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EN LINEA - SIREL
Noviembre 2015
Tabla de Contenido
1. Introduccin ................................................................................................................................... 3
2. Sistema De Reporte en Linea Sirel ............................................................................................. 3
3. Solicitar Acceso .............................................................................................................................. 3
4. Matriz de Autenticacin ................................................................................................................ 8
5. Ingreso al Sistema de Reporte en Linea ....................................................................................... 9
6. Mdulos Reporte en Linea .......................................................................................................... 12
6.1 Modulo Inicio: ................................................................................................................................ 12
6.2 Modulo ROS .................................................................................................................................. 13
6.2.1 Registrar ROS en Linea ............................................................................................................... 14
6.2.2 Reporte Positivo ......................................................................................................................... 14
Seccin I Identificacin de la Operacin Sospechosa................................................................... 15
Seccin III Descripcin de la Operacin Sospechosa.................................................................... 18
Formulario II. Informacin de las personas implicadas en la operacin sospechosa ..................... 21
Seccin I Personas Naturales.......................................................................................................... 21
Seccin II Actividades Econmicas................................................................................................. 22
Seccin III Direcciones .................................................................................................................... 22
Seccin IV Productos Relacionados: .............................................................................................. 23
Formulario III. Informacin de las entidades implicadas en la operacin sospechosa ................... 23
Seccin I Entidades ......................................................................................................................... 23
Seccin II Representante Legal....................................................................................................... 24
Seccin III Actividades Econmicas................................................................................................ 24
Seccin IV Direcciones .................................................................................................................... 25
Seccin V Productos Relacionados: ............................................................................................... 25
7. Instrucciones para el envo del ROS ........................................................................................... 26
8. Certificado de Cargue .................................................................................................................. 26
9. Ros- Edicin Ros .......................................................................................................................... 27
10.
Ros Consulta Ros .................................................................................................................. 29
11.
Ros SPBV (Sistema de Pago de Bajo Valor) ......................................................................... 30
12.
Reportes Objetivos .................................................................................................................. 31
13.
Reporte Objetivos por la opcin cargue archivo plano ........................................................ 32
14.
Estados certificados de cargue ............................................................................................... 36
15.
Reporte Objetivos por la opcin Formulario en Linea .......................................................... 38
Ausencia de operaciones ................................................................................................................ 40
Positivo............................................................................................................................................. 40
16.
INFORMES ................................................................................................................................ 41
Informes- Informe Consolidado ..................................................................................................... 41
Informes- Certificado de cargue .................................................................................................... 44
17.
Enlaces de Inters .................................................................................................................... 45
Formato Anulacin de Reporte ...................................................................................................... 45
18.
Solicitud de cdigo .................................................................................................................. 46
19.
Soporte y Canales de Comunicacin ...................................................................................... 47
1. Introduccin
La Unidad de Informacin y Anlisis Financiero UIAF, comprometida con nuestros
reportantes, pone a disposicin de los usuarios externos e internos la aplicacin WEB,
Sistema de Reporte en Linea SIREL, la cual permite a las entidades reportantes cargar y/o
reportar en lnea la informacin de las obligaciones establecidas en la normatividad de
cada sector, de forma eficiente, oportuna y segura. Adicionalmente permite consultar los
certificados de cargue, de los reportes cargados y visualizar el consolidado de los
mismos.
En todo momento, el usuario es el responsable nico y final de mantener en secreto su
usuario, contrasea y matriz de autenticacin personal con los cuales tenga acceso a los
servicios y contenidos de la aplicacin.
El objetivo de este manual es facilitar el uso de la herramienta al momento de realizar
los reportes, facilitando el uso y apropiacin de cada uno de sus mdulos. Por lo tanto,
detalla la manera como el usuario interacta con el Sistema, desde el ingreso,
presentacin de reportes, consulta de certificados cargue, funcionalidad y prerrequisitos.
2. Sistema De Reporte en Linea Sirel
SIREL Sistema de Reporte en Linea es una herramienta WEB que permite a las entidades
reportantes cargar y/o reportar en lnea la informacin de las obligaciones establecidas
en la normatividad de cada sector, de forma eficiente y segura, disponible las 24 horas al
da, siete das a la semana y 365 das al ao. Disponible para los navegadores de internet
Chrome,
FireFox,
Internet Explorer.
3. Solicitar Acceso
La solicitud de acceso al Sistema de Reporte en Lnea se puede realizar a travs de:
a. La pgina web de la UIAF www.uiaf.gov.co en el men Reportantes Nuevos
Usuarios Paso 2 Solicitud Acceso a SIREL.
El sistema muestra la siguiente vista, en la cual el usuario debe pulsar la opcin Solicitud
de Acceso (cualquiera de las dos opciones).
Accediendo por alguno de las alternativas para solicitar acceso al sistema de Reporte en
Linea SIREL, aparecer a continuacin el formulario de inscripcin de usuario.
Una vez diligenciada toda la informacin, dar clic en el botn Enviar. Una vez enviada
la informacin deber esperar que lleguen dos mensajes al correo que usted registr en
la solicitud con la notificacin de creacin de su usuario, contrasea y matriz de
autenticacin, estos mensajes proviene del buzn de correo notificacin@uiaf.gov.co
NOTA: Los datos registrados podrn ser verificados y la UIAF rechazara la creacin
de cualquier usuario que ingrese informacin incorrecta o inexacta.
4. Matriz de Autenticacin
El sistema de reporte en lnea SIREL- es un sistema seguro y fue diseado con un
mecanismo de autenticacin de doble factor, el cual adems de un usuario y contrasea
requiere una clave aleatoria determinada por una matriz de autenticacin nica para
cada usuario.
Una vez su usuario sea activado adems del correo con la notificacin de creacin de
usuario, recibir en un correo adicional con una matriz de autenticacin adjunta, como
se indica en la imagen a continuacin.
Con esta matriz usted podr autenticarse en el sistema digitando el dato que
aleatoriamente le solicite el Sistema al ingresar.
Ejemplo: Utilizando los datos de la matriz de ejemplo, si el sistema pregunta por el
valor G5, usted deber digitar en la casilla correspondiente: O. Si el sistema
pregunta por el valor J2, usted deber digitar en la casilla correspondiente: G, etc.
Debe digitar la contrasea anterior, la cual se refiere a la clave que llego al momento
de la solicitud de acceso. La nueva contrasea corresponde a la clave que el usuario
desee colocar, de fcil recordacin, teniendo en cuenta las consideraciones relacionadas
e la imagen anterior.
Una vez cambiada la contrasea, podr acceder al Sistema de Reporte en Linea, con su
usuario y clave.
Si los datos son correctos, el sistema desplegara la pantalla para seleccionar la entidad
que tiene asociada a su usuario, como lo muestra la imagen siguiente.
1. Nmero del reporte: Digite el nmero del reporte segn la asignacin interna de
la entidad. Es decir, consecutivo interno.
2.
e de reporte: Seleccione una de las opciones que despliega segn sea el
tipo de reporte: reporte inicial, correccin al reporte anterior o adicin a reporte
anterior.
3. Ros Relacionado: Este campo solo se activa cuando se ha seleccionado en clase
de reporte; correccin o adicin a un reporte anterior, dando clic en el botn
, seleccione el nmero del reporte que se corrige o adiciona, como se ve
en la imagen a continuacin.
4. Oficina donde se realiz la operacin sospechosa: Seleccione de la lista
desplegable la sucursal donde se present la operacin. Corresponde a las
sucursales de la entidad, previamente registradas en el Sistema de Reporte en
Linea.
5. Importancia: Seleccione de la lista desplegable alta, media o baja segn criterio
de la entidad.
6. Urgencia: Seleccione de la lista desplegable alta, media o baja segn criterio de la
entidad.
7. Descripcin Tipo de Ros: Seleccione de la lista desplegable el origen o principal
caracterstica del reporte que origino la sospecha.
prontitud con la cual se debera actuar respecto del mismo. En tal sentido, por
ejemplo, un reporte ser urgente cuando:
sospechosa.
siguientes datos:
a. Caractersticas y montos de los ingresos y egresos, as como la informacin
patrimonial, en caso de poseerse.
b. Descripcin del perfil financiero del cliente de acuerdo con lo establecido
en el SIPLAFT de la entidad.
c. Comparacin del cliente con el sector econmico al cual pertenece, de
acuerdo con la segmentacin contemplada en el SIPLAFT de la entidad.
d. Enunciar, adems de los productos vinculados a la operacin sospechosa,
los otros que posea el cliente en la misma entidad, distinguiendo entre
unos y otros.
12. Se debe indicar el procedimiento empleado para la deteccin de la operacin
reportada, ilustrando los motivos por los cuales fue inicialmente calificada
como inusual y las razones por las cuales se determin que era sospechosa. Si
el procedimiento lo incluy, se debe enunciar la tipologa identificada o la
seal de alerta activada en el SIPLAFT de la entidad.
6. Razn del retiro: En este caso, especifique si fue por retiro voluntario, decisin de
la entidad (como la exclusin del asociado) o por suspensin. La suspensin se
refiere a cualquier retiro temporal exigido por la entidad, por ejemplo, en una
sancin de este tipo realizada a algn empleado interno.
7. Fecha de inicio y final de vinculacin: Indique la fecha en que esta ocurri.
8. Promedio de ingresos mensuales: Indique el promedio de ingresos mensuales de
las personas implicadas segn la informacin ms reciente que tenga la entidad a
este respecto y seale la fecha a la cual corresponde dicha informacin.
Seccin II Actividades Econmicas
5. Municipio
6. Tipo: seleccione oficina o residencia
1. Cdigo
CIIU:
corresponde
al
Cdigo
Industrial
Internacional
Unificado.
Automticamente se abrir una nueva pantalla como se observa en la imagen. Dar clic
en EDITAR y contine con el reporte como se explica en el punto 6.2.2 de este manual
12.Reportes Objetivos
En el men Reportes Objetivos podrn cargar los reportes a travs de:
Seleccione el archivo y de clic en cargar hasta que la barra quede en color verde, como
se observa en la imagen.
Una vez copiado el archivo en el servidor, se activara una nueva ventana donde al dar
clic en iniciar validacin, como se observa en la imagen a continuacin. El Sistema
verificar que la informacin del archivo copiado corresponde al reporte a cargar y
cumple con las especificaciones tcnicas descritas en el anexo tcnico.
Los anexos tcnicos para cada tipo de sector y reporte pueden ser consultados en el
siguiente enlace https://www.uiaf.gov.co/reportantes/sectores, dando clic sobre Anexos
tcnicos y utilidades.
EL proceso de validacin para los reportes con estado pendiente est programado a las
12:00 p.m. y las 9:00 p.m. Terminado el proceso de validacin genera certificado fallido o
exitoso segn cada caso.
Exitoso: Cuando el archivo cargado cumple con todas las especificaciones tcnicas y
finaliza la validacin exitosamente, como se observa en la imagen.
Positivo
Al dar clic sobre positivo se habilitara el formulario correspondiente a cada plantilla,
todos los campos marcados en negrilla son obligatorios.
A travs de esta opcin las entidades podrn obtener una relacin en lnea de los
reportes cargados en el Sistema, donde se relaciona el estado en cuanto a
cumplimiento, incumplimiento o extemporaneidad de los reportes. Este informe se
puede descargarse en pdf o en Excel y se puede filtrar por tipo de reporte y por fecha
(ao).
Recomendacin: Para el caso del ltimo reporte del periodo reportado, solamente
aparecer una vez finalizado el mismo. Ejemplo Si el periodo de reporte es del 01 al
10 en el informe consolidado aparecer despus del 20.
Seleccione el reporte o todos
Seleccione el ao
Seleccione el formato
De clic en generar
EMPRESA
XXXXXXX
Empresa XXXXXXXXX
A travs de esta opcin las entidades podrn consultar los certificados de cargue fallidos
y exitosos de todos los reportes cargados en el Sistema.
Puede utilizar cualquiera de los criterios de consulta o dejar en blanco y dar clic en
consultar como se muestra en la imagen.
1.
2.
3.
4.
5.
6.