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PROCESOS PRIORITARIOS.
Es la existencia, socializacin y gestin del cumplimiento de los principales
procesos asistenciales, que condicionan directamente la prestacin con calidad y
con el menor riesgo posible, en cada uno de los servicios de salud.
PROCESOS PRIORIZADOS:
Es la aplicacin de una herramienta o metodologa para ordenar los procesos a
mejorar segn la relevancia o impacto que generen en la calidad de la atencin de
los usuarios en la institucin, seleccionar adecuadamente aquellos procesos que
impactan con ms fuerza al usuario, se puede utilizar la matriz de priorizacin la
jerarquizacin y los grficos de Pareto entre otros preferiblemente factores crticos
de xito tales como sostenibilidad financiera, rentabilidad social, satisfaccin del
cliente eterno e interno, calidad de la atencin. Algunos ejemplos de mtodos de
priorizacin son jerarquizacin, alta gerencia, matriz de priorizacin.
DIFERENCIA ENTRE CALIDAD ESPERADA Y OBSERVADA
CALIDAD ESPERADA: la calidad esperada significa establecer la meta o
estndar a alcanzar, la forma como se espera que se realice y los instrumentos a
utilizar para monitorear y hacer seguimiento
AUTOEVALACION
Para cada uno de los procesos seleccionados como prioritarios, el nivel directivo,
el responsable del mismo y quienes tienen a su cargo la funcin de auditora
interna, los profesionales de la institucin y los usuarios definen el nivel de calidad
esperada a lograr por el proceso. Definir el nivel de calidad esperada significa
asignar la meta hacia la que quiere llegar la organizacin, segn el problema de
calidad priorizado para ser atendido. Para ello deben definirse dos situaciones:
Cuando se parte del estndar de seguimiento a riesgos del sistema nico de
habilitacin y los indicadores del sistema de informacin para la calidad es
necesario estimar hacia dnde quiere llegar la institucin, con base en parmetros normativos, nacionales o parmetros propios. 2. Cuando se toma como
referencia los estndares de acreditacin, estos se convierten en la calidad
esperada institucional. Definir el nivel de calidad esperado significa establecer la
meta a alcanzar, la forma como se espera que se realice y los instrumentos a
utilizar para monitorear y hacer seguimiento a los resultados. Para determinar la
forma de cmo se espera que se realicen los procesos, se encuentran en las
normas, guas o estndares establecidos en la organizacin; entre los
instrumentos se encuentran los indicadores utilizados por la organizacin para
evaluar el cumplimiento, de las normas, guas o estndares utilizados en la
institucin, entre otros. En este punto es importante recalcar que los indicadores
son bsicamente, un instrumento de monitoreo y observacin de un sistema, que
se construyen a partir de la evaluacin y relacin de variables de un sistema,
subsistema o proceso. La medicin de estas variables y su posterior comparacin
con los valores de las metas establecidos permite determinar el logro del sistema,
subsistema o proceso y su tendencia de evolucin. En resumen, se puede afirmar
que los indicadores son ante todo informacin, utilizada por los mecanismos de
control para monitorear y ajustar las acciones que un determinado sistema,
subsistema o proceso emprende para alcanzar el cumplimiento de los resultados
esperados. Para que la informacin tenga valor, la organizacin deber garantizar
que en principio cada indicador cuente con una estructura mnima que permita
homologar en la organizacin la forma de medir los resultados esperados en los
problemas de calidad definidos (procesos seleccionados como prioritarios),
garantizando siempre con el cumplimiento del principio de eficiencia del Sistema
de Informacin para la Calidad. En el caso del Sistema obligatorio de garanta de
calidad la estructura mnima se encuentra en la ficha de los indicadores
propuestos para el sistema de informacin a usuarios por el Ministerio de la
Proteccin Social.