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ndice
Introduccin....................................................................3
Cmo Utilizar esta gua..................................................4
La Naturaleza del Tablero de Control...........................9
Seccin 1 Diseo del tablero de control....................13
Seccin 2 Indicadores Clave de Desempeo.......... 21
Seccin 3 Seleccin de KPI.........................................30
Estra
s ........................34
Introduccin
Felicidades!
Bienvenido al manual de implementacin del Tablero de Control, tu gua
Hazlo t Mismo para obtener ms y mejores resultados, especialmente
aquellos que has determinado en tu plan de negocio.
Una vez que hayas repasado toda esta gua, sabrs con precisin cmo integrar
un Tablero de Control que si funcione, as tambin aprenders cmo enfocar
tu atencin en lo importante, siendo ms productivo y ms interesante, sabrs
cmo potenciar el rendimiento de tu empresa dando seguimiento oportuno a
las estrategias; esto lograr que hagan morder el polvo tus competidores. (Y a
cualquier otra cosa que hayas intentado) Ms importante an, obtendrs un
nuevo proceso para empezar a probar.
Yo personalmente te lo garantizo!
Despus de
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os negocios tiende a
fallar siempre. No vers nada, sobre todo en lo que a un aumento de tu
eficiencia se refiere.
Luego, piensa en una forma de llevar a cabo cada una de las estrategias
a gran escala. Pero hagas lo que hagas, no cambies nada, slo haz lo mismo
pero a gran escala.
Tercero, prueba y mide durante otras 2 semanas.
Nota: si el desempeo permanece en el mismo nivel o va variando.
Tambin compara esto con lo que ests gastando en tu plan.
Probablemente descubrirs que apenas y extraas aqullas estrategias
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de hecho te
estn reembolsando amablemente su costo. Pero de no ser as, regrsalas al
tamao original.
Cuarto, verifica tus nmeros de mejora.
En muchas ocasiones cuando se analiza un tablero por su desempeo,
descubro que un conocimiento pobre no es el problema, sino las tcnicas
inadecuadas de tomar decisiones (manejar la informacin). Hay muchsimos
negocios que tienen una gran cantidad de datos, pero no tienen la habilidad
para convertirlos en informacin crtica.
En casi todos los casos, as es. Requiere simplemente de un mejor
entendimiento del proceso.
Quinto, consoldate.
La suspensin del dinero muerto que le estabas metiendo a operaciones
que no funcionan tambin debe ayudarte.
Por ltimo, expande tus actividades.
Te acuerdas de todas esas estrategias que pensaste hacer hace algn
tiempo? ste es el momento de sacarlas del cajn, y darles una oportunidad de
ponerlas en prctica.
Lleva a cabo una a la vez, y rastrea meticulosamente el resultado. Anota
exactamente los resultados, y juzga si ha sido o no una buena estrategia.
Seccin 1
ste provee una estructura para centrarse en los indicadores de cada proceso
crtico tales como: plan de negocio, distribucin de recursos, estrategias y
retroalimentacin, aprendizaje, comportamiento ante los clientes internos y
externos y hacia acciones comunitarias.
El tablero de control es un instrumento muy til para la direccin de las
PYMEs en el corto y largo plazo, porque al combinar indicadores financieros
y no financieros permite adelantar tendencias y realizar una poltica
estratgica proactiva, adems porque ofrece un mtodo estructurado para
seleccionar los KPI guas que implican a la direccin de la empresa. En esto
radica precisamente su valor diferencial y caracterstico.
El tablero de control es integral, expresa un equilibrio entre un enfoque de
control basado en el beneficio y el mercado y el equilibrio entre el enfoque del
control basado en otros indicadores (entre indicadores financieros y no
financieros).
Se trata de un poderoso instrumento para medir el desempeo total y se ha
demostrado que es la herramienta ms efectiva para enlazar la visin, misin y
la estrategia a cinco medidas de desempeo que son:
Resultados Financieros
Satisfaccin de Clientes (Internos y Externos)
Operacin Interna. Procesos
Creatividad, innovacin y satisfaccin de los empleados
Desarrollo de los empleados (competencias)
Dominio
Sinergia
Grandes Resultados
Cada empresa tiene un conjunto nico de proceso para crear valor para
los clientes y producir resultados financieros
Perspectiva de aprendizaje y crecimiento
Los objetivos establecidos en las perspectivas anteriores identifican los
puntos en que la organizacin ha de ser excelente. Los objetivos de la
perspectiva del aprendizaje y crecimiento proporcionan la infraestructura que
permite que se alcancen los objetivos en las otras perspectivas y son los
inductores necesarios para conseguir unos resultados excelentes en las
anteriores perspectivas.
Es importante el recalcar la importancia de invertir para el futuro, y no
solo en las reas tradicionales de inversin, como los nuevos equipos y la
investigacin y desarrollo de productos nuevos. Las organizaciones deben
invertir en su infraestructura, es decir, personal, sistemas y procedimientos si
es que quiere alcanzar unos objetivos de crecimiento financiero a largo plazo,
se habla de tres categoras de variables en la perspectiva de aprendizaje y
crecimiento.
1.
2.
3.
4.
Seccin 2
1) Econmicos financieros:
Fcil de leer
Una pgina de resumen
Grficos
eSpecificos (Specific)
Medibles (Measurable)
Alcanzables (Achievable)
Resultado (Result)
a Tiempo (Timely)
Los datos de los que dependen los KPI tienen que ser
consistentes y correctos.
2.
Seccin 3
s
Cuando se implemente un Tablero de Control, una de las reas ms
delicadas y sensibles es la eleccin de los indicadores que se establecern para
determinar y controlar si las cuatro perspectivas ests operando correctamente
y, en consecuencia, estn permitiendo alcanzar los objetivos que se hayan
fijado para cada una de ellas.
Una seleccin errnea de criterios puede dar lugar a graves
consecuencias disfuncionales. Adems los aspectos que se deciden medir
determinan en un grado considerable en qu rea se esforzarn por sobresalir
los miembros del equipo.
Lo importante no es solamente el valor que se determina en el proceso
de medicin (valor absoluto), sino el efecto que surge del anlisis al hacer el
comparativo (valor relativo) respectivo.
Existen tres tipos de mtricas que se utilizan para desarrollar el tablero
de control, sta son:
Antes del proceso o preventivos: estos controles son realizados para
asegurar la calidad y capacidad de un nuevo proceso o negocio, por
ejemplo el hacer anlisis de laboratorio a materias primas antes de
ingresarlas al proceso productivo.
Durante el proceso o Concurrente: stos dan el desempeo o resultado
durante la operacin y se utilizan para ir tomando decisiones
constantemente que no permitan que se eleven los costos y se
perjudiquen los estndares establecidos.
Posteriores a la operacin o correctivos: stos son de retroalimentacin,
el nico inconveniente con este tipo de indicadores es que cuando se
tiene el resultado ya no se puede hacer nada con el mismo, sino es
preventivo para el proceso futuro
A continuacin se establecer a manera de gua
PERSPECTIVA FINANCIERA
Margen Bruto
Margen Neto
Retorno de la inversin
Valor de las acciones
Utilidad por accin
Niveles de dividendos
Razn Actual
Prueba del cido
Retorno sobre ventas
Rotacin de Activos
Retorno sobre Activos
Retorno sobre capital
Apalancamiento financiero
Rotacin de cobranza
Rotacin de Inventarios
Flujo de caja
Perodo promedio de pago
Razn de deuda
Veces el inters ganado
Gastos variables versus gastos fijos
Gastos programados
Eficiencia del uso de capital
Razn de circulante
Ingresos de nuevos productos
Rentabilidad de nuevas unidades de negocio
Intereses pagados
Nivel de endeudamiento
Compromisos financieros y de inversin
PERSPECTIVA CLIENTE
En resumen cada uno de estos factores opera en las distintas reas del
negocio y la forma en que interactan entre si es:
Nmero de Prospectos
x
Factor de Conversin
=
No. de Clientes
x
No. de Transacciones
x
$$$ Monto de Venta Promedio
=
Ventas
x
Margen
=
Utilidades
CONTACTO
Ing. Alejandro Arena Herrero, M.B.A.
Coach Ejecutivo y de Negocios