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MARCO CONCEPTUAL Y
PROCESO METODOLGICO
Guatemala, SEGEPLAN
Gua para la elaboracin del Plan de Gobierno Local: Marco conceptual y
proceso metodolgico.
Guatemala 2012
53p.; (Gua para la elaboracin del Plan de Gobierno Local;)
ISBN:
Portada:
Edicin:
Diseo de portada
e interiores:
Diagramacin:
Mapa contraportada:
Coordinacin proceso
editorial:
ii
u a t e m a l a
iii
La gua fue elaborada y editada por los profesionales: Ing. Miguel Angel E. Moir Sandoval,
Licda. Velia Moscoso, Licda. Arleny Amisaday Salguero Racanac e Ing. Agr. Ricardo Arturo
Miyares Sieckavizza personal de la Unidad de Anlisis y Desarrollo de Metodologas e
Instrumentos de la Direccin de Planificacin Territorial.
Aportes metodolgicos de la Direccin de Planificacin Sectorial y asistencia tcnica para la
implementacin del proceso de Planificacin de Gobiernos Locales.
Guatemala, marzo de 2012
iv
NDICE GENERAL
PRESENTACIN ......................................................................................................................... 1
INTRODUCCIN ......................................................................................................................... 3
OBJETIVOS ................................................................................................................................. 4
CAPTULO I: MARCO CONCEPTUAL ........................................................................................... 5
1.1.
1.2.
1.3.
Caractersticas ......................................................................................................... 12
2.2.
Principios ................................................................................................................. 14
2.3.
2.4.
3.2.
BIBLIOGRAFA .......................................................................................................................... 35
ANEXOS ................................................................................................................................... 37
NDICE DE FIGURAS
Figura 1: Ciclo virtuoso para el proceso de planificacin estratgica municipal ................. 12
Figura 2: Relaciones entre los elementos del ciclo virtuoso del proceso de planificacin
estratgica muncipal .............................................................................................................. 13
Figura 3: Cadena de Resultados ............................................................................................. 15
Figura 4: Actores y roles ......................................................................................................... 16
Figura 5: Proceso metodolgico............................................................................................. 18
Figura 6: Estructura funcional de la Municipalidad de Las Cruces, Petn ............................ 23
Figura 7: Anlisis de causalidad - Espina de Pescado ............................................................ 25
Figura 8: Matriz de Resultado 1 ............................................................................................. 29
NDICE DE CUADROS
Cuadro 1: Cmo formular la visin? .................................................................................... 20
Cuadro 2: Cmo formular la misin? ................................................................................... 21
Cuadro 3: Principios y valores ................................................................................................ 22
Cuadro 4: Priorizacin de la problemtica ............................................................................ 24
Cuadro 5: Qu se quiere o desea cambiar? ......................................................................... 26
Cuadro 6: Cunto se va a cambiar y en cunto tiempo? ..................................................... 27
Cuadro 7: Resultados inmediatos e indicador ....................................................................... 28
Cuadro 8: Resumen del proceso ............................................................................................ 33
NDICE DE MATRICES
Matriz 1: Programacin Multianual de Proyectos de Inversin para Resultados................ 31
Matriz 2: Matriz indicativa de seguimiento........................................................................... 32
vi
PRESENTACIN
El gran reto para la administracin pblica es lograr que las polticas de gobierno
nacionales y locales tengan una orientacin e integracin para lograr los resultados
de desarrollo que se necesitan en los territorios, pero ms importante an, en los
ciudadanos, que exigen y necesitan de cambios reales que les permita tener una
mejora en su calidad de vida. Hablamos de romper los paradigmas de la accin
poltica con poca coherencia, subjetiva y sin orientaciones de planificacin, por un
nuevo paradigma que permita tener resultados en el desarrollo.
El pas ha avanzado en la implementacin de un sistema nacional de planificacin,
que en el nivel municipal, permite contar con planes de desarrollo municipal que
orientan las acciones pblicas locales hacia el cumplimiento de las metas del
milenio, en donde la pobreza encabeza los criterios de accin. Otro reto consiste
tambin en lograr a travs de las orientaciones de polticas pblicas, socializar y
empoderar a las corporaciones municipales en el uso de planes que orientan el
desarrollo de los municipios. La continuidad del plan de desarrollo municipal no
implica nicamente continuidad de polticas de gobierno, implica ms bien, pasar a
polticas de Estado de largo plazo.
Esta gua se presenta como un instrumento que permite la vinculacin e integracin
de las polticas pblicas nacionales con las polticas locales, en el marco de la gestin
por resultados para alcanzar el desarrollo. Es una gua adaptable y flexible que
permite la orientacin de las polticas de gobierno en el marco de polticas de Estado
de largo plazo, permite enlazar las acciones prioritarias de los gobiernos tanto
nacional como local.
Es tambin un instrumento de dilogo poltico, tcnico y ciudadano, en donde el
gobierno local ver reflejados sus acciones y compromisos polticos enmarcados en
acciones de mediano y largo plazo que le permitan tener resultados en el desarrollo
de la poblacin de sus municipios. Constituye adems una planificacin estratgica
municipal que ser respaldada por los consejos de desarrollo que participan y
legitiman el proceso a travs del acompaamiento y su aprobacin.
Hugo Gmez
Subsecretario de Planificacin y Ordenamiento Territorial
INTRODUCCIN
En Guatemala, se ha iniciado un proceso de cambio en la gestin pblica, que est orientado al
logro de resultados enfocados en el ciudadano, como beneficiario directo del valor pblico. La
gestin para resultados privilegia lo concreto, pone nfasis en la etapa de planificacin, con la
participacin de los diferentes actores y en las etapas siguientes, la de implementacin,
seguimiento, evaluacin y rendicin cuentas. En este sentido, la Secretara de Planificacin y
Programacin de la Presidencia, a travs del Sistema Nacional de Planificacin, que impulsa desde
el ao 2009, alinea sus esfuerzos al logro de los resultados que se propone el Pas en el mediano y
largo plazo.
La SEGEPLAN, en su rol de acompaar tcnicamente a las instituciones de gobierno central,
descentralizadas y autnomas, en los procesos de planificacin y programacin de sus inversiones;
est comprometida a dar la asistencia tcnica necesaria, ahora no solo en los procesos, sino en un
cambio de paradigma como es la gestin para resultados. Es importante resaltar que este
instrumento no solo busca territorializar la poltica general de gobierno, sino que adems orienta
las polticas locales establecidas por cada gobierno municipal que asume el poder.
En funcin de lo anterior, y como un aporte al fortalecimiento de la gestin municipal, se ha
elaborado la presente gua, que tiene como finalidad, facilitar la metodologa para la construccin
o actualizacin de los Planes de Gobierno Local, que se constituyen en un instrumento estratgico
de la municipalidad, que articula la poltica general de gobierno, las polticas locales, el Plan de
Desarrollo Municipal PDM- e inversin y tiene como finalidad que las municipalidades orienten
su accionar al logro de resultados puntuales durante su gestin. Se parte del ciclo virtuoso que
indica que debe existir una total correspondencia entre la planificacin, la ejecucin de la
inversin y el seguimiento, por lo que este instrumento tambin proporciona herramientas para el
seguimiento y la evaluacin que permiten medir el avance y/o alcance de los resultados
propuestos por los gobiernos locales.
La gua se divide en 3 captulos, en el primero se define el marco conceptual que sirve de
referencia al lector sobre los temas objeto de abordaje; en el segundo, se describen las
caractersticas del proceso metodolgico; y el tercer captulo, contiene la metodologa y su
desarrollo a travs de fases y preguntas generadoras, en este apartado se han considerado
algunos ejemplos que pueden orientar al lector en su aplicacin prctica. En anexos se incluyen
algunos formatos de apoyo al proceso metodolgico.
La Direccin de Planificacin Territorial, provee de este valioso insumo al equipo de facilitacin
territorial de SEGEPLAN, a las autoridades locales y equipos de las municipalidades del Pas, as
como a todos los interesados en desarrollar un Plan de Gobierno Local, orientado a resultados
concretos que esperan recibir los ciudadanos de los municipios que conforman este Pas, que tiene
grandes expectativas de ver cambios positivos.
OBJETIVOS
OBJETIVO DE LA GUIA
Constituir un instrumento que oriente en funcin de resultados, la
formulacin de los Planes de Gobierno Local orienta a resultados, para el
fortalecimiento institucional de las municipalidades como mecanismo para
la articulacin de las polticas pblicas, nacionales y locales, la planificacin
territorial y el presupuesto.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Definir las referencias conceptuales del proceso de planificacin estratgica municipal orientada a
resultados en el marco del Sistema Nacional de Planificacin.
Describir la metodologa y su forma de aplicacin a travs de instrumentos y herramientas para
elaborar Planes de Gobierno Local orientado a resultados.
CAPTULO I:
MARCO CONCEPTUAL
6
7
De acuerdo con la Constitucin Poltica de la Repblica, en el Artculo 134, literal b) que se refiere a la obligatoriedad de los
municipios y entidades descentralizadas y autnomas a mantener una estrecha coordinacin con el rgano de planificacin del
Estado, que es SEGEPLAN.
La Ley de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural, asigna como objetivo del Sistema de Consejos de Desarrollo, el propsito de
organizar y coordinar la administracin pblica, mediante la formulacin de polticas de desarrollo, planes y programas
presupuestarios, as como la coordinacin interinstitucional pblica y privada.
Esta Ley se articula con el Sistema de Gestin Territorial y el de Planificacin y Programacin territorial a travs del objeto de la Ley,
que dice, entre otros, garantizar el desarrollo integral de la persona y cimentarse sobre el desarrollo participativo que promueva el
bien comn y, que responda a las necesidades de la poblacin.
El Cdigo Municipal establece en el artculo 35, las atribuciones generales del Concejo Municipal, y en las literales d), e) y j) lo que se
refiere al control, fiscalizacin, planificacin, programacin, reglamentacin, control y evaluacin de los servicios pblicos,
presupuestacin y administracin para la prestacin de servicios.
De acuerdo con el Decreto 114-97 Ley del Organismo Ejecutivo Artculo 14, literal h) que se refieren a Coordinar el proceso de
planificacin y programacin de la inversin pblica a nivel sectorial y pblico y territorial, y m) realizar las funciones y atribuciones
que la Constitucin Poltica de la Repblica atribuye al rgano de Planificacin del Estado.
Para ms detalle es importante referirse al Marco Legal del Sistema Nacional de Inversin Pblica y la Ley Orgnica de Presupuesto,
en los que se detallan los aspectos relacionados con la inversin pblica y el presupuesto.
Segn el artculo 134 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, que se refiere a la descentralizacin y autonoma,
establece que los gobiernos locales deben coordinar su poltica con la poltica general del Estado; as mismo el Cdigo Municipal en el
artculo 3 que se refiere a la Autonoma, reafirma que Para el cumplimiento de sus fines que le son inherentes coordinar sus
polticas con las polticas generales del Estado.
Pamela Preschern. Hacia un enfoque de gestin por resultados en el sector pblico, La experiencia de Trinidad y Tobago. Vol. XI.
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Centro Regional para Amrica Latina y el Caribe. 2011
Evaluacin
Es la comparacin de los impactos reales del proyecto en ejecucin, con el Plan de Gobierno Local.
Est enfocada hacia lo que se haba establecido hacer, lo que ha conseguido y cmo se ha
conseguido.
Puede ser formativa, si tiene lugar durante la vida de un proyecto u organizacin con la intencin
reorientar las acciones para corregir desviaciones y de esa forma asegurar el cumplimiento de los
resultados. Tambin puede ser conclusiva, si se hace para obtener aprendizaje a partir de un
proyecto ya concluido.
Impacto
El impacto se refiere a la influencia de la intervencin en la situacin del problema que se desea
afrontar. El impacto responde a la pregunta: fue til la estrategia? Para el ejemplo del resultado
de 100% de alfabetizacin en el municipio, se pregunta si se mejor la calidad de vida de la
poblacin despus de alcanzar el 100% de alfabetizacin? Antes de tomar la decisin de una
ampliacin o la reproduccin del proyecto en otra zona o en otro municipio, se debe saber hay
una relacin entre el impacto que se desea alcanzar y el proyecto ejecutado. En otras palabras, si
el alcanzar la meta del proyecto coadyuva a alcanzar el resultado ms amplio. En el caso
especfico, si alcanzar la meta de 100% de alfabetizacin, mejora la calidad de vida de la poblacin,
al estar mejor informada y tener acceso a oportunidades de desarrollo econmico. El impacto
trasciende y el resultado concreto del proyecto permite un aumento de las relaciones con otros
elementos indispensables para alcanzar el desarrollo.
9
Concepto de eficacia segn Reinaldo O. Da Silva, pensador administrativo del siglo XX. Extrado del libro Teoras de la Administracin.
CAPTULO II:
CARACTERSTICAS DEL PROCESO
METODOLGICO
11
2.1. Caractersticas
La metodologa para la elaboracin de planes de gobierno local, es un proceso tcnico-poltico,
donde las municipalidades de la mano con SEGEPLAN, realizan una alianza pblico-pblico para,
que de forma participativa, definan hacia donde se dirigirn los esfuerzos para alcanzar los
resultados enfocados al ciudadano y as contribuir a la visin de desarrollo que se ha propuesto el
municipio. El plan de gobierno local, entonces, se constituye como el instrumento que articula el
plan de desarrollo municipal con la poltica tanto del gobierno central como el programa o poltica
de gobierno local, que se viabiliza a travs de los planes operativos anuales.
Para iniciar el proceso, es necesario identificar los actores que participarn, los plazos, los
recursos, los compromisos para alcanzar los resultados al final del perodo de gobierno.
Para este proceso SEGEPLAN como facilitador de proceso se apoya tcnicamente en una
metodologa que se basa en un ciclo virtuoso de planificacin estratgica municipal10, cuyos
elementos son: Planificacin, Ejecucin, Seguimiento y evaluacin, y, Rendicin de cuentas,
adems, se caracteriza por tener principios, un enfoque de gestin para resultados y a la vez
define los roles y responsabilidades para cada actor.
Figura 1
Ciclo virtuoso para el proceso de planificacin estratgica municipal
11
Fuente: Elaborado por la SEGEPLAN para Gua para la elaboracin de un Plan de Gobierno Local, en el marco
del SNP 2012.
10
Para el desarrollo de este proceso, la planificacin estratgica municipal equivale al Plan de Gobierno Local.
Un ciclo virtuoso es aquel donde las cosas funcionan por s mismas y razonablemente, se desarrollan pautas donde las personas no
se exigen ms de sus posibilidades y recursos.
11
12
Figura 2
Relaciones entre los elementos del ciclo virtuoso del proceso de planificacin estratgica
municipal
Fuente: Elaborado por la SEGEPLAN para Gua para la elaboracin de un Plan de Gobierno Local, en el
marco del SNP 2012.
13
2.2. Principios
La metodologa, se basa en principios como: la concertacin y participacin, sustentabilidad,
integralidad, y la accesibilidad. En tal sentido es necesario definirlos para que los participantes en
estos procesos, comprendan sus obligaciones y hagan valer sus derechos como representantes del
territorio, es necesario que ellos, contribuyan y visibilicen que la planificacin en el mbito
municipal es primordial para alcanzar la calidad de vida; no obstante, requiere de un horizonte a
largo plazo y de la priorizacin de necesidades colectivas. Los principios se definen as:
Concertacin y participacin
Este principio promueve la participacin del Concejo y personal de la municipalidad, y considera
las propuestas de los funcionarios que forman parte de la institucin a partir de las orientaciones
de las autoridades. Busca establecer acuerdos y puestas en comn para definir los resultados a
alcanzar al final del perodo administrativo de gobierno local.
Sustentabilidad
La sustentabilidad como principio metodolgico busca promover la bsqueda de resultados a
travs de intervenciones que garanticen la sostenibilidad de la inversin a travs de la
incorporacin de medidas de mitigacin en todo proyecto priorizado, busca sensibilizar a todos los
miembros de la municipalidad para que en todo su accionar se incorpore la gestin de riesgo como
principio de la adaptacin al cambio climtico, sin importar cambios de administracin ya que los
trabajadores municipales son la mejor garanta para que los escasos recursos municipales sean
mejor aprovechados en beneficio del ciudadano.
Es por ello que la gestin de riesgo, se inscribe en la lgica de la institucionalizacin que
complementariamente a los aspectos formales, legales o normativos, promueve la internalizacin
de criterios e instrumentos para la insercin de la gestin de riesgo en los procesos polticos,
administrativos, financieros, tcnicos y de relacin con la sociedad civil organizada, de manera que
la variable riesgo tenga expresin explcita o implcita en la planificacin operativa y en el
presupuesto.
Integralidad
Se considera la integralidad como un principio necesario para que, al analizar la problemtica
interna y externa, los resultados resuelvan en el mediano plazo las necesidades prioritarias de la
poblacin, tomando en consideracin el plan de desarrollo municipal, el plan de gobierno central y
las principales acciones de los sectores y municipalidades.
Figura 3
Cadena de Resultados
Pas
Impacto
Sectores
Efecto
Resultados
Gobierno
Local
Efecto
Instituciones
Eficiencia
Productos
Fuente: Elaborado por la SEGEPLAN para Gua para la elaboracin de un Plan de Gobierno Local, en el marco
del SNP 2012.
12
Se entiende por Rol a la conducta o el papel que juega determinado actor en una actividad social. En un sentido ms preciso el rol
es la definicin de actividades, responsabilidades y actuacin esperada de un sujeto en un proceso especfico.
15
Figura 4
Actores y roles
Fuente: Elaborado por la SEGEPLAN para Gua para la elaboracin de un Plan de Gobierno Local, en el marco
del SNP 2012.
16
CAPTULO III:
METODOLOGA
17
Figura 5
Proceso metodolgico
Fuente: Elaborado por la SEGEPLAN para Gua para la elaboracin de un Plan de Gobierno Local,
en el marco del SNP 2012.
18
19
Visin
La visin estratgica sirve para impulsar el proceso de desarrollo de la municipalidad. La
visin se convierte en un compromiso que asume toda la institucin y otorga un valor a la
gestin y al personal. La visin debe ser clara, simple, concreta y entendible para todos, el
objeto es que cada persona se sienta identificada con ella, se apropie y comparta. Debe ser
breve de fcil comunicacin y formulada por las autoridades (el concejo). Se recomienda
que transmita una idea positiva, alentadora que proyecte sus sueos e intereses, logre la
sinergia institucional y en detalle algo importante es que dice que quiere lograr pero no
cmo lo har. Ver Cuadro 1.
Cuadro 1
Cmo formular la visin?
Preguntas generadoras
Cul es la imagen deseada con relacin a la
situacin futura de las personas usuarias o
beneficiarias?
Las personas disfrutan de los bienes y servicios
de la mejor calidad y abundantes
Cul ser la posicin futura de nuestra
municipalidad en relacin a otras
municipalidades?
Como gestora del desarrollo
Qu haremos en el futuro?
Cules son las contribuciones distintivas que
queremos hacer en el futuro y/o cules son los
principales proyectos o actividades que
queremos desarrollar?
Ejemplo
20
Cuadro 2
Cmo formular la misin?
Preguntas
Generadoras
Referente clave
Quines somos?
Qu buscamos?
Somos
Funciones principal. Razn de ser.
Qu producimos?
Por qu lo hacemos?
Transparencia, compromiso
La poblacin objetivo
Ejemplo
Vecino o ciudadano
Fuente: Elaborado por la SEGEPLAN para Gua para la elaboracin de un Plan de Gobierno Local, en el
marco del SNP 2012.
15
Decreto nmero 12-2002: Cdigo Municipal y sus reformas, Ttulo V, Captulo I, Artculo 67: Gestin de los intereses del municipio.
21
c) Principios y valores
Los principios, valores creencias y normas que orientan y regulan la vida de una institucin,
son el soporte de la visin y misin, permiten orientar el comportamiento y prcticas de las
personas que forman parte de la municipalidad y que dan la pauta para crear sinergia,
mstica, sentido de pertenencia de forma individual o colectiva. Una buena definicin de
principios y valores pueden convertirse en una excelente y efectiva forma de administrar el
talento humano en la bsqueda de lograr los objetivos y alcanzar las metas propuestas por
la municipalidad. Deben de identificarse con el personal, recordando que un valor es un
valor slo si se practica. Despus de identificar nuestros principios y valores se debe
redactar un enunciado sobre el significado que tendr, cada uno, para el personal de la
municipalidad y sus autoridades.
Para desarrollar el enunciado de un principio o valor, se sugiere responder las preguntas
contenidas en el cuadro siguiente:
Cuadro 3
Principios y valores16
Preguntas Generadoras
Cmo deseamos conducir nuestra
municipalidad?
Nuestra manera de ser
Cmo deseamos tratar a nuestros vecinos?
Atencin a la ciudadana
Qu valoramos?
Ejemplo:
Integridad: Servimos cordialmente y con respeto
a los vecinos, leyes y normas; actuamos
correctamente, con tica realizamos nuestras
labores de forma honesta y responsable.
Ejemplos
Principios
Moralidad
Eficacia
Eficiencia
Economa
Celeridad
Buena Fe
Imparcialidad
Justicia
Igualdad
Libertad
Participacin
Identidad Cultural
Solidaridad
Pluralismo
Valores
Integridad
Sentido de
pertenencia
Respeto
Tolerancia
Equidad
Compromiso
Honestidad
Lealtad
Responsabilidad
Transparencia
Fuente: Elaborado por la SEGEPLAN para Gua para la elaboracin de un Plan de Gobierno Local,
en el marco del SNP 2012.
16
Segn el diccionario de la Real Academia Espaola, un principio es una norma o idea fundamental que rige el pensamiento o la
conducta; un valor es una cualidad que poseen algunas realidades, consideradas bienes, por lo cual son estimables. Los valores tienen
polaridad en cuanto son positivos o negativos, y jerarqua en cuanto son superiores o inferiores. Un principio es una regla que debe
seguirse con el fin de lograr un propsito mientras que un valor es una cualidad de una persona y son atribuidos por esas mismas
personas, lo define su comportamiento y actitudes Es correcto llamar principios a los valores morales de una persona por ejemplo.
22
Figura 6
Estructura funcional
Municipalidad de Las Cruces, Petn
Fuente: Elaborado por la SEGEPLAN para Gua para la elaboracin de un Plan de Gobierno Local, en
el marco del SNP 2012.
17
Se requiere que la estructura funcional que se incluir en el marco estratgico, se elabore al finalizar el
proceso, porque en ste, surgirn algunas ideas para hacer la nueva propuesta de organigrama funcional, que
responda a los resultados planteados.
23
a)
Cuadro 4
Priorizacin de la problemtica
Problemtica (PDM)18
La cobertura de agua
existente no es apta para el
consumo humano (2)
Inadecuada disposicin de
desechos lquidos (1)
Prioridad de Gobierno
local
Inseguridad (4)
Priorizacin
conjunta
1. Inadecuada disposicin de
desechos lquidos
Deforestacin (3)
5. Inseguridad (hechos
violentos)
Fuente: Elaborado por la SEGEPLAN para Gua para la elaboracin de un Plan de Gobierno Local, en
el marco del SNP 2012.
18
Esta problemtica se ha definido previamente en la boleta del prediagnstico, es muy importante que de acuerdo a los indicadores y
brechas contenidas en el plan de desarrollo municipal, se haga una priorizacin donde se exprese con un nmero 1 la problemtica ms
urgente de resolver y luego se identifiquen sucesivamente el orden de importancia en la que se lleve a cabo la intervencin municipal.
24
Figura 7
Anlisis de Causalidad: Espina de Pescado21
Fuente: Elaborado por la SEGEPLAN para Gua para la elaboracin de un Plan de Gobierno Local, en el marco
del SNP 2012.
Luego de haber realizado una espina de pescado por cada problemtica priorizada,
enliste de 3 a 5 ideas que se plantean como respuesta a la pregunta Qu se quiere
19
Tambin llamado diagrama de causa-efecto, se trata de un diagrama que por su estructura ha venido a llamarse tambin: diagrama
de espina de pez, que consiste en una representacin grfica sencilla en la que puede verse de manera relacional una especie de espina
central, que es una lnea en el plano horizontal, representando el problema a analizar, que se escribe a su derecha; esta herramienta
surge en el siglo XX para analizar problemas y sus soluciones especialmente para la industria y los servicios. Fue concebido por el
japons Dr. Kaoru Ishikawa en 1943. Libro: Herramientas de Control de Calidad.
20
La tcnica Metaplan, consiste en generar una lluvia de ideas, utilizando tarjetas de colores para armar la espina de pez, con la
participacin de los asistentes al taller
21
25
Cuadro 5
Qu se quiere o desea cambiar?
Qu se va a cambiar?
Dnde se desarrollar la
intervencin?
habita en las
los basureros
Fuente: Elaborado por la SEGEPLAN para Gua para la elaboracin de un Plan de Gobierno Local, en el marco
del SNP 2012.
26
Cuadro 6
Cunto se va a cambiar y en cunto tiempo?
Qu se va a
cambiar?
1.
Inadecuada
disposicin
de desechos
lquidos
2. Agua no
apta para el
consumo
humano
3.
Proliferacin
de basureros
Clandestinos
Dato base
45% de familias23
Dnde se
desarrollar la
Cunto se va a
En cunto
intervencin?
cambiar
tiempo
Aldea
El
Jcaro, Disminuir a un 25 3 aos
casero Lomitas, xxx, puntos
xxx, xxx, xxx, xx
porcentuales
en 2 aos
3 aos
Fuente: Elaborado por la SEGEPLAN para Gua para la elaboracin de un Plan de Gobierno
Local, en el marco del SNP 2012.
22
El dato base preferentemente debe provenir de fuentes locales si se carece de esta informacin se debe construir con ayuda de
informacin disponible en el territorio (centro de salud, ONG u otro), caso contrario, utilizar las fuentes oficiales, en ambos casos citar
la fuente de informacin
23
El dato base oficial es reportado como % de viviendas, sin embargo como la intervencin se enfoca al ciudadano se ha tomado como
% de familias para efecto de este ejercicio, en el supuesto de que una familia vive en una vivienda.
27
Cuadro 7
Resultados inmediatos e indicador
Resultados inmediatos
Aumentar a un 80 % el nmero de familias que tienen
acceso a una adecuada disposicin de desechos lquidos,
en 10 centros poblados priorizados, al 2015
Indicador de resultado
Proporcin de familias con acceso
a una adecuada disposicin de
desechos lquidos.
Aumentar a un 95% las familias que tienen acceso a agua Proporcin de familias que tienen
apta para el consumo humano, 7 lugares poblados acceso a gua apta para el
priorizados, al 2015
consumo humano
Reducir a 0 la proliferacin de basureros clandestinos que # de basureros clandestinos
afectan a la poblacin del municipio, al ao 2015
Fuente: Elaborado por la SEGEPLAN para Gua para la elaboracin de un Plan de Gobierno
Local, en el marco del SNP 2012.
A continuacin, defina los productos que debe generar la institucin para lograr los resultados
establecidos. Para el efecto, el (a) facilitador (a) debe llevar como referencia una matriz donde
ha ordenado los bienes y servicios que son competencia de la municipalidad brindar, segn lo
establecido en el Art. 68 del Cdigo municipal. Ver Anexo 2.
En esta matriz deber integrarse la informacin que resuma las prioridades de intervencin de
la municipalidad para los prximos 4 aos24, y deber ser aprobada por el Concejo Municipal25
para que se tome la decisin poltica que corresponda26. Ver ejemplo en la Figura 8.
24
La matriz debe contener 4 columnas donde se describen los problemas y sus causas, los bienes y servicios con los que se pueden
atacar las causas; las metas asociadas a los bienes y servicios identificados en valores absolutos y finalmente las ideas de proyectos de
desarrollo provenientes de los planes de desarrollo municipal que dan respuesta a la problemtica y por ende contribuyen a alcanzar el
resultado.
25
Se deber presentar una matriz por cada resultado propuesto.
26
Es importante tener en cuenta que si bien estos resultados han sido propuestos tcnicamente, el equipo facilitador debe mostrarse
flexible a las decisiones polticas que tome el Concejo.
28
Figura 8
Matriz de Resultado 1:
Aumentar a un 80 % el nmero de familias que tienen acceso a una
adecuada disposicin de desechos lquidos, en 10 centros poblados
priorizados, al 2015
Fuente: Elaborado por la SEGEPLAN para Gua para la elaboracin de un Plan de Gobierno Local, en el
marco del SNP 2012.
29
27
30
Matriz 1
Programacin de Inversin Multianual de proyectos para Resultados
Proyecto
Perodo de ejecucin
Presupuesto
(Q)
Unidad Responsable y
Posible Ejecutor31
Construccin de
alcantarillado
sanitario en xxx, xx,
Q.1,300,000.00
Construccin sistema
de tratamiento de
aguas residuales en
el casco urbano
Q.1,500,000.00
Departamento de Agua y
saneamiento
FONAPAZ
Comunidades de xx
Departamento de Agua y
saneamiento
Implementacin de
viveros forestales en
la microrregin I y II
100,000.00
Unidad de Gestin
Ambiental
MAGA
Reforestacin de
bosques comunales y
reas de recarga
hdrica, microrregin
I y II
Implementacin del
plan de manejo de la
sub cuenca del ro
Samal y su rea de
influencia
1,000.000.00
Unidad de Gestin
Ambiental
INAB
PINFOR
150,000.00
Unidad de Gestin
Ambiental
MARN
2012
S1 S2
2013
S1 S2
2014
S1 S2
2015
S1 S2
Fuente: Elaborado por la SEGEPLAN para Gua para la elaboracin de un Plan de Gobierno Local, en el
marco del SNP 2012.
3.2. Seguimiento
Para dar seguimiento al plan se realiza un taller con los coordinadores de comisiones del Concejo y jefes
de las distintas dependencias municipales; para ello se plantean los siguientes pasos:
3.2.1. Se explican los conceptos de eficiencia, eficacia, efectividad e impacto y la importancia de dar
seguimiento a las actividades o acciones (Ver Anexo 3), cumplimiento de metas y alcance de los
resultados.
3.2.2. Se realiza una matriz indicativa de seguimiento que contiene las metas programadas contenidas en
la matriz de resultados, su distribucin en el tiempo, el costo estimado por meta, las actividades,
32
responsables y una columna de indicadores de proceso . El seguimiento y la evaluacin del proceso,
31
La unidad responsable es la dependencia de la municipalidad, encargada de darle seguimiento a la ejecucin a travs de un posible
ejecutor que puede ser privado, de la municipalidad, o del gobierno central.
32
Es importante desde un principio saber qu variables son de inters y establecer los indicadores de base, que permitan medir el
cumplimiento de actividades y metas, as como evaluar los resultados en funcin de cunto se ha modificado la condicin de inters.
31
Matriz 2
Matriz indicativa de seguimiento
Meta
(Bienes y
servicios)
Meta por ao
201
3
201
4
201
5
Meta 1
10
comunidades
con
infraestructur
a de
saneamiento
bsico
Meta 2
1,500 familias
conectadas a
la red de
alcantarillado
Meta 3
5 viveros
forestales
400
Meta 4
5,000 rboles
plantados en
zonas de
recarga hdrica
Costo
estimado
por meta
Q. 2,800,000.00
Actividades para
el logro de
metas
Departament
o de Agua y
saneamiento
Elaborar
estudios de pre
33
inversin
Solicitar
el
derecho de va
Organizar a la
comunidad para el
aporte a la obra
Contratacin de
empresa ejecutora
Ejecucin
y
supervisin de la
obra
Recepcin de la
obra
-Nmero
Ubicacin del
lugar para creacin
de viveros
forestales
Compra de
34
insumos y
gestin de
transporte
Contratacin de
un viverista y
mano de obra
Transporte y
siembra de rboles
Mantenimiento
Nmero de
viveros
funcionando
Direccin
Municipal de
Planificacin
500
2000
2000
Direccin
Administrativ
a Financiera
600
Q. 1,250,000.00
1000
Indicador de
proceso
(actividad)
Unidad
Responsable
Unidad de
Gestin
Ambiental
Municipal
Direccin
administrativa
financiera
de
estudios de
pre inversin
-Documento
que respalde
el derecho de
va y aportes
comunitarios
-Metros
lineales
tubera
instalada
de
Nmero de
plantas
adaptadas
Fuente: Elaborado por la SEGEPLAN para Gua para la elaboracin de un Plan de Gobierno Local, en el
marco del SNP 2012.
3.2.3. Para el seguimiento a las actividades y metas anuales, se propone una matriz indicativa de
seguimiento, que deber ser incorporada en el Plan operativo anual, que se presente cada ao.
Ver anexo 3.
33
Incluye perfil, anlisis de pre factibilidad, factibilidad y diseo del proyecto con anlisis de riesgo de acuerdo con lo establecido en las
normas SNIP.
34
Incluye bolsas, tierra, aserrn, semilla, regaderas, tinaco y otros.
32
Cuadro 8
Resumen del proceso
Fase
(pregunta
generadora)
1. Qu se
necesita
antes de
definir un
resultado?
2. Cmo
llegar al
resultado?
Actividad
Modalidad
Medio de
verificacin /
Producto
Certificacin del
punto de acta de
aprobacin
Fecha
lmite
Reunin
1.2. Elaboracin de
prediagnstico
Reunin
Boleta de
capacidades
municipales en el
sistema
25 de mayo
Reunin
Cronograma de
actividades
Marco
estratgico del
PGL
18 de mayo
Taller (2.
sesin)
Cuadro 4:
priorizacin de
problemtica,
diagramas de
Espina de
pescado (o rbol
de problemas), y
cuadros del 5 al
7.
22 de junio
Taller (3.
Matriz de
6 de julio
Taller (1.
sesin)
11 de mayo
31 de mayo
35
33
Actividad
Modalidad
resultados
sesin)
3.1. Realizar la Programacin de Reunin
Inversin Multianual
3. Cmo
operativiz
ar,
dar
seguimie
nto
y
evaluar el
alcance
de
los 3.2. Elaborar la matriz indicativa
resultado de seguimiento
s durante
los 4 aos
del plan? 3.3. Elaborar la matriz de
evaluacin
Redaccin, edicin y validacin del Plan de
Gobierno Local
Medio de
verificacin /
Producto
resultado
Matriz de
Programacin de
inversin
multianual de
proyectos para
resultados
Fecha
lmite
27 de julio
Reunin
Matriz indicativa
de seguimiento
10 de
agosto
Reunin
Matriz de
evaluacin
Plan de Gobierno
Local validado
10 de
agosto
31 de
agosto
Trabajo
coordinado
con la DMP
y AFIM y
reunin
para
aprobacin
con el
Concejo
Municipal
Carpeta
en 31
formato digital agosto
con los medios
de verificacin
Fuente: Elaborado por la SEGEPLAN para Gua para la elaboracin de un Plan de Gobierno Local, en el
marco del SNP 2012.
34
de
BIBLIOGRAFA
Congreso de la Repblica, 1986. Decreto Nmero 70-1986, Ley Preliminar de
Regionalizacin. Guatemala.
Congreso de la Repblica, 1996. Decreto Nmero 120-1996, Ley de Vivienda y
Asentamientos Humanos. Guatemala.
Congreso de la Repblica, 1997. Decreto Nmero 114-1997, Ley del Organismo Ejecutivo.
Guatemala.
Congreso de la Repblica, 2002. Decreto 11-2002, Ley de los Consejos de Desarrollo
Urbano y Rural. Guatemala.
Congreso de la Repblica, 2002. Decreto Nmero 12-2002, Cdigo Municipal. Guatemala.
Congreso de la Repblica, 2002. Decreto Nmero 14-2002, Ley General de
Descentralizacin. Guatemala.
Congreso de la Repblica, 2005. Decreto Nmero 52-2005, Ley Marco de los Acuerdos de
Paz. Guatemala.
Coordinadora Regin de Occidente de COCODES, 2004. Conceptos bsicos acerca del
Estado. Guatemala.
Gobierno de Guatemala y Unidad Revolucionaria de Guatemala, 1996. Acuerdos de Paz
Firme y Duradera. Guatemala.
Secretara de Coordinacin Ejecutiva de la Presidencia, 2005. Poltica Nacional de
Descentralizacin. Guatemala.
Marco Conceptual y Proceso Metodolgico, Sistema de Planificacin y Programacin
Territorial (SPPT). SEGEPLAN. Direccin de Planificacin Estratgica Territorial 2008.
Instrumentos para la implantacin de la Gestin Orientada a Resultados de Desarrollo en
Guatemala en 2013. SEGEPLAN-MINFIN 2012.
Gua para el proceso de planificacin 2012 y multianual SEGEPLAN. Direccin de
Planificacin Sectorial. 2011 (1a. ed.). Autor.
35
36
ANEXOS
Anexo 137
FICHA MUNICIPAL
INFORMACIN GENERAL
Municipalidad
Alcalde
Partido Poltico
Concejo Municipal
Nombre
Reelecto
SI
NO
Cargo
Fuente: Elaborado por la SEGEPLAN para Gua para la elaboracin de un Plan de Gobierno Local, en
el marco del SNP 2012.
37
Esta ficha municipal, es sustituida por la boleta que se debe llenar el lnea en el Sistema Nacional de Informacin Territorial SINIT-.
En complemento el facilitador deber tener una matriz que contenga las principales problemticas del municipio que provienen del
PDM y que son de competencia municipal resolver y las ideas de proyectos de desarrollo relacionados a las mismas.
37
3.
Alumbrado pblico
4.
Mercados
5.
Rastros
6.
Administracin de cementerios
7.
8.
Limpieza y ornato
9.
Fuente: Elaborado por la SEGEPLAN para Gua para la elaboracin de un Plan de Gobierno Local, en el marco del
SNP 2012.
38
Esta matriz debe ser llenada paralelamente con la boleta del SINIT.
38
Anexo 3
Matriz de seguimiento para el cumplimiento de actividades por ao
Ao 2013
Metas 2013
Meta 1
3 comunidades con
infraestructura de
saneamiento bsico
Meta 2
400 familias conectadas a
la red de alcantarillado
Metas
% Avance de
Actividades Resultado 1
Mes de finalizacin
cumplimiento
% de
Observaciones
Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4
Programadas Alcanzadas
Actividades
Cumplimiento
M1 M2 M3 M1 M2 M3 M1 M2 M3 M1 M2 M3
Elaborar estudios de preinversin
Abril de 2013
1
Solicitar el derecho de va
Agosto de 2013
Organizar a la comunidad para el
aporte a la obra
Septiembre de 2013
Contratacin
de
empresa
ejecutora
Octubre de 2013
Metas
Actividades Resultado 3
1
1
33%
400
350
88%
100.00
1
1
1
Fuente: Elaborado por la SEGEPLAN para Gua para la elaboracin de un Plan de Gobierno Local, en el marco del SNP 2012.
Anexo 4
Fuente: Elaborado por la SEGEPLAN para Gua para la elaboracin de un Plan de Gobierno Local, en el marco del
SNP 2012.
Indicador de producto
Variable 1
Poblacin Objetivo
Meta
10 comunidades con
infraestructura de
saneamiento bsico
1,500 familias conectadas a la
red de alcantarillado
5 viveros forestales
5,000 rboles plantados en
zonas de recarga hdrica
Indicador de actividad
Nmero de estudios de pre
inversin
Documento que respalde el
derecho de va y aportes
comunitarios
Metros lineales de tubera
instalada
# familias con
acceso a una
adecuada
disposicin de
desechos
lquidos
1,500
50
Variable 1
Indicador
(Variable 2 /
Variable 1) *
100
3%
40
Variable 2
# viviendas
conectadas a la
red de
alcantarillado
50
rea
reforestada
(Has)
5
Programada
Alcanzada
% cumplimiento
10
20%
1,500
50
3%
20%
5,000
350
7%
Programada
Ejecutada
% cumplimiento
10
20%
10
30%
5,000
50
1%
Nmero de
% de viviendas conectadas a la
viviendas meta
red de alcantarillado
1,500
% de rea de recarga hdrica
reforestada
Variable 2
rea de recarga
hdrica (Has.)
Indicador
(Variable 2 /
Variable 1) *
100
3%
(Variable 2 /
Variable 1) *
100
13%
Fuente: Elaborado por la SEGEPLAN para Gua para la elaboracin de un Plan de Gobierno
Local, en el marco del SNP 2012.
41
Portada
Pgina interior
Pgina legal (1/4 de pg)
Pgina de crditos (1 pg)
ndice (1 pg)
Presentacin del Alcalde Municipal (1 pg)
Introduccin (Contexto, marco normativo, marco metodolgico, objeto del plan y breve
descripcin del contenido) 1 pg
1. Marco Estratgico (2 pg)
1.1. Visin
1.2. Misin
1.3. Principios y Valores
1.4. Estructura Funcional
2. Gestin para Resultados (mximo 10 pg)
2.1. Anlisis Situacional
2.2. Matriz de Resultados
3. Marco operativo (5 pg)
3.1. Programacin de inversin multianual de proyectos para resultados
4. Seguimiento y Evaluacin del PGL (4 pg)
4.1. Matriz indicativa de seguimiento
4.2. Matriz de evaluacin
Bibliografa (1 pg)
Anexos (4 pg)
Diagrama s de Espina de Pescado (o rbol de problemas)
Matriz de seguimiento para el cumplimiento de actividades por ao
Participantes
Fuente: Elaborado por la SEGEPLAN para Gua para la elaboracin de un Plan de Gobierno Local, en
el marco del SNP 2012.
42
SEGEPLAN es el ente de planificacin del Estado y contina realizando esfuerzos, a travs del
Sistema Nacional de Planificacin, para articular las polticas con los planes de desarrollo y el
presupuesto, en el marco del Sistema de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural con respeto a la
institucionalidad, a las leyes vigentes y a la autonoma municipal.
Su fin es orientar la funcin pblica del Estado, el fortalecimiento institucional, la participacin
de la ciudadana en los niveles comunitario, municipal, intermunicipal, departamental, regional y
nacional para generar condiciones para el desarrollo de Guatemala.