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Sistema de informacin de recursoshumanos

INTRODUCCINSe entiende que la gerencia de recursos humanos es el
motor central que,basndose en un conocimiento integral, genere las oportunas
respuestas. Parallevar a efecto sus acciones, su herramienta principal es la
informacin que setraduce en base de datos, confiable que contemple la
permanente actualizacin yprogramacin de la misma.Al plantearse los cambios
deber estar apta para identificar los conflictos y elimpacto de dichos cambios, con
el fin de enfrentarlos y solventarlos, planteandosoluciones que se ajusten a las
necesidades de cambio.El presente trabajo pretende describir las tareas y funciones
de una gerencia derecursos humanos que una empresa moderna est colocada en
un sitial que leconfiere una responsabilidad y un compromiso social. 1. Base de
datos.Son elementos que sirven de base para resolver los problemas o
para laformacin del juicio. Un dato es solo un ndice, una manifestacin objetiva
posiblede ser analizada subjetivamente, es decir exige la interpretacin del
individuo parapoder ser manejada.Procesamiento de Datos: Es la actividad que
consiste en acumular, agrupar ycruzar datos para transformarlos en informacin, o
para tener otra informacin (lasmismas informaciones) bajo otra forma, para
alcanzar alguna finalidad u objetivo.2. El procesamiento de datos.Manual: Es
cuando se efecta de una manera manual, utilizando fichas,talonarios, mapas,
etc. Con o sin ayuda de maquinas de escribir, decomputadoras o de
cualquier otro aparato recolector de informacin.
Semiautomtico: Es cuando presenta caractersticas del
procesamientomanual unidas a las caractersticas del proceso automtico,
es decir,cuando se utilizan maquinas de contabilidad en las cuales el
operadorintroduce fichas, talonarios o informacin uno tras otro (lo que constituye
elprocesamiento manual) y, despus de recibir la ficha y los datos iniciales,
lamaquina realiza numerosas operaciones consecutivas ya programadas, sinla
intervencin del operador (lo que constituye el
procesamientoautomtico).Automtico: Es cuando la maquina esta
programada para que realicedeterminado conjunto de operaciones, desarrolla la
secuencia sin que hayala necesidad de intervencin humana entre un ciclo y los
siguientes. Por logeneral este ciclo es realizado por medio de las computadoras.3.
Base de datos en recursos humanos.Es un sistema de almacenamiento y
acumulacin de datos debidamenteclasificados y disponibles para el

procesamiento y la obtencin de informacin.(Conjunto de archivos relacionados

lgicamente). La eficiencia de la informacines mayor con la ayuda de la base de
datos no slo por la reduccin de la memoriapara archivos, sino tambin porque los
datos lgicamente relacionados permiten laactualizacin y los procesamientos
integrados y simultneos. Es muy comn quelas bases de datos estn relacionadas
entre si por un software que ejecuta lasfunciones de crear y actualizar archivos,
recuperar y generar informes.En recursos humanos, las bases de datos pueden
obtener y almacenar datos dediferentes estratos o niveles de complejidad, a
saber:Datos personales de cada empleado, que conforma el registro de
personal.Datos de los ocupantes de cada cargo, que conforman un
registro decargos.Datos de los empleados de cada seccin, departamento o
divisin, queconstituye un registro de secciones.