Nallely de la Cruz Hernndez 501- 10 CUATRIMESTRE DERECHO

ADMINISTRACIN DE PERSONAL
CONCEPTO.
Byars y Rue: Es el rea de administracin relacionada con todos los aspectos del personal
de una organizacin: determinando necesidades de personal, reclutar, seleccionar,
desarrollar, asesorar y recompensar a los empleados; actuar como enlace con los sindicatos
y manejar otros asuntos de bienestar.
Rodrguez Valencia Joaqun: Es aquella planeacin, organizacin, direccin y control de los
procesos de dotacin, remuneracin, capacitacin, evaluacin del desempeo, negociacin
del contrato colectivo y gua de los recursos humanos idneos para cada departamento, a fin
de satisfacer los intereses de quienes reciben el servicio y tambin las necesidades del
personal.
PLANEACIN
Una eficiente planeacin de personal, traer consigo beneficios; por el contrario una mala
planeacin y ejecucin de personal conllevar al fracaso de la organizacin, debido a que no
enfrentar de manera oportuna las requisiciones que est necesita para el desarrollo de sus
actividades.
Es necesario que dentro de la empresa existan polticas y reglas que sirvan de gua a los
trabajadores, que fijen lmites y enfoques bajos los cuales se ha de conducir el personal.
DETERMINACIN CUANTITATIVA INICIAL
Consiste en asignar el nmero necesario de personas por cada rea organizativa. Este
criterio es muy propio de planificaciones a corto plazo.
El objetivo principal de este tipo de modelos es encontrar una relacin matemtica entre la
plantilla y las variables del negocio, y as disponer de la plantilla necesaria en cada situacin
puntual.
La clave de estos modelos ser encontrar las variables que condicionan las necesidades que
tengamos de plantilla:
Las variables dependern de una serie de factores como:
-Caractersticas del sector.
-Planes futuros.
-rea funcional.
-Tipos de puestos.

ORGANIZACIN Y DINAMICA DE CRECIMIENTO

Partiendo de las lneas directrices de la Poltica de la Empresa en cuanto de la actuacin en
el mercado que se pretende conseguir, las tasas de crecimiento planeadas y los pronsticos
en cuanto a volumen de ventas, etc., la previsin de las necesidades de Personal es en
consecuencia una planificacin subsecuente o derivada. Como base informativa sirven,
sobre todo, los objetivos propuestos para cada una de las reas funcionales, los planes
organizativos de la Empresa y los cambios legales relacionados con el mercado de trabajo.
ANLISIS Y PUESTOS
El anlisis de puestos es una herramienta primordial para la gestin de los recursos
humanos. Para llevarlo a cabo, en un primer momento se elaborar el organigrama de la
organizacin y el inventario de los puestos de trabajo actuales.
El objetivo del anlisis de puestos es conocer y determinar los siguientes aspectos:

Denominacin de los puestos.

Dotacin actual de los puestos.
Localizacin en la estructura organizativa existente.
Delimitacin de las reas de actuacin, competencias y funciones relevantes.
Ubicacin de cada puesto de trabajo

VALUACIN DE PUESTOS
Tiene como propsito fundamental lograr las buenas relaciones humanas dentro de la
empresa.
La valuacin de puestos es un proceso que se auxilia de un conjunto de tcnicas especiales,
para determinar el valor individual de un puesto dentro de una empresa con relacin a los
dems puestos de la misma.
OBJETIVOS.
- Proporcionar las bases cientficas para lograr una buena administracin de sueldos y
salarios
- Implantar datos precisos para alcanzar una correcta planeacin y control sobre los costos
de fuerza y trabajo
- Formar una base para negociar cuotas de trabajo con el sindicato o con otras autoridades
- Reducir quejas y rotacin de personal
- Alcanzar la realizacin de los objetivos para la empresa y para los trabajadores mejorando
la moral y las relaciones
- Mejorar la imagen externa que tenga la empresa
ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO
Para poder planificar una poltica de recursos determinada, debemos conocer antes la
organizacin a la que la vamos a aplicar. Hay que analizar la composicin de personal de la
empresa y como est organizado, el nmero total de personas, su composicin por
categoras y departamentos, adems de analizar si el organigrama es el ms adecuado y
funcional para alcanzar los objetivos del departamento de RR.HH. as como los de la
empresa.
REMUNERACIONES
Permite que el empleado satisfaga sus necesidades primarias, tales como comer, vestirse,
tener un techo bajo el cual protegerse, etc. Tambin le permite satisfacer necesidades de
seguridad ante los riesgos y el futuro imprevisible. A travs de ahorrar una parte de
la compensacin y de los beneficios (como el Seguro Social, el seguro de vida, el de
gastos mdicos, los planes de jubilacin, etc.), el empleado adquiere seguridad ante
eventos como la cesanta, la muerte, las enfermedades, etc.
RECLUTAMIENTO
El reclutamiento se define como el proceso de atraer individuos oportunamente en suficiente
nmero y con los debidos atributos y estimularlos para que soliciten empleo en la
organizacin
Igualmente, puede ser definido como el proceso de identificar y atraer a la organizacin a
solicitantes capacitados e idneos.
Es importante sealar que los planes de reclutamiento, seleccin, capacitacin y evaluacin
deben reflejar como meta el promover y seleccionar a los colaboradores de la empresa lo
cual incluye la elaboracin de poltica de la empresa, los planes de los recursos humanos y la
prctica de reclutamiento.
SELECCIN

Es un proceso de previsin que procura prever cules solicitantes tendrn xito si se les
contrata; es al mismo tiempo, una comparacin y una eleccin. Para que pueda ser
cientfica, necesita basarse en lo que el cargo vacante exige de su futuro ocupante (es decir,
las exigencias del cargo o descripcin del puesto). As, el primer cuidado al hacer la
seleccin de personal es conocer cules son las exigencias del cargo que ser ocupado
La seleccin de personal es una comparacin entre las cualidades de cada candidato con las
exigencias del cargo, y es una eleccin entre los candidatos comparados; para entonces, se
hace necesaria la aplicacin de tcnicas de seleccin de personal (varios candidatos
solicitarn una posicin y la empresa contratar al que juzgue ms idneo).
EJECUCIN
La ejecucin es el proceso dinmico de convertir en realidad la accin que ha sido planeada,
preparada y organizada. Al respecto Ferry dice que en la prctica, muchos gerentes creen
que la ejecucin es la verdadera esencia de la administracin. La ejecucin trata
exclusivamente con personas.
Una vez que ha sido contratado el mejor personal posible para la organizacin el hacer que
los miembros de una compaa trabajen juntos con eficiencia que disfruten de su trabajo que
desarrollen sus destrezas y habilidades y que sean buenos representantes de la compaa
son los principales retos para los gerentes de de esa compaa. Para una ejecucin efectiva
es bsica una administracin brillante los gerentes deben demostrar por su comportamiento
y decisiones un profundo inters por los miembros ejecuten un trabajo que les agrade y que
deseen hacer creer y tener confianza en cada empleado y mantenimiento de un entorno de
trabajo mutuamente satisfactorio y la aceptacin de quela disposicin y la capacidad de
cada persona para desempearse con entusiasmo condiciona el xito de la mayora de los
esfuerzos
CONTRATACIN
Es formalizar con apego a la ley, la futura relacin de trabajo para garantizar los intereses,
derechos y deberes tanto del trabajador como de la empresa.
Lo anterior, se har mediante un contrato de trabajo en el cual, se establecen las
obligaciones, responsabilidades y las condiciones bajo las cuales se prestar la actividad a
desempear; adems se especificarn las prestaciones a las que tendr derecho el nuevo
colaborador como son: sueldo, jornada laboral, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo,
dems remuneraciones, beneficios, y otros.
RELACIN LABORAL
El sub sistema de mantenimiento de recursos humanos cobija tambin las relaciones de la
propia organizacin con las entidades que representan a sus empleados: los sindicatos. Estas
relaciones se denominan relaciones laborales porque tienen que ver con el trabajo del
personal y son negociadas y acordadas con los sindicatos. Las relaciones laborales se basan
en la poltica de la organizacin frente a las exigencias y dems aspectos que esgrimen los
sindicatos.
INDUCCIN
La induccin implica la incorporacin de nuevas personas a la organizacin y su adaptacin
al puesto de trabajo en el menor tiempo posible. Aspectos como normas, polticas, valores,
costumbres, procedimientos, plan de beneficios, entre otros, son factores que debern de
informarse al trabajador en esta etapa con el propsito de volver productivo a ste en un
tiempo mnimo.
La induccin es la etapa en la cual se busca adaptar, socializar, integrar y orientar al
empleado que se ha resuelto incorporar. Es el primer acercamiento, en trminos de trabajo,
que tiene el recin ingresado a la empresa.

CONTROL
Es la ltima de las etapas y su misin fundamental consiste en mantener una vigilancia
constante sobre el desarrollo del plan; su objeto es percibir posibles cambios de situacin
que originen desviaciones significativas con respecto a lo establecido en el desenvolvimiento
del plan.
NIVELES DE ACTUACIN
Es en este nivel dnde se llevan a la prctica las estrategias de recursos humanos que se
han generado en el nivel anterior.
Como actividades propias de la gestin de personal en este nivel nos encontramos con el
reclutamiento, la seleccin, la formacin del personal, la evaluacin del desempeo, la
correcta generacin de una poltica de retribucin que se ver plasmado en las nminas, las
compensaciones, la negociacin colectiva y la prevencin de los riesgos laborales.
CAPACITACIN
En la actualidad representa para las unidades productivas uno de los medios ms efectivos
para asegurar la formacin permanente de sus recursos humanos respecto a las funciones
laborales que y deben desempear en el puesto de trabajo que ocupan.
Si bien es cierto que la capacitacin no es el nico camino por medio del cual se garantiza el
correcto cumplimiento de tareas y actividades, si se manifiesta como un instrumento que
ensea, desarrolla sistemticamente y coloca en circunstancias de competencia a cualquier
persona. Bajo este marco, la capacitacin busca bsicamente:
Promover el desarrollo integral del personal, y como consecuencia el desarrollo de la
organizacin.
Propiciar y fortalecer el conocimiento tcnico necesario para el mejor desempeo de las
actividades laborales.
ADIESTRAMIENTO
Es el conjunto de conocimientos y habilidades para un puesto de trabajo que se ofrecen en el
rea operativa.
Los mtodos para su aplicacin son:
En el trabajo.- se analizan situaciones reales a travs de un entrenamiento constante
para que el nuevo candidato aprenda funciones y ejecuciones.
Vestibular.- Se destina una sala en la empresa no precisamente en el rea de trabajo
para que el candidato reciba el entrenamiento sobre las funciones y la ejecute en el
puesto de trabajo.
Aprendiz.- recibe el entrenamiento como ayudante en un periodo de tiempo en el que
pueda ejecutar por s solo las nuevas funciones.
Demostracin.- son los cursos de entrenamiento que se dan exponiendo y
demostrando las principales funciones que deber ejecutar en el puesto de trabajo
quien est recibiendo informacin.
Simulacin.- uso de modelos que sirven de entrenamiento como sustitutos de la
realidad para ser ejecutados en los diferentes puestos de trabajo.
Mtodo en el aula.- Se destina un saln dentro de la empresa donde se imparten
clases.
SEGURIDAD
La prevencin de accidentes es el principio del cual parte un plan de seguridad.
Con ste se busca la implantacin de las medidas de seguridad correctas, las cueles se
podrn llevar a cabo de de manera eficaz con el trabajo de equipo.
Tngase en cuenta los siguientes aspectos para la elaboracin de un plan de seguridad:
a) La seguridad es responsabilidad dl departamento de personal.

b) Las condiciones de trabajo, el ramo de actividad, el tamao, la localizacin de la

empresa, etc., determinan los medios materiales preventivos.
c) La seguridad no debe quedar restringida slo al rea de produccin. Las oficinas, los
almacenes, etc., tambin ofrecen riesgos que afectan a la organizacin.
d) Los problemas de seguridad, perjudican la adaptacin del hombre al trabajo (seleccin
de personal), la adaptacin del trabajo al ahombre (racionalizacin del trabajo9 y los factores
sociopsicolgicos; por tal motivo, ciertas empresas vinculan la seguridad a la seccin de
relaciones industriales.
HIGIENE
Toda organizacin debe contar con un plan de higiene que ayude a solventar todos aquellos
problemas que pudieran surgir durante la jornada laboral, un plan de higiene, debe contener
lo siguiente:
a) Plan organizado. Que incluye no slo los servicios mdicos, ya sea de tiempo integral o
parcial, depende del tamao de la organizacin.
b) Servicios mdicos adecuados. Incluye el botiqun de emergencia y los primeros auxilios,
si es necesario.
Tales facilidades deben incluir:
Exmenes mdicos de admisin.
Cuidados eficientes de heridas, provocadas por molestias profesionales.200
Servicios de primeros auxilios.201
Eliminacin y control de las reas insalubres.
Registros mdicos adecuados.
Supervisin adecuada en cuanto a higiene y salud.
Exmenes mdicos peridicos de revisin
SUPERVISIN
Es una actividad basada en tcnicas y especializada que tiene como fin utilizar
proporcinadamente los factores que hacen posible la ejecucin de los procesos de trabajo: el
recurso humano, la materia prima, los equipos, la maquinaria, las herramientas, el dinero, y
dems elementos que ya sea de forma directa o no intervienen en la produccin de bienes,
servicios y productos realizados para la satisfaccin de un mercado cada da ms exigente, y
que a travs de su utilizacin contribuye al xito de la empresa.
Para supervisar requiere: planear, organizar, dirigir, ejecutar y retroalimentar
constantemente, as mismo, nos pide constancia, perseverancia y dedicacin aunado a la
necesidad de contar con habilidades interpersonales.
DIMENSIN DEL REA DE PERSONAL
Las Dimensiones son las agrupaciones de contenidos institucionales y pedaggicos
relevantes del rea y contienen la identificacin y descripcin de los temas y criterios ms
especficos que deben ser abordados mediante las Prcticas. Cada una de las Dimensiones
obtiene una fase de mejoramiento, en funcin de los niveles de calidad en que se
encuentran las prcticas que la componen.
Gestin Pedaggica
Liderazgo
Gestin de Recursos

CONTROL Y SUPERVISION
Son todas las actividades que se realicen para operar y controlar el esfuerzo de los hombres,
con el objeto de que stos, en grupo o individualmente cumplan con las funciones o tareas
que le han sido asignadas.

Los supervisores actan como jueces y como solucionadores de problemas en el proceso de

control en una organizacin. Los supervisores cumplen 2 funciones: en el primer rol, actan
como un juez observando lo que sucede en el departamento para ver si las actitudes,
condiciones y resultados se llevan a cabo como se esperaba. En el segundo rol, actan al
solucionar problemas y tomar decisiones. Esto se hace con el fin de averiguar porque no
sali bien algo y luego decidir que hacer al respecto.
En su rol de juez, los supervisores observan lo que sucede a travs del proceso de
conversin y luego compara estas observaciones con los estndares de lo esperado. Estos
estndares se derivan de las metas que se establecieron durante el proceso de planeacin o
puedo ser las mismas metas.
En el rol de solucionadores de problemas y de tomadores de decisiones, los supervisores no
solo no deben averiguar porque las condiciones o resultados estn por debajo de los
estndares, sino tambin corregir esas condiciones y lograr los resultados esperados.
La planeacin y el control son inseparables: los gemelos siameses de la administracin. La
accin no planeada no puede controlarse, porque el control requiere mantener encauzadas
las actividades, corrigiendo las desviaciones de los planes iniciales. Cualquier intento por
controlar sin planes no tendra sentido, puesto que no se podra saber si se va a donde se
desea ir la tarea del control, a menos que se sepa de antemano a donde se quiere ir la tarea
de la planeacin. Los planes proporcionan, por tanto, los estndares de control.

COMENTARIO
Es de gran importancia el desarrollo de esta unidad ya que nos proporciona y nos da a
conocer la forma en que se llevara a cabo la administracin del personal que conlleva a
llevar un control y la planificacin del mismo para que no surja aquellas cuestiones que
pueden perjudicar a los trabajadores ya que se les asignara la forma del trabajo en los
puestos establecidos los que ya hayan realizado su entrevista del reclutamiento para su
seleccin, para lograr as el crecimiento de la empresa ya que busca la estabilidad de
competitividad en lo que concierne al funcionamiento y estructuracin de la relacin laboral
que desarrollan.