Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
ALT + TAB
ALT + MAYUSCULA +
Tab
CTRL+W o CTRL+F4
ALT + F5
F6
CTRL + F6
CTRL + MAYS + F6
CTRL + F10
IMPR PANT
ALT + 1
Ficha
Mays + Tab
CTRL + Tab
Teclas de flecha
SPACEBAR
ALT + la letra
subrayada de una
opcin
Abrir una lista desplegable seleccionada.
ESC
Entrada
Ir al principio de la entrada.
PGINA DE INICIO
Ir al final de la entrada.
FIN
FLECHA izquierda o
flecha derecha
CTRL + FLECHA
IZQUIERDA
CTRL + FLECHA
DERECHA
MAYS + FLECHA
IZQUIERDA
MAYS + FLECHA
DERECHA
CTRL + MAYS +
FLECHA IZQUIERDA
CTRL + MAYS +
FLECHA DERECHA
MAYS + INICIO
MAYS + FIN
CTRL+F12 o CTRL+O
F12
Entrada
RETROCESO
ELIMINAR
MAYS + F10
Ficha
Mays + Tab
F4 o ALT + I
Presione
ESC
CTRL + Z +5
CTRL + Y
F6
CTRL + Tab
TAB o MAYS+TAB
CTRL + BARRA
ESPACIADORA
BARRA espaciadora o
ENTRAR
MAYS + F10
INICIO o fin
RE PG o AV PG
MAYS + F10
seleccionado.
Mostrar el men o mensaje de una accin
disponible o del botn Opciones de
Autocorreccin o las opciones de pegado
botn.
Teclas de flecha
Entrada
ESC
ALT o F10.
CTRL + F1
MAYS + F10
F6
Entrada
F1
CTRL + N
CTRL + K
CTRL + U
CTRL + [
CTRL +]
CTRL + X
CTRL + V
Pegado especial.
CTRL + ALT + V
CTRL + MAYS + V
CTRL + Z +5
CTRL + Y
CTRL + Y
CTRL + N
Abrir un documento.
CTRL + O
Cerrar un documento.
CTRL + W
CTRL + ALT + S
Guarde un documento.
CTRL + S
CTRL + F
CTRL + H
CTRL + G
ALT + CTRL + Z
CTRL + ALT +
INICIO
CTRL + AV PG
CTRL + ALT + P
ALT + CTRL + O
CTRL + ALT + N
Aumentar un prrafo.
Disminuir un prrafo.
Disminuir a texto.
CTRL + MAYS + N
ALT + MAYS + A
ALT + MAYS + L
ALT + MAYS + 1
ALT + MAYS +n
CTRL + TAB
Imprimir un documento.
CTRL + P
CTRL + ALT + I
Teclas de
flecha
aumentada.
Desplazarse por la pgina de vista preliminar cuando est
reducida.
RE PG o AV
PG
CTRL + INICIO
CTRL + ALT + M
CTRL + MAYS + E
ALT + MAYS + C
PGINA DE INICIO
FIN
Ir a la pgina.
n, ENTRAR
ESC
ALT + MAYS + O
ALT + MAYS + I
ALT + MAYS + X
ALT + MAYS + F
ALT + MAYS + D
Insertar un hipervnculo.
CTRL + K
Actualizar.
F9
RETROCESO
CTRL + RETROCESO
ELIMINAR
CTRL + SUPR
CTRL + X
CTRL + Z +5
Cortar al Spike
CTRL + F3
CTRL + C
CTRL + X
CTRL + V
F2 (a continuacin, mueva
el cursor y presione
ENTRAR)
MAYS+F2 (a continuacin,
mueva el cursor y presione
ENTRAR)
ALT + F3
MAYS + F10
CTRL + F3
CTRL + MAYS + F3
ALT + MAYS + R
Un campo
CTRL + F9
Un salto de lnea
MAYS + ENTRAR
Un salto de pgina
CTRL + ENTRAR
Un salto de columna
Un guin largo
Un guin corto
CTRL+SIGNO MENOS
Un guin opcional
CTRL + GUIN
Un guin de no separacin
Un espacio de no separacin
El smbolo de copyright
ALT + CTRL + C
CTRL + ALT + R
CTRL + ALT + T
Puntos suspensivos
mark)
Activar el modo
extendido.
F8
Seleccionar el
carcter ms
cercano.
Aumentar el
tamao de una
seleccin.
Reducir el
tamao de una
seleccin.
MAYS + F8
Desactivar el
ESC
modo extendido.
Ampliar la
seleccin un
carcter a la
derecha.
Ampliar la
seleccin un
carcter a la
izquierda.
Ampliar la
seleccin hasta
el final de una
palabra.
Ampliar la
seleccin hasta
el principio de
una palabra.
Ampliar la
seleccin hasta
el final de una
lnea.
MAYS + FIN
Ampliar la
seleccin hasta
el principio de
una lnea.
MAYS + INICIO
Ampliar la
seleccin una
lnea hacia
abajo.
Ampliar la
seleccin una
lnea hacia
arriba.
Ampliar la
seleccin hasta
el final de un
prrafo.
Ampliar la
seleccin hasta
el principio de
un prrafo.
Ampliar la
seleccin una
pantalla hacia
abajo.
MAYS + AV PG
Ampliar la
seleccin una
pantalla arriba.
MAYS + RE PG
Ampliar la
seleccin hasta
el principio de
un documento.
Ampliar la
seleccin hasta
el final de un
documento.
Ampliar la
seleccin hasta
el final de una
ventana.
Ampliar la
seleccin para
incluir el
documento
completo.
CTRL + A
Seleccione un
bloque de texto
vertical.
Ampliar la
seleccin a una
F8 + teclas de direccin; Presione ESC para cancelar el modo de
ubicacin
seleccin
especfica en un
documento.
Seleccione el
contenido de la
celda anterior.
MAYS + TAB
Ampliar una
seleccin a
celdas
adyacentes.
Extender una
seleccin (o
bloque).
Seleccione una
tabla completa.
ALT + F5
Un carcter a la
izquierda
FLECHA IZQUIERDA
Un carcter a la
FLECHA DERECHA
derecha
Una palabra a la
izquierda
Una palabra a la
derecha
Un prrafo hacia
CTRL + FLECHA ARRIBA
arriba
Un prrafo hacia
CTRL + FLECHA ABAJO
abajo
Una celda a la
izquierda (en
una tabla)
MAYS + TAB
Una celda a la
derecha (en una
tabla)
Tabulacin
FLECHA ARRIBA
FLECHA ABAJO
Al final de una
lnea
FIN
Al principio de
una lnea
PGINA DE INICIO
En la parte
superior de la
ventana
ALT + CTRL + RE PG
Al final de la
ventana
ALT + CTRL + AV PG
AV PG
(desplazamiento
)
En la parte
CTRL + AV PG
superior de la
pgina siguiente
En la parte
superior de la
pgina anterior
CTRL + RE PG
Al final de un
documento
CTRL + FIN
Al principio de
un documento
CTRL + INICIO
A una revisin
anterior
MAYS + F5
Despus de abrir
un documento,
vaya a la
ubicacin que
MAYS + F5
estaba
trabajando
cuando se cerr
por ltima vez el
documento
A la siguiente
Tabulacin
celda de una fila
A la celda
anterior de una
fila
MAYS + TAB
A la primera
ALT + INICIO
celda de una fila
A la ltima celda
ALT + FIN
de una fila
A la primera
celda de una
columna
ALT+RE PG
de una columna
A la fila anterior
FLECHA ARRIBA
A la fila
siguiente
FLECHA ABAJO
Fila abajo
Prrafos nuevos
Entrar (Intro)
en una celda
Caracteres de
tabulacin en
una celda
CTRL + TAB
Copiar el
CTRL + MAYS + C
formato de texto.
Aplicar el
formato copiado CTRL + MAYS + V
al texto.
Abra el cuadro de
dilogo fuente
CTRL + MAYS + F
para cambiar la
fuente.
Aumentar el
CTRL + MAYS + >
tamao de fuente.
Disminuir el
CTRL + MAYS + <
tamao de fuente.
Aumentar el
tamao de fuente CTRL +]
1 punto.
Disminuir el
tamao de fuente CTRL + [
1 punto.
Abra el cuadro de
dilogo fuente para
cambiar el formato de
CTRL + D
caracteres.
Cambiar maysculas y
minsculas.
MAYS + F3
CTRL + MAYS + A
Aplicar formato de
negrita.
CTRL + N
Aplicar un subrayado.
CTRL + U
CTRL + MAYS + W
CTRL + MAYS + D
CTRL + MAYS + H
Aplicar formato de
cursiva.
CTRL + K
Formato de letras
versales.
CTRL + MAYS + K
Aplicar formato de
subndice (espaciado
automtico).
CTRL+SIGNO IGUAL
Aplicar formato de
superndice (espaciado
automtico).
Quitar formato de
carcter manual.
Cambie la seleccin a la
fuente Symbol.
CTRL + MAYS + Q
Mostrar
caracteres no
imprimibles.
CTRL + MAYS + V
Lneas de
espaciado simple.
CTRL + 1
Lneas de
espaciado doble.
CTRL + 2
Establecer el
espaciado de 1,5
lneas.
CTRL + 5
Agregar o quitar
espacio antes de
un prrafo de una
lnea.
CTRL + 0 (cero)
Cambiar un prrafo
de centrado y
alineado a la
izquierda.
CTRL + E
Cambiar un prrafo
de justificada a la
izquierda.
CTRL + J
Cambiar un prrafo
de alineada a la
derecha a la
izquierda.
CTRL + R
Alinear un prrafo a
la izquierda.
CTRL + L
Aplicar sangra a un
CTRL + M
prrafo desde la
izquierda.
Quitar una sangra
de prrafo desde la
izquierda.
CTRL + MAYS + M
CTRL + T
francesa.
Quitar el formato de
CTRL + Q
prrafo.
Abra el panel de
CTRL + MAYS + S
tareas Aplicar
estilos.
Abra el panel de
ALT + CTRL + MAYS + S
tareas estilos.
Iniciar
Autoformato.
CTRL + ALT + K
Aplica el estilo
Normal.
CTRL + MAYS + N
Aplique el estilo
Ttulo 1.
CTRL + ALT + 1
Aplique el estilo
Ttulo 2.
CTRL + ALT + 2
Aplique el estilo
Ttulo 3.
ALT + CTRL + 3
ALT + MAYS + N
Imprimir el documento
combinado.
ALT + MAYS + M
Modificar un documento de
ALT + MAYS + E
datos de combinacin de
correo.
Insertar un campo de
combinacin.
Insertar un campo de fecha.
ALT + MAYS + F
ALT + MAYS + D
CTRL + F9
Actualizar la informacin
vinculada en un documento
origen de Word.
CTRL + MAYS + F7
F9
Desvincular un campo.
CTRL + MAYS + F9
MAYS + F9
ALT + F9
Ejecutar GOTOBUTTON o
MACROBUTTON desde el
campo que muestra los
resultados de campo.
ALT + MAYS + F9
Ir al siguiente campo.
F11
Ir al campo anterior.
MAYS + F11
Bloquear un campo.
CTRL + F11
Desbloquear un campo.
ALT IZQUIERDA+MAYS
+C
+H
ALT + ~
apagado.
Activar el IME coreano en
teclados de 101 o
desactivar.
Obtener ayuda o ir a
Microsoft Office.com.
F1
Mover texto o
grficos.
F2
Repetir la ltima
accin.
F4
Seleccione el
comando Ir a (ficha
Inicio).
F5
Ir al panel o marco
siguiente.
F6
Seleccione el
comando Ortografa
(ficha Revisar).
F7
Ampliar la seleccin.
F8
F10
Ir al siguiente campo.
F11
Seleccione el
comando Guardar
como.
F12
MAYS + F1
Copiar texto.
MAYS + F2
Cambiar maysculas y
minsculas.
MAYS + F3
MAYS + F4
Desplazarse al ltimo
cambio.
MAYS + F5
Seleccione el comando
sinnimos (ficha Revisar,
grupo revisin).
MAYS + F7
MAYS + F8
MAYS + F9
MAYS + F11
Seleccione el comando
Guardar.
MAYS + F12
CTRL + F1
Expandir o contraer la cinta de opciones.
Seleccione el comando Vista
Preliminar.
CTRL + F2
Cortar al Spike
CTRL + F3
Cierre la ventana.
CTRL + F4
Ir a la siguiente ventana.
CTRL + F6
CTRL + F9
Maximice la ventana de
documento.
CTRL + F10
Bloquear un campo.
CTRL + F11
CTRL + F12
Insertar el contenido de la
Spke.
CTRL + MAYS + F3
Modificar un marcador.
CTRL + MAYS + F5
CTRL + MAYS + F6
Actualizar la informacin
vinculada en un documento
origen de Word 2010.
CTRL + MAYS + F7
Desvincular un campo.
CTRL + MAYS + F9
Desbloquear un campo.
Seleccione el comando
Imprimir.
Restaurar el tamao de la
ventana de programa.
ALT + F5
Volver al documento,
cuadros de dilogo que
admiten este
comportamiento desde un
cuadro de dilogo Abrir.
ALT + F6
ALT + F7
ALT + F8
ALT + F9
resultados.
Mostrar el panel de tareas
seleccin y visibilidad.
ALT + F10
ALT + F11
Ir al campo anterior.
ALT + MAYS + F1
Seleccione el comando
Guardar.
ALT + MAYS + F2
ALT + MAYS + F7
Ejecutar GOTOBUTTON o
MACROBUTTON desde el
campo que muestra los
resultados de campo.
ALT + MAYS + F9
Manual de Excel
Ancho de columna
En Excel 2010 la anchura por defecto de una columna es de
8,43 caracteres o 10,71 puntos. A menudo, la anchura estndar de
una columna no es suficiente para visualizar el contenido
completo de una celda.
Si deseamos modificar la anchura de alguna columna,
podemos utilizar dos mtodos:
El primer mtodo consiste en utilizar el men. Para ello,
seguiremos los siguientes pasos:
Microsoft
Vamos a ver
3 Hojas de clculo
Estilos: Estos son los estilos, nos sirven para identificar que tipo
de moneda, porcentaje o decimales quiere uno. El primero es para
moneda, solamente pones un numero y al quitar la seleccin de la
celda aparece el signo de pesos y .00, el siguiente es porcentaje,
hace lo mismo solamente que no se pone el signo de pesos sino el
de porcientos, y el ultimo es para que aparezcan decimales a lado
de el numero
Unir celdas: Este botn es muy til, es para unir 2 o mas celdas y
sirve principalmente para titulares
Una funcin, es un comando que le das a Excel para que haga una
cosa determinada, nosotros solo aprenderemos las 4 primeras
cosas.
Pero primero, tienes que aprender los requisitos para una formula.
Tiene que empezar con el signo de igual, as le dars a entender a
la computadora que vas a hacer una formula o funcin:
Ejemplo: =
Despus del signo de igual, tienes que decirle que es lo que
quiere que haga (insertar funcin) las 4 funciones que vamos a ver
son:
Suma: Suma todas las celdas seleccionadas
Promedio: Da el promedio de todas las celdas seleccionadas
Max: Te da el numero mas grande de las celdas seleccionadas
Ejemplo: =suma
Ahora, tenemos que abrir parntesis y ah especificar donde es
que queremos que sume, de el promedio, el mnimo o el mximo
numero (en cual celda(s))
2
2
3
3
4
=suma(a1,a2,a3)
Finalmente, solamente has clic en cualquier de las otras celdas y
el resultado va a aparecer
Ejemplo:
1
1
2
2
3
3
4
6
Una formula es casi como una funcin, una funcin es algo que la
computadora ya tiene hecho (algo que esta guardado para que
haga algo) y una formula, es como tu funcin personalizada.
+ Para sumar
- Para restar
* Para multiplicar
/ Para dividir
=a1+3*2*suma (a2:a4)
Las formulas son igual o mas tiles que las funciones porque la
computadora no sabe a lo que una empresa, negocio o tu se van a
enfrentar
Insertar una fila o una columna puede ser muy til cuando hiciste
mal los clculos de filas o columnas te faltan o te sobran
columnas, pero eso ya no es un obstculo mas para Microsoft
Excel
Este mtodo tambin funciona con las columnas, solo has clic en
insertar toda una columna.
Si, tambin funciona para las columnas, solo has clic en eliminar
toda una columna.
Ejemplo:
Vamos a ver como insertar una grafica y que nos muestren los
datos de celdas actuales.
Selecciona los datos que quieres representar
Has clic en el botn para insertar la grafica
Has clic en la grafica que quieras insertar en tu hoja (tipos de
graficas mas adelante)
Has clic en siguiente
En el siguiente paso, omtelo (2/4)
En el paso 3 de 4 puedes incluir un titulo y ponerle etiquetas a
los ejes X e Y