EVENTOS CORPORATIVOS Y PROTOCOLO EMPRESARIAL.

La palabra evento del latn eventus significa acontecimiento, suceso,

eventualidad
Clasificacin de eventos corporativos
Clasificacin

Tipo de evento

Nacional

Afecta al pas de origen

Internacional

Afecta a otros pases

Corporativo

Ferias, congresos, exposiciones,

seminarios, ruedas de prensa.

Cultural

Festivales,
conmemoraciones,
visitas, espectculos.

Interno

Organiza
empresa

Externo

Organiza fuera de la empresa

dentro

de

la

misma

Eventos Corporativos
Asamblea
Conferencia
Congreso
Objetivos de un evento corporativo
Imagen Corporativa: Es importante que tras el evento, la imagen de la
empresa salga reforzada.
Promover la superacin de objetivos:
Formar
Incentivar
Aportar ideas
Eventos Corporativos
Asamblea: Evento peridico formado por un grupo de numerosas personas.

Objetivo
Informar
Analizar

La operativa de una asamblea:

Convocatoria
Recepcin
Asistencia
Quorum
Rubrica del acta

Conferencia: Es una exposicin oral sobre un tema determinado.

Objetivo
Proporcionar informacin a los asistentes.
Dura desde horas hasta das.
Congreso: Reunin en la que participan cientos o miles de personas y que gira
en torno a un tema o cuestin comn.
Suele durar varios das.
Convencin: Reunin de personas promovidas por empresas.
Cumbre: Reunin del ms alto nivel en la que participan los mximos
representantes de estados, dura varios das.
Coloquio o Charla: Son charlas de informacin acadmica y profesional con el
objetivo de proporcionar elementos de reflexin en la toma de decisiones sobre
un itinerario formativo o profesional.
Debate: Reunin de pequeos grupos con el fin de intercambiar conocimientos
y experiencias sobre uno o varios temas.
Seminarios: Es una junta especializada que tiene naturaleza tcnica y
acadmica, y cuyo objetivo es el de llevar a cabo un estudio profundo de
determinadas cuestiones o asuntos
Foro: Cuando una empresa quiere ofrecer algn tipo de reunin informal con
los medios de comunicacin o con algn otro tipo de asistentes -empresarios,
empleados, estudiantes, etc.- organiza un desayuno de trabajo en sus
instalaciones o fuera de ellas
Simposio: Es un tipo de reunin donde distintas personas conversan en torno
a un tema de inters comn. Es esencialmente, una tcnica oral, realizada en
grupos.

Mesa redonda: Debate entre varios expertos para tratar sobre un asunto, ante
un pblico que generalmente tambin puede dar su opinin.
Taller: En enseanza, es una metodologa de trabajo en la que se integran la
teora y la prctica. Se caracteriza por la investigacin, el aprendizaje
Desayuno de trabajo: En los desayunos de trabajo, todo debe estar
organizado para que se pueda hacer ambas cosas: desayunar y trabajar.
Reunin de trabajo: Las reuniones de trabajo o estudio son importantes para
tomar decisiones, capacitarse o planificar acciones en comn.
Junta de accionista: Es un rgano de administracin y fiscalizacin dentro de
la sociedad annima, donde se toman las decisiones clave para la marcha y
funcionamiento de la sociedad.
Aniversario
Tipos de actos
Oficiales
Especficos
Sociales
Como se organiza un evento corporativo
Se establecer el tipo de evento en funcin del objetivo trazado, el formato y
duracin.
Presupuesto
Definir da y fecha
Recursos econmicos de la empresa
Definicin del lugar
Agenda
Equipos y servicios de sala
Logstica
Perfil del organizador de eventos
Sus principales tareas son:
Planificar todas las acciones
Administrar y supervisar las tareas delegadas
Contratar proveedores para abastecer todos los servicios
Definir el presupuesto
Planificacin
Ejecucin

Postevento