Manual Tecnico

DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN
SUPERIOR TECNOLGICA
INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE TAMAZUNCHALE
MANUAL TCNICO
SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR UNITAM
PRESENTA
MARCELA ACOSTA VIDALES
NO. DE CONTROL
05ISC025
ASESOR
ING. GABINO MRQUEZ PREZ
TAMAZUNCHALE, S.L.P.
JUNIO 2012
ndice
1 Objetivo General y Especficos.........................................................................3
2 Resea...............................................................................................................4
3 Manual de Tcnico..5
4 Instalacin de Visual Studio 2005.6
5 Instalacin de MySql Server 5.0..14
6 Instalacion de MySql Tools For 5.0.25
7 Instalacin del conector ODBC 5.1 para MySql30
8 Modulos del Sistema.37
9 Modelos para el Desarrollo de Software41
10 Requerimientos Funcionales y No funcionales...48
11 Casos de Prueba..50
12 Tablas de la Base de Datos...64
13 Conexin a la Base de Datos71
14 Formulario Acceso...71
15 Formulario Principal74
16 Formulario Inscripciones78
17 Formulario Ver Materias86
18 Formulario Reinscripciones...87
19 Formulario Lista de Asistencia.102
20 Formulario Documentacin..108
21 Reporte de Entrega de Documentacin114
22 Formulario Calificaciones (Preparatoria)...116
23 Formulario Actas de Evaluacin.134
24 Formulario de Calificaciones...143
25 Formulario Bsqueda Alumno-Cardex..150
26 Formulario Materias..157
27 Formulario Docentes163
28 Formulario Seguimiento Datos del Alumno..168
29 Formulario Modificar Contrasea...174
30 Formulario Ajustes Grupo....176
31 Formulario Concentrado de Calificaciones...178
32 Formulario Plan de Estudios...187
33 Formulario Actas de Calificaciones por Materia..190
34 Formulario Registro de Calificaciones..193
Objetivo General Y Especficos

2
Objetivo General
Dar a conocer el proceso de instalacin y configuracin de programas utilizados.
Explicar la programacin de cada uno de los formularios que componen el
Sistema de Control Escolar Unitam.
Objetivos Especficos
Explicar detalladamente la instalacin de los programas que se van a

utilizar para el manejo del sistema y su configuracin.
Presentar el cdigo fuente que maneja cada uno de los formularios.
Resea
3
El presente manual muestran cada uno de los formularios y su respectivo cdigo

para que el usuario programador logre comprender como se program cada
accin de los formularios.
En el manual se observa los requerimientos funcinales y no funcinales que se
tomaron en cuenta para el desarrollo del Sistema.
Se analizaron los diferentes modelos de desarrollo de software y de datos con sus
respectivos diagramas y se muestra cual es el que se implement para el
desarrollo del proyecto.
Se muestran las tablas que se ocuparon en la base de datos y se explica el
campo, el nombre, su tipo y tamao.
A continuacin se mencionarn las instalaciones previas que se tuvieron que
realizar antes de comenzar con el proceso de programacin.
Manual Tcnico
Instalacin de Visual Studio 2005

5
Esta es la primera pantalla que nos aparece al inicio de la instalacin,

seleccionamos Instalar Visual Studio 2005.
Esta pantalla comienza el Asistente con la instalacin de los diferentes

componentes.
Aqu finaliza el asistente y le damos siguiente para continuar.
Esta es la siguiente pantalla, nos muestra el contrato de licencia, tenemos que

activar la casilla de verificacin para continuar.
7
Una vez activada la casilla daremos clic en la opcion de siguiente para continuar
con la instalacin.
Aqu nos muestra el tipo de instalacin, el lugar donde se almacenara el programa

asi como el espacio en disco duro que tenemos. Seleccionaremos la opcin
personalizada par ver que aplicaciones se instalaran y le damos siguiente.
Esta pantalla nos muestra las diferentes aplicaciones a instalar, dejaremos todas
las casillas activadas y le daremos clic en Instalar.
Aqu nos muestra el avance de nuestra instalacin, podemos observar como se

van instalando aplicacin por aplicacin.
Esta pantalla nos indicara el momento en que debemos introducir el segundo

disco para continuar con la instalacin.
En este caso la instalacion la hicimos utilizando el DAEMON asi que buscaremos

la segunda imagen para continuar con la instalacin.
10
Seleccionamos el segundo CD y le damos abrir.
En esta pantalla se muestra la continuacin de la instalacin.
11
Esta pantalla muestra la ultima aplicacin instalada.
Al terminar la instalacin nos muestra esta pantalla le damos en finalizar.
12
Esta pantalla se muestra al cargar por primera vez Visual Studio 2005
Esta es la interfaz que nos muestra al abrir nuestra aplicacin.
13
Instalacin de Mysql Server 5.0
Al ejecutar la aplicacin nos mostrara la primera ventana donde nos seala las
aplicaciones y versiones del programa a instalar.
En esta pantalla seleccionaremos el tipo de instalacin que puede ser tpica,

completa o personalizada, en este caso seleccionamos completa y le damos
siguiente (Next).
14
Este pantalla nos muestra el tipo de instalacin que seleccionamos asi como el
lugar donde se ubicaran los archivos a instalar le damos Install para continuar.
Aqu nos muestra el inicio de la instalacin.
15
Esta pantalla nos muestra el avance que tiene la instalacin.
En esta pantalla observamos los archivos a instalar, le damos siguiente para

continuar (Next).
16
En esta pantalla nos muestran informacin sobre los programas a instalar.
Esta es la pantalla que nos muestra al finalizar la instalacin, seleccionaremos la

casilla de verificacin para continuar con la configuracin del mismo, le damos
Finish para continuar.
17
Configuracin del Servidor
Esta es la primera pantalla que nos muestra el asistente al comenzar con la

configuracin, le damos siguiente (Next) para continuar.
Seleccionamos la primera opcin para continuar con la instalacin.
18
Nuevamente selleccionamos el primer tipo de servidor a instalar y le damos

siguiente (Next).
Seleccionamos la primera opcin Multifunctional DataBase y le damos

siguiente(Next).
19
Esta pantalla muestra el lugar donde se va almacenar asi como tambien la

capacidad en el disco duro disponible para la instalacin y su sistema de archivos.
Aqu se selecciona la primera opcin Decisin Support (DSS)/OLAP y damos clic

en Next.
20
Aqu seleccionamos las dos opciones y dejamos el puerto 3306 y le damos

siguiente (Next).
Aqu seleccionamos la primera opcin para los caracteres y en la parte de inferior

dejamos el latin1 y le damos siguiente(Next) para continuar.
21
Aqu seleccionamos las tres casillas de verificacin, dejamos como nombre de

servicio a MySQL y le damos siguiente (Next).
En esta pantalla seleccionamos la primera casilla de verificacin.
22
Aqu introducimos la contrasea (unitam) para seguridad de la informacin y le

damos siguiente(Next).
En esta ventana damos clic en ejecutar (Execute) para continuar.
23
Esta pantalla nos muestra las aplicaciones ya instaladas le damos Finish para
finalizar la configuracin del servidor.
24
Instalacin del Mysql Tools For 5.0
Esta es la primer pantalla que nos aparece al comenzar con la instalacin damos
clic en Next.
Aqu nos muestra informacin sobre la licencia de la aplicacin seleccionamos la

primera opcin de aceptar los terminos y le damos siguiente (Next).
25
Esta pantalla muestra el directorio donde se almacenara la aplicacin, le damos

siguiente(Next) para continuar.
En esta pantalla seleccionaremos el tipo de instalacin a realizar en este caso

seleccionamos la primera opcin de completa y le damos siguiente.
26
Aqu se muestra la informacin de lo que seleccionamos anteriormente para

confirmar si es correcto, damos clic en Install para continuar.
Esta pantalla nos muestra el avance que tiene la instalacin.
27
Esta es la ltima pantalla que se muestra al terminar la instalacin le damos clic

en Finish para finalizar.
Nos vamos al menu de incio para verificar que se hayan intalado todas nuestras
aplicaciones.
Seleccionamos la opcin de MySQL Administrator.
28
Nos abrira esta ventana donde pondremos nuestro usuario y contrasea.
Esta es la ventana que nos mostrara para verificar que efectivamente ya esta
funcionando correctamente nuestro servidor.
29
Instalacin del Conector Odbc 5.1 para Mysql

Se da doble clic sobre el programa de instalacin del conector y muestra la
siguiente ventana, se da clic en el botn Next.
Enseguida se muestra la siguiente ventana donde se elige el tipo de instalacin

que deseamos, se elige Typical y de clic en el botn Next.
.
30
Luego en la siguiente ventana se da clic en Install para que empiece la instalacin

del conector en el equipo.
Muestra la siguiente ventana donde se indica el estado de la instalacin, esperar

unos segundos.
31
Finalmente aparece la siguiente ventana donde el asistente dice que la instalacin

ha sido completada, se da clic en Finish para terminar.
32
Configuracin del Odbc

Para poder utilizar el conector ODBC de MySql tenemos que hacer la siguiente
configuracin, Ir al panel de Control y seleccionar la opcin de Herramientas
administrativas.
Seleccionamos el icono de Orgenes de datos ODBC
Aparecer la siguiente ventana, damos clic en agregar.

33
Aparecer la siguiente pantalla en la cual se elige MySQL ODBC 5.1 Driver y se

da clic en Finalizar.
Mandara la siguiente ventana en la cual se tiene que llenar los datos que pide, en
la ventana de abajo se indica que datos debe colocar.
34
En la parte de Database se selecciona la base de datos, seguidamente de clic en

test para verificar la conexin.
Si es correcto se mandar el siguiente mensaje, pulse aceptar y despus en ok
35
Nuevamente se da aceptar.
36
Pasos para el Mdulo Inscripciones

El alumno se presenta a la UNITAM en el rea de control escolar para entregar la
siguiente documentacin:
- Solicitud de inscripcin (Se llena cuando el alumno ha pagado su colegiatura y
entregado toda su documentacin)
- Acta de nacimiento
- Certificado de Bachillerato y/o Secundaria (Con todas las materias acreditadas,
fecha previa al inicio de inscripcin)
- Certificado mdico
- Curp
- Comprobante de domicilio
- 6 fotos T/i (De frente, a color)
- Carta de conducta (para bachillerato)
La documentacin se puede entregar hasta un mes despus de la fecha de
inscripcin.
Preguntarle la carrera que va cursar; tiene 2 semanas para cambiarse de carrera.
Como paso final se llena la solicitud de inscripcin.
Diagrama de Procesos del Departamento de Control
Escolar de la Unitam
Mdulo de Inscripcin
ENTRADAS
REA
Datos de los alumnos

Documentacin
SALIDAS
Lista de Asistencia
Constancias
DIRIGIDO A:
Docentes
Alumnos
inscripcin, Acta de
nacimiento,
Certificado de
Bachillerato y/o
Secundaria,
Certificado mdico,
Curp, Comprobante
de domicilio, 6 fotos,
Carta de conducta)
CONROL ESCOLAR
(Solicitud de
37
Pasos para el Mdulo Calificaciones

El tiene que presentarse en la UNITAM en el rea de control escolar para
reinscribirse para ello tiene que:
Dar su nmero de control con el cual se verificaran las materias y calificaciones
del semestre que curs.
El encargado podr observar si el alumno a inscribirse pas el semestre como un
alumno regular, con lo cual haya cubierto el total de materias con calificaciones
aprobatorias.
Si no paso alguna materia si podr darse de alta sin embargo se almacenar esa
informacin para que en el siguiente ciclo escolar tenga que recursarla.
Si la materia que reprob est seriada, s podr darse de alta pero no podr
cursar la materia en ese semestre hasta que haya cursado la materia que
reprob, la cual tendr que recursar hasta el semestre posterior.
Se validar que como mximo de materias reprobadas sea igual a 3 para que el
alumno pueda cursar el semestre, si no tendr que revalidar el semestre completo
inicindolo el siguiente ciclo escolar.
Mdulo de Calificaciones
ENTRADAS
RE
SALIDAS
DIRIGIDO A:
A
Listas de asistencia
Lista de calificaciones
Lista de Asistencia
Boletas
Docentes
Alumnos
38
por materia
(Ordinario, final,
extraordinario,
especial.)
CONTROL ESCOLAR
Parciales/Totales
Actas y concentrado de
(Firmado por el
calificaciones
Certificados
Rector) SEGE
Alumnos
Parciales/Totales
Pasos para el Mdulo de Seguimiento y Control de Alumnos
Una vez inscrito el alumno tendr que ir con el encargado del rea de Control
Escolar para dar de alta datos personales los cuales se almacenaran como un
historial personal.
Una vez insertado las calificaciones por semestre de los alumnos, se podrn
visualizar los promedios por parcial, final y general, manejando con esto las
estadsticas y el cardex de cada uno de los alumnos.
El alumno podr consultar su historial personal y acadmico, solo con presentarse
en el rea de Control Escolar y dar su nmero de control.
Mdulo de Seguimiento y Control de Alumnos

ENTRADAS
RE
SALIDAS
DIRIGIDO A:
Estadsticas(filtros)
Encargado de
A
Listas de asistencia
control escolar
Comprobante de
Cardex (historial
39
domicilio
Historial Mdico
Datos Personales
Escuela de
Procedencia
CONTROL ESCOLAR
acadmico)
Eleccin del Modelo para Desarrollo de Software

Modelo en Cascada
En Ingeniera de software el desarrollo en cascada, tambin llamado modelo en
cascada, es el enfoque metodolgico que ordena rigurosamente las etapas del
40
ciclo de vida del software, de tal forma que el inicio de cada etapa debe esperar a
la finalizacin de la inmediatamente anterior.
Un ejemplo de una metodologa de desarrollo en cascada es:
1. Anlisis de requisitos
2. Diseo del Sistema
3. Diseo del Programa
4. Codificacin
5. Pruebas
6. Implantacin
7. Mantenimiento
Justificacin
Se decidi basarse en l modelo en cascada ya que es el ms completo porque
plantea el desarrollo de software dividindolo por etapas llevndose a cabo:
Anlisis de requisitos.- En esta etapa es donde analizaremos las necesidades del
o los usuarios finales que estn en contacto con el software a desarrollar, con esto
determinaremos los objetivos a cubrir.
Tambin se analizar la informacin que se maneja y su funcin para que no
exista redundancia en el manejo de los datos.
Esta parte es trascendental en el desarrollo del software puesto que de aqu
partir el desarrollo del mismo.
Diseo del sistema y del programa.- En esta etapa se separarn y organizarn los
diferentes elementos que va contener el sistema, obtenindose
lo que deba
hacer cada una de sus partes, as como la manera en que se combinan unas con
otras, de esto parten las diferentes relaciones que existirn en las tablas mediante
los campos clave.
41
Aqu le dar una estructura a los datos a la vez que se plantearn las interfaces
para comenzar con la siguiente etapa.
Codificacin.- Antes de comenzar con esta etapa elegiremos un lenguaje de
programacin en el cual se desarrollar el software adems de un gestor de base
de datos en donde se almacenar la informacin, una vez elegidos se comenzar
con la programacin.
Pruebas.- En esta etapa realizaremos las pruebas necesarias a los elementos ya
programados para detectar y corregir los posibles errores que lleguen a surgir.
Implantacin.- Esta es una de las ltimas etapas y se compondr bsicamente en
la instalacin del software terminado.
Mantenimiento.- Esta etapa se lleva a cabo cuando esta ya en uso el software,
aqu corregiremos algunos errores que llegaran a presentarse o realizaremos
mejoras al software.
Eleccin del Modelo de Datos

Modelo Entidad-Relacin
Modelo:
42
Es una representacin de la realidad que contiene las caractersticas generales

de algo que se va a realizar. En base de datos, esta representacin la elaboramos
de forma grfica.
El modelo Entidad-Relacin es una representacin conceptual de la informacin.
Mediante una serie de procedimientos se puede pasar del modelo E-R a otros,
como por ejemplo el modelo relacional.
El modelado entidad-relacin es una tcnica para el modelado de datos utilizando
diagramas entidad relacin. No es la nica tcnica pero s la ms utilizada.
Brevemente consiste en los siguientes pasos:
1. Se parte de una descripcin textual del problema o sistema de informacin
a automatizar (los requisitos).
2. Se hace una lista de los sustantivos y verbos que aparecen.
3. Los sustantivos son posibles entidades o atributos.
4. Los verbos son posibles relaciones.
5. Analizando las frases se determina las relaciones y otros detalles.
6. Se elabora el diagrama (o diagramas) entidad-relacin.
El modelo entidad-relacin se basa en los conceptos descritos a continuacin
para representar un modelo de la vida real.
Entidad
Representa una cosa u objeto del mundo real con existencia independiente, es
decir, se diferencia nicamente de cualquier otro objeto o cosa, incluso siendo del
mismo tipo.
Conjunto de entidades
Es una coleccin de entidades que comparten los mismos atributos o
caractersticas.
43
Atributos
Los atributos son las propiedades que describen a cada entidad en un conjunto de
entidades.
Relacin
Describe cierta dependencia entre entidades o permite la asociacin de las
mismas.
Conjunto de relaciones
Consiste en una coleccin de relaciones de la misma naturaleza.
Claves
Es un subconjunto del conjunto de atributos comunes en una coleccin de
entidades, que permite identificar unvocamente cada una de las entidades
pertenecientes a dicha coleccin. Asimismo, permiten distinguir entre s las
relaciones de un conjunto de relaciones.
Diagrama entidad-relacin
Formalmente, los diagramas E-R son un lenguaje grfico para describir
conceptos. Informalmente, son simples dibujos o grficos que describen la
informacin que trata un sistema de informacin y el software que lo automatiza.
Bueno, ahora nos falta describir como se representa un modelo E-R
grficamente, la representacin es muy sencilla, se emplean smbolos, los cuales
son:
44
Smbolo
Representa
Justificacin
Una vez analizado los diferentes modelos de datos que se utilizan para el diseo
grfico de sistemas, decidimos utilizar el modelo entidad- relacin ya que en base
a sus diagramas se representan de una forma mucho ms completa el diseo de
las estructuras de datos y el manejo de la informacin.
45
Diagrama Entidad-Relacin
A continuacin se muestran algunos ejemplos de diagramas E-R utilizados en el
desarrollo del proyecto.
edad
nom_alumno
entrega
no_control
sexo
alumno
especialidad
acta_nac
no_control
fotografias
const_estudios
documentacin
certificado_sec
curp
comp_domicilio
bachillerato_sec
edad
nom_alumno
carta_conducta
El siguiente diagrama se
utilizado tambin para los
dems semestres y carreras
registro
no_control
sexo
alumno
especialidad
semestre, ciclo_escolar, cal1p_1,

cal1p_2,
cal1p_3, cal1p_4, cal1p_5, cal1p_6, cal1p_7,
cal1p_8 prom1p, cal2p_1, cal2p_2, cal2p_3,
cal2p_4, cal2p_5, cal2p_6, cal2p_7, cal2p_8,
prom2p, calor_1, calor_2, calor_3, calor_4, calor_5,
calor_6, calor_7, calor_8, promor, promgral, prom1,
prom2, prom3, prom4, prom5, prom6, prom7,
prom8, ext1, ext2, ext3, ext4, ext5, ext6,
ext7,ext8,clave_m1,
clave_m2,
clave_m3,
clave_m4,
clave_m5,
clave_m6,
clave_m7,
clave_m8.
Administracin1
no_control
46
edad
nom_alumno
alta
no_control
sexo
alumno
especialidad
ap_p, ap_m, nombre, sexo, edad, curp, tel,

domicilio, colonia, municipio, estado,
cod_postal, estado_civil, ult_ nivel_cur,
area_estudio, nom_instituto, localidad_
instituto, municipio_ insti tuto, entidad_
instituto, diagnostico_ problema_clnico,
teraputica_ empleado.
datos_alumno
no_control
47
Requerimientos Funcionales
Este sistema contar con los siguientes mdulos:
Inscripciones:
Funciones principales del mdulo:
1. La clave de acceso para ingresar a este mdulo ser nica, solo el
encargado del rea de control escolar tendr acceso al sistema.
2. La validacin ser mediante un nombre de usuario y contrasea.
Posteriormente se podr cambiar la contrasea.
3. Se necesitar una identificacin para el registro del alumno, la cual si es un
nuevo alumno se le asignar un nmero de control que la institucin otorga
desde el primer semestre.
4. Permitir el registro
del alumno siempre y cuando cumpla con los
requisitos establecidos por la institucin.

5. Permitir la inscripcin de alumnos para nivel medio superior y superior
(preparatoria y universidad)
6. Permitir la reinscripcin de alumnos dados de alta en el sistema.
7. Permitir generar listas de asistencia.
Calificaciones:
1. Permitir la captura de calificaciones.
2. Reporte de actas y boletas de calificaciones.
3. Se podrn generar concentrados de calificaciones.
Seguimiento y control de alumnos:
1. Permitir ver el historial acadmico de cada alumno inscrito dentro de la
institucin. (Cardex)
2. Permitir capturar materias para posteriormente generar las cargas
acadmicas en el mdulo de inscripcin.
3. Se podr dar de alta a docentes.
4. Se podr obtener realizar consultas mediante deferentes tipos de filtros.
48
Requerimientos No Funcionales
Los requerimientos no funcinales para el sistema son:
1. El sistema no estar disponible en red por la seguridad de la informacin,
tambin porque la Universidad no cuenta con una red local.
2. No se podrn crear cuentas de usuario en el sistema, solo el administrador
tendr acceso.
3. Los procesos de preinscripcin no estarn disponibles en el sistema.
49
Casos De Prueba
Arquitectura Tcnica
Cambiar contrasea (solo se podr modificar la contrasea) - Men ajustes
1
Ventana Cambiar contrasea
Escribir nombre de usuario actual
Escribir contrasea
Condicin
Si Campos llenos - Entonces
NO
Llenar los campos solicitados
Condicin
Si Datos Correctos - Entonces
Si
5a
5b
Si
6a
Continuar
6b
Si
No
7b
7a
Escribir nueva contrasea
No
Si
Datos incorrectos
No
Cancelar
8a
Confirmar contrasea
No
8b
Si
Condicin
Si Campos llenos - Entonces
No
Llene los campos
Condicin
Si contraseas iguales - Entonces
Si
10b
10a
Si
11a
No
11a
Guardar Datos
Corregir contrasea
50
Ajustes Grupo - Men ajustes
Condicin
Si Cambiar contrasea - Entonces
Si
Llenar campo
Condicin
Si campo lleno - Entonces
2a
Si
Guardar
No
2a
2b
Cerrar
No
2a
Cancelar
51
Ingreso al sistema
FORMULARIO DE ACCESO AL SISTEMA
Proporcionar nombre de usuario y contrasea
Validar los datos
Proporcionar nombre de usuario y contrasea
Se debe Llenar ambos campos

Validar los datos
Condicin
Si - campos llenos - entonces
3
SI
Condicin
Si - Datos son correctos - Entonces
4
SI
NO
5a
Bienvenido al sistema SCE
5b
NO
6b
SI
Condicin
Si Intento Mayor que 3 - Entonces
6a
Los datos son incorrectos, vuelva a intentarlo.
El nmero de intentos ha terminado
52
Inscripcin
1

Men Reinscripciones
Elegir una especialidad

Condicin
Si elije especialidad - entonces
3b
NO
Elija especialidad
SI
FORMULARIO INSCRIPCIONES
Alta de alumnos
Se Activa Botn Nuevo
Clic Genera No. De Control, ciclo Escolar y asigna grupo automtic
Condicin
Si modificar - entonces
5b
NO
SI
Podr Modificar No. Control, ciclo escolar y Grupo
6b
Condicin
6a
Si - Llenar campos, nombre, apellido paterno, apellido materno, fecha de nacimiento, sexo - entonces
NO
SI
7b
SI
7a
7 7a
Llena los campos
Cancelar
Condicin
Si Materias- entonces
8a
NO
SI
Condicin
Si Guardar - entonces
9a
Visualiza carga acadmica 9a
NO
SI
10b
10a
Cancelar
Llenar el campo que modifique
NO
Cerrar
Condicin
Si Informacin correcta - entonces
SI
11b
SI
Datos Guardados
NO
11a
Condicin
Si Corregir Datos entonces
53
Eliminar
Cancela
Reinscripcin

Men Reinscripciones
Condicin
Si - Llenar
2 campos, No. De control y elige semestre a cursar - entonces
FORMULARIO REINSCRIPCIONES
SI
Condicin
Si A presentado ms de 12 extraordinarios - entonces
NO
3b
NO
3b
SI
Se debe Llenar los campos
Sera dado de baja
3a
SI
Condicin
Si No. De materias reprobadas >4 - entonces
NO
4
SI
Condicin
Si puede recursar - entonces
NO
No se puede reinscribir por el momento vuelva el prximo semestre

Mostrar datos del alumno, y se generar ciclo escolar4a
4a
Condicin
Si modificar - entonces
SI
Podr Modificar ciclo escolar y grupo
5b
SI
NO reprobadas
Muestra carga acadmica del semestre anterior y las materias
NO
6b
Llenar el campo que modifique
5a
6a
Cancelar
Hacer una bsqueda de la carga acadmica que llevar en el semestre a cursar
Si hay optativas o nfasis tendr que agregar

SI
Se har una bsqueda en semestres anteriores Si hay materias reprobadas, se agregaran automticamente a la carga acadmica sino abra op
Condicin
Si Si datos son correctos - entonces
NO
10
Condicin
Si elementos de carga acadmica >8 - entonces
Se debe quitar materias
SI
11b
NO
11a
SI
12a
12b
Guardar
Cancelar
13a
Cerrar o regresar No. 2
54
Calificaciones
Condicin
Si Exportar Boleta- entonces
Menu calificaciones
c
Carga datos al entrar, Se puede elegir semestre, ciclo escolar y grupo

Condicin
Si recorrer campos - entonces
FORMULARIO CALIFICACIONES
2
Condicin
Si - modificar - entonces
3a
3e
Condicin
Si - Eliminar- entonces
Condicin
Si - Boleta - entonces
Condicin
Si - Consulta - entonces
3b
3d
Condicin
3c
3fSi Falta una calificacin - entonces

Corregir
Condicin
Si - modificar - entonces
3a
Condicin
Si - Eliminar- entonces
Agregarla
Si Datos correctos entonces
4a
5a
5a
SI
NO
Condicin
Si Elegir que calificacin va a modificar - entonces
3b
SI
SI
Condicin
Si Si datos son correctos - entonces
SI
Condicin
NO
NO
Si Realmente desea eliminar los registros de este alumno - entonces
6a
Condicin
Si - Consulta - entonces
SI
Condicin
NO
Guardar
Puede regresar a No. 2

Datos Eliminados
Bsqueda
Condicin
Si Encuentra alumno - entonces
3d
Cancelar
5b
Cancelar
NO
SI
6b
NO
5a
3c
Guardar
Condicin
Si - Llenar campo No. De control - entonces
SI
Llene el campo para continuar
5b
SI
NOMuestras
6b
Datos Puede elegir 3a, 3b, 3d, 3e, 3f
5a
Cancelar
6a
55
Condicin
3d
Manda una vista Previa de la boleta del alumno
Condicin
SI
SI
3e
5a
Condicin
SI Exportar Boleta PDF- entonces
Si
Condicin
Si Imprimir - entonces
5b
NO
SI
SI
6b
NO
6a
Elegir impresora e imprimir
4b
Elegir formato y guardar Elegir formato y guardar Cerrar
4a
Cancelar
Cerrar
56
Lista de asistencia
1

Men Reinscripciones
Condicin
Si - elige carrera - entonces
LISTA DE ASISTENCIA
NO
SI
Podr elegir el semestre, ciclo escolar, clave de la materia, turno, grupo, catedrtico, y encargado
Cerrar
escolar
3b de control
3a
SI
Condicin
Si filtrar - entonces
4
Bsqueda
Condicin
Si Encuentra - entonces
SI
NO
4
NO
SI
Muestra Datos
Condicin
Condicin
Si - Elegir impresora - entonces
Cancelar
Regresar No. 3 o 3b
5
NO
SI
5a
5b
Condicin
SI
Elegir formato y Guardar
65a
65a
NO
Imprimir
Cerrar
57
Documentacin
Documentacin

Men Reinscripciones
Condicin
Si navegar - entonces
SI
Condicin
Si Consultar - entonces
NO
SI
Llenar el campo No. De control
Condicin
Si campo lleno - entonces
Condicin
Si Modificar - entonces
NO
4a
4b
Modifica - Condicin
Si Modifica- entonces
NO
SI
Bsqueda
Condicin
SI
5b
5a
Condicin
Si Guarda - entonces
Llene campos
Cancelar
NO
SI
6a
7b
Cerrar
7b
NO
Bsqueda
Condicin
Si Todas las carreras- entonces
8b
8a
NO
SI
NO
Elija Para continuar
NO
SI
7a
9a
7a
NO
6a
Condicin
Si Reportes - entonces
SI
Bsqueda
Condicin
Si Elija carrera y Semestres- entonces
Cancelar
SI
NO
Puede regresar No. 3 o 4b
Bsqueda
Condicin
Si por carrera- entonces
6b
Guarda
6b
Muestra Datos
Condicin
Condicin
Salir
9b
NO
SI
10a
10b
Condicin
11a
11b
NO
Imprimir
Cerrar
58
Actas de Evaluacin
1
Actas de Evaluacin

Men Calificaciones
Elegir carrera
Condicin
Si Elige - entonces
2
SI
NO
Cerrar
3b
Podr elegir el semestre, ciclo escolar, clave de la materia, turno, grupo, catedrtico, y encargado de control escolar
Elegir tipo de3a
acta, acta de evaluacin final, Extraordinaria y especial
SI
Condicin
4
SI
Bsqueda
Condicin
NO
4
NO
SI
Muestra Datos
Condicin
Condicin
Cancelar
Regresar No. 3 o 3b
5
NO
SI
5a
5b
Condicin
SI
65a
65a
NO
Imprimir
Cerrar
59
Actas Calificaciones
1
Actas de Evaluacin

Men calificaciones
Elegir carrera
Condicin
Si Elige - entonces
2
SI
NO
Cerrar
3b
Podr elegir el semestre, ciclo escolar, clave de la materia, turno, grupo, catedrtico, y encargado de control escolar
3a
SI
Condicin
4
SI
Bsqueda
Condicin
NO
4
NO
SI
Muestra Datos
Condicin
Condicin
Cancelar
Regresar No. 3 o 3b
5
NO
SI
5a
5b
Condicin
SI
65a
65a
NO
Imprimir
Cerrar
60
Materias
1
Materias

Men seguimiento
Condicin
2
NO
SI
3a
Condicin
SI
Condicin
Si Nuevo - entonces
3b
Cancelar
NO
NO
SI
Llenar los
campos clave de la materia,
nombre, semestre, crditos, seriacin, tipo de materia, nfasis y elige la ca
Condicin
Si4 campos llenos - entonces
4a

Condicin
4b
NO
SI
Bsqueda
Condicin
NO
5b
5a
SI
Cancelar
5a
SI
Cancelar
6a
5b
Llene campos
NO
Condicin
Si Datos Correctos - entonces
6
4
Modifica - Condicin
NO
7a
SI
Guarda
Condicin
Condicin
Si Datos Correctos - entonces5
6a
SI
7a
6b
NO
8a
NO
7b
Cancelar
Corrige Datos
NO
SI
Guarda
Condicin
Si Guardar- entonces
Condicin
Si Eliminar- entonces
SI
8b
Datos Eliminados
7b
Cancelar
Corrige Datos
61
Docentes
1
Docentes

Men seguimiento
Condicin
2
NO
SI
3a
Condicin
SI
Condicin
Si Nuevo - entonces
3b
Cancelar
NO
NO
SI
Llenar los
campos clave de la materia,
nombre, semestre, crditos, seriacin, tipo de materia, nfasis y elige la ca
Condicin
Si4 campos llenos - entonces
4a

Condicin
4b
NO
SI
Bsqueda
Condicin
NO
5b
5a
SI
Cancelar
5a
SI
Cancelar
6a
5b
Llene campos
NO
Condicin
6
4
Modifica - Condicin
NO
7a
SI
Guarda
Condicin
Condicin
Si Datos Correctos - entonces5
6a
SI
7a
6b
NO
8a
NO
7b
Cancelar
Corrige Datos
NO
SI
Guarda
Condicin
Si Guardar- entonces
Condicin
Si Eliminar- entonces
SI
8b
Datos Eliminados
7b
Cancelar
Corrige Datos
62
Seguimiento
1
Seguimiento
Cancelar
SI
4a
NO

Condicin
4b
SI
5a
6a
Condicin
SI
Guarda
3b
3a
Condicin
SI
SI
SI
Condicin
Condicin
2
NO
Modifica - Condicin
Podr generar curp

Men seguimiento
Bsqueda
Condicin
NO
5b
Llene campo
NO
5b
5a
NO
6a
Cancelar
6b
Cancelar
Corrige Datos
63
Acceso
Nombre
Descripcin
contrasena Almacena la contrasea del usuario
usuario
Almacena el nombre del usuario
cant_grupo
Almacena la cantidad de alumnos
permitidos por grupo
Tipo de dato
varchar
varchar
int
Tamao
6
10
10
Tablas de la Base de Datos

Cabe mencionar que el nombre de la base de datos en mysql en: bd_unitam.
Esta tabla almacena informacin relacionada con el usuario y contrasea la cual
le permitir ingresar al sistema.
En esta tabla se almacenan los datos de la carrera de Administracin primer
semestre.
administracin1
Nombre
no_control
semestre
ciclo_escolar
cal1p_1
cal1p_2
cal1p_3
cal1p_4
cal1p_5
Nombre
cal1p_6
cal1p_7
cal1p_8
prom1p
cal2p_1
cal2p_2
Descripcin
Almacena el nmero de control del
alumno
Almacena el semestre
Almacena el ciclo escolar
Almacena la calificacin del primer
parcial de la primera materia
parcial de la segunda materia
parcial de la tercera materia
parcial de la cuarta materia
parcial de la quinta materia
Descripcin
parcial de la sexta materia
parcial de la sptima materia
parcial de la octava materia
Almacena el promedio del primer
parcial
Almacena
la
calificacin
del
segundo parcial de la primera
materia
Almacena
la
calificacin
del
segundo parcial de la segunda
Tipo de dato
varchar
Tamao
10
int
varchar
varchar
1
10
3
varchar
varchar
varchar
varchar
Tipo de dato
varchar
Tamao
3
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
3
64
cal2p_3
cal2p_4
cal2p_5
cal2p_6
cal2p_7
cal2p_8
prom2p
calor_1
calor_2
Nombre
calor_3
calor_4
calor_5
calor_6
calor_7
calor_8
promor
promgral
prom1
prom2
prom3
prom4
prom5
prom6
materia
Almacena
la
calificacin
del
segundo parcial de la tercera
materia
Almacena
la
calificacin
del
segundo parcial de la cuarta materia
Almacena
la
calificacin
del
segundo parcial de la quinta materia
Almacena
la
calificacin
del
segundo parcial de la sexta materia
Almacena
la
calificacin
del
segundo parcial de la sptima
materia
Almacena
la
calificacin
del
segundo parcial de la octava materia
Almacena el promedio del segundo
parcial
Almacena la calificacin ordinaria de
la primera materia
la segunda materia
Descripcin
la tercera materia
la cuarta materia
la quinta materia
la sexta materia
la sptima materia
la octava materia
Almacena el promedio de las
calificaciones ordinarias
Almacena el promedio general
Almacena el promedio de la primera
materia
Almacena el promedio de la
segunda materia
Almacena el promedio de la tercera
materia
Almacena el promedio de la cuarta
materia
Almacena el promedio de la quinta
materia
Almacena el promedio de la sexta
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
Tipo de dato
varchar
Tamao
3
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
4
4
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
4
65
prom7
prom8
Nombre
ext1
ext2
ext3
ext4
ext5
ext6
ext7
ext8
clave_m1
clave_m2
Nombre
clave_m3
clave_m4
clave_m5
clave_m6
materia
Almacena el promedio de la sptima
materia
Almacena el promedio de la octava
materia
Descripcin
Almacena la primer calificacin final
redondeada y la modalidad (e
extraordinario u es especial)
Almacena la segunda calificacin
final redondeada y la modalidad (e
Almacena la tercera calificacin final
Almacena la cuarta calificacin final
Almacena la quinta calificacin final
Almacena la sexta calificacin final
Almacena la sptima calificacin
final redondeada y la modalidad (e
Almacena la octava calificacin final
Almacena la clave de la cuarta
materia
del
semestre
correspondiente
materia
del
semestre
correspondiente
Descripcin
materia
del
semestre
correspondiente
materia
del
semestre
correspondiente
Almacena la clave de la quinta
materia
del
semestre
correspondiente
materia
del
semestre
correspondiente
varchar
varchar
Tipo de dato
varchar
Tamao
3
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
Tipo de dato
varchar
Tamao
6
varchar
varchar
varchar
66
clave_m7
clave_m8
Almacena la clave de la cuarta varchar

materia
del
semestre
correspondiente
Almacena la clave de la cuarta varchar
materia
del
semestre
correspondiente
6
6
El formato de la tabla anterior se utiliza para las siguientes carreras ocupando una
por cada semestre:
CARRERA
LICENCIATURA EN ADMINISTRACION
LICENCIATURA EN COMUNICACIN Y P.
LICENCIATURA EN CONTADURIA
LICENCIATURA EN DERECHO
LICENCIATURA EN EDUCACION
LICENCIATURA EN SISTEMAS
PREPARATORIA
TABLAS
9
8
8
10
8
9
6
Se utilizan un total de 58 tablas para las diferentes carreras y semestres.

En esta tabla se almacenan los datos correspondientes al rea de actas de
evaluacin (final, extraordinaria, especial) solo nos sirve para guardar los datos y
mostrarlos desde el formulario FrmActasEvalFi_es para su impresin.
Nombre
no_control
num
nombre
cal_num
cal_letra
asistencia
acred_si
acred_no
Actas
Descripcin
Tipo de
dato
Almacena el nmero de control del varchar
alumno
Almacena el nmero de acta
varchar
Almacena el nombre del tipo de acta varchar
Almacena la calificacin final en varchar
nmero
Almacena la calificacin final en letra varchar
Almacena el porcentaje de asistencia varchar
Almacena si acredito
varchar
Almacena si no acredito
varchar
Tamao
10
10
50
3
15
5
2
2
En esta tabla se almacenan los datos correspondientes al rea de actas de

calificaciones solo nos sirve para guardar los datos y mostrarlos desde el
formulario FrmActasEvaluacion para su impresin.
actascalificaciones
67
Nombre
no_control
alumno
parcial1
parcial2
global
final
acreditado
Semestre
Descripcin
Tipo de
dato
alumno
Almacena el nombre del alumno
varchar
Almacena las calificaciones del
varchar
primer parcial
Almacena las calificaciones del
varchar
segundo parcial
Almacena las calificaciones globales varchar
Almacena las calificaciones finales
varchar
Almacena si est acreditado
varchar
Almacena el semestre
varchar
Tamao
10
60
6
6
6
6
5
3
En esta tabla se almacenan los datos correspondientes al rea de listas de

asistencia solo nos sirve para guardar los datos y mostrarlos desde el formulario
FrmListasdeAsistencia para su impresin.
Nombre
no_control
num
alumno
Listas
Descripcin
Tipo de
dato
alumno
Almacena el nmero de asistencia
varchar
varchar
Tamao
10
10
60
Esta tabla almacena datos relacionados con la salud, direccin, nivel de estudios
entre otros datos que se obtendrn una vez inscrito el alumno en la institucin.
Nombre
no_control
fecha_nac
nombre
ape_p
ape_m
sexo
edad
tel
celular
curp
domicilio
colonia
municipio
datos_alumnos
Descripcin
Tipo de
dato
alumno
Almacena la fecha de nacimiento
varchar
varchar
Almacena el apellido paterno
varchar
Almacena el apellido materno
varchar
Almacena el sexo del alumno
varchar
Almacena la edad del alumno
int
Almacena el numero de telfono
varchar
Almacena el numero de celular
varchar
Almacena la curp del alumno
varchar
Almacena el domicilio del alumno
varchar
Almacena la colonia del alumno
varchar
Almacena el municipio del alumno
varchar
Tamao
10
20
30
20
20
10
3
20
45
45
45
60
45
68
estado
cod_postal
estado_civil
ult_nivel_ cur
area_estudio
nom_instituto
localidad_
instituto
municipio_
instituto
entidad_
instituto
nivel_ingresa
diagnostico_
problemas_
clinicos
teraputica_
empleado
dosis
Almacena el estado o entidad

Almacena el cdigo postal
Almacena el estado civil del alumno
Almacena el ultimo nivel cursado
Almacena el area de estudio
Almacena el nombre del instituto
Almacena la localidad del instituto
que donde realizo sus estudios.
Almacena el municipio del instituto
que donde realizo sus estudios.
Almacena la entidad del instituto que
donde realizo sus estudios.
Almacena el nivel al que ingresa
Almacena algn problema clnico que
pueda presentar el alumno
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
30
10
15
45
25
45
25
varchar
30
varchar
30
varchar
varchar
25
150
Almacena el terapeuta empleado del varchar

alumno
si
presenta
alguna
enfermedad.
Almacena la dosis del medicamento varchar
del alumno si presenta alguna
enfermedad.
60
45
La siguiente tabla almacena los datos para imprimir las boletas de los alumnos.
Nombre
nombre
cal1p
cal2p
calor
final
Boleta
Descripcin
Tipo de
dato
varchar
Almacena la calificacin del 1er varchar
parcial.
Almacena la calificacin del segundo varchar
parcial.
Almacena la calificacin ordinaria
varchar
Almacena la calificacin final o varchar
promedio
Tamao
55
5
5
5
5
La tabla plan de estudios almacena los datos de los planes de estudios que
actualmente estn activos.
Nombre
Clave
nombre
plan_estudio
Descripcin
Tipo de
dato
Almacena la clave del plan de varchar
estudio.
Almacena nombre del plan de varchar
estudio.
Tamao
20
45
69
Esta tabla almacena los datos correspondientes a las materias que estn dentro
de un plan de estudio.
Nombre
no_materia
clave
nombre
carrera
semestre
creditos
seriacion
optativa
nfasis
plan_estudio
Materias
Descripcin
Tipo de
dato
Almacena el numero de materia
int
Almacena la clave de la materia
varchar
Almacena el nombre de la materia
varchar
Almacena la carrera a la que varchar
pertenece la materia
Almacena el semestre al que varchar
pertenece la materia
Almacena los crditos de la materia
varchar
Almacena la clave de la materia varchar
seriada
Almacena o activa la materia como varchar
optativa
Almacena el nfasis de la materia
varchar
Almacena el plan de estudio de la varchar
materia.
Tamao
10
10
90
60
5
5
10
45
45
45
Esta tabla almacena los datos correspondientes a los docentes que actualmente
trabajan en la universidad.
Nombre
id
nombre
ape_p
ape_m
profesion
f_nacimiento
domicilio
Docentes
Descripcin
Tipo de
dato
Almacena la clave del plan de varchar
estudio.
Almacena nombre del plan de varchar
estudio.
Almacena el apellido paterno del varchar
docente.
Almacena el apellido materno del varchar
docente.
Almacena la profesin del docente.
varchar
Almacena la fecha de nacimiento del varchar
docente.
Almacena el domicilio actual del varchar
docente.
Tamao
10
30
25
25
20
20
80
70
Conexin a la Base de Datos

Este apartado permite la conexin con la base de datos del sistema, ser
mandado a llamar desde los formularios para abrir y cerrar la conexin.
ModConexion.vb
El siguiente cdigo importa la libreria a utilizar.
Imports System.Data.Odbc
A continuacin se gener el mdulo ModConexion.

Module ModConexion
Se generan algunas variables publicas.

Public oDtMaterias As DataTable : Public carrera As String
El siguiente apartado es la cadena de conexin en la cual se indica el tipo de

conexin, y servidor, el nombre de la base de datos y el nombre de usuario y
contrasea de la misma.
Public oConexion As OdbcConnection = New
OdbcConnection("Driver=MySQL ODBC 5.1 Driver; Server=localhost;
Database=bd_unitam2; Dsn=bd_unitam2; Uid=root; Pwd=unitam;
Port=3306") : End Module
Formulario Acceso
El siguiente formulario es el que se muestra al usuario al iniciar el sistema y valida
el acceso mediante un nombre de usuario y contrasea.
Esta compuesto por:
Tipo
Form
Label
Label
PictureBox
TextBox
TextBox
Button
Button
Nombre
FrmAcceso
Label2
Label3
PictureBox1
txtUsu
txtPass
btnAceptar
btnCancelar
Descripcin
Formulario de Acceso al sistema
Muestra la palabra Usuario:
Muestra la palabra Contrasea:
Muestra el logo de la institucin
Muestra la caja de texto de Usuario
Muestra la caja de texto Contrasea
Muestra el botn Aceptar
Muestra el botn Cancelar
71
Al inicio del formulario se muestra el siguiente cdigo

Se importan las librerias a utilizar.
Se inicializa la clase FrmAcceso, se declaran las variables y se define su tipo.

Public Class FrmAcceso: Dim oAdapter As OdbcDataAdapter
Dim oDataSet As DataSet : Dim oDaRow As DataRow
Dim usu, pass As String : Dim f, c As Integer
Cdigo del botn Aceptar

El inicio del cdigo muestra el evento en el cual sta el cdigo del botn
btnAceptar.
Private Sub btnAceptar_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
btnAceptar.Clic
Handles
El siguiente bloque de cdigo estar manejado para el control de errores por esta
razn lo incluimos dentro del bloque Try.
Try
Se declaran algunas variables validados con el RTrim que eliminan de una

cadena los espacios en blanco a la derecha.
usu = RTrim(txtUsu.Text ) : pass = RTrim(txtPass.Text)
Aqu se muestran los mensajes que se mandan al validar si se deja vaco el

espacio del TextBox para usuario y contrasea.
If usu = "" Then : MessageBox.Show("Por favor introduzca el nombre de
Usuario", "Sistema de Control Escolar - Unitam"): txtUsu.Focus()
ElseIf pass = "" Then : MessageBox.Show("Por favor introduzca la Contrasea",
"Sistema de Control Escolar - Unitam"): txtPass.Focus() :
Else
En el siguiente apartado se declaran las variables indicando el nombre y tipo de la

variable.
Dim principal As New MDIPrincipal: Dim seguridad As New FrmAcceso
Se abre la conexin para seleccionar de la base de datos la tabla a utilizar.

ModConexion.oConexion.Open()
Crear adaptador y el conjunto de datos donde se guardara el resultado de la

consulta.
oAdapter = New OdbcDataAdapter("Select * from acceso where usuario='" & usu & "'",
ModConexion.oConexion) : oDataSet = New DataSet
Utilizar el adaptador para llenar el dataset con una tabla y cerrar conexin.
oAdapter.Fill(oDataSet, "alumno") :
ModConexion.oConexion.Close()
Se validan y cargan los valores de los campos del registro

If oDataSet.Tables("alumno").Rows.Count = 1 Then
oDaRow = oDataSet.Tables("alumno").Rows(0)
Se valida la contrasea y se muestra y oculta respectivamente un control.

If pass = oDaRow("contrasena") Then : principal.Show()
seguridad.Hide() : Me.Hide() :
Else
Se validan 3 intentos de entrada al sistema y se mandan algunos mensajes

cuando se ha exedido el nmero de intentos o el nombre de usuario o contrasea
es incorrecto.
72
c += 1 : If c = 3 Then : MessageBox.Show("Ah excedido el nmero de intentos permitidos,

Que tenga buen dia!", "Sistema de Control Escolar - Unitam")
End : Else : MessageBox.Show("La contrasea es Incorrecta, Intento No. " & c, "Sistema
de Control Escolar - Unitam"): txtPass.Text = "" : txtPass.Focus()
End If : End If : Else : c += 1 : If c = 3 Then
MessageBox.Show("Ah excedido el nmero de intentos permitidos, Que tenga buen dia!",
"Sistema de Control Escolar - Unitam")
End : Else : MessageBox.Show("Este usuario no esxiste , Intento No. " & c, "Sistema de
Control Escolar - Unitam")
txtUsu.Text = "" : txtPass.Text = "" : txtUsu.Focus() : End If
End If : End If
Si se produce un error se detecta en el siguiente el bloque del Catch.

Catch ex As Exception :
MsgBox(ex.Message) : Finally
Se indica el final del bloque de control de excepciones.

End Try : End Sub
Cdigo del botn Salir

btnCancelar.
Private Sub btnCancelar_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
btnCancelar.Clic
If MessageBox.Show("Realmente desea salir del sistema?", "Sistema de Control EScolar - Unitam",
MessageBoxButentonces.YesNo, MessageBoxIcon.Question) = Windows.Forms.DialogResult.Yes Then :
End: Else: txtUsu.Focus() : End If : End Sub
Se hacen validaciones sobre el Textbox txtUsu y se muestra el evento en el que

se validarn.
Private Sub txtUsu_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles txtUsu.KeyPress
If e.KeyChar = ChrW(Keys.Enter) Then : e.Handled = True : SendKeys.Send("{TAB}")
End If
Si no es nmero y tampoco letra y no se a tecleado el botn de retorno entonces

no va dejar hacer insertar datos
If Not Char.IsNumber(e.KeyChar) And Not Char.IsLetter(e.KeyChar) And Not e.KeyChar = ChrW(Keys.Back)
And e.KeyChar = ChrW(Keys.Space) Then : e.KeyChar = Chr(0) : End If
End Sub
Se hacen validaciones sobre el Textbox txtPass y se muestra el evento en el

que se validarn.
Private Sub txtPass_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles txtPass.KeyPress
If e.KeyChar = ChrW(Keys.Enter) Then : e.Handled = True : SendKeys.Send("{TAB}") : End If
Si no es nmero y tampoco letra y no se a tecleado el botn de retorno entonces

no va dejar hacer insertar datos
If Not Char.IsNumber(e.KeyChar) And Not Char.IsLetter(e.KeyChar) And Not e.KeyChar =
ChrW(Keys.Back) And e.KeyChar = ChrW(Keys.Space) Then
e.KeyChar = Chr(0) : End If : End Sub : End Class
Formulario Principal
El siguiente formulario funcina como formulario principal y se utiliza para accesar
a los demas formularios.
Esta compuesto por:
73
Tipo
Form
ToolStrip
Nombre
FrmPrincipal
ToolStrip1
StatusStrip
StatusStrip1
ToolStripStatus
Label
ToolStripStatus
Label
ToolStripStatus
Label
ToolStripStatus
Label
ToolStripStatus
Label
ToolStripMenItem
ToolStripMenItem
ToolStripMenItem
ToolStripMenItem
ToolStripMenItem
ToolStripMenItem
ToolStripMenItem
ToolStripMenItem
ToolStripStatus
Label1
tsslHora
ToolStripMenItem
ToolStripMenItem
ToolStripMenItem
ToolStripMenItem
ToolStripMenItem
ToolStripMenItem
ToolStripMenItem
ToolStripMenItem
ToolStripMenItem
ToolStripMenItem
ToolStripMenItem
ToolStripMenItem
ToolStripMenItem
ToolStripMenItem
ToolStripMenItem
ToolStripMenItem
ToolStripMenItem
ToolStripMenItem
ToolStripStatus
Label2
ToolStripStatus
Label3
ToolStripStatus
Label4
tsmiMenArchivo
tsmiSalir
tsmiMenInscripciones
tsmiInscripciones
tsmiReinscripcin
tsmiListaAsistencia
tsmiDocumentacin
tsmiMen
Calificaciones
tsmiSubMen
Calificaciones
tsmiPreparatoria
tsmiAdministracin
tsmiContadura
tsmiComunicacin
tsmiDerecho
tsmiEducacin
tsmiSistemas
tsmiSubMenActas
Concentrados
tsmiActas
Calificaciones
tsmiCardex
tsmiMen
Seguimiento
tsmiMaterias
tsmiDocentes
tsmiDatosDelAlumno
tsmiMenAjustes
tsmiCambia
Contrasea
tsmiCantidad
AlumGrupo
Descripcin
Formulario principal
Muestra una barra colocada debajo del
men principal
Muestra la barra colocada en la parte de
abajo del formulario
Muestra la etiqueta Hora del Da
Muestra una etiqueta en donde se coloca la
hora
Muestra una etiqueta en donde se menciona
el nombre de la institucin
la pgina web
el nmero de telfono
Muestra el men Archivo
Muestra el submen cerrar
Muestra el men Inscripciones
Muestra el submen Inscripciones
Muestra el submen Reinscripcin
Muestra el submen Lista de Asistencia
Muestra el submen Documentacin
Muestra el men Calificaciones
Muestra el submen Calificaciones
Muestra el submen Preparatoria
Muestra el submen Administracin
Muestra el submen Contadura
Muestra el submen Comunicacin
Muestra el submen Derecho
Muestra el submen Educacin
Muestra el submen Sistemas
Muestra el submen Actas y Concentrados
Muestra el submen Actas de Calificaciones
Muestra el submen Cardex
Muestra el men Seguimiento y Control
Muestra el submen Materias
Muestra el submen Docentes
Muestra el submen Datos del alumno
Muestra el men Ajustes
Muestra el submen CambiaContrasea
Muestra el submen Cantidad de Alumnos x
Grupo
74

Public Class FrmPrincipal
Esta parte de cdigo es para preguntar si el usuario realmente desee salir del
sistema.
Private Sub tsmiSalir_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
tsmiSalir.Click
If MessageBox.Show("Realmente desea salir del sistema?", "Sistema de Control Escolar - Unitam",
MessageBoxButtons.YesNo, MessageBoxIcon.Question) = Windows.Forms.DialogResult.Yes Then : End :
End If : End Sub
Private Sub FrmPrincipal_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
MyBase.Load
Se declara una variable para mostrar la hora en la barra de estado del sistema.
Dim oTiempo As New Timer : oTiempo.Interval = 1000
AddHandler oTiempo.Tick, AddressOf PonerHoraActual : oTiempo.Start() : End Sub
El siguiente cdigo esta sobre la etiqueta PonerHoraActual y se utiliza para darle

valor a la etiqueta.
Private Sub PonerHoraActual(ByVal sender As Object, ByVal e As EventArgs)
Me.tsslHora.Text = DateTime.Now.ToString("HH:mm:ss") : End Sub
A continuacin se instancian los siguientes formularios para mandarlos a llamar.

Private Sub tsmiDocumentacion_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles tsmiDocumentacion.Click : Dim doc As New FrmDocumentacion : doc.ShowDialog() : End Sub
Private Sub tsmiMaterias_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
tsmiMaterias.Click : Dim materias As New FrmMaterias: materias.ShowDialog() : End Sub
Private Sub tsmiIncripciones_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles tsmiIncripciones.Click : Dim inscripcion As New FrmInscripciones: inscripcion.ShowDialog()
End Sub
75
Private Sub tsmiActasEvaluacion_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles

tsmiActasEvaluacion.Click : Dim actas As New FrmActasEvalFi_Ex_es : actas.ShowDialog()
End Sub
Private Sub tsmiDocentes_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
tsmiDocentes.Click : Dim docentes As New FrmDocentes: docentes.ShowDialog() : End Sub
Private Sub tsmiListaAsistencia_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
tsmiListaAsistencia.Click : Dim listas As New FrmListasdeAsistencia listas.ShowDialog() : End Sub
Private Sub tsmiActasCalificaciones_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
tsmiActasCalificaciones.Click
Dim actascalificaciones As New FrmActasEvaluacion: actascalificaciones.ShowDialog() : End Sub
Private Sub tsmiCambiaContrasea_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
tsmiCambiaContrasea.Click
Dim modificapass As New FrmModificaPass : modificapass.ShowDialog() : End Sub
Private Sub tsmiAdministracion_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
tsmiAdministracion.Click
Dim admon As New FrmCal_Admon : admon.ShowDialog() : End Sub
Private Sub tsmiComunicacion_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
tsmiComunicacion.Click
Dim comunicacion As New FrmCal_Comunicacion : comunicacion.ShowDialog() : End Sub
Private Sub tsmiContaduria_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
tsmiContaduria.Click
Dim contaduria As New FrmCal_Contaduria : contaduria.ShowDialog() : End Sub
Private Sub tsmiDerecho_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
tsmiDerecho.Click
Dim derecho As New FrmCal_Derecho : derecho.ShowDialog() : End Sub
Private Sub tsmiEducacion_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
tsmiEducacion.Click
Dim educacion As New FrmCal_Educacion : educacion.ShowDialog() : End Sub
Private Sub tsmiPreparatoria_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
tsmiPreparatoria.Click
Dim prepa As New FrmCal_Preparatoria : prepa.ShowDialog() : End Sub
Private Sub tsmiSistemas_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
tsmiSistemas.Click
Dim sistemas As New FrmCal_Sistemas : sistemas.ShowDialog() : End Sub
Private Sub tsmiReinscripcion_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
tsmiReinscripcion.Click
Dim reinscripcion As New FrmReinscripciones: reinscripcion.ShowDialog() : End Sub
Private Sub tsmiCardex_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
tsmiCardex.Click
Dim filtrocardex As New FrmFiltroAlumnoCardex : filtrocardex.ShowDialog() : End Sub
Private Sub tsmiCantidadAlumGrupo_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
tsmiCantidadAlumGrupo.Click
Dim cantgrupo As New FrmAjustesGrupo : cantgrupo.ShowDialog() : End Sub
Private Sub tsmiConcentradoCalificaciones_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles tsmiConcentradoCalificaciones.Click
Dim concentrado As New FrmConcentrados : concentrado.ShowDialog() : End Sub
Private Sub SeguimientoAlumnosToolStripMenuItem_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles SeguimientoAlumnosToolStripMenuItem.Click
Dim seguimiento As New FrmSeguimiento : seguimiento.ShowDialog() : End Sub
76
Codigo para salir del sistema.

Private Sub tsbSalir_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
tsbSalir.Click
If MessageBox.Show("Realmente desea salir del sistema?", "Sistema de Control Escolar - Unitam",
MessageBoxButtons.YesNo, MessageBoxIcon.Question) = Windows.Forms.DialogResult.Yes Then : End :
End If : End Sub
El siguiente codigo instanca cada formulario para mandarlos a llamar y visualizar

el formulario respectivo.
Private Sub tsmiAltaDeCalificacionesPorMateria_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles tsmiAltaDeCalificacionesPorMateria.Click
Dim calificacionxmateria As New FrmAltaCalificacionesXMateria
calificacionxmateria.ShowDialog() : End Sub
Private Sub tsmiEstadisticas_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles tsmiEstadisticas.Click
Dim estadistica As New FrmFiltroEstadisticas : estadistica.ShowDialog() : End Sub
Private Sub tsbReinscripcion_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
tsbReinscripcion.Click
Dim reinscripcionBtn As New FrmReinscripciones : reinscripcionBtn.ShowDialog() : End Sub
Private Sub tsbInscripcion_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
tsbInscripcion.Click
Dim inscripcionBtn As New FrmInscripciones : inscripcionBtn.ShowDialog() : End Sub
Private Sub tsbDocumentacion_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles tsbDocumentacion.Click
Dim docBtn As New FrmDocumentacion : docBtn.ShowDialog() : End Sub
Private Sub tsbMaterias_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
tsbMaterias.Click
Dim materiasBtn As New FrmMaterias : materiasBtn.ShowDialog() : End Sub
Private Sub tsbDocentes_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
tsbDocentes.Click
Dim docentesBtn As New FrmDocentes : docentesBtn.ShowDialog()
End Sub : End Class
Formulario Inscripciones
77
El siguiente formulario es el que se muestra para inscribir al alumno ya sea a

Preparatoria o alguna especilidad de Licenciatura.
Esta compuesto por:
Form
Label
Tipo
Nombre
FrmInscripciones
Label6
Button
Label
Button
GroupBox
btnVerMaterias
Label2
btnCancelar
GroupBox2
MaskedTextBox
MaskedTextBox
Label
ComboBox
Label
TextBox
Button
Label
Button
Label
ComboBox
Datagrid
Button
Button
GroupBox
mtxCiclo
mtxNoControl
Label12
cbGrupo
Label1
txtCiclo
btnModicar
Label7
btnCerrar
Label8
cbEspec
dgNoControles
btnNuevo
btnGuardar
GroupBox1
DataTimePicker
dtpFechaNac
Label
Label
Label
TextBox
TextBox
Label
ComboBox
Label
TextBox
Label
TextBox
Label9
Label11
Label10
txtApep
txtApem
Label5
cbSexo
Label4
txtEdad
Label3
txtNombre
Descripcin
Formulario para inscripciones
Muestra el nombre de la Universidad y las
incripciones 1 semestre
Muestra el botn Materias
Muestra la etiqueta No. Control Registrados
Muestra el grupo de objetos del apartado Datos
Escolares
Muestra el campo NoControl
Muestra la etiqueta Grupo
Muestra el combo Grupo
Muestra la etiqueta No. Control
Muestra la caja de texto Ciclo
Muestra el botn Modificar
Muestra la etiqueta Ciclo Escolar
Muestra el botn Cerrar
Muestra la etiqueta Especialidad
Muestra el combo Especialidad
Muestra el datagrid de No. Control
Muestra el botn Nuevo
Muestra el botn Guardar
Muestra el grupo de objetos del apartado Datos
Personales
Muestra el calendario para la fecha seleccionar la
fecha de nacimiento
Muestra la etiqueta Fecha de Nacimiento
Muestra la etiqueta Apellido Materno
Muestra la etiqueta Apellido Paterno
Muestra la caja de texto Apellido Paterno
Muestra la caja de texto Apellido Materno
Muestra la etiqueta Sexo
Muestra el combo Sexo
Muestra la etiqueta Edad
Muestra la caja de texto Edad
Muestra la etiqueta Nombre(s)
Muestra la caja de texto Nombre
78

Se agregan las librerias que se utilizan en este formulario
Imports System.Data.Odbc : Imports System.String : Imports vb = Microsoft.VisualBasic
Se inicializa la clase FrmInscripciones, se declaran las variables y se define su

tipo.
Public Class FrmInscripciones : Dim oDataAdapter, oDaMaterias, oDaExiste As OdbcDataAdapter
Dim oDataRow, oDrExiste As DataRow : Dim oDsExiste As DataSet
Dim oDataTable As DataTable : Dim posicin, semestre, pos, nm, ire As Integer
Dim SelEsp, ncFinal, tabla, ao1, ao2, ciclo, ao, ncImcomp, CadDerecha, suma, nocres As String :
Dim m1, m2, m3, m4, m5, m6, m7, m8, campos, claves As String : Dim ci, ad As Date
Se coloca el siguiente cdigo en el evento load del formulario para validar que los
campos sean dados de alta en maysculas y el campo.
Private Sub FrmInscripciones_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles MyBase.Load
txtNombre.CharacterCasing = CharacterCasing.Upper
txtApep.CharacterCasing = CharacterCasing.Upper
txtApem.CharacterCasing = CharacterCasing.Upper
cbSexo.SelectedIndex = 0 : cbGrupo.SelectedIndex = 0
dtpFechaNac.Text = Date.Now.ToString("dd/MM/yyyy") : End Sub
Cdigo del botn Nuevo

btnNuevo.
Private Sub btnNuevo_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
btnNuevo.Clic
Se hacen validaciones para que no se deje vaco el combo cbEspec si no se

manda un mensaje.
If cbEspec.Text = "Elija una especialidad" Then
MessageBox.Show("Por favor, elija una especialidad", "Sistema de Control Escolar - Unitam",
MessageBoxButentonces.OK, MessageBoxIcon.Information)
cbEspec.Focus() : Else
Se activan los elementos para que comencemos con el llenado del formulario.
carrera = cbEspec.Text : txtNombre.Enabled = True : txtEdad.Enabled = True
cbSexo.Enabled = True : btnGuardar.Enabled = True
txtApep.Enabled = True : txtApem.Enabled = True
79
txtNombre.Focus() : btnCancelar.Enabled = True

dtpFechaNac.Enabled = True : btnVerMaterias.Enabled = True
dtpFechaNac.Text = Date.Now.ToString("dd/MM/yyyy")
cbEspec.Enabled = False : Especialidad()
Se indican que campos se extraen de la tablas materias validado por la carrera y

el semestre.
oDaMaterias = New OdbcDataAdapter("Select clave, nombre, creditos From materias WHERE carrera='" +
cbEspec.Text + "' and semestre=1", ModConexion.oConexion)
oDtMateriasCarrera = New DataTable : oDaMaterias.Fill(oDtMateriasCarrera)
ire = oDtMateriasCarrera.Rows.Count
Obtenemos la fecha, sacamos el ao, y lo concatenamos con las letras

pertenecientes a la carrera.
ad = DateTime.Now : ao = ad.ToString("yy") : ncImcomp = ao & SelEsp
Ahora haremos la consulta para ver el nmero consecutivo para el nuevo nmero
de control del alumno a inscribir.
Try : oDataAdapter = New OdbcDataAdapter("Select no_control From alumnos WHERE no_control
LIKE '" & ncImcomp & "%'", ModConexion.oConexion)
oDataTable = New DataTable : oDataAdapter.Fill(oDataTable)
dgNoControles.DataSource = oDataTable
Si la fila del datatable es mayor a 0 quiere decir que se encontro la informacin

deseada.
If oDataTable.Rows.Count > 0 Then
pos = oDataTable.Rows.Count 1 : oDataRow = oDataTable.Rows(pos)
nocres = oDataRow("no_control") : CadDerecha = vb.Right(nocres, 3)
suma = CadDerecha + 1 : nm = vb.Len(suma)
If nm = 1 Then : ncFinal = ncImcomp & "00" & suma
ElseIf nm = 2 Then : ncFinal = ncImcomp & "0" & suma
ElseIf nm = 3 Then : ncFinal = ncImcomp & suma
End If : mtxtNoControl.Text = ncFinal
Else : ncFinal = ncImcomp & "001" : mtxtNoControl.Text = ncFinal
End If : Catch exc As Exception : MessageBox.Show(exc.Message) : End Try
ci = DateTime.Now : ao1 = ci.ToString("yyyy")
ao2 = ao1 + 1 : ciclo = "08" & ao1 & "-" & "01" & ao2
mtxtCiclo.Text = ciclo : btnNuevo.Enabled = False : BtnModificar.Enabled = True
End If : End Sub
El siguiente cdigo es de un procedimiento que iguala la especialidad

seleccionada en el combo cbEspec a su respectiva tabla en la base de datos.
Sub Especialidad()
If cbEspec.Text = "PREPARATORIA" Then : SelEsp = "BOO" : tabla = "preparatoria1"
ElseIf cbEspec.Text = "LICENCIATURA EN ADMINISTRACION" Then
SelEsp = "LAD" : tabla = "administracion1"
ElseIf cbEspec.Text = "LICENCIATURA EN DERECHO" Then
SelEsp = "LDE" : tabla = "derecho1"
ElseIf cbEspec.Text = "LICENCIATURA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES" Then
SelEsp = "LSC" : tabla = "sistemas1"
ElseIf cbEspec.Text = "LICENCIATURA EN CONTADURA" Then
SelEsp = "LCO" : tabla = "Contadura1"
ElseIf cbEspec.Text = "LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA EDUCACION SUPERIOR" Then
SelEsp = "LCE" : tabla = "educacion1"
ElseIf cbEspec.Text = "LICENCIATURA EN COMUNICACION Y PERIODISMO" Then
SelEsp = "LCP" : tabla = "comunicacion1"
End If : End Sub
Cdigo del botn Guardar

btnGuardar.
80
Private Sub btnGuardar_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles

btnGuardar.Clic
Dim sSql, sSql2, asSql As String : Dim iResultado, ires, iResultados As Integer
Especialidad()
El siguiente cdigo valida los espacios en blanco en el objeto mtxNoControl, si

existen manda un mensaje.
If mtxtNoControl.Text = "" Then
MessageBox.Show("Ingrese un No. de Control", "Sistema de Control Escolar - Unitam")
mtxtNoControl.Enabled = True : BtnModificar.Text = "Cancelar" : mtxtNoControl.Focus()
El siguiente cdigo valida el no. de control mediante su tamao en el objeto

mtxtNoControl, si no esta completo manda un mensaje.
ElseIf Not Len(mtxtNoControl.Text) = 8 Then
MessageBox.Show("El No. de Control es incorrecto", "Sistema de Control Escolar - Unitam")
El siguiente cdigo valida el no. de control en cuanto a la clave de la carrera en el

objeto mtxtNoControl, si no esta correcta manda un mensaje.
ElseIf Mid(mtxtNoControl.Text, 3, 3) <> SelEsp Then
MessageBox.Show("No. de Control es incorrecto, tiene que llevar " & SelEsp, "Sistema de Control Escolar Unitam")
El siguiente cdigo valida los espacios en blanco en el objeto mtxtCiclo, si existen

manda un mensaje.
ElseIf mtxtCiclo.Text = "" Then
MessageBox.Show("Ingrese el Ciclo Escolar", "Sistema de Control Escolar - Unitam")
mtxtCiclo.Enabled = True : BtnModificar.Text = "Cancelar" : mtxtCiclo.Focus()
El siguiente cdigo valida el no. de control mediante su tamao en el objeto

mtxtCiclo, si no esta completo manda un mensaje.
ElseIf Not Len(mtxtCiclo.Text) = 13 Then
MessageBox.Show("El Ciclo Escolar no es aceptable", "Sistema de Control Escolar - Unitam")
mtxtCiclo.Enabled = True : BtnModificar.Text = "Cancelar" : mtxtCiclo.Focus()
En los siguientes codigos se validan los espacios en blancos para las cajas de
texto, si estas existen el sistema mandara uno de los siguientes mensages.
ElseIf txtNombre.Text = "" Then
MessageBox.Show("Ingrese el nombre del Alumno", "Sistema de Control Escolar - Unitam")
txtNombre.Focus() : ElseIf txtApep.Text = "" Then
MessageBox.Show("Ingrese el Apellido Paterno", "Sistema de Control Escolar - Unitam")
txtApep.Focus() : ElseIf txtApem.Text = "" Then
MessageBox.Show("Ingrese el Apellido Materno", "Sistema de Control Escolar - Unitam")
txtApem.Focus() : ElseIf txtEdad.Text = "" Or txtEdad.Text = 0 Then
MessageBox.Show("Indique una fecha de nacimiento", "Sistema de Control Escolar - Unitam")
dtpFechaNac.Focus()
El siguiente cdigo es para concatenar el campo nombre, apellido paterno y

apellido materno.
Else : Dim completo, confirmaNom As String : confirmaNom = "si"
completo = RTrim(txtNombre.Text) & " " & RTrim(txtApep.Text) & " " & RTrim(txtApem.Text)
El siguiente cdigo es para validar si el alumno ya esta inscrito.

oDaExiste = New OdbcDataAdapter("select * from alumnos", ModConexion.oConexion)
oDsExiste = New DataSet : ModConexion.oConexion.Open()
oDaExiste.Fill(oDsExiste, "existe") : ModConexion.oConexion.Close()
If oDsExiste.Tables("existe").Rows.Count > 0 Then
Dim oDrExiste As DataRow : Dim rec, exNc, exNom As Integer :exNc = 0 : exNom= 0
For rec = 0 To oDsExiste.Tables("existe").Rows.Count - 1
oDrExiste = oDsExiste.Tables("existe").Rows(rec)
If mtxtNoControl.Text = oDrExiste("no_control") Then : exNc = 1 : End If
81
If completo = oDrExiste("nom_alumno") Then : exNom = 1 : End If

Next : If exNc = 1 Then
El siguiente mensaje se manda cuando existe el nmero de control en la base de

datos.
MessageBox.Show("El nmero de Control ya existe", "Sistema de Control Escolar",
mtxtNoControl.Enabled = True : BtnModificar.Text = "Cancelar"
mtxtNoControl.Focus() : Exit Sub :
End If :
If exNom = 1 Then
El siguiente mensaje se manda cuando el nombre del alumno ya existe en la

base de datos.
If MessageBox.Show("El nombre de este alumno ya existe, Desea continuar?", "Sistema de Control
Escolar", MessageBoxButentonces.YesNo, _
MessageBoxIcon.Question) = Windows.Forms.DialogResult.Yes Then
confirmaNom = "si" : Else : confirmaNom = "no" : End If
End If : End If :
If confirmaNom = "si" Then
El siguiente cdigo cuenta la cantidad de alumnos que van iscribindose en un

mismo grupo.
Dim ipSql As String : ipSql = "Select COUNT(*) From " & tabla & " where grupo='" & cbGrupo.Text & "'
and ciclo_escolar='" & mtxtCiclo.Text & "'"
Dim oCmdP As New OdbcCommand(ipSql, ModConexion.oConexion)
Dim cantgrupo, bd_cgrupo As Integer
ModConexion.oConexion.Open() ' abrir conexin
cantgrupo = oCmdP.ExecuteScalar() ' ejecutar comando
ModConexion.oConexion.Close() ' cerrar conexin
El siguiente cdigo valida la cantidad de alumnos en un mismo grupo y manda un

mensaje cuando ya esta saturado.
Dim oDaGrupo As OdbcDataAdapter : Dim oDsGrupo As DataSet : Dim oDrGrupo As DataRow
oDaGrupo = New OdbcDataAdapter("Select cant_grupo from acceso where usuario='admin'",
ModConexion.oConexion)
oDsGrupo = New DataSet : oDaGrupo.Fill(oDsGrupo, "grupos")
If oDsGrupo.Tables("grupos").Rows.Count > 0 Then
oDrGrupo = oDsGrupo.Tables("grupos").Rows(0) : bd_cgrupo = oDrGrupo("cant_grupo")
End If : If cantgrupo >= bd_cgrupo Then
MessageBox.Show("La cantidad de alumnos en el Grupo " & cbGrupo.Text & " ya esta saturado,
indique el siguiente grupo para continuar...", "Sistema de Control Escolar", MessageBoxButentonces.OK,
MessageBoxIcon.Information)
cbGrupo.Enabled = True : BtnModificar.Text = "Cancelar" : cbGrupo.Focus()
Exit Sub : End If
Despues de que los datos son validados se manda un mensaje de confirmacin al

guardar los datos.
If MessageBox.Show("Realmente desea Guardar los Datos?", "Sistema de Control Escolar Unitam", MessageBoxButentonces.YesNo, _
ncFinal = mtxtNoControl.Text : ciclo = mtxtCiclo.Text
Se guardan los datos a la tabla alumnos.

sSql = "Insert Into alumnos " & _
"values ('" + ncFinal + "','" + completo + "','" + cbEspec.Text + "','" + cbSexo.Text + "','" +
txtEdad.Text + "','" + dtpFechaNac.Text + "')"
Dim oComando As New OdbcCommand(sSql, ModConexion.oConexion)
ModConexion.oConexion.Open() : iResultado = oComando.ExecuteNonQuery
Se guardan los datos a la tabla datos_alumnos.

asSql = "Insert Into datos_alumno (no_control, nombre, ap_p, ap_m, edad, sexo, fecha_nac) " & _ "values ('"
+ ncFinal + "','" + txtNombre.Text + "','" + txtApep.Text + "','" + txtApem.Text + "','" + txtEdad.Text + "','" +
cbSexo.Text + "','" + dtpFechaNac.Text + "')"
Dim oComand As New OdbcCommand(asSql, ModConexion.oConexion)
82
iResultados = oComand.ExecuteNonQuery
Se guardan los datos a la tabla documentacin.

sSql = "Insert Into documentacin
(no_control,acta_nac,certificado_sec,certificado_bac,const_estudios,fotografias,carta_conducta,curp,comp_d
omicilio) values ('" + ncFinal + "','0','0','0','0','0','0','0','0')"
Dim oComando2 As New OdbcCommand(sSql, ModConexion.oConexion)
iResultado = oComando2.ExecuteNonQuery
ModConexion.oConexion.Close() : InsertaClaves()
sSql2 = "Insert Into " & tabla & " (no_control,ciclo_escolar,semestre,grupo" & campos & ") values
('" + ncFinal + "','" + ciclo + "','1','" + cbGrupo.Text + "'" & claves & ")"
Dim oCom As New OdbcCommand(sSql2, ModConexion.oConexion)
ModConexion.oConexion.Open() : ires = oCom.ExecuteNonQuery
Los objetos regresan a su estado inicial al guardar.

btnGuardar.Enabled = False : btnCancelar.Enabled = False
txtNombre.Enabled = False : txtEdad.Enabled = False
cbSexo.Enabled = False : btnGuardar.Enabled = False : btnNuevo.Enabled = True
BtnModificar.Enabled = False : btnVerMaterias.Enabled = False
txtApep.Enabled = False : txtApem.Enabled = False : txtNombre.Text = ""
txtEdad.Text = "" : cbSexo.SelectedIndex = 0 : txtApep.Text = ""
txtApem.Text = "" : Label1.Text = "" : mtxtNoControl.Text = "" : mtxtCiclo.Text = ""
mtxtNoControl.Enabled = False : mtxtCiclo.Enabled = False : cbEspec.Enabled = True
cbEspec.Text = "Elija una especialidad" : cbEspec.Focus()
cbGrupo.SelectedIndex = 0 : cbGrupo.Enabled = False
dtpFechaNac.Enabled = False : oDataTable.Rows.Clear()
MessageBox.Show("El Alumno se inscribi con xito", "Sistema de Control Escolar")
End If : Else : btnGuardar.Enabled = False : btnCancelar.Enabled = False
txtNombre.Enabled = False : txtEdad.Enabled = False
cbSexo.Enabled = False : btnGuardar.Enabled = False : btnNuevo.Enabled = True
BtnModificar.Enabled = False : btnVerMaterias.Enabled = False
txtApep.Enabled = False : txtApem.Enabled = False
txtNombre.Text = "" : txtEdad.Text = "" : cbSexo.SelectedIndex = 0 : txtApep.Text = ""
txtApem.Text = "" : Label1.Text = "" : mtxtNoControl.Text = "" : mtxtCiclo.Text = ""
mtxtNoControl.Enabled = False : mtxtCiclo.Enabled = False
cbGrupo.SelectedIndex = 0 : cbGrupo.Enabled = False
dtpFechaNac.Enabled = False : cbEspec.Enabled = True
cbEspec.Text = "Elija una especialidad" : cbEspec.Focus() : oDataTable.Rows.Clear()
End If : End If : End Sub
El siguiente cdigo es una funcin que checa el nmero de materias y obtiene sus
respectivas claves.
Sub InsertaClaves()
Select Case ire
Case 5 : m1 = oDtMateriasCarrera.Rows(0).Item(0) : m2 = oDtMateriasCarrera.Rows(1).Item(0)
m3 = oDtMateriasCarrera.Rows(2).Item(0) : m4 = oDtMateriasCarrera.Rows(3).Item(0)
m5 = oDtMateriasCarrera.Rows(4).Item(0)
campos = ", clave_m1, clave_m2, clave_m3, clave_m4, clave_m5"
claves = ",'" & m1 & "','" & m2 & "','" & m3 & "','" & m4 & "','" & m5 & "'"
campos = ", clave_m1, clave_m2, clave_m3, clave_m4, clave_m5, clave_m6"
claves = ",'" & m1 & "','" & m2 & "','" & m3 & "','" & m4 & "','" & m5 & "','" & m6 & "'"
m7 = oDtMateriasCarrera.Rows(6).Item(0)
campos = ", clave_m1, clave_m2, clave_m3, clave_m4, clave_m5, clave_m6, clave_m7"
claves = ",'" & m1 & "','" & m2 & "','" & m3 & "','" & m4 & "','" & m5 & "','" & m6 & "','" & m7 & "'"
83
campos = ", clave_m1, clave_m2, clave_m3, clave_m4, clave_m5, clave_m6, clave_m7, clave_m8"
claves = ",'" & m1 & "','" & m2 & "','" & m3 & "','" & m4 & "','" & m5 & "','" & m6 & "','" & m7 & "','" & m8 & "'" :
End Select : End Sub
Cdigo del botn Modificar

BtnModificar.
Private Sub BtnModificar_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
BtnModificar.Clic
Se hacen validaciones sobre el botn BtnModificar para cambiar propiedades de

ciertos objetos.
If BtnModificar.Text = "Modificar" Then : mtxtNoControl.Enabled = True : mtxtCiclo.Enabled = True
cbGrupo.Enabled = True : mtxtNoControl.Focus() : BtnModificar.Text = "Cancelar"
Else : BtnModificar.Text = "Modificar" : mtxtNoControl.Enabled = False
mtxtCiclo.Enabled = False : cbGrupo.Enabled = False : txtNombre.Focus()
End If : End Sub
Cdigo del botn Cerrar

btnCerrar.
Private Sub btnCerrar_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
btnCerrar.Clic : Me.Close() : End Sub
Cdigo del botn Cancelar

btnCancelar.
btnCancelar.Clic
El siguiente cdigo cambia las propiedades a los objetos al Cancelar.

BtnModificar.Enabled = False : mtxtNoControl.Text = "" : mtxtCiclo.Text = ""
txtNombre.Text = "" : txtApep.Text = "" : txtApem.Text = "" : txtEdad.Text = ""
cbGrupo.SelectedIndex = 0 : cbSexo.SelectedIndex = 0 : mtxtNoControl.Enabled = False
mtxtCiclo.Enabled = False : txtNombre.Enabled = False : txtApep.Enabled = False
txtApem.Enabled = False : txtEdad.Enabled = False : cbSexo.Enabled = False
btnGuardar.Enabled = False : cbGrupo.Enabled = False : btnNuevo.Enabled = True
dtpFechaNac.Text = Date.Now.ToString("dd/MM/yyyy") : dtpFechaNac.Enabled = False
cbEspec.Text = "Elija una especialidad" : cbEspec.Enabled = True
cbEspec.Focus() : btnCancelar.Enabled = False : btnVerMaterias.Enabled = False
oDataTable.Rows.Clear() : oDtMateriasCarrera.Rows.Clear() : End Sub
Cdigo del botn Materias

btnVerMaterias.
Private Sub btnVerMaterias_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
btnVerMaterias.Clic
El siguiente cdigo ejecuta el formulario FrmVerMAterias.

If oDtMateriasCarrera.Rows.Count > 0 Then : My.Forms.FrmVerMaterias.Show() :
Else
Se manda un mensaje si no estan disponibles las materias para la carrera y

semestre seleccionadas.
MessageBox.Show("Las materias para esta carrera y semestre no estan disponibles", "Sistema de
Control Escolar - Unitam") : End If : End Sub
84
Se hacen validaciones en el campo indicado sobre lo que se vaya insertando.

Private Sub txtNombre_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles txtNombre.KeyPress
If Char.IsLetter(e.KeyChar) Then : e.Handled = False
ElseIf Char.IsControl(e.KeyChar) Then : e.Handled = False
ElseIf Char.IsSeparator(e.KeyChar) Then : e.Handled = False : Else : e.Handled = True
End If
Si en el campo indicado no hay nada no deja meter espacios.

If Len(txtNombre.Text) = 0 Then : If e.KeyChar = " " Then : e.KeyChar = Chr(0) : End If
End If : If e.KeyChar = ChrW(Keys.Enter) Then : e.Handled = True : SendKeys.Send("{TAB}") : End If
: End Sub
Valida que no deje espacios y que no acepte signos ni nmeros.

Private Sub txtApep_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles txtApep.KeyPress
If Char.IsLetter(e.KeyChar) Then : e.Handled = False : ElseIf Char.IsControl(e.KeyChar) Then :
e.Handled = False : ElseIf Char.IsSeparator(e.KeyChar) Then : e.Handled = False
Else e.Handled = True : End If : If Len(txtApep.Text) = 0 Then : If e.KeyChar = " " Then
e.KeyChar = Chr(0) : End If : End If : If e.KeyChar = ChrW(Keys.Enter) Then
e.Handled = True : SendKeys.Send("{TAB}") : End If : End Sub
Valida que no deje espacios vacos.

Private Sub txtEdad_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles txtEdad.KeyPress
If Not Char.IsNumber(e.KeyChar) And Not e.KeyChar = ChrW(Keys.Back) Then
e.KeyChar = Chr(0) : End If
If e.KeyChar = ChrW(Keys.Space) Then : e.KeyChar = Chr(0) : End If : End Sub
Se hacen validaciones sobre los combos indicado para que no deje teclear nada
solo seleccionar.
Private Sub cbSexo_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles cbSexo.KeyPress
If e.KeyChar = ChrW(Keys.Enter) Then : e.Handled = True : btnGuardar.Focus() : End If
If InStr(1, "", e.KeyChar) = 0 Then : e.KeyChar = "" : End If : End Sub
Private Sub cbEspec_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles cbEspec.KeyPress
End If : If InStr(1, "", e.KeyChar) = 0 Then : e.KeyChar = "" : End If : End Sub
Private Sub cbGrupo_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles cbGrupo.KeyPress
Se hacen validaciones sobre las cajas de texto para que no deje espacios y que
no acepte signos ni nmeros.
Private Sub txtNoControl_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs)
If Len(mtxtNoControl.Text) = 0 Then : If e.KeyChar = " " Then : e.KeyChar = Chr(0) : End If
End If : If e.KeyChar = ChrW(Keys.Space) Then : e.KeyChar = Chr(0) : End If
End Sub
Private Sub mtxtCiclo_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles mtxtCiclo.KeyPress
End If : If e.KeyChar = ChrW(Keys.Space) Then : e.KeyChar = Chr(0) : End If : End Sub
Private Sub mtxtNoControl_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles mtxtNoControl.KeyPress
If e.KeyChar = ChrW(Keys.Space) Then : e.KeyChar = Chr(0) : End If : End Sub
85
Valida que no deje meter espacios.

Private Sub dtpFechaNac_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles dtpFechaNac.KeyPress
End If : End Sub
Se aplica el formato al campo indicado.

Private Sub dtpFechaNac_ValueChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles dtpFechaNac.ValueChanged
Dim fn, fa As Date : fn = dtpFechaNac.Text : fa = Date.Now.ToString("dd/MM/yyyy")
txtEdad.Text = DateDiff(DateInterval.Year, fn, fa) : End Sub : End Class
Formulario Ver Materias

Este es el formulario que muestra las materias del primer semestre y entra en
funcin cuando se manda llamar desde el formulario inscripciones adems esta
validado con la carrera que elija en ese formulario.
Est compuesto por:
Tipo
Form
Label
Label
Label
Label
Label
Button
DataGridView
Nombre
FrmVerMaterias
Label4
Label3
lbCarrera
Label2
Label1
btnCerrar
dgvMaterias
Descripcin
Formulario que muestra materias del primer semestre
Muestra en la etiqueta 1
Muestra en la eiqueta Semestre:
Muestra el valor del campo Carrera
Muestra en la etiqueta Lista Materias
Muestra en la etiqueta Carrera
Muestra las materias
Se inicia la clase FrmMaterias

Public Class FrmVerMaterias
El siguiente cdigo cierra el formulario FrmVerMaterias.

El siguiente cdigo genera las columnas Clave, Nombre y Creditos dentro del
Datagrid.
Private Sub FrmVerMaterias_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles MyBase.Load
Try :
lbCarrera.Text = carrera : dgvMaterias.DataSource = oDtMateriasCarrera
dgvMaterias.Columns("clave").HeaderText = "Clave" : dgvMaterias.Columns("clave").Width = 50 :
dgvMaterias.Columns("nombre").HeaderText = "Nombre"
86
dgvMaterias.Columns("nombre").Width = 320
dgvMaterias.Columns("creditos").HeaderText = "Creditos"
dgvMaterias.Columns("creditos").Width = 53
dgvMaterias.CurrentCell.Selected = False
Catch exc As Exception : MessageBox.Show(exc.Message) : End Try : End Sub : End Class
Formulario Reinscripcin
El siguiente formulario se utiliza para reinscribir a un alumno.
Est compuesto por:
Tipo
Button
Nombre
FrmReinscripcione
s
BtnCarga
Label
Button
ListBox
Button
Button
GroupBox
Label
Label
Label
Button
Button
ListBox
Label
Button
Label
Label
Button
ListBox
Label10
btnCerrar
Listanollevo
Button3
BtnGuardar
GroupBox1
Label8
Label7
Label6
btnVerMaterias
btnAgregar
listaOptativas
Label9
btnBuscaMateria
Label12
Label13
btnQuitar
listanfasis
ListBox
Label
listaMaterias
Label4
Label
Label3
Label
GroupBox
Label
Button
Label
Label
ComboBox
Label
Label
Label17
GbAlumno
Label19
BtnAceptar
Label18
Label11
cbGrupo
Label12
Label1
MaskedTextBox
Button
MaskedTextBox
ComboBox
Label
Label
Button
Label
ListBox
CCiclo
BtnBuscar
NoControl
Cbsemestre
Label16
Label14
BtnModificar
lbTitulo
listaReprobadas
Form
Descripcin
Formulario de Reinscripciones
Muestra el botn Cargar Materias Reprobadas y No
Cursadas
Muestra la en la etiqueta Materias que No a Cursado
Muestra las materias que no llevo
Muestra el botn QUITAR
Muestra el botn Reinscribir Alumno
Muestra el grupo Datos de la Materia
Muestra en la etiqueta nfasis
Muestra en la etiqueta Optativas
Muestra en la etiqueta Carga Academica
Muestra el botn Ver Materias
Muestra el botn Agregar
Muestra las materias optativas
Muestra en la etiqueta Nombre
Muestra el botn Buscar Materias
Muestra en la etiqueta Creditos
Muestra en la etiqueta Clave
Muestra el botn Quitar
Muestra la lista de los grupos de materias
consideradas como nfasis
Muestra la lista de materias a cursar
Muestra en la etiqueta Materias Reprobadas en el
semestre anterior
Muestra en la etiqueta Materias Cursadas en el
Semestre Anterior
Muestra en la etiqueta No. de extraordinarios:
Muestra el grupo Datos Alumno
Muestra en la etiqueta Grupo
Muestra el botn Aceptar
Muestra en la etiqueta Semestre
Muestra en la etiqueta No. de Control
Muestra en la etiqueta Nombre (s)
Muestra en la etiqueta Introduzca el Nmero de
Control del Alumno
Muestra la caja de texto Ciclo
Muestra la caja de texto No. de Control
Muestra el combo Semestre
Muestra en la etiqueta Ciclo Escolar
Muestra en la etiqueta Especialidad:
Muestra en la etiqueta Reinscripciones
Muestra la lista de materias reprobadas
87
DataGridView
Label
DGVMaterias
edad
Muestra las materias que curs

Muestra en la etiqueta la edad

Se importan las librera a utilizar
Imports System.Data.Odbc : Imports System.String : Imports vb = Microsoft.VisualBasic
Se inicializa la clase FrmReinscripciones, se declaran las variables indicando el

tipo.
Public Class FrmReinscripciones
Dim oDataAdapter, claverep, oDataAdapter1, oDataAdapter2, oDa, oDa2, oDataAdapterG,
oDataAdapterCG As OdbcDataAdapter
Dim oDataSet, Orepetida, oDataSet1, oDataSet11, oDataSet2, oDatasetG, oDatasetCG As New DataSet :
Dim dt, dtc, oDt, oDt2, dtc1, mitabla, nollevo As New DataTable
Dim oDataRow, oDataRow2, oDataRow3, row, row2, rowss, rowextra, oDr, mirow, rowrep, rowG, rowCG As
DataRow : Dim arreglo As New ArrayList()
Dim ciclo, des, paraciclo, pSql, mes, tabla2 As String
Dim tabla, tabla1, campos, claves, com, CadIzquierda, clave, tablas, cad1, ciclog, vgrupo As String : Dim
ao, paraatras, cont, ind, x, z, iPos, pa, pami3, p1, variable, uu, variable2, n1, pacontar, pasaber1 As Integer :
Dim MiFecha, ci As Date
Dim p As Integer = 0 : Dim prueba As Integer = 0 : Dim gg As Integer = 0 : Dim mm As Integer = 0 : Dim f
As Integer = 0 : Dim n As Integer = 0 : Dim ji As Integer = 0 : Dim repetida As Integer = 0 : Dim l As Integer =
0
Dim mesr, c1, c2, c3, c4, c5, c6, c7, c8, cic, cicloant, modalidad, rep As String
Dim kk, kk1, KK2, KK11, k1, k, j, b, con, pos, posi, r, i, rest, cm, cmm, cm2, q, ps, c, d, u, numfil, rec, cuant,
pami, vr, nohay, h, cantciclo, cantG As Integer
Dim colclave, colMat, colProm, colclave2, colcred, colMat2, colclave3, colMat3, colclaves, colseriacin As
New DataColumn
Cdigo del Botn Buscar

Private Sub BtnBuscar_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
BtnBuscar.Clic
Se manda un mensaje a pantalla cuando no se ha introducido un nmero de

control.
If BtnBuscar.Text = "Buscar" Then : If NoControl.Text = "" Then 'clave
88
MessageBox.Show("INTRODUZCA UNA CLAVE", "ALUMNOS", MessageBoxButentonces.OK,

MessageBoxIcon.Question) : NoControl.Focus() :
Else
Se realiza una busqueda sobre la tabla alumnos para obtener el nombre del
alumno.
BtnBuscar.Text = "Nueva Bsqueda" : NoControl.Enabled = False
Cbsemestre.Enabled = False
oDataAdapter = New OdbcDataAdapter("Select * From alumnos Where no_control='" +
NoControl.Text + "'", ModConexion.oConexion)
Dim ocom As OdbcCommandBuilder = New OdbcCommandBuilder(oDataAdapter)
Me.oDataSet = New DataSet : ModConexion.oConexion.Open()
Me.oDataAdapter.Fill(oDataSet, "alumnos") : ModConexion.oConexion.Close()
If oDataSet.Tables("alumnos").Rows.Count > 0 Then
oDataRow = oDataSet.Tables("alumnos").Rows(0)
Se manda a llamar la funcin fecha() y elijetabla(), realizando la resta para ir al

semestre anterior al seleccionado.
fecha() : rest = Val(Cbsemestre.Text) 1 : elijetabla()
Se concatenan datos del semestre anterior con el nombre de la tabla de la carrera

y se igualan a la variable tabla.
tabla = com & rest
Se realiza una consulta sobre la variable tabla para obtener las calificaciones del
semestre anterior.
oDataAdapter1 = New OdbcDataAdapter("Select * From " & tabla & " Where no_control='" +
Dim ocom1 As OdbcCommandBuilder = New OdbcCommandBuilder(oDataAdapter1) :
oDataSet = New DataSet ModConexion.oConexion.Open()
Try : Me.oDataAdapter1.Fill(oDataSet, "nose")
Catch ex As Exception : MessageBox.Show(ex.Message)
Exit Sub : End Try : ModConexion.oConexion.Close()
If oDataSet.Tables("nose").Rows.Count > 0 Then
row = oDataSet.Tables("nose").Rows(0)
nombre.Text = oDataRow("nom_alumno")
especialidad.Text = oDataRow("especialidad")
ciclog = row("ciclo_escolar") : vgrupo = row("grupo") : grupo() : con = 0
Se realiza una bsqueda de todas las materias de la carrera.

oDataAdapter2 = New OdbcDataAdapter("Select * From materias Where carrera='" &
especialidad.Text & "'", ModConexion.oConexion)
oDataSet1 = New DataSet : Me.oDataAdapter2.Fill(oDataSet1, "nombremat")
leeclaves()
Se implementa la funcin extraordinarios() que verifica cuantos extraordinarios ha

presentado.
extraordinarios()
Se pasa la cantidad de claves que se encontro y se le asignan a una variable.

cmm = cm
Se indica el formato de las columnas del Datagrid.

DGVMaterias.DataSource = dt :DGVMaterias.Columns("Clave").ReadOnly = True
DGVMaterias.Columns("Clave").Width = 45
DGVMaterias.Columns("Nombre Materia").ReadOnly = True
DGVMaterias.Columns("Nombre Materia").Width = 247
DGVMaterias.Columns("Promedio").ReadOnly = True
DGVMaterias.Columns("Promedio").Width = 53 : Else
Se manda un mensaje a pantalla si el alumno no va en ese semestre.

89
MessageBox.Show("NO PUEDE CURSAR ESTE SEMESTRE,TIENE QUE CURSAR

SEMESTRES ANTERIORES", "REINSCRIPCION", MessageBoxButentonces.OK,
MessageBoxIcon.Question) : limpia() :
End If
Se manda un mensaje a pantalla cuando el alumno ha presentado 12

extraordinarios y ser dado de baja, se implementa la funcin limpia().
If n >= 12 Then
MessageBox.Show("A PRESENTADO 12 EXTRAORDINARIOS SERA DADO DE BAJA",
"REINSCRIPCION", MessageBoxButentonces.OK, MessageBoxIcon.Question)
limpia() : Else : Label15.Text = n
Valida las materias reprobadas, cuando

recursar el semestre.
debe mas de 4 materias tiene que
If con < 4 Then : btnBuscaMateria.Enabled = True : modalidad = "normal"
Verifica el semestre par al que va a recursar y el mes para saber si se puede

reinscribir.
ElseIf mesr = "par" And rest = 2 And rest = 4 And rest = 6 And rest = 8 And rest = 10 Then :
BtnGuardar.Enabled = False : Cbsemestre.Text = rest
MessageBox.Show("REPROB MAS DE 4 MATERIAS, VA A RECURSAR,SE BUSCARAN
LAS MATERIAS QUE LLEVAR EN EL SEMESTRE A RECURSAR", "REINSCRIPCION",
MessageBoxButentonces.OK, MessageBoxIcon.Question)
Cbsemestre.Text = rest : btnBuscaMateria.Enabled = True
BtnGuardar.Enabled = True : modalidad = "recursa"
Se implementa la funcin semestreatrasrecursa() y leerclaves().

semestreatrasrecursa()
leeclaves()
Verifica el semestre impar al que va a recursar y el mes para saber si se puede

reinscribir.
ElseIf mesr = "impar" And rest = 1 And rest = 3 And rest = 5 And rest = 7 And rest = 9 Then
Cbsemestre.Text = rest : btnBuscaMateria.Enabled = True : modalidad = "recursa"
BtnGuardar.Enabled = True : semestreatrasrecursa() : leeclaves() : Else
Se manda un mensaje indicando que se debe mas de 4 materias y tiene que

MessageBox.Show("DEBE MAS DE 4 MATERIAS,TIENE QUE RECURSAR REGRECE
PROXIMO SEMESTRE,POR EL MOMENTO NO SE PUEDE REINSCRIBIR", "REINSCRIPCION",
limpia() :
End If : End If : Else
Se manda un mensaje cuando no se encuentra el nmero de control del alumno.

MessageBox.Show("INTRODUZCA OTRA CLAVE, ALUMNO NO ENCONTRADO,O ESTA
DADO DE BAJA", "REINSCRIPCION", MessageBoxButentonces.OK, MessageBoxIcon.Question)
limpia() : End If : End If : Else : BtnBuscar.Text = "Buscar"
limpia() : End If : End Sub
La siguiente funcin se utiliza para realizar una busqueda y obtener los grupos
existentes del ciclo escolar del alumno.
Sub consultagrupos() : rest = Val(Cbsemestre.Text) 1 : elijetabla()
Nos vamos un semestre atras para verificar sus calificaciones.

tabla = com & rest
oDataAdapterG = New OdbcDataAdapter("Select * From " & tabla & " where ciclo_escolar ='" & ciclog &
"'", ModConexion.oConexion)
Dim ocom1 As OdbcCommandBuilder = New OdbcCommandBuilder(oDataAdapterG)
oDatasetG = New DataSet : ModConexion.oConexion.Open()
Me.oDataAdapterG.Fill(oDatasetG, "grupo") : ModConexion.oConexion.Close() : End Sub
90
La siguiente funcin asigna valores al combo CbGrupo con el resultado de la

consulta en la funcin consultagrupos().
Sub grupo() : Dim i As Integer = 0 : Dim b As Integer : consultagrupos()
For i = 0 To oDatasetG.Tables("grupo").Rows.Count - 1
rowG = oDatasetG.Tables("grupo").Rows(i) : b = 0
For l = 0 To cbGrupo.Items.Count 1 : If rowG("grupo") = cbGrupo.Items(l) Then
b = 1 : End If : Next
If b = 0 Then : cbGrupo.Items.Add(rowG("grupo")) : End If : Next : indiceg() : End Sub
La siguiente funcin se utiliza para validar que se muestre el grupo en el que se

encuentra el alumno automaticamente en el combo cbGrupo.
Sub indiceg() : For l = 0 To cbGrupo.Items.Count - 1
If cbGrupo.Items(l) = vgrupo Then : cbGrupo.SelectedIndex = l : End If :
Next : End Sub
La siguiente funcin verifica si se pude cambiar de grupo.

Sub cuantosg() : cantG = 0 : Dim gg As Integer = 0
For gg = 0 To oDatasetG.Tables("grupo").Rows.Count - 1
rowG = oDatasetG.Tables("grupo").Rows(gg) : If cbGrupo.Text = rowG("grupo") Then
cantG += 1 : End If : Next : End Sub
La siguiente funcin realiza una consulta para saber el lmite de alumnos por
grupo.
Sub cangrupos()
Dim xg As Integer = 0 : oDataAdapterCG = New OdbcDataAdapter("Select cant_grupo From acceso",
Dim ocom1 As OdbcCommandBuilder = New OdbcCommandBuilder(oDataAdapterCG)
oDatasetCG = New DataSet : ModConexion.oConexion.Open()
Me.oDataAdapterCG.Fill(oDatasetCG, "cantidad")
ModConexion.oConexion.Close() : If oDatasetCG.Tables("cantidad").Rows.Count > 0 Then
rowCG = oDatasetCG.Tables("cantidad").Rows(0) : End If : End Sub
Private Sub FrmInscripciones_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles MyBase.Load
Se le asignan los nombres a las columnas del DataGrid.

colclave.ColumnName = "Clave" : colMat.ColumnName = "Nombre Materia" : colProm.ColumnName =
"Promedio"
dt.Columns.Add(colclave) : dt.Columns.Add(colMat) : dt.Columns.Add(colProm)
mitabla.Columns.Add(colclave2) : mitabla.Columns.Add(colcred) : mitabla.Columns.Add(colMat2)
nollevo.Columns.Add(colclave3) : nollevo.Columns.Add(colMat3) : nollevo.Columns.Add(colseriacin)
NoControl.Focus() : Cbsemestre.SelectedIndex = 0 : dtc.Columns.Add(colclaves) : End Sub
Cdigo del Botn Reinscribir

Private Sub BtnGuardar_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
BtnGuardar.Clic
Contabiliza el nmero de campos del datatable de las materias que llevar.

numfil = mitabla.Rows.Count Valida si la carga academica es mayor a 8 materias
If numfil < 9 Then Valida si se agrego el enfasis o la optativa
If cont = 1 Then : If MessageBox.Show("REALMENTE DESEA GUARDAR LOS DATOS?",
"ATENCIN", MessageBoxButentonces.YesNo, MessageBoxIcon.Question) = DialogResult.Yes Then
If modalidad = "normal" Then
Valida si el alumno ya esta inscrito en el semestre seleccionado.

repetidas() :
If repetida = 0 Then
Verifica que el campo ciclo no este vaco

cantciclo = Len(CCiclo.Text) : If cantciclo < 13 Or cbGrupo.Enabled = True Then
Mensaje que se manda cuando se deja vaco el campo ciclo escolar.
MessageBox.Show("LLENE EL CAMPO CICLO,O DE CLIC EN ACEPTAR")
91
Else : Dim tSql As String : Dim iresults As Integer : ciclo = CCiclo.Text

tabla2 = com & Cbsemestre.Text
Una vez validados los datos se guardan en la tabla correspondiente.

InsertaClaves()
tSql = "Insert Into " & tabla2 & " (no_control,ciclo_escolar,semestre,grupo" & campos & ") values ('" +
NoControl.Text + "','" + ciclo + "','" + Cbsemestre.Text + "','" + cbGrupo.Text + "'" & claves & ")"
Dim oComa3 As New OdbcCommand(tSql, ModConexion.oConexion)
ModConexion.oConexion.Open() : iresults = oComa3.ExecuteNonQuery
Se manda un mensaje de confirmacin al guardar.

MessageBox.Show("DATOS GUARDADOS", "REINSCRIPCION",
MessageBoxButentonces.OK, MessageBoxIcon.Question) : limpia() : End If : Else
Se manda un mensaje cuando el alumno ya esta inscrito.

MessageBox.Show("YA ESTA INSCRITO EN ESTE SEMESTRE", "REINSCRIPCION",
limpia() : End If
Se valida si la modalidad es recursa y se manda un mensaje de confirmacin

para eliminar los datos del semestre reprobado.
ElseIf modalidad = "recursa" Then
If MessageBox.Show("LOS DATOS DEL SEMESTRE REPROBADO SERAN BORRADOS
DESE CONTINUAR?", "Atencin", MessageBoxButentonces.YesNo, _
MessageBoxIcon.Question) = DialogResult.Yes Then
Especial() : camposblancos() : tabla = com & rest
Se actualiza los datos en la tabla correspondiente.

pSql = "update " & tabla & " Set ciclo_escolar='" + ciclo + "' Set grupo='" + cbGrupo.Text +
"'," & campos & " where no_control ='" + NoControl.Text + "'"
Dim oComando As New OdbcCommand(pSql, ModConexion.oConexion)
Dim iResultado As Integer : ModConexion.oConexion.Open()
iResultado = oComando.ExecuteNonQuery :ModConexion.oConexion.Close()
Se manda un mensaje de confirmacin al guardar los datos de un alumno que va

recursar.
MessageBox.Show("LOS DATOS HAN SIDO ACTUALIZADOS
CORRECTAMENTE,QUEDO INSCRITO", "REINSCRIPCIONES")
limpia() : End If : End If : Else : End If : Else
Se manda un mensaje a pantalla cuando no se han agregado enfasis u optativas.

MessageBox.Show("AGREGUE LAS MATERIAS PARA COMPLETAR Y GUARDAR LOS DATOS",
"REINSCRIPCIONES") : End If : Else : masdenueve() : End If : End Sub
Cdigo del Botn Modificar

El siguiente cdigo se utiliza para modificar el ciclo escolar y grupo activando los
elementos a modificar.
Private Sub BtnModificar_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
BtnModificar.Clic
If BtnModificar.Text = "Modificar" Then
CCiclo.Enabled = True : cbGrupo.Enabled = True
BtnAceptar.Enabled = True : BtnModificar.Text = "Cancelar" : Else
Especial() : BtnModificar.Text = "Modificar" :
indiceg() : cbGrupo.Enabled = False
CCiclo.Enabled = False :
BtnAceptar.Enabled = False : End If : End Sub
Cdigo del Botn Materias

Private Sub btnBuscaMateria_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
btnBuscaMateria.Clic
92
listaOptativas.Enabled = True : listanfasis.Enabled = True : ind = 0 : pami = 0
Busca las materias del semestre a cursar.

oDa = New OdbcDataAdapter("Select * From materias Where semestre='" + Cbsemestre.Text + "' and
carrera='" + especialidad.Text + "'", ModConexion.oConexion)
ModConexion.oConexion.Open() : oDt = New DataTable : oDa.Fill(oDt)
Valida si se encontraron materias.

If oDt.Rows.Count >= 1 Or j > 0 Or rep = "rpbds" Then
Dim pos As Integer : For pos = 0 To oDt.Rows.Count - 1
Realiza validaciones sobre las siguientes carreras.

If especialidad.Text = "LICENCIATURA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES" Or especialidad.Text =
"LECENCIATURA EN DERECHO" Or especialidad.Text = "LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA
EDUCACION" Then
If Char.IsLetter(oDt.Rows(pos).Item(7)) Then
iPos = listanfasis.FindString(oDt.Rows(pos).Item(7))
Si ya elijio un nfasis solo le mostrar las materias de ese nfasis.

If oDt.Rows(pos).Item(7) = Label5.Text Then
If iPos = listanfasis.NoMatches Then : anfasis.Items.Add(oDt.Rows(pos).Item(7))
mm = 1 : End If : ElseIf Label5.Text = "" Then
If iPos = listanfasis.NoMatches Then
listanfasis.Items.Add(oDt.Rows(pos).Item(7))
mm = 1 : End If : End If : btnVerMaterias.Enabled = True : cont = 0
Else : Dim rj As Integer = 0 : Dim cad1, cad2 As String
cad1 = oDt.Rows(pos).Item(4) : seriadas()
For r = 0 To dtc.Rows.Count 1 : cad2 = dtc.Rows(r).Item(0)
If cad1 = cad2 Then : rj = 1 : End If : Next r
If rj = 0 Then
If uu = 1 Then : mirow = oDt.Rows(pos) : mitabla.Rows().Add()
mitabla.Rows(pami).Item(0) = mirow("clave") : mitabla.Rows(pami).Item(1) = mirow("creditos")
mitabla.Rows(pami).Item(2) = mirow("nombre") listaMaterias.Items.Add(mitabla.Rows(pami).Item(0) &
Chr(9) & mitabla.Rows(pami).Item(1) & Chr(9) & mitabla.Rows(pami).Item(2)) : pami = pami + 1 : ind = ind
+1
End If : End If : btnBuscaMateria.Enabled = False : End If
Else : If oDt.Rows(pos).Item(6) Like "optativa*" = True Then
listaOptativas.Items.Add(oDt.Rows(pos).Item(0) & Chr(9) & oDt.Rows(pos).Item(2) & Chr(9) &
oDt.Rows(pos).Item(1))
Habilitamos y deshabilitamos los botones del formulario.

btnAgregar.Enabled = True : btnVerMaterias.Enabled = False : cont = 0 : mm = 1
ElseIf oDt.Rows(pos).Item(7) = "" Then
Dim rj As Integer = 0 : Dim cad2 As String
cad1 = oDt.Rows(pos).Item(4) : seriadas()
For r = 0 To dtc.Rows.Count 1 : cad2 = dtc.Rows(r).Item(0)
If cad1 = cad2 Then : rj = 1 : End If
Next r
If rj = 0 And uu = 1 Then : mirow = oDt.Rows(pos) : mitabla.Rows().Add()
mitabla.Rows(pami).Item(0) = mirow("clave") : mitabla.Rows(pami).Item(1) = mirow("creditos")
mitabla.Rows(pami).Item(2) = mirow("nombre") : materias.Items.Add(mitabla.Rows(pami). Item(0) & Chr(9) &
mitabla.Rows(pami).Item(1) & Chr(9) & mitabla.Rows(pami).Item(2))
pami = pami + 1 : ind = ind + 1 : End If : Else
Agregamos los nfasis.

iPos = listanfasis.FindString(oDt.Rows(pos).Item(7))
If oDt.Rows(pos).Item(7) = Label5.Text Then
If iPos = listanfasis.NoMatches Then : listanfasis.Items.Add(oDt.Rows(pos).Item(7))
mm = 1 : End If : Else
If Label5.Text = "" Then : If iPos = listanfasis.NoMatches Then
listanfasis.Items.Add(oDt.Rows(pos).Item(7)) : mm = 1
End If : End If : cont = 0 : btnVerMaterias.Enabled = True
End If : End If : End If : Next pos
btnBuscaMateria.Enabled = False : Especial()
93
Else : MessageBox.Show("NO SE ENCONTRARON MATERIAS DE ESTA CARRERA Y SEMESTRE",

"REINSCRIPCION")
btnAgregar.Enabled = False : btnVerMaterias.Enabled = False : ind = 0
End If : pami3 = pami : BtnCarga.Enabled = True : BtnModificar.Enabled = True
If mm = 1 Then : cont = 0 : Else : cont = 1 : End If : End Sub
Cdigo del Botn Agregar

El siguiente cdigo se utiliza materias de la lista optativas y de la lista no llevo.
Private Sub btnAgregar_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
btnAgregar.Clic
Dim cadena As String : If variable2 = 1 Then : If cont = 1 Then
MessageBox.Show("SOLO ESTA PERMITIDO INGRESAR UNA MATERIA OPCIONAL",
"REINSCRIPCION") : Else
If listaOptativas.SelectedIndex >= 0 Then
cadena = listaOptativas.SelectedItem : p1 = InStr(cadena, Chr(9))
clave = vb.Left(cadena, p1 - 1)
For pos = 0 To oDt.Rows.Count 1 : mirow = oDt.Rows(pos) : If mirow("clave") = clave Then
mitabla.Rows().Add() : mitabla.Rows(pami3).Item(0) = mirow("clave")
mitabla.Rows(pami3).Item(1) = mirow("creditos")
mitabla.Rows(pami3).Item(2) = mirow("nombre")
listaMaterias.Items.Add(mitabla.Rows(pami3).Item(0) & Chr(9) &
mitabla.Rows(pami3).Item(1) & Chr(9) & mitabla.Rows(pami3).Item(2))
pami3 = pami3 + 1 : btnQuitar.Enabled = True : cont = cont + 1
variable = 1 : f += 1 : End If : Next
Else : MessageBox.Show("SELECCIONE LA MATERIA QUE DESEE AGREGAR",
"REINSCRIPCION") : End If : End If : Else : If cont = 1 Then
Dim rj1 As Integer = 0 : Dim cad22 As String : Dim r1 As Integer : cadena = ""
If Listanollevo.SelectedIndex >= 0 Then
cadena = Listanollevo.SelectedItem : p1 = InStr(cadena, Chr(9))
clave = vb.Left(cadena, p1 - 1)
For r1 = 0 To mitabla.Rows.Count - 1
cad22 = mitabla.Rows(r1).Item(0) : If cad22 = clave Then : rj1 = 1 : End If
Next r1
If rj1 = 0 Then : For i = 0 To oDataSet1.Tables("nombremat").Rows.Count - 1
oDataRow3 = oDataSet1.Tables("nombremat").Rows(i)
If clave = oDataRow3("clave") Then
mitabla.Rows().Add() : mitabla.Rows(pami3).Item(0) = oDataRow3("clave")
mitabla.Rows(pami3).Item(1) = oDataRow3("creditos")
mitabla.Rows(pami3).Item(2) = oDataRow3("nombre")
pami3 = pami3 + 1 : btnQuitar.Enabled = True
pasaber1 += 1 : variable = 2 : End If :
Next
Else : MessageBox.Show("EL ELEMENTO YA FUE AGREGADO", "REINSCRIPCION",
MessageBoxButentonces.OK, MessageBoxIcon.Question) : End If : End If
numfil = mitabla.Rows.Count : listaOptativas.ClearSelected() : Listanollevo.ClearSelected()
Cdigo del Botn Quitar

Quita materias de la lista materias.
Private Sub btnQuitar_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
btnQuitar.Clic
Dim index, in2, in3, pp As Integer : If variable = 3 Then
If especialidad.Text = "LICENCIATURA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES" Or especialidad.Text =
"LICENCIATURA EN DERECHO" Or especialidad.Text = "LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA
EDUCACION" Then
If listaMaterias.SelectedIndex >= 0 Then : index = listaMaterias.SelectedIndex
If index > ind - 1 Then : pp = pa pacontar : in2 = pp
For in3 = in2 To pa
Try : listaMaterias.SelectedIndex = in3
listaMaterias.Items.RemoveAt(listaMaterias.SelectedIndex)
mitabla.Rows(in3).Delete() : pami3 = pami3 - 1
cont = 0 : f -= 1 : cont = 0 : in3 -= 1
Catch : Exit For : End Try
94
Next : Else
MessageBox.Show("LA MATERIA ES OBLIGATORIA, NO SE PUEDE QUITAR",
"REINSCRIPCION") :
End If : Else
MessageBox.Show("SELECCIONE LA MATERIA QUE DESEE QUITAR DE LA LISTA",
"REINSCRIPCION") : End If : Else
For in3 = 0 To pacontar 1 : Try
listaMaterias.SelectedIndex = in3 : listaMaterias.Items.RemoveAt(listaMaterias.SelectedIndex)
mitabla.Rows(in3).Delete() : pami3 = pami3 1 : f -= 1 : in3 -= 1
btnQuitar.Enabled = False : btnAgregar.Enabled = False
Catch ex As Exception : Exit For : End Try :
Next
ind = 0 : pami3 = 0 : btnQuitar.Enabled = False : listaMaterias.Items.Clear() : cont = cont - 1
End If : Else : If variable = 1 Then
If listaMaterias.SelectedIndex > ind - 1 Then
index = listaMaterias.SelectedIndex : 'If index >= ind Then
listaMaterias.Items.RemoveAt(index) : mitabla.Rows(index).Delete()
cont = 0 : pami3 = pami3 - 1
f -= 1 : 'Else : 'End If
Else : MessageBox.Show("LA MATERIA ES OBLIGATORIA, NO SE PUEDE QUITAR",
"REINSCRIPCION") : End If : Else : gg = ind + f
If listaMaterias.SelectedIndex > gg - 1 And variable = 2 Then
index = listaMaterias.SelectedIndex : 'If index > gg Then
listaMaterias.Items.RemoveAt(index) : mitabla.Rows(index).Delete()
pami3 = pami3 1 : pasaber1 -= 1 : 'End If : End If : End If
End If : listaOptativas.ClearSelected() : Listanollevo.ClearSelected() : End Sub
Cdigo del Botn Ver Materias

Muestra las materias que pertenecen al enfasis seleccionado agregandolas a la
lista materias.
Private Sub btnVerMaterias_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
btnVerMaterias.Clic
pa = pami3 : Dim elem As String : If cont = 1 Then
MessageBox.Show("SOLO ESTA PERMITIDO INGRESAR UN NFASIS","REINSCRIPCION")
Else : pacontar = 0 : If listanfasis.SelectedIndex >= 0 Then
x = listanfasis.SelectedIndex : elem = listanfasis.Items(x)
oDa2 = New OdbcDataAdapter("Select * From materias Where semestre='" + Cbsemestre.Text + "'
and carrera='" + especialidad.Text + "' and nfasis='" & elem & "'", ModConexion.oConexion)
oDt2 = New DataTable : oDa2.Fill(oDt2) : ModConexion.oConexion.Close() : Dim ie As Integer
For ie = 0 To oDt2.Rows.Count 1 : oDr = oDt2.Rows(ie) : If elem = oDr("nfasis") Then
mitabla.Rows().Add() : mitabla.Rows(pami3).Item(0) = oDr("clave")
mitabla.Rows(pami3).Item(1) = oDr("creditos")
mitabla.Rows(pami3).Item(2) = oDr("nombre")
listaMaterias.Items.Add(mitabla.Rows(pami3).Item(0) & Chr(9) & mitabla.Rows(pami3).Item(1)
& Chr(9) & mitabla.Rows(pami3).Item(2))
pa += 1 : pami3 = pami3 + 1 : pacontar += 1 : cont = 1 : cuant += 1 : f += 1
variable = 3 : End If : Next : btnQuitar.Enabled = True
Else : MessageBox.Show("SELECCIONE LA MATERIA QUE DESEE AGREGAR",
"REINSCRIPCION")
End If : End If : listanfasis.ClearSelected() : numfil = mitabla.Rows.Count
End Sub
Cdigo del Botn Quitar

Se habilita cuando el nmero de la lista materias es superior a 8 y se utiliza para
quitar materias basicas de la misma.
Private Sub Button3_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
Button3.Clic
numfil = mitabla.Rows.Count : If listaMaterias.SelectedIndex >= 0 Then
If numfil >= 9 Then : Dim index As Integer : index = listaMaterias.SelectedIndex
If index <= pami - 1 Then
listaMaterias.Items.RemoveAt(listaMaterias.SelectedIndex)
mitabla.Rows(index).Delete() : pami3 = pami3 - 1
ind = ind 1 : btnQuitar.Enabled = True : Button3.Enabled = False
Button3.Visible = False : Else
MessageBox.Show("NO SE PUEDE QUITAR", "REINSCRPCION")
95

MessageBox.Show("SELECCIONE LA MATERIA QUE DESEE QUITAR DE LA LISTA",
"REINSCRPCION") : End If : End Sub
Limpia la seleccin en las siguientes listas.

Private Sub listaOptativas_clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
listaOptativas.Clic
Listanollevo.ClearSelected() : listanfasis.ClearSelected() : variable2 = 1 :End Sub
Private Sub Listanollevo_clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
Listanollevo.Clic
listaOptativas.ClearSelected() : listanfasis.ClearSelected() : variable2 = 2 : End Sub
Private Sub Listanfasis_clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
listanfasis.Clic
listaOptativas.ClearSelected() : Listanollevo.ClearSelected() : End Sub
El siguiente cdigo se utiliza para que no se puedan insertar valores al combo ni

dar espacios.
Private Sub Cbsemestre_KeyPress(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles Cbsemestre.KeyPress
El siguiente cdigo se utiliza para que no se puedan insertar valores al combo ni

dar espacios.
Private Sub cbGrupo_KeyPress(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
Se utiliza para regresar los valores a los elementos al estado inicial del formulario.
Sub limpia()
BtnCarga.Enabled = False : BtnGuardar.Enabled = False : cbGrupo.Enabled = False
cbGrupo.Text = "" : NoControl.Enabled = True : Cbsemestre.Enabled = True
Cbsemestre.SelectedIndex = 0 : BtnModificar.Enabled = False : BtnModificar.Text = "Modificar"
Label5.Text = "" : BtnBuscar.Text = "Buscar" : Label15.Text = "" : NoControl.Text = ""
nombre.Text = "" : especialidad.Text = "" : edad.Text = "" : CCiclo.Text = ""
listaReprobadas.Items.Clear() : dt.Rows.Clear() : listaMaterias.Items.Clear()
listaOptativas.Items.Clear() : listanfasis.Items.Clear() : CCiclo.Enabled = False
btnBuscaMateria.Enabled = False : dt.Rows.Clear() : nollevo.Rows.Clear()
Listanollevo.Items.Clear() : nollevo.Rows.Clear() : arreglo.Clear() : mitabla.Rows.Clear()
cbGrupo.Items.Clear() : btnAgregar.Enabled = False : btnQuitar.Enabled = False
btnVerMaterias.Enabled = False : NoControl.Focus() : Button3.Enabled = False
Button3.Visible = False : pasaber1 = 0 : pacontar = 0 : f = 0 : ind = 0
BtnAceptar.Enabled = False : End Sub
La siguiente funcin se utiliza para realizar una consulta al semestre anterior al

que va recursar.
Sub semestreatrasrecursa()
rec = rest 1 : tabla = com & rec : oDataAdapter1 = New OdbcDataAdapter("Select * From " & tabla & "
Where no_control='" + NoControl.Text + "'", ModConexion.oConexion)
Dim ocom2 As OdbcCommandBuilder = New OdbcCommandBuilder(oDataAdapter1)
oDataSet = New DataSet : Me.oDataAdapter1.Fill(oDataSet, "nose")
If oDataSet.Tables("nose").Rows.Count > 0 Then
row = oDataSet.Tables("nose").Rows(0) : End If : End Sub
La siguiente funcin se utiliza para realizar una consulta y verificar si el alumo ya

esta inscrito en el semestre seleccionado.
Sub repetidas() : Dim t As Integer = 0 : repetida = 0 : tabla2 = com & Cbsemestre.Text
claverep = New OdbcDataAdapter("Select * From " & tabla2 & "", ModConexion.oConexion)
Dim ocom2 As OdbcCommandBuilder = New OdbcCommandBuilder(claverep)
Orepetida = New DataSet : Me.claverep.Fill(Orepetida, "tabla")
96
If Orepetida.Tables("tabla").Rows.Count > 0 Then

For t = 0 To Orepetida.Tables("tabla").Rows.Count - 1
rowrep = Orepetida.Tables("tabla").Rows(t) : If NoControl.Text = rowrep("no_control") Then
repetida = 1 : End If : Next : End If : End Sub
La siguiente funcin se utiliza para obtener el ciclo escolar.

Sub Especial()
If Cbsemestre.Text = "2" Or Cbsemestre.Text = "4" Or Cbsemestre.Text = "6" Or Cbsemestre.Text = "8"
Then : ci = DateTime.Now : cic = ci.ToString("yyyy")
des = cic + 1 : ciclo = "02" & cic & "-" & "07" & des : CCiclo.Text = ciclo
ElseIf Cbsemestre.Text = "3" Or Cbsemestre.Text = "5" Or Cbsemestre.Text = "7" Or Cbsemestre.Text =
"9" Then : ci = DateTime.Now : cic = ci.ToString("yyyy")
des = cic + 1 : ciclo = "08" & cic & "-" & "01" & des : CCiclo.Text = ciclo
End If : End Sub
La siguiente funcin se utiliza para leer las claves y calificaciones de las materias
de un semestre anterior al seleccionado.
Sub leeclaves()
Dim letra1, nmero1 As String : Dim caracter1, num1, acumulador1 As Integer
con = 0 : dtc.Rows.Clear() : cm = 0 : dt.Rows.Clear() : For q = 1 To 14
Try : If Not IsDBNull(row("clave_m" & q)) And row("clave_m" & q) <> "" Then
cm += 1 : End If : Catch ex As Exception : Exit For : End Try
Next : k = 0 : r = 0 : j = 0 : h = 0 : nohay = 0
listaReprobadas.Items.Clear()
For b = 1 To cm
For i = 0 To oDataSet1.Tables("nombremat").Rows.Count - 1
If Not IsDBNull(row("ext" & b)) Or IsDBNull(row("clave_m" & b)) Then
letra1 = "" : acumulador1 = 0 : caracter1 = 1 : letra1 = row("ext" & b)
caracter1 = Len(letra1) : For num1 = 1 To caracter1
nmero1 = Mid(letra1, num1, 1) : If Char.IsNumber(nmero1) Then
acumulador1 = acumulador1 & nmero1 : End If : Next
If oDataRow3("clave") = row("clave_m" & b) Then
dt.Rows.Add() : dt.Rows(k).Item(0) = row("clave_m" & b)
dt.Rows(k).Item(1) = oDataRow3("nombre")
dt.Rows(k).Item(2) = row("ext" & b) : h += 1
If Char.IsLetter(oDataRow3("nfasis")) Then
Label5.Text = oDataRow3("nfasis") : End If : k += 1
If especialidad.Text = "PREPARATORIA" Then
If acumulador1 < 6 Then : con = con + 1 : dtc.Rows.Add()
listaReprobadas.Items.Add(row("clave_m" & b) & Chr(9) & oDataRow3("nombre"))
dtc.Rows(r).Item(0) = row("clave_m" & b) : r += 1 : End If
Else : If acumulador1 < 7 Then 'Validar item del listbox
con = con + 1 : dtc.Rows.Add()
listaReprobadas.Items.Add(row("clave_m" & b) & Chr(9) & oDataRow3("nombre"))
dtc.Rows(r).Item(0) = row("clave_m" & b) : r += 1 : End If
End If : Else : nohay += 1 : End If : End If
Next : Next
If nohay = h Then : limpia() : MessageBox.Show("NO SE PUEDE INSCRIBIR,ESTA INSCRITO EN EL
SEMESTRE ANTERIOR PERO NO HAY PROMEDIOS", "Sistema de Control Escolar") : End If : End Sub
La siguiente funcin se utiliza para obtener el nombre de la tabla a partir de la

carrera.
Sub elijetabla() : If oDataRow("especialidad") = "LICENCIATURA EN ADMINISTRACION" Then : com =
"administracion" : ElseIf oDataRow("especialidad") = "PREPARATORIA" Then com = "preparatoria" : ElseIf
oDataRow("especialidad") = "LICENCIATURA EN DERECHO" Then : com = "derecho" : ElseIf
oDataRow("especialidad") = "LICENCIATURA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES" Then : com =
"sistemas" : ElseIf oDataRow("especialidad") = "LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA EDUCACION" Then
com = "educacion" : ElseIf oDataRow("especialidad") = "LICENCIATURA EN COMUNICACION Y
PERIODISMO" Then : com = "comunicacion"
ElseIf oDataRow("especialidad") = "LICENCIATURA EN CONTADURA" Then
com = "Contadura" : End If : End Sub
La siguiente funcin se utiliza para obtener la fecha del sistema.

97
Sub fecha() : ci = DateTime.Now : cic = ci.ToString("yy") : MiFecha = Now()

mes = DatePart(DateInterval.Month, MiFecha)
If mes = 2 Or mes = 3 Or mes = 4 Or mes = 5 Or mes = 6 Or mes = 7 Then
mesr = "par" : Else : mesr = "impar" : End If : End Sub
La siguiente funcin se utiliza para saber con que valor se va inicializar un for.
Sub parimpar() : n1 = 0
If Val(Cbsemestre.Text) = 2 Or Val(Cbsemestre.Text) = 4 Or Val(Cbsemestre.Text) = 6 Or
Val(Cbsemestre.Text) = 8 Or Val(Cbsemestre.Text) = 10 Then : n1 = 2
Else : n1 = 1 : End If : End Sub
La siguiente funcin se utiliza para saber si la materia reprobada tiene seriacin.

Sub seriadas() : uu = 0 : If Char.IsLetter(cad1) Then : For ji = 0 To dt.Rows.Count - 1
If cad1 = dt.Rows(ji).Item(0) Then : uu = 1 : End If : Next : Else : uu = 1
End If : End Sub
La siguiente funcin busca materias anteriores que haya reprobado y tenga que
llevar en este semestre.
Sub pabuscarreprobadas() : If Val(Cbsemestre.Text) = 2 Then : Else : k = 0 : vr = 0
Dim l, mi1 As Integer : parimpar() : For l = n1 To Val(Cbsemestre.Text) - 1 Step 2
tabla1 = com & l : oDataAdapter1 = New OdbcDataAdapter("Select * From " & tabla1 & " Where
no_control='" + NoControl.Text + "'", ModConexion.oConexion)
oDataSet2 = New DataSet : ModConexion.oConexion.Open()
Me.oDataAdapter1.Fill(oDataSet2, "semsatras") : ModConexion.oConexion.Close()
row2 = oDataSet2.Tables("semsatras").Rows(0)
Verificamos cuantas claves hay.

Dim letra2, nmero2 As String : Dim acumulador2, caracter2, num2 As Integer
For d = 1 To 14 : Try
If Not IsDBNull(row2("clave_m" & d)) And row2("clave_m" & d) <> "" Then
Checa las materias reprobadas que agregara.

For u = 0 To oDataSet1.Tables("nombremat").Rows.Count - 1
oDataRow3 = oDataSet1.Tables("nombremat").Rows(u) : mi1 = 0
KK11 = 0 : If oDataRow3("clave") = row2("clave_m" & d) Then
Inserta todas las materias que llevo y checa si se repite.

If k = 0 Then : arreglo.Insert(k, oDataRow3("clave")) : k += 1
For vr = 0 To arreglo.Count 1 : If oDataRow3("clave") = arreglo(vr) Then
mi1 += 1 : End If :
Next
If mi1 = 0 Then : arreglo.Insert(k, oDataRow3("clave")) : k += 1
End If : End If
If Not IsDBNull(row2("ext" & d)) Then
letra2 = "" : acumulador2 = 0 : caracter2 = 1 : letra2 = row2("ext" & d)
caracter2 = Len(letra2) : For num2 = 1 To caracter2
nmero2 = Mid(letra2, num2, 1) : If Char.IsNumber(nmero2) Then
acumulador2 = acumulador2 & nmero2 : End If
Next
If especialidad.Text = "PREPARATORIA" Then :If acumulador2 < 6 Then
For KK2 = 1 To mitabla.Rows.Count - 1
If mitabla.Rows(KK2).Item(0) = row2("clave_m" & d) Then : KK11 += 1
End If : Next : If KK11 = 0 Then : mitabla.Rows.Add()
mitabla.Rows(pami3).Item(0) = row2("clave_m" & d)
Else :
Utilizamos la variable pami2 que continuar con la secuencia.

pami3 += 1 : ind = ind + 1 : rep = "rpbds" : End If
End If : Else
If acumulador2 < 7 Then : For KK2 = 1 To mitabla.Rows.Count - 1
98
If mitabla.Rows(KK2).Item(0) = row2("clave_m" & d) Then

KK11 += 1 : End If : Next : If KK11 = 0 Then
mitabla.Rows().Add() : mitabla.Rows(pami3).Item(0) = row2("clave_m" & d)
mitabla.Rows(pami3).Item(1) & Chr(9) & mitabla.Rows(pami3).Item(2)) : pami3 += 1
ind = ind + 1 : rep = "rpbds" : End If : End If : End If
End If : End If : Next : End If : Catch ex As Exception : Exit For
End Try : Next : Next : numfil = mitabla.Rows.Count
If numfil >= 9 Then : Button3.Enabled = True : Button3.Visible = True : End If
Se verifican las materias que no llevo por motivo de seriacin o por que la
reprob.
For i = 0 To oDataSet1.Tables("nombremat").Rows.Count - 1
prueba = 0 : kk1 = 0 : p = 0 : For p = 0 To (arreglo.Count - 1)
If oDataRow3("clave") = arreglo(p) Then : prueba += 1 : End If : Next
For k1 = n1 To Val(Cbsemestre.Text) - 1 Step 2 : Try
If prueba = 0 And oDataRow3("semestre") = k1 And Not Char.IsLetter(oDataRow3("nfasis"))
And oDataRow3("optativas") <> "optativa" Then
Se verifican si no han sido agregadas ya en las reprobadas.

For kk = 1 To mitabla.Rows.Count - 1
If mitabla.Rows(kk).Item(0) = oDataRow3("clave") Then : kk1 = 1
End If : Next : If kk1 = 0 Then : nollevo.Rows.Add()
nollevo.Rows(j).Item(0) = oDataRow3("clave")
nollevo.Rows(j).Item(1) = oDataRow3("nombre")
nollevo.Rows(j).Item(2) = oDataRow3("seriacin")
Listanollevo.Items.Add(oDataRow3("clave") & Chr(9) & oDataRow3("nombre") & Chr(9) &
oDataRow3("seriacin")) : btnAgregar.Enabled = True
btnQuitar.Enabled = True : j += 1 : End If : End If
Catch ex As Exception : Exit For : End Try : Next : Next : End If : End Sub
La siguiente funcin se utiliza para saber el nmero de extraordinarios que ha

presentado.
Sub extraordinarios() : Label15.Text = "" : n = 0 : Dim s As Integer = 0 : Dim num As Integer = 0
Dim caracter, acumulador As Integer : Dim letra, nmero As String
For z = 1 To Val(Cbsemestre.Text) 1 : tablas = com & z
oDataAdapter1 = New OdbcDataAdapter("Select * From " & tablas & " Where no_control='" +
oDataSet = New DataSet : ModConexion.oConexion.Open()
Me.oDataAdapter1.Fill(oDataSet, "extra") : ModConexion.oConexion.Close()
rowextra = oDataSet.Tables("extra").Rows(0) : For s = 1 To 14 : Try
If Not IsDBNull(rowextra("ext" & s)) And rowextra("ext" & s) <> "" Then
Aqu se extrae la cadena y se recorre verificando si es un nmero.

cm += 1 : letra = rowextra("ext" & s) : caracter = Len(letra) : For num = 1 To
nmero = Mid(letra, num, 1) : If Char.IsNumber(nmero) Then
acumulador = +1 : End If : Next num
If caracter <> acumulador Then : n += 1 : End If : End If
Catch ex As Exception : Exit For : End Try : Next : Next : Label15.Text = n
End Sub
La siguiente funcin se utiliza para guardar las claves de las materias.

Sub InsertaClaves()
Select Case numfil : Case 4 : c1 = mitabla.Rows(0).Item(0)
c2 = mitabla.Rows(1).Item(0) : c3 = mitabla.Rows(2).Item(0)
c4 = mitabla.Rows(3).Item(0) : campos = ", clave_m1, clave_m2, clave_m3, clave_m4"
claves = ",'" & c1 & "','" & c2 & "','" & c3 & "','" & c4 & "'"
Case 5 : c1 = mitabla.Rows(0).Item(0) : c2 = mitabla.Rows(1).Item(0)
c3 = mitabla.Rows(2).Item(0) : c4 = mitabla.Rows(3).Item(0) : c5 = mitabla.Rows(4).Item(0)
99
campos = ", clave_m1, clave_m2, clave_m3, clave_m4, clave_m5"

claves = ",'" & c1 & "','" & c2 & "','" & c3 & "','" & c4 & "','" & c5 & "'"
campos = ", clave_m1, clave_m2, clave_m3, clave_m4, clave_m5, clave_m6"
claves = ",'" & c1 & "','" & c2 & "','" & c3 & "','" & c4 & "','" & c5 & "','" & c6 & "'"
c7 = mitabla.Rows(6).Item(0) : campos = ", clave_m1, clave_m2, clave_m3, clave_m4, clave_m5,
clave_m6, clave_m7" : claves = ",'" & c1 & "','" & c2 & "','" & c3 & "','" & c4 & "','" & c5 & "','" & c6 & "','" & c7 &
"'"
campos = ", clave_m1, clave_m2, clave_m3, clave_m4, clave_m5, clave_m6, clave_m7, clave_m8" : claves
= ",'" & c1 & "','" & c2 & "','" & c3 & "','" & c4 & "','" & c5 & "','" & c6 & "','" & c7 & "','" & c8 & "'" : End Select :
End Sub
La siguiente funcin se utiliza para actualizar los datos del alumno cuando este va
Sub camposblancos()
Select Case cmm : Case 4 : c1 = oDt.Rows(0).Item(0) : c2 = oDt.Rows(1).Item(0)
c3 = oDt.Rows(2).Item(0) : c4 = oDt.Rows(3).Item(0) : campos =
"cal1p='',cal1p_1='',cal1p_2='',cal1p_3='',cal1p_4='',prom1p=0,cal2p_1='',cal2p_2='',cal2p_3='',cal2p_4='',pro
m2p=0" & _
",calor_1='',calor_2='',calor_3='',calor_4='',promor=0,promgral=0,prom1=0,prom2=0,prom3=0,prom4=0,prom
mat=0,ext1='',ext2='',ext3='',ext4='',clave_m1='" + c1 + "',clave_m2='" + c2 + "',clave_m3='" + c3 +
"',clave_m4='" + c4 + "'"
Case 5 : c1 = oDt.Rows(0).Item(0) : c2 = oDt.Rows(1).Item(0) : c3 = oDt.Rows(2).Item(0)
"cal1p_1='',cal1p_2='',cal1p_3='',cal1p_4='',cal1p_5='',prom1p=0,cal2p_1='',cal2p_2='',cal2p_3='',cal2p_4='',c
al2p_5='',prom2p=0,calor_1='',calor_2='',calor_3='',calor_4='',calor_5='',promor=0" & _
",promgral=0,prom1=0,prom2=0,prom3=0,prom4=0,prom5=0,prommat=0,ext1='',ext2='',ext3='',ext4='',ext5='',
clave_m1='" + c1 + "',clave_m2='" + c2 + "',clave_m3='" + c3 + "',clave_m4='" + c4 + "',clave_m5='" + c5 + "'"
Case 6 : c1 = oDt.Rows(0).Item(0) : c2 = oDt.Rows(1).Item(0)
c3 = oDt.Rows(2).Item(0) : c4 = oDt.Rows(3).Item(0) : c5 = oDt.Rows(4).Item(0)
c6 = oDt.Rows(5).Item(0) : campos = "cal1p_1='',cal1p_2='',cal1p_3='',cal1p_4
='',cal1p_5='',cal1p_6='',prom1p=0,cal2p_1='',cal2p_2='',cal2p_3='',cal2p_4='',cal2p_5='',cal2p_6='',prom2p=0
,calor_1='',calor_2='',calor_3=''" & _ : ",calor_3='',calor_4='',calor_5
='',calor_6='',promor=0,calor_4='',calor_5='',calor_6='',promor=0,promgral=0,prom1=0,prom2=0,prom3=0,pro
m4=0,prom5=0,prom6=0,prommat=0,ext1='',ext2='',ext3='',ext4='',ext5='',ext6='',clave_m1='" + c1 +
"',clave_m2='" + c2 + "',clave_m3='" + c3 + "',clave_m4='" + c4 + "',clave_m5='" + c5 + "',clave_m6='" + c6 +
"'"
c7 = oDt.Rows(6).Item(0) : campos = "cal1p_1='',cal1p_2='',cal1p_3='',cal1p_4
='',cal1p_5='',cal1p_6='',cal1p_7='',prom1p=0,cal2p_1='',cal2p_2='',cal2p_3='',cal2p_4='',cal2p_5='',cal2p_6=''
,cal2p_7='',prom2p=0,calor_1='',calor_2=''" & _ : ",promgral=0,prom1=0,prom2=
0,prom3=0,prom4=0,prom5=0,prom6=0,prom7=0,prommat=0,ext1='',ext2='',ext3='',ext4='',ext5='',ext6='',ext7
='',clave_m1='" + c1 + "',clave_m2='" + c2 + "',clave_m3='" + c3 + "',clave_m4='" + c4 + "',clave_m5='" + c5 +
"',clave_m6='" + c6 + "',clave_m7='" + c7 + "'"
"cal1p_1='',cal1p_2='',cal1p_3='',cal1p_4='',cal1p_5='',cal1p_6='',cal1p_7='',cal1p_8='',prom1p=0,cal2p_1='',c
al2p_2='',cal2p_3='',cal2p_4='',cal2p_5='',cal2p_6='',cal2p_7='',cal2p_8='',prom2p=0,calor_1='',calor_2='',calo
r_3='',calor_4=''" & _
",calor_5='',calor_6='',calor_7='',calor_8='',promor=0,promgral=0,prom1=0,prom2=0,prom3=0,prom4=0,prom5
=0,prom6=0,prom7=0,prom8=0,prommat=0,ext1='',ext2='',ext3='',ext4='',ext5='',ext6='',ext7='',ext8='',clave_m
1='" + c1 + "',clave_m2='" + c2 + "',clave_m3='" + c3 + "',clave_m4='" + c4 + "',clave_m5='" + c5 +
"',clave_m6='" + c6 + "',clave_m7='" + c7 + "',clave_m8='" + c8 + "'"
100
Cdigo del Botn Aceptar

El siguiente cdigo se utiliza cuando se hace alguna modificacin sobre los
campos ciclo escolar y grupo.
Private Sub BtnAceptar_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
BtnAceptar.Clic
Dim bandera1 As Integer = 0 : cantciclo = Len(CCiclo.Text)
If cantciclo < 13 Then : MessageBox.Show("LLENE EL CAMPO CICLO") : Else
If cbGrupo.Text <> vgrupo Then : cuantosg() : cangrupos()
If cantG >= rowCG("cant_grupo") Then
indiceg() : MessageBox.Show("NO SE PUEDE CAMBIAR DE GRUPO", "REINSCRIPCIONES")
: End If
Else : CCiclo.Enabled = False : cbGrupo.Enabled = False : BtnAceptar.Enabled = False
BtnModificar.Text = "Modificar" : End If : End If : End Sub
Cdigo del Botn Cargar Materias Reprobadas y No Cursadas

El siguiente cdigo se utiliza para cargar las materias Reprobada y No cursadas
por motivos de seriacin.
Private Sub BtnCarga_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
BtnCarga.Clic
If cont = 1 Then : If MessageBox.Show("REALMENTE DESEA CONTINUAR?YA NO PODRA
MODIFICAR OPTATIVAS O NFASIS,SOLO MATERIAS QUE NO LLEVO", "ATENCIN",
MessageBoxButentonces.YesNo, _ : MessageBoxIcon.Question) = DialogResult.Yes Then :
pabuscarreprobadas() : variable = 2
listaOptativas.Enabled = False : listanfasis.Enabled = False
BtnGuardar.Enabled = True : End If : Else
MessageBox.Show("AGREGE LAS MATERIAS PARA PODER CONTINUAR")
End If : End Sub
La siguiente funcin habilita el botn QUITAR si se han sobrepasado el lmite de

materias permitidas.
Sub masdenueve() : If numfil >= 9 Then : Button3.Enabled = True : Button3.Visible = True
MessageBox.Show("EL LMITE DE MATERIAS ES DE 8,QUITE MATERIAS BASICAS")
End If : End Sub
Cdigo del Botn Cerrar

btnCerrar.Clic : Close() : End Sub : End Class
101
Formulario Lista de Asistencia

El siguiente formulario se utiliza para generar las listas de asistencia.
Est compuesto por:
Tipo
Form
GoupBox
Label
ComboBox
Label
ComboBox
Label
ComboBox
Label
ComboBox
DataGridView
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
Button
Button
Button
Button
Label
GroupBox
ComboBox
Label
TextBox
Label
GroupBox
ComboBox
Label
Label
ComboBox
Label
ComboBox
Nombre
FrmListasdeAsistencia
s
gboxDatosDoc
Label1
Descripcin
Muestra el Formulario de Listas de Asistencia
cbControlEscolar
Label8
cbTurno
Label9
cbGrupo
Label10
cbCatedrticos
dgvListaAsistencia
Nmero
Muestra el grupo datos del documento

Muestra en la etiqueta Encargado de Control
Escolar
Muestra la lista de Encargado de Control Escolar
Muestra en la etiqueta Turno
Muestra la lista de Turnos
Muestra en la etiqueta Grupo
Muestra la lista de Grupos
Muestra en la etiqueta Catedrtico
Muestra la lista de Catedrticos
Muestra la lista de asistencia
Muestra la columna nmero
Nocontrol
Muestra la columna no. control
Nombre
Muestra la columna nombre
btnCerrar
btnCancelar
btnVisorReporte
btnFiltro
Lbtitulo
gboxMateria
cbClavesMat
Label5
txtMateria
Label7
gboxCarrera
cbCarrera
Label2
Label4
cbSemestre
Label6
cbCicloEscolar

Muestra el botn Imprimir
Muestra el botn Filtrar
Muestra en la etiqueta el nombre de la institucin
Muestra el grupo datos de la materia
Muestra la lista de claves de las materias
Muestra en la etiqueta Clave:
Muestra la caja de texto materia
Muestra en la etiqueta Nombre:
Muestra el grupo Datos de la Carrera
Muestra el combo carrera
Muestra en la etiqueta nombre
Muestra en la etiqueta semestre
Muestra el combo semestre
Muestra en la etiqueta Ciclo Escolar
Muestra el combo ciclo escolar
102

Se importan las libreras a utilizar
Imports System.Data.Odbc : Imports vb = Microsoft.VisualBasic
Imports CrystalDecisions.Shared : Imports CrystalDecisions.CrystalReports.Engine
Se inicia la clase FrmListasdeAsistencia y se declaran algunas variables

indicando su tipo.
Public Class FrmListasdeAsistencia
Dim oDaCiclos, oDaActas, oDaAlumno, oDaClaves, oDaMateria, oDaDocent As OdbcDataAdapter : Dim
oDsCiclos, oDsActas, oDsAlumno, oDsClaves, oDsMateria, oDsDocent As DataSet : Dim oDrCiclos,
oDrActas, oDrAlumno, oDrClaves, oDrMateria, oDrDoc As DataRow : Dim tabla, nletras, numVal, acredit,
tipocal, profesin As String
Dim filtro, iSQl, letrasCiclo As String : Dim i, c, x, ax, y, tc, k As Integer
Dim calf, c1p, c2p, co, semletras As String
Se manda llamar a la funcin CargaDocentes(), se inicializa el combo Carrera, se

valida la caja de texto txtMateria para que muestre valores solo en maysculas.
Private Sub FrmListasdeAsistencia_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles MyBase.Load : cbCarrera.Focus() : txtMateria.CharacterCasing = CharacterCasing.Upper : ax =
0 : CargaDocentes()
End Sub
Se declara un procedimiento que realiza una consulta sobre la tabla docentes e

iguala su profesin a caracteres abreviados.
Sub CargaDocentes()
oDaDocent = New OdbcDataAdapter("Select * from docentes", ModConexion.oConexion)
oDsDocent = New DataSet : oDaDocent.Fill(oDsDocent, "docent") '<>
If oDsDocent.Tables("docent").Rows.Count > 0 Then
For k = 0 To oDsDocent.Tables("docent").Rows.Count - 1
oDrDoc = oDsDocent.Tables("docent").Rows(k)
If oDrDoc("profesin") = "LICENCIADO(A)" Then : profesin = "LIC."
ElseIf oDrDoc("profesin") = "PSICOLOGO(A)" Then : profesin = "PSI."
ElseIf oDrDoc("profesin") = "INGENIERO" Then : profesin = "ING."
ElseIf oDrDoc("profesin") = "ARQUITECTO(A)" Then : profesin = "ARQ."
ElseIf oDrDoc("profesin") = "DOCTOR(A)" Then : profesin = "DR."
ElseIf oDrDoc("profesin") = "PROFESOR(A)" Then : profesin = "PROF(RA)."
End If
cbCatedrticos.Items.Add(profesin & " " & oDrDoc("nombre") & " " & oDrDoc("ape_p") & " " &
oDrDoc("ape_m")) : cbCatedrticos.Text = cbCatedrticos.Items(0)
cbControlEscolar.Items.Add(profesin & " " & oDrDoc("nombre") & " " & oDrDoc("ape_p") & " " &
oDrDoc("ape_m")) : cbControlEscolar.Text = cbCatedrticos.Items(0)
Next : End If : End Sub
Funcin que se utiliza para obtener los ciclos escolares para que nada mas
aparescan una vez los que esten repetidos.
Private Sub FiltraDatos() : cbCicloEscolar.Items.Clear() : Especialidad()
oDaCiclos = New OdbcDataAdapter("Select * from " & tabla & cbSemestre.Text & " ",
ModConexion.oConexion) : oDsCiclos = New DataSet : Try
oDaCiclos.Fill(oDsCiclos, "ciclos") : Catch ex As Exception :MessageBox.Show(ex.Message)
Exit Sub : End Try
If oDsCiclos.Tables("ciclos").Rows.Count > 0 Then
For i = 0 To oDsCiclos.Tables("ciclos").Rows.Count 1 : x = 0
oDrCiclos = oDsCiclos.Tables("ciclos").Rows(i) : If i = 0 Then
cbCicloEscolar.Items.Add(oDrCiclos("ciclo_escolar"))
cbCicloEscolar.Text = oDrCiclos("ciclo_escolar") : Else
For c = 0 To cbCicloEscolar.Items.Count - 1
If cbCicloEscolar.Items(c).ToString = oDrCiclos("ciclo_escolar") Then : x += 1
End If : Next : If x = 0 Then
cbCicloEscolar.Items.Add(oDrCiclos("ciclo_escolar")) : End If
End If : Next : End If : ax = 1 : End Sub
103
Se le dan valores a la variable tabla de acuerdo a la especialidad seleccionada en

el cbCarrera.
Sub Especialidad()
If cbCarrera.Text = "PREPARATORIA" Then : tabla = "preparatoria"
ElseIf cbCarrera.Text = "LICENCIATURA EN ADMINISTRACION" Then
tabla = "administracion" : ElseIf cbCarrera.Text = "LICENCIATURA EN DERECHO" Then : tabla =
"derecho" : ElseIf cbCarrera.Text = "LICENCIATURA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES" Then : tabla =
"sistemas" : ElseIf cbCarrera.Text = "LICENCIATURA EN CONTADURA" Then : tabla = "Contadura" :
ElseIf cbCarrera.Text = "LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA EDUCACION SUPERIOR" Then : tabla =
"educacion"
ElseIf cbCarrera.Text = "LICENCIATURA EN COMUNICACION Y PERIODISMO" Then
tabla = "comunicacion" : End If : End Sub
La siguiente funcin carga las claves de las materias.

Private Sub CargaClaves() : cbClavesMat.Items.Clear() : cbClavesMat.Text = ""
txtMateria.Text = "" : oDaClaves = New OdbcDataAdapter("Select * from materias where carrera='" +
cbCarrera.Text + "' and semestre= '" + cbSemestre.Text + "'", ModConexion.oConexion) : oDsClaves = New
DataSet : oDaClaves.Fill(oDsClaves, "claves")
If oDsClaves.Tables("claves").Rows.Count > 0 Then
Dim q As Integer : For q = 0 To oDsClaves.Tables("claves").Rows.Count 1
oDrClaves = oDsClaves.Tables("claves").Rows(q)
cbClavesMat.Items.Add(oDrClaves("clave"))
cbClavesMat.Text = cbClavesMat.Items(0).ToString : Next : End If
If cbClavesMat.Text = "" Then : btnFiltro.Enabled = False : btnVisorReporte.Enabled = False
Else : btnFiltro.Enabled = True : End If : End Sub
Se hacen validaciones sobre los diferentes combos utilzados en el formulario

indicando que no deje meter espacios ni caracteres solo que permita seleccionar.
Private Sub cbCarrera_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles cbCarrera.KeyPress
Private Sub cbSemestre_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles cbSemestre.KeyPress
Private Sub cbCicloEscolar_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles cbCicloEscolar.KeyPress
Private Sub cbClavesMat_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles cbClavesMat.KeyPress
Se hacen validaciones sobre el combo indicado para que implemente las

funciones de FiltraDatos() y CargaClaves().
Private Sub cbCarrera_SelectedIndexChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles cbCarrera.SelectedIndexChanged : FiltraDatos()
CargaClaves() : End Sub
Se hacen validaciones sobre el combo indicado para que implemente las

funciones de FiltraDatos() y CargaClaves().
Private Sub cbSemestre_SelectedIndexChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles cbSemestre.SelectedIndexChanged
If ax = 1 Then : FiltraDatos() : CargaClaves() : End If
End Sub
104
El siguiente cdigo es para que se ontenga el nombre de las materias cuando se

selecciona la clave de la misma
Private Sub cbClavesMat_SelectedIndexChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles cbClavesMat.SelectedIndexChanged
oDaMateria = New OdbcDataAdapter("Select nombre from materias where clave='" + cbClavesMat.Text
+ "'", ModConexion.oConexion)
oDsMateria = New DataSet : oDaMateria.Fill(oDsMateria, "materia")
If oDsMateria.Tables("materia").Rows.Count > 0 Then
oDrMateria = oDsMateria.Tables("materia").Rows(0)
txtMateria.Text = oDrMateria("nombre") : btnFiltro.Enabled = True
btnCancelar.Enabled = True : Else : MessageBox.Show("El nombre para esta clave no esta
disponible", "Sistema de Control Escolar") : End If : End Sub
Cdigo del Botn Cancelar

El siguiente cdigo regresa al formulario a su estado inicial.
btnCancelar.Clic : cbCarrera.Text = "Elija una carrera"
cbCarrera.Focus() : cbSemestre.SelectedIndex = 0 : cbCicloEscolar.Text = ""
cbCicloEscolar.Items.Clear() : cbClavesMat.Text = "" : cbClavesMat.Items.Clear()
txtMateria.Text = "" : dgvListaAsistencia.Rows.Clear() : cbTurno.SelectedIndex = 0
cbGrupo.SelectedIndex = 0 : cbCatedrticos.SelectedIndex = 0
cbControlEscolar.SelectedIndex =
0 : btnCancelar.Enabled = False : btnFiltro.Enabled = False
btnCancelar.Enabled = False : btnVisorReporte.Enabled = False
btnCerrar.Enabled = True : End Sub
Se hacen validaciones sobre el combo indicado para que no deje meter espacios
ni caracteres solo que permita seleccionar.
Private Sub cbTurno_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles cbTurno.KeyPress
Cdigo del Botn Filtrar

El siguiente cdigo valida que se hayan seleccionado datos, luego se realiza una
consulta en la tabla de la carrera y semestre que seleccion donde ciclo escolar y
grupo sean iguales a los antes indicados.
Private Sub btnFiltro_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
btnFiltro.Clic : If cbCarrera.Text = "Elija una carrera" Then
MessageBox.Show("Elija una carrera para filtrar la informacin", "Sistema de Control Escolar") :
cbCarrera.Focus() : Else
oDaActas = New OdbcDataAdapter("Select * from " & tabla & cbSemestre.Text & " where
ciclo_escolar= '" + cbCicloEscolar.Text + "' and grupo='" & cbGrupo.Text & "'", ModConexion.oConexion) :
oDsActas = New DataSet : oDaActas.Fill(oDsActas, "actas")
Dim cont As Integer ': Dim no_c As String : cont = 0 If
oDsActas.Tables("actas").Rows.Count > 0 Then : dgvListaAsistencia.Rows.Clear()
btnVisorReporte.Enabled = True : 'dgvActas.DataSource = oDsActas.Tables("actas")
For y = 0 To oDsActas.Tables("actas").Rows.Count 1
oDrActas = oDsActas.Tables("actas").Rows(y)
Ahora se realiza una consulta para obtener el nombre del alumno de la tabla
alumnos.
oDaAlumno = New OdbcDataAdapter("Select nom_alumno from alumnos where no_control= '" +
oDrActas("no_control") + "'", ModConexion.oConexion)
oDsAlumno = New DataSet : oDaAlumno.Fill(oDsAlumno, "alumno")
If oDsAlumno.Tables("alumno").Rows.Count > 0 Then
dgvListaAsistencia.Rows.Add()
oDrAlumno = oDsAlumno.Tables("alumno").Rows(0)
dgvListaAsistencia.Item(0, cont).Value = y + 1
dgvListaAsistencia.Item(1, cont).Value = oDrActas("no_control")
dgvListaAsistencia.Item(2, cont).Value = oDrAlumno("nom_alumno")
105
cont += 1 : Else
MessageBox.Show("No se encontraron datos del No. de Control - " & oDrActas("no_control"),
"Sistema de Control Escolar") : btnVisorReporte.Enabled = False
End If : Next : oDsAlumno.Tables("alumno").Rows.Clear() : Else
dgvListaAsistencia.Rows.Clear() : End If : End If : End Sub
Cdigo del Botn Imprimir

Private Sub btnVisorReporte_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
btnVisorReporte.Clic
Se declaran las variables para realizar la consulta.

If dgvListaAsistencia.Rows.Count > 0 Then : Dim oDaActasBusca As OdbcDataAdapter
Dim oDsActasBusca As DataSet : Dim res As Integer
Se realiza una consulta en la tabla listas para checar si contiene informacin.

oDaActasBusca = New OdbcDataAdapter("Select * From listas", ModConexion.oConexion) :
oDsActasBusca = New DataSet
oDaActasBusca.Fill(oDsActasBusca, "listas")
Si el resultado de la busqueda es que la tabla contiene datos se realiza una

instruccin para eliminar completamente los datos de esa tabla por que se van a
insertar nuevos datos.
If oDsActasBusca.Tables("listas").Rows.Count > 0 Then : iSQl = "Delete from listas"
Dim oComand As New OdbcCommand(iSQl, ModConexion.oConexion)
res = oComand.ExecuteNonQuery : End If
Dim As Integer : Dim no, ncontrol, nomalumno As String
For = 0 To 39 : If <= dgvListaAsistencia.Rows.Count - 1 Then
no = dgvListaAsistencia.Rows().Cells(0).Value()
ncontrol = dgvListaAsistencia.Rows().Cells(1).Value()
nomalumno = dgvListaAsistencia.Rows().Cells(2).Value()
Else : no = + 1 : ncontrol = " " : nomalumno = " " : End If
Instruccin para insertar los valores a la base de datos por alumno.

iSQl = "Insert Into listas(num, nocontrol, alumno) " & _
"values ('" & no & "','" & ncontrol & "','" & nomalumno & "')"
res = oComand.ExecuteNonQuery : Next : ModConexion.oConexion.Close()
Se declaran algunas variables para que se realice el reporte.

Dim oRptPrueba As New rptListaAsistencia
Dim pvValoresParametros As New ParameterValues()
Dim parCar, parSem, parCiclo, parNomMat, parTurno, parGrupo, parCated, parConEs As New
ParameterDiscreteValue() : LetrasSemestre() : LetrasCicloEscolar()
Se pasan los valores a los parametros que se declararon anteriormente y que se

van a utilizar para mostrar la informacin en el reporte.
parCiclo.Value = letrasCiclo : parCar.Value = cbCarrera.Text
parNomMat.Value = txtMateria.Text : parTurno.Value = cbTurno.Text
parGrupo.Value = cbGrupo.Text : parSem.Value = semletras
parCated.Value = cbCatedrticos.Text : parConEs.Value = cbControlEscolar.Text
Los parametros se agregan y se relacionan con los parametros creados en el

reporte.
pvValoresParametros.Add(parCar)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("carrera").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros) :
pvValoresParametros.Add(parSem) : oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields
("semestre").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros):pvValoresParametros.Add(parCiclo)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("cicloescolar").ApplyCurrentValues(pvValoresParametro) :
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("clave").ApplyCurrentValues (pvValoresParametros) :
106
pvValoresParametros.Add(parNomMat)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("asignatura").ApplyCurrentValues(pvValoresParametro) :
pvValoresParametros.Add(parTurno) : oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields ("turno")
.ApplyCurrentValues(pvValoresParametros) : pvValoresParametros.Add(parGrupo)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("grupo").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros) :
pvValoresParametros.Add(parCated) : oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields
("Catedrtico").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros) : pvValoresParametros.Add( parConEs) :
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("controlescolar").ApplyCurrentValues (pvValoresParametros)
Se declara una variable para mostrar el visor de reportes.

Dim Formulario As New FrmVisorReportes
Formulario.crvReportesVisor.ReportSource = oRptPrueba : Formulario.Show()
Else : MessageBox.Show("No hay informacin que imprimir para este tipo de Acta", "Sistema de Contol
Escolar") : End If : End Sub
Funcin que se utiliza para igualar los nmeros del semestre seleccionado a
nmeros romanos.
Private Sub LetrasSemestre() : If cbSemestre.Text = "1" Then : semletras = "I"
ElseIf cbSemestre.Text = "2" Then : semletras = "II"
ElseIf cbSemestre.Text = "3" Then : semletras = "III"
ElseIf cbSemestre.Text = "4" Then : semletras = "IV"
ElseIf cbSemestre.Text = "5" Then : semletras = "V"
ElseIf cbSemestre.Text = "6" Then : semletras = "VI"
ElseIf cbSemestre.Text = "7" Then : semletras = "VII"
ElseIf cbSemestre.Text = "8" Then : semletras = "VIII"
ElseIf cbSemestre.Text = "9" Then : semletras = "IX"
ElseIf cbSemestre.Text = "10" Then : semletras = "X"
ElseIf cbSemestre.Text = "11" Then : semletras = "XI"
ElseIf cbSemestre.Text = "12" Then : semletras = "XII" : End If : End Sub
Funcin que se utiliza para igualar los nmeros insertados como mes a su
correspondiente mes pero mostrado en letras.
Sub LetrasCicloEscolar()
Dim mes1, mes2, ao1, ao2 As String : If vb.Left(cbCicloEscolar.Text, 2) = "07" Then
mes1 = "JULIO" : ElseIf vb.Left(cbCicloEscolar.Text, 2) = "08" Then
mes1 = "AGOSTO" : ElseIf vb.Left(cbCicloEscolar.Text, 2) = "09" Then
mes1 = "SEPTIEMBRE" : ElseIf vb.Left(cbCicloEscolar.Text, 2) = "01" Then
mes1 = "ENERO" : ElseIf vb.Left(cbCicloEscolar.Text, 2) = "02" Then
mes1 = "FEBRERO" : End If : If Mid(cbCicloEscolar.Text, 8, 2) = "01" Then
mes2 = "ENERO" : ElseIf Mid(cbCicloEscolar.Text, 8, 2) = "12" Then
mes2 = "DICIEMBRE" : ElseIf Mid(cbCicloEscolar.Text, 8, 2) = "06" Then
mes2 = "JUNIO" : ElseIf Mid(cbCicloEscolar.Text, 8, 2) = "07" Then
mes2 = "JULIO" : End If : ao1 = Mid(cbCicloEscolar.Text, 3, 4)
ao2 = vb.Right(cbCicloEscolar.Text, 4) : If ao1 = ao2 Then
letrasCiclo = mes1 & " - " & mes2 & " " & ao2 : Else
letrasCiclo = mes1 & " " & ao1 & " - " & mes2 & " " & ao2 : End If
End Sub : End Clas
107
Formulario Documentacin
Este es el formulario que se muestra para llevar el control de la documentacin
que entrega el alumno al inscribirse.
Esta compuesto por:
Tipo
Form
Button
GroupBox
Nombre
FrmDocumentacin
btnCancelar
GroupBox3
Label
Button
Button
Button
Button
Label
GroupBox
lbNumRegistro
btnAnterior
btnSiguiente
btnPrimero
btnUltimo
lbTitulo
GroupBox2
Label
Label
MaskedTextBo
x
Label
Label
Label2
Label3
mtxtNoControl
Label
lbEspecialidad
Label
Label
Label1
lbEdad
Button
Button
Button
Button
GroupBox
btnBuscar
btnModifcar
btnCerrar
btnGuardar
GroupBox1
CheckBox
CheckBox
CheckBox
chbComprobanteDo
m
chbCurp
chbConducta
CheckBox
CheckBox
chbFotos
chbConstancia
CheckBox
chbCertificadoBach
CheckBox
chbCertificadoSec
CheckBox
chbActa
Label5
lbNombre
Descripcin
Formulario de Documentacin
Muestra en el grupo de objetos del apartado
Controles
Muestra la etiqueta numRegistro
Muestra el botn Anterior
Muestra el botn Siguiente
Muestra el botn Primero
Muestra el botn Ultimo
Muestra la etiqueta con el nombre de la institucin
Muestra el grupo de objetos del apartado Datos del
Alumno
Muestra la etiqueta Nombre(s)
Muestra la etiqueta Especialidad
Muestra el No. de Control
Muestra la etiqueta Edad
Muestra la etiqueta donde se va a mostrar el nombre
del alumno
Muestra la etiqueta donde se va a mostrar la
especilidad del alumno
Muestra la etiqueta No. de Control
Muestra la etiqueta donde se va a mostrar la edad del
alumno
Muestra el botn Buscar
Muestra el grupo de objetos del apartado
Documentacin
Muestra la casilla de verificacin del Comprobante de
Domicilio
Muestra la casilla de verificacin de la Curp
Muestra la casilla de verificacin de la carta de buena
conducta
Muestra la casilla de verificacin de las fotos
Muestra la casilla de verificacin de la cosntancia de
estudios
Muestra la casilla de verificacin del certificado de
bachillerato
Muestra la casilla de verificacin del cetificado de
secundaria
Muestra la casilla de verificacin del acta de
nacimiento
108

Se importan las librerias a utilizar
Se inicializa la clase FrmDocumentacin, se declaran las variables y se define su

tipo.
Public Class FrmDocumentacin
Dim oDa, oDad, oDaB As OdbcDataAdapter : Dim oDs, oDsd, oDsB As New DataSet
Dim oDataRow, oDrow As DataRow : Dim a, b, c, d, j, f, g, h, ap, am, no_control As String
Dim pos, i As Integer
Cdigo del Botn Buscar (Consulta)

Private Sub btnBuscar_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
btnBuscar.Clic : If btnBuscar.Text = "Buscar" Then
Mensaje a pantalla que se manda cuando no se ha insertado el nmero de

control.
If mtxtNocontrol.Text = "" Then : MessageBox.Show("Por favor, introduzca un No. de Control",
"Sistema de Control Escolar - Unitam") : mtxtNocontrol.Focus() : Else
El siguiente cdigo se utiliza para realizar una consulta mediante el nmero de

control sobre la tabla alumnos.
btnBuscar.Text = "Consulta" : oDaB = New OdbcDataAdapter("Select * From alumnos Where
no_control='" + mtxtNocontrol.Text + "'", ModConexion.oConexion)
oDsB = New DataSet : ModConexion.oConexion.Open()
oDaB.Fill(oDsB, "alumnobusca") : ModConexion.oConexion.Close()
If oDsB.Tables("alumnobusca").Rows.Count > 0 Then
For i = 0 To oDsd.Tables("documentacin").Rows.Count - 1
oDataRow = oDsd.Tables("documentacin").Rows(i)
If mtxtNocontrol.Text = oDataRow("no_control") Then
no_control = mtxtNocontrol.Text : pos = i
oDataRow = oDsd.Tables("documentacin").Rows(pos)
MessageBox.Show("No. de Control encontrado", "Sistema de Control Escolar")
CargarDatos() : mtxtNocontrol.Enabled = False
btnBuscar.Text = "Consulta" : btnCancelar.Enabled = False
109
btnCerrar.Enabled = True : btnModificar.Enabled = True

HabilitaControles() : Exit For : End If : Next : Else
Se manda un mensaje cuando el nmero de control a buscar no existe.

MessageBox.Show("Este nmero de Control no existe, intente con otro", "Sistema de Control
Escolar - Unitam", MessageBoxButentonces.OK, MessageBoxIcon.Information)
btnBuscar.Text = "Buscar" : mtxtNocontrol.Text = "" : lbNombre.Text = ""
lbEspecialidad.Text = "" : lbEdad.Text = "" : mtxtNocontrol.Focus()
btnBuscar.Text = "Buscar" : btnCancelar.Enabled = True
btnCerrar.Enabled = False : mtxtNocontrol.Enabled = True
mtxtNocontrol.Text = "" : lbNombre.Text = "" : lbEspecialidad.Text = "" : lbEdad.Text = ""
btnGuardar.Enabled = False : btnModificar.Enabled = False : mtxtNocontrol.Focus()
DeshabilitaControles() : End If : End Sub
Cdigo del Botn Guardar

Se manda un mensaje de confirmacin al guardar y se guardan los datos en la
tabla documentacin.
btnGuardar.Clic
If MessageBox.Show("Realmente desea Guardar los Datos?", "Sistema de Control Escolar - Unitam",
MessageBoxButentonces.YesNo, _
Dim nc As String = mtxtNocontrol.Text : Dim iSql As String
iSql = "Update documentacin Set acta_nac='" + a + "',certificado_sec='" + b + "',certificado_bac='" + c
+ "',const_estudios='" + d + "',fotografias='" + j + "',carta_conducta='" + f + "',curp='" + g + "',comp_domicilio='"
+ h + "' where no_control ='" + nc + "'"
Dim oCmd As New OdbcCommand(iSql, ModConexion.oConexion)
Dim iRe As Integer : ModConexion.oConexion.Open() : iRe = oCmd.ExecuteNonQuery
Se manda un mensaje cuando los datos han sido correctamente guardados.

MessageBox.Show("Los datos han sido guardados correctamente", "Sistema de Control Escolar Unitam") : btnGuardar.Enabled = False : btnBuscar.Enabled = True
btnModificar.Enabled = True : btnCancelar.Enabled = False : btnCerrar.Enabled = True
HabilitaControles() : Cargar() : Else
Cargar() : btnGuardar.Enabled = False : btnBuscar.Enabled = True
HabilitaControles() : End If : End Sub
La siguiente funcin se encarga de regresar las propiedades de los elementos al

estado inicial del formulario.
Sub RestablecerObjetos() : chbActa.Checked = False : chbCertificadoSec.Checked = False
chbCertificadoBach.Checked = False : chbConstancia.Checked = False
chbFotos.Checked = False : chbConducta.Checked = False
chbCurp.Checked = False : chbComprobanteDom.Checked = False
chbActa.Enabled = False : chbCertificadoSec.Enabled = False
chbCertificadoBach.Enabled = False : chbConstancia.Enabled = False
chbFotos.Enabled = False : chbConducta.Enabled = False
chbCurp.Enabled = False : chbComprobanteDom.Enabled = False : End Sub
La siguiente funcin desahabilita las casillas de verificacin .

Sub DeshabilitaChekes() : chbActa.Enabled = False : chbCertificadoSec.Enabled = False
chbCertificadoBach.Enabled = False : chbConstancia.Enabled = False
chbFotos.Enabled = False : chbConducta.Enabled = False
chbCurp.Enabled = False : chbComprobanteDom.Enabled = False : End Sub
Se agregan propiedades a elementos al inicio del formulario y se implementa la

funcin cargar().
Private Sub FrmDocumentacin_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles MyBase.Load : mtxtNocontrol.Focus() : Cargar()
110
pos = 0 : btnGuardar.Enabled = False

End Sub
La siguiente funcin selecciona los campos de la tabla documentacin y los

muestra en el formulario.
Sub Cargar() : Try : DeshabilitaChekes()
oDad = New OdbcDataAdapter("Select * From documentacin", ModConexion.oConexion) : oDsd =
New DataSet : ModConexion.oConexion.Open()
oDad.Fill(oDsd, "documentacin") : ModConexion.oConexion.Close()
If oDsd.Tables("documentacin").Rows.Count > 0 Then
oDataRow = oDsd.Tables("documentacin").Rows(pos)
no_control = oDataRow("no_control") : CargarDatos()
End If : Catch exc As Exception : MessageBox.Show(exc.Message) : End Try
End Sub
Se cargan ciertos datos del alumno de la tabla alumnos.

Sub CargarDatos() : oDa = New OdbcDataAdapter("Select * From alumnos Where no_control='" &
no_control & "'", ModConexion.oConexion) : oDs = New DataSet
oDa.Fill(oDs, "alumno") : If oDs.Tables("alumno").Rows.Count > 0 Then
oDrow = oDs.Tables("alumno").Rows(0) : mtxtNocontrol.Text = no_control
lbNombre.Text = oDrow("nom_alumno") : lbEspecialidad.Text = oDrow("especialidad")
lbEdad.Text = oDrow("edad") : lbNumRegistro.Text = "Registro: " & pos + 1 & " de " &
oDsd.Tables("documentacin").Rows.Count
Se asignan valores al datarow.

a = oDataRow("acta_nac") : b = oDataRow("certificado_sec")
c = oDataRow("certificado_bac") : d = oDataRow("const_estudios")
j = oDataRow("fotografias") : f = oDataRow("carta_conducta")
g = oDataRow("curp") : h = oDataRow("comp_domicilio")
Se valida cuando se activan las casillas de verificacin.

If a = "1" Then : chbActa.Checked = True : ElseIf a = "0" Then
chbActa.Checked = False : End If : If b = "1" Then
chbCertificadoSec.Checked = True : ElseIf b = "0" Then
chbCertificadoSec.Checked = False : End If : If c = "1" Then
chbCertificadoBach.Checked = True : ElseIf c = "0" Then
chbCertificadoBach.Checked = False :
End If
If d = "1" Then : chbConstancia.Checked = True : ElseIf d = "0" Then
chbConstancia.Checked = False : End If : If j = "1" Then
chbFotos.Checked = True : ElseIf j = "0" Then : chbFotos.Checked = False
End If
If f = "1" Then : chbConducta.Checked = True : ElseIf f = "0" Then
chbConducta.Checked = False : End If : If g = "1" Then
chbCurp.Checked = True : ElseIf g = "0" Then : chbCurp.Checked = False
End If : If h = "1" Then : chbComprobanteDom.Checked = True
ElseIf h = "0" Then : chbComprobanteDom.Checked = False : End If : End If :
End Sub
Cdigo del Botn Primero

Se posiciona sobre la primera posicin en la tabla.
Private Sub btnPrimero_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
btnPrimero.Clic : pos = 0 : Cargar() : End Sub
Cdigo del Botn Anterior

Se manda un a un registro anterior en la tabla.
Private Sub btnAnterior_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
btnAnterior.Clic : If pos = 0 Then
MessageBox.Show("Este es el primer registro", "Sistema de Control Escolar - Unitam")
Else : pos -= 1 : Cargar() : End If : End Sub
Cdigo del Botn Siguiente

Se manda a un registro siguiente en la tabla.
111
Private Sub btnSiguiente_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles

btnSiguiente.Clic
If pos = (oDsd.Tables("documentacin").Rows.Count - 1) Then
MessageBox.Show("Este es el ultimo registro", "Sistema de Control Escolar - Unitam")
Else : pos += 1 : Cargar() : End If : End Sub
Cdigo del Botn Ultimo

Nos posiciona en la ultima posicin en la tabla.
Private Sub btnUltimo_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
btnUltimo.Clic : pos = (oDsd.Tables("documentacin").Rows.Count - 1)
Cargar() : End Sub
Se validan los valores de las casillas de verificacin.

Private Sub chbActa_CheckedChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles chbActa.CheckedChanged
If chbActa.Checked = True Then : a = 1 : Else : a = 0 : End If : End Sub
Private Sub chbCertificadoSec_CheckedChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles chbCertificadoSec.CheckedChanged
If chbCertificadoSec.Checked = True Then : b = 1 : Else : b = 0 : End If : End Sub
Private Sub chbCertificadoBach_CheckedChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles chbCertificadoBach.CheckedChanged
If chbCertificadoBach.Checked = True Then : c = 1 : Else : c = 0 : End If : End Sub
Private Sub chbConstancia_CheckedChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles chbConstancia.CheckedChanged
If chbConstancia.Checked = True Then : d = 1 : Else : d = 0 : End If : End Sub
Private Sub chbFotos_CheckedChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles chbFotos.CheckedChanged
If chbFotos.Checked = True Then : j = 1 : Else : j = 0 : End If : End Sub
Private Sub chbConducta_CheckedChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles chbConducta.CheckedChanged
If chbConducta.Checked = True Then : f = 1 : Else : f = 0 : End If : End Sub
Private Sub chbCurp_CheckedChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles chbCurp.CheckedChanged
If chbCurp.Checked = True Then : g = 1 : Else : g = 0 : End If : End Sub
Private Sub chbComprobanteDom_CheckedChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles chbComprobanteDom.CheckedChanged
If chbComprobanteDom.Checked = True Then : h = 1 : Else : h = 0 : End If : End Sub

Activa a algunos elementos y desactiva otros para comenzar modificar.
Private Sub btnModificar_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
btnModificar.Clic : chbActa.Enabled = True chbCertificadoSec.Enabled = True : chbCertificadoBach.Enabled
= True chbConstancia.Enabled = True : chbFotos.Enabled = True : chbConducta.Enabled = True
chbCurp.Enabled = True : chbComprobanteDom.Enabled = True
btnModificar.Enabled = False : btnGuardar.Enabled = True
btnCancelar.Enabled = True : btnCerrar.Enabled = False
btnBuscar.Enabled = False : DeshabilitaControles() : End Sub

Se hacen validaciones para no aceptar espacios.

Private Sub mtxtNocontrol_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles mtxtNocontrol.KeyPress
112
End If : If e.KeyChar = ChrW(Keys.Space) Then : e.KeyChar = Chr(0) : End If

End Sub

Regresa al estado inicial del formulario.
btnCancelar.Clic
DeshabilitaChekes() : btnGuardar.Enabled = False : btnModificar.Enabled = True
btnCerrar.Enabled = True : btnCancelar.Enabled = False : btnBuscar.Enabled = True
btnBuscar.Text = "Consulta" : mtxtNocontrol.Enabled = False : HabilitaControles()
Cargar() : End Sub
Habilita los controles de desplazamiento.

Sub HabilitaControles() : btnPrimero.Enabled = True : btnAnterior.Enabled = True
btnSiguiente.Enabled = True : btnUltimo.Enabled = True : End Sub
Deshabilita los controles de desplazamiento.

Sub DeshabilitaControles() : btnPrimero.Enabled = False : btnAnterior.Enabled = False
btnSiguiente.Enabled = False : btnUltimo.Enabled = False : End Sub
Cdigo del Botn Reportes

El siguiente cdigo manda a llamar al formulario FrmFiltroDocs.
Private Sub btnReporte_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
btnReporte.Clic : Dim report As New FrmFiltroDocs : report.Show() : End Sub
End Class
113
Formulario Reporte de Entrega de Documentacin

El siguiente formulario entra en funcin desde el formulario Documentacin y se
utiliza para validar una consulta y generar un reporte de los alumnos que indiquen
que papeles se han entregado y cuales esta pendientes de entregarse.
Est compuesto por:
Form
Tipo
Nombre
FrmFiltroDocs
TextBox
CheckBox
Label1
Button
Button
GroupBox
ComboBox
Label
Label
ComboBox
txtObservacon
cbxObservacon
Label1
btnImprimir
btnSalir
GroupBox
cbCarrera
lbCarrera
lbTipoFiltro
cbFiltro
Descripcin
Muestra el Formulario de los Documentos
Entregados
Muestra el area de texto para observaciones
Muestra el cuadro de verificacin de observaciones
Muestra el nombre del formulario
Muestra el botn Salir
Muestra el grupo Datos del Filtrado
Muestra enla etiqueta Tipo de Busqueda
Muestra el combo del tipo de buqueda

Imports CrystalDecisions.CrystalReports.Engine : Imports CrystalDecisions.Shared
Public Class FrmFiltroDocs
Private Sub FrmFiltroDocs_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
MyBase.Load : cbFiltro.SelectedIndex = 0 : End Sub
Cdigo del botn Imprimir

Private Sub btnImprimir_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
btnImprimir.Clic

Dim oRptPrueba As New rptDocs : Dim forVisor As New FrmVisorReportes
Dim parCarrera, parObser As New ParameterDiscreteValue()
Se realiza una consulta en la tabla Documentacin para checar si contiene

informacin.
If cbFiltro.SelectedIndex = 0 Then
oRptPrueba.RecordSelectionFormula = "{Documentacin.acta_nac} = '0' or
{Documentacin.certificado_sec} = '0' " & _
114
"or {Documentacin.certificado_bac} = '0' or {Documentacin.const_estudios} = '0' or

{Documentacin.fotografias} = '0'" & _
"or {Documentacin.carta_conducta} = '0' or {Documentacin.curp} = '0' or
{Documentacin.comp_domicilio} = '0'"
Se valida la seleccin TODAS LAS CARRERAS.

parCarrera.Value = "TODAS LAS CARRERAS" : parObser.Value = txtObservacon.Text
pvValoresParametros.Add(parCarrera) :
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields( "carrera" ).ApplyCurrentValues(pvValoresParametros) :
pvValoresParametros.Add(parObser)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("observacon").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
forVisor.crvReportesVisor.ReportSource = oRptPrueba : forVisor.Show()
Else : If cbCarrera.Text = "Elija una carrera o especialidad" Then
MessageBox.Show("Por favor elija una carrera para continuar", "Sistema de Control Escolar",
MessageBoxButentonces.OK, MessageBoxIcon.Information) : cbCarrera.Focus() :
Else
Se realiza una consulta en la tabla Documentacin para checar si contiene

informacin.
oRptPrueba.RecordSelectionFormula = "{alumnos.especialidad} ='" & cbCarrera.Text & "' and
({Documentacin.acta_nac} = '0' or {Documentacin.certificado_sec} = '0'" & _
"or {Documentacin.certificado_bac} = '0' or {Documentacin.const_estudios} = '0' or
{Documentacin.fotografias} = '0'" & _
"or {Documentacin.carta_conducta} = '0' or {Documentacin.curp} = '0' or
{Documentacin.comp_domicilio} = '0')"
parCarrera.Value = "CARRERA: " & cbCarrera.Text : parObser.Value = txtObservacon.Text

reporte.
pvValoresParametros.Add(parCarrera) : oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields( "carrera").
ApplyCurrentValues(pvValoresParametros) : pvValoresParametros.Add(parObser)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("observacon").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros) :
forVisor.crvReportesVisor.ReportSource = oRptPrueba : forVisor.Show()
Realiza validaciones sobre el combo cbFiltro para indicar el valor del indice 0 y
modificar sus propiedades.
Private Sub cbFiltro_SelectedIndexChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles cbFiltro.SelectedIndexChanged
If cbFiltro.SelectedIndex = 0 Then : cbCarrera.Enabled = False
cbCarrera.Text = "Elija una carrera o especialidad" : Else : cbCarrera.Enabled = True
End If : End Sub
Cdigo del botn Salir

Se utiliza para salir del formulario.
Private Sub btnSalir_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
btnSalir.Clic : Close() : End Sub
Se realizan validaciones sobre el combo cbxObservacon.

Private Sub cbxObservacon_CheckedChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles cbxObservacon.CheckedChanged
If cbxObservacon.Checked = True Then : txtObservacon.Enabled = True
txtObservacon.Focus() : Else : txtObservacon.Enabled = False
txtObservacon.Text = "" : End If : End Sub : End Class
115
Formulario Calificaciones
(Preparatoria)
El siguiente formulario es el que se muestra para dar de alta las calificaciones en
el rea de Preparatoria.
Esta compuesto por:
Tipo
Form
Label
Label
Button
Button
Button
Button
Button
Button
Button
Button
Button
GroupBox
Label
Label
GroupBox
Label
Button
Button
Button
Button
DataGridView
Nombre
FrmCal_
Preparatoria
lbUnitam
lbTitulo
btnExportar
btnImprimir
btnEliminar
btnConsultas
btnCerrar
btnCancelar
btnModificar
btnGuardar
btnAgregar
gboxPromedio
lbPromedioGral
lbPromedio
gboxControles
lbReg
btnSiguiente
btnUltimo
btnPrimero
btnAnterior
dgvCalPrepa
Descripcin
Formulario para Calificaciones en Preparatoria
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
GroupBox
Materia
Muestra en la etiqueta el nombre de la institucin.

Muestra en la etiqueta el nombre del mdulo
Muestra el botn Exportar
Muestra el botn Eliminar
Muestra el botn Consultas
Muestra el botn Agregar
Muestra el grupo promedio
Muestra en la etiqueta Promedio General:
Muestra el promedio general obtenido
Muestra el grupo Controles
Muestra el registro en el que se esta posicionado
Muestra las materias para el llenado de sus
calificaciones
Muestra la columna Materia
P1
Muestra la columna primer parcial
P2
Muestra la columna segundo parcial
Ordinario
Muestra la columna ordinario
Final
Muestra la columna final
Ext
Muestra la columna Ext
gboxControl
ComboBox
ComboBox
Label
Label
ComboBox
Label
Label
GroupBox
cbGrupo
cbSemestre
lbSem
Label12
cbCicloEscolar
lbCiclo
lbCarrera
gboxDaos
Muestra el grupo de elementos semestre, ciclo

escolar y grupo
Muestra en la etiqueta Semestre:
Muestra en la etiqueta Grupo:
Muestra el combo Ciclo Escolar
Muestra en la etiqueta Ciclo Escolar:
Muestra el grupo datos del alumno
116
GroupBox
Label
MaskedTextBox
Label
Label
Label
Label
GroupBox1
lbNControl
mNoControl
lbEdad
lbNombre
lbTEdad
lbNom
Muestra en recuadro el nmero de control

Muestra en la etiqueta No. Control
Muestra la caja de texto No. Control
Muestra la edad del alumno
Muestra el nombre del alumno
Muestra en la etiqueta Edad:
NOTA: El cdigo que se mecionar a continuacin es el mismo al que se utiliza en

los formularios de calificaciones de las carreras de licenciatura por esta razon
solamente se explica el siguiente formulario en el presente manual.
Se importan las librerias a utilizar
Imports CrystalDecisions.Shared :Imports CrystalDecisions.CrystalReports.Engine
Imports System.IO : Imports System.Text : Imports System.Math
Se declara la clase FrmCal_Preparatoria.

Public Class FrmCal_Preparatoria
Se declaran las variables que se van a utilizar.

Dim oDaCalifica, oDaAlumno, oDaMaterias, AdapterMa, oDaCon, oDaba, oDaBoleta, oDaCiclos As
OdbcDataAdapter
Dim oDrCalifica, oDrAlumno, oDrMat, rowMa, oDrCiclos, DrCarrera As DataRow
Dim oDsCalifica, oDsCalifica2, oDsAlumno, oDsMaterias, oDsMa, oDsba, oDsBoleta, oDsCiclos As
DataSet : Dim mDtMaterias As DataTable = New DataTable
Dim cClave As DataColumn = New DataColumn : Dim cNom As DataColumn = New DataColumn : Dim
oRptPrueba As New rptBoleta
Dim parCarrera, parNoControl, parNombre, parCiclo, parP1, parP2, parOr, parGral, parSem As New
ParameterDiscreteValue()
Dim pos, noMat, posi, asp, i, c, wa, inBueno, numCor, v, b, cons As Integer
Dim noControl, pp, semestre, cadenaSql, proPar, cadPromExtras, instruccionSql, gSql, ObjSel As String
Dim iSkl, pSql, c1, c2, c3, c4, c5, c6, c7, c8, pr1, pr2, pr3, pr4, pr5, pr6, pr7, pr8 As String
117
Dim sumac, total, promg, sum1, sum2, pro1, pro2, promf As Double
Se indica las variables utilizados para el reporte.

Dim iSql As String : Dim res, h, m, cnull, x, s, q, posNum, posEx As Integer
Dim car, noc, nom, ciclos, semes, pp1, pp2, ppo, pg, colMo As String
Private Sub FrmCal_Preparatoria_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles MyBase.Load
Se igualan las variables a cero para checar las selecciones de algunos combos.
wa = 0 : cons = 0
Se agregan dos columnas al datatable llamada mDtMaterias y se manda a llamar

la funcin FiltraCiclosEscolares().
mDtMaterias.Columns.Add(cClave) :
FiltraCiclosEscolares()
End Sub
mDtMaterias.Columns.Add(cNom)
Realiza una consulta sobre la tabla preparatoria.

Private Sub FiltraCiclosEscolares()
cbCicloEscolar.Items.Clear()
oDaCiclos = New OdbcDataAdapter("Select * from preparatoria" & cbSemestre.Text & " ",
oDsCiclos = New DataSet : Try : oDaCiclos.Fill(oDsCiclos, "ciclos")
Catch ex As Exception : MessageBox.Show(ex.Message) :
Exit Sub
End Try : If oDsCiclos.Tables("ciclos").Rows.Count > 0 Then
For c = 0 To cbCicloEscolar.Items.Count 1 : If cbCicloEscolar.Items(c).ToString =
oDrCiclos("ciclo_escolar") Then
x += 1 : End If
Next
If x = 0 Then : cbCicloEscolar.Items.Add(oDrCiclos("ciclo_escolar")) : End If
End If :
Next : CargarGrupos() : End If
End Sub
Carga todo los grupos que se encuentren para mostrarlos en el combo.

Private Sub CargarGrupos() : cbGrupo.Items.Clear()
cbGrupo.Items.Add(oDrCiclos("grupo")) : cbGrupo.Text = oDrCiclos("grupo")
Else : For c = 0 To cbGrupo.Items.Count - 1
If cbGrupo.Items(c).ToString = oDrCiclos("grupo") Then : x += 1
End If : Next : If x = 0 Then : cbGrupo.Items.Add(oDrCiclos("grupo"))
End If : End If : Next : pos = 0 : FiltroCalificaciones() : wa = 1
End Sub
Consulta para sacar todos los alumnos en esa carrera, semestre, ciclo escolar y
en ese grupo y los carga a un dataset.
Sub FiltroCalificaciones()
oDaCalifica = New OdbcDataAdapter("Select * from preparatoria" & cbSemestre.Text & " where
ciclo_escolar='" & cbCicloEscolar.Text & "' and grupo='" & cbGrupo.Text & "'", ModConexion.oConexion) :
oDsCalifica = New DataSet
Try : oDaCalifica.Fill(oDsCalifica, "califica") :
Catch ex As Exception
MessageBox.Show(ex.Message) : Exit Sub : End Try
Si se arroja un resultado entra a la funcin carga datos alumno.

If oDsCalifica.Tables("califica").Rows.Count > 0 Then : CargarDatosAlumno() : Else
Se manda un mensaje a pantalla indicando que no se encontraron registros.

If ObjSel = "grupo" Then
118
MessageBox.Show("No se encontraron registros en este Ciclo escolar: " & cbCicloEscolar.Text,

"Sistema de Control Escolar")
cbCicloEscolar.Focus() : If cbGrupo.SelectedIndex > 0 Then
cbGrupo.SelectedIndex = cbGrupo.SelectedIndex 1 : End If
Else : MessageBox.Show("No se encontraron registros de este Ciclo escolar: " & cbCicloEscolar.Text
& " en el grupo: " & cbGrupo.Text, "Sistema de Control Escolar")
cbGrupo.Focus() : End If : End If
End Sub
Realiza una consulta para obtener informacin del alumno de la tabla alumnos .
Sub CargarDatosAlumno() : oDrCalifica = oDsCalifica.Tables("califica").Rows(pos)
noControl = oDrCalifica("no_control")
oDaAlumno = New OdbcDataAdapter("Select * from alumnos where no_control= '" + noControl + "'",
oDrAlumno = oDsAlumno.Tables("alumno").Rows(0) : mNoControl.Text = noControl
lbNombre.Text = oDrAlumno("nom_alumno") : lbEdad.Text = oDrAlumno("edad")
lbReg.Text = "Registro: " & pos + 1 & " de " & oDsCalifica.Tables("califica").Rows.Count
NmeroMaterias() : If dgvCalPreparatoria.Rows.Count > 0 Then
dgvCalPreparatoria.CurrentCell.Selected = False : End If :
Else MessageBox.Show("No se
encontraron datos de este nmero de control: " & noControl, "Sistema de Control Escolar") : End If
End Sub
Obtiene el nmero de de materias que lleva el alumno y sus claves para agregar
de acuerdo al nmero de materias que se llevan en ese semestre.
Sub NmeroMaterias() : Dim q As Integer : noMat = 0 : For q = 1 To 12
Try : If Not IsDBNull(oDrCalifica("clave_m" & q)) And oDrCalifica("clave_m" & q) <> "" Then
Variable que incrementa para saber el nmero de materias que cursa el alumno.
noMat += 1 :
End If :
Catch ex As Exception :
Exit For :
End Try : Next
Se realiza una consulta para obtener el nombre de la materia a la cual pertence la

claves de la materias.
oDaMaterias = New OdbcDataAdapter("Select clave, nombre from materias where
carrera='PREPARATORIA'", ModConexion.oConexion) : oDsMaterias = New DataSet
oDaMaterias.Fill(oDsMaterias, "materias")
Limpiamos el Datagridview y la tabla de materias.

dgvCalPreparatoria.Rows.Clear() : mDtMaterias.Rows.Clear() :
For b = 1 To noMat
s=0
Se recorre otro for desde cero hasta el la ultima fila del oDataset3 menos uno.
For q = 0 To oDsMaterias.Tables("materias").Rows.Count 1
oDrMat = oDsMaterias.Tables("materias").Rows(q)
Se compara que las claves sean igual al de las materias con el de las claves de
las calificaciones.
If oDrMat("clave") = oDrCalifica("clave_m" & b) Then
Si encuentra una igual entonces agrega el nombre de esa materia a un

dtMat(datatable).
dgvCalPreparatoria.Rows.Add()
dgvCalPreparatoria.Item(0, s).Value = UCase(oDrMat("nombre"))
Aqu guardamos las claves y los nombres de las materias que cursa el alumno en
este semestre.
mDtMaterias.Rows.Add() : mDtMaterias.Rows(s).Item(0) = UCase(oDrMat("nombre"))
mDtMaterias.Rows(s).Item(1) = oDrMat("clave") : s += 1 : End If : Next : Next
CargaCalificaciones() : End Sub : Sub CargaCalificaciones() : posi = 0
119
For i = 0 To noMat 1
Se pasa lo que tiene el DataSet al DataRow en la posicin que se encuentre e

incrementamos su posicin.
posi += 1
Agregamos una nueva fila y agregamos datos de los dataRows 3 y 2 dependiendo

de la posicin que se encuentre.
dgvCalPreparatoria.Item(1, i).Value = oDrCalifica("cal1p_" & posi)
dgvCalPreparatoria.Item(1, i).ReadOnly = True
dgvCalPreparatoria.Item(2, i).Value = oDrCalifica("cal2p_" & posi)
dgvCalPreparatoria.Item(3, i).Value = oDrCalifica("calor_" & posi)
If IsDBNull(oDrCalifica("prom" & posi)) Then
dgvCalPreparatoria.Item(4, i).Value = oDrCalifica("prom" & posi)
ElseIf oDrCalifica("prom" & posi) = 0.0 Then : dgvCalPreparatoria.Item(4, i).Value = ""
Else : dgvCalPreparatoria.Item(4, i).Value = oDrCalifica("prom" & posi)
End If : dgvCalPreparatoria.Item(5, i).Value = oDrCalifica("ext" & posi)
dgvCalPreparatoria.Item(5, i).ReadOnly = True : If i = noMat - 1 Then
dgvCalPreparatoria.Rows.Add()
dgvCalPreparatoria.Item(0, i + 1).Value = "Promedios X Parcial"
If IsDBNull(oDrCalifica("prom1p")) Then
dgvCalPreparatoria.Item(1, i + 1).Value = oDrCalifica("prom1p")
ElseIf oDrCalifica("prom1p") = 0.0 Then : dgvCalPreparatoria.Item(1, i + 1).Value = ""
Else : dgvCalPreparatoria.Item(1, i + 1).Value = oDrCalifica("prom1p")
End If : If IsDBNull(oDrCalifica("prom2p")) Then
dgvCalPreparatoria.Item(2, i + 1).Value = oDrCalifica("prom2p")
ElseIf oDrCalifica("prom2p") = 0.0 Then : dgvCalPreparatoria.Item(2, i + 1).Value = ""
Else : dgvCalPreparatoria.Item(2, i + 1).Value = oDrCalifica("prom2p")
End If : If IsDBNull(oDrCalifica("promor")) Then
dgvCalPreparatoria.Item(3, i + 1).Value = oDrCalifica("promor")
ElseIf oDrCalifica("promor") = 0.0 Then : dgvCalPreparatoria.Item(3, i + 1).Value = ""
Else : dgvCalPreparatoria.Item(3, i + 1).Value = oDrCalifica("promor")
End If : dgvCalPreparatoria.Item(1, i + 1).ReadOnly = True
dgvCalPreparatoria.Item(2, i + 1).ReadOnly = True
dgvCalPreparatoria.Item(3, i + 1).ReadOnly = True :
End If
Si el valor indicado es nulo es 0.0 entonces se ocultan los etiquetas que se

indican.
If IsDBNull(oDrCalifica("promgral")) Then : lbPromedio.Visible = False
lbPromedioGral.Visible = False : ElseIf oDrCalifica("promgral") = 0.0 Then
lbPromedio.Visible = False : lbPromedioGral.Visible = False :
Else
Sino entonces las hacemos visibles y mostramos el promedio gral del alumno.
lbPromedio.Visible = True : lbPromedioGral.Visible = True
lbPromedioGral.Text = oDrCalifica("promgral") : End If : Next
RecorreGridView() : If asp <> 0 Then
btnAgregar.Enabled = True : btnImprimir.Enabled = False : btnExportar.Enabled = False
Else
btnAgregar.Enabled = False : btnImprimir.Enabled = True : btnExportar.Enabled = True
End If : End Sub : Sub RecorreGridView() :
asp = 0
For para recorrer las 3 columnas de las calificaciones.

For c = 1 To 3 :
For i = 0 To dgvCalPreparatoria.Rows.Count - 3
Si el valor de la celda es nulo entonces igualamos asp al valor de la columna.

If IsDBNull(dgvCalPreparatoria.Item(c, i).Value) Then :
ElseIf dgvCalPreparatoria.Item(c, i).Value = "" Then
asp = c
Si el valor es igual a "" o vaco entonces se pasa el valor de la columna a la

variable asp.
120
asp = c :
End If :
Next i
Checamos si asp es diferente de 0 entonces salimos del For y nos quedamos con
el valor del la columna.
If asp <> 0 Then :
Exit For :
End If :
Next c : End Sub
Habilita los controles de desplazamiento.

Sub HabilitaControles() : btnPrimero.Enabled = True : btnAnterior.Enabled = True
btnSiguiente.Enabled = True : btnUltimo.Enabled = True : End Sub
Deshabilita los controles de desplazamiento.

Sub DeshabilitaControles() : btnPrimero.Enabled = False : btnAnterior.Enabled = False
btnSiguiente.Enabled = False : btnUltimo.Enabled = False : End Sub
Se realizan validaciones sobre el combo cbSemestre para que no deje escribir

sobre el combo.
Se realizan validaciones sobre el combo cbSemestre, se implementa la funcin

FiltraCiclosEscolares.
System.EventArgs) Handles cbSemestre.SelectedIndexChanged : If wa = 1 Then
FiltraCiclosEscolares() : End If : End Sub
Se realizan validaciones sobre el combo cbGrupo para que no deje escribir sobre
el combo.
Private Sub cbGrupo_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As
Se realizan validaciones sobre el combo cbGrupo, se implementa la funcin

FiltraCiclosEscolares.
Private Sub cbGrupo_SelectedIndexChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles cbGrupo.SelectedIndexChanged
pos = 0 : ObjSel = "grupo" : FiltroCalificaciones() : End Sub
Se realizan validaciones sobre el combo cbCicloEscolar para que no deje escribir

sobre el combo.
End If : If InStr(1, "", e.KeyChar) = 0 Then : e.KeyChar = "" : End If
End Sub
Se realizan validaciones sobre el combo cbCicloEscolar, se implementa la funcin

FiltroCalificaciones.
Private Sub cbCicloEscolar_SelectedIndexChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles cbCicloEscolar.SelectedIndexChanged
If wa = 1 Then : pos = 0 : ObjSel = "cicloescolar" : FiltroCalificaciones() : End If
End Sub

El siguiente cdigo se utiliza para salir del formulario.
121

btnCerrar.Clic : Close() : End Sub
Cdigo del Botn Agregar

Private Sub btnAgregar_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
btnAgregar.Clic
Checamos mediante la funcin RecoreGridView cual columna se encuentra vacia

para insertar calificaciones.
RecorreGridView()
Si asp es diferente a cero que tenga un 1,2 o 3 entonces, hacemos que la

columna de otro color y quitamos solo lectura y podremos escribir sobre ellas.
If asp <> 0 Then : For i = 0 To dgvCalPreparatoria.Rows.Count - 2
dgvCalPreparatoria.Item(asp, i).ReadOnly = False
dgvCalPreparatoria.Item(asp, i).Style.BackColor = Color.LightGreen : Next i
Si asp= algun nmero entonces le damos un nombre de columna e indicamos el

tipo de calificacin.
If asp = 1 Then : colMo = "p1" : pp = "1p" : ElseIf asp = 2 Then : colMo = "p2" : pp = "2p"
ElseIf asp = 3 Then : colMo = "ordinario" : pp = "or" :
End If
Nos posicionamos en la 1ra celda de la columna coloreada.

dgvCalPreparatoria.CurrentCell = dgvCalPreparatoria.Rows(0).Cells(colMo)
btnAgregar.Enabled = False : btnGuardar.Enabled = True
btnModificar.Enabled = False : btnConsultas.Enabled = False
btnCerrar.Enabled = False : btnCancelar.Enabled = True
btnImprimir.Enabled = False : cbSemestre.Enabled = False
btnEliminar.Enabled = False : btnExportar.Enabled = False
cbCicloEscolar.Enabled = False : cbGrupo.Enabled = False : DeshabilitaControles()
Else : MessageBox.Show("Las calificaciones estan completas, puede modificarlos si asi lo desea",
"Sistema de Control Escolar") : btnGuardar.Enabled = False : End If
End Sub

Regresa todo a su estado inicial.
btnCancelar.Clic : RestauraFormulario()
mNoControl.Text = noControl : wa = 1 : RecorreGridView() : If asp <> 0 Then
btnAgregar.Enabled = True : btnImprimir.Enabled = False
btnExportar.Enabled = False : Dim ii, yy, dva As Integer : dva = 0
For ii = 0 To dgvCalPreparatoria.Rows.Count - 2
If Not IsDBNull(dgvCalPreparatoria.Item(asp, ii).Value) Then : dva += 1
End If : Next : If dva <> dgvCalPreparatoria.Rows.Count Then
For yy = 0 To dgvCalPreparatoria.Rows.Count - 1
dgvCalPreparatoria.Item(asp, yy).Value = "" : Next : End If : Else
btnAgregar.Enabled = False : btnImprimir.Enabled = True : btnExportar.Enabled = True
End If : End Sub
Private Sub RestauraFormulario() : btnGuardar.Enabled = False : btnModificar.Enabled = True
btnAgregar.Enabled = True : btnCancelar.Enabled = False
btnCerrar.Enabled = True : btnConsultas.Enabled = True
btnImprimir.Enabled = True : cbSemestre.Enabled = True
cbCicloEscolar.Enabled = True : cbGrupo.Enabled = True
btnConsultas.Text = "Consulta" : mNoControl.Enabled = False
HabilitaControles() : btnEliminar.Enabled = True : btnExportar.Enabled = True
If cons <> 1 Then : Dim xd As Integer
For xd = 0 To dgvCalPreparatoria.Rows.Count - 1
dgvCalPreparatoria.Item(1, xd).ReadOnly = True
dgvCalPreparatoria.Item(1, xd).Style.BackColor = Color.White
122
Next xd : For xd = 0 To dgvCalPreparatoria.Rows.Count - 1

Next xd :
For xd = 0 To dgvCalPreparatoria.Rows.Count - 1
Next xd : For xd = 0 To dgvCalPreparatoria.Rows.Count - 1
Next xd : dgvCalPreparatoria.CurrentCell.Selected = False
End If : cons = 0 : wa = 1
End Sub
Private Sub dgvCalAdmons_EditingControlShowing(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.DataGridViewEditingControlShowingEventArgs) Handles
dgvCalPreparatoria.EditingControlShowing
Declaramos una variable que obtiene el valor o dato que actualmente se ingresa o
edita.
Dim validar As TextBox = CType(e.Control, TextBox)
AddHandler validar.KeyPress, AddressOf validar_Keypress
End Sub
En esta funcin validamos el keypress de textbox de la celda que se edita.

Private Sub validar_Keypress(ByVal sender As Object, ByVal e As
Dim columna As Integer = dgvCalPreparatoria.CurrentCell.ColumnIndex
If columna = 1 Or columna = 2 Or columna = 3 Then
Dim caracter As Char = e.KeyChar
Si el valor no es un nmero, ni un Retroceso, ni un punto, ni las letras N,P,A

entonces no dejara ingresar nada.
If Not Char.IsNumber(caracter) And (caracter = ChrW(Keys.Back)) = False And Not caracter = "." _
And Not caracter = "N" And Not caracter = "P" And Not caracter = "A" And Not caracter = "S" And Not
caracter = "D" Then : e.KeyChar = Chr(0) :
End If
ElseIf columna = 5 Then : Dim caracter As Char = e.KeyChar
If caracter <> "6" And caracter <> "7" And caracter <> "1" And caracter <> "0" And caracter <> "8" And
caracter <> "9" _
And (caracter = ChrW(Keys.Back)) = False And Not caracter = "E" And Not caracter = "S" Then :
e.KeyChar = Chr(0) : End If : End If
End Sub
Esta es una funcin para hacer la suma de las calificaciones de algun parcial y
obtener su promedio.
Private Function promParcial(ByVal nColumna As String, ByVal Dgv As DataGridView) As Double
Try :
sumac = 0 : total = 0
Se recorre todas las filas de la columna hasta menos 2.

For i As Integer = 0 To Dgv.RowCount 2
Si no es letra entonces se suma a la suma.

If Not Char.IsLetter(Dgv.Item(nColumna.ToLower, i).Value) Then
sumac = sumac + CDbl(Dgv.Item(nColumna.ToLower, i).Value) : End If : Next
Dividimos la suma entre el nmero de materias para sacar el promedio de parcial.

total = sumac / noMat : Catch ex As Exception :
End Try : Return total : End Function
MsgBox(ex.Message.ToString)
Funcin para calcular las promedios finales de cada materia.

Sub promMateriaFinal()
For b = 0 To dgvCalPreparatoria.Rows.Count 2
123
sum1 = 0 : pro1 = 0 : pro2 = 0 : promf = 0

For v = 1 To 2
If Not Char.IsLetter(dgvCalPreparatoria.Item(v, b).Value) Then
sum1 = sum1 + CDbl(dgvCalPreparatoria.Item(v, b).Value) : End If : Next
Dividimos entre 2(1ro y 2do parcial) y el resultado lo multiplicamos por 0.6.

pro1 = (sum1 / 2) * 0.6
Sino es letra entonces hacemos la siguiente operacin.

If Not Char.IsLetter(dgvCalPreparatoria.Item(3, b).Value) Then
Multiplicamos la calificacin ordinaria por 0.4.

pro2 = CDbl(dgvCalPreparatoria.Item(3, b).Value) * 0.4 :
End If
Finalmente se suma los 2 promedio y sacamos el promedio final de cada materia

y la mostramos en su celda respectiva.
promf = pro1 + pro2
Si la calificaciones es menor o igual a 6 entonces guardamos 6.0 porque lo indica

segun el reglamento.
If promf <= 5 Then : promf = 5.0 : End If
dgvCalPreparatoria.Rows(b).Cells(4).Value() = Format(promf, "f").ToString
Next : End Sub
Para obtener el promedio general y redondear los promedios finales de cada

materia y pasarlos a otra columna.
Private Sub promExtrasPromGral() : Dim v, red As Integer : promg = 0 : sum2 = 0
For v = 0 To dgvCalPreparatoria.Rows.Count - 2
red = Math.Round((CType(dgvCalPreparatoria.Rows(v).Cells(4).Value(), Double)),
MidpointRounding.AwayFromZero) : dgvCalPreparatoria.Rows(v).Cells(5).Value() = red
sum2 = sum2 + CDbl(dgvCalPreparatoria.Rows(v).Cells(5).Value())
Next : promg = sum2 / noMat : End Sub
Este es otra funcin que nos sirve para seleccionar de acuerdo al caso el nmero
de materias que se muestran para igualar sus calificaciones a unas variables y
crear una instruccion para guardarlos a la Bd's.
Sub instSQL() : Select Case noMat : Case 4
c1 = dgvCalPreparatoria.Rows(0).Cells(colMo).Value() : c2 =
dgvCalPreparatoria.Rows(1).Cells(colMo).Value()
proPar = Format(promParcial(colMo, dgvCalPreparatoria), "f").ToString
cadenaSQl = "cal" & pp & "_1='" & c1 & "', cal" & pp & "_2='" & c2 & "', cal" & pp & "_3='" & c3 & "',
cal" & pp & "_4='" & c4 & "', prom" & pp & "='" & proPar & "'"
Case 5 : c1 = dgvCalPreparatoria.Rows(0).Cells(colMo).Value() : c2 =
c5 = dgvCalPreparatoria.Rows(4).Cells(colMo).Value()
cal" & pp & "_4='" & c4 & "', cal" & pp & "_5='" & c5 & "', prom" & pp & "='" & proPar & "'"
cal" & pp & "_4='" & c4 & "', cal" & pp & "_5='" & c5 & "', cal" & pp & "_6='" & c6 & "', prom" & pp & "='" &
proPar & "'"
124
c7 = dgvCalPreparatoria.Rows(6).Cells(colMo).Value()
cal" & pp & "_4='" & c4 & "', cal" & pp & "_5='" & c5 & "', cal" & pp & "_6='" & c6 & "', cal" & pp & "_7='" & c7 &
"', prom" & pp & "='" & proPar & "'"
Case 8 :
cal" & pp & "_4='" & c4 & "', cal" & pp & "_5='" & c5 & "', cal" & pp & "_6='" & c6 & "', cal" & pp & "_7='" & c7 &
"', cal" & pp & "_8='" & c8 & "', prom" & pp & "='" & proPar & "'"
Este es una funcin que nos sirve para seleccionar de acuerdo al caso el nmero
da materias que se muestran para igualar los promedios a unas variables y crear
una instruccion para guardarlos a la Bd's.
Sub cadSql() : Select Case noMat : Case 4
pr1 = dgvCalPreparatoria.Rows(0).Cells(5).Value() : pr2 = dgvCalPreparatoria.Rows(1).Cells(5).Value()
adPromExtras = "ext1='" & pr1 & "', ext2='" & pr2 & "', ext3='" & pr3 & "', ext4='" & pr4 & "'"
c1 = dgvCalPreparatoria.Rows(0).Cells(4).Value() : c2 = dgvCalPreparatoria.Rows(1).Cells(4).Value()
instruccionSql = "prom1=" & c1 & " ,prom2=" & c2 & " ,prom3=" & c3 & " ,prom4=" & c4
Case 5 : pr1 = dgvCalPreparatoria.Rows(0).Cells(5).Value() : pr2 =
dgvCalPreparatoria.Rows(1).Cells(5).Value()
pr5 = dgvCalPreparatoria.Rows(4).Cells(5).Value()
cadPromExtras = "ext1='" & pr1 & "', ext2='" & pr2 & "', ext3='" & pr3 & "', ext4='" & pr4 & "', ext5='" & pr5 & "'"
c5 = dgvCalPreparatoria.Rows(4).Cells(4).Value()
instruccionSql = "prom1=" & c1 & " ,prom2=" & c2 & " ,prom3=" & c3 & " ,prom4=" & c4 & " , prom5=" & c5
cadPromExtras = "ext1='" & pr1 & "', ext2='" & pr2 & "', ext3='" & pr3 & "', ext4='" & pr4 & "', ext5='" & pr5 & "',
ext6='" & pr6 & "'"
instruccionSql = "prom1=" & c1 & " ,prom2=" & c2 & " ,prom3=" & c3 & " ,prom4=" & c4 & " , prom5=" & c5 &
", prom6=" & c6
pr7 = dgvCalPreparatoria.Rows(6).Cells(5).Value()
cadPromExtras = "ext1='" & pr1 & "', ext2='" & pr2 & "', ext3='" & pr3 & "', ext4='" & pr4 & "', ext5='" & pr5 & "',
ext6='" & pr6 & "', ext7='" & pr7 & "'"
c7 = dgvCalPreparatoria.Rows(6).Cells(4).Value()
125
", prom6=" & c6 & ", prom7=" & c7
cadPromExtras = "ext1='" & pr1 & "', ext2='" & pr2 & "', ext3='" & pr3 & "', ext4='" & pr4 & "', ext5='" & pr5 &
"', ext6='" & pr6 & "', ext7='" & pr7 & "', ext8='" & pr8 & "'"
", prom6=" & c6 & ", prom7=" & c7 & ", prom8=" & c8
Funcin que sirve para obtener alguna materia que se esta recursando y
cambiarle sus calificaciones.
Sub bClavesAtras() : Dim rt, sa, pc As Integer
Dim cadClave, actCalif, c1p, c2p, cor, cpp, cxt As String
If cbSemestre.Text >= 3 Then : sa = cbSemestre.Text - 2
Hacemos una consulta y sacamos todos los datos algun semestre pasado para
checar sus materias.
AdapterMa = New OdbcDataAdapter("Select * From preparatoria" & sa & " where no_control='" &
mNoControl.Text & "'", ModConexion.oConexion)
oDsMa = New DataSet : AdapterMa.Fill(oDsMa, "calificaciones")
ModConexion.oConexion.Close() : rowMa = oDsMa.Tables("calificaciones").Rows(rt) : pc = 0
Se recorre desde 1 hasta que se produzca algun error, aunke aqu indicamos
hasta 15.
For pc = 1 To 15
Aqu evaluamos si no se produce un error sino se produce detenemos el for y

termina el recorrido.
Try : cadClave = rowMa("clave_m" & pc) : Catch ex As Exception
Exit For : End Try
Se recorre desde 0 hasta el ultimo nmero de materias menos 1.

For rt = 0 To noMat 1
Checamos si son iguales las claves entonces entramos y tomamos las

calificaciones a las guardamos en unas variables.
If cadClave = mDtMaterias.Rows(rt).Item(1) Then
cxt = dgvCalPreparatoria.Rows(rt).Cells(5).Value
Creamos la instruccion para concatenarla al guardar las calificaciones.

actCalif = "ext" & pc & "='" & cxt & "R'"
Guardamos las calificaciones al semestre -2 encontrado.

gSql = "Update preparatoria" & sa & " Set " & actCalif & " Where no_control='" +
mNoControl.Text + "'"
Dim gCmd As New OdbcCommand(gSql, ModConexion.oConexion)
ModConexion.oConexion.Open() : gCmd.ExecuteNonQuery()
ModConexion.oConexion.Close() : End If : Next : Next : End If
End Sub
126

btnGuardar.Clic : Dim cuenta As Integer
Se recorre las filas del datagridview hasta la ultima posicin 2.

Si el valor no es nulo entonces incrementamos la variable cuenta.

If Not IsDBNull(dgvCalPreparatoria.Rows(i).Cells(colMo).Value()) Then
If Not dgvCalPreparatoria.Rows(i).Cells(colMo).Value() = "" Then
cuenta += 1 : End If : End If : Next i
Si cuenta es igual al nmero de filas del datagridview-2.

If cuenta = dgvCalPreparatoria.Rows.Count - 1 Then
If colMo <> "ext" Then : inBueno = 0 : numCor = 0
For i As Integer = 0 To dgvCalPreparatoria.RowCount - 2
Dim kk, bb, nn, ll As Integer : kk = 0 : bb = 0 : nn = 0 : ll = 0
kk = Len(dgvCalPreparatoria.Item(colMo, i).Value) : For bb = 1 To kk
Dim cad As String : cad = Mid(dgvCalPreparatoria.Item(colMo, i).Value, bb, bb)
If Not Char.IsLetter(cad) And Not cad = "." And Not cad = ".." And Not cad = "..." Then
nn += 1 : Else : ll += 1 : End If :
Next
If kk = nn Then : inBueno += 1
Si el nmero esta dentro del rango permito entonces incremente el contador

numCor.
If Not Char.IsLetter(dgvCalPreparatoria.Item(colMo, i).Value) Then
If dgvCalPreparatoria.Item(colMo, i).Value >= 0 And dgvCalPreparatoria.Item(colMo, i).Value
<= 10 Then : numCor += 1 : End If
End If : End If
Si el valor es igual al valor indicado entonces incrementemos el contador inBueno.

If dgvCalPreparatoria.Item(colMo, i).Value = "NP" Or dgvCalPreparatoria.Item(colMo, i).Value =
"NA" Or dgvCalPreparatoria.Item(colMo, i).Value = "SD" Then : inBueno += 1 :
numCor += 1
End If
Si el valor es igual a un punto o puntos entonces decrementamos el contador

inBueno.
If dgvCalPreparatoria.Item(colMo, i).Value = "." Or dgvCalPreparatoria.Item(colMo, i).Value = ".."
Or dgvCalPreparatoria.Item(colMo, i).Value = "..." Then
inBueno -= 1 :
End If :
Next
Si inBueno el igual al nmero de materias entonces procedemos a guardar las

calificaciones.
If inBueno = noMat And numCor = noMat Then
Mandamos llamar la funcin instSQL y actualizamos las calificaciones en el

semestre indicado de la tabla preparatoria.
instSQL() : iSkl = "Update preparatoria" & cbSemestre.Text & " Set " & cadenaSql & " Where
no_control='" + mNoControl.Text + "'"
Dim oComando As New OdbcCommand(iSkl, ModConexion.oConexion)
ModConexion.oConexion.Open() : Dim iRes As Integer = oComando.ExecuteNonQuery()
Mostramos en la fila del los Promedios x parcial el promedio de esa columna,

desseleccionamos el grid.
dgvCalPreparatoria.Rows(dgvCalPreparatoria.Rows.Count - 1).Cells(colMo).Value() =
Format(promParcial(colMo, dgvCalPreparatoria), "f").ToString
127
dgvCalPreparatoria.CurrentCell.Selected = False
Se recorre el Datagridview para saber la columna que tenga celdas vacias.

RecorreGridView()
Si no se encontraron celdas vacias entonces entramos a calcular los promedios x

materias y guardarlos.
If asp = 0 Then
lbPromedio.Visible = True : lbPromedioGral.Visible = True : promMateriaFinal()
Dim z, checa As Integer : checa = 0
For z = 0 To dgvCalPreparatoria.Rows.Count 2
Si el valor no es nulo entonces incrementamos la variable cuenta.

If Not IsDBNull(dgvCalPreparatoria.Rows(z).Cells("ext").Value()) Then
If Not dgvCalPreparatoria.Rows(z).Cells("ext").Value() = "" Then
checa += 1 : End If : End If : Next z
Si la columna contiene calificaciones entonces hace una pregunta, sino contiene

calificaciones entonces los calcula y guarda.
If checa > 0 Then : If MessageBox.Show("Desea que las calificaciones de la columna Exts
tambien sean modificadas?", "Sistema de Control Escolar", MessageBoxButentonces.YesNo,
MessageBoxIcon.Warning) = Windows.Forms.DialogResult.Yes Then :
promExtrasPromGral()
End If : Else : promExtrasPromGral() : End If :
cadSql()
lbPromedioGral.Text = Format(promg, "f").ToString
Enseguida realizamos la instruccion para guardar los promedios de cada materia.

pSql = "Update preparatoria" & cbSemestre.Text & " Set " & instruccionSql & "," &
cadPromExtras & ", promgral=" + lbPromedioGral.Text + " Where no_control='" + mNoControl.Text + "'"
Dim pCmd As New OdbcCommand(pSql, ModConexion.oConexion)
ModConexion.oConexion.Open() : Dim p As Integer = pCmd.ExecuteNonQuery()
ModConexion.oConexion.Close() : bClavesAtras() :
Else
Sino entonces ocultamos las etiquetas que muestran el promedio general.

lbPromedio.Visible = False : lbPromedioGral.Visible = False : End If
MessageBox.Show("Las calificaciones se guardaron correctamente", "Sistema de Control
Escolar", MessageBoxButentonces.OK, MessageBoxIcon.Information)
RestauraFormulario() : FiltroCalificaciones() : Else
MessageBox.Show("Una de las calificaciones no es aceptable o esta fuera del rango pemitido, 0
a 10", "Sistema de Control Escolar - Unitam") : End If : Else
Aqu se validan los datos de la columna de los Extraordinarios.

inBueno = 0 : numCor = 0 : sum2 = 0 : Dim tk, bb, cnum, s, le, lr As Integer
For i As Integer = 0 To dgvCalPreparatoria.RowCount - 2
Aqu validamos que el nmero sea correcto.

tk = 0 : bb = 0 : cnum = 0 : s = 0 : le = 0 : lr = 0 : posNum = 0
tk = Len(dgvCalPreparatoria.Item(colMo, i).Value)
For bb = 1 To tk : Dim cad As String
cad = Mid(dgvCalPreparatoria.Item(colMo, i).Value, bb, 1)
If Not Char.IsLetter(cad) Then : cnum += 1
posNum = bb : End If
If cad = "S" Then : s += 1 : End If : If cad = "E" Then : le += 1
posEx = bb : End If : If cad = "R" Then : lr += 1 : End If : Next
If tk = cnum And cnum >= 1 Then :
inBueno += 1
sum2 = sum2 + CDbl(dgvCalPreparatoria.Rows(i).Cells(5).Value())
ElseIf cnum >= 1 And s = 0 And le = 1 And lr = 0 And posNum = 1 And posEx = 2 Then '8E
inBueno += 1 : sum2 = sum2 + CDbl(vb.Left(dgvCalPreparatoria.Rows(i).Cells(5).Value(), 1))
ElseIf cnum >= 1 And s = 1 And le = 1 And lr = 0 And posNum = 1 And posEx = 2 Then '7ES
ElseIf cnum >= 1 And s = 0 And le = 0 And lr = 1 And posNum = 1 Then '8R
End If : Next : If inBueno = noMat Then : cadSql()
128
Aqu se vuelve a calcular el promedio por si se hicieron modificaciones .

promg = 0 :
promg = sum2 / noMat
Esta parte es para guardar los promedios redondeados de cada materia en la

columna de los exts.
pSql = "Update preparatoria" & cbSemestre.Text & " Set " & cadPromExtras & ", promgral=" &
promg & " Where no_control='" + mNoControl.Text + "'"
Dim pCmd As New OdbcCommand(pSql, ModConexion.oConexion)
ModConexion.oConexion.Open() : Dim p As Integer = pCmd.ExecuteNonQuery()
ModConexion.oConexion.Close() : bClavesAtras()
MessageBox.Show("Las modificaciones se guardaron correctamente", "Sistema de Control
Escolar - Unitam") : RestauraFormulario() : FiltroCalificaciones()
Else : MessageBox.Show("El(Los) valor(es) introducido(s) no es(son) aceptable(s)", "Sistema de
Control Escolar - Unitam") : End If : End If : Else
Si cuenta no es igual al nmero de filas del datagridview-2 entonces mandamos

un msg para indicar que ingresen todas.
MessageBox.Show("Ingrese todas las calificaciones para poder guardarlos", "sistema de control
escolar - Unitam") : End If : End Sub

btnModificar.Clic
Si se ha seleccionado alguna celda en el GridView entonces entramos a:.

If dgvCalPreparatoria.Rows.Count > 0 Then
If dgvCalPreparatoria.CurrentCell.Selected = True Then
For i = 0 To dgvCalPreparatoria.Rows.Count 2 : For c = 1 To 3
dgvCalPreparatoria.Item(c, i).ReadOnly = True
dgvCalPreparatoria.Item(c, i).Style.BackColor = Color.White
Next : Next i
Declaramos e igualamos la variable al nmero de columna seleccionado.

Dim colum As Integer :
colum = dgvCalPreparatoria.CurrentCell.ColumnIndex
Si column= algun nmero entonces le damos un nombre de columna e indicamos

el tipo de calificacion.
If colum = 1 Then : colMo = "p1" : pp = "1p"
ElseIf colum = 2 Then : colMo = "p2" : pp = "2p"
ElseIf colum = 3 Then : colMo = "ordinario"
pp = "or" : ElseIf colum = 5 Then : colMo = "ext" : End If : Dim ch As Integer = 0
Si colum es igual algun nmero indicado entonces entramos.

If colum = 1 Or colum = 2 Or colum = 3 Or colum = 5 Then
Se recorre las filas de la columna para ver que no sea nulo y se colorean las
celdas.
If Not IsDBNull(dgvCalPreparatoria.Item(colum, i).Value) Then : ch += 1
End If : Next i
For i = 0 To dgvCalPreparatoria.Rows.Count 2 : If ch > 0 Then
dgvCalPreparatoria.Item(colum, i).ReadOnly = False
dgvCalPreparatoria.Item(colum, i).Style.BackColor = Color.LightGreen
End If :
Next i
Si ch es mayor a cero quiere decir que se puede modificar las calificaciones y se

habilita el botn guardar.
If ch > 0 Then : btnGuardar.Enabled = True : btnModificar.Enabled = False
129
btnAgregar.Enabled = False : btnCancelar.Enabled = True

btnCerrar.Enabled = False : btnImprimir.Enabled = False
btnConsultas.Enabled = False : btnEliminar.Enabled = False
cbSemestre.Enabled = False : btnExportar.Enabled = False
cbCicloEscolar.Enabled = False : cbGrupo.Enabled = False
DeshabilitaControles() : Else
Sino entonces quiere decir que no hay calificaciones a modificar en esta columna.
MessageBox.Show("Esta columna no tiene calificaciones, por favor seleccione otra que si los
tenga", "Sistema de Control Escolar - Unitam") : End If : Else
Sino quiere decir que la celda seleccionada no pertenece alguna de las columnas
de calificaciones.
btnGuardar.Enabled = False : MessageBox.Show("Esta columna no puede ser modificada, por
favor seleccione otra", "Sistema de Control Escolar - Unitam") : End If :
Else
Sino indicamos que seleccione alguna celda de alguna columna para modificar
calificaciones.
btnGuardar.Enabled = False : MessageBox.Show("Seleccione una celda de la columna que desee
modificar", "Sistema de Control Escolar - Unitam") : End If
Else : MessageBox.Show("No hay datos para modificar", "Sistema de Control Escolar")
End If : End Sub
Cdigo del Botn Consultas

Private Sub btnConsultas_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
btnConsultas.Clic : If btnConsultas.Text = "Consulta" Then
cons = 1 : mNoControl.Enabled = True : mNoControl.Text = "" : mNoControl.Focus()
btnAgregar.Enabled = False : btnModificar.Enabled = False
btnConsultas.Text = "Buscar" : btnImprimir.Enabled = False
btnEliminar.Enabled = False : btnExportar.Enabled = False
cbCicloEscolar.Enabled = False : cbGrupo.Enabled = False
DeshabilitaControles() :
wa = 0 :
Else
Realizamos la bsqueda del valor introducido.

If mNoControl.Text = "" Then
MessageBox.Show("Introduzca un nmero de control", "Sistema de Control Escolar - Unitam") :
mNoControl.Focus() : Else
Se hace una consulta validando que elnmero de control exista .

oDaba = New OdbcDataAdapter("Select * from alumnos where no_control='" + mNoControl.Text +
"'", ModConexion.oConexion)
oDsba = New DataSet
oDaba.Fill(oDsba, "buscaalumno")
If oDsba.Tables("buscaalumno").Rows.Count > 0 Then
DrCarrera = oDsba.Tables("buscaalumno").Rows(0)
Se compara la especialidad o carrera de ese alumno si es diferente a la carrera

actual en la que se encuentra
If DrCarrera("especialidad") <> "PREPARATORIA" Then
MessageBox.Show("Este alumno no es de esta carrera, introduzca un No. de Control",
"Sistema de Control Escolar", MessageBoxButentonces.OK, MessageBoxIcon.Information) :
mNoControl.Text = "" :
mNoControl.Focus()
Exit Sub :
End If
Se realiza una consulta para checar que el alumno si este cursando ese semestre
y si no manda un mensaje.
oDaCon = New OdbcDataAdapter("Select * From preparatoria" & cbSemestre.Text & " where
no_control='" & mNoControl.Text & "'", ModConexion.oConexion)
oDsCalifica = New DataSet
Try : oDaCon.Fill(oDsCalifica, "califica") : Catch ex As Exception
130
MessageBox.Show(ex.Message) : mNoControl.Text = "" : mNoControl.Focus()

cbSemestre.SelectedIndex = 0 : Exit Sub :
End Try
If oDsCalifica.Tables("califica").Rows.Count > 0 Then
oDrCalifica = oDsCalifica.Tables("califica").Rows(0)
Se realiza una consulta para sacar todos los datos en ese ciclo escolar y grupo
que se esta indicando en el formulario.
oDaCon = New OdbcDataAdapter("Select * From preparatoria" & cbSemestre.Text & "
where ciclo_escolar='" & oDrCalifica("ciclo_escolar") & "' and grupo='" & oDrCalifica("grupo") & "'",
oDsCalifica = New DataSet : oDaCon.Fill(oDsCalifica, "califica")
Dim r2, para2 As Integer : para2 = 0
For r2 = 0 To oDsCalifica.Tables("califica").Rows.Count - 1
oDrCalifica = oDsCalifica.Tables("califica").Rows(r2)
If oDrCalifica("no_control") = mNoControl.Text Then : pos = r2
para2 = 1 : End If : Next
Entra a la funcin cargar datos alumno.

If para2 = 1 Then
CargarDatosAlumno() : cbCicloEscolar.Text = oDrCalifica("ciclo_escolar")
cbGrupo.Text = oDrCalifica("grupo")
MessageBox.Show("Alumno encontrado", "Sistema de Control Escolar",
btnConsultas.Text = "Consulta" : HabilitaControles()
btnCancelar.Enabled = False : btnImprimir.Enabled = True
mNoControl.Enabled = False : btnModificar.Enabled = True
btnEliminar.Enabled = True : btnCerrar.Enabled = True
cbCicloEscolar.Enabled = True : cbGrupo.Enabled = True
cons = 0 :
wa = 1 :
Else
MessageBox.Show("Este alumno aun no cursa este semestre", "Sistema de Control Escolar")
If cbSemestre.Text > 1 Then : cbSemestre.Text = cbSemestre.Text - 1
End If : End If
Else
MessageBox.Show("Este alumno aun no cursa este semestre", "Sistema de Control Escolar")
If cbSemestre.Text > 1 Then : cbSemestre.Text = cbSemestre.Text 1 : End If
End If
Else : MessageBox.Show("El No. de control no existe, intente con otro No. de Control", "Sistema
de Control Escolar - Unitam")
mNoControl.Text = "" : mNoControl.Focus()
End If : End If : End If
End Sub
Cdigo del Botn Eliminar

Primero se manda un mensaje de confirmacin si contesta si se ejecuta una
funcin para eliminar los datos de ese alumno en la carrera, semestre en el que
se encuentra ubicado.
Private Sub btnEliminar_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
btnEliminar.Clic
If MessageBox.Show("Realmente desea eliminar los registros de este alumno?", "Sistema de Control
Escolar - Unitam", MessageBoxButentonces.YesNo, MessageBoxIcon.Warning) =
Windows.Forms.DialogResult.Yes Then
Dim Sql As String : Sql = "Delete from preparatoria" & cbSemestre.Text & " Where no_control='" +
mNoControl.Text + "'"
Dim oCmd As New OdbcCommand(Sql, ModConexion.oConexion)
ModConexion.oConexion.Open() : Dim iRe As Integer = oCmd.ExecuteNonQuery
MessageBox.Show("Los registros de: " & mNoControl.Text & " han sido eliminados del semestre: " &
cbSemestre.Text, "Sistema de Control Escolar", MessageBoxButentonces.OK,
MessageBoxIcon.Information) : pos = 0 : FiltroCalificaciones() : End If
End Sub
131

btnImprimir.Clic
If dgvCalPreparatoria.Rows.Count > 0 Then : cnull = 0
For m = 1 To 3 : For h = 0 To noMat - 1
If IsDBNull(dgvCalPreparatoria.Item(m, h).Value) Then : cnull += 1
End If : Next
Next : If cnull = 0 Then : CreaReporte()

Else : MessageBox.Show("Las calificaciones no estan completas para imprimir la Boleta", "Sistema
de Control Escolar") :
End If
Else : MessageBox.Show("No hay datos que mostrar en la Boleta", "Sistema de Control Escolar") :
End If
End Sub
Funcin para generar el reporte.

Private Sub CreaReporte()
car = "PREPARATORIA" : noc = mNoControl.Text : nom = lbNombre.Text
ciclos = cbCicloEscolar.Text : semes = cbSemestre.Text
pp1 = dgvCalPreparatoria.Rows(noMat).Cells(1).Value()
pp2 = dgvCalPreparatoria.Rows(noMat).Cells(2).Value()
ppo = dgvCalPreparatoria.Rows(noMat).Cells(3).Value() : pg = lbPromedioGral.Text
Se realiza una consulta en la tabla boleta para checar si contiene informacin.

oDaBoleta = New OdbcDataAdapter("Select * From boleta", ModConexion.oConexion)
oDsBoleta = New DataSet : oDaBoleta.Fill(oDsBoleta, "boleta")

If oDsBoleta.Tables("boleta").Rows.Count > 0 Then
iSql = "Delete from boleta"
Dim oComand As New OdbcCommand(iSql, ModConexion.oConexion)
res = oComand.ExecuteNonQuery
End If : Dim As Integer : Dim materia, parcial1, parcial2, ordinario, final As String
For = 0 To noMat 1 : materia = dgvCalPreparatoria.Rows().Cells(0).Value()
parcial1 = dgvCalPreparatoria.Rows().Cells(1).Value()
parcial2 = dgvCalPreparatoria.Rows().Cells(2).Value()
ordinario = dgvCalPreparatoria.Rows().Cells(3).Value()
final = dgvCalPreparatoria.Rows().Cells(5).Value()
Se insertan los valores a la base de datos por alumno.

iSql = "Insert Into boleta(nombre, cal1p, cal2p, calor, final) " & _
"values('" & materia & "','" & parcial1 & "','" & parcial2 & "','" & ordinario & "','" & final & "')"
res = oComand.ExecuteNonQuery : Next

parCarrera.Value = car : parNoControl.Value = noc : parNombre.Value = nom
parCiclo.Value = ciclos : parSem.Value = semes : parP1.Value = pp1
parP2.Value = pp2 : parOr.Value = ppo :
parGral.Value = pg

reporte.
132
pvValoresParametros.Add(parCarrera)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("carrera").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
pvValoresParametros.Add(parNoControl)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("nocontrol").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
pvValoresParametros.Add(parNombre)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("nombre").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
pvValoresParametros.Add(parCiclo)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("ciclo").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
pvValoresParametros.Add(parSem)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("semestre").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
pvValoresParametros.Add(parP1)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("promp1").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
pvValoresParametros.Add(parP2)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("promp2").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
pvValoresParametros.Add(parOr)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("promor").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
pvValoresParametros.Add(parGral)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("promgral").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
End Sub
Cdigo del Botn Exportar

Private Sub btnExportar_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
btnExportar.Clic
Primero se checa el datagrid si tenga informacin y se tengan todas las

calificaciones ya llenas.
If dgvCalPreparatoria.Rows.Count > 0 Then
cnull = 0 : For m = 1 To 3 : For h = 0 To noMat - 1
If IsDBNull(dgvCalPreparatoria.Item(m, h).Value) Then : cnull += 1 : End If
Next : Next
If cnull = 0 Then
Se manda a llamar la funcin CreaReporte().

CreaReporte() : Dim Formulario As New FrmVisorReportes
Formulario.crvReportesVisor.ReportSource = oRptPrueba
Se manda llamar la funcin exportar del reporte si ir al formulario visor
Formulario.crvReportesVisor.ExportReport()
Else : MessageBox.Show("Las calificaciones no estan completas para exportarlos", "Sistema de
Control Escolar") :
End If
Else
MessageBox.Show("No hay datos para realizar la exportacion", "Sistema de Control Escolar")
End If : End Sub : End Class
133
Formulario Actas de Evaluacin

El siguiente formulario se utiliza para generar las actas de evaluacin.
Est compuesto por:
Tipo
Form
Label
DataGridView
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
Button
Button
GroupBox
ComboBox
Label
Label
ComboBox
Label
ComboBox
Label
DataTimePicker
ComboBox
Label
Label
ComboBox
Label
ComboBox
GroupBox
ComboBox
Label
TextBox
Label
GroupBox
ComboBox
Label
Label
ComboBox
Label
ComboBox
Nombre
FrmActasEvalFi
_
Ex_es
lbTitulo
dgvActas
Num
Descripcin
Formulario para generar las Actas de Evaluacin
Nocontrol
Muestra la columna No. de control
Nombre
Muestra la columna Nombre
Cal_num
Muestra la columna Cal_Num
Cal_letra
Muestra la columna Cal_letra
Asistencia
Muestra la columna % Asistencia
Acred_si
Muestra la columna Si
Acred_no
Muestra la columna No
btnCerrar
btnCancelar
gboxDatosDoc
cbNoActa
lbNoActa
Label1
cbControlEscola
r
Label8
cbTurno
Label9
dtpFecha
cbTipoActa
Label3
Label11
cbGrupo
Label10
cbCatedrticos
gboxMateria
cbClavesMat
Label5
txtMateria
Label7
gboxCarrera
cbCarrera
Label2
Label4
cbSemestre
Label6
cbCicloEscolar

Muestra el grupo Datos del Documento
Muestra el combo No.Acta
Muestra en la etiqueta Acta No.
Muestra en la etiqueta Encargado de Control Escolar:
Muestra el combo Control Escolar
Muestra en la etiqueta el nombre del formulario

Muestra el resultado despues de filtrar los datos
Muestra la columna nmero
Muestra en la etiqueta Turno:

Muestra el combo Turno
Muestra el calendario fecha
Muestra el combo Tipo de Acta
Muestra en la etiqueta Tipo de Acta:
Muestra en la etiqueta Fecha:
Muestra en la etiqueta Catedrtico:
Muestra el combo Catedrtico
Muestra el grupo Materias
Muestra el combo Clave de la Materia
Muestra la caja de texto Materia
Muestra el combo Carrera
Muestra en la etiqueta Semestre
134
Button
Button
btnVisorReporte
btnFiltro


Se inicializa la clase.
Public Class FrmActasEvalFi_Ex_es

Dim oDaCiclos, oDaActas, oDaAlumno, oDaClaves, oDaMateria, oDaDocent As OdbcDataAdapter
Dim oDsCiclos, oDsActas, oDsAlumno, oDsClaves, oDsMateria, oDsDocent As DataSet
Dim oDrCiclos, oDrActas, oDrAlumno, oDrClaves, oDrMateria, oDrDoc As DataRow
Dim tabla, nletras, numVal, acredSi, acredNo, tipocal As String
Dim calnew, filtro, iSQl, semletras, fechaLetras, profesin, selcar As String
Dim i, c, x, ax, y, tc, k, nacred, nregu As Integer
Se manda llamar a la funcin CargaDocentes(), se inicializa el combo Carrera, se

valida la caja de texto txtMateria para que muestre valores solo en maysculas.
Private Sub FrmActas_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
MyBase.Load : cbCarrera.Focus()
txtMateria.CharacterCasing = CharacterCasing.Upper : ax = 0 : CargaDocentes()
End Sub
Se declara una funcin que realiza una consulta sobre la tabla docentes e iguala
su profesin a caracteres abreviados.
Sub CargaDocentes()
oDsDocent = New DataSet : oDaDocent.Fill(oDsDocent, "docent") '<>
135

End If
oDrDoc("ape_m"))
cbCatedrticos.Text = cbCatedrticos.Items(0)
oDrDoc("ape_m"))
cbControlEscolar.Text = cbCatedrticos.Items(0)
Next : End If
End Sub
aparescaran una vez los que esten repetidos.
Private Sub FiltraDatos()
cbCicloEscolar.Items.Clear() : Especialidad()
ModConexion.oConexion) : oDsCiclos = New DataSet
Try : oDaCiclos.Fill(oDsCiclos, "ciclos") : Catch ex As Exception
MessageBox.Show(ex.Message) : Exit Sub
End Try
oDrCiclos = oDsCiclos.Tables("ciclos").Rows(i)
If i = 0 Then : cbCicloEscolar.Items.Add(oDrCiclos("ciclo_escolar"))
cbCicloEscolar.Text = oDrCiclos("ciclo_escolar")
Else : For c = 0 To cbCicloEscolar.Items.Count - 1
If cbCicloEscolar.Items(c).ToString = oDrCiclos("ciclo_escolar") Then
x += 1 : End If
Next
If x = 0 Then : cbCicloEscolar.Items.Add(oDrCiclos("ciclo_escolar"))
End If : End If : Next : End If : ax = 1
End Sub

el cbCarrera.
Sub Especialidad()
ElseIf cbCarrera.Text = "LICENCIATURA EN ADMINISTRACION" Then : tabla = "administracion"
ElseIf cbCarrera.Text = "LICENCIATURA EN DERECHO" Then : tabla = "derecho"
ElseIf cbCarrera.Text = "LICENCIATURA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES" Then
tabla = "sistemas"
ElseIf cbCarrera.Text = "LICENCIATURA EN CONTADURA" Then : tabla = "Contadura"
"educacion"

txtMateria.Text = "" : oDaClaves = New OdbcDataAdapter("Select * from " & tabla & cbSemestre.Text &
" where ciclo_escolar= '" + cbCicloEscolar.Text + "'", ModConexion.oConexion)
oDsClaves = New DataSet : oDaClaves.Fill(oDsClaves, "claves")
Dim q, z, pi, s As Integer : For q = 0 To oDsClaves.Tables("claves").Rows.Count - 1
oDrClaves = oDsClaves.Tables("claves").Rows(q)
For pi = 1 To 15 : z = 0 : Try : If q = 0 Then
If Not IsDBNull(oDrClaves("clave_m" & pi)) Then
cbClavesMat.Items.Add(oDrClaves("clave_m" & pi))
cbClavesMat.Text = cbClavesMat.Items(0).ToString : End If
Else : For s = 0 To cbClavesMat.Items.Count - 1
If cbClavesMat.Items(s).ToString = oDrClaves("clave_m" & pi) Then
z += 1 : End If
Next : If z = 0 Then
If Not oDrClaves("clave_m" & pi) = "" Then
136

End If : End If : End If : End If : Catch ex As Exception
Exit For : End Try : Next :
Se hacen validaciones sobre los campo indicado para que no deje meter espacios
ni caracteres solo que permita seleccionar.
Private Sub txtMateria_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles txtMateria.KeyPress
End Sub
Private Sub cbTipoActa_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles cbTipoActa.KeyPress
End Sub
Private Sub cbControlEscolar_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles cbControlEscolar.KeyPress
End Sub
Se hacen validaciones sobre el combo indicado para que active o desactive

algunos elementos apartir de lo seleccionado.
System.EventArgs) Handles cbCarrera.SelectedIndexChanged
FiltraDatos() : If cbCarrera.Text = "PREPARATORIA" Then
lbNoActa.Visible = True : cbNoActa.Visible = True : Else
lbNoActa.Visible = False : cbNoActa.Visible = False : End If
End Sub
Se hacen validaciones sobre el combo indicado para que implemente la funcin

FiltrarDatos().
If ax = 1 Then : FiltraDatos() : End If
End Sub

CargarClaves().
System.EventArgs) Handles cbCicloEscolar.SelectedIndexChanged : CargaClaves()
End Sub
La siguiente funcin valida el tipo de acta a generar.

Sub SabeCalificacion()
Dim ti, ta, ci As Integer : Dim cc, calif, lc As String : For ci = 1 To 15
Try : If oDrActas("clave_m" & ci) = cbClavesMat.Text Then
calif = oDrActas("ext" & ci) : Exit For : End If
Catch ex As Exception : Exit For : End Try
Next
tc = Len(calif) : For ti = 1 To tc
cc = Mid(calif, ti, 1) : If Char.IsNumber(cc) Then : ta += 1 : End If : Next
If tc = ta Then : numVal = calif : tipocal = "final"
Else : lc = vb.Right(calif, tc - ta)
If lc = "E" Then : numVal = vb.Left(calif, 1) : tipocal = "extra"
ElseIf lc = "ES" Then : numVal = vb.Left(calif, 1) : tipocal = "especial"
End If : End If
If cbCarrera.Text = "PREPARATORIA" Then : selcar = "prepa"
Else : selcar = "lic" : End If
End Sub
137
La siguiente funcin valida y marca los alumnos que han acreditado la materia.
Sub MarcaAcreditados()
If selcar = "prepa" Then : If Char.IsNumber(calnew) Then
If calnew >= 6 Then : acredSi = "X" : acredNo = ""
Else : acredSi = "" : acredNo = "X"
End If
Else : acredSi = "" : acredNo = "X" : End If
ElseIf selcar = "lic" Then : If Char.IsNumber(calnew) Then
If calnew >= 7 Then : acredSi = "X" : acredNo = ""
Else : acredSi = "" : acredNo = "X" : End If
Else : acredSi = "" : acredNo = "X" : End If : End If
End Sub
El siguiente cdigo es para que se obtenga el nombre de las materias cuando se

selecciona la clave de la misma.
+ "'", ModConexion.oConexion) : oDsMateria = New DataSet
oDaMateria.Fill(oDsMateria, "materia")
btnCancelar.Enabled = True : Else
MessageBox.Show("El nombre para esta clave no esta disponible", "Sistema de Control Escolar") :
End If
End Sub
La siguiente funcin valida las calificaciones en nmero y las muestra a su

correspondiente letra tambien valida las abreviaturas NP,NA,SD.
Sub NmerosLetras()
If calnew = "1" Then : nletras = "UNO" : ElseIf calnew = "2" Then : nletras = "DOS"
ElseIf calnew = "3" Then : nletras = "TRES" : ElseIf calnew = "4" Then : nletras = "CUATRO"
ElseIf calnew = "5" Then : nletras = "CINCO" : ElseIf calnew = "6" Then : nletras = "SEIS"
ElseIf calnew = "7" Then : nletras = "SIETE": ElseIf calnew = "8" Then : nletras = "OCHO"
ElseIf calnew = "9" Then : nletras = "NUEVE" : ElseIf calnew = "10" Then : nletras = "DIEZ"
ElseIf calnew = "NP" Then : nletras = "NO PRESENTO" : ElseIf calnew = "NA" Then : nletras = "NO
APROBO" : ElseIf calnew = "SD" Then : nletras = "SIN DERECHO" : End If
End Sub
La siguiente funcin obtiene el semestre en nmero y los iguala a letras.

Private Sub LetrasSemestre()
If cbSemestre.Text = "1" Then : semletras = "PRIMERO"
ElseIf cbSemestre.Text = "2" Then : semletras = "SEGUNDO"
ElseIf cbSemestre.Text = "3" Then : semletras = "TERCERO"
ElseIf cbSemestre.Text = "4" Then : semletras = "CUARTO"
ElseIf cbSemestre.Text = "5" Then : semletras = "QUINTO"
ElseIf cbSemestre.Text = "6" Then : semletras = "SEXTO"
ElseIf cbSemestre.Text = "7" Then : semletras = "SEPTIMO"
ElseIf cbSemestre.Text = "8" Then : semletras = "OCTAVO"
ElseIf cbSemestre.Text = "9" Then : semletras = "NOVENO"
ElseIf cbSemestre.Text = "10" Then : semletras = "DECIMO"
ElseIf cbSemestre.Text = "11" Then : semletras = "ONCEAVO"
ElseIf cbSemestre.Text = "12" Then : semletras = "DOCEAVO"
ElseIf cbSemestre.Text = "13" Then : semletras = "TRECEAVO"
End If
End Sub
Private Sub LetrasFecha()
Dim dia, mes, ao, fval As String : fval = Mid(dtpFecha.Text, 4, 2)
138
dia = vb.Left(dtpFecha.Text, 2) : ao = vb.Right(dtpFecha.Text, 4)

If fval = "01" Then : mes = "ENERO"
ElseIf fval = "02" Then : mes = "FEBRERO" : ElseIf fval = "03" Then : mes = "MARZO"
ElseIf fval = "04" Then : mes = "ABRIL" : ElseIf fval = "05" Then : mes = "MAYO"
ElseIf fval = "06" Then : mes = "JUNIO" : ElseIf fval = "07" Then : mes = "JULIO"
ElseIf fval = "08" Then : mes = "AGOSTO"
ElseIf fval = "09" Then : mes = "SEPTIEMBRE"
ElseIf fval = "10" Then : mes = "OCTUBRE"
ElseIf fval = "11" Then : mes = "NOVIEMBRE"
ElseIf fval = "12" Then : mes = "DICIEMBRE" : End If
fechaLetras = dia & " DE " & mes & " DE " & ao
End Sub
Cdigo del Botn Filtro

El siguiente cdigo valida que se hayan seleccionado datos luego se realiza una
cbCarrera.Focus()
Else : oDaActas = New OdbcDataAdapter("Select * from " & tabla & cbSemestre.Text & " where
ciclo_escolar= '" + cbCicloEscolar.Text + "' and grupo='" + cbGrupo.Text + "'", ModConexion.oConexion)
Dim cont As Integer : cont = 0 : nacred = 0 : nregu = 0
If oDsActas.Tables("actas").Rows.Count > 0 Then
dgvActas.Rows.Clear() : For y = 0 To oDsActas.Tables("actas").Rows.Count - 1
alumnos.
btnFiltro.Enabled = True : btnVisorReporte.Enabled = True
btnCancelar.Enabled = True : oDrAlumno = oDsAlumno.Tables("alumno").Rows(0)
If cbTipoActa.SelectedIndex = 0 Then 'Acta de Evaluacin Final
SabeCalificacion() : filtro = "nopasa" : If selcar = "prepa" Then
If tipocal = "extra" Then : calnew = "5" : filtro = "pasa"
ElseIf tipocal = "especial" Then : calnew = "5"
filtro = "pasa" : ElseIf tipocal = "final" Then
If numVal < 6 Then : calnew = numVal : filtro = "pasa"
Else : calnew = numVal : filtro = "pasa" : End If
End If
ElseIf selcar = "lic" Then : If tipocal = "extra" Then : calnew = "6"
filtro = "pasa" : ElseIf tipocal = "especial" Then
calnew = "6" : filtro = "pasa" : ElseIf tipocal = "final" Then
Else : calnew = numVal : filtro = "pasa" : End If
End If : End If
If filtro = "pasa" Then : dgvActas.Rows.Add()
dgvActas.Item(0, cont).Value = cont + 1
dgvActas.Item(1, cont).Value = oDrActas("no_control")
dgvActas.Item(2, cont).Value = oDrAlumno("nom_alumno")
dgvActas.Item(3, cont).Value = calnew : NmerosLetras()
dgvActas.Item(4, cont).Value = nletras : dgvActas.Item(5, cont).Value = "100%"
MarcaAcreditados() : If Not acredSi = "" Then : nacred += 1 : End If
If Not acredNo = "" Then : nregu += 1 : End If
dgvActas.Item(6, cont).Value = acredSi
dgvActas.Item(7, cont).Value = acredNo : cont += 1
End If
139
ElseIf cbTipoActa.SelectedIndex = 1 Then 'Acta de Evaluacin Extraordinaria

SabeCalificacion() : filtro = "nopasa" : If selcar = "prepa" Then
If tipocal = "extra" Then : calnew = numVal : filtro = "pasa"
ElseIf tipocal = "especial" Then : calnew = "5" : filtro = "pasa"
ElseIf tipocal = "final" Then : If numVal < 6 Then
calnew = numVal : filtro = "pasa" : End If
End If
ElseIf selcar = "lic" Then : If tipocal = "extra" Then
calnew = numVal : filtro = "pasa" : ElseIf tipocal = "especial" Then
calnew = "6" : filtro = "pasa" : ElseIf tipocal = "final" Then
End If : End If
End If
dgvActas.Item(4, cont).Value = nletras
dgvActas.Item(5, cont).Value = "100%" : MarcaAcreditados()
If Not acredSi = "" Then : nacred += 1 : End If
End If : ElseIf cbTipoActa.SelectedIndex = 2 Then 'Acta de Evaluacin Especial
SabeCalificacion() : filtro = "nopasa"
If selcar = "prepa" Then
If tipocal = "extra" Then : calnew = numVal : filtro = "nopasa"
ElseIf tipocal = "especial" Then : calnew = numVal : filtro = "pasa"
ElseIf tipocal = "final" Then : If numVal < 6 Then
calnew = numVal : filtro = "pasa" : End If :
End If
ElseIf selcar = "lic" Then : If tipocal = "extra" Then
calnew = numVal : filtro = "nopasa" : ElseIf tipocal = "especial" Then
calnew = numVal : filtro = "pasa" : ElseIf tipocal = "final" Then
If numVal < 7 Then : calnew = numVal : filtro = "pasa" : End If
End If : End If
dgvActas.Item(4, cont).Value = nletras
dgvActas.Item(5, cont).Value = "100%" : MarcaAcreditados()
If Not acredSi = "" Then : nacred += 1 : End If
MessageBox.Show("No se encontraron datos del No. de Control - " & oDrActas("no_control"),
"Sistema de Control Escolar") : btnVisorReporte.Enabled = False
End If : Next : oDsAlumno.Tables("alumno").Rows.Clear()
Else : dgvActas.Rows.Clear() : End If : End If
End Sub

If dgvActas.Rows.Count > 0 Then : Dim oDaActasBusca As OdbcDataAdapter
Dim oDsActasBusca As DataSet : Dim res As Integer
Se realiza una consulta en la tabla actas para checar si contiene informacin.

oDaActasBusca = New OdbcDataAdapter("Select * From actas", ModConexion.oConexion) :
oDaActasBusca.Fill(oDsActasBusca, "actas")
140

If oDsActasBusca.Tables("actas").Rows.Count > 0 Then
iSQl = "Delete from actas" : Dim oComand As New OdbcCommand(iSQl,
ModConexion.oConexion) : res = oComand.ExecuteNonQuery : End If
Dim As Integer : Dim no, ncontrol, nomalumno, caln, calet, asist, acSi, acNo As String
For = 0 To 39
Se le asignan los valores a una variable.

If <= dgvActas.Rows.Count - 1 Then : no = dgvActas.Rows().Cells(0).Value()
ncontrol = dgvActas.Rows().Cells(1).Value()
nomalumno = dgvActas.Rows().Cells(2).Value()
caln = dgvActas.Rows().Cells(3).Value() : calet = dgvActas.Rows().Cells(4).Value()
asist = dgvActas.Rows().Cells(5).Value() : acSi = dgvActas.Rows().Cells(6).Value()
acNo = dgvActas.Rows().Cells(7).Value() : Else : no = + 1
ncontrol = " " : nomalumno = " " : caln = " " : calet = " " : asist = " " : acSi = " " : acNo = " "
End If

iSQl = "Insert Into actas(num, no_control, nombre, cal_num, cal_letra, asistencia, acred_si,
acred_no) " & _
"values ('" & no & "','" & ncontrol & "','" & nomalumno & "','" & caln & "','" & calet & "','" & asist &
"','" & acSi & "','" & acNo & "')"

Dim oRptPruebaPrepa As New rptActasdeEvalFi_Ex_Es_Prepa
Dim oRptPrueba As New rptActasdeEvalFi_Ex_Es
Dim parCar, parSem, parCiclo, parTipoActa, parClave, parNomMat, parTurno, parGrupo As New
Dim parTot, parCated, parFecha, parConEs, parNoActa, parNoAcred, parNoRegu As New
Funciones donde se igualan los nmeros con letras.

LetrasSemestre()

parCar.Value = cbCarrera.Text : parSem.Value = semletras
parCiclo.Value = cbCicloEscolar.Text : parClave.Value = cbClavesMat.Text
parNomMat.Value = txtMateria.Text : parTurno.Value = cbTurno.Text
parGrupo.Value = cbGrupo.Text : parTot.Value = dgvActas.Rows.Count
parCated.Value = cbCatedrticos.Text : parConEs.Value = cbControlEscolar.Text
LetrasFecha()
Se asigan valores dependiendo lo seleccionado en el combo cbTipoActa.

parFecha.Value = "TAMAZUNCHALE S.L.P. A " & fechaLetras
If cbCarrera.Text = "PREPARATORIA" Then : If cbTipoActa.SelectedIndex = 0 Then
parTipoActa.Value = "ACTA DE RESULTADOS DE EVALUACIN FINAL"
ElseIf cbTipoActa.SelectedIndex = 1 Then
parTipoActa.Value = "ACTA DE RESULTADOS DE EVALUACIN EXTRAORDINARIA" : ElseIf
cbTipoActa.SelectedIndex = 2 Then
parTipoActa.Value = "ACTA DE RESULTADOS DE EVALUACIN ESPECIAL"
End If : parNoActa.Value = cbNoActa.Text
parNoAcred.Value = nacred
parNoRegu.Value = nregu
141

reporte.
pvValoresParametros.Add(parNoAcred)
oRptPruebaPrepa.DataDefinition.ParameterFields("numacred").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros) :
pvValoresParametros.Add(parNoRegu)
oRptPruebaPrepa.DataDefinition.ParameterFields("numregu").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
pvValoresParametros.Add(parNoActa)
oRptPruebaPrepa.DataDefinition.ParameterFields("numacta").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
oRptPruebaPrepa.DataDefinition.ParameterFields("semestre").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
oRptPruebaPrepa.DataDefinition.ParameterFields("cicloescolar").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
:
pvValoresParametros.Add(parTipoActa)
oRptPruebaPrepa.DataDefinition.ParameterFields("tipoacta").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
pvValoresParametros.Add(parClave)
oRptPruebaPrepa.DataDefinition.ParameterFields("clave").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
oRptPruebaPrepa.DataDefinition.ParameterFields("asignatura").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros) :
pvValoresParametros.Add(parTurno)
oRptPruebaPrepa.DataDefinition.ParameterFields("turno").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
pvValoresParametros.Add(parGrupo)
oRptPruebaPrepa.DataDefinition.ParameterFields("grupo").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
pvValoresParametros.Add(parTot)
oRptPruebaPrepa.DataDefinition.ParameterFields("total").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
pvValoresParametros.Add(parCated)
oRptPruebaPrepa.DataDefinition.ParameterFields("Catedrtico").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros) :
pvValoresParametros.Add(parFecha)
oRptPruebaPrepa.DataDefinition.ParameterFields("fecha").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
pvValoresParametros.Add(parConEs)
oRptPruebaPrepa.DataDefinition.ParameterFields("controlescolar").ApplyCurrentValues(pvValoresParametro
s) : Formulario.crvReportesVisor.ReportSource = oRptPruebaPrepa :
Else
parTipoActa.Value = cbTipoActa.Text : pvValoresParametros.Add(parCar)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("cicloescolar").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
pvValoresParametros.Add(parTipoActa)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("tipoacta").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
pvValoresParametros.Add(parClave)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("clave").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("asignatura").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("turno").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
pvValoresParametros.Add(parGrupo)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("grupo").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
pvValoresParametros.Add(parTot)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("total").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
pvValoresParametros.Add(parCated)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("Catedrtico").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
pvValoresParametros.Add(parFecha)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("fecha").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
pvValoresParametros.Add(parConEs)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("controlescolar").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
Formulario.crvReportesVisor.ReportSource = oRptPrueba : End If
Formulario.Show() : Else
MessageBox.Show("No hay informacin que imprimir para este tipo de Acta", "Sistema de Contol
Escolar") : End If : End Sub

El siguiente cdigo muestra al formulario a su estado inicial.
btnCancelar.Clic
cbCarrera.Text = "Elija una carrera" : cbCarrera.Focus() : cbSemestre.Text = "1"
142
cbCicloEscolar.Text = "" : cbCicloEscolar.Items.Clear() : cbClavesMat.Text = ""

cbClavesMat.Items.Clear() : txtMateria.Text = "" : cbTurno.SelectedIndex = 0
cbGrupo.SelectedIndex = 0 : cbTipoActa.SelectedIndex = 0
cbCatedrticos.SelectedIndex = 0 : cbControlEscolar.SelectedIndex = 0
dgvActas.Rows.Clear() : btnCancelar.Enabled = False : btnFiltro.Enabled = False
btnCancelar.Enabled = False : btnVisorReporte.Enabled = False
btnCerrar.Enabled = True : cbNoActa.SelectedIndex = 0 : End Sub
End Class
Formulario Actas de Calificaciones

El siguiente formulario se utiliza para generar las actas de calificaciones.
Est compuesto por:
Tipo
Form
GoupBox
Label
ComboBox
Label
Label
ComboBox
ComboBox
DataGridView
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
Button
Button
Button
Button
Label
GroupBox
ComboBox
Label
TextBox
Label
GroupBox
Label
Nombre
FrmActas
Evaluacin
gboxDatosDoc
Label1
cbControlEscolar
Label8
Label10
cbCatedrticos
cbTurno
dgvActasCalificacion
Num
Descripcin
Formulario para generar las Actas de
Calificaciones
Muestra el grupo Datos del Documento
Muestra en la etiqueta Encargado de Control
Escolar
Muestra el combo Control Escolar
Muestra en la etiqueta Turno:
Muestra en la etiqueta Catedrtico
Muestra el combo Catedrticos
Muestra el combo Turno
Muestra la columna No.
Nocontrol
Muestra la columna No. Control
Nombre
Muestra la columna Nombre del alumno (a)
Par1
Muestra la columna 1er. Par.
Par2
Muestra la columna 2do. Par.
Global
Muestra la columna Ordin.
Calfinal
Muestra la columna Cal. F.
Ext
Muestra la columna Ext
Esp
Muestra la columna ESp
final
Muestra la columna Final
btnCerrar
BtnCancelar
BtnVisorReporte
BtnFiltro
lbTitulo
gboxMateria
cbClavesMat
Label5
txtMateria
Label7
gboxCarrera
Label12

Muestra en la etiqueta el titulo del formulario
Muestra el combo Claves de la Materia
Muestra la caja de texto Materia
143
ComboBox
ComboBox
Label
Label
ComboBox
Label
ComboBox
cbGrupo
cbCarrera
Label2
Label4
cbSemestre
Label6
cbCicloEscolar

Muestra en la etiqueta Carrera:

Se importan las libreras a utilizar.
Public Class FrmActasEvaluacin

Dim oDaCiclos, oDaActas, oDaAlumno, oDaClaves, oDaMateria, oDaDocent As OdbcDataAdapter
Dim oDsCiclos, oDsActas, oDsAlumno, oDsClaves, oDsMateria, oDsDocent As DataSet
Dim oDrCiclos, oDrActas, oDrAlumno, oDrClaves, oDrMateria, oDrDoc As DataRow
Dim tabla, nletras, numVal, acredit, tipocal, semLetras As String
Dim filtro, iSQl, profesin As String : Dim mcf, mcex, mces, letrasCiclo As String
Dim i, c, x, ax, y, tc, k As Integer : Dim calf, c1p, c2p, co As String
Se manda llamar a la funcin CargaDocentes(), se inicializa el combo Carrera y

grupo , se valida la caja de texto txtMateria para que muestre valores solo en
maysculas.
Private Sub FrmActasCalificaciones_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles MyBase.Load
cbCarrera.Focus() : txtMateria.CharacterCasing = CharacterCasing.Upper
cbGrupo.SelectedIndex = 0 : ax = 0 : CargaDocentes()
End Sub
aparescarn una vez los que esten repetidos.
144
Try : oDaCiclos.Fill(oDsCiclos, "ciclos") : Catch ex As Exception
MessageBox.Show(ex.Message) :
Exit Sub : End Try
For i = 0 To oDsCiclos.Tables("ciclos").Rows.Count - 1
x = 0 : oDrCiclos = oDsCiclos.Tables("ciclos").Rows(i)
If i = 0 Then : cbCicloEscolar.Items.Add(oDrCiclos("ciclo_escolar"))
End If : Next
If x = 0 Then : cbCicloEscolar.Items.Add(oDrCiclos("ciclo_escolar")) : End If
End If : Next : End If : ax = 1
End Sub
Se declara un procedimiento que realiza una consulta sobre la tabla docentes e

iguala su profesin a caracteres abreviados.
Sub CargaDocentes()
oDsDocent = New DataSet
oDaDocent.Fill(oDsDocent, "docent")
End If
oDrDoc("ape_m")) : cbCatedrticos.Text = cbCatedrticos.Items(0)
oDrDoc("ape_m")) : cbControlEscolar.Text = cbCatedrticos.Items(0)

el cbCarrera.
Sub Especialidad() : If cbCarrera.Text = "PREPARATORIA" Then : tabla = "preparatoria"
tabla = "administracion"
ElseIf cbCarrera.Text = "LICENCIATURA EN DERECHO" Then : tabla = "derecho"
ElseIf cbCarrera.Text = "LICENCIATURA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES" Then
tabla = "sistemas"
ElseIf cbCarrera.Text = "LICENCIATURA EN CONTADURA" Then : tabla = "Contadura"
ElseIf cbCarrera.Text = "LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA EDUCACION SUPERIOR" Then : tabla
= "educacion"

txtMateria.Text = "" : oDaClaves = New OdbcDataAdapter("Select * from " & tabla & cbSemestre.Text &
" where ciclo_escolar= '" + cbCicloEscolar.Text + "'", ModConexion.oConexion) : oDsClaves = New DataSet
oDaClaves.Fill(oDsClaves, "claves")
Dim q, z, pi, s As Integer : For q = 0 To oDsClaves.Tables("claves").Rows.Count - 1
oDrClaves = oDsClaves.Tables("claves").Rows(q) : For pi = 1 To 15 : z = 0
Try : If q = 0 Then : If Not IsDBNull(oDrClaves("clave_m" & pi)) Then
cbClavesMat.Text = cbClavesMat.Items(0).ToString : End If : Else
For s = 0 To cbClavesMat.Items.Count - 1
If cbClavesMat.Items(s).ToString = oDrClaves("clave_m" & pi) Then
145
z += 1 : End If : Next
If z = 0 Then
If Not oDrClaves("clave_m" & pi) = "" Then
cbClavesMat.Items.Add(oDrClaves("clave_m" & pi)) : End If
End If : End If : End If : Catch ex As Exception : Exit For
End Try : Next : Next : End If : If cbClavesMat.Text = "" Then
btnFiltro.Enabled = False : btnVisorReporte.Enabled = False
Else : btnFiltro.Enabled = True : End If : End Sub
Se hacen validaciones para los combos utilizados en el formulario para que no

deje meter espacios ni caracteres solo seleccionar.
Private Sub cbCarrera_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles cbCarrera.KeyPress
End If : If InStr(1, "", e.KeyChar) = 0 Then : e.KeyChar = "" :
End If
End Sub
End Sub
End Sub
Private Sub cbClavesMat_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles cbClavesMat.KeyPress
End Sub

FiltrarDatos().
If ax = 1 Then : FiltraDatos() : End If
End Sub
Funcion para sacar las calificaciones de las materias.

Sub SacaCalificacion() : Dim ci, ti, ta As Integer : Dim calext, cc, lc As String
Se recorre todas las claves para buscar y sacar la calificacion referente a esa
materia.
For ci = 1 To 15 : Try : If oDrActas("clave_m" & ci) = cbClavesMat.Text Then
c1p = oDrActas("cal1p_" & ci) : c2p = oDrActas("cal2p_" & ci)
co = oDrActas("calor_" & ci) : calf = oDrActas("prom" & ci)
calext = oDrActas("ext" & ci) : Exit For : End If : Catch ex As Exception
Exit For : End Try : Next : tc = Len(calext)
For ti = 1 To tc : cc = Mid(calext, ti, 1) : If Char.IsNumber(cc) Then : ta += 1 : End If
Next
Se verifica que tipo de calificacion es y los separa, si es extraordinario, especial o

una calificacion normal.
If tc = ta Then : numVal = calext : tipocal = "final" : Else : lc = vb.Right(calext, tc - ta)
If lc = "E" Then : numVal = vb.Left(calext, 1) : tipocal = "extra"
ElseIf lc = "ES" Then : numVal = vb.Left(calext, 1) : tipocal = "esp"
End If : End If
Pasar los valores a mostrar segun el tipo de calificacin.

146
If tipocal = "final" Then : mcf = numVal : mcex = "" : mces = ""

ElseIf tipocal = "extra" Then : mcf = numVal : mcex = numVal : mces = ""
ElseIf tipocal = "esp" Then : mcf = numVal : mces = numVal : If cbCarrera.Text = "PREPARATORIA"
Then : mcex = "5" : Else : mcex = "6" : End If
End If : End Sub
El siguiente cdigo es para que se ontenga el nombre de las materias cuando se

selecciona la clave de la misma.
+ "'", ModConexion.oConexion)
oDsMateria = New DataSet : oDaMateria.Fill(oDsMateria, "materia")
btnCancelar.Enabled = True : Else
MessageBox.Show("El nombre para esta clave no esta disponible", "Sistema de Control Escolar") :
End If
End Sub
Cdigo del Botn Filtrar

cbCarrera.Focus() : Else
oDaActas = New OdbcDataAdapter("Select * from " & tabla & cbSemestre.Text & " where
ciclo_escolar= '" + cbCicloEscolar.Text + "' and grupo='" + cbGrupo.Text + "'", ModConexion.oConexion)
Dim cont As Integer ': Dim no_c As String : cont = 0
If oDsActas.Tables("actas").Rows.Count > 0 Then
dgvActasCalificaciones.Rows.Clear() : btnVisorReporte.Enabled = True
For y = 0 To oDsActas.Tables("actas").Rows.Count - 1
alumnos.
dgvActasCalificaciones.Rows.Add()
oDrAlumno = oDsAlumno.Tables("alumno").Rows(0) : SacaCalificacion()
dgvActasCalificaciones.Item(0, cont).Value = y + 1
dgvActasCalificaciones.Item(1, cont).Value = oDrActas("no_control")
dgvActasCalificaciones.Item(2, cont).Value = oDrAlumno("nom_alumno")
dgvActasCalificaciones.Item(3, cont).Value = c1p
dgvActasCalificaciones.Item(4, cont).Value = c2p
dgvActasCalificaciones.Item(5, cont).Value = co
dgvActasCalificaciones.Item(6, cont).Value = calf
dgvActasCalificaciones.Item(7, cont).Value = mcex
dgvActasCalificaciones.Item(8, cont).Value = mces
dgvActasCalificaciones.Item(9, cont).Value = mcf : cont += 1
Else : MessageBox.Show("No se encontraron datos del No. de Control - " &
oDrActas("no_control"), "Sistema de Control Escolar")
btnVisorReporte.Enabled = False : End If : Next
oDsAlumno.Tables("alumno").Rows.Clear() : Else
dgvActasCalificaciones.Rows.Clear() : End If : End If
End Sub
147

El siguiente cdigo regresa al formulario a su estado inicial.
btnCancelar.Clic
cbCarrera.Text = "Elija una carrera": cbCarrera.Focus() : cbSemestre.SelectedIndex = 0
cbGrupo.SelectedIndex = 0 : cbCicloEscolar.Text = "" : cbCicloEscolar.Items.Clear()
cbClavesMat.Text = "" : cbClavesMat.Items.Clear() : txtMateria.Text = ""
cbTurno.SelectedIndex = 0 : cbCatedrticos.SelectedIndex = 0
dgvActasCalificaciones.Rows.Clear()
btnCancelar.Enabled = False : btnFiltro.Enabled = False : btnCancelar.Enabled = False
btnVisorReporte.Enabled = False : btnCerrar.Enabled = True
End Sub


If dgvActasCalificaciones.Rows.Count > 0 Then
Dim oDaActasBusca As OdbcDataAdapter : Dim oDsActasBusca As DataSet
Dim res As Integer :
Se realiza una consulta en la tabla actaevaluacion para checar si contiene

informacin.
oDaActasBusca = New OdbcDataAdapter("Select * From actaevaluacin", ModConexion.oConexion)
oDsActasBusca = New DataSet : oDaActasBusca.Fill(oDsActasBusca, "actas")

If oDsActasBusca.Tables("actas").Rows.Count > 0 Then
iSQl = "Delete from actaevaluacin"
Dim As Integer : Dim num, ncontrol, nomalumno, cal1p, cal2p, calor, calfinal, caext, caesp, cafinal
As String
For = 0 To 39

If <= dgvActasCalificaciones.Rows.Count - 1 Then
num = dgvActasCalificaciones.Rows().Cells(0).Value()
ncontrol = dgvActasCalificaciones.Rows().Cells(1).Value()
nomalumno = dgvActasCalificaciones.Rows().Cells(2).Value()
cal1p = dgvActasCalificaciones.Rows().Cells(3).Value()
cal2p = dgvActasCalificaciones.Rows().Cells(4).Value()
calor = dgvActasCalificaciones.Rows().Cells(5).Value()
calfinal = dgvActasCalificaciones.Rows().Cells(6).Value()
caext = dgvActasCalificaciones.Rows().Cells(7).Value()
caesp = dgvActasCalificaciones.Rows().Cells(8).Value()
cafinal = dgvActasCalificaciones.Rows().Cells(9).Value()
Else :
num = + 1
ncontrol = " " : nomalumno = " " : cal1p = " " : cal2p = " " : calor = " "
calfinal = " " : caext = " " : caesp = " " : cafinal = " "
End If
Se insertan los valores a la base de datos por alumno

iSQl = "Insert Into actaevaluacin(no, no_control, alumno, parcial1, parcial2, ordinario, cal_final,
extra, espec, final) " & _
148
"values ('" & num & "','" & ncontrol & "','" & nomalumno & "','" & cal1p & "','" & cal2p & "','" & calor
& "','" & calfinal & "','" & caext & "','" & caesp & "','" & cafinal & "')"

Dim oRptPrueba As New rptActasdeEvaluacin
Dim parCar, parCiclo, parNomMat, parCate, parControl, parTurno, parClaveMAt, parSem As New

LetrasCicloEscolar() : LetrasSemestre()

parCar.Value = cbCarrera.Text : parCiclo.Value = letrasCiclo
parNomMat.Value = txtMateria.Text : parClaveMAt.Value = cbClavesMat.Text
parSem.Value = semLetras : parTurno.Value = cbTurno.Text
parCate.Value = cbCatedrticos.Text : parControl.Value = cbControlEscolar.Text

reporte.
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("cicloescolar").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("asignatura").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
pvValoresParametros.Add(parClaveMAt)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("clave").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("turno").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
pvValoresParametros.Add(parCate)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("Catedrtico").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
pvValoresParametros.Add(parControl)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("controlescolar").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
Se declara una variable para mostrar el visor de reportes.

Else : MessageBox.Show("No hay informacin que imprimir para esta Acta", "Sistema de Contol
Escolar") : End If
End Sub
Sub LetrasCicloEscolar()
Dim mes1, mes2, ao1, ao2 As String : If vb.Left(cbCicloEscolar.Text, 2) = "07" Then
mes1 = "JULIO" : ElseIf vb.Left(cbCicloEscolar.Text, 2) = "08" Then
mes1 = "AGOSTO" : ElseIf vb.Left(cbCicloEscolar.Text, 2) = "09" Then
mes1 = "SEPTIEMBRE" : ElseIf vb.Left(cbCicloEscolar.Text, 2) = "01" Then
mes1 = "ENERO" : ElseIf vb.Left(cbCicloEscolar.Text, 2) = "02" Then
mes1 = "FEBRERO" : End If
If Mid(cbCicloEscolar.Text, 8, 2) = "01" Then
mes2 = "ENERO" : ElseIf Mid(cbCicloEscolar.Text, 8, 2) = "12" Then
mes2 = "DICIEMBRE" : ElseIf Mid(cbCicloEscolar.Text, 8, 2) = "06" Then
mes2 = "JUNIO" : ElseIf Mid(cbCicloEscolar.Text, 8, 2) = "07" Then
mes2 = "JULIO" : End If
ao1 = Mid(cbCicloEscolar.Text, 3, 4) : ao2 = vb.Right(cbCicloEscolar.Text, 4)
If ao1 = ao2 Then : letrasCiclo = mes1 & " - " & mes2 & " " & ao2
149
Else : letrasCiclo = mes1 & " " & ao1 & " - " & mes2 & " " & ao2 : End If
End Sub
nmeros romanos.
If cbSemestre.Text = "1" Then : semletras = "I" : ElseIf cbSemestre.Text = "2" Then : semletras = "II"
ElseIf cbSemestre.Text = "3" Then : semletras = "III"
ElseIf cbSemestre.Text = "4" Then : semletras = "IV"
ElseIf cbSemestre.Text = "5" Then : semletras = "V"
ElseIf cbSemestre.Text = "6" Then : semletras = "VI"
ElseIf cbSemestre.Text = "7" Then : semletras = "VII"
ElseIf cbSemestre.Text = "8" Then : semletras = "VIII"
ElseIf cbSemestre.Text = "9" Then : semletras = "IX"
ElseIf cbSemestre.Text = "10" Then : semletras = "X"
ElseIf cbSemestre.Text = "11" Then : semletras = "XI"
ElseIf cbSemestre.Text = "12" Then : semletras = "XII" : End If : End Sub
Private Sub dgvActasCalificaciones_EditingControlShowing(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.DataGridViewEditingControlShowingEventArgs) Handles
dgvActasCalificaciones.EditingControlShowing
Declaramos una variable que obtiene el valor o dato que actualmente se ingresa o
edita.
Dim validar As TextBox = CType(e.Control, TextBox)
AddHandler validar.KeyPress, AddressOf validar_Keypress
End Sub
Private Sub validar_Keypress(ByVal sender As Object, ByVal e As
En esta funcin validamos el keypress de textbox de la celda que se edita.

Dim columna As Integer = dgvActasCalificaciones.CurrentCell.ColumnIndex
If columna = 7 Or columna = 7 Then : Dim caracter As Char = e.KeyChar
Si el valor no es un nmero, ni un Retroceso, ni un punto, ni las letras N,P,A

caracter = "D" Then : e.KeyChar = Chr(0) : End If :
End If
End Sub
Formulario Bsqueda Alumno Cardex

El siguiente formulario se utiliza para realizar la bsqueda del alumno y generar
su cardex.
Est compuesto por:
Tipo
Form
Button
Button
DataGridView
DataGridView
TextBoxColum
n
DataGridView
TextBoxColum
n
DataGridView
Nombre
FrmFiltroAlumno
Cardex
btnCerrar
btnIrCardex
dgvFiltroAlumno
Nocontrol
Descripcin
Formulario para realizar la bsqueda del alumno
y generar su cardex
Muestra el botn Ver Cardex
Muestra la columna No. de Control
Nombre
Muestra la columna Nombre
Carrera
Muestra la columna Carrera
150
TextBoxColum
n
GroupBox
Label
TextBox
ComboBox
Label
gboxAlumno
Label2
txtFiltro
CbFiltro
lbFiltro
Muestra el grupo Filtro

Muestra la etiqueta Filtrar Por:
Muestra la caja de texto Filtro
Muestra el combo Filtro
Muestra la etiqueta No. de Control:

Public Class FrmFiltroAlumnoCardex
Dim oDataAdapter As OdbcDataAdapter : Dim oDaSetAl As DataSet
Dim oDaFila As DataRow
Se hacen validaciones sobre el campo indicado para que no deje espacios en

blanco.
Private Sub txtFiltro_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles txtFiltro.KeyPress
If Len(txtFiltro.Text) = 0 Then : If e.KeyChar = " " Then
e.KeyChar = Chr(0) : End If : End If : End Sub
Valida la caja de texto txtFiltro para que se realice la consulta dependiendo de lo

seleccionado en el cbFiltro.
Private Sub txtFiltro_TextChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles txtFiltro.TextChanged
Try : Dim condicion As String : Dim i As Integer
If cbFiltro.Text = "No. de Control" Then : condicion = "no_control"
ElseIf cbFiltro.Text = "Nombre, Apellido" Then : condicion = "nom_alumno"
End If : oDataAdapter = New OdbcDataAdapter("Select * From alumnos WHERE " & condicion & "
LIKE '" & txtFiltro.Text & "%'", ModConexion.oConexion)
oDaSetAl = New DataSet : oDataAdapter.Fill(oDaSetAl, "alumnos") '<>
If oDaSetAl.Tables("alumnos").Rows.Count > 0 Then
btnIrCardex.Enabled = True : dgvFiltroAlumno.Rows.Clear()
For i = 0 To oDaSetAl.Tables("alumnos").Rows.Count - 1
oDaFila = oDaSetAl.Tables("alumnos").Rows(i) : dgvFiltroAlumno.Rows.Add()
dgvFiltroAlumno.Item(0, i).Value = oDaFila("no_control")
dgvFiltroAlumno.Item(1, i).Value = oDaFila("nom_alumno")
dgvFiltroAlumno.Item(2, i).Value = oDaFila("especialidad") : Next
151
Else : btnIrCardex.Enabled = False : End If

Catch exc As Exception : MessageBox.Show(exc.Message) :
End Try :
End Sub

El siguiente cdigo cierra el formulario.
btnCerrar.Clic : Close()
End Sub
Cdigo del Botn Cardex

Private Sub btnIrCardex_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
btnIrCardex.Clic : Dim posf As Integer
Se le asignan los valores a una variable para generar el reporte.

If dgvFiltroAlumno.Rows.Count > 0 Then : posf = dgvFiltroAlumno.CurrentRow.Index
fnc = dgvFiltroAlumno.Item(0, posf).Value : fnom = dgvFiltroAlumno.Item(1, posf).Value
fcar = dgvFiltroAlumno.Item(2, posf).Value
Se manda llamar al formulario FrmCardexAlumno.

Dim cardex As New FrmCardexAlumno :
cardex.Show()
Else : MessageBox.Show("No hay datos para mostrar el Cardex del alumno", "Sistema de Control
Escolar") : End If
End Sub
Se hacen validaciones sobre el combo indicado para que no deje espacios en

blanco ni caracteres solo le permita seleccionar.
Private Sub cbFiltro_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles cbFiltro.KeyPress
End Sub
Se hacen validaciones sobre el combo indicado para que cambie su valor

dependiendo la seleccin que se realice.
Private Sub cbFiltro_SelectedIndexChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles cbFiltro.SelectedIndexChanged
If cbFiltro.SelectedIndex = 0 Then : lbFiltro.Text = "No. de Control:" : Else
lbFiltro.Text = "Nombre, Apellido:" : End If : txtFiltro.Focus()
End Sub : End Class
Formulario Cardex
El siguiente formulario muestra el resultado de la bsqueda realizada en el
formulario Bsqueda-Alumno-Cardex.
Est compuesto por:
Tipo
Form
Button
Button
GroupBox
Label
Label
Label
Label
Label
Nombre
FrmCardexAlumno
btnCerrar
btnReporte
gboxAlumno
lbCarrera
Label3
lbNombre
Label2
lbNoControl
Descripcin
Formulario que muestra el cardex del alumno
Muestra el botn Reporte
Muetra el grupo Datos del alumno
Muestra la carrera
Muestra el nombre del alumno
Muestra el No. Control
152
Label
Label
DataGridView
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
Label1
LbTitulo
dgvCardex
Clave
Muestra en la etiqueta No. de Control:

Muestra el titulo del formulario
Muestra el cardex del alumno
Muestra la columna Clave
Materia
Muestra la columna Materia
Parcial1
Muestra la columna 1er. Par.
Parcial2
Muestra la columna 2do. Par
Ordinario
Muestra la columna Ord
Final
Muestra la columna Final
Extra
Muestra la columna Extra
Especial
Muestra la columna Esp.
Finalgral
Muestra la columna F.Gral
Recursar
Muestra la columna Rec.
Semestre
Muestra la columna Semestre.

Imports CrystalDecisions.CrystalReports.Engine : Imports CrystalDecisions.Shared
Public Class FrmCardexAlumno

Dim oDataAd, oDaMaterias, oDaCardex As OdbcDataAdapter
153
Dim oDaSet, oDsMaterias, oDsCardex As DataSet

Dim oDaRow, oDrMaterias, oDrMatQuedo As DataRow
Dim tabla, numVal, tipocal, mcf, mcex, mces, mcre, iSql, lesem, semletras, lsopt As String
Dim i, b, s, q, noMat, res, cquedo, z, squedo, c, optNum As Integer
Dim oRptPrueba As New rptCardex
Private Sub FrmCardexAlumno_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles MyBase.Load
Se le asignan valores a las variables.

lbNoControl.Text = fnc : lbNombre.Text = fnom : lbCarrera.Text = fcar : optNum = 0
Se manda a llamar la siguiente funcin.

SabeCarrera()
Se hace una consulta en la tabla materias validado por lo seleccionado en

lbCarrera.
oDaMaterias = New OdbcDataAdapter("Select * from materias where carrera='" & lbCarrera.Text & "'",
ModConexion.oConexion) : oDsMaterias = New DataSet
oDaMaterias.Fill(oDsMaterias, "materias") : For i = 1 To 15
Se realiza otra consulta a partir del valor de la variable tabla y del nmero de
control.
oDataAd = New OdbcDataAdapter("select * from " & tabla & i & " where no_control='" &
lbNoControl.Text & "'", ModConexion.oConexion) : oDaSet = New DataSet
Try : oDataAd.Fill(oDaSet, "cardex")
oDaRow = oDaSet.Tables("cardex").Rows(0) : Catch ex As Exception
cquedo = I : Exit For
End Try : If oDaSet.Tables("cardex").Rows.Count > 0 Then
AgregaMaterias() :
End If
Next
For z = cquedo To 15 : Dim opt, opCon As Integer : Dim clv, nomM As String
opt = 0 : opCon = 0 : For c = 0 To oDsMaterias.Tables("materias").Rows.Count - 1
oDrMatQuedo = oDsMaterias.Tables("materias").Rows(c)
If z = oDrMatQuedo("semestre") Then : clv = oDrMatQuedo("clave")
nomM = UCase(oDrMatQuedo("nombre")) : If oDrMatQuedo("optativa") <> "" Then
opCon = 1 : End If : If opt = 0 Then : If opCon = 1 Then
opt = +1 : optNum += 1 : LetSemOpta() : clv = ""
nomM = "OPTATIVA " & lsopt : End If
dgvCardex.Rows.Add()

dgvCardex.Item(0, squedo).Value = clv : dgvCardex.Item(1, squedo).Value = nomM
dgvCardex.Item(2, squedo).Value = "" : dgvCardex.Item(3, squedo).Value = ""
dgvCardex.Item(10, squedo).Value = z : squedo += 1 : End If : End If
Next : Next
End Sub
nmeros romanos.
Sub LetSemOpta()
If optNum = 1 Then : lsopt = "I" : ElseIf optNum = 2 Then : lsopt = "II"
ElseIf optNum = 3 Then : lsopt = "III" : ElseIf optNum = 4 Then : lsopt = "IV"
ElseIf optNum = 5 Then : lsopt = "V" : ElseIf optNum = 6 Then : lsopt = "VI"
ElseIf optNum = 7 Then : lsopt = "VII" : ElseIf optNum = 8 Then : lsopt = "VIII"
End If
End Sub
154
La siguiente funcin agrega materias y los muestra en el datarow.

Sub AgregaMaterias()
noMat = 0 : For q = 1 To 12 : Try
If Not IsDBNull(oDaRow("clave_m" & q)) And oDaRow("clave_m" & q) <> "" Then
noMat += 1 :
End If : Catch ex As Exception : Exit For : End Try
Next
For b = 1 To noMat : For q = 0 To oDsMaterias.Tables("materias").Rows.Count - 1
oDrMaterias = oDsMaterias.Tables("materias").Rows(q)
If oDrMaterias("clave") = oDaRow("clave_m" & b) Then
If i = oDrMaterias("semestre") Then : dgvCardex.Rows.Add()
SacaCalificacion() : dgvCardex.Item(0, s).Value = oDrMaterias("clave")
dgvCardex.Item(1, s).Value = UCase(oDrMaterias("nombre"))
dgvCardex.Item(2, s).Value = oDaRow("cal1p_" & b)
dgvCardex.Item(3, s).Value = oDaRow("cal2p_" & b)
dgvCardex.Item(4, s).Value = oDaRow("calor_" & b)
dgvCardex.Item(5, s).Value = oDaRow("prom" & b)
dgvCardex.Item(6, s).Value = mcex : dgvCardex.Item(7, s).Value = mces
dgvCardex.Item(8, s).Value = mcf : dgvCardex.Item(9, s).Value = mcre
dgvCardex.Item(10, s).Value = i : s += 1 : squedo = s
If oDrMaterias("optativa") <> "" Then : optNum += 1 : End If
End If : End If : Next : Next : End Sub
Sub SacaCalificacion()
Dim ti, ta, tc As Integer : Dim cc, lc As String : numVal = "" : tipocal = ""
Se recorre todas las claves para buscar y sacar la calificacin referente a esa
materia.
If Not IsDBNull(oDaRow("ext" & b)) Then
tc = Len(oDaRow("ext" & b)) : For ti = 1 To tc
cc = Mid(oDaRow("ext" & b), ti, 1) : If Char.IsNumber(cc) Then : ta += 1 : End If
Next
Se verifica que tipo de calificacin es y los separa, si es extraordinario, especial o

una calificacin normal.
If tc = ta Then : If lbCarrera.Text <> "PREPARATORIA" Then
If oDaRow("ext" & b) < 7 Then : numVal = "NP"
Else : numVal = oDaRow("ext" & b)
End If : Else : If oDaRow("ext" & b) < 6 Then
numVal = "NP" : Else : numVal = oDaRow("ext" & b)
End If : End If : tipocal = "final" : Else
lc = vb.Right(oDaRow("ext" & b), tc - ta) : If lc = "E" Then
numVal = vb.Left(oDaRow("ext" & b), 1) : tipocal = "extra"
ElseIf lc = "ES" Then : numVal = vb.Left(oDaRow("ext" & b), 1)
tipocal = "esp" : ElseIf lc = "R" Then : numVal = vb.Left(oDaRow("ext" & b), 1)
tipocal = "rec" : End If : End If
Pasar los valores a mostrar segun el tipo de calificacin.

If tipocal = "final" Then : mcf = numVa l : mcex = " " : mces = " " : mcre = " "
ElseIf tipocal = "extra" Then : mcf = numVal : mcex = numVal : mces = " " : mcre = " "
ElseIf tipocal = "esp" Then : mcf = numVal : mces = numVal : mcre = " "
If lbCarrera.Text = "PREPARATORIA" Then : mcex = "5" : Else : mcex = "6"
End If : ElseIf tipocal = "rec" Then : If lbCarrera.Text = "PREPARATORIA" Then
mcex = "5" : mcf = "5" : mces = "5" : mcre = numVal : Else
mcex = "6" : mcf = "6" : mces = "6" : mcre = numVal : End If
End If : Else : mcf = " " : mcex = " " : mces = " " : mcre = " " : End If
End Sub

el cbCarrera.
Sub SabeCarrera()
If lbCarrera.Text = "PREPARATORIA" Then : tabla = "preparatoria"
ElseIf lbCarrera.Text = "LICENCIATURA EN ADMINISTRACION" Then
tabla = "administracion"
155
ElseIf lbCarrera.Text = "LICENCIATURA EN DERECHO" Then

tabla = "derecho"
ElseIf lbCarrera.Text = "LICENCIATURA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES" Then
tabla = "sistemas"
ElseIf lbCarrera.Text = "LICENCIATURA EN CONTADURA" Then
tabla = "Contadura"
ElseIf lbCarrera.Text = "LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA EDUCACION SUPERIOR" Then :
= "educacion"
ElseIf lbCarrera.Text = "LICENCIATURA EN COMUNICACION Y PERIODISMO" Then
tabla
Cdigo del Botn Reporte

Private Sub btnReporte_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
btnReporte.Clic : If dgvCardex.Rows.Count > 0 Then
Se manda a llamar la funcin CreaReporte().

CreaReporte()

Else : MessageBox.Show("No hay datos que mostrar", "Sistema de Control Escolar")
End If : End Sub
Private Sub CreaReporte()
Se realiza una consulta en la tabla cardex para checar si contiene informacin.

oDaCardex = New OdbcDataAdapter("Select * From cardex", ModConexion.oConexion)
oDsCardex = New DataSet : oDaCardex.Fill(oDsCardex, "bcardex")

If oDsCardex.Tables("bcardex").Rows.Count > 0 Then : iSql = "Delete from cardex"

Dim w As Integer
Dim no, clave, materia, p1, p2, ord, final, extra, esp, finalgral, recursa, sem As String
For w = 0 To dgvCardex.Rows.Count 1 : no = w + 1
clave = dgvCardex.Rows(w).Cells(0).Value()
materia = dgvCardex.Rows(w).Cells(1).Value()
If Not IsDBNull(dgvCardex.Rows(w).Cells(2).Value()) Then
p1 = dgvCardex.Rows(w).Cells(2).Value() : Else : p1 = " "
End If : If Not IsDBNull(dgvCardex.Rows(w).Cells(3).Value()) Then
p2 = dgvCardex.Rows(w).Cells(3).Value() : Else : p2 = " "
ord = dgvCardex.Rows(w).Cells(4).Value() : Else : ord = " "
final = dgvCardex.Rows(w).Cells(5).Value() : Else : final = " "
End If : extra = dgvCardex.Rows(w).Cells(6).Value()
esp = dgvCardex.Rows(w).Cells(7).Value()
finalgral = dgvCardex.Rows(w).Cells(8).Value()
recursa = dgvCardex.Rows(w).Cells(9).Value()
lesem = dgvCardex.Rows(w).Cells(10).Value()
Se implementa una funcin donde se igualan los nmeros con letras.

LetrasSemestre() : sem = semletras

iSql = "Insert Into cardex " & _
156
"values('" & no & "','" & clave & "','" & materia & "','" & p1 & "','" & p2 & "','" & ord & "','" & final & "','" & extra &
"','" & esp & "','" & finalgral & "','" & recursa & "','" & sem & "')"
Dim parCar, parNoControl, parAlumno, parClaveCar As New ParameterDiscreteValue()

parCar.Value = lbCarrera.Text : parNoControl.Value = lbNoControl.Text
parAlumno.Value = lbNombre.Text : parClaveCar.Value = "EF45FG45GG"

reporte.
pvValoresParametros.Add(parNoControl)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("nocontrol").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
pvValoresParametros.Add(parAlumno)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("alumno").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros)
pvValoresParametros.Add(parClaveCar)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("clavecarrera").ApplyCurrentValues(pvValoresParametros) :
End Sub
Formulario Materias
El siguiente formulario permite dar de alta materias.
Est compuesto por:
Tipo
Form
Label
Button
Button
Button
Button
Button
Button
GroupBox
Label
Button
Button
Button
Button
Button
GroupBox
ComboBox
ComboBox
Label
Nombre
FrmCapMaterias
lbTitulo
btnEliminar
btnConsultas
btnCerrar
btnModificar
btnGuardar
btnCancelar
GroupBox2
lbNumRegistro
btnAnterior
btnSiguiente
btnPrimero
btnUltimo
btnNuevo
GroupBox1
CbSeriacin
cbOptativa
Label10
TextBox
Label
TextBox
ComboBox
ComboBox
Label
Label
TextBox
Label
txtnfasis
Label8
txtClave
cbCarrera
cbSemestre
Label7
Label1
txtCreditos
Label4
Descripcin
Formulario que permite dar de alta materias
Muestra el botn Consultar
Muestra en la etiqueta numRegistro
Muestra el combo Seriacin
Muestra el combo Optativa
Muestra en la etiqueta Escriba el nombre del
nfasis
Muestra la caja de texto nfasis
Muestra en la etiqueta nfasis:
Muestra la caja de texto Clave
Muestra en la etiqueta Tipo de Materia:
Muestra en la etiqueta Clave Materia:
Muestra la caja de texto Creditos
157
Label
TextBox
Label
Label
Label
Label6
txtNombre
Label2
Label3
Label5
Muestra en la etiqueta Seriacin:

Muestra en la etiqueta Creditos:

Public Class FrmCapMaterias

Dim oDa, oDaSerie As OdbcDataAdapter : Dim oDt As DataTable
Dim oDr, oDrSerie, oDrClaveExiste As DataRow : Dim oDs, oDsSerie As DataSet
Dim pos, p, san, axion, i, car As Integer : Dim iSql, cred, eSQl As String
Dim limon, limpenfa, clavegral As String
Se
validan los campos para que los datos insertados se muestren en
maysculas.
Private Sub FrmCapMaterias_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles MyBase.Load
Cargar() : txtClave.CharacterCasing = CharacterCasing.Upper
End Sub : Sub Cargar()
Funcin que sirve para consultar todas las materias y mostrar la que se encuentra
en 1ra posicin.
Try : oDa = New OdbcDataAdapter("select * From materias Order By carrera",
oDs = New DataSet : ModConexion.oConexion.Open()
oDa.Fill(oDs, "materias") :
pos = 0 : CargarDatos() : Catch exc As Exception : MessageBox.Show(exc.Message)
End Try : End Sub
Esta funcin muestra los datos en las cajas de texto, en la posicin que se indica.
Private Sub CargarDatos() : Try : oDr = oDs.Tables("materias").Rows(pos)
txtClave.Text = oDr("clave") : cbCarrera.Text = oDr("carrera")
txtNombre.Text = oDr("nombre") : cbSemestre.Text = oDr("semestre")
txtCreditos.Text = oDr("creditos") : If IsDBNull(oDr("seriacin")) Then
cbSeriacin.Text = "Ninguno" : ElseIf oDr("seriacin") = "" Then
cbSeriacin.Text = "Ninguno" : Else : cbSeriacin.Text = oDr("seriacin") : End If
158
If oDr("optativa") Like "Optativa*" = True Then

cbOptativa.Text = oDr("optativa") : Else : cbOptativa.Text = "Normal"
End If : If Not IsDBNull(oDr("nfasis")) Then
txtnfasis.Text = oDr("nfasis") : Else : txtnfasis.Text = ""
End If : lbNumRegistro.Text = "Registro: " & pos + 1 & " de " & oDs.Tables("materias").Rows.Count :
txtCreditos.Enabled = False
Catch exc As Exception :
MessageBox.Show(exc.Message)
End Try : End Sub
Cdigo del Botn Nuevo

El siguiente cdigo genera un nuevo registro en la tabla docentes.
btnNuevo.Clic : axion = 1 : LimpiaTxt() : Habilita()
lbNumRegistro.Text = "Nuevo registro: " & oDs.Tables("materias").Rows.Count + 1
txtClave.Focus() : btnNuevo.Enabled = False : btnGuardar.Enabled = True
btnModificar.Enabled = False : btnCancelar.Enabled = True
btnConsultas.Enabled = False : btnCerrar.Enabled = False
btnEliminar.Enabled = False : DeshabilitaControles() : End Sub
La siguiente funcin deshabilita los campos indicados.

Private Sub Deshabilita() : txtClave.Enabled = False : txtNombre.Enabled = False
cbSemestre.Enabled = False : cbCarrera.Enabled = False
txtCreditos.Enabled = False : cbSeriacin.Enabled = False
cbOptativa.Enabled = False : txtnfasis.Enabled = False
End Sub
La siguiente funcin limpia los campos indicados.

Sub LimpiaTxt() : txtClave.Text = "" : txtNombre.Text = ""
cbCarrera.Text = "Elija una carrera" : cbSemestre.Text = "1"
txtCreditos.Text = "" : cbSeriacin.Text = "Ninguno"
cbOptativa.Text = "Normal" : txtnfasis.Text = ""
End Sub
La siguiente funcin habilita los campos indicados

Sub Habilita() : txtClave.Enabled = True : txtNombre.Enabled = True
cbSemestre.Enabled = True : cbCarrera.Enabled = True
txtCreditos.Enabled = True : cbSeriacin.Enabled = True
cbOptativa.Enabled = True : txtnfasis.Enabled = True
End Sub

El siguiente cdigo se utiliza para regresar al formulario a su estado inicial
btnCancelar.Clic
HabilitaControles() : Deshabilita() : btnNuevo.Enabled = True : btnGuardar.Enabled = False
btnConsultas.Enabled = True : btnEliminar.Enabled = True : btnConsultas.Text = "Consulta"
Cargar() : car = 0 : End Sub
Se valida para que el campo que se indica no acepte espacios, nmeros y signos.
Private Sub txtClave_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles txtClave.KeyPress
End If
If Not Char.IsLetter(e.KeyChar) And (e.KeyChar = ChrW(Keys.Back)) = False _
And Not e.KeyChar = ChrW(Keys.Space) And Not Char.IsNumber(e.KeyChar) Then
e.KeyChar = Chr(0) : End If : If Len(txtClave.Text) = 0 Then : If e.KeyChar = " " Then
e.KeyChar = Chr(0) : End If : End If
End Sub
Se validan los campos para que no acepten ciertos signos.

If e.KeyChar = "" Or e.KeyChar = "" Then
159
If e.KeyChar = "," Or e.KeyChar = "" Or e.KeyChar = "-" _

Or e.KeyChar = "!" Or e.KeyChar = "" Or e.KeyChar = "$" Or e.KeyChar = "%" Or e.KeyChar = "&" _
Or e.KeyChar = "/" Or e.KeyChar = "(" Or e.KeyChar = ")" Or e.KeyChar = "=" Or e.KeyChar = "?" _
Or e.KeyChar = "" Or e.KeyChar = "" Or e.KeyChar = "" Or e.KeyChar = ";" Or e.KeyChar = ":" _
Or e.KeyChar = "+" Or e.KeyChar = "_" Or e.KeyChar = "" Or e.KeyChar = "" _
Or e.KeyChar = "'" Or e.KeyChar = "|" Or e.KeyChar = "#" Or e.KeyChar = "@" Or e.KeyChar = "" _
Or e.KeyChar = "~" Or e.KeyChar = "" Or e.KeyChar = "[" Or e.KeyChar = "]" Or e.KeyChar = "{" _
Or e.KeyChar = "}" Or e.KeyChar = "^" Or e.KeyChar = "*" Or e.KeyChar = "" Then
e.KeyChar = Chr(0)
End If : End Sub
Se valida para que el campo que se indica no acepte espacios, signos ni letras
solo nmeros.
Private Sub txtCreditos_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles txtCreditos.KeyPress
End If : If e.KeyChar.IsNumber(e.KeyChar) Then : e.Handled = False
ElseIf e.KeyChar.IsControl(e.KeyChar) Then : e.Handled = False
Else : e.Handled = True : End If : If e.KeyChar = ChrW(Keys.Space) = True Then
End Sub
Se valida para que el campo que se indica no acepte espacios ni signos.

Private Sub txtSeriacin_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) : If e.KeyChar = ChrW(Keys.Enter) Then
e.Handled = True : SendKeys.Send("{TAB}") : End If : End Sub
Se valida para que el campo que se indica no acepte espacios, nmeros y signos.
Private Sub txtnfasis_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles txtnfasis.KeyPress
End If : If Len(txtnfasis.Text) = 0 Then : If e.KeyChar = " " Then : e.KeyChar = Chr(0)
End If : End If : If Not e.KeyChar = "." Then :
e.KeyChar = Chr(0)
End If : If Not Char.IsLetter(e.KeyChar) And (e.KeyChar = ChrW(Keys.Back)) = False And Not
e.KeyChar = ChrW(Keys.Space) Then : e.KeyChar = Chr(0) : End If : End Sub
Se valida para que el campo que se indica no acepte espacios ni se pueda

escribir sobre el.
System.EventArgs) Handles cbSemestre.SelectedIndexChanged : CargaClavesSeriacin()
End Sub
La siguiente funcin carga las claves de las materias de un semestre anterior en

la la especialidad y semestre indicado.
Private Sub CargaClavesSeriacin() : Try : cbSeriacin.Items.Clear() : If cbSemestre.SelectedIndex >= 1
Then : san = cbSemestre.SelectedItem - 1
oDaSerie = New OdbcDataAdapter("select clave from materias where semestre=" & san & " and
carrera='" + cbCarrera.Text + "'", ModConexion.oConexion)
oDsSerie = New DataSet : ModConexion.oConexion.Open()
oDaSerie.Fill(oDsSerie, "claves") : ModConexion.oConexion.Close()
cbSeriacin.Items.Add("Ninguno")
For p = 0 To oDsSerie.Tables("claves").Rows.Count - 1
oDrSerie = oDsSerie.Tables("claves").Rows(p) : Seriacin.Items.Add(oDrSerie("clave"))
Next : End If : Catch exc As Exception :
MessageBox.Show(exc.Message)
End Try : End Sub

btnGuardar.Clic
El siguiente cdigo valida si se han insertado los datos completos.

If axion = 1 Then : If txtClave.Text = "" Then
MessageBox.Show("Ingrese una clave para la materia", "Sistema de Control Escolar - Unitam")
160
txtClave.Focus() : ElseIf cbCarrera.Text = "Elija una carrera" Then

MessageBox.Show("Por favor, elija una carrera", "Sistema de Control Escolar - Unitam")
cbCarrera.Focus() : ElseIf txtNombre.Text = "" Then
MessageBox.Show("Ingrese el nombre de la materias", "Sistema de Control Escolar - Unitam")
txtNombre.Focus() : ElseIf txtCreditos.Text = "" Then
MessageBox.Show("Ingrese los creditos para esta materia", "Sistema de Control Escolar")
txtCreditos.Focus() : Else :
Dim n, exs As Integer
For n = 0 To oDs.Tables("materias").Rows.Count - 1
oDrClaveExiste = oDs.Tables("materias").Rows(n)
If txtClave.Text = oDrClaveExiste("clave") Then : exs = 1 : Exit For : Else : exs = 0
End If : Next : If exs = 0 Then : Dim ser, optas As String
If cbOptativa.Text = "Normal" Then : optas = "" : Else
optas = cbOptativa.Text : End If : If cbSeriacin.Text = "Ninguno" Then
ser = "" : Else : ser = cbSeriacin.Text
End If : limon = RTrim(txtNombre.Text) : limpenfa = RTrim(txtnfasis.Text)
Se insertan los datos a la tabla materias.

iSql = "Insert Into materias (clave,nombre,carrera,semestre,creditos,seriacin,optativa,nfasis) "
&_
"values ('" + RTrim(txtClave.Text) + "','" + limon + "','" + cbCarrera.Text + "','" + cbSemestre.Text +
"','" + txtCreditos.Text + "','" & ser & "','" & optas & "','" + limpenfa + "')"
Dim oComando As New OdbcCommand(iSql, ModConexion.oConexion)
ModConexion.oConexion.Close() :
MessageBox.Show("Los datos se guardaron
correctamente", "Sistema de Control Escolar")
Cargar() : btnGuardar.Enabled = False : btnNuevo.Enabled = True
btnModificar.Enabled = True : btnCancelar.Enabled = False
btnEliminar.Enabled = True : Deshabilita() : HabilitaControles()
axion = 0 :
Else
Se valida si la clave de la materia ya existe y se manda un mensaje a pantalla.

MessageBox.Show("La clave " & txtClave.Text & " ya existe, ingrese una nueva clave",
"Sistema de Control Escolar") : txtClave.Text = "" : txtClave.Focus() : End If
End If : ElseIf axion = 2 Then : If txtClave.Text = "" Then
MessageBox.Show("Ingrese una clave para la materia", "Sistema de Control Escolar")
txtClave.Focus() : Exit Sub : ElseIf cbCarrera.Text = "Elija una carrera" Then
MessageBox.Show("Por favor, elija una carrera", "Sistema de Control Escolar - Unitam")
cbCarrera.Focus() : Exit Sub : ElseIf txtNombre.Text = "" Then
MessageBox.Show("Ingrese el nombre de la materias", "Sistema de Control Escolar - Unitam")
txtNombre.Focus() : Exit Sub : ElseIf txtCreditos.Text = "" Then
MessageBox.Show("Ingrese los creditos para esta materia", "Sistema de Control Escolar")
txtCreditos.Focus() : Exit Sub : End If : Dim p, exis As Integer
For p = 0 To oDs.Tables("materias").Rows.Count - 1
oDrClaveExiste = oDs.Tables("materias").Rows(p)
If txtClave.Text = oDrClaveExiste("clave") Then
exis = 1 : Exit For : Else : exis = 0
End If : Next : If exis = 1 And clavegral <> txtClave.Text Then
MessageBox.Show("La clave " & txtClave.Text & " ya existe, ingrese una nueva clave", "Sistema de
Control Escolar") : txtClave.Text = "" : txtClave.Focus() : Exit Sub : End If
Se manda un mensaje de confirmacin al guardar los datos.

If MessageBox.Show("Esta seguro de guardar los cambios realizados?", "Sistema de Control
Escolar - Unitam", MessageBoxButentonces.YesNo, _
Dim clv, nom, car, sem, cre, serie, opt, enf As String
clv = txtClave.Text : nom = RTrim(txtNombre.Text) : car = cbCarrera.Text
sem = cbSemestre.Text : cre = txtCreditos.Text : serie = cbSeriacin.Text
If cbOptativa.Text = "Normal" Then : cbOptativa.Text = "" : End If
opt = cbOptativa.Text : enf = RTrim(txtnfasis.Text)
iSql = "Update materias Set clave='" & clv & "' ,nombre='" & nom & "',carrera='" & car &
"',semestre='" + sem + "',creditos='" & cre & "',seriacin='" & serie & "',optativa='" & opt & "' ,nfasis='" & enf &
"' where clave='" & clavegral & "'"
161

Dim iResul As Integer = oComando.ExecuteNonQuery
ModConexion.oConexion.Close() : MessageBox.Show("Los datos han sido modificados
correctamente", "Sistema de Control Escolar - Unitam")
btnGuardar.Enabled = False : btnNuevo.Enabled = True
btnEliminar.Enabled = True : Cargar() : Deshabilita() : HabilitaControles()
axion = 0 : End If : End If : End Sub

El siguiente cdigo habilita unos componentes del formulario y deshabila a otros.
btnModificar.Clic
axion = 2 : Habilita() : txtClave.Focus() : clavegral = txtClave.Text
DeshabilitaControles() : btnNuevo.Enabled = False : btnGuardar.Enabled = True
btnModificar.Enabled = False : btnCancelar.Enabled = True : btnCerrar.Enabled = False
btnConsultas.Enabled = False : btnEliminar.Enabled = False : If cbSeriacin.Text = "" Then
cbSeriacin.Text = "Ninguno" : End If : cred = txtCreditos.Text : End Sub
Cdigo del Botn Consulta

El siguiente cdigo se utiliza para realizar una consulta sobre la tabla materias.
btnConsultas.Clic
If btnConsultas.Text = "Consulta" Then : LimpiaTxt() : DeshabilitaControles()
txtClave.Enabled = True : txtClave.Focus() : btnNuevo.Enabled = False
btnGuardar.Enabled = False : btnModificar.Enabled = False : btnCerrar.Enabled = False
btnCancelar.Enabled = True : btnEliminar.Enabled = False : btnConsultas.Text = "Buscar"
car = 3 :
Else
Si no se colocan datos en el campo clave se manda un mensaje de verificacin.

car = 3 : If txtClave.Text = "" Then
MessageBox.Show("Ingrese una clave para realizar la consulta", "Sistema de Control Escolar Unitam") :
txtClave.Focus()
Else : Dim df As Integer : For pos = 0 To oDs.Tables("materias").Rows.Count - 1
oDr = oDs.Tables("materias").Rows(pos)
If txtClave.Text = oDr("clave") Then : CargarDatos()
txtClave.Enabled = False :
cbCarrera.Enabled = False
df = 1 : car = 0 : Exit For : End If : Next
Si se coloc una clave incorrecta se manda un mensaje a pantalla.

If Not df = 1 Then : MessageBox.Show("La clave no existe en la Bd's, intente con otra clave",
"Sistema de Control Escolar - Unitam") : txtClave.Focus()
txtClave.Text = "" : cbCarrera.Text = "Elija una carrera"
Else : btnConsultas.Text = "Consulta" : btnNuevo.Enabled = True
btnModificar.Enabled = True : btnCerrar.Enabled = True
btnCancelar.Enabled = False : btnEliminar.Enabled = True : HabilitaControles()
End If : End If : End If : End Sub

La siguiente funcin elimina el registro indicado, primero manda un mensaje de
confirmacin despus se indica el registro a eliminar de la tabla docentes.
btnEliminar.Clic
If MessageBox.Show("Esta seguro de eliminar este registro?", "Sistema de Control Escolar - Unitam",
MessageBoxIcon.Warning) = Windows.Forms.DialogResult.Yes Then
eSQl = "Delete from materias Where clave='" + txtClave.Text + "'"
Dim oCmd As New OdbcCommand(eSQl, ModConexion.oConexion)
Dim iRe As Integer = oCmd.ExecuteNonQuery
162
MessageBox.Show("Los datos del registro: " & pos + 1 & " han sido eliminados", "Sistema de Control
Escolar - Unitam", MessageBoxButentonces.OK, MessageBoxIcon.Information) : Cargar() : End If : End
Sub : End Class
Formulario Docentes
El siguiente formulario permite dar de alta docentes.
Est compuesto por:
Tipo
Form
Label
Button
Button
Button
Button
Button
Button
GroupBox
Label
Button
Button
Button
Button
Button
GroupBox
TextBox
Label
Label
DateTimePicker
Nombre
FrmDocentes
lbTitulo
btnEliminar
btnConsultas
btnCerrar
btnModificar
btnGuardar
btnCancelar
GroupBox2
lbNumRegistro
btnAnterior
btnSiguiente
btnPrimero
btnUltimo
btnNuevo
GroupBox1
txtDomicilio
Label6
lbEdad
dtpFechaNac
Label
ComboBox
TextBox
Label
TextBox
Label
TextBox
Label
TextBox
TextBox
Label
Label
Label4
cbProfesin
txtApe_m
Label3
txtEdad
Label8
txtId
Label1
txtApe_p
txtNombre
Label2
Label5
Descripcin
Formulario que permite dar de alta docentes
Muestra el botn Consultar
Muestra en la etiqueta numRegistro
Muestra el campo de texto Domicilio
Muestra en la etiqueta Domicilio:
Muestra en la etiqueta Edad:
Muestra el calendario para seleccionar la
fecha de nacimiento
Muestra en la etiqueta Fecha de Nacimiento
Muestra el combo Profesin
Muestra la caja de texto Apellido Materno
Muestra en la etiqueta Apellido Materno:
Muestra la caja de texto Edad
Muestra en la etiqueta Profesin:
Muestra la caja de texto Id
Muestra en la etiqueta Id:
Muestra la caja de texto Apellido Paterno
Muestra en la etiqueta Nombre (s)
Muestra en la etiqueta Apellido Paterno
163

Dim oDaDocentes As OdbcDataAdapter : Dim oDrdocentes, oDrIdExiste As DataRow
Dim oDsDocentes As DataSet : Dim pos, i, axion, car As Integer
Dim iSql, rSql, idgral As String
Se
validan los campos para que los datos insertados se muestren en
maysculas.
Private Sub FrmDocentes_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
MyBase.Load
txtId.CharacterCasing = CharacterCasing.Upper : txtNombre.CharacterCasing = CharacterCasing.Upper
txtApe_p.CharacterCasing = CharacterCasing.Upper : txtApe_m.CharacterCasing =
CharacterCasing.Upper
txtDomicilio.CharacterCasing = CharacterCasing.Upper
Cargar()
End Sub
Funcin que sirve para consultar todas las materias y mostrar la que se
encuentra en 1ra posicin.
Sub Cargar()
Try : oDaDocentes = New OdbcDataAdapter("select * from docentes", ModConexion.oConexion)
oDsDocentes = New DataSet : ModConexion.oConexion.Open()
oDaDocentes.Fill(oDsDocentes, "docentes")
If oDsDocentes.Tables("docentes").Rows.Count > 0 Then
If oDsDocentes.Tables("docentes").Rows.Count >= 2 Then
HabilitaControles() : Else : DeshabilitaControles() : End If
pos = 0 : CargarDatos() : Else
lbNumRegistro.Text = "No se encontraron registros"
LimpiaTxt() : DeshabilitaControles() : btnModificar.Enabled = False
btnConsultas.Enabled = False : btnEliminar.Enabled = False
End If : Catch exc As Exception : MessageBox.Show(exc.Message)
End Try : End Sub
La siguiente funcin muestra los datos en las cajas de texto, en la posicin que se
indica.
Private Sub CargarDatos() : Try
oDrdocentes = oDsDocentes.Tables("docentes").Rows(pos)
txtId.Text = oDrdocentes("id") : txtNombre.Text = oDrdocentes("nombre")
txtApe_p.Text = oDrdocentes("ape_p") : txtApe_m.Text = oDrdocentes("ape_m")
cbProfesin.Text = oDrdocentes("profesin")
dtpFechaNac.Text = oDrdocentes("f_nacimiento")
txtDomicilio.Text = oDrdocentes("domicilio")
lbNumRegistro.Text = "Registro: " & pos + 1 & " de " & oDsDocentes.Tables("docentes").Rows.Count :
Catch exc As Exception
MessageBox.Show(exc.Message) : End Try
164
End Sub
Cdigo del Botn Nuevo

El siguiente cdigo genera un nuevo registro en la tabla docentes.
btnNuevo.Clic
axion = 1 : LimpiaTxt() : Habilita()
lbNumRegistro.Text = "Nuevo registro: " & oDsDocentes.Tables("docentes").Rows.Count + 1
txtId.Focus() : btnNuevo.Enabled = False : btnGuardar.Enabled = True
btnModificar.Enabled = False : btnCancelar.Enabled = True : btnConsultas.Enabled = False
btnCerrar.Enabled = False : btnEliminar.Enabled = False : DeshabilitaControles()
End Sub

El siguiente cdigo se utiliza para regresar al formulario a su estado inicial.
btnCancelar.Clic
HabilitaControles() : Deshabilita() : btnNuevo.Enabled = True
btnGuardar.Enabled = False : btnModificar.Enabled = True
btnCancelar.Enabled = False : btnCerrar.Enabled = True
btnConsultas.Enabled = True : btnEliminar.Enabled = True
btnConsultas.Text = "Consulta" : Cargar() : car = 0
End Sub

btnGuardar.Clic
El siguiente cdigo valida si se han insertado los datos completos.

If axion = 1 Then : If txtId.Text = "" Then
MessageBox.Show("Ingrese un Id para el docente", "Sistema de Control Escolar")
txtId.Focus() : ElseIf txtNombre.Text = "" Then
MessageBox.Show("Introduzca el nombre del docente", "Sistema de Control Escolar")
txtNombre.Focus() : ElseIf txtApe_p.Text = "" Then
MessageBox.Show("Introduzca el apellido paterno", "Sistema de Control Escolar")
txtApe_p.Focus() : ElseIf txtApe_m.Text = "" Then
MessageBox.Show("Introduzca el apellido materno", "Sistema de Control Escolar")
txtApe_m.Focus() : ElseIf txtDomicilio.Text = "" Then
MessageBox.Show("Introduzca el domicilio del docente", "Sistema de Control Escolar")
txtDomicilio.Focus() : Else : Dim hh, existe As Integer
For hh = 0 To oDsDocentes.Tables("docentes").Rows.Count - 1
oDrIdExiste = oDsDocentes.Tables("docentes").Rows(hh)
If txtId.Text = oDrIdExiste("id") Then : existe = 1 :
Exit For
Else : existe = 0 : End If : Next : If existe = 0 Then
Dim lnom, lapep, lapem, ldom As String
lnom = RTrim(txtNombre.Text) : lapep = RTrim(txtApe_p.Text)
lapem = RTrim(txtApe_m.Text) : ldom = RTrim(txtDomicilio.Text)
Se insertan los datos a la tabla docentes.

iSql = "Insert Into docentes (id,nombre,ape_p,ape_m,profesin,f_nacimiento,domicilio) " & _
"values ('" + txtId.Text + "','" + lnom + "','" + lapep + "','" + lapem + "','" + cbProfesin.Text + "','" +
dtpFechaNac.Text + "','" + ldom + "')"
MessageBox.Show("Los datos se guardaron correctamente", "Sistema de Control")
Cargar() : btnGuardar.Enabled = False : btnNuevo.Enabled = True
165
btnEliminar.Enabled = True : Deshabilita() : HabilitaControles()

axion = 0 : Else : MessageBox.Show("El Id " & txtId.Text & " ya existe, ingrese un nuevo Id",
"Sistema de Control Escolar") : txtId.Text = "" :
txtId.Focus()
End If :
End If : ElseIf axion = 2 Then :
If txtId.Text = "" Then
MessageBox.Show("Ingrese un Id para el docente", "Sistema de Control Escolar")
txtId.Focus() : Exit Sub : ElseIf txtNombre.Text = "" Then
MessageBox.Show("Introduzca el nombre del docente", "Sistema de Control Escolar")
txtNombre.Focus() : Exit Sub : ElseIf txtApe_p.Text = "" Then
MessageBox.Show("Introduzca el apellido paterno", "Sistema de Control Escolar")
txtApe_p.Focus() : Exit Sub : ElseIf txtApe_m.Text = "" Then
MessageBox.Show("Introduzca el apellido materno", "Sistema de Control Escolar")
txtApe_m.Focus() : Exit Sub : ElseIf txtDomicilio.Text = "" Then
MessageBox.Show("Introduzca el domicilio del docente", "Sistema de Control Escolar")
txtDomicilio.Focus() : Exit Sub : End If : Dim hi, exist As Integer
For hi = 0 To oDsDocentes.Tables("docentes").Rows.Count - 1
oDrIdExiste = oDsDocentes.Tables("docentes").Rows(hi)
If txtId.Text = oDrIdExiste("id") Then : exist = 1 : Exit For
Else : exist = 0 : End If : Next
Se valida si la clave del docente ya existe y se manda un mensaje a pantalla.

If exist = 1 And idgral <> txtId.Text Then
MessageBox.Show("El Id: " & txtId.Text & " ya existe, ingrese un nuevo Id", "Sistema de Control
Escolar") : txtId.Text = "" : txtId.Focus() : Exit Sub
End If
Se manda un mensaje de confirmacin al guardar los datos.

Escolar - Unitam", MessageBoxButentonces.YesNo, _
Dim id, nom, apep, apem, prof, fnac, dom As String
id = txtId.Text : nom = RTrim(txtNombre.Text) : apep = RTrim(txtApe_p.Text) : apem =
RTrim(txtApe_m.Text)
prof = cbProfesin.Text : fnac = dtpFechaNac.Text : dom = RTrim(txtDomicilio.Text)
Instruccion SQL para actualizar la base de datos.

iSql = "Update docentes Set id='" & id & "' ,nombre='" & nom & "',ape_p='" & apep & "',ape_m='" +
apem + "',profesin='" & prof & "',f_nacimiento='" & fnac & "',domicilio='" & dom & "' where id='" & idgral & "'"
ModConexion.oConexion.Close() : MessageBox.Show("Los datos han sido actualizados
btnGuardar.Enabled = False : btnNuevo.Enabled = True
btnEliminar.Enabled = True : Cargar() : Deshabilita()
HabilitaControles() : axion = 0 : End If : End If
End Sub

El siguiente cdigo habilita unos componentes del formulario y deshabila a otros.
btnModificar.Clic
axion = 2 : Habilita() : idgral = txtId.Text : txtId.Focus() : DeshabilitaControles()
btnNuevo.Enabled = False : btnGuardar.Enabled = True : btnModificar.Enabled = False
btnCancelar.Enabled = True : btnCerrar.Enabled = False : btnConsultas.Enabled = False
btnEliminar.Enabled = False
End Sub

166
La siguiente funcin elimina el registro indicado, primero manda un mensaje de

confirmacin despus se indica el registro a eliminar de la tabla docentes.
btnEliminar.Clic
If MessageBox.Show("Esta seguro de eliminar este registro?", "Sistema de Control Escolar - Unitam",
rSql = "Delete from docentes Where id='" + txtId.Text + "'"
Dim oCmd As New OdbcCommand(rSql, ModConexion.oConexion)
Dim iRe As Integer = oCmd.ExecuteNonQuery
ModConexion.oConexion.Close() : MessageBox.Show("Los datos del registro: " & pos + 1 & " han
sido eliminados", "Sistema de Control Escolar - Unitam") : Cargar() : End If
End Sub
Cdigo del Botn Consulta

El siguiente cdigo se utiliza para realizar una consulta sobre la tabla docentes.
btnConsultas.Clic
If btnConsultas.Text = "Consulta" Then
LimpiaTxt() : DeshabilitaControles() : txtId.Enabled = True
txtId.Focus() : btnNuevo.Enabled = False : btnGuardar.Enabled = False
btnModificar.Enabled = False : btnCerrar.Enabled = False
btnCancelar.Enabled = True : btnEliminar.Enabled = False
btnConsultas.Text = "Buscar" :
car = 3
Else
Si no se colocan datos en el campo id se manda un mensaje de verificacin.

:
car = 3 : If txtId.Text = "" Then

MessageBox.Show("Ingrese un Id para realizar la consulta", "Sistema de Control Escolar - Unitam")
txtId.Focus()
Else : Dim df As Integer
For pos = 0 To oDsDocentes.Tables("docentes").Rows.Count - 1
oDrdocentes = oDsDocentes.Tables("docentes").Rows(pos)
If txtId.Text = oDrdocentes("id") Then : CargarDatos()
txtId.Enabled = False : df = 1 : car = 0 :
Exit For
End If : Next
Si se coloco un id incorrecto se manda un mensaje a pantalla.

If Not df = 1 Then : MessageBox.Show("El Id: " & txtId.Text & " no existe en la Bd's, intente con
otro Id", "Sistema de Control Escolar - Unitam")
txtId.Focus() : txtId.Text = "" : Else : btnConsultas.Text = "Consulta"
btnNuevo.Enabled = True : btnModificar.Enabled = True
btnCerrar.Enabled = True : btnCancelar.Enabled = False
btnEliminar.Enabled = True : HabilitaControles()
End If : End If : End If : End Sub
La siguiente funcin obtiene la fecha y la muestra en el formato indicado.

Private Sub dtpFechaNac_ValueChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles dtpFechaNac.ValueChanged
Dim fn, fa As Date : fn = dtpFechaNac.Text : fa = Date.Now.ToString("dd/MM/yyyy")
txtEdad.Text = DateDiff(DateInterval.Year, fn, fa) & " Aos" : End Sub
End Class
167
Formulario Seguimiento-Datos del Alumno

El siguiente formulario se utiliza despus de haber inscrito un alumno y su objetivo
es recabar informacin concerniente a datos personales, acadmicos y clnicos
del alumno.
Est compuesto por:
Form
Tipo
Nombre
FrmSeguimiento
Label
Button
Button
Button
Button
Button
Button
Button
Button
Button
GroupBox
TextBox
TextBox
Label
Label
Label9
btnCerrar
BtnGenerar
BtnCancelar
BtnConsulta
BtnUltimo
BtnAdelante
BtnAtras
BtnPrimero
BtnModificar
GroupBox4
txtTerapeutica
txtClinico
Label29
Label2
Button
GroupBox
ComboBox
ComboBox
Label
Label
ComboBox
ComboBox
Label
Label
Label
TextBox
Label
TextBox
Label
TextBox
Label
GroupBox
BtnGuardar
GroupBox2
CbNivel_ingreso
CbArea
Label28
Label21
CbEntidad
CbMunicipio_ins
Label20
Label19
Label18
TxtLocalidad
Label17
TxtNombre_ins
Label16
TxtUltimo_nivel
Label15
GroupBox1
Descripcin
Formulario que permite obtener datos del alumno
inscrito
Muestra el botn Generar Curp
Muestra el botn Consulta
Muestra el botn Adelante
Muestra el botn Atrs
Muestra el grupo Datos Clnicos
Muestra la caja d texto teraputica
Muestra la caja de texto problemas clnicos
Muestra en la etiqueta Teraputica Empleada
Muestra en la etiqueta Diagnstico o Problemas
Clnicos
Muestra el grupo Datos Acadmicos
Muestra el combo Nivel de ingreso
Muestra el combo Area
Muestra en la etiqueta Nivel de ingreso:
Muestra en la etiqueta Area de estudio
Muestra el combo entidad
Muestra el combo Municipio
Muestra en la etiqueta Entidad
Muestra en la etiqueta Municipio
Muestra en la etiqueta Localidad
Muestra la caja de texto Localidad
Muestra en la etiqueta (Nombre de la institucin)
Muestra la caja de texto Nombre de la Institucin
Muestra en la etiqueta Datos de la institucin
Muestra la caja de texto Ultimo Nivel que curs
Muestra en la etiqueta Ultimo Nivel Cursado
Muestra el grupo Datos Personales
168
Label
MaskedTextBox
MaskedTextBox
Label
MaskedTextBox
TextBox
Label
MaskedTextBox
Label
Label
Button
Label
Label
ComboBox
ComboBox
Label
Label
TextBox
Label
TextBox
Label
Label
ComboBox
Label
Label
Label
Label
Label7
TxtCP
TxtTelefono
Label22
mskCelular
TxtCurp
Label5
NoControl
Label4
Label3
BtnBuscar
Label14
Label13
CboEstado
CbMunicipio
Label12
Label11
TxtColonia
Label10
TxtDomicilio
Label8
Label6
Cbestado_civil
Sexo
Edad
LBLNOMBRE
nombre
Muestra en la etiqueta No. de Control

Muestra la caja de texto Cdigo Postal
Muestra la caja de texto Telefono
Muestra en la etiqueta Celular
Muestra la caja de texto Celular
Muestra la caja de texto Curp
Muestra en la etiqueta Clave CURP
Muestra la caja de texto No. de Control
Muestra en la etiqueta Sexo
Muestra en la etiqueta Edad
Muestra el botn Buscar
Muestra en la etiqueta CP
Muestra en la etiqueta Telefono
Muestra el combo estado
Muestra el combo municipio
Muestra en la etiqueta Estado
Muestra en la etiqueta Municipio
Muestra la caja de texto Colonia
Muestra en la etiqueta Colonia
Muestra la caja de texto Domicilio
Muestra en la etiqueta Domicilio
Muestra en la etiqueta Estado Civil
Muestra el combo Estado Civil
Muestra el valor del campo sexo
Muestra el valor del campo edad
Muestra en la etiqueta Nombre
Muestra el valor del campo Nombre

Imports SYSTEM.Data.Odbc : Imports vb = Microsoft.VisualBasic
Public Class FrmSeguimiento
En el siguiente cdigo se declaran las variables indicando su tipo de dato.

Dim oDataAdapter As OdbcDataAdapter : Dim oDataset As DataSet
169
Dim oDataRow, oDataRow1 As DataRow

Dim sSql, cad1, cons1, cons, cons2, fec, dia, mes, ao, c, est As String
Dim iResultado, sultado, iPosActual, num1, con1 As Integer
Cdigo del botn Buscar (Consulta)

Private Sub BtnBuscar_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
BtnBuscar.Clic
Dim i As Integer = 0 : Dim P As Integer = 0
El siguiente cdigo verifica que no se deje el campo No. de control en blanco.

If NoControl.Text = "" Then : MessageBox.Show("ESCRIBA UN NMERO DE CONTROL")
Else
El siguiente cdigo verifica si el alumno se encuentra dentro de la consulta

realizada en la tabla alumnos para obtener datos del alumno.
For i = 0 To oDataset.Tables("alumnos").Rows.Count - 1
oDataRow1 = oDataset.Tables("alumnos").Rows(i)
If NoControl.Text = oDataRow1("no_control") Then : iPosActual = i
P = 1 : End If : Next
If P = 1 Then : oDataRow = oDataset.Tables("alumnos").Rows(iPosActual)
cargardatos() : Else
Si no se encuentra el alumno, se manda un mensaje a pantalla.

MessageBox.Show("NO SE ENCONTRO EL REGISTRO", "ALUMNOS", MessageBoxButtons.OK,
MessageBoxIcon.Question) : consulta() : cargardatos()
desactivar() : End If : End If : End Sub
En la siguiente funcin se activan cajas de texto y botones.

Sub activar()
Cbestado_civil.Enabled = True: TxtDomicilio.Enabled = True: TxtColonia.Enabled = True
CbMunicipio.Enabled = True: CbEstado.Enabled = True: Txttelefono.Enabled = True
TxtCP.Enabled = True: TxtUltimo_nivel.Enabled = True: TxtNombre_ins.Enabled = True
TxtLocalidad.Enabled = True: CbMunicipio_ins.Enabled = True: CbEntidad.Enabled = True
CbArea.Enabled = True: txtClinico.Enabled = True: txtTerapeutica.Enabled = True
mskCelular.Enabled = True: TxtCurp.Enabled = True : End Sub
En la siguiente funcin se desactivan cajas de texto y botones.

Sub desactivar()
BtnGenera.Visible = False: BtnGenera.Enabled = False: BtnBuscar.Visible = False
NoControl.Enabled = False: BtnConsulta.Enabled = True: Cbestado_civil.Enabled = False
TxtDomicilio.Enabled = False: TxtColonia.Enabled = False:CbMunicipio.Enabled = False
CbEstado.Enabled = False:Txttelefono.Enabled = False:TxtCP.Enabled = False
TxtUltimo_nivel.Enabled = False: TxtNombre_ins.Enabled = False: TxtLocalidad.Enabled = False:
CbMunicipio_ins.Enabled = False
CbEntidad.Enabled = False: CbArea.Enabled = False: TxtCurp.Enabled = False
txtClinico.Enabled = False: txtTerapeutica.Enabled = False: mskCelular.Enabled = False
BtnAdelante.Enabled = True: BtnAtras.Enabled = True: BtnPrimero.Enabled = True
BtnUltimo.Enabled = True: BtnGuardar.Enabled = False : End Sub
Cdigo del botn Guardar

El siguiente cdigo Verifica si algun campo quedo en blanco.
If NoControl.Text = "" Or TxtDomicilio.Text = "" Or TxtColonia.Text = "" Or Txttelefono.Text = "" Or
mskCelular.Text = "" Or TxtCP.Text = "" Or TxtNombre_ins.Text = "" Or TxtLocalidad.Text = "" Or TxtCurp.Text
= "" Then
MessageBox.Show("hay campos vacos llene los para poder continuar", "Sistema de Control Escolar Unitam") : Else
En el siguiente cdigo se manda un mensaje de verificacin a pantalla.

If MessageBox.Show("Realmente desea Guardar los Datos?", "Sistema de Control Escolar Unitam", MessageBoxButtons.YesNo, _
MessageBoxIcon.Question) = DialogResult.Yes Then
170
En el siguiente cdigo acualizamos los datos del alumno en la tabla datos

alumnos.
sSql = "update datos_alumno Set estado_civil='" + Cbestado_civil.Text + "',domicilio='" +
TxtDomicilio.Text + "',municipio='" + CbMunicipio.Text + "',estado='" + CbEstado.Text + "',tel='" +
Txttelefono.Text + "',cod_postal='" + TxtCP.Text + "',curp='" + TxtCurp.Text + "',ultimo_nivel_curso='" +
TxtUltimo_nivel.Text + "',nom_instituto='" + TxtNombre_ins.Text + "',localidad_instituto='" + TxtLocalidad.Text
+ "'" & _
",municipio_instituto='" + CbMunicipio_ins.Text + "',entidad_instituto='" + CbEntidad.Text +
"',diagnostico_problemas_clinicos='" + txtClinico.Text + "',terapeutica_empleada='" + txtTerapeutica.Text +
"',colonia='" + TxtColonia.Text + "',area_estudio='" + CbArea.Text + "',celular='" + mskCelular.Text + "' where
no_control ='" + NoControl.Text + "' "
Dim oComand As New OdbcCommand(sSql, ModConexion.oConexion)
ModConexion.oConexion.Open() : iResultado = oComand.ExecuteNonQuery
En el siguiente cdigo se manda un mensaje de verificacin a pantalla.

MessageBox.Show("los datos han sido guardados", "Sistema de Control Escolar")
consulta() : cargardatos() :
desactivar()
End If : End If
Cdigo del botn Modificar

En el siguiente cdigo se utiliza para activar cajas de texto y poder realizar una
modificacin.
oDataRow = oDataset.Tables("alumnos").Rows(iPosActual) : cargardatos()
activar() : If TxtCurp.Text = "" Then : BtnGenera.Enabled = True
BtnGenera.Visible = True : End If : BtnAdelante.Enabled = False
BtnAtras.Enabled = False : BtnPrimero.Enabled = False
BtnUltimo.Enabled = False : BtnGuardar.Enabled = True
BtnConsulta.Enabled = False
Private Sub FrmSeguimiento_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
MyBase.Load
El siguiente cdigo se utiliza para mostrar y guardar texto en maysculas.

TxtDomicilio.CharacterCasing = CharacterCasing.Upper
TxtUltimo_nivel.CharacterCasing = CharacterCasing.Upper
TxtNombre_ins.CharacterCasing = CharacterCasing.Upper
TxtLocalidad.CharacterCasing = CharacterCasing.Upper
txtClinico.CharacterCasing = CharacterCasing.Upper
txtTerapeutica.CharacterCasing = CharacterCasing.Upper
TxtCurp.CharacterCasing = CharacterCasing.Upper
Cbestado_civil.SelectedIndex = 0
El siguiente cdigo se utiliza para que el cursor se posicine en el campo no.

control.
NoControl.Focus() : consulta() :
cargardatos()
El siguientes cdigo verifica si se encontro informacin.

If oDataset.Tables("alumnos").Rows.Count > 0 Then : Else
MessageBox.Show("no se encontro ningun dato", "ALUMNO", MessageBoxButtons.OK,
MessageBoxIcon.Question) : NoControl.Text = "" : End If : End Sub
Funcin para cargar los datos al momento de abrir el formulario.

Sub cargardatos() : Dim mifecha As Date
Dim mes1, ao1, edad1, edad2, dia1 As Integer
En el siguiente cdigo se carga la informacin de los alumnos.

oDataRow = oDataset.Tables("alumnos").Rows(iPosActual)
NoControl.Text = oDataRow("no_control")
171
nombre.Text = oDataRow("nombre") & " " & oDataRow("ap_p") & " " & oDataRow("ap_m")
El siguiente cdigo se saca la edad.

mifecha = Now() : dia1 = DatePart(DateInterval.Day, mifecha)
mes1 = DatePart(DateInterval.Month, mifecha) : ao1 = DatePart(DateInterval.Year, mifecha)
paedad() : edad1 = ao1 ao : edad2 = vb.Right(edad1, 2)
If mes1 >= mes And dia1 >= dia Then : edad.Text = edad2
Else : edad.Text = edad2 1 : End If
El siguiente cdigo verifica si los datos que se obtubieron de la consulta no sean

nulos.
If IsDBNull(oDataRow("sexo")) Then : sexo.Text = ""
Else : sexo.Text = oDataRow("sexo") : End If
If IsDBNull(oDataRow("estado_civil")) Then : Cbestado_civil.Text = ""
Else : Cbestado_civil.Text = oDataRow("estado_civil") : End If
If IsDBNull(oDataRow("domicilio")) Then : TxtDomicilio.Text = "" : Else
TxtDomicilio.Text = oDataRow("domicilio") : End If
If IsDBNull(oDataRow("colonia")) Then : TxtColonia.Text = "" : Else
TxtColonia.Text = oDataRow("colonia") : End If : If IsDBNull(oDataRow("municipio")) Then
CbMunicipio.Text = "" : Else : CbMunicipio.Text = oDataRow("municipio")
End If : If IsDBNull(oDataRow("estado")) Then : CbEstado.Text = ""
Else : CbEstado.Text = oDataRow("estado") : End If
If IsDBNull(oDataRow("tel")) Then : Txttelefono.Text = "" : Else
Txttelefono.Text = oDataRow("tel") : End If : If IsDBNull(oDataRow("celular")) Then
mskCelular.Text = "" : Else : mskCelular.Text = oDataRow("celular")
End If : If IsDBNull(oDataRow("cod_postal")) Then : TxtCP.Text = ""
BtnGenera.Visible = True : Else : TxtCP.Text = oDataRow("cod_postal")
End If : If IsDBNull(oDataRow("ultimo_nivel_curso")) Then
TxtUltimo_nivel.Text = "" : Else : TxtUltimo_nivel.Text = oDataRow("ultimo_nivel_curso")
End If : If IsDBNull(oDataRow("nom_instituto")) Then : TxtNombre_ins.Text = ""
Else : TxtNombre_ins.Text = oDataRow("nom_instituto") : End If
If IsDBNull(oDataRow("localidad_instituto")) Then : TxtLocalidad.Text = ""
Else : TxtLocalidad.Text = oDataRow("localidad_instituto")
End If : If IsDBNull(oDataRow("municipio_instituto")) Then
CbMunicipio_ins.Text = "" : Else
CbMunicipio_ins.Text = oDataRow("municipio_instituto") : End If
If IsDBNull(oDataRow("entidad_instituto")) Then : CbEntidad.Text = ""
Else : CbEntidad.Text = oDataRow("entidad_instituto") : End If
If IsDBNull(oDataRow("area_estudio")) Then : CbArea.Text = "" : Else
CbArea.Text = oDataRow("area_estudio") : End If
If IsDBNull(oDataRow("diagnostico_problemas_clinicos")) Then
txtClinico.Text = "" : Else : txtClinico.Text = oDataRow("diagnostico_problemas_clinicos")
End If : If IsDBNull(oDataRow("terapeutica_empleada")) Then : txtTerapeutica.Text = ""
Else : txtTerapeutica.Text = oDataRow("terapeutica_empleada") : End If
If IsDBNull(oDataRow("curp")) Then : TxtCurp.Text = "" : Else
TxtCurp.Text = oDataRow("curp") : End If
Dim var1, var2, var3 As String : var1 = NoControl.Text : var2 = vb.Left(var1, 5)
var3 = vb.Right(var2, 3) : Label1.Text = var3
El siguiente cdigo se utiliza para sacar el nivel de ingreso.

If var3 = "BOO" Then : CbNivel_ingreso.Text = "Medio Superior"
Else : CbNivel_ingreso.Text = "Superior" : End If : BtnModificar.Enabled = True
End Sub
La siguiente funcin realiza una consulta sobre la tabla datos_alumno.

Sub consulta()
oDataAdapter = New OdbcDataAdapter("Select * From datos_alumno", ModConexion.oConexion)
Me.oDataset = New DataSet: ModConexion.oConexion.Open()
Me.oDataAdapter.Fill(oDataset, "alumnos"): ModConexion.oConexion.Close()
iPosActual = 0 : End Sub
Cdigo del botn Consulta

172
Private Sub BtnConsulta_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles

BtnConsulta.Clic
BtnBuscar.Visible = True: NoControl.Enabled = True
NoControl.Focus(): NoControl.Text = ""
BtnAdelante.Enabled = False: BtnAtras.Enabled = False
BtnPrimero.Enabled = False: BtnUltimo.Enabled = False : End Sub
Cdigo del botn Cancelar

Private Sub BtnCancelar_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
BtnCancelar.Clic : desactivar(): cargardatos() : End Sub
El siguiente cdigo se utiliza para sacar la curp .

Sub curp() : Dim letraap, letraam, letranom, p, cad, vocal, sexo1 As String
Dim num, i, con, z As Integer : con = 0 : p = oDataRow("ap_p")
num = Len(p) : For i = 1 To 5 : cad = p(i) :
z=0
If cad = "E" Or cad = "A" Or cad = "I" Or cad = "O" Or cad = "U" Then
z = 1 : con += 1 : End If : If z = 1 And con = 1 Then : vocal = cad
End If :
Next
letraap = vb.Left(oDataRow("ap_p"), 1) & vocal : letraam = vb.Left(oDataRow("ap_m"), 1)
letranom = vb.Left(oDataRow("nombre"), 1) : paedad()
If sexo.Text = "F" Then : sexo1 = "M" : Else : sexo1 = "H" : End If
num1 = 0: cons = "" : cad1 = oDataRow("ap_p"): num1 = Len(cad1)
conson(): cons2 = cons : cons = "" : cad1 = "" : cad1 = oDataRow("ap_m")
num1 = Len(cad1) : conson() : cons1 = cons : cons = ""
num1 = 0 : cad1 = "" : cad1 = oDataRow("nombre")
num1 = Len(cad1) : conson()
If cons2 = "" Then: cons2 = "X" : End If: If cons1 = "" Then: cons1 = "X": End If
estado() : TxtCurp.Text = letraap & letraam & letranom & ao & mes & dia & sexo1 & est & cons2 &
cons1 & cons : End Sub
El siguiente cdigo se utiliza para sacar la edad del alumno.

Sub paedad() : fec = oDataRow("edad") : c = vb.Left(fec, 5) : dia = vb.Left(fec, 2)
ao = vb.Right(fec, 2) : mes = vb.Right(c, 2) : End Sub
La siguiente funcin se utiliza para sacar las dos letras del estado.
Sub estado()
If CbEstado.Text = "AGUASCALIENTES" Then : est = "AS"
ElseIf CbEstado.Text = "BAJA CALIFORNIA" Then : est = "BC"
ElseIf CbEstado.Text = "BAJA CALIFORNIA SUR" Then : est = "BS"
ElseIf CbEstado.Text = "CAMPECHE" Then : est = "CC"
ElseIf CbEstado.Text = "CHIAPAS" Then : est = "CS"
ElseIf CbEstado.Text = "CHIHUAHUA" Then : est = "CH"
ElseIf CbEstado.Text = "COAHUILA" Then : est = "CL"
ElseIf CbEstado.Text = "COLIMA" Then : est = "CM"
ElseIf CbEstado.Text = "DISTRITO FEDERAL" Then : est = "DF"
ElseIf CbEstado.Text = "DURANGO" Then : est = "DG"
ElseIf CbEstado.Text = "GUANAJUATO" Then : est = "GT"
ElseIf CbEstado.Text = "GUERRERO" Then : est = "GR"
ElseIf CbEstado.Text = "HIDALGO" Then : est = "HG"
ElseIf CbEstado.Text = "JALISCO" Then : est = "JC"
ElseIf CbEstado.Text = "MEXICO" Then : est = "MC"
ElseIf CbEstado.Text = "MICHOACAN" Then : est = "MN"
ElseIf CbEstado.Text = "MORELOS" Then : est = "MS"
ElseIf CbEstado.Text = "NAYARIT" Then : est = "NT"
ElseIf CbEstado.Text = "NUEVO LEON" Then : est = "NL"
ElseIf CbEstado.Text = "OAXACA" Then : est = "OC"
ElseIf CbEstado.Text = "PUEBLA" Then : est = "PL"
ElseIf CbEstado.Text = "QUERETARO" Then : est = "QT"
ElseIf CbEstado.Text = "QUINTANA ROO" Then : est = "QR"
ElseIf CbEstado.Text = "SAN LUIS POTOSI" Then : est = "SP"
ElseIf CbEstado.Text = "SINALOA" Then : est = "SL"
ElseIf CbEstado.Text = "SONORA" Then : est = "SR"
ElseIf CbEstado.Text = "TABASCO" Then : est = "TC"
ElseIf CbEstado.Text = "TAMAULIPAS" Then : est = "TS"
173
ElseIf CbEstado.Text = "TLAXCALA" Then : est = "TL"

ElseIf CbEstado.Text = "VERACRUZ" Then : est = "VZ"
ElseIf CbEstado.Text = "YUCATN" Then : est = "YN"
ElseIf CbEstado.Text = "ZACATECAS" Then : est = "ZS" : End If
End Sub
Sub conson() : Dim z, x, z1, palen As Integer : Dim cad2 As String
con1 = 0 : For x = 1 To num1 1 : z = 0 : cad2 = cad1(x)
If cad2 = "A" Or cad2 = "E" Or cad2 = "I" Or cad2 = "O" Or cad2 = "U" Then
Else : z1 = 1: con1 = 1 :
End If
If z1 = 1 Then : palen = Len(cons) : If palen = 0 Then
cons = cad2 : End If : End If : Next : End Sub
Cdigo del botn Genera

Private Sub BtnGenera_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
BtnGenera.Clic : curp() : End Sub
Formulario Modificar Contrasea

El siguiente formulario se utiliza para cambiar la contrasea del administrador.
Est compuesto por:
Form
Tipo
Nombre
FrmModificaPass
Label
Button
Button
GroupBox
Button
Label
Label
TextBox
lbTitulo
btnCancelar
btnCerrar
GroupBox2
btnGuardar
Label4
Label3
txtConfirmaPass
TextBox
txtNuevoPass
GroupBox
Button
TextBox
Label
TexBox
Label
GroupBox1
btnContinuar
txtPassword
Label1
txtUsuario
Label2
Descripcin
Formulario
que
permite
cambiar
la
contrasea del administrador.
Muestra el grupo Datos Nueva Contrasea
Muestra la etiqueta Confirmar Contrasea
Muestra la etiqueta Nueva Contrasea
Muestra el cuadro de texto Confirma
Contrasea
Muestra el cuadro de texto Nueva
Contrasea
Muestra el grupo Datos del usuario
Muestra el botn Continuar
Muestra el cuadro de texto Contrasea
Muestra en la etiqueta Nombre del Usuario:
Muestra el cuadro de texto Usuario
Muestra en la etiqueta Cotrasea:
174

Se declaran las variables a importar.
Imports System.Data.Odbc : Public Class FrmModificaPass
Se declaran algunas variables indicando su tipo.

Dim DaUsu As OdbcDataAdapter : Dim oDsUsu As DataSet
Dim oDrUsuario As DataRow : Dim pass, usu, pSql As String
Se valida el siguiente campo indicando que no se acepten espacios.

Private Sub txtConfirmaPass_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles txtConfirmaPass.KeyPress
End If : If Not Char.IsNumber(e.KeyChar) And Not Char.IsLetter(e.KeyChar) And Not e.KeyChar =
ChrW(Keys.Back) And e.KeyChar = ChrW(Keys.Space) Then
e.KeyChar = Chr(0) : End If : End Sub
Cdigo del botn Continuar

Se vlidan que se hayan insertado todos los datos.
Private Sub btnContinuar_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
btnContinuar.Clic
usu = RTrim(txtUsuario.Text): pass = RTrim(txtPassword.Text) : If usu = "" Then
MessageBox.Show("Por favor introduzca el nombre de Usuario", "Sistema de Control Escolar Unitam") : txtUsuario.Focus() : ElseIf pass = "" Then
MessageBox.Show("Por favor introduzca la Contrasea", "Sistema de Control Escolar - Unitam") :
txtPassword.Focus() : Else : ModConexion.oConexion.Open()
Se realiza una consulta sobre la tabla acceso.

DaUsu = New OdbcDataAdapter("Select * from acceso where usuario='" & usu & "'",
ModConexion.oConexion) : oDsUsu = New DataSet : DaUsu.Fill(oDsUsu, "usu")
ModConexion.oConexion.Close() : If oDsUsu.Tables("usu").Rows.Count = 1 Then
oDrUsuario = oDsUsu.Tables("usu").Rows(0) : If pass = oDrUsuario("contrasena") Then
txtUsuario.Enabled = False: txtPassword.Enabled = False
txtNuevoPass.Enabled = True: txtConfirmaPass.Enabled = True
btnGuardar.Enabled = True: btnContinuar.Enabled = False
btnCerrar.Enabled = False: btnCancelar.Enabled = True : Else
MessageBox.Show("La contrasea es incorrecta", "Sistema de Control Escolar")
txtPassword.Text = "": txtPassword.Focus() : End If : Else
MessageBox.Show("Este usuario no existe", "Sistema de Control Escolar - Unitam")
txtUsuario.Text = "" : txtPassword.Text = "" : txtUsuario.Focus() : End If
End If : End Sub
175

Se cambian propiedades a los elementos y se dejan a su estado inicial.
btnCancelar.Clic : txtUsuario.Text = "" : txtPassword.Text = ""
txtNuevoPass.Text = "" : txtConfirmaPass.Text = ""
txtUsuario.Enabled = True : txtPassword.Enabled = True
txtNuevoPass.Enabled = False : txtConfirmaPass.Enabled = False
btnContinuar.Enabled = True : btnCerrar.Enabled = True
txtUsuario.Focus() : End Sub

Se valida que se hayan introducido los datos y se confirman para una mayor
seguridad.
btnGuardar.Clic : If txtNuevoPass.Text = "" Then
MessageBox.Show("Introduzca la nueva Contrasea", "Sistema de Control Escolar - Unitam") :
ElseIf txtConfirmaPass.Text = "" Then
MessageBox.Show("Introduzca la contrasea de Confirmacin", "Sistema de Control Escolar Unitam") : Else
Se actualiza la tabla acceso con los datos insertados.

If txtNuevoPass.Text = txtConfirmaPass.Text Then
pSql = "Update acceso Set contrasena='" & txtNuevoPass.Text & "' where usuario='" &
txtUsuario.Text & "'" : Dim oComando As New OdbcCommand(pSql, ModConexion.oConexion) :
Dim iRes As Integer = oComando.ExecuteNonQuery()
Se manda un mensaje a pantalla indicanco que la contrasea ha sido modificada.

MessageBox.Show("La contrasea ha sido modificada correctamente", "Sistema de Control
Escolar - Unitam") : txtUsuario.Text = "" : txtPassword.Text = ""
txtNuevoPass.Text = "" : txtConfirmaPass.Text = ""
txtUsuario.Enabled = True : txtPassword.Enabled = True
txtNuevoPass.Enabled = False : txtConfirmaPass.Enabled = False
btnContinuar.Enabled = True : btnCerrar.Enabled = True : txtUsuario.Focus()
Else : MessageBox.Show("La contrasea de confimacion no coincide con la nueva contrasea",
"Sistema de Control Escolar - Unitam") : txtConfirmaPass.Text = ""
txtConfirmaPass.Focus() : End If : End If : End Sub : End Class
Formulario Ajustes Grupo

El siguiente formulario permite dar de alta la cantidad de alumnos que se debe de
aceptar por grupo.
Est compuesto por:
Tipo
Form
Nombre
FrmAjustesGrupo
Button
Button
Label
btnCancelar
btnCerrar
Label1
Button
TextBox
btnModificar
txCantGrupo
Descripcin
Formulario que permite dar de alta la cantidad alumnos
por grupo
Muestra la etiqueta Cantidad de alumnos x grupo
permitidos
Muestra el cuadro de texto Cantidad x Grupo
176

Public Class FrmAjustesGrupo.
Se declaran algunas variables definiendo su tipo.

Dim adapter As OdbcDataAdapter : Dim dset As DataSet : Dim row As DataRow
Dim inSql As String
Se ejecuta la funcin CargaCantidadGrupo.

Private Sub FrmAjustesGrupo_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles MyBase.Load : CargaCantidadGrupo() : End Sub
La siguiente funcin realiza una busqueda en la tabla acceso y obtiene el valor del
campo catn_grupo.
Sub CargaCantidadGrupo() : adapter = New OdbcDataAdapter("select cant_grupo from acceso",
ModConexion.oConexion) : dset = New DataSet
adapter.Fill(dset, "grupo") : If dset.Tables("grupo").Rows.Count > 0 Then
row = dset.Tables("grupo").Rows(0) : txtCantGrupo.Text = row("cant_grupo")
End If : End Sub
Cdigo del boton Modificar

Regresa los valores de los componentes al estado inicial del formulario.
btnModificar.Clic : If btnModificar.Text = "Modificar" Then
txtCantGrupo.Enabled = True : txtCantGrupo.Focus()
btnModificar.Text = "Guardar" : btnCerrar.Enabled = False
btnCancelar.Enabled = True :
Else
Se manda un mensaje a pantalla cuando se deja el campo en blanco.

If txtCantGrupo.Text = "" Then : MessageBox.Show("Introduzca la cantidad de alumnos por grupo",
"Sistema de Control Escolar") : txtCantGrupo.Focus() : Else
Se actualizan los datos en el campo cant_grupo.

inSql = "Update acceso Set cant_grupo='" & txtCantGrupo.Text & "'"
Dim oComando As New OdbcCommand(inSql, ModConexion.oConexion)
ModConexion.oConexion.Close() : MessageBox.Show("El valor ha sido modificado
txtCantGrupo.Enabled = False : btnModificar.Text = "Modificar"
btnCerrar.Enabled = True : btnCancelar.Enabled = False
Codigo de Boton Cancelar

177
El siguiente cdigo cambia los valores de ciertos componentes.

btnCancelar.Clic : Me.txtCantGrupo.Enabled = False : btnCerrar.Enabled = True
btnCancelar.Enabled = False : btnModificar.Text = "Modificar"
CargaCantidadGrupo() : End Sub
End Class
Formulario Concentrado de Calificaciones

El siguiente formulario se utiliza para generar un concentrado de calificaciones.
Est compuesto por:
Tipo
Button
Label
Button
Button
Label
Nombre
FrmConcentrado
s
btnSalir
Label9
btnImprimir
btnFiltrar
Label5
Label
Label3
Label
DataGridView
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
Label1
dgvConcentrado
No_control
Formulario
de
Calificaciones
Muestra el botn Salir
Muestra en la etiqueta Datos Alumno
Muestra en la etiqueta Calificacion
Especial
Muestra en la etiqueta Calificacion
Extraordinaria
Muestra en la etiqueta Calificacion Final
Muestra las calificaciones
Muestra la columna no. control
Alumno
Muestra la columna Alumno
Sexo
Muestra la columna Sexo
Form
Descripcin
de
Concentrado
178
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
DataGridView
TextBoxColumn
Cf1
Muestra la calificacion 1
Cf2
Cf3
Cf4
Cf5
Cf6
Cf7
Cf8
Promfinal
Muestra el promedio final
Cext1
Muestra la calificacion extraordinaria 1
Cext2
Cext3
Cext4
Cext5
Cext6
Cext7
Cext8
Cesp1
Muestra la calificacion especial 1
Cesp2
Cesp3
Cesp4
Cesp5
Cesp6
Cesp7

179
DataGridView
TextBoxColumn
Label
GroupBox
Label
ComboBox
Label
ComboBox
ComboBox
Label
Label
ComboBox
Label
ComboBox
Cesp8
lbTitulo
gboxCarrera
Label8
cbTurno
Label12
cbGrupo
cbCarrera
Label2
Label4
cbSemestre
Label6
cbCicloEscolar

Muestra el grupo Datos
Muestra en la etiqueta Turno
Muestra el combo turno
Muestra en la etiqueta grupo
Muestra el combo grupo
Muestra en la etiqueta carrera
Muestra en la etiqueta semestre
Muestra el combo semestre
Muestra en la etiqueta ciclo escolar
Muestra el combo ciclo escolar

Public Class FrmConcentrados
Se declaran algunas variables indicando su tipo.

Dim oDaCiclos, oDaConcentra As OdbcDataAdapter
Dim oDsCiclos, oDsConcentra As DataSet : Dim oDrCiclos, oDrConcentra As DataRow
Dim i, c, x, ax, noM, noF, total As Integer
Dim tabla, irSql, letrasCiclo, semLetras As String
Dim cfi1, cx1, cs1, cfi2, cx2, cs2, cfi3, cx3, cs3, cfi4, cx4, cs4, cfi5, cx5, cs5, cfi6, cx6, cs6, cfi7, cx7, cs7,
cfi8, cx8, cs8 As String
Se inicializa el combo cbCarrera.

Private Sub FrmConcentrados_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles MyBase.Load : cbCarrera.Focus() : ax = 0 : End Sub
aparescan una vez los que esten repetidos.
180
ModConexion.oConexion) : oDsCiclos = New DataSet : Try
oDaCiclos.Fill(oDsCiclos, "ciclos") : Catch ex As Exception
End If : Next : If x = 0 Then : cbCicloEscolar.Items.Add(oDrCiclos("ciclo_escolar"))
End If : End If : Next : End If : ax = 1 : CargarGrupos() : End Sub

el cbCarrera.
Sub Especialidad() : If cbCarrera.Text = "PREPARATORIA" Then : tabla = "preparatoria"
tabla = "administracion" : ElseIf cbCarrera.Text = "LICENCIATURA EN DERECHO" Then
tabla = "derecho" : ElseIf cbCarrera.Text = "LICENCIATURA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES" Then :
tabla = "sistemas"
ElseIf cbCarrera.Text = "LICENCIATURA EN CONTADURIA" Then : tabla = "contaduria"
"educacion" : ElseIf cbCarrera.Text = "LICENCIATURA EN COMUNICACION Y PERIODISMO" Then : tabla
= "comunicacion" : End If : End Sub

FiltraDatos().
System.EventArgs) Handles cbCarrera.SelectedIndexChanged : FiltraDatos() : End Sub
Carga todo los grupos que se encuentren para mostrarlos en el combo.

cbGrupo.Items.Add(oDrCiclos("grupo")): cbGrupo.Text = oDrCiclos("grupo")
Else : For c = 0 To cbGrupo.Items.Count - 1
If cbGrupo.Items(c).ToString = oDrCiclos("grupo") Then: x += 1: End If
Next : If x = 0 Then : cbGrupo.Items.Add(oDrCiclos("grupo"))
End If: End If: Next : End Sub
El siguiente cdigo pasa los valores de la consulta a la columna que corresponde

en el datagridview.
Private Sub ClavesCabecera()
dgvConcentrado.Columns.Item(3).HeaderText = "Clave " & oDrConcentra("clave_m1")
dgvConcentrado.Columns.Item(10).HeaderText = "Clave " '& oDrConcentra("clave_m8")
181

End Sub
Cdigo del botn Filtrar

Private Sub btnFiltrar_Clic(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
btnFiltrar.Clic
Dim a, d As Integer : If cbCarrera.Text = "Elija una carrera" Then
MessageBox.Show("Por favor elija una carrera para continuar", "Sistema de Control Escolar",
MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Information)
cbCarrera.Focus() : Exit Sub : End If
oDaConcentra = New OdbcDataAdapter("Select * from " & tabla & cbSemestre.Text & " Inner Join
alumnos On " & tabla & cbSemestre.Text & ".no_control=alumnos.no_control where " & tabla &
cbSemestre.Text & ".ciclo_escolar='" & cbCicloEscolar.Text & "' and " & tabla & cbSemestre.Text & ".grupo='"
& cbGrupo.Text & "'", ModConexion.oConexion)
oDsConcentra = New DataSet : Try : oDaConcentra.Fill(oDsConcentra, "concentrado")
d = 0 : dgvConcentrado.Rows.Clear() : Catch ex As Exception
If oDsConcentra.Tables("concentrado").Rows.Count > 0 Then
oDrConcentra = oDsConcentra.Tables("concentrado").Rows(0) : ClavesCabecera()
noM = 0 : noF = 0 : For a = 0 To oDsConcentra.Tables("concentrado").Rows.Count - 1
oDrConcentra = oDsConcentra.Tables("concentrado").Rows(a) : AnalizaCalificacion()
If oDrConcentra("sexo") = "M" Then : noM += 1
ElseIf oDrConcentra("sexo") = "F" Then : noF += 1 : End If
dgvConcentrado.Rows.Add() : dgvConcentrado.Item(0, d).Value = oDrConcentra("no_control")
dgvConcentrado.Item(1, d).Value = oDrConcentra("nom_alumno")
dgvConcentrado.Item(2, d).Value = oDrConcentra("sexo")
dgvConcentrado.Item(3, d).Value = cfi1 : dgvConcentrado.Item(4, d).Value = cfi2
dgvConcentrado.Item(9, d).Value = cfi7 : dgvConcentrado.Item(10, d).Value = "" 'cfi8
dgvConcentrado.Item(11, d).Value = oDrConcentra("promgral")
dgvConcentrado.Item(12, d).Value = cx1 : dgvConcentrado.Item(13, d).Value = cx2
dgvConcentrado.Item(18, d).Value = cx7 : dgvConcentrado.Item(19, d).Value = ""
dgvConcentrado.Item(20, d).Value = cs1 : dgvConcentrado.Item(21, d).Value = cs2
dgvConcentrado.Item(26, d).Value = cs7 : dgvConcentrado.Item(27, d).Value = ""
d += 1 : Next : Else
MessageBox.Show("No hay informacin en este semestre, ciclo escolar, grupo", "Sistema de Control
Escolar", MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Information)
End If : End Sub
La siguiente funcin lee los datos en la carrera seleccionada y valida si son de

Extraordinario o Especial.
Private Sub AnalizaCalificacion() : Dim cad As String : Dim z, conta As Integer
conta = 0 : If Not IsDBNull(oDrConcentra("ext1")) Then
For z = 1 To Len(oDrConcentra("ext1"))
cad = Mid(oDrConcentra("ext1"), z, 1) : If Char.IsNumber(cad) Then : conta += 1 : End If : Next : If
oDrConcentra("ext1") = "6" And cbCarrera.Text <> "PREPARATORIA" Then
cfi1 = "6" : cx1 = "6" : cs1 = "6R"
ElseIf oDrConcentra("ext1") = "5" And cbCarrera.Text = "PREPARATORIA" Then
cfi1 = "5" : cx1 = "5" : cs1 = "5R"
ElseIf vb.Left(oDrConcentra("ext1"), 2) = "10" And (vb.Right(oDrConcentra("ext1"), 1) = "E" Or
vb.Right(oDrConcentra("ext1"), 2) = "ES") Then
If vb.Right(oDrConcentra("ext1"), 1) = "E" Then
182
cfi1 = "NP" : cx1 = vb.Left(oDrConcentra("ext1"), 2) : cs1 = " "

ElseIf vb.Right(oDrConcentra("ext1"), 2) = "ES" Then
cfi1 = "NP" : cx1 = "NP" : cs1 = vb.Left(oDrConcentra("ext1"), 2)
End If : Else : If conta = Len(oDrConcentra("ext1")) Then
cfi1 = oDrConcentra("ext1") : cx1 = "" : cs1 = "" : Else
End If : End If : End If : Else : cfi1 = "" : cx1 = "" : cs1 = ""
End If : conta = 0 : If Not IsDBNull(oDrConcentra("ext2")) Then
cad = Mid(oDrConcentra("ext2"), z, 1) : If Char.IsNumber(cad) Then : conta += 1 : End If : Next :
If oDrConcentra("ext2") = "6" And cbCarrera.Text <> "PREPARATORIA" Then
cfi2 = "6" : cx2 = "6" : cs2 = "6R"
cfi2 = "5" : cx2 = "5" : cs2 = "5R"
cfi2 = oDrConcentra("ext2") : cx2 = "" : cs2 = ""
Else : If vb.Right(oDrConcentra("ext2"), 1) = "E" Then
For z = 1 To Len(oDrConcentra("ext3")) : cad = Mid(oDrConcentra("ext3"), z, 1) : If
Char.IsNumber(cad) Then : conta += 1 : End If : Next
cfi3 = "6" : cx3 = "6" : cs3 = "6R"
cfi3 = "5" : cx3 = "5" : cs3 = "5R"
cad = Mid(oDrConcentra("ext4"), z, 1) : If Char.IsNumber(cad) Then : conta += 1 : End If : Next : If
oDrConcentra("ext4") = "6" And cbCarrera.Text <> "PREPARATORIA" Then
cfi4 = "6" : cx4 = "6" : cs4 = "6R"
cfi4 = "5" : cx4 = "5" : cs4 = "5R"
183

cad = Mid(oDrConcentra("ext5"), z, 1) : If Char.IsNumber(cad) Then : conta += 1 : End If :
Next :
cfi5 = "6" : cx5 = "6" : cs5 = "6R"
cfi5 = "5" : cx5 = "5" : cs5 = "5R"
cad = Mid(oDrConcentra("ext6"), z, 1) : If Char.IsNumber(cad) Then : conta += 1 : End If : Next
cfi6 = "6" : cx6 = "6" : cs6 = "6R"
cfi6 = "5" : cx6 = "5" : cs6 = "5R"
cad = Mid(oDrConcentra("ext7"), z, 1) : If Char.IsNumber(cad) Then : conta += 1 : End If
Next : If oDrConcentra("ext7") = "6" And cbCarrera.Text <> "PREPARATORIA" Then
cfi7 = "6" : cx7 = "6" : cs7 = "6R"
cfi7 = "5" : cx7 = "5" : cs7 = "5R"
End If
End Sub
184
Cdigo del botn Imprimir

btnImprimir.Clic
If dgvConcentrado.Rows.Count > 0 Then

Dim oDaActasBusca As OdbcDataAdapter : Dim oDsActasBusca As DataSet
Dim res As Integer
Se realiza una consulta en la tabla concentrados para checar si contiene

informacin.
oDaActasBusca = New OdbcDataAdapter("Select * From concentrado", ModConexion.oConexion) :
oDaActasBusca.Fill(oDsActasBusca, "concentra")

If oDsActasBusca.Tables("concentra").Rows.Count > 0 Then
irSql = "Delete from concentrado"
Dim oComand As New OdbcCommand(irSql, ModConexion.oConexion)
ModConexion.oConexion.Open() : res = oComand.ExecuteNonQuery
ModConexion.oConexion.Close() : End If :
Dim As Integer
Dim no, ncontrol, alumno, sexo, rf1, rf2, rf3, rf4, rf5, rf6, rf7, rf8, pg, rx1, rx2, rx3, rx4, rx5, rx6, rx7, rx8
As String : Dim rs1, rs2, rs3, rs4, rs5, rs6, rs7, rs8 As String
For = 0 To 25 : If <= dgvConcentrado.Rows.Count - 1 Then : no = + 1
ncontrol = dgvConcentrado.Rows().Cells(0).Value() : alumno = gvConcentrado.Rows().Cells(1).Value()
sexo = dgvConcentrado.Rows().Cells(2).Value() : rf1 = dgvConcentrado.Rows().Cells(3).Value()
rf2 = dgvConcentrado.Rows().Cells(4).Value() : rf3 = dgvConcentrado.Rows().Cells(5).Value()
rf8 = dgvConcentrado.Rows().Cells(10).Value() : pg = dgvConcentrado.Rows().Cells(11).Value()
rx1 = dgvConcentrado.Rows().Cells(12).Value() : rx2 = dgvConcentrado.Rows().Cells(13).Value()
rs1 = dgvConcentrado.Rows().Cells(20).Value() : rs2 = dgvConcentrado.Rows().Cells(21).Value()
Else : no = " " ' + 1 : ncontrol = " " : alumno = " " : sexo = " " : pg = " "
rf1 = " " : rf2 = " " : rf3 = " " : rf4 = " " : rf5 = " " : rf6 = " " : rf7 = " " : rf8 = " "
rx1 = " " : rx2 = " " : rx3 = " " : rx4 = " " : rx5 = " " : rx6 = " " : rx7 = " " : rx8 = " "
rs1 = " " : rs2 = " " : rs3 = " " : rs4 = " " : rs5 = " " : rs6 = " " : rs7 = " " : rs8 = " "
End If
Se insertan los valores a lla tabla concentrado.

irSql = "Insert Into concentrado values('" & no & "','" & ncontrol & "','" & alumno & "','" & sexo & "'," & _
"'" & rf1 & "','" & rf2 & "','" & rf3 & "','" & rf4 & "','" & rf5 & "','" & rf6 & "','" & rf7 & "','" & rf8 & "','" & pg
& "'," & _
"'" & rx1 & "','" & rx2 & "','" & rx3 & "','" & rx4 & "','" & rx5 & "','" & rx6 & "','" & rx7 & "','" & rx8 & "'," & _
"'" & rs1 & "','" & rs2 & "','" & rs3 & "','" & rs4 & "','" & rs5 & "','" & rs6 & "','" & rs7 & "','" & rs8 & "')"
Dim oComand As New OdbcCommand(irSql, ModConexion.oConexion)
res = oComand.ExecuteNonQuery : ModConexion.oConexion.Close()
Next : Dim oRptPrueba As New rptConcentrado_08
Dim pvValParametros As New ParameterValues()
Dim parCar, parTurno, parSem, parGrupo, parCicloEsc, parM, parF, parTot As New
Declaracion de los parametros para las claves de las materias.

185
Dim pcf1, pcf2, pcf3, pcf4, pcf5, pcf6, pcf7, pcf8 As New ParameterDiscreteValue()

LetrasCicloEscolar() : LetrasSemestre()

parCar.Value = cbCarrera.Text : parTurno.Value = cbTurno.Text
parSem.Value = semLetras : parGrupo.Value = cbGrupo.Text
parCicloEsc.Value = letrasCiclo
pcf1.Value = UCase(dgvConcentrado.Columns.Item(3).HeaderText)
total = 0 : parM.Value = noM : parF.Value = noF
total = noM + noF : parTot.Value = total

reporte.
pvValParametros.Add(parCar)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("carrera").ApplyCurrentValues(pvValParametros)
pvValParametros.Add(parTurno)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("turno").ApplyCurrentValues(pvValParametros)
pvValParametros.Add(parSem)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("semestre").ApplyCurrentValues(pvValParametros)
pvValParametros.Add(parGrupo)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("grupo").ApplyCurrentValues(pvValParametros)
pvValParametros.Add(parCicloEsc)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("cicloescolar").ApplyCurrentValues(pvValParametros) :
pvValParametros.Add(parM)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("h").ApplyCurrentValues(pvValParametros)
pvValParametros.Add(parF)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("m").ApplyCurrentValues(pvValParametros)
pvValParametros.Add(parTot)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("total").ApplyCurrentValues(pvValParametros)
pvValParametros.Add(pcf1)
oRptPrueba.DataDefinition.ParameterFields("clave1").ApplyCurrentValues(pvValParametros)
Formulario.crvReportesVisor.ReportSource = oRptPrueba
Formulario.MdiParent = ActiveForm :
Formulario.Show()
Else :
MessageBox.Show("No hay datos para mostrar el reporte", "Sistema de Control Escolar",
End If : End Sub
La siguiente funcin valida los ciclos escolares para extraer el mes marcado en
nmero y mostrarlo en letra.
186
Sub LetrasCicloEscolar() : Dim mes1, mes2, ao1, ao2 As String

If vb.Left(cbCicloEscolar.Text, 2) = "07" Then : mes1 = "JULIO"
ElseIf vb.Left(cbCicloEscolar.Text, 2) = "08" Then : mes1 = "AGOSTO"
ElseIf vb.Left(cbCicloEscolar.Text, 2) = "09" Then : mes1 = "SEPTIEMBRE"
ElseIf vb.Left(cbCicloEscolar.Text, 2) = "01" Then : mes1 = "ENERO"
ElseIf vb.Left(cbCicloEscolar.Text, 2) = "02" Then : mes1 = "FEBRERO"
End If
If Mid(cbCicloEscolar.Text, 8, 2) = "01" Then : mes2 = "ENERO"
ElseIf Mid(cbCicloEscolar.Text, 8, 2) = "12" Then : mes2 = "DICIEMBRE"
ElseIf Mid(cbCicloEscolar.Text, 8, 2) = "06" Then : mes2 = "JUNIO"
ElseIf Mid(cbCicloEscolar.Text, 8, 2) = "07" Then : mes2 = "JULIO"
End If
Extraemos los aos y concatenamos las variables para formar el ciclo escolar en
letras.
ao1 = Mid(cbCicloEscolar.Text, 3, 4) : ao2 = vb.Right(cbCicloEscolar.Text, 4)
If ao1 = ao2 Then : letrasCiclo = mes1 & " - " & mes2 & " " & ao2
Else : letrasCiclo = mes1 & " " & ao1 & " - " & mes2 & " " & ao2
End If : End Sub
La siguiente funcin valida los nmeros seleccionados en el combo cbSemestre y

los muestra a su correspondiente nmero pero en letra.
If cbSemestre.Text = "1" Then : semLetras = "PRIMERO"
ElseIf cbSemestre.Text = "2" Then : semLetras = "SEGUNDO"
ElseIf cbSemestre.Text = "3" Then : semLetras = "TERCERO"
ElseIf cbSemestre.Text = "4" Then : semLetras = "CUARTO"
ElseIf cbSemestre.Text = "5" Then : semLetras = "QUINTO"
ElseIf cbSemestre.Text = "6" Then : semLetras = "SEXTO"
ElseIf cbSemestre.Text = "7" Then : semLetras = "SEPTIMO"
ElseIf cbSemestre.Text = "8" Then : semLetras = "OCTAVO"
ElseIf cbSemestre.Text = "9" Then : semLetras = "NOVENO"
ElseIf cbSemestre.Text = "10" Then : semLetras = "DECIMO"
ElseIf cbSemestre.Text = "11" Then : semLetras = "ONCEAVO"
ElseIf cbSemestre.Text = "12" Then : semLetras = "DOCEAVO"
End If
End Sub
End Class
Formulario Plan de Estudios

Este formulario nos sirve para crear planes de estudio.
Se importan las librerias a utilizar en este formulario.

187
Imports System.Data.Odbc: Public Class FrmPlanEstudio
Se declaran algunas variables a utilizar y cargamos algunas funciones en el

evento load del formulario.
Dim oDaPlan As OdbcDataAdapter : Dim oDsPlan As DataSet : Dim iSql As String
Dim oDrPlan, oDrClaveExiste As DataRow : Dim bnd, axion As Integer
Private Sub FrmPlanEstudio_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles MyBase.Load
bnd = 1 : axion = 0 : CargaPlanes() : txtClave.CharacterCasing = CharacterCasing.Upper
txtNombre.CharacterCasing = CharacterCasing.Upper : End Sub
Funcin para Cargar los planes de estudio existentes y mostrarlos en pantalla.

Private Sub CargaPlanes() : oDaPlan = New OdbcDataAdapter("Select * from
ModConexion.oConexion) : oDsPlan = New DataSet
oDaPlan.Fill(oDsPlan, "plan") : Dim cont, y As Integer : cont = 0
If oDsPlan.Tables("plan").Rows.Count > 0 Then
dgvPlanEstudio.Rows.Clear() : For y = 0 To oDsPlan.Tables("plan").Rows.Count - 1
If cont >= 0 Then : bnd = 1 : End If
dgvPlanEstudio.Rows.Add() : oDrPlan = oDsPlan.Tables("plan").Rows(y)
dgvPlanEstudio.Item(0, cont).Value = oDrPlan("clave")
dgvPlanEstudio.Item(1, cont).Value = oDrPlan("nombre") : cont += 1
Next : Else : dgvPlanEstudio.Rows.Clear() : End If : End Sub
plan_estudio",
Aqui pasamos los valores seleccionados actualmente dentro del grid a unas cajas
de texto.
Private Sub dgvPlanEstudio_CurrentCellChanged(ByVal sender As Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles dgvPlanEstudio.CurrentCellChanged
Try : If bnd = 1 Then
txtClave.Text = oDsPlan.Tables("plan").Rows(dgvPlanEstudio.CurrentCell.RowIndex)(0)
txtNombre.Text = oDsPlan.Tables("plan").Rows(dgvPlanEstudio.CurrentCell.RowIndex)(1)
End If : Catch exc As Exception : MessageBox.Show(exc.Message)
End Try : End Sub
Cdigo del boton Nuevo

Se habilitan y deshabilitan algunos controles utilizados en el formulario.
Private Sub btnNuevo_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
btnNuevo.Click : bnd = 0 : axion = 1 : txtClave.Text = "" : txtNombre.Text = ""
dgvPlanEstudio.Rows.Clear() : txtClave.Enabled = True
txtNombre.Enabled = True : btnNuevo.Enabled = False
btnGuardar.Enabled = True : btnModificar.Enabled = False
btnEliminar.Enabled = False : txtClave.Focus() : End Sub
Cdigo del boton Cancelar

El siguiente cdigo es para cancelar alguna operacin dentro del formulario y
volver a la pantalla inicial del formulario utilizado, tambien para activar las
opciones de modificacin y eliminar algun registro.
Private Sub btnCancelar_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
btnCancelar.Click : bnd = 1 : axion = 0
CargaPlanes() : btnNuevo.Enabled = True
btnEliminar.Enabled = True : btnGuardar.Enabled = False
btnCerrar.Enabled = True : txtClave.Enabled = False
txtNombre.Enabled = False : End Sub
Private Sub btnModificar_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
btnModificar.Click
bnd = 0 : axion = 2 : dgvPlanEstudio.Rows.Clear() : txtNombre.Enabled = True
txtNombre.Focus() : btnNuevo.Enabled = False
btnGuardar.Enabled = True :
btnModificar.Enabled = False
btnEliminar.Enabled = False : btnCancelar.Enabled = True
btnCerrar.Enabled = False : End Sub
188
Private Sub btnEliminar_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles

btnEliminar.Click
If MessageBox.Show("Esta seguro de eliminar todos los registros a este plan de estudio?", "Sistema
de
Control
Escolar
Unitam",
MessageBoxButtons.YesNo,
MessageBoxIcon.Warning)
=
Windows.Forms.DialogResult.Yes Then
Se declara una variable para almacenar la instruccin sql que se va a ejecutar

para crear las consultas.
Dim Sql, SqlM As String
Sql = "Delete from plan_estudio Where clave='" + txtClave.Text + "'"
Dim oCmd As New OdbcCommand(Sql, ModConexion.oConexion)
ModConexion.oConexion.Open() : Dim iRe As Integer = oCmd.ExecuteNonQuery
SqlM = "Delete from materias Where plan_estudio='" + txtClave.Text + "'"
Dim oCmdM As New OdbcCommand(SqlM, ModConexion.oConexion)
ModConexion.oConexion.Open() : Dim iReM As Integer = oCmdM.ExecuteNonQuery
MessageBox.Show("Los registros del plan de estudio: " & txtNombre.Text & " han sido eliminados",
"Sistema de Control Escolar", MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Information) :
bnd = 0
:
CargaPlanes() : End If : End Sub
Cdigo del boton Guardar

Private Sub btnGuardar_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
btnGuardar.Click
Se validan las cajas de texto.

If txtClave.Text = "" Then : MessageBox.Show("Ingrese una clave para el plan de estudio", "Atencin") :
txtClave.Focus() : Exit Sub : End If
If txtNombre.Text = "" Then : MessageBox.Show("Ingrese un nombre para este plan de estudio",
"Atencin") : txtNombre.Focus() : Exit Sub : End If
Dim n, exs As Integer : If axion = 1 Then
For n = 0 To oDsPlan.Tables("plan").Rows.Count - 1
oDrClaveExiste = oDsPlan.Tables("plan").Rows(n)
If txtClave.Text = oDrClaveExiste("clave") Then
exs = 1 : Exit For : Else : exs = 0
End If : Next : If exs = 0 Then
Dim cve_p, nom_p As String
cve_p = Trim(txtClave.Text) : nom_p = Trim(txtNombre.Text)
Instruccin para insertar nuevos registros a la Base de datos.

iSql = "Insert Into plan_estudio (clave,nombre) " & _
"values ('" + cve_p + "','" + nom_p + "')"
Dim cmdP As New OdbcCommand(iSql, ModConexion.oConexion)
ModConexion.oConexion.Open() : Dim iResP As Integer = cmdP.ExecuteNonQuery()
MessageBox.Show("Los datos del plan: " & txtNombre.Text & " se guardaron correctamente",
"Sistema de Control Escolar")
txtClave.Enabled = False : txtNombre.Enabled = False
btnGuardar.Enabled = False :
btnNuevo.Enabled = True
btnCerrar.Enabled = True : btnEliminar.Enabled = True
bnd = 1 : axion = 0 : CargaPlanes()
Else : MessageBox.Show("La clave " & txtClave.Text & " ya existe, ingrese una nueva clave",
"Sistema de Control Escolar") : txtClave.Text = "" : txtClave.Focus()
End If : ElseIf axion = 2 Then : If txtNombre.Text = "" Then
MessageBox.Show("Ingrese un nombre para este plan de estudio", "Atencin")
txtNombre.Focus() : Exit Sub : End If
For n = 0 To oDsPlan.Tables("plan").Rows.Count - 1
oDrClaveExiste = oDsPlan.Tables("plan").Rows(n)
If txtNombre.Text = oDrClaveExiste("nombre") Then
exs = 1 : Exit For : Else : exs = 0 : End If : Next
If exs = 0 Then
189

Escolar - Unitam", MessageBoxButtons.YesNo, _
Dim clv, nom As String : clv = txtClave.Text : nom = Trim(txtNombre.Text)
Instruccin para Actualizar registros que hayan sido modificados.

iSql = "Update plan_estudio Set nombre='" & nom & "' where clave='" & clv & "'"
ModConexion.oConexion.Open() : Dim iResul As Integer = oComando.ExecuteNonQuery
ModConexion.oConexion.Close() : MessageBox.Show("Los datos han sido modificados
btnGuardar.Enabled = False :
btnNuevo.Enabled = True
btnModificar.Enabled = True :
btnCancelar.Enabled = False
btnCerrar.Enabled = True : btnEliminar.Enabled = True
txtNombre.Enabled = False : bnd = 1 : axion = 0 : CargaPlanes()
End If : Else
MessageBox.Show("El nombre: " & txtNombre.Text & " ya existe, ingrese un nuevo nombre",
"Sistema de Control Escolar") : txtNombre.Focus() : End If
End If : End Sub : End Class
Formulario Alta de Calificaciones por Materia

Este formulario nos sirve para filtrar o obtener las materias que deseeamos
ingresarle calificaciones, de acuerdo a ciertos criterios como la carrera, semestre,
ciclo escolar y el grupo al que pertenece.
Se importa la libreria que se va a utilizar en este formulario.

Imports System.Data.Odbc :Public Class FrmAltaCalificacionesXMateria
Se declaran algunas variables para realizar consultas, asi como contadores.

Dim oDaCiclos, oDaGrupos, oDaAsignaturas, oDaMaterias As OdbcDataAdapter
Dim oDsCiclos, oDsGrupos, oDsAsignaturas, oDsMaterias As DataSet
Dim oDrCiclos, oDrGrupos, oDrAsignaturas, oDrMat As DataRow
Dim tabla As String : Dim i, x, c, ax, noMat, s, b As Integer
System.EventArgs) Handles cbCarrera.SelectedIndexChanged
FiltraDatos() : End Sub
190
Private Sub FiltraDatos() : cbCicloEscolar.Items.Clear()

Especialidad() : oDaCiclos = New OdbcDataAdapter("Select * from " & tabla & cbSemestre.Text & " ",
Try : oDaCiclos.Fill(oDsCiclos, "ciclos")
Catch ex As Exception : MessageBox.Show(ex.Message)
Exit Sub : End Try : If oDsCiclos.Tables("ciclos").Rows.Count > 0 Then
If cbCicloEscolar.Items(c).ToString = oDrCiclos("ciclo_escolar") Then
x += 1 : End If : Next : If x = 0 Then
End If : End If : Next : End If : ax = 1 : End Sub
Se valida segun sea la opcin seleccionada en el combo pasamos el valor a una

variable que nos va a servir para realizar las consultas a las tablas de
calificaciones de cada carrera.
Sub Especialidad()
tabla = "administracion" : ElseIf cbCarrera.Text = "LICENCIATURA EN DERECHO" Then
tabla = "derecho" :ElseIf cbCarrera.Text = "LICENCIATURA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES" Then
tabla = "sistemas" : ElseIf cbCarrera.Text = "LICENCIATURA EN CONTADURIA" Then
tabla = "contaduria" : ElseIf cbCarrera.Text = "LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA EDUCACION
SUPERIOR" Then
tabla = "educacion" : ElseIf cbCarrera.Text = "LICENCIATURA EN COMUNICACION Y PERIODISMO"
Then : tabla = "comunicacion" : End If : End Sub
Funcin para cargar los grupos que existen en la base de datos.

Especialidad() : oDaGrupos = New OdbcDataAdapter("Select * from " & tabla & cbSemestre.Text & "
where ciclo_escolar='" & cbCicloEscolar.Text & "'", ModConexion.oConexion) : oDsGrupos = New DataSet
Try : oDaGrupos.Fill(oDsGrupos, "grupos") : Catch ex As Exception
If oDsGrupos.Tables("grupos").Rows.Count > 0 Then
For i = 0 To oDsGrupos.Tables("grupos").Rows.Count 1 : x = 0
oDrGrupos = oDsGrupos.Tables("grupos").Rows(i)
If i = 0 Then : cbGrupo.Items.Add(oDrGrupos("grupo"))
cbGrupo.Text = oDrGrupos("grupo") : Else
For c = 0 To cbGrupo.Items.Count - 1
If cbGrupo.Items(c).ToString = oDrGrupos("grupo") Then : x += 1
End If : Next : If x = 0 Then : cbGrupo.Items.Add(oDrGrupos("grupo"))
End If : End If : Next : ax = 1 : End If : End Sub
Private Sub FrmAltaCalificaciones_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles MyBase.Load
cbCarrera.Focus() : ax = 0 : End Sub
Se validan el combos para que no deje escribir sobre el objeto y solo deje
seleccionar.
Private
Sub
cbSemestre_KeyPress(ByVal
sender
As
Object,
ByVal
Private
Sub
cbCicloEscolar_KeyPress(ByVal
sender
As
Object,
ByVal
As
As
191
Private
Sub
cbGrupo_KeyPress(ByVal
sender
As
Object,
ByVal
As

If ax = 1 Then : FiltraDatos() : End If : End Sub
System.EventArgs) Handles cbCicloEscolar.SelectedIndexChanged
CargarGrupos() : End Sub
Private Sub cbGrupo_SelectedIndexChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles cbGrupo.SelectedIndexChanged
NumeroMaterias() : End Sub
Funcin para obtener el numero de materias que llevan los alumnos del ciclo
escolar y grupo que se haya selecciondo.
Sub NumeroMaterias() : Especialidad()
oDaAsignaturas = New OdbcDataAdapter("Select * from " & tabla & cbSemestre.Text & " where
ciclo_escolar='" & cbCicloEscolar.Text & "' and grupo='" & cbGrupo.Text & "'", ModConexion.oConexion) :
oDsAsignaturas = New DataSet
Try : oDaAsignaturas.Fill(oDsAsignaturas, "asignaturas") '<>
oDrAsignaturas = oDsAsignaturas.Tables("asignaturas").Rows(0)
Catch ex As Exception : MessageBox.Show(ex.Message) : Exit Sub : End Try
Dim q As Integer : noMat = 0 : For q = 1 To 12 : Try
If Not IsDBNull(oDrAsignaturas("clave_m" & q)) And oDrAsignaturas("clave_m" & q) <> "" Then
'Variable que incrementa para saber el numero de materias que cursa el alumno
noMat += 1 : End If : Catch ex As Exception : Exit For : End Try : Next
Consulta para sacar las materias del semestre indicado.

oDaMaterias = New OdbcDataAdapter("Select clave, nombre from materias where carrera='" &
cbCarrera.Text & "' and plan_estudio='" & oDrAsignaturas("plan_estudio") & "'", ModConexion.oConexion) :
oDsMaterias = New DataSet
oDaMaterias.Fill(oDsMaterias, "materias") 'Limpiamos el Datagridview y la tabla de materias
dgvAsignaturas.Rows.Clear() : s = 0
Recorremos un bucle desde uno hasta el numero de materias encontradas.

For b = 1 To noMat : For q = 0 To oDsMaterias.Tables("materias").Rows.Count 1
Pasamos la fila en la posicin q en el oDataRow3

oDrMat = oDsMaterias.Tables("materias").Rows(q)
Comparamos que las claves sean igual al de las materias con el de las claves de
las calificaciones.
If oDrMat("clave") = oDrAsignaturas("clave_m" & b) Then
dgvAsignaturas.Rows.Add() : dgvAsignaturas.Item(0, s).Value = oDrMat("clave")
dgvAsignaturas.Item(1, s).Value = UCase(oDrMat("nombre")) : s += 1
End If : Next : Next
If dgvAsignaturas.RowCount > 0 Then : dgvAsignaturas.CurrentCell.Selected = False
btnProcesarCalificaciones.Enabled = True : Else
btnProcesarCalificaciones.Enabled = False : End If : End Sub
Cdigo del boton Procesar Calificaciones

Private Sub btnProcesarCalificaciones_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles btnProcesarCalificaciones.Click
If dgvAsignaturas.RowCount > 0 Then : If dgvAsignaturas.CurrentCell.Selected = False Then
MessageBox.Show("Seleccione una materia para continuar", "Atencin", MessageBoxButtons.OK,
MessageBoxIcon.Information) : Else
Dim fila As Integer : fila = dgvAsignaturas.CurrentCell.RowIndex
192
Pasamos los valores a las variables publicas que van a ser las que se van a
ocupar en el siguiente formulario.
carreraRC = cbCarrera.Text : semestreRC = cbSemestre.Text
cicloescolarRC = cbCicloEscolar.Text : grupoRC = cbGrupo.Text
claveRC = dgvAsignaturas.Item(0, fila).Value
materiaRC = dgvAsignaturas.Item(1, fila).Value : noMatRC = fila + 1
'Instanciamos el formulario al para indicar que nos mande a ella
Dim registroCal As New FrmRegistroCalificaciones : registroCal.ShowDialog()
End If :
Else : MessageBox.Show("Realice el filtro para seleccionar una materia", "Atencin",
MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Information) : End If
End Sub : End Class
Formulario Registro de Calificaciones

El siguiente formulario nos permitir registrar o ingresar calificaciones y hacer
distintas operaciones con ellas, como sacar sus promedio y redondear promedios
para posteriormente generar las boletas de cada alumno.

Public Class FrmRegistroCalificaciones
Dim oDaCalificacion As OdbcDataAdapter : Dim oDsCalificacion As DataSet
Dim oDrCalificacion As DataRow
Dim tablita, c1p, c2p, co, calf, promMat, pp, colMo, cad As String
193
Dim colV, c, i, calBueno, calBuenoX, posNum, posEx, x As Integer

Dim sumac, total, promg, sum1, sum2, pro1, pro2, promf As Double
Private Sub FrmRegistroCalificaciones_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles MyBase.Load
lbCarrera.Text = carreraRC : lbSemestre.Text = semestreRC
lbCicloEscolar.Text = cicloescolarRC : lbGrupo.Text = grupoRC
txtClave.Text = claveRC : txtAsignatura.Text = materiaRC : CargaCalificaciones()
End Sub
Private Sub CargaCalificaciones() : tablaCarrera()
oDaCalificacion = New OdbcDataAdapter("Select * from " & tablita & semestreRC & " Inner Join alumnos
On " & tablita & semestreRC & ".no_control=alumnos.no_control where " & tablita & semestreRC &
".ciclo_escolar='" & cicloescolarRC & "' and " & tablita & semestreRC & ".grupo='" & grupoRC & "'",
ModConexion.oConexion) : oDsCalificacion = New DataSet
Try : oDaCalificacion.Fill(oDsCalificacion, "calificacion")
Catch ex As Exception : MessageBox.Show(ex.Message) : Exit Sub : End Try
If oDsCalificacion.Tables("calificacion").Rows.Count > 0 Then : Dim a, d As Integer : d = 0
For a = 0 To oDsCalificacion.Tables("calificacion").Rows.Count - 1
oDrCalificacion = oDsCalificacion.Tables("calificacion").Rows(a)
ObtieneCalificaciones() : dgvCalificaciones.Rows.Add()
dgvCalificaciones.Item(0, d).Value = oDrCalificacion("no_control")
dgvCalificaciones.Item(1, d).Value = oDrCalificacion("nom_alumno")
dgvCalificaciones.Item(2, d).Value = c1p
dgvCalificaciones.Item(3, d).Value = c2p
dgvCalificaciones.Item(4, d).Value = co
dgvCalificaciones.Item(5, d).Value = promMat
dgvCalificaciones.Item(6, d).Value = calf : d += 1 : Next
ChecaColumnaVacia() : Else : MessageBox.Show("No hay informacion en este semestre, ciclo
escolar, grupo", "Atencin", MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon .Information) : End If : End Sub
Private Sub ObtieneCalificaciones()
Dim ci As Integer : c1p = "" : c2p = "" : co = "" : promMat = "" : calf = ""
Recorremos todas las claves para buscar y sacar la calificacion referente a esa
materia.
For ci = 1 To 15 : Try : If oDrCalificacion("clave_m" & ci) = claveRC Then
c1p = oDrCalificacion("cal1p_" & ci) : c2p = oDrCalificacion("cal2p_" & ci)
co = oDrCalificacion("calor_" & ci) : promMat = oDrCalificacion("prom" & ci)
calf = oDrCalificacion("ext" & ci) : Exit For : End If : Catch ex As Exception
Exit For : End Try : Next : End Sub
Sub tablaCarrera() : If carreraRC = "PREPARATORIA" Then : tablita = "preparatoria"
ElseIf carreraRC = "LICENCIATURA EN ADMINISTRACION" Then : tablita = "administracion"
ElseIf carreraRC = "LICENCIATURA EN DERECHO" Then : tablita = "derecho"
ElseIf carreraRC = "LICENCIATURA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES" Then : tablita = "sistemas"
ElseIf carreraRC = "LICENCIATURA EN CONTADURIA" Then : tablita = "contaduria"
ElseIf carreraRC = "LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA EDUCACION SUPERIOR" Then
tablita = "educacion" : ElseIf carreraRC = "LICENCIATURA EN COMUNICACION Y PERIODISMO"
Then : tablita = "comunicacion" : End If : End Sub
Sub ChecaColumnaVacia() : colV = 0
For c = 2 To 4 : For i = 0 To dgvCalificaciones.Rows.Count 1
Si el valor de la celda es nulo entonces igualamos colV al valor de la columna.

If IsDBNull(dgvCalificaciones.Item(c, i).Value) Then : colV = c
ElseIf dgvCalificaciones.Item(c, i).Value = "" Then : colV = c : End If : Next i
Checamos si colV es diferente de 0 entonces salimos del For y nos quedamos

con el valor del la columna.
If colV <> 0 Then : btnAgregar.Enabled = True : Exit For : Else
btnAgregar.Enabled = False : End If : Next c : End Sub
194
Cdigo para el boton Agregar

Private Sub btnAgregar_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
btnAgregar.Click
If colV <> 0 Then : For i = 0 To dgvCalificaciones.Rows.Count - 1
dgvCalificaciones.Item(colV, i).ReadOnly = False
dgvCalificaciones.Item(colV, i).Style.BackColor = Color.LightGreen
Next i
Si asp= algun numero tons le damos un nombre de columna e indicamos el tipo

de calificacin.
If colV = 2 Then : colMo = "p1" : pp = "1p" : ElseIf colV = 3 Then : colMo = "p2" : pp = "2p"
ElseIf colV = 4 Then : colMo = "ordinario" : pp = "or" : End If
dgvCalificaciones.CurrentCell = dgvCalificaciones.Rows(0).Cells(colMo)
btnAgregar.Enabled = False : btnGuardar.Enabled = True
btnModificar.Enabled = False ': btnImportar.Enabled = False
btnCerrar.Enabled = False : btnCancelar.Enabled = True : Else
MessageBox.Show("Las calificaciones estan completas, puede modificarlos si asi lo desea", "Sistema
de Control Escolar") : btnGuardar.Enabled = False : End If : End Sub
Codigo del boton guardar

Private Sub btnGuardar_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
btnGuardar.Click
If colMo = "p1" Or colMo = "p2" Or colMo = "ordinario" Then
'Solo entrara cuando se agregue o modifique en 1er parcial, 2do parcial y ordinario
ValidandoCalificacion() : If calBueno = dgvCalificaciones.Rows.Count Then
Dim iSql, mNoControl, cal As String : For i = 0 To dgvCalificaciones.Rows.Count - 1
mNoControl = dgvCalificaciones.Item(0, i).Value
cal = dgvCalificaciones.Rows(i).Cells(colMo).Value()
iSql = "Update " & tablita & semestreRC & " Set cal" & pp & "_" & noMatRC & "='" & cal & "'
Where no_control='" + mNoControl + "' and ciclo_escolar='" & cicloescolarRC & "' and grupo='" & grupoRC &
"'"
ModConexion.oConexion.Close() : Next : ChecaColumnaVacia()
If colV = 0 Then : promMateriaFinal() : promExtrasPromGral()
End If
MessageBox.Show("Las calificaciones se guardaron correctamente", "Sistema de Control Escolar",
dgvCalificaciones.Rows.Clear() : CargaCalificaciones()
RestauraGrid() : btnModificar.Enabled = True
btnCerrar.Enabled = True : End If : Else
Aqui entrara cuando sea una modificaciones en calificaciones finales(exts).

ValidandoCalificacionFinal()
If calBuenoX = dgvCalificaciones.Rows.Count Then
Dim rSql, yNoControl, pex As String
For i As Integer = 0 To dgvCalificaciones.RowCount - 1
yNoControl = dgvCalificaciones.Item(0, i).Value
pex = dgvCalificaciones.Rows(i).Cells(6).Value()
rSql = "Update " & tablita & semestreRC & " Set ext" & noMatRC & "='" & pex & "' Where
no_control='" + yNoControl + "' and ciclo_escolar='" & cicloescolarRC & "' and grupo='" & grupoRC & "'"
Dim oComando As New OdbcCommand(rSql, ModConexion.oConexion)
ModConexion.oConexion.Close() : Next
dgvCalificaciones.Rows.Clear() : CargaCalificaciones()
RestauraGrid() : btnModificar.Enabled = True
btnCerrar.Enabled = True : 'bClavesAtras()
MessageBox.Show("Las modificaciones se guardaron correctamente", "Atencin",
Else : MessageBox.Show("Uno de los valores introducidos no es correcto", "Atencin",
MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Stop) : End If : End If : End Sub
195
Funcin para sacar el promedio final de cada materia.

Sub promMateriaFinal() : Dim pSql, promFG, gNoControl As String
For i = 0 To dgvCalificaciones.Rows.Count - 1
gNoControl = dgvCalificaciones.Item(0, i).Value
sum1 = 0 : pro1 = 0 : pro2 = 0 : promf = 0
Recorremos desde la posicion 1 que es 1er parcial hasta 2, que es 2do parcial.
For x = 2 To 3 : If Not Char.IsLetter(dgvCalificaciones.Item(x, i).Value) Then
sum1 = sum1 + CDbl(dgvCalificaciones.Item(x, i).Value) : End If : Next
Dividimos entre 2(1ro y 2do parcial) y el resultado lo multiplicamos por 0.6

pro1 = (sum1 / 2) * 0.6 : If Not Char.IsLetter(dgvCalificaciones.Item(4, i).Value) Then
pro2 = CDbl(dgvCalificaciones.Item(4, i).Value) * 0.4 : End If
Finalmente sumamos los 2 promedio y sacamos el promedio final de cada materia

y la mostramos en su celda respectiva.
promf = pro1 + pro2
Si la calificaciones es menor o igual a 6 tons guardamos 6.0 porque lo indica

segun el reglamento.
If promf <= 6 Then : promf = 6.0 :
End If
dgvCalificaciones.Rows(i).Cells(5).Value() = Format(promf, "f").ToString
'MessageBox.Show("Promedio de parciales: " & pro1 & ", Prom de Ordin: " & pro2 & ", Prom Final: " &
promf) : promFG = Format(promf, "f").ToString
pSql = "Update " & tablita & semestreRC & " Set prom" & noMatRC & "='" & promFG & "' Where
no_control='" + gNoControl + "' and ciclo_escolar='" & cicloescolarRC & "' and grupo='" & grupoRC & "'" : Dim
oComando As New OdbcCommand(pSql, ModConexion.oConexion)
ModConexion.oConexion.Close() : Next : End Sub
Funcin para sacar los redondear los promedios finales de cada materia y sacar
el promedio general.
Private Sub promExtrasPromGral()
Dim v, red As Integer :
promg = 0 : sum2 = 0 : Dim pSql, gNoControl As String
For v = 0 To dgvCalificaciones.Rows.Count - 1
gNoControl = dgvCalificaciones.Item(0, v).Value
red = Math.Round((CType(dgvCalificaciones.Rows(v).Cells(5).Value(), Double)),
MidpointRounding.AwayFromZero) : dgvCalificaciones.Rows(v).Cells(6).Value() = red
sum2 = sum2 + CDbl(dgvCalificaciones.Rows(v).Cells(6).Value())
pSql = "Update " & tablita & semestreRC & " Set ext" & noMatRC & "='" & red & "' Where no_control='"
+ gNoControl + "' and ciclo_escolar='" & cicloescolarRC & "' and grupo='" & grupoRC & "'" : Dim oComando
As New OdbcCommand(pSql, ModConexion.oConexion)
ModConexion.oConexion.Close() : Next : End Sub
Funcin para validar las calificaciones finales y checar que los numeros sean
correctos.
Private Sub ValidandoCalificacionFinal() : calBuenoX = 0 : sum2 = 0
Dim tk, bb, cnum, s, le, lr As Integer
tk = 0 : bb = 0 : cnum = 0 : s = 0 : le = 0 : lr = 0 : posNum = 0
tk = Len(dgvCalificaciones.Item(colMo, i).Value) : For bb = 1 To tk
Dim cad As String : cad = Mid(dgvCalificaciones.Item(colMo, i).Value, bb, 1)
If Not Char.IsLetter(cad) Then : cnum += 1
posNum = bb : End If : If cad = "S" Then : s += 1
End If : If cad = "E" Then : le += 1 : posEx = bb
End If : If cad = "R" Then : lr += 1 :
End If : Next
If tk = cnum And cnum >= 1 Then : calBuenoX += 1
sum2 = sum2 + CDbl(dgvCalificaciones.Rows(i).Cells(5).Value())
ElseIf cnum >= 1 And s = 0 And le = 1 And lr = 0 And posNum = 1 And posEx = 2 Then '8E
196
calBuenoX += 1 :sum2 = sum2 + CDbl(vb.Left(dgvCalificaciones.Rows(i).Cells(5).Value(), 1))

ElseIf cnum >= 1 And s = 1 And le = 1 And lr = 0 And posNum = 1 And posEx = 2 Then '7ES
calBuenoX += 1 : sum2 = sum2 + CDbl(vb.Left(dgvCalificaciones.Rows(i).Cells(5).Value(), 1))
ElseIf cnum >= 1 And s = 0 And le = 0 And lr = 1 And posNum = 1 Then '8R
calBuenoX += 1 : sum2 = sum2 + CDbl(vb.Left(dgvCalificaciones.Rows(i).Cells(5).Value(), 1))
End If : Next : End Sub
Private Sub ValidandoCalificacion()
Dim tam, bb, nn, pts As Integer : calBueno = 0
If Not IsDBNull(dgvCalificaciones.Rows(i).Cells(colMo).Value()) Then
If Not dgvCalificaciones.Rows(i).Cells(colMo).Value() = "" Then
Inicializo las algunos contadores y empiezo a recorrer las filas de la columna.

bb = 0 : nn = 0 : pts = 0 : tam = 0
tam = Len(dgvCalificaciones.Item(colMo, i).Value)
For bb = 1 To tam : cad = Mid(dgvCalificaciones.Item(colMo, i).Value, bb, 1)
If cad = "." Then : pts += 1 : End If
If Char.IsNumber(cad) Then : nn += 1 : End If : Next
If pts = 0 Or pts = 1 And nn <> 0 Then : If pts = 1 Then : nn += 1 : End If
If tam = nn Then : If Not Char.IsLetter(dgvCalificaciones.Item(colMo, i).Value) Then
If dgvCalificaciones.Item(colMo, i).Value >= 0 And dgvCalificaciones.Item(colMo, i).Value <= 10 Then :
calBueno += 1 : Else : MessageBox.Show("El valor " & dgvCalificaciones.Item (colMo, i).Value & " esta
fuera del rango permitido(0 - 10)", "Atencin", MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Warning)
dgvCalificaciones.CurrentCell = dgvCalificaciones.Rows(i).Cells(colMo) : Exit Sub
End If : End If : Else : If dgvCalificaciones.Item(colMo, i).Value <> "NP" And
dgvCalificaciones.Item(colMo, i).Value <> "NA" And dgvCalificaciones.Item(colMo, i).Value <> "SD" Then :
MessageBox.Show("El valor " & dgvCalificaciones.Item(colMo, i).Value & " no es aceptable", "Atencin",
MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Warning)
dgvCalificaciones.CurrentCell = dgvCalificaciones.Rows(i).Cells(colMo)
Exit Sub : End If : End If : Else
If dgvCalificaciones.Item(colMo, i).Value <> "NP" And dgvCalificaciones.Item(colMo, i).Value
<> "NA" And dgvCalificaciones.Item(colMo, i).Value <> "SD" Then :
MessageBox.Show("El valor " &
dgvCalificaciones.Item(colMo, i).Value & " no es aceptable", "Atencin", MessageBoxButtons.OK,
MessageBoxIcon.Warning)
dgvCalificaciones.CurrentCell = dgvCalificaciones.Rows(i).Cells(colMo) : Exit Sub
End If :
End If : If dgvCalificaciones.Item(colMo, i).Value = "NP" Or
dgvCalificaciones.Item(colMo, i).Value = "NA" Or dgvCalificaciones.Item(colMo, i).Value = "SD" Then :
calBueno += 1 : End If : Else : MessageBox.Show("Ingrese una calificacin para continuar", "Atencin",
MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Warning)
dgvCalificaciones.CurrentCell = dgvCalificaciones.Rows(i).Cells(colMo)
Exit Sub : End If : End If : Next : End Sub
Cdigo del boton Cancelar

Private Sub btnCancelar_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles
btnCancelar.Click
dgvCalificaciones.Rows.Clear():CargaCalificaciones() : RestauraGrid()
btnModificar.Enabled = True : btnGuardar.Enabled = False : btnCancelar.Enabled = False
btnCerrar.Enabled = True : End Sub
Funcin para restaurar las celdas del grid a normal.

Private Sub RestauraGrid() : Dim xd As Integer
For xd = 0 To dgvCalificaciones.Rows.Count 1 : dgvCalificaciones.Item(2, xd).ReadOnly = True
dgvCalificaciones.Item(2, xd).Style.BackColor = Color.White : Next xd
For xd = 0 To dgvCalificaciones.Rows.Count - 1
dgvCalificaciones.Item(6, xd).ReadOnly = True
dgvCalificaciones.CurrentCell.Selected = False : End Sub
197
Private Sub dgvCalificaciones_EditingControlShowing(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.Windows.Forms.DataGridViewEditingControlShowingEventArgs)
Handles
dgvCalificaciones.EditingControlShowing : Dim validar As TextBox = CType(e.Control, TextBox)
AddHandler validar.KeyPress, AddressOf validar_Keypress : End Sub
Private
Sub
validar_Keypress(ByVal
sender
As
Object,
ByVal
e
As
En esta funcion validamos el keypress de textbox de la celda que se edita.

Dim columna As Integer = dgvCalificaciones.CurrentCell.ColumnIndex
If columna = 2 Or columna = 3 Or columna = 4 Then : Dim caracter As Char = e.KeyChar
Si el valor no es un numero, ni un Retroceso, ni un punto, ni las letras N,P,A

caracter = "D" Then : e.KeyChar = Chr(0) : End If : ElseIf columna = 6 Then
Dim caracter As Char = e.KeyChar : If caracter <> "6" And caracter <> "7" And caracter <> "1" And
caracter <> "0" And caracter <> "8" And caracter <> "9" _
And (caracter = ChrW(Keys.Back)) = False And Not caracter = "E" And Not caracter = "S" Then :
e.KeyChar = Chr(0) : End If : End If : End Sub
Cdigo del boton Modificar

Private Sub btnModificar_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
btnModificar.Click
Si se ha seleccionado alguna celda en el GridView entonces entramos a:

If dgvCalificaciones.Rows.Count > 0 Then :If dgvCalificaciones.CurrentCell.Selected = True Then
For i = 0 To dgvCalificaciones.Rows.Count 1 : For c = 2 To 4

dgvCalificaciones.Item(c, i).ReadOnly = True
dgvCalificaciones.Item(c, i).Style.BackColor = Color.White : Next
Next i
Declaramos e igualamos la variable al numero de columna seleccionado.

Dim colum As Integer : colum = dgvCalificaciones.CurrentCell.ColumnIndex
If colum = 2 Then :
colMo = "p1" : pp = "1p" : ElseIf colum = 3 Then : colMo = "p2" : pp = "2p"
ElseIf colum = 4 Then : colMo = "ordinario" : pp = "or" :
ElseIf colum = 6 Then
colMo = "ext" :
End If : Dim ch As Integer = 0
If colum = 2 Or colum = 3 Or colum = 4 Or colum = 6 Then
Recorremos las filas de la columna para ver que no sea nulo y coloremoa las
celdas.
For i = 0 To dgvCalificaciones.Rows.Count - 1
If Not IsDBNull(dgvCalificaciones.Item(colum, i).Value) Then : ch += 1
End If : Next i
For i = 0 To dgvCalificaciones.Rows.Count 1 : If ch > 0 Then
dgvCalificaciones.Item(colum, i).ReadOnly = False
dgvCalificaciones.Item(colum, i).Style.BackColor = Color.LightGreen
End If : Next i
Si ch es mayor a cero quiere decir que se puede modificar las calificaciones y se

habilita el boton guardar.
If ch > 0 Then : btnGuardar.Enabled = True : btnModificar.Enabled = False
btnAgregar.Enabled = False : btnCancelar.Enabled = True
btnCerrar.Enabled = False : Else
Sino entonces quiere decir que no hay calificaciones a modificar en esta columna.
MessageBox.Show("Esta columna no tiene calificaciones, por favor seleccione otra que si
los tenga", "Sistema de Control Escolar - Unitam") : End If : Else
198
Sino quiere decir que la celda seleccionada no pertenece alguna de las columnas
de calificaciones.
btnGuardar.Enabled = False : MessageBox.Show("Esta columna no puede ser modificada, por
favor seleccione otra", "Sistema de Control Escolar - Unitam") : End If
Else
Sino indicamos que seleccione alguna celda de alguna columna para modificar
calificaciones.
btnGuardar.Enabled = False : MessageBox.Show("Seleccione una celda de la columna que desee
modificar", "Sistema de Control Escolar - Unitam") : End If : Else
MessageBox.Show("No hay datos para modificar", "Sistema de Control Escolar")
End If : End Sub
End Class
199

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DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR UNITAM

Objetivo General Y Especficos

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR UNITAM

Explicar detalladamente la instalacin de los programas que se van a

Presentar el cdigo fuente que maneja cada uno de los formularios.

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR UNITAM

El presente manual muestran cada uno de los formularios y su respectivo cdigo

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR UNITAM

Instalacin de Visual Studio 2005

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR UNITAM

Esta es la primera pantalla que nos aparece al inicio de la instalacin,

Esta pantalla comienza el Asistente con la instalacin de los diferentes

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR UNITAM

Aqu finaliza el asistente y le damos siguiente para continuar.

Esta es la siguiente pantalla, nos muestra el contrato de licencia, tenemos que

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR UNITAM

Aqu nos muestra el tipo de instalacin, el lugar donde se almacenara el programa

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR UNITAM

Aqu nos muestra el avance de nuestra instalacin, podemos observar como se

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR UNITAM

Esta pantalla nos indicara el momento en que debemos introducir el segundo

En este caso la instalacion la hicimos utilizando el DAEMON asi que buscaremos

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR UNITAM

Seleccionamos el segundo CD y le damos abrir.

En esta pantalla se muestra la continuacin de la instalacin.

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR UNITAM

Esta pantalla muestra la ultima aplicacin instalada.

Al terminar la instalacin nos muestra esta pantalla le damos en finalizar.

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR UNITAM

Esta es la interfaz que nos muestra al abrir nuestra aplicacin.

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Instalacin de Mysql Server 5.0

En esta pantalla seleccionaremos el tipo de instalacin que puede ser tpica,

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR UNITAM

Aqu nos muestra el inicio de la instalacin.

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR UNITAM

Esta pantalla nos muestra el avance que tiene la instalacin.

En esta pantalla observamos los archivos a instalar, le damos siguiente para

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR UNITAM

En esta pantalla nos muestran informacin sobre los programas a instalar.

Esta es la pantalla que nos muestra al finalizar la instalacin, seleccionaremos la

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Configuracin del Servidor

Esta es la primera pantalla que nos muestra el asistente al comenzar con la

Seleccionamos la primera opcin para continuar con la instalacin.

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Nuevamente selleccionamos el primer tipo de servidor a instalar y le damos

Seleccionamos la primera opcin Multifunctional DataBase y le damos

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR UNITAM

Esta pantalla muestra el lugar donde se va almacenar asi como tambien la

Aqu se selecciona la primera opcin Decisin Support (DSS)/OLAP y damos clic

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR UNITAM

Aqu seleccionamos las dos opciones y dejamos el puerto 3306 y le damos

Aqu seleccionamos la primera opcin para los caracteres y en la parte de inferior

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR UNITAM

Aqu seleccionamos las tres casillas de verificacin, dejamos como nombre de

En esta pantalla seleccionamos la primera casilla de verificacin.

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR UNITAM

Aqu introducimos la contrasea (unitam) para seguridad de la informacin y le

En esta ventana damos clic en ejecutar (Execute) para continuar.

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR UNITAM

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR UNITAM

Instalacin del Mysql Tools For 5.0