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5s

Um dos aspectos que mais chamam a ateno de qualquer pessoa quando visita uma
fbrica ou mesmo um escritrio seu estado de limpeza, organizao, ordem e asseio. A
limpeza por si s, no garantem a qualidade e a produtividade, mas sua falta certamente
garante a falta de qualidade e baixa produtividade.
A experincia demonstra que qualquer programa de melhoria da qualidade e
produtividade deve iniciar-se com a mudana de hbitos dos colaboradores quanto limpeza,
organizao, asseio e ordem do local de trabalho. Hoje j usual encontramos fbricas
extremamente limpas, com o cho brilhando, com vasos de flores, com salas com sofs, jornal
do dia e cafezinho tudo isso em meio s mquinas em plena produo.
Esse movimento, que mais cedo ou mais tarde acabar chegando a todas as empresas,
denominado housekeeping, que pode ser traduzido por algo como limpeza da casa. Os
japoneses, mais uma vez, metodizaram a forma de se fazer o housekeeping pela utilizao
sistemtica do 5s, que so cinco palavras da lngua japonesa que iniciam com s :
Seiri (senso de utilizao): separar os itens em necessrios e desnecessrios e livrar-se
desses ltimos. Muitas vezes torna-se difcil distinguir o necessrio do desnecessrio. A
sugesto dos especialistas na dvida, livra-se do item. As desvantagens de armazenar ou de
qualquer forma guardar coisas desnecessrias so bem conhecidas, pois, por exemplo,
estoques desnecessrios ocupam espao que custa dinheiro, mais gavetas e armrios acabam
sendo utilizados para guardar o desnecessrio, mquinas que no mais so necessrias
atrapalham o layout e o manuseio dos materiais.
Seiton (senso de arrumao ou ordenao): separar e acondicionar os materiais de forma
organizada e adequada de modo a serem facilmente localizados, retirados e usados. Tudo
deve ter seu lugar previamente definido. Aquilo que uso mais frequente deve estar mais a mo.
A organizao sempre acompanha a liberao das reas, pois uma vez que as coisas esto
organizadas, s deve sobrar o desnecessrio . Uma boa prtica colocar etiquetas nos locais
especificando o que l est armazenado de forma mais clara possvel.
Seiso (senso de limpeza): manter os itens e o local de trabalho em que so armazenados e
usados sempre limpos. Limpar checar, verificar as mquinas e ferramentas de forma regular.
Mostrar as melhorias obtidas regularmente, por meio de tabelas, grficos ou outros dispositivos
visuais, procurando sempre melhorar as reas de trabalho. O colaborador deve manter limpos
no somente o cho ao redor da mquina como tambm a prpria mquina, interna e
externamente, bancadas e parede, caso esteja prximo a uma. No dependurar nada como
objetos pessoais e psteres nas paredes.
Seiketsu (senso de padronizao): os 3s vistos at agora so coisas que ns fazemos e
executamos. A padronizao aqui deve ser entendida como um estado de esprito, isto ,
enraizados que fazem com que, de modo padronizado, para no dizer automatizado, como
reflexos condicionados. Os equipamentos e as reas de trabalho devem estar sempre limpos e
asseados, de modo a garantir segurana no trabalho, e itens quebrados, suprfluos, usados e
desnecessrios devem ser removidos para fora do local de trabalho. A segurana um
requisito primordial, pois barulho, fumaa, cabos e fios espalhados pelo cho aumentam as
chamadas causas de condies inseguras de trabalho. Todas as coisas devem ter um lugar
prprio, e devem ser minimizadas as perdas com vazamento de leo, desperdcio de
eletricidade, entre outros.
Shitsuke (senso de disciplina): significa manter, de forma disciplinada, tudo que leva
melhoria do local de trabalho, da qualidade e da segurana do colaborador. Significa usar, de
forma disciplinada, os equipamentos de proteo contra acidentes no trabalho, andar

uniformizado, portando o respectivo crach e, evidentemente, manter limpo, organizado e


asseado o local de trabalho. A disciplina que o coroamento dos 4s anteriores. Pode ser
atingida com um treinamento persistente e atribuindo responsabilidades aos gerentes e
supervisores quanto ao comportamento de seus colaboradores.
Os 5s tm aplicaes no somente em grandes organizaes, mas tambm nas
pequenas empresas, nos trabalhos de escritrios, em canteiros de obra, em fundies ou em
qualquer lugar, mesmo naqueles considerados sujos por natureza.
Assim, como no deve existir um nvel aceitvel de no conformidades, tambm no
deve existir um nvel aceitvel de sujeira, desordem e desorganizao do local de trabalho. A
tese do housekeeping que no necessria alta tecnologia para aplic-lo; pelo contrrio,
trata-se de algo simples, acessvel a qualquer pessoa, por menor que seja seu grau de
instruo. to somente um problema cultural. nesse aspecto, isto , da cultura, que as
empresas devem agir, partindo de uma conscientizao alta administrao, fazendo com que
as pessoas faam corretamente as coisas simples, como parte integrante de um programa de
JIT, de melhoria contnua. Se as pessoas no podem fazer corretamente as coisas simples,
como iro fazer as complicadas, a fim de tornar a empresa excelente, de classe mundial?
Essa mudana cultural preconizada pelo 5s feita no sentido que a limpeza no s
responsabilidade dos faxineiros, mas sim de todos os colaboradores, havendo uma relao
evidente entre os padres de limpeza, organizao, ordem e asseio do trabalho e as atitudes
gerenciais.
A chamada prtica dos 5s vem sendo cada vez mais aplicada em nossas empresas,
como uma forma de constatar seu sucesso ou fracasso e ver o estado de seu 5s.

HISTRICO:
As atividades de 5S tiveram incio no Japo, logo aps a 2 Guerra Mundial, para
combater a sujeira das fbricas, tendo sido formalmente lanado no Brasil em 1991
atravs da Fundao Christiano Ottoni.
POR QU O 5S?
- Constante necessidade de mudana dos clientes
- O 5S facilita a aplicao dos programas de melhoria
- O 5S quesito bsico para eliminao de perdas
- Bem-estar do homem
- Preveno de Acidentes
- Aumento de Produtividade
COMO DESENVOLVER O PROJETO?
1 - Definir linhas Piloto
2 - Estabelecer cronograma de 5S para as reas
3 - Aplicar Treinamento
4 - Introduzir a Gesto visual
5 - Definir Responsveis pelo programa nas reas
6 - Criar o Comit de auditores
7 - Estabelecer Calendrio de auditorias 5S
8 - Criar Sistema de Gerenciamento de 5S na Fbrica

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antes_x_depois3.jpg

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Frase:
As nicas coisas que evoluem por si mesmas nas empresas, nas sociedades ou em qualquer
entidade so: a desordem, a baguna, o atrito e o mau desempenho. O restante precisa de
liderana, orientao, disciplina, treinamento e organizao.
Peter Druker

http://manualdotrabalhoseguro.blogspot.com.br/2014/06/como-implementar-o5s-cinco-s-na-empresa.html
referncias
Administrao da produo/ Petrnio G. Martins, Fernando P. Laugeni 2 ed.
re., So Paulo: Editora Saraiva, 2005.
Administrao de produo e operaes / Lee Krajewski, Larry Ritzman e
Manoj Malhotra : 8 ed. Americana, Editora Pearson Prentice Hall, 2009 So Paulo.