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Construindo sonhos, transformando realidades

ESCOLA POLITCNICA Fundada em 14 de maro de 1897


UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA

Curso MS Project 2003

Salvador, 2007

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Empresa Jnior de Engenharia Qumica da


Universidade Federal da Bahia

Sumrio
Introduo.
1. Fundamentos da gerncia de projetos.
1.1 O que projeto?
1.2 O que gerenciamento de projetos.
1.3 Os fatores gerenciveis no MS Project 2003.
1.4 O planejamento em projetos.
1.4.1 Etapas essenciais no planejamento de projetos.
2. O MS Project 2003.
2.1 Viso geral.
2.1.1 Barra de menus.
2.1.2 Barra de ferramentas padro.
2.1.3 Barra de formatao.
2.1.4 Barra de modos.
2.2 Modos de exibio.
2.2.1 O grfico de Grantt.
2.2.2 Grfico Pert.
2.2.3 Calendrio.
2.2.4 Grantt de controle.
2.2.5 Planilha de recursos.
2.2.6 Grfico de recursos.
2.2.7 Uso da tarefa.
2.2.8 Diagrama de redes.
2.2.9 Outros modos de exibio.
3. Criao e edio de projetos.
3.1 Abrindo um novo arquivo no MS Project 2003
3.2 Criando um modelo de arquivos no MS Project 2003
3.3 Formatando o modelo de trabalho
3.4 Trabalhando com um novo arquivo
3.5 Definindo o escopo bsico do projeto
3.6 Definindo a data de incio do projeto
3.7 Definindo a estrutura e vnculo do projeto
3.8 Definindo a durao da tarefa
3.9 Determinao do caminho crtico
3.10
Recursos
3.11
Alocando os recursos
3.12
Solucionando problemas de alocao de recursos
4. Custos
4.1 Atribuindo custos ao projeto.
5. Acompanhamento e controle do projeto.
5.1 Gravando a linha de base do projeto.
5.2 Gravando Planos Provisrios
5.3 Apagando uma linha de base ou um plano provisrio.
5.4 Barra de ferramenta de controle.
5.5 Linhas de andamento.
5.6 Acompanhando o progresso das atividades.
R. Aristides Novis, n 2, F ederao, Escola Politcnica UF B A
Departamento de Engenharia Qumica, sala 6.1.19.
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5.7 Tabela de controle.

1. FUNDAMENTOS DE GERNCIA DE PROJETOS


O aprendizado no MS Project 2003 envolve muito mais do que o simples
entendimento de como funciona este software. Diferente de outros softwares, o MS
Project est intimamente interligado com a disciplina ou a prtica da qual este vem
auxiliar, o gerenciamento de projetos. Portanto, no basta apenas entender como
o funcionamento desse software, faz-se necessrio ali-lo ao conhecimento da
gesto de projetos.
No ser abordado por este manual, entretanto, todas as possibilidades, as
tcnicas e as abordagens em torno da prtica de gerenciamento de projetos. Sero
apresentadas alguns fundamentos que se tornam imprescindveis para uma melhor
utilizao do MS Project 2003.
Aconselha-se que o aluno procure entender e aprender em maior
profundidade a disciplina de gerenciamento de projetos.
A seguir sero expostas algumas definies e informaes sobre a gesto de
projetos que sero teis ao curso de MS Project 2003.

O que um Projeto?
Segundo Ricardo Vianna Vargas1, projeto pode ser definido como:

UM EMPREENDIMENTO NO REPETITIVO, CARACTERIZADO POR UMA


SEQUNCIA CLARA E LGICA DE EVENTOS, COM INCIO, MEIO E FIM, QUE SE
DESTINA A ATINGIR UM OBJETIVO CLARO E DEFINIDO, SENDO CONDUZIDO
POR PESSOAS DENTRO DE PARMETROS PR-DEFINIDOS DE TEMPO,
CUSTO, RECURSOS ENVOLVIDOS E QUALIDADE.
Ou seja, todo projeto possui, por definio, algumas caractersticas bsicas
relacionadas com a clara definio de parmetros que permitam a efetiva
administrao.

Vargas, Ricardo Vianna Gerenciamento de Projetos Estabelecendo Diferenciais Competitivos


Rio de Janeiro, Brasport, 2003.
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Possui um processo prvio de planejamento;

Deve possuir parmetros definidos e planejados de controle e


avaliao;

No repetitivo, ou seja, inovador e indito;

Possui um incio e um fim determinados;

Objetiva gerar um produto com especificaes conhecidas e que


seja claro e definido;

realizado por pessoas;

Tem um componente de custo limitado e definido.


Assim sendo, o foco de um projeto obter uma meta identificada.
responsabilidade do gerente do projeto conduzi-lo na direo da meta, com base
nos parmetros estabelecidos, como por exemplo, o tempo, o custo e os
recursos; enquanto se mantm um padro de qualidade especificado.

O que Gerenciamento de Projetos?


Segundo Margareth Carneiro 2 o Gerenciamento de projetos a
aplicao de CONHECIMENTO, HABILIDADES, FERRAMENTAS E
TCNICAS nas atividades de projetos de forma a atender ou superar as
expectativas dos stakeholders (interessados, atores, participantes) e que
envolve o balanceamento de:
Escopo, tempo, custo e qualidade;
Necessidades (requisitos definidos) e expectativas (subjetivos ou no
definidos);
Diferentes expectativas e necessidades de todos aqueles que
participam do projeto direta ou indiretamente.
Isso indica que para o gerenciamento de projetos no necessrio apenas a
vontade ou a necessidade da realizao dessa tarefa. preciso reconhecer que o
gerente de projetos precisa de conhecimentos especficos da rea para melhor
desempenhar as suas funes.
Existe uma tendncia das empresas em administrar as operaes com a
abordagem de projeto. Essa abordagem, de forma simplificada, prev a aplicao
das tcnicas, habilidades, ferramentas e conhecimento na conduo de operaes
da empresa. O termo usado para essa tendncia ou filosofia o gerenciamento por
projetos, que visa alinhar os grandes objetivos estratgicos da empresa com
inmeros projetos, coordenados e gerenciados, de forma a garantir a sua execuo
no menor tempo, na melhor qualidade e no melhor custo.
2

Carneiro, Margareth Fabola dos Santos; Apostila de Gerenciamento de Projetos, ENAP, 2003.
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Os Fatores Gerenciveis no MS Project 2003


Os fatores gerenciveis3 em um projeto para o MS Project 2003 so:

Escopo do
Projeto

Recursos

Tempo
Estes fatores so interdependentes e sujeitos a alteraes no decorrer do
processo, sem que isso signifique a ruptura do planejamento com a execuo. A
gerncia dessas variveis feita sob o ponto de vista de um modelo matemtico,
onde se admite que a modificao do valor de uma delas ter um impacto
previsvel em todas as demais. Isto significa que muitas vezes a reduo, por
exemplo, da varivel tempo acarretar em um incremento na varivel recursos ou
implicar na alterao de alguma especificao do produto.
Alm disso, qualquer que seja a mudana que ocorra em uma das variveis, o
gerente deve ter um modelo que permita uma rpida tomada de deciso que
corrija a mudana de curso, garantindo a continuidade do processo.
Tambm importante lembrar que toda e qualquer modificao no contedo das
variveis acima deve ser negociada, em geral, com o cliente e os fornecedores
internos e externos ao projeto.

As reas de Conhecimento em Gesto de Projetos na Viso do PMI


O PMI - Project Management Institute - identifica 09 (nove) reas de
conhecimento em gerenciamento de projetos. Apesar desta abordagem
3

Cardoso, Marco Antonio Siqueira, Convergente, 1998.


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apresent-las de forma separada, por razes didticas, devemos estud-las com


a percepo de todas elas esto intimamente e inexoravelmente interligadas. O
gerenciamento de um projeto sem a aplicao do conhecimento de uma ou mais
destas reas poder implicar em uma deficincia do prprio projeto que,
invariavelmente, s constatada tardiamente, no antes sem se ter despendido
muito esforo, custo e tempo para encontrar as razes desta deficincia.
Como explica Margareth Carneiro4, durante algum tempo o principal enfoque do
gerenciamento de projetos era a gerncia do tempo: fazer com que as coisas
acontecessem dentro do prazo esperado. Em algumas empresas, em especial no
governo, o enfoque de gerenciamento de projeto era mais oramentrio, ou seja,
quando acabasse o dinheiro, acabaria o projeto.
Outros elementos foram se juntando ao gerenciamento do projeto, alm do prazo
e custos, o escopo (o que deveria ser feito). Foram identificados como importante
para a gesto de um projeto tratar a questo de qualidade, ou seja, atender ao
especificado e tratado entre as partes.
Outros aspectos foram se agregando ao gerenciamento de projeto, tais como
risco e comunicao. Todo projeto tem risco e o planejamento e tratamento
desses riscos faz parte das atividades de gerenciamento do projeto. Comunicao
tambm fator fundamental em um projeto. Sem a devida comunicao entre os
envolvidos um projeto pode estar fadado ao insucesso. As informaes devem
fluir no tempo, na profundidade e no contedo desejado por cada envolvido, de
acordo com a sua necessidade ou grau de envolvimento.
No devemos esquecer que os projetos so executados por pessoas. Ento o
cuidado com o ser humano, a motivao da equipe, o recrutamento de pessoas
especializadas para cada tipo de tarefa, o treinamento, a formao de time e
outros aspectos so tambm fundamentais ao sucesso do projeto.
Alguns projetos tm que adquirir bens ou produtos e o gerenciamento dessas
aquisies tambm so importantes para a conduo de um projeto.
Percebe-se ento que o gerenciamento de projetos envolve o tratamento de
vrios aspectos importantes. Esses aspectos so chamados na metodologia de
disciplinas. Vimos ento que apoiam a administrao de projetos disciplinas de:
Gerenciamento de Integrao entre os elementos do projeto;
Gerenciamento de Escopo de Projeto;
4

Carneiro, Margareth Fabola dos Santos; Apostila de Gerenciamento de Projetos, ENAP, 2003.
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Gerenciamento de Tempo do projeto;


Gerenciamento do Custo;
Gerenciamento da Qualidade;
Gerenciamento de Recursos Humanos;
Gerenciamento de Comunicao;
Gerenciamento de Risco;
Gerenciamento de Contratos.

Estas disciplinas juntas, aliadas s tcnicas, mtodos e ferramentas de cada uma,


apoiam a conduo do projeto de forma a garantir qualidade, atendimento aos
prazos, custos e requisitos desejados.
Cabe ao gerente de projetos integrar todas essas disciplinas, cuidando de todos
esses aspectos desde o incio do projeto, passando pelo planejamento e outras
fases do projeto, at a sua concluso. A Integrao dos processos tambm
tratada como uma disciplina pelo PMI.
Na perspectiva do MS Project 2003, todas estas disciplinas ou reas de
conhecimento podem e devem ser contempladas na realizao de um projeto. A
metodologia de gerenciamento de projetos a base sobre a qual todos os
trabalhos devero ser efetuados. O software apenas auxiliar o gerente a
estruturar a metodologia a uma forma mais eficaz e integrada de trabalho.

O Planejamento em Projetos
O planejamento em qualquer atividade de uma organizao sempre encarado
como uma rotina essencial. Entretanto, em grande parte dos projetos existentes,
pouco se planeja, muito se executa e muito, mas muito mesmo, gasta-se
refazendo um trabalho que, com um devido planejamento, poderia ter sido
evitado.
Costumeiramente, acredita-se que no preciso dizer que, com um enfoque em
projetos para uma organizao, extremamente necessrio um planejamento
criterioso de todas as possveis nuances de um projeto. Normalmente, parte-se do
princpio que todos os participantes de um projeto tem, como princpio, um claro
entendimento de que planejar essencial. A realidade bem distante desta viso.

Em Projetos, Planejar FUNDAMENTAL!!!


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No objetivo deste curso mostrar ao aluno que essa premissa acima deve ser
seguida a ferro e fogo em projetos. Mas o trabalho com o MS Project 2003
essencialmente, em grande parte, Planejar, Planejar e Planejar.

Etapas essenciais do Planejamento no MS Project 2003


Neste curso bsico de MS Project 2003, deveremos seguir uma estrutura simples,
mas eficaz, de planejamento. Na figura abaixo, so apresentadas as etapas
essenciais para que se possa elaborar o escopo do projeto no MS Project 2003.
Durante o curso, cada etapa abaixo ser definida no software.

Alocao
dos Recursos

Planejamento
do Escopo
Formatao
Inicial do
Project
Definio das
Atividades

Sequenciamento
das Atividades

Estimativa
dos Custos

Montagem
da Equipe

Planejamento
dos Recursos

Definio do
Cronograma

Determinao
do Tipo de
Atividade
Durao das
Atividades

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Salvar Linha
de Base

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O MS PROJECT 2003
Viso Geral:
O MS Project uma ferramenta automatizada de apoio Gerncia de Projetos, onde possvel planejar e acompanhar as
atividades, recursos e demais variveis de um projeto.

O MS Project uma ferramenta for Windows e portanto utiliza os padres


conhecidos dessa interface com o usurio. Se voc no est familiarizado com o
Windows, a figura abaixo apresenta esta interface.
1
2
3
4
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Caractersticas Windows:

MS Project 2003;
Barra de menus;
Barra de ferramentas;
Barra de formatao;
Barra de modos.
Barras de rolagem.
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Barra de Menus
A Barra de Menus do MS Project tem as seguintes opes:
1. ARQUIVO: Trata das operaes com arquivos.
2. EDITAR: Cuida da edio.
3. EXIBIR: Fornece as diversas vises do projeto.
4. INSERIR: Trata da insero de dados, colunas etc.
5. FORMATAR: Cuida da formatao de textos, tabelas, fontes,
etc.
6. FERRAMENTAS: Disponibiliza ferramentas adicionais de
trabalho.
7. PROJETO: Trata da insero e ordenamento das informaes
relativas s tarefas e ao projeto.
8. JANELA: Trata da visualizao da tela, projetos, etc.
9. AJUDA: Permite tirar dvidas on-line.
BARRA DE MENUS

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Barra de Ferramentas Padro


Destacada na figura abaixo, a Barra de Ferramentas Padro contm uma srie de
botes que servem de atalho para comandos que normalmente seriam acessados
pela Barra de menus.

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Barra de Formatao
Destacada na figura abaixo, a Barra de Formatao, possui botes que so
atalhos para comandos de formatao de tarefas e de textos.

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Barra de Modos
A Barra de modos exibe cones de atalho com os modos de exibio mais
freqentemente usados no MS Project 2003, nos quais voc poder clicar para
mostrar o modo desejado.

Barra de Modos

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2.2 Modos de exibio


O Microsoft Project capaz de armazenar uma grande quantidade de
informaes que, muitas vezes, podem at prejudicar o entendimento do projeto.
Para isso, o Microsoft Project utiliza vrios modos de exibio. Modos de exibio
so visualizaes que apresentam subconjuntos de informaes sobre o projeto em
formatos que facilitam a interpretao. Ao trabalhar com o Microsoft Project, sempre
se utilizar um modo de exibio. As maiorias dos modos de exibio permitem ver,
inserir e editar informaes. Os modos de exibio podem ser selecionados atravs
da Barra de modos.

Dica - Outras formas de se selecionarem os modos de exibio so acessar o menu


Exibir ou clicar o boto direito sobre a Barra de modos.

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2.2.1 Grfico de gantt


Modo de exibio dividido em uma planilha de entrada e um grfico de barras
ao longo do tempo. a visualizao padro do Microsoft Project.

O Grfico de Gantt pode ser personalizado facilmente atravs da ferramenta


Assistente do Grfico de Gantt. O assistente simples e fcil, criando solues para
acompanhamento ou um Grfico de Gantt de alto impacto.
Dica -

2.2.2 Grfico PERT


Representa a rede PERT do projeto, evidenciando as predecessoras e
sucessoras imediatas de uma atividade. No utilizada para a edio de dados,
embora tenha essa capacidade.

Use o Diagrama de Rede Para:

Criar e ajustar a sua agenda;

Vincular tarefas para especificar a seqncia das tarefas e determinar


as datas de incio e trmino;

Mostrar graficamente tarefas concludas, em andamento ou ainda no


iniciadas;

Atribuir pessoas e outros recursos (como um equipamento) a tarefas


especficas.

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Dica - O tamanho e o contedo das caixas do grfico de PERT podem ser


personalizados atravs do menu Formatar Estilos de Caixa.

2.2.3 Calendrio
Exibe a agenda do projeto no formato de calendrio, com as atividades
mostradas como barras, abrangendo os dias e as semanas em que cada atividade
est agendada.

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2.2.4 Gantt de Controle


o Grfico de Gantt personalizado para acompanhar e controlar a execuo
das atividades. Apresenta percentuais de concluso e barras relativas linha de
base (baseline). Essa visualizao ser estudada no captulo de acompanhamento
de projetos.

2.2.5 Planilha de Recursos


Utilizada para analisar, adicionar ou editar dados sobre recursos. Pode
exibir diversas informaes para cada recurso.

2.2.6 Grfico de Recursos


Apresenta uma anlise grfica dos recursos, avaliando se eles esto
superalocados, a que capacidade esto trabalhando e quanto custam. Esse modo
de exibio mostra, em um grfico de escala de tempo, informaes sobre os
recursos no projeto baseadas na categoria que foi selecionada.

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2.2.7 Uso da Tarefa


Apresenta informaes sobre o recurso e a tarefa lado a lado. Permite
visualizar o perodo em que os recursos esto trabalhando em uma atividade,
facilitando a tomada de decises sobre o projeto. Por exemplo, uma atividade
agendada para levar uma semana para ser concluda requer 10 horas de trabalho
para o recurso. Esse modo de exibio mostra quando essas 10 horas de trabalho.

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2.2.8 Uso do Recurso


Apresenta as informaes sobre recurso e tarefa lado a lado. Esse modo de
exibio uma ferramenta de gerenciamento valiosa para o controle da alocao do
custo e trabalho do recurso, visualizando a mudana do custo ao longo do tempo
atravs de planilhas. Por exemplo, se um determinado recurso estiver agendado
para trabalhar em uma tarefa por 10 horas e em outra por 20, o Uso do recurso
permite ajustar quando essas 30 horas ocorrero durante o projeto.

2.2.9 Outros Modos de Exibio


Outros modos de exibio podem ser aplicados a partir do menu Exibir Mais
Modos de Exibio.

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2. Criao e edio de projetos


Abrindo um Novo Arquivo no MS Project 2003:
Ao abrir o MS Project 2003 pela primeira vez, ele apresentar uma janela com
o software e outra com a sua ajuda.

Utilize-se da ajuda do prprio software sempre que precisar. Ela de grande


auxlio em muitos questionamentos comuns durante o aprendizado.
Feche ou minimize a ajuda. Em seqncia, vamos criar um modelo de trabalho.

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Criando um Modelo de Arquivo no MS Project 2003:


O MS Project 2003 possui, por padro, uma formatao prpria que nem sempre
representa aquilo que queremos utilizar em nossos projetos. Alm disso a criao
de um modelo facilitar nossos trabalho futuros.
Como o MS Project aberto, siga os seguintes procedimentos:
Clique, na Barra de Ferramentas, no cone Novo;
Na janela Informaes sobre o projeto, clique em OK;
Dever abrir a seguinte janela:

Como estaremos trabalhando com um modelo, no se faz necessrio estabelecer


a data de incio de projetos agora. Ento, basta apenas manter todas as
informaes e clicar em OK. Oportunamente estaremos aprendendo mais sobre
esta janela de Informaes sobre o projeto.

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Na Barra de Ferramentas, clique no cone Salvar;


Dever aparecer a seguinte janela:

Siga os procedimentos abaixo:

No campo Nome do arquivo, digite o nome para seu modelo.


No campo Salvar como tipo, selecione Modelo.
Clique em salvar.

Nesta etapa, criamos um modelo de trabalho no MS Project 2003, a etapa


seguinte ser a de format-lo segundo as nossas necessidades.

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Formatando o Modelo de Trabalho:


Com a janela do nosso modelo aberta, siga os seguintes procedimentos:
Defina o tipo de Cronograma Padro, na Barra de Ferramentas, em
Ferramentas/Opes/Calendrio.

Na pasta Calendrio, na janela Opes, defina a estrutura padro de trabalho da


sua organizao. Por exemplo, por padro, o MS Project 2003 define a Hora de
incio padro como sendo 09:00, se na sua organizao o horrio de incio de
trabalho for 08:00, digite este horrio na janela respectiva. Faa as alteraes
necessrias aqui para definir o padro de calendrio da sua organizao. Quando
estiver terminado clique no cone Definir como padro e em OK.

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Defina a carga horria padro, os dias teis e os feriados ao longo da durao do


projeto em Ferramentas/Alterar Perodo de Trabalho.

Nesta janela devemos alterar o padro do MS Project 2003 para o perodo de


trabalho desejado. Por padro, este software no possui nenhum feriado marcado
e o horrio padro de 09:00 s 13:00 e de 14:00 s 18:00.
Como exemplo, vamos alterar o horrio padro, de segunda-feira a sexta-feira,
08:00 s 12:00 e de 14:00 s 19:00. Para isso, na janela Alterar perodo de
trabalho, no espao Data(s) selecionada(s), clique nas letras dos respectivos
dias que queremos modificar, segure o boto direito clicado e arraste passando
de S, T, Q, Q at S. Voc dever ter a janela na aparncia da figura acima. No
espao Definir a(s) data(s) selecionada(s) como: Modifique o horrio para o
nosso horrio sugerido como exemplo.
Este nosso procedimento ir modificar o horrio para todos os dias da semana, de
todos os meses e de todos os anos no MS Project. Caso voc possa precisar
modificar um dia especfico, semana ou ms, basta clicar nos dias ou nas
semanas ou no ms sem selecionar pelas letras da semana como feito acima.
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Por exemplo: vamos adicionar um feriado no dia 25 de dezembro de 2002.


Utilizando a barra de rolagem do campo Data(s) selecionada(s), clique na seta
para baixo ou para cima at que o calendrio indique o ms de dezembro. Clique
no dia 25 e em seqncia no espao Perodo de Folga, no campo Definir a(s)
data(s) selecionada(s), como na figura abaixo.

Deste modo, podemos fazer qualquer adaptao no calendrio do MS Project


2003 para que ele reflita exatamente o calendrio que queremos.
Ao final de sua formatao, clique em OK.

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Trabalhando com um Novo Arquivo:


Aps ter criado um modelo de trabalho, salve o arquivo com o nome do seu
projeto.
Na Barra de Menu, clique em Arquivo e em Salvar como. Escolha uma pasta para
guardar o arquivo do projeto e renomeie o arquivo com o nome do seu projeto.

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Defina o Escopo Bsico do seu Projeto


Cada projeto tem um conjunto nico de componentes: as tarefas envolvidas, as
pessoas que as realizam e o objetivo do projeto que esperam alcanar. Para
ajud-lo a se lembrar de detalhes importantes e comunic-los, voc pode inserir
informaes sobre o projeto e consult-las ou imprimi-las quando necessrio.
Siga os seguintes procedimentos:

No menu Arquivo, clique em Propriedades.


Na guia Resumo, insira as informaes para o seu projeto, tal como as
pessoas que gerenciaro o projeto e mantero o arquivo do projeto, o
objetivo do projeto, recursos, curto, qualquer limitao conhecida que
possa dificultar a obteno do objetivo e outras anotaes gerais sobre
o projeto.

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Defina a Data de Incio do Projeto:


Aps a definio de um escopo bsico para o nosso projeto e criar um novo
arquivo, devemos designar uma data de incio ou trmino provvel do projeto.
Caso voc no queira ou no tenha certeza da data de incio ou trmino do
projeto, o Microsoft Project usar automaticamente a data atual como a data de
incio e voc poder inserir a data posteriormente.
Para definir a data de incio do projeto, siga os seguintes procedimentos:
Clique em Projeto e Informaes sobre projeto na barra de
ferramentas Padro;
No campo Agendar a partir de, selecione se voc deseja
agendar a partir do fim ou do incio do projeto. O agendamento A
partir da data de incio do projeto indisponibiliza que voc escolha a
data final do projeto. Toda a durao do projeto ser calculada a
partir do incio estipulado. O agendamento a partir da data de
trmino do projeto indisponibiliza que voc selecione a data de incio
do projeto. Toda a durao do projeto ser calculada a partir do final
determinado.
No campo Data de incio, selecione a data desejada se voc
escolheu o agendamento a partir da data de incio do projeto;
No campo Data de trmino, selecione a data desejada se voc
escolheu o agendamento a partir da data de trmino do projeto;
Clique em OK.

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Definindo a Estrutura e os Vnculos de Tarefas do Projeto:


No MS Project 2003, todas as aes, atividades (ou fases de um projeto), so
denominadas Tarefas. Tarefa so atividade que tem incio e fim determinados e a
concluso de uma tarefa pr-requisito para a concluso do projeto. Os projetos
so constitudos de tarefas.

Inserindo Tarefas no Projeto:


Para inserir uma tarefa, siga os passos a seguir:
No Grfico de Gantt, no campo Nome da Tarefa, digite as
tarefas do seu projeto;
Digite ENTER.

Lembre-se: A primeira tarefa de todas sempre ser o nome do prprio projeto!


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Criando uma Estrutura de Tarefas:


Depois que voc inserir tarefas na lista de tarefas, organize o projeto e
adicione estrutura ao mesmo recuando tarefas que compartilham
caractersticas ou que sero concludas no mesmo intervalo de tempo em
uma tarefa abrangente ou tarefa resumo.
Voc pode usar as tarefas de resumo para mostrar as fases principais e
as subfases do projeto. As tarefas de resumo sintetizam os dados de suas
subtarefas, que so as tarefas agrupadas abaixo das tarefas de resumo.
Voc pode recuar tarefas em quantos nveis precisar para refletir a
organizao do seu projeto.
Para criar uma estrutura de tarefas, siga os passos abaixo:

Aps ter criado suas tarefas, selecione as tarefas que vc


deseja e clique em Recuo na Barra de Formatao para recuar
a(s) tarefa(s) para a direita abaixo da tarefa que ser a tarefa
resumo.

Lembre-se: Todas as tarefas abaixo do nome do projeto precisam ser recuadas a


direita!
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Vinculando Tarefas:
Depois de decidir a ordem das suas tarefas, voc estar pronto para
coloc-las em seqncia vinculando tarefas relacionadas. Por exemplo,
algumas tarefas podem precisar ser terminadas antes de uma tarefa
sucessora. Outras podem depender da data de incio de uma tarefa
predecessora.
Vincular um projeto, consiste em estabelecer uma dependncia entre
tarefas. Quando voc vincula tarefas, definida uma dependncia entre
as datas de incio e de trmino.
Para Vincular tarefas, siga os passos abaixo:
No campo Nome da tarefa, selecione duas ou mais
tarefas que desejar vincular.
Clique em Vincular tarefas .

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Tipo de Vnculos:
Vnculo a natureza da relao entre duas tarefas vinculadas. Voc
vincula tarefas definindo uma dependncia entre as datas de incio e de
trmino. Por exemplo, uma tarefa "Comprar Tinta" deve terminar antes do
incio da tarefa "Pintar Parede". H quatro tipos de dependncia entre
tarefas no Microsoft Project:

Trmino-a-incio (TI)
a tarefa (A) termine.

A tarefa (B) no pode iniciar antes que

Incio-a-incio (II)
A tarefa (B) no pode iniciar antes que
a tarefa (A) seja iniciada.

A
B

Trmino-a-trmino (TT) A tarefa (B) no pode terminar antes


que a tarefa (A) termine.

A
B

Incio-a-trmino (IT)
A tarefa (B) no pode terminar antes
que a tarefa (A) seja iniciada.

A
B

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Alterando os Vnculos entre Tarefas:


H quatro tipos de dependncia entre tarefas: trmino-a-incio (TI), incioa-incio (II), trmino-a-trmino (TT) e incio-a-trmino (IT).
Para alterar o tipo de vnculo, siga os passos abaixo:

No lado direito do Grfico de Gantt, na parte grfica,


clique duas vezes sobre a linha de vnculo;

Na janela Dependncia entre tarefas, no campo Tipo,


selecione o tipo de vnculo desejado.

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Definindo a Durao das Tarefas:


Durao o perodo total de trabalho ativo necessrio para a concluso de uma
tarefa. geralmente o perodo de trabalho do incio ao trmino de uma tarefa,
conforme definido pelo calendrio do projeto e de recursos. A durao decorrida
o tempo que a tarefa levar para ser concluda, com base em um dia de 24 horas
e uma semana de 7 dias, inclusive feriados e outros dias de folga. Minutos, horas,
dias e semanas podem ser inseridos em uma durao decorrida.
No se deve insirir datas nos campos Incio e Trmino de cada tarefa. O
Microsoft Project calcula as datas de incio e de fim com base na durao da
tareva e em como elas so relacionadas.
O valor de durao seguido de uma abreviao de unidade de tempo.
Para inserir uma durao, em cada tarefa, no campo Durao, digite a
quantidade de tempo que cada tarefa levar em meses, semanas, dias, horas ou
minutos, sem contar o perodo de folga.
Voc pode usar as abreviaes a seguir:

meses = me
semanas = s
dias = d
horas = h
minutos = m

Durao Estimada?
Durao estimada uma durao para a qual voc tem
informaes suficientes apenas para determinar um valor provisrio e no
final.
Para que outros membros da equipe saibam imediatamente o
seu status, uma durao estimada claramente marcada por um ponto
de interrogao aps a unidade de durao.
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Determinando o Tipo de Tarefa:


Para determinarmos o tipo de tarefas, precisamos entender o que so tarefas
que possuem controle de empenho ou no possuem controle de empenho.
O agendamento controlado pelo empenho indica que medida que voc
adicionar recursos a uma atribuio de tarefa, o trabalho ser redistribudo entre
todos os recursos para manter de um modo geral a mesma quantidade de trabalho
para a tarefa.
Da mesma forma, nas tarefas controladas pelo empenho, se voc remover
recursos das mesmas, o trabalho ser redistribudo entre os recursos restantes,
novamente, para manter a mesma quantidade de trabalho de um modo geral.
Por exemplo, em um tarefa de pintura de uma sala, se dissermos que para
pintar esta sala um determinado pintor consegue pint-la em 08 (oito) horas,
intuitivamente, sabemos que se em vez de um pintor ns tiver dois pintores, a tarefa
de pintar esta sala dever demorar menos. Ou seja, ao adicionarmos mais recurso a
uma tarefa, a durao desta modificou. Ento esta uma atividade (pintar paredes)
que possui controle de empenho.
Do mesmo modo, em uma tarefa de pilotar avio, se dissermos que em uma
viagem de Braslia a So Paulo, com um piloto, o vo demora 1 hora e 30 minutos,
no importa a quantidade de pilotos que pilotem o avio, a durao do vo ser a
mesma. Ou seja, ao adicionarmos mais recursos tarefa, a durao desta no se
modificou. Logo, esta uma atividade que no possui controle de empenho.

Unidades Fixas, Durao Fixa e Trabalho Fixo.


Devemos alm de determinar se a tarefa tem ou no controle de
empenho, verificar se desejamos que ela tenha Unidades Fixas ou
Durao Fixa ou Trabalho Fixo.
A manuteno da quantidade de trabalho constante no
agendamento controlado pelo empenho poder ocasionar vrios efeitos
na durao e nas unidades dependendo do tipo de tarefa.
Por padro, no MS Project 2003 as tarefas so de Unidades
Fixas e controladas pelo empenho. Isso significa que quanto mais
recursos forem atribudos a uma tarefa, menor ser o trabalho que cada
recurso precisar executar. Como se trata de uma tarefa de unidade fixa,
isso ter o efeito adicional de reduzir a durao.

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Se voc tiver uma tarefa de Durao Fixa e controlada pelo


empenho, quanto mais recursos forem atribudos, menor ser o trabalho
que cada recurso precisar fazer para concluir a quantidade de trabalho
reduzida da atribuio. Como se trata de uma tarefa de durao fixa, isso
ter o efeito adicional de que cada recurso poder ter um esforo menor,
isto , menos unidades de atribuio.
Por sua natureza, uma tarefa de Trabalho Fixo controlada
pelo empenho. Exatamente como ocorre com as tarefas de unidades fixas
controladas pelo empenho, se voc adicionar recursos, o trabalho ser
distribudo entre as atribuies e a durao diminuir.

Como Escolher o Tipo de Atividade:


Para determinar o tipo de atividade, siga os seguinte passos:
No Grfico de Gantt, no campo Nome da Tarefa, para
cada tarefa, clique duas vezes sobre ela;
Na janela, Informaes sobre a tarefa, na pasta
Avanado, selecione se a tarefa tem controle de empenho
ou no;
Na mesma janela, determine no campo Tipo de Tarefa se
a mesma possui Unidades Fixas ou Durao Fixa ou
Trabalho Fixo.

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3.2 Determinao do caminho critico


O caminho crtico a srie de atividades que precisam ser concludas de acordo
com o previsto no cronograma para que o projeto seja concludo dentro do prazo
determinado. So crticas todas as atividades que se encontram no caminho crtico.
Existem dois tipos de caminho crtico:
caminho crtico simples;
caminhos crticos mltiplos.
3.2.1 Caminho Crtico Simples
o caminho crtico nico do projeto. A determinao do caminho crtico simples
realizada atravs do Assistente de grficos de Gantt.
1. Pressione a ferramenta Assistente de grficos de Gantt ou acesse o menu
Formatar Assistente de grficos de Gantt;
2. pressione Avanar;

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3. selecione a caixa caminho crtico no campo tipo de informaes;

4. pressione concluir ;
5. pressione formatar ;

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6. pressione Sair do assistente.


O caminho crtico do projeto destacado do projeto pela cor vermelha.
Dica - O Assistente de grficos de Gantt tambm utilizado para personalizar o
Grfico de Gantt.
3.2.2 Mltiplos Caminhos Crticos
O Microsoft Project pode exibir caminhos crticos para cada rede independente de
atividades. Com esse comportamento, qualquer atividade sem uma sucessora ter
margem de atraso igual a zero e, assim, se transformar em crtica.
Para exibir mltiplos caminhos,
1. acesse o menu Ferramentas - Opes e, em seguida, clique na guia Clculo;
2. selecione a caixa de seleo Calcular vrios caminhos crticos;
3. pressione OK.

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Definindo os Recursos do Projeto:


A atribuio de recursos torna a sua agenda mais precisa. Como padro, o
Microsoft Project calcula a durao de cada tarefa com base no nmero de recursos
atribudos e na sua alocao tarefa. Alm disso, se voc atribuir recursos, o
Microsoft Project poder fornecer informaes para ajud-lo a gerenci-los. Por
exemplo, o Microsoft Project pode identificar os recursos que precisaro trabalhar
com horas extras e informar o custo de cada recurso.
Os recursos so responsveis pela concluso efetiva das tarefas do projeto.
H dois tipos de recursos, os recursos materiais e os recursos de trabalho.
Use os recursos quando desejar indicar quem ou o que responsvel pela
concluso das tarefas em sua agenda. Voc pode configurar recursos em seu
projeto e atribu-los s tarefas.
Use recursos em seu projeto quando sua meta for:

Controlar a quantidade de trabalho feita pelas pessoas e equipamentos ou


a quantidade de material usada na concluso das tarefas.

Assegurar um alto nvel de responsabilidade e compreenso do projeto.


Quando as responsabilidades esto claras, o risco de as tarefas no
serem supervisionadas menor.

Ser mais preciso ao agendar o tempo necessrio para as tarefas e a data


de sua provvel concluso.

Monitorar os recursos aos quais tenha sido atribudo muito pouco ou


bastante trabalho.

Controlar o tempo e os custos dos recursos

3.3.1Tipos de Recurso:
Recursos de Trabalho so equipamentos e pessoas que realizam trabalho
para concluir uma tarefa e que consomem tempo (horas ou dias) para executar as
tarefas.
Recurso material so os suprimentos e outros itens de consumo usados
para completar as tarefas de um projeto.

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3.3.2Criando uma Lista de Recursos:


Antes de comear a atribuir recursos, voc pode inserir todas as informaes
sobre recursos para o seu projeto, tal como custos e grupos de recursos, de uma
vez, criando uma lista de recursos. Isto economizar seu tempo ao atribuir recursos
a suas tarefas. Uma lista de recursos inclui os nomes dos recursos e o nmero
mximo de unidades como um percentual da disponibilidade de cada recurso.
Para criar uma lista de recursos, siga os passos abaixo:

Na Barra de modos, clique em Planilha de recursos;


No campo Nome do recurso, digite os recurso;
No campo Tipo, selecione se o recurso de trabalho ou material;
Preencha as demais informaes sobre o recurso.

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3.3.3Alocando Recursos:
Para atribuir recursos, siga os passos a seguir:
Na Barra de modos, clique em Grfico de Gantt.
No campo Nome da tarefa, selecione a tarefa que ser atribuda um
recurso
Na Barra de Ferramentas, clique no cone Atribuir recursos
.
No campo Nome, selecione o recurso a ser atribudo tarefa.
Clique em Atribuir.

Sugestes:
Para atribuir um recurso em meio expediente, digite uma porcentagem menor
que 100 no campo Unidades.
Para atribuir vrios recursos diferentes, pressione CTRL para selecionar recursos
no-adjacentes ou pressione SHIFT para selecionar recursos adjacentes.
Para atribuir mais de uma vez o mesmo recurso, digite uma porcentagem maior
que 100 no campo Unidades, tal como 200 por cento para dois carpinteiros. Se
necessrio, digite o nome de um novo recurso no campo Nome.

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Uma marca de seleo esquerda do campo Nome indica que o recurso est
atribudo tarefa selecionada. O nome do recurso tambm aparece prximo
barra de tarefas no Grfico de Gantt.

Alterar a agenda de trabalho de um recurso


Como padro, os dias livres e as horas de trabalho definidos pelo calendrio
do projeto so os dias livres e as horas de trabalho padro para cada recurso. Caso
seus recursos trabalhem nos mesmos dias e horas, voc pode usar esse calendrio
para todos os recursos. Mas, se precisar especificar perodos de trabalho diferentes
para recursos especficos, voc pode modificar calendrios de recursos individuais
para tais recursos.

No menu Ferramentas, clique em "Alterar o perodo de trabalho".


Na caixa Para, clique no recurso cujo calendrio voc deseja alterar.
No calendrio, selecione os dias que voc deseja alterar.

Superalocao de Recursos:
Os recursos so superalocados quando recebem mais trabalho do que podem
concluir nas suas horas de trabalho agendadas. Em qualquer grfico ou planilha, a
superalocao apresentada com o recurso ficando na cor vermelha.
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Antes de tentar resolver problemas de superalocao de recursos, ser


necessrio determinar que recursos so superalocados, quando ficam
superalocados e a quais tarefas esto atribudos em tais momentos. Para resolver o
problema, os recursos devem ser alocados de forma diferente ou a tarefa deve ser
reagendada para um momento quando o recurso estiver disponvel.
Para verificar superalocao, siga os passos abaixo:
No menu Exibir, clique em Uso do recurso.
O modo de exibio Uso do recurso mostra as horas totais em que o
recurso est trabalhando, as horas totais em que o recurso est
trabalhando em cada tarefa e as horas trabalhadas por perodo de tempo
na escala de tempo.
Recursos que ainda no tenham nenhuma tarefa atribuda no tm
tarefas listadas sob seus nomes.
Tarefas que no tenham recursos atribudos so listadas em No
atribudo no campo Nome do recurso.
No menu Projeto, aponte para Filtro para e clique em Recursos
superalocados.
Todos os recursos de trabalho que estiverem superalocados sero
exibidos e realados.

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Para solucionar superalocao:


Podemos resolver superalocao de dois modos: Reduzindo o
trabalho de um recurso ou Reatribuindo trabalho a outro recurso.
Reduzir o trabalho de um recurso
Aps ter atribudo um recurso a uma tarefa, voc pode alterar os valores
totais de trabalho do trabalho de um recurso na tarefa ou alterar os valores de
trabalho de um perodo de tempo especfico durante o qual o recurso trabalha na
tarefa. A personalizao de valores de trabalho dessa forma pode fazer com que sua
agenda fique mais precisa em um nvel mais detalhado.

Na Barra de modos, clique em Uso da tarefa. Os recursos esto


agrupados embaixo das tarefas s quais esto atribudos.

Na parte da escala de tempo do modo de exibio, altere os valores de


trabalho individuais (ou horas) dos recursos atribudos.
Ateno: Voc tambm pode alterar o valor de trabalho total de uma
atribuio de recurso inserindo um novo valor no campo Trabalho.
Obs: Voc tambm pode usar o modo Uso do recurso para ver e editar os
valores de trabalho das tarefas agrupadas embaixo dos recursos aos quais esto
atribudos. Na Barra de modos, role e clique em Uso do recurso.

Reatribuir trabalho a outro recurso


Caso tenha tentado resolver uma superalocao de recursos usando outros
mtodos e a superalocao persistir, pode estar na hora de reatribuir a tarefa a
outro recurso mais disponvel. Este um mtodo alternativo de redistribuir
manualmente sua agenda reatribuindo trabalho e no atrasando trabalho. Evite
causar uma superalocao do recurso de substituio.
Na Barra de modos, role e clique em Uso do recurso.
No menu Formatar, aponte para Detalhes e, em seguida, clique em
Superalocao.
Examine a escala de tempo direita para cada superalocao
realada, examine a disponibilidade de outros recursos em tal dia.
Selecione a linha inteira da atribuio de tarefas que voc necessita
reatribuir.
Arraste a atribuio de tarefa para o recurso ao qual deseja reatribu-la.

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Departamento de Engenharia Qumica, sala 6.1.19.
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4. Custos
Para muitos gerentes de projeto, o custo um aspecto importante do
agendamento e controle do projeto. Por exemplo, consideraes sobre o custo
podem determinar com que rapidez as tarefas so realizadas e como os recursos
(tais como equipamento e trabalhadores) so usados. Em alguns casos, o sucesso
de um projeto pode ser medido por quo prximos os custos finais do projeto esto
do seus custos da linha de base (baseline).
O Microsoft Project permite monitorar continuamente os custos de recursos e
atividades.
Entre as principais funes de custos, esto os seguintes:
estabelecer um oramento para se identificar o destino do dinheiro;
controlar o agendamento dos pagamentos;
examinar o custo total de atividades individuais ou do projeto inteiro para que se
possam fazer os ajustes necessrios a fim de manter o projeto dentro do oramento.
As informaes de custos no Microsoft Project podem ser obtidas instantaneamente,
permitindo.
verificar os custos dos recursos de todas as atividades, exibindo o custo por tarefa;
verificar o custo total do projeto exibindo o custo por projeto;
verificar o custo total de uma fase do projeto exibindo os totais do custo das
atividades sumrio;
prever e agendar os custos envolvidos na concluso de uma atividade,
visualizando os custos restantes.

4.1 Atribuindo Custos ao Projeto


Existem diversas formas de atribuir custos a um projeto, a saber:
Se o objetivo do projeto basear os custos das atividades em salrios ou taxas de
pagamento dos seus recursos, o gerente do projeto poder atribuir taxas regulares e
de horas extras a eles antes de atribu-los a uma atividade. Ao fazer isso, o Microsoft
Project calcula o custo da atividade, multiplicando a taxa pela durao definida para
a atividade.
Para alterar as taxas de cada recurso em determinado perodo, acesse a tabela de
taxas de recurso, vista no captulo anterior, que permite at 25 nveis de taxas em
cinco categorias de pagamentos (A a E).

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O Microsoft Project pode incorporar custos fixos, juntamente com todos os custos
baseados em taxas, quando calcular o custo total de uma atividade.
Os custos de materiais que so calculados com base em um preo unitrio so

atribudos como custo por uso. O programa calcular o custo total do material,
multiplicando o preo unitrio pelo nmero ou percentual de unidades especificado.
O procedimento padro para a atribuio de custos realizado atravs da tabela
bsica de atribuio de custos, da seguinte forma:
1. exiba a tabela de alocao de custos atravs do menu Exibir Tabela Custo;

2. insira os custos fixos diretamente na tabela, no campo Custo fixo;


Importante - O custo fixo somado apenas no clculo do custo total, ou seja, o
custo fixo de uma atividade-sumrio no a soma dos custos fixos de suas
constituintes. Se no se dispuser de custos fixos detalhados para cada atividade,
insira o custo fixo de todas as atividades na atividade-sumrio respectiva.
3. o custo total das atividades calculado como a soma dos custos de recursos
atribudos nos perfis de alocao determinados (ver captulo anterior) com os custos
fixos de cada atividade;
4. os custos de linha de base, real e restante, sero determinados durante o
acompanhamento do projeto.
Dica - O fluxo de caixa do projeto e outros relatrios de custos esto disponveis no
menu Exibir Relatrios, que sero vistos posteriormente.
Os custos totais do projeto podem ser exibidos atravs da estatstica do projeto,
atualizada sempre que o Microsoft Project recalcula o projeto.

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1. No menu Projeto, clique em Informaes sobre o projeto;


2. clique em Estatsticas;
3. no campo Custo Atual, o custo total planejado para o projeto mostrado.

Outra anlise de custos muito utilizada a anlise de valor adquirido. Para visualizar
a tabela de valor adquirido, acesse o menu Exibir Tabela Mais tabelas e
selecione Valor Acumulado.

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5. A Linha de Base:
5.1 O que uma linha de base?
Uma linha de base um conjunto de estimativas-chave originais sobre
o projeto. Esse conjunto consiste nas estimativas originais sobre tarefas,
recursos, atribuies e custos inseridas no plano do projeto.

5.2 .Por que devo criar uma linha de base?


A linha de base essencial para controlar o andamento. As estimativas
originais que ela contm so pontos de referncia permanentes, com base
nos quais voc poder comparar as informaes atualizadas sobre tarefas,
recursos, atribuies e custos inseridas no plano do projeto durante o projeto,
incluindo as informaes reais registradas. Alguns exemplos dessas
informaes so as duraes reais das tarefas, os custos dos recursos
divididos em fases e o trabalho concludo em uma atribuio.
Se voc criar uma linha de base, poder controlar o andamento
exibindo as variaes entre as estimativas da linha de base e os dados
agendados. Por exemplo, se voc estimar o custo de uma tarefa em R$50,00,
mas registrar um custo agendado de R$60,00, a variao de custo ser de
R$10,00. Monitorando as variaes regularmente, voc poder tomar
medidas para garantir que o projeto no se afaste de suas estimativas
originais. No entanto, observe que voc s poder exibir as variaes dos
itens para os quais inseriu estimativas da linha de base. Por exemplo, se voc
no inserir os custos dos recursos antes de salvar uma linha de base, no
poder exibir as variaes de custo dos recursos.

5.3.Quando devo criar uma linha de base?


Teoricamente, voc cria uma linha de base aps concluir e ajustar o
plano do projeto. Como a linha de base fornece pontos de referncia com
base nos quais voc compara o andamento real do projeto, ela deve incluir
suas melhores estimativas para a durao das tarefas, as datas de incio e de
trmino, os custos e outras variveis do projeto que voc deseja monitorar.
Informaes da linha de base que constantemente diferem dos dados
atuais indicam que o seu plano original no preciso. Normalmente, essa
diferena ocorrer se o escopo ou a natureza do projeto tiver sido alterada.
Voc poder modificar ou refazer a linha de base a qualquer momento
durante o projeto, se os investidores do projeto concordarem que a diferena
justifica isso.

5.4.O que o Microsoft Project faz com os dados da linha de base?


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Quando voc salva uma linha de base, o Microsoft Project salva os


dados dessa linha como parte do arquivo do projeto. A linha de base no
um arquivo separado. Por exemplo, quando voc salva uma linha de base, o
Microsoft Project copia as informaes dos campos Incio e Trmino para os
campos Incio da linha de base e Trmino da linha de base. Voc pode
modificar os dados da linha de base para acomodar as alteraes efetuadas
no projeto, como, por exemplo, a combinao, adio e excluso de tarefas.
Tambm pode remover todos os dados limpando a linha de base, se, por
exemplo, o projeto tiver terminado e voc desejar usar o plano do projeto
como modelo para um projeto futuro.

5.5.Como criar uma linha de base?


Para criar uma linha de base, siga os passos a seguir:
Na barra de ferramentas, clique no cone Salvar,
Na janela Salvar Como, selecione a pasta a ser salva o projeto;
Na mesma janela, renomeie o arquivo como sendo arquivo de
execuo do projeto;
Clique em OK;
Na janela do Assistente de Planejamento, selecione Salvar com
linha de base;
Clique em OK.

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6. Acompanhando o Projeto:
Quando voc gerencia um projeto, precisa monitorar os elementos do
tringulo do projeto: tempo, dinheiro e escopo. Ajustar um desses elementos afeta
os outros dois. Eventos como atrasos inesperados, estouros no custo e alteraes
de recursos podem causar problemas em sua agenda.
Se voc mantiver as informaes do projeto atualizadas, voc sempre poder
ver o status mais recente do projeto. Dessa forma, voc pode identificar mais cedo
os problemas que podem prejudicar o xito do projeto e usar o Microsoft Project
para encontrar solues.
Para manter o seu projeto dentro da programao, certifique-se de que as
tarefas iniciem e terminem no prazo final. O modo de exibio Gantt de controle
ajuda a encontrar problemas, tarefas que variam do plano da linha de base. Voc
pode ento ajustar a dependncia entre tarefas, reatribuir recursos ou excluir
algumas tarefas para atender os seus prazos finais.
O modo de exibio Gantt de controle combina a agenda atual com a agenda
original de cada tarefa. Quando tiver salvo o projeto com uma linha de base, mas
antes de ter inserido dados atuais sobre o andamento, o modo de exibio Gantt de
controle mostra as tarefas com as barras da linha de base e as barras agendadas ou
atuais sincronizadas.
Para acompanhar um projeto no MS Project 2003, siga os passos abaixo:
No menu Exibir, clique em Gantt de controle.
Para exibir os campos de variao, no menu Exibir, aponte para Tabela
e clique em Variao.
Se necessrio, pressione TAB para ver os campos de variao.
No menu Exibir, aponte para Barras de ferramenta e clique em
Controle.
Atualize o andamento das tarefas em seu projeto.
Se a tarefa tiver iniciado conforme o agendamento, clique na tarefa e,
em seguida, clique em Atualizar como agendado .
Se a tarefa no estiver com o andamento agendado, No menu Exibir,
clique em Grfico de Gantt.
No menu Exibir, aponte para Barras de ferramentas e clique em
atualizar tarefas .
Em Real, digite ou selecione uma data na caixa Incio ou Trmino.

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Se voc inserir uma data de trmino, certifique-se de que a tarefa


esteja 100% concluda; o Microsoft Project assumir que a data est
correta e reagendar as tarefas apropriadamente.
Clique em OK.

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Anexo I - Exerccio Projeto de Reforma de Escritrio


Segundo as atividades abaixo relacionadas, Crie um projeto de Reforma de Escritrio.
ATIVIDADES
Incio do Projeto
Planejamento
Escrever proposta
Contratar arquiteto
Localizar nova instalao
Apresentar a proposta
Aprovao pela corporao
Negociar novo aluguel
Finalizar plantas
Selecionar subcontratados
Contratar empresa de mudanas
Submeter plantas
Permisso recebida
Remodelagem
Demolio do espao existente
Estruturar paredes interiores
Instalao eltrica
Instalao de linhas telefnicas e de dados
Terminar paredes
Instalar portas e hardware
Pintura
Instalar carpetes no espao do escritrio
Instalar vinil: sala do servidor
Acabamento e fixao final
Testar sistemas
Retocagem
Limpeza final
Remodelao completada
Mudana
Espao do escritrio
Desconectar computadores/equip.
Desmontar mveis
Mudar mveis/equip./caixas
Montar mveis
Reconectar computadores/equip.
Espao do escritrio completado
Sala do servidor
Desconectar servidor
Mover servidor
Reconectar servidor
Testar servidor
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DURAO
0d
10d
3d
2d
1s
2d
0d
4d
2s
1,5s
3d
1,5s
0d
10d
3d
4d
6,5d
3d
2s
3d
4d
3d
3d
1s
2d
3d
2d
0d
2d
2d
2d
2d
4h
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0d
2d
2d
4h
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Sala do servidor completada


Reinaugurao do Escritrio

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