INGENIERIA DE COSTOS

LEONARDO PREZ ARMAS

2do Semestre 2015

INGENIERIA DE COSTOS

CONTROL DE COSTOS
1.
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Introduccin y Generalidades
Estructura de Control de Costos
Integracin Tiempo y Costo
Recoleccin de Informacin y Reportes
Cambios en el proyecto
Herramientas de Control de Costos
Anlisis de Tendencias
Anlisis de Valor Agregado
Estados Financieros

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Estados Financieros

Diseados para conocer el estado de salud financiero de la compaa

Informacin requerida por instituciones financieras, socios y accionistas

Periodos Contable (un ao, semestres, etc)

Reportes Financieros:
Estados de Resultados (Income Statement)
Balances Generales (Balance Sheet)
Estado de Flujos de Efectivos

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Estados Financieros

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Estados Financieros

Toda las operaciones realizadas durante un periodo contable se registran

en el Libro Mayor (General Ledger)
Libro Mayor:
Cuentas de Ingresos (Revenue)
Cuentas de Egreso (expenses)
Activos (Assets)
Compromisos Pasivos (Liabilities)
Patrimonio (Net Worth)
Activos = Pasivos + Patrimonio

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Estados Financieros

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Estados Financieros

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Balance General
Indica cuanto tiene y debe el negocio en un perodo de tiempo
Describe condicin financiera en un instante de tiempo (fotografa)

Comparando balances de distintos perodos contables se refleja la

posicin financiera de la compaa, incluyendo prdidas o ganancias
Estructura:
Activos
Pasivos
Patrimonio
No proporciona informacin suficiente para estudiar aspectos
operacionales

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Estados Financieros

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Activos
Nombre asignado a todas las propiedades y derechos de una entidad
contable
Recursos econmicos pertenecientes al negocio

Activos Circulantes:
Documentos por cobrar
Deudores por venta
Impuestos por recuperar
Gastos pagados por anticipo
Activos Fijos:
Terrenos
Construcciones y propiedades - Depreciacin
Maquinarias
Otros Activos:
Inversiones en empresas relacionadas
Documentos y cuentas por cobrar a largo plazo

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Estados Financieros

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Pasivos
Nombre asignado a todas las obligaciones y responsabilidades de una
entidad contable
Obligaciones econmicas del negocio
- Pasivo Circulante:
Obligaciones con Bancos e Inst. Financieras de corto plazo
Cuentas por pagar a terceros
Documentos y cuentas por pagar a empresas relacionadas
Provisiones
Retenciones
- Pasivo a Largo Plazo:
Obligaciones con bancos largo plazo
Acreedores
Impuestos diferidos

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Estados Financieros

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Patrimonio (owners equity)

El valor neto o riqueza expresado en los registros contables
Derechos de los accionistas sobre los activos del negocio:
Es la suma de el capital invertido ms las ganancias acumuladas
(profits) menos dividendos
Patrimonio = Activos Pasivos

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Estados Financieros

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Estados de Resultados (Income Statement)

Es una elaboracin o aclaracin de la variacin de los ingresos acumulados
que forman parte del patrimonio (Balance General)
Describe la actividad comercial de la compaa en un perodo de tiempo
(moving picture)
La actividad comercial es medida a travs de Ingresos o Egresos

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Estados Financieros

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Ingresos (Revenue)
Ingresos de activos producto de proveer bienes y servicios a clientes
Aumentos en Owners equity (producto del giro propio de la empresa ms
externalidades)

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Egresos (Expenses)
Costos para producir bienes y servicios a los clientes
Disminuciones en owners equity (producto de gastos asociados al giro de
la empresa, gastos financieros y de administracin)

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Estados Financieros

Estados de Resultados
Resultado Operacional
Ingresos por explotacin
(Costos de explotacin)
Margen de explotacin
(Gastos de adm. y ventas)
Resultado Operacional
Resultado no Operacional
Ingresos Financieros
Otros ingresos
(Gastos financieros)
Resultado NO operacional
(Impuesto)
Utilidad/ Prdida del Ejercicio

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Estados Financieros

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Transacciones
Cualquier evento que afecte la posicin financiera del negocio
Se realizan a travs de las cuentas balanceadas (T-accounts) a travs de
dbitos y crditos
Dbito:
Aumenta un activo
disminuye un pasivo o patrimonio
Crdito:
Aumenta un pasivo o patrimonio
Disminuye un activo

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Estados Financieros

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Ejemplo:
A continuacin se describen las transacciones de una compaa que inici actividades
en diciembre 20XX:
Inversin inicial de accionistas: US$20.000 en efectivo y un prstamo de US$10.000
Compra de materiales US$ 4.000 en efectivo
Compra de materiales US$9.000 con crdito pagadero a 90 das hasta que el
trabajo est terminado
Instalacin de materiales por US$11.000 con un costo de manos de obra de
US$7.000. El contrato requiere que el mandante paguen US$21.000 al trmino de
este trabajo
Reciben pagos por parte del mandante por US$17.000 (US$4.000 pagaderos en un
futuro)
Pago de US$6.000 en materiales previamente recibidos
Pago de remuneraciones de administracin US$1.000
Pago de dos meses de arriendo US$2.000 (US$1.000 un mes por adelantado)
Pago de intereses financieros del prstamo US$1.000

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Estados Financieros

Transacciones

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Estados Financieros

Balance General

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Estados Financieros

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Estados Financieros

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Liquidez
Liquidez (current ratio, Razn Corriente):
Considera aquellos activos circulantes que son actualmente efectivos
o pueden ser considerados en efectivo dentro de los prximos 12
meses (efectivo, cuentas por cobrar, inventario)
Considera aquellos pasivos u obligaciones que deben cumplirse
dentro de los prximos 12 meses (remuneraciones, cuentas por
pagar, gastos financieros de corto plazo)
Liquidez : Activo Circulante / Pasivo Circulante
Liquidez : 33.000 / 3.000 = 11

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Liquidez
Acid Test (acid ratio, razn cida):
Considera aquellos activos circulantes que son los mas lquidos de la
compaa (efectivo, cuentas por cobrar)
Considera aquellos pasivos u obligaciones que deben cumplirse
dentro de los prximos 12 meses (remuneraciones, cuentas por
pagar, gastos financieros de corto plazo)
Liquidez Mnima: Activo Circulante en efectivo / Pasivo Circulante

Liquidez Mnima: 26.000 / 3.000 = 8.7

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Estados Financieros

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Estructura de Capital
Ayudan a evaluar la los Balances Generales en su porcin de pasivos y
patrimonio
Identifican los riesgos financieros del negocio
Identifican el potencial mejoramiento de los resultados con la utilizacin
juiciosa de deuda (leverage)

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Estados Financieros

Utilidad y Beneficios
Return on Equity (ROE): Refleja la utilidad sobre lo invertido
Return on Equity: Utilidad Neta / Patrimonio

ROE = 1.000 / 21.000 = 4.8%

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Estados Financieros

Utilidad y Beneficios
Return on Assets (ROA): Refleja la utilidad sobre los activos
Return on Assets: Utilidad Neta / Activos Totales

ROA = 1.000 / 33.000 = 3.03%

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9. Estados Financieros

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Eejercicio.
Usted es el Gerente de Proyecto encargado de la construccin de la nueva
Central Hidroelctrica y debe definir la compaa mas apropiada para su
construccin.

Debido a la magnitud de la inversin y las caractersticas especiales del

proyecto, usted define como condicin esencial la solvencia econmica de los
proponentes.
Adjunto encontrar los Estados Financieros de las tres principales empresas, y
se solicita su recomendacin tomando en cuenta los siguientes aspectos:
Patrimonio mnimo de al menos USD$ 10 millones
Alta capacidad para enfrentar contingencias
Bajo nivel de endeudamiento

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