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INSTRUCTIVO PARA EL SISTEMA DE REPORTE

EN LINEA - SIREL

UNIDAD DE INFORMACIN Y ANLISIS FINANCIERO

Noviembre 2015

Tabla de Contenido
1. Introduccin ................................................................................................................................... 3
2. Sistema De Reporte en Linea Sirel ............................................................................................. 3
3. Solicitar Acceso .............................................................................................................................. 3
4. Matriz de Autenticacin ................................................................................................................ 8
5. Ingreso al Sistema de Reporte en Linea ....................................................................................... 9
6. Mdulos Reporte en Linea .......................................................................................................... 12
6.1 Modulo Inicio: ................................................................................................................................ 12
6.2 Modulo ROS .................................................................................................................................. 13
6.2.1 Registrar ROS en Linea ............................................................................................................... 14
6.2.2 Reporte Positivo ......................................................................................................................... 14
Seccin I Identificacin de la Operacin Sospechosa................................................................... 15
Seccin III Descripcin de la Operacin Sospechosa.................................................................... 18
Formulario II. Informacin de las personas implicadas en la operacin sospechosa ..................... 21
Seccin I Personas Naturales.......................................................................................................... 21
Seccin II Actividades Econmicas................................................................................................. 22
Seccin III Direcciones .................................................................................................................... 22
Seccin IV Productos Relacionados: .............................................................................................. 23
Formulario III. Informacin de las entidades implicadas en la operacin sospechosa ................... 23
Seccin I Entidades ......................................................................................................................... 23
Seccin II Representante Legal....................................................................................................... 24
Seccin III Actividades Econmicas................................................................................................ 24
Seccin IV Direcciones .................................................................................................................... 25
Seccin V Productos Relacionados: ............................................................................................... 25
7. Instrucciones para el envo del ROS ........................................................................................... 26
8. Certificado de Cargue .................................................................................................................. 26
9. Ros- Edicin Ros .......................................................................................................................... 27
10.
Ros Consulta Ros .................................................................................................................. 29
11.
Ros SPBV (Sistema de Pago de Bajo Valor) ......................................................................... 30
12.
Reportes Objetivos .................................................................................................................. 31
13.
Reporte Objetivos por la opcin cargue archivo plano ........................................................ 32
14.
Estados certificados de cargue ............................................................................................... 36
15.
Reporte Objetivos por la opcin Formulario en Linea .......................................................... 38
Ausencia de operaciones ................................................................................................................ 40
Positivo............................................................................................................................................. 40
16.
INFORMES ................................................................................................................................ 41
Informes- Informe Consolidado ..................................................................................................... 41
Informes- Certificado de cargue .................................................................................................... 44
17.
Enlaces de Inters .................................................................................................................... 45
Formato Anulacin de Reporte ...................................................................................................... 45
18.
Solicitud de cdigo .................................................................................................................. 46
19.
Soporte y Canales de Comunicacin ...................................................................................... 47

1. Introduccin
La Unidad de Informacin y Anlisis Financiero UIAF, comprometida con nuestros
reportantes, pone a disposicin de los usuarios externos e internos la aplicacin WEB,
Sistema de Reporte en Linea SIREL, la cual permite a las entidades reportantes cargar y/o
reportar en lnea la informacin de las obligaciones establecidas en la normatividad de
cada sector, de forma eficiente, oportuna y segura. Adicionalmente permite consultar los
certificados de cargue, de los reportes cargados y visualizar el consolidado de los
mismos.
En todo momento, el usuario es el responsable nico y final de mantener en secreto su
usuario, contrasea y matriz de autenticacin personal con los cuales tenga acceso a los
servicios y contenidos de la aplicacin.
El objetivo de este manual es facilitar el uso de la herramienta al momento de realizar
los reportes, facilitando el uso y apropiacin de cada uno de sus mdulos. Por lo tanto,
detalla la manera como el usuario interacta con el Sistema, desde el ingreso,
presentacin de reportes, consulta de certificados cargue, funcionalidad y prerrequisitos.
2. Sistema De Reporte en Linea Sirel
SIREL Sistema de Reporte en Linea es una herramienta WEB que permite a las entidades
reportantes cargar y/o reportar en lnea la informacin de las obligaciones establecidas
en la normatividad de cada sector, de forma eficiente y segura, disponible las 24 horas al
da, siete das a la semana y 365 das al ao. Disponible para los navegadores de internet
Chrome,

FireFox,

Internet Explorer.

3. Solicitar Acceso
La solicitud de acceso al Sistema de Reporte en Lnea se puede realizar a travs de:
a. La pgina web de la UIAF www.uiaf.gov.co en el men Reportantes Nuevos
Usuarios Paso 2 Solicitud Acceso a SIREL.

b. Ingresando a la pgina Web de la Unidad de Informacin y Anlisis Financiero


www.uiaf.gov.co, dando clic en botn destacado que se indica en la siguiente
imagen.

El sistema muestra la siguiente vista, en la cual el usuario debe pulsar la opcin Solicitud
de Acceso (cualquiera de las dos opciones).

Accediendo por alguno de las alternativas para solicitar acceso al sistema de Reporte en
Linea SIREL, aparecer a continuacin el formulario de inscripcin de usuario.

Para un correcto diligenciamiento. Lo invitamos a visualizar el video donde se explica el


paso a paso. https://www.uiaf.gov.co/index.php?idcategoria=27900

Una vez diligenciada toda la informacin, dar clic en el botn Enviar. Una vez enviada
la informacin deber esperar que lleguen dos mensajes al correo que usted registr en
la solicitud con la notificacin de creacin de su usuario, contrasea y matriz de
autenticacin, estos mensajes proviene del buzn de correo notificacin@uiaf.gov.co
NOTA: Los datos registrados podrn ser verificados y la UIAF rechazara la creacin
de cualquier usuario que ingrese informacin incorrecta o inexacta.

4. Matriz de Autenticacin
El sistema de reporte en lnea SIREL- es un sistema seguro y fue diseado con un
mecanismo de autenticacin de doble factor, el cual adems de un usuario y contrasea
requiere una clave aleatoria determinada por una matriz de autenticacin nica para
cada usuario.
Una vez su usuario sea activado adems del correo con la notificacin de creacin de
usuario, recibir en un correo adicional con una matriz de autenticacin adjunta, como
se indica en la imagen a continuacin.

Con esta matriz usted podr autenticarse en el sistema digitando el dato que
aleatoriamente le solicite el Sistema al ingresar.
Ejemplo: Utilizando los datos de la matriz de ejemplo, si el sistema pregunta por el
valor G5, usted deber digitar en la casilla correspondiente: O. Si el sistema
pregunta por el valor J2, usted deber digitar en la casilla correspondiente: G, etc.

5. Ingreso al Sistema de Reporte en Linea


Para ingresar al Sistema de Reporte en Lnea se puede realizar a travs de:
a. La pgina web de la UIAF www.uiaf.gov.co en el men Inicio dando clic en el
botn destacado que se muestra a continuacin en la siguiente imagen.

b. Tambin puede ingresar directamente a travs del siguiente enlace


https://reportes.uiaf.gov.co/ReportesFSMCif64/
Al dar clic por alguno de los accesos aparece en pantalla la imagen que se
visualiza a continuacin.

En el primer ingreso el Sistema le pedir cambio de contrasea.

Debe digitar la contrasea anterior, la cual se refiere a la clave que llego al momento
de la solicitud de acceso. La nueva contrasea corresponde a la clave que el usuario
desee colocar, de fcil recordacin, teniendo en cuenta las consideraciones relacionadas
e la imagen anterior.
Una vez cambiada la contrasea, podr acceder al Sistema de Reporte en Linea, con su
usuario y clave.

Inmediatamente el sistema solicitar 3 valores aleatorios de su matriz de autenticacin.


Usted debe colocar en cada casilla el valor correspondiente en la matriz.

Si los datos son correctos, el sistema desplegara la pantalla para seleccionar la entidad
que tiene asociada a su usuario, como lo muestra la imagen siguiente.

6. Mdulos Reporte en Linea


El Sistema de Reporte en Linea consta de cuatro mdulos para los Reportantes, descritos
a continuacin.
6.1 Modulo Inicio:
Breve descripcin de cada uno de los mdulos de SIREL.

6.2 Modulo ROS


Este mdulo fue diseado para reportar las operaciones sospechosas por parte de las
entidades obligadas y cuenta con los siguientes submens.

6.2.1 Registrar ROS en Linea

Mediante esta opcin un sujeto obligado, puede reportar aquellas operaciones


determinadas como sospechosas, las intentadas o rechazadas que contengan
caractersticas que les otorgue el carcter de sospechosas, as como los reportes de
ausencia de operaciones. Es decir, cuando en el periodo de reporte establecido en la
normatividad no se presentaron operaciones sospechosas.

6.2.2 Reporte Positivo


Si selecciona la opcin de Reporte Positivo, se mostrara el formulario para diligenciar la
informacin del Reporte de Operacin Sospechosa, consta de tres pestaas: la primera
denominada Registro de Operaciones, donde podr diligenciar la informacin bsica
del ROS.

Seccin I Identificacin de la Operacin Sospechosa

1. Nmero del reporte: Digite el nmero del reporte segn la asignacin interna de
la entidad. Es decir, consecutivo interno.
2.
e de reporte: Seleccione una de las opciones que despliega segn sea el
tipo de reporte: reporte inicial, correccin al reporte anterior o adicin a reporte
anterior.
3. Ros Relacionado: Este campo solo se activa cuando se ha seleccionado en clase
de reporte; correccin o adicin a un reporte anterior, dando clic en el botn
, seleccione el nmero del reporte que se corrige o adiciona, como se ve
en la imagen a continuacin.
4. Oficina donde se realiz la operacin sospechosa: Seleccione de la lista
desplegable la sucursal donde se present la operacin. Corresponde a las
sucursales de la entidad, previamente registradas en el Sistema de Reporte en
Linea.
5. Importancia: Seleccione de la lista desplegable alta, media o baja segn criterio
de la entidad.
6. Urgencia: Seleccione de la lista desplegable alta, media o baja segn criterio de la
entidad.
7. Descripcin Tipo de Ros: Seleccione de la lista desplegable el origen o principal
caracterstica del reporte que origino la sospecha.

Seleccionando el No de reporte correspondiente se activara un ventana con un mensaje


confirmacin se ve en la imagen a continuacin.

Al dar clic en Aceptar, el sistema precargara la informacin del reporte seleccionando y


quedara en edicin para que sea completada o corregida. Recuerde que puede
eliminar informacin y/o agregarla.

8. Valor de la transaccin: Digite el valor de la operacin sospechosa


9. Moneda: Seleccione de la lista desplegable el tipo de moneda de la operacin
sospechosa.
10. Tipo de operacin: Seleccione la opcin correspondiente segn sea el tipo de
operacin nacional o
internacional.
11. Perodo Analizado: Seleccione la fecha inicial y final del perodo analizado.

Seccin III Descripcin de la Operacin Sospechosa

Realice una descripcin de los hechos, de manera organizada, clara y completa,


indicando (donde aplique) la forma en que se relacionan las personas naturales o
jurdicas, no olvide suministrar los nombres y apellidos completos y/o identificacin de
las personas reportadas y en lo posible los datos de ubicacin como ciudad, municipio,
direcciones, telfonos, etc. Tenga en cuenta en la medida de lo posible un ordenamiento
cronolgico de los eventos y la participacin de cada persona o agente, esto ayuda al
entendimiento de los mismos.
Mencione las caractersticas de la operacin por las cuales se considera como
sospechosa. Adicionalmente, mencione cualquier irregularidad que haya detectado con
las personas o transacciones implicadas en la operacin sospechosa. No omita ningn
dato conocido de la operacin e indique cualquier hecho adicional que contribuya al
anlisis de la misma
Para realizar la descripcin de la operacin sospechosa, se recomienda a la Entidad
atender como mnimo los siguientes lineamientos:
1. Se debe sugerir la importancia del reporte (alta, media o baja), considerando

los hechos y su similitud con tipologas conocidas de Lavado de Activos y


Financiacin del Terrorismo. Se deben considerar especialmente las tipologas
identificadas por el GAFI (Grupo de Accin Financiera Internacional) y la UIAF.
Para determinar la importancia de la operacin reportada, resulta til
considerar entre otras, la presencia de los siguientes elementos:

a. Incremento patrimonial o de las operaciones no justificado o por fuera de


los promedios del respectivo sector o actividad econmica, de acuerdo con
el SIPLAFT implementado por la entidad.
b. Presunto uso indebido de identidades, por ejemplo: uso de nmeros de
identificacin inexistentes, nmeros de identificacin de personas
fallecidas, suplantacin de personas, alteracin de nombres.
c. Presentacin de documentos o datos presuntamente falsos.
d. Actuacin en nombre de terceros y uso de empresas aparentemente de
fachada.
e. Relacin con personas vinculadas o presuntamente vinculadas a actividades
delictivas.
f. Relacin con bienes de presunto origen ilcito.
g. Fraccionamiento y/o inusualidades en el manejo del efectivo.
2. Se debe identificar el reporte que se considera urgente, sugiriendo as la

prontitud con la cual se debera actuar respecto del mismo. En tal sentido, por
ejemplo, un reporte ser urgente cuando:

a. Sea inminente la disposicin, transferencia o retiro de recursos vinculados a


una presunta actividad de lavado de activos y/o financiacin del terrorismo.
b. Sea inminente el empleo de recursos en la realizacin de actividades
terroristas u otras delictivas.
c. Cuando sea imperativa, a juicio de la entidad, la intervencin de las
autoridades para evitar la disposicin, transferencia o circulacin de
recursos, en cualquier forma, presuntamente vinculados a operaciones de
lavado de activos y/o financiacin del terrorismo.
3. Realice una descripcin de los hechos, de manera organizada, clara y

completa, indicando (donde aplique) la forma en que se relacionan personas,


productos financieros, transacciones, instituciones financieras y dems agentes
de la operacin sospechosa.
4. Tenga en cuenta en la medida de lo posible un ordenamiento cronolgico de

los eventos y la participacin de cada persona o agente, si esto ayuda al


entendimiento de los mismos.
5. Mencione las caractersticas de la operacin por las cuales se considera como

sospechosa.

6. Mencione cualquier irregularidad que se haya detectado con las personas o

transacciones implicadas en la operacin sospechosa.


7. Si la institucin recibi alguna declaracin, explicacin, justificacin u otro, que

los implicados hayan dado y que se relacionen con la operacin sospechosa,


mencinela e indique la forma en que se hizo (escrita, verbal, a partir de un
requerimiento formal de la institucin, otros) y se alleg los soportes
correspondientes a la operacin.
8. Precisar si se solicit al cliente actualizacin de datos o aclaracin sobre los

hechos respectivos, e indique la forma en que se hizo (escrita, verbal, a partir


de un requerimiento formal de la institucin, otros).

9. Mencione si la operacin sospechosa se relaciona con algn reporte realizado

anteriormente por la entidad o con otras operaciones.


10. No omita ningn dato conocido de la operacin y mencione cualquier hecho

adicional que pueda contribuir al anlisis de la misma.


11. Tratndose de reportes referidos a clientes, se deben suministrar adems los

siguientes datos:
a. Caractersticas y montos de los ingresos y egresos, as como la informacin
patrimonial, en caso de poseerse.
b. Descripcin del perfil financiero del cliente de acuerdo con lo establecido
en el SIPLAFT de la entidad.
c. Comparacin del cliente con el sector econmico al cual pertenece, de
acuerdo con la segmentacin contemplada en el SIPLAFT de la entidad.
d. Enunciar, adems de los productos vinculados a la operacin sospechosa,
los otros que posea el cliente en la misma entidad, distinguiendo entre
unos y otros.
12. Se debe indicar el procedimiento empleado para la deteccin de la operacin

reportada, ilustrando los motivos por los cuales fue inicialmente calificada
como inusual y las razones por las cuales se determin que era sospechosa. Si
el procedimiento lo incluy, se debe enunciar la tipologa identificada o la
seal de alerta activada en el SIPLAFT de la entidad.

13. Finalmente, la entidad debe relacionar los soportes correspondientes que

expliquen la operacin reportada. Esta informacin puede consistir en


soportes de pago de premios, soportes de compra de fichas, documentos de
vinculacin a la entidad reportante (formularios y anexos), declaraciones de

cambio, declaraciones de importaciones, declaraciones de exportaciones,


contratos del cliente, entre otros.
Toda la descripcin de la operacin debe estar contenida en el espacio
correspondiente. En caso de requerir ms espacio del disponible en el campo de
descripcin, se puede adjuntar un archivo en medio electrnico. Igualmente, se
puede remitir la informacin que se posea como un archivo adjunto del reporte,
mencionando en ste el nombre y el formato del archivo que lo complementa.
Formulario II. Informacin de las personas implicadas en la operacin sospechosa
Seccin I Personas Naturales

1. Apellidos y Nombres: Indique el nombre y apellidos completos de las personas


implicadas en la operacin sospechosa.
2. Nmero de identificacin: Seleccione el tipo de documento de identificacin de
las personas implicadas en la operacin, e indique el nmero de dicho
documento.
3. Email: Diligencie el email de la persona implicada
4. Relacin: corresponde al tipo de relacin que tienen con la entidad, las personas
implicadas en la operacin.
5. Vinculacin con la entidad: Seale si la relacin de la entidad con las personas
implicadas en la operacin sospechosa an se mantiene o si finaliz.

6. Razn del retiro: En este caso, especifique si fue por retiro voluntario, decisin de
la entidad (como la exclusin del asociado) o por suspensin. La suspensin se
refiere a cualquier retiro temporal exigido por la entidad, por ejemplo, en una
sancin de este tipo realizada a algn empleado interno.
7. Fecha de inicio y final de vinculacin: Indique la fecha en que esta ocurri.
8. Promedio de ingresos mensuales: Indique el promedio de ingresos mensuales de
las personas implicadas segn la informacin ms reciente que tenga la entidad a
este respecto y seale la fecha a la cual corresponde dicha informacin.
Seccin II Actividades Econmicas

Cdigo CIIU: corresponde al Cdigo Industrial Internacional Unificado. Puede escribir


una palabra y enter, para que el sistema haga la bsqueda y luego se selecciona.
1. CIIU: Corresponde a la descripcin del CIIU seleccionado.
Seccin III Direcciones

Los siguientes campos corresponden a informacin de la persona implicada


1. Telfono
2. Fax
3. Direccin
4. Departamento

5. Municipio
6. Tipo: seleccione oficina o residencia

Seccin IV Productos Relacionados:

1. Producto: Corresponde a los productos o servicios financieros implicados en la


operacin. Seleccione segn corresponda.
2. Nmero: Corresponde al nmero de producto antes seleccionado. Para algunos
casos especiales se activan campos adicionales los cuales deben ser diligenciados.
Formulario III. Informacin de las entidades implicadas en la operacin sospechosa
Seccin I Entidades

1. Tipo de identificacin: Seleccione el tipo de identificacin de la entidad implicada


en la operacin.

2. Nmero de identificacin: Indique el Nit de la entidad implicada.


3. Razn Social: Indique la razn social de la entidad implicada en la operacin
sospechosa.
4. Razn Comercial: Indique la razn comercial de la entidad implicada en la
operacin sospechosa.
5. Email: Diligencie el email de la entidad implicada
6. Relacin: corresponde al tipo de relacin que tienen con la entidad, la(s)
entidad(es) implicada(s) en la operacin.
7. Vinculacin con la entidad: Seale si la relacin de la entidad con las entidades
implicadas en la operacin sospechosa an se mantiene o si finaliz.
8. Razn del retiro: En este caso, especifique si fue por retiro voluntario, decisin de
la entidad (como la exclusin del asociado) o por suspensin. La suspensin se
refiere a cualquier retiro temporal exigido por la entidad, por ejemplo, en una
sancin de este tipo realizada a algn empleado interno.
9. Fecha de inicio y final de vinculacin: Indique la fecha en que esta ocurri.
10. Promedio de ingresos mensuales: Indique el promedio de ingresos mensuales de
las entidades implicadas segn la informacin ms reciente que tenga la entidad a
este respecto y seale la fecha a la cual corresponde dicha informacin.
Seccin II Representante Legal
1. Apellidos y Nombre: Corresponde a los datos del representante legal de la entidad
implicada.
2. Tipo y Nmero de identificacin: Corresponde al tipo de identificacin del
representante legal y su nmero correspondiente
Seccin III Actividades Econmicas

1. Cdigo

CIIU:

corresponde

al

Cdigo

Industrial

Internacional

Unificado.

2. CIIU: Corresponde a la descripcin del CIIU seleccionado.


Seccin IV Direcciones

Los siguientes campos corresponden a informacin de la entidad implicada


1. Telfono
2. Fax
3. Direccin
4. Departamento
5. Municipio
6. Tipo: seleccione oficina o residencia
Seccin V Productos Relacionados:

1. Producto: Corresponde a los productos o servicios financieros implicados en la


operacin. Seleccione segn corresponda.
2. Nmero: Corresponde al nmero de producto antes seleccionado. Para algunos
casos especiales se activan campos adicionales los cuales deben ser diligenciados.

7. Instrucciones para el envo del ROS


Antes de enviar la informacin, cada entidad debe verificar que esta se encuentra
completamente ajustada a las especificaciones exigidas, as mismo, debern verificar que
sean incluidos los datos que son obligatorios (resaltados en negrilla)
El botn enviar se activa cuando el ROS est completamente diligenciado.
La entidad recibir mediante el Sistema de Reporte en Lnea el certificado de recibo de la
informacin, en donde se indicar el nmero de radicacin, entidad, usuario, fecha y
hora de cargue, fecha de corte de la informacin, nmero de registros, tipo de reporte y
el estado del envi: EXITOSO O FALLIDO. En el evento en el que el cargue sea
FALLIDO el sistema informar a la entidad los errores y esta deber corregir la
informacin y cargarla nuevamente hasta que el estado del envo sea EXITOSO.
El certificado de cargue puede ser consultado a travs del Sistema de Reporte en Linea
SIREL, por la opcin del men Informes - Certificado de Cargue.
8. Certificado de Cargue

9. Ros- Edicin Ros


A travs de esta opcin las entidades podrn visualizar los reportes operaciones
sospechosas, que iniciaron y an NO han enviado a la UIAF.
Si aparece en blanco no existen reportes pendientes por enviar.

Si existen reportes pendientes, se listaran como se muestra en la imagen

a. El reporte en edicin puede ser eliminado dando clic como se muestra en la


imagen

b. El reporte en edicin al dar clic en VER permitir retomar y continuar el reporte


iniciado, hasta ser completado y enviado.

Automticamente se abrir una nueva pantalla como se observa en la imagen. Dar clic
en EDITAR y contine con el reporte como se explica en el punto 6.2.2 de este manual

10.Ros Consulta Ros


En este mdulo podrn consultar por alguno de los criterios del formulario los reportes
de operaciones sospechosas enviados a la UIAF

11. Ros SPBV (Sistema de Pago de Bajo Valor)


A travs del formulario de ROS SPBV las entidades del Sistema de Pago de Bajo Valor y
entidades financieras podrn reportar las operaciones inusuales realizadas con tarjetas
internacionales. Los adjuntos para este tipo de reporte debern ser enviados a
ros@uiaf.gov.co indicando el nmero de radicado generador por SIREL al momento de
enviar el reporte.

12.Reportes Objetivos
En el men Reportes Objetivos podrn cargar los reportes a travs de:

a. Cargue archivo plano


b. Formulario en Linea
Para lo cual, ubique el mouse sobre Reportes Objetivos

13. Reporte Objetivos por la opcin cargue archivo plano


Para cargar archivo en formato TXT o ZIP de clic en cargue archivo plano. En pantalla
aparecer una nueva ventana que le permitir, seleccionar la plantilla del reporte que va
a cargar la entidad, como se observa en las siguientes imgenes.
Importante: Solamente aparecen en pantalla las plantillas habilitadas por su
entidad

Posteriormente seleccione el periodo (ao) y (mes o meses) a reportar, como se observa


en la imagen.

Dar clic en cargar archivo

Inmediatamente el sistema genera una nueva pantalla como se observa en la imagen

De clic en Cargar archivo plano

A continuacin el Sistema despliega una nueva ventana como se observa en la imagen.

Donde podr adjuntar el archivo plano o comprimido generado previamente, guardado


en una carpeta, como se observa en la imagen.

Seleccione el archivo y de clic en cargar hasta que la barra quede en color verde, como
se observa en la imagen.

Inmediatamente de clic en cerrar

Una vez copiado el archivo en el servidor, se activara una nueva ventana donde al dar
clic en iniciar validacin, como se observa en la imagen a continuacin. El Sistema
verificar que la informacin del archivo copiado corresponde al reporte a cargar y
cumple con las especificaciones tcnicas descritas en el anexo tcnico.
Los anexos tcnicos para cada tipo de sector y reporte pueden ser consultados en el
siguiente enlace https://www.uiaf.gov.co/reportantes/sectores, dando clic sobre Anexos
tcnicos y utilidades.

14. Estados certificados de cargue


Fallido: Cuando el reporte cargado presenta errores en su contenido de acuerdo a las
especificaciones tcnicas. Genera un certificado como se observa en la imagen y los
errores debern ser corregidos por la entidad reportante e iniciar el proceso de cargue
de reporte objetivo.

Pendiente: Cuando el reporte cargado supera el tamao de 10 MB o tiene extensin


.ZIP como se observa en la imagen.

EL proceso de validacin para los reportes con estado pendiente est programado a las
12:00 p.m. y las 9:00 p.m. Terminado el proceso de validacin genera certificado fallido o
exitoso segn cada caso.

Exitoso: Cuando el archivo cargado cumple con todas las especificaciones tcnicas y
finaliza la validacin exitosamente, como se observa en la imagen.

15. Reporte Objetivos por la opcin Formulario en Linea

Importante: Solamente aparecen en pantalla las plantillas habilitadas por su


entidad

Seleccione la plantilla correspondiente a su entidad y al reporte que va a realizar

Posteriormente seleccione el periodo (ao) y (mes o meses) a reportar y tipo de reporte


(ausencia de operaciones sospechosas cuando o se presentaron transacciones en el
periodo y positivo cuando vaya a registrar operaciones en lnea a travs del
formulario que aparece en pantalla al seleccionar la opcin), como se observa en la
imagen.
Ausencia de operaciones

Positivo
Al dar clic sobre positivo se habilitara el formulario correspondiente a cada plantilla,
todos los campos marcados en negrilla son obligatorios.

Se recomienda utilizar formulario en lnea para mximo 10 registros, de lo contrario


utilizar las utilidades en Excel que pueden ser descargadas de la pagina web de la UIAF
https://www.uiaf.gov.co/reportantes/sectores dependiente de cada obligacin a
reportar.
16. INFORMES
Mediante esta opcin la entidad reportante puede obtener los certificados expedidos
por la UIAF de la entrega de los reportes y los informes consolidados por perodo de los
reportes exitosos cargados.

Informes- Informe Consolidado

A travs de esta opcin las entidades podrn obtener una relacin en lnea de los
reportes cargados en el Sistema, donde se relaciona el estado en cuanto a
cumplimiento, incumplimiento o extemporaneidad de los reportes. Este informe se
puede descargarse en pdf o en Excel y se puede filtrar por tipo de reporte y por fecha
(ao).

Recomendacin: Para el caso del ltimo reporte del periodo reportado, solamente
aparecer una vez finalizado el mismo. Ejemplo Si el periodo de reporte es del 01 al
10 en el informe consolidado aparecer despus del 20.
Seleccione el reporte o todos
Seleccione el ao
Seleccione el formato

De clic en generar

Inmediatamente aparece en pantalla un resumen de los reportes cargados como se


muestra en la imagen.

EMPRESA
XXXXXXX
Empresa XXXXXXXXX

Informes- Certificado de cargue

A travs de esta opcin las entidades podrn consultar los certificados de cargue fallidos
y exitosos de todos los reportes cargados en el Sistema.
Puede utilizar cualquiera de los criterios de consulta o dejar en blanco y dar clic en
consultar como se muestra en la imagen.

A continuacin mostrara en pantalla una relacin de los reportes cargados exitosos y


fallidos, dando clic en ver podr imprimir o guardar el certificado.

17. Enlaces de Inters

Cdigos Municipios: Contiene un listado en Excel con los cdigo de los


departamentos/municipios.
Diligenciamiento: Campo Direccin: Contiene un archivo con la estructura para los
campos direccin
Tabla Pases: Contiene archivo en Excel con la codificacin para los pases.
Formato Anulacin de Reporte
https://www.uiaf.gov.co/reportantes/formatos_manuales/formato_solicitud_anulacion_69
92
Este formato es indispensable para anular un reporte cargado incorrectamente para lo
cual siga los siguientes pasos

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Diligencie el formato de anulacin


Cree una peticin Soporte Solicitud de anulacin en el mdulo PQRSD
Adjunte a la PQRSD el formato diligenciado
Espere la respuesta por parte de la UIAF de 1 a 10 das hbiles
Cargue el reporte corregido
NO se anulan reportes de operaciones sospechosas.

18. Solicitud de cdigo


Este servicio aplica nicamente a entidades que tienen la obligacin de reportar a la
UIAF y que an no estn inscritas en la base de datos.
https://www.uiaf.gov.co/reportantes/nuevos_usuarios/paso_1_solicitud_codigo_linea

Ver video de orientacin: https://www.uiaf.gov.co/index.php?idcategoria=27902

Nota: El presente Anexo puede ser actualizado, modificado o complementado por la


UIAF cuando sta lo considere necesario.
19.Soporte y Canales de Comunicacin
Con el objetivo de solucionar sus inquietudes la UIAF cuenta con los siguientes canales
de comunicacin para atencin a las entidades reportantes y/o sujetos obligados:
Lnea Telefnica en Bogot: PBX: 288 5222 opcin 2 o extensin 450, a nivel
nacional la lnea gratuita: 018000-11 11 83.
Chat Tcnico y de atencin al ciudadano: Disponible de lunes a viernes de 8:30
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Noviembre de 2015