CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

Y
CIENCIAS ECONOMICAS

ADMINISTRACIN DE RECURSOS
HUMANOS
TEMA:

Autor: GREICY

Caso de Reclutamiento de Personal

DOCENTE:
Quinter Salas, Pitman
PERTENECEN A:
Vargas Ayay,Greicy

2016
CASO: RECLUTAMIENTO DE PERSONAL

Despus de una reunin entre el director presidente, el director industrial y el director

administrativo, Alberto Oliveira- gerente de Recursos Humanos de Metalrgica Santa Rita S.A.
(Mesarisa) fue encargado de reclutar y seleccionar candidatos para ocupar tres nuevos cargos
dentro de la estructura organizacional de la empresa: un gerente del departamento de compras,
que dependera del director industrial; un jefe de programacin de materiales, que dependera
del gerente del departamento

de produccin y un supervisor de compras tcnicas, que

dependera del gerente del departamento de compras.

Alberto Oliveira tambin deba ajustar algunos detalles antes de atender cualquier otro asunto:
no tena ninguna informacin acerca de estos tres nuevos cargos, no saba cul iba a ser el
salario de cada uno de ellos ni tampoco las caractersticas ni los requisitos que deberan cumplir
los posibles candidatos. Se preocupaba porque el mercado laboral de profesionales de compras
estaba muy activo ltimamente y en situacin de oferta, a pesar del elevado ndice de desempleo
existente en el mercado general. El jefe de programacin de materiales, el supervisor de
compras tcnicas y el gerente de departamento de compras deberan reclutarse afuera.
Alberto Oliveira pens escribir todos los detalles y disposiciones que debera coordinar con sus
subordinados, desde las especificaciones de los cargos que debera llenarse, el plan de
reclutamiento que habra de desarrollar y las tcnicas de reclutamiento que se adoptaran, hasta
la redaccin de anuncios para publicaren los peridicos.
Ud. como asesor de Alberto Oliveira deber:
1. Disear el organigrama de cargos.
2. Describir las funciones, responsabilidades, dependencia y requisitos mnimos para cada
cargo.
3. Preparar tres avisos para publicarse en un peridico.

DISEO DE ORGANIGRAMA DE CARGOS

METALURGIA SANTA RITA S.A.

DIRECTOR
PRESIDENTE

DIRECTOR INDUSTRIAL

GERENTE DEL
DEPARTAMENTO DE
PRODUCCIN

GERENTE DE
DEPARTAMENTO DE
COMPRAS

JEFE DE
PROGRAMA DE
MATERIALES

SUPERVISOR DE
COMPRAS
TCNICAS

DIRECTOR
ADMINISTRATIVO

GERENTE DE RECURSOS
HUMANOS

DESCRIPCION DE CARGOS:
TTULO DEL PUESTO:
GERENTE DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

FUNCIN BSICA:
Adquirir, coordinar, supervisar y controlar los bienes que requiera la Empresa
Metalurgia Santa Rita S.A. para su desarrollo, asegurar as tambin la calidad y el
ahorro en la compra de la materia prima.

FUNCIONES:
1. Recibir y tramitar los pedidos que hacen las diferentes dependencias de la Empresa,
para la compra de artculos e insumos necesarios para la ejecucin de sus actividades.
2. Obtener listas de proveedores a travs de Compras autorizados por el Ministerio de
Finanzas Pblicas.
3. Mantener listados de las casas comerciales y actualizar cartera de proveedores de los
insumos requeridos por la Empresa.
4. Dirigir y coordinar las labores del personal asignado a su Departamento.
5. Organizar y controlar las cotizaciones que deben efectuarse para la compra de
artculos, de acuerdo con el Reglamento de Compras respectivo.
6. Convocar a los funcionarios para conformar las juntas de cotizaciones y liquidaciones
conforme al Reglamento de Compras.
7. Adjudicar las compras a los oferentes favorecidos, conforme a los procedimientos
establecidos.
8. Gestionar la adquisicin de bienes y servicios tomando en consideracin calidad,
precio y proveedor calificado.
9. Elaborar el anteproyecto del presupuesto del Departamento de compras.
10. Realizar la Evaluacin del Desempeo del personal a su cargo.
11. Velar por el cumplimiento de las disposiciones en materia de seguridad orientadas
hacia la proteccin de instalaciones, carga y equipo.
12. Velar por el cumplimiento de normativas internas y buenas prcticas relacionadas
con la seguridad y salud laboral. 13. Efectuar otras tareas a fines al puesto.

SUPERVISIN:
Recibida de: Director Industrial
Ejercida a: Supervisor del Departamento de compras

REQUISITOS:
Edad:
Preferentemente entre los 25 a 35 aos de edad.

Sexo:
Indiferentemente
Buena presentacin personal
Competitivo
Honesto
Responsable
Trabajo bajo presin

Estudios:
Ttulo Profesional a nivel de Licenciatura en la carrera de Administrador de
Empresas, Ingeniero Industrial, Tecnlogos relacionados con la administracin y
finanzas e ingeniera de la produccin.

Experiencia:
Mnima un ao en el rea de compras, cargos gerenciales, logstica y desarrollo
de la produccin en empresas relacionadas con la metalurgia preferentemente.

Capacitacin:

Gestin del Talento

Liderazgo
Evaluacin del Desempeo
Ley de Compras y Contrataciones del Estado
Trabajo en Equipo
Relaciones Humanas
Servicio al Cliente

Habilidades:
Espacial y Abstracta

Clculos Matemticos
Capacidad de Anlisis
Habilidades Tcnicas para el Manejo de Cmputo y Presentaciones
Habilidades Conceptuales
Administracin del Tiempo
Toma de Decisiones
Coordinar personal y funciones
Capacidad de Anlisis

Aptitudes adicionales:

Facilidad de palabra.
Sentido de responsabilidad
Adaptacin a los cambios
Capacidad para negociar

RESPONSABILIDADES:
Supervisar al personal a su cargo reportando desviaciones a las polticas
establecidas al rea de recursos humanos.
Cuidar y hacer cuidar los equipos de cmputo y comunicaciones de la
organizacin.
Manejar de manera confidencial la informacin que se le confiere.
Supervisar el adecuado resguardo de los productos en garanta y documentar
adecuadamente las notas de crdito o reposicin de productos, ajustando la
facturacin en caso necesario.
Informar a la alta direccin sobre las negociaciones con los proveedores y sobre
el desempeo de los inventarios por lnea o familia de sus colaboradores.

TTULO DEL PUESTO:

SUPERVISIN DE COMPRAS TCNICAS

FUNCIN BSICA:

Trabajo que consiste en prestar la supervisin tcnica y administrativa, en el

Departamento de Compras, en el que se realizan diversas actividades relacionadas con
el proceso para la adquisicin de bienes y servicios.

FUNCIONES:
1. Dar apoyo en los diversos controles relacionados con las compras de bienes y
servicios.
2. Ejercer control sobre los documentos de rdenes de compra que se emiten por este
Departamento.
3. Revisar las cotizaciones realizadas por las personas encargadas de dicha actividad,
con la finalidad de que dichas acciones se apeguen a la Ley de Contrataciones del
Estado.
4. Publicar por medio del sistema de Guate Compras las solicitudes de bienes y
servicios que excedan de lo establecido en la Ley de Compras y Contrataciones del
Estado.
5. Apoyar a las actividades de cotizacin de materiales y suministros requeridos por las
diferentes unidades administrativas de la Empresa.
6. Tramitar vales de cajas chicas para la compra de materiales.
7. Llevar control de la documentacin para apertura de plicas y firmas de sumarios de
expedientes y actas levantadas.
8. Cumplir con otras funciones propias de su puesto, que sean necesarias a la agilizacin
del proceso de compras.
9. Cumplir de las disposiciones en materia de seguridad orientadas hacia la proteccin
de instalaciones, carga y equipo.
10. Cumplir las normativas internas y buenas prcticas relacionadas con la seguridad y
salud laboral.
11. Realizar otras tareas afines al puesto.

SUPERVICIN:

Recibida de: Gerente del Departamento de Compras.

Ejercida a: Ninguno

REQUISITOS:
Edad:
Preferiblemente entre 25 a 35 aos

Sexo:

Indiferentemente
Buena presentacin personal
Competitivo
Honesto
Responsable
Trabajo bajo presin

Estudios:
Ttulo Profesional a nivel de Licenciatura en la carrera de Ingeniero Industrial,
Ingeniero de la Produccin, Tecnlogos relacionados con la administracin y finanzas o
Contador con experiencia en compras y/o industria metalurgia.

Experiencia:
Dos aos en labores relacionadas con el proceso de compras.

Capacidades:

Ley de Compras y Contrataciones del Estado

Trabajo en Equipo
Servicio al Cliente
Relaciones Humanas
Trabajo en Equipo

Habilidades:
Espacial y Abstracta
Clculos Matemticos
Capacidad de Anlisis

 Habilidades Tcnicas para el Manejo de Cmputo y Presentaciones

Habilidades Conceptuales Administracin del Tiempo

RESPONSABILIDADES:

Informar oportunamente acerca de la gestin de contratos, cumplimiento de

hitos, vencimientos de garantas y estados de pagos.

Administrar el proceso de licitacin, debiendo elaborar y preparar las bases

administrativas y tcnicas.
Gestionar la apertura de licitaciones, revisar los requisitos.
Elaborar la resolucin de adjudicacin.
Elaborar y gestionar las resoluciones y toda la documentacin correspondiente al

proceso de licitacin y de adquisiciones.

Recepcionar los bienes, con gua de despacho y recepcionar las facturas cuando
corresponda.

TITULO DE CARGO:
JEFE PROGRAMACION DE MATERIALES

FUNCIN BSICA:

Planificar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el control de los

materiales necesarios para las diferentes rdenes de produccin.

FUNCIN:
1. Estar en contacto con el rea administrativa, de planificacin de la produccin,
de desarrollo entre otras.
2. Controlar los diferentes materiales de acuerdo con las especificaciones del
proyecto que se est llevando a cabo.
3. Cuantificar los materiales dependiendo del tamao y requerimiento de las
rdenes de produccin
4. Supervisar que los materiales lleguen en a las diferentes lneas de produccin
dependiendo el tipo de rdenes de produccin.
5. Levantar rdenes de pedido al departamento de compras para abastecer las
lneas de produccin.
6. Controlar la calidad de las materias primas cuando llegan a las lneas de
produccin.
7. Manejar personal (facilitadores, almacenistas, operarios)

SUPERVICIN:
Recibida de: Gerente del Departamento de Produccin.
Ejercida a: Almaceneros, operarios.

REQUISITOS:
Edad:
Preferiblemente entre 25 a 35 aos.

Sexo:

Indiferentemente
Buena presentacin personal
Competitivo
Honesto
Responsable
Trabajo bajo presin

Estudios:
Ttulo Profesional a nivel de Licenciatura en la carrera de Ingeniero Industrial,
Ingeniero de la Produccin, Tecnlogos relacionados con la administracin y finanzas o
Contador con experiencia en compras y/o industria metalurgia.

Experiencia:
Mnimo 1 ao en el rea de produccin, cargos gerenciales, logsticas y
desarrollo

de

la

produccin

en

empresas

relacionadas

con

la

metalurgia

preferentemente.

Capacidades:

Ley de Compras y Contrataciones del Estado

Trabajo en Equipo
Servicio al Cliente
Relaciones Humanas
Trabajo en Equipo
Administracin de Sistemas

Habilidades:

Espacial y Abstracta
Clculos Matemticos
Capacidad de Anlisis
Habilidades Tcnicas para el Manejo de Cmputo y Presentaciones
Habilidades Conceptuales Administracin del Tiempo

RESPONSABILIDADES:
Equipos y Materiales:
Prepara, emite y monitorea el plan de control de materiales del proyecto.
Monitorea los registros de las actividades de compras, trfico y almacn.
Proveen de informacin a control de materiales para la generacin de reportes
confiables.
Sirve como miembro del proyecto en la formulacin de planes y en la ejecucin
de las actividades en la planeacin y ejecucin de funciones especializadas del
control de los materiales y en sincrona con el plan de construccin.

Asiste en el control de componentes y partes de repuesto de equipo para

mantener el control de recepcin, inventario y disposicin a construccin,
control de materiales.

PREPARAR TRES AVISOS PARA PUBLICARSE EN UN

PERIDICO.