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Manual de Word

Cambiar a la siguiente ventana.

ALT + TAB

Cambiar a la ventana anterior.

ALT + MAYUSCULA +
Tab

Cerrar la ventana activa.

CTRL+W o CTRL+F4

Restaurar el tamao de la ventana activa tras haberla


maximizado.

ALT + F5

Mover a un panel de tareas desde otro panel en la


ventana del programa (en el sentido de las agujas del
reloj). Tendr que presionar F6 varias veces.

F6

Cuando est abierta ms de una ventana, pasar a la


siguiente ventana.

CTRL + F6

Cambiar a la ventana anterior.

CTRL + MAYS + F6

Maximizar o restaurar una ventana seleccionada.

CTRL + F10

Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles.

IMPR PANT

Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el


Portapapeles.

ALT + 1

Mover a la siguiente opcin o grupo de opciones.

Ficha

Mover a la opcin anterior o grupo de opciones.

Mays + Tab

Pasar a la siguiente ficha en un cuadro de dilogo.

CTRL + Tab

Cambiar a la ficha anterior en un cuadro de dilogo.

CTRL + MAYS + Tab

Desplazarse entre opciones en una lista desplegable


abierta o entre opciones de un grupo de opciones.

Teclas de flecha

Realizar la accin asignada al botn seleccionado;


Active o desactive la casilla de verificacin
seleccionada.

SPACEBAR

Seleccionar una opcin; Active o desactive una casilla


de verificacin.

ALT + la letra
subrayada de una

opcin
Abrir una lista desplegable seleccionada.

ALT + FLECHA ABAJO

Seleccionar una opcin de una lista desplegable.

Primera letra de una


opcin de una lista
desplegable.

Cerrar una lista desplegable seleccionada; Cancelar un


comando y cerrar un cuadro de dilogo.

ESC

Ejecutar un comando seleccionado.

Entrada

Ir al principio de la entrada.

PGINA DE INICIO

Ir al final de la entrada.

FIN

Mover un carcter a la izquierda o la derecha.

FLECHA izquierda o
flecha derecha

Desplazarse una palabra a la izquierda.

CTRL + FLECHA
IZQUIERDA

Desplazarse una palabra a la derecha.

CTRL + FLECHA
DERECHA

Seleccionar o cancelar la seleccin de un carcter a la


izquierda.

MAYS + FLECHA
IZQUIERDA

Seleccionar o cancelar la seleccin de un carcter a la


derecha.

MAYS + FLECHA
DERECHA

Seleccionar o cancelar la seleccin de una palabra a la


izquierda.

CTRL + MAYS +
FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar o cancelar la seleccin de una palabra a la


derecha.

CTRL + MAYS +
FLECHA DERECHA

Seleccionar desde el cursor al principio de la entrada.

MAYS + INICIO

Seleccionar desde el cursor hasta el final de la entrada.

MAYS + FIN

Mostrar el cuadro de dilogo Abrir.

CTRL+F12 o CTRL+O

Mostrar el cuadro de dilogo Guardar como.

F12

Abra la carpeta o archivo seleccionado.

Entrada

Abrir la carpeta un nivel por encima de la carpeta


seleccionada.

RETROCESO

Eliminar la carpeta o archivo seleccionado.

ELIMINAR

Mostrar un men contextual para un elemento


seleccionado, como una carpeta o archivo.

MAYS + F10

Avanzar a travs de opciones.

Ficha

Retroceder a travs de opciones.

Mays + Tab

Abrir el aspecto en la lista.

F4 o ALT + I

Para hacer esto

Presione

Cancelar una accin.

ESC

Deshacer una accin.

CTRL + Z +5

Rehacer o repetir una accin.

CTRL + Y

Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en


la ventana del programa.

F6

Cuando un men est activo, desplazarse a un panel


de tareas.

CTRL + Tab

Cuando est activo un panel de tareas, seleccionar la


opcin siguiente o anterior en el panel de tareas.

TAB o MAYS+TAB

Mostrar el conjunto completo de comandos en el


men del panel de tareas.

CTRL + BARRA
ESPACIADORA

Realizar la accin asignada al botn seleccionado.

BARRA espaciadora o
ENTRAR

Abrir un men desplegable para el elemento


seleccionado de la galera.

MAYS + F10

Seleccionar el primer o el ltimo elemento de una


galera.

INICIO o fin

Desplazarse hacia arriba o hacia abajo en la lista de


galera seleccionada.

RE PG o AV PG

Mostrar el men contextual para el elemento

MAYS + F10

seleccionado.
Mostrar el men o mensaje de una accin
disponible o del botn Opciones de
Autocorreccin o las opciones de pegado
botn.

ALT + MAYS + F10

Desplazarse entre opciones en un men de


acciones disponibles.

Teclas de flecha

no puede ser este teclado yo lo cre

Entrada

Cerrar el men de acciones disponibles o el


mensaje.yo ise ciertas

ESC

Seleccionar la pestaa activa de la cinta de


opciones y activar las teclas de acceso.

ALT o F10.

Ir a otra ficha de la cinta de opciones.

F10 para seleccionar la ficha


activa y, a continuacin,
flecha izquierda o flecha
derecha

Expandir o contraer la cinta de opciones.

CTRL + F1

Mostrar el men contextual para el elemento


seleccionado.

MAYS + F10

Mover el enfoque para seleccionar las


siguientes reas de la ventana:
Ficha activa de la cinta de opciones
Los paneles de tareas abiertos

F6

Barra de estado en la parte inferior de la


ventana
El documento
Mover el enfoque a cada comando en la cinta de
TAB o MAYS+TAB
opciones, hacia delante o hacia atrs.
Mover hacia abajo, arriba, izquierda o derecha,
por los elementos de la cinta de opciones.

TECLA flecha derecha,


flecha izquierda, flecha
arriba o flecha

Activar el comando o control seleccionado en la


Barra espaciadora o ENTRAR
cinta de opciones.
Abrir el men seleccionado o la galera en la
cinta de opciones.

Barra espaciadora o ENTRAR

Activar un comando o un control en la cinta de


opciones para que pueda cambiar un valor.

Entrada

Finalizar al cambiar un valor en un control de la


Entrada
cinta de opciones y mover el enfoque al
documento.
Obtener ayuda sobre el comando seleccionado
o control en la cinta de opciones.

F1

Crear un espacio de no separacin.

CTRL + MAYS + BARRA


ESPACIADORA

Crear un guin de no separacin.

CTRL + MAYS + GUIN

Escribir las letras en negrita.

CTRL + N

Escribir las letras en cursiva.

CTRL + K

Subraya las letras.

CTRL + U

Disminuir tamao de fuente de un


valor.

CTRL + MAYS + <

Aumentar tamao de fuente de un


valor.

CTRL + MAYS + >

1 punto el tamao de fuente de


disminucin.

CTRL + [

1 punto el tamao de fuente de


aumento.

CTRL +]

Quitar el formato de prrafos o


caracteres.

CTRL + BARRA ESPACIADORA

Copiar el texto u objeto seleccionado. CTRL + C


Cortar el texto u objeto seleccionado.

CTRL + X

Pegar texto o un objeto.

CTRL + V

Pegado especial.

CTRL + ALT + V

Pegar solo formato

CTRL + MAYS + V

Deshacer la ltima accin.

CTRL + Z +5

Rehacer la ltima accin.

CTRL + Y

Abra el cuadro de dilogo Contar


palabras.

CTRL + Y

Crear un documento nuevo.

CTRL + N

Abrir un documento.

CTRL + O

Cerrar un documento.

CTRL + W

Dividir la ventana de documento.

CTRL + ALT + S

Quitar la divisin de la ventana de


documento.

ALT + MAYS + C o CTRL + ALT + S

Guarde un documento.

CTRL + S

Abra el panel de tareas de exploracin (para buscar el


documento).

CTRL + F

Repetir la bsqueda (despus de cerrar la ventana Buscar


CTRL + ALT + Y
y reemplazar).
Reemplazar texto, formato especfico y elementos
especiales.

CTRL + H

Vaya a una pgina, marcador, nota al pie, tabla,


comentario, grfico u otra ubicacin.

CTRL + G

Alternar entre las cuatro ltimas ubicaciones que ha


editado.

ALT + CTRL + Z

Abrir una lista de opciones de exploracin.

CTRL + ALT +
INICIO

Mover al objeto examinado anterior (conjunto de opciones


CTRL + RE PG
de exploracin).
Mover al objeto examinado siguiente (conjunto de
opciones de exploracin).

CTRL + AV PG

Cambie a la vista Diseo de impresin.

CTRL + ALT + P

Cambie a la vista de esquema.

ALT + CTRL + O

Cambie a la vista Borrador.

CTRL + ALT + N

Aumentar un prrafo.

ALT + MAYS + FLECHA


IZQUIERDA

Disminuir un prrafo.

ALT + MAYS + FLECHA


DERECHA

Disminuir a texto.

CTRL + MAYS + N

Mover los prrafos seleccionados hacia arriba.

ALT + MAYS + FLECHA


ARRIBA

Mover los prrafos seleccionados hacia abajo.

ALT + MAYS + FLECHA


ABAJO

Expandir texto bajo un ttulo.

ALT + MAYS + SIGNO


MS

Contraer texto bajo un ttulo.

ALT + MAYS + SIGNO


MENOS

Expandir o contraer todo el texto o encabezados.

ALT + MAYS + A

Ocultar o mostrar el formato de carcter.

La tecla barra diagonal (/)


del teclado numrico

Mostrar la primera lnea de texto independiente o


todo el texto de cuerpo.

ALT + MAYS + L

Mostrar todos los ttulos con el estilo Ttulo 1.

ALT + MAYS + 1

Mostrar todos los ttulos hasta ttulo n.

ALT + MAYS +n

Insertar un carcter de tabulacin.

CTRL + TAB

Imprimir un documento.

CTRL + P

Cambie a vista preliminar.

CTRL + ALT + I

Desplazarse por la pgina de vista preliminar cuando est

Teclas de
flecha

aumentada.
Desplazarse por la pgina de vista preliminar cuando est
reducida.

RE PG o AV
PG

Mover a la primera pgina de vista preliminar cuando est


reducida.

CTRL + INICIO

Ir a la ltima pgina de vista preliminar cuando est reducida. CTRL + FIN


Revisar documentosInsertar un comentario.

CTRL + ALT + M

Activar o desactivar el seguimiento de


cambios.

CTRL + MAYS + E

Cerrar el panel de revisiones si est abierto.

ALT + MAYS + C

Ir al principio del documento.

PGINA DE INICIO

Ir al final del documento.

FIN

Ir a la pgina.

n, ENTRAR

Salir de la vista Diseo de lectura.

ESC

Marcar una entrada de tabla de contenido.

ALT + MAYS + O

Marcar una entrada de tabla de autoridades


(cita).

ALT + MAYS + I

Marcar entrada de ndice.

ALT + MAYS + X

Insertar una nota al pie.

ALT + MAYS + F

Insertar una nota al final.

ALT + MAYS + D

Insertar un hipervnculo.

CTRL + K

Ir una pgina hacia adelante.

ALT + FLECHA DERECHA

Actualizar.

F9

Eliminar un carcter a la izquierda.

RETROCESO

Eliminar una palabra a la izquierda.

CTRL + RETROCESO

Eliminar un carcter a la derecha.

ELIMINAR

Eliminar una palabra a la derecha.

CTRL + SUPR

Cortar el texto seleccionado al Portapapeles de


Office.

CTRL + X

Deshacer la ltima accin.

CTRL + Z +5

Cortar al Spike

CTRL + F3

Abrir el Portapapeles de Office.

Presione ALT+H para


desplazarse a la ficha Inicio
y, a continuacin, presione
F, O

Copiar el grfico o texto seleccionado al


Portapapeles de Office.

CTRL + C

Cortar el grfico o texto seleccionado al


Portapapeles de Office.

CTRL + X

Pegar la adicin ms reciente o el elemento


pegado desde el Portapapeles de Office.

CTRL + V

Mover texto o grficos una vez.

F2 (a continuacin, mueva
el cursor y presione
ENTRAR)

Copiar texto o grficos una vez.

MAYS+F2 (a continuacin,
mueva el cursor y presione
ENTRAR)

Cuando se selecciona un objeto o texto, abra el


cuadro de dilogo Crear nuevo bloque de
creacin.

ALT + F3

Cuando se selecciona el bloque de creacin por ejemplo, un grfico SmartArt -, mostrar el

MAYS + F10

men contextual que est asociado a ella.


Cortar al Spike

CTRL + F3

Pegar el contenido de especial.

CTRL + MAYS + F3

Copiar el encabezado o pie de pgina que se


utiliza en la seccin anterior del documento.

ALT + MAYS + R

Un campo

CTRL + F9

Un salto de lnea

MAYS + ENTRAR

Un salto de pgina

CTRL + ENTRAR

Un salto de columna

CTRL + MAYS + ENTRAR

Un guin largo

ALT + CTRL + SIGNO MENOS

Un guin corto

CTRL+SIGNO MENOS

Un guin opcional

CTRL + GUIN

Un guin de no separacin

CTRL + MAYS + GUIN

Un espacio de no separacin

CTRL + MAYS + BARRA


ESPACIADORA

El smbolo de copyright

ALT + CTRL + C

El smbolo de marca registrada

CTRL + ALT + R

El smbolo de marca registrada

CTRL + ALT + T

Puntos suspensivos

ALT + CTRL + PUNTO

Una comilla simple inicial

CTRL + '(comilla simple),'


(comillasimple)

Unas comillas simples de cierre

CTRL + '(comilla simple),'


(comilla simple)

Comillas dobles de apertura

CTRL +'(comilla simple),


MAYS +'(comilla simple)

Comillas dobles de cierre

CTRL +'(comilla simple),


MAYS +'(single quotation

mark)

Activar el modo
extendido.

F8

Seleccionar el
carcter ms
cercano.

F8 y, a continuacin, presione flecha izquierda o flecha derecha

Aumentar el
tamao de una
seleccin.

F8 (presione una vez para seleccionar una palabra, dos veces


para seleccionar una frase y as sucesivamente)

Reducir el
tamao de una
seleccin.

MAYS + F8

Desactivar el
ESC
modo extendido.
Ampliar la
seleccin un
carcter a la
derecha.

MAYS + FLECHA DERECHA

Ampliar la
seleccin un
carcter a la
izquierda.

MAYS + FLECHA IZQUIERDA

Ampliar la
seleccin hasta
el final de una
palabra.

CTRL + MAYS + FLECHA DERECHA

Ampliar la
seleccin hasta
el principio de
una palabra.

CTRL + MAYS + FLECHA IZQUIERDA

Ampliar la
seleccin hasta
el final de una
lnea.

MAYS + FIN

Ampliar la
seleccin hasta
el principio de
una lnea.

MAYS + INICIO

Ampliar la
seleccin una
lnea hacia
abajo.

MAYS + FLECHA ABAJO

Ampliar la
seleccin una
lnea hacia
arriba.

MAYS + FLECHA ARRIBA

Ampliar la
seleccin hasta
el final de un
prrafo.

CTRL + MAYS + FLECHA ABAJO

Ampliar la
seleccin hasta
el principio de
un prrafo.

CTRL + MAYS + FLECHA ARRIBA

Ampliar la
seleccin una
pantalla hacia
abajo.

MAYS + AV PG

Ampliar la
seleccin una
pantalla arriba.

MAYS + RE PG

Ampliar la
seleccin hasta
el principio de
un documento.

CTRL + MAYS + INICIO

Ampliar la
seleccin hasta
el final de un
documento.

CTRL + MAYS + FIN

Ampliar la
seleccin hasta
el final de una

ALT + CTRL + MAYS + AV PG

ventana.
Ampliar la
seleccin para
incluir el
documento
completo.

CTRL + A

Seleccione un
bloque de texto
vertical.

CTRL + MAYS + F8 y, a continuacin, utilice las teclas de flecha;


Presione ESC para cancelar el modo de seleccin

Ampliar la
seleccin a una
F8 + teclas de direccin; Presione ESC para cancelar el modo de
ubicacin
seleccin
especfica en un
documento.
Seleccione el
contenido de la
celda anterior.

MAYS + TAB

Ampliar una
seleccin a
celdas
adyacentes.

Mantenga presionada la tecla MAYS y presione repetidamente


una tecla de direccin

Utilice las teclas de flecha para desplazarse a la parte superior de


la columna o la celda inferior y, a continuacin, siga uno de estos
procedimientos:
Seleccione una
columna.

Presione MAYS + ALT + pgina hacia abajo para seleccionar la


columna de arriba a abajo.
Presione MAYS + ALT + pgina hasta seleccionar la columna de
abajo hacia arriba.

Extender una
seleccin (o
bloque).

CTRL + MAYS + F8 y, a continuacin, utilice las teclas de flecha;


Presione ESC para cancelar el modo de seccin

Seleccione una
tabla completa.

ALT + F5

Un carcter a la
izquierda

FLECHA IZQUIERDA

Un carcter a la

FLECHA DERECHA

derecha
Una palabra a la
izquierda

CTRL + FLECHA IZQUIERDA

Una palabra a la
derecha

CTRL + FLECHA DERECHA

Un prrafo hacia
CTRL + FLECHA ARRIBA
arriba
Un prrafo hacia
CTRL + FLECHA ABAJO
abajo
Una celda a la
izquierda (en
una tabla)

MAYS + TAB

Una celda a la
derecha (en una
tabla)

Tabulacin

Una lnea hacia


arriba

FLECHA ARRIBA

Una lnea hacia


abajo

FLECHA ABAJO

Al final de una
lnea

FIN

Al principio de
una lnea

PGINA DE INICIO

En la parte
superior de la
ventana

ALT + CTRL + RE PG

Al final de la
ventana

ALT + CTRL + AV PG

Hacia arriba una


pantalla
RE PG
(desplazamiento
)
Hacia abajo una
pantalla

AV PG

(desplazamiento
)
En la parte
CTRL + AV PG
superior de la
pgina siguiente
En la parte
superior de la
pgina anterior

CTRL + RE PG

Al final de un
documento

CTRL + FIN

Al principio de
un documento

CTRL + INICIO

A una revisin
anterior

MAYS + F5

Despus de abrir
un documento,
vaya a la
ubicacin que
MAYS + F5
estaba
trabajando
cuando se cerr
por ltima vez el
documento
A la siguiente
Tabulacin
celda de una fila
A la celda
anterior de una
fila

MAYS + TAB

A la primera
ALT + INICIO
celda de una fila
A la ltima celda
ALT + FIN
de una fila
A la primera
celda de una
columna

ALT+RE PG

A la ltima celda ALT+AV PG

de una columna
A la fila anterior

FLECHA ARRIBA

A la fila
siguiente

FLECHA ABAJO

Fila hacia arriba

ALT + MAYS + FLECHA ARRIBA

Fila abajo

ALT + MAYS + FLECHA ABAJO

Prrafos nuevos
Entrar (Intro)
en una celda
Caracteres de
tabulacin en
una celda

CTRL + TAB

Copiar el
CTRL + MAYS + C
formato de texto.
Aplicar el
formato copiado CTRL + MAYS + V
al texto.
Abra el cuadro de
dilogo fuente
CTRL + MAYS + F
para cambiar la
fuente.
Aumentar el
CTRL + MAYS + >
tamao de fuente.
Disminuir el
CTRL + MAYS + <
tamao de fuente.
Aumentar el
tamao de fuente CTRL +]
1 punto.
Disminuir el
tamao de fuente CTRL + [
1 punto.
Abra el cuadro de
dilogo fuente para
cambiar el formato de

CTRL + D

caracteres.
Cambiar maysculas y
minsculas.

MAYS + F3

Cambiar todas las letras


maysculas.

CTRL + MAYS + A

Aplicar formato de
negrita.

CTRL + N

Aplicar un subrayado.

CTRL + U

Subrayar palabras pero


no espacios.

CTRL + MAYS + W

Texto subrayado doble.

CTRL + MAYS + D

Aplicar formato de texto


oculto.

CTRL + MAYS + H

Aplicar formato de
cursiva.

CTRL + K

Formato de letras
versales.

CTRL + MAYS + K

Aplicar formato de
subndice (espaciado
automtico).

CTRL+SIGNO IGUAL

Aplicar formato de
superndice (espaciado
automtico).

CTRL + MAYS + SIGNO MS

Quitar formato de
carcter manual.

CTRL + BARRA ESPACIADORA

Cambie la seleccin a la
fuente Symbol.

CTRL + MAYS + Q

Mostrar
caracteres no
imprimibles.

CTRL+MAYS + * (asterisco del teclado numrico no funciona)

MAYS+F1 (despus, haga clic en el texto con el formato que


Revise el
formato de texto. desee revisar)

Copiar formatos. CTRL + MAYS + C


Pegar formatos.

CTRL + MAYS + V

Lneas de
espaciado simple.

CTRL + 1

Lneas de
espaciado doble.

CTRL + 2

Establecer el
espaciado de 1,5
lneas.

CTRL + 5

Agregar o quitar
espacio antes de
un prrafo de una
lnea.

CTRL + 0 (cero)

Cambiar un prrafo
de centrado y
alineado a la
izquierda.

CTRL + E

Cambiar un prrafo
de justificada a la
izquierda.

CTRL + J

Cambiar un prrafo
de alineada a la
derecha a la
izquierda.

CTRL + R

Alinear un prrafo a
la izquierda.

CTRL + L

Aplicar sangra a un
CTRL + M
prrafo desde la
izquierda.
Quitar una sangra
de prrafo desde la
izquierda.

CTRL + MAYS + M

Crear una sangra


francesa.

CTRL + T

Reducir una sangra CTRL + MAYS + T

francesa.
Quitar el formato de
CTRL + Q
prrafo.
Abra el panel de
CTRL + MAYS + S
tareas Aplicar
estilos.
Abra el panel de
ALT + CTRL + MAYS + S
tareas estilos.
Iniciar
Autoformato.

CTRL + ALT + K

Aplica el estilo
Normal.

CTRL + MAYS + N

Aplique el estilo
Ttulo 1.

CTRL + ALT + 1

Aplique el estilo
Ttulo 2.

CTRL + ALT + 2

Aplique el estilo
Ttulo 3.

ALT + CTRL + 3

Obtener una vista previa de


ALT + MAYS + K
una combinacin de
correspondencia.
Combinar un documento.

ALT + MAYS + N

Imprimir el documento
combinado.

ALT + MAYS + M

Modificar un documento de
ALT + MAYS + E
datos de combinacin de
correo.
Insertar un campo de
combinacin.
Insertar un campo de fecha.

ALT + MAYS + F
ALT + MAYS + D

Insertar un campo LISTNUM. ALT + MAYS + L


Insertar un campo de pgina. ALT + MAYS + P

Insertar un campo de tiempo. ALT + MAYS + T


Insertar un campo vaco.

CTRL + F9

Actualizar la informacin
vinculada en un documento
origen de Word.

CTRL + MAYS + F7

Actualizar los campos


seleccionados.

F9

Desvincular un campo.

CTRL + MAYS + F9

Cambiar entre un cdigo de


campo seleccionado y su
resultado.

MAYS + F9

Cambiar entre todos los


cdigos de campo y sus
resultados.

ALT + F9

Ejecutar GOTOBUTTON o
MACROBUTTON desde el
campo que muestra los
resultados de campo.

ALT + MAYS + F9

Ir al siguiente campo.

F11

Ir al campo anterior.

MAYS + F11

Bloquear un campo.

CTRL + F11

Desbloquear un campo.

CTRL + MAYS + F11

Cambiar entre idiomas o


distribuciones de teclado.

ALT IZQUIERDA+MAYS

Mostrar una lista de


alternativas de correccin.

+C

Activar la escritura a mano


o desactivar.

+H

Activar Editor de mtodos


de entrada (IME) japons
en teclados de 101 o

ALT + ~

apagado.
Activar el IME coreano en
teclados de 101 o
desactivar.

Tecla ALT derecha

Activar el IME chino en


teclados de 101 o
desactivar.

CTRL + BARRA ESPACIADORA

Obtener ayuda o ir a
Microsoft Office.com.

F1

Mover texto o
grficos.

F2

Repetir la ltima
accin.

F4

Seleccione el
comando Ir a (ficha
Inicio).

F5

Ir al panel o marco
siguiente.

F6

Seleccione el
comando Ortografa
(ficha Revisar).

F7

Ampliar la seleccin.

F8

Actualizar los campos


F9
seleccionados.
Mostrar sugerencias
de teclas.

F10

Ir al siguiente campo.

F11

Seleccione el
comando Guardar
como.

F12

Iniciar la ayuda sensible al


contexto o mostrar el
formato.

MAYS + F1

Copiar texto.

MAYS + F2

Cambiar maysculas y
minsculas.

MAYS + F3

Repetir una accin de


Buscar o Ir a.

MAYS + F4

Desplazarse al ltimo
cambio.

MAYS + F5

Vaya al panel o marco


anterior (despus de
presionar F6).

Seleccione el comando
sinnimos (ficha Revisar,
grupo revisin).

MAYS + F7

Reducir el tamao de una


seleccin.

MAYS + F8

Cambiar entre un cdigo de


campo y su resultado.

MAYS + F9

Mostrar un men contextual. MAYS + F10


Ir al campo anterior.

MAYS + F11

Seleccione el comando
Guardar.

MAYS + F12

CTRL + F1
Expandir o contraer la cinta de opciones.
Seleccione el comando Vista
Preliminar.

CTRL + F2

Cortar al Spike

CTRL + F3

Cierre la ventana.

CTRL + F4

Ir a la siguiente ventana.

CTRL + F6

Insertar un campo vaco.

CTRL + F9

Maximice la ventana de
documento.

CTRL + F10

Bloquear un campo.

CTRL + F11

Seleccione el comando Abrir.

CTRL + F12

Insertar el contenido de la
Spke.

CTRL + MAYS + F3

Modificar un marcador.

CTRL + MAYS + F5

Vaya a la ventana anterior.

CTRL + MAYS + F6

Actualizar la informacin
vinculada en un documento
origen de Word 2010.

CTRL + MAYS + F7

Extender una seleccin o un


bloque.

CTRL + MAYS + F8 y, a continuacin, presione una


tecla de direccin

Desvincular un campo.

CTRL + MAYS + F9

Desbloquear un campo.

CTRL + MAYS + F11

Seleccione el comando
Imprimir.

CTRL + MAYS + F12

Restaurar el tamao de la
ventana de programa.

ALT + F5

Volver al documento,
cuadros de dilogo que
admiten este
comportamiento desde un
cuadro de dilogo Abrir.

ALT + F6

Buscar el siguiente error


ortogrfico o gramatical.

ALT + F7

Ejecutar una macro.

ALT + F8

Cambiar entre todos los


cdigos de campo y sus

ALT + F9

resultados.
Mostrar el panel de tareas
seleccin y visibilidad.

ALT + F10

Mostrar cdigo de Microsoft


Visual Basic.

ALT + F11

Ir al campo anterior.

ALT + MAYS + F1

Seleccione el comando
Guardar.

ALT + MAYS + F2

Mostrar el panel de tareas


referencia.

ALT + MAYS + F7

Ejecutar GOTOBUTTON o
MACROBUTTON desde el
campo que muestra los
resultados de campo.

ALT + MAYS + F9

Mostrar un men o mensaje


de una accin disponible.

ALT + MAYS + F10

Seleccionar el botn Tabla


de contenido en el
contenedor de la tabla de
contenido cuando el
contenedor est activo.

ALT + MAYS + F11

Manual de Excel

Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas


verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo
A, B, C,.......AA, AB,........IV.

Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la


seleccin horizontal de un conjunto

5.3. Ordenar datos


Cuando disponemos de muchos datos, lo ms habitual es
ordenarlos siguiendo algn criterio. Esta ordenacin se puede
hacer de forma simple, es decir, ordenar por una columna u
ordenar por diferentes columnas a la vez, siguiendo una jerarqua.
Para hacer una ordenacin simple debemos posicionarnos
en la columna que queramos ordenar y, desde la pestaa Datos y
los botones de la seccin Ordenar y filtrar, para que la
ordenacin sea ascendente o descendente respectivamente.
Tambin podemos pulsar sobre Ordenar... y escoger el criterio de
ordenacin, aunque en este caso esta opcin es menos rpida.
Esto ordenar todo el conjunto de la fila.
Aqu puedes ver un ejemplo de ordenacin.

El botn Ordenar est ms enfocado a ordenar por ms de un


criterio de ordenacin. Al pulsarlo, nos aparece el cuadro de
dilogo donde podemos seleccionar los campos por los que
queremos ordenar.

Si se hace clic sobre el botn, los nmeros de las celdas


seleccionadas se convertirn a formato moneda (el smbolo
depender de cmo tenemos definido el tipo moneda en la
configuracin regional de Windows, seguramente tendremos el
smbolo ).
Para asignar el formato de porcentaje (multiplicar el
nmero por 100 y le aadir el smbolo %).

utilizar el formato de millares (con separador de miles y


cambio de alineacin).
Para quitar un decimal a los nmeros introducidos en las
celdas seleccionadas.
Para aadir un decimal a los nmeros introducidos en las
celdas seleccionadas.

7.8 El formato condicional


El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la
celda, Excel aplique un formato especial o no sobre esa celda.
El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para
valores que cumplan una determinada condicin, para resaltar las
celdas segn el valor contenido en ella, etc.

Ancho de columna
En Excel 2010 la anchura por defecto de una columna es de
8,43 caracteres o 10,71 puntos. A menudo, la anchura estndar de
una columna no es suficiente para visualizar el contenido
completo de una celda.
Si deseamos modificar la anchura de alguna columna,
podemos utilizar dos mtodos:
El primer mtodo consiste en utilizar el men. Para ello,
seguiremos los siguientes pasos:

empezar a trabajar con


Excel tenemos que
familiarizarnos con el.
el entorno de Excel.

Como podrs ver, tambin esta dividido en 3 partes


Una barra de control
Una barra de herramientas

Microsoft
Vamos a ver

3 Hojas de clculo

Herramientas de Microsoft Excel

Las herramientas bsicas de Microsoft Word tanto como las de


Microsoft Excel son las mismas como son las de copiar, pegar,
cortar, tipo de resalte y tamao de letra, esas estn incluidas en la
pagina 4 y 5, solo mostrare las nuevas de Excel.

Barra de Funciones: Esta es una de las cosas principales de Excel


por ser tan eficiente y donde se muestran todas las formulas, las
formulas y funciones las vamos a ver mas adelante.

Autosuma: La autosuma me sirve para sumar 2 o mas celdas,


obviamente que contengan nmeros y da el resultado en otra
celda

Orden Ascendente: Este botn es para que el texto en una celda


en vez de que el texto vaya en orden de izquierda a derecha, vaya
de arriba para abajo

Graficas: Este botn es para insertar una grafica en la hoja de


clculo, hay muchos tipos de graficas, pero eso lo vamos a ver
despus.

Copiar Formato: Copia el formato de una celda a la que estaba


seleccionada, como dinero, contabilidad, etc.

Estilos: Estos son los estilos, nos sirven para identificar que tipo
de moneda, porcentaje o decimales quiere uno. El primero es para
moneda, solamente pones un numero y al quitar la seleccin de la
celda aparece el signo de pesos y .00, el siguiente es porcentaje,
hace lo mismo solamente que no se pone el signo de pesos sino el
de porcientos, y el ultimo es para que aparezcan decimales a lado
de el numero

Agregar o disminuir decimales: Estos botones sirven para


disminuir o aumentar decimales en un nmero con muchos
decimales

Unir celdas: Este botn es muy til, es para unir 2 o mas celdas y
sirve principalmente para titulares

Que es Microsoft Excel y cuales son sus caractersticas

Excel es un programa que sirve para hacer hojas de clculo y de


eso se puede sacar mucho provecho, porque no solo es para hacer
hojas, sino para calcular, convertir, expresas, graficar y muchas
cosas ms.

Las principales caractersticas de Excel son:

Es una hoja de clculo


Puede hacer clculos muy largos
Tiene limitaciones increblemente pequeas
Una tabla no es un reto par Excel
Plantillas y ejemplos muy explcitos
Relleno y formato de celdas

Insertar una funcin

Una funcin, es un comando que le das a Excel para que haga una
cosa determinada, nosotros solo aprenderemos las 4 primeras
cosas.

Pero primero, tienes que aprender los requisitos para una formula.
Tiene que empezar con el signo de igual, as le dars a entender a
la computadora que vas a hacer una formula o funcin:

Ejemplo: =
Despus del signo de igual, tienes que decirle que es lo que
quiere que haga (insertar funcin) las 4 funciones que vamos a ver
son:
Suma: Suma todas las celdas seleccionadas
Promedio: Da el promedio de todas las celdas seleccionadas
Max: Te da el numero mas grande de las celdas seleccionadas

Min: Te da el numero mas pequeo de las celdas seleccionadas

Ejemplo: =suma
Ahora, tenemos que abrir parntesis y ah especificar donde es
que queremos que sume, de el promedio, el mnimo o el mximo
numero (en cual celda(s))

Ejemplo: =suma (a1, a2, a3)

2
2

3
3

4
=suma(a1,a2,a3)
Finalmente, solamente has clic en cualquier de las otras celdas y
el resultado va a aparecer

Ejemplo:

1
1

2
2

3
3

4
6

Para mtodos ms fciles, en vez de poner a1, a2, a3, a4,


puedes poner a1:a4

Hacer una formula

Una formula es casi como una funcin, una funcin es algo que la
computadora ya tiene hecho (algo que esta guardado para que
haga algo) y una formula, es como tu funcin personalizada.

La formula se hace casi igual que la funcin:


Empezamos con un signo de igual
Ahora t puedes hacer una operacin bsica o larga con respecto
a una celda

Los caracteres que se usan en operaciones bsicas son:

+ Para sumar

- Para restar

* Para multiplicar

/ Para dividir

Tambin puedes incluir una funcin en una formula como:

=a1+3*2*suma (a2:a4)

Las formulas son igual o mas tiles que las funciones porque la
computadora no sabe a lo que una empresa, negocio o tu se van a
enfrentar

Las formulas pueden "sustituir" a las funciones, por ejemplo:

En vez de =promedio (a1:a3) puedes poner =a1+a2+a3/3, claro


que las funciones son mas practicas que las formulas, pero
vindolo desde otro punto de vista, es muy til

Insertar una fila o una columna

Insertar una fila o una columna puede ser muy til cuando hiciste
mal los clculos de filas o columnas te faltan o te sobran
columnas, pero eso ya no es un obstculo mas para Microsoft
Excel

Es muy sencillo insertar una fila o columna. Digamos que tienes 2


diferentes bases de datos y necesitas mas espacio en el medio,
solo sigue estas 2 instrucciones fciles de seguir:
Selecciona una celda donde quieres que se inserte abajo tu nueva
fila y has clic en el botn derecho y presiona insertar
Selecciona insertar toda una fila y listo, te la inserta

Este mtodo tambin funciona con las columnas, solo has clic en
insertar toda una columna.

Tambin puedes eliminar una fila completa o columna, solamente


haciendo estos 2 pasos:
Selecciona una celda donde quieres que se elimine en la misma
fila (en la seleccionada) y has clic en el botn derecho y presiona
eliminar
Selecciona eliminar toda una fila y listo, esta eliminada

Si, tambin funciona para las columnas, solo has clic en eliminar
toda una columna.

Encabezados y relleno de celdas

Los encabezados, probablemente sean una de las cosas que mas se


usan en una base de datos, como el nombre de la empresa,
nombre de transicin, factura, etc. Esto es una cosa muy fcil de
hacer en Excel

Solamente tienes que seleccionar las columnas que quieres juntar,


y has clic en el botn de combinar y centrar, as:

Para rellenar una celda, puedes usar la opcin de relleno en el


men de herramientas "dibujo", si no lo tienes, solamente has clic
en . Solamente selecciona el color que quieres que una celda
tenga de color y listo

Ejemplo:

Grficas y tipos de ellas

Las graficas son otras de las cosas ms importantes de Excel, ellas


nos pueden representar los resultados de miles de cosas como
boletas, recibos, prstamos, etc., en un simple dibujo.

Vamos a ver como insertar una grafica y que nos muestren los
datos de celdas actuales.
Selecciona los datos que quieres representar
Has clic en el botn para insertar la grafica
Has clic en la grafica que quieras insertar en tu hoja (tipos de
graficas mas adelante)
Has clic en siguiente
En el siguiente paso, omtelo (2/4)
En el paso 3 de 4 puedes incluir un titulo y ponerle etiquetas a
los ejes X e Y

En el ultimo paso solamente tienes que especificar si quieres


poner la grafica en la misma hoja o en una nueva

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