Alumna:

Ruiz Iraida
C.I 19.677.029
Contabilidad y Finanzas

San Cristbal, Enero de 2009

Alumna:
Ruiz Iraida
C.I 19.677.029
Contabilidad y Finanzas

San Cristbal, Enero de 2009

II

APROBACIN DE LOS TUTORES

En nuestro carcter de tutores del trabajo de pasantas realizado por la
ciudadana Iraida Carolina Ruiz Gonzalez, titular de la cdula de identidad No. V19.677.029, de la especialidad de Contabilidad y Finanzas. Consideramos que este
rene los requisitos y mritos suficientes para ser sometidos a presentacin pblica y
evaluacin por parte del jurado que se designe.
En la ciudad de San Cristbal a los _____ del mes de ___________ de 2009

Tutor Acadmico

Tutor Empresarial

Abog. Caneln Adin

Lic. Gmez Maribel

C.I

C.I

Firma __________

Firma __________

III

AGRADECIMIENTO

Primero que todo a Dios Todopoderoso y a la Virgen Mara, por darme salud y
fuerza para salir adelante con mis estudios.
A mis padres, por apoyarme y darme estar conmigo en los momentos que los
necesite.
Al I.U.T.E.P.A.L., por abrirme las puertas y a los profesores por darnos los
conocimientos en el proceso acadmico
Al la empresa Tejedura Suramericana C.A por abrirme las puertas y
permitirme obtener mas conocimientos sobre mi carrera y en general a todo el
personal que labora en la empresa por su colaboracin, en especial a La Lic. Maribel
y a Neidy por brindarme su apoyo colaboracin y tenerme paciencia durante el
periodo de pasantias.

INDICE GENERAL

Portada Interna................................................................................................2
Aprobacin de los Tutores...............................................................................3
Agradecimiento................................................................................................4
ndice General..................................................................................................5
Resumen..........................................................................................................6
Introduccin....................................................................................7
CAPITULO I: LA EMPRESA
Descripcin de la Empresa....................................................................8 a 11
Descripcin del Departamento..............................................................12 a 17
Descripcin del Trabajo Asignado
CAPITULO II: ACTIVIDADES REALIZADAS
Descripcin de la Actividades................................................................18 a 25
Conocimientos Adquiridos.............................................................................26
Condiciones de Trabajo................................................................................ 27
Relevancia del Trabajo Realizado................................................................ 28
Proceso de Aceptacin al Trabajo
CAPITULO III: RESULTADOS Y RECOMENDACIONES
Resultados Obtenidos...................................................................................29
Recomendaciones:
Programa de Pasantas......................................................................30
La Empresa........................................................................................30
Los Pasantes..............................................................................30 y 31
Conclusiones................................................................................................32

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA

JUAN PABLO PREZ ALFONZO IUTEPAL
DEPARTAMENTO DE PASANTIAS

INFORME DE PASANTIAS

Autor:
Iraida Carolina Ruiz Gonzalez
Tutor Empresaria: Maribel Gmez
Tutor Acadmico: Abog. Adn Caneln
Noviembre 2007
RESUMEN
Las pasantas son una actividad que se lleva a cabo con la finalidad de facilitar
la incorporacin de los estudiantes al medio de trabajo con el propsito de fortalecer
y poner en prctica los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridas durante el
perodo acadmico profesional, mediante una experiencia laboral de carcter
netamente vivencial. Durante de pasantas realizado en la empresa Tejedura
Suramericana. C.A, se pudo conocer cuales son las diversas funciones que se deben
desempear para que la empresa mantenga al da el rea contable. Realizar las
actividades que fueron asignadas como anticipo y respaldo de anticipo proveedores,
conciliacin bancaria, registros contables, organizacin de libros de compras y ventas
y elaboracin del libro de inventarios de materiales. Por lo tanto se puede considerar
que las actividades asignadas se cumplieron con eficiencia y responsabilidad, gracias
a la colaboracin por parte del Tutor Empresarial, y el Tutor Acadmico y todo el
personal que labora en la empresa T Tejedura Suramericana. C.A.

INTRODUCCION
Las pasantas son una actividad curricular sistemtica, planificada, organizada
y evaluada que facilita la incorporacin de los estudiantes al medio de trabajo con el
propsito de fortalecer los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridas durante
el perodo acadmico y mediante un proceso de entrenamiento, adiestramiento y
puesto en prctica en instituciones u organismos pblicos o privados.
En el presente trabajo se presentara un informe que estar basado en las
actividades realizadas, en la empresa Tejedura Suramericana, C.A.
De la misma manera se presentara el desenvolvimiento efectuado a lo largo de
8 semanas de pasantias que se produjeron en el rea de trabajo, y se conocer el
departamento contable.
Por ello el presente informe muestra cada una de las actividades realizadas
durante este perodo, el mismo consta de tres captulos estructurados de la siguiente
manera:
Captulo I: Descripcin de la empresa u organizacin, descripcin del departamento
donde se realizaron las pasantas y toda la informacin que identifica a q la empresa
Captulo II: Descripcin de las actividades realizadas, los conocimientos adquiridos
y las condiciones e importancia del trabajo realizado y el proceso de aceptacin.
Captulo III: Resultados obtenidos y recomendaciones para el programa de
pasantas, a la empresa y a otros pasantes.

CAPITULO I
EMPRESA
1.1

RESEA HISTRICA
El presente Informe de Pasanta se elabora en base a la experiencia de trabajo

en la empresa Tejedura Suramericana C.A. ubicada en la Zona Industrial Las Lomas,

Calle Torbes, Galpones 12 y 13 en San Cristbal, Edo. Tchira.
Esta empresa Inicia actividades en el ao 1.984 con tan solo ocho (8) telares
para la produccin de tela rizo y con doce (12) personas entre obreros y empleados.
Pero como consecuencia del acelerado crecimiento del mercado interno, se propicia
la expansin de la Planta de Produccin, contando actualmente con veinte (20) telares
para la elaboracin de toallas.
Form parte de la Organizacin econmica regional y nacionalmente
conocida como Grupo Cortelar y estuvo presidida por el Seor Jos Rafael Corts
Arvelo, prestigioso hombre de negocios con una basta experiencia de ms de treinta
aos en el ramo textil y pionero de esta actividad en el Estado Tchira.
Inicialmente en 1984 se llam Tejedura Doa Juanita, pero despus del
fallecimiento del sr. Corts, y luego de atravesar una profunda recesin econmica,
cierra sus puertas y se mantuvo inactiva por un tiempo hasta febrero del ao 2005
cuando un grupo de inversionistas tachirenses presididos por la la Dra. Omaira
Snchez tomaron la iniciativa de reactivar lo que haba quedado de esa planta textil y
es as como nace Tejedura Suramericana C.A. empresa que se dedica a la elaboracin
de toallas de tela rizo.
Se comenz por adquirir la planta, luego vino la etapa de reestructuracin y
acondicionamiento de cada una de las reas (administracin, produccin y

mantenimiento mecnico y elctrico a la maquinaria con la implementacin de

nuevas tecnologas)
El 10 de octubre de 2005 se inici el proceso de produccin con el
funcionamiento de apenas dos (2) telares produccin que ha ido en aumento
gradualmente, contando hoy da con veintisis (26) telares en marcha.
La produccin de Tejedura Suramericana C.A, se ha diferenciado por la
produccin de toallas tipo jacquard. Sus primeras negociaciones fueron realizadas con
el mercado hotelero, especialmente los hoteles cinco estrellas, lo cual deja de
manifiesto la alta calidad del producto ya que este mercado se encontraba importando
toallas de Asia para suplir sus requerimientos. Bsicamente la empresa se ha
mantenido en este tipo de negocio, lo cual le dio reconocimiento al poco tiempo de
haber iniciado actividades y a la vez ha logrado incursionar de forma importante en el
mercado venezolano con una variada gama de toallas para el hogar en distintas
presentaciones de tamao, colores y texturas.
La marca registrada que da a conocer en el mercado a Tejedura Suramericana
C.A. lleva el nombre de GRAN HOGAR cuyo lema es Siente Suavidad, Siente
Libertad. Este eslogan se ha hecho realidad debido a la alta calidad del personal
tcnico y profesionales altamente capacitados en el ramo textil quienes junto con
trabajadores de la antigua Tejedura Doa Juanita, se desempean en el rea de
produccin. Todo esto aunado a materias primas de primera calidad producidas en su
totalidad en nuestro pas.

Misin de la Organizacin
Tejedura Suramericana C.A. es una empresa dedicada a desarrollar, innovar y
fabricar productos textiles de la ms alta calidad, dando un servicio de excelencia,
para satisfacer los requerimientos que nuestros clientes, proveedores y accionistas
demandan, as como fomentar el desarrollo humano y profesional de nuestros
empleados y a su vez contribuir con el bienestar de la sociedad y el desarrollo del
pas.

Visin de la Organizacin
Ser una empresa lder en la fabricacin de productos textiles para el hogar,
utilizando tecnologa de punta y aplicando una gestin de calidad total en todos los
procesos productivos, para llegar a ser cada da ms competitivos y surgir como
modelo dentro de las empresas del mercado Textil a nivel nacional e internacional.

Objetivo General
Desarrollar los mejores productos textiles para obtener la mas alta calidad
para satisfacer los requerimientos de nuestros clientes y proveedores de la Empresa
Tejedura Suramericana, C.A.

1.2

DESCRIPCIN FUNCIONAL
La estructura organizativa de Tejedura Suramericana C.A. se presenta a

travs de un organigrama de tipo funcional, el cual muestra de forma eficaz los

distintos procesos y actividades que se desempean en esta organizacin.
En cuanto a las funciones que se desempean en el departamento de
contabilidad:
Objetivo: Organizar y ejecutar las actividades relacionadas con la gestin de
los procesos contables en la organizacin.
Funciones:
Desarrollo de los sistemas contables.
Realizar el proceso de facturacin.
Revisar los asientos hechos en el libro diario y los pases al libro mayor.
Efectuar los balances de los estados financieros de la organizacin.
Realizar las declaraciones segn obligaciones fiscales para la organizacin.
Elaborar informes mensuales para la gerencia de administracin, en cuanto a
la gestin de contabilidad.
Trabajar en equipo con las otras gerencias y/o departamentos existentes en la
organizacin.

ORGANIGRAMA DE TEJEDURIA SURAMERICANA

PRESIDENCIA
ASESORIA LEGAL
&
RR.HH.

GERENCIA DE
PRODUCCION

DISEO

CONFECCION

ASESORES
GERENCIA
GENERAL
GERENCIA DE
LOGISTICA

COMPRAS

SERVICIOS
GENERALES

GERENCIA DE
VENTAS

SUPERVISORES

VENDEDORES

GERENCIA DE
ADMINISTRACION

CONTABI
LIDAD

ALMACEN

1.3

LMITE
En Tejedura Suramericana C.A. las reas de trabajo estn delimitadas

correctamente. Cada uno de los Departamentos mencionados funciona en espacios

adecuados para la actividad que les corresponde.

1.4

LIMITACIONES

La organizacin de la empresa, ya que se encuentra estructurada

formalmente pero no se cumple con dicha estructura por ser una empresa familiar.
En la empresa no existe un sistema automatizado de control de mercanca
de materia prima, productos en proceso ni de productos terminados que aporte
informacin fidedigna y oportuna, ya que las operaciones de la misma son llevada
de forma manual.

CAPITULO II
ACTIVIDADES REALIZADAS
SEMANA I
FECHA
10-11-2008
Al
14-11-2008

DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES

Organizacin de anticipo proveedores y respaldo de anticipo
proveedores
Organizacin de anticipo proveedores y respaldo de anticipo
proveedores
Archivar
Conciliacin bancaria
Conciliacin bancaria

SEMANA II
FECHA
17-11-2008
Al
21-11-2008

DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES

Registros contables
Registros contables
Organizacin del libro de compras de octubre
Organizacin del libro de ventas de octubre
Organizacin de anticipo proveedores y respaldo de anticipo
proveedores

SEMANA III
FECHA
24-11-2008
Al
28-11-2008

DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES

Organizacin de anticipo proveedores y respaldo de anticipo
proveedores
Organizacin de anticipo proveedores y respaldo de anticipo
proveedores
Archivar
Conciliacin bancaria
Registros contables
Conciliacin bancaria

SEMANA IV
FECHA
01-12-2008
Al

DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES

Relacin de prestacin de servicios
Organizacin del libro de compras de noviembre
Organizacin del libro de ventas de noviembre
Conciliacin bancaria
Registros contables

5-12-2008
SEMANA V
FECHA
08-12-2008
Al

DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES

Recoleccin de informacin de materiales de noviembre
Calculo de la salidas de materiales de noviembre
Elaboracin del inventarios de noviembre
Recoleccin de informacin de materiales de diciembre
Calculo de las salidas de materiales de diciembre

12-12-2008
SEMANA VI
FECHA
15-12-2008
Al

DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES

Elaboracin del inventarios de diciembre
Organizacin del libro de compras de diciembre
Organizacin del libro de ventas de diciembre
Recoleccin de informacin de los productos en proceso
Recoleccin de informacin de los productos terminados

19-12-2008

SEMANA VII
FECHA
08-12-2008
Al
12-12-2008

DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES

Organizacin del libro de compras de enero
Organizacin del libro de ventas de enero
Conciliacin bancaria
Registros contables
Relacin de prestacin de servicios

SEMANA VIII
FECHA
15-12-2008
Al
19-12-2008

DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES

Organizacin de anticipo proveedores y respaldo de anticipo
proveedores
Organizacin de anticipo proveedores y respaldo de anticipo
proveedores
Conciliacin bancaria
Registros contables
Registros contables

DESARROLLO DE LAS ACTIDADES

1.-

Organizacin y respaldo de anticipo a proveedores:

Se reviso la carpeta de egreso 2008 donde se encontraron facturas que no

cumplen con los requisitos establecidos por la ley a las cuales se les realizo un
comprobante para respaldarlas.

2.-

Archivar:

Se clasifico todos los egresos 2008 por mes y se archivaron en una carpeta
cronolgicamente.
3-

Conciliacin bancaria:
Se coteja los estados de cuentas con el banco del sistema de la empresa

para realizar la conciliacin bancaria.

4-

Registros contables:
Se transcriben los cheques que son realizados manualmente por la

empresa.
5-

organizacin del libro de compras:

Se exporta del sistema de la empresa la informacin de las compras y se

organiza cronolgicamente de acuerdo a las compras realizadas.

6-

Organizacin del libro de ventas:

Se exporta la informacin del sistema de la empresa la informacin de las

ventas tambin se busca las retenciones pagadas y se organiza cronolgicamente.

7-

Relacin de prestaciones sociales:

Se revisan las prestaciones y los intereses de los empleados por

departamento.
8-

Recoleccin de informacin de materiales:

Se le pide todo la informacin de cada material que se utiliza para la

produccin del producto al departamento de almacn.

9-

Calculo de las salidas de materiales:

Se toma toda la informacin obtenida por el departamento de almacn en

la cual se observa la cantidad de material que se a utilizado en la produccin. Y se

calcula el total de las salidas del material.
10-

Elaboracin del inventario de materiales:

Ya obtenida la informacin de cada material que salio y entro en el mes se

realiza el inventario en el cual se calcula el total de unidades que quedaron en

existencia y el costo total de cada material.

CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS

Durante el periodo de pasantas se ha podido obtener conocimientos sobre

algunos movimientos contables que ocurren dentro de la empresa Tejeduria
Suramericana, C.A.
Se adquirieron conocimientos sobre como se pueden respaldar las facturas
que no cumplen con los requisitos establecidos por la ley, tambin sobre como se
puede comparar los estados de cuentas con el banco para poder conciliar un
banco.
Se ha conocido como se pueden registrar cheques contablemente en el
sistema de la empresa, tambin sobre como se exporta la informacin del libro de
compras y libro de ventas para organizarlos de acuerdo a el formato de que se
aplica en la empresa.
Aparte de cmo obtener informacin las entradas y salidas de material, de
las unidades que entran en proceso cada mes y de las salidas del producto
terminado. Para la elaboracin del inventario.

CONDICIONES DE TRABAJO
El trabajo que se ha realizado durante el periodo de pasantas se ha
desarrollado en un ambiente agradable, sencillo y de fcil adaptacin, ya que se
cont con la mejor colaboracin por parte del personal que labora en la empresa
para la enseanza de cada trabajo asignado.
Tambin se pudo contar con equipo de oficina como computadoras
impresoras, calculadoras, telfono y con materiales como lpiz, bolgrafos, hojas,
grapadoras carpetas de todo tipo clips, entre otros, para realizar las tareas o
actividades asignadas que requieran la utilizacin de estos equipos y materiales.

RELEVANCIA DEL TRABAJO ASIGNADO

El trabajo que se ha realizado durante el perodo de pasantas fue de gran
importancia para la empresa Tejeduria Suramericana, C.A ya que con la ejecucin
de todas las actividades asignadas se trato de mantener al da el rea de la
empresa.
El rea contable realizando la conciliacin bancaria, los registros
contables, la organizacin de los libros de compras y ventas de cada mes,
archivando los egresos del mes, la organizacin y respaldos de anticipo
proveedores, recolectar la informacin necesaria para el clculo de las salidas de
material y conocer las entradas de los mismos y para luego elaborar el inventario
de materiales. De igual manera obtener la informacin de las unidades que entran
en proceso y las salidas del producto terminado para la elaboracin de los
inventarios.

PROCESO DE ACEPTACIN AL TRABAJO

En el trabajo realizado durante el periodo de pasantitas se ha desarrollado en
un ambiente de fcil aceptacin ya que se ha tenido una buena comunicacin con
el personal del departamento de contabilidad al igual con que con el personal de
los dems departamentos y han brindado la colaboracin necesaria para la
enseanza del trabajo asignado.

CAPITULO III
RESULTADOS Y RECOMENDACIONES
RESULTADOS OBTENIDOS
Cada actividad asignada durante el perodo de pasantas se pudo cumplir
con eficiencia, permitiendo que la empresa desarrollara sus operaciones diarias
con normalidad y se mantuviera al da el rea de contabilidad.
Se pudo conocer el ambiente de trabajo, y de la misma manera se pudo
poner en prctica los conocimientos adquiridos en el desarrollo acadmico de la
carrera. Tambin se pudo obtener ms conocimientos sobre el rea contable para
que as se pueda adaptar con mayor facilidad al ambiente laboral y desarrollar las
actividades con la mayor eficiencia y responsabilidad.

RECOMENDACIONES
1.-

Al Programa de Pasantas:

1.1.-

Verificar de que cada profesor que fue asignado para cada alumno realice

las visitas de supervisin correspondientes a las establecidas por coordinacin de

pasantias.
2.-

A la Empresa:

2.1.- Mantener un orden con respecto a los documentos de la empresa para as

llevar una buena organizacin en cada departamento. Y saber acatar las rdenes
establecidas por la empresa.
3.-

A los Pasantes:

3.1.-

Acudir semanalmente a las tutoras de pasantias para la verificacin para el

buen desarrollo del informe.

3.2.- Ser responsables en el periodo de pasantias y cumplan con las normas
establecidas por coordinacin de pasantias.