Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Setelah memperkenalkan berbagai konsep dasar dari model REA dan berbagai
potensi manfaatnya jika dibandingkan dengan pendekatan tradisional, kita akan membahas
bagaimana model REA dikembangkan. Inti dari pendekatan ini adalah konsep dari peristiwa
(event)
.Sebuah
proses
bisnis
dapat
terdiri
atas
beberapa
peristiwa,
Sebelum
Peristiwa
informasi
yaitu
aktivitas
yang
berhubungan
dengan
pencatatan
Peristiwa operasi yang telah diidentifikasi kini perlu diatur dalam urutan terjadinya.
Walaupun
ada
banyak
penjualan
yang
terjadi
tanpa
adanya
pertanyaan
yang
TAHAP 3
Selanjutnya sumber daya dan pelakunya untuk tiap peristiwa operasi harus
diidentifikasi. Hal ini paling mudah dilakukan dengan menjawab pertanyaan siapa, apa dan
di mana untuk tiap peristiwa. Contohnya, pertanyaan berikut ini dapat diajukan . Siapa yang
terlibat ? Apa yang dilibatkan ? Dimana terjadinya ?
Figur : 10-7 Sumber Daya, Peristiwa dan Pelaku Horizon Books diber label untuk
menunjukkan Peristiwa
TAHAP 4
Tahap berikutnya adalah mengidentifikasi berbagai hubungan antara sumber daya,
peristiwa, dan pelaku. Mulailah dari tiap peristiwa, dan hubungkan dengan sumber daya
serta pelaku yang dilihatkan dalam peristiwa tersebut. Kemudian gambarlah garis
penghubung berbagai peristiwa yang secara logika saling berhubungan. Penyajian grafis ini
ditunjukkan dalam figure 10-8
Figur : 10-8 Hubungan REA Proses Penjualan Horizontal Book
TAHAP 5
Tahap berikutnya adalah menetapkan kardinalitas (cardinality) semua hubungan
entitas tyersebut. Terdapat lima bentuk hubungan yang digunakan ketika membuat model
REA. Kelima bentuk hubungan tersebut adalah nol ke satu (0,1), nol ke banyak (0,M), satu
ke satu (1,1) satu ke banyak (1, M) dan banyak ke banyak (M, M).
4
Perhatikan bahwa desain sesungguhnya dari berbagai tabel dasar relasional sesuai dengan
proses yang sama walaupun berasal dari ER tradisional ataupun model REA. Keuntungan
model REA adalah data nonkeuangan berbasis peristiwa dapat ditangkap, sedangkan hal ini
diabaikan dalam diagram ER untuk proses bisnis yang sama. Peningkatan level perincian
dalam model REA membuatnya lebih mudah untuk mengidentifikasi apa saja yang terjadi
selama pemodelan proses. Informasi tambahan ini makin memperkaya basis data serta juga
memperbaiki proses perencanaan, evaluasi dan pengendalian berbagai proses bisnis.
Dalam Kasus hubungan entitas pelanggan : melakukan penjualan di Horizon Books,
keberadaan seorang pelanggan dapat menimbulkan hubungan nol, satu, atau banyak
melakukan penjualan.
Kadang, ketika menetapkan kardinalitas suatu hubungan entitas, akan berguna untuk
membayangkan bahwa anda beridri di atas salah satu dari berbagai kotak entitas dan
melihat kotak lainnya.
Dengan menggunakan berbagai prinsip ini, kardinalitas dapat ditetapkan untuk berbagai
hubungan dalam model REA proses penjualan Horizon Books, Kardinaltitas ini digambarkan
dalam figure 10-11.
system untuk focus pada berbagai peristiwa penting yang memfasilitasi desain serta
penempatan pengendalian.
entitas.
Bayangkan prosedur pengadaan yang disajikan dalam figure 10-12. Berikut ini menjelaskan
fenomena akuntansi yang berhubungan dengan proses ini .
Nonkeuangan
Nama pemasok
Alamat pemasok
Biaya punit
Persediaan bahan baku adalah sumber daya ekonomi yang terpengaruh oleh
peristiwa. Atribut data yang dibutuhkan untuk menspesifikasikan sumber daya ini
serta berbagai perubahan yang dilakukan terhadapnya meliputi :
Keuangan
Nomor barang persediaan
Nonkeuangan
Tingkat perputaran
Keterangan
Waktu tunggu
Tingkat penggunaan
Lokasi gudang
EOQ
Pemasok
Sejarah pembuangan
Sejarah penundaan kedatangan
Nonkeuangan
Nama pemasok
Alamat pemasok
Dukungan bantuan
Akses EDI
Nonkeuangan
Nama pelanggan
Alamat pelanggan
Harga perunit
Catatan keluhan
Tanggal pemesanan
Persediaan barang jadi adalah sumber daya ekonomi yang dipengaruhi oleh
peristiwa. Atribut data yang dibuthkan untuk mespesifikasikan sumber daya ini dan
berbagai perubahan yang dilakukan terhadapnya meliputi :
Keuangan
Nonkeuangan
Tingkat perputaran
Keterangan
Waktu tunggu
8
Tingkat penggunaan
Lokasi gudang
Sejarah pembuangan
Nonkeuangan
Nama pelanggan
Alamat pelanggan
Akses EDI
Akses Internet
perincian aktivitas penjualan harian yang disusun berdasarkan pelanggan serta produk.
Figur 10-14 menunjukkan laporan penjualan berisi informasi ini. Terakhir, tampilan ketiga
untuk bagian buku besar, menyajikan daftar voucher jurnal yang meringkas aktivitas bisnis
harian. Laporan voucher jurnal digambarkan dalam Figur 10-15. Berbagai tampilan ini
semuanya didapat dari basis data yang sama. Masing-masing memenuhi kebutuhan
informasi salah satu pengguna dan menunjukkan data dalam tingkat perincian yang diminta.
Fleksibilitas dalam desain tampilan adalah salah satu kekuatan REA. Tampilan
pengguna harus dapat diubah dalam cara yang diinginkan tiap pengguna. Sebagai
gambaran, kita kembali ke contoh Horizon Books. Jika manajer penjualan perusahaan
tersebut ingin mengetahui apakah tiap penjualan merupakan hasil dari pertanyaan
pelanggan, informasi tersebut dapat dengan mudah disediakan dalam bentuk laporan.
Selain itu, seperti yang tampak dalam Figur 10-16, sebuah laporan untuk manajer
bagian pembelian Horizon Books dapat dibuat untuk menunjukkan waktu yang dihabiskan
untuk tiap pertanyaan pelanggan, sifat pertanyaan tersebut apakah pertanyaan diakhiri
dengan penjualan, dan perincian demografi pelanggan yang mengajukan pertanyaan.
Informasi ini kemudian dapat digunakan untuk mengidentifikasi berbagai potensi topik atau
pengarang baru yang harus disediakan oleh Horizon Books.
10