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PSICOSOCIAL
GUA DE DESARROLLO SVE
TABLA DE CONTENIDO
1.
2.
SO: Implementar
actividades de
promocin y
prevencin general
INICIO
Se sospecha la
presencia de riesgos
psicosociales o de
reacciones de estrs en
los trabajadores?
NO
SI
SO y CP-ARP: Estudiar
informacin de la
empresa
para verificar existencia
de grupos de riesgo
SO y CP-ARP: Estudiar
informacin de la
empresa
para verificar existencia
de posibles casos
SO: Formato 1
SO: Formato 2
NO
NO
La informacin sugiere
presencia de factores de riesgo
psicosocial?
La informacin sugiere
presencia de posibles
casos?
SI
SI
Fase II
Fase II
Fase III
4.3.3. Cuestionarios:
Esta herramienta se fundamenta en la recoleccin de informacin cualitativa de los
individuos, acerca de las variables psicosociales laborales, extralaborales e
individuales y tambin sobre los sntomas de estrs que experimenta. Es
importante que el trabajador responda los cuestionarios en un ambiente tranquilo y
sin presiones.
Los cuestionarios y pruebas tienen la ventaja que pueden aplicarse a la totalidad
de trabajadores de una poblacin (rea, departamento, empresa en general), en
corto tiempo, siempre y cuando exista un nivel mnimo de lectoescritura para ser
entendidos correctamente.
Los cuestionarios deben tener buenos niveles de validez y confiabilidad y deben
haber sido creados (o adaptados) para la poblacin que se va a estudiar, en este
caso la poblacin colombiana.
Los instrumentos que se aplican con mayor regularidad en Colombia son: el
Cuestionario Bocanument- Berjn de Guillermo Bocanument y Piedad Berjn y el
Cuestionario de evaluacin de los factores de riesgo psicosocial de Gloria
Villalobos Pontificia Universidad Javeriana y Ministerio de Trabajo. (Para conocer
la descripcin de los cuestionarios de evaluacin de factores psicosociales y
estrs, con sus respectivos baremos de calificacin, ver instrumentos de
evaluacin al final del documento).
La informacin sobre otros instrumentos utilizados internacionalmente se halla en
el documento marco de referencia.
La evaluacin de las condiciones de salud considera de una parte la informacin
inicial tomada en la Fase de tamizaje, la cual contempla los datos de
accidentalidad, morbilidad, incapacidades y ausentismo.
La valoracin de la percepcin de los sntomas de estrs suele hacerse con
cuestionarios como los ya mencionados, pero es importante complementar la
valoracin con un examen mdico ocupacional que permite esclarecer la
presencia de cambios importante en el estado de salud que sugieran la posible
asociacin con reacciones de estrs. La valoracin mdica ocupacional deber
hacerse anualmente y por lo menos a los trabajadores cuyos resultados de
sntomas de estrs (detectados con los cuestionarios mencionados), resulten en
nivel alto. Sera ideal, sin embargo, hacer el examen mdico a toda la poblacin
trabajadora, en este caso con periodicidad bienal; no obstante, aspectos como
costos y disponibilidad de recursos limitan esta aspiracin.
Fase III
Se har censo de
los grupos de riesgo
identificados?
NO
CE-ARP: Hacer
muestreo
representativo de los
grupos de riesgo
SI
CP-ARP: Anexo 3
CP-ARP, SO:
Escoger
metodologas para
toma de informacin
CP-ARP: Realizar
entrevista y
observacin de
puesto de trabajo
CP-ARP: Realizar
grupos focales
CP-ARP: Aplicar
cuestionarios de
factores
psicosociales
CP-ARP: Aplicar
cuestionarios de
efectos del estrs
CP-ARP: Anexos
4, 5-1, 5-2, 5-3, 54
CP-ARP: Anexo
6A
CP-ARP: Anexos 7
y8
CP-ARP: Anexos 7
y9
Fase IV
CP-ARP: Revisar
documentacin de la
empresa
ANLISIS
DE
Los hallazgos obtenidos con las distintas tcnicas se organizan segn sean
factores psicosociales (de riesgo y protectores) o efectos (en las personas o en la
organizacin). A su vez todos los hallazgos de factores de psicosociales se
estructuran en las variables que se mencionan en el marco de referencia,
describiendo si se trata de datos cualitativos o cuantitativos, as como las fuentes
de las cuales se obtuvieron. En todos los casos, el uso de varias fuentes permite
presentar el informe reflejando la triangulacin metodolgica (ver marco de
referencia).
Las fuentes de informacin pueden ser las descripciones de cargos o
profesiogramas, los manuales de funciones, las polticas organizacionales, las
historias mdico ocupacionales, los estudios de clima organizacional, los estudios
de puestos de trabajo, las investigaciones de los accidentes, los resultados de los
cuestionarios de cada trabajador y los hallazgos de los grupos focales.
Los datos cuantitativos pueden obtenerse de registros del rea de Recursos
Humanos, (datos demogrficos tales como distribucin por edad, sexo, tipo de
cargo, nivel de escolaridad, entre otros), registros de accidentalidad, de
ausentismo, rotacin de personal, etc.
Los informes de los hallazgos en factores psicosociales deben reflejar el anlisis
de los criterios de tiempo, frecuencia e intensidad de exposicin a cada factor de
riesgo para cada grupo de riesgo.
A los informes se aaden las sugerencias de mejoramiento que aportan tanto los
trabajadores como el profesional que prepara el documento.
Para realizar un informe por cargo tipo debe tenerse detallada la informacin de
los factores de riesgo psicosocial a los que est expuesto cada uno de los cargos
tipo evaluados y consolidarla en un informe para hacer seguimiento de los
cambios que ocurran luego de la intervencin (para conocer una forma de
consolidar los datos y hacer un informe por cargo tipo, ver anexo 7).
Adicionalmente debe hacerse un informe por rea que globalice los resultados
ms importantes del estudio, a fin de analizar las recomendaciones de
intervencin generalizables a todo un grupo. Este informe de resultados debe dar
cuenta de:
Los factores de riesgo psicosociales principalmente asociados a cargos y
las principales tareas o responsabilidades generadoras de estrs.
Los factores extralaborales e individuales que afectan en general al grupo y
que pueden potenciar o exacerbar los efectos de los factores de riesgo
intralaboral.
Los grupos de personas en riesgo psicosocial estn conformados por los individuos cuyo puntaje
total en el cuestionario de factores psicosociales arroja un resultado de nivel alto o medio.
Fase IV
CP-ARP: Anexo
6B (para
informacin de
grupos focales)
CP-ARP: Anexo
10
Fase V
CP-ARP: Anexos
10 y 11
Fase V
Fase VI
Fase VI
SO: Carta de
reporte
SO: Detectar un
posible caso
Tener en cuenta el procedimiento para
calificacin de origen:
Decreto ley 1295/94
Decreto 2569/94
Decreto 2463/01
Ley 962/05
Protocolo para la calificacin de origen,
Ministerio de la Proteccin Social y
Universidad Javeriana, 2004)
SO: reportar el
posible caso a la
ARP
ARP: Estudiar y
valorar el caso
ARP: entregar
resultado de
valoracin a
empresa
NO
El caso es de
origen
profesional?
SI
Fase
VII
SO: realizar
evaluacin de
evolucin del caso
La frecuencia debe considerar presentacin de cambios grandes en la empresa, tales como una
fusin con otra, una reorganizacin que suponga reduccin de personal, una modernizacin en la
tecnologa de un rea, de un proceso o de toda la empresa que cambie las formas de trabajo o las
exigencias mentales y/o fsicas a los trabajadores implicados, entre otras circunstancias.
Este indicador se utiliza para conocer el porcentaje de personas que han sido
cubiertas por las actividades de intervencin realizadas, en relacin con las que se
detectaron como objetivo. El indicador se calcula por actividad, con la periodicidad
propia de la misma. Por ejemplo, si se realizan capacitaciones mensuales en un
tema especfico, el rea de Salud Ocupacional de la empresa puede definir una
meta de cobertura mensual e ir calculando la cobertura parcialmente mes a mes.
Este clculo mensual permite hacer ajustes en la implementacin de las
capacitaciones si el indicador se encuentra en nivel inferior a las metas
propuestas. Al finalizar las capacitaciones se obtiene el acumulado de la
cobertura.
Indicadores de impacto:
_N de factores de riesgo de nivel alto por grupo de riesgo que fueron disminuidos_X 100
N de factores de riesgo de nivel alto por grupo de riesgo
Tasa de Incidencia del perodo actual Tasa de Incidencia del perodo anterior x 100
Tasa de Incidencia del perodo anterior (inicial)
X 100
Fase I: Tamizaje
Fase VII:
Implementacin de
actividades de
intervencin
Fase V: Presentacin a
la gerencia
Esquema 7. Diagrama de decisin del total del las fases del Sistema de
Vigilancia Epidemiolgica de Factores de Riesgo Psicosocial
5. SISTEMA DE INFORMACIN
El sistema de informacin del SVE de factores psicosociales est compuesto por
el conjunto de instrumentos de medicin sugeridos y los formatos de registro, los
cuales se citan a continuacin:
Objetivo
Uso
Estudiar la informacin
disponible en la empresa
Informacin en relacin con factores
organizacion psicosociales, la cual se
al general
consolida a la luz de las
para
variables o categoras de
determinar
factores psicosociales
presencia de (tabla 1 del marco de
grupos de
referencia). La informacin
riesgo
permite determinar la
Tamizaje
relevancia de implementar
un SVE de Factores de
Riesgo Psicosocial
Presentar a la
gerencia los
resultados de los
hallazgos (anexo 1),
con el fin de decidir
la pertinencia de
implementar un SVE
de Factores de
Riesgo Psicosocial
Estudiar la informacin
disponible en la empresa
Informacin que tiene en relacin con
organizacion enfermedades de sus
al general
trabajadores que se
para
sospechen con posible
determinar
asociacin a reacciones
presencia de de estrs ocupacional, a el
presuntos
fin de determinar la
casos pertinencia de
Tamizaje
implementar un SVE de
Factores de Riesgo
Psicosocial
Presentar a la
gerencia los
resultados de los
hallazgos (anexo 2),
con el fin de decidir
la pertinencia de
implementar un SVE
de Factores de
Riesgo Psicosocial
Responsable
de hacer el
registro
Responsable
del anlisis
Almacenamiento
Responsable
Lugar
Tiempo
Encargado de
Encargado de Salud
Salud
Ocupacional de
Ocupacional
la empresa de la empresa Gerencia de la
empresa
Carpeta de
factores
psicosociale
Encargado de
s del
Salud
departamen
Ocupacional
to de Salud
de la empresa
Ocupacional
de la
empresa
Desde el
inicio del
estudio y
por un
tiempo no
inferior a 30
aos
Encargado de
Encargado de Salud
Salud
Ocupacional de
Ocupacional
la empresa de la empresa Gerencia de la
empresa
Carpeta de
factores
psicosociale
Encargado de
s del
Salud
departamen
Ocupacional
to de Salud
de la empresa
Ocupacional
de la
empresa
Desde el
inicio del
estudio y
por un
tiempo no
inferior a 30
aos
Objetivo
Uso
Consentimie
nto
informado
del
trabajador
Gua de
entrevista
para jefes o
directores de
rea para el
estudio de
factores
psicosociales
Describe los
factores
psicosociales
protectores y de
riesgo que debern
ser corroborados
por cada puesto de
trabajo del rea
analizado
51,
52,
53,
54
Gua de
observacin
de puesto de
trabajo para
el estudio de
factores de
riesgo
psicosocial
Identifica y registra
Registrar los factores
el tiempo,
psicosociales
frecuencia e
intralaborales (protectores intensidad de
y de riesgo) a los que se
exposicin de los
encuentra expuesto el
factores de riesgo
cargo en estudio
intralaboral de cada
cargo estudiado
Responsable
de hacer el
registro
Responsable
del anlisis
Almacenamiento
Responsable
Lugar
Tiempo
Carpeta de
factores
Encargado de Encargado de la Encargado de psicosociale
la Salud
Salud
la Salud
s del
Ocupacional
Ocupacional
Ocupacional
departamen
dentro de la
dentro de la
dentro de la
to de Salud
empresa
empresa
empresa
Ocupacional
de la
empresa
Asesor
experto en el
tema
psicosocial
Asesor
experto en
factores
psicosociales
Desde el
inicio del
estudio y
por un
tiempo no
inferior a 30
aos
Asesor experto
en el tema
psicosocial
Informe de
condiciones
psicosociale
Encargado de s por cargo
la Salud
- Carpeta de
Ocupacional
factores
de la empresa psicosociale
s del rea
de Salud
Ocupacional
Desde el
inicio del
estudio y
por un
tiempo no
de 5 aos
Asesor experto
en factores
psicosociales
Informe de
condiciones
psicosociale
Encargado de s por cargo
la Salud
- Carpeta de
Ocupacional
factores
de la empresa psicosociale
s del rea
de Salud
Ocupacional
Desde el
inicio del
estudio y
por un
tiempo no
inferior a 30
aos
6A y
6B
Gua para el
manejo de
grupos
focales estudio de
factores de
riesgo
psicosocial
Objetivo
Uso
Responsable
de hacer el
registro
Registrar el tiempo,
frecuencia e
intensidad de
exposicin de los
Registrar las condiciones
factores de riesgo
psicosociales
intralaboral para un
intralaborales generales
Asesor
grupo representativo
(protectoras y de riesgo) a
experto en
de un rea.
las que se encuentra
factores
expuesto el grupo de
psicosociales
Registrar las
trabajo de un rea
sugerencias de
especfica estudiada
mejora expuestas
por los participantes
del grupo focal
Responsable
del anlisis
Asesor experto
en factores
psicosociales
Almacenamiento
Responsable
Lugar
Tiempo
Informe de
condiciones
psicosociale
s
estudiadas
por rea
Encargado de dentro de la
la Salud
carpeta
Ocupacional
asignada al
de la empresa estudio de
factores
psicosociale
s dentro del
departamen
to de Salud
Ocupacional
Desde el
inicio del
estudio y
por un
tiempo no
inferior a 30
aos
Objetivo
Uso
Integrar la
informacin del
estudio de factores
de riesgo
psicosocial con los
diversos
instrumentos, para
tomar decisiones de
priorizacin e
intervencin
Responsable
de hacer el
registro
Asesor
experto en
factores
psicosociales
Responsable
del anlisis
Asesor experto
en el tema
psicosocial
Almacenamiento
Responsable
Lugar
Tiempo
Informe de
condiciones
Encargado de psicosociale
la Salud
s
Ocupacional
estudiadas
dentro de la
por cada
empresa
cargo Salud
Ocupacional
Desde el
inicio del
estudio y
por un
tiempo no
inferior a 30
aos
Objetivo
Uso
Integrar la
informacin del
estudio de factores
de riesgo
psicosocial de los
diversos
instrumentos, para
tomar decisiones de
priorizacin e
intervencin para un
rea o grupo de
riesgo especficos.
Responsable
de hacer el
registro
Asesor
experto en
factores
psicosociales
Responsable
del anlisis
Asesor experto
en el tema
psicosocial
Almacenamiento
Responsable
Lugar
Tiempo
Informe de
condiciones
psicosociale
Encargado de
s
la Salud
estudiadas
Ocupacional
rea o
dentro de la
grupo de
empresa
riesgo Salud
Ocupacional
Desde el
inicio del
estudio y
por un
tiempo no
inferior a 30
aos
Plan de
trabajo
Objetivo
Uso
Hacer seguimiento
de las actividades
de intervencin que
se realizarn, para
evaluar su impacto
en los Factores de
Riesgo Psicosocial
hallados como altos
y medios.
Responsable
de hacer el
registro
Responsable
del anlisis
Almacenamiento
Responsable
Lugar
Tiempo
Desde el
inicio del
Carpeta
estudio y
asignada al mientras el
Encargado de Encargado de la Encargado de
tema
departament
la Salud
Salud
la Salud
psicosocial o de Salud
Ocupacional
Ocupacional
Ocupacional
dentro del
Ocupacional
dentro de la
dentro de la
dentro de la
departamen tenga como
empresa
empresa
empresa
to de Salud objetivo
Ocupacional intervenir el
tema
psicosocial
10
Modelo de
cronograma
de
actividades
Objetivo
Uso
Responsable
de hacer el
registro
Responsable
del anlisis
Almacenamiento
Responsable
Lugar
Tiempo
Desde el
inicio del
Carpeta
estudio y
Organizar el tiempo,
Encargado de Encargado de la
asignada al mientras el
Hacer seguimiento
Encargado de
frecuencia y secuencia de
la Salud
Salud
tema
departament
de las actividades
la Salud
actividades que se
Ocupacional
Ocupacional
psicosocial o de Salud
propuestas por el
Ocupacional
realizan dentro del SVE de
dentro de la
dentro de la
dentro del
Ocupacional
SVE de Factores de
dentro de la
Factores de Riesgo
empresa
empresa
departamen tenga como
Riesgo Psicosocial
empresa
Psicosocial
A.R.L.
A.R.L.
to de Salud objetivo
Ocupacional intervenir el
tema
psicosocial
Nombre del
Instrumento
Responsab
le de hacer
el registro
Respons
Almacenamiento
able del
Lugar
anlisis Responsable
Objetivo
Uso
Cuestionario
Bocanument - Berjn
Identificar factores
de riesgo
psicosocial
intralaborales y
las respuestas
fisiolgicas,
cognoscitivas,
emocionales y de
comportamiento
asociadas al
estrs.
Recoger informacin
de factores de
riesgo psicosocial y
respuestas de
estrs de la
poblacin
trabajadora
escogida para el
estudio
Asesor
Asesor
experto
experto en
en
factores
factores
psicosociale
psicosocia
s
les
Carpeta de
historia
Encargado de clnica de
la Salud
cada
Ocupacional
trabajador
de la empresa que
responde el
cuestionario
Desde el
inicio del
estudio y
por un
tiempo no
inferior a 30
aos
Cuestionario de
factores psicosociales
de Gloria Villalobos
Pontificia Universidad
Javeriana y Ministerio
de Trabajo
Identificar factores
de riesgo
psicosocial
laborales,
extralaborales e
individuales y
evaluar su nivel de
riesgo.
Recoger informacin
de factores de
riesgo psicosocial a
los que se
encuentra expuesta
la poblacin
trabajadora
escogida para el
estudio
Asesor
Asesor
experto
experto en
en
factores
factores
psicosociale
psicosocia
s
les
Carpeta de
historia
Encargado de clnica de
la Salud
cada
Ocupacional
trabajador
de la empresa que
responde el
cuestionario
Desde el
inicio del
estudio y
por un
tiempo no
inferior a 30
aos
Tiempo
Nombre del
Instrumento
Objetivo
Uso
Responsab
le de hacer
el registro
Respons
Almacenamiento
able del
Lugar
anlisis Responsable
Cuestionario para
identificar sntomas de
estrs ocupacional, de
Gloria Villalobos
Pontificia Universidad
Javeriana y Ministerio
de Trabajo
Identificar los
sntomas
fisiolgicos,
intelectuales, del
comportamiento
laboral y
psicoemocionales
derivados del
estrs
ocupacional y
evaluar su nivel de
riesgo.
Recoger informacin
de los sntomas de
estrs de la
poblacin
trabajadora
escogida para el
estudio
Asesor
experto en
factores
psicosociale
s
Asesor
experto
en
factores
psicosocia
les
Historia
clnica de
Encargado de
cada
la Salud
trabajador
Ocupacional
que
de la empresa
responde el
cuestionario
Tiempo
Desde el
inicio del
estudio y
por un
tiempo no
inferior a 30
aos
6. PLAN
DE IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLGICA DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
La implementacin del SVE supone un plan que oriente cada una de las fases
anteriormente descritas. Este plan se consolida en un cronograma de actividades,
las cuales deben verificarse en su nivel de cumplimiento y efectividad. Para
conocer un modelo de cronograma de implementacin del SVE, se sugiere ver el
anexo 10.
7. RESPONSABILIDADES DEL SVE
7.1. RESPONSABILIDADES DE LA A.R.L.
a
Coordinar la revisin y actualizacin peridica (segn se defina bajo
parmetros de la gua de desarrollo) del Sistema de Vigilancia
Epidemiolgica de Factores de Riesgo Psicosocial, en las reas legal,
tcnica, formas de registro, consolidacin y anlisis de la informacin.
Cuando as se requiera, coordinar y realizar las actividades necesarias para
calificar origen y prdida de capacidad laboral por origen psicosocial
intralaboral en los trabajadores afiliados.
Asegurar el seguimiento y atencin de los casos (enfermedades laborales
detectadas).
Asesorar, a travs de profesionales especialistas en el rea psicosocial, la
escogencia de los mtodos de recoleccin de informacin, estudio y
valoracin de los factores de riesgo psicosocial, en cada empresa afiliada a
la A.R.L.
Asesorar a la empresa en la estructuracin de un cronograma de
actividades, una vez se haya realizado el estudio de factores psicosociales.
Asesorar y apoyar a las empresas afiliadas, en la implementacin y
seguimiento del sistema de vigilancia epidemiolgica de Factores de Riesgo
Psicosocial, junto con las actividades de intervencin y control, y las
necesarias de prevencin y promocin.
Asesorar a la empresa en la medicin y retroalimentacin del SVE, para
orientar el desarrollo de actividades, hacia el mejoramiento continuo.
psicosocial en la empresa.
Reportar a la A.R.L. la presencia de posibles casos, asociados con la
presencia de factores de riesgo psicosocial laboral.
Informar a los trabajadores de la empresa de los procesos de recoleccin,
anlisis y resultados del SVE de Factores de Riesgo Psicosocial.
Coordinar la implementacin de actividades de prevencin y control que
surjan a partir de la implementacin del SVE de Factores de Riesgo
Psicosocial.
8. BIBLIOGRAFA
CONGRESO DE COLOMBIA. Disposiciones sobre racionalizacin de trmites y
procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los
particulares que ejercen funciones pblicas o prestan servicios pblicos. 8 Julio
2005. (Ley 962)
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL. PRESIDENCIA DE LA
REPBLICA DE COLOMBIA. Determina la organizacin y administracin del
Sistema General de Riesgos Profesionales. Bogot. 22 Junio 1994. (Decreto-ley
1295)
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL. PRESIDENCIA DE LA
REPBLICA DE COLOMBIA. Reglamenta el proceso de calificacin del origen de
los eventos de salud en primera instancia, dentro del Sistema de seguridad Social
en Salud. Bogot. 1 septiembre 1999. (Decreto 2569)
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL. PRESIDENCIA DE LA
REPBLICA DE COLOMBIA. Reglamenta la integracin, financiacin y
funcionamiento de las juntas de calificacin de invalidez. Bogot. 20 noviembre
2001. (Decreto 2463)
MINISTERIO DE LA PROTECCIN SOCIAL. Manual Gua sobre Procedimientos
para la Rehabilitacin y Reincorporacin Ocupacional de los Trabajadores en el
Sistema General de Riesgos Profesionales. [online] [Colombia]: 2 edicin. Abril de
2004 [citado diciembre 28, 2005]. Disponible en Internet:
http://www.fondoriesgosprofesionales.gov.co/Publicaciones/pubtec_man.ht
m
9. ANEXOS
Anexo 1:
ANEXO 1.
Informacin organizacional general para determinar la presencia de grupos
de riesgo - tamizaje
El siguiente formato est estructurado en tres partes para su diligenciamiento. La
primera parte es un cabezote donde se incluyen los datos generales y
actualizados de identificacin de la empresa.
La segunda parte corresponde al estudio preliminar de la presencia de factores
psicosociales, a partir de la informacin que tiene la empresa. En este punto el
numeral 1 pide organizar informacin en tres campos, as:
Fuente de informacin: donde se escribe el tipo de documento o registro
que refiere alguna variable psicosocial, por ejemplo: panorama de factores
de riesgo.
Factor de riesgo identificado: donde se escribe la variable psicosocial que
se ve referenciada en la fuente consultada, por ejemplo: trabajo rotativo por
turnos.
reas afectadas: donde se escriben las reas de la empresa que presentan
esta caracterstica, por ejemplo: empaque.
El segundo numeral pregunta por la identificacin de grupos de riesgo. En caso de
haberse encontrado, deben listarse las reas o grupos que cumplan con las
caractersticas definidas en el marco de referencia respecto a un grupo de riesgo.
El tercer numeral solicita informacin de actividades de intervencin en aspectos
psicosociales y los resultados obtenidos. En este numeral se pretende la
descripcin de las formas de intervencin utilizadas para abordar y disminuir los
riesgos psicosociales y la efectividad resultante.
El cuarto numeral pregunta al responsable de salud ocupacional de la empresa
sobre la necesidad de implementar o no un SVE en la empresa. Para diligenciar el
numeral 4, se requiere considerar el anlisis de la informacin recolectada y
registrada en el formato.
El formato se cierra con los datos del profesional que lo diligenci.
ANEXO 2.
Gua de tamizaje para detectar la presencia casos
El siguiente formato est estructurado en tres partes. La primera parte es un
cabezote en el que se deben diligenciar los datos generales y actualizados de
identificacin de la empresa.
La segunda parte corresponde al estudio preliminar para buscar la presencia de
posibles casos, a partir de la informacin que tiene la empresa. Esta parte del
formato corresponde a los numerales 1 y 2.
El numeral 1 indaga por la siguiente informacin:
Centro de trabajo: se refiere al nombre de la sede o centro de trabajo
especfico en caso de que la empresa tenga ms de uno. En caso negativo
se dejar el nombre de la empresa.
rea o departamento: se refiere al rea a la cual pertenece la persona que
padece la enfermedad que se registrar en la columna Diagnstico.
N de trabajadores: se refiere al nmero de trabajadores que tiene
actualmente el rea mencionada en la columna anterior.
N de trabajadores que presentan enfermedades presuntamente asociadas
al estrs, que pertenecen al rea (la mencionada en la segunda columna).
Nombre del trabajador que presenta la enfermedad: En cada fila se lista el
nombre de cada trabajador que tiene una enfermedad diagnosticada como
presuntamente asociadas a estrs (ver Decreto 1832/94 Numeral 42, que
se refiere en el Marco de Referencia).
Diagnstico: se refiere al nombre de la enfermedad que ha sido
diagnosticada por un mdico y que como se ha dicho, debe corresponder a
las mencionadas en el Decreto 1832/94.
Frecuencia de das de ausencia por ao: se refiere al nmero de das de
ausencia causados por incapacidades debidas a la enfermedad listada en
la columna Diagnstico.
Fuentes de informacin utilizadas: se refiere a la lista de los documentos y
registros utilizados para evidenciar la informacin anterior.
El segundo numeral consolida la lista de enfermedades presuntamente asociadas
al estrs, las cuales se incluyeron en la columna diagnstico de la tabla del
numeral 1 del formato.
La tercera parte del formato corresponde al numeral 3 del formato, que pregunta
por la necesidad de implementar un SVE, respuesta que dar el responsable de
Salud Ocupacional de la empresa, a partir del anlisis de la informacin
recolectada en las dos primeras partes del formato.
El formato se cierra con los datos del profesional que lo diligenci.
La decisin de implementar un SVE de factores psicosociales se tomar
considerando los resultados tanto del anexo 1 como del anexo 2.
ANEXO 3.
Consentimiento firmado del trabajador, para que autorice el uso de los datos
por l suministrados
El siguiente formato constituye un permiso firmado por el trabajador, que autoriza
el uso de la informacin por l suministrada para insumo del SVE que se est
implementando en su empresa.
Este formato requiere ser firmado por cada uno de los trabajadores que ofrecern
informacin dentro del diagnstico de factores de riesgo psicosocial.
ANEXO 4.
Gua de entrevista para jefes o directores de rea
El siguiente formato constituye una gua para la entrevista que el experto realizar
al jefe de cada una de las reas que se han determinado objeto de estudio.
Se estructura en una serie de preguntas abiertas que debern ser contestadas por
el jefe durante la entrevista. Los factores psicosociales a los que hace referencia
cada una de las preguntas, se encuentra entre parntesis al finalizar cada
pregunta; esto con el fin de clasificar las respuestas en las mismas variables
psicosociales que se utilizarn para hacer el estudio desde las dems formas de
recoleccin de informacin. Para el caso en el que la preguntas no tenga la
especificacin de la variable psicosocial, el experto deber escribir frente a la
respuesta la variable a la que hace referencia la respuesta del jefe, ya que la gua
de preguntas solamente orienta la entrevista pero no la cubre en su totalidad.
Debido a que las respuestas del jefe describirn los factores psicosociales propios
de toda su rea y los relacionados con los procesos que los unen a otras reas, es
importante que el experto identifique con el jefe los factores de riesgo que le son
comunes a toda el rea, por ejemplo si se trata de un rea de contabilidad de una
empresa de produccin y ventas, hacia el finales de cada mes el rea debe hacer
un cierre y entregar informes a la gerencia, condicin que implica un trabajo bajo
presin de tiempo. El experto debe indagar si esta situacin afecta a todos sus
trabajadores o solo a un grupo en especial.
ANEXOS 5.1, 5. 2, 5. 3 y 5. 4
Gua de observacin de puesto de trabajo (cualquier cargo, para cargos tipo)
El siguiente formato se encuentra estructurado en cuatro partes, las cuales
corresponden a las grandes categoras psicosociales intralaborales que deben
evaluarse en un puesto de trabajo, segn el marco de referencia: Anexo 5-1 Medio
ambiente de trabajo, Anexo 5-2 Condiciones de la tarea, Anexos 5-3 y 5-4
Condiciones de la Organizacin.
Cada uno de los cuatro formatos (5-1 a 5-4) presenta una lista de las variables
psicosociales intralaborales que se evalan en un puesto de trabajo, a travs de la
pregunta que se incluye en cada formato (fila 1, encabezando la segunda columna
de cada formato). Las respuestas del trabajador sern consignadas durante la
entrevista y la observacin del puesto por parte del experto, en las cuatro
columnas frente a cada factor psicosocial (Tiempo, frecuencia, intensidad y
observaciones del experto).
Las columnas que refieren los tres criterios de evaluacin de un factor de riesgo
psicosocial (tiempo, frecuencia e intensidad), se dividen a su vez en dos
subcolumnas; en primera se anotan las respuestas del trabajador y en la segunda
la calificacin del factor de riesgo (siguiendo tabla 4 del Marco de Referencia).
La cuarta columna tambin se divide en dos subcolumnas, una para que el
experto escriba sus observaciones adicionales o comentarios y una para incluir el
nivel total de riesgo (siguiendo tabla 5 del Marco de Referencia).
ANEXOS 6A Y 6B.
Gua para el manejo de grupos focales y gua para el informe de resultados.
La siguiente gua presenta los lineamientos para estudiar la presencia de los
factores psicosociales intralaborales en un rea utilizando el mtodo de Grupos
Focales. A continuacin se presenta la gua para el desarrollo de los grupos
focales y la forma de presentar sus resultados.
La gua 6A explica paso a paso las actividades a realizar con el grupo focal y los
materiales necesarios para llevarlos a cabo.
La gua 6B presenta la estructura de informe que organiza los datos provenientes
de la actividad con el grupo focal. El informe debe reflejar lo ms fielmente posible,
las respuestas del grupo frente a los interrogantes relacionados con los factores
psicosociales intralaborales.
Las pautas para realizar la actividad y el informe correspondiente se encuentran
descritas en cada gua.
ANEXO 7.
Modelo de informe del cargo tipo
El siguiente formato se utiliza para consolidar y validar la informacin recolectada
por cada cargo tipo, con el fin de analizarla y valorar el nivel de riesgo, la prioridad
de intervencin y las estrategias de control.
El formato se encuentra estructurado en dos partes:
Un encabezado para identificar el cargo estudiado y el rea a la cual
pertenece.
ANEXO 8.
Modelo de informe del rea.
El siguiente formato muestra los aspectos mnimos que debe contener el informe
por rea o grupo de riesgo que elabora el experto asesor, y que tiene como
destinatario la empresa.
Este formato cuenta con diez partes, que se describen a continuacin:
La primera parte corresponde al cabezote de datos generales de
informacin del rea.
La pregunta uno (1) se diligencia escribiendo el objetivo del rea en estudio.
En caso de referirse a un grupo de riesgo que no pertenezca a una sola
rea, se escribirn los objetivos de las reas a las que pertenecen.
La segunda pregunta se diligencia escribiendo las reas de responsabilidad
del rea o del grupo de riesgo especificado.
La tercera pregunta se responde incluyendo el organigrama del rea
estudiada o de las reas a las que pertenecen las personas de los grupos
de riesgo.
La cuarta pregunta se responde listando los factores psicosociales que
resultaron ser protectores dentro del rea o grupo.
La respuesta a la quinta pregunta describe los factores de riesgo
psicosocial laboral que resultaron en nivel alto y medio y los cargos que han
sido afectados por ellos. La fuente para responder a esta pregunta es el
anexo 7.
La sexta pregunta se responde listando los factores de riesgo
extralaborales e individuales, que son generales a la poblacin bajo estudio
y que pueden potenciar los efectos negativos de la exposicin a factores de
riesgo psicosocial intralaboral.
ANEXO 9
Plan de trabajo (de actividades de intervencin)
El siguiente formato se utiliza para hacer seguimiento de cada una de las
actividades de intervencin que se realizarn dentro de la empresa, con el fin de
disminuir el nivel de los factores de riesgo psicosocial o sus efectos.
El formato est estructurado en dos partes:
Un cabezote de identificacin de la empresa
Una tabla en la que se registran las actividades de intervencin.
La tabla est compuesta por las siguientes columnas:
Actividad
Objetivo
Poblacin objeto
Factores de riesgo que se van a controlar
Duracin de la actividad / periodo durante el que estar operando
Humanos
Financieros
Tecnolgicos
De estructura
Seguimiento de la actividad:
Tiempo
Responsable
Indicadores de evaluacin
Criterios para toma de decisiones ante los
resultados
Logstica de la actividad
Deben diligenciarse todas las columnas de la tabla, con el fin de hacer un efectivo
seguimiento de las actividades. Para guiarse en su forma de diligenciamiento, se
incluye a continuacin un ejemplo.
Actividad
Objetivo
Poblacin objeto
Factores de riesgo que se van a controlar
Duracin de la actividad / periodo durante el 30 minutos por jornada, divididos en dos sesiones de
que estar operando
15 minutos
Recursos
necesarios para su
desarrollo:
Humanos
Financieros
Tecnolgicos
N/A
De estructura
N/A
Asesor externo
Jefes de rea de empaque
(A.R.L.)
Estructurar y ensear
al grupo de
Organizar los reemplazos
trabajadores las
durante las sesiones de
actividades de pausas pausas activas
activas
Mensualmente verificar si el esquema sigue
cumplindose
Encargado de Salud Ocupacional de la empresa y
jefes del rea
Cobertura (participacin del total de trabajadores del
rea)
Impacto (disminucin del nivel de riesgo en carga
mental)
Indicadores de
evaluacin
Criterios para toma de
decisiones ante los
resultados
Logstica de la actividad
ANEXO 10
Cronograma de desarrollo del SVE
El siguiente formato se utiliza hacer seguimiento de cada una de las actividades
que conforman el desarrollo del SVE de factores de riesgo psicosocial.
Este formato se encuentra estructurado en cuatro grandes partes, las cuales se
refieren a:
Actividades especficas que deben realizare dentro cada fase del SVE
descritas en las dos primeras columnas
Responsables de planeacin, ejecucin, verificacin y actuacin para cada
una de las actividades a realizar en todas las fases.
Frecuencia de implementacin, la cual se refiere a los tiempos en los que
debe iniciarse la actividad descrita y sus antecesoras.
Unidades de tiempo de las actividades, las cuales grafican la secuencia de
realizacin de las actividades, el momento de inicio y la repetitividad de
ejecucin para cada una de ellas.