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Soluo de checklist eletrnico

01

O que ?

CHECKLIST FCIL um sistema ideal para qualquer empresa que trabalhe com: checagem de padronizao,
auditorias, gesto de perdas, checagens de conformidades, ISO e outras finalidades ligadas ao uso de checklists.
Esta soluo inova pela simplicidade de uso, ganho de tempo e relatrios gerenciais em tempo real!

Alguns segmentos que utilizam o Checklist Fcil:

Supermercado

Varejo

Construo

Indstria

Hotelaria

Disponvel em 3 idiomas:
Portugus

Ingls

Espanhol

Alimentao

Farmcia

02

Como funciona?

2.1. CRIE SEU PRPRIO CHECKLIST


Cadastre sua pergunta e escolha entre 14 tipos de respostas diferentes (mltipla escolha, quantitativo, etc);
Opte por disponibilizar campo de comentrio, fotos e planos de ao (5W2H) para cada resposta dada;

2.2. APLIQUE SEU CHECKLIST


Aplique checklists sem conexo com a internet (offline);
Tire fotos utilizando a cmera do dispositivo;
Campo para assinatura digital do responsvel;
Registro via GPS do local onde foi iniciado e finalizado o checklist.

Disponvel nas seguintes plataformas:

2.3. ANALISE OS RELATRIOS DE DESEMPENHO


Indicadores que apontam itens com maior nmero de inconformidades
Comparativo de desempenho de unidades avaliadas
Gesto de todos os Planos de Ao criados
Registro de acessos dos usurios ao sistema

03

Benefcios

COMO O CHECKLIST FCIL PODE AJUDAR NA REDUO DE CUSTOS DA


SUA EMPRESA?
Reduo de tempo da operao

Instrumento para tomada de decises estratgicas

Exemplo de cliente do varejo que, com mais de 450 lojas,


aumentou em 300% o nmero de lojas avaliadas
semanalmente, com a mesma equipe.

Um checklist bem desenvolvido gera informaes valiosas, que ao


longo do tempo facilitam a tomada de decises para a melhoria da
gesto do seu negcio.

Acesso as informaes em tempo real

Segurana da informao

Assim que uma aplicao de checklist concluda, todas


as pessoas envolvidas recebem os dados imediatamente.

Toda a informao acumulada estar sempre sua disposio dentro


do sistema.

Reduo de equipe de consultoria/auditoria

Qualidade e preciso da informao

Alguns clientes conseguiram reduzir em at 30% a equipe


envolvida na operao.

O checklist digital no permite rasuras, grafias confusas e/ou


incompreensveis etc.

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Sustentabilidade

Desde 2013 o Checklist Fcil ajuda na sustentabilidade do planeta, reduzindo o impacto ambiental gerado pelo
corte de rvores, consumo de gua, gasto de energia e poluio. At hoje conseguimos economizar:

4 TONELADAS
DE PAPEL

8.000.000

200

20 MW/H

LITROS DGUA

RVORES

DE ENERGIA

800.000
FOLHAS DE PAPEL

05

Co-criao

TODOS OS CLIENTES CONTRIBUEM PARA A CONSTANTE EVOLUO


DO SISTEMA (MELHORIAS TRIMESTRAIS)

06

Integrao

POSSBILIDADE DE INTEGRAR COM OUTROS SISTEMAS WEB.


Veja algumas integraes tcnicas j realizadas:

Realizamos uma integrao entre o sistema


Checklist Fcil e a Intranet Corporativa da
China In Box, com o objetivo de unificar a
autenticao dos funcionrios (login e senha
nico para ambos os sistemas).

Realizamos uma integrao entre o sistema


Checklist Fcil e o sistema de operaes das
lojas. Essa integrao captura informaes de
ambos os sistemas e as exibe nos relatrios do
Checklist Fcil, enriquecendo a anlise de dados.

Realizamos uma integrao entre o sistema


Checklist Fcil e o sistema de BI (Business
Inteligence) da Cassol Centerlar.
Diariamente enviamos as informaes
coletadas via checklist para o sistema de
BI, gerando relatrios em tempo real.

Realizamos uma integrao entre o sistema


Checklist Fcil e o sistema ERP da Dimed,
com o objetivo de unificar todos os cadastros
do sistema (usurios, lojas e autenticao
dos funcionrios). Com isso, eliminamos
a necessidade de retrabalho na operao
de cadastro.

07

Nossos clientes

MAIS DE 10 SEGMENTOS E 170 CLIENTES ATENDIDOS EM 4 ANOS


Loja de departamento

Fbrica de veculos

Posto de gasolina / Loja de convenicncia

Alimentao

Moda

Farmcia

Educao

Mveis

Hotel

Beleza, Sade e Bem estar

Indstria

Entretenimento

Construo

Joalheria / tica

Tecnologa

Pesquisa

Supermercado

Construtora / Imobiliria

Servios

Parceiros

CLIENTES NO MXICO

CLIENTES NO CHILE

CHECKLIST FCIL J UTILIZADO EM 11 PASES


Brasil
Estados Unidos
Italia
Suecia
Mxico
Chile
Ecuador
Bolivia
Guatemala
Panama
Costa Rica

08

Estatsticas

ltima atualizao: 07/2016


Empresas

Unidades

Avaliadores

177

23.060

7.204

Checklists
Concludos

Itens
Respondidos

Fotos
Anexadas

Planos de Ao
Gerados

265.123

7.983.997

1.187.702

245.747

1 checklist aplicado por minuto

09

Infraestrutura

Data Center

Segurana / Garantia

1. Servidor Principal:

1. Backup do sistema realizado


diariamente
(cpia dos ltimos 7 dias);

- Localizado em Virgnia - EUA;


- Disponibilidade garantida em contrato de 99%.

2. Segurana HTTPS
(dados criptografados);

2. Servidor Secundrio:
- Localizado em Porto Alegre - RS;
- Atualizado automaticamente a cada 2 horas;
- Caso o principal fique offline, o sistema ficar
disponvel atravs do secundrio.

3. Contrato com clusula de


confidencialidade dos dados.

Suporte Tcnico
1. Canais de atendimento:
- Telefone
- E-mail
- Skype
- Whatsapp
- Chat Online;
2. Horrio de atendimento:
- De 2 a 6 das 8h s 22h;
3. Planto 24h atravs de telefones
celulares.

Ficou interessado? Entre em contato para receber mais informaes!


Apoio:

Empresa homologada:

51 3072.1124
51 3276.1124
51 9939.2427 (Claro)

Parceiros tecnolgicos:

51 9966.7499 (Vivo)

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