1.

- EQUIDAD
La contabilidad y su informacin debe basarse en el principio de equidad, de
tal manera que el registro de los hechos econmicos y su informacin se
basen en la igualdad para todos los sectores sin preferencia para ninguno
en particular.
Ejemplo:
A.-) Hay 3 socios; los cuales son: Csar, Manuel y Carlos. Csar tiene el 45%
de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a
S/.100, Csar recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Se estn repartiendo
las utilidades de los accionistas equitativamente.
Por tanto se est actuando con equidad
B.-) La empresa ECOS S.A.C. solicita un prstamo bancario, por tal pide a
su contador elabore los EE.FF. de la empresa, de tal manera reflejen un buen
resultado para que el Banco les otorgue el prstamo.
De acuerdo a este principio el Contador debe ser imparcial y tico y debe
reflejar la situacin real de la empresa.
C.-) La empresa La Peruanita S.A. vende su mercadera por un valor de
S/.20 000,00 pero al realizar la factura solo lo hace por el 70% es decir S/.14
000,00, de esta forma evade impuestos.n repartiendo las utilidades de los
accionistas equitativamente.
2.- ENTE CONTABLE
El Ente contable lo constituye la empresa como entidad que desarrolla la
actividad econmica. El campo de accin de la contabilidad financiera, es
la actividad econmica de la empresa.
La actividadeconmica es realizada por entidades identificables las que
constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y
capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a
la consecucin de los fines de la entidad.
A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines
econmicos particulares y que es independiente de otras entidades.
Se utilizan para identificar una entidad dos criterios:
* Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con
estructura y operacin propios.
* Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines
especficos, es decir, a la satisfaccin de una necesidad social.
Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus
accionistas o propietarios y en sus estados financieros slo deben incluirse
los bienes, valores, derechos y obligaciones de este ente econmico
independiente. La entidad puede ser una persona fsica o una persona moral
o una combinacin de varias de ellas.
Conforme a este principio, se parte del supuesto, de que una empresa tiene
una personalidad jurdica distinta a los de los miembros que la integran. La
empresa es un ente jurdico. La Contabilidad versar sobre los bienes,
derechos y obligaciones de la empresa y no sobre los correspondientes a
sus propietarios.
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento
subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de "ente"

es distinto del de "persona" ya que una misma persona puede producir

estadosfinancieros de varios "entes" de su propiedad.
Este supuesto define que todo estado financiero debe hacer referencia a
una entidad en la cual los propietarios o accionistas se consideran como
terceros, por tal motivo se deben separar el patrimonio personal del
propietario o del dueo, del patrimonio de la entidad.
Una persona puede tener un negocio y tambin una casa y un automvil.
Sin embargo, los rcords financieros del negocio no deben contener
informacin acerca de las propiedades que tiene el dueo. Los rcords
financieros de un negocio y aquellos personales no deben mezclarse. Se usa
una cuenta bancaria para el uso del dueo y otra para el negocio. Un
negocio existe separadamente de su dueo.
Ejemplo A.- El Sr. John es dueo de una disquera. John quiere comprarse una
casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a l le corresponde en la
empresa. En otras palabras: La empresa no asume sus gastos personales
porque John es considerado como tercero.
B.-Es claramente notable que en los dos balances que se muestran, uno es
de la empresa Business Game. otro de Pedro Picapiedra uno de los
accionistas de la empresa. Es notable adems que el patrimonio de
Business Game muestre la participacin de Pedro Picapiedra como
accionista de la empresa.
Esta participacin se presenta en el rubro de capital social dentro del
patrimonio como una obligacin con los accionistas. Para el accionista Pedro
Picapiedra las acciones que posee la empresa Business Game, representan
unactivo que posee sobre la empresa. De esta manera vemos como se
cumple el principio de entidad al ver separado los dos patrimonios.
C.-) El Gerente General de la Empresa OLMOS S.A.C. adquiere para su uso
personal un televisor y un DVD cancelando los mismos con la tarjeta de
crdito de la Empresa.
Se puede observar que al ser OLMOS S.A.C. un ente independiente el
Gerente est actuando mal al utilizar los fondos de la empresa para fines
personales.
D.-) El Sr. Juan Gonzales, es socio de la Empresa ECOS S.A.C. y a su vez
tiene, como persona natural, una tienda de artefactos. En este caso la
contabilidad de ECOS S.A.C. como de Juan Gonzales debe llevarse
independientemente ya que son empresas distintas.
3.- CONTINUIDAD DEL ENTE CONTABLE-EMPRESA EN MARCHA
Los principios contables parten del supuesto de la continuidad de las
operaciones del ente contable, empresa en marcha, a menos que se indique
lo contrario, en cuyo caso se aplicarn tcnicas contables de reconocido
valor, en atencin a las particulares circunstancias del momento.
Este principio implica la permanencia y proyeccin de la empresa en el
mercado, no debiendo interrumpir sus actividades, sino por el contrario
deber seguir operando de forma indefinida.
Implica continuidad de la empresa, o sea, seguir funcionando. Toma la
empresa en proyeccin de futuro en funcionamiento.
La empresa entra en vigencia una vez que se registran sus actividades

financieras.
Obviamente, si la liquidacin de una empresa es inminente, no puede ser
considerada como empresa enmarcha.
Ejemplo:
A.-) Es cuando se realiza el pago de impuestos ya que se paga
mensualmente y esto tiene continuidad para que la empresa siga marchado.
B.-) Cuando se compra maquinaria para incrementar la produccin.
C.-) Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboracin
empresarial (Join Venture) por dos aos con una empresa de mquinas
pesadas. Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construccin
de 6 meses quiere aliarse con la primera por las mquinas que posee,
puede hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia de dos aos
del contrato que tiene la 1 empresa.
D.-) La Empresa SANTIBAEZ HNOS. S.A. inicia sus operaciones el 23 de
abril del 2011 y al 31 de diciembre del mismo ao el contador de la empresa
presenta el respectivo Balance General a los Socios.
E.-) El Gerente de la Empresa LA JOYA E.I.R.L. pide al contador le elabore
un Flujo de Caja a la fecha.
En estos dos ejemplos se entiende que los EE.FF. se elaboran de una
empresa en funcionamiento.
F.-) Un banco aprueba un crdito, esperando que la compaa lo cancele en
un determinado tiempo. Existen dos razones por las cuales el auditor podra
determinar que una empresa no se proyecta en el tiempo.
a) Porque la empresa declara. La gerencia pretenda liquidar la entidad o
hacer cesar su actividad
b) El auditor lo detecta en su anlisis
En el caso de la Compaa Cementos Pacasmayo, no existen indicios que
indiquen que la compaa no cumpla este postulado.
Algunas observaciones que nos permiten validar loanterior son las
siguientes:
- La compaa ha generado o no ha generado prdidas en los ltimos aos
- Los Flujos de Caja han disminuido en proporcin al ao anterior pero
siguen siendo positivos
- La compaa presenta buenos indicadores de liquidez
- La compaa es lder en el rubro de cementos en nuestro pas
-La empresa cuenta con seguros que permitiran enfrentar siniestros sin
resultar gravemente afectados por prdida de activos
- La compaa ha realizado negocios claves. En el caso del cemento, el
sector construccin es el de mayor crecimiento - Se buscan nuevos
productos para diversificar su oferta, principalmente en el extranjero es una
de las pocas empresas peruanas que cotiza en la bolsa de NY.
4.- BIENES ECONMICOS.
La contabilidad y la informacin financiera se fundamentan en los bienes
materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por tanto
susceptible de ser valuados en trminos monetarios. La contabilidad
financiera se ocupa por tanto, en forma especial, de la medicin de recursos
y obligaciones econmicas y los cambios operados en ellos.

los bienes econmico tambin se les puede llamar bienes propios y bienes
ajenos.
Este principio establece que los activos de una empresa deben ser valuados
al costo de adquisicin o produccin, como concepto bsico de valuacin;
asimismo, las fluctuaciones de la moneda comn denominador, no
debenincidir en alteraciones al principio expresado, sino que se harn los
ajustes necesarios a la expresin numeraria de los respectivos costos, por
ejemplo ante un fenmeno inflacionario.
Es un concepto fundamental de la contabilidad, que dicta registrar los
activos al precio que se pag por adquirirlos.
Salvo indicacin expresa en contrario se entiende que los estados financiero
pertenecen a una "empresa en marcha", considerndose que el concepto
que informa la mencionada expresin, se refiere a todo organismo
econmico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyeccin
futura.
Ejemplo:
A.-)Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y
preferida por el pblico, por tanto puede ser valuada en trminos
monetarios ya que le traer ms ganancias a la empresa si adquiere la
marca. B.-) Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de una
empresa, las cuales se valoran por su precio de adquisicin. C.-) Se adquiere
una computadora por un monto de S/.3 000,00 cancelndose con Ch/ del
BCP.
D.-) Se realiza el pago del Impuesto a la Renta correspondiente al mes de
Abril en efectivo.
Estas operaciones, se refieren a bienes econmicos, que al registrarlos son
expresados en trminos monetarios. E.-) Cuando se vende (Cuentas por
Cobrar) aumenta un activo por ejemplo: una venta de $ 6000, luego de
realizar 1 pago de $ 3000 dlares, el saldo para el ser de $ 3000, ya que la
obligacin est medida en trminos monetarios. Estas operaciones,se
refieren a bienes econmicos, que al registrarlos son expresados en
trminos monetarios
5- MONEDA
Para reflejar el patrimonio de una empresa mediante los estados financieros,
es necesario elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales
aplicando un precio a cada unidad. Generalmente, se utiliza como comn
denominador a la moneda que tiene curso legal en el pas en que funciona
el ente o empresa.
Slo los acontecimientos econmicos se registran en los libros de
contabilidad en trminos monetarios, quedando excluidos los diversos
sucesos que no puedan valorizarse econmicamente.
El dinero se utiliza como unidad de medida para la presentacin de los
estados financieros
Las operaciones y eventos econmicos se reflejan en la contabilidad
expresados en unidad monetaria del pas en que est establecida la
entidad. La unidad monetaria que se expresa en los estados financieros
debe divulgarse.

La unidad monetaria de la medida para la contabilidad y para la informacin

financiera, en la Repblica de Per es el nuevo sol.
Ejemplo:
A.-) Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades
financieras en nuevos soles peruanos (S/.)
B.-) En Chile la moneda de curso es el peso por lo que los Estados
Financieros de las empresas de ese pas son en pesos
C.-)En el Ecuador, el Dlar cumple las funciones de unidad de cambio,
unidad monetaria y de medida de acumulacin de valores. Es la unidad de
medida para la contabilidad financiera. El registro de los activos y pasivos y
los cambios en ellos, en trminos deun denominador financiero comn, es
requisito previo para la ejecucin de las operaciones.
6.- PERODO DE TIEMPO
La contabilidad financiera provee informacin acerca de las actividades
econmicas de una empresa por perodo especficos, los que en
comparacin con la vida misma de la empresa, son cortos. Normalmente
los perodos de tiempo de un ejercicio y otros son iguales, con la finalidad
de poder establecer comparaciones y realizar anlisis que permitan una
adecuada toma de decisiones.
Las actividades continuas de la empresa son segmentadas con el fin de que
la correspondiente informacin pueda ser preparada y presentada
peridicamente.
El estudio referente a los estados financieros debe supeditarse a un periodo
fiscal corto: esto nos dar una mejor visin de la empresa para una
oportuna toma de decisiones en el futuro.
En forma general, las empresas tienen una larga vida y estn en marcha, y
probablemente los resultados definitivos de la inversin en una empresa se
conocern cuando sta culmine sus actividades. Sin embargo, sera
impensable esperar que se acabe la empresa para conocer los resultados de
las operaciones realizadas por la institucin.
Ejemplo:
Los perodos de tiempo pueden ser:
Mensuales
Bimensuales
Trimestrales
Semestrales
Anuales
Los perodos contables se deben establecer de acuerdo con las polticas de
la empresa. Lo ms comn son semestrales y anuales.
Estos lapsos de tiempo deben ser fijos por un tiempo determinado, para
facilitar el anlisis de un perodo con otro.. Ejemplo: A.-)En la siguiente
figura se muestran dos situaciones para el registro de las operaciones, una
primera correcta es la cual los ingresos, costos y gastos son registrados en
el periodo en el cual se realizan atendiendo al postulado bsico explicado

anteriormente y una segunda situacin incorrecta, el cual se tienen que

costos y gastos correspondientes al periodo finalizado el 31/12/2000 son
registrados en el periodo finalizado el 31/12/2001, por otra parte ingresos
correspondientes al periodo terminado el 31/12/2001 son registrados en el
ejercicio finalizado el 31/12/2002, situaciones estas que violan el supuesto
bsico del periodo contable.
B-) Al cierre del ejercicio contable 2011 el contador de la empresa LOS
ALAMOS S.A.C., elabora los EE.FF. de la empresa con la finalidad de
comparar los resultados obtenidos en relacin al ao anterior.
C.-) El contador de la empresa LOS ROBLES S.A. presenta la Declaracin
anual del Impuesto a la Renta en base a los resultados obtenidos en el
Ejercicio Contable.
7.-DEVENGADO
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el
resultado econmico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a
distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo. Por las cuales
estn realmente aceptadas etc.
La problemtica
En distintas oportunidades, los especialistas en la materia afirman que ms
de una vez el principio de devengado se vio desnaturalizado en distintos
pronunciamientos judiciales. Esto es as bajo un enfoque fiscal, respecto
delos criterios que vienen manejando desde las normas contables. Se trata
de una desvinculacin entre el criterio contable e impositivo, que no
obedece a una norma legal que lo respalde.
Ejemplos
A.-) Imaginemos que se trata de un servicio devengado en el ejercicio 2009,
en concreto, en el mes de diciembre (al cierre de dicho mes se culmin el
servicio, no habindose producido con anterioridad ningn otro supuesto
que motive la emisin del comprobante de pago). Ahora bien, la empresa lo
registr contablemente en el mes de enero de 2010, toda vez que el
comprobante de pago fue emitido tambin en enero 2010; en este
escenario, afronta alguna contingencia la empresa usuaria del servicio?. A
nuestro juicio, s. Ello, por cuanto el gasto, al corresponder al mes de
diciembre de 2009, debi registrarse en dicho mes (diciembre).
Adicionalmente a ello, cabe afirmar que la empresa tampoco podr deducir
dicho gasto en el ejercicio 2010, toda vez que el gasto era conocido previa y
oportunamente por la empresa usuaria y adems habr de tomar en cuenta
que la fecha de emisin del comprobante de pago ha sido emitido con fecha
enero del ejercicio 2010 y no por el mes de diciembre del ejercicio 2009, al
que en rigor corresponde.
Podemos advertir lo contraproducente, fiscalmente hablando, que resulta
ser para una empresa que sta reciba un comprobante de pago en el cual se
consigne una fecha de emisin que, en rigor, no se ajuste a la oportunidad
prevista por la normativa especfica y que por ende no permita la
sustentacin del gasto respectivo,situacin que exige a las empresas
redoblar sus esfuerzos de solicitar a los proveedores la emisin de los
comprobantes de pago de acuerdo a la normatividad vigente y al final de

cuentas estar supeditados a la decisin que tome el aludido proveedor.

B.-) Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto
lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de
agua en el mes de enero, porque es ah donde se con C.-) La Empresa
PAZOS S.A. tiene un recibo de luz correspondiente al mes de diciembre,
que no ha sido cancelado al cierre del Ejercicio.
Segn el Principio este debe ser registrado sin importar que no se haya
cancelado ya que fue generado durante el Ejercicio.
D.-) La Empresa LA BODEGUITA E.I.R.L. realiza el pago de alquileres
adelantados por un ao. Segn este principio tambin esta operacin debe
ser registrada.
8.- REALIZACIN
El ingreso es reconocido usualmente cuando los activos son vendidos o los
servicios son prestados, siendo esta la base de medicin del principio de
realizacin.
Bajo este principio, el ingreso se considera realizado en los siguientes casos.
En la fecha de otorgamiento de la escritura pblica o documento privado,
si es el caso.
Cuando existen modalidades especficas inherentes a una venta o ingresos
como tal, an no se hubiere perfeccionado la transferencia de la propiedad,
su tratamiento contable debe fundamentarse en el criterio de la realidad
econmica y en las normas tcnicas pertinentes.
En los dems casos, se tomar en cuenta la fecha deldocumento en el que
conste el derecho al cobro.
Los ingresos por ventas de activos distintos, al giro normal, del negocio son
reconocidos en la fecha de venta.
El ingreso reconocido bajo el principio de realizacin es registrado por la
cantidad recibida o que se espera recibir.
El ingreso es, en ciertos casos, reconocidos sobre bases diferentes al
principio de realizacin, como por ejemplo en el caso de los contratos de
construccin. A veces el ingreso es reconocido al trmino de la produccin
y antes de que se efectuara la venta, como en el caso de ciertos metales
preciosos y productos agropecuarios, cuando el precio de venta est
relativamente asegurado. El precio asegurado, la dificultad en ciertas
situaciones de determinar los costos de los artculos en existenciay las
caractersticas de unidad de intercambio, son razones que sostienen esta
excepcin al principio de realizacin.
El principio de realizacin requiere que el ingreso este devengado antes de
ser registrado. El requisito de que el ingreso este devengado es primordial,
por ejemplo, dinero recibido por adelantado, por alquiler o suscripciones de
revistas, no debe ser tratado como ingreso del perodo en el cual se recibe,
sino como ingreso del perodo en el cual se devenga. Estas cantidades son
registradas como ingreso diferido, es decir, se registran como pasivos por la
entrega futura de la mercadera o la prestacin del servicio hasta que el
proceso de la ganancia se complete. El reconocimiento de este ingreso en

el perodo futuro resulta en registraruna disminucin de un pasivo en lugar

de un aumento en el activo.
Las operaciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica, se
consideran por ella realizados:
a.-)Cuando se han efectuado transacciones con otro ente econmico:
- Venta de inventarios.
- Compra de activos.
- Pago de pasivo, etc.
b.-) Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la
estructura de recursos o sus fuentes:
- Materia prima en artculos en proceso
- Artculos en proceso en artculos terminados, etc.
c.-) Cuando han ocurrido eventos econmicos externos a la entidad o
derivados de las operaciones de esta, que puedan ser cuantificadas en
trminos monetarios:
- Inflacin
- devaluacin, etc.
Ejemplo: A.-) La Empresa OLMOS S.A.C. recibe una Orden de Compra para
la produccin de 100 maletines, la cual deber ser entregada dentro de 10
das, esta operacin deber ser registrada cuando se haya entregado el
producto al cliente.
B.-) La empresa LAS BEGONIAS S.A.C. realiza una transferencia por la
compra de una mercadera la cual aun no es recibida. Esta operacin no
ser considerada una compra mientras la mercadera no nos sea
entregada. C.-) Dos amigos cierran un negocio, estableciendo las clusulas
del negocio y los riesgos del mismo. Por tanto s se puede contabilizar dicho
negocio ya que cumple con el principio de realizacin.
9.- COSTO HISTORICO
"El registro de las operaciones se basa en costos histricos (produccin,
adquisicin o canje), salvo que para concordar con otros principios
sejustifique la aplicacin de un criterio diferente (valor de realizacin). Las
correcciones de las fluctuaciones del valor de la moneda, no constituyen
alteraciones a este principio, sino meros ajustes a la expresin numeraria de
los respectivos costos".
Este principio plantea el costo como base de valuacin tomando en
consideracin la vida ilimitada de la entidad, es decir, se utiliza el costo de
adquisicin, produccin o canje como valor contable y de registro de los
hechos econmicos, no obstante, no podemos desconocer que se puede
aplicar un valor diferente en determinados casos.
Ejemplo:
A.-) Supongamos que Industrias Lima Caucho S.A.. realiza una venta de
mercanca a Los Robles S.A. por 1.000.000,Nuevos soles a crdito; si
analizamos esta operacin, en funcin al principio de dualidad econmica
aplicando la ecuacin fundamental tendremos que:
Este principio sirve de gua para establecer a cuanto se van a registrar e
informar, las transacciones y eventos que la contabilidad toma en cuenta.
Las transacciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se

registran segn las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o

la estimacin razonable que de ellos se haga al momento en que se
consideren realizadas contablemente. Estas cifras debern ser modificadas
en el caso de que ocurran eventos posteriores que les haga perder su
significado, aplicando mtodos de ajuste en forma sistemtica que
preserven la imparcialidad y objetividad de la informacin contable.
El registro que se hace de los activos a sucosto de adquisicin, no significa
que este permanezca inalterable, pues es natural que se vaya registrando la
disminucin que sufre el valor contable, con motivo de la depreciacin.
Esto es muy frecuente en activos de larga duracin.
Los altos ndices de inflacin el Per padeci en la dcada del 1980 al 1990,
provoca la necesidad de actualizar las cifras de algunos renglones de los
estados financieros, como consecuencia de ello, se reconoci como principio
de contabilidad la actualizacin de los valores histricos mediante el registro
de la diferencia entre su valor actual y su valor original de registro. B.-) La
empresa COMPRO TODO S.A. adquiri una mquina para fabricar galletas, la
cual cost $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gast $1200 y
para fijar y preparar la mquina en la empresa para su funcionamiento
cobraron $300. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la
valuacin de la mquina ser de $4500. C.-) La Empresa RONAL S.A.
dedicada a la venta de maletas, compra 10 juegos de maletas a S/.180,00
c/u, luego vende 3 juegos de maleta a S/. 280,00 c/u. Esta mercadera en los
registros contables esta valorizada en su costo de adquisicin es decir
S/.180,00.
C.-) La Empresa MONTANA S.A.Ccompra un carburador para uno de sus
vehculos, por tal es necesario actualizar el valor del bien ya que este
cambio incrementara su vida til.
10.-OBJETIVIDAD
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio
neto, se deben conocer formalmente en los registroscontables, tan pronto
como sea posible medirlos objetivamente y expresar dicha medida en
trminos monetarios.
Las modificaciones en el inventario se deben registrar tal cual es la
operacin en los libros de contabilidad, para medirlos objetivamente en
trminos monetarios y as no hacer distorsiones en la realidad de los
registros contables
Ejemplo :A.-) El da 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin
embargo al finalizar el mes de octubre sus acciones slo valen $8000, pero
se espera que al terminar el ao cuesten $12000. Por lo tanto para tener un
registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y
registrarlos a tiempo.
B.-) La empresa EL CONDOR S.A. al 02/01/11 tiene en su Cta. Cte. $15
000,00, siendo el T/C. a esa fecha S/.3,00, al 15/01/11 se puede observar
una variacin en el T/C. a S/.2,90.
Observamos que en el transcurso de 2 semanas ha variado en S/.1 500,00
C.-) La empresa LOS ANDES S.A.C. dedicada a la venta de maletas, al
realizar su inventario fsico mensual observa un faltante de 20 cajas de

maletas.
En ambos casos se deben hacer los registros correspondientes por la
variacin del activo objetivamente.
11.- CRITERIO PRUDENCIAL: "La medicin de recursos y obligaciones en
la contabilidad, requiere que estimaciones sean incorporadas para los
efectos de distribuir costos, gastos e ingresos entre perodos de tiempo
relativamente cortos y entre diversas actividades. La preparacin de
estados financieros, por lo tanto, requiere que un criterio sano sea aplicado
enla seleccin de la base a emplear para lograr una decisin prudente. Esto
involucra que ante dos o ms alternativas debe elegirse la ms
conservadora. Este criterio no debe ser afectado por la presuncin que los
estados financieros podran ser preparados en base a una serie de reglas
inflexibles. En todo caso los criterios adoptados deben ser suficientemente
comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento que se
aplic".
Este principio plantea una postura conservadora ante dos o ms alternativas
ante las cuales se debe decidir. Este principio se aplica cuando no se cuenta
con la certeza o se carece de datos que permitan mediciones exactas, y
ante lo cual se debe optar por aquella alternativa ms prudente, ms
conservadora, es decir aquella que sea menos riesgosa.
Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el contador debe
optar por el ms bajo, minimizando de esta manera la participacin del
propietario en las operaciones contables. Este principio general se puede
expresar diciendo: Contabilizar todas las prdidas cuando se conocen, y las
ganancias solamente cuando se hayan percibido.
Una mala interpretacin de este principio puede llevar a una exageracin y
por ende a una mala aplicacin del principio contable, resultando una
incorrecta presentacin de la situacin financiera en el resultado de las
operaciones contables, hasta incluso llegar a modificar el concepto contable
del valor.
Ante el hecho que el contador se encuentre entre dos o ms caminos
razonables a seguir, deber optar por el quemuestre la menor cifra de dos
valores de activos relativos a un partida determinada; o ante el caso de
registrar una operacin ste la har de modo que la participacin del
propietario sea la menor posible.
Ignorar las utilidades no realizadas y considerar eventuales prdidas.
Es permitido el registro de estimaciones de perdidas mas no de ganancias,
es decir, no anticipar lo que no tengo.
Ejemplo: A.-)Si hace 1 mes, compr una mquina a $200 y el mercado ahora
lo cotiza a $180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o
sea $180.
B.-) La Empresa GALVEZ HNOS. S.A.C. dedicada a la venta de artefactos,
compra al 01/03/12 20 televisores valorizados a S/.800,00 c/u .
Transcurridos 15 das observa que el costo del producto en el mercado se ha
elevado a S/.1 000,00 c/u.
Siguiendo el principio no debemos incrementar su valor en libros hasta que
se hayan vendido.

C.-) La Empresa Pacifico S.A.C. recibe el 12/03/12 la suma de $5 000,00

como anticipo por una preventa realizada de una mercadera importada
que tiene proyectado ingresara a sus almacenes el 31/03/12.
Considerando este principio este ingreso no se considerara una venta hasta
que se haya realizado la entrega de la mercadera.
12. SIGNIFICACIN O IMPORTANCIA RELATIVA
Existen situaciones en las cuales debe operar el criterio de quien realiza un
registro contable, en el sentido de que hay operaciones que no se ajustan a
los Principios y Normas Contables existentes, en ese momento ser quien
registre quien decidir cmo debe hacerlo. Porotro lado, hay situaciones o
hechos econmicos insignificantes que no se justifica contabilizar a cada
momento.
En la aplicacin de los principios contables y normas particulares se debe
actuar necesariamente con sentido prctico. Esto quiere decir, que ante el
hecho que se den situaciones de mnima importancia, stas se dejarn
pasar por alto.
No existe un acuerdo que determine la lnea exacta de separacin entre los
hechos que son importantes y los que no lo son, dejando de esta manera la
decisin al juicio y sentido comn del profesional contable.
El contador deber pasar por alto situaciones que no revistan demasiada
importancia, aplicando el mejor criterio de acuerdo a las circunstancias
teniendo en cuenta diversos factores, como el efecto relativo en el activo,
pasivo, patrimonio o en el resultado de las operaciones.
A la importancia relativa se le dan diversos enfoques segn el caso y las
circunstancias que se presenten sobre las cuales se toma la decisin. Por lo
tanto, no es posible definir exactamente los parmetros de su aplicacin,
mas aun, si se consideran las limitaciones siguientes:
No se han establecido parmetros contables que precisen la lnea que
separa los hechos de importancia delos que no lo son.
Los efectos de un hecho no siempre se pueden medir y cuando esto es
posible, no se han establecido lmites que permitan definir su importancia.
Existen situaciones que no pueden expresarse en cifras monetarias en un
momento dado, pero finalmente en el transcurso del tiempo podran tener
un impactosignificativo en la informacin que muestran los estados
financieros.
Los factores que determinan la significacin de un hecho econmico en
cierto momento pueden cambiar considerablemente en el futuro,
otorgndole una mayor o menor importancia relativa.
El principio de contabilidad de importancia relativa, por su caracterstica
conceptual, tiene una estrecha relacin con los dems principios que
constituyen la doctrina contable y abarca todo el conjunto de los datos que
entran al sistema, como la informacin resultante de su operacin.
Cuando no sea posible dar reglas precisas para evaluar la importancia
relativa de cada partida o concepto, la mejor base para decidir la
significaron de estos ser el juicio personal debidamente fundado y el
sentido comn producto de la madurez y capacidad profesional.
Ejemplo:

A.-) La Empresa GALVEZ S.A.C. compra 2 calculadoras a S/.15,00 c/u . Esta

compra ser considerada como gasto y no como activo ya que el valor que
tienen no es significativo.
B.-) La Empresa LA PEQUEITA S.A. dedicada a la venta de mochilas, al
realizar su inventario fsico al 31/03/12 observa que de un lote de 1000
mochilas le faltan 3 unidades, debido a que el monto es poco significativo
proceder a realizar un ajuste en las existencias. C.-)Una empresa no va a
contabilizar en sus estados financieros cuntos tornillos ha utilizado para
fijar las mquinas dentro de su fbrica. Es insignificante.
13.-UNIFORMIDAD
Tanto los principios generales como las normas particulares principios de
valuacin que se utilizan para laformulacin de los estados financieros
deben ser aplicados uniformemente de un periodo a otro. Esto permitir una
mejor comparacin de los estados financieros en los diversos periodos de
una empresa en marcha. En caso de cualquier cambio relevante en la
aplicacin de los principios generales y normas particulares, que afecte la
presentacin de los estados financieros, se debe sealar por medio de una
nota aclaratoria.
Este principio seala que las empresas, al hacer uso de un mtodo para la
presentacin de los estados financieros, debern ser consecuentes con el
mismo, logrando uniformidad en la presentacin de la informacin expuesta
en los registros contables de un periodo a otro.
Si una empresa realiza cambios constantes en el mtodo que utiliza en cada
periodo corto, dificultar la interpretacin y comparacin de los estados
financieros; as como tambin, mostrar variaciones notables en los
resultados presentados.
Ejemplos:
A.-) El Contador de la Empresa Pullman Hnos. durante el Ejercicio Contable
2010 presentaba Balances mensuales a la Empresa, sin embargo en el
Ejercicio Contable 2011 estos Balances fueron elaborados semestralmente.
Al producirse esta situacin no es posible comparar nuestros resultados
mensuales de un Ejercicio a otro.
B.-) TEXTILES ANDREAS E.I.R.L. confecciona carteras, durante todo el
ejercicio no realiza el respectivo mantenimiento ni reemplazo de la
maquinaria que utiliza, a consecuencia de ello la productividad en el periodo
siguiente se ve afectada y en consecuencia sus ventas.
Al producirse estasituacin no se puede hacer una comparacin debido a
que las condiciones en la produccin son diferentes.
Ejemplo: Los cuotas pagadas de un prstamo que realiza una empresa,
deben ser considerados como egresos que son en el ejercicio
correspondiente.
14. CONTENIDO DE FORMA SOBRE LA FORMA
Se debe considerar en primer lugar, el significado del hecho econmico que
se desea registrar ms que la interpretacin legal.
Tiene relacin con los Balance Financiero y Tributario, el balance financiero
muestra los hechos la empresa y el balance tributario debe ser visto desde
el punto de vista contable ms que desde el punto de vista legal.

La contabilidad y la informacin financiera se basan en la realidad

econmica de las transacciones. La contabilidad financiera enfatiza la
sustancia o esencia econmica del evento, an cuando la forma legal pueda
diferir de la sustancia econmica y sugiera diferentes tratamientos.
Generalmente la sustancia de los eventos a ser contabilizados est de
acuerdo con la norma legal. No obstante, en ocasiones la esencia y la
forma pueden diferir y los profesionales contables hacen nfasis ms en la
esencia que en la forma, con la finalidad de que la informacin
proporcionada refleje de menor manera la actividad econmica expuesta.
Ejemplo:
Generalmente suele suceder que los informes realizados por el contador no
estn de acuerdo con la realidad de la empresa, es decir que habiendo
prdida los informes reflejen ganancia, pasaron por alto los desfases
existentes en la presentacin delos informes tambin se refleja la
honestidad del contador.
15. DUALIDAD ECONMICA La dualidad econmica es uno de los
aspectos ms importantes de la contabilidad financiera, toda vez que hace
referencia a los recursos de que disponen las entidades y a las fuentes de
donde provienen, lo cual nos coloca ante dos conceptos vitales para la
adecuada comprensin de la situacin financiera de la entidad: el origen y
la aplicacin de recursos, elementos que dan vida a dos estados financieros,
el balance general y el estado de cambios en la situacin financiera, ya que
hablar de balance general, es hablar del activo, pasivo y capital contable a
una fecha, es referirse al estado de cambios en la situacin financiera es
hablar de los cambios que experimentaron el activo, pasivo y el capital en
dos periodos, o sea, cul fue su origen y cul su aplicacin.
La dualidad econmica se constituye de:
Los recursos de los que dispone la entidad para la realizacin de sus fines
Las fuentes de dichos recursos que, a su vez son la especificacin de los
derechos que sobre los mismos existen considerados en su conjunto.
La doble dimensin de la representacin contable de la entidad es
fundamental para una adecuada comprensin de su estructura y su relacin
con otras entidades.
A los recursos con que las entidades han de realizar sus actividades de
negocios los conocemos y denominamos como activo
Las fuentes de tales recursos pueden ser de dos tipos: externas e internas
A las fuentes externas, que corresponden a las entidades quehan entregado
bienes o recursos a la entidad (activos) a la misma, a cambio de un pago,
las definimos como pasivo.
Las fuentes internas, integradas por los propietarios, dueos, socios y
accionistas de la entidad, que igualmente han entregado bienes o recursos
(activos) a la misma a cambio de una ganancia o utilidad, los conocemos
con el nombre de capital contable.

Lo que es importante es tener en cuenta y entender, es que la dualidad de

la entidad siempre se mantiene, pues si pensamos en principios o leyes
podemos comprender que cada vez que un recurso ingrese a la empresa,
este debe de proceder de una fuente ya sea externo o interno. Expresado en
otros trminos: cada vez que aumenten los recursos (activos), se
experimentar indudablemente un aumento en las fuentes de dichos
recursos, ya sean pasivo (externas) o capital contable (internas)
Los principios de la partida doble es un principio contable establecido por
Fray Luca Pacioli (1445-1510) en 1494.
Su enunciado bsico dice:
1. No hay deudor sin acreedor, y viceversa. (No hay partida sin
contrapartida).
2. A una o ms cuentas deudoras corresponden siempre una o ms cuentas
acreedoras por el mismo importe.
3. En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.
4. Las prdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
5. El patrimonio del ente es distinto al de su/s propietario/s.
6. El valor de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones
que recaen sobre l.
7. Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados
serepresentan por medio de cuentas en las que se registran notas o
asientan las variaciones al concepto que representan.
8. El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento
dado. Este saldo se modifica cada vez que una operacin tiene efecto sobre
los componentes que ella representa.
9. Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y
patrimonio neto son acreedoras.
10. En toda anotacin (asiento), cualquiera sea el nmero de dbitos y
crditos, la suma de los saldos debe ser igual.
11. Para dar de baja un importe previamente registrado, la cuenta a
registrar debe ser la que lo representa y el importe debe ser el mismo
previamente registrado.
12. Toda cuenta posee 2 secciones: DEBE Y HABER.
Los activos adquiridos por una empresa estn sujetos, (financiados) a los
derechos (participaciones) de los acreedores propietarios o interesados
ajenos a la empresa y como estos derechos no pueden acceder al monto
de los activos se tiene la siguiente igualdad: A = P + PN
Ejemplos A.-) Se crea la Empresa EL HORIZONTE S.A. con un aporte de los
socios de S/.100 000,00
El registro seria:
DEBE
HABER
CAJA
CAPITAL
100 000,00
100 000,00
B.-) Se adquieren 3 computadoras por un monto de S/.9000,00
El registro seria:
DEBE
HABER

INMUEBLE MAQUINARIA Y EQUIPO

CAJA
9 000,00 9 000,00
16. RELACIN FUNDAMENTAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Los
Estados Financieros son complementarios entre s, actualmente existen tres
estados obligatorios, ellos son:
Balance General Financiero, el Estado de Resultados y el Estado de Flujo
Efectivo.
Estos tres Estados Financieros son complementarios porque el Balance
General es un estado de lo que tiene y lo que debe la empresa, ahora si la
empresa tiene ms de lo que debe eso implica una ganancia y si debe ms
de lo que tiene eso implica una prdida, el detalle de las ganancias y las
prdidas se informa en el Estado de Resultados, adicionalmente el Estado
de Flujo de Efectivo detalla la variacin del efectivo durante un periodo
determinado, por cierto el mismo periodo para el que se confeccionaron el
Balance y el Estado de Resultados.
Los estados financieros y sus notas forman un todo o unidad inseparable y
por lo tanto, deben presentarse conjuntamente en todos los casos.
Con el objeto de que se pueda juzgar adecuadamente la situacin
financiera, los resultados de operacin los cambios en la situacin
financiera, es recomendable que los estados financieros se presenten en
forma comparativa.
Para que los usuarios estn en condiciones de evaluar el desempeo y
perspectivas de las entidades econmicas, es preciso que la informacin
contable contenga en forma clara ycomprensible todo lo necesario para
juzgar los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad.
El empleo alternativo de ciertas polticas contables es un hecho importante
en la determinacin de la situacin financiera y los resultados de operacin
de una entidad econmica, por lo mismo resulta esencial su revelacin.
Tal y como el enunciado lo dice, los Estados Financieros son
complementarios entre s, ya que utilizan la misma informacin, lo nico
que cambia es la presentacin y el significado.
Ejemplo:
El Balance General muestra si una Empresa obtuvo ganancia o prdida en
cierto periodo de tiempo y los detalles de esas ganancias o prdidas, la
muestra el Estado de Resultado.
17. OBJETIVOS GENERALES DE LA INFORMACIN FINANCIERA
Es importante considerar que los usuarios de la informacin contable se
encuentran familiarizados con el lenguaje contable, que es un lenguaje
tcnico, por lo que la informacin contable debe estar en este lenguaje y a
la vez debe ser til al usuario sea este interno o externo a la empresa.
La informacin contable presentada en los estados financieros debe
contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los
resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad.
En el principio de revelacin suficiente se encuentran implcitamente
contenidos no solamente los aspectos de suficiencia de la informacin
financiera, sino tambin las caractersticas cualitativas que la misma debe
poseer para una adecuada revelacin. Estas caractersticas cualitativas de

lainformacin financiera de carcter contable para esos generales, se

refieren a todo aquello que debe ser incluido y que se requiere para evaluar
el comportamiento de la entidad, cuidando que la cantidad de informacin
no vaya en perjuicio de su calidad y pueda dar lugar a que los aspectos
importantes pasen inadvertidos por el usuario. Por lo tanto, los estados
financieros deben contener informacin que sea relevante, lo que implica un
criterio que habr de incluirse y la forma en que los mismos debern ser
presentados y clasificados.
Los estados financieros deben contener informacin que sea competente o
sea que deben estar en consonancia con los fines para los cuales son
utilizados, proporcionando informacin idnea que auxilie a quienes
dependen de la misma, al tomar decisiones en relacin con las entidades
econmicas.
Este principio nos seala que la informacin contable est destinado para
ayudar a todos los usuarios, los que se presumen que manejan algunos
conceptos contables para interpretar la informacin que los Estados
Financieros otorgan.
Ejemplo: Es imposible que un Mecnico entienda la informacin contenida
en un Balance, a menos que tenga estudios o conocimientos en esta
materia.
18. EXPOSICIN
Adems de los tres Estados Financieros obligatorios, se debe entregar
informacin adicional que sirva para la adecuada interpretacin de dichos
Estados. Se exige la presentacin de las Notas a los Estados Financieros,
donde se detallan los montos de algunas cuentas o se hacen algunas
observaciones de carctercualitativo que podran incidir en las decisiones de
los usuarios de la informacin contable.
Los balances deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y
adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la
situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se
refieren. Ejemplo: A.-) El contador de la Empresa LOS ALAMOS S.A.C.
entrega los EE.FF. de la Empresa con sus respectivas Notas y Anexos.
B.-) La Empresa CONSORCIO GRAU S.A. entrega a los accionistas los EE.FF.
de la empresa con todas las actividades econmicas realizadas en el
Ejercicio agrupadas en Rubros para su mejor entendimiento y explicacin.

CONCLUSIONES
El propsito fundamental de los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados, es uniformar los criterios en cuanto a la presentacin y manejo
de la informacin financiera, adems de la aplicacin de ciertos criterios
establecidos en estas normas de obligatorio cumplimiento, que garanticen
la posibilidad de que dicha informacin pueda ser comprendida por
diferentes usuarios, ser comparable entre perodos diferentes, o con
informacin de otras entidades, entre otros aspectos.
Cabe destacar aun ms la importancia de la aplicacin de estos principios,

en el sentido de que, su aplicacin est establecida en diferentes leyes,

como por ejemplo las de carcter tributario ya que no nicamente un buen
contador va a hacer las cosas sin ninguna base, si no conociendo las
mismas podr ser ms sencillo aplicar los conceptos en una prctica.