Definicin de Administracin Financiera

1.- Se encarga de ciertos aspectos especficos de una organizacin que varan

de acuerdo con la naturaleza de acuerdo con la naturaleza de cada una de
estas funciones, las funciones mas bsicas que desarrolla la Administracin
Financiera son: La Inversin, El Financiamiento y las decisiones sobre los
dividendos de una organizacin.
2.- La Administracin financiera es el rea de la Administracin que cuida de
los recursos financieros de la empresa. La Administracin Financiera se centra
en dos aspectos importantes de los recursos financieros como lo son la
rentabilidad y la liquidez. Esto significa que la Administracin Financiera busca
hacer que los recursos financieros sean lucrativos y lquidos al mismo tiempo.
Meta de la administracin Financiera
La mayor parte de las decisiones empresariales se miden en trminos
financieros.
La importancia de la funcin administrativa financiera depende del tamao de
la empresa, en compaas pequeas ,la funcin financiera la desempea el
departamento de contabilidad. Al crecer una empresa es necesario un
departamento separado ligado al presidente de la compaa ( o director
general) por medio de un vicepresidente de finanzas,conocido como gerente
financiero . El tesorero y el contralor se reportan al vicepresidente de finanzas.
El tesorero coordina las actividades financieras, tales como: planeacin
financiera y percepcin de fondos, administracin del efectivo,desembolsos de
capital,manejo de crditos y administracin de la cartera de inversiones.
El contralor se ocupa de actividades contables, administracin
fiscal,procesamiento de datos as como la contabilidad financiera y de costos.
La funcin admistrativa financiera est muy ligada con la economa y la
contadura.
La importancia de la funcin financiera depende en gran parte del tamao de
la empresa. En empresas pequeas la funcin financiera la lleva a cabo
normalmente el departamento de contabilidad, a medida que la empresa crece
la importancia de la funcin financiera da por resultado normalmente la
creacin de un departamento financiero separado; una unidad autnoma
vinculada directamente al presidente de la compaa, a travs de un
administrador financiero. La administracin financiera actual se contempla
como una forma de la economa aplicada que hace nfasis a conceptos
tericos tomando tambin informacin de la contabilidad .
El conocimiento de la economa es necesario para entender tanto el ambiente
financiero como la teora de decisiones que son la razn fundamental de la
administracin financiera. La funcin financiera es necesaria para que la
empresa pueda operar con eficiencia y eficacia

Para muchos la funcin financiera y contable de un negocio es virtualmente la

misma.
Frente a la toma de decisiones, las obligaciones del funcionario financiero de
una empresa difieren de las del contador en que este ltimo presta la mayor
parte de su atencin a la compilacin y presentacin de datos financieros, el
funcionario financiero evala los informes del contador, produce datos
adicionales y toma decisiones basado en su anlisis.
El contador de la empresa suministra datos de fcil presentacin en relacin
con las operaciones de la empresa en el pasado, presente y el futuro. El
administrador financiero utiliza estos datos en la forma en que se le presentan
o despus de haber hecho ciertos ajustes y modificaciones como un insumo
importante en el proceso de la toma de decisiones financieras. Esto no implica
que el contador nunca tome decisiones o que el administrador financiero nunca
recoja informacin.
Focalizacin de la Administracin Financiera

El Administrador interacta con otros Administradores para que la

empresa funcione de manera eficiente. Este a su vez trata de crear planes
financieros para que la empresa obtenga los recursos financieros y lograr as
que la empresa pueda funcionar y a largo expandir todas sus actividades.

Debe saber Administrar los recursos financieros de la empresa para

realizar operaciones como: compra de materia prima, adquisiciones de
maquinas y equipos, pago de salarios entre otros.

Debe saber invertir los recursos financieros excedentes en operaciones

como: inversiones en el mercado de capitales, adquisicin de inmuebles,
terrenos u otros bienes para la empresa.

Manejar de forma adecuada la eleccin de productos y de los mercados

de la empresa.

La responsabilidad de la obtencin de calidad a bajo costo y de manera

eficiente.

Y por ultimo la meta de un Administrador Financiero consiste en planear,

obtener y usar los fondos para maximizar el valor de la organizacin
reas de trabajo donde la Administracin Financiera influye

Produccin

Mercadeo

Personal

Finanzas

Por qu estudiar Administracin Financiera?

Toda empresa, a travs de una adecuada administracin tiene que generar

dinero suficiente para lograr los fines por los que fue creada. Ampliamente, al
estudiar la administracion financiera podemos ver la combinacin de estas dos
reas: Administracin y Finanzas.
Administracin es la capacidad de planear, organizar, dirigir y controlar equipos
de trabajo y recursos enfocados a la generacin de valor econmico y humano.
Finanzas es el arte y ciencia del manejo del dinero, contemplando la toma de
decisiones en los rubros de inversin y financiamiento, para poder generar
valor econmico agregado a todos los involucrados (stakeholders) en la
empresa. Gracias a la plena comprensin que obtenemos de estas dos reas,
estaremos preparados para desempear puestos directivos en cualquier
empresa, incluso a nivel internacional.
Principales reas de las empresas que debe conocer el administrador financiero
Existen cuatro sectores bsicos, los cuales son: Produccin, Mercadeo, Personal
y Finanzas; es entonces donde el papel del Administrador Financiero juega su
principal desempeo, el cual consiste en mantener directamente
correlacionada cada una de estas reas de modo que se pretenda conseguir el
propsito fundamental de todo negocio: "El Objetivo Bsico Financiero"; el cual
consiste en la maximizacin del valor de una empresa.
Diferentes formas de las Organizaciones o Entidades
Hay tres formas fundamentales de organizacines o entidades : La propiedad
individual, la sociedad colectiva y la sociedad annima.

Una empresa de propiedad individual es aquella que es propiedad de un

individuo, que lgicamente tiene pleno derecho a recibir los beneficios que
genere el negocio y es totalmente responsable de las perdidas en que incurre.

La propiedad individual es la forma ms simple de establecer un negocio.

Aunque la propiedad individual es simple y flexible, tiene serios
inconvenientes, pues la capacidad financiera y de trabajo de una persona es
limitada.

Una empresa de propiedad colectiva es aquella cuyos propietarios son

un nmero reducido de personas que participan conjuntamente en los
beneficios.
La tica en la Administracin Financiera
En las finanzas, se debe manejar la tica como un principio fundamental ya
que la confianza que deben tener los ahorrantes o inversionistas en quienes
manejan su dinero debe ser total y ajena de dudas, robos, usuras, o mal
manejo del dinero. La confianza es la base del negocio bancario ya que los
clientes buscan que alguien se haga cargo de sus necesidades para darles una
buena solucin, es por eso, que la banca tiene una enorme responsabilidad
social y tica. Otro punto, que debe tenerse en cuenta es que la tica hace

eficaz el mercado ya que al mantener transparencia en la economa de un pas,

sta prospera.
Cargos o puestos que puede ocupar un Administrador Financiero
Un Administrador Financier puede ocupar posiciones tcnicas o directivas en
campos administrativos y financieros, tales como:

Gestin administrativa y financiera

Diagnstico y planeacin financiera

Direccionamiento estratgico financiero

Gestin de tesorera

Planteamiento, modelacin y evaluacin de proyectos de inversin

Estructuracin financiera de corto y largo plazo

Consultora y asesora financiera y empresarial

Gestin de riesgos de crdito, de mercado y operacionales

Retos del Administrador Financiero ante el proceso de Gobalizacion Economico

Financiero que vive el mundo
Los tiempos actuales obliga a las PyMES a contar con los medios necesarios
para poder subsistir en un ambiente muy competitivo y en constante
evolucin.
Las nuevas tecnologas, las nuevas aptitudes laborales junto con la nueva
relacin mercado - produccin, han contribuido a fenmenos nunca antes
vistos: la cada de fronteras comerciales en Europa han permitido la unificacin
de monedas de varios pases y el comercio mundial sigue uniendo a otras
naciones con propsitos econmicos comunes.
La toma de decisiones puede hacerse ya tan solo oprimiendo un botn a
kilmetros y kilmetros de distancia donde se origina la transaccin, lo que
obliga a que el ejecutivo moderno deba estar al tanto de los cambios
originados por aquellas personas inquietas y dinmicas que contribuyen a la
modernizacin de las PyMES y por consiguiente al nuevo mundo de los
negocios.
Para contrarrestar la fuerza de la globalizacin se hace necesario crear
estrategias que permitan atraer clientes por fuera de las fronteras naturales.
Toda empresa requerir "una actitud de permanente alerta, rapidez en la
respuesta al cliente, flexibilidad en las estructuras internas, rapidez en las
decisiones, aumento en la productividad y optimizacin de la calidad". Todas
ellas forman parte de las las habilidades esenciales que una organizacin
requiere para enfrentar los retos de un mercado globalizado y que pueden
dirigirla a un mejor futuro

Sabemos de antemano que toda entidad manufacturera y de servicios cuentan

en un momento dado con inventarios que dependiendo de su naturaleza llegan
a ser clasificados. Los ms mencionados son los inventarios de materia prima y
de productos terminados que todos podemos relacionar con el solo hecho de
escucharlos, pero que tanto afecta para la empresa el tener o no tener
inventarios.

En la actualidad para el mundo financiero es muy importante determinar cual

es la cantidad ms ptima para invertir en un inventario, para el gerente de
produccin su inters ser el que se cubra la materia prima necesaria para la
produccin en el momento en que esta va a ser procesada, y para los agentes
de venta el saber que cuentan con unidades suficientes para cubrir su
demanda y cualquier eventualidad que pueda aumentar las utilidades de la
empresa, y para esta conocer de que manera puede disminuir sus costos por
tener inventarios que cubran todas estas caractersticas.

La evolucin de la ciencia crece en todos los aspectos de la vida, cada vez se

enfocan ms puntos que en un momento dado no eran tan relevantes, pero
que poco a poco se van dando cuenta que cualquier tipo de desembolso llega a
afectar en el costo del producto y que la necesidad de estar por encima de la
competencia obliga a estudiar la posibilidad de disminuir sus costos al mnimo,
esto se puede lograr con una administracin adecuada del inventario, ya que
por pequea que se crea que esta influye en el corto, llega a ser muy valioso si
se aplica con xito.

El rea de finanzas le corresponde financiar el inventario de la empresa. Le

gustara destinar para ello el menor capital posible, ya que el empresario no le
conviene comprometer sus recursos en un inventario que resulte excesivo o
que se mueva con lentitud; pero, por otra parte, es necesario cuidar que se
mantenga el inventario suficiente para asegurar el flujo de las operaciones de
produccin y venta. Que es exactamente el inventario ?Por lo ,general, el
inventario consiste en las existencias del producto que la empresa le ofrece a
la venta, as como los componentes que forman el producto. Por ejemplo, el
inventario de productos terminados puede ser el nmero de automviles,
refrigeradores o comestibles que estn disponibles para la venta.

El objetivo de la administracin de inventarios, igual que el la administracin

de efectivo, tiene dos aspectos que se contraponen .Por una parte, se requiere
minimizar la inversin del inventario , puesto que los recursos que no se
destinan a se fin se puede invertir en otros proyectos aceptables de otro modo
no se podran financiar. Por la otra, Hay que asegurarse de que la empresa
cuente con inventario suficiente para hacer a la demanda cuando se presente y

para que las operaciones de produccin y venta funcionen sin obstculos,

como se ve, los dos aspectos del objeto son conflictivos. Reduciendo el
inventario se minimiza la inversin, pero se corre el riesgo de no poder
satisfacer la demanda de obstaculizar las operaciones de las operaciones de la
empresa. Si se tiene grandes cantidades de inventario se disminuyen las
probabilidades de no poder hacer a la demanda y de interrumpir las
operaciones de produccin y venta, pero tambin se aumenta la inversin.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

Sabiendo ya lo que es el inventario y a qu funciones sirve, como por ejemplo

para ayudar a ganar tiempo, Cual es el objetivo que se debe tener presente
para enfocar el anlisis y hacer recomendaciones.?

Las dos partes del objetivo son las siguientes:

- Minimizar la inversin en inventarios.

- Hacer frente a la demanda del producto facilitando las funciones de producto
y
ventas.

MINIMIZACION DE LA INVERSION EN INVENTARIOS.

El inventario absolutamente mnimo es de cero. La empresa podra no tener

ninguno y producir sobre pedido. Sin embargo, esto no resulta posible para la
gran mayora de las empresas, puesto que deben satisfacer de inmediato las
demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasar a los
competidores que puedan hacerlo, y deben tambin contar con inventarios
para asegurar los programas de produccin.
El buen director de finanzas procura minimizar el inventario, por qu su
mantenimiento es costoso. Por ejemplo,

el tener $ 1 milln invertido en inventario implica que la empresa ha tenido que

obtener ese capital a su costo actual as como pagar los sueldos de los
empleados que fabricaros el producto y las cuentas de los proveedores que

proporcionaron las materias primas. Si el costo fue de 10 por ciento, el costo de

financiamiento del inventario ser de $ 100,000 al ao y la empresa tendr que
soportar los costos inherentes al almacenamiento del inventario.

CONSIDERACIONES PARA DETERMINAR EL INVENTARIO OPTIMO.

El objetivo que consiste en minimizar la inversin en inventarios se puede

expresar en trminos de sus costos asociados. Cuales son esos costos
asociados que debe considerar el lector, como director de finanzas?

Bsicamente son los siguientes:

-Los costos asociados con el proceso de pedir.

-Los costos asociados con el manejo del inventario.

COSTOS DEL PEDIR.

Los costos asociados con el proceso de pedir son esencialmente aquellos en

que se incurre cada vez que se ordena inventario. Cuando se formula un
pedido, ya sea a un proveedor externo o al propio departamento de produccin
se incurre en el costo de formulacin de la orden (la formula de requisicin)
que incluye los gastos secretariales, de papel y de contabilidad :La secretaria
tiene que llenar la forma, el contador debe registrarla y la computadora tiene
que perforarla y procesarla, suponiendo que el manejo del inventario est
computarizado.

Una vez llenada la forma, se incurre en los costos de preparacin del cambio de
produccin si el producto lo fabrica la misma empresa Esto puede significar el
reajuste de la maquinaria para adaptarla alas especificaciones del nuevo
producto. Adems, las piezas de prueba y los desperdicios de la primera tanda
dan lugar a otros gastos. Si el pedido se ordena a un proveedor externo, se
incurre en gastos de recepcin e inspeccin de artculos para asegurarse de
que se reciben realmente la cantidad y la calidad solicitadas.

COSTOS DE MANEJO

Los gastos de manejo van asociados fundamentalmente con el financiamiento,

almacenamiento y conservacin del inventario como es preciso protegerlo, la
empresa incurre en gastos de almacenamiento como impuestos prediales,
depreciacin de los edificios, servicios de vigilancia. Tambin tiene que pagar
un seguro para proteger el inventario contra incendio y robo, y en algunas
partes se paga impuesto por la posesin de inventarios. Esta igualmente el
costo del deterioro por hurto u obsolescencia. Si el inventario desmerece por la
edad o por que pasa de moda debido a los adelantos tecnolgicos o a los
cambios que se esperen en el gusto del consumidor, no se podr vender al
precio de antes suponindose que llegue a venderse. La empresa tiene que
absorber esa perdida. Por ultimo es preciso obtener capital para la compra de
inventario, y puesto que el capital es costoso la empresa debe soportar ese
gasto.
El EOQ es un punto de partida para definir la estrategia de administracin de
inventarios .Indica el lote de costo mnimo , dado que una cierta demanda y
una cierta antelacin entre la colocacin del pedido y la recepcin de los
artculos . Ahora se ver cmo se puede ampliar el EOQ para hacer frente a la
variabilidad de la demanda y de los tiempos de entrega.