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rea Temtica: Planejamento em Academias de Ginstica

As empresas fazem plano de negcios na abertura de seus empreendimentos? Uma pesquisa


em academias de ginstica de pequeno e mdio porte na cidade de So Paulo
AUTORES
FABIANO BUENO
FACULDADE MRIO DE ANDRADE FMA
Professor e Orientador
RODRIGO LAGOAS FERREIRA
FACULDADE MRIO DE ANDRADE FMA
rodrigolagoas@yahoo.com.br
RODRIGO TSURUDA JANELAS
FACULDADE MRIO DE ANDRADE FMA
rjanelas@makro.com.br
TALITA ESPICASKI BONFIM
FACULDADE MRIO DE ANDRADE FMA
talita@braservinet.com.br
Resumo
O aumento da preocupao com a sade e a qualidade de vida, proporcionou ao fitness uma
maior procura, tornando este mercado bastante promissor.
A ampliao do nmero de academias de ginstica para atender a demanda do mercado uma
realidade. Como a maioria das empresas no Brasil, a tendncia que a taxa de mortalidade, j
nos primeiros anos de vida, seja alta.
Os motivos e causas apontados para a mortalidade destas organizaes so muitos, mas a raiz
principal pode ser definida como sendo a falta do planejamento, na abertura de novos
negcios.
Neste estudo buscou-se evidenciar a necessidade do empreendedor fazer o planejamento
atravs da ferramenta plano de negcios e com as entrevistas realizadas nas academias de
ginstica, procurou-se avaliar se os empresrios fazem algum tipo de planejamento, baseado
ou no no plano de negcios e se h alguma diferena entre as estratgias de planejamento das
pequenas e mdias academias.
Abstract
The increasing concern about the health and the quality of life has provided a greater demand
of fitness, creating a very promising market.
The expansion in numbers of academies to meet this demand is a reality. Like most
companies in Brazil, the trend that these ventures will fail during the first years of business is
high.
The reasons and causes pointed out as responsible for the discontinuity of organizations are
many. However, the lack of previous planning can be considered as the main reason of the
problem.
This study tries to show the need for the entrepreneur to plan through the business plan tool.
Along with interviews performed in the academies of gymnastics, this study seeks to assess

whether entrepreneurs have some sort of planning, based or not on the business plan, and
what they considered important in the process of opening this type of business
Palavras Chaves: Planejamento, Plano de Negcios e Academias de Ginstica
1. Introduo
Depois do boom que ocorreu nas empresas em relao ao desenvolvimento destas
durante o sculo XX, houve muitas mudanas no mundo dos negcios, desde a forma de
pensamento dos empresrios, das leis comerciais e do desenvolvimento do
empreendedorismo. Alterou-se o processo de abertura de empresas, onde at um jovem de 18
anos no Brasil, pode abrir uma empresa. Este aspecto pode ser bom de um lado por causa da
facilidade e menor burocracia ao abrir uma empresa e ruim de outro lado pela dificuldade de
se manter uma empresa estvel no decorrer dos anos.
Muitas empresas esto sofrendo atualmente por causa da falta do planejamento, tendo
insucessos, prejuzos, problemas financeiros e, algumas empresas, vindo at a falirem. Os
empresrios no admitem que todo empreendimento deve ter um planejamento inicial antes
de come-lo, muitos dizem que (...)no tem necessidade, no tem tempo, no sabem
comear (BANGS, apud DORNELAS, 2005, p.99) e por isso acabam por terem diversos
problemas futuros em seus empreendimento. Algumas empresas chegam at a sobreviver por
algum tempo, porm quando chega a crise, cedem.
Dentro desse contexto, surge o Plano de Negcios, (...) Uma ferramenta de Gesto
para o planejamento e desenvolvimento que deve ser usada por todo e qualquer
empreendedor que queira transformar seu sonho em realidade, seguindo o caminho lgico e
racional que se espera de um bom administrador (DORNELAS, 2005, p. 93 e 96).
A importncia de se fazer um plano de negcios muito grande, pois s atravs dele
que as empresas podem aumentar as possibilidades de sucesso e diminuir as incertezas que
o mercado proporciona.
O contedo deste trabalho no que se refere reviso de literatura est focada nas
Pequenas e Mdias Empresas (PMEs). Na metodologia utilizada, foram pesquisadas sobre as
pequenas e mdias academias conforme a definio de Pereira (1996, apud Zanette, 2003)
sobre porte, que varia pela quantidade de alunos. Ainda sobre as academias, foram focadas
apenas academias de ginstica em geral (step, localizada, body balance, danas diversas,
musculao e artes marciais), no sendo pesquisados clubes e centros esportivos, escolas de
futebol, escolas de danas (que no estavam dentro de uma academia), dentre outros do
gnero.
Nas prximas sees h a justificativa e a necessidade de se fazer o planejamento
antes de se iniciar as atividades de uma empresa. Este aspecto essencial para os
empreendedores/empresrios entenderem o cenrio econmico em que as empresas se
encontram e como se adaptar. Tambm demonstrado a importncia do planejamento e do
uso da ferramenta plano de negcios para as empresas que iro iniciar as atividades para
evitar a falncia destas.
2. Problema de Pesquisa e objetivos
Diante do cenrio econmico que evidencia a alta taxa de mortalidade das empresas e
das objees aos empresrios de que estes no fazem o planejamento antes de iniciarem seus
empreendimentos, vem o seguinte questionamento: verdico as afirmaes de que os
empresrios no fazem planejamento antes de abrirem seus negcios?

Como objetivo geral deste estudo encontra-se avaliar se os empreendedores de


Academias de ginstica fizeram e/ou tm um plano de Negcios.
Dentre os objetivos especficos importantes para dar elementos realizao do
objetivo geral deste estudo, encontram-se:
Fazer reviso bibliogrfica sobre o tema planejamento das pequenas e mdias
empresas e do cenrio econmico das academias de ginstica;
Identificar a presena de algum tipo de planejamento atravs da pesquisa feita com
os empresrios das academias;
3. Reviso Bibliogrfica
3.1 O Planejamento
Dantas (2008) comenta que o planejamento comea nas atividades rotineiras de cada
pessoa, desde a simples deciso de preparar o caf at a escolha do caminho ideal para se
chegar ao trabalho mais rpido. Se no cotidiano de todo indivduo imprescindvel planejar,
mais ainda torna-se necessrio quando algum decide iniciar as atividades de uma empresa,
pois conforme Salim (2005) os impactos econmicos so altos, tanto na vida do proprietrio
como dos funcionrios deste caso a empresa recm criada vier a falir.
3.2 Definio de planejamento
Drucker apud Berg (2007) enxerga que o planejamento um instrumento para raciocinar
sobre quais aes sero necessrias hoje para se merecer um futuro.
Dantas (2008) j defende a idia de que com o planejamento possvel fazer uma projeo do
futuro, bastando conseguir unir as experincias do passado com a atual realidade.
Entretanto a enciclopdia Wikipedia (2008) aponta que com o planejamento possvel
construir um referencial futuro, pois ele possibilita perceber a realidade e avaliar os caminhos
atravs da organizao das aes.
Sauaia e Sylos entendem que com o planejamento possvel influenciar o futuro atravs das
aes sobre as diversas variveis e fatores.
Em geral os autores definem planejamento como o meio de se alcanar ou prever um futuro
desejvel atravs da realizao de um conjunto de aes pr estabelecidas.
3.3 Cenrio econmico e mortalidade das empresas
Com o aumento do desemprego nos ltimos anos, decorrentes de instabilidades
econmicas advindas da globalizao e da reduo de custos das empresas, a opo para
alguns foi criar novos negcios, mesmo sem ter a experincia devida no ramo (DORNELAS,
2005). Se para alguns foi soluo se tornar empreendedor, para outros, ser proprietrio
acarretou em aumento de dvidas e frustraes. A prova desta afirmao encontra-se no
Relatrio de Pesquisa do SEBRAE (2004), onde de 2000 a 2003 quase 50% das empresas no
sobreviveram alm de seus 2 anos de funcionamento.
3.4 Causas e conseqncias da falta de planejamento
Sauaia e Sylos (2000) e Sebrae (2004) apontam que a alta taxa de mortalidade das
empresas nascentes (de poucos anos de vida) podem ser resultado de vrios fatores mas que
em resumo se relacionam falta de planejamento.
Muitos empresrios preferem culpar as autoridades governamentais, a situao
econmica a ou outras causas para a falncia, mas dificilmente assumem a culpa de que no

planejaram. E quando so questionados sobre os motivos de no terem feito o planejamento


inicial antes de abrir o negcio alegam, segundo Golde (1986), Dornelas (2005) e Dantas
(2008) diversos motivos tambm como:
Tem medo da concorrncia descobrir e copiar;
Acham que pequenas empresas no necessitam de planejamento, apenas de
habilidades tcnicas e operacionais;
Dizem que pequenas empresas no tem grandes crises por falta de planejamento. As
crises que tem podem ser resolvidas instantaneamente sem problemas;
No tem tempo para planejar;
Tem temor de que o planejamento gerar concluses ruins no qual a empresa seja
incapaz de controlar;
Falam que planejamento caro;
Planejamento gerador de custos;
Planejamento gerador de burocracia;
Crm que planejamento algo complicado;
Indicam que no necessitam pois so experientes;
Acreditam que planejamento somente pensar e executar o que se tem em mente;
3.5 O Plano de Negcios
3.5.1 Apresentao e Conceito
Planejar no somente usar da intuio, raciocnio lgico e a razo, mas conforme
Dornelas (2005) planejar consiste em transformar estas etapas realizadas racionalmente em
um documento que sintetize e explore as potencialidades do seu negcio bem como os riscos
inerentes a ele.
Estes documento mencionado acima seria o plano de negcios no qual Longenecker,
Moore e Petty (1997) defendem que certamente deve substituir o plano de cabea, no
escrito.
Dentre as vrias definies sobre o Plano de Negcios tem-se a de que um
documento que contm todas as caractersticas do negcio, a anlise de Swot (Pontos Fortes e
Fracos, Ameaas e Oportunidades) que o mercado apresenta; os produtos e servios;
tendncias e estratgia do negcio, a estrutura da empresa; os aspectos jurdicos e projees
de receitas/despesas e resultados financeiros e que avalia a evoluo do empreendimento, a
mdio e longo prazo, compare o previsto com o realizado de uma empresa existente ou de um
novo negcio(SALIM, 2005; PRADO E DALB, 2008)
J em outras palavras, Dolabela (2008) diz que o plano de negcios o planejamento
de A a Z, onde tudo o que falar sobre a empresa tem que estar no plano escrito.
3.5.2 Benefcios e utilidade do Plano de Negcio
Para Longenecker, Moore e Petty (1997) e Dornelas (2005) o plano de negcios pode
apresentar as seguintes utilidades e benefcios para a empresa:

Aumenta em 60% a probabilidade de sucesso dos negcios;


Ajuda na captao de recursos, sejam atravs de bancos, scios, investidores para o
negcio, governo, Sebrae, Capitalistas de risco, etc;

Contribui para a elaborao de uma estratgia competitiva, a partir do estudo de


mercado identificando oportunidades e transformando-as em diferencial;
Serve como base para a venda de idia e de projetos

3.5.3 Motivos para empresrios no fazerem Plano de Negcios


Dentre os motivos encontrados para os empresrios no fazerem o plano de negcios
esto:
Poucos empresrios sabem como escrever adequadamente um Plano de negcios, pois
so em sua maioria micro e pequenos empresrios e no tem conceitos bsicos de
planejamento de vendas, marketing, fluxo de caixa e projees e faturamento, etc;
No sabem por onde comear;
No tem tempo;
Falam que tem dificuldade em lidar com nmeros;
Advertem que j tem dinheiro e sucesso e no precisam disto;
So raras s vezes que os empresrios sobreviveram sobre o plano, comenta Bangs
(1998 apud Dornelas, 2005, p.94) obvio que sempre haver pessoas de sorte, com sucesso
nos negcios , sobre o plano, e tambm aquelas que ganham na loteria, mas sero casos mais
isolados
3.5.4 A elaborao do Plano de Negcios
Dornelas (2005, p.98) relata que o Plano de Negcio serve tanto para empresas j em
funcionamento como para empresas que ainda vo iniciar as atividades.
TABELA 3 Comparao da Estrutura do Plano de Negcios

Dornelas (2005)
Capa
Sumrio
Sumrio Executivo
Descrio da Empresa
Produtos e Servios
Mercado
e
Competidores
Marketing e Vendas
Anlise Estratgica
Plano Financeiro

Comparao da Estrutura do Planos de Negcios


Lo-Carbo Foods
Resumo (2006)
(apud Luecke, 2007)
Introduo
Sumrio
Tipo de Negcio
Sumrio Executivo
Servios
A oportunidade
A
empresa
e
os
Estrutura Legal
produtos/Servios
Localizao
Estratgia
Processos
Processo
de
Produo
Mercado
Plano
de
Marketing
Plano Financeiro

A equipe de executivos
Plano de Marketing
Plano de Operacional

Salim
(2005)
Sumrio Executivo
Resumo da Empresa
Produtos e Servios
Anlise de Mercado
Estratgia do Negcio
Org. de Gerenciamento do
Negcio
Planejamento Financeiro

Plano Financeiro

4. METODOLOGIA
A pesquisa foi realizada no Municpio de So Paulo com 22 pequenas e mdias
academias de ginstica.
Para definir o critrio de pequeno e mdio porte utilizou-se do padro adotado por
Pereira (1996 apud Zanette, 2003) que relaciona o porte ao nmero de alunos, onde as
pequenas academias so formadas por at 300 alunos; mdias academias at 2000 alunos ; e
as grandes academias com formao de mais de 2000 alunos,
O critrio de escolhas foi baseado nas academias que ofereciam modalidades como
ginstica (aerbica, localizada, step, dana, natao, artes marciais dentre outras similares)
e musculao.
Foram escolhidas aleatoriamente conforme a facilidade para obter a entrevista com
o empreendedor ou deixar o questionrio para que este fosse respondido e depois se
retornasse ao local para recolh-lo. Procurou-se entrevistar o maior nmero de academias
na regio da cidade de So Paulo, levando em considerao as academias de pequeno e
mdio porte, visto que as academias de maior porte no foram abertas para serem
entrevistadas.
A pesquisa teve carter quantitativo e teve como enfoque a estruturao de um
questionrio com perguntas fechadas.
Para realizar a pesquisa foi necessria a elaborao de um questionrio que tem como
objetivo principal descobrir se as academias de ginstica fizeram ou no um planejamento
inicial e/ou plano negcios antes de serem formadas.
Durante o preparo da presente pesquisa foram consultados livros e artigos de internet
referentes a academias e ao plano de negcios, para a elaborao do questionrio.
O questionrio foi entregue nas academias para os proprietrios e donos responderem
na hora da entrega ou para preencherem e nos dias posteriores devolverem preenchidos.
Assim foi possvel ter o contato pessoal com os empresrios atravs de conversas e as
respostas formalizadas atravs do questionrio.
A coleta de dados ocorreu no perodo de 31 de Agosto de 2008 at 18 de Outubro de
2008.
5. ANLISE DOS RESULTADOS

Antes de entrar na questo que envolve o planejamento preciso conhecer o que vem a ser
uma academia de ginstica, tendo em vista que o desenvolvimento deste estudo foi em
organizaes deste segmento.
importante conhecer a definio de academia e de ginstica que pode ser
conceituada como o lugar, ou a escola, onde se ministra a instruo fsica. E a ginstica o
conjunto de exerccios fsicos ritmados e sistematizados por meio de movimentos retidos,
para que sejam atingidos os ideais propostos. (SABA, 2001 apud ZANETTE, 2003).

A partir dos resultados da pesquisa foi possvel verificar que do universo de empresas
entrevistadas, 74% realizam o planejamento, enquanto que as demais no fazem uso deste
processo.
Do percentual que realizam planejamento, apenas 31,25% fazem o plano de negcios,
indicando que isto constitui uma prtica ainda nova no ambiente das academias alvo da
pesquisa e que o planejamento pode ser incompleto devido ao no uso desta ferramenta.
A maioria das academias consideram o atendimento e qualidade como o principal
diferencial em relao aos concorrentes, sendo um percentual de 66% das pesquisadas. Isto
pode evidenciar uma forma de diferencial se comparado com as academias de grande porte
visto que mais difcil competir com estas pela tecnologia.
Na questo que se referia a como os proprietrios conseguiram saber sobre o interesse
de seu produto ou servio, 48% responderam que obtiveram estes dados atravs de amigos
e de experincia como por concluses prprias por observao sobre a localizao da
academia e o nmero de outras academias na academias na regio. J sobre o uso de dados
primrios para descobrir se havia interesse em seu produto/servio, apenas 24%
responderam que fizeram pesquisas de mercado.
A forma mais utilizada pelos proprietrios para se adquirir experincia foi A Prtica,
representado 52% das respostas dadas pelas academias. Em relao a fontes confiveis
como Pesquisas e Dados econmicos apenas 32% acompanhada de Pesquisas de
mercado.
Em relao experincia como proprietrios em outras academias, apenas 29% dos
entrevistados de pequeno porte possuem ou possuiram experincia como donos de outra
academia. Significando que este fato pode ter contribudo para alguns empresrios
efetuarem um planejamento mais completo ou at o plano de negcio.

5. CONCLUSO
Na reviso terica verificou-se que h necessidade de se fazer um planejamento e/ou
um plano de negcios antes de abrir o novo empreendimento, para evitar que a empresa venha
falncia, diante do cenrio econmico vivido pelas Pequena e Mdias empresas (PMEs).
Atravs da pesquisa realizada perante as 22 academias de ginstica na cidade de So
Paulo, concluiu-se que a maioria das empresas deste ramo no faz o planejamento completo
e a minoria faz o plano de negcios.

Os motivos que levam a concluso de que as academias no tem o planejamento


completo so:

A falta de dados cientficos A maioria dos proprietrios usam de dados


secundrios para obter informaes (como consulta a amigos, opinies prprias,
etc) e usam muito pouco os dados primrios como a pesquisa de marketing para
conhecer o ramo e saber se h demanda dos servios oferecidos pelas academias
de ginstica no local que estas so instaladas.

A falta do Plano de negcios Apesar de as mdias academias terem um


percentual de elaborao do plano de negcios maior que as pequenas, indicando
alguma relao de porte com o planejamento, a maioria das academias, 76% das
pesquisadas, responderam que no fizeram o plano de negcios. Estes dados
confirmam em parte o que Dornelas (2005) j tinha concludo, que a maioria dos
empreendedores no fazem o plano de negcios, no usam este como guia de
planejamento, para aumentar as chances de sucesso e no o fazem para adquirir
mais recursos. E os motivos para a no elaborao do plano de negcios podem se
resumir ao no conhecimento deste, pelo fato de nas entrevistas, os empresrios
terem questionado de forma verbal sobre o que o plano de negcios? e terem
respondido que o plano de negcios no altera em nada na abertura e conduo de
uma academia.

Em relao a comparao das pequenas academias com as mdias, houve pequenas


variaes percentuais nas respostas dadas.
necessrio que o novo empreendedor mesmo no tendo tcnicas de planejamento e
nem um curso superior, procure fazer cursos rpidos, que rgos especializados como o
Sebrae oferecem ou buscar aprendizado e atualizaes em sites especializados, que
fornecem materiais de auxlio ao planejamento, muitas vezes gratuito. Como j dito neste
trabalho, nem sempre o domnio de tcnicas de planejamento ou um curso superior que
traz o sucesso para os negcios, mas o sucesso est ligado ao perfil do empreendedor e se
neste perfil houver a presena de tcnicas administrativas pode-se aumentar as
possibilidades de sobrevivncia.

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