregar nueva diapositiva

Eliminar diapositiva

La versin 2007 muestra en el grupo Diapositivas la orden Eliminar, que ya no se muestra

en la versin 2013.
En la versin 2010 de PowerPoint, las operaciones de edicin e insercin
de nueva diapositivas se presentan de forma similar, tal como se muestran
en la imagen siguiente.
Men Formas

Insertar Cuadro de texto

Herramientas de edicin (Cortar, Copiar y Pegar)

Panel de tareas Portapapeles

Edicin de contenidos > 19

Agregar nueva diapositiva

En la versin 2016 de PowerPoint, la tarea de agregar texto a las

diapositivas, al igual que las operaciones de edicin de contenido se realizan
de la misma forma que en la versin 2013.

Edicin de contenidos > 20

Edicin de contenidos > 21